Аж ахуйн нэгжүүдийн бизнесийн гүйлгээг баримтжуулсан байдаг анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл. Бичлэгийг гүйлгээ хийх үед эсвэл дууссаны дараа шууд хийдэг. Аж ахуйн нэгжүүд бүх объект, үйл ажиллагааг баримтжуулах замаар үндсэн маягтуудыг тасралтгүй бөглөдөг.

Баримт бичгийг хадгалдаг цаасан дээрэсвэл дотор цахим хэлбэрээрдараа нь цаасан дээрх гаргалгаа. Цахим маягтыг гарын үсгээр баталгаажуулсан бол цаасан хэлбэр нь хуулбар байна. 2015 оны 6-р сарын 19-ний өдрөөс хойш харилцан тохиролцсон аж ахуйн нэгжүүдийн хооронд цахим баримт бичгийн эргэлтийг зөвшөөрдөг.

Энэхүү баримт бичгийн тодорхойлолт ба үзэл баримтлал

Анхдагч баримт бичиг нь маягт, Үүний үндсэн дээр тэд харгалзан үздэг:

• Бараа, материалыг хүлээн авах, олгох, Мөнгө, үйл ажиллагаа явуулахад хамаарах бусад хөрөнгө.
• Үндсэн хөрөнгийн хүлээн авалтын бүртгэл.
• Хариуцлагатай хөрөнгө гаргах, үнэт цаас, цалин хөлсний хэрэгсэл.
• Үйлчилгээ үзүүлсэн болон гүйцэтгэсэн ажлын бүртгэл.
• Боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх.
• Аж ахуйн нэгжийн бусад үйл ажиллагаа, үйл ажиллагаа.

Анхдагч гэж юу вэ нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, дараах видеог үзээрэй.

Асуудлын хууль тогтоомжийн зохицуулалт, бүртгэлийн үндсэн дүрэм

Бүртгүүлэх, засвар үйлчилгээ хийх журам анхан шатны баримт бичиг“Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай” хуулиар зохицуулагддаг.

Баримт бичгийн мэдээллийн бүрэлдэхүүнд хариуцлагатай хандах ёстой. Баримт бичиг нь үндэс юм санхүүгийн тайланболон татвар.

Маягт нь хууль ёсны хүчин төгөлдөр байна шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл байгаа бол:

• Маягтын нэр.
• Бэлтгэсэн огноо.
• Эдийн засгийн байгууллагын мэдээлэл.
• Үйл ажиллагааны агуулга.
• Бодит байдлын байгалийн ба үнэ цэнийн илэрхийлэл эдийн засгийн үйл ажиллагаа.
• Баримт бичгийг баталгаажуулсан хүний ​​дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
• Хариуцсан хүний ​​гарын үсэг.

Нарийвчилсан мэдээлэл байхгүй байгаа нь баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд ашиглахыг зөвшөөрдөггүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны өгөгдөл нь баримтжуулсан, эдийн засгийн үндэслэлтэй байх ёстой.

Маягт бүрдүүлэхдээ аж ахуйн нэгжийн ажилтнууд алдаа, алдаа гаргаж болно.

Зөвшөөрөгдсөн алдаатай оруулгыг засахдараах дарааллаар:

• Буруу текстийг таслаж байна. Алдааны өгөгдлийг унших боломжтой байх ёстой.
• Хажууд нь зөв оруулаад "Үнэн" эсвэл "Зассанд нь итгэ" гэсэн тайлбарыг бичнэ.
• Залруулсан огноог зааж өгнө.
• Залруулга хийсэн хүний ​​​​өгөгдлийн хуулбарыг гарын үсэг бүхий текстийг баталгаажуулах.

Нэг маягтыг бичгийн машин болон гараар бөглөх боломжтой тул тусгай програм ашиглан хэвлэсэн баримт бичигт засвар хийх боломжтой.

Эх сурвалж бичиг баримтууд байж болоххэлбэрээр гүйцэтгэх буруу хэлбэрүүд:

• Лацгүй. Тамга хэрэглэхгүйгээр баримт бичгийг бэлтгэх боломжтой гэсэн таамаглал бий болсноор аж ахуйн нэгж тамга тэмдэггүй маягт гаргаж болно. Татварын байгууллагаас нэхэмжлэл гаргахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд энэ эрхийг орон нутгийн дотоод акт, гэрээ хэлэлцээрт тусгасан байх ёстой.
• Факс гарын үсэг. Факс ашиглах эрхийг түншүүдтэй тохиролцсон байх ёстой. Татварын алба факс илгээсэн баримт бичгийг хүлээн авдаггүй.
• Захиалгад заагаагүй хүмүүсийн гарын үсэг. Энэхүү хяналтыг маягтыг бүрдүүлж буй хүмүүс баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг зааж өгөх замаар засч залруулж болно.

Баримт бичиг дутмаг нягтлан бодох бүртгэлэсвэл хангалтгүй мэдээлэл бүхий маягтыг ашигласан, татварт ашигласан бол Урлагийн дагуу торгууль ногдуулна. ОХУ-ын Татварын хуулийн 120.

Хэрэв та байгууллага бүртгүүлээгүй байгаа бол хамгийн хялбар аргаашиглан үүнийг хий онлайн үйлчилгээ, энэ нь танд шаардлагатай бүх бичиг баримтыг үнэ төлбөргүй бүрдүүлэхэд туслах болно: Хэрэв та аль хэдийн байгууллагатай бөгөөд нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналыг хэрхэн хялбарчлах, автоматжуулах талаар бодож байгаа бол дараах онлайн үйлчилгээнүүд аврах ажилд ирнэ. Танай компанид нягтлан бодогч, маш их мөнгө, цагийг хэмнээрэй. Бүх тайланг автоматаар үүсгэж, гарын үсэг зурна цахим гарын үсэгавтоматаар онлайнаар илгээгдэнэ. Энэ нь хялбаршуулсан татварын систем, UTII, PSN, TS, OSNO дээр ажилладаг хувиараа бизнес эрхлэгчид эсвэл ХХК-д тохиромжтой.
Бүх зүйл дараалал, стрессгүйгээр хэдхэн товшилтоор болдог. Үүнийг туршаад үзээрэй, та гайхах болноямар амархан болсон бэ!

Маягт үүсгэх онцлог

Компани нь стандартчилсан хэлбэрийг ашиглах эсвэл бие даан боловсруулах боломжтой.

Холбогдох баримт бичгийн жагсаалт баталсанаж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хавсралтад.

Зөвшөөрөгдөөгүйхадгалах баримт бичгийг бие даан боловсруулах:

1. Бэлэн мөнгөний бүртгэл.
2. PKM техникийг ашиглан тооцоо хийх.
3. Тээвэр тээвэр.

Өндөр мэргэшсэн зориулалтаар яамдаас боловсруулсан бусад баримт бичгүүд солигддоггүй. Тухайлбал, аж ахуйн нэгжүүд Зам тээврийн яамнаас баталсан стандарт маягтыг өөрчилдөггүй.

Дадлагаас харахад аж ахуйн нэгжүүд нэгдсэн хэлбэрийг голчлон ашигладаг. Компани өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн маягтуудыг боловсруулах үед журмыг дагаж мөрддөг:

• Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоор тогтоосон баримт бичгийн урсгалын дагуу маягтыг батлах.
• Холбооны татварын албанд маягтыг ашиглах талаар мэдээлэх.
• Баримт бичгийн маягтыг түншүүдтэй зохицуулах, маягтыг гэрээнд хавсаргах. Татварыг тооцоолох маягтыг ашигладаг түншүүдийн хувьд баримт бичгийн хууль ёсны байдал, хууль ёсны хүчинтэй эсэхийг баталгаажуулах шаардлагатай.

Ашигласан маягтын төрлүүдаж ахуйн нэгжийн профайлаас хамаарна.

Эдгээр баримт бичгийн жагсаалтад юу багтсан бэ

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны маягтууд үйл ажиллагааны төрлөөр нь бүлэглэсэн.

Нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр аж ахуйн нэгжүүд ашиглах:

Анхан шатны баримт бичгийн нэлээд хэсэг нь боловсон хүчний бүртгэл хөтлөхөд зориулагдсан болно.

Хадгалах хугацаа

Аж ахуйн нэгж 5 жилийн хугацаанд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах ёстой. Шалгалтын явцад өгөгдлийг тодруулах, нягтлан бодох бүртгэл, татварыг төсөвт төлөх зөв эсэхийг баталгаажуулахын тулд маягт шаардлагатай байж болно.

Үл хамаарах зүйлд төлбөрийг баталгаажуулсан маягт орно цалинажилчид. Дансны карт, боловсон хүчний тушаал, хуулга 75 жил хадгалагддаг.

Хадгалах ажлыг тухайн компани эсвэл хотын архив гүйцэтгэдэг.

Эдгээр баримт бичгийн эргэлтийн нарийн ширийн зүйлийг дараахь видеонд үзүүлэв.

Холбооны хууль 402-FZ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" бүх нягтлан бодох бүртгэл, анхан шатны баримт бичгүүдийг тодорхойлдог. Эдгээр нь ихэвчлэн татварын зорилгоор шаардлагатай байдаг - таны гаргасан зардал, татварын баазыг зөв тодорхойлох баримт бичиг юм.

Анхдагч баримт бичгийг 4 жил хадгалах ёстой. Энэ хугацаанд татварын алба хүссэн үедээ таныг болон таны харилцагчдыг шалгах хүсэлт гаргаж болно. "Анхдагч" нь эсрэг талуудтай хийсэн маргааныг шүүх хуралдаанд мөн ашигладаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг хэрэгжүүлэх үед боловсруулдаг бизнесийн гүйлгээмөн тэдний дууссаныг гэрчилнэ. Тодорхой гүйлгээг дагалдах баримт бичгийн жагсаалт нь гүйлгээний төрлөөс хамаарч өөр өөр байж болно. Шаардлагатай бүх анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх ажлыг ихэвчлэн ханган нийлүүлэгч гүйцэтгэдэг. Онцгой анхааралТа худалдан авагч болох гүйлгээний явцад гарч буй баримт бичгүүдэд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй, учир нь эдгээр нь таны зардал тул та нийлүүлэгчээсээ илүү хуулийн заалтыг дагаж мөрдөх сонирхолтой байдаг.

Анхан шатны баримт бичгийг бизнесийн үе шатаар нь салгах

Бүх гүйлгээг 3 үе шатанд хувааж болно.

Үе шат 1. Та гэрээний нөхцөлийг зөвшөөрч байна

Үр дүн нь:

• гэрээ;
• төлбөрийн нэхэмжлэх.

Үе шат 2. Гүйлгээний төлбөр хийгдэнэ

Төлбөрийг баталгаажуулах:

төлбөрийг банкны шилжүүлгээр, эквайрингаар эсвэл таны харилцах данснаас мөнгө шилжүүлсэн төлбөрийн системээр хийсэн бол харилцах дансны хуулбар;

• бэлэн мөнгөний баримт, бэлэн мөнгөний орлогын захиалгын баримт, хатуу тайлагнах маягт - төлбөрийг бэлнээр хийсэн бол. Ихэнх тохиолдолд энэ төлбөрийн аргыг танай ажилтнууд данснаас мөнгө авахдаа ашигладаг. Байгууллага хоорондын төлбөр тооцоог бэлэн мөнгөөр ​​хийх нь ховор.

Үе шат 3. Бараа, үйлчилгээг хүлээн авах

Барааг бодитоор хүлээн авч, үйлчилгээ үзүүлсэн эсэхийг баталгаажуулах шаардлагатай. Үүнгүйгээр татварын алба зарцуулсан мөнгөний татварыг бууруулахыг зөвшөөрөхгүй. Хүлээн авсан баримтаа баталгаажуулах:

• тээврийн хуудас - барааны хувьд;
• борлуулалтын баримт - ихэвчлэн бэлэн мөнгөний баримттай хамт гаргадаг, эсвэл бүтээгдэхүүнийг хувиараа бизнес эрхлэгч борлуулсан бол;
• гүйцэтгэсэн ажил/үйлчилгээний гэрчилгээ.

Заавал анхан шатны баримт бичиг

Гүйлгээний өөрчлөлтийг үл харгалзан жагсаалт байдаг заавал байх ёстой баримт бичиг, ямар ч төрлийн гүйлгээнд зориулж гаргасан:

• гэрээ;
• шалгах;
• хатуу тайлагнах маягт, кассын бүртгэл, борлуулалтын баримт;
• нэхэмжлэх;
• гүйцэтгэсэн ажлын гэрчилгээ (үйлчилгээ үзүүлсэн).

Гэрээ

Гүйлгээ хийхдээ үйлчлүүлэгчтэй гэрээ байгуулж, удахгүй болох бизнесийн гүйлгээний бүх нарийн ширийн зүйлийг тусгасан болно: төлбөрийн журам, бараа тээвэрлэх, ажил гүйцэтгэх эцсийн хугацаа эсвэл үйлчилгээ үзүүлэх нөхцөл.

Гэрээ нь талуудын эрх, үүргийг зохицуулдаг. Хамгийн тохиромжтой нь ажил гүйлгээ бүрийг бараа, үйлчилгээ нийлүүлэх тусдаа гэрээг хавсаргасан байх ёстой. Гэсэн хэдий ч урт хугацааны хамтын ажиллагаа, ижил төстэй үйл ажиллагааг хэрэгжүүлснээр нэгийг дүгнэж болно ерөнхий тохиролцоо. Гэрээг тал бүрийн тамга, гарын үсэг бүхий хоёр хувь үйлдсэн.

Зарим ажил гүйлгээ нь бичгээр гэрээ байгуулах шаардлагагүй. Жишээлбэл, худалдан авагч бэлэн мөнгө эсвэл борлуулалтын баримт хүлээн авсан үеэс эхлэн борлуулалтын гэрээ байгуулна.

Төлбөрийн нэхэмжлэх

Нэхэмжлэх гэдэг нь нийлүүлэгч өөрийн бараа, үйлчилгээний үнийг тогтоодог гэрээ юм.

Худалдан авагч нь зохих төлбөрийг хийснээр гэрээний нөхцлийг хүлээн зөвшөөрнө. Төлбөрийн нэхэмжлэхийн хэлбэрийг хатуу зохицуулдаггүй тул компани бүр энэ баримт бичгийн хэлбэрийг боловсруулах эрхтэй. Нэхэмжлэлд та гүйлгээний нөхцөлийг зааж өгч болно: нөхцөл, урьдчилгаа төлбөрийн мэдэгдэл, төлбөр, хүргэх журам гэх мэт.

"Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 9-FZ зүйлд заасны дагуу энэ баримт бичигт захирал эсвэл ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэг, тамга шаардлагагүй. Гэхдээ талууд болон төрөөс асуулт асуухаас зайлсхийхийн тулд тэдгээрийг үл тоомсорлож болохгүй. Нэхэмжлэх нь ханган нийлүүлэгчид шаардлага тавихыг зөвшөөрдөггүй - энэ нь зөвхөн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний үнийг тогтоодог. Үүний зэрэгцээ худалдан авагч нь ханган нийлүүлэгчийг үндэслэлгүйгээр баяжуулсан тохиолдолд буцаан олгохыг шаардах эрхтэй.

Төлбөрийн баримт бичиг: бэлэн мөнгөний баримт, хатуу тайлангийн маягт (SSR)

Энэхүү анхан шатны баримт бичгийн бүлэг нь худалдан авсан бараа, үйлчилгээний төлбөрийн баримтыг баталгаажуулах боломжийг олгодог.

Төлбөрийн баримт бичигт борлуулалтын болон бэлэн мөнгөний баримт, санхүүгийн тайлан, төлбөрийн хүсэлт, захиалга орно. Худалдан авагч нь банкны шилжүүлгээр төлбөр хийх замаар банкнаас захиалгыг хүлээн авах боломжтой. Худалдан авагч бэлэн мөнгөөр ​​төлбөр хийхдээ нийлүүлэгчээс бэлэн мөнгө эсвэл барааны баримт хүлээн авдаг.

Дагалдах бичиг эсвэл борлуулалтын баримт

Борлуулалтын баримтыг дээр дурдсанчлан хувь хүн эсвэл хувь хүн өөрөө бараа борлуулах үед олгодог.

Нэхэмжлэхийг үндсэндээ хуулийн этгээдүүд бараа бүтээгдэхүүн, бараа материалын борлуулалт/борлуулалт, үйлчлүүлэгчид хүлээн авсан бүртгэлийг бүртгэхэд ашигладаг.

Нэхэмжлэхийг хоёр хувь үйлдсэн байх ёстой. Эхнийх нь бараа шилжүүлсэн баримтыг баталгаажуулсан баримт бичиг болгон ханган нийлүүлэгчид үлдэж, хоёр дахь хувийг худалдан авагчид шилжүүлнэ.

Нэхэмжлэлийн өгөгдөл нь нэхэмжлэх дээрх тоонуудтай тохирч байх ёстой.

Барааг гаргах эрх бүхий этгээд нэхэмжлэх дээр өөрийн гарын үсэг, байгууллагын тамга дарсан байх ёстой. Мөн барааг хүлээн авч буй тал нь барааг хүлээлгэн өгөх бичиг дээр гарын үсэг зурж, тамга дарж баталгаажуулах үүрэгтэй. Факс гарын үсгийг ашиглахыг зөвшөөрдөг боловч үүнийг гэрээнд тусгасан байх ёстой.

Үйлчилгээний гэрчилгээ (гүйцсэн ажил)

гүйлгээ, үйлчилгээ, ажлын өртөг, цаг хугацааг баталгаажуулсан хоёр талын анхан шатны баримт бичиг юм.

Уг актыг гүйцэтгэгч нь үйлчилгээ үзүүлэх, гүйцэтгэсэн ажлын үр дүнд үндэслэн үйлчлүүлэгчдээ олгодог. Энэхүү анхан шатны баримт бичиг нь үзүүлсэн үйлчилгээ (гүйцсэн ажил) нь байгуулсан гэрээний нөхцөлтэй нийцэж байгааг баталгаажуулдаг.

Нэхэмжлэх

Нэхэмжлэх нь зөвхөн НӨАТ-ын хөдөлгөөнийг хянахад шаардлагатай баримт бичиг юм. Нэхэмжлэхийг ихэвчлэн хүргэлтийн бичиг эсвэл акттай хамт гаргадаг. Урьдчилгаа төлбөрийн нэхэмжлэл байдаг.

Энэхүү анхан шатны баримт бичиг нь хатуу зохицуулалттай байдаг. Тэрээр дараахь зүйлийг агуулдаг.

• хөрөнгийн хэмжээний талаархи мэдээлэл;
• бүтэцтэй хэсэг.

Нэхэмжлэх нь танилцуулсан НӨАТ-ын дүнг суутган авах үндэслэл болно. НӨАТ төлдөг бүх аж ахуйн нэгжүүд үүнийг бичих шаардлагатай.

Сүүлийн үед бүх нийтийн шилжүүлгийн баримт бичиг (UPD) түгээмэл болсон. Энэ баримт бичиг нь нэхэмжлэх + нэхэмжлэх эсвэл акт + нэхэмжлэхийг орлоно.

Цалингаа тооцоолох, Холбооны татварын алба, Тэтгэврийн сан, Нийгмийн даатгалын санд тайлан илгээх тохиромжтой онлайн үйлчилгээнд бизнес эрхлэх. Үйлчилгээ нь үндсэн баримт бичиг болон UPD-г автоматаар үүсгэдэг.

Оршил

Оросын нягтлан бодогч бүр нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг зөв, цаг тухайд нь бэлтгэх нь хичнээн чухал болохыг мэддэг бөгөөд үүнгүйгээр нягтлан бодох бүртгэл, татварын тооцоо хийх боломжгүй юм. Учир нь худалдааны аж ахуйн нэгжолон тооны бараа материал, тиймээс баримт бичигтэй харьцахдаа баримт бичгийн урсгалыг үр дүнтэй зохион байгуулах нь онцгой ач холбогдолтой юм. ОХУ-ын "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн N 129-ФЗ хуулийн (цаашид "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хууль гэх) 9 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасны дагуу байгууллагын хийж буй бизнесийн бүх ажил гүйлгээг хийх ёстой. дагалдах баримт бичгийн хамт баримтжуулсан байна. Эдгээр баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг болдог.

Тиймээс анхан шатны баримт бичгийн үндсэн чиг үүрэг нь:

1. Бизнесийн гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд тусгах хууль ёсны үндэслэл.

2. Тодорхойлолтын зөв, найдвартай байдлын баталгаа татварын суурьтөсөв болон төсвөөс гадуурх санд төлсөн татварын хуримтлалд.

3. Аж ахуйн нэгжийн бараа материал, бэлэн мөнгө болон бусад эд хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх, захиран зарцуулах, түүнчлэн эд хөрөнгийн эрхийг хянах.

Худалдааны байгууллагад баримт бичгийн урсгалын үндсэн дүрэм

Анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх журам

Бүгд нягтлан бодох бүртгэлийн гүйлгээдагалдах анхан шатны баримт бичгийн хамт баримтжуулсан байна. Нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд бизнесийн гүйлгээг бүртгэх хууль ёсны эсэх нь анхан шатны баримт бичиг зөв хийгдсэн эсэхээс хамаарна. "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт тусгагдсан маягт, маягтыг нь өгөөгүй баримт бичгүүдээр бүрдүүлсэн бол нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна. Учир нь эдгээр цомогт дараахь заавал байх ёстой зүйлс байх ёстой.

1) баримт бичгийн нэр;

2) баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;

3) нэрийн өмнөөс баримт бичгийг бүрдүүлсэн байгууллагын нэр;

5) биет болон мөнгөн дүнгээр бизнесийн гүйлгээний хэмжүүр;

6) бизнесийн гүйлгээг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн хүмүүсийн албан тушаалын нэрс, түүний гүйцэтгэлийн зөв байдал;

7) эдгээр хүмүүсийн хувийн гарын үсэг.

Нэгдсэн маягтаас хувь хүний ​​мэдээллийг хасахыг зөвшөөрөхгүй.

Анхдагч баримт бичгийг бүрдүүлэх мөч

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг ажил гүйлгээ хийх үед, хэрэв боломжгүй бол түүнийг дууссаны дараа шууд хийх ёстой. Бэлэн мөнгөний бүртгэл ашиглан бараа, бүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээг борлуулахдаа бэлэн мөнгөний баримтыг үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бөглөсний дараа өдөрт дор хаяж нэг удаа хийхийг зөвшөөрнө (Нягтлан бодох бүртгэлийн журмын 15-р зүйл).

Анхан шатны баримт бичигт засвар оруулах

Нягтлан бодох бүртгэлийн журмын 16-д заасны дагуу бэлэн мөнгө болон банкны баримт бичигзөвшөөрөгдөөгүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн бусад анхан шатны баримт бичигт засварыг зөвхөн эдгээр баримт бичгийг бүрдүүлсэн, гарын үсэг зурсан хүмүүстэй тохиролцсоны үндсэн дээр хийж болох бөгөөд энэ нь засвар хийсэн огноог харуулсан ижил хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажсан байх ёстой.

Гараар үүсгэсэн анхан шатны баримт бичгийн алдааг (бэлэн мөнгө, банкны баримт бичгийг эс тооцвол) дараах байдлаар залруулна: буруу бичвэр эсвэл дүнг зурж, зассан текст эсвэл дүнг зураасны дээр бичнэ. Залруулга унших боломжтой байхын тулд нэг мөрөнд хөндлөн зурсан байна. Анхдагч баримт бичигт гарсан алдааг залруулах нь "зассан" гэсэн бичээс, баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажсан байх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд нь нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрөгдсөн анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн данс, санхүүгийн тайланд тусгагдсан мэдээллийг системчлэх, хуримтлуулах зорилготой юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг тусгай хөтөлбөр (1: C) ашиглан тусгай номонд (сэтгүүл) хөтөлж, дараа нь баримт бичгийг цахим болон хэвлэмэл хэлбэрээр хадгалдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бизнесийн гүйлгээг зөв тусгах нь тэдгээрийг бүрдүүлж, гарын үсэг зурсан хүмүүсээр хангагдсан байдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн системийг тухайн аж ахуйн нэгж байгууллагын үйл ажиллагааны онцлог, хэмжээ зэргээс хамааран бие даан сонгоно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтыг хадгалах хугацаа

Байгууллага нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, санхүүгийн тайланг төрийн архивын ажлыг зохион байгуулах журмын дагуу тогтоосон хугацаанд, гэхдээ таван жилээс доошгүй хугацаагаар хадгалах үүрэгтэй.

Байгууллагын дарга нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, санхүүгийн тайлангийн хадгалалтыг зохион байгуулах үүрэгтэй.

Бүх үндсэн баримт бичиг нь баталгаажуулалт юм санхүүгийн үйл ажиллагаакомпаниуд. Нягтлан бодох бүртгэлийн эдгээр баримт бичгүүдийг хяналт шалгалтын явцад зохицуулалтын байгууллагууд голчлон шаарддаг. Тиймээс ийм цаасны засвар үйлчилгээ, хадгалалтад тавигдах шаардлагыг нэмэгдүүлсэн.

Анхан шатны баримт бичиг, эсвэл мэргэн нягтлан бодогчид үүнийг анхдагч баримт бичиг гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ нь компанийн санхүүгийн үйл ажиллагааны нотолгоо юм. Түүгээр ч зогсохгүй эдгээр баримт бичиг нь хууль ёсны хүчинтэй тул компанид тусалж чадна маргаантай асуудлууд, эсвэл түүнийг унага. Эдгээр баримт бичиг нь: гэрээ, нэхэмжлэх, төлбөрийн баримт бичиг, хүргэлтийн бичиг, нэхэмжлэх, борлуулалтын баримт болон бусад.

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрүүд нэгдсэн байна. Шаардлагатай бол маягтанд нэмэлт мөрүүдийг нэмж оруулах боловч нэгэн зэрэг үндсэн мөрүүдийг хадгална.Үүнийг ОХУ-ын Нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн тухай журамд заасан байдаг (ОХУ-ын Сангийн яамны 1998 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 34 n тоот тушаал (2007 оны 3-р сарын 26-ны өдрийн 26 n-д нэмэлт өөрчлөлт оруулсан) Үл хамаарах зүйл бол маягт юм. арчлахад зориулагдсан бэлэн мөнгөний гүйлгээ(ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн 20 тоот тогтоол).

Стандарт маягтанд оруулсан бүх өөрчлөлт, нэмэлтийг компанийн даргын тушаалаар батална.

Нэгдсэн маягтын каталогид шаардлагатай маягт байхгүй тохиолдолд байгууллага нь анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг бие даан боловсруулдаг. Заавал биелүүлэх нөхцөл: ийм маягт нь шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

1. Баримт бичгийн нэр юу вэ?
2. Эмхэтгэсэн үед.
3. Баримт бичгийг бүрдүүлж буй байгууллагын тухай мэдээлэл.
4. Энэ баримт бичигт бизнесийн тодорхой ажил гүйлгээнд юу багтаж байгааг, гүйлгээний өртөг (мөнгө, мөнгөн хэлбэрээр) зааж өгнө үү.
5. Баримт бичгийг заавал гарын үсэг зурах үүрэгтэй хүмүүсийн жагсаалт.

Дээрх дэлгэрэнгүй мэдээллийг "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуульд тусгасан болно.

Бүх анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст цаг тухайд нь өгөх ёстой. Мэдээлэл оруулах он цагийн дарааллыг дагаж мөрдөх нь нягтлан бодох бүртгэлийг зөв хийх үндсэн нөхцөлүүдийн нэг юм.

Учир нь тохиромжтой удирдлагаНягтлан бодох бүртгэлд бүх үндсэн бүртгэлийг бүлэгт ангилдаг - хүснэгт:

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний өөр нэг амжилттай бүтээл бол баримт бичгийн урсгалын хуваарь юм. Анхаарна уу: графикийн хэлбэрийг тусгасан байх ёстой нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогобайгууллагууд.

Баримт бичгийн урсгалын хуваарь

Хөдөлгөөний өгөгдлийг харгалзах мөр, баганад тусгана тайлангийн баримт бичиг. Энэхүү хуваарийн асар том давуу тал нь бүх гаргасан баримт бичгийг хяналтанд байлгах явдал юм. Хамгийн гол нь зохих оруулгуудыг хийхээ мартаж болохгүй.

Дүрмийн дагуу бөглөнө үү

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлсэн анхан шатны өгөгдлийг шалгах ёстой гэдгээс эхэлье. Юу шалгах вэ:

1. Бөглөх хэмжээ (шаардлагатай бүх мөр, хэсгүүдийг бөглөсөн).
2. Бөглөх зөв байдал (оруулсан өгөгдөл нь оруулсан газартай тохирч байх ёстой, өгөгдөл дэх зөрчилдөөнийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй).
3. Мэдээллийн найдвартай байдал (математик үйлдлүүдийг шалгах, дагалдах баримт бичигтэй тулгах).

Баталгаажсан баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулах ёстой.

Зөвлөмж: баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд олон удаа тусгах алдаанаас зайлсхийхийн тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй. Маягтын ар тал нь бүртгэлийн огноо, бүртгэлийн дугаарыг заана.

2017 онд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг хэрхэн бөглөх вэ

• Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт хийсэн бүх бичилтүүд заавал байх ёстой урт хугацааныаюулгүй байдал.
• Цаасан баримт бичгийг цахим баримтын хамт ашиглахыг зөвшөөрч, тоон гарын үсгээр гарын үсэг зурсан байх ёстой ( холбооны хууль 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ).
• Зай өгсөн баримт бичигт лац хэрэглэх нь заавал байх ёстой.

2015 оны 4-р сарын 07-ны өдрөөс тэд дугуй тамгагүй ажиллах эрхийг авсан хувьцаат компаниудболон хязгаарлагдмал хариуцлагатай компаниуд (Холбооны хууль 82-FZ 04/06/2015). Тамга хэрэглэх талаар дүрэмд юу бичсэнийг шалгана уу. Хэрэв компани тамга тэмдгийг үргэлжлүүлэн ашиглавал дүрэмд өөрчлөлт оруулах шаардлагагүй болно. Компанийн дүрэмд ийм өөрчлөлт оруулах хугацааг хуульд заагаагүй. Гэхдээ санхүүгийн баримт бичигт олон зөрчил гаргахгүйн тулд өөрчлөлтийг хойшлуулах хэрэггүй.

• Мөнгөний болон байгалийн үзүүлэлтүүдийн харьцуулалт. Хоёуланг нь нэг дор зааж өгөх шаардлагагүй, нэг нь хангалттай (Холбооны хууль 402-FZ). Аль нэг үзүүлэлтийг зааж өгөх нь илүү тохиромжтой байдаг (жишээлбэл, компани дотор материалыг зөөхдөө байгалийн индикаторыг ашигладаг). Үйлчилгээг хүлээн авах гэрчилгээнд зөвхөн зардлын мэдээллийг зааж өгөх нь илүү тохиромжтой боловч үл ойлголцол гарахаас зайлсхийхийн тулд үйлчилгээний төрлийг нэмж жагсаасан болно.
• Хариуцсан хүний ​​гарын үсэг. ОХУ-ын хуульд анхан шатны баримт бичигт факсын гарын үсгийн талаар юу ч заагаагүй болно. ОХУ-ын Холбооны Татварын албаны 2008 оны 9-р сарын 23-ны өдрийн 3-1.11.469 тоот захидалд баримт бичигт байгаа факстай холбоотой татварын албаны байр суурийг авч үздэг.
• Баримт бичгийг бүрдүүлсэн валют. Үндсэн валютын нэгж- рубль. Гэрээний нөхцлүүд нь ердийн нэгжүүдийн тухай ярьж байсан ч гэсэн. Учир нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүх ажил гүйлгээг рубльээр үнэлдэг (2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ Холбооны хууль). Гадаад валютаар дүнг харуулсан нэмэлт багана нэмэхийг хэн ч хориглодоггүй, гэхдээ рублийн дүнг харуулсан багана байх ёстой. Тэгэхгүй бол зардал, НӨАТ-ын суутгал хийх эрсдэлтэй.

Анхдагч баримт бичгийн жагсаалт

Гэрээ

"Гэрээ" гэсэн ойлголтыг Урлагт зохицуулдаг. ОХУ-ын Иргэний хууль 420. Гэрээ гэдэг нь талуудын хооронд эрх, үүрэг үүсэх (өөрчлөгдөх) буюу дуусгавар болох тухай гэрээ юм. Тал бүр гэрээний нөхцлийг анхааралтай унших үүрэгтэй. Тохиролцсоны үндсэн дээр тал бүрийн гарын үсэг, тамга дарсан байна. Гэрээ нь үндсэн баримт бичгийн хувьд бүрэн эрх зүйн хүчинтэй бөгөөд тал бүр гарын үсэг зурсан нэг хуулбартай байх ёстой. Агуулгад заасан бүх зүйлийг гэрээний талууд хүлээсэн үүргийнхээ дагуу биелүүлэх ёстой. Маргаантай нөхцөл байдалтайван замаар эсвэл хуулийн журмаар шийдвэрлэнэ.

Бас нэг хором. Бүх нөхцөл байдлын хувьд гэрээ байгуулах нь харилцан эрх, үүргийг хүлээн зөвшөөрөх явдал биш юм. Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг худалдан авахдаа хүлээн авсан баримтыг ижил гэрээ гэж хүлээн зөвшөөрдөг.

Шалгах

Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний худалдагчаас хүлээн авсан төлбөрийн нэхэмжлэхийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт гэж үзнэ. Нэхэмжлэлд заасан дүнг үндэслэн худалдан авагч төлбөрөө хийнэ. IN төлбөрийн баримт бичигэнэ баримт бичгийн хүссэн холбоос (жишээлбэл, төлбөр нь "2017 оны 1-р сарын 31-ний өдрийн 35/7 нэхэмжлэхийн төлбөр" гэсэн хэллэгийг агуулна). Төлбөрийг тодорхой нэхэмжлэхийн тулд тусгайлан хийсэн гэдгийг батлахад хэцүү нөхцөл байдал байж болно.

Бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) худалдан авагчийн хувьд ирүүлсэн нэхэмжлэх нь худалдагч тогтоосон хугацаанд (1-5 хоног) тогтоосон үнийг өөрчлөхгүй байх баталгаа юм. Төлбөрийн нэхэмжлэхийн хүчинтэй байх хугацааг худалдагч тогтооно. Худалдан авагч нь заасан хугацаанд төлбөрөө төлнө.

Төлбөрийн нэхэмжлэх

Хэрэв хэд хэдэн шалтгааны улмаас төлбөр хийх боломжгүй бол (жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн компьютерийн сүлжээний асуудал, санхүүгийн асуудал) одоогийн нөхцөл байдлын талаар худалдагчид урьдчилан мэдэгдэх нь зүйтэй. Нэхэмжлэхийн огноог өөрчлөх боломжтой боловч худалдан авалтын нөхцөл хэвээр үлдэнэ.

Төлбөрийн баримт бичиг

Энэ төрлийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт дараахь зүйлс орно: төлбөрийн чек (бараа, бэлэн мөнгө), мөнгөний захиалга, төлбөрийн шаардлага.

Байгууллагын кассаас бэлэн мөнгөөр ​​бараа (үйлчилгээ) худалдаж авахдаа бэлэн мөнгөний баримтыг заавал хадгалж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх ёстой.

Бэлэн мөнгөний баримт

Баримт дээр бэлэн мөнгөөр ​​ямар төлбөр хийгдэж байгааг заагаагүй бол заавал байх ёстойБорлуулалтын баримтыг кассын баримтад хавсаргав. Энэ нь худалдан авсан бараа (үйлчилгээ) -ийн тооллогыг агуулсан бөгөөд ямар хэмжээгээр, ямар үнээр төлбөр төлсөн болохыг харуулсан болно. Борлуулалтын баримтыг худалдагчийн тамга, бараа (үйлчилгээ) борлуулах үүрэгтэй этгээдийн гарын үсгээр баталгаажуулна.

Хувиараа бизнес эрхлэгч кассын машингүйгээр ажиллах эрхтэй тул кассын баримтгүй борлуулалтын баримтыг үндсэн баримт бичиг гэж хүлээн зөвшөөрдөг. урьдчилсан нөхцөлборлуулалтын баримт олгох).

Бэлэн мөнгөний бүртгэл ашиглахгүйгээр хувиараа бизнес эрхлэгчээс гаргасан борлуулалтын баримт

Үүнийг ОХУ-ын 54-ФЗ "Өргөдөл гаргах тухай" хуульд заасан болно кассын тоног төхөөрөмжашиглан бэлэн мөнгөөр ​​төлбөр тооцоо хийх үед төлбөрийн картууд"(2017 онд одоогийн).

хооронд бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) төлөх үед хуулийн этгээдХарилцах дансаар дамжуулан дагалдах бичиг олгоно.

Сав баглаа боодлын жагсаалт

Тал бүрийг дээжийн дагуу зурсан (хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг, тамга шаардлагатай). Мөнгөний хэмжээХүргэлтийн бичиг болон нэхэмжлэх дээр заасан нь тохирч байх ёстой. Зарим тохиолдолд факсын гарын үсгийг ашиглах нь тохиромжтой байдаг тул энэ баримтыг бараа (үйлчилгээ) нийлүүлэх гэрээнд заавал тусгасан байх ёстой.

Бүтээгдэхүүний (үйлчилгээний) нэхэмжлэхийг харилцах дансаар төлөхдөө төлбөрийн даалгавар гаргана.

Төлбөрийн захиалга

Энэ нэгдсэн хэлбэрбаримт бичгийг ихэвчлэн бөглөдөг компьютерийн технологи. Төлбөр хийхээр бэлтгэсэн төлбөрийг цаасан дээр эсвэл "Клинт-Банк" банкны тусгай программ (илүү хурдан) ашиглан банкинд өгч болно. Илгээхээсээ өмнө үл ойлголцол гарахаас зайлсхийхийн тулд төлбөр хүлээн авагчийн бүх мэдээллийг шалгах ёстой, ялангуяа та анх удаа эсрэг талтай ажиллаж байгаа бол. Та юу төлж байгаа тухай мэдээллийг анхааралтай бөглөнө үү. Энэ нь ашигтай байх болно Дэлгэрэнгүй тодорхойлолт, дансны дэлгэрэнгүй мэдээллийг заавал зааж өгсөн (огноо, дугаар).

Төлбөрийн хүсэлт нь зээлдүүлэгч банкаар дамжуулан өрийг барагдуулахыг зээлдэгчээс шаардсан үндсэн баримт бичиг юм.

Төлбөрийн хүсэлт

Хүлээн авах шаардлагагүй шаардлага бий: энэ тохиолдолд мөнгийг хариуцагчийн данснаас автоматаар хасдаг. Хүлээн авах шаардлага нь хариуцагч хүлээн зөвшөөрч байгаа гэсэн үг юм. Гэсэн хэдий ч гэрээнд үүссэн өрийг буцаан олгох нөхцлийг зааж өгч болох бөгөөд энэ тохиолдолд банкаар дамжуулан өрийг хүлээн авахгүйгээр буцаан олгоно.

Нэхэмжлэхийн маягтыг НӨАТ бүртгэсэн тохиолдолд ашигладаг.

Нэхэмжлэх

Тэд нэхэмжлэх, актуудад бэлтгэгдсэн байдаг. Гэрээний дагуу урьдчилгаа төлбөр төлөх нь нэхэмжлэл гаргах үндэслэл болдог. НӨАТ-ыг нэхэмжлэх, падаан дээр үндэслэн суутгадаг. НӨАТ төлөгч бүх хүн падаан гаргах ёстой гэдгийг дурдах нь зүйтэй болов уу. Автомат програм ашиглан маягт бөглөх нь илүү тохиромжтой.

Өөрчлөлт хийж байна

Бэлэн мөнгө, банкны баримт бичигт өөрчлөлт оруулахыг хатуу хориглоно (ОХУ-ын "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9-р зүйл).

Бусад анхан шатны баримт бичигт нэмэлт, өөрчлөлт оруулахыг зөвшөөрнө, гэхдээ бизнесийн гүйлгээнд оролцогч бүх хүмүүс нэмэлт, өөрчлөлт оруулах талаар мэдэж байгаа тохиолдолд. Оролцогчид нэмэлт, өөрчлөлтийн талаархи мэдлэгийг өөрчлөлт оруулсан огноог харуулсан гарын үсгээр баталгаажуулдаг.

Залруулга нь дараах байдлаар хийгдсэн: баримт бичигт буруу оруулсныг нимгэн шугамаар сайтар таслав. Үүний зэрэгцээ зурсан зүйл нь тодорхой уншигдахуйц байдаг. Зөв оруулгыг залруулгын дээр эсвэл хажууд оруулна. Таслагдсан шугамын хажууд эсвэл хангалттай зай байгаа газарт "Залруулсанд итгэ" гэсэн бичээсийг бичнэ. Бүтэн нэрийг зааж өгөх ёстой. өөрчлөлт оруулсан хүн, огноо, гарын үсэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хэдэн жил хадгалах ёстой вэ?

Хадгалах

Анхдагч материалыг хадгалах хамгийн тохиромжтой газар бол архив юм. Архивт бүрдүүлэхийн тулд баримт бичгийг зохих ёсоор бэлтгэх нь чухал юм.

• Он цагийн дарааллаар эрэмбэлэх.
• Төхөөрөмжийн төрлөөр.
• Баримт бичгийг хавтас болгон хавсаргах, бөглөх.
• Дагалдах гэрчилгээ бэлтгэх.

Аюулгүй байдлыг хангах нь чухал нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүдзөвшөөрөлгүй засвараас. Алдааг засах нь зөвхөн албан ёсны журмаар, засвар оруулсан хүний ​​гарын үсэгтэй байж болно. Нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрөгдсөн анхан шатны баримт бичгийн талаархи мэдээллийг бүртгэлд оруулсан болно.

Энд бас нэг худалдааны нууц бий: регистрийн агуулга нь яг ийм байна. Агуулгын талаарх мэдээллийг задруулах нь ОХУ-ын хуулиар шийтгэгддэг.

Хадгалах хугацаа

ОХУ-ын "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль (17-р зүйл), түүнчлэн архивын хууль тогтоомж (ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаал) нь компанийн баримт бичгийг хадгалах хугацааг заасан байдаг. Анхан шатны хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигэнэ хугацаа дор хаяж 5 жил байна.

Баримт бичгийг архивт байршуулсны дараа оны 1-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн хадгалах хугацааг тооцож эхэлнэ.

Хэрэв байгууллага анхан шатны материалыг хадгалах хугацааг зөрчсөн бол хяналтын байгууллага торгууль ногдуулах эрхтэй (ОХУ-ын Татварын хуулийн 120-р зүйл). Торгууль нь зөрчлийн зэргээс хамаарч 10 мянгаас 40 мянган рубль хүртэл байдаг.

Дашрамд дурдахад, татварын албаны шалгалтад зөвхөн гурван жилийн настай баримт бичиг хамаарна. Хуучин хугацааны анхан шатны тайлан байхгүй тохиолдолд байцаагчид ОХУ-ын Татварын хуулийн 120 дугаар зүйлд зааснаар торгууль ногдуулах эрхгүй.

Компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ нь анхан шатны баримт бичгийн зохих бүртгэлийг хөтлөхөөс гадна тэдгээрийн аюулгүй байдлыг хангах үүрэгтэй. Зөвхөн энэ тохиолдолд татварын албаны нэхэмжлэл үндэслэлгүй болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд байна чухалзөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн асуудалд төдийгүй, мөн холбоотой татварын хууль тогтоомж, ялангуяа үүргийн хүрээг тодорхойлох. Тиймээс анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх үүрэгтэй хүмүүс нягтлан бодох бүртгэлийн бүх нарийн ширийн зүйлийг мэдэж, үүнээс гадна ажлыг хялбаршуулахын тулд тэдгээрийн ангиллыг ойлгох нь маш чухал юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг гэж юу вэ

Анхдагч баримт бичиг нь аль хэдийн хийгдсэн бизнесийн тодорхой үйлдлийг бүртгэсэн баримт бичиг гэж тооцогддог. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигтэй бол та нягтлан бодох бүртгэлд бичилт үлдээж, бүртгэлд оруулах боломжтой. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тогтолцооны салшгүй хэсэг гэж тооцогддог. Үүн дээр үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагаатай холбоотой хийгдсэн ажил гүйлгээний баримтат нотолгоо юм гэж бид баттай хэлж чадна. эдийн засгийн үр нөлөө.

Ангилал

Үндсэн сэдэвтэй холбоотой асуудалд нөлөөлж буй бүх зүйл нь 402-ФЗ-ийн заалт, хэм хэмжээнд хамаарна. Эдгээр гэрчилгээтэй харилцах үед шаардлагатай гэдгийг журамд заасан байдаг татварын бүтэцТооцооллын зөв байдлын баталгаа болгон. Татварын албан тушаалтнууд татварын бааз суурийг тогтоох үйл явцтай холбоотой гомдол саналгүй болно гэсэн үг.

Одоогийн журмын дагуу анхан шатны баримт бичгийг 4 жилийн хугацаанд заавал хадгалах ёстой. Энэ хугацаанд татварын алба хүссэн үедээ судалж, баталгаажуулах баримт бичгийг авах боломжтой. Нэмж дурдахад, анхан шатны баримтууд нь ихэвчлэн шүүх хуралдаанд нотлох баримт болдог.

Анхан шатны баримт бичгийн тодорхой хэлбэрийг хууль тогтоомжийн түвшинд тогтоогоогүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. By энэ асуудалаж ахуйн нэгж өөрийн хэрэгцээг хангахуйц хувилбарыг сонгох боломжтой бөгөөд цаашдын ажилд сайн туслах болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг: жагсаалт

Ихэвчлэн, бүрэн жагсаалтҮндсэн чиг үүргийг гүйцэтгэдэг гэрчилгээ нь өөрчлөгдөөгүй хэвээр байгаа бөгөөд хамгийн дээд түвшинд батлагдсан. Одоогоор энэ ангилалд:

1. Гэрээ.Тэд хэлцлийн тодорхой нөхцөл, талуудын үүрэг хариуцлага, санхүүгийн асуудлыг тусгасан байдаг. Ерөнхийдөө гүйлгээтэй ямар нэг байдлаар холбоотой бүх нөхцлийг энд зааж өгсөн болно. Зарим гүйлгээний хувьд бичгээр гэрээ байгуулах шаардлагагүй гэдгийг анхаарна уу. Тиймээс худалдан авагч борлуулалтын баримтыг хүлээн авснаас хойш хэлцэл хийгдсэн гэж үзнэ.
2. Дансууд.Энэ төрлийн баримт бичгийн тусламжтайгаар худалдан авагч нь худалдагчийн бараа (үйлчилгээ) төлбөрийг төлөх хүсэлтэй байгаагаа баталгаажуулдаг. Нэмж дурдахад нэхэмжлэх нь байж болно нэмэлт нөхцөлгүйлгээ, худалдагчийн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнд зориулж тогтоосон тодорхой үнэ. Хэрэв худалдан авагч ямар нэг шалтгаанаар түүнд үзүүлсэн бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) -д сэтгэл хангалуун бус байвал нэхэмжлэхийн үндсэн дээр мөнгөө буцааж авахыг шаардах эрхтэй.
3. Сав баглаа боодлын жагсаалт.Энэ нь харуулж байна бүрэн жагсаалтшилжүүлсэн бүх бараа, материал. Гүйлгээнд оролцогчдын тооноос хамааран нэхэмжлэхийг хэд хэдэн хувилбараар гаргах ёстой.
4. Хүлээн авах, шилжүүлэх акт.Энэ нь ажлын үр дүн нь өмнө дурдсан шалгуурыг хангаж байгаа бөгөөд хүлээн авагч тал бүрэн зөвшөөрсөн болохыг баталгаажуулах зорилгоор үйлчилгээ үзүүлэх үр дүнд үндэслэн эмхэтгэсэн болно.
5. Цалингийн хуудас.Тэд хөлсөлсөн ажилтнуудтай цалингийн тооцоотой холбоотой бүх асуудлыг харуулдаг. Түүнчлэн, урамшуулал, нэмэлт төлбөр, ажилчдыг санхүүгийн урамшуулах бусад механизмын талаархи бүх мэдээллийг энд харуулах ёстой.
6. Хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ No OS-1.Энэ төрлийн баримт бичгийг үндсэн хөрөнгийн оролт, гаралттай холбоотой аливаа үйл ажиллагааг бүртгэхэд ашигладаг.
7. Бэлэн мөнгөний баримт бичиг, үүнд орж ирж буй болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга багтсан бөгөөд үүнээс гадна, бэлэн мөнгөний дэвтэр. Эдгээр нь борлуулалтын нэг хэсэг болох санхүүгийн гүйлгээний талаархи мэдээллийг агуулдаг.

Ангилал

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн төрлүүд нь нэлээд олон янз байдаг бөгөөд юуны түрүүнд уг баримт бичгийг ойрын ирээдүйд ашиглах тодорхой зорилгоос хамаардаг. Гэсэн хэдий ч хамгийн алдартай ангиллын шинж чанар нь анхан шатны баримт бичгийг дотоод болон гадаад гэж хуваах явдал юм.

Дотоод баримт бичиг нь тухайн компанийн өмч бөгөөд тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх зорилгоор түүгээрээ гаргадаг. Үүнийг компанийн мэргэжилтнүүд эмхэтгэсэн бөгөөд зөвхөн энэ компанийн харьяаллын хүрээнд хамаарна. Тиймээс энэ ангилал нь нэг компанид бизнесийн үйл ажиллагааг үр дүнтэй явуулахад шаардлагатай баримт бичгүүдээс бүрдэнэ. Үүний зэрэгцээ, баримт бичгийг компани гаднаас хүлээн авсан эсвэл компанийн мэргэжилтнүүд боловсруулж, дараа нь бусад хуулийн этгээдэд шилжүүлсэн бол ( татварын алба, үйлчлүүлэгчид гэх мэт), дараа нь үүнийг гадны гэж хүлээн зөвшөөрөх болно.

Хариуд нь дотоод баримт бичиг нь өөрийн гэсэн ангиллын шинж чанартай байдаг тул тэдгээрийг гурван ангилалд бүлэглэх боломжтой болгодог.

1. Захиргааны (байгууллагын).Тэд компанийн ажилчдын мэдлэгт хүргэх ёстой мэдээллийг зааж өгдөг. бүтцийн хэлтэссалбарууд болон тэдгээрийн менежерүүд. Тэдгээрийн тусламжтайгаар компани нь анхааралтай дагаж мөрдөх ёстой тодорхой захиалга гаргадаг. Энэ бүлэгт төрөл бүрийн захиалга, заавар болон бусад олон зүйлийг багтаасан болно.
2. Гүйцэтгэх (заалах), энэ нь эхлээд тодорхой үйл ажиллагаа явуулж байгааг баталгаажуулсан баримтуудыг харуулдаг эдийн засгийн зорилгоорболон тэдгээрийн гүйцэтгэл.
3. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг.Энэ ангилал нь ерөнхий бөгөөд бусад баримт бичигт агуулагдаж буй мэдээллийг системчлэх, тэдгээрийг цаашид нэг баримт бичиг болгон цуглуулахад шаардлагатай.

Тодорхой нөхцөлд баримт бичгийг нэгтгэж болно. Энэ бүлэгт зохион байгуулалтын болон туслах баримт бичгийн үндсэн шинж чанаруудыг нэгэн зэрэг агуулж болох баримт бичгүүдийг багтаасан болно. Энд байгаа хамгийн тод жишээ бол янз бүрийн бэлэн мөнгөний захиалга, шаардлага, урьдчилгаа тайлан болон бусад олон зүйл юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл ба тэдгээрийн ангилал

Аливаа гүйлгээ хийхдээ анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэдэг. Бүрэн бөглөсний дараа түүнд заасан бүх мэдээллийг зохих ёсоор хуулбарлах ёстой нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл. Мөн энэ нь гүйлгээний талаархи үндсэн мэдээллийг хуримтлуулдаг нэг төрлийн тээвэрлэгч юм. Бүртгэлийн мөн чанарт үндэслэн хэд хэдэн ангиллын шалгуурыг тодорхойлж болно. Жишээлбэл, гадаад төрхөөрөө бүртгэлүүд нь ном, энгийн хуудас, индексийн карт хэлбэрээр хэрэглэгчдэд харагдана.

Бүртгэлийг хөтлөх механизмд үндэслэн өөр гурван бүлгийг ялгаж салгаж болно.

1. Он цагийн хэлхээс, тохиолдсон бүх үйл явдлыг цаг хугацааны дагуу хатуу зааж өгсөн болно. Өөрөөр хэлбэл, та эхлээд өмнө нь хийгдсэн гэх мэт үйлдлүүдийг зааж өгөх хэрэгтэй. Ийм бүртгэлүүд нь асар их хэмжээний мэдээлэл агуулдаг тул ихэнх тохиолдолд зарим үйлдлийг орхигдуулдаг тул хамгийн төвөгтэй байдаг.
2. Системтэй,Эхний ээлжинд бүх гүйлгээг маягтаар оруулсан болно эдийн засгийн үзүүлэлтүүд. Иймээс энэ төрлийн бүртгэлүүд нь дууссан бизнесийн гүйлгээний эдийн засгийн үр нөлөөг тусгаж, зардал, орлогын үзүүлэлтүүдэд дүн шинжилгээ хийдэг. Системчилсэн бүртгэлийн хамгийн тод жишээ бол бэлэн мөнгөний дэвтэр юм.
3. Нэгтгэсэнсистемчилсэн болон он цагийн бүртгэлийн үндсэн шинж чанаруудтай.

Анхан шатны баримт бичгийн агуулга

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь юу болох, тэдгээрт ямар шаардлага тавигддаг талаар олон хэрэглэгчид асуулт тавьдаг. Хууль тогтоомжийн түвшинд анхдагч хосын баримт бичигт тодорхой мэдээлэл байх ёстойг тогтоосон хэд хэдэн заалтыг тусгасан болно. Тухайлбал, Холбооны хуулийн 402 дугаар зүйлийн 9-ийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу анхан шатны баримт бичигт дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

• Баримт бичгийн гарчиг;
• Бэлтгэсэн огноо;
• заасан баримт бичгийг боловсруулсан хүний ​​тухай мэдээлэл (аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэр);
• энэ баримт бичигтэй холбоотой эдийн засгийн үйл ажиллагааны мөн чанар;
• гүйлгээтэй холбоотой санхүүгийн тооцоо;
• албан тушаалтнуудын гарын үсэг, хариуцлагатайхэлцэл, тэдгээрийн эхний үсгүүд.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жишээ

Баримт бичгийг бэлтгэх дүрэм

Хууль тогтоогч нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх тодорхой дүрмийг тогтоодог. Тиймээс гол шаардлагуудын нэг бол үнэн зөв байх, дүрмийн болон цэг таслал, үсгийн алдаагүй байх явдал юм. Хэрэв татварын албатодорхой дутагдал илэрсэн тохиолдолд зөрчил гаргагч баримт бичгийг дахин хийх шаардлагатай бөгөөд хэрэв зөрчил давтвал торгууль ногдуулж болно. Ерөнхийдөө энэ асуудалд та дараах зөвлөмжийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

1. Бөмбөлөг, бэхний үзэг, тусгай тооцоолох төхөөрөмж, компьютер ашиглахыг зөвшөөрнө.
2. Харуулах шаардлагатай зарим бизнесийн гүйлгээг хийхээр төлөвлөж байгаа үед эмхэтгэл эхэлж болно. Үүний зэрэгцээ, онцгой тохиолдолд гүйлгээ дууссаны дараа баримт бичгийг бүрдүүлэх бүрэн боломжтой.
3. Тооцооллын бүх өгөгдлийг тоон болон бичгээр харуулсан байх ёстой. Тиймээс тоо бүрийн хажууд тайлбар байх ёстой.
4. Маягт дээр заасан бүх мэдээллийг бөглөх нь маш чухал юм. Хэрэв ямар нэг шалтгаанаар мэдээлэл байхгүй бол хоосон мөр үлдээж болохгүй. Үүн дотор зураас гарч ирэх ёстой.

Хэрэв та эдгээр зөвлөмжийг дагаж мөрдөөгүй бол танд ихээхэн бэрхшээл тулгарч магадгүй юм. Тиймээс, татварын алба шалгалтын явцад баримт бичгийг буруу гэж үзвэл хийсэн тооцоо зөв эсэх, татварын бааз суурийг тодорхойлоход эргэлзээ төрнө.

Хэрэв ямар нэг шалтгааны улмаас тодорхой тохируулга хийх шаардлагатай бол ямар ч тохиолдолд засварлагч, сүүдэрлэж болохгүй, учир нь тэдгээрийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй юм. Залруулга дараах байдлаар хийж болно.

1. Контурын засвар. Хэрэв буруу мэдээлэл өгсөн бол түүнийг нимгэн шугамаар зурж, хажууд нь зөв мэдээллийг зааж өгөх ёстой. Энэ тохиолдолд ийм залруулга бүрийн оронд зүүлт тайлбар байх ёстой. "Зассан итгэл"залруулсан огноо, засвар хийсэн албан тушаалтны гарын үсэг. Гэсэн хэдий ч, хөрөнгийн хүлээн авалт, зарцуулалтыг харуулсан баримт бичгийн хувьд энэ арга нь тохиромжгүй болно гэдгийг бид тэмдэглэж байна.
2. Нэмэлт оруулга. Энэ аргыг гүйлгээний нийт утгыг мэдэгдэхүйц бууруулсан үзүүлэлтээр гүйцэтгэдэг нөхцөлд ашигладаг. Баримт бичгийг шинэ хэлбэрээр гаргахгүйн тулд та одоогийн болон дараагийн хугацаанд дутуу дүнгийн талаар нэмэлт бичилт хийж болно.
3. Урвуу. Буруу оруулгыг сөрөг утгыг ашиглан засна. Бүх буруу мэдээллийг улаан бэхээр давтаж, зөв ​​оруулгуудыг хажууд нь зааж өгнө.

Анхан шатны тайланг бичгээр болон хэлбэрээр гаргаж болно цахим хэлбэр. Сүүлийн үед олон аж ахуйн нэгж мэдээллээ давхардуулж, цаасан болон цахим хувилбарыг нэгтгэсэн. Эхнийх нь дараа нь дотоод ашиг сонирхлын үүднээс ашиглагддаг боловч хүсэлтийн дагуу цахим хуулбарыг Холбооны татварын албанд баталгаажуулахаар илгээдэг.

Хэд хэдэн дүгнэлт хийж болно. Төрөөс анхан шатны баримт бичгийн заавал байх хэлбэрийг баталдаггүй бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжүүдэд ирээдүйд практикт хэрэглэгдэх баримт бичгийн хэлбэрийг бие даан тодорхойлох эрхийг олгодог. Баримт бичгийг бүртгэсний дараа нэн даруй бүх мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд шилжүүлэх ёстой.