Hvordan arbeidsklær avskrives i 1s 8.3. Regnskapsinformasjon. Hjelp - beregning av skattefordel og gjeld

Hvis du tror at arbeidsklær kun utstedes til bygningsarbeidere og fabrikkarbeidere, så ta en titt på standardstandardene godkjent av ordre fra det russiske arbeidsdepartementet datert 9. desember 2014 nr. 997n. Blant annet vil du se i listen over stillinger: sjåfør, arkivar, dataoperatør, laster, tekniker, forsyningssjef, selger av non-food produkter, som kan være i nesten alle bedrifter.

Siden arbeidsgiver er ansvarlig for å organisere trygge forhold og arbeidsvern, skal ansatte være utstyrt med personlig verneutstyr. Denne artikkelen vil hjelpe deg med å organisere regnskap for arbeidsklær i organisasjonen din.

1. Standarder for å gi arbeidere spesielle klær

2. Kort for gratis utstedelse av arbeidstøy

3. Konteringer for regnskap av arbeidstøy

4. Avskrivning av arbeidstøy i regnskap

5. Eksempel

6. Avskrivning av arbeidstøy i skatteregnskap

7. Regnskap for arbeidstøy i 1-er 8.3

8. Regnskap for arbeidsklær i en organisasjon som bruker det forenklede skattesystemet

9. Hvordan avskrive arbeidstøy som er blitt ubrukelig

10. Kjeledress ved oppsigelse av ansatt

Så, la oss gå i rekkefølge. Hvis du ikke har tid til å lese en lang artikkel, se den korte videoen nedenfor, hvor du vil lære alt det viktigste om emnet for artikkelen.

(hvis videoen ikke er tydelig, er det et tannhjul nederst i videoen, klikk på det og velg 720p kvalitet)

Vi vil diskutere emnet videre i artikkelen mer detaljert enn i videoen.

1. Standarder for å gi arbeidere spesielle klær

Hvem arbeidsgiveren er forpliktet til å utstede spesielle klær til, er spesifisert i artiklene 212, 221 i den russiske føderasjonens arbeidskode:

• arbeidere som arbeider med skadelige eller farlige forhold arbeid;
• arbeidere som er engasjert i arbeid utført i spesielle temperaturforhold eller de som er forbundet med forurensning.

Dokumentet som regulerer tilbudet til arbeidstakere med spesielle klær er de tverrsektorielle reglene for å gi arbeidere spesielle klær, spesialfottøy og annet personlig verneutstyr, godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 1. juni 2009 nr. 290n. Den er installert utstedelseskrav personlig verneutstyr (PPE):

1. PPE må gjennomgå sertifisering og samsvarserklæring;
2. PPE kjøpes på bekostning av organisasjonen eller under en leieavtale for midlertidig bruk;
3. PPE utstedes gratis i henhold til standard standarder og basert på resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforholdene
4. En organisasjon kan i en lokal lov etablere sine egne standarder for å gi arbeidere verneklær som overgår standardene, og også erstatte en type verneklær med et tilsvarende beskyttelsesnivå.

Sjekk standardene for å gi arbeidere spesielle klær for stillinger som er tilgjengelige i bemanningstabell, du kan inn følgende dokumenter:

• Modellstandarder godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 9. desember 2014 nr. 997n - for arbeidere i tverrgående yrker og stillinger i alle typer økonomisk aktivitet;
• Standarder for utstedelse av varmt arbeidstøy og fottøy til ansatte, godkjent ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet datert 31. desember 1997 nr. 70 - i henhold til klimatiske soner, det samme for alle sektorer av økonomien;
• Standardutstedelsesstandarder godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling datert 20. april 2006 nr. 297 - for sertifiserte spesielle signalklær med høy synlighet til arbeidere i alle sektorer av økonomien;
• Bransjestandarder (for eksempel innen bygg, medisin, produksjon, banker, boliger og kommunale tjenester, etc.).
• i avsnitt IV i rapporten om den spesielle vurderingen av arbeidsforhold (vedlegg nr. 3 til kjennelse fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 24. januar 2014 N 33n).

I disse dokumentene, for hver stilling og yrke, kan du finne en liste over spesielle klær etter type og mengde som skal utstedes til ansatte for året.

Foretaket skal godkjenne listen over stillinger som spesialbekledning utstedes til og utstedelsesstandardene. Dette kan være et pålegg fra leder eller et vedlegg til en arbeids- eller tariffavtale.

Vedlegg til bestillingen:

Ved ansettelse av arbeidstaker skal arbeidsgiver informere arbeidstakeren om det personlige verneutstyret de er pålagt å bruke. Arbeidstakeren skriver under på at han har lest Reglene for å gi arbeidstakere arbeidsklær, de som svarer til hans yrke og stilling. standard standarder utsteder PPE.

2. Kort for gratis utstedelse av arbeidstøy

Ved utstedelse av arbeidsklær til ansatte bør det tas hensyn til kjønn, høyde og størrelse på den ansatte, og arten av hans arbeid. For å kontrollere standardene for utstedelse av arbeidsklær og deres levetid, fyll ut personlig kort for utstedelse av personlig verneutstyr for hver ansatt. Formen på kortet for gratis utstedelse av arbeidsklær er godkjent av de tverrsektorielle reglene (ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 1. juni 2009 nr. 290n).

Tverrsektorielle regler tillater vedlikehold av personlige kort i papir eller elektronisk skjema. Ved fylling personlig kort regnskap for utstedelsen av PPE i programmet, i stedet for den ansattes signatur ved mottak, henvises det til detaljene i det primære dokumentet, som inneholder den ansattes signatur ved mottak av PPE (for eksempel kravfaktura M-11).

Hvis PPE ikke brukes av ansatte hele tiden, men er nødvendig under varigheten av et bestemt arbeid, utstedes et kort for gratis utstedelse av verneklær merket "On duty" for dem.

Ved registrering av operasjoner for flytting av arbeidstøy overfører regnskapsavdelingen som regel dokumenter Ved enhetlige former(godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 30. oktober 1997 nr. 71a):

• nr. MB-2 "Registreringskort for varer med lav verdi og slitasje";
• nr. MB-4 "Lov om avhending av varer med lav verdi og slitasje" for å redegjøre for avskrivning av arbeidstøy som har blitt ubrukelig;
• nr. MB-7 "Registrering av utstedelse av arbeidsklær, vernefottøy og sikkerhetsutstyr" - for å registrere utstedelse av personlig verneutstyr til ansatte for bruk;
• nr. MB-8 “Lov om avskrivning av klær av lav verdi og wearable” - for å registrere avskrivning av utslitte og uegnet for videre bruk av personlig verneutstyr.

Organisasjoner kan selv utvikle lignende former for primærdokumenter for regnskap for arbeidsklær, med hensyn til spesifikasjonene til selskapets aktiviteter og det personlige verneutstyret som utstedes. For eksempel kan en handling for å avskrive arbeidstøy se slik ut.

3. Konteringer for regnskap av arbeidstøy

Organisasjoner fører opptegnelser over verneklær og annet verneutstyr i samsvar med metodologiske instruksjoner godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 26. desember 2002 N 135n.

Regnskap for arbeidsklær i en organisasjon og regnskapskonto avhenger av hvilke eiendeler som vil inkludere PPE. Metodiske retningslinjer foreslår å ta hensyn til spesielle klær som en del av varelageret, uavhengig av bruksperiode og kostnad. Men i regnskapsprinsipper det er mulig å sørge for regnskapsføring av arbeidstøy i en organisasjon bestående av anleggsmidler.

Funksjoner av regnskap og kontering for regnskap av arbeidstøy i organisasjonen i hvert alternativ er vist i tabellen.

4. Avskrivning av arbeidstøy i regnskap

Konteringer for avskrivning av arbeidstøy i regnskap vil være avhengig av hvilken konto de ble ført på ved mottak.

Alternativ 1. Avskrivning av arbeidsklær som inngår i varelager med en levetid på mer enn 12 måneder

• kostnaden for personlig verneutstyr avskrives som utgifter lineært over hele bruksperioden i henhold til punkt 26 i retningslinjene
• Debet 10-11 "Spesialutstyr og spesialbekledning i drift" Kreditt 10-10 "Spesialutstyr og spesialbekledning på lager" - spesialbekledning overført til arbeidstaker for midlertidig bruk
• Debet 20, 26, 44 Kreditt 10-11 "Spesialutstyr og spesialklær i bruk" - delvis avskrivning av spesialklær i regnskap som utgifter (månedlig i bruksperioden for PPE)

Alternativ 2. Avhending av arbeidstøy som en del av industrielt utstyr med en levetid på mindre enn 12 måneder

• kostnaden for arbeidsklær kostnadsføres ved utstedelse til den ansatte i henhold til pkt. 21 i Metodeinstruksen. Denne regelen må være fastsatt i organisasjonens regnskapsprinsipper for formålene regnskap.
• Debet 20, 26, 44 Kreditt 10-10 "Spesialutstyr og spesialbekledning på lager" - avskrivning av spesialbekledning i regnskap som utgift ved overføring til ansatt
• Regnskapsføring av arbeidstøy i en organisasjon som brukes av ansatte og kostnadsføres kan foretas på utenombalansekontoen «Arbeidstøy i bruk» (Retningslinjens pkt. 23).

Alternativ 3. Avskrivning av kostnad for arbeidsklær inkludert i anleggsmidler

• utgifter til arbeidsklær kostnadsføres gjennom avskrivninger
• Debet 20,26,44 Kreditt 02 "Avskrivning av anleggsmidler" - avskrivning beregnes på kostnaden for arbeidsklær på månedsbasis i bruksperioden

5. Eksempel

5. desember 2016, på Tachka LLC-servicesenteret, ble spesialklær kjøpt til bilreparasjonsmekaniker Kozlov: en beskyttelsesdrakt laget av blandede stoffer, 1 stk. til en pris av RUB 4500,00, hansker 1 par for RUB 420,00, vernebriller 1 stk. RUR 6.500,00 hver, isolert jakke 1 stk. RUR 5.600,- pr stk, isolert bukse 1 stk. for 3800,00 rubler, filtstøvler for 4800,00 rubler.

Kjeledressen ble utstedt til den ansatte 11. desember 2016. I henhold til godkjente standarder er bruksperioden for en dress, hansker, briller mindre enn 12 måneder, en isolert jakke, bukser - 30 måneder, filtstøvler - 36 måneder.

Debet 10-10 “Spesialutstyr og spesialklær på lager” Kreditt 60 – 25 620,00 rub. (4500+420+6500+5600+3800+4800) — Arbeidstøy lagt ut på lageret

Debet 26 Kreditt 10-10 – 11420,00 rub. (4500+420+6500) Kostnaden for dress, hansker, briller utstedt til mekanikeren ble avskrevet som utgifter.

Debet 10-11 "Spesialutstyr og spesialklær i bruk" Kreditt 10-10 – RUB 14 200,00. (5600+3800+4800) — Den ansatte fikk isolert jakke, isolert bukse, filtstøvler

Debet 26 Kreditt 10-11 "Spesialutstyr og spesielle klær i bruk" 446,67 rubler. (5600/30+3800/30+4800/36) - Delvis avskrivning av kostnadene for arbeidsklær, hvis bruk er mer enn 12 måneder.

6. Avskrivning av arbeidstøy i skatteregnskap

Kostnaden til personlig verneutstyr kan avskrives som utgifter som reduserer inntektsskattegrunnlaget. Men avskrivning av arbeidsklær i skatteregnskap er begrenset av standardene for gratis utstedelse av PPE: standard eller godkjent av selskapet basert på resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold. Dette standpunktet ble uttrykt av Finansdepartementet i brev nr. 03-03-06/1/59763 datert 25. november 2014 og nr. 03-03-06/4/8 datert 16. februar 2012.

For skatteformål avhenger refleksjonen av arbeidstøy av kostnadene og levetiden:

1. Som avskrivbar eiendom:
   • Med forbehold om følgende betingelser: koster mer enn 100 tusen rubler, brukstid mer enn 12 måneder;
   • Avskrivning foretas ved å beregne månedlige avskrivninger over perioden gunstig bruk
2. Inkludert materialkostnader:
   • Hvis bruksperioden er mindre enn 12 måneder, kan kostnaden for arbeidstøyet være hvilken som helst;
   • Det kostnadsføres ved utstedelse til arbeidstaker eller jevnt over driftsperioden dersom denne perioden strekker seg utover én rapporteringsperiode for inntektsskatt. Denne prosedyren er gitt i avsnitt. 3 s. 1 art. 254 Skattekode for den russiske føderasjonen. Alternativet som organisasjonen bruker er fastsatt i regnskapsprinsippet for skatteformål.

7. Regnskap for arbeidstøy i 1-er 8.3

I 1C-programmet: Regnskap 8. utgave. 3.0 kan du også organisere regnskap for mottak, utstedelse og avskrivning av arbeidsklær og annet personlig verneutstyr. For instruksjoner om hvordan du bruker programmet, se videoen.

8. Regnskap for arbeidsklær i en organisasjon som bruker det forenklede skattesystemet

Regnskap for arbeidstøy på det forenklede skattesystemet, samt på felles system, avhenger av hvordan beskyttelsene tas i betraktning. Siden forenklingen bruker kontantmetoden for inntekts- og kostnadsføring, skal arbeidstøyet betales.

Hvis arbeidsklær er regnskapsført som materialer, er kostnadene inkludert i utgiftene under det forenklede skattesystemet etter betaling og aksept for regnskap om gangen.

Når PPE er akseptert som hovedmiddel, utføres regnskapet av arbeidsklær i organisasjonen på det forenklede skattesystemet i samsvar med paragraf 3 i art. 346,16, sek. 4 ledd 2 art. 346.17 Skattekode for den russiske føderasjonen. Kostnaden for arbeidstøy er inkludert i utgifter siste dag i rapporteringsperioden i betalingsbeløpet.

9. Hvordan avskrive arbeidstøy som er blitt ubrukelig

I tilfelle verneklær er blitt ubrukelige og levetiden ikke har utløpt, åpner retningslinjene for muligheten for å avskrive slikt PPE. Å løse problemet med uegnethet av verneklær faller innenfor kompetansen til permanenten inventarprovisjon(punkt 34 i retningslinjene). Kommisjonen, oppnevnt etter ordre fra lederen, undersøker det personlige verneutstyret, fastslår årsakene til feilen, identifiserer ansvarlige for skade på verneklærne og utarbeider en avskrivningsrapport.

Fullstendig avskrivning ubrukelig og kan ikke gjenopprettes arbeidsklær. Avskrivningsloven overføres til regnskapsavdelingen. Hvordan avskrive arbeidstøy som er blitt ubrukelig? Regnskapsføreren må gjøre følgende oppføringer:

Debet 94 Kreditt 10-11 – avskrivning av arbeidstøy som er blitt ubrukelig, iht. restverdi;

Etter pkt. 11 i PBU 10/99 inngår utgifter til avskrivning av personlig verneutstyr som ikke egner seg til bruk i regnskapet som en del av andre utgifter, bl.a. rapporteringsperiode som de tilhører.

Debet 91-2 Kreditt 94 - kostnaden for arbeidstøy som har blitt ubrukelig reflekteres i andre utgifter.

Hvis ved provisjon den skyldige er identifisert, så tilskrives kostnadene for spesielle klær den skyldige (underavsnitt "b", paragraf 28 i forskriften om regnskap og rapportering):

Debet 73 Kreditt 94 – kostnadene for arbeidsklær tilskrives den skyldige.

Debet 50,51,70 Kreditt 73 – erstatning for skade (trekk i lønn) av den skyldige.

Debet 91-2 Kreditt 73 – avskrivning av skade på andre utgifter dersom den skyldige blir funnet uskyldig av retten.

10. Kjeledress ved oppsigelse av ansatt

Eierskapet til arbeidsklær forblir hos organisasjonen i hele bruksperioden. Når en ansatt blir sagt opp eller overført til annen stilling, skal arbeidsklær derfor returneres til lageret. Denne forpliktelsen er gitt i klausul 64 i de metodologiske instruksjonene, godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 26. desember 2002 nr. 135n.

Retur av arbeidstøy i regnskapet reflekteres av følgende poster:

• Debet 01 “Varige driftsmidler på lager” Kreditt 01 “Varige driftsmidler i drift” - ved regnskapsføring av arbeidstøy som varige driftsmidler;
• Debet 10-10 Kreditt 10-11 – til restverdi, dersom arbeidstøy inkludert i varelageret avskrives jevnt over bruksperioden;
• Regnskapsføringer foretas ikke dersom kostnaden for arbeidstøyet ble avskrevet på et tidspunkt da den ble utstedt til den ansatte. I dette tilfellet utføres kun kvantitativ regnskapsføring.

Organisasjonen har rett holde seg utenfor lønn arbeidstaker kostnaden for arbeidstøy som ikke ble returnert ved oppsigelse eller tapt av arbeidstakeren. Regnskapsføring av fradrag av kostnaden for arbeidsklær ved oppsigelse av en ansatt ligner prosedyren omtalt i forrige avsnitt.

Utstedelse av arbeidsklær til arbeidstakere medfører ikke eiendomsovergang, så arbeidsgiver har ikke et objekt for merverdiavgiftsbeskatning. Kostnaden for arbeidstøy er heller ikke anerkjent av lovgiveren som arbeidstakerinntekt, og kostnaden for arbeidstøyet som leveres er ikke underlagt personlig inntektsskatt og forsikringsavgift.

Avslutningsvis noen ord om ansvar. Unnlatelse av å gi arbeidstakere verneutstyr kan innebære en bot på 20 til 30 tusen rubler for tjenestemenn, fra 130 til 150 tusen rubler for et selskap (klausul 4 i artikkel 5.27.1 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd). Derfor ber jeg deg om ikke å forsømme ditt ansvar for å gi arbeiderne spesielle klær. Og hvis du har noen ubesvarte spørsmål om regnskap for arbeidsklær, skriv i kommentarfeltet, la oss prøve å finne svaret sammen!

Regnskap for arbeidsklær i en organisasjon: regnskap og skatt

Ved produksjon av produkter bruker organisasjoner arbeidsklær, samt diverse utstyr og husholdningsutstyr. Som regel overstiger ikke levetiden til disse hjelpematerialene 12 måneder. I henhold til regnskapsreglene blir slike eiendeler, uavhengig av kostpris, ført som varelager og avskrevet ved overføring til produksjon. Hvordan gjenspeile overføringen av materialer i drift i 1C 8.3, og hvilken metode for å reflektere utgifter å velge i 1C 8.3, les denne artikkelen.

Les i artikkelen:

Regnskap for arbeidsklær, utstyr og utstyr er strengt lovregulert. Overføringen av disse materialene til drift i 1C 8.3 gjenspeiles i debiteringen av produksjonskostnadskontoene. Samtidig en spesiell primærdokument. For eksempel, når du skriver av arbeidstøy, fyll ut MB-7-arket "Registrering av utstedelse av arbeidsklær, vernesko og sikkerhetsanordninger." Ved utstedelse av inventar eller spesialutstyr utarbeides kravfaktura på skjema M-11.

Overføringen av materialer i drift i 1C gjøres ved hjelp av et spesielt dokument "Overføring av materialer i drift". I den må du konfigurere katalogen "Metoder for å reflektere utgifter". Les videre for å lære hvordan du setter opp måter å reflektere utgifter i 1C når du overfører materialer til drift, og hvordan du formaliserer overføringen av inventar til drift i 1C 8.3 i 6 trinn.

Overføring av spesialklær i bruk

Trinn 1. Opprett i 1C 8.3 dokumentet "Dekommisjonering av materialer i drift"

Gå til "Lager"-delen (1) og klikk på lenken "Overføring av materialer for drift" (2). Et vindu for å generere et dokument åpnes.

I vinduet som åpnes, klikk på "Opprett"-knappen (3). Et dokument åpnes som du kan fylle ut.


I skjemaet du skal fylle ut, vennligst angi:

• din organisasjon (4);
• overføringsdato (5);
• lager hvor arbeidsklær avskrives (6);
• avdeling som spesialbekledning overføres til (7).

Trinn 2. Fyll ut "Arbeidsklær"-fanen i dokumentet "Dekommisjonering av materialer"

I «Arbeidsklær»-fanen (1), klikk på «Legg til»-knappen (2). I «Nomenklatur»-feltet (3), velg ønsket arbeidstøy fra nomenklaturkatalogen. Deretter fyller du ut feltene:

• "Antall" (4). Angi mengde verneklær som skal overføres;
• "Individuell" (5). Velg den ansatte som arbeidstøyet overføres til;
• «Formål med bruk» (6). Her spesifiseres regnskapsparametrene for avskrivning av arbeidstøy. Bruk betalingsmåten «Betal tilbake kostnaden ved overføring i drift». I metoden for registrering av utgifter, angi avskrivningskontoen, for eksempel "01/20".

Feltene "Kontokonto" (7) og "Overfør konto" (8) fylles ut automatisk. For å fullføre operasjonen, klikk på knappene "Record" (9) og "Pass" (10). Nå i regnskapet er det oppføringer for overføring av spesielle klær i drift.


Trykk på "DtKt"-knappen (11) for å se regnskapsføringer for denne operasjonen.


Oppføringene viser at konto 10.11.1 "Spesielle klær i bruk" gjenspeiler overføring av spesialklær (12) og kostnadsavskrivning (13). Avskrivningen gjenspeiles i debet av konto 20.01 «Hovedproduksjon» (14). På spesialkontoen MTs.02 “Arbeidsklær i bruk” (15) i 1C 8.3 føres det journal over arbeidsklær for hver ansatt som det ble utstedt til. Hvis arbeidstøyet har blitt ubrukelig, avskriv det fra denne kontoen ved å bruke dokumentet «Avskrivning av materialer fra bruk».

Overføring av spesialutstyr i drift

Hvis kostnadene for spesialklær er fullstendig avskrevet når de utstedes til ansatte, kan kostnadene for spesialutstyr avskrives på tre måter:

• proporsjonal med produksjonen;
• lineær avskrivningsmetode;
• en gang pr hele beløpet ved igangkjøring.

Avskrivningsmetoden er konfigurert i "Purpose of Use"-katalogen. Les videre for å finne ut hvordan du gjør dette.

Trinn 1. Fyll ut fanen "Spesialutstyr" i dokumentet "Decommissioning of Materials"

I 1C 8.3 overføres spesialutstyr, så vel som spesielle klær, til produksjon ved å bruke dokumentet "Avskrive materialer for bruk." Hvordan lage et dokument og fylle ut dets grunnleggende detaljer er beskrevet i trinn 1 i forrige avsnitt. For å overføre spesialutstyr til produksjon, er fanen "Spesialutstyr" (1) gitt. I denne kategorien klikker du på "Legg til"-knappen (2). I feltet "Nomenklatur" (3) velger du utstyret for igangkjøring fra nomenklaturkatalogen. I feltet "Antall" (4), angi mengden utstyr som skal overføres.

Trinn 2. Sett opp katalogen "Formål med bruk" for å ta hensyn til avskrivning av spesialutstyr

Som vi skrev tidligere, er det tre måter å avskrive kostnadene for spesialutstyr. Avskrivningsmetoden konfigureres i feltet "Formål med bruk" (1). Klikk på knappen (2) for å konfigurere betalingsmåten. Innstillingsvinduet "Bruk formål" åpnes.


I dette vinduet, i feltet "Repayment method" (3), velg en av tre metoder, for eksempel "Lineær". I feltet "Nyttig levetid (i måneder)" (4) angir du hvor mange måneder kostnaden vil bli tilbakebetalt med en lineær avskrivning. I metoden for registrering av utgifter (5), angi avskrivningskontoen, for eksempel 20.01. For å lagre innstillingen, klikk "Lagre og lukk" (6).

Trinn 3. Reflektere i regnskap overføring av spesialutstyr i drift

Feltene "Kontokonto" (1) og "Overfør konto" (2) i fanen "Spesialutstyr" fylles ut automatisk. For å fullføre overføringen av spesialutstyr til produksjon, klikk på knappene "Record" (3) og "Pass" (4). Nå i regnskapet er det oppføringer for overføring av spesialutstyr i drift. Trykk på "DtKt"-knappen (5) for å sjekke ledningene. Innleggsvinduet åpnes.


Posteringene viser at konto 10.11.2 "Spesialutstyr i drift" gjenspeiler dets bevegelse ved overføring til verksted (6) og avskrivning av dets verdi som utgift (7). I vårt eksempel er det installert lineær metode tilbakebetaling av kostnad. Derfor, i regnskapet, blir beløpet tilbakebetalt gjennom avskrivninger når operasjonen "Månedsavslutning" startes. I skatteregnskapet tilbakebetales beløpet umiddelbart (8). Avskrivningen er reflektert i debet av konto 20.01 "Hovedproduksjon" (9). På en spesialkonto MTs.03 “Spesialutstyr i drift” (10) i 1C 8.3 føres utstyrsjournal for hver avdeling. Hvis utstyret har blitt ubrukelig, avskriv det fra denne kontoen ved å bruke dokumentet "Avskrivning av materialer fra bruk."

Overføring av utstyr og husholdningsartikler i drift

Trinn 1. Fyll ut fanen "Inventar og husholdningsartikler" i dokumentet "Materialavskrivning for drift"

I 1C 8.3 overføres husholdningsutstyr, så vel som arbeidsklær, med dokumentet "Avskrive materialer for bruk." Hvordan du oppretter et dokument og fyller ut de grunnleggende detaljene er skrevet i trinn 1 i delen "Overføring av arbeidstøy til bruk". For å overføre husholdningsutstyr er det en fane "Inventar og husholdningsartikler"(1). I denne kategorien klikker du på "Legg til"-knappen (2).

• "Nomenklatur" (3). Velg ønsket beholdning fra varekatalogen;
• "Antall" (4). Angi mengden av overført beholdning;
• "Individuell" (5). Velg en ansatt som er ansvarlig for å lagre inventar;
• "Fremgangsmåte for registrering av utgifter" (6). I denne katalogen velger du en metode for registrering av utgifter, som indikerer en konto for å avskrive kostnaden for varelager som utgifter, for eksempel konto 25.

«Konto»-feltet (7) fylles ut automatisk. For å fullføre operasjonen, klikk på knappene "Record" (8) og "Pass" (9). Nå i regnskap er det oppføringer for overføring av inventar til drift.


Klikk på "DtKt"-knappen (10) for å se regnskapspostene for denne operasjonen.


Oppføringene viser at nedskrivningen av varekostnaden reflekteres i debet av konto 25 «Generelle produksjonskostnader» (11). På en spesiell konto MTs.04 “Inventar og husholdningsmateriell i drift” (12) i 1C 8.3, holdes inventaret oversikt over de ansatte som det er utstedt til. Hvis beholdningen har blitt ubrukelig, avskriv den fra denne kontoen ved å bruke dokumentet «Avskrivning av materialer fra bruk».

Spesialklær er designet for individuell beskyttelse av arbeidere, for eksempel ved arbeid i farlige industrier eller for beskyttelse mot forurensning La oss se på hvordan spesielle klær holdes styr på i 1C Regnskap 8, red.2.

Regnskap for arbeidsklær i 1c avhenger av levetid og kostnad. Dermed vil arbeidsklær med levetid under 12 måneder bli regnet som en del av materialkostnadene både i regnskap og skatteregnskap. Arbeidsklær med en levetid på mer enn 12 måneder og en kostnad på mindre enn 40 000 rubler er regnskapsført annerledes i regnskap og skatteregnskap. I regnskapsføringen tas det i betraktning som en del av varelageret, men kostnaden tilbakebetales på en lineær måte avhengig av levetiden. I skatteregnskapet avskrives slikt arbeidstøy umiddelbart til materialkostnader. I dette tilfellet oppstår det en midlertidig forskjell. Og arbeidsklær med en levetid på mer enn 12 måneder og en kostnad på mer enn 40 000 rubler tas i betraktning som anleggsmidler, og i skatteregnskap som avskrivbar eiendom.

Regnskap for arbeidsklær i 1s Regnskap 8

La oss se på hvordan du tar hensyn til arbeidsklær med en levetid på mindre enn 12 måneder i 1C Accounting 8, rev.

For eksempel kjøpte Veda LLC 2 stykker vaktmesterdress. til en pris av 2000 rubler. (mva topp 18%). Deretter ble vaktmesterdressen satt i drift i mengden 2 stk.

Det første dokumentet er dokumentet "Mottak av varer og tjenester", som du finner på fanen "Kjøp". Transaksjonstype "Kjøp, provisjon". I det nye dokumentet angir vi motpart, avtale og lager. Nederst i dokumentet legger du til eller velger navnet på arbeidstøyet, i vårt eksempel "vaktmesterdress". Dette er et nytt element for oss, så for å legge det til "Nomenclature"-katalogen, gå til "Workwear"-mappen. Regnskapskonto 10.10 «Spesialutstyr og spesialbekledning på lageret» er «knyttet» til denne mappen. Deretter angir vi mengde, pris, mva-sats og bokfører dokumentet. Hvis leverandøren har levert en faktura, vennligst oppgi nummer og dato.

Følgende transaksjoner ble generert i henhold til dokumentet:

Dt 10,10 Kt 60,01 fikk vaktmesterdress uten mva

Dt 19,03 Kt 60,01 mva

Når arbeidstøyet settes i drift, basert på dokumentet "Mottak av varer og tjenester", kan dokumentet "Overføring av materialer i drift" genereres.

Her må du angi avdelingen som spesialklærne overføres til, individuell, bruksformål og mengde.

I vårt eksempel er levetiden til arbeidsklær 8 måneder, så for bruksformålet angir vi navnet "Arbeidstøy opptil 12 måneder", metoden for tilbakebetaling av kostnaden er å tilbakebetale kostnaden ved overføring til drift, det nyttige livet er 8 måneder. og metoden for registrering av utgifter - avskrivning til konto 20.

Vi legger ut dokumentet og ser på postene:

Dt 10.11.1 Kt 10.10 spesialbekledning ble overlevert til bruk

Dt 20.01 Kt 10.11.1 ble kostnaden for arbeidsklær tilbakebetalt

I dagens publikasjon vil vi fortsette å vurdere spørsmålet om implementering av regulerte månedsavslutningsoperasjoner i 1C Accounting 8-programmet, utgave 3.0. Spesielt vil vi reversere spesiell oppmerksomhet for en regulert operasjon kalt "Tilbakebetaling av kostnadene for arbeidsklær og spesialutstyr." I tillegg vil vi introdusere deg til teorien om regnskap for arbeidstøy, og ved hjelp av eksempler vil vi vurdere i detalj implementeringen av operasjoner i 1C-regnskapsprogrammet: kvitteringer, tilbakebetaling av kostnadene for arbeidsklær og direkte overføring av dem til drift .

Noe teoretisk materiale

Blant de fleste enkle alternativer regnskap for arbeidsklær med en levetid på inntil ett år. Disse klærne er regnskapsført som inventar. Og for å forenkle regnskapsføringen blir kleskostnadene kun avskrevet som utgifter én gang.

Et annet alternativ er arbeidsklær, hvis levetid er mer enn ett år. Kostnaden for disse varene kan ikke relateres til OS (mindre enn 40 000 rubler). Kostnaden for slike klær tas også med som en del av varelageret, men i regnskapsføringen avskrives den ikke som en utgift av gangen. Hvis operasjonen for å lukke måneden "Tilbakebetaling av kostnadene for arbeidsklær og spesialutstyr" utføres, tilbakebetales kostnadene for disse produktene på en lineær måte. Angående skatteregnskap, så avskrives kostnaden om gangen. Men så dukker det opp en midlertidig forskjell, som kompenseres for en viss tid, ved avskrivning av kostnaden i regnskapet.

Den neste, tredje sorten har en levetid på mer enn ett år, og kostnaden er mer enn 40 000 rubler. Disse klærne inngår i anleggsmidlene og telles i den rekkefølgen som brukes til regnskapsføring av anleggsmidler (reflektert som en del av eiendommen, med forbehold om avskrivninger).

For regnskapsføring av arbeidsklær brukes følgende tre kontoer i regnskapet:

- "10.10" med tittelen "Spesialutstyr og spesialklær på lageret";

- "10.11.1" med navnet "Spesielle klær i bruk";

- "MC.02" under tittelen "Arbeidstøy i drift (utenfor balansen)."

Overføring av spesialklær i drift

Og nå, ved å bruke 1C-regnskapsprogrammet, ved å bruke et eksempel, vil vi i detalj vurdere funksjonene til regnskap for arbeidsklær. Merk at vi tilbyr eksempler i det nye Taxi-grensesnittet.

Vårt firma utsteder 2 typer spesialklær. Den første av dem er gummistøvler beregnet på vask (levetiden til ett par er et år), og en dress for vask (levetiden til ett sett er tre år).

Det skal sies at i vår regnskapsprogram Mottak av disse klærne gjenspeiles på samme måte som mottak av vanlige materialer eller varer. Den eneste forskjellen ligger i selve regnskapskontoen. Kontoen som kreves for å utføre den nødvendige operasjonen er "10.10" under tittelen "Spesialutstyr og spesialklær på lager". La oss anta at disse spesielle klærne allerede er mottatt fra leverandøren. For å gjenspeile prosessen med overføringen til drift, bruk dokumentet kalt "Overføring av materialer i drift."

I menypunktet «Komposisjon» (lenkegruppe «Arbeidstøy og utstyr») finner du lenker til dette dokumentet. Åpne den. Det første du må være oppmerksom på når du åpner det, er feltet som heter "Formål med bruk". Det er i den at fra katalogen med samme navn må du velge et element som vil bestemme hvordan tilbakebetalingen av kostnadene for arbeidsklær overført i drift vil bli realisert.

Etter dette oppretter du umiddelbart 2 elementer i denne katalogen. Den første av dem er ment å stå for tilbakebetaling av kostnadene for gummistøvler. Vi husker at levetiden deres ikke er mer enn ett år, så støvler tilhører den første kategorien arbeidsklær. Og kostnaden for dette produktet vil umiddelbart bli avskrevet som utgifter (tilbakebetalingsmetoden er som følger: "Tilbakebetaling av kostnaden ved overføring til drift"). Metode for å reflektere utgifter: «Avskrivninger (konto «20.01»).» Det er også viktig å fylle ut kostnadskontoanalysen fullstendig, fordi regnskapsprogrammet vil gi en feilmelding ved månedsavslutning. Et annet 1 felt er mengden i henhold til utstedelsesstandarden - ett par.

På samme måte oppretter du et annet referanseelement kalt "Tilsiktet bruk" som vil referere til de spesielle klærne "Wash Suit". Som nevnt tidligere har dette produktet en levetid på tre år. Disse klærne vil bli klassifisert i den andre kategorien, og regnskapsmessig vil kostnadene bli tilbakebetalt gradvis på en lineær måte. Derfor, i feltet kalt "Repayment Method", velg "Lineær". Metoden for å registrere utgifter er den samme som for "gummistøvler".

Gå nå tilbake til dokumentet med tittelen "Overføring av materialer i drift" og reflekter utstedelsen av spesielle klær til organisasjonens ansatt Ivanov: ett par støvler og ett sett med vaskedress. Fyll ut dokumentet på samme måte som vist i det medfølgende skjermbildet.

La oss gå gjennom dokumentet og analysere innleggene. De to første postene gjenspeiler det faktum at spesialklær nå vil bli regnskapsført i konto 10.11.1 "Spesielle klær i bruk."

De to andre oppføringene viser avskrivningen av kostnaden for arbeidsklær som utgifter til kontoen “20.01” med navnet “Hovedproduksjon” fra kontoen “10.11.1”, som ble brukt i de 2 første. Drakten avskrives som en utgift til skatteregnskap, og støvler - for skatte- og regnskapsformål. Det vil være en midlertidig forskjell som følge av operasjonen. Regnskapsposteringer vil bli foretatt over en periode på 3 år (36 måneder), når du legger ut et avslutningsbilag med tittelen "Tilbakebetaling av utgifter til arbeidsklær og spesialutstyr."

Utenfor balansekontoen "MC.02" kalt "Arbeidstøy i bruk" bruker det siste paret med poster, som tar hensyn til våre spesielle klær som debitering til denne kontoen. Dette gjøres for at regnskapsføreren skal ha mulighet til å spore arbeidstøyet som er i hendene på bedriftens ansatte.

Månedsavslutning kalt "Tilbakebetaling av utgifter til arbeidsklær og spesialutstyr"

Så vi har spesielle klær "Wash Suit", som ble satt i drift. Men vi husker at bruksperioden for disse klærne er mer enn et år, så avskrivning av kostnadene som utgifter i utgiftsregnskap bør utføres hver måned i hele levetiden. Dette gjøres ved lukking av måneden med regulatorisk drift med navnet «Tilbakebetaling av utgifter til arbeidsklær og spesialutstyr».

Vær oppmerksom på at avskrivning starter i måneden etter måneden da spesialklærne ble tatt i bruk. I vårt eksempel skal dette skje i august 2014. Fullfør deretter månedsavslutningen (august 2014). Dette kan gjøres ved å bruke programmets programvaretjeneste med samme navn. Etter det skal vi se på ledningene.

Et innlegg vil bli opprettet der deler av kostnadene for spesielle klær avskrives fra kreditten på kontoen "10.11.1" til debet av kontoen "20.01" i mengden 138,9 rubler = 5000 rubler. (Opprinnelig varekostnad) / 36 måneder (brukstid). Se også på tallene i avgiftsregnskapsdelen i BP-feltene - den midlertidige forskjellen kompenserer for differansen som oppsto mellom avgifts- og regnskapsføring ved overføringen av varene i drift.

Ved lov skal alle organisasjoner i påbudt må gi sine ansatte verneklær, da det er nødvendig for å beskytte mot uønsket eksponering miljø når du utfører oppgaver.

Regnskap for arbeidsklær i 1C 8.3 Regnskap 3.0 utføres i henhold til Befaling fra Arbeidsdepartementet nr. 997n. I dette trinnvise instruksjoner Vi vil vurdere i detalj hele prosessen med å avskrive arbeidsklær i 1C med forskjellige levetider på grunn av det faktum at regnskapsstandarder for dem er forskjellige.

Først og fremst må du reflektere kjøpet av selve arbeidstøyet i programmet. For å gjøre dette, gå til delen "Kjøp" og opprett nytt dokument"Kvitteringer (handlinger, fakturaer)."

Fyll ut overskriften på dokumentet, og angi standarddetaljene til leverandøren, din organisasjon og hvor de kjøpte varene vil bli oppført.

I vårt tilfelle kjøper organisasjonen inn gummistøvler, en blå bomullskåpe og bomullshansker. Som du ser har alle vareposter i figuren over en regnskapskonto på 10.10. 1C 8.3 fylte det ut automatisk.

Hvis dette ikke skjer for deg, gå til kortet til den tilsvarende varevaren og sørg for at "Arbeidstøy" er satt som varetype.

Vi vil også sjekke reglene for fastsettelse av regnskapsregnskapet for gummistøvlene vi kjøper. Hennes prioriterte poengsum er 10,10.

Ikke noe annet i dette dokumentet Vi fyller den ikke ut. Nå kan du utføre det og kontrollere riktigheten av dannelsen av bevegelser.

Overføres til drift

Etter at mottak av arbeidstøy ble gjenspeilet i 1C 8.3, begynte det å bli oppført på hovedlageret som konto 10.10. Nå kan du utstede den direkte til ansatte i organisasjonen. Dokumentet "Overføring av materialer for drift" brukes til dette formålet. Du kan lage den basert på kvitteringen for arbeidstøy vi nettopp opprettet.

1C Regnskap fylte automatisk ut alle mulige felter, men anta at vi ønsker å sette i drift kun 10 gummistøvler. I tabelldelen angir vi fysisk. person - Abramov Gennady Sergeevich. Det er han som nå skal krediteres med gummistøvler.

Vær spesielt oppmerksom på å fylle ut «Formål med bruk»-kolonnen, som er merket på bildet ovenfor. Den inneholder et element i en spesiell katalog, som angir prosedyren for å tilbakebetale kostnadene for spesielle klær og spesialutstyr.

Du kan fylle ut denne veiledningen selv. I vårt eksempel ble den lineære metoden for å betale ned kostnadene valgt. Vi skal reflektere utgifter på konto 25.

Anta at levetiden til gummistøvlene i denne eksempeloppgaven vil være 11 måneder. Slikt arbeidstøy kan etter loven avskrives umiddelbart dersom perioden ikke overstiger 12 måneder.

Etter å ha lagt inn alle dataene, kan dokumentet behandles.

Avhending av arbeidstøy

Basert på overføring av materialer i drift kan dette arbeidstøyet avskrives.

Dokumentet ble fylt ut automatisk, og det var bare å endre antall gummistøvler som skulle avskrives.

Etter å ha postet dokumentet i postingene, kan du verifisere at alle støvler i mengden 10 stykker ble avskrevet fra kontoen MTs.02.

Retur fra tjeneste

Noen ganger er det i praksis tilfeller hvor arbeidstøy må returneres fra bruk. Det kan være mange årsaker til dette fenomenet, for eksempel oppsigelse, sykemelding, tjenestereise eller overføring av en ansatt.

Et dokument for retur av bruken deres kan opprettes basert på overføring av materialer i drift.

I dette tilfellet, akkurat som i forrige eksempel, trenger du bare å angi mengden. Bildet nedenfor viser et eksempel på retur av ett par wellingtonstøvler.

Etter å ha lagt ut dokumentet ser vi at ett par verdt 150 rubler er avskrevet fra kontoen MTs.02. Boots-regnskapskontoen er endret fra 10.11.1 (i tjeneste) til 10.10 (i lager).

Tilbakebetaling av kostnad

Vi vil legge til en gjenstand til i den tidligere introduserte overføringen av arbeidsklær - "Blå bomullskåpe" i mengden 5 stykker. I hensikten med å bruke kappen indikerer vi at levetiden vil være 18 måneder, det vil si et og et halvt år.

Tilbakebetaling av kostnaden for kappen vil bli foretatt i slutten av måneden. I vårt eksempel ble alle dokumenter lagt ut fra september 2017. I denne forbindelse vil operasjonen vi trenger for å betale ned kostnadene for kappen, bli utført i slutten av oktober 2017. Tilsvarende ordning benyttes for avskrivning av anleggsmidler.

La oss se på oppføringene opprettet av operasjonen med å tilbakebetale kostnadene for arbeidsklær og spesialutstyr i oktober 2017. Som vist i figuren nedenfor, ble det foretatt en avskrivning for kappen til et beløp på 97,22 rubler. Dette beløpet vil bli brukt til å tilbakebetale verdien av denne stillingen innen 18 måneder.

I samsvar med de spesifiserte dataene i tiltenkt bruk, ble beregningen som følger:

• 5 (antall badekåper) * 350 (pris på en badekåpe) / 18 (nyttetid) = 97,22 rubler.

Rapportering

La oss danne balanse ifølge konto 10.11.1 for oktober 2017. Vær oppmerksom på at for å avklare tilgjengeligheten av arbeidstøy og spesialutstyr på lageret, må du bruke faktura 10.10.

I figuren nedenfor ser vi ikke bare hva beløpet var for kappen i slutten og begynnelsen av oktober, men også 97,22 rubler som ble tilbakebetalt.