HOA revisjon – Anbefalinger for medlemmer av revisjonskommisjoner som utfører inspeksjoner av de økonomiske aktivitetene til HOAs tilsynsorgan over HOAs

For å identifisere alle typer problemer i HOA aktiviteter og deres rettidig eliminering, er det tilrådelig å gjennomføre en revisjon minst en gang i året. Kostnader ved å gjennomføre en revisjon av HOA-er og forvaltningsselskaper Vår praksis har vist at kostnadene ved en HOA-revisjon er mange ganger mindre enn bortkastede, stjålne midler. Det er bedre å forhindre svindel i tide enn å saksøke i årevis og vente på retur av stjålne varer. kontanter. Pris revidere HOA for 2015 og andre år, avhenger av mandat Kunden av revisjonen (tidspunkt, volum og antall dokumenter av primæren regnskap, behovet for at revisor utarbeider en rapport om revisjonen osv.). Omtrentlig kostnad full revisjon av HOA-er i Kazan: - hvis det er 150-200 leiligheter - fra 35 000 rubler. - hvis det er 300 leiligheter i HOA - fra 45 000 rubler.

Gjennomføre en revisjon av HOA (huseierforeningen)

Roman Kalinkin 07/03/2013 Russland, Kaliningrad-regionen, Kaliningrad Hei. Det var behov for å gjennomføre en revisjon av HOA. Den russiske føderasjonens boligkode nevner revisjoner i følgende sammenheng: i samsvar med paragraf.

3 ss. 143 i den russiske føderasjonens boligkode, medlemmer av en huseierforening og ikke-medlemmer av foreningen, eiere av lokaler i bygård har rett til å gjøre seg kjent med følgende dokumenter: regnskapsmessig (økonomisk) regnskap for partnerskapet, estimater av inntekter og utgifter for partnerskapet for året, rapporter om implementering av slike estimater, revisjonsrapporter (ved revisjoner). Den eksklusive kompetansen til generalforsamlingen for HOA-medlemmer inkluderer også spørsmålet om å godkjenne estimatene for inntekter og utgifter til partnerskapet for året, rapporter om gjennomføringen av slike estimater, revisjonsrapporter(ved revisjoner) - punkt 8.1 punkt.

2 ss. 145 boligkode for den russiske føderasjonen.

HOA revisjon

Oppmerksomhet

Spørsmål om krav til lokaleiere avgjøres av revisjonskommisjonen. I henhold til definisjonen gitt i bestemmelsene i artikkel 150 i den russiske føderasjonens boligkode, er det et tilsynsorgan som utøver kontroll over organisasjonens finansielle og økonomiske aktiviteter.

Revisjonskommisjonen har rett til å foreta tilsyn når som helst i løpet av inneværende år. I samsvar med forskriften reviderer revisjonskommisjonen virksomheten i interessentskapet årlig, hvoretter resultatet legges fram for generalforsamlingen.

I tillegg skal et estimat utarbeidet på grunnlag av mottatte inntekter og brukte midler og en rapport som angir beløpet for bidrag og betalinger som er gjort til den, sendes inn. De fastsettes av styret og godkjennes på generalforsamlingen.

Estimatet er utarbeidet av styret for HOA i samsvar med bestemmelsene i artikkel 148 i den russiske føderasjonens boligkode.

Hvorfor trenger du en huseierforeningens revisjon?

Hvorfor er det nødvendig å sjekke de finansielle og økonomiske aktivitetene til HOA? Hva kontrolleres under en HOA-revisjon? Først og fremst bemerker vi at HOA refererer til en type eiendomsbedriftsselskap (TSN), som er en sammenslutning av eiere av lokaler i en bygård for felles forvaltning av felleseie i en bygård (artikkel 135 i den russiske føderasjonens boligkode). I tillegg er HOA en ideell organisasjon og er derfor underlagt Føderal lov datert 12. januar 1996
№7-

Føderal lov "om ideelle organisasjoner". Hovedformålet med en HOA er å administrere en bygård. Eierne av lokaler i en bygård kan være både enkeltpersoner og juridiske personer.

Inntreden av eiere i medlemmer av HOA er frivillig. Midlene til HOA består spesielt av obligatoriske betalinger, inngang og andre bidrag fra medlemmer av partnerskapet (klausul 1, klausul 2, artikkel 151 i den russiske føderasjonens boligkode).

Etter tilsynet er det mulig å sende en begrunnet søknad til statlige etterforskningsinstanser og andre for å stille de skyldige i HOA for retten, samt fremme krav om tapsrevisjon . I selskap av eiendomsbesittere har bostyrets leder rett til å opptre som forvalter uten fullmakt på vegne av foreningen, undertegne betalingsdokumenter i første person og foreta transaksjoner som er gjeldende lovverk og charteret til HOA krever ikke obligatorisk godkjenning av generalforsamlingen for medlemmer av partnerskapet eller styret for partnerskapet (Boligkode for den russiske føderasjonen).

Info

Beboere ønsker ofte å sjekke aktivitetene til bare én styreleder, uten å revidere aktivitetene til HOA som helhet. Men det er ingen vits i å revidere arbeidet til styrelederen i HOA, TSN separat fra virksomheten til HOA selv.

• tiltrekke organisasjoner tilknyttet styret for å utføre arbeid til høye priser;
• levering av tjenester "på papir";
• utføre unødvendig arbeid og deretter gjøre om det;
• plassere midler fra individuelle husfond på tidsinnskudd med tildeling av interesse;
• urimelig økning lønn styremedlemmer;
• fremmedgjøring eller utleie felleseie til bevisst reduserte priser, med utbetaling av en kontantbonus til styrelederen personlig;
• bevisst brudd på finansiell og skattemessig disiplin i form av innkreving av bidrag i kontanter for å skjule den reelle mengden av akkumulerte midler for ytterligere underslag.

Utilfredsstillende utførelse av ansvar for forvaltning av felleseie kan ikke så mye skyldes svik fra styrets side, som inkompetanse eller uaktsomhet.

Hvordan gjennomføre en revisjon i en huseierforening i samsvar med den russiske føderasjonens boligkode

HOA. Hvem kan starte det og hvem som har fullmakt til å gjennomføre det, hvor mye koster en HOA-revisjon, hvem skal beskytte mot overgrep fra styret - dette er spørsmål som enhver huseier stiller før eller siden. Innhold

1. Hvem kan sette i gang en revisjon og hvordan sjekke HOA for tyveri?
2. Kostnadene for revisjonen og arbeidet til HOA-tellekommisjonen
3. Behovet for kontroll
4. Hvem kan foreta en inspeksjon?
5. Hvordan oppdage tyveri?
6. Revisjonssjekk av HOA
7. Revisjon av styreleder
8. Revisjonsprosedyre

Hvem kan sette i gang en revisjon og hvordan sjekke HOA for tyveri? Med upassende innhold lokalområdet og dårlig kvalitet på tjenester verktøy Enhver innbygger i en storby kan møte dette problemet, uavhengig av hvem som vedlikeholder huset - HOA eller forvaltningsselskapet.

Utfør deretter analytisk arbeid for å identifisere tilknyttede selskaper og endelige mottakere av transaksjoner. Kontroller at inngåtte kontrakter samsvarer med moderne markedsforhold.
Finn ut på elektronisk tjeneste Federal Tax Service gjensidig korrespondanse av motpartsdetaljer. Sjekk takster for boliger og fellestjenester Basert på resultatene av en inspeksjon fra rettshåndhevende, skatte- eller tilsynsmyndigheter, kan det pålegges HOA en bot, som må betales på bekostning av felleseiendommen.

Revisjonsinspeksjon av HOA-er Loven gir en obligatorisk årlig inspeksjon av virksomheten til partnerskapet - en revisjon. En fullstendig revisjon av aktivitetene til HOA utføres av et spesielt opprettet permanent organ i partnerskapet.

Hvordan det skal oppnevnes og gjennomføres avgjøres av huseierne på en generalforsamling når vedtekten er godkjent.
Selvstendig, erfarne revisorer vil kontrollere og evaluere kvaliteten på arbeidet til ansatte, HOA-regnskapsføreren, samt tredjepartsorganisasjoner - leverandører og entreprenører. Aktivitetene til HOAs revisjonskommisjoner er nær aktivitetene til revisjon, regnskapsrevisjoner HOA.

En revisjonsorganisasjon kan også gi profesjonell, kvalifisert bistand til HOAs revisjonskommisjon og bistå i dets direkte arbeid. Spesielt huseierforeninger møter ofte regnskapsmessige problemer og har sårt behov for juridisk støtte.

Vår revisjonspraksis viser tydelig at antallet identifiserte kommentarer og brudd i HOA-er er mye høyere enn gjennomsnittet enn ved en vanlig revisjon kommersielle organisasjoner. Tilsyn og revisjoner bidrar til å identifisere mulig svindel i HOA-er og forhindrer at beboere i leilighetsbygg blir lurt.

Det kan være tilstrekkelig å ha mulighet til å engasjere revisor med medlemmer av interessentskapet dersom det er tvil om gyldigheten av utgiftene som påløper;

• retten til medlemmene av partnerskapet til å engasjere en revisor til å gjennomføre en revisjon av virksomheten til partnerskapet i en valgt periode (en slik rett kan for eksempel utøves på initiativ av minst 10 % av medlemmene i partnerskapet samarbeid).

Å gjøre disse endringene i charteret vil bidra til å kontrollere de økonomiske aktivitetene til partnerskapet til enhver tid. Hvis det avsløres fakta om undersettelse av midler, undervurdering av interessentskapets inntekt, bruk av overskuddet som ikke er i samsvar med beslutningene i interessentskapet, brudd på reglene for vedlikehold og reparasjon av et boligbygg, skal HOA og/eller formannen av styret kan holdes ansvarlig etter gjeldende lovgivning.

Prosedyre for gjennomføring av denne prosessen Først og fremst inngås en avtale med det utførende selskapet. I enighet med revisjonsselskap angitt:

• revisjonsmål;
• timing;
• spillested;
• periode under vurdering;
• liste over nødvendig dokumentasjon.

Oppmerksomhet! Revisjonsselskap må være føderalt registrert revisjonsorganisasjoner for å få rett til å bli kalt slik, og selskapets ansatte som utfører revisjonen må ha et revisjonsbevis (artikkel 3 i føderal lov nr. 307 og artikkel 4 i føderal lov nr. 307 "Om revisjonsaktiviteter").

Artikkel 3 i føderal lov nr. 307 "Om revisjonsaktiviteter".
Hver beboer i en bygård kan støte på problemer med forvaltningen og riktig organisering av driften. I tillegg kan det oppstå spørsmål om renhold i nærområdet og utbedring av bygningskonstruksjoner. Eieren av lokalene kan ikke alene løse alle problemene knyttet til problemene med å drive en bygård, så løsningen kan være å gå inn i et partnerskap dannet av eierne. Hva er det? Ofte vurderer beboere i en bygård handlingene til HOA og dets styreleder mht finansielle transaksjoner ikke oppfyller kravene i charteret. De mener at kostnadene for verktøy er høye og overpriset beregnet kostnad for reparasjoner i adkomstområdene oppfyller ikke kvaliteten på utført arbeid kravene byggeforskrifter og regler.

Hvordan skal inngangen din se ut?

Vi betaler for:
I månedlig betaling inkluderer kostnadene ved vedlikehold av inngangen til et boligbygg, hvor:

inngangsdører, intercom, postkasser, vinduer, heiser, søppelsjakter, elektrisk utstyr, varmesystem må være i god stand;

vegger, gulv, vinduer, heiser og søppelrenner må holdes rene;

lufttemperaturen i inngangspartiet skal være minst +16C, knust glass i dører og vinduer skal skiftes umiddelbart.

overvåke brukbarheten til de strukturelle elementene til inngangen og reparere dem i tide;

daglig våt feiing av trappeoppgangene i de to første etasjene; områder foran søppelrenner, fjern avfall fra søppeloppsamlingskammeret og rengjør det; vask heisgulvet;

to ganger i måneden, utfør våtrengjøring av alle trapper og fly i bygninger uten heis;

En gang i måneden, utfør våtrengjøring av alle trapper og fly i bygninger utstyrt med heis;

vask, rengjør og desinfiser alle elementer i søppelsjakten en gang i måneden.

Leiligheten din

Vi betaler for:
Månedsavgiften inkluderer ikke utgifter til reparasjon av boliglokaler og interiør ingeniørutstyr som tilhører eieren av eiendommen. Forvaltningsorganisasjonen skal imidlertid holde orden og ved behov reparere felleseiendommen som ligger i leiligheten.

Den administrerende organisasjonen er forpliktet til:

overvåke ytelsen til ventilasjonssystemer;

sjekk regelmessig sikkerheten til gassutstyr installert i leiligheten;

sikre uavbrutt drift av varmesystemet, reparer utstyr om nødvendig;

overvåke tilstanden til husets vegger, utføre reparasjoner, inkludert større, hvis skaden oppsto på grunn av forvaltningsorganisasjonens feil.

Hvis det er en ulykke i leiligheten:

ring Unified Dispatch Service (UDS), oppgi adressen og beskriv problemet;

hvis du ikke kjenner telefonnummeret til din lokale offentlige tjeneste, men huset ditt er utstyrt med heis, kan du kontakte kontrollrommet ved å bruke nødanropsknappen;

På din forespørsel vil en representant for forvaltningsorganisasjonen organisere en kommisjonsinspeksjon i ditt nærvær og utarbeide en rapport som vil indikere årsakene til skaden, dens skyldige og skadebeløpet.

Når du ikke kan bo i hus eller leilighet

Kravene til boliglokaler og grunnen til at de er anerkjent som uegnet for beboelse er fastsatt ved regjeringsvedtak Den russiske føderasjonen datert 28. januar 2006 nr. 47 «Ved godkjenning av forskrift om godkjenning av lokaler som boliglokaler, boliglokaler uegnet til beboelse og leilighetsbygg som utrygge og rivningspliktige».

By og bydel interdepartementale kommisjoner ta avgjørelser om:

egnethet eller uegnethet av lokalene for beboelse;

nødvendighet og mulighet for å gjennomføre overhaling, gjenoppbygging eller ombygging for å bringe lokalene i en tilstand som er egnet for beboelse;

anerkjennelse av en bygård som usikker og gjenstand for riving eller gjenoppbygging.

Vann, varme, lys...

Vi betaler for:
Vedlikehold og reparasjon av boliglokaler innebærer betaling for tjenester for vedlikehold og rutinemessige reparasjoner av felles eiendom i en bygård. Forvaltningsorganisasjonen, på bekostning av dagens reparasjonsmidler, erstatter og restaurerer generelt bygningsteknisk utstyr (ikke mer enn 15%).

Den administrerende organisasjonen er forpliktet til:

overvåke ytelsen til automatisk brannbeskyttelse og røykfjerningssystemer;

sjekk regelmessig sikkerheten til gassforsyningssystemet;

sikre uavbrutt drift av varmesystemet.

Moskva-regjeringen:

gir betydelig støtte til byens innbyggere, og subsidierer deler av kostnadene ved brukstjenester.

Hvis en ulykke inntreffer:
Spesialister er pålagt å ankomme senest 30 minutter etter å ha mottatt melding fra ekspeditøren. Standarder for arbeidsytelse:

2 timer – rengjøring av avløpsrør, solsenger. Bytte av ventiler, varmt- og kaldtvannskraner, blandebatterier. Eliminering av lekkasjer fra stigerøret (uten å bytte ut seksjoner) og rørleggerutstyr (uten å bytte rørleggerutstyr). Pumping av vann fra kjelleren, feilsøking av elektriske nettverk, apparater og enheter;

4 timer – arbeid med å bytte ut en del av stigerøret, bytte ut en pumpe, bytte ut en oppvarmet håndklestativ og en radiator. Installasjon av naler, eliminering av lekkasjer fra kaldtvannsrørledningen, sveisearbeid;

6 timer - eliminering av lekkasje fra en varmtvannsledning (uten å erstatte seksjonen);

8 timer – utskifting av rørseksjoner og ventiler.

Hvis taket lekker

Arbeid med å stoppe lekkasjer fra takfeil utføres av forvaltningsorganisasjonen under skiftet; Mindre takreparasjoner utføres under gunstige værforhold innen 24 timer. Utskifting av takbelegget utføres med inntil 50 % på bekostning av løpende reparasjoner.

Hvis leiligheten din blir oversvømmet på grunn av et defekt tak:

ring felles ekspedisjonstjeneste (UDS), fortell nummer på hus, leilighet og hvor lekkasjen oppstår

ring en spesialist fra forvaltningsorganisasjonen, som i ditt nærvær vil utarbeide en rapport: som angir årsaken til skaden og beskriver mengden skade som er forårsaket

Hvis leiligheten og eiendommen din ble skadet på grunn av et defekt tak, er forvaltningsorganisasjonen forpliktet til å utføre reparasjoner og erstatte skaden. Du bør imidlertid være forberedt på at identifisering av den skyldige i lekkasjen og avklaring av skadeomfanget kan måtte gjøres i retten.

Når huset trenger oppussing

Beslutning om større utbedring av felleseiendom tas på generalforsamling. Bydelsstyret kan sørge for organisatoriske og informasjonsstøtte ved å holde generalforsamling.

Det statlige programmet for byen Moskva "Housing" (2012-2016) sørger for tilskudd fra budsjettet til Moskva by til større reparasjoner av felles eiendom til eiere av lokaler i leilighetsbygg i Moskva med delt finansiering av utgifter fra midler til eiere av lokaler i leilighetsbygg. Tilskudd mottas av: HOA, borettslag, forvaltningsorganisasjoner. Medvirkning og kontroll fra beboere er nøkkelen til kvalitetsreparasjoner.

Hvordan opptre

Generalforsamlingen vedtar:

på å utføre større reparasjoner av felleseiendommen til huset;

godkjenner typer, volumer og tidspunkt for arbeid;

godkjenner foreløpige kostnadsberegninger etter type arbeid;

om delt finansiering av reparasjoner på bekostning av eierne av lokaler i huset.

Huseierforeninger, boligkooperativer, forvaltningsorganisasjoner sender inn en søknad om tilskudd til Department of Capital Repairs (DKR) i byen Moskva; Prosedyren for å gi subsidier og sammensetningen av søknaden bestemmes av et dekret fra Moskva-regjeringen datert 6. desember 2011. nr. 575-PP.

Hva betaler vi for?

Arbeidsgiver betaler:

for bruk av boliglokaler (leieavgift) - beløpet er fastsatt av Moskva-regjeringen;

for verktøy - kaldt og varmt vannforsyning, sanitær, strømforsyning, gassforsyning, oppvarming. Gebyrbeløpet avhenger av mengden av forbrukte tjenester, bestemt av måleenheter, og i fravær basert på forbruksstandarder.

Eieren betaler:

for verktøy - kaldt og varmt vannforsyning, sanitær, strømforsyning, gassforsyning, oppvarming. Gebyrbeløpet avhenger av mengden tjenester som forbrukes, bestemt av måleenheter, og i fravær basert på forbruksstandarder

Kvalitet på verktøy

Krav til kvaliteten på verktøytjenester er fastsatt ved resolusjon fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 6. mai 2011 N 354 "Om levering av verktøytjenester til eiere og brukere av lokaler i leilighetsbygg og boligbygg."

Hvis tjenestene er av utilstrekkelig kvalitet

sende inn en søknad ved å ringe Unified Dispatch Service (UDS) eller kontakte administrasjonsorganisasjonen din skriftlig;

forvaltningsorganisasjonen gjennomfører en inspeksjon og utarbeider en rapport som indikerer: brudd på kvalitetsparametere, tidspunkt og dato for starten av manglende levering av tjenester eller levering av tjenester av utilstrekkelig kvalitet;

loven er signert av tjenesteleverandøren - forvaltningsorganisasjonen og forbrukeren; loven er grunnlaget for omberegning av gebyrbeløpet;

Ved tvister eller uenigheter, vennligst kontakt Moskva boliginspektorat.

Hvordan kan du administrere hjemmet ditt?

Eierne ansikt viktig oppgave- bli reelle eiere av huset, organisere og ta kollektive beslutninger. Beboere har mulighet til å velge hvordan de skal administrere sin bygård:

forvaltningsselskapets ledelse

ledelse av en huseierforening eller borettslag eller annet spesialisert forbrukersamvirke

direkte ledelse av lokaleiere i en bygård

Hva du trenger å vite om HOA-er

Generalforsamlingen er det høyeste styrende organet i HOA.

Styre - utøvende organ HOA.

Leder - sørger for gjennomføring av styrevedtak, signerer betalingsdokumenter og foretar transaksjoner, utvikler og forelegger for godkjenning for generalforsamlingen for HOA-medlemmer det interne regelverket i partnerskapet.

Revisjonskommisjon - gjennomfører revisjon finansielle aktiviteter partnerskap, presenterer for generalforsamlingen for HOAs medlemmer en konklusjon basert på resultatene av befaringen regnskap, en konklusjon om anslag over inntekter og utgifter og en rapport om finansiell virksomhet.

HOA er en juridisk enhet, har et segl med navn, oppgjør og andre bankkontoer. Den inngår avtaler med leilighetseiere som ikke er medlem av HOA om vedlikehold og reparasjon av felleseiendommen til huset. HOA kan selvstendig administrere og vedlikeholde huset, eller inngå kontrakter med ledelse og entreprenørorganisasjoner.

Hvordan sjekke arbeidet til forvaltningsorganisasjonen?

Den russiske føderasjonens regjering, ved resolusjon nr. 731 av 23. september 2010, nr. 731 "Ved godkjenning av standarden for informasjonsavsløring av organisasjoner som opererer innen forvaltning av leilighetsbygg," forpliktet deres forvaltningsorganisasjoner til å avsløre følgende informasjon:

generell informasjon - detaljer og gjeldende kontaktinformasjon;

hovedindikatorer for finansiell og økonomisk aktivitet - selskapets utgifter og inntekter for vedlikehold av hjemmet ditt, inntekter, fortjeneste, tap;

prosedyren og betingelsene for levering av vedlikeholds- og reparasjonstjenester, standarder for utførelse av arbeid;

informasjon om alt utført arbeid og tjenester levert for vedlikehold og reparasjon av felleseiendommen til hjemmet ditt;

informasjon om kostnadene for arbeid og tjenester for vedlikehold og reparasjon av felles eiendom;

priser og tariffer for verktøy.

Kontrollmakter til Moskva boliginspektorat

kontroll over forvaltningsorganisasjoners overholdelse av reglene for å opprettholde felles eiendom og prosedyren for å tilby verktøy;

kontrollere lovligheten av beslutningen tatt av generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård for å opprette en HOA;

kontrollere samsvar med HOA-charteret og endringer som er gjort i det med kravene i lovgivningen i Den russiske føderasjonen;

kontroll av lovligheten av valg av generalforsamlingen HOA-formann styre og andre styremedlemmer i HOA;

kontrollere lovligheten av beslutningen tatt av generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård for å velge en juridisk enhet eller individuell gründer for å inngå en forvaltningsavtale for en bygård, lovligheten av å godkjenne vilkårene i en slik avtale og inngåelse av den.

En eierforening er en organisasjon som utfører en rekke viktige funksjoner. HOA-ansatte og styremedlemmer er involvert i flere aktiviteter samtidig for å holde bygården i utmerket stand.

En slik forening er ideell organisasjon. Til tross for at nesten enhver ansvarlig person har tilgang til økonomi og har evnen til å forvalte den, fungerer ikke fellesskapet med det formål å berike, men driver stabile aktiviteter for å forvalte fondsressurser til beste for innbyggerne.

Oppgavene til HOA inkluderer kompetent og ærlig ledelse av bygården. I noen tilfeller har en slik organisasjon mulighet til å motta pengeressurser ved hjelp av referanse gründervirksomhet eller ved å delta i statlig program, men alle inntekter skal brukes til å bedre levekårene til eierne, og ikke til personlig berikelse av styremedlemmer eller enkelte medlemmer av andelslaget (før beboerne?).

HOA er en juridisk enhet. Denne organisasjonen er forpliktet til å betale skatt, siden den bruker arbeidskraft til å utføre sine aktiviteter ansatte(?). Ethvert samfunn av beboere kan åpne en HOA. Når du velger metoder for å administrere et kontantfond, er det lurt å sørge for at det er kompetente og interesserte deltakere i boligoppussing.

Finansiell

HOAs ansvar inkluderer månedlig innkreving av et forhåndsbestemt beløp fra eierne. Dette arrangementet er nødvendig for å opprettholde boligbygget og området rundt i optimal stand.

For å øke budsjettet kan du leie ut fellesarealer som ikke brukes av eierne. Slike beslutninger kan fattes av styremedlemmer, men før de gjør det, er de pålagt å rådføre seg med eierne av boligeiendom på en generalforsamling.

Økonomisk

Hovedaktiviteten til HOA er retning økonomiske ressurser for å utføre rutinemessige reparasjoner og bygge tilleggskonstruksjoner som er viktige for eierne. Organisasjonens oppgaver inkluderer rettidig tilbakebetaling av strømregninger, avvikling av all gjeld, betaling av arbeidere og selskaper som det er inngått relevante avtaler med (om hvilket regnskap, juridisk og vedlikehold Huseierforeningen og hvem borettslagstjenester ytes, les).

Det er viktig ikke bare å opprettholde en presentabel utseende bolig, men også vedlikehold av kommunikasjon, systemer viktig for beboere (les om hvordan du skriver en uttalelse til HOA om taklekkasje, leilighetsflom og andre problemer).

HOA-ansatte er tildelt visse oppgaver, inkludert mindre reparasjoner, rengjøring av territoriet, vedlikehold optimale forhold grønne områder, hvis noen, samt kontroll over utførelsen av viktige funksjoner.

Andre typer arbeid

Boligtilsyn

Denne organisasjonen har myndighet til å foreta en inspeksjon av aktivitetene til HOA. Typisk overvåking av virksomheten til eierforeningen utføres når fakta om uærlighet eller underslag av midler er identifisert. Ofte rapporterer foreningens medlemmer uavhengig denne tjenesten deres mistanker om urettmessig bruk av midler eller skjult inntekt.

Aktor kontor

Når det kommer inn en begrunnet klage på virksomheten til HOA-ansatte, gir påtalemyndigheten ansatte i oppdrag å gjennomføre tilsyn. For at påtalemyndigheten skal ta hensyn til en konkret klage, må den i detalj beskrive bruddet på innbyggernes rettigheter av HOA-styret. Du kan indikere enten et systematisk avvik fra de etablerte reglene, eller et engangs grovt brudd.

Revidere

Dersom beboere i en bygård merker at dataene i betalingsdokumentene ikke samsvarer med estimatet, uttrykker rimelig mistanke om tyveri eller underslag, kan de bruke revisjonstjenester. Denne begivenheten kan gjennomføres enten på initiativ fra en gruppe beboere eller med passende beslutning fra boligtilsynet.

Hvis du mistenker at styret i en bestemt eierforening driver med upassende aktiviteter, kan du sjekke på nett om en bestemt organisasjon har lov til å utføre visse aktiviteter eller på for øyeblikket ansatte bruker sine krefter ulovlig.

1. Du bør gå til OKVED-nettstedet, bestemme den spesifikke byen, skriv inn navnet på organisasjonen.
2. Legg til spesifikk informasjon om nødvendig.
3. Etter å ha funnet HOA du er interessert i, kan du se hele listen over aktiviteter som er tillatt for denne foreningen.

Trinnvise instruksjoner for bekreftelse

Hvert medlem av HOA er en klient av denne organisasjonen, har mulighet til å inspisere aktivitetene til sine ansatte. Et av de mest populære kontrollalternativene er opprettelsen i samsvar med artikkel 150 i RF Housing Code.

Artikkel 150 i den russiske føderasjonens boligkode. Revisjonskommisjon (revisor) i en huseierforening

1. Revisjonskommisjonen (revisor) i en huseierforening velges av generalforsamlingen for foreningens medlemmer for ikke mer enn to år. Revisjonskommisjonen til en huseierforening kan ikke omfatte medlemmer av foreningens styre.
2. Huseierforeningens revisjonskommisjon velger blant sine medlemmer revisjonskommisjonens leder.
3. Revisjonskommisjon (revisor) i huseierforeningen:
   • gjennomfører revisjoner av partnerskapets økonomiske aktiviteter minst en gang i året;
   • presenterer for generalforsamlingen for medlemmer av partnerskapet en konklusjon basert på resultatene av revisjonen av årsregnskapet (finansielle) for partnerskapet; presenterer for generalforsamlingen for medlemmer av partnerskapet en konklusjon om estimat av inntekter og utgifter for det tilsvarende året for partnerskapet og en rapport om økonomiske aktiviteter og mengden av obligatoriske innbetalinger og bidrag;
   • rapporterer til generalforsamlingen for medlemmer av partnerskapet om dets virksomhet.

Denne kommisjonen omfatter beboere som ikke er medlemmer av borettslagsstyret. Revisjonskommisjonen har mulighet til å overvåke styremedlemmenes virksomhet, men kan ikke påvirke de endelige beslutningene som fattes.

Etter å ha sendt inn en klage til den relevante myndigheten, a sakkyndig vurdering , der spesifikke fakta om brudd på lovgivningen i Den russiske føderasjonen eller vilkårene i kontrakten avsløres. Vanligvis ilegges straff, men i noen tilfeller åpnes det straffesak.

Du kan selv sjekke aktivitetene til HOA. Se inventarlisten, gjør deg kjent med regnskapsrapporter(?). Sjekk alle oppførte utgifter med dokumenter som bekrefter det faktum å utføre visse arbeider.

Hvis tjenestene til underleverandører ble brukt til å utføre reparasjoner eller utføre andre funksjoner, kan du finne offisiell informasjon om slike selskaper gjennom Unified State Register. Hvis det er tvil om integriteten til HOA-styret, det er nødvendig å bestille en revisjon, som vil avsløre fakta om maktmisbruk, underslag og misbruk av midler.

Årsaker til å reise straffesak

Det er faktorer basert på som du kan søke om å starte en straffesak:

• Krenker rettighetene til innbyggere eller utfører handlinger som ikke er i samsvar med loven. Først og fremst vurderer retten saker der handlingene til styret og andre ansatte i HOA har påført beboerne i en bygning med flere etasjer betydelig skade eller forårsaket tap for eierne.
• Utføre offisielt uregistrerte aktiviteter. I forbindelse med manglende innbetaling av skatt på mottatt inntekt oppstår ansvar for alle personer knyttet til lovbruddet.

Konklusjon

Hvis ulovlige handlinger fra styret blir oppdaget, må faktumet om misbruk av midler kontrolleres av HOA. Autoriserte organisasjoner vil fastsette listen over brudd og bestemme ansvaret for gjerningsmennene. Ved henvendelse til påtalemyndigheten, bolig el skattekontoret det er mulig å finne ut årsaken til den dårlige kvaliteten på vedlikeholdet av et bolighus og forhindre ytterligere lovbrudd.

Hvis du finner en feil, merk en tekst og klikk Ctrl+Enter.

Hver beboer i en bygård kan støte på problemer med forvaltningen og riktig organisering av driften.

I tillegg kan det oppstå spørsmål om renhold i nærområdet og utbedring av bygningskonstruksjoner.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske løsninger juridiske spørsmål, men hvert tilfelle er individuelt. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

Det er raskt og GRATIS!

Eieren av lokalene kan ikke alene løse alle problemene knyttet til problemene med å drive en bygård, så løsningen kan være å gå inn i et partnerskap dannet av eierne.

Hva er det

Ofte anser beboere i en bygård handlingene til HOA og dets styreleder angående økonomiske transaksjoner som ikke oppfyller kravene i charteret.

De mener at kostnadene for verktøy er høye, de estimerte kostnadene for reparasjoner i tilgangsområdene er for høye, og kvaliteten på det utførte arbeidet oppfyller ikke kravene i byggeforskrifter og forskrifter.

Spørsmål om krav til lokaleiere avgjøres av revisjonskommisjonen.

I henhold til definisjonen gitt i bestemmelsene er det et tilsynsorgan som utøver kontroll over organisasjonens finansielle og økonomiske aktiviteter.

Revisjonskommisjonen har rett til å foreta tilsyn når som helst i løpet av inneværende år.

I samsvar med forskriften reviderer revisjonskommisjonen virksomheten i interessentskapet årlig, hvoretter resultatet legges frem for generalforsamlingen.

I tillegg skal et estimat utarbeidet på grunnlag av mottatt inntekt og brukte midler og en rapport som angir beløpet for bidrag og betalinger som er gjort til den, sendes inn.

De fastsettes av styret og godkjennes på generalforsamlingen. Overslaget utarbeides av HOA-styret i henhold til bestemmelsene.

Den lar deg angi betalingsbeløpet som betales månedlig av hver eier av lokalene.

I tillegg til dette inkluderer overslaget utgifter til renhold og vedlikehold av nærområdet. tekniske systemer varme, vannforsyning og sanitær, gassforsyning, produksjon reparasjonsarbeid i individuelle bygningskonstruksjoner.

Det inkluderer utgifter som er fastsatt av forskriftene i lover og vedtektene til HOA. Normen er nedfelt i bestemmelsene.

Rettsakter

I tillegg til det er en rekke bestemmelser fastsatt av charteret, separat forskrifter, utviklet på grunnlag av disse.

Revisjonskommisjonen velges for to år, hvoretter den oppløses. For å utføre sine aktiviteter i de påfølgende årene, blir medlemmene gjenvalgt.

I henhold til allment aksepterte regler overlater eierne av lokaler bidrag til partnerskapet. Grunnlaget og formålet med tilsynet med revisjonskommisjonen er å fastsette sine utgifter i samsvar med postene som er fastsatt i estimatet.

Valgprosess

Medlemmer av revisjonskommisjonen velges på generalforsamling av lokaleiere ved stemmegivning.

Som regel inkluderer medlemmene personer tiltrukket utenfra som spesialiserer seg på finans, eiere av lokaler som ikke er medlemmer.

Antall medlemmer av revisjonskommisjonen fastsettes av generalforsamlingen, basert på bestemmelsene i vedtekten.

En leder velges blant medlemmene for å representere revisjonskommisjonens interesser foran medlemmene av HOA, dets styre og lederen.

Angående juridisk status, da kan sammensetningen omfatte både juridiske personer og enkeltpersoner.

En forutsetning er at de blir myndige og anerkjennes ved medisinsk og sosial undersøkelse som dyktige.

Video: kostnadsoverslag for HOA og borettslag

Kommisjonens forskrifter

Hvert partnerskap utvikler en handling "," som er hoveddokumentet som definerer dets rettigheter og plikter.

Loven godkjennes av generalforsamlingen, som gis anledning til å komme med endringer, forslag og merknader til dens bestemmelser.

Reglementet om revisjonskommisjonen godkjennes av generalforsamlingen på den måte vedtekten foreskriver.

Revisjonssjekk av HOA

Revisjonskommisjonen har rett til å kreve alle dokumenter vedrørende organisasjonens økonomiske eller finansielle aktiviteter.

Dersom det avdekkes brudd under befaringen, innkaller den til generalforsamling. Spørsmålet om styrets eller dets leders kompetanse settes på dagsorden.

Samtidig blir møtet presentert med dokumenter som bekrefter brudd begått av dem.

Hvem kan sette i gang

Noen medlemmer av HOA lurer på hvordan de skal sjekke sine økonomiske aktiviteter.

Hvert medlem har rett til å sette i gang revisjon dersom det er tvil om den pågående finansielle og økonomiske virksomheten.

Han skal skrive en anmodning om revisjon, som sendes til revisjonskommisjonen.

Hvis ønskelig, kan personen angitt ovenfor organisere innsamlingen av underskrifter fra andre medlemmer slik at hans krav ikke er individuelle, men er diktert av opinionen.

Hvor begynner aktiviteten?

For å bekrefte aktiviteter HOA revisjon kommisjonen skal utarbeide en arbeidsplan.

På bakgrunn av innsendt begjæring ber revisjonskommisjonen om dokumenter fra styret knyttet til finansiell eller økonomisk virksomhet.

Som nevnt ovenfor plikter styret å fremlegge de dokumenter som kreves for revisjonen for å avklare det forhold som er anført i begjæringen.

Formannens oppgaver omfatter blant annet å kontrollere gyldigheten av de krav og merknader som er fremsatt i begjæringen fra beboerne i bygården.

Den varer i 5 dager, deretter gir formannen skriftlig svar.

Han har rett til å sende en forespørsel til verktøyene som betjener huset om å gi opplysninger om spørsmål som oppstår under befaringen.

Basert på resultatet av revisjonen utarbeider revisjonskommisjonen en lov, som undertegnes av kommisjonens ledere og dens regnskapsfører. Dersom det er innsigelser eller merknader, er det angitt i loven.

I tillegg utstedes det forretningspapir skriftlig, som forelegges revisjonskommisjonens leder.

Den er vedlagt materialet som er samlet inn under tilsynet, fordi det er en integrert del av handlingen.

Hva er rettigheter og plikter

For riktig utførelse av funksjonene som er tildelt den, har revisjonskommisjonen rett til å kreve:

Fra styret for partnerskapet, dets styreleder, regnskapssjef, tjenestemenn i foretak som leverer ressurser til bygården, verktøy dokumenter og materiell som er nødvendig for inspeksjonen	de må sendes inn innen 10 virkedager fra datoen for mottak av forespørselen
Innkalling til ekstraordinært styremøte og generalforsamling for dets medlemmer	dersom det under inspeksjonen oppdages brudd som er direkte relatert til økonomiske, finansielle aktiviteter, rettigheter og interesser til lokaleiere, lovbrudd som bidrar til å skape en trussel HOAs interesser som krever hasteløsning av saker innenfor styrets og dets leders kompetanse
Forklaringer fra styret	dets involverte ansatte, inkludert tjenestemenn i spørsmål som ligger innenfor revisjonskommisjonens og den ansattes myndighet

Revisjonskommisjonen avgjør spørsmålet om å innkalle til ekstraordinært møte med HOA-medlemmer ved avstemning.

Samtidig kan hun kreve at forslag og kommentarer tas med på sakslisten. Hennes krav må fremsettes skriftlig for styret.

Hun må begrunne sine krav, ellers regnes hennes handlinger som ulovlige.

Etter allment aksepterte regler innkaller styret til generalforsamling for organisasjonens medlemmer innen 10 dager.

Nedtellingen starter fra den dagen styret mottar revisjonskommisjonens vedtak om ekstraordinær innkalling.

Styret kan nekte å innkalle det, men tiltaket innebærer behandling av saken om dets virksomhet i retten.

Hennes ansvar inkluderer å gjennomføre planlagte og ikke-planlagte inspeksjoner. Planlagte tilsyn kan som regel gjennomføres hvert kvartal, etter inneværende år, med mindre annet følger av charteret.

Når det gjelder ikke-planlagte, utføres de på forespørsel fra eierne av lokaler og andre interesserte parter. For eksempel forvaltningsselskap for vannlevering til en bygård.

Revisjonskommisjonen kan foreta revisjon av finansiell virksomhet på egen hånd.

Men lovgiveren tillater involvering av eksterne personer og spesialister med passende kvalifikasjoner.

Gjør hovedjobben

Som regel består inntekten til en HOA av bidrag betalt av eierne av lokalene, obligatoriske betalinger og andre typer inntekter inkludert i charteret.

For eksempel leie for bruk ikke-boliglokaler bygård, statlige subsidier, tildelt fra føderalt budsjettå vedlikeholde huset i forsvarlig stand, bevilger.

Under tilsynet kontrolleres takstene som er fastsatt av styret for eiere av lokaler som husleie og bruksregninger. De kan avvike fra takstene som er fastsatt av kommunen.

Midlene som brukes må svare til utgiftspostene som er fastsatt i partnerskapets charter.

Revisjonskommisjonen utfører aktiviteter som har som formål:

Revisjonskommisjonen bør kontrollere tilgjengeligheten av estimater for inntekter og utgifter som godkjennes av generalforsamlingen.

De må overholde budsjetteringsreglene. Hver beregning som gjøres må begrunnes med beregninger med henvisning til formler godkjent av finansdepartementet i Den russiske føderasjonen.

Det er også nødvendig å kontrollere styrets rapporter for å sikre at midlene som genereres i partnerskapet blir brukt riktig.

Eksempelrapport

Det er ikke noe enkelt rapportskjema godkjent av lovgiveren, derfor har rapportene fra revisjonskommisjonene noen forskjeller.

De skal utarbeides etter reglene for utarbeidelse av økonomiske dokumenter. Som praksis viser, er den beste formen en tabellform som er lett å lese.

Det kan bestå av et forklarende notat og tabeller, som er praktisk for forståelse og assimilering.

Inndatadelen av den forklarende merknaden sier:

Den må inneholde pålitelige fakta støttet av dokumenter.

For eksempel konklusjonen fra en spesialist på feltet som er gjenstand for verifisering, forklarende notater tjenestemenn med ansvar for den materielle delen.

I hoveddelen forklarende notat en detaljert beskrivelse er gitt:

Dokumentasjonsmateriale knyttet til overtredelsen, deres kopier, attester, forklarende merknader er vedlagt rapporten.

Hvis noen kontroversielle situasjoner Når det gjelder samsvar med resultatene av revisjonen av fakta om brudd og forskriftene om revisjonskommisjonen, er det nødvendig å bli veiledet av kravene i gjeldende reguleringsrettsakter når den implementeres.

Mål for ansvar

Revisjonskommisjonen er som regel utelukkende ansvarlig overfor generalforsamlingen for lokaleiere.

Kommisjonen er ansvarlig overfor ham, derfor sender den hvert år etter utløpet en detaljert rapport om arbeidet som er utført.

Den indikerer hvor mye penger som er mottatt fra eierne av lokalene og hvordan de brukes på behovene til felles eiendom.

I tillegg rapporterer den ved utgangen av kvartalet om charteret sørger for kvartalsvise revisjoner av gjennomføringen av de finansielle og økonomiske aktivitetene til HOA.

Ved utførelse av ikke-planlagte befaringer basert på søknader fra eierne av lokalene, sendes en rapport umiddelbart etter ferdigstillelse.

I alle ovennevnte tilfeller er det vedlagt en befaringsrapport med alle tilhørende dokumenter.

Og avslutningsvis bør det bemerkes at det er tilrådelig å velge personer som er kvalifisert som advokat eller regnskapsfører til revisjonskommisjonen.

Gjennomføring av revisjon krever at personer er kompetente i saker vedr juridisk registrering dokumenter og regnskap. Tiltaket er rettet mot kompetent gjennomføring av tilsynet.

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Etter å ha mottatt nøklene, vil huseiere i en bygård måtte velge en forvaltningsorganisasjon. Sistnevnte oppfordres til å opprettholde orden i bygget og løse eventuelle viktige problemer. Den mest populære styreformen i dag anses å være en HOA.

Eierforeningen dannes direkte av leilighetseierne. Hver av dem har rett til å vite hvordan og for hvilke penger medlemmer av HOA-styret bruker. På dette spørsmålet En uavhengig inspeksjon - en revisjon - blir bedt om å svare. La oss se nærmere på hvordan du kan sjekke aktivitetene til en forening.

Behovet for å sjekke HOA skyldes regelmessig mottak av midler til organisasjonens kontoer. Mangel på forsvarlig kontroll er fylt med avfall, som er et brudd på gjeldende lovverk.

De vanligste variasjonene av bedrag og deres konsekvenser er som følger:

1. Signering av fiktive kontrakter, og påfølgende uttak av midler til kontoene til interesserte parter gjennom tredjepartsselskaper. Som et resultat, under HOA ledelse kun en del av midlene gjenstår generelt fond. Mangel på penger påvirker vedlikeholdet av huset og området rundt negativt.
2. Ignorerer lover og revisjonskrav. Medlemmer av HOA-styret tar midler i kontanter, noe som kan anses som tyveri og skatteunndragelse.
3. Uaktsomhet ved levering av tjenester. Den er full av den beklagelige tilstanden til huset og områdene rundt.

Hvem har rett til å foreta revisjon?

Revisjonen av HOA-er utføres ikke bare av spesialiserte organisasjoner. Enhver huseier kan sette i gang en befaring.

For å gjøre dette, må du først nøye studere kontrakten som er inngått med organisasjonen. Basert på konkrete punkter kan du få maksimalt mulig fra styremedlemmer detaljer om virksomheten til HOA.

Revisjonskommisjonen

Det er en kropp som inkluderer noen beboere i en bygård. Sistnevnte bør dessuten ikke være involvert som medlemmer av HOA-styret.

Omtale av denne organisasjonen finnes i Art. 150 i landets boliglov. Etter loven har ikke kommisjonen rett til å rette vedtak truffet av styret i interessentskapet. Hennes ansvar inkluderer revisjon og tilsyn med aktiviteter.

Aktor kontor

Loven om påtalemyndigheten regulerer dens rettigheter med hensyn til kontroll over handlingene til juridiske personer. For at virksomheten til HOA skal være innenfor lovens rammer, må organisasjonen være registrert.

Kontrollmetoder

Hvis det oppstår tvil om ærligheten til styrelederne i partnerskapet, bør du sende en tilsvarende klage til representantene kompetente myndigheter. Sistnevnte vil foreta nødvendig inspeksjon av HOA (revisjon). Basert på resultatene vil straffer bli brukt på organisasjonen.

Hvordan gjennomføre en egenkontroll? Du bør starte med å kontakte revisjonsutvalget. Du må gjøre deg kjent med følgende dokumenter:

• Regnskapsavdelingen rapporterer.
• Resultater av siste inventar utført.
• Rapporter om utført arbeid.

Det er nødvendig å sammenligne den mottatte informasjonen og prøve å identifisere eventuelle avvik. Hvis noe arbeid bestilt av HOA ble utført av entreprenører, finn ut informasjon om dem gjennom Unified State Register of Legal Entities.

Tyverioppdagelse

Spørsmålet om hvordan man sjekker en HOA for tyveri er ganske relevant. Alle som ønsker å oppnå sannheten kan:

• sende inn en klage til påtalemyndigheten;
• gjennomføre en uavhengig sjekk.

Lovlig ufaglærte innbyggere har rett til å ansette spesialister, hvis kompetente arbeid vil bidra til å identifisere de som stjeler.

Gjennomfører verifisering

For å sikre at revisjonen er uavhengig og objektiv, utfører en spesiell kommisjon følgende handlinger:

• Gir en vurdering av HOAs virksomhet ut fra et lovlighetssynspunkt.
• Sjekker inventarlister.
• Ber om regnskapsinformasjon.

Egentlig er formålet med inspeksjonskommisjonen å avdekke tilfeller av ulovlig underslag pengefond. Styremedlemmers overskridelse av offisielle fullmakter vil heller ikke gå upåaktet hen. Noen ganger, for å få informasjon, er det nok å snakke med beboerne i huset.

Noen ganger vet ikke beboerne hvem som kan sette i gang en HOA-revisjon. Slik juridisk inhabilitet innebærer straffrihet og en forverring av den eksisterende situasjonen.

Det er adgang til å fatte vedtak om å foreta revisjon på allmennhusmøte. Sistnevnte kan innkalles av enhver eier etter behov. Dette er dokumentert av den russiske føderasjonens boligkode (artikkel 45). Vær oppmerksom på at et ikke-planlagt møte regnes dersom andelen av de fremmøtte er mer enn 50 %.

Kostnad for verifisering

Det er umulig å nevne den konkrete kostnaden for tilsynet. Kommisjonstjenester betales i hvert enkelt tilfelle individuelt, basert på tilgjengelig arbeidsmengde.

Ofte overstiger ikke kapitalen til en HOA terskelen på 20 millioner rubler. I tillegg kan ikke partnerskapet gå over til et bestemt skattebetalingssystem. Kostnaden for en revisjon under slike forhold varierer mellom 25-70 tusen rubler. Det valgte selskapet vil gi et mer spesifikt tall.

Arbeidet til tellekommisjonen

Tellekommisjonen er et organ som til enhver HOA møte teller hvor mange innbyggere som stemte. Dets dannelse kan være fastsatt av partnerskapets charter. Hvis vi snakker om fraværende stemmegivning, medlemmer telleprovisjon gjennomføre en dør-til-dør-undersøkelse.

Dersom du har mistanker om arbeidet til medlemmene i HOA-styret, bør du sørge for en grundig sjekk. Det kan utføres enten på egen hånd eller ved hjelp av tredjepartsorganisasjoner. Begge alternativene er regulert av gjeldende lovgivning.