Er regnskap nødvendig i hverdagen? Hvorfor og hvem trenger regnskap Trenger staten regnskap?

Regnskap er et ryddig system for å samle inn, registrere og oppsummere informasjon i økonomiske termer om eiendommen og forpliktelsene til en organisasjon. Registrering av alt som skjer på virksomheten utføres for et bestemt formål – for å avklare økonomisk resultat- fortjeneste eller tap.

Regnskap gjennomføres fortløpende fra dato statlig registrering før datoen for opphør av driften som følge av omorganisering eller avvikling.
Hovedoppgaver regnskap er:

Dannelse av fullstendig og pålitelig informasjon om virksomheten til organisasjonen og dens eiendomsstatus.

Gi informasjon som trengs av interne og eksterne brukere regnskapå overvåke overholdelse av lovgivningen i Den russiske føderasjonen når organisasjonen utfører forretningstransaksjoner og deres gjennomførbarhet.

Forebygging av negative resultater økonomisk aktivitet organisering og identifisering av interne reserver for å sikre finansiell stabilitet.

Hvorfor føre regnskap?

1. I følge Føderal lov nr. 402 av 6. desember 2011 "Om regnskap", er alle organisasjoner pålagt å føre regnskap, med unntak av individuelle gründere engasjert i privat praksis, representasjonskontor eller annet strukturell enhet organisasjoner opprettet i samsvar med lovgivningen i en fremmed stat, dersom den første og siste fører regnskap over inntekter og utgifter iht. gjeldende lovverk om skatter og avgifter.
2. Regnskap føres både for interne brukere (vanligvis for ledere, bedriftseiere) og for eksterne brukere (tilsynsmyndigheter, banker, investorer, etc.).

Hvilket ansvar oppstår hvis du ikke fører regnskap?

La oss anta at organisasjonen ikke fører regnskap i det hele tatt. Det er kun nødvendig styringsregnskap for koordinering av aktiviteter og rapportering til gründerne, som fullt ut tilfredsstiller ledelsen og eierne av virksomheten og som ikke er regnskapsføring, siden den ikke bruker en allment akseptert kontoplan og ikke er i samsvar med regnskapet. Forskrifter. Følgelig, for tilsynsmyndigheter, presenteres regnskapet i en "håndtegnet rekkefølge", som passer bedriftseiere ganske bra, siden de ikke medfører kostnader for en profesjonell regnskapsfører.

Som et resultat oppstår følgende ansvar:

Artikkel 15.11. Den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd etablerer ansvar for brudd på prosedyren og vilkårene for lagring av regnskapsdokumenter, samt for grovt brudd på regnskapsregler. Boten varierer fra 5 000 til 10 000 rubler. Ansvaret under denne artikkelen strekker seg til tjenestemenn i organisasjonen.

Artikkel 15.6. Kode for administrative lovbrudd. for manglende innlevering innen fristen fastsatt i lovgivningen om skatter og avgifter eller nektelse av innlevering skattemyndighetene dokumenter og (eller) annen informasjon som er nødvendig for gjennomføringen skattekontroll- medfører pålegg administrativ bot for innbyggere i mengden 100 til 300 rubler; for tjenestemenn - fra 300 til 500 rubler.

Forestill deg nå omfanget av boten. Det er mulig at selv en så liten administrativ bot kan påvirke omdømmet ditt. Og hvis bedriften din ikke betalte skatt til budsjettet eller betalte veldig lite, har skattemyndighetene rett til å beregne beløpet for skatter som skal betales til budsjettet basert på informasjonen de har om lignende skattytere (skatteartikkel 31). Kode for den russiske føderasjonen).

Fascinerende regnskap for programmerere: hvorfor trenger du regnskap

Hvis du ikke har lest introduksjonen til leksjonene, vennligst les den: .

Så, regnskap!

Du vil være nysgjerrig på å vite hva ordet " regnskap" kommer fra det tyske ordet Buch- bok.

Oppgavene til denne typen regnskap inkluderer innsamling og behandling fullstendig og pålitelig informasjon om virksomheten til virksomheten.

Hvem jobber regnskapstjenesten for?

Det viser seg at det er en rekke personer som er interessert i at organisasjonen har fullstendig og pålitelig regnskapsinformasjon. Slike personer kalles brukere av regnskap informasjon:

• Ledelse, eiere og ansatte i bedriften (interne brukere)
• Potensielle långivere, investorer, rettshåndhevelse, offentlige etater (eksterne brukere)

Hvordan synes du direktøren i selskapet behandler eksterne brukere?

De svarte riktig.

Du tar feil.

Direktøren er en del av selskapet, og tilhører derfor de interne brukerne av regnskapsinformasjon.

EN skattetjeneste gjelder eksterne brukere?

De svarte riktig.

Du tar feil.

Skatteetaten viser til eksterne brukere, fordi det statlig etat, som er lokalisert utenfor selskapet.

Hvorfor trenger de denne informasjonen?

Regnskapsinformasjon brukes av brukere til beslutningstaking Og kontroll .

Så selskapets ledelse, etter å ha analysert regnskapsinformasjonen for året, vil ta avgjørelser knyttet til den videre ledelsen av organisasjonen.

Banken, etter å ha studert regnskapsinformasjonen, vil ta en avgjørelse: Å gi eller ikke gi kreditt til en organisasjon.

Skattetjeneste vil kontrollere- regner organisasjonen riktig og
betaler skatt til budsjettet.

Regnskapsinformasjonen som gis til brukerne heter forresten rapportering. Det er det de sier – regnskap.

Det viser seg at organisasjonens regnskapstjeneste bør:

• samle fullstendig og pålitelig informasjon om virksomheten til virksomheten
• behandle innsamlet informasjon
• med jevne mellomrom introdusere resultatene av behandlingen for brukere i form av regnskaper

Og alt dette skjer kontinuerlig fra det øyeblikket organisasjonen startet sin virksomhet.

Hva regulerer den føderale regnskapsloven? Hvilke grunnleggende og prinsipper omfatter regnskapslovgivningen? Hvordan organisere regnskapet?

Hilsen, kjære venner! Alla Prosyukova tar kontakt, profesjonell regnskapsfører og finansmann.

Jeg er praktiserende regnskapsfører og bankspesialist med mer enn 25 års erfaring, derfor vil jeg forsøke å enkelt og tydelig snakke om de viktigste komponentene i regnskapet og illustrere det som er sagt med eksempler fra praksis.

Så la oss begynne å gjennomgå og studere det grunnleggende om regnskap.

1. Hva er regnskap, hvem trenger det og hvorfor?

Selv om jeg ikke er tilhenger av en lang og noen ganger kjedelig teori, er kunnskap om hovedpoengene noen ganger nødvendig.

- et system bygget på en bestemt måte som tar i betraktning i monetære termer all informasjon fra et selskap om dets eiendom, kapital, inntekter, utgifter og deres endringer gjennom dokumentarisk registrering av forretningstransaksjoner.

Trinn 6. Sørg for rettidig innsending av rapporter

For ikke å gå glipp av fristene for å sende inn rapporter, anbefaler jeg at du lager en kalender for nettopp denne innleveringen og alltid har den foran øynene dine. Det kan gjøres på på papir eller i elektronisk form.

Skattebetalerens kalender publiseres ofte på nettsiden til skatteavdelingen eller på andre spesialiserte ressurser. Du kan se et eksempel på dette

Viktig! For brudd på frister for å sende inn rapporter, forventes bøter: per organisasjon på 200 rubler. for hvert skjema som ikke er sendt inn, og for tjenestemenn - fra 300 til 500 rubler.

Hvis du oppbevarer regnskapet i en regnskapstjeneste, for eksempel i "Min bedrift", trenger du ikke lage en kalender og overvåke rapporteringsfrister selve tjenesten vil påminne deg om fristene via SMS eller e-post.

5. Profesjonell assistanse i regnskap - gjennomgang av TOP-3 selskaper som leverer tjenester

Hvis du ikke er regnskapsfører, og alle disse "debet" og "kreditter" er en tom setning for deg, eller du ikke har nok tid til å gjøre regnskap, anbefaler vi i dette tilfellet at du bruker hjelp fra fagfolk ved å bestille dem for din bedrift.

I dag tilbyr vi deg 3 selskaper som tilbyr profesjonelle tjenester innen regnskap.

1) Min virksomhet

Internett-regnskap "My Business" er en ideell tjeneste for selskaper som bruker det forenklede skattesystemet, UTII, OSNO og Patent. Å føre regnskap i denne tjenesten vil ikke være vanskelig selv for kunder som ikke har regnskapsutdanning.

For de som ikke har nok tid til selvstendig å føre regnskap for selskapet sitt, tilbyr "My Business" en regnskapsoutsourcingtjeneste.

Hvis du ennå ikke har registrert bedriften din, kan du ved å bruke tjenesten "My Business" enkelt forberede de nødvendige dokumentene, og helt gratis.

Fragment av tariffer for "My Business"-tjenesten:

Ved å velge riktig tariff kan du enkelt:

• sende inn rapporter online;
• Beregn skatter, bidrag og lønn uten problemer;
• forberede de nødvendige dokumentene;
• utstede fakturaer direkte fra tjenesten.

Du kan prøve å jobbe med ""-tjenesten gratis i en måned.

2) Smart+

«Smart+» er den ledende russeren regnskapsselskap, inkludert i TOP-30. Selskapet tilbyr omfattende regnskapsstøtte i Moskva og Moskva-regionen.

Smart+-selskapet har 24 regnskapsførere, 4 skatterådgiver og 3 advokater.

Ved bestilling av selskapets tjenester får kunden i tillegg gratis:

• bygging av ledelsesregnskap;
• valg av en ansatt for kundens selskap;
• konsultasjon om virksomhetsskalering.

Selskapets regnskapsavdelingsspesialister er sertifisert som profesjonelle regnskapsførere.

3) Olsa

"Olsa" er et senter for profesjonelle regnskapstjenester for små og mellomstore bedrifter i Moskva. Selskapet samarbeider med de største russiske banker, som lar sine kunder motta rabatter og bonuser fra partnerbanker. På nettsiden til Olsa kan du gjøre en foreløpig beregning av tjenester basert på behovene til din organisasjon.

Selskapets fordeler:

• garantert kvalitet på tjenestene;
• klare vilkår i kontrakten;
• gjennomsiktig prissetting;
• ansvar er forsikret av Rosgosstrakh;
• inkludert i listen over de største konsulentselskapene.

Jeg vil gjerne merke at alle disse selskapene ikke bare vil kunne tilby, men også gjerne påta seg.

6. Hvilke feil oppstår ved vedlikehold av regnskap - TOPP 4 vanligste feil

Organisasjoner sender inn rapporter av ulike former: skatt (erklæringer, beregninger osv.), regnskap (resultatregnskap, kapitalbevegelser, kontanter og så videre). Antall skjemaer avhenger av selskapets skattesystem.

Med så mange ulike rapporteringsskjemaer oppstår det ofte feil. La oss se på noen av dem.

Feil 1. Brudd på prosedyren for å forberede generering og innsending av rapporter

Utarbeidelse og innlevering av rapporter krever en viss forberedelse. Inventar er en av aktivitetene i den forberedende prosessen, som lar deg unngå mange feil.

Dersom inventarprosedyren brytes, er det stor sannsynlighet for å ende opp med upålitelige data i rapportene.

Under forberedelsen kan data forbli ubekreftede regnskapsregistre, som også kan bidra til feil i regnskapet. I en slik situasjon kan det noen ganger være nødvendig med en delvis (for mer informasjon om dette, les en egen artikkel på nettstedet vårt).

Feil 2. Forvrengning av den opprinnelige kostnaden for anleggsmidler

Regnskap for anleggsmidler (FA) er en svært kompleks sak; Det vanligste er kanskje forvrengningen av den opprinnelige kostnaden for OS-objekter.

Andre vanlige feil når du bestemmer kostnadene for OS-objekter:

• en lagervare regnes som flere (eller omvendt);
• kostnadene ved kjøp eller produksjon av operativsystemet er ikke inkludert i den opprinnelige kostnaden;
• kostnadene for operativsystemer kjøpt for utenlandsk valuta ble feil vurdert;
• utgifter til ombygging og modernisering inngår i løpende utgifter.

Ved utbedring av slike mangler er det nesten alltid nødvendig å beregne påløpte avskrivninger på nytt, noe som i seg selv er plagsomt og beheftet med ytterligere feil.

Feil 3. Dårlig utarbeidelse og gjennomføring av årlig inventar

Inventar er den viktigste begivenheten i de finansielle og økonomiske aktivitetene til enhver organisasjon. Selv Finansdepartementet utstedte spesielle retningslinjer på gjennomføringen.

Til tross for viktigheten av prosessen og dens metodiske støtte, i praksis i denne saken er det enormt beløp feil.

Ofte begår de som er ansvarlige for å forberede og gjennomføre inventaret elementær uaktsomhet, og utfører den «for show». Som eksempel vil jeg gi et case fra min praksis.

Eksempel

November 2010. Hos LLC "Skorost", hvor naboen min Galina Ivanovna jobbet som regnskapssjef, forberedte de seg på slutten av året. Som vanlig var det planlagt å starte sluttbeholdningen 1. desember.

Men det uventede skjedde - Galinas far dør, og hun drar raskt til Arkhangelsk. Hennes stedfortreder Svetochka tar tømmene i regnskapsavdelingen. Som et resultat husket de om inventaret bare en uke før Galina kom tilbake.

Det ble ikke nevnt noe trinnvis inventar: de sammenlignet raskt lagersaldoene med regnskapssaldoene, intervjuet avdelingene på telefon for å se om «all eiendommen var på plass», genererte alle nødvendige erklæringer i 1C, signerte dem, la dem i mapper og begynte rolig å vente på regnskapssjefen.

Selvfølgelig, alle feilene som ble gjort slapp ikke unna Galinas erfarne blikk.

Her er bare noen av dem:

• det var ingen ordre på inventar;
• det var ingen faktisk fjerning av saldo i varehus;
• ingen avstemming av eiendom ble utført på operasjonsstedene;
• alle medlemmer av kommisjonen signerte inventardokumentene, selv om ekspeditør Romanova (medlem av kommisjonen) hadde studiepermisjon på den tiden;
• Det ble ikke mottatt avstemmingsoppgaver for oppgjør fra alle kreditorer og debitorer, mens det i inventarbladet for dette området ble skrevet at avstemmingen ble gjennomført.

Galina kansellerte alt materiale av slik "inventar", og fra og med 24. desember startet denne prosessen på LLC "Speed" igjen, men i full overensstemmelse med kravene i forskriftene.

Feil 4. Refleksjon av forretningstransaksjoner uten støttedokumenter

Det er tilfeller der forretningstransaksjoner gjenspeiles i selskapets regnskap uten støttedokumenter. Dette er et grovt brudd! Dette kan skje av flere årsaker.

Hovedårsaker:

• uaktsomhet av regnskapsansatte;
• svak internkontroll;
• egoistisk hensikt.

For å forhindre alle de ovennevnte bruddene anbefaler vi:

• godkjenne dokumentflytregler og implementere dem strengt;
• styrke internkontrollen;
• kontinuerlig forbedre nivået av profesjonalitet til ansatte.

Vi foreslår at du konsoliderer informasjonen din ved å se videoen.

7. Konklusjon

Så vi lærte hva regnskap er, hva som er regulert av føderal lov nr. 402, vi lærte hvordan vi beregner skattebyrden selskaper å velge et skattesystem, ble kjent med de viktigste feilene som er mest vanlig i regnskap.

Opprettholde regnskap for individuelle gründere - trinnvise instruksjoner hvordan organisere regnskap for individuelle gründere fra bunnen av + tips om hvordan du velger en god regnskapsfører

Alle organisasjoner, med unntak av de som bruker det forenklede skattesystemet, er pålagt å føre regnskap. Dette er nedfelt i loven av 21. november 1996 nr. 129-FZ "Om regnskapsføring" (heretter referert til som lov nr. 129-FZ). For brudd på lov nr. 129-FZ er administrativt ansvar gitt for tjenestemenn i organisasjonen (direktør eller regnskapsfører) i form av en bot på to til tre tusen rubler.

I virkeligheten fungerer ikke dette argumentet alltid, og ofte i små selskaper er det ingen regnskapsfører eller regnskapsavdeling. Men du må forstå at regnskap ikke bare handler om posteringer, det vil si registrering av "debet" - "kreditt" det er et ryddig system for å samle inn, registrere og oppsummere informasjon i økonomiske termer om eiendommen og forpliktelsene til en organisasjon. Dette systemet er i stand til å registrere alt som skjer i bedriften. Og gi svar på spørsmål som: er virksomheten lønnsom, er det nødvendig å åpne en ny produksjonslinje, er salgsvolumet tilstrekkelig osv.

Regnskap føres på grunnlag av primære regnskapsdokumenter som dokumenterer alle forretningstransaksjoner utført av organisasjonen. Slike dokumenter godtas for regnskap dersom de er utarbeidet i henhold til et standardskjema (godkjent av Rosstat) eller i henhold til et skjema utviklet av organisasjonen uavhengig og godkjent regnskapsprinsipper, som indikerer de nødvendige detaljene. Primærdokumentet utarbeides på transaksjonstidspunktet, og dersom dette ikke er mulig, umiddelbart etter at det er gjennomført.

En av hovedoppgavene ved opprettelse av regnskap i en organisasjon er å sikre rettidig og høykvalitets utførelse av primære regnskapsdokumenter og deres overføring til fastsatte frister for refleksjon i regnskapet, samt påliteligheten til dataene deri. Disse oppgavene må tildeles personene som utarbeider og signerer disse dokumentene.

Fravær primære dokumenter– dette er også et grovt brudd på lov nr. 129-FZ. Straffen for dette er lik den for manglende regnskapsføring. Dessuten, hvis det ikke er noen primære dokumenter, vil ikke organisasjonen kunne bekrefte utgiftene for skatteformål. Og dette vil føre til tilleggsfastsetting av inntektsskatt og nektelse av momsfradrag. Det vil si at selskapet til syvende og sist må betale mer skatt enn ved normal organisering av regnskapssystemet.

Hvem skal gjøre regnskapet?

Lov nr. 129-FZ gir lederen rett til å føre regnskap personlig; etablere en regnskapstjeneste ledet av en regnskapssjef; legge til en regnskapsførerstilling til personalet; overføre regnskapsstyring til en spesialisert tredjepartsorganisasjon. Løsningen på dette problemet avhenger selvfølgelig av størrelsen på selskapet og mengden arbeid.

Men i hvert tilfelle er det en rekke nyanser. For eksempel, dersom direktøren bestemte seg for å føre regnskap personlig, bør dette gjenspeiles i regnskapsprinsippet. Du må også gi et pålegg om å påta seg regnskapssjefens oppgaver. Og dessuten, med dette alternativet i bemanningstabell Det skal ikke være en regnskapssjefstilling. Disse avklaringene ble gitt av Rostrud i brev datert 28. desember 2006 nr. 2263-6-1.

Dersom bemanningstabellen inkluderer stillingen som regnskapssjef, vil den innleide regnskapssjefen være ansvarlig for å føre regnskap. I tillegg kommer alle monetære og oppgjørsdokumenter, samt økonomiske og kredittforpliktelser organisasjoner vil være ugyldige uten hans signatur og bør ikke aksepteres for utførelse (klausul 3 i artikkel 7 i lov nr. 129-FZ). Tilstedeværelsen av dette kravet i loven kan reise følgende spørsmål: er regnskapssjefens underskrift nødvendig på låneavtale, på regninger, på kausjonsavtale osv.? Nei, dette kravet gjelder ikke verken gjeldsbrev eller kredittforpliktelser. Det er tross alt bare lederen som har rett til å opptre på vegne av organisasjonen uten fullmakt. Og siden lovgiveren ikke ga regnskapssjefen slike fullmakter, og den russiske føderasjonens sivilkode navngir ikke signaturen til regnskapssjefen som obligatoriske detaljer lignende avtaler, som betyr at de vil være gyldige uten visumet hans.

Dersom det tas beslutning om å opprette en regnskapstjeneste ledet av en regnskapssjef, må leder huske det regnskapssjef utnevnt til en stilling og avskjediget av lederen av organisasjonen, og rapporterer bare direkte til direktøren. Og det er regnskapssjefen som er ansvarlig for utformingen av regnskapsprinsipper, regnskap og rettidig innsending av fullstendige og pålitelige regnskaper.

Krav til regnskapssjef dokumentasjon forretningstransaksjoner og innlevering til regnskap nødvendige dokumenter og informasjon er obligatorisk for alle ansatte i organisasjonen.

I tilfelle uenighet mellom organisasjonssjefen og regnskapssjefen angående gjennomføringen av visse forretningstransaksjoner, kan dokumenter om dem aksepteres for utførelse med en skriftlig ordre fra organisasjonssjefen. I dette tilfellet vil lederen bære det fulle ansvar for konsekvensene.

Hva bør en regissør vite?

Selv om direktøren ikke selv fører regnskap, og selskapet har en regnskapssjef i staben, vil ingen frita direktøren for plikten til å godkjenne enkelte dokumenter som er direkte knyttet til regnskapet. Så, i henhold til lov nr. 129-FZ, godkjenner lederen etter hans ordre regnskapsprinsipper organisasjon for både regnskap og skatteregnskap. Nemlig: arbeidskontoplan, former for primære regnskapsdokumenter, inventarprosedyrer, dokumentflytregler osv. (PBU 1/2008 “Organisasjonens regnskapspolicy”). Vær oppmerksom på at fra og med regnskapsprinsippene for 2009, måtte organisasjonen godkjenne alle former for primærdokumenter den brukte, og ikke bare de det ikke finnes standarddokumenter for.

Godkjenning av dokumenter fra listen ovenfor er nødvendig for å tydelig organisere et system med ikke bare regnskap, men også skatteregnskap, det vil si et sett med data basert på de samme primære regnskapsdokumentene, som lar deg bestemme skattegrunnlag for en bestemt skatt. Hvordan er skatteregnskap forskjellig fra regnskap?

Først av alt, fordi det lar deg kontrollere riktigheten av beregningen, fullstendigheten og rettidig betaling av alle obligatoriske betalinger. Beløpene for inntekter og utgifter som tas i betraktning ved beregning av inntektsskatt, er dannet i samsvar med prosedyren fastsatt av den russiske føderasjonens skattekode. Og her oppstår en situasjon når dataene til disse to regnskapstypene kan avvike fra hverandre. Det kan være flere forklaringer på dette. For eksempel reflekteres en rekke utgifter i regnskapet umiddelbart og inn hele beløpet, og i skattekontoret - bare en viss prosentandel av utgiftsbeløpet. De vanligste regulerte utgiftene: reklame, bevertning, renter på gjeldsforpliktelser mv.

Lederen må forstå at slike "mirakler" først og fremst er forbundet med ulike forskriftsregulering visse problemstillinger, ulike perioder for regnskapsføring av inntekter og utgifter for regnskaps- og skattemessige formål. Et annet eksempel er salg av eiendom. I henhold til sivil- og regnskapslovgivningen fører ikke selgeren salget før eierskapet er registrert av den nye eieren. Og skattemessig må selger danne et overskuddsskattegrunnlag og belaste merverdiavgift umiddelbart etter signering av eiendomsgodkjenningsattesten.

Hvordan kontrollere regnskapet?

Et annet problem som er uløselig knyttet til organiseringen av regnskap er innsending av regnskap. Tross alt sender organisasjoner til skattemyndighetene ikke bare erklæringer, men også balanse, resultatregnskap osv. I tillegg skal regnskapsprinsippene også forelegges skattemyndighetene årlig.

Selvfølgelig, hvis det er en regnskapsfører i personalet, trenger ikke lederen personlig å håndtere fristene for å sende inn rapporter og betale skatt, men regnskap, som enhver del av organisasjonen, krever nøye overvåking. Minimumsmengden informasjon som en leder må ha inkluderer:

• resultatregnskap;
• kontantstrømoppstilling - hvor mye som ble, mottatt, brukt, betalinger lønn og ansvarlige beløp;
• betalingskalender - for hva, når, til hvem og hvor mye du skal betale;
• frister og beløp for å betale skatt;
• nedbetalingsplan for fordringer og gjeld.

Disse rapportene leveres i henhold til tidsplan fastsatt av leder. Mer informasjon avhenger av organisasjonsstruktur bedrifter.