Å lage en balanse: en juksebok for ideelle organisasjoner. Et eksempel på å fylle ut en forenklet balanse for et forenklet skattesystem Linjekoder i forenklet regnskap
Små bedrifter kan sende inn rapporter ved hjelp av forenklede skjemaer. De er gitt i vedlegg nr. 5 til ordre fra Russlands finansdepartement datert 2. juli 2010 nr. 66n.
Hovedkriteriene for å klassifisere bedrifter som små bedrifter er antall ansatte og firmaets inntekter de siste to årene. Antall ansatte bør ikke overstige 100 personer per år, og inntekter - 400 millioner per år (klausul 1, artikkel 4 i den føderale loven av 24. juli 2007 N 209-FZ).
Dermed kan små bedrifter levere regnskap på en forenklet måte, nemlig:
Prosedyren for å fylle ut en balanse i en forenklet form
Du må begynne å fylle ut saldoen fra header-delen, den såkalte headeren. Den inneholder alle de samme dataene som i vanlig form: navn på selskapet, type aktivitet, juridisk form eller eierform. Du kan også lage en forenklet balanse i tusenvis eller millioner av rubler.
I den forenklede formen av balansen er det vesentlig færre seksjoner og indikatorer enn i standardskjemaet: fem indikatorer i eiendelen og seks i forpliktelsen. Deres verdier må gis i tre år fra og med 31. desember.
Den første indikatoren i eiendelen i den forenklede balansen er linje 1150 "Material anleggsmidler". Denne linjen i balansen indikerer informasjon om restverdien av anleggsmidler, samt data om uferdige kapitalinvesteringer inn i anleggsmidler.
Den neste linjen "Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler" reflekterer informasjon om immaterielle eiendeler, forsknings- og utviklingsresultater, letemidler, lønnsomme investeringer i materielle verdier, utsatt skattefordel og andre anleggsmidler. Denne linjen kan kombinere informasjon fra syv vanlige saldolinjer samtidig: 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180 og 1190.
Vennligst merk: i de forstørrede linjene i balansen må du sette inn koden til indikatoren som har størst andel i denne indikatoren (klausul 5 i ordre fra Russlands finansdepartement datert 2. juli 2010 N 66n).
For eksempel, hvis i linjen "Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler" er flertallet av de totale indikatorene representert av immaterielle eiendeler, er det nødvendig å angi kode 1110, men hvis resultatene av forskning og utvikling - så 1120 .
Hvordan du fyller ut hver av linjene i den forenklede balansen er skrevet i avsnittet som er dedikert til den vanlige balansen, så her og videre vil vi ikke vurdere å fylle ut disse linjene.
De neste to linjene: "Beholdninger", "Kontanter og kontantekvivalenter" både etter navn og linjekoder tilsvarer linjene 1210 og 1250 i standardbalansen.
Neste er linjen "Finansielle og andre omløpsmidler". Den er ment å reflektere informasjon om omløpsmidler, med unntak av varelager, kontanter og kontantekvivalenter. Her reflekterer de fordringene til kjøpere, mengden merverdiavgift på kjøpte verdier, penger og kortsiktige finansielle investeringer (med en løpetid på ikke over 12 måneder), samt andre omløpsmidler i selskapet.
Avhengig av indikatorens vesentlighet, kan denne linjen tildeles en av kodene: 1220 "MVA på ervervede eiendeler", 1230 "Kundefordringer", 1240 "Finansielle investeringer (unntatt kontantekvivalenter)", 1260 "Andre omløpsmidler" .
I den siste linjen i balanseaktivaen - 1600 "Saldo" - skriv inn totalbeløpet for alle balanseaktivaposter.
Den forenklede balanseforpliktelsen består av seks linjer. Den første linjen "Kapital og reserver" angir de samlede dataene reflektert i avsnittet. III "Kapital og reserver" av den vanlige formen for balanse.
De neste to linjene gjenspeiler informasjon om langsiktig gjeld. Linje 1410 "Langsiktige lånte midler" angir informasjon om lån og innlån som har en tilbakebetalingstid på over 12 måneder.
I siste linje av gjeldssaldoen 1700 "Saldo" angir beløpet for alle gjeldsposter.
Hvis din bedrift trenger avklaring av noen balanse- og regnskapsindikatorer økonomiske resultater, da må du også lage forklaringer på dem. De trenger bare å inkludere det meste viktig informasjon, uten hvilken det er umulig å evaluere økonomisk tilstand din bedrift. Som finansmenn angitt i informasjonen "Regnskapsoppgaver for små bedrifter", er det tilrådelig å angi i forklaringene, for eksempel:
Bestemmelser regnskapsprinsipper, som er nødvendige for å forklare prosedyren for dannelsen av balanse- og resultatregnskapsindikatorer (hvilken metode for regnskapsføring av inntekter og kostnader brukes av selskapet; er utsatt inntektsskatt tatt i betraktning sammen med gjeldende skatt, fakta om potensielle endringer i regnskapsprinsipper eller prospektiv omberegning ved korrigering av vesentlige feil osv.) P.);
Data om vesentlige fakta om økonomisk levetid som ikke er avslørt i balansen og resultatregnskapet. Dette kan være informasjon om vesentlige transaksjoner med eiere (stiftere), som periodisering og utbetaling av utbytte, bidrag til autorisert kapital og så videre.
Vær oppmerksom på at små bedrifter har rett til, som før, å levere regnskap (regnskap) i vanlige former. I dette tilfellet er det nødvendig å overholde Generelle Krav Til regnskap, som er etablert av PBU 4/99 "Regnskapserklæringer for en organisasjon".
Innsending av forenklede rapporteringsskjemaer er en rettighet, ikke en plikt for bedrifter. Det er bedre å konsolidere beslutningen din i regnskapsprinsippene.
Eksempel. Fylle ut balansen
LLC, registrert i 2015, bruker et forenklet skattesystem. Registrer indikatorer regnskap per 31. desember 2015 er vist i tabellen.
Bord
Saldo (Kt - kreditt, Dt - debet) på kontoer
regnskap per 31. desember 2015
Mengde, gni. |
Mengde, gni. |
||
Basert på tilgjengelige data har regnskapsføreren utarbeidet en balanse for 2015 i forenklet form:
Siden selskapet ble registrert i 2015, er det i de to siste kolonnene i hvert balanseskjema streker i stedet for indikatorer.
Vi vil gi forklaringer på utfylling av balanselinjer.
Eiendeler
Indeks linje 1110 Regnskapsføreren definerte "immaterielle eiendeler" som følger: kredittsaldoen på kontoen trekkes fra debetsaldoen på kontoen.
Totalt får vi 96 660 rubler. (100 000 RUB - 3 340 RUB). Alle verdier på balansen er i hele tusenvis, så linje 1110 viser 97.
Indeks linjer 1150"Anleggsmidler" er definert som følger: debetkontosaldo - kontokredittsaldo. Resultat - 579 960 rubler. (600 000 - 20 040 RUB). 580 er registrert i saldoen.
I linje 1170"Finansielle investeringer" debetsaldoen på kontoen er lagt inn - 150 tusen rubler. (det vil si at det anses at alle investeringer er langsiktige).
Totalt for oppsummeringslinje 1100: 827 tusen rubler. (97 tusen rubler (linje 1110) + 580 tusen rubler (linje 1150) + 150 tusen rubler (linje 1170)).
Nå er det omløpsmidlenes tur. Verdien av linje 1210 "Beholdninger" er definert som følger: debetkontosaldo + debetkontosaldo. Resultat - 107 tusen rubler. (17 tusen rubler + 90 tusen rubler).
Indeks linjer 1220"Merverdiavgift på ervervede eiendeler" er lik debetsaldoen på kontoen, så regnskapsføreren la til 6 tusen rubler til balansen.
Indeks linjer 1250"Kontanter og kontantekvivalenter" finner du ved å legge til debetkontosaldoen og debetkontosaldoen. Resultat - 265 tusen rubler. (15 tusen rubler + 250 tusen rubler). Linjen inneholder 265.
Sammendrag resultat linje 1200: 378 tusen rubler. (107 tusen rubler (linje 1210) + 6 tusen rubler (linje 1220) + 265 tusen rubler (linje 1250)).
I følge finalen linje 1600 vises summen av indikatorene på linjene 1100 og 1200. Det vil si 1205 tusen rubler. (827 tusen rubler + 378 tusen rubler).
De resterende linjene i kolonne 4 er fylt med streker.
Således, i en forenklet balanse:
Kostnaden for anleggsmidler er 580 tusen rubler. Regnskapsføreren reflekterte det under posten "materielle anleggsmidler". Den angitte linjekoden er 1150.
Immaterielle eiendeler (97 tusen rubler) vises i linjen "Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler". Dette inkluderer også finansielle investeringer (regnskapsføreren mente at de alle er langsiktige) i mengden 150 tusen rubler. Den endelige linjeindikatoren er 247 tusen rubler. (97 tusen rubler + 150 tusen rubler). Siden andelen finansielle investeringer i indikatoren er større enn andelen immaterielle eiendeler, settes linjekoden til 1170 (for indikatoren "Finansielle investeringer").
Linjen "Beholdninger" inneholder den samme indikatoren som regnskapsføreren beregnet for det generelle balanseskjemaet, siden reglene for beregning og utfylling av denne linjen er de samme. Det vil si at 107 tusen rubler gjenspeiles i denne linjen. Og koden ble satt til 1210.
Linjen "Kontanter og kontantekvivalenter" inkluderer bare kontanter på 265 tusen rubler. Linjekoden er 1250.
Av omløpsmidlene som ikke ble reflektert i balanselinjene ovenfor, forble merverdiavgiften, så regnskapsføreren skrev inn beløpet (6 tusen rubler) i linjen "Finansielle og andre omløpsmidler" (linjekode - 1260).
Den endelige indikatoren for aktivadelingen (linje 1600) er lik summen av fullførte linjene 1150, 1170, 1210, 1250 og 1260.
Passiv
Og nå balanseforpliktelsen. Autorisert og reservekapital, samt Beholdt inntjening reflekteres på én linje "Kapital og reserver". Linjebeløpet er 210 tusen rubler. (50 tusen rubler + 10 tusen rubler + 150 tusen rubler). Linjekoden tildeles den indikatoren som har størst andel i den aggregerte indikatoren. Dette er opptjent overskudd. Derfor er linjekoden 1370.
kontokredittsaldo + kontokredittsaldo + kontokredittsaldo + kontokredittsaldo. Resultat - 995 tusen rubler. (150 tusen rubler + 506 tusen rubler + 89 tusen rubler + 250 tusen rubler).
I de resterende linjene i kolonne 3 av forpliktelsen er det bindestreker, siden det ikke er noen indikatorer å fylle ut. I kolonne 2 er det lov å gjøre det samme. Eller du kan spesifisere koden som tilsvarer indikatoren, som er det regnskapsføreren gjorde.
Den totale indikatoren for ansvarsseksjonen (linje 1700) er lik summen av linjene 1370 og 1520.
La oss sammenligne indikatorene på linjene 1600 og 1700. I begge linjene er verdien 1205 tusen rubler. Saldoen er korrekt, noe som betyr at skjemaet kan anses som riktig utfylt.
Balanselinjekoder
La oss se på balanselinjekodene som vil hjelpe deg å fylle ut regnskapet på riktig måte.
Avsnitt I i balansen "Anleggsmidler"
Immaterielle eiendeler. Deres restverdi reflektert på linje 1110.
Resultater av forskning og utvikling. Forsknings- og utviklingskostnader bokført på konto 04 "Immaterielle eiendeler" føres på linje 1120 i balansen.
Immaterielle og materielle søkemidler. Disse to indikatorene er gitt på linje 1130 og 1140. Dataene gjenspeiler organisasjoner som er brukere av undergrunn. Her gir de informasjon om utviklingskostnader naturlige ressurser(PBU 24/2011 "Regnskap for kostnader for utvikling av naturressurser", godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartementet datert 6. oktober 2011 nr. 125n).
Anleggsmidler. For avskrivbare objekter er restverdien av anleggsmidler registrert på linje 1150. For eiendom som ikke er gjenstand for avskrivning, er den opprinnelige kostnaden angitt. Kostnaden for uferdig arbeid reflekteres også her - pkt. 20 i PBU 4/99. For å gjøre dette kan du legge til dekodingslinjen "Uferdig konstruksjon" til linje 1150.
Lønnsomme investeringer i materielle eiendeler. Dataene gjenspeiles på linje 1160. Dette er restverdien av eiendom til utleie (utleie), som er regnskapsført på konto 03. Dersom eiendommen først ble brukt i produksjon og forvaltning, men senere ble leid ut, skal det reflekteres i en egen underkonto til konto 01. Da vil informasjonen reflekteres på linje 1150.
Finansielle investeringer. For langsiktige finansielle investeringer (med løpetid over ett år) er linje 1170 ment (kortsiktige finansielle investeringer - linje 1240). Investeringer i datterselskaper, tilknyttede selskaper og andre selskaper vises også her.
Utsatt skattefordel. Linje 1180 fylles ut av skattebetalere.
Andre anleggsmidler. Linje 1190 viser data om anleggsmidler som ikke er reflektert i andre linjer i seksjon I i balansen.
Avsnitt II i balansen "Omløpsmidler"
Varelager. Pris varelager reflektert på linje 1210. Indikatoren må dechiffreres hvis den er signifikant. I dette tilfellet bør du legge til dekrypteringsstrenger, for eksempel:
- råvarer og materialer;
- kostnader pågående arbeid;
- ferdige produkter og varer for videresalg;
- varer sendt.
Merverdiavgift på kjøpte eiendeler. Linje 1220 gjenspeiler debetsaldoen til konto 19 "Merverdiavgift på anskaffede eiendeler." Dette er inngående merverdiavgift, som ikke ble trukket fra.
Kundefordringer. Linje 1230 gir informasjon om kortsiktige fordringer - når utbetalinger forventes innen 12 måneder etter rapporteringsdato.
Finansielle investeringer (eksklusive kontantekvivalenter). For disse eiendelene er det gitt linje 1240, som spesielt viser lån gitt av organisasjonen for en periode på mindre enn 12 måneder.
Kontanter og kontantekvivalenter. For å fylle ut linje 1250, må du summere kostnadene for kontantekvivalenter (saldo på de tilsvarende underkontoene til konto 58) og saldoene på kontoer der kontanter er registrert (50 "Kontanter", 51 "Kontanter", 52 " Valutakontoer", 55 " Spesielle kontoer i bank" og 57 "Overføringer på vei").
Andre omløpsmidler. Her (linje 1260) viser data om omløpsmidler som ikke er reflektert i andre linjer i seksjon II i balansen.
Avsnitt III i balansen "Kapital og reserver"
Autorisert kapital (aksjekapital, autorisert kapital, bidrag fra kamerater). Linje 1310 i balansen gjenspeiler beløpet på den autoriserte kapitalen. Det må falle sammen med mengden av den autoriserte kapitalen, som er registrert i selskapets konstituerende dokumenter.
Egne aksjer, kjøpt fra aksjonærer. Hvis en organisasjon har kjøpt sine egne aksjer (aksjer av grunnleggere) i den autoriserte kapitalen som ikke er til salgs, føres verdien deres på linje 1320. Slike aksjer må kanselleres, noe som reduserer den autoriserte kapitalen, derfor reflekteres indikatoren i denne linjen. i parentes (det vil si minus). Men hvis egne aksjer kjøpes tilbake og selges videre, anses de allerede som en eiendel, og verdien må angis i linje 1260 "Andre omløpsmidler."
Revaluering av anleggsmidler. Informasjonen legges inn i linje 1340. Den viser oppskrivning av anleggsmidler og immaterielle eiendeler, som er tatt i betraktning på konto 83 “ Ekstra kapital».
Tilleggskapital (uten omvurdering). Mengdene av tilleggskapital reflekteres på linje 1350. Merk at indikatoren for denne linjen er tatt uten å ta hensyn til omvurderingsbeløpene, som reflekteres på linje 1340.
Reservekapital. Rest reservefond angitt på linje 1360. Dette gjenspeiler både reserver dannet som påkrevd ved lov og reserver opprettet i samsvar med konstituerende dokumenter. Dekoding er bare nødvendig hvis indikatorene er betydelige.
Opptjent overskudd (udekket tap). Opptjent overskudd akkumulert av selskapet over alle år vises på linje 1370. Det udekkede tapet reflekteres også her (i parentes).
Avsnitt IV i balansen "Langsiktig gjeld"
Lånte midler. Linje 1410 er reservert for gjelden til selve organisasjonen på langsiktige (med en nedbetalingstid på mer enn 12 måneder) lån og kreditter.
Utsatt skatteforpliktelse. Linje 1420 fylles ut av skattebetalere.
Estimerte forpliktelser. Linje 1430 fylles ut dersom organisasjonen regnskapsfører estimerte forpliktelser i henhold til PBU 8/2010 «Estimert gjeld, betingede forpliktelser og betingede eiendeler."
Andre forpliktelser. Annen langsiktig gjeld som ikke ble reflektert i andre linjer i seksjon IV i balansen. Gå inn på linje 1450.
Avsnitt V i balansen "Kortsiktig gjeld"
Lånte midler. Linje 1510 angir gjelden for kortsiktige lån og lån tatt for en periode på ikke mer enn 12 måneder. I dette tilfellet skal beløpet reflekteres med hensyn til forfallende renter ved slutten av rapporteringsperioden.
Leverandørgjeld. Det totale beløpet for leverandørgjeld er registrert på linje 1520.
Inntekter for fremtidige perioder. Linje 1530 fylles ut når regnskapsbestemmelsene legger opp til innregning av dette regnskapsobjektet. For eksempel hvis organisasjonen din mottar budsjettressurser eller beløp målrettet finansiering. Slike midler regnskapsføres som en del av utsatt inntekt på konto 98 «Utsatt inntekt» og 86 «Målrettet finansiering».
Estimerte forpliktelser. Linje 1540 fylles ut av selskaper som regnskapsfører estimerte forpliktelser. Bare linje 1430 reflekterer langsiktig gjeld, og linje 1540 - kortsiktig gjeld.
Andre forpliktelser. Linje 1550 viser andre kortsiktige forpliktelser som ikke ble reflektert i andre linjer i seksjon V i balansen.
Vi presenterer alle balanselinjekodene for 2016 i tabellen.
EIENDELER |
|
Immaterielle eiendeler |
|
Forsknings- og utviklingsresultater |
|
Immaterielle søkemidler |
|
Materielle prospekteringsmidler |
|
Anleggsmidler |
|
Lønnsomme investeringer i materielle eiendeler |
|
Finansielle investeringer |
|
Utsatt skattefordel |
|
Andre anleggsmidler |
|
Totalt for seksjon I |
|
Merverdiavgift på kjøpte eiendeler |
|
Kundefordringer |
|
Finansielle investeringer (unntatt kontantekvivalenter) |
|
Kontanter og kontantekvivalenter |
|
Andre omløpsmidler |
|
Totalt for seksjon II |
|
BALANSERE |
|
PASSIV |
|
Autorisert kapital (aksjekapital, autorisert kapital, innskudd fra partnere) |
|
Egne aksjer kjøpt fra aksjonærer |
|
Revaluering av anleggsmidler |
|
Ekstra kapital (uten omvurdering) |
|
Reservekapital |
|
Beholdt inntekt (udekket tap) |
|
Sum for seksjon III |
|
Lånte midler |
|
Utsatt skatteforpliktelse |
|
Estimerte forpliktelser |
|
Andre forpliktelser |
|
Totalt for seksjon IV |
|
Lånte midler |
|
Leverandørgjeld |
|
inntekter for fremtidige perioder |
|
Estimerte forpliktelser |
|
Andre forpliktelser |
|
Totalt for seksjon V |
|
BALANSERE |
Spesialister fra det russiske finansdepartementet har gitt avklaringer som vil være nyttige for regnskapsførere ideelle organisasjoner ved utarbeidelse av regnskap for 2011 (informasjonsbrev nr. PZ-1/2011). For fire år siden ga finansfolk lignende anbefalinger. Men i løpet av denne tiden har regnskapslovgivningen gjennomgått endringer, noe som førte til fremveksten av nye forklaringer.
Hva vi tar hensyn til
Finansmenn minnet ideelle organisasjoner om hvilke dokumenter som bør brukes som veiledning ved utarbeidelse av regnskap. Først av alt, dette den føderale loven datert 21. november 1996 nr. 129-FZ "Om regnskapsføring" (heretter kalt regnskapsloven).
Du bør også bli veiledet av:
Forskrift om regnskap og finansiell rapportering i Den russiske føderasjonen, godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 29. juli 1998 nr. 34n (heretter referert til som forskrift nr. 34n);
PBU 4/99 "Regnskapserklæringer for organisasjoner", godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartementet datert 07/06/99 nr. 43n;
Kontoplan for regnskapsføring av finansielle og økonomiske aktiviteter til organisasjoner, godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 31. oktober 2000 nr. 94n.
Vær oppmerksom på at det er gjort endringer i disse dokumentene som må tas i betraktning ved utarbeidelse av rapporter for 2011 (ordre fra Russlands finansdepartementet datert 8. november 2010 nr. 142n, datert 25. oktober 2010 nr. 132n og datert desember 24, 2010 nr. 186n).
I tidligere forklaringer gitt av finansfolk til ideelle organisasjoner i informasjonsbrev datert 01.01.2007 nr. PZ-1/2007 (heretter referert til som anbefaling nr. PZ-1/2007), anbefalte spesialister fra Russlands finansdepartement også å bruke de ovennevnte dokumentene (med unntak av ordre fra departementet for Finance of Russia datert 07.29.98 nr. 34n, som på den tiden inneholdt mange utdaterte bestemmelser).
I tillegg må du huske at fra og med rapporteringen for 2011 er regnskapsformene endret. Nå er de godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 2. juli 2010 nr. 66n "Om formene for regnskap for organisasjoner" (heretter referert til som ordre nr. 66n).
Sammensetning av rapportering
Ideelle organisasjoner gis rett til ikke å offentliggjøre visse indikatorer i sine regnskaper.
Dermed er de ikke pålagt å avsløre informasjon om tilstedeværelse og endringer i den autoriserte kapitalen, reservekapitalen og andre komponenter i organisasjonens kapital. Ideelle organisasjoner har også lov til å ikke sende inn en kontantstrømoppstilling (klausul 85 i forskrift nr. 34n). Hvis selskapet bestemmer seg for å generere en slik rapport, må det følge normene i den nye PBU 23/2011 “Cash Flow Report”, godkjent ved ordre fra Russlands finansdepartement datert 02.02.2011 nr. 11n.
Når det gjelder formen på rapporten om tiltenkt bruk av de mottatte midlene, i påbudt, bindende det bør bare brukes av offentlige organisasjoner (foreninger) og deres strukturelle avdelinger som ikke driver gründervirksomhet og, bortsett fra avhendet eiendom, ikke har omsetning i salg av varer (arbeid, tjenester). Men hva med andre ideelle organisasjoner?
Svaret på dette spørsmålet finnes i punkt 4 i ordre nr. 66n. Denne normen sier at for andre ideelle organisasjoner Denne formen anbefales og brukes når man lager hensiktsmessige forklaringer for balansen. Men etter vår mening er det fortsatt bedre å utarbeide denne rapporten for alle ideelle organisasjoner, og dermed oppfylle kravene til regnskapets pålitelighet. La oss merke seg at spesialister fra det russiske finansdepartementet i tidligere anbefalinger nr. PZ-1/2007 holdt seg til nettopp dette synspunktet.
I forhold til offentlige organisasjoner (foreninger) og deres strukturelle inndelinger som ikke driver gründervirksomhet og, i tillegg til avhendet eiendom, ikke har omsetning ved salg av varer (verk, tjenester), skal det bemerkes at de leverer regnskap bare en gang i året, og det inkluderer:
Gevinster og tap rapport;
Rapport om tiltenkt bruk av eiendom (punkt 4 i artikkel 15 i regnskapsloven).
Andre ideelle organisasjoner sender inn rapporter på vanlig måte: kvartalsvis - innen 30 dager etter kvartalsslutt, årlig - innen 90 dager etter utgangen av året.
Når du utarbeider rapporter, er det nødvendig å huske at ideelle organisasjoner uavhengig bestemmer detaljene i balansen og resultatregnskapet, samt innholdet i forklaringene (klausul 3 og 4 i ordre nr. 66n).
Som tidligere må en ideell organisasjon gå ut fra vesentlighetskravene når de danner indikatorer for finansiell rapportering. I dette tilfellet bestemmes kriteriene for vesentligheten til en bestemt indikator, tatt i betraktning dens vurdering, natur og spesifikke omstendigheter ved organisasjonens fremvekst, uavhengig.
I informasjonsbrev nr. PZ-1/2011 undersøkte spesialister fra det russiske finansdepartementet funksjonene ved dannelsen av ideelle organisasjoner av balanseindikatorer, resultatregnskap, samt en rapport om tiltenkt bruk av midler mottatt, tatt i betraktning kravene i gjeldende lovgivning.
Indikatornavn |
Funksjoner ved dannelsen av indikatorer |
|
Gruppe av artikler "Anleggsmidler" |
Startkostnaden for anleggsmidler gjenspeiles: Innfestet i retten til operativ ledelse eller overført til en ideell organisasjon for økonomisk styring; Anskaffet ved bruk av midler tildelt av grunnleggerne; Mottatt som frivillige eiendomsbidrag (aksjebidrag) og donasjoner; Ervervet gjennom målrettede bidrag til anskaffelse (oppretting) av anleggsmidler (inkl vanlig bruk). I dette tilfellet må anleggsmidler være ment å støtte den lovpålagte (inkludert gründervirksomhet) til den ideelle organisasjonen. Analytisk regnskapsføring av anleggsmidler bør gi data om tilgjengelighet og bevegelse av objekter. Opplysninger om avskrivninger på påløpte driftsmidler på en lineær måte, er avslørt i sertifikatet for tilgjengelighet for verdisaker registrert på kontoer utenfor balansen. Avhending av anleggsmidler på grunn av umulighet å bruke reflekteres som en nedgang i gruppene av varige driftsmidler Informasjon om eiendom anskaffet av et forbrukersamvirke av borgere med det formål å gi eierskap og bruk til medlemmer av andelslaget, og ikke for bruk |
Det er avklart at det opplyses om opplysninger om avskrivninger på anleggsmidler, periodisert lineært og balanseført. Og informasjon om eiendom anskaffet av et forbrukersamvirke av innbyggere og tatt i betraktning på balansen blir avslørt Avhending av anleggsmidler på grunn av umulighet å bruke gjenspeiles som en nedgang i artikkelgruppene «Anleggsmidler» og «Fond av fast eiendom og særlig verdifull løsøre» |
Gruppe av artikler "Beholdninger" |
Rester av materielle og produksjonsmidler ment å sikre den lovpålagte virksomheten til en ideell organisasjon og som tilhører den ved eiendomsrett eller annen eiendomsrett, gjenspeiles. En ideell organisasjon kan ikke inkludere artikkelen "Råvarer, materialer og andre lignende verdier" i den angitte gruppen hvis det ikke er vesentlige saldoer og det er et effektivt system for operasjonell kontroll over utgiftene til slike verdier. I dette tilfellet blir materielle eiendeler brukt til forvaltningsbehov kostnadsført henholdsvis i artikkelgruppene «Kostnader for vedlikehold av forvaltningsapparatet» og «Kostnader til målrettede aktiviteter» direkte i Rapport om målrettet bruk av mottatte midler. |
Rekkefølgen forblir den samme |
Artikkelen "Utbyggingskostnader pågår" i artikkelgruppen "Vabeholdninger" |
Utfylles dersom det er utgifter til uferdig arbeid og uferdig tjenesteyting i henhold til aktivitetens emne og mål. Disse utgiftene reflekteres i utgiftsregnskapet for vanlige typer aktiviteter gitt av kontoplanen |
Det presiseres at indikatoren fylles ut dersom det er betydelige kostnader til uferdig arbeid og uferdig tjenesteyting. I tillegg er disse kostnadene reflektert i regnskapet til seksjon III "Produksjonskostnader" i kontoplanen |
Gruppe av artikler "Kundefordringer" |
Forbrukersamvirke reflekterer gjelden til andelshavere som har rett til aksjesparing ved overdragelse av eiendom beregnet til eie og bruk av medlemmene til andelslagets medlemmer. Forekomsten av slik gjeld skyldes forpliktelsene til et medlem av kooperativet til å betale et aksjeinnskudd, eller å returnere eiendommen som er gitt til ham for besittelse og bruk |
Det er lagt til at med hjemmel i forskriften |
Artikkelgruppe "Finansielle investeringer" i seksjon I |
Et kredittforbrukersamvirke av innbyggere gjenspeiler mengden lån gitt til medlemmene på bekostning av det gjensidige økonomiske bistandsfondet dannet på foreskrevet måte av et kredittforbrukersamvirke av borgere. Ved utfylling av disse punktene må du være veiledet av PBU 19/02 "Regnskap for finansielle investeringer" |
Grupperingen av artikler er endret. Tidligere ble det gitt en gruppe artikler "Langsiktige finansielle investeringer" og en gruppe artikler "Kortsiktige finansielle investeringer". |
Gruppe av artikler “Kontanter |
Kontantbeholdninger reflekteres på en egen bankkonto beregnet på å foreta oppgjør knyttet til mottak av midler for dannelse av legatkapital, overføring av midler som utgjør legatkapitalen til trustforvaltning styringsfirma, påfyll av legatkapitalen som allerede er dannet av en ideell organisasjon i samsvar med vilkårene i donasjonsavtalen eller testamentet, samt bruk og fordeling av inntekt fra legatkapitalen. Transaksjoner knyttet til implementeringen av en avtale om eiendomsforvaltning gjenspeiles på den måten som er fastsatt ved ordre fra Russlands finansdepartement datert 28. november 2001 nr. 97n. Personlige sparing til borgere overført på grunnlag av en avtale for bruk til et kredittforbrukersamvirke tas i betraktning og reflekteres i balansen atskilt fra andre midler i det gjensidige økonomiske bistandsfondet til kredittforbrukersamvirket |
Prosedyren for å fylle ut indikatoren forblir den samme |
Del III "Målrettet finansiering" |
I stedet for artikkelgruppene "Autorisert kapital", "Reservekapital" og "Tilbakeholdt inntekt (udekket tap)", inkluderer en ideell organisasjon artiklene " Fondsfond", "Målkapital", grupper av artikler " Målrettede midler", "Reserve og andre målmidler" (avhengig av typen ideell organisasjon) |
"Ytterligere kapital" er lagt til listen over erstattede indikatorer. Og listen over inkluderte indikatorer - "Fond av fast eiendom og spesielt verdifull løsøre" |
Artikkel "Verdipapirfond" |
Fylles ut av forbrukersamvirke. Denne artikkelen gjenspeiler følgende informasjon: På aksjebidragene til aksjonærer i forbrukerkooperativer, medlemmer av kredittforbrukerkooperativer av borgere, inkludert i artikkelen "Oppgjør med aksjonærer" i artikkelgruppen "Fordringer"; På andelsbidragene til medlemmer av et forbrukerkooperativ av borgere som har rett til aksjesparing, mottatt som kilder til dannelse av eiendom nødvendig for å møte eiendomsbehovene til medlemmer av forbrukerkooperativet. På full betaling medlem av andelsandelsinnskuddet, det tilsvarende beløpet av forpliktelsene til andelsmedlemmet til å returnere eiendommen gitt til ham, reflektert i artikkelen "Oppgjør med aksjonærer" i gruppen av artikler "Fordringer", reduserer artikkelen "Aksjefond". De angitte aksjebidragene reflekteres i balansen separat fra inngangspenger og andre kilder til målrettet finansiering av utgifter for vedlikehold av styringsapparatet til forbrukersamvirket av innbyggere, reflektert under punktet "Målrettede midler" |
Prosedyren for å fylle ut indikatoren forblir den samme |
Artikkel "Målkapital" |
Inkludert i balansen av en ideell organisasjon som danner fondskapital (stiftelseskapital). Den avslører informasjon om størrelsen på det dannede rapporteringsdato legatkapital til en ideell organisasjon. Fra datoen for overføring av midler til forvaltningsselskapets tillitsstyring, anses målkapitalen som dannet og reflekteres som en økning under punktet "Målkapital" |
Prosedyren for å fylle ut indikatoren forblir den samme |
Artikkel "Målrettede midler" |
Her gjenspeiles: Ubrukt på rapporteringsdatoen, målrettede midler ment å gi den ideelle organisasjonen de formålene den ble opprettet for, og som tilsvarer disse målene, reflektert i rapporten om den tiltenkte bruken av de mottatte midlene; Netto overskudd/tap fra forretningsaktiviteter til en ideell organisasjon, dannet basert på resultatene av dens aktiviteter for rapporteringsår og beregnet på økonomisk støtte til lovpålagt virksomhet i påfølgende perioder i henhold til godkjent estimat. Det anbefales å vise denne typen midler separat på balansen. Artikkelgruppen "Målrettede midler" er lenket Når en ideell organisasjon bestemmer seg for å utlevere informasjon om gjeld på medlemskontingenter eller andre forventede inntekter, reflekteres beløpet på påløpt gjeld i postgruppen «Kundefordringer». Bruk av målrettede midler mottatt av en ideell organisasjon i form av investeringsfond for erverv og (eller) opprettelse av anleggsmidler, inkludert generell bruk, opplyses som en nedgang i gruppen av poster "Målfond" og følgelig som en økning i posten "Fond av fast eiendom og spesielt verdifullt løsøre eiendom» i postgruppen «Ytterligere kapital». Informasjon om tiltenkt bruk av midlene mottatt av en ideell organisasjon (i form, struktur, sammensetning av inntektskilder og bruksområder) opplyses i rapporten om tiltenkt bruk av de mottatte midlene |
Kravet om at netto overskudd skal være beregnet på økonomisk støtte til lovpålagt virksomhet i etterfølgende perioder er eliminert iht. Navnet på artiklene som artikkelgruppen «Målrettede midler» er knyttet til er avklart. I stedet for artikkelen "Kontanter" er det artikkelen "Kontanter og kontantekvivalenter", og i stedet for artikkelen "Kortsiktige finansielle investeringer" - artikkelen "Finansielle investeringer (unntatt kontantekvivalenter)" |
Artikkelgruppe "Fond av fast eiendom og spesielt verdifull løsøre" |
Denne gruppen av artikler gjenspeiler: Midler til målrettet finansiering mottatt av en ideell organisasjon i form av en investering for anskaffelse og (eller) etablering av anleggsmidler, inkludert generell bruk, inkludert de som er allokert til et udelelig fond; Midler fra et gjensidig økonomisk bistandsfond opprettet i samsvar med den etablerte prosedyren av et kredittforbrukerkooperativ av innbyggere. Denne informasjonen avsløres separat, for eksempel under artiklene referert til som henholdsvis "Fondet for eiendom og svært verdifull løsøre" og "Mutual Financial Assistance Fund" |
Navnet på artikkelgruppen er endret. Tidligere ble det kalt "Ytterligere kapital". Derfor anbefalte det russiske finansdepartementet å gjenspeile denne informasjonen, for eksempel under artikkelen "Mutual Financial Assistance Fund". Ellers forble prosedyren for å generere indikatoren den samme |
Artikkelgruppe "Reserve og andre målmidler" |
Indikatorer er inkludert som avslører mengden reserve og andre mål- og spesialmidler gitt av lovgivningen til Den russiske føderasjonen og charteret til en ideell organisasjon |
Prosedyren for å fylle ut indikatoren forblir den samme |
Gruppe av artikler "Estimert gjeld" |
Det var ingen slik gruppe poster i balansen |
Dette inkluderer indikatorer som tar hensyn til estimerte forpliktelser reflektert i konto 96 "Reserves" kommende utgifter" Ved regnskapsføring av en estimert forpliktelse i henhold til PBU 8/2010 «Estimerte forpliktelser, betingede forpliktelser og betingede eiendeler», avhengig av arten, inngår beløpet på den estimerte forpliktelsen i utgifter til ordinær virksomhet eller andre utgifter eller inngår i verdien. av eiendelen |
Ideelle organisasjoner reflekterer i resultatregnskapet inntekten som de forfaller (mottatt) fra avsetningen for et gebyr for midlertidig besittelse og (eller) bruk av fast eiendom, inntekt fra salg av eiendeler og andre inntekter knyttet til entreprenørskap og andre inntekter. lovpålagt virksomhet.
Hvis en ideell organisasjon danner legatkapital, avslører den inntekt fra bruk av eiendom som utgjør legatkapital og plassert av den ideelle organisasjonen uavhengig og gjennom tillitsmenn.
Avhengig av betydningen reflekteres ovennevnte inntekt i form av separate poster i resultatregnskapet eller inkludert i posten «Andre inntekter».
I resultatregnskapet skal en ideell organisasjon opplyse om utgifter knyttet til tillitshåndtering eiendom som utgjør legatkapitalen, og godtgjørelse til forvaltningsselskapet, utført på bekostning av inntekt fra legatkapitalen i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen. Akkurat som inntekter, reflekteres disse utgiftene, avhengig av deres betydning, i form av separate poster i resultatregnskapet eller inngår i posten «Andre utgifter».
Rapporteringsårets nettoresultat avskrives av den ideelle organisasjonen med endelig omsetning i desember til konto 86 "Målrettet finansiering" i samsvar med konto 99 "Gevinst og tap". På balansen gjenspeiles det i avsnitt III"Målrettet finansiering" under artikkelgruppen "Målrettede midler", og i rapporten om målrettet bruk av midler mottatt under artikkelen "Profitt fra organisasjonens forretningsaktiviteter."
Nettotapsbeløpet gjenspeiles på tilsvarende måte, med den eneste forskjellen at det avskrives som debet til konto 86, og i rapporten om tiltenkt bruk av mottatte midler vises dette tapet som en del av midlene brukes under punktet "Annet", og fremhever, hvis det er vesentlig, en separat post "Tap fra organisasjonens forretningsaktiviteter."
Når det gjelder rapporten om den tiltenkte bruken av de mottatte midlene, forble anbefalingene fra det russiske finansdepartementet for dannelsen praktisk talt de samme. I de nye avklaringene presiserte finansiører at artikkelen «Lønnsutgifter (inkludert periodisering)» inkluderer endringer mht. rapporteringsperiode beløp for estimerte forpliktelser:
På betalte ferier for den ansatte;
For ansatteytelser i form av insentivbetalinger (vederlag ved årsslutt, bonuser, bonuser etc.), i form av sluttvederlag og andre utbetalinger ved oppsigelse arbeidskontrakt;
Å sikre arbeidstakergoder etter opphør av arbeidsavtale med organisasjonen i form av pensjoner, forsikringer og andre utbetalinger mv.
Og det siste punktet som ideelle organisasjoner bør ta hensyn til når de utarbeider regnskap. Det gjelder de selskapene som har oppdaget vesentlige feil i tidligere rapporteringsperioder og rettet dem i 2011 eller gjort endringer i sine regnskapsprinsipper. Slik informasjon er oppgitt i tabell 2 "Justeringer som følge av endringer i regnskapsprinsipper og rettelser av feil" i kapitalstrømoppstillingen. I stedet for indikatorene "Kapital" og "Tilbakeholdt inntekt (udekket tap)" i den angitte tabellen, inkluderer den ideelle organisasjonen henholdsvis indikatorene "Målrettet finansiering" og "Målrettede midler".
Senest tillot lovgiveren oss å sende inn en forenklet balanse. Finansdepartementet har utviklet forenklede skjemaer og i 2013 kunne bedriftene bruke dem ved innlevering av rapporter for 2012.
Ikke alle virksomheter kan levere balanse i forenklet form for 2016, men kun de som er klassifisert som små virksomheter. Dette er veldig praktisk siden balansen for små bedrifter for 2016 kan inneholde et mye mindre antall skjemaer sammenlignet med de tradisjonelle lange regnskapene. Et lite selskap kan selv bestemme hva som er mer praktisk for det – en fullverdig rapport eller en forenklet versjon. Den valgte metoden skal gjenspeiles i gjeldende regnskapsprinsipper.
Hvem sender inn en forenklet balanse
Balansen til et lite foretak for 2016 kan sendes inn på et forenklet skjema. Bedrifter som deltar i implementeringen av Skolkovo innovasjonsprosjektet og ideelle virksomheter kan også dra nytte av denne retten.
Små foretak inkluderer juridiske personer:
- med et gjennomsnittlig antall ansatte på ikke mer enn 100 personer. La oss minne deg på det gjennomsnittlig antall skiller seg fra lønnslisten. Beregningsprosedyren er nedfelt i lov om statsstatistikk (ordre datert 28. oktober 2013 nr. 428);
- hvis inntekt fra deres kommersielle aktiviteter ikke overstiger 800 millioner rubler.
- på andre grunner i punkt 1.1. Artikkel 4 i lov nr. 209-FZ.
En balanse i forenklet form kan ikke leveres av selskaper som har obligatorisk revisjon rapportering (dette inkluderer evt Aksjeselskap, fordi for dem revisjonsrapport nødvendig), bygge- og borettslag, mikrofinansforetak, offentlige etater, notarkontorer, advokater, parter og en rekke andre.
Hvordan lage en balanse for en liten bedrift
Balanse av et lite foretak er dannet i samsvar med vedlegg til vedtak nr. 66n, godkjent av Finansdepartementet 2. juli 2010. I tillegg til indikatorene for rapporteringsåret, angir det indikatorer for de to foregående årene, for dette formål er det gitt spesielle kolonner hvor data ved årsslutt legges inn.
OKUD-skjemaet 0710001 (balansen for små foretak har nå akkurat dette tallet) brukes til rapportering for inneværende år 2016, samt for 2015. Før dette ble det benyttet et annet skjema som ble brukt fra 2012 til 2014.
Balansen for små foretak 2016 inneholder to skjemaer: selve balansen (skjema 1) og oppstilling av økonomiske resultater (skjema 2). Dersom virksomheten anser det nødvendig med flere skjemaer for å avsløre manglende opplysninger, er dette tillatt.
Bedrifter som bruker OKUD 0710001-skjemaet angir dataene i store mengder uten å detaljere varene, siden dette skjemaet gjenspeiler mer generelle indikatorer og antallet linjer i skjemaet er mye mindre.
Det spiller ingen rolle hvilket skattesystem selskapet har valgt, eventuelt det forenklede skattesystemet, alle, uten unntak, må rapportere til offentlige etater og utarbeide årsregnskap.
Uansett om omfanget av rapportering som gis er valgt - fullstendig eller forenklet, er det nødvendig å overholde de lovbestemte fristene for innsending. For 2016, forfaller til 31. mars 2017 (torsdag). Hvis du overser den lovlige fristen, følger betydelige bøter. Siden vi sender inn rapporter uten unnlatelse til to offentlige etater - dette skattekontor og statistiske myndigheter, så er bøtene annerledes. I det første tilfellet må du betale 200 rubler for hvert dokument som ikke er levert i tide; i det andre tilfellet er det gitt et ansvar på 3000 til 5000 rubler.
Når det ikke er aktivitet, må bedriftene fortsatt sende inn nullrapporter, ellers vil de få samme bøter.
Hvordan fylle ut en forenklet balanse 2016?
For hver linje i balansen er det gitt indikatorer for 3 år; hvis en indikator mangler, plasseres en strek. Koden i linjen legges inn avhengig av hvem som har størst andel i denne aggregerte indikatoren. For eksempel, hvis et selskap har flest kundefordringer ved slutten av rapporteringsperioden, legges kode 1230 inn i linjen "Finansielle og andre omløpsmidler" i balansen (se eksempel på utfylling av en balanse for en liten bedrift nedenfor).
Forenklet balanse for små bedrifter: instruksjoner for utfylling
La oss begynne med Balanse eiendeler. Den består av fem seksjoner og balansevalutaen for Asset-seksjonen (linje 1600). Eiendelen reflekterer all selskapets eiendom, som er delt inn i omløps- og anleggsmidler.
På linje " Varige anleggsmidler» data om anleggsmidler gjenspeiles. Dette kan være bygninger, konstruksjoner, transport mv. Her føres saldo på konto 01 og 03 minus saldo på konto 02, og utgifter til pågående bygging (konto 08) kommer også i tillegg.
På linje " Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler» verdien av immaterielle eiendeler dannes (disse inkluderer: vitenskapelige verk, kunstverk, dataprogrammer, oppfinnelser osv.), innskuddssaldo (konto 55), langsiktige investeringer (konto 58), samt debetsaldo for konto 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 og 76.
Fyller linjen " Reserver» forenklede balanser skiller seg ikke fra den allment aksepterte fullføringen av regnskaper. Varelager tar hensyn til kostnaden for råvarer og materialer som ikke er overført til produksjon, men bokført i debet av konto 10, 15, 16, kostpris ferdige produkter, reflektert i debitering av konto 43 og 45, kostnadsbeløpet for pågående arbeid registrert i konto 20,23,29 mv.
På linje " Kontanter og kontantekvivalenter» indikerer tilstedeværelsen av selskapets midler i Russiske rubler Og utenlandsk valuta som står på konto eller i foretakets kasse, samt kontantekvivalenter. Kontosaldoen reflekteres: 50, 51, 52, 55 (bortsett fra beløpene som vises på linjene 1170 og 1240), 57.
Linje " Finansielle og andre omløpsmidler» viser informasjon om kortsiktige finansielle investeringer (konto 58), kundefordringer, MVA krevd, men ikke akseptert for fradrag, beløpet for særavgifter og andre omløpsmidler til organisasjonen.
I valutaen til eiendelen er dette linje 1600, som indikerer summen av alle indikatorene diskutert ovenfor. Den gjenspeiler alle selskapets eiendeler.
Forenklet balanseansvar består av 6 seksjoner og gjenspeiler kildene til selskapets midler. Kilder kommer i form egne midler, de gjenspeiles i linjen " Kapital og reserver» og inkludere opplysninger om autorisert og tilleggskapital, reservefond og opptjent overskudd. Her føres data for konto 80 (minus debetsaldo på konto 81), 82, 83 og 84.
Selskaper samler også inn lånte midler, som er registrert i linjen " Langsiktige lånte midler" Her er gjelden langsiktige lån og lån (konto 67). Med langsiktig forstås gjeld med forfallstid over 1 år. Denne linjen gjenspeiler saldoen på konto 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 og 76. Og det er også "Kortsiktige lånte midler", den gjenspeiler saldoen på konto 66.
Linjetittel " Leverandørgjeld"avslører fullstendig essensen. Denne inneholder kredittsaldoene til kontoene 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 og 76.
Linje " Annen kortsiktig gjeld» kan godt hende ikke fylles ut hvis all informasjon allerede er gitt.
Linjeindikatoren 1700 gjenspeiler det totale beløpet av organisasjonens forpliktelser. Resultatene av eiendelen og forpliktelsen må være like.
Eksempel på utfylling av balanse 2016 for små bedrifter
For å levere regnskapsrapport for 2016 må du bruke nytt skjema for å sende inn informasjon om selskapets balanse. Denne artikkelen beskriver hvordan du riktig fyller ut dette skjemaet linje for linje, så vel som spesifikt eksempel et fullstendig utfylt dokument
09.11.2016Regnskapsstruktur for 2016
Regfor 2016 overføres av bedrifter til to tjenester på deres lokasjon:
statistisk;
avgift
For inneværende år 2016 leveres følgende regnskapsrapporter:
balanse;
resultatregnskap;
vedlegg til de to navngitte rapportene (avhengig av situasjonen kan dette være rapporter knyttet til endringer i kapital, økonomiske bevegelser og tiltenkt bruk av midler).
Lovverket legger også opp til at det kan legges til forklaringer i regnskapet, som presenteres i form av tekster eller tabeller. Men revisjonsberetningen skal vedlegges uten feil. Den inneholder bekreftelse på autentisiteten til alle regnskapsdokumenter. Men dette gjøres i det tilfellet hvor selskapet er underlagt revidere- Føderal lov, lov nr. 402, artikkel 13, paragraf 10.
Ideelle selskaper sender også inn regnskapsrapporter, hvis struktur er som følger:
målrettet bruk av midler;
vedlegg til obligatoriske rapporter.
For enkeltentreprenører er det ikke nødvendig å levere slike regnskapsrapporter. For små bedrifter er det mulig å levere regnskapsrapporter i en forenklet versjon. Her er hovednyansene:
Balansen inkluderer umiddelbart rapporteringsdata vedr Økonomisk ytelse, men uten detaljer.
Søknader inneholder kun den informasjonen som er nødvendig for evaluering. økonomisk situasjon til et gitt selskap eller for å vurdere dets økonomiske resultater.
Hvis det ikke er informasjon for å fullføre søknadene ovenfor, fylles kun de nødvendige skjemaene ut - en balanse- og økonomisk resultatrapport. Disse reglene er bekreftet av følgende offisielle dokumenter:
ordre nr. 66n (punkt 6);
brev nr. 03-02-07/1-80 fra Finansdepartementet i vår stat;
informasjon nr. PZ-3/2010 fra Finansdepartementet (punkt 17).
Når skal balansen for inneværende år 2016 leveres?
Regnskapsoppgaver for årsperioden sendes av firmaer til lokalt skattetjeneste innen 3 måneder fra slutten av rapporteringsperioden, det vil si et år - skattekode, artikkel nr. 23 (punkt 1, ledd 5). Denne rapporten sendes til statistikktjenesten innen samme tidsramme - føderal lov, lov nr. 402, artikkel 18 (klausul 2).
Et rapporteringsdokument som inneholder informasjon om selskapets balanse for 2016 sendes til de relevante avdelingene for lokale tjenester innen 31. mars påfølgende år (i vårt tilfelle, 2017). Delårsregnskapsrapporter, som utarbeides av selskapet for regnskapsmessig bekvemmelighet, trenger ikke sendes til skatte- og statistikktjenesten.
Tomme rapportskjemaer (gjeldende for 2016-2017)
Last ned tomme skjemaer for å fylle ut en balanse:
Funksjoner ved den forenklede formen for finansiell rapportering for inneværende år 2016
Forenklet regnskapsrapportering (finansiell) inkluderer en balanse, en oversikt over økonomiske resultater og en rapport om målrettet bruk av midler. Følgende nøkkeldatoer er brukt for 2016-rapporten:
I den forenklede formen av balansen fylles to obligatoriske deler ut:
eiendel - ikke-løpende og sirkulerende mengder;
ansvar - mengden av kapitalen din, lånt finansiering, leverandørgjeld.
De endelige resultatene for disse seksjonene er registrert i C1600 og C1700, og deres digitale verdier må være lik hverandre. De resterende linjene har også sin egen koding, som legges inn i en ekstra kolonne (denne legges inn i rapporten uavhengig). Denne kodingen er festet til den digitale indikatoren, som har størst andel i den aggregerte indikatoren - bestillingsnr. 66n (klausul 5).
De konsoliderte postene i balansen i henhold til det forenklede skattesystemet for 2016 inkluderer:
1. Materielle anleggsmidler (anleggsmidler + uferdige kapitalinvesteringer i dem). | 1. Kapital og reserver (autorisert kapital + tilleggs- og reservekapital + opptjent overskudd + udekket tap + oppskrivning av anleggsmidler (immaterielle eiendeler) + egne aksjer (som ble kjøpt for senere kansellering) eller aksjer til stifterne). |
2. Immaterielle, finansielle anleggsmidler ( immaterielle eiendeler+ langsiktige kontanter, inkludert forskningsresultater, uferdige investeringer i immaterielle eiendeler, forskning). | 2. Langsiktige lånte midler (penger mottatt som følge av lån eller langsiktige lån). |
3. Varelager (samme post finnes i den generelle versjonen av balansen). | 3. Kortsiktige lånte midler (penger mottatt fra kortsiktige lån eller kreditter). |
4. Kontanter og ekvivalenter (samme post finnes i den generelle versjonen av balansen). | 4. Leverandørgjeld (en digital indikator på hvor mye kortsiktig gjeld et selskap har til kreditorer). |
5. Finansielle og andre omløpsmidler (kortsiktige investeringer + kundefordringer+ andre eiendeler). | 5. Andre forpliktelser (kortsiktig og langsiktig). |
Funksjoner ved den generelle formen for balansen for 2016
Spesifikasjonene for den generelle formen for balansen er presentert i ordre nr. 66n, nemlig i vedlegg nr. 1 til den. Dette skjemaet kan også brukes av små bedrifter, selv om det er utviklet en forenklet versjon av denne rapporten for dem.
Balansen for dette skjemaet inneholder også flere kolonner som skal gjenspeile indikatorer for følgende datoer (for 2016):
La oss nå vurdere alle nyansene for hver kolonne separat.
nr. 1 - nummeret på forklaringen til balansen er angitt (hvis det er en forklarende note),
nr. 3 - tillegg lagt til kolonne for linje-for-linje koding.
I likhet med den forenklede formen har den generelle to hoveddeler:
Eiendel – reflekterer størrelsen på alle eiendeler, både omløps- og langsiktig.
Passiv - gjenspeiler størrelsen på ens egen kapital+ lånte midler + leverandørgjeld.
La oss bryte ned balansen etter seksjon:
Seksjon nr. 1 - anleggsmidler.
Immaterielle eiendeler. C1110 foreskriver restverdien av immaterielle eiendeler (i samsvar med ordre nr. 153n fra Finansdepartementet i vår stat, nemlig med paragraf nr. 3 i PBU 14/2007).
Immaterielle eiendeler inkluderer de som oppfyller følgende kriterier:
evne til å generere økonomiske fordeler;
mulighet for identifikasjon (separasjon/separasjon) fra andre eiendeler;
beregnet for bruk over lang tid (over 12 måneder);
pålitelig bestemmelse av den opprinnelige kostnaden for objektet (faktisk);
det er ingen materiell form tilgjengelig.
Eksempel: hvis forholdene ovenfor er sammenfallende, klassifiseres objektet som en immateriell form for eiendel - dette er vitenskapsverk, litteratur, kunst, ulike oppfinnelser, hemmelige utviklinger, varemerker, etc. I tillegg kan de også inkludere forretningsomdømme, som kan vises ved kjøp av et selskap som et eiendomskompleks (selv om dette bare er en del av det).
Eksperter anbefaler å ta hensyn til neste nyanse: Immaterielle eiendeler kan ikke inkludere utgifter som er knyttet til organisasjonen av selve selskapet (juridisk enhet), kvaliteten på selskapets personell - intellektuell og forretningsmessig, kvalifikasjoner og holdning til arbeid - PBU 14/2007, punkt 4.
C1120 - resultater av forskning og utvikling, som er registrert på konto "04" (immaterielle eiendeler).
C1130 - C1140 - indikatorer for leteeiendeler, både materielle og immaterielle (for selskaper som er brukere av undergrunn, reflekterer de i disse linjene kostnadene som brukes til utvikling av naturressurser - PBU 24/2011, i samsvar med bestilling nr. 125n av finansdepartementet i vår stat).
C1150 - basisprodukter. Denne linjen inkluderer en indikator på restverdien av midler av hovedtypen for avskrivbare objekter, og for et ikke-avskrivbart objekt - en indikator på startkostnaden. De aktiva som klassifiseres som fond av hovedtypen må nødvendigvis følge PBU 6/01 (punkt 4), i henhold til Finansdepartementets pålegg nr. 26n. De navngitte objektene eies nødvendigvis av selskapet eller har rett til operativ ledelse eller forvaltning. Midler av hovedtypen omfatter også eiendom som selskapet mottar på grunnlag leasingavtale med etterfølgende regnskapsføring i balansen til mottaker av denne leieavtalen. De objektene som faller inn under obligatorisk registrering som eiendomsrett tilhører også hovedtypen fond (så snart de er tatt med i selskapets balanse).
Det er verdt å være oppmerksom på det faktum at det i denne delen ikke er noen refleksjon av utgifter til bygging av eiendom - linjen "Konstruksjon pågår". Disse utgiftene føres på denne linjen C1150 - PBU 4/99 (pkt. 20), i henhold til pålegg nr. 43n fra Finansdepartementet. Selv om du kan legge til en ekstra linje for å tyde utgifter for uferdig konstruksjon.
C1160 - informasjon om lønnsomme investeringer i materiell. Disse inkluderer for det første restverdi av eiendom som leies ut (det vil si leasing), med etterfølgende regnskapsføring på konto "03". I tilfelle når denne eiendommen ble brukt i forbindelse med andre produksjonsbehov, og etter det vil det bli leid ut, så reflekteres det i en egen underkonto på konto "01" - sammensetningen av midler av hovedtypen. Men oversettelsen av kostnadene for midler av hovedtypen til lønnsomme investeringer og vice versa utføres ikke - brev nr. GV-6-21/418@ Federal Tax Service (datert 19. mai 2005).
C1170 - finansielle investeringer av langsiktig karakter (for en periode på mer enn 12 måneder), kortsiktige er reflektert i C1240 - dette er seksjon nr. 2, linje "Omløpsmidler". TIL langsiktige investeringer inkluderer investeringer i datterselskaper. Finansielle investeringer er tatt i betraktning i beløpet som ble brukt for å anskaffe dem. Samtidig bør kostnadene for deres aksjer, som ble kjøpt fra selskapets aksjonærer for deres senere videresalg eller kansellering (C1320) + rentefrie lån som er utstedt til selskapets arbeidere, ikke klassifiseres som finansielle investeringer (C1190 - langtidstype, C1230 - korttidstype) - PBU 19 /02 (punkt 3), i henhold til pålegg nr. 126n fra Finansdepartementet (datert 12.10.02).
C1180 - utsatt skattefordel må bidra med skattytere (for det forenklede skattesystemet - "-").
C1190 - indikatorer for andre anleggsmidler, hvis de ennå ikke er inkludert i andre linjer i seksjon nr. 1.
Seksjon nr. 2 - omløpsmidler.
C1210 er en digital indikator for kostnadene for varelager av materiell karakter; dekoding av den er nødvendig i tilfelle disse indikatorene er inkludert i C1210 (det vil si at de er betydelige). For å dekryptere må du legge til følgende linjer:
materialer/råvarer;
kostnader ved pågående arbeid;
produkter i ferdig form, samt varer for påfølgende videresalg;
sendt varer.
C1220 er en digital indikator for merverdiavgift, som belastes på kjøpte verdier. For de som jobber med den «forenklede» metoden, må utfylling av denne linjen avtales regnskapsprinsipper selskaper, nemlig med mengden "inngående" merverdiavgift (reflektert på konto "19"), mens slike selskaper ikke kan være uavhengige merverdiavgiftsbetalere - Skatteloven artikkel nr. 346.11 (klausul 2).
C1230 - det registreres kortsiktige fordringer som krever tilbakebetaling innen ett år.
C1240 - finansielle investeringer, andre enn kontantekvivalenter (lån gitt til selskapet for en periode på mindre enn 12 måneder). Ved bestemmelse av strømmen markedsverdi investeringer, må du bruke all tilgjengelig informasjon, inkludert informasjon fra utenlandske handelsarrangører - brev nr. 07-02-18/01 fra Finansdepartementet (datert 29.01.09). Dersom en slik fastsettelse av markedsverdi for et objekt som allerede er vurdert tidligere ikke er mulig, registreres verdiindikatoren basert på siste vurderingsresultat.
Linjen "Kontanter og investeringer" er oppsummert digitale indikatorer verdi av kontantekvivalenter (underkontosaldo på konto “58”) + kontosaldo (konti “50”, “51”, “52”, “55” og “57”). Mer informasjon om kontantekvivalenter finner du i Forskriften - PBU 23/2011, som er godkjent ved bestilling nr. 11n fra Finansdepartementet i vår stat (datert 02.02.11). Dette er for eksempel anfordringsinnskudd som åpnes i kredittinstitusjoner.
C1260 - andre omløpsmidler som ikke var inkludert i andre linjer i denne seksjon nr. 2.
Seksjon nr. 3 - egenkapital.
C1310 - indikator på mengden autorisert kapital:
aksjekapital;
autorisert kapital;
vennlige bidrag.
Den digitale indikatoren for denne linjen må sammenfalle med indikatoren som er registrert i den inngående dokumentasjonen til selskapet.
C1320 - dine aksjer eller aksjer til grunnleggerne, tidligere kjøpt fra selskapets aksjonærer, men ikke for salg (de som senere skal selges videre er inkludert i C1260). De må kanselleres, noe som resulterer i en reduksjon i den autoriserte kapitalen. Derfor denne indikatoren skrives i parentes fordi den har en negativ verdi.
C1340 - viser revaluering av anleggsmidler. Dette er en tilleggsvurdering av objekter som tilhører anleggsmidler + immaterielle eiendeler (konto “83” - tilleggskapital).
C1350 er en digital indikator for beløpet til tilleggsindikatoren (den er tatt uten omvurderingsbeløpet fra C1340).
C1360 - indikator på reservefondsbalansen. Reserver inkluderer:
de som ble dannet på forespørsel fra det lovgivende systemet i vår stat;
de som er opprettet i henhold til inngående dokumenter.
Dekoding er ikke nødvendig bare hvis de oppførte indikatorene ikke har en betydelig innvirkning.
C1370 - viser selskapets akkumulerte overskudd over alle år, som ikke har blitt distribuert, og inkluderer også et udekket tap med en negativ indikator.
Komponentene til disse indikatorene kan beskrives i tilleggslinjer (dette vil være dekodingen av økonomisk ytelse - fortjeneste/tap).
Seksjon nr. 4 - langsiktig gjeld.
C1410 - langsiktige lånte midler (det vil si at tilbakebetalingstiden er mer enn ett år).
C1420 - inntektsskattebetalere registrerer informasjon om utsatt skatteforpliktelser(de som jobber etter det forenklede skattesystemet setter «-»).
C1430 - estimert forpliktelse regnskapsføres når selskapet innregner dem ved føring av regnskap - PBU 8/2010 (ihht. pålegg nr. 167n fra Finansdepartementet). Dette gjelder ikke små bedrifter.
C1450 - andre langsiktige forpliktelser som ikke var inkludert i denne paragraf nr. 4.
Seksjon nr. 5 - kortsiktig gjeld.
C1510 - gjeld på lånte midler kortsiktig (det vil si de som tas for en periode på opptil ett år). Denne verdien bør reflekteres med hensyn til renter som må betales ved slutten av rapporteringsperioden.
C1520 er en digital indikator på det totale gjeldsbeløpet på et kortsiktig lån.
C1530 - informasjon om inntekt for fremtidige rapporteringsperioder. Men dette må legges til rette i regnskapsforskriften. La oss se på et eksempel: et selskap mottar visse pengesummer fra budsjettet eller beløp for målrettet finansiering. Slik økonomi regnskapsføres som utsatt inntekt. Dette er kontoene "98" og "86" - PBU 13/200 (avsnitt 9 og 20), i samsvar med ordre nr. 92n fra Finansdepartementet i vår stat.
C1540 er en kortsiktig estimert forpliktelse (ligner på C1430), det vil si at fylling skjer bare når slike forpliktelser er offisielt anerkjent i regnskapet til selve selskapet.
C1550 - andre kortsiktige forpliktelser som ennå ikke er inkludert i andre linjer i avsnitt nr. 5.
Informasjonstabell: sammendrag av balanselinjer ( generell form)
Seksjonsnummer, navn |
Linje for linje koding |
Kontroll |
nr. 1 - anleggsmidler |
Dt04 (uten FoU-utgifter) - Kt05 |
|
Dt04 (FoU-utgifter) |
||
Dt08 (utgifter til immaterielle søkekostnader) |
||
Dt08 (utgifter til materialsøkkostnader) |
||
Dt01 - Kt02 (avskrivning av anleggsmidler) + Dt08 (utgifter til pågående bygging) |
||
Dt03 - Kt02 (avskrivning av inntektstype investeringer) |
||
Dt58 + Dt 55 (underkonto "Innskuddskontoer") + Dt73 (underkonto "Oppgjør på lån) - Kt59 (reserve for langsiktige finansielle investeringer) |
||
En digital indikator for verdien av anleggsmidler, som ikke er tatt hensyn til i andre linjer i avsnitt nr. 1 |
||
nr. 2 - omløpsmidler |
Summen av debetsaldoene til følgende kontoer: 10, 11, 20, 21, 23, 28, 29, 43, 44, 45 + Dt41-Kt42+Dt15+Dt16 (eller Dt15-Kt16)- Kt14+Dt97 (short -tidsutgifter) |
|
Dt62+Dt60+Dt68+Dt69+Dt70+Dt71+Dt73 (rentebærende lån ikke medregnet) +Dt75+Dt76-Kt63 |
||
Dt58+Dt55 (underkonto «Innskuddskontoer») + Dt73 (underkonto «Oppgjør på innvilget lån») - Kt59 (reserve for kortsiktige finansielle investeringer) |
||
Dt50+Dt51+Dt52+Dt55+Dt57-Dt55 (underkonto «Innskuddskontoer») |
||
Indikator for verdien av omløpsmidler som ikke var inkludert i seksjon nr. 2 |
||
S1200 (resultat for seksjon nr. 2) |
Sum av linjer: C1210 til C1260 |
|
S1600 (balanse) |
||
nr. 3 - egenkapital |
||
Kt83 (beløp for tilleggsvurdering av anleggsmidler og immaterielle eiendeler) |
||
Kt83 (uten beløp for tilleggsvurdering av anleggsmidler og immaterielle eiendeler) |
||
S1300 (resultat for seksjon nr. 3) |
Sum av linjer: fra C1310 til C137 (den negative indikatoren på resultatet er tatt i parentes) |
|
nr. 4 - langsiktige forpliktelser |
Kt67 (ekskluderer påløpte renter, som på tidspunktet for utarbeidelse av rapporten har en løpetid på opptil ett år, de vises i C1510) |
|
Kt96 (kun langsiktige estimerte forpliktelser er tatt i betraktning) |
||
Langsiktig gjeld som ikke var gjenspeilet i andre linjer i § 4 |
||
С1400 (resultat for seksjon nr. 4) |
Sum av digitale indikatorer av linjer: fra C1410 til C1450 |
|
nr. 5 - kortsiktig gjeld |
Kt66+Kt67 (dette tar hensyn til påløpte renter med en nedbetalingstid på inntil ett år) |
|
Kt60+Kt62+Kt76+Kt68+Kt69+Kt70+Kt71+Kt73+Kt75 (kun kortsiktig gjeld er tatt i betraktning) |
||
Kt98+Kt86 (for målrettet finansiering fra budsjettet) |
||
Kt96 (kun kortsiktige estimerte forpliktelser) |
||
Mengder av digitale indikatorer for gjeld for kortsiktige forpliktelser som ikke ble tatt hensyn til i andre linjer i § 5. |
||
С1500 (resultat for seksjon nr. 5) |
Sum av linjeindikatorer: fra C1510 til C1550 |
|
S1700 (balanse) |
S1300+S1400+S1500 |
Hvis alle data er lagt inn riktig, vil de digitale indikatorene på følgende linjer være like: C1600 = C1700. Hvis resultatet ikke stemmer, er det en feil i balansen.
Eksempel på utfylling av balanseskjema for det forenklede skattesystemet for 2016 (med prøve)
Nadezhda-selskapet ble registrert som et aksjeselskap i inneværende år 2016. Samtidig jobber hun «forenklet». Vi kjenner til følgende data som kreves for å fullføre balansen:
En ansatt i regnskapsavdelingen til Nadezhda LLC fylte ut balanseskjemaet for 2016 ved å bruke to skjemaer - generelt og forenklet.
Følgende hovedpunkter vil være vanlige ved utfylling:
fullt firmanavn;
type hovedaktivitet;
organisatorisk og juridisk form;
type eierskap;
en måleenhet som ikke er involvert i beregninger er krysset ut (i vårt tilfelle er alle indikatorer målt i tusenvis av rubler);
plasseringen av selskapet (dets nøyaktige adresse);
kodesystem.
Dash-merker er plassert i begge former i de to siste kolonnene, siden Nadezhda-selskapet gikk gjennom registreringsprosedyren i inneværende år 2016. Derfor er det kun kolonne nr. 4 som skal fylles ut, fordi bedriften er en nyopprettet. Informasjon registreres her per 31. desember i rapporteringsåret (i vårt tilfelle 2016).
I tillegg bør du legge til kolonne nr. 3, der linje-for-linje-kodingen er registrert.
C1110 - immaterielle eiendeler: Dt-konto "04" minus Kt-konto "05" = 100 tusen rubler - 3 tusen 340 rubler = 96 tusen 660 rubler (men siden alle digitale indikatorer må være i form av et heltall, er tallet "97" ).
C1150 - midler av hovedtypen: Dt-konto "01" minus Kt-konto "02" = 600 tusen rubler - 20 tusen 40 rubler = 579 tusen 960 rubler (tallet "580" er lagt inn i rapporten).
C1170 - finansielle investeringer: Dt-konto "58" = 150 tusen rubler (en slik investering vil være av en langsiktig type).
C1100 - sammendrag totalt: C1110+C1150+C1170=97 tusen rubler+580 tusen rubler+150 tusen rubler = 827 tusen rubler.
Legge inn data om omløpsmidler:
C1210 - varelager: Dt-konto "10" + Dt-konto "43" = 17 tusen rubler + 90 tusen rubler = 107 tusen rubler.
C1220 - MVA på kjøpte verdisaker: Dt-konto “19” = 6 tusen rubler.
C1250 - kontanter og ekvivalenter: Dt-konto "50" + Dt-konto "51" = 15 tusen rubler + 250 tusen rubler = 265 tusen rubler.
C1200 - sammendrag totalt: C1210+C1220+C1250=107 tusen rubler + 6 tusen rubler + 265 tusen rubler = 378 tusen rubler.
C1600 - totalt: C1100 + C1200 = 827 tusen rubler + 378 tusen rubler = 1205 tusen rubler.
Alle andre linjer i kolonne nr. 4 har "-".
Nå sekvensen for å fylle ut gjeld i balansen.
C1310 - autorisert kapital: Konto CT "80" = 50 tusen rubler.
C1360 - reservekapital: Konto CT “82” = 10 tusen rubler.
C1370 - beholdt inntekt og udekket tap: Konto CT "84" = 150 tusen rubler (siden indikatoren har et positivt tegn, er den ikke tatt i parentes).
C1300 - sammendrag totalt: C1310+C1360+C1370=50 + 10 + 150 = 210 tusen rubler.
C1520 - kortsiktig leverandørgjeld: Kontokreditt "60" + Kontokreditt "62" + Kontokreditt "70" = 150 + 506 + 89 + 250 = 995 tusen rubler.
C1500 dupliserer C1520-indikatoren (dette er på grunn av det faktum at de andre linjene i denne seksjon nr. 5 forblir ufylte).
C1700 - sammendrag totalt: C1300+C1500=210+995=1205 tusen rubler.
De resterende passive linjene har en "-" fordi det ikke er relevant informasjon tilgjengelig.
Resultatene av C1600 og C1700 er like, dette er 1205 tusen rubler. Siden balansen i rapporten er korrekt, betyr det at dataene ble lagt inn uten feil.
Kolonne nr. 2 ble lagt til av regnskapsmedarbeideren selv for å legge inn linje-for-linje koding i denne. Og kolonne nr. 3 inneholder digitale indikatorer.
C1150 - kostnaden for grunnleggende midler = 580 tusen rubler.
S1170 - finansielle investeringer og langsiktige immaterielle eiendeler: 97+150= 247 tusen rubler.
C1210 - varelager = 107 tusen rubler.
C1250 - kontanter og ekvivalenter = 265 tusen rubler.
C1260 - omløpsmidler som ikke er inkludert i andre linjer = 6 tusen rubler.
С1600 - oppsummerende resultat av aktivadelingen: С1150+С1170+С1210+С1250+С1260.
La oss nå se på gjeldssiden av balansen.
C1370 - beholdt inntekt i linjen "Kapital og reserver": 50+10+150=210 tusen rubler (beregnet i henhold til indikatoren som har den største andelen i den aggregerte indikatoren).
C1520 - kortsiktig leverandørgjeld = 995 tusen rubler.
De andre linjene i kolonne nr. 3 forblir med "-" fordi informasjonen mangler. I kolonne nr. 2 kan du også sette "-" eller skrive inn kodingen som tilsvarer indikatoren.
C1700 - totalt for gjeld: C1370+C1520.
Siden når vi forener resultatene av de siste linjene - C1600 og C1700, får vi det samme antallet - 1205 tusen rubler, er balansen fylt ut riktig.
Disse skjemaene er signert av en senior ansatt i Nadezhda-selskapet. Etter dette er datoen for signering av dokumentene angitt.
Svetlana
Er det mulig at forenklet regnskap er gitt på de gamle skjemaene, skjema for KND 0710096, og ikke på skjema for KND 0710099