Hvordan endre en inndeling i 1c. Oppretting av en egen avdeling. Separat regnskapsføring av varer

31.05.2018 17:59:55 1C:Servistrend ru

Registrering av ny avdeling i 1C-programmet: Regnskap 8.3

"Divisions"-katalogen brukes i alle deler av regnskapet og fungerer som analyse i mange kontoer av regnskapet og skatteregnskap og er et av hovedobjektene i systemet. I denne artikkelen skal vi se på funksjonene ved å legge til en ny divisjon i organisasjonsstrukturen i programmet.

Primær fylling referansebok utføres når programmet settes i kommersiell drift, sammen med annen forskrifts- og referanseinformasjon. Senere endringer gjøres i samsvar med ordre fra foretaket.

For formålet internt regnskap I organisasjoner gis det pålegg om å innføre ny divisjon (kostnadssted). Deretter sendes dokumentene til den som er ansvarlig for å sette opp og legge til forskrifts- og referanseinformasjon. Etter å ha mottatt dokumentet, følger brukeren navigasjonsbanen for å opprette en ny avdeling: Kataloger / Enterprise / Divisions.

I det åpne skjemaet til katalogelementet "Divisjoner" fyller den ansvarlige for å sette opp stamdata ut følgende felt:

• Navn – tilpasset navn på en avdeling eller gruppe av avdelinger;
• Organisasjon – fyll inn gjeldende organisasjon;
• Gruppe – indikerer elementet som er overordnet i strukturen.

Avdelingskatalogen er hierarkisk det er en inndeling i elementer og grupper. Brukeren gis muligheten til å bygge en struktur av divisjoner som inneholder opptil 10 hekkenivåer. For å flytte enheter til ny gruppe brukeren kan angi ønsket verdi i "Gruppe"-feltet på kortet.

For å bruke en avdeling som hovedavdeling i dokumenter, må du klikke på kommandoen "Bruk som hovedavdeling" i form av listen over avdelinger.

Det er verdt å merke seg at katalogen over avdelinger gjenspeiler strukturen til organisasjonen for personalposter, beregning og refleksjon av lønn, regnskap og skatteregnskap, etc. Derfor anbefales det å fylle ut denne katalogen basert på den faktiske strukturen til bedriften, også med tanke på grupperingene av divisjoner som det er nødvendig å bygge rapporter i.

Organisasjoner bør også etablere prosedyrer for å gi nytt navn og stenge avdelinger i samsvar med regnskapsbehov. Ved stenging kan informasjon om gjeldende status og lukkingsdato legges til navnet på enheten for enkelhets skyld og for å forhindre feil fra brukere. Når du gir nytt navn til en divisjon, er alternativene å endre navnet på kortet eller opprette en ny divisjon i strukturen.

Har du fortsatt spørsmål? Vi vil fortelle deg om å legge til divisjoner til 1C som en del av en gratis konsultasjon!

Vi gjør deg oppmerksom på en artikkel om å reflektere bedriftsdivisjoner i 1C: Trade Management 8-programmet (rev. 11.3). Som et eksempel ble en demobase i standardleveransen brukt.

Innstillinger

Bruken av avdelinger i programmet kan aktiveres eller deaktiveres ved å bruke et flagg i bedriftsinnstillingene:

Stamdata og administrasjon – Sette opp stamdata og seksjoner – Enterprise

Hvis bruken av avdelinger er deaktivert, vil den tilsvarende katalogen ikke være tilgjengelig. Det vil ikke være noe "Inndeling"-felt i dokumenter og kataloger.

Hvor brukes enheter?

Direkte vedlikehold av separat regnskap inngår i form av selve enheten.

Katalog "Bedriftsstruktur"

Fyller ut katalogen

Divisjoner legges inn i en katalog kalt "Enterprise Structure":

Stamdata og administrasjon – Stamdata – Bedriftsstruktur

Denne oppslagsboken implementerer et hierarki av elementer. Dette betyr at en avdeling kan opprettes direkte «inne i» en annen, uten bruk av grupper. For eksempel, i bildet nedenfor kan du se at handelssalgsavdelingen inkluderer andre avdelinger:

Når du oppretter en avdeling, må du skrive inn navnet. Hvis denne enheten er inkludert i en høyere, er den også angitt i det tilsvarende feltet. Det er mulig å spesifisere avdelingsleder (valgfri parameter):

Viktig. I 1C: Trade Management-programmet er divisjoner ikke knyttet til en organisasjon (enkelt entreprenør eller juridisk enhet), men forholder seg til hele virksomheten.

Separat regnskapsføring av varer

For å gjøre dette, må riktig innstilling være installert i programmet (se avsnitt 2 i denne artikkelen).

Funksjoner ved å reflektere holdingdivisjoner

Hvis et foretak er et holdingselskap som inkluderer flere organisasjoner, oppstår spørsmålet: hvordan legge inn divisjonene til disse organisasjonene i informasjonsdatabasen?

Beholdningen omfatter to juridiske personer, som hver har en administrasjon, salgsavdeling og innkjøpsavdeling.

Refleksjonen av slike inndelinger i katalogen avhenger av situasjonen ved bedriften. Det er to alternativer:

I denne publikasjonen skal vi se i detalj, bokstavelig talt linje for linje, på å fylle ut det som ved første øyekast er en veldig enkel oppslagsbok. La oss vurdere to alternativer for å fylle ut katalogen: enkle og separate divisjoner. Hva er forskjellen? La oss se!

Prosedyre for å fylle ut en vanlig enhet

La oss vurdere prosedyren for å fylle ut en vanlig avdeling i katalogen Divisjoner .

Egen avdeling

Avmerkingsboks Egen avdeling ikke utstilt i vanlige avdelinger.

Navn

I feltet Navn

Gruppe

I feltet Gruppe enhetens tilhørighet til en høyere gruppe er angitt. I katalogen Divisjoner du kan gruppere katalogelementer på en praktisk måte i henhold til ekte struktur avdelinger i organisasjonen.

I feltet Gruppe velg hovedenheten Produksjon.

Divisjonsstruktur Produksjon

Organisasjon

Organisasjoner attributtet er tildelt Bruk som hoved . PDF-1

Hvordan aktivere regnskap for separate divisjoner i 1C?

Regnskap for separate divisjoner er kun mulig for personlig inntektsskatteregnskap. For merverdiavgiftsregnskap og ved arbeid med kassaapparat er det ikke mulig å regnskapsføre egne avdelinger. I dette tilfellet må du enten endre programmet eller kjøpe en spesiell 1C:KORP-konfigurasjon der denne funksjonaliteten er implementert.

For å kunne føre poster for separate divisjoner, må du gjøre spesielle innstillinger: seksjon Administrasjon - Regnskapsparametere - Lønnsinnstillinger - Lønnsberegning - avkrysningsboks Lønnsberegning ved separate avdelinger.

Prosedyre for utfylling av egen underavdeling

Egen avdeling

Avmerkingsboks Egen avdeling etableres hvis avdelingen er separat og registrert hos Federal Tax Service.

Navn

I feltet Navn navnet på avdelingene er angitt. Dette navnet vil vises i trykte skjemaer og 1C-rapporter.

Gruppe

I feltet Gruppe enhetens tilhørighet til en høyere gruppe er angitt.

I feltet Gruppe kort Databutikk velg hovedenheten Butikker.

Divisjonsstruktur Butikker vil se slik ut.

Organisasjon

Dette feltet angir navnet på organisasjonen vår. Navnet på organisasjonen som er oppført i katalogen settes automatisk inn i katalogen. Organisasjoner attributtet er tildelt Bruk som hoved . PDF-1

kontrollpunkt

I feltet kontrollpunkt angi årsakskoden for registrering med skattemyndighetene egen avdeling. Dataene i dette feltet legges inn manuelt av brukeren.

Programmet implementerer historielagring kontrollpunkt følg linken Historie. Ved endring kontrollpunkt avdelinger må du klikke på lenken Historie og angi nye data fra ønsket dato.

Gruppe av detaljer Skattetilsynet

1C implementerer automatisk utfylling av data for en gruppe detaljer Skattekontoret når tilkoblet Internett-støtte.

I dette tilfellet er det nok å angi Federal Tax Service-koden der den separate divisjonen er registrert i feltet Inspeksjonskode og trykk på knappen Fyll inn detaljene ved hjelp av koden .

Alle gruppedetaljer Skattekontoret vil fylles ut automatisk.

Inspeksjonskode

I feltet Inspeksjonskode Skattekontorkoden er angitt.

Navnet på den føderale skattetjenesten

I feltet Navnet på den føderale skattetjenesten Det korte navnet på Federal Tax Service Inspectorate der den separate avdelingen er registrert, er indikert for å gjenspeiles i formene for dokumenter og kataloger.

Fullt navn på Federal Tax Service

Informasjon fra feltet Fullt navn på Federal Tax Service er designet for å vise navnet på Federal Tax Service på trykte betalingsformer og 1C-rapportering.

Betalingsdetaljer fra Federal Tax Service

I feltet Betalingsdetaljer fra Federal Tax Service data for automatisk fylling betalingsdokument.

OKTMO

I feltet OKTMO data er angitt All-russisk klassifiserer territorier kommuner, som er tilordnet en egen enhet.

OKATO

I feltet OKATO separat underavdeling, er dataene til den all-russiske klassifiseringen av administrativ-territorial avdeling indikert.

Kataloger "Ansatte i organisasjonen", "Inndelinger i organisasjonen", "Organisasjonsstillinger"er de viktigste på grunnlag av hvilke alle bedriftsstruktur.

Grunnleggende informasjon om selskapet kan legges inn i katalogen "Organisasjoner".

For å ringe denne katalogen må du kjøre programmet i modus 1C:Bedrift og utfør programmets hovedmenykommando Enterprise->Organisasjoner.

Fylle ut informasjon om organisasjonen

Når du begynner å jobbe med programmet må du legge inn informasjon om organisasjon, regnskap økonomisk aktivitet som vil bli automatisert ved hjelp av programmet.

Å åpne liste over organisasjoner, må du utføre kommandoen i hovedmenyen til programmet Enterprise->Organisasjoner eller velg fra listen over oppslagsverk, som kan åpnes ved hjelp av menykommandoen Drift->Kataloger eller klikk på det tilsvarende ikonet Organisasjoner fanene på funksjonspanelet.

Det er allerede én organisasjon på listen som heter " Vår organisasjon ".

Å åpne form for innspill grunnleggende informasjon om organisasjonen, må du dobbeltklikke på linjen "Vår organisasjon" eller klikke knapp eller utfør menykommandoen Handlinger->Endre.

I vinduet som åpnes, må du fylle ut grunnleggende informasjon om organisasjonen på hver fane. Organisasjonskoder,registreringsnummer, Kontaktinformasjon .

Fylle ut katalogen "Inndelinger av organisasjoner"

Katalogen " " er utformet for å danne en hierarkisk struktur for en bedrift og tillater opptil 10 nesting-nivåer.

Den brukes til å legge inn og redigere informasjon ved å bruke programmets hovedmenykommando Drift->Kataloger eller faneikoner i arbeidsområdet i hovedprogramvinduet. Det anbefales å fylle ut denne katalogen før du fyller ut katalogen "Ansatte i organisasjoner".

Når du fyller ut katalogen, skriv først inn navnene på avdelingene på øverste nivå i hierarkiet. For de resterende divisjonene i rekken Gruppe velg fra listen navnet på enheten som den opprettede enheten er direkte underordnet.

Fylle ut katalogen "Organisasjoners posisjoner"

Organisasjonens stillingskatalog inneholder informasjon om alle stillinger i organisasjonen. Den kan kalles opp for å legge inn og redigere informasjon ved å velge fra listen åpnes etter å ha utført en kommando i programmets hovedmeny Drift-> Kataloger.

Fylle ut katalogen "Enkeltpersoner"

Legge inn informasjon i katalogen " Enkeltpersoner"oppstår ved å velge verdier fra underordnede oppslagsverk og legge inn data i de riktige skjermskjemaene eller inndatafeltene.

Fylle ut katalogen "Ansvarlige personer i organisasjoner"

For å åpne katalogen "Ansvarlige personer", må du utføre programmets hovedmenykommando Enterprise-> eller klikk på ikonet Ansvarlige personer i organisasjoner fanene på funksjonspanelet.