Gjennomsnittlig antall ansatte for trygdekassen

La oss for eksempel ta en organisasjon med grunnleggende beskatning, hvor

• FSS-tariff – 2,9 %,
• det er utenlandske arbeidere,
• det er periodiseringer fra Social Insurance Fund, inkludert betalinger fra det føderale budsjettet,
• det er periodisering på bekostning av trygdekassen for ulykker,
• Det er kontrakter av sivilrettslig karakter.

Vi oppretter et nytt skjema 4 - FSS, ved å bruke "fyll ut"-knappen. Etter at beregningen er fullført i 1C 8.2 for rammer 2.5, må du fylle inn forsikringstakerkoden. Velge:

• Kode 071 som betalere av bidrag til grunntariff.
• Den andre delen av koden karakteriserer skattesystemet. Fra vårt eksempel betaler organisasjonen UTII for flere typer aktiviteter, vi setter koden til -02.
• I den tredje delen av koden velger du kode 00 som andre forsikringsgivere:

Gjennomsnittlig antall ansatte for trygdekassen

Når det gjelder beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte, i lønnsprogrammer 1C kan du få en dekryptering. I 1C ZUP 2.5, fra personalposter kan du ta rapporten "gjennomsnittlig antall ansatte", der du kan få en oversikt etter måned i kvartalet, etter ansatt og frem til kalenderdatoen sjekke hvor mange som var inkludert i gjennomsnittlig antall :

Ved å bruke vårt eksempel ble gjennomsnittlig antall ansatte beregnet automatisk:

Rapport "Analyse av periodiseringer til ansatte i organisasjonen"

Siden i 1C 8.2 for lønnsregnskap 2.5 er beregning av lønn en operasjon, og beregning av bidrag er en annen operasjon, et eget dokument, er det nødvendig å kontrollere at alt som ble påløpt til ansatte ble tatt i betraktning ved beregning av bidrag. For å gjøre dette, i 1C 8.2, før du genererer rapportering om bidrag, genereres alltid rapporten "Analyse av periodiseringer til ansatte i organisasjonen":

Det er nødvendig å forene seg med det andre nivået av grupperinger. Det som påløper skal være likt det som tas hensyn til ved beregning av forsikringspremie. Hvis det er et avvik betyr det at noe ble påløpt den ansatte, men de glemte å beregne bidrag fra opptjeningen. Hvis det er et avvik, er det nødvendig å legge til ytterligere bidrag eller beregne på nytt:

Rapport "analyse av påløpte skatter og bidrag"

Deretter må du sjekke hvordan 1C ZUP 2.5-programmet i tabell 3 genererte det totale beløpet for dannelsen av forsikringspremier. Til dette formålet genereres en rapport «analyse av påløpte skatter og bidrag». Velg skatter og bidrag, og analyser deretter påløpte skatter og bidrag:

I 1C 8.2 ZUP 2.5 er denne rapporten veldig praktisk hvis du gjør de riktige innstillingene i den. Innstillingsalternativet for rapporten «Analyse av påløpte skatter og bidrag» ble diskutert på seminaret. Ved å bruke denne rapporten kan du sjekke tabell 3 og 6 i skjema 4-FSS, FSS-bidragsbasen og NS FSS-bidragsbasen, hvor visuelle forskjeller er synlige og hvor mye avviket er:

4 FSS – Tabell 3

La oss gå videre til analysen av trygdekassebasen i tabell 3. I vårt eksempel er de totale avsetningsbeløpene fra rapporten «Analyse av avsetninger til ansatte i organisasjonen» og rapporten «Analyse av påløpte skatter og avgifter» det samme (1 206 037,63 rubler). Neste dette beløpet går til tabell 3, linje 1, skjema 4 - FSS:

Videre i rapporten «Analyse av påløpte skatter og avgifter» ser vi på hva som ikke er underlagt trygdekassen. Nedenfor i denne rapporten er det en oversikt over periodiseringstypene. Sykefraværsutbetalinger, ytelser inntil halvannet år og utbetalinger etter kontraktsavtaler beskattes ikke. I tillegg ble den ansatte i vårt eksempel påløpt økonomisk bistand, som er delvis underlagt bidrag. 5000 rubler ble påløpt, hvorav 4000 er den ikke-skattepliktige delen, en rabatt på inntekt. Vi får det totale beløpet som ikke er underlagt trygdekassen:

I linje 8 i tabell 3 er totalbeløpet for bidragsdannelse for midlertidige utenlandske statsborgere dannet. I rapporten «Analyse av påløpte skatter og avgifter», en analyse av grunnlaget for utenlandske statsborgere, der tariffen er 1,8 %:

Dataene fra rapporten må være lik linje 8 i tabell 3 i skjema 4-FSS. Det stemmer:

4 FSS – Tabell 6

I vårt eksempel, i henhold til linje 1 i tabell 3, er de totale påløpte betalingene for organisasjonen 1 206 037,63 rubler. Det skal bemerkes at i henhold til linje 1 i tabell 6 i 4-FSS-beregningen, ble et annet betalingsbeløp generert av 1C 8.2-programmet:

Det kan være tre årsaker til avviket mellom FSS-basen og NS FSS:

1. Overskudd grenseverdi(grunnlaget vil være annerledes og vil være større med grensen). I følge vårt eksempel var dette ikke tilfelle.
2. Utlendinger som det ikke betales FSS-bidrag for, men FSS NS-bidrag. I vårt eksempel er det ingen slike utlendinger.
3. Betalinger i henhold til kontraktsavtaler. I vårt eksempel er det slike betalinger. Disse utbetalingene faller inn i tabell 3, men faller ikke inn i tabell 6. Derfor var det en forskjell på 10 000 rubler i linje 1 i tabell 6:

I kolonne 2 i tabell 6 er det utbetalte beløpet under GPC-avtaler heller ikke spesifisert:

derfor, i forhold til tabell 3 i linje 2, vil det være en forskjell på 10 000 rubler:

I kolonne 3 i tabell 6 kan det mottatte beløpet for beregning av FSS-bidrag sammenlignes med data fra rapporten "Analyse av påløpte skatter og bidrag":

I vårt eksempel er summene de samme:

Separat må du vise beløpet for utbetalinger til arbeidende funksjonshemmede på linje 4 i tabell 6. I rapporten "Analyse av påløpte skatter og bidrag" er det konfigurert en egen tabell - "analyse av databasen for funksjonshemmede". La oss minne om at innstillingsalternativet for rapporten «Analyse av påløpte skatter og bidrag» ble diskutert på seminaret. Det er nødvendig å kontrollere skattegrunnlaget til FSS NS fra rapporten, med data i skjema 4-FSS:

Antall funksjonshemmede i arbeid i 1C ZUP 2.5 fylles ut automatisk, og antall arbeidere ansatt med skadelige eller farlige faktorer fylles ut manuelt, om nødvendig:

4 FSS -Tabell 1

Etter å ha kontrollert grunnlaget for beregning av bidrag, er det nødvendig å kontrollere bidragsbidragene i tabell 1 og tabell 7 i skjema 4-FSS.

I henhold til linje 2 i Tabell 1 kontrolleres påløpte bidrag ved hjelp av rapporten "Analyse av påløpte skatter og bidrag", hvor du kan bruke alternativet - analyse av FSS-bidrag. Ved å bruke de riktige innstillingene i rapporten kan du separat vise bidragsgrunnlaget med vanlig sats og satsen for midlertidige utenlandske statsborgere. Totalbeløpet i rapporten må kontrolleres med data fra felt 2 i tabell 1 i 4-FSS-beregningen:

I vårt eksempel er dataene de samme:

Funksjoner ved å fylle ut linje 15 i tabell 1 i skjema 4-FSS i 1C ZUP 2.5

Utgifter i forbindelse med obligatorisk trygd er påløpte ytelser. Når du danner 4 - FSS i 1C 8.2 ZUP 2.5, er det en særegenhet at fordelene ikke alltid faller inn i kolonne 15 i tabell 1. Dette forklares med at linje 15 inkluderer ytelser som er hensyntatt i 1C ved beregning av FSS-forsikringspremier og som inngår i kategorien «trygdytelser» og kategorien «barnepleieytelser».

For eksempel opptjenes fordeler i løpet av måneden, og ved utgangen av måneden, ved beregning av bidrag, summeres bidragene, som automatisk skal gå til fanen når du fyller ut dokumentet:

Det hender ofte at etter månedsskiftet kommer en arbeidstaker med en sykmelding og ber om å bli inkludert i lønnen. Vi godtar og legger til ekstra kostnader sykefravær(det er ikke bidragspliktig), og vi glemmer å regne om bidrag i 1C ZUP 2.5-programmet, derfor faller ikke sykefraværet inn i skjema 4 - trygdekassen. Vær forsiktig, denne feilen kan sees hvis du regner ut fra sammendraget hvor mye som er periodisert etter type ytelsesopptjening eller etter konto 69.01 i regnskap.

4 FSS – Tabell 2 og Tabell 4

Siden det er betalinger for formålet obligatorisk forsikring, Tabell 2 i skjema 4-FSS fylles automatisk ut:

Tabell 4 – 4.3 er ikke generert fordi det i vårt eksempel ikke brukes en redusert tariff.

4-FSS – Tabell 5

Tabell 5 i 1C ZUP 2.5-programmet ble fylt ut automatisk. I vårt eksempel utbetalte organisasjonen ytelser til en innbygger som ble skadet i Tsjernobyl-ulykken. Ytelsen ble utbetalt med 100 % uavhengig av tjenestetid. Basert på tjenestetiden var fordelsbeløpet mindre, så deltaet ble reflektert i tabell 5 som utgifter fra det føderale budsjettet:

4 FSS – Tabell 7

Tabell 7 bidrag til Federal Social Insurance Fund kan kontrolleres ved å bruke rapporten «Analyse av påløpte skatter og avgifter» i alternativet «bidrag til Federal Social Insurance Fund og personlig inntekt», der beløpet skal samsvare med den andre linjen i Tabell 7 :

I vårt eksempel er dataene de samme.

Vel, her kommer et annet rapporteringsselskap. Dets særegne er at nå har alle brukere av 1C: ZUP 8-programmet byttet til å jobbe i programmet ny utgave. I denne forbindelse bestemte vi oss for å oppdatere vår gamle artikkel om å fylle ut regulert rapportering til trygdekassen og hjelpe deg å forstå denne rapporten i det nye programmet.

Først av alt, sjekk om organisasjonsdetaljene som er nødvendige for å fylle ut denne rapporten er fylt ut i programmet. For å gjøre dette, åpne organisasjonskortet i menyen Innstillinger:

Vi sjekker riktigheten av å fylle ut avsnittet om trygdekassen:

Beløpene for påløpte forsikringspremier fylles automatisk inn i rapporten, men vi ønsker at informasjon om de overførte bidragene: beløp, betalingsordrenummer og deres datoer også legges inn i 4-FSS automatisk. For å gjøre dette må du gjøre for hver betalingsordre spesialdokument. Du finner den i seksjonen Skatter og avgifter:

Vi registrerer hvert faktum om overføring av bidrag til trygdefondet i et eget dokument som angir alle betalingsdetaljer:

Etter dette kan du gå videre til å fylle ut selve rapporten. I seksjonen Rapportering og attester gå til blokkering 1C-Rapportering:

Hvis 4-FSS-rapporten allerede er generert i programmet, når du oppretter en ny, finner du skjemaet på fanen Favoritter:

Hvis rapporten ikke er i favorittene, finner vi den i den generelle listen over alle rapporter:

Hvis du oppbevarer alt i programmet riktig, er alle detaljer og dokumenter riktig fylt ut, da vil rapporten fylles ut automatisk. Og vær oppmerksom på betaling av forsikringspremier også:

De. hvis du er innenfor et kvartal, hver gang du overfører bidrag til budsjettet, ikke vær lat og fyll ut dokumentet Innbetaling av forsikringspremier til fond, så bruker du et par minutter på å fylle ut rapporten.
De som sender inn rapporter direkte fra programmet klikker umiddelbart på knappen Sende:

Vel, umiddelbart innen 2-3 minutter mottar vi en protokoll fra FSS om innsending av rapporter, som programmet umiddelbart informerer oss om.

Eh, jeg elsker 4-FSS. Hvis bare alle rapporter var slik. Selv om det selvfølgelig er mer enklere form. For eksempel SZV-M, men det er en helt annen historie.
I den generelle listen over rapporter er informasjon om innsendte eller mislykkede skjemaer også veldig informativ og alltid tilgjengelig, rett i programmet:

Eh, hvis bare alt var i orden regnskapsliv så enkelt...
Det var alt jeg ville fortelle deg om å fylle ut 4-FSS i 1C:ZUP-programmet. Hvis du har spørsmål, skriv. Jeg skal prøve å svare så mye som mulig, men du forstår: nå har den travle tiden begynt.

Og jeg er veldig glad for det. I dagens materiale skal vi analysere endringer i Form 4 FSS i 2014. Det er ikke så mange av dem, så artikkelen blir ikke veldig lang. I programvareprodukt 1C Lønn og personalledelse endringer i dette skjemaet er gjort i utgivelse 2.5.79 datert 24. mars 2014. La meg minne deg på at to materialer dedikert til denne oppdateringen allerede er publisert på nettstedet:

Nytt skjema skjema 4 FSS 2014

✅

✅

✅

Så, etter pålegg fra Arbeidsdepartementet nr. 94 av 11. februar 2014 ble godkjent ny form 4 FSS. En ny rapport dukket opp i versjon 2.5.79. Utarbeidelsen av rapporten utføres som tidligere i den regulerte rapporteringstjenesten (Lønnsberegning etter organisasjon -> Rapporter -> Regulerte rapporter). La oss se nærmere på de sidene i rapporten der endringer skjedde.

På tittelside Nå vil det ikke være noe "OKATO-kode"-felt.

I tabell 3 i seksjon 1 har en ny linje nummer 8 dukket opp «Beløp for utbetalinger og belønninger til personer individuelle gründere, bruker patentsystem skatt..." Denne linjen fylles ut med de endelige dataene som et resultat av manuell utfylling av tabell 4.5 i seksjon 1.

✅ Seminar "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
Analyse av 15 life hacks for regnskap i 1C ZUP 3.1:

✅ SJEKKLISTE for kontroll av lønnsberegninger i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månedlig egensjekk av regnskap:

✅ Lønnsberegning i 1C ZUP 3.1
Trinnvise instruksjoner for nybegynnere:

Faktisk, i avsnitt 1, ble tabell 4.5 lagt til "Informasjon nødvendig for søknad redusert takst forsikringspremier fra betalere spesifisert i klausul 14, del 1 av føderal lov nr. 212." Denne tabellen fylles ut manuelt og påvirker dataene i tabell 3 i linje #8.

I tabell 6 i seksjon 1 dukket det opp en tjenestebytte: "En fordel på 60 % er etablert (klausul 2 i artikkel føderal lov nr. 179 av 22. desember 2005)." Hvis en organisasjon bruker fortrinnstariff organisasjoner av funksjonshemmede, settes flagget automatisk. Det gjenspeiles ikke i det trykte skjemaet, men brukes til å lage en opplastingsfil.

Dette handler faktisk om endringene i skjema 4 av FSS.

✅ Seminar "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
Analyse av 15 life hacks for regnskap i 1C ZUP 3.1:

✅ SJEKKLISTE for kontroll av lønnsberegninger i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månedlig egensjekk av regnskap:

✅ Lønnsberegning i 1C ZUP 3.1
Trinn-for-trinn-instruksjoner for nybegynnere:

Mens jeg forberedte materialet, la jeg merke til "Gå til"-knappen i tjenesten for utarbeidelse av regulert rapportering. Jeg vet ikke, kanskje det ble lagt til for lenge siden, men jeg la først merke til det i dag. Det kan være nyttig, siden ikke alle deler av rapporten passer på skjermen og lar deg raskt navigere til ønsket tabell.

Beregning av påløpte og innbetalte forsikringsavgifter for obligatorisk trygd ved midlertidig uførhet og i forbindelse med fødsel og tvungen sosialforsikring fra arbeidsulykker og yrkessykdommer, samt kostnadene ved å betale forsikringsdekning (Form-4 FSS RF) (godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 19. mars 2013 nr. 107n);
Beregningen benyttes fra og med halvårsrapporten 2013.

I samsvar med kodeoverholdelseskatalogen selvangivelser(beregninger)
(KND) koder budsjettklassifisering(KBK) brukt i selvangivelser (beregninger) (godkjent etter ordre fra Federal Tax Service of Russia datert 28. mai 2013 nr. ММВ-7-6/189@), avklarte lister over koder budsjettklassifisering, utstedt til brukeren for valg når du fyller ut de relevante indikatorene i selskapsskatteerklæringen ved implementering av produksjonsdelingsavtaler (som endret ved ordre fra Russlands finansdepartementet datert 04/07/2006 nr. 55n).

"1C: Lønn og personalledelse 8"

26.06.2013 Nåværende utgivelse 2.5.69.2

Ny i versjon

Regnskapsføring av inntekt for personlig inntektsskatt

I samsvar med posisjonen til Federal Tax Service, angitt i brev nr. ED-4-3/5209@ datert 27. mars 2013, er regnskapsføringen av inntekt for beregning av personlig inntektsskatt blitt avklart.

Inkludert i konfigurasjonen Form-4 FSS RF som endret ved ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 19. mars 2013 nr. 107n. Rapporten støtter kommandoer automatisk fylling og tolkning av utfylte indikatorer.

Andre endringer

Konfigurasjonen inkluderer en ny form for opptjeningsattest for beregning av ytelser, godkjent. etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 30. april 2013 nr. 182n.
I samsvar med regjeringsvedtaket Den russiske føderasjonen datert 28. mai 2013 nr. 444 «Om utsettelse av fridager i 2014» er produksjonskalenderen for 2014 ferdigstilt.

Endringer i versjon 2.5.69.2

Problemer fikset: ved oppdatering av konfigurasjonen (databehandling fryser), ved oppdatering av endrede konfigurasjoner på plattformversjoner 8.2.13 (og tidligere), opplasting av 4-FSS-filer.

Lønn og personell budsjettinstitusjon - 1.0.60.1
Lønn og personalledelse - 2.5.69.1
Lønn og personalledelse grunnleggende - 2.5.69.1

Ny i versjon:

Regulert rapportering

Til konfigurasjon inkludert Form-4 FSS RF som endret ved ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 19. mars 2013 nr. 107n. Rapporten støtter kommandoer for automatisk fullføring og dekoding av fullførte indikatorer.

Andre endringer

Konfigurasjonen inkluderer en ny form for opptjeningsattest for beregning av ytelser, godkjent. etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 30. april 2013 nr. 182n.
I samsvar med dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 28. mai 2013 nr. 444 "På overføring av fridager i 2014," er produksjonskalenderen for 2014 fullført.