Avskrivning av inventar og husholdningsartikler. Regnskap for verktøy og husholdningsutstyr som en del av varelageret og posteringer til det. Hva gjelder for inventar og husholdningsartikler?

Inventar og husholdningsartikler- dette er en del av organisasjonens materielle og produksjonsreserver som brukes som arbeidsmidler.

Listen over eiendom som er knyttet til inventar og husholdningsartikler er ikke fastsatt ved lov.

I praksis forstås inventar og husholdningsartikler som:

– kontormøbler (bord, stoler osv.);

– kommunikasjonsmidler (telefon, faks);

– elektronisk utstyr (kameraer, stemmeopptakere, videokameraer, nettbrett, videoopptakere osv.);

– husholdningsapparater for kjøkken (kjølere, mikrobølgeovner, kjøleskap, kaffemaskiner, kaffetraktere osv.);

– utstyr for rengjøring av territorier, lokaler og arbeidsplasser (mopper, koster, koster osv.);

– brannslukkingsmidler (brannslukningsapparater, brannskap osv.);

– lysarmaturer;

– toalettsaker (papirhåndklær, luftfriskere, såpe, etc.);

– skrivesaker;

Verktøy og tilbehør;

– servise og bestikk;

Duker, sanitærklær, uniform.

I denne listen Det er eiendeler som oppfyller alle egenskapene til anleggsmidler - de varer mer enn 12 måneder, men når dem ikke i pris - 40 000 rubler. Møbler, telefoner, elektronisk utstyr m.m.

Slike eiendeler kan regnskapsføres som en del av varebeholdningen og det belastes ikke avskrivninger på dem.

Varelager og HP mottatt på lageret reflekteres i debitering av underkonto 10-9 Varelager og HP og kreditering av konto 60 Oppgjør med leverandører og entreprenører.

Regnskap for inventar plassert på lageret utføres ved navn i kort eller bøker lagerregnskap, eller i elektronisk form.

Ved utstedelse av varelager fra lageret utarbeides kravfaktura på skjema nr. M-11.

I dette tilfellet foretas følgende kontering: Debet 25 (26, 44) Kredit 10-9 – varelager ble frigitt fra lageret, kostnaden for varelageret ble avskrevet som utgifter.

Siden varelagerkostnaden på tidspunktet for overføring til drift er fullstendig overført til utgifter, er disse varelagerpostene ikke lenger oppført i balansen. Det vil si i regnskap de eksisterer ikke, men faktisk eksisterer de.

Siden lovverket ikke regulerer fremgangsmåten for regnskapsføring av varelager overført i drift, må organisasjonen utvikle den selvstendig. For eksempel, i 1C-programmet, føres regnskap for varelager overført for drift på en konto utenfor balansen.

For å sikre sikkerheten til inventar og husholdningsartikler med en levetid på mer enn 12 måneder, er de merket med maling, merkevaremerker eller festebrikker.

For å kontrollere bevegelsen av inventar, for hver materielt ansvarlig person, kan du føre en oversikt over inventar og husholdningsartikler som er i bruk.

Materielt ansvarlige personer opprettholder en erklæring f. OP-9 eller magasin f. OP-19. De registrerer overføring, retur, identifisering av tap og mangel på servise og bestikk.

I henhold til regnskapsloven er foretak pålagt å foreta opptelling av materielle eiendeler minst 1 gang pr.
år før oppstilling av årsbalansen.

Beholdningen av inventar og husholdningsmateriell på lageret utføres på samme måte som beholdningen av andre varer og materialer.

Oppgave 5.6. 1) Gjenspeil resultatene av den myke varebeholdningen i samsvarserklæringen. Sammenligningsoppgaver utarbeides kun for eiendom, under beholdningen av hvilke avvik fra regnskapsdataene ble avdekket. 2) Identifisere mangler og overskudd. 3) Foreta utligninger mellom mangel og overskudd. 4) Bestem beløpet for den endelige mangelen som skal dekkes inn fra den økonomisk ansvarlige personen.

Sertifikat for tilgjengelighet av varer og materialer i henhold til data regnskap på inventardatoen

Utdrag fra inventarliste O faktisk tilgjengelighet Inventar på lager

Sammenligningsark

Forskyvninger: kokkejakke og kokkejakke; syntetiske linservietter og linservietter. Den endelige mangelen på 55 rubler er gjenstand for gjenoppretting.

Industrielt utstyr og husholdningsutstyr mister ikke umiddelbart sine fysiske parametere, i motsetning til råvarer og materialer. Derfor blir de tatt hensyn til på en spesiell måte i produksjonskostnadene. Slike kostnader reflekteres i organisasjonens omsetning gjennom avskrivninger.

La oss vurdere en standard liste over produksjon og husholdningsutstyr. Og også hvordan du kan regnskapsføre varelager som anleggsmidler eller varelager. I artikkelen kan du laste ned skjemaene som er nødvendige for regnskap.

Liste over produksjon og husholdningsutstyr

Industriutstyr er tekniske gjenstander som tar del i produksjonsprosessen, men som ikke tilhører utstyr og konstruksjoner.

Husholdningsutstyr anses å være kontor- og husholdningsartikler som ikke er involvert i produksjonsprosessen. Denne gruppen inkluderer klokker, brannsikkerhetsartikler og sportsutstyr.

På lovnivå er det ingen tydelig angitte skilt som gjør at denne eller den gjenstanden kan klassifiseres som inventar. Men i henhold til etablert praksis inkluderer inventar:

Inventarlisten oppdateres avhengig av organisasjonens aktiviteter. For eksempel utdanningsinstitusjoner trenger å. Og medisinsk (sengetøy, puter, kjeledress, etc.).

Regnskap for varelager og husholdningsartikler

Varelager og husholdningsmateriell regnskapsføres som anleggsmidler eller varelager. Tilhørighet til en eller annen gruppe avhenger av levetiden. Hvis fristen gunstig bruk er et år eller mer, må inventar tas i betraktning som en del av anleggsmidler hvis mindre, så er dette varelager. Levetiden til slikt utstyr bestemmes av institusjonens rekkefølge ved registrering.

Objekter er registrert til anskaffelseskost, som inkluderer alle kostnader knyttet til kjøpet.

Bruk tjenestene til å bestemme koder ved kjøp og regnskap for produksjons- og forretningsutstyr.

Lagerregnskap som en del av operativsystemet

Ved registrering av produksjons- og husholdningsutstyr, i tillegg til levetiden, tas også kostnaden i betraktning. Hvis kjøpesummen er 40 tusen rubler. og mer, da klassifiseres inventaret som OS. Til en lavere kostnad kan varelager klassifiseres som varelager. Institusjonen har rett til selvstendig å velge kostnadsgrense mellom anleggsmidler og varelager. Da er kostnadsgrensen fastsatt i regnskapsprinsippet.

Dokumentasjon av inventar utføres ved hjelp av dokumenter, som ved vanlig registrering av OS, samt skjemaer og skjemaer godkjent av vedtaket. OS regnskapsdokumenter er:

• Lov om aksept eller levering av gjenstander etter reparasjon, rekonstruksjon, modernisering - OS-3 () ;

Regnskap for varelager som en del av varelageret

Industri- og husholdningsutstyr med en levetid på mindre enn ett år regnes som en del av varelageret, uavhengig av kjøpesummen.

I dette tilfellet brukes den primære:

Etter at beholdningen er bokført, opprettes regnskapskort for hvert objekt.

Overføring av inventar fra lageret utføres innenfor rammene utviklet og godkjent av institusjonene. For å kontrollere overholdelse av grenser og frigjøre inventar fra lageret, brukes skjema M-8.

Inventar kan overføres til en strukturell enhet. Slik det brukes, utarbeides det lover som ligger til grunn for avskrivning av gjenstander til selvkost. Lover kan utarbeides i fri form, men inneholder nødvendige detaljer.

Denne typen MPZ har en spesiell plass i komposisjonen arbeidskapital organisasjoner i ferd med å produsere produkter, utføre arbeid eller yte tjenester. De betraktes i regnskap som arbeidsmidler.

Fjerningen av kostnadsgrensen per enhet av denne delen av eiendommen tillot organisasjonen å ta sin egen beslutning om plasseringen av disse eiendelene blant andre typer eiendom. Foreløpig må den kun ta hensyn til utnyttbar levetid, som den selv bestemmer i sine regnskapsprinsipper. I denne forbindelse kan noen av dem tas i betraktning som en del av anleggsmidler hvis levetiden deres overstiger 12 måneder.

Arbeidsinstrumenter som en del av arbeidskapitalen er delt inn i to uavhengige grupper:

• inventar og husholdningsartikler beregnet for produksjon av standard typer produkter, utført arbeid og leverte tjenester;
• spesialverktøy, spesialutstyr, spesialutstyr og spesialklær.

Informasjon om arbeidsmidler regnskapsført som en del av inventar og husholdningsmateriell genereres på konto 10 "Materialer" underkonto 10-9 "Inventar og husholdningsmateriell". Dette inkluderer også tekniske midler, med forbehold om formålet angitt ovenfor.

Regnskap for varelager og husholdningsartikler, tidligere regnskapsført som varer av lav verdi og slitasje, har mye til felles med regnskap for andre varelager, men det er også forskjeller.

Funksjoner ved regnskap for disse elementene bestemmes av deres plass i produksjonsprosessen. De tar del i det som verktøy (verktøy osv.), produksjonsutstyr (arbeidsbenker, skjærebord osv.) og husholdningsutstyr (stoler, skap osv.). Det følger av dette at denne typen Inventar har mye til felles med anleggsmidler: langsiktig drift sammenlignet med andre typer materielle ressurser, gradvis slitasje under drift. Samtidig forutbestemte de ubetydelige kostnadene for individuelle varer, et stort utvalg og noen andre funksjoner behovet for å ta dem i betraktning som en del av organisasjonens arbeidskapital.

Med forbehold om de spesifiserte restriksjonene, må slike arbeidsmidler brukes i produksjon av produkter, utførelse av arbeid eller levering av tjenester, så vel som med det formål å administrere organisasjonen, inkludert dens strukturelle divisjoner.

Korrekt regnskap og planlegging av denne typen varelager avhenger i stor grad av overholdelse av klassifiseringen deres, som er basert på deres formål og rolle i produksjonsprosessen, plassering i forhold til produksjonsprosessen og kostnad per enhet.

Ved formål og rolle i produksjonsprosessen regnskapsmessige høydepunkter:

• verktøy og enheter for generell bruk (bor, måleinstrumenter, slipeskiver, rørleggerverktøy, etc.);
• utskiftbart utstyr, dvs. utstyr som brukes til å erstatte individuelle deler av maskiner som ikke kan restaureres (skytteltransport på vevemaskiner, støpeformer i metallurgiske ovner, etc.);
• produksjonsutstyr (nattbord, skap, etc.);
• husholdningsutstyr (hengere, skap, brannslokkingsutstyr, etc.);
• teknologisk emballasje (paller, målebeholdere, beholdere, etc.), brukt i lang tid i teknologisk prosess;
• sengetøy (laken, tepper, madrasser osv.) som brukes i ikke-produksjonssfære;
• uniform;
• fiskeredskaper, uavhengig av kostnad og levetid (garn, garn, trål, etc.);
• midlertidige (ikke-tittel) strukturer, inventar og enheter (gjerder byggeplasser, midlertidige skoger reist under bygging av anlegg, etc.);
• flytende kabel, sesongmessige veier, barter og midlertidige grener av hogstveier, mobile oppvarmingshus og lignende gjenstander som brukes i skogbruket og trebearbeidingsindustrien;
• andre typer utstyr og husholdningsartikler (kjøkkenutstyr og andre gjenstander som brukes i produksjonsprosessen på serveringssteder, sports- og reiselivsutstyr osv.).

Ved sted inventar og husholdningsartikler er delt inn i elementer:

• på lager;
• er i drift.

Denne oppdelingen skyldes det faktum at de på lageret og i drift blir tatt i betraktning forskjellig. I et lager er regnskap for dem ikke forskjellig fra regnskap for materialer. I drift reflekteres de annerledes. Et verktøy som er utstedt til en arbeidstaker for permanent bruk, registreres i et eget journalkort for disse gjenstandene, der han setter sin signatur på tidspunktet for mottak av verktøyet. I en egen verktøybok, som utstedes til arbeideren, noteres navn og mengde på utstedt verktøy, bruksperiode, dato og antall returnerte og tapte gjenstander er angitt.

Daglig utstedelse av et verktøy til en arbeider ved begynnelsen av et skift når det returneres til verkstedlageret ved slutten av skiftet, er ikke dokumentert i et eget dokument, siden slike operasjoner utgjør et omsettelig instrument. For å effektivisere den operasjonelle regnskapsføringen av slike operasjoner, får arbeideren et token som indikerer hans personellnummer. Ved mottak av verktøyet, i bytte mot verktøyet, overleverer han en brikke til lagerholderen, som han henger på timetavlen. På denne måten kan du i løpet av arbeidsdagen se hvem som har verktøyet på kontoen sin. Det er mulig å utstede flere brikker til én arbeider med et merke i verktøyboken. Når verktøyene returneres til verkstedets lagerrom, returneres brikkene.

I noen organisasjoner, oftest i maskinteknikksektoren, utføres løpende regnskap for visse typer verktøy og enheter i henhold til prinsippet om å danne et permanent roterende fond. Regnskap for endringer i deres beholdning utføres i utleveringslagrene til verksteder (arealer) i en egen oppgave for etterfylling (uttak), utarbeidet i to eksemplarer. En av dem forblir i verkstedet, den andre blir overført til bedriftens økonomiske tjeneste.

Verktøyrestaurering og sliping utføres vanligvis sentralt. I dette tilfellet legges en egen ordre for reparasjon eller skjerping i to eksemplarer. En av dem, med en kvittering fra mottakeren, forblir hos lagerholderen, og den andre, sammen med verktøyet, overføres til slipeverkstedet. Etter å ha slipt og reparert verktøyet, signerer den utleverende lagerholderen for aksept av gjenstandene i en kopi av bestillingen sendt til verkstedet. Samtidig noteres det i ditt eksemplar om returen deres.

Syntetisk regnskapsføring av mottak av inventar og husholdningsmateriell føres på aktiv konto 10 "Materialer", som det åpnes underkonto 10-9 "Inventar og husholdningsmateriell" til, og er ikke forskjellig fra regnskap for anskaffelse av andre varelager.

Refleksjon i regnskapsføring av operasjoner for overføring av varelager til produksjon eller drift avhenger av vedtatt alternativ regnskapsprinsipperå betale ned kostnadene deres.

Ved frigjøring av inventar og husholdningsmateriell fra lageret i drift, føres følgende regnskapsføring:

DEBIT 20 "Hovedproduksjon", 23 "Hjelpeproduksjon", 25 "Generelle produksjonsutgifter", 26 " Generelle utgifter"osv.

Hvis den spesifiserte eiendommen inkluderer et verktøy for generell bruk, andre tekniske midler beregnet for produksjon av standard typer produkter (verk, tjenester) og tilbakebetalt over flere produksjonssykluser, bør kostnadene deres på tidspunktet for overføring fra lageret til drift. først tilskrives fremtidige utgifter:

DEBIT 97 "Forskuddsbetalte utgifter"

KREDITT 10 "Materialer".

I fremtiden, for hver rapporteringsperiode, bør de spesifiserte beløpene i et visst forhold til produksjonen betraktes som nåværende kostnader:

DEBIT 20 "Hovedproduksjon", 23 "Hjelpe

produksjon" osv.

LÅN 97 "Forskuddsbetalte utgifter".

Løpende regnskap skal etablere klar kontroll over sikkerheten og riktig bruk av dem i produksjonen.

Brudd eller for tidlig avskrivning av visse utstyrsdeler og husholdningsartikler på grunn av uaktsomhet på grunn av arbeiderens skyld anses som en kompensasjonspliktig mangel. I dette tilfellet utarbeides en avhendingshandling av inventar og husholdningsartikler (skjema nr. 4). Det angir årsaken til avhending, bekreftet av signaturen til formannen (utføreren av arbeidet). På baksiden av handlingen beregnes fradraget fra gjerningsmennene, type og metoder for fradrag angis (ved innskudd av kontanter, fradrag fra lønn osv.). Loven er fattet i to eksemplarer og underskrevet av lagrettemann, regnskapsfører og disponent strukturell enhet. En kopi forblir i verkstedet, på nettstedet, den andre overføres til regnskapsavdelingen til organisasjonen. På bakgrunn av dette foretas følgende regnskapsføring:

DEBIT 94 "Mangel og tap ved skade på verdisaker"

KREDITT 10 "Materials" underkonto 10-9 "Inventar og husholdningsartikler."

På det tidspunktet arbeideren blir presentert med mengden av mangelen bekreftet i hans forklarende notat, er følgende registrert:

DEBIT 73 "Oppgjør med personell til annen drift" underkonto 73-2 "Oppgjør for erstatning av materielle skader"

KREDITT 94 «Mangler og tap ved skade på verdisaker», 98 «Utsatt inntekt» underkonto 98-4 «Differansen mellom beløpet som skal inndrives fra de skyldige og bokført verdi på grunn av mangel på verdisaker."

Når en avhendingsattest fremlegges for arbeideren, gis en passende en i bytte mot en ubrukelig eller tapt gjenstand, som er registrert i inventar- og husholdningsrekvisitakortet (skjema nr. 2). Da er avhendingsloven vedlagt lov om avskrivning av inventar og husholdningsmateriell (skjema nr. 8). Gitt primærdokument er samlet i ett eksemplar og brukes til å formalisere avskrivning av utslitte og uegnet for videre bruk. Nyttig avfall fra deponering leveres til lageret etter markedsverdi, som er notert i loven. Etter det dette dokumentet overført til regnskapsavdelingen i organisasjonen.

Inventar og husholdningsartikler mister ikke formen gjennom hele bruksperioden. Slitasje forekommer konstant. Vanligvis har en bedrift store mengder varelager. Alle disse faktorene gjør det nødvendig å ta hensyn til dem i omsetningen.

Standard sammensetning

Loven inneholder ikke en liste over egenskaper som et objekt bestemmes etter. Tradisjonelt betyr husholdningsartikler følgende gjenstander:

• Kontormøbler: sofaer, bord.
• Kommunikasjonsutstyr: telefoner.
• Elektronisk utstyr: kameraer, nettbrett, datamaskiner.
• Verktøy for rengjøring av interne og tilstøtende områder av bedriften: støvsugere, raker, mopper.
• Brannsikkerhetsverktøy: brannslukningsapparater.
• Lysverktøy: lamper, lanterner.
• Toalettutstyr: håndklær, håndtørkeutstyr, luftfriskere, toalettpapir, såpe.
• Skrivesaker: penner, blyanter, notatblokker.
• Husholdningsapparater for å utstyre kjøkkenlokaler: mikrobølgeovner, kjøleskap, vannkoker.

Listen over tilbehør vil avhenge av størrelsen på bedriften og typen aktivitet. Hovedlisten er imidlertid standard.

Lagerregnskap

Tilbehør vil kun bli inkludert hvis det brukes i mer enn ett år. Denne regelen finnes i underavsnitt "b" i paragraf 4 i regnskapsreglene (PBU). Inventar kan registreres som en del av materialet. Dette er imidlertid bare tillatt innenfor en viss grense. Denne grensen kan settes av foretakets retningslinjer. Imidlertid kan det ikke være mer enn 40 tusen rubler. Det maksimale volum av grensen er fastsatt av paragraf 4 i paragraf 5 i PBU.

Hvis levetiden ikke overstiger ett år, føres journaler i materiallisten. For dette formålet, i henhold til paragraf 2 og 4 i PBU, er poengsummen 10-9. Innføring av objekter gjenspeiles i regnskapet på en standard måte.

Dokumentarstøtte

Ved frigjøring av verktøy fra lagerfasiliteter det er nødvendig å utstede en påkravsfaktura. Dokumentet utføres i henhold til . Kravet ble etablert av den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité i 1997 (resolusjon nr. 71a). Dokumentet indikerer, i samsvar med ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen nr. 119n, følgende informasjon:

• Navnet på avdelingen som har bedt om inventaret.
• Kontonummer for regnskapskostnader for å støtte enhetens virksomhet.

Tilbehør kan overføres til en mellomenhet (dette konseptet betyr regnskapsavdelinger, innkjøpsavdelinger). I en slik situasjon er det vanskelig å fastslå nøyaktig hvor mye inventar som skal brukes av avdelingene. Veien ut er å utarbeide rapporter etter hvert som forsyningene er brukt opp. Lovene er utarbeidet i fri form, men de skal inneholde følgende opplysninger:

• avdelingsnavn;
• antall medfølgende tilbehør;
• pris;
• formålene som gjenstanden er forespurt for.

Ut fra de utarbeidede lover avskrives gjenstander som utgifter. Prosedyren ble godkjent av MU nr. 119n.

Regnskap i forenklet form

Selskaper klassifisert som små bedrifter kan føre regnskap i en forenklet form. Frigivelse av objekter innebærer en tilknytning til konto «Produksjonsutgifter» eller konto 44 «Utgifter til salg». Regnskapsfører skal utstede påkravsfaktura. Det utføres i henhold til skjema nr. M-11. Samtidig foretas oppslag: DT 25, 26, 44 KT 10-9 (frigjøring av gjenstander).

Å avskrive tilbehør innebærer å sette en pris som det skal avskrives til. Operasjonen utføres fra en telling på 10-9. Kostnaden bestemmes basert på følgende metoder:

• På bekostning av ett stykke.
• FIFO.
• Gjennomsnittlig kostnad.

Metodene er godkjent av paragraf 16 i PBU. Metoden som benyttes skal gjenspeiles i regnskapsprinsippene. Dette er nødvendig for regnskapsformål. Denne bestemmelsen ble innført ved paragraf 73 i MU nr. 119n.

Ved reflektering benyttes sikkerhetskontroll. Dette skyldes at når et anlegg settes i drift, overføres kostnader til kostnader.

Kun objekter hvis levetid overstiger ett år og er registrert i materiallisten kontrolleres.

Loven fastsetter ikke fremgangsmåten for regnskapsføring av gjenstander som er overført til bruk. Derfor installeres det av bedriften selv. For å spore bevegelsen av objekter på tvers av avdelinger, brukes følgende dokumenter:

• Uttalelse.
• Regnskap utenfor balansen.

Det valgte alternativet for vedlikehold av papirer er fastsatt i selskapets policy. Dokumentasjon vedlikeholdes av en ansatt med økonomisk ansvar. Planen har ikke en individuell konto utenfor balansen, og derfor opprettes den uavhengig. For eksempel åpner en bedrift konto 013 "Husholdninger. tilbehør".

Når du overfører varelager til bruk, utføres følgende transaksjoner:

• DT 25, 26, 44 KT 10-9 (frigjøring av gjenstander fra lager).
• DT 013 (regnskap for objekter).
• KT 013 (beholdningsavskrivning).

Ved avhending av gjenstander er det nødvendig å lage en avskrivningsrapport. Formen er ikke fastsatt ved lov. Dens uavhengige godkjenning er tillatt. Prosedyren for registrering av relaterte utgifter bestemmes avhengig av skattesystemet vedtatt av foretaket.

Hvordan beregnes skatt?

Objekter med en levetid på mer enn ett år og koster mer enn 100 tusen rubler må inkluderes i anleggsmidler.

Dette er avskrivbar eiendom, som er fastsatt i paragraf 1 i artikkel 256 i den russiske føderasjonens skattekode. Utgifter til tilbehør som ikke inngår i avskrivningsberettigede poster regnes som en del av materialutgifter. Avskrivningsprosedyren bestemmes av foretaket selv. For eksempel denne operasjonen kan skje på en gang eller i deler. Dersom selskapet benytter kontantmetoden, foretas en reduksjon skattegrunnlag etter at gjenstandene er satt i drift.

Alle kostnader må begrunnes økonomisk politikk bedrifter. For eksempel kan tilrådeligheten av anskaffelsen av dem være fastsatt i en intern avtale. Dokumentet indikerer behovet for å opprettholde sanitære og hygieniske standarder. I forbindelse med denne regelen gjennomføres kjøp av toaletttilbehør. Andre utgiftsposter kan være begrunnet med annen intern dokumentasjon.

Eksempel

Selskapet kjøpte følgende toaletttilbehør:

• Toalettpapir for 1180 rubler (mva vil være 180 rubler).
• Håndklær verdt 11 800 rubler (skatten er 1 800 rubler).
• Såpe for 3 540 rubler (mva - 540 rubler).
• Luftfrisker for 2 950 rubler (skatt - 450 rubler).

Den totale kostnaden var 19 470 rubler. MVA - 2 970 rubler). Tilbehør til en verdi av 1650 rubler ble frigitt fra lageret. Følgende ledninger kreves:

• DT 10-9 CT 60 (16 500 rubler).
• DT 19 CT 60 (2.970 rubler).
• DT 68 underkonto "Beregninger for merverdiavgift" KT 19 (fradragsberettiget i mengden 2 970 rubler).
• DT 60 CT 51 (19 470 rubler).
• DT 26 CT 10-9 (1650 rubler).

Alle utgifter skal bokføres i henhold til rapporteringsperiode og måned. Før regnskapsføring gjøres alle relevante beregninger. Spesielt må du bestemme totalen av kostnadene og trekke moms fra det resulterende beløpet. Deretter gjennomføres selve regnskapsføringen på grunnlag av primærdokumentasjon.

Bedriftsbeholdning i regnskap erganske vanlig gjenstand. Det er vanskelig å forestille seg en organisasjon som ikke minst én gang har kjøpt utstyr eller husholdningsmateriell for sine behov. Og til tross for dette reiser lagerregnskap fortsatt mange spørsmål. I vår artikkel vil vi prøve å finne ut hvordan og i hvilken rekkefølge slike oppkjøp bør tas i betraktning.

Hva gjelder husholdningsutstyr og tilbehør?

Hva kan være inkludert i listen over verktøy, husholdningsutstyr og tilbehør (heretter - materielle eiendeler, MC), ikke definert av noen. Organisasjonen regulerer dette selv. Vanligvis inkluderer det:

• kontormøbler og utstyr;
• belysningsarmaturer;
• skrivesaker;
• husholdningsapparater;
• midler relatert til brannsikkerhet;
• hygieneprodukter;
• rengjøring utstyr og materialer;
• verktøy osv.

Du kan kjøpe lignende produkter enten ved ikke-kontante betalinger, og gjennom ansvarlige personer.

Hvordan redegjøre for kjøp av materialer gjennom ansvarlige personer, les i Art. .

For å organisere regnskap er det nødvendig å klassifisere MC riktig.

Det er 2 alternativer for lagerregnskap:

• som en del av anleggsmidler (anleggsmidler);
• som en del av MPZ.

I ethvert alternativ tas objekter i betraktning til anskaffelseskost, som er summen av alle kostnader forbundet med kjøpet. Generelt er merverdiavgift ikke inkludert i dette beløpet. Det er bare inkludert i prisen hvis MC-er brukes til aktiviteter som ikke er underlagt denne skatten (klausuler 2, 5, 6 PBU 5/01 "Regnskap for varelager", godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 06/09/ 2001 nr. 44n, klausul 8 PBU 6 /01 "Regnskap for anleggsmidler", godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 30. mars 2001 nr. 26n).

Regnskap for inventar og husholdningsartikler som en del av OS

Varelager klassifiseres som anleggsmidler hvis levetiden er mer enn 12 måneder og kostnaden er mer enn 40 000 rubler. (Klausul 4 PBU 6/01). Til en lavere kostnad er det tillatt å ta hensyn til det som en del av varelageret (punkt 5 i PBU 6/01). Samtidig kan organisasjonen sette sin egen kostnadsramme mellom anleggsmidler og varelager på ovennevnte grense. For eksempel, hvordan ta hensyn til objekter som koster over 20 000 rubler som anleggsmidler, og billigere som varelager. Kostnadsgrensen skal være fastsatt i regnskapsprinsippet.

La oss se på et eksempel regnskapsføringer, som dannes under mottak, flytting og avhending av anleggsmidler.

Dette er bare en liten del av det mulige settet med transaksjoner for regnskapsføring av anleggsmidler i en organisasjon.

Les mer om aktivaregnskap i Art. .

Angående dokumentasjon, i dette tilfellet, for inventar, må du bruke dokumenter som er vanlige for registrering av OS eller godkjent ved dekret fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 21. januar 2003 nr. 7. For eksempel, som:

• - Aksept og overføring av et OS-objekt;
• - faktura for intern bevegelse av anleggsmidler;
• - Aksept og levering av reparerte, rekonstruerte, moderniserte OS-fasiliteter;
• - handling av avskrivning av en eiendel (unntatt kjøretøy), osv.

Eller en organisasjon kan utvikle slike dokumenter uavhengig. Vi minner om at de må inneholde de obligatoriske opplysningene spesifisert i art. 9 i lov "om regnskap" datert 6. desember 2011 nr. 402-FZ. Nedenfor vil vi kun presentere enhetlige skjemaer.

Hvilke andre dokumenter som kan kreves for å registrere OS-bevegelsen, les.

Regnskap for verktøy og husholdningsutstyr som en del av varelageret og posteringer til det

Varelager med utnyttbar levetid på inntil 12 måneder skal tas i betraktning som en del av varelageret. Dessuten, uavhengig av kostnadene.

Den er inkludert i organisasjonens lager basert på den tilsvarende primærordren:

• TN (TORG-12);

• kvittering på skjema M-4 (kan erstattes med tilsvarende stempel på selgers faktura).

Etter dette opprettes regnskapskort for de registrerte objektene, ved bruk av for eksempel skjema M-17.

Hvilke data som fylles ut i M-17-skjemaet, les i Art. .

I dette øyeblikket føres det inn i regnskapet som en debitering til konto 10.9. Den tilsvarende kontoen avhenger av metoden for mottak av varelager i organisasjonen.

Ved overføring av verktøy og tilbehør fra lageret for organisasjonens behov, utarbeides det en etterspørselsfaktura på skjema M-11. Også skjemaer M-8, M-15 (godkjent ved dekret fra Russlands statsstatistikkkomité datert 30. oktober 1997 nr. 71a) brukes som primære regnskapsdokumenter.

Hvilke data er angitt når du fyller ut skjemaer M-11, M-15, les i artiklene:

For å overføre spesialverktøy fra lageret, er det nødvendig å først sette grenser som er utviklet av organisasjonen etter beslutning fra lederen.

Skjema M-8 brukes både for å utstede spesialverktøy og for å overvåke overholdelse av grensen. Den er skrevet ut i 2 eller 3 eksemplarer.

Inventar kan frigjøres fra lageret til mellomenheter uten å angi den nøyaktige mengden påkrevd beholdning. Som det brukes, utarbeider avdelingen handlinger (rapporter) i enhver form, men med obligatorisk avsløring av slike detaljer som navn, mengde, kostnad, bekreftelse på gjennomførbarheten av bruken. Basert på disse handlingene, vil kostnaden for varelager bli avskrevet som utgifter (klausul 97, 98 Retningslinjer).

Metoden for å avskrive inventar for produksjon må være fastsatt i organisasjonens UP (klausul 73 i metodologiske instruksjoner, godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 28. desember 2001 nr. 119n, klausul 16 PBU 5/01):

• til prisen for hver enhet av inventar;
• FIFO;
• til gjennomsnittlig kostnad.

For en detaljert beskrivelse av hver av metodene ovenfor, se.

Dersom varelageret skades eller går tapt, utarbeides en avskrivningsrapport med angivelse av årsak til avhending, og tapene avskrives.

Les mer om avskrivninger i artikkelen .

Nedskrivning av varelager gjenspeiles i følgende regnskapsposter.

La oss se på lagerregnskap som en del av varelageret ved å bruke et eksempel.

Eksempel

I februar kjøpte LES LLC datamaskinstoler (5 stykker) for ansatte til en pris av 16 155 rubler, inkludert moms - 2 464,32 rubler.

Organisasjonens CP sier at for regnskapsformål koster anleggsmidler mindre enn 40 000 rubler. avskrives som utgifter når de settes i drift. Samtidig føres det en oppføring på utenfor balansekonto 012 «Material overført for drift». Når stolene var levert, skrev regnskapsføreren av kostnadene deres som en utgift og registrerte overføringen til bruk på en konto utenfor balansen.

I oktober bestemte ledelsen til LES LLC å flytte til et nytt kontor, som allerede hadde alle nødvendige møbler. I denne forbindelse ble det besluttet å selge stolene til en av de ansatte. Transaksjonsbeløpet var 11 150 rubler. (inkludert mva - 1700,85 RUB).

Følgende poster ble gjort i regnskapet.

I februar:

• Dt 10,9 Kt 60 - 13 690,68 gni. (kom datastoler);
• Dt 19 Kt 60 - 2.464,32 gni. (vi belaster moms);
• Dt 68 Kt 19 - 2.464,32 gni. (vi aksepterer moms for fradrag);
• Dt 26 Kt 10,9 - 13 690,68 gni. (vi tar hensyn til kostnadene for datastoler i kostnadene);
• Dt 012 - 13 690,68 gni. (vi tar hensyn til datastoler satt i drift).

I oktober:

• Dt 62 Kt 91,1 - 11 150 gni. (vi reflekterer inntekter fra salg av datastoler);
• Dt 91,2 Kt 68 - 1 700,85 gni. (vi belaster merverdiavgift på inntekter);
• Kt 012 - 13 690,68 gni. (vi avskriver solgte datastoler).

Når du genererer inntektsskatteberegninger for 12 måneder av LES LLC:

• vi inkluderer i utgiftene for februar kostnaden for datamaskinstoler inkludert i utgiftene - 13 690,68 rubler;
• Vi inkluderer inntektene fra salg av datamaskinstoler - 8 474,58 rubler.

Kontroll over bevegelsen av økonomisk utstyr og produksjonsutstyr som overføres til drift

Vi har allerede sagt ovenfor at eiendeler som oppfyller kriteriene for klassifisering som anleggsmidler og er verdsatt innenfor grensen etablert av organisasjonen, men ikke mer enn 40 000 rubler, kan reflekteres i regnskapet som en del av inventaret. Samtidig krever punkt 5 i PBU 6/01 direkte at organisasjonen er forpliktet til å etablere kontroll over dem for å spore deres bevegelse og ivareta sikkerheten etter at de er satt i drift.

Når det gjelder MC-er knyttet til MPZ, er ikke organisasjonen forpliktet til å etablere kontroll over bevegelsen deres, men kan gjøre dette, styrt av sine interesser.

Hvordan nøyaktig kontroll over varelageret skal utøves har ingen bestemt. Organisasjonen utvikler selv normer og regler for gjennomføringen.

Dette gjøres ofte ved å bruke en egen konto utenfor balansen, for eksempel 012, hvor de fører regnskap over varelager overført i drift (Dt 012) til det avskrives på grunn av utløp av levetid, salg, tap osv. (Dt 012).

Resultater

Husholdningsbeholdning kan være enten varer eller anleggsmidler. Avhengig av eiendommens kvalifikasjoner velges en passende metode for regnskap og dokumentasjon. Grunnleggende regnskapsregler må være obligatorisk reflektert i regnskapsprinsippene.