Alle forretningstransaksjoner som utføres ved virksomheten skal være inne påbudt dokumentert. For hver operasjon skal det utarbeides hensiktsmessige kildedokumenter regnskap.

Primære regnskapsdokumenter – hva gjelder for dem?

Primære regnskapsdokumenter er delt inn i administrative og begrunnende.

Den første inkluderer først og fremst ulike typer instruksjoner, ordre om å utføre alle slags operasjoner. Som regel er disse skjemaene godkjent av ledelsen i foretaket.

Støttedokumenter inkluderer dokumenter som bekrefter transaksjonen.

Også administrative og frifinnende skjemaer kan kombineres til ett regnskapsdokument, som vil inneholde både en ordre om å utføre en handling og bekreftelse på utførelsen av denne handlingen.

Forløsende regnskapsdokumenter ellers kan det kalles primær regnskapsføring. Primær regnskapsskjemaer- Dette er det første beviset på transaksjonen, og de er obligatoriske for å gjenspeile transaksjonen i regnskapet. Alle regnskapsposter skal reflekteres først etter at et korrekt utført støttedokument er mottatt. Noe å huske viktig regel: "Ingen dokument - ingen ledninger!"

Det er viktig ikke bare å ha et frifinnelsesskjema, men også å formatere det riktig. Tilstedeværelsen av feil kan gjøre det ugyldig, derfor, når du mottar et hvilket som helst skjema, sørg for å sjekke alle linjer for korrekt utfylling. Det er viktig å kontrollere tilstedeværelsen av underskrifter fra ansvarlige personer og tilstedeværelsen av et segl, og det må være tydelig og lesbart. Bare med riktig registrering kan du være sikker på at du i fremtiden ikke vil ha problemer med kontrollmyndighetene. Korrekt utførte primærdokumenter i regnskap må inneholde et visst sett med detaljer.

Obligatoriske opplysninger om primærdokumenter:

• navn og kode på skjemaet;
• dato for kompilering;
• navnet på organisasjonen;
• utsikt forretningstransaksjon og dens innhold;
• naturlige og monetære tiltak for drift;
• underskrifter fra ansvarlige personer.

Statens statistikkkomité i Russland har etablert enhetlige skjemaer primære dokumenter, som skal brukes ved registrering av forretningstransaksjoner.

Standardformer for primære regnskapsdokumenter brukes til regnskap kontanttransaksjoner, for , anleggsmidler, immaterielle eiendeler, vare- materielle eiendeler, handelsvirksomhet, samt operasjoner knyttet til.

Hvis det er nødvendig å gjøre endringer i de eksisterende enhetlige skjemaene, supplere dem med detaljer og nødvendige linjer, må bedriften gi en ordre eller ordre om å legge inn ytterligere detaljer. Når du endrer standardskjemaet til det primære regnskapsdokumentet, er det verdt å huske at du ikke kan slette eksisterende detaljer, du kan bare supplere dem.

Hvis et enhetlig skjema ikke er godkjent for noe primært regnskapsdokument, utvikler organisasjonen uavhengig et skjema som er praktisk for seg selv, i dette tilfellet er hovedkravene for de endrede skjemaene tilstedeværelsen av alle obligatoriske detaljer nevnt ovenfor.

Retten til å signere primærdokumenter kan bare tildeles en bestemt krets av personer, hvis liste over navn og stillinger må gjenspeiles i det tilsvarende dokumentet for rett til å signere et bestemt dokument (du kan for eksempel laste ned en prøvemakt advokat fra lenken).

Hvis det er gjort en feil i et allerede utfylt primært regnskapsdokument, kan det redigeres dersom det ikke er et kontantbilag eller bankskjema. For sistnevnte er ingen rettelser tillatt. Hvis i monetære former det gjøres feil, så krysses et slikt skjema over og kastes, hvoretter det fylles ut ny form. Eksempler på skjemaer som ikke tillater rettelser inkluderer innkommende og utgående kontantbestilling, kontantsjekk, kunngjøring for kontant betaling.

Rettelser i primære regnskapsdokumenter utføres som følger: det er nødvendig å krysse ut feil spesifiserte data og skrive riktig informasjon øverst ved siden av, du må angi dato for endring og signatur. Rettelser må avtales med personene som har utarbeidet dette skjemaet og de som signerte den. Ved godkjenning, ved siden av rettelsen, må du angi uttrykket: "korrigert og avtalt."

Primære regnskapsdokumenter. Behandling

Ved ankomst til foretaket kontrolleres de primære regnskapsdokumentene for riktighet: om alle linjer er fylt ut, om beløpene er korrekt beregnet, om det er signaturer og segl, om alle detaljer er angitt riktig. Etter dette skal skjemaet registreres i spesielle journaler. For eksempel lønn skjema T-53 er registrert i lønnsregisteret, skjema T-53a, og inn- og utgående kontantbestillinger registreres i registeret over inn- og utgående kontantdokumenter skjema KO-3. Etter registrering overføres dokumentene for lagring til regnskapsavdelingen, hvor de arkiveres i de aktuelle mappene og lagres der i en viss periode. Etter en viss tid overføres dokumentet til arkivet. Oppbevaringstiden for primærdokumenter er fastsatt og regulert av arkivlovgivningen. Lagring og systematisering av regnskapsdokumenter i en virksomhet kalles dokumentflyt. Les mer om oppbevaring og ødeleggelse av dokumenter.

Loven som fastsetter vilkårene for oppbevaring av primære regnskapsdokumenter kalles Føderal lov datert 22. oktober 2004 nr. 125-FZ "Om arkivering i den russiske føderasjonen."

Organisasjonens leder er ansvarlig for riktig organisering av lagring og destruksjon. For sikkerhet og riktig design dokumenter er ansvarlig regnskapssjef.

På nettsiden vår kan du laste ned mange skjemaer og blanketter av primære regnskapsdokumenter i ""-delen, der finner du både blanke skjemaer og prøver på å fylle ut dem med korte anbefalinger etter design. For å gjøre det lettere å finne skjemaet du trenger, er de delt inn i seksjoner som du enkelt kan forstå og finne skjemaet du trenger.

Video leksjon. Slette dokumenter i 1C Accounting: trinnvise instruksjoner

Praktisk videoleksjon om sletting av dokumenter i 1C Accounting 8.3. Utført av Olga Likina: ekspert på nettstedet "Accounting for Dummies", lønnsregnskapsfører hos M.Video Management LLC. Leksjonen dekker trinnvise instruksjoner for sletting av dokumenter.

Videoleksjon "Hvordan utarbeide primærdokumentasjon for en bedrift"

Se videoleksjonen fra læreren på nettstedet "Accounting for Dummies", N.V. Gandeva.

Dokumenter er utgangspunktet for regnskapet.

Regnskapsdokumentasjon er en del av organisasjonens styringsdokumentasjonssystem i samsvar med All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD), godkjent ved dekret av Russlands statsstandard av 30. desember 1993 nr. 299.

Regnskapsdokumenter kan deles inn i tre nivåer: primær regnskapsdokumentasjon, regnskapsregistre og rapportering av regnskapsdokumentasjon.

La oss fokusere på den primære regnskapsdokumentasjonen. Dette er dokumenter som registrerer fakta om en forretningstransaksjon. Det primære regnskapsdokumentet skal utarbeides på transaksjonstidspunktet, og dersom dette ikke er mulig umiddelbart etter at det er gjennomført.

Eksempel på dokumentskjemaer er godkjent av offentlige etater. Slike former for dokumenter kalles standard eller enhetlig.

Regnskapsdokumenter er klassifisert etter flere kriterier:

Etter formål:

Administrativt. For eksempel: Bestillinger for regnskapsprinsipper

, ved innvilgelse av permisjon, ved inventarføring mv. Exculpatory (utøvende). For eksempel: inngående og utgående kontantordrer, vare- og transportfakturaer, fakturaer, handlinger, fakturaer mv. En faktura er et vedlegg til et konnossement. Utarbeidet av hensyn til

skattekontoret Dokumenter regnskapsregistrering

. For eksempel: lønnsslipper, beregning av feriepenger, beregning av midlertidig uføretrygd, beregning av avskrivninger og annet.

Kombinerte dokumenter – inneholder begge elementene. For eksempel kontantkvitteringer.

Etter samlingssted:

innvendig. For eksempel: faktura for intern bevegelse, PKO, RKO, handlinger.

utvendig. For eksempel: TTN, faktura

I henhold til graden av generalisering av forretningsdrift;

primær. For eksempel: PKO, RKO, TTN, handlinger, fakturaer.

sammendrag. For eksempel: Kontantrapport, varerapport, forhåndsrapport, materialrapport.

Etter bruksrekkefølge;

engangs For eksempel: PKO, RKO, handler.

kumulativ.

For eksempel: daglig henteark, grensehentekort.

2.2. Detaljer om regnskapsdokumenter

Dokumenter består av individuelle indikatorer, som kalles detaljer (fra det latinske ordet "påkrevd, nødvendig").

Settet med detaljer for et dokument bestemmer formen.

For at et dokument skal tjene sitt formål, må det være utarbeidet i samsvar med den formen som er vedtatt for denne kategorien dokumenter.

Men i alle fall må dokumentet inneholde følgende obligatoriske detaljer:

Navn på dokumentet (skjema)

Skjemakode

Dato for kompilering

Navnet på organisasjonen som kompilerte dokumentet

Forretningstransaksjonsmålere

Et elektronisk dokument inneholder samme informasjon som et papirdokument. Innholdet i et elektronisk dokument kan sees på en dataskjerm. Elektronisk dokument kan skrives ut på papir. Et elektronisk dokument kan reproduseres i et stort antall helt identiske kopier, og kan umiddelbart sendes til en annen datamaskin hvor som helst i verden ved hjelp av e-post.

Men et elektronisk dokument er lettere å forfalske enn et papir, med mindre det selvfølgelig tas spesielle sikkerhetstiltak.

Problemer med beskyttelse mot forfalskning av elektroniske dokumenter kan løses. I Russland, som i mange andre land i verden, har loven om elektroniske signaturer blitt vedtatt, rettet mot å løse dette problemet.

Elektroniske dokumenter er allerede mye brukt i kommunikasjonen mellom foretak med banker og skattemyndigheter.

Alle dokumenter i regnskapsavdelingen blir nøye kontrollert fra tre sider: juridisk, fra registreringssynspunktet og aritmetikk.

Verifiserte dokumenter registreres i dokumentregistreringsloggen.

Foreta rettelser i kasseapparater og bankdokumenter ikke tillatt. Rettelser kan kun foretas til andre primære regnskapsdokumenter etter avtale med deltakerne i forretningstransaksjoner, som må bekreftes av underskriftene til de samme personene som signerte dokumentene, som angir datoen for rettelsene.

For tiden rettes spesiell oppmerksomhet mot forening og standardisering av dokumenter. Enhet av dokumenter er utviklingen av en enhetlig form for russiske dokumenter for registrering av homogene forretningstransaksjoner i forskjellige organisasjoner. I Russland har formene for kontantdokumenter, bankdokumenter osv. blitt forenet.

De er obligatoriske for alle aktivitetsområder. Sammen med foreningen viktig har standardisering av dokumenter. Standardisering er etablering av identiske standardstørrelser på skjemaer standard dokumenter. Ved føring av regnskap er det viktig å etablere en rasjonell dokumentflyt, d.v.s. et optimalt system for å generere regnskapsdokumenter, akseptere dem for regnskap, flytte dem rundt i bedriften, deres nåværende lagring og overføring til arkivet. Dette sikrer en høy grad av regnskapssikkerhet med minimal investering av tid og penger.

Primærdokumentet er utarbeidet på samme dato som forretningstransaksjonen. For eksempel en provisjon for kontanthåndteringstjenester. Utdrag og minneordre skal utstedes samme dag.

Som regel utarbeides primærdokumenter pr enhetlige former ah, designet russisk lovgivning. Men ikke alle skjemaer er gitt; for eksempel utarbeides et regnskapsattest i enhver form. Men når du registrerer deg, er det nødvendig å angi obligatorisk informasjon: navn og detaljer om organisasjonen, tittel på dokumentet, innholdet i operasjonen, navn på stillinger, navn på ansatte, signatur og stempel til organisasjonen.

Hvorfor trengs primærdokumentasjon? Hovedsakelig for å registrere alle pågående forretningstransaksjoner. Dokumentasjon kan være intern eller ekstern. Internt er nødvendig for regnskap og kontroll av alle bevegelser, for eksempel overføres et anleggsmiddel til drift - det utarbeides en handling, som er det primære dokumentet. Ekstern dokumentasjon er nødvendig for å samarbeide med leverandører og kjøpere, for eksempel utsteder du en faktura for betaling til kjøper.

Det er også primære dokumenter for regnskap og betaling av arbeidskraft, disse inkluderer: ordre om ansettelse og oppsigelse, bemanningstabell, ferieplan og andre. Dokumentasjon for regnskapsføring av anleggsmidler leveres også; for eksempel et OS-godkjenningssertifikat, et inventarkort og andre. Dokumentasjonen som utarbeides for å registrere kontanttransaksjoner inneholder dokumenter som forskuddsrapport, kontantkvittering og kontantordre.

I enkelte primærdokumenter er rettelser ikke tillatt, for eksempel i et utdrag fra en brukskonto eller i betalingsordre. Men for eksempel kan fakturaer inneholde rettelser, men ved siden av skal det være signaturen til den som har gjort rettingen, dato og stempel til organisasjonen.

Kilder:

• hva er hoveddokumentasjonen?
• Primære regnskapsdokumenter i 2013

Tips 2: Hvilke dokumenter er primære i regnskap

De primære dokumentene i regnskap er de på grunnlag av hvilke en bestemt forretningstransaksjon er formalisert på tidspunktet for dens fullføring eller umiddelbart etter dens fullføring. Det er på dette grunnlaget videre regnskapsføring av spesifikke transaksjoner foretas.

Du trenger

• faktura, kontantordre, akt, attest, søknad, registreringsjournal, ordre, regnskapsbok, liste, timeliste, søknad, inventarkort, lønn, personlig konto m.m.

Instruksjoner

Primærdokumenter er det første grunnlaget for å starte regnskapsføring av spesifikke transaksjoner og gjøre oppføringer i regnskapsregistre. Det primære dokumentet er skriftlig bevis på en forretningstransaksjon, for eksempel utstedelse av penger på konto, betaling for varer, etc.

Skjemaer primær dokumentasjon godkjent av lederen av foretaket, men alle obligatoriske detaljer fastsatt ved lov må være til stede i dokumentet.

Primære regnskapsdokumenter sammenstilles på på papir og er støttet av en signatur for å identifisere personene som har utarbeidet dokumentet. Dersom dokumentet er utarbeidet i elektronisk skjema, den må signeres elektronisk signatur.

Formene for primærdokumenter som finnes i album med enhetlige former er ikke obligatoriske for bruk, bortsett fra kontantdokumenter etablert av autoriserte organer på grunnlag av.

Obligatoriske detaljer om primære dokumenter i regnskap:
- navnet på dokumentet (faktura, handling, liste, ordre, etc.);
- dato for transaksjonen (utarbeide dokumentet);
- innholdet i en forretningstransaksjon i verdi og fysiske termer;
- navnet på organisasjonen som dette dokumentet blir utarbeidet på vegne av;
- data om personene som utførte transaksjonen og er ansvarlige for korrekt utførelse av dokumentet (stilling, fullt navn, signatur).

Primære dokumenter i regnskap er delt inn i dokumenter i henhold til:
- regnskap og godtgjørelse: arbeidsordre, bemanningstabell, arbeidsplan, reisebevis, ansettelsesbevis, lønnsslipp osv.
- regnskap for anleggsmidler: aksept og overføring, inventarkort, faktura for intern bevegelse, inventarbok, handling av anleggsmidler, etc.
- regnskapsføring av kontanttransaksjoner: kassebok, forhåndsrapport, kassekvitteringsordre, register over kassedokumenter, kassekvitteringsordre, regnskapsbok kontanter osv.
- regnskap for reparasjoner og byggearbeid: handler om aksept av fullført arbeid, stans av konstruksjon, igangkjøring av strukturen; generell arbeidslogg; logg over utført arbeid og andre lignende dokumenter.

Vær oppmerksom på

Dersom primærregnskapsdokumenter etter loven trekkes tilbake, inngår kopier av disse dokumentene, laget i samsvar med loven, i stedet for originalene i regnskapsdokumentene.

Nyttige råd

Om nødvendig kan ytterligere kolonner og linjer inkluderes i standardskjemaet, som bestemmes av visse typer økonomisk aktivitet.

Kilder:

• Regnskapsloven
• Sammendragsdokumenter er utstedt på grunnlag av tidligere

Juridiske enheter– bedrifter, organisasjoner, ulike typer institusjoner og banker er i konstant kommunikasjon med hverandre i løpet av sin virksomhet. Forretningskommunikasjon utføres gjennom en rekke dokumenter: brev, forespørsler, krav, betalingsoppdrag osv. Den juridiske gyldigheten av slike dokumenter bekreftes av deres detaljer.

Hva er detaljene?

Requisites - fra det latinske requisitum - "nødvendig", dette er et sett med informasjon og data etablert av standarder for en gitt type dokument, uten å spesifisere hvilken denne typen dokumenter vil ikke ha rettskraft og kan ikke anses som grunnlag for transaksjoner og transaksjoner. Med andre ord, uansett hvor offisielt dokumentet kalles, hvis det ikke har de nødvendige detaljene, kan det betraktes som bare et stykke papir som ingen er forpliktet til å svare på. Derfor må detaljer angis på ethvert dokument.

Noen detaljer er kun angitt på dokumenter av én type, og noen er obligatoriske for alle forretningsdokumenter. Sistnevnte inkluderer: navnet på organisasjonen, datoen dokumentet ble kompilert og navnet. Navnet på organisasjonen må angi dets korte og fulle navn i samsvar med konstituerende dokumenter, organisasjonsform og juridisk form. Datoen for utarbeidelse av dokumentet er angitt både digitalt og i verbal-digital form. Navnet på dokumentet er angitt i alle tilfeller, det eneste unntaket er et forretningsbrev.

I tillegg til de obligatoriske, brukes regnskaps- og bankspesielle detaljer etablert for én type dokument. Regnskapsdokumentene angir: navnet og adressen til foretaket; bankopplysningene hans; indikasjon på partene i transaksjonen - deltakere i forretningstransaksjonen; dens navn, innhold og grunnlag; verdien av transaksjonen i kontanter eller naturalier.

Banktjenester inkluderer: selskapets nåværende kontonummer; navnet på banken der den betjenes og adressen; bankkode - BIC og dens korrespondentkonto. I bankopplysninger TIN-nummeret til foretaket og banken, KPP- og OKPO-koder må også angis.

Plassere detaljer i dokumentet

For hver vare i ulike typer dokumenter har eget felt for plassering. Sammensetningen av detaljene og kravene til utførelse i hvert enkelt tilfelle er fastsatt av standarder. Detaljer som består av flere linjer skrives ut med én linjeavstand. Detaljene er atskilt med to eller tre linjeavstander.

Det samme gjelder dokumentskjemaer hvor det stilles særlige krav til produksjon, registrering og oppbevaring, særlig de som statsemblemet er gjengitt på. Den russiske føderasjonen, samt våpenskjold fra de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen. Dette tiltaket er nødvendig fordi detaljene som er angitt på skjemaene gjør dem til et dokument med rettskraft, som svindlere kan dra nytte av.

Tips 4: Hvilke dokumenter kreves når du søker jobb?

Riktig utarbeidede dokumenter for en nyansatt ved ansettelse er en garanti for at han i ettertid ikke vil ha problemer med å beregne pensjonen sin, og arbeidsgiver vil ikke ha problemer med arbeidskommisjonen og skattetilsynet. Hoveddokumentet bekrefter arbeidserfaring, er en arbeidsbok.

Spesifikasjonene for arbeid ved noen virksomheter krever presentasjon av andre tilleggsdokumenter. Disse tilfellene er fastsatt i den russiske føderasjonens arbeidskode, forskrifter, presidentdekreter og regjeringsresolusjoner. HR-ansvarlige har ikke rett til å kreve andre dokumenter som ikke er spesifisert i loven. Det samme gjelder kravet om å ha fast registrering på stedet av denne bedriften. Men be om sertifikat etablert form Arbeidsgiver har rett til å vite om din helsetilstand. For yrker knyttet til mat og forbrukertjenester er det også påbudt med sanitær- og legeattest. Hvis en funksjonshemmet person ansettes, kan det være nødvendig med et anbefalingsbrev fra VTEK, og hvis den nyansattes arbeidsaktivitet er knyttet til kommersielle eller statshemmeligheter, kan han bli bedt om å fremlegge en kvittering og andre dokumenter som bekrefter opptak.

Primær regnskap representerer den innledende fasen av systemisk oppfatning av registreringen av individuelle transaksjoner som karakteriserer økonomiske prosesser og fenomener som forekommer i organisasjonen. Dens formål er: anskaffelser, anskaffelser og utgifter materielle ressurser, produksjonskostnader, bevegelse av halvfabrikata og saldoer under arbeid, volum av produktproduksjon, forsendelse og salg, oppgjør med leverandører, kjøpere, kunder, banker, finansielle myndigheter, grunnleggere osv.

Innledende informasjon om økonomiske prosesser og fenomener gjenspeiles i primærdokumenter.

Primært regnskapsdokument- dette er et skriftlig sertifikat for en forretningstransaksjon som har rettskraft og ikke krever ytterligere forklaring og detaljer.

Det primære regnskapsdokumentet må ha:

• navn - finansielt og økonomisk innhold i en forretningstransaksjon. Et dokument som ikke har et navn, samt et dokument med et uklart, vanskelig å lese navn, vil ikke ha rettskraft;
• navn, og i noen tilfeller adresser og bankkontoer til partene (juridiske og enkeltpersoner) som deltar i denne forretningstransaksjonen. Et primærdokument som ikke inneholder navnet og tilhørende attributter til minst én av partene i forretningstransaksjonen mister sin adresserbarhet og kan ikke utføres;
• dato for kompilering. Hvis det ikke er noen eller uklar skriving av datoen, mister dokumentet sin adresserbarhet i tide. Faktisk har et slikt dokument ingen rettskraft;
• innholdet i en forretningstransaksjon (dokumentasjonsobjekt), som er et resultat av navnet på dokumentet der det vises i generell form;
• meter av forretningstransaksjonen som utføres. Fraværet av målere i dokumentet fratar det en regnskaps- og oppgjørsbase;
• underskrifter fra de ansvarlige personene - direktøren for organisasjonen og regnskapssjefen.

Dokumenter fylles ut av regnskapsansatte tydelig og leselig ved hjelp av manuell skriving med blekk eller kulepenn, på skrivemaskin eller ved bruk av datateknologi.

Som regel brukes standardskjemaer i form av blanketter av interdepartemental karakter for dokumenter. Dette inkluderer ordreformer, fakturaer, fakturaer, kuponger, kontoutskrifter etc. Primærdokumenter skal utarbeides på transaksjonstidspunktet, og dersom dette er umulig av objektive grunner, umiddelbart etter gjennomføringen.

Hvis det oppstår en feil i selskapsinterne kontoer, kan du bruke metoden for negativ eller reversering. I dette tilfellet gjentas den feilaktige oppføringen med rødt blekk eller standardfarger (blått, svart) og omsluttet av en rektangulær ramme.

En rød farge eller en rektangulær ramme vil annullere en feilinntasting, hvoretter en korrekt oppføring vil bli gjort. Det er mulig å korrigere feil i regnskapet ved å stryke ut og ytterligere korrigere (den feilaktige oppføringen er krysset over med én linje og en korrekt oppføring gjøres under den som angir korrigeringsdato og regnskapsførers signatur; om nødvendig et sertifikat er utarbeidet og avslører behovet for retting og årsaken til feilen).

Det skal ikke være rettelser, slettinger eller flekker i kontanter og bankdokumenter.

Når du arbeider med ethvert dokument, er en regnskapsfører avhengig av visse prinsipper og metodisk grunnlag nedfelt i offisielle dokumenter.

Basert på primærdokumenter føres det inn i regnskapsregistre, kort, kontoutskrifter, journaler, samt på disketter, disketter og andre medier.

Regnskapsdokumenter kan være eksterne og interne

Eksterne dokumenter komme til organisasjonen utenfra - fra offentlige etater, høyere organisasjoner, banker, skattetilsyn, fra grunnleggere, leverandører, kjøpere osv., er de satt sammen etter standardskjemaer. Eksempler på slike dokumenter inkluderer betalingsanmodning-ordre, betalingsforespørsel, leverandørfaktura, etc.

Interne dokumenter satt sammen direkte av organisasjonen.

Følgende typer interne dokumenter skilles ut:

• administrativt;
• exculpatory (utøvende);
• kombinert;
• regnskapsregistrering.

Administrativt- dette er dokumenter som inneholder bestillinger, instruksjoner om produksjon, utførelse av visse forretningsoperasjoner. Disse inkluderer ordre fra lederen av organisasjonen og personer som er autorisert av ham til å utføre forretningstransaksjoner.

Forløsende(utøvende) dokumenter bekrefter faktum om forretningstransaksjoner. Disse inkluderer kvittering for bestillinger, materiale aksept sertifikater; handlinger for aksept og avhending av anleggsmidler; dokumenter om aksept av produserte produkter fra arbeidere mv.

Kombinert dokumenter er både administrative og utøvende. Dette inkluderer innkommende og utgående kontantbestillinger, lønnsoppgaver for utstedelse lønn ansatte i organisasjonen, forhåndsrapporter ansvarlige personer osv.

Regnskapsdokumenter sammenstilles i tilfelle når det ikke finnes standarddokumenter for registrering av forretningstransaksjoner, samt ved oppsummering og behandling av bilag og administrative dokumenter. Dette er sertifikater, distribusjonsark m.m.

Regnskapsdokumenter er også delt inn i engangs- og kumulative. Engangs primærdokumenter brukes når du fullfører hver forretningstransaksjon. Akkumuleringsdokumenter kompileres i løpet av en viss periode med gradvis akkumulering av homogene forretningstransaksjoner. Ved slutten av perioden beregner disse dokumentene resultatene for de tilsvarende indikatorene. Eksempler på kumulative dokumenter er to ukers, månedlige arbeidsordrer, grensekort for frigivelse av materialer fra organisasjonens varehus, etc.

Regnskapsdokumenter er delt inn i primær og oppsummering

Primære dokumenter kompilert på tidspunktet for en forretningstransaksjon. Et eksempel på slike dokumenter er fakturaer for frigivelse av materialer fra organisasjonens varehus til verkstedene.

Sammendragsdokumenter utarbeidet på grunnlag av primærdokumenter, for eksempel lønnsoppgaver.

Ved registrering av data i primærdokumenter oppstår regnskapsinformasjon som ikke registreres automatisk. Alle dens kvantitative og kvalitative egenskaper er underlagt logisk, aritmetisk og juridisk kontroll før primærdokumenter utarbeides. Slik kontroll utføres både av ansatte som er involvert i vedlikehold primær regnskap, og ledere tjenestearbeidere.

Ved å signere innkommende og utgående kontantordrer, lønnsoppgaver, betalingsoppdrag og krav og andre bankdokumenter, analyserer lederen av organisasjonen grundig hver forretningstransaksjon.

I prosessen med å innhente regnskapsinformasjon skilles følgende stadier ut:

• forarbeid før utarbeidelse av primærdokumenter;
• utarbeidelse av primærdokumenter;
• godkjenning av primærdokumenter;
• regnskapsavdelingens arbeid med utarbeidelse og behandling av primærdokumenter.

Innsamlingen av regnskapsinformasjon innebærer riktig arbeid fra ulike tjenester i organisasjonen. Dette stadiet er preget av det høyeste nivået av analytisk og effektivitet i regnskapet.

Den andre fasen av regnskapsprosessen er behandlingen av regnskapsinformasjon. Det innebærer direkte deltakelse fra ansatte i funksjonelle administrasjonstjenester i innhenting av regnskapsinformasjon. Ved regnskapsføring av varelager på grunnlag av primærdokumenter legges det derfor til rette for gruppering og oppsummering av data i kort lagerregnskap materialer. Hver måned overføres data fra kort og bøker til rapporter om flytting av materielle eiendeler. I fastsatte frister Lagersjefer og avdelingsledere leverer disse rapportene til organisasjonens regnskapsavdeling.

Ledere deltar også i databehandling. Ved hjelp av ansatte i ulike forvaltningstjenester identifiseres således bakmennene til mangel og tap.

Etter å ha kontrollert de aritmetiske beregningene, lovligheten og hensiktsmessigheten av de utførte forretningstransaksjonene, registreres regnskapsdokumenter, og deretter utføres den økonomiske grupperingen av dataene deres i et system med syntetiske og analytiske regnskapskontoer ved registrering i regnskapsregistre.

Regnskapsregistre er telletabeller av en viss form, bygget i samsvar med den økonomiske grupperingen av data om eiendom og kildene til dens dannelse. De tjener til å reflektere forretningstransaksjoner på.

Regnskapsregistre, avhengig av deres struktur, er delt inn i kronologiske og systematiske. I kronologiske registre gjenspeiles forretningstransaksjoner i rekkefølgen av deres fullføring. Systematisk regnskapsregistre tjene til å gruppere forretningstransaksjoner i henhold til etablerte kjennetegn.

Regnskapsregistre føres i form av regnskapsbøker, kort, kontoutskrifter, journaler, samt datamedier.

Syntetisk regnskap utføres i systematiske registre, og analytisk regnskap utføres i analytiske registre. Innføringer i registre gjøres både manuelt og ved hjelp av datateknologi.

Helheten og plasseringen av detaljene i registeret bestemmer formen, som avhenger av egenskapene til objektene som tas i betraktning, formålet med registrene og metodene for regnskapsregistrering. Regnskapsregistrering refererer til registrering av forretningstransaksjoner i regnskapsregistre.

I regnskapsbøker er alle sider nummerert og innbundet. Nummeret er angitt på siste side og bekreftet med signaturer fra autoriserte personer. I noen bøker, for eksempel kassebøker, er sidene ikke bare nummerert, men også snøret med hyssing og forseglet med voksforsegling. Avhengig av mengden kontoer i boken, tildeles én eller flere sider for en bestemt konto. Regnskapsbøker brukes til syntetisk og analytisk regnskap.

Kort lages av tykt papir eller løs papp uten å være festet sammen. De oppbevares i spesielle bokser kalt arkivskap. Kortene åpnes i ett år og registreres i et spesielt register for å sikre kontroll over sikkerheten deres.

Ark skiller seg fra kort ved at de er laget av mindre tett papir og har et større format. De er lagret i spesielle mapper kalt registrarer. Uttalelser åpnes som regel for en måned eller et kvartal.

Oppføringer i regnskapsregistre skal være klare, konsise, oversiktlige og leselige. Etter å ha registrert en forretningstransaksjon i regnskapsregisteret, foretas en passende markering på primærbilaget for å lette etterverifisering av riktig kontering. I slutten av måneden summeres resultater for hver side i regnskapsregistrene. De endelige registreringene av systematiske og analytiske registre skal verifiseres ved å sette sammen omsetningsskjemaer.

Etter godkjenning årsrapport regnskapsregistre grupperes, bindes og deponeres i gjeldende arkiv til organisasjonen.

Metoder for retting av feilføringer i regnskapsregistre

Det finnes tre måter å korrigere feilføringer i regnskapsregistre: korrekturlesing, tilleggsinnføring, reversering.

Korrigerende metode kan bare anvendes dersom feilene ble oppdaget før balansen ble satt opp eller de oppstod i regnskapsregistrene uten at det påvirker regnskapets korrespondanse. Denne metoden består i å krysse ut feil tekst, tall, beløp og inskripsjon ved siden av eller over den korrekte teksten eller beløpet med den aktuelle klausulen med en tynn strek.

For eksempel, hvis i stedet for 100 rubler. Hvis 200 rubler reflekteres, bør 200 rubler krysses ut. og skriv "100 rubler" på toppen, og på siden angir: "200 rubler krysset ut og 100 rubler skrevet på toppen, korrigert tror (dato, signatur)."

På pengedokumenter ingen rettelser eller slettinger er tillatt, selv ikke de som er spesifisert, spesielt i antall.

Ytterligere oppføringer gjøres i tilfeller hvor beløpet for en forretningstransaksjon er feilaktig undervurdert. For eksempel overførte leverandøren 150 rubler fra brukskontoen. Denne forretningstransaksjonen gjenspeiles i korrekt korrespondanse av kontoer, men beløpet er undervurdert til 100 rubler. Følgende regnskapsoppføring ble gjort: debet til kontoen "Oppgjør med leverandører", kreditt til kontoen "Gjeldende konto" - 100 rubler.

Men siden leverandørene skal overføre 150 rubler, er det manglende beløpet på 50 rubler. det er nødvendig å gjøre ytterligere oppføringer: debitering til kontoen "Oppgjør med leverandører", kreditt til kontoen "Gjeldende konto" - 50 rubler.

Ytterligere posteringer gjøres i inneværende eller neste måned. Denne feilrettingsregelen gjelder i to tilfeller: hvis i regnskapsregisteret egen linje Dataene til hoveddokumentet registreres ikke og når et feilaktig undervurdert beløp av en forretningstransaksjon reflekteres i regnskapsregisteret.

Reverseringsmetode er at feil oppføring, hovedsakelig digital, elimineres med et negativt tall, dvs. feil korrespondanse og mengde gjentas med rødt blekk. Samtidig gjøres en korrekt inntasting med vanlig blekk. Tilbakeføringer skjer når kontoer er bokført feil eller når et overdrevet beløp er registrert.

Når du summerer resultatene av operasjoner, trekkes oppføringer med rødt blekk fra.

primært regnskapsdokument

Primærdokumenter danner grunnlaget for all regnskapsføring. De finansielle og økonomiske aktivitetene til en organisasjon er ledsaget av gjennomføringen av en rekke operasjoner. Til dette formål brukes et element av regnskapsmetoden - dokumentasjon. Dokumentasjon er hovedmetoden for regnskapsovervåking av de økonomiske aktivitetene til en organisasjon, dens primære kontroll. Dokument - Dette er skriftlig bevis på en fullført forretningstransaksjon, og gir juridisk kraft til regnskapsdata. Dokumentasjon fungerer som grunnlag for etterfølgende regnskap og sikrer nøyaktigheten, påliteligheten og ubestrideligheten til regnskapsindikatorer, samt muligheten til å kontrollere dem.

Dokumenter må ha rettskraft, dvs. inneholde en rekke obligatoriske detaljer (indikatorer):

• - navnet på dokumentet;
• - dato;
• - navnet på organisasjonen som dokumentet ble utarbeidet på vegne av;
• - innholdet i operasjonen;
• - kvantitative og kostnadstiltak;
• - navnet og stillingen til personene som er ansvarlige for gjennomføringen og riktigheten av dens utførelse;
• - personlige signaturer til disse personene og deres utskrifter;
• - organisasjonsegl, frimerker.

Dokumenter må sammenstilles ved hjelp av midler som sikrer bevaring av poster i lang tid (blekk, kulepenn, skrivemaskin, skriver). Primærdokumenter må utarbeides enten på tidspunktet for transaksjonen (kontanter, bank) eller umiddelbart etter at den er fullført. De som har utarbeidet og signert dokumentet er ansvarlige for rettidig og høykvalitets opprettelse, for nøyaktigheten av dataene og overføringen innenfor den fastsatte tidsrammen for registrering i regnskapsregistrene.

Dokumentene inkluderer:

• - primær (fakturaer, fakturaer, innkommende og utgående kontantordrer, gjerdeark, etc.);
• - regnskapsregistre (kassererrapporter, ordrejournaler, hovedbok, varerapporter, etc.);
• - rapportering (balanse og vedlegg til denne).

All regnskapsføring føres på grunnlag av primærdokumenter, deretter overføres informasjon fra dem til regnskapsregistre, hvor de systematiseres, det vil si regnskapsført. Ved slutten av rapporteringsperioden fylles foretakets rapportering ut i henhold til regnskapsregistrene.

Primærdokumentasjon gir opphav til bevegelse regnskapsinformasjon, gir regnskapet den informasjonen som er nødvendig for en kontinuerlig og kontinuerlig refleksjon av virksomhetens økonomiske aktiviteter.

I henhold til deres formål er alle primære dokumenter delt inn i: organisatoriske og administrative dokumenter, støttedokumenter, regnskapsdokumenter og kombinerte dokumenter.

• - organisatoriske og administrative (ordre, instruksjoner, instruksjoner, fullmakter) tillater operasjoner, og informasjonen i dem gjenspeiles ikke i regnskapsregistre;
• - begrunnelsesdokumenter (fakturaer, krav, mottaksordrer, etc.) gjenspeiler transaksjonens faktum, informasjonen i dem er registrert i regnskapsregistre. Det er en rekke dokumenter som kombinerer en tillatende og frigjørende karakter (utgiftskontantordrer, lønnsslipper for lønn), dataene i dem blir lagt inn i regnskapsregistre;
• - regnskapsdokumenter er utarbeidet i regnskapsavdelingen på grunnlag av administrative eller støttedokumenter for å oppsummere regnskapsdokumenter, slike dokumenter er regnskapsattester, overheadkostnadsberegninger, utviklingstabeller.
• - kombinerte dokumenter utfører samtidig funksjonene til administrative og begrunnelse og regnskapsdokumenter. For eksempel inneholder en faktura for frigjøring av materielle eiendeler en ordre om å frigi materialer fra lageret til verkstedet, samt registrering av deres faktiske utstedelse osv.

Basert på metoden for registrering av transaksjoner, er dokumenter delt inn i engangs- og kumulative.

Engangsdokumenter brukes kun én gang for å gjenspeile en enkelt transaksjon eller flere transaksjoner som er utført samtidig. Etter registrering går engangsdokumentet til regnskapsavdelingen og fungerer som grunnlag for refleksjon i regnskap. For eksempel inngående og utgående kontantbestillinger, lønnsoppgaver mv.

Kumulative dokumenter kompileres over en viss periode (uke, tiår, måned) for å gjenspeile homogene tilbakevendende transaksjoner som registreres i dem etter hvert som de oppstår. Ved slutten av perioden beregnes summene for indikatorene som brukes for regnskapet. TIL kumulative dokumenter inkludere grensekort, to-ukers eller månedlige bestillinger osv.

Avhengig av hvor de er utarbeidet, kan dokumenter være interne eller eksterne.

Innenlands dokumenter sammenstilles ved virksomheten for å reflektere intern drift. For eksempel kontantkvitteringer og utgiftsordrer, fakturaer, handlinger, lønnsslipper m.m.

Utvendig dokumenter fylles ut utenfor grensene til den gitte virksomheten og ankommer i formalisert form. For eksempel fakturaer, kontoutskrifter, fraktsedler o.l.

I henhold til rekkefølgen dokumentene er utarbeidet i, er det primære og summariske dokumenter.

Primær Det utarbeides dokumenter for hver enkelt transaksjon på tidspunktet for gjennomføringen. For eksempel kassakvitteringsordre, betalingsoppdrag, handlinger for nedskrivning av anleggsmidler mv.

Sammendrag dokumenter er utarbeidet på grunnlag av tidligere sammenstilte primærdokumenter. Bruken av dem letter kontroll av homogene operasjoner. De kan være utøvende, regnskapsmessige eller kombinert. For eksempel forskudds- og kasserapporter, gruppering og akkumuleringsoppgaver. Spesielt utfører forhåndsrapporten, som er en kombinert, funksjonene til et støtte- og regnskapsdokument. Den gir en fullstendig beskrivelse av oppgjør med ansvarlige personer: saldo eller overforbruk tidligere forskudd, størrelsen på dette forskuddet, beløpet som er brukt, saldoen og datoen for dets oppføring i kassaapparatet eller overforbruket og datoen for tilbakebetalingen fra foretaket. I tillegg gir forhåndsnedtellingen en beskrivelse produksjonskostnader på regnskap etter kontroll og godkjenning av rapporten. På baksiden av rapporten er det en liste over individuelle utgifter og tilhørende dokumenter.

I henhold til rekkefølgen de fylles ut, kan dokumenter klassifiseres i de som er satt sammen manuelt og ved hjelp av datateknologi.

Dokumenter utarbeidet manuelt, fylles ut manuelt eller på skrivemaskin.

Dokumenter utført vha datateknologi, registrerer automatisk informasjon om produksjonsoperasjoner når de er fullført.

Aksept, verifisering og regnskapsmessig behandling av dokumenter. Dokumenter som mottas av regnskapsavdelingen behandles for å forberede dem for innføring i regnskapsregistrene. Hovedstadiet for regnskapsbehandling av dokumenter i en organisasjon er verifiseringen av mottatte dokumenter i hovedsak, i form og aritmetisk.

Når du sjekker dokumenter på deres meritter, er det nødvendig å fastslå lovligheten, riktigheten og hensiktsmessigheten av den fullførte forretningstransaksjonen. I henhold til gjeldende regnskapsprosedyre skal primærdokumenter om forretningstransaksjoner som er i strid med loven og den etablerte prosedyren for mottak, lagring og bruk av midler, inventar og andre verdisaker ikke aksepteres for utførelse. Dersom slike primærdokumenter mottas av regnskapsavdelingen, skal regnskapssjefen varsle organisasjonens leder om ulovligheten av en bestemt forretningstransaksjon.

Forhåndskontroll utføres av regnskapsavdelingen ved utarbeidelse av dokumenter. Det er også viktig fordi de fleste dokumentene er utarbeidet av økonomisk ansvarlige personer, og ikke av regnskapsansatte.

Ved å sjekke skjemaet kan du forsikre deg om at et skjema med det riktige skjemaet ble brukt til å fullføre en spesifikk forretningstransaksjon, alle tall er tydelig oppgitt, innholdet i transaksjonen og alle detaljer gjenspeiles.

Etter dette foretar regnskapsfører en regnekontroll, som koker ned til å kontrollere riktigheten av regneutregninger og utregninger, og beskatning av dokumenter. Beskatning gjøres ved å multiplisere mengde med pris. Aritmetisk sjekk lar deg kontrollere de aritmetiske beregningene av totalene, riktigheten av refleksjonen av kvantitative og kostnadsindikatorer.

Etter verifisering behandler regnskapsfører dokumentene. Kontotilordning av dokumenter består i å bestemme kontoene som forretningstransaksjonene som er registrert i dokumentene skal registreres som debeter og kreditter.

Hovedretningene for å forbedre dokumentasjonen er ensretting og standardisering .

Primære regnskapsdokumenter aksepteres for regnskap hvis de er utarbeidet i samsvar med skjemaet i albumet med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon.

Samlingen av former for primær regnskapsdokumentasjon er av stor betydning for å forbedre regnskapet, da den etablerer og konsoliderer enhetlige krav for å dokumentere organisasjoners økonomiske aktiviteter, systematiserer regnskap, utelukker utdaterte og gratis skjemaer, bidrar til en rasjonell organisering av regnskapet.

Samlede dokumenter- dette er standarddokumenter godkjent på foreskrevet måte og beregnet for registrering av homogene transaksjoner i organisasjoner med ulike eierformer og ulike bransjekarakteristikker.

Standardisering -å etablere identiske standardstørrelser for standarddokumenter, noe som reduserer papirforbruket for produksjon av dokumenter, forenkler behandlingen og lagringen av dem.