Eksempel på lønnsslipp. Lønnslipp: skjema (eksempel)

For å betale for arbeidskraft må hver organisasjon opprette et lønnsskjema. Dette er hovedregnskapsførerens dokument for regnskapsføring av midler brukt til disse formålene.

Utbetalinger til arbeidstakere må gjøres på en slik måte at de forstår hvor beløpene som skal betales kommer fra og reglene for trekk i lønn og avgifter.

Utstedelse av inntekter må dokumenteres nøye i samsvar med kravene i lovgivningen i Den russiske føderasjonen. Noen revisjonskommisjon bør enkelt sjekke omsetningen av organisasjonens midler og prosedyren for oppgjør med ansatte.

Høydepunkter

I følge art. 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidsgiveren forpliktet til å overholde en viss prosedyre og frister for utstedelse av lønn, forberedelse og utfylling av relevante papirer.

Informasjon og definisjoner

Prosedyren for utstedelse av penger skal dokumenteres. Foretaket lager spesielle erklæringer. Skjemaene deres er godkjent ved lov.

De kommer i tre typer:

• oppgjør;
• betaling;
• oppgjør og betaling.

Bruken av en eller annen form avhenger av noen nyanser.

Autoriserte ansatte som utsteder lønn, må først og fremst studere følgende spørsmål i detalj:

• definisjoner;
• formålet med dokumentet;
• eksisterende standarder.

Det er uakseptabelt å bryte eksisterende standarder. Dette kan føre til problemer med arbeidstilsynet.

For enklere læring lovverket angående utfylling av kasseapparat og andre dokumenter, må du kjenne til relevant terminologi.

Hovedkonseptene inkluderer følgende:

Prosedyren for å utarbeide papirer for beregning og utstedelse av lønn er reflektert i vedtak fra Statens statistikkkomité nr. 1 av 01/05/04. Fra dette normativt dokument Du kan laste ned søknadsskjemaet gratis. Avvik med skjemaene som er godkjent i resolusjonen er ikke tillatt.

Eksisterende former

Lønnsskjemaet reflekterer alle periodiseringer til ansatte. Gitt regnskapsdokument kan bestå av en del eller flere dersom ansatte er delt inn i strukturelle divisjoner i selskapet.

Uttalelsen gjenspeiler nøyaktige beregninger for hver arbeider. Dataene fra den brukes ved utarbeidelse av regnskap.

Betalings- og oppgjørsskjemaet (T-49) inneholder 23 kolonner. De inneholder nødvendig informasjon for å trekke en konklusjon. Den består av to seksjoner. I utgangspunktet er navnet på organisasjonen (divisjonen), det totale beløpet for dokumentet og signaturene til regnskapssjefen og direktøren angitt.

Tabelldelen inneholder kolonnene:

• serienummer;
• personellnummer ansatt;
• stillingstittel;
• sats (lønn);
• arbeidstimer;
• periodisering og fradrag;
• beløp som skal utstedes eller overbetaling;
• etternavn, signatur på kvittering.

Uttalelser T-49 og T-53 er signert av regnskapsfører og leder, og skjema T-51 er kun signert av bobestyrer. For å registrere lønn i små bedrifter, brukes en erklæring på skjema B-8. Dokumentet angir gebyrer, fradrag og beløpet som skal utstedes. Den inneholder også kolonner som gjenspeiler mottak av penger.

Formålet med skjemaet

Lønnsoppgaver kreves for følgende formål:

• systematisering av informasjon om lønnsutbetalinger;
• bekreftelse på tiltenkt bruk av penger;
• forenkle revisjoner fra skattemyndighetene;
• utføre tilsyn av arbeidstilsynet.

Den russiske føderasjonens arbeidskode forplikter arbeidsgiveren til å påløpe og betale lønn til ansatte slik at folk forstår hvordan beløpet som skal betales ble dannet. Lønnslippen viser tydelig alle påløpte og tilbakeholdte beløp.

I tillegg til beregningen, bør selve det å motta lønnen i hånden registreres i form av den ansattes signatur. Denne funksjonen er tilordnet lønnslisten. Med dens hjelp gjenspeiles det faktum at hver enkelt arbeidstaker mottar inntekter.

Lønnsoppgaven kombinerer begge de ovennevnte funksjonene: opptjening og mottak av midler.

I dag brukes lønn svært sjelden. Dette skyldes at lønn i hovedsak overføres til plastkort ikke-kontanter. Utbetalinger til enkeltansatte, for eksempel de som ikke har utstedt kort, skjer ved hjelp av kassetjenester.

En annen grunn til å nekte å bruke T-53-skjemaet er at ved å signere ved siden av etternavnet sitt, ser den ansatte beløpene til andre ansatte reflektert i dokumentet. Dette bryter med konfidensialiteten til lønnsdata og fører ofte til konflikter.

Dokumentutarbeidelse

Lønnsslippen fylles ut i tre trinn:

Krav til utfylling av lønnsslipp

Lønnsslipper kan skrives for hånd eller elektronisk skjema for eksempel i lønnsprogram 1C ZUP.

Dokumentet må inneholde følgende detaljer:

• signaturer fra tjenestemenn;
• totalt beløp;
• lønnsutbetalingsperiode;
• dokumentnummer og dato;
• navnet på organisasjonen (IP).

Ved utfylling av skjema tar regnskapsfører oppsummeringsdata fra timelisten og personalbestillinger. Utskriftene består av minst to ark: et tittelark (inneholder detaljer) og et tabellark (inkluderer data for beregning av betalinger). Du kan legge til sider i dokumentet etter behov.

Lønnen må utstedes innen fem virkedager, fra den dagen den mottas fra kontoen (punkt 6.5 i sentralbankinstruksen datert 11. mars 2014 nr. 3210-U). Erklæringen er utarbeidet dersom organisasjonen sysselsetter flere enn tre personer, ellers fyll ut utgiftsordre.

Organisasjonssjefen og regnskapssjefen har ansvar for at periodiseringer og trekk er korrekte. Hvis erklæringen ikke inneholder deres signaturer, kan de ikke aksepteres for utførelse.

Kassereren er ansvarlig for mottak, regnskap, utstedelse, sikkerhet og oppbevaring av penger. Et eksempelskjema for utfylling av skjemaet finnes på Internett.

Ansvar for vedlikehold

Utarbeidelse av regnskap er en bokholders ansvar. Han er ansvarlig for nøyaktigheten av dataene i dokumentet og riktigheten av dens utførelse. Entreprenøren må signere erklæringen på tampen av utstedelsen av penger på den og før godkjenning av sin leder.

Etter å ha utført alle innbetalinger og oppsummert oppgavene, signerer regnskapsføreren igjen det fullstendig utfylte og betalte dokumentet. Deretter arkiveres skjemaet og legges bort for lagring.

Uttalelsene er strengt ansvarlige dokumenter og er gjenstand for verifisering. Det er nødvendig å sikre riktig registrering og lagring. For dette formålet utvikler og godkjenner organisasjonen årlig en regnskapspolicy. Det bør sørge for utvikling og vedlikehold av en logg over uttalelser av skjema T-53a. Den åpner i ett år.

Journalen registrerer alle kontoutskrifter som er generert og betalt i løpet av året. Deres numre og registreringsdato er angitt. Deretter arkiveres og deponeres oppgjørsdokumentene. De må oppbevares i fem år.

Korrigering, lagring og lukking

Ideelt sett skal ingenting korrigeres i lønnsslipper. Gjennomstrekninger ser stygge ut og forårsaker noen vanskeligheter. Men skrivefeil, selv om de er utilsiktede, forekommer.

Når de vises, må du gjøre følgende:

• Kryss forsiktig ut feil nummer med én rett linje;
• skriv riktig verdi over eller ved siden av den;
• alle personer som har signert dokumentet før rettelsen må signere på nytt;
• angi datoen for justeringen.

Lønnsutbetalingsslippen må lukkes innen den tidsperioden som står på tittelsiden.

Hvis ikke alle ansatte har mottatt pengene innen forfallsdatoen, må regnskapsføreren gjøre følgende:

• ved siden av det fulle navnet på den ansatte som ikke har mottatt lønn, skriv ordet "Deponert";
• etter tabelldelen reflekteres de totale beløpene som er utstedt og deponert;
• erklæringen er bekreftet av de ansvarlige personer med deres signaturer;
• et kassaregister utstedes for beløpet som er utstedt, nummeret er lagt inn i den tilsvarende cellen i uttalelsen;
• dokumentet sendes til oppbevaring.

Du må fylle ut og lukke erklæringen nøye, fordi den ofte er gjenstand for kontroll.

Hver type regnskapspapir har sin egen holdbarhet. Erklæringen oppbevares i 5 år, forutsatt at det i denne perioden vil være rapporteringsrevisjon. For øvrig utvides lagringstiden til 75 år.

Så utbetaling av lønn må være strengt regulert og reflekteres veldig tydelig i de relevante dokumentene til hver organisasjon. Til dette formål gis uttalelser godkjent av Statens statistikkkomité. Designet deres forenkler og forener opptjening og utstedelse kontanter ansatte.

Hver gründer som har ansatte ansatte, må forholde seg til utstedelse av lønn. Det er minst tre måter å betale lønn kontant på. Ikke-kontanter - til lønn bankkort av ansatte, og kontantutstedelse gjennom kassaapparat med eller ved hjelp av lønn for lønn. Denne artikkelen vil fortelle deg hvordan du gjør dette gjennom kassaapparatet, ved hjelp av lønnsslippen, fyll ut dokumentskjemaet riktig og ikke bryter gjeldende regler.

Lønnsskjema

Formen på dokumentet som lønnen utbetales via kassaapparatet er gitt normativ handling Rossstat. Hun ble tildelt. I praksis brukes dette dokumentet i en rekke andre erklæringer knyttet til beregning og utstedelse av lønn til ansatte. Statistisk avdeling sørger også for beregning og. Alle disse skjemaene ble godkjent ved dekret fra nevnte avdeling nr. 1 av 01/05/2004.

Det er verdt å merke seg at i forbindelse med ikrafttredelsen av den nye regnskapsloven, er bruken av disse skjemaene ikke obligatorisk for alle organisasjoner (unntatt statseide) og gründere. Men samtidig er bruken av disse skjemaene ganske praktisk og bidrar til å overholde juridiske krav. Om nødvendig kan det gjøres ulike endringer i dette skjemaet for å bringe bruken i samsvar med spesifikasjonene for virksomheten til en økonomisk enhet.

Vennligst merk: Alle former for dokumenter som brukes i virksomheten til virksomheten må godkjennes av lederen. Dette skjer ved begynnelsen av hvert kalenderår ved å utstede en godkjenningsordre regnskapsprinsipper organisasjoner. Dokumentformene som brukes fungerer som et vedlegg til regnskapsprinsippene.

Selve dokumentet kan tegnes opp for hånd, på brevpapir etablert form samt bruk av datamaskin. For hvert regnskapsbilag, inkludert lønnsslipp, skal skjemaet fylles ut med alle nødvendige detaljer. For å unngå tvil om dokumentets gyldighet, for eksempel når skatterevisjon Følgende opplysninger skal fylles ut i lønnslisten:

• navn på organisasjonen eller etternavn og initialer individuell gründer,
• dato og registreringsnummer dokument,
• betalingsperioden som det utbetales lønn for,
• beløpet som er betalt,
• underskrifter fra lederen (enkeltgründer) og regnskapssjefen som godkjenner erklæringen,
• underskrifter fra regnskapsføreren som utarbeidet regnskapet og kassereren som utstedte midlene basert på den.

Siden det overveldende flertallet av uttalelser er utarbeidet ved hjelp av det godkjente skjemaet, så er slike nødvendige detaljer alle primære dokumenter som navnet på dokumentet, er allerede angitt på skjemaet.

Lønnslisten består av minst to ark. Tittelsiden, som inneholder nesten alle detaljene som er oppført ovenfor, og arket som inneholder informasjon om utbetaling av lønn - tabelldelen. Samtidig, om nødvendig ( stort antall ansatte, for eksempel), kan det nødvendige antallet ark som inneholder tabelldelen vedlegges erklæringen.

Slik fyller du ut lønnsskjemaet riktig:

Denne delen inneholder følgende informasjon som er nødvendig for korrekt utbetaling av lønn:

• personnummer, etternavn og initialer til den ansatte,
• hans stilling,
• beløp som skal betales.

Det er også et sted for den ansatte å signere, hvor ved manglende lønn settes et merke på innskuddet.

Fristen for utstedelse av lønn kan ikke overstige fem virkedager. Denne perioden omfatter også dagen da kontanter beregnet på utbetaling av lønn mottas fra banken. Den spesifikke perioden lønn vil bli utstedt på lønnslisten er angitt på tittelsiden.

Ekspertuttalelse

Maria Bogdanova

Mange arbeidsgivere prøver å bruke et triks, betaler ansatte lønn bare én gang i måneden og krever at ansatte skriver en erklæring om en slik betaling. Men et slikt triks vil ikke hjelpe arbeidsgiveren i det hele tatt: I følge loven, selv om det er søknader fra ansatte som ber om å betale lønn en gang i måneden, er arbeidsgiveren fortsatt forpliktet til å betale lønn to ganger i måneden.

Lønnsregister

Som allerede nevnt har lønnsoppgaven obligatoriske detaljer - utarbeidelsesdato og registreringsnummer. Siden slike erklæringer utarbeides med jevne mellomrom, må de registreres. For disse formålene leveres et lønnsregister. Akkurat som formen til selve erklæringen, er formen til dette dokumentet godkjent av samme Rosstat-resolusjon. Skjemaet er tildelt nummeret T-53a.

Rettelser i lønn

Rettelser kan foretas i lønnsslipper, samt i oppgjørs- og betalingsoppgaver. Samtidig må dette kun gjøres under hensyntagen til reglene som er fastsatt for denne typen rettelser. Alle rettelser som gjøres i slike dokumenter må følges av datoen rettingen ble foretatt, samt etternavn og initialer til personen som foretok rettingen. Følgelig er korrigererens signatur påført ved siden av korrigeringen. Samtidig er det som før umulig å foreta korrigeringer av kontantutgang og innkommende kontantordrer. Hvis det derfor er gjort en feil i utgiftsordren ved stenging av lønn, kan den ikke rettes. I dette tilfellet vil regnskapsføreren måtte gi en ny ordre.

Finn ut hva en lønnsslipp er og hvordan du fyller den ut riktig:

Avslutning av lønn

Den endelige utførelse av dokumentet utføres på den siste dagen for betaling av midler, eller tidligere, hvis kontantbetalinger ble implementert for alle ansatte. Kassereren summerer ut beløpet. Hvis all lønn er utbetalt, vil beløpet som skal betales, angitt på forsiden av dokumentet, falle sammen med lønnsbeløpene. Hvis ikke, vil differansen reflekteres i kolonnen for innskuddsbeløp.

Dersom en av arbeidstakerne ikke mottar beløpene som tilkommer ham før utløpet av perioden for utbetaling av lønn, må lønnen settes inn. Det vil si at selve kontantene returneres til banken, og en merknad om innskudd av lønn legges inn i kontoutskriften. Følgelig gjøres det i regnskapsføring en oppføring i innskyterregisteret og kontoboken for innsatte midler. Den noterer nummeret på lønnen som lønnen ikke ble utstedt for, personalnummer og fullt navn på den ansatte, og det ubetalte beløpet. Innskuddsprotokollen gjøres på siste dag for utbetaling av lønn.

Kassereren fyller ut et forbruksmateriell for hele lønnsbeløpet til ansatte. Etter fullført utbetaling av lønn signerer kassereren oppgaven og sender den til regnskapsavdelingen. Oppbevaringstiden for denne kategorien dokumenter er fem år.

Ekspertuttalelse

Maria Bogdanova

Mer enn 6 års erfaring. Spesialisering: kontraktsrett, arbeidsrett, juss trygd, immaterielle rettigheter, sivil prosedyre, beskyttelse av mindreåriges rettigheter, juridisk psykologi

Hvis setningen gikk tapt, er det mest korrekte alternativet å gjenopprette den. For å gjøre dette må du skrive ut dokumentet på nytt, samt sette på alle tidligere tilstedeværende signaturer, inkludert signaturene til ansatte.

Hvis det ikke er mulig å fylle ut noen linjer, kan du la dem stå tomme eller angi "kunne ikke gjenopprettes" i hver enkelt. På et gjenutskrevet dokument er det også nødvendig å indikere at dette er en kopi ved å skrive ordet "Duplikat" på det.

Jobber for statlig virksomhet eller i en privat bedrift får hver ansatt lønn. Beløpet på denne betalingen gjenspeiles i lønnsoppgavene, som er hoveddokumentet for regnskapsføreren for regnskapsføring av midler brukt på lønn.

Typer dokumenter

Lønn er en av typene regnskapsdokumentasjon, som reflekterer periodiseringer for lønn arbeidere og ansatte. Den kan bestå av én generell del, som inkluderer opptjening av alle ansatte i organisasjonen, eller den kan bestå av flere deler etter bransje eller divisjon i en gitt organisasjon.

For korrekt periodisering bruker regnskapsfører all informasjon for hver enkelt ansatt. Informasjonen gjenspeiler alle beregninger av arbeidstiden til ansatte.

For å beregne kostnadene nøyaktig, er det:

• lønnsnummer T-49,
• lønnsslipp nr. T-51,
• lønnsnummer T-53.

Hvert skjema er godkjent av statlig lovgivning og statistikkkomiteen i en gitt stat.

Lønn nr. T-49

Denne uttalelsen er et skjema for primær regnskap dokumentasjon på arbeid og betaling av det. Den brukes til å beregne og utstede lønn til ansatte. Den inneholder 23 kolonner, som beskriver alle lønnsberegninger og totalbeløpet.

Hvis skjema nr. T-49 er fylt ut, er det ikke nødvendig med andre betalingsdokumenter.

Snakker på enkelt språk, ved å bruke den kan du spore alle periodiseringer, fradrag, og du kan få totalbeløpet.

Lønn nr. T-51

Uttalelse nr. T-51 vedlikeholdes av en regnskapsfører i ett eksemplar. Den viser alle lønnsdata.

Basert på dette dokumentet foretas regelmessige utbetalinger og, viktigst av alt, ansatte som mottar lønn debetkort banker, beregnes utelukkende ved å bruke T-51-skjemaet, de trenger ikke oppgjørs- og betalingsformer.

For å si det enkelt, altså denne uttalelsen Det brukes oftere for ikke-kontante betalinger, der det ikke er noen overføring av penger personlig, som for eksempel overføring av lønn til et bankkort ble beskrevet ovenfor.

Lønn nr. T-53

Dette skjemaet utarbeidet på grunnlag av erklæring nr. T-51. Den brukes ved utstedelse av lønn mot underskrift til ansatte i bedriften.

For å si det enkelt, dette dokumentet Du vil se i kassen eller på regnskapsførerkontoret hvor du mottar lønnen din, en liste over selskapets ansatte er skrevet ut i den, nemlig fullt navn og det nøyaktige beløpet han skal motta.

Uttalelse for utstedelse av lønn i dokumentflyt

Ved beregning av lønn bruker regnskapsføreren mange kilder til arbeidstid for hver ansatt:

• ansattes personlige konto,
• fremmøte- og utgangsskjema,
• informasjon om arbeidstimer,
• sykemelding,
• andre registreringsdata,
• informasjon om ferier,
• om gjennomføringen av planen, hvis det er en i denne virksomheten,
• data om forskudd og annen informasjon om forrige måneds lønn.

Hver ansatt, når han mottar en betaling, signerer for sin kvittering i erklæringen.

Hvis en ansatt ikke kan motta lønn i tide, settes et merke i dokumentet og han vil kunne motta beløpet innen fem dager.

Etter at lønnen er utbetalt, lukkes oppgaven.

Informasjon om beløp som ikke er utstedt (innsatt) er oppsummert i egen kolonne for innskudd. Kassereren signerer og legger ned dato og kassenummer. Den fører også inn beløpet som er betalt på innskuddslister etter at det er utstedt penger på dem.

Saker om kompilering

Avhengig av antall ansatte kan lønn utstedes i henhold til en erklæring eller kontantordre:

• i henhold til en kontantordre - hvis antall ansatte i virksomheten ikke overstiger to eller tre personer.
• ifølge uttalelsen - dersom det er flere enn tre ansatte.

En kontantordre kreves for å ta ut selskapets penger fra en bankkonto. Den angir formålene som midlene skal brukes til.

Hvis det betales et forskudd på bedriften, er "Forskudd" angitt i kontantordren i delen "Formål", og på slutten av måneden, ved registrering, er "Endelig betaling" eller "Lønn" angitt.

Dersom forskuddet ikke utbetales, utbetales lønn i første og andre halvdel av måneden etter sluttutbetalingen. Som regel kontantbestilling utstedes til alle ansatte, to ganger i måneden.

Utbetaling av opptjening skjer til ansatte med lønnsslipp, hvor de bekrefter med sin underskrift at de har mottatt den. Imidlertid er det tilfeller når det utarbeides en kontantordre for én person. Hvis han utførte engangsarbeid eller tilleggsarbeid, i tillegg til hovedfunksjonene, utstedes en egen kontantordre for ham.

Oppbevaring og regnskap

Lønnsslipper, i likhet med andre kontantdokumenter, oppbevares i regnskapsavdelingen i fem år, dersom de revideres i denne perioden.

Hvis det ikke er en slik kontroll, og det ikke er annen regnskapsføring av ansattes midler, lagres oppgavene i inntil 75 år.

Lønn føres i henhold til lønnsskjemaet, nemlig skjema nr. B-8. Dette skjemaet viser lønnsutbetalinger til ansatte, både heltidsansatte og kontraktsansatte.

Det står:

• bonuser;
• bevaring;
• kvoter;
• tilleggsbetalinger;
• andre betalinger gitt i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Hvis en ansatt ikke har mottatt lønn etter tre virkedager fra utbetalingsdatoen, føres hans nåværende beløp i kontoutskriften i innskuddskolonnen og det angitte beløpet overføres til kontoutskriften for neste måned. I dag er det ikke nødvendig å føre opptegnelser manuelt, det finnes ulike programmer (; dataprogrammer), som vil bidra til å automatisere denne prosessen.

Se også videoen om utarbeidelse av lønn i 1C

Registrering

Oppgaven er et dokument som brukes ved beregning av godtgjørelse til ansatte, all opptjening og trekk i lønn. Dette dokumentet kan utarbeides av en regnskapsfører, regnskapssjef, regnskapsfører. Han kan også designe tabelldelen og tittelsiden.

Bare den som har laget den kan signere den.

Leder skal signere erklæringen før utstedelse av lønn.

Fylling

På første (tittel)side står det:

• navnet på selskapet eller institusjonen,
• bedriftskode,
• erklæringsdato,
• nummeret hennes

Tabelldelen inkluderer:

• serienummer,
• Fullt navn, stilling og personalnummer på den ansatte,
• antall timer han jobbet
• betalingsbeløp,
• beløpet som holdes tilbake fra den ansatte (gjeld, skatt, ferie etter søknad).

Antall kolonner i setningene kan variere avhengig av typen.

Det er ingen kolonne i lønnslisten for oppføring av ansatte, pga reflekterer kun informasjon om opptjening av midler. Lønnsjournalen inneholder all informasjon om den ansatte, periodiseringer og en oppgave over utbetalt beløp.

Skjema nr. T-49

Dette er en form for primær databehandling. Den inneholder all informasjon om lønn.

Satt sammen én gang ved lønnsberegning.

Skjemaet inneholder dataene spesifisert i skjema nr. T-53:

• lønnstid,
• ansattes lønn,
• beløpet for tilleggskostnader,
• sosiale ytelser,
• gjeldsbeløp (hvis noen),
• kvitteringsseddel (ansatts fulle navn og signatur).

Skjema nr. T-51

Dette dokumentet inneholder detaljert informasjon om trekk og trekk i en ansatts lønn ( inntektsskatt, ferier for egen regning osv.).

Inneholder en tabell som inkluderer 18 kolonner med detaljert informasjon om fradrag:

• serienummer,
• ansattes personellnummer,
• Ansattes navn,
• ansatt stilling,
• sats eller lønn,
• antall arbeidstimer,
• timer arbeidet på helligdager eller helger,
• beregne tidsbetalinger,
• andre gebyrer, hvis noen.
• informasjon om sosiale og materielle tillegg,
• totalbeløpet for kostnader,
• beløp på tilbakeholdt skatt,
• andre fradrag (fagforeningskontingent, underholdsbidrag, forskudd på forespørsel fra arbeidstaker).
• totalt fradragsbeløp,
• organisasjonens gjeld til den ansatte, hvis noen,
• den ansattes gjeld til institusjonen,
• totalt beløp som skal betales.

Hvis en ansatt mottar lønn bankkort, regnskapsføreren utarbeider kun blankett T-nr 51 og en ordre for ham full betaling penger.

Denne pakken med dokumenter sendes til banken, der bankansatte foretar trekk for den enkelte ansatte i institusjonen.

Skjema nr. T-53

Dette skjemaet fylles ut når lønn utstedes. Den inneholder det totale beløpet for alle midler som vil bli utstedt til de ansatte i bedriften som lønn. Er det få ansatte ved virksomheten (inntil 5 personer) er det tillatt å bruke kassetjenester, men er det flere ansatte kreves det lønn. Den er utarbeidet på grunnlag av skjema T-51.

Følgende informasjon skal legges inn i den:

• navnet på selskapet (på tittelsiden),
• OKPO kode,
• korrespondentkonto – debet 70,
• fullt beløp for betaling,
• Fullt navn og signatur til regnskapsfører og leder.
• serienummeret til erklæringen,
• Fullt navn på den ansatte (i sin helhet, uten initialer),
• ansatt stilling,
• totalt beløp som skal betales,
• mottakerens identifikasjonsnummer,
• mottakerens signatur,
• innskuddskolonne (hvis beløpet ikke er utstedt),
• Det kan være flere kolonner for innskuddsmerker.

Beløpet som utstedes i hånden skrives ned av mottakeren, først i ord, deretter i tall. Oppføringen gjøres fra begynnelsen av linjen og begynner med stor bokstav.

Penger utstedes først etter underskrift av lederen av foretaket. Regnskapssjefen eller dennes stedfortreder setter sin signatur på oppgaven etter at midlene er utstedt, samtidig som han kontrollerer at den er riktig utfylt. Den er kompilert i ett eksemplar og er ikke duplisert.

Lønnslisten har et fast skjema som skal fylles ut og utstedes den dagen lønnen utstedes. Det er hun kontantdokument, hvor pengebeløpene som er gitt til ansatte er angitt. Pengebeløp må utstedes innen tre dager.

Ansvarlige personer

Ansikter, ansvarlig for beregning av lønn og data om trekk fra denne er hovedregnskapsfører og leder av foretaket.

Uten regnskapssjefens signatur på betalingsdokumentene kan de ikke aksepteres for utførelse.

Kassereren til institusjonen driver mottak, regnskap, utstedelse og lagring av midler. Hvis selskapet er lite og antallet ansatte ikke er stort, utføres kassererens oppgaver av en regnskapsfører.

Ved fravær av regnskapssjefen på grunn av sykdom eller ferie, overføres hans oppgaver til stedfortreder. Hvis det ikke er noen, gå til en annen ansatt som er utnevnt etter ordre fra institusjonssjefen.

Et foretak har ingen rett til å utsette utbetalingen av lønn til ansatte, siden loven i dette tilfellet gir materiell, administrativt og straffbart ansvar.

Utbetaling av lønn i henhold til oppgaven

Utbetaling av lønn etter oppgavene skjer til fastsatt tid og på passende sted. Dette kan være et kasseapparat eller et regnskapskontor.

Når en ansatt mottar lønn, må han telle den og legge igjen en kvittering som bekrefter mottaket på ønsket sted.

Lønnslisten utarbeides av kasserer eller regnskapsfører til slutten av gyldighetsperioden. Hvis en ansatt ikke var i stand til å motta pengene i tide, står ordet "innskudd" ved siden av navnet hans. Alle utestående beløp legges opp til ett totalbeløp og skrives på siste ark av kontoutskriften, signert av kassereren.

Etter alle manipulasjonene og beregningen av alle beløp (utstedt og deponert), signerer kassereren eller regnskapsføreren en utgiftsordre for beløpet som er utstedt.

Utgiftsnummeret registreres og angis i oppgaven. Deretter overføres det til regnskapssjefen, som kontrollerer at utarbeidelsen er korrekt og signerer dokumentet.

Lønnsslipper registreres i særskilt journal (skjema T-53a). Registreringsregisteret skal oppdateres hvert år, d.v.s. I begynnelsen av det nye året startes en ny registreringsjournal, og den gamle går inn i arkivet.

Lønn i skjema T-53 er hoveddokumentet som fylles ut for eventuelle utbetalinger i organisasjoner. Dette dokumentet er mest relevant for store bedrifter, fordi hvis det i små selskaper er mulig å utstede lønn og andre oppgjør med ansatte, gyldig innen en arbeidsdag, er denne metoden ekstremt upraktisk i store selskaper.

Last ned skjema og prøve lønnsslipp i henhold til skjema T-53

FILER Åpne disse filene online 2 filer

Hvem fyller ut skjema T-53

En lønn er et regnskapsdokument, så den er utarbeidet av en spesialist regnskapsavdelingen. Etter utfylling sender regnskapsføreren oppgaven til kassereren, og han utsteder lønn til ansatte på bakgrunn av den. Dokumentet krever ikke kopier, så det lages i en enkelt kopi.

Prosedyren for å fylle ut T-53-skjemaet

Organisasjonens regnskapsfører skriver enten ut T-53-skjemaet og fyller det deretter ut manuelt, eller fyller det ut elektronisk og først deretter skriver det ut. Oppgaven inneholder en tabell over flere kolonner og rader (etter antall ansatte), samt kolonner for informasjon om opptjent lønn til utbetaling og en linje for totalbeløpet som skal betales.

Design på første side

• Først av alt, på tittelsiden må du angi det fulle navnet på foretaket (i samsvar med registreringsdokumentene), samt strukturell enhet, som erklæringen er utarbeidet for (hvis det finnes).
• Deretter må du skrive inn koden i henhold til den generelle klassifiseringen av organisasjoner og nummeret 70 i kolonnen "Tilsvarende konto".
• Deretter angis gyldighetsperioden for denne erklæringen, som må være minst 5 dager fra tidspunktet for signering (forskrift fra Bank of Russia nr. 373-P datert 10/12/2011).
• I påbudt totalbeløpet som påløper ansatte for den beregnede perioden skal føres på tilsvarende linje på første side i lønnslisten, både i digital og skriftlig form.
• Etter dette må du angi datoen for utarbeidelse av lønnslisten, samt serienummeret i henhold til den interne dokumentflyten.
• Det siste som må skrives på tittelsiden til skjema T-53, er perioden betalingen foretas for. Her må du angi spesifikke datoer.

Nå visuelt:

Fyller ut det andre arket

Størrelsen på lønnen avhenger direkte av antall ansatte som jobber i bedriften - jo flere det er, jo lenger vil dette dokumentet være. Antall lønnsark skal angis i den aktuelle kolonnen.

1. Første kolonne Hovedtabellen i erklæringen er forbeholdt serienummerering av ansatte.
2. Sekund– for å legge inn et personalnummer (disse dataene lagres av organisasjonen).
3. På den tredje De fulle navnene til lønnsmottakerne legges inn (det er bedre, for å unngå mulig forvirring, å gjøre dette med en fullstendig dekoding av navn og patronym).
4. På den fjerde kolonnen, angir foretaksregnskapsfører beløpet påløpte midler til utbetaling for hver enkelt person (i tall).
5. I den femte kolonne skal hver ansatt signere for mottak av lønn.
6. Sjette Kolonnen er beregnet for å legge inn referanser til dokumenter for kontantoppgjør (dette kan være fullmakter, erklæringer fra ansatte etc.) Dersom det ikke finnes egne merknader på ansatte, kan denne kolonnen krysses over.

I linjen under tabellen må du igjen angi i tall og ord det totale beløpet som er påløpt for utstedelse

Direktørvisum på skjema T-53

Uten underskrift fra selskapets leder vil T-53-lønnslisten ikke anses som gyldig, derfor, etter å ha fylt ut alle punktene og før den overleveres til kassereren for utstedelse av lønn, er selskapets regnskapsfører forpliktet til å sende den til direktøren for underskrift.

Og enda en signatur må plasseres etter at alle midler er utbetalt til ansatte. Regnskapssjefen i foretaket må kontrollere lønnslisten og, hvis det ikke er brudd, også signere den.

Rettelser i lønn

Generelt, i henhold til reglene for å fylle ut et lønnsskjema T-53, er kassereren, før han begynner å utstede midler på lønnslisten, forpliktet til å sjekke om alt i den er satt opp riktig.

Hvis det oppdages feil, må dette dokumentet returneres til regnskapsavdelingen for revisjon.

Men noen ganger oppstår det situasjoner når det av en eller annen grunn ikke lenger er mulig å utstede lønnen på nytt. I dette tilfellet må unøyaktig informasjon være nøye overkrysset, korrekte data må skrives på toppen, og rettelsen må bekreftes med signaturene til alle de samme ansatte som signerte den første versjonen av erklæringen. Her må du angi dato for korrigering. Hvis alt gjøres i samsvar med disse anbefalingene, vil ikke dokumentet miste sin rettskraft.

Hvordan lukke en lønnsliste

Denne etappen er den siste. Etter at lønnslisten er utløpt (fem dager), må kassereren formalisere stengingen. Dessuten må dette gjøres selv om lønn ikke ble utstedt til alle ansatte. For å lukke erklæringen trenger du:

1. Skriv ordet "innsatt" overfor navnene på de ansatte som ikke mottok pengene som de skyldte i henhold til denne uttalelsen;
2. Tell de utstedte midlene og de som ble satt inn. Skriv inn denne informasjonen på det siste arket i erklæringen;
3. Bekreft uttalelsen med en signatur;
4. Skriv ut en kontantordre. I den må du skrive beløpet som er utstedt, og deretter angi ordrenummeret i erklæringen.

Etter at hele denne prosedyren er gjennomført, skal oppgaven leveres på nytt til regnskapsavdelingen.

Utstedelse av lønn i en institusjon må være rettidig og transparent, uavhengig av om godtgjørelsen betales kontant eller ved bankoverføring.

Et dokument som bekrefter riktigheten av periodiseringer og betalinger for hver ansatt ved gjensidig oppgjør med ansatte i kontanter er en lønnsslipp som du kan laste ned gratis nedenfor.

Opptjening og utbetaling av lønn reflekteres av tilsvarende regnskap, og dokumentet som ligger til grunn for slike posteringer er lønnsslippen (SW). Den er satt sammen av en regnskapsfører i henhold til lovlig godkjente skjemaer:

• betaling og oppgjør (enhetlig form T-49, T-51) - indikerer beregningen og faktiske betalinger for hver ansatt, form T-49 - for kontantbetalinger, T-51 - for ikke-kontante betalinger;
• oppgjør (samlet form T-53) - illustrerer beregningen av månedlig godtgjørelse for hver ansatt.

Et lønnsutbetalingsskjema (du kan laste ned skjemaet i vår artikkel) må utarbeides månedlig for hver lønn som utbetales ved institusjonen i henhold til gjeldende lovverks regler og forskrifter.

Selve dokumentet består av en tittelside, en innholdsdel (tabell) og en del med informasjon om innskuddslønn.

Betalings- og oppgjørsdokumentet gjenspeiler informasjon om lønnen til hver enkelt ansatt, antall arbeidsdager, opptjening og foretatte trekk. Betalings- og oppgjørssystemet akkumulerer dataene som ligger i oppgjøret og betalingsdokumenter. Vi tilbyr et lønnsslippskjema som kan lastes ned gratis.

Lønnslipp, skjema

Lønnslipp, skjema

Personlig konto, skjema

Ved beregning av lønn i institusjoner bruker de også enhetlig form T-54, den er obligatorisk for bruk og nedfelt i resolusjon fra Statens statistikkkomité nr. 1 av 01/05/2004. Den reflekterer opptjent inntekt for hver enkelt ansatt for faktureringsperiode(år eller arbeidsperiode). Ansatt personlig kort - lønnsskjema for hver ansatt er tilgjengelig for nedlasting.

Fyllingsprosedyre

Den kan settes sammen i enten papir eller elektronisk form. Elektronisk oppgjørsdokument EDS må signeres. Fyllingsprosedyren er regulert av Direktiv fra sentralbanken i den russiske føderasjonen nr. 3210-U datert 11. mars 2014.

Først av alt er tittelsiden fylt ut: alle organisatoriske detaljer om institusjonen er angitt (navn, INN/KPP, OKPO). Det er også nødvendig å angi det totale beløpet som er betalt, angi faktureringsperiode, nummer og dato for PO. Rektor og regnskapssjef setter sine underskrifter i titteldelen.

Tabelldelen er dannet av følgende informasjonsdata:

• serienummer;
• ansatt stilling;
• personell nummer;
• Fullt navn;
• lønn (sats) i henhold til tariffen;
• hvor mye tid som er arbeidet i henhold til timelisten;
• fradrag og periodisering utført for hver ansatt;
• signaturkolonne.

Bunnlinjene angir summene for alle ansatte: hvor mye penger som ble betalt og hvor mye som ble satt inn. Det er også notert hvem som foretok lønnsutbetalingen, navnet og initialene til den ansvarlige ansatte - regnskapsføreren, samt datoen for bekreftelse av betalingsdokumentet.

Vilkårene for utstedelse av midler er begrenset - ikke mer enn fem virkedager. I tilfelle arbeidstaker ikke har mottatt lønn innen angitt frist, settes beløpet inn, og tilsvarende merke settes i varselet.

Funksjoner for en budsjettinstitusjon

Budsjett-, autonome og statlige institusjoner, ved beregning og utbetaling av (kontant) lønn, bruker spesielle lønnsskjemaer godkjent ved pålegg fra Finansdepartementet nr. 52n datert 30. mars 2015:

• 0504401 - oppgjør og betaling;
• 0504403 - betaling.

Lønn som brukes av budsjettinstitusjoner dannes på grunnlag av en timeliste og er satt sammen på samme måte som et betalings- og oppgjørsdokument for LLCer, ideelle organisasjoner og individuelle gründere.

Titteldelen inneholder alle detaljene budsjettmessig organisering: navn, avdeling, INN/KPP, koder iht All-russiske klassifiserere, signaturer til leder og regnskapssjef, samt måleenhet (valuta).

Følgende kolonner er fylt ut i tabelldelen:

• personell nummer;
• stillingstittel;
• Fullt navn;
• periodisering;
• bevaring;
• faktisk total;
• signatur.

Ved utstedelse av månedlig godtgjørelse registreres utstedte og innsatte beløp. ZV budsjettinstitusjon signert av kompilatoren, inspektøren og kassereren, med angivelse av posisjoner og dato for underskrift. Du kan laste ned lønnsslippen gratis (for regnskapsavdelinger) på våre nettsider.