Lagerregnskap 1c hvilke rapporter som benyttes. Lagerregnskap. Fullt navn på russisk

Organisasjon regnskap Nå på enhver bedrift produseres den ved hjelp av spesielle programmer. En av de mest populære er 1C, som har mange spesialiserte versjoner.

Lære det grunnleggende

Regnskap ved hjelp av spesialisert programvare er ikke en ganske komplisert prosedyre og letter arbeidet til en regnskapsfører i stor grad. I dag har nesten hver enkelt organisasjon sin egen modifiserte versjon av 1C, som er tilpasset bedriftens spesifikke mål.

For å komme i gang med denne programvaren, bør du:

• studere grunnleggende regnskap og andre spesialiserte konsepter;
• bestemme hovedfunksjonene til et spesifikt program. For å gjøre dette, bør du studere hovedgrensesnittet og betydningen av spesifikke knapper, skjemaer og andre funksjonelle funksjoner.

Vanskeligheten med å bokføre i disse typer systemer er mengden og bevegelsen til et bestemt produkt, penger, materialer osv. Derfor bør du definitivt forstå hvordan du legger til, sletter, utfører enhver bevegelse av varer på lageret, hvordan du redigerer og utføre grunnleggende økonomiske transaksjoner.

Vi fører lagerregister

La oss se på hvordan 1C brukes til å kontrollere bevegelsen av varer i et lager. Det er flere funksjoner som bør tas i betraktning når du studerer programmet:

1. Applikasjonen gjør det mulig å kontrollere tilgjengeligheten av varer på lageret. Samtidig er det flere funksjoner som gir mulighet for fullstendig omregnskap, samt kontroll av saldo for en bestemt post. Dette må studeres gradvis for å forstå hvilken funksjon som er ansvarlig for hva.
2. Neste trinn i studien er å kontrollere mottak eller forsendelse av varer. Du bør definitivt lære hvordan du legger til eller fjerner spesifikke felt som enten har kommet til lageret eller forlatt. For det meste gjør programmet dette på egen hånd, men du bør utføre slike prosedyrer riktig og legge inn data i visse skjemaer.
3. Retur av varer er en av de vanligste prosedyrene for store virksomheter. Å studere utformingen av denne prosedyren bør skje etter at du har mestret de grunnleggende ferdighetene til å jobbe med dette programmet.

Når du opprettholder journaler i 1C, bør du først studere de grunnleggende prosedyrene som utføres på bedriften. Du bør også sørge for å gjøre deg kjent med det i samråd med erfarne ansatte eller visse spesialister.

Lær mer om vedlikehold av lagerregnskap i 1C-programmet i denne videoen:

I regnskapsprogram 1C Accounting 8.2 kan enkelt og enkelt organisere lagerregnskap for alle lagervarer i kvantitativt eller kvantitativt regnskap for varehus. Hvis det ikke er spesielle krav for organisering av lagerregnskap, er det slett ikke nødvendig å bruke spesielle programmer lagerregnskap, slik som 1C Trade and Warehouse 7.7 eller Trade Management 8.2. Disse spesialprogrammene har svært rik funksjonalitet for regnskap for handel og lagerdrift, men er ganske komplekse å sette opp og lunefulle å bruke.

For å opprettholde lagerregnskap i regnskapsprogram 8.2, bruk lagerkatalogen for analytisk regnskap inventarposter (i programterminologi -) i kvantitative og totale termer. ….

For å aktivere analytisk regnskap for varehus i programmet, må du gå til menyen Enterprise – Sette opp regnskapsparametere på «Beholdning»-fanen, sett innstillingsparameteren «Regnskap etter varehus (lagringssteder)» til «vedlikeholdes etter mengde» eller «vedlikeholdes etter mengde og mengde». Som et resultat vil programmet sette regnskapet materialregnskap(regnskap og underregnskap til konto 07, 08, 10, 41, 43) lagerregnskap, d.v.s. Underkontoen "Warehouses" vises.

Denne innstillingen gjelder umiddelbart for alle materielle regnskapskontoer og alle regnskapsorganisasjoner i infobasen, hvis

Varehuskatalogen i selve 1C er ganske enkel, men det er noen særegenheter. Du kan spesifisere et hvilket som helst navn for katalogoppføringer, velge en ansvarlig person om nødvendig, og sørg for å angi type lager - engros, detaljhandel eller ikke-automatisert salgssted (NTT). For vanlig lagerregnskap benyttes grossisttypen. Detaljhandel og NTT-alternativer brukes kun for detaljhandel. Lagertype påvirker gjennomføringen av programmet regnskapsføringer! Dette er et veldig viktig og ikke åpenbart faktum for mange brukere.

I det nye lagerregistreringsskjemaet kan du konfigurere pristypen for gjeldende lager. For å gjøre dette, må du velge riktig pristype for varen i valgfeltet "pristype". Så i dette tilfellet, når du velger et lager i vareinnføringsdokumenter, vil den angitte pristypen automatisk velges.

I tillegg til den vanlige bruken av lagerkatalogen i 1C, er det mulig å organisere virtuelle varehus for å løse ulike regnskapsproblemer.

For eksempel å organisere analytisk regnskapsføring av materialer av ansvarlige ansvarlige personer. Subconto " ansvarlig person» regnskap for kontoer er ikke gitt i 1C, og å legge inn en ny underkonto i standard 1C-konfigurasjon er ikke beste løsningen. Du kan ganske enkelt gå inn materielle personer som varehus. Katalogen er hierarkisk, i tilfelle stor mengde Ansvarlige grupper kan organiseres. I dokumentene for henholdsvis mottak, bevegelse og avskrivning av materialer, i "lager"-inndatafeltet, velg et virtuelt lager - en ansvarlig person.

Og for å generere omsetning og saldo for varer, bruker vi standard 1C-rapporter for å vise kvantitative og totale rapporter for ansvarlige personer.

Balansen per konto (for eksempel underkontoer til 10. konto) med første nivå av gruppering - etter varehus - er best egnet for slik rapportering. . Ved behov kan du tyde en eventuell omsetningslinje fra balansen og motta et kontokort for en egen post i et eget vindu. Faktisk vil dette detaljere bevegelsene til nomenklaturen for hver operasjon som utføres.

Når du jobber med balanse Etter konto er det mulig å sette utvalg etter lager (vis bevegelser for ett valgt lager) eller etter vare (se bevegelser av en varevare på tvers av alle varehus). Det er også mulig å vise tilleggsdata i rapportskjemaet, for eksempel artikkelnummeret til varen eller produsenten. Rapporten konfigureres ved å bruke knappen "Innstillinger" på balanseskjemaet.

Du kan sette opp vareregnskapskontoer for hvert lager. For å gjøre dette, i form av lagerkatalogen i 1C, utføres operasjonen "Go" - "Vareregnskap". Her, i det aktuelle informasjonsregisteret, setter (legger) vi opp vareregnskapskonti for lager og organisasjon. Nå vil programmet vite hvilken konto (materialer, varer, ferdige produkter) vil det være nødvendig å gjenspeile bevegelsene til varene i dette lageret.

I alle fall, prøv å organisere lagerregnskap i 1C-regnskapsprogrammet (i det minste i testmodus), og evaluer først da behovet for å bytte til mer komplekse lagerregnskapsprogrammer.

01.10.2018 15:26:12 1C:Servistrend ru

Lagerregnskap i 1C 8.3

I denne artikkelen skal vi se på delsystemet lagerregnskap i Regnskap 3. Riktig vedlikehold av lagerregnskap vil unngå mange problemer og vil også bidra til å ta de riktige ledelsesbeslutningene.

Vi er glade for å presentere deg en videoversjon av denne artikkelen:

Det første du må begynne med er å lage regnskapsplasser, hvis organisasjonen har flere av dem. I programmet, gå til "Kataloger" -delen og velg "Warehouses" elementet. En liste over varehus vil bli presentert i vinduet som åpnes.

Ved å klikke på "Bruk som hoved"-knappen kan du angi hovedlageret som et resultat av denne innstillingen, når du oppretter dokumenter som inneholder "Lager"-feltet, vil dette lageret bli erstattet i dette feltet. Dette er spesielt praktisk når ett lager brukes mye oftere enn andre. Du kan også legge til et nytt lager ved å klikke på "Opprett"-knappen i dette vinduet.

Kortet skal angi navn på lager, type lager og type priser - dette er obligatoriske felt. Om nødvendig kan du spesifisere ansvarlig person. Han kan for eksempel være lagerholder eller direktør for en organisasjon.

Hvis en organisasjon akkurat har begynt å føre poster og informasjonsbasen fortsatt er tom, er det nødvendig å legge inn saldoene for produkter, materialer, beholdere osv. i de tilsvarende kontoene. For å gjøre dette, kan du bruke "Balance Entry Assistant" i "Hoved"-delen. Deretter velger du organisasjonen og ønsket konto og klikker på knappen "Angi kontosaldo".

Fyll deretter inn all nødvendig analyse i neste vindu og klikk på "Utfør".

Hvis det er mange stillinger, er det en ganske arbeidskrevende prosess å legge inn saldo manuelt. Hvis informasjonen finnes på et elektronisk medium, kan du ty til tjenestene til en programmerer som kan laste ned resten selv fra andre programmer eller filer.

For å registrere varemottaket er det et dokument "Kvittering (handlinger, fakturaer)" i "Kjøp"-delen. Dokumentet har flere typer operasjoner.

I «Lager»-feltet velger du lageret som skal motta varene som kom til oss fra motparten.

I dokumentet "Salg (handlinger, fakturaer)" i delen "Salg", analogt med kvitteringen diskutert ovenfor, må du angi lageret som varene vil bli avskrevet fra.

For å flytte varer mellom lagre, bruk "Flytting"-dokumentet i "Lager"-delen. Du må for eksempel flytte varer fra et grossistlager, som vil bli angitt i Avsender-feltet, til et av detaljhandelslagrene, som skal angis i Mottaker-feltet.

Programmet har også muligheten til å kontrollere varemengden på lageret og ikke tillate at dokumenter behandles hvis mengden går i negativ retning. For å gjøre dette, gå til "Administrasjon"-delen og velg "Legg inn dokumenter".

Hvis avmerkingsboksen "tillat avskrivning av varelager hvis det ikke er saldo i henhold til regnskapsdata" er slått på, kan du avskrive det som et minus.

For å avskrive materialer til produksjon, brukes dokumentet "Krav-faktura" i delen "Lager". Overskriften på dokumentet indikerer også lageret hvorfra de valgte varene som er angitt i tabelldelen vil bli avskrevet.

I tillegg til alle de ovennevnte dokumentene, er det et dokument "Inventar". For å indikere faktiske og regnskapsmessige mengder, er passende kolonner gitt i tabelldelen av dokumentet. For enkelhets skyld er det gitt automatisk fylling tabelldel om lagersaldo.

Det kan være avvik som følge av varetellingen. Når den regnskapsmessige mengden av et produkt er større enn den faktiske mengden, og når den faktiske mengden er større enn den regnskapsmessige mengden. I det første tilfellet, basert på beholdningen, klikker du på "Opprett basert på"-knappen for å opprette et "Avskrivning av varer"-dokument.

Etter at dokumentet er behandlet, vil det negative avviket bli avskrevet. På samme måte, basert på inventaret, oppretter vi dokumentet "Mottak av varer" for et positivt avvik.

For å få informasjon om saldoer, er det en rapport "Resterende varer" i "Lager"-delen av programmet, som viser antall varer i lagrene til den valgte organisasjonen.

Også, hvis du har deaktivert kontroll over negative saldoer, er det for å få informasjon om slike posisjoner en rapport i samme seksjon "Kontroll av negative saldoer".

Har du fortsatt spørsmål om lagerregnskap i 1C 8.3, svarer vi gjerne på dem som en del av en gratis konsultasjon.

Tjenesten vi tilbyr er ikke bare en programvarepakke som er kompatibel med 1C-lageret, den er også et unikt produkt i sine egenskaper som lar deg fullautomatisere regnskaps- og administrasjonsprosesser og tilhørende dokumentflyt. Takket være dette programmet vil du kunne øke virksomhetens effektivitet. I tillegg, dette programmet vil hjelpe deg raskt og enkelt å overvåke interne bedriftsprosesser.

Lagerregnskap, kompatibelt med 1C, gjør det mulig å optimalisere driften av en bedrift (og som et resultat redusere økonomiske kostnader og arbeidskostnader). Blant annet lar automatisert regnskapsføring av lagerdrift sjefen for selskapet raskt overvåke resultatene av personalarbeid. Dette gjør arbeidsflyten så oversiktlig og enkel å kontrollere som mulig.

Det er også viktig at du kan bruke programmet vårt i integrasjon med 1C. Vi gir våre kunder muligheten til å teste funksjonaliteten til applikasjonen gratis i opptil 14 dager. For å gjøre dette trenger du bare å laste ned programmet vårt (uten installasjons- og bruksavgifter i prøveperioden). Du vil i praksis kunne se hvilken funksjonalitet som brukes i lagerregnskap, forsikre deg om brukervennligheten til grensesnittet vi tilbyr, og sammenligne funksjonaliteten til programmet med 1C-produktene du er kjent med.

Vi tilbyr deg akkurat nå helt gratis å teste funksjonaliteten til applikasjonen og dens kompatibilitet med "Sklad 1C"-pakken i skytjeneste"MyWarehouse". Sjekk ut produktet vårt og se hvor godt det samsvarer med spesifikasjonene og omfanget av organisasjonens aktiviteter.

Lagerregnskap og dets muligheter

Å jobbe i MyWarehouse-tjenesten åpner for mange muligheter for brukerne. Den unike kombinasjonen av nyttige funksjoner i denne applikasjonen lar deg organisere en effektiv arbeidsflyt i bedriften din på kortest mulig tid. Programmet vi tilbyr lar deg utføre mange forskjellige operasjoner, samtidig som du sparer brukerens tid og arbeid.

Vår applikasjon hjelper deg med å gjøre følgende:

• utføre lagerregnskap og relaterte operasjoner;
• registrere leveranser av varer til lageret;
• kontrollinteraksjon med motparter;
• administrere økonomiske midler og handel;
• eksportere data til 1C;
• kontrollere lageret og utsalgssteder;
• gjennomføre dokumentflyt og motta regnskapsdata.

Fordeler med Warehouse-programmet

Hvorfor er Warehouse-programmet i MyWarehouse-tjenesten så populært?

Etterspørselen etter søknaden vår forklares av tilstedeværelsen av mange viktige fordeler, blant annet er følgende funksjoner verdt å nevne:

• tilgjengelighet av permanent teknisk og informasjonsstøtte,
• muligheten til å arbeide eksternt med applikasjonen fra hvilken som helst enhet koblet til Internett,
• muligheten til å integrere programmet med 1C-produkter,
• fullstendig konfidensialitet og sikkerhet for klientdata,
• evnen til å vedlikeholde dokumentasjonen brukeren krever og gjennomføre dokumentflyt.

For mange av våre kunder er mobiliteten til applikasjonen vi tilbyr av stor betydning. Vårt gratis varehusregnskapsprogram kan brukes fra hvor som helst med en gyldig Internett-tilkobling. Dette er veldig praktisk, siden alle nødvendige forretningsprosesser kan utføres av selskapets leder eller en ansvarlig spesialist, selv på en forretningsreise eller ferie. Å teste applikasjonen gratis i løpet av en 2-ukers prøveperiode vil tillate deg å sjekke den ut selv og fullt ut evaluere funksjonaliteten til programmet.

Vår gratis program har et stort antall muligheter, inkludert:

• Lagerregnskap. Reduserer hastigheten på informasjonsbehandlingen betydelig. All omsetning utført på lageret kan enkelt kontrolleres ved hjelp av denne applikasjonen. For å prøve funksjonene til systemet er det bare å laste det ned fra MyWarehouse-tjenesten og bruke det. Minimum abonnementsavgift og konstant teknisk støtte er garantert gitt til alle brukere.
• Operativ dokumentflyt. Lagerstyringsprogrammet lar deg automatisk utarbeide diverse dokumentasjon etter regnskapsoperasjoner, samt skrive ut skjemaer og sende dem via e-post motparter.
• Analytics. Programmet er i stand til å analysere den mottatte informasjonen ved å utføre statistiske operasjoner. En kompetent vurdering av tingenes tilstand er hovedkravet for å drive en vellykket virksomhet.
• Oppretting av rapporter. Applikasjonen gir en funksjon for automatisk overføring av lagerdokumenter til 1C for dannelse av regnskap og skatterapportering. Integrasjon er implementert i henhold til «dokument-til-dokument»-prinsippet.
• Tilgjengelighet av dokumentmaler. Ved å bruke maler kan du skrive ut alle skjemaene som er nødvendige for å utføre andre forretningsprosesser.
• Omsetningskontroll kontanter. Denne funksjonen er inkludert i programvaren for å utføre regnskap kontantstrømmerå bruke det er ganske enkelt.

Programmet vi tilbyr er beste alternativet for små bedrifter og individuelle gründere. Lav abonnementsavgift, enkel installasjon og bruk, brukervennlig grensesnitt - dette er ikke alle fordelene med applikasjonen vår. Bruken av et slikt lagerprogram gir maksimale fordeler for ledere av mellomstore og små bedrifter innen å drive forretning og administrere lagerdrift.

Last ned den gratis lagerapplikasjonen i MyWarehouse-tjenesten akkurat nå og dra nytte av fordelene med programmet vårt i praksis!

Inventory assets (TMV) er materialer som organisasjoner bruker til forretningsbehov og til produksjon av produkter. Regnskap for materialer i 1C 8.3 Regnskap utføres etter type varelager i ulike underkontoer åpnet for konto 10 "Materialer". Les her i detalj om regnskap for varelager i 1C 8.3 med trinnvise instruksjoner.

Les i artikkelen:

Regnskap for varelager i 1C 8.3 er delt inn i to hovedtrinn - mottak og avskrivning. Materialmottak i 1C 8.3 dokumenteres med dokumentet "Faktura for varemottak". Avskrivninger er gjort på forskjellige måter avhengig av arten av avhending av materialer. I denne artikkelen vil vi fortelle deg hvordan du avskriver materialer for produksjon. Les videre for å lære hvordan du registrerer materialer i 1C 8.3 Regnskap i 6 trinn.

Mottak av materialer i 1C 8.3

Trinn 1. Opprett en varebeholdningskvittering i 1C 8.3

Gå til "Kjøp"-delen (1) og klikk på koblingen "Kvitteringer (handlinger, fakturaer)" (2). Et vindu for å opprette en faktura for varemottak åpnes.

I vinduet som åpnes klikker du på "Kvittering"-knappen (3) og klikker på lenken "Varer (faktura)" (4). Et fakturaskjema åpnes som du kan fylle ut.

Trinn 2. Fyll ut detaljene på fakturaen for mottak av varer og materialer i 1C 8.3

I fakturaskjemaet vennligst oppgi:

• din organisasjon (1);
• materialleverandør (2);
• til hvilket lager materialene ble mottatt (3);
• detaljer om avtalen med leverandøren av varer og materialer (4);
• nummer og dato på selgers faktura (5).

Trinn 3. Fyll ut den materielle delen av fakturaen i 1C 8.3

Klikk på "Legg til"-knappen (1) og klikk på "Vis alle"-lenken (2). Nomenklaturkatalogen åpnes.


I denne katalogen velger du materialet (3) du har mottatt. Angi deretter på fakturaen:

• mengde (4). Angi mengden materiale mottatt på lageret;
• pris fra faktura (faktura) fra leverandør (5);
• MVA-sats fra faktura (UPD) fra leverandør (6).

Følgeseddelen er komplett. For å fullføre publisering av materiell, klikk på knappene "Record" (7) og "Legg ut" (8).


Nå i regnskap 1C 8.3 er det oppføringer for debet av konto 10 "Material". For å se transaksjonene for den opprettede fakturaen, klikk på "DtKt"-knappen (9).

I konteringsvinduet kan du se at materialet er kreditert konto 10.01 «Råvarer og rekvisita» (10). Dessuten gjenspeiler debiteringen av konto 19.03 "MVA på kjøpte varelager" (11) mottak av MVA. Dette regnskapet tilsvarer konto 60.01 «Oppgjør med leverandører og entreprenører» (12).


Så, mottak av materialer er behandlet, nå er neste trinn avskrivning.

Avskrivning av materialer i 1C 8.3

Trinn 1. Fullfør fakturakravet i 1C 8.3

Å skrive av materialer til produksjonskostnader i 1C 8.3 bruker de et fakturakrav. For å opprette dette dokumentet, gå til "Produksjon"-delen (1) og klikk på koblingen "Krav-fakturaer" (2). Et vindu for å lage et dokument åpnes.


I vinduet som åpnes, spesifiser:

• din organisasjon (3);
• dato for utgivelse av materialer til produksjon (4);
• lager som du skriver av materialer fra (5).

Merk av i boksen (6) ved siden av "Kostnadskontoer på fanen "Materials". Denne avmerkingsboksen er merket av når materialer avskrives for produksjon.

Trinn 2. Fyll ut materialdelen i fakturaforespørselen

I «Materials»-fanen (1), legg til lagervarer som skal avskrives. For å gjøre dette, klikk på "Legg til"-knappen (2). Deretter velger du i katalogen "Nomenklatur" materialet (3) som du avskriver for produksjon, og angir dets mengde (4). Kostnadskonto (5) er satt til 20.01 "Hovedproduksjon" som standard. Angi eventuelt en annen utgiftskonto i dette feltet. I feltet "Nomenklaturgruppe" (6) velger du en gruppe for avskrivning av materialer. I slike grupper forenes de forskjellige typer produserte produkter, for eksempel "møbler", "vinduer", "dører". I «Kostnadsposter»-feltet (7), velg en vare som er egnet for avskrivning, for eksempel «Materielle utgifter til hovedproduksjonen».

For å reflektere avskrivningen av materialer til produksjon i regnskapet, klikk "Record" (8) og "Kontroller" (9). Nå er det posteringer i regnskapet:

DEBIT 20 KREDITT 10
- avskrivning av materialer til produksjon