Funksjoner av teknisk inventar. Prosedyren for å gjennomføre en teknisk inventar av eiendomsobjekter

Eiendom er klassifisert som anleggsmidler, så beholdningen av et selskaps eiendom har noen funksjoner angående tidspunktet for implementeringen. Vi vil fortelle deg hvordan inventaret av fast eiendom (bygninger, strukturer, lokaler, etc.) utføres i denne artikkelen.

Hvordan gjennomføres en eiendomsbeholdning?

Hvert selskap må med jevne mellomrom foreta inventar over sin eiendom. Dette gjøres for å sikre påliteligheten til dataene regnskap, som til slutt gir en idé om økonomisk situasjon selskapet, dets eiendeler, gjeld, oppgjør. I denne forbindelse er det gitt en obligatorisk inventar før sammenstilling av den årlige regnskap.

I motsetning til andre varelager, kontrolleres tilstanden til anleggsmidler, inkludert fast eiendom, ikke hvert år, men hvert tredje år. Dessuten, hvis inventaret ble utført etter 1. oktober i rapporteringsåret, så i forhold til den inspiserte eiendommen før levering årlig saldo det er ikke nødvendig å gjøre det igjen.

Inventarprosedyren er stort sett den samme som for annen selskapseiendom:

• inventar utføres på grunnlag av en ordre (instruks, vedtak) fra selskapets ledelse;
• det dannes en kommisjon hvis sammensetning ikke er tillatt å inkludere personer som er ansvarlige for sikkerheten til eiendommen som blir inspisert;
• økonomisk ansvarlige personer gir kvitteringer;
• inventarprosedyren utføres i nærvær av alle medlemmer av en slik kommisjon, så vel som økonomisk ansvarlige personer.

Under inventar av fast eiendom, tittel og tekniske dokumenter til eiendommen. Hvis det ble utført en teknisk inventar, kontrollerer kommisjonen tilgjengeligheten av et teknisk pass og at informasjonen som vises der, er i samsvar med regnskapsdata.

Resultatene av inventaret er angitt i inventaret. For å gjøre dette kan du bruke INV-1-skjemaet godkjent av Statens statistikkkomité, der du blant annet må angi navn, formål, egenskaper, inventarnummer eiendomsobjekt.

Dersom det avdekkes avvik mellom varelager og regnskapsdata, utarbeides en samsvarsoppgave. For disse formålene kan du bruke Goskomstat-skjemaet INV-18.

Lagerresultatene er angitt i inventararket. Formen (INV-26) ble også godkjent av Statens statistikkkomité i resolusjon nr. 26 av 27. mars 2000 og er, som andre skjemaer, ikke obligatorisk.

Inventar av leide eiendommer

Først og fremst skal det bemerkes at ved overdragelse av eiendom til utleie, skal det foretas en obligatorisk inventar (klausul 27 i kjennelse fra Finansdepartementet nr. 34n av 29. juli 1998). Derfor må det utføres av utleier.

I tillegg skal slik eiendom regnskapsføres i leietakers regnskapsavdeling på konti utenfor balansen og er også gjenstand for varelager. Dette følger av pkt. 1.3 i metodeinstruksen (godkjent av Finansdepartementet i vedtak 13. juni 1995 nr. 49), hvoretter selskapet skal foreta en inventar over utleid eiendom som ikke tilhører det. Inventar av leid eiendom gjennomføres sammen med resten av eiendommen, men har noen funksjoner.

Ifølge Metodiske instruksjoner Basert på resultatene av inventaret av leid eiendom, skal det utarbeides egne varelager (pkt. 2.11), som reflekterer utleier - eieren av eiendommen. Ett eksemplar av slik inventar skal gis til utleier. Dersom det er konstatert avvik mellom regnskapsdata og beholdningen til det leide fast eiendom det skal utarbeides en egen samsvarsoppgave. Disse reglene er spesifisert i vedtak fra Statens statistikkkomité nr. 88 av 18.08.98.

Når du gjennomfører en inventar over leid eiendom, kan det oppstå visse vanskeligheter på grunn av mangel på all nødvendig informasjon. La oss si at det gjennomføres en inventar av en leid bygning, men det er ingen informasjon om verdien. Løsningen på denne situasjonen kan være å innhente informasjon om eiendommens verdi fra utleier. Også denne kostnaden kunne vært avsatt på forhånd i leieavtalen for umiddelbart å reflektere den i regnskapet ved overtakelse av eiendommen under skjøtet.

Teknisk inventar er en detaljert beskrivelse av eiendom som tar hensyn til kvalitative og kvantitative indikatorer. Hovedformålet med prosedyren er å avstemme de mottatte dataene og ta hensyn til endringene som er gjort. Ved bruk av inventar blir det tatt hensyn til eiendomsstatus juridiske personer. Inventar lar deg bestemme graden av forringelse av en eiendom, noe som kan påvirke økningen eller reduksjonen i matrikkelverdien.

Objekter som er underlagt inventar

Objekter som krever teknisk inventar er regnskapsenheter med visse egenskaper og juridisk status.

Objektet kan være et helt eiendomskompleks, eller om nødvendig deles én regnskapsenhet i flere, som det utarbeides medfølgende dokumentasjon for. Som regel, når man knuser et kompleks av strukturer, antas det at vegger eller gjerder vil bli reist som en avgrensningslinje. Betinget differensiering er ikke tillatt.

I tillegg kreves en teknisk inventar for uferdig konstruksjon og uautorisert konstruksjon for å bekrefte lovligheten av konstruksjon og forlatte konstruksjoner.

Eksterne forbedringsobjekter, det vil si tomter, broer, innkjørsler og til og med grønne områder, er også underlagt inventar. Gjenstander av overføringsenheter, elektrisk transport, det vil si kloakk, oljerørledninger og andre gjenstander faller også inn i denne kategorien.

Gjeldende lovgivning sørger for en uløselig forbindelse mellom tomten, dens tiltenkt formål og selve objektet er underlagt inventar.

Arter

Lovverket skiller tre typer eiendomsbeholdning:

• primær;
• planlagt;
• ikke planlagt.

Primæren gjennomføres med det formål å registrere fast eiendom, utarbeide plan og pass. Denne typen arbeid innebærer presis definisjon plassering av strukturen og type eierskap.

Planlagt arbeid utføres med 5 års mellomrom, men ikke mer enn en gang hvert 3. år. Inventaret kan være initiert av regionale myndigheter.

Uplanlagt eller pågående teknisk inventar initieres av eiendomseiere selv ved å sende inn en passende søknad til BTI på betalt basis. En slik inventar kan være nødvendig etter ombygging, oppussing eller endringer i andre egenskaper.

Autoriserte emner

Teknisk Inventarbyrå er den hovedautoriserte juridiske enheten som kan utføre inventar. Denne institusjonen har filialer over hele landet, og alle data om landets boligmasse er lagret i arkivene til denne personen. BTI-organer samarbeider tett med Rosreestr, bolig- og fellestjenester og boligavdelinger, med lokale avdelinger for arkitektur og komiteer for tomtespørsmål mv. strukturelle inndelinger autoriteter.

Planlagt statlig teknisk inventar utføres av spesiell enhetlig eller offentlige etater som har fullmakt til denne typen fungerer Føderalt byrå fag. Forsoning av tomter utføres av Rostekhinventarizatsiya, hvis filialer også er lokalisert over hele landet.

Arbeidsordre

Teknisk inventar av eiendom omfatter 2 trinn.

Som et resultat, en separat teknisk pass. BTI-organer danner en inventarfil ved å tildele et eget nummer, register og inventar.

En av komponentene i titteldokumentene for en eiendomseiendom må inkludere idriftsettelseshandlingen, prosjektdokumentasjon, dersom inventaret er utført etter rekonstruksjon.

Tidspunkt for arbeid

Det tekniske inventarbyrået gis 1 måned til å fullføre arbeidet. Hvis et bestemt eiendomsobjekt er stort i størrelse, høyhus og har "intrikat" arkitektur, kan perioden justeres av kontraktspartene.

Hvordan ser et teknisk pass ut?

Basert på resultatene av teknisk inventar av fast eiendom, utarbeides et teknisk pass.

Den første delen av passet beskriver generell informasjon om eiendomsretten til eiendomsobjektet.

Den andre delen av dokumentet inneholder en forklaring og angir grunnlaget for å eie jord, for eksempel et eierskapsbevis eller andre dokumenter.

Den tredje delen inneholder beskrivelser av bygget. Bokstavbetegnelsen til bygget er lagt inn i 1. kolonne i tabellen. Den andre kolonnen beskriver formålet, det vil si bolig eller ikke-bolig, utvidelse. De resterende kolonnene inneholder data som er oppnådd under målinger.

Det siste avsnittet beskriver teknisk tilstand, formål og kostnad.

Følgende dokumenter er vedlagt passet:

• horisontale, tverrgående og langsgående planer, seksjoner;
• situasjonsplan for territoriet, det vil si med referanse til et spesifikt område;
• feltmaterialer og konturer.

Landinventar

Som annen fast eiendom er alle jorder som ikke er klassifisert som landbrukspliktige underlagt obligatorisk teknisk inventar. Under arbeidet avklares plassering av tomten, sammensetningen av landet og kvalitetsegenskaper, firkantet. Etter endt arbeid utarbeides matrikkelpass med beskrivende del og situasjonsplan. Tomteinventar er oftest nødvendig når det er nødvendig å omregistrere eiendomsretten til en tomt.

Landmåling er en av typene teknisk inventar. Dette er komplekse arbeider som utføres når det er nødvendig å gjenopprette og sikre grenser på bakken. Som regel utføres en teknisk inventar av fast eiendom nødvendigvis ved mottak av en ny tomt, både juridiske personer og enkeltpersoner. Det er mulig at tidligere utstedte titteldokumenter ble utarbeidet uten å fastsette grensene på bakken. Grenser må også gjenopprettes når det oppstår tvister mellom naboer.

Som alle typer prosjekterings- og undersøkelsesarbeid kan det utføres av juridiske personer og enkeltpersoner som har fått rett til å drive slik virksomhet gjennom en lisens.

Stadier av arbeidet:

• analyse av eksisterende dokumenter;
• feltundersøkelser og teknisk design;
• koordinering av grenser med eier og underleverandører;
• bestemme det nøyaktige området og trekke opp grenser;
• dannelse av landmåling og overføring til arkivet.

Matrikkelpass

I motsetning til teknisk plan for tekniske inventarobjekter innebærer matrikkelplanen sammendrag informasjon som finnes på kun 2 ark. Første side beskriver kort objektet, 2. side inneholder en situasjonsplan.

Inventar av eksterne forbedringsobjekter

Eksterne forbedringsobjekter inkluderer:

• anlegg for innsamling og fjerning av husholdningsavfall og annet avfall;
• pumpestasjoner og andre vannforsynings- og avløpskonstruksjoner;
• ekstern belysning og reklame;
• grønne områder;
• bygging av tekniske beskyttelsessystemer for territoriet;
• husholdningslokaler i boligområder;
• små arkitektoniske former.

Den tekniske beholdningen av fast eiendom i dette tilfellet kan være primær og nåværende. Sistnevnte utføres for å avklare og gjøre endringer som skjedde etter den innledende inventarprosedyren.

Hvis inventarobjektene har et enkelt administrativt navn, men er på balansen til forskjellige offentlige etater, så er det fortsatt utarbeidet ett pass, som gjenspeiler eierskapet til individuelle brukere av landet. Kostnaden og prosedyren for å utføre arbeidet bestemmes av by- eller byforbedringsavdelingen.

Som i andre tilfeller består teknisk inventar av å etablere området til objektet, grenser, eiendommen er klassifisert og plottet på diagrammet. Deretter beskrives de kvantitative og kvalitative egenskapene, elementenes tilstand og graden av slitasje.

Kamp mot monopol

Teknisk regnskap og teknisk inventar var tidligere prerogativet til det statlige byrået for teknisk inventar. For å eliminere de negative konsekvensene av monopolisering er det innført et system for akkreditering av statseide virksomheter.

Selv om passet ditt går tapt, er det fortsatt bedre å kontakte BTI, siden disse organene fortsatt er arkivansvarlige.

Det skal bemerkes at du ikke bør overse prosedyren for å produsere et teknisk pass og dets periodiske oppdatering. Uten dette dokumentet vil det være umulig å registrere rettigheter til fast eiendom, donere det eller selge det. For juridiske personer er dette dokumentet grunnlaget for beregning av avskrivningsgebyrer og skatter.

Teknisk inventar (TI) er detaljert inventar gjenstander av fast eiendom og eiendom, som utføres med jevne mellomrom for å registrere endringer og avstemme den mottatte informasjonen med den som finnes i regnskapsdokumentasjonen. TI lar deg bestemme ressursene til landmasser eller boligmasseområder, samt eiendomsstatusen til foretak som eier produksjonsområder.

Inventar innebærer å etablere en kvantitativ og kvalitativ tilstand som gir mulighet for vurdering (revaluering). Basert på de oppnådde resultatene bestemmes graden av slitasje av bygningen, eller omvendt, indikatorer og egenskaper, under hensyntagen til hvilken økning som er tillatt matrikkelverdi boliger (hus, leiligheter). Sistnevnte kan brukes til å utføre ingeniørkommunikasjon i de områdene (i hus) hvor gass- eller vannforsyning tidligere ikke var gitt.

TI utføres i forhold til eiendom som er privat (kommunalt, statlig) eid.

Teknisk inventar og regnskap

Lagerprosessen betraktes som en type regnskapsaktivitet, som er preget av å utføre et sett med regnskapsarbeid med påfølgende inkludering av endringer som er gjort på eiendom i den tekniske dokumentasjonen. Den påfølgende inventarlisten, samt inkludering av bygninger (tildelinger) i listen, innebærer implementeringen komparativ analyse oppgir i sin naturlige form og er angitt i dokumentasjonen som er utarbeidet som en del av det tekniske regnskapet til forrige inventar.

I dette tilfellet bør det vurderes å ta hensyn til prosessen med å bestemme egenskapene til objekter, på grunnlag av hvilke en liste over fast eiendom vil bli satt sammen. Formålet med regnskap er knyttet til avstemming og sammenligning av informasjon regulert av inventaroppgaver, samt refleksjon av objekter i inventaret.

Hensikten med selve inventaret er noe annerledes. Det er knyttet til innhenting av informasjon om ressurser boligmasse, eiendomsstruktur ikke-boliglokaler avsatt til kommersiell virksomhet og produksjon. Resultatet av prosessen bør være en vurdering av den endelige verdien av eiendommen, tatt i betraktning graden av slitasje, som påvirker verdifallet, eller tiltakene for gjenoppbygging, som igjen påvirker økningen. i pris.

Følgende TI-funksjoner skilles ut:

• innsamling og behandling av informasjon med påfølgende tildeling av nummer (inventar, matrikkel);
• opprettelse og utstedelse av dokumentasjon, lagring og klargjøring av sistnevnte for planlagt arbeid;
• fastsettelse av verdien av fast eiendom.

Typer og deres betydning

Avstemming av informasjon kan gjennomføres som en del av en teknisk inventar.

Inventar kan være:

• planlagt;
• ikke planlagt;
• primære.

Gjennomføring av primærinventar kan være forbundet med registrering av fast eiendom og utstedelse av teknisk plan (pass). Samtidig, plasseringen av bygningen, dens tilknytning (lovlig eller til et individ), type eierskap.

Planlagt arbeid kan ikke utføres oftere enn hvert 3. år og sjeldnere enn hvert 5. år. Tillatelse til å utføre slikt arbeid i boligbygg ( produksjonslokaler) er spesifisert av regional eller føderal ordre fra den relevante myndighet og dekker matrikkelkvartalet.

Uplanlagt arbeid kjennetegnes ved uregulert arbeid initiert av eiendomsbesitter på lønnsbasis ved å sende inn søknad til BTI. Det deklarerte arbeidet utføres på forespørsel og haste, uavhengig av eiendomstype. Uplanlagt arbeid er hovedsakelig knyttet til eiendomstransaksjoner eller ombygging av hus.

Ved autorisert oppussing av lokalene (registrering av egenbygging) er tillatelsen utstedt av den administrative kommisjonen vedlagt søknaden.

Gjennomføring av teknisk inventar

Opprettelsen av en autorisert kommisjon med involvering av ansvarlige ledere utføres etter planlegging på kommunalt (føderalt) nivå. Myndighetene fungerer som kunde av det statlige varelageret.

Avstemming av informasjon om eksisterende kommunal (føderal) eiendom utføres under kontroll av kommunene på hvis territorium bygningene ligger.

Når det gjelder den første registreringen av en konstruert bygning, kan en borger av den russiske føderasjonen - eieren av eiendommen (bedriften) i hvis jurisdiksjon bygningen ligger - fungere som kunde. Denne prosessen kalles sertifisering. Avstemming i eiendomstransaksjoner initieres ved å kontakte BTI, som vil inspisere objektet som anses som en inventarvare.

Som en del av undersøkelsen, under hensyntagen til statens orden, bestemmes bygninger (strukturer) som tidligere er inkludert i listen ved å gjennomføre en gjennomgang og gjenspeile de iboende egenskapene til bygningen på på papir. En slik liste er utarbeidet i form av en kommisjonslov, som krever etterfølgende avstemming med den akten som er utarbeidet tidligere. All informasjon som gjenspeiles i handlingene som er utarbeidet under tidligere inventar, må samsvare med den nylig mottatte informasjonen.

Dersom det oppstår avvik basert på avstemmingsresultatene, skrives de ut og overleveres til en sakkyndig kommisjon for undersøkelse og registrering. informasjonsbank data.

Endringer knyttet til den mottatte informasjonen brukes til å redusere (øke) verdien av landområder og strukturer (inventar, matrikkel) med påfølgende overføring av denne informasjonen til Federal Tax Service og endringer i beskatning.

Hver sjekk involverer to stadier:

• utføre handlinger på bakken, inkludert å gå rundt i territoriet, inspisere bygningen og topografisk undersøkelse;
• utføre kontorarbeid knyttet til overføring av mottatt informasjon til ulike medier - papir og elektronisk.

Informasjonen som mottas, overføres til Statens konstruksjonskomité, Statens statistikkkomité og departementet for landkonstruksjon i Den russiske føderasjonen. Prosessen avsluttes med utarbeidelse av en rapport og oversendelse til kommunale myndigheter.

En eiendom i Moskva-regionen er en prosedyre for å undersøke dens egenskaper og måle området. Som et resultat av alt målearbeid utarbeides et teknisk pass for eiendommen, planløsning og forklaring av alle premisser.
En teknisk inventar foretas i forhold til en bygning, boligbygg, leilighet, konstruksjon, lokaler, uferdig konstruksjon, konstruksjoner eller andre gjenstander.

Typer teknisk inventar

Primær teknisk inventar utført under oppføring av ny eiendom, for eksempel et boligbygg, for å sette anlegget i drift etter ferdigstillelse av bygging. Alle egenskaper ved den konstruerte boligbygningen (areal, antall etasjer, veggmateriale, kommunikasjon) er inkludert i det tekniske passet, som er resultatet av arbeidet.
Planlagt teknisk inventar innebærer å gjennomføre undersøkelser og utføre målearbeid med fem års mellomrom. Disse kravene til et teknisk pass for et boligbygg som stilles senest i denne perioden er pålagt av ulike myndigheter. For eksempel forretningsbankå inngå en panteavtale (pant). For ombygging og andre endringer.
Uplanlagt teknisk inventar utføres for eventuelle endringer i et boligbygg. For eksempel rekonstruksjon eller ombygging av et objekt.

Teknisk inventar og teknisk regnskap for et objekt - disse begrepene er like, men de er litt forskjellige. Teknisk regnskap har en bredere betydning i forhold til Teknisk Inventar, som er dens type. Disse to artene ble dannet for lenge siden og finnes i normativt grunnlag regulering av eiendomsmarkedet.
For å utføre inventararbeid brukes måleinstrumenter med høy grad av nøyaktighet. Inventar av gjenstander og registrering av fast eiendom innebærer besøk av matrikkelingeniører til eiendommen for å gjennomføre sin inspeksjon. Matrikkelingeniører som gjennomfører undersøkelser må ha kvalifikasjoner og erfaring innen dette feltet. Resultatet av alt arbeid og undersøkelser kan være et teknisk pass, teknisk beskrivelse eller andre dokumenter.

Teknisk datablad

Et teknisk pass er et resultat av arbeidet utført av en matrikkelingeniør. Den inneholder alle de unike egenskapene til eiendommen og viser dens driftsegenskaper (antall rom og lokaler, deres areal, totalt antall etasjer i bygningen, tilstedeværelse av en kjeller, balkong eller terrasse).

Hvem utfører den tekniske inventeringen

Arbeid med inventar av objekter utføres av spesialiserte organisasjoner. For eksempel Bureau of Technical Inventory (BTI), Federal State Unitary Enterprise "Rostekhinventarizatsiya - Federal BTI" eller andre organisasjoner. Denne retten til å drive sin virksomhet er gitt til selskaper på grunnlag av attester utstedt av Matrikkelkammeret. Bare hvis organisasjonen har en sertifisert matrikkelingeniør, har selskapet rett til å utføre disse arbeidene.

Den nye loven om matrikkelvirksomhet innførte endringer som praktisk talt endret hele forståelsen av matrikkelføring av fast eiendom.

På for øyeblikket, noen kommersielle selskaper mottatt rett til å foreta en inventar og registrering av fast eiendom, utarbeide dokumenter for statlig matrikkelregistrering.

Det eneste tilfellet når du kontakter BTI er uunngåelig, er behovet for å skaffe arkivkopier av dokumenter om eiendommen før 2013. Hvis du trenger å innhente informasjon om inventaret utført før 2013, må slike dokumenter bes om fra BTI for området der objektet befinner seg.

Nå har du et valg - kontakt BTI-myndighetene eller bestill tjenester fra et hvilket som helst selskap.

Ring våre spesialister for råd og arbeid med teknisk inventar og teknisk regnskap for et boligbygg eller annen eiendom.