Finansiell bistand gitt: ledninger. Konteringer for opptjening og utbetaling av økonomisk bistand til en ansatt Refleksjon av økonomisk bistand i 1C 8.3 regnskap

Økonomisk bistand gjelder ikke betaling for utførelsen av arbeidstakers arbeidsoppgaver. Denne betalingen er heller ikke regulert av arbeidslovgivningen. La oss vurdere de viktigste juridiske aspektene og transaksjonene for økonomisk bistand til ansatte i organisasjonen.

Oppslag for beregning av økonomisk bistand

For å unngå tvister med tilsynsmyndighetene, anbefales det å fastsette i internt regelverk hvilke typer utbetalinger som tilsvarer økonomisk bistand, deres beløp og hvilke dokumenter ansatte må fremlegge for å motta den.

Matte. assistanse vil bli tildelt den ansatte etter skriftlig anmodning, basert på ordre fra lederen.

Påløpet av denne betalingen til ansatte i organisasjonen bør gjenspeiles ved å legge ut: Debet 91,2 Kreditt 73.

Hvis betaling skjer til personer som ikke er ansatte i organisasjonen, ser postingen slik ut: Debet 91,2 Kreditt 76.

Selskapet kan foreta utbetalingen fra tilbakeholdt overskudd. For å gjøre dette er det nødvendig å holde et møte med grunnleggerne og utarbeide en beslutning i henhold til hvilken pengene skal betales. For å gjenspeile periodiseringen for denne situasjonen, må du legge inn en oppføring Debet 84 Kreditt 73 (76).

Prosessen med å overføre midler gjenspeiles ved å legge ut: Debet 73 (76) Kreditt 50 ().

Skatt og forsikringsavgift for økonomisk bistand

Økonomisk bistand er ikke underlagt personlig inntektsskatt og forsikringsavgift:

• Hvis størrelsen ikke overstiger 4000 rubler.
• Bistand utbetalt ved personskade på grunn av en naturkatastrofe
• Bistand utbetalt for skade forårsaket av et terrorangrep
• Bistand ble utbetalt på grunn av død av en nær slektning eller arbeidstakeren selv
• Bistand på opptil 50 000 rubler. i forbindelse med fødselen av et barn (dette beløpet er totalt for begge foreldrene, som hver mottar betaling på sitt arbeidssted)

Beløp på utbetalt økonomisk bistand reduserer ikke inntektsskatten, d.v.s. De kan ikke tas med i utgifter.

En av de vanligste typene økonomisk bistand er betaling i forbindelse med ferie. Det tilsvarer betaling for arbeidet tid, derfor er det underlagt personskatt og bidrag i sin helhet.

Med et forenklet skattesystem, dersom mat. bistand er etablert av forskriftene til organisasjonen, det tilsvarer utbetaling av lønn. Derfor kan det inkluderes i utgifter (skatteobjektet «Inntekter minus utgifter»). For utbetalinger etter det forenklede regimet gjelder samme regler som for det generelle regimet, d.v.s. tilfeller når man banner bistand er ikke avgiftspliktig og personskatten er den samme.

Eksempel på oppslag for utbetaling av økonomisk bistand til en ansatt

Organisasjonen, på forespørsel fra den ansatte, med vedlagte dokumenter, betalte ham i forbindelse med fødselen av et barn på 30 000 rubler. De vedlagte dokumentene inneholder et 2-NDFL-sertifikat fra arbeidsstedet til den ansattes kone, hvorfra det følger at hun mottok den samme hjelpen til et beløp på 000 rubler.

Innlegg:

Organisasjonen kan gi økonomisk bistand til sine ansatte og andre enkeltpersoner. Økonomisk bistand gis i ulike situasjoner: ved fødsel (adopsjon) av et barn, ved naturkatastrofer, ved pensjonering osv.

Mengden av økonomisk bistand er ikke fastsatt ved lov, det bestemmes av organisasjonen uavhengig i hvert enkelt tilfelle.

Skattemessig kan økonomisk bistand være fritatt for personskatt, delvis skattepliktig og fullt ut skattepliktig. Dette er regulert av artikkel 217 i den russiske føderasjonens skattekode.

Sette opp periodiseringstyper "Materiell assistanse".

Siden ulike personskattekoder er ment for ulike typer økonomisk bistand, anbefales det å ha flere typer økonomisk bistand i databasen, i hvert fall for hver inntektskode:

Dette er et fragment av oppslagsboken "Personal Income Tax Codes" fra 1C Salary and Personal Management. Personskattekoden velges for hver opptjeningspliktig personskatt og brukes ved generering av rapportering (for eksempel skjema 2-NDFL).

Alle typer periodiseringer som brukes i organisasjonen lagres i programmet i beregningstypeplaner. For beregningstyper som ikke er grunnleggende og ikke er tidsavhengige, er planen for beregningstyper «Tilleggsgebyrer» ment.

Typen opptjening «Økonomisk bistand» gjelder også for tilleggsopptjening.

Du kan åpne planen for beregningstyper “Ytterligere periodiseringer” fra hovedmenyen til programmet, punktet “Lønnsberegning etter organisasjoner” -> “Innstillinger for lønnsberegning” -> “Ytterligere periodisering av organisasjoner” eller på brukerens skrivebord, fane “ Lønnsberegning", hyperlenke "Ytterligere periodisering."

På fanen "Beregninger" lar vi alt være uendret: dette er den primære periodiseringen, beregningsmetoden er et fast beløp.

Vi lar også fanen "Bruk" være uendret.

På fanen "Regnskap og UTII" må du konfigurere måten denne periodiseringen gjenspeiles i regnskapet:

Den er konfigurert i min demodatabase, men hvis du ikke har den, må du opprette en ny beregningsmetode og konfigurere den:

Materiell bistand klassifiseres som andre utgifter, og konto 91.02 «Andre utgifter» velges som debetkonto. Som en annen utgift velger du katalogelementet "Andre inntekter og utgifter" - "Materiell assistanse".

For automatisk å laste opp regnskapsposter til 1C Accounting, må du først utveksle data med regnskapsprogrammet (last ned data fra 1C Accounting og last det inn i 1C ZUP). Deretter vil analysene som er nødvendige for å sette opp innlegg i ZUP lastes inn i programmet - i vårt tilfelle er dette katalogen "Andre inntekter og utgifter". De. katalogelementet "Material assistanse" må legges inn i 1C Regnskapsdatabasen, og ikke i ZUP, og deretter laste opp analysen til 1C Lønn og Personalledelse. Jeg vil snakke om dette i en av de følgende artiklene.

På fanen "Skatter" er den personlige skattekoden angitt:

På fanen «Bidrag» kan du konfigurere prosedyren for å vurdere forsikringspremier.

I detaljene "Forsikringsbidrag til den russiske føderasjonens pensjonsfond, trygdefondet og det obligatoriske medisinske forsikringsfondet", må du velge inntektstype "Vesentlig hjelp ved fødselen av et barn," delvis underlagt forsikringspremier ."

De resterende detaljene kan forbli uendret.

Vi vil ikke vurdere de gjenværende bokmerkene.

Beregning av økonomisk bistand.

Opptjening og utbetaling av økonomisk bistand er en engangsutbetaling. For slike periodiseringer gir 1C lønns- og personalstyringsprogrammet dokumentet "Registrering av engangsopptjening til ansatte i organisasjoner."

Du kan åpne listen over disse dokumentene ved å bruke lenken på "Lønnsberegning"-fanen på brukerens skrivebord (eller i hovedmenyen, elementet "Lønnsberegning etter organisasjon" -> "Primærdokumenter" -> "Registrering av en -tidsopptjening til ansatte").

I listen over dokumenter som åpnes, for å legge inn et nytt dokument, klikk på "Legg til" -knappen. Det nye dokumentskjemaet åpnes. Gå til fanen "Tilleggsgebyrer" og bruk "Legg til"-knappen for å legge inn en ny linje.

Vi fyller ut linjedetaljene: velg den ansatte som vi opptjener økonomisk hjelp til, i kolonnen "Aktiveringer", velg typen beregning vi tidligere har angitt, "Økonomisk bistand for fødsel av et barn." Angi mengden økonomisk bistand - 60 000 rubler. Etter det klikker du på "Beregn" -knappen i den øverste knappelinjen. Dokumentet blir automatisk registrert, og kolonnene "Resultat", "Fradragskode", "Antall barn" fylles ut (hvis vi ikke legger det inn manuelt, er standard 1). Fradragsbeløpet beregnes også. For økonomisk bistand med en personlig inntektsskattekode er fradragsbeløpet 50 000 rubler. De. i vårt tilfelle beregnes personlig inntektsskatt på et beløp som overstiger 50 000 - det er 10 000 rubler.

For å være sikker på at personlig inntektsskatt tas riktig, la oss gå til fanen "personlig inntektsskatt":

Økonomisk bistand utbetales enten samtidig med utbetaling av lønn eller på mellombetaling. Jeg skrev om hvordan påløpte beløp betales.

Andre typer økonomisk bistand er konfigurert på lignende måte.

Altså i programmet 1C Lønn og personalledelse typen periodisering konfigureres og beregnes økonomisk bistand.

Send denne artikkelen til min e-post

Organisasjonen kan etter eget skjønn eller etter anmodning fra den ansatte akkumulere og betale ham økonomisk bistand. Opptjening av økonomisk bistand i 1C skjer på grunnlag av en ordre fra organisasjonssjefen, utstedt etter å ha mottatt den tilsvarende søknaden. Dokumenter som bekrefter dette kan vedlegges søknaden. Økonomisk bistand skal klassifiseres som engangsutbetalinger. Alle nyansene fra skattekodens synspunkt vil ikke bli beskrevet i instruksjonene under vurdering, du kan gjøre deg kjent med dem i Art. 217, 422 Skattekode for den russiske føderasjonen, avsnitt. 12 punkt 1 art. 20.2 125-FZ og paragraf 23 i art. 270 Skattekode for den russiske føderasjonen. La oss vurdere oppgaven med hvordan du søker om økonomisk bistand i.

La oss se på noen eksempler på hvordan du søker om økonomisk bistand i 1C: Regnskap 8

Eksempel nr. 1. Økonomisk bistand i forbindelse med fødsel av barn. Ansatt Abramov G.S. gjort en søknad og vedlagt nødvendige kopier av dokumenter. Organisasjonen LLC "Confetprom" vil gi ham banning. bistand i mengden 80 tusen rubler.

Vennligst legg igjen emnene som interesserer deg i kommentarene, slik at ekspertene våre vil analysere dem i instruksjonsartikler og videoinstruksjoner.

I programmet velger du delen "Lønn og personell" og deretter "Lønnsinnstillinger".

Klikk på "Opprett"-knappen for å opprette et nytt element og fyll ut feltene med følgende data:

I dette eksemplet vil personlig inntektsskatt bli vurdert, så vi setter "Inntektskoden" til "2762" fra katalogen. I «Type inntekt»-feltet velger du følgende element:

Vi fyller ut feltet "Refleksjonsmetode" med det opprettede elementet, der vi angir kontoen 91.02. Gå deretter til kortet "Andre ikke-driftsinntekter og utgifter" og fjern merket for "Godtatt for skatteregnskap".

For å behandle økonomisk bistand i 1C Accounting, bruk "Lønn"-dokumentet. Velg delen "Lønn og personell" og deretter "Alle periodiseringer".

Klikk på "Opprett" i dokumentlisteskjemaet. Vi fyller ut måneden det skal foretas periodisering og organisering dersom det er flere i informasjonsgrunnlaget.

På fanen "Aktiveringer" velger du en ansatt - Abramova G.S. Vi fyller ut periodiseringen som vi opprettet ovenfor i den aktuelle kolonnen, angir bistandsbeløpet i "Resultat"-kolonnen og betalingsdatoen. Etter dette vil beløpet for personlig inntektsskatt bli beregnet, og hvis du går til fanen "Bidrag", vil du se at programmet også beregnet dem automatisk.

La oss gå gjennom det ferdige dokumentet og se på innleggene.

Eksempel nr2. Økonomisk bistand i forbindelse med død av en pårørende. Ansatt i Larionov S.V. gjort en søknad og vedlagt nødvendige kopier av dokumenter. Organisasjonen LLC "Confetprom" vil gi henne banning. bistand i mengden 30 tusen rubler.

La oss opprette en ny periodisering for eksemplet som vurderes. Oppsettet er gjort på lignende måte, med unntak av at i dette tilfellet matten. bistand er ikke underlagt personskatt og forsikringspremier.

Vi oppretter et nytt dokument "Lønn" og fyller ut alle detaljene som ligner på dokumentet i det første eksemplet. Velg periodiseringen som er opprettet for dette eksemplet. Basert på periodiseringsinnstillingene fylles ikke dataene på "NDFL" og "Bidrag" ut.

Vi legger ut dokumentet og ser på oppslagene.

Team av erfarne 1C-programmerere:

Opptil 2 timers responstid for presserende oppgaver, også i helger og ferier.

40+ heltidsprogrammerere med 1C-erfaring fra 5 til 20 år.

Vi lager videoinstruksjoner på utførte oppgaver.

Live kommunikasjon gjennom alle budbringere som er praktiske for klienten

Overvåking av fullføringen av oppgavene dine gjennom vår spesialutviklede applikasjon

Offisielle partnere til 1C-selskapet siden 2006.

Erfaring med vellykket automatisering fra små firmaer til store bedrifter.

99 % av kundene er fornøyde med resultatene

I dag finnes det mange 1C-produkter på markedet, det finnes både ganske enkle løsninger for små bedrifter og enkeltpersoner, og ganske kraftige konfigurasjoner som er utstyrt med all nødvendig funksjonalitet for å automatisere store bedrifter og holdingselskaper. Uansett hvem du er, en enkel person eller direktør for en stor bedrift, alle som nettopp har begynt å jobbe med programmet, og ofte til og med personer med erfaring, møter visse vanskeligheter i det, og i slike øyeblikk er kvalifisert hjelp ganske enkelt nødvendig. Vårt firma ansetter kun sertifiserte programmerere som definitivt vil gi deg all nødvendig assistanse i 1C Enterprise-programversjonene 8.1, 8.2 og 8.3 døgnet rundt, umiddelbart etter samtalen. Du kan alltid bruke alle 1C-tjenester i selskapet vårt.

Hovedområdene der det oftest kreves hjelp fra en 1C-programmerer

Mange kunder kommer til oss, og hver av dem har forskjellige konfigurasjoner installert, noen har "Trade Management" uten endringer, og noen har "Enterprise Accounting" kraftig redesignet, noe som resulterer i mange forskjellige spørsmål, som noen ganger selvfølgelig kommer opp - lignende, men dette er mer en sjeldenhet enn en regel. Det er derfor situasjoner der Trenger hjelp til 1C programmerer kan grovt klassifiseres i flere hovedområder:

1. Bistand til å vedlikeholde/korrigere regnskap i programmet
2. Retting av tekniske/kritiske feil i programmet
3. Programoppdatering
4. Testing og feilsøking i 1C-systemet
5. Dataoverføringer

Siden temaene programmering og regnskap er ganske omfattende, har vi spesialister som jobber innen to hovedområder: dette er metodikken for regnskap/styringsregnskap (punkt 1), dette behandles av metodologer, og andre problemstillinger, inkludert utvikling på alle 1C plattformer (punkt 2,3,4,5) avgjøres av sertifiserte 1C-programmerere som har bestått sertifisering og har de riktige sertifikatene. Ring oss, still spørsmålet ditt, og en profesjonell som allerede har erfaring på dette området vil samarbeide med deg, som kompetent og raskt kan løse alle dine spørsmål.

Hjelp til å sette opp 1C-regnskap og andre konfigurasjoner

Regnskap- dette er en av de mest komplekse regnskapstypene i dag; å opprettholde den på papir er rett og slett ikke realistisk. Denne prosessen krever obligatorisk automatisering, hvis du selvfølgelig vil spare tid og penger. La oss minne deg på at emnet regnskap er ganske omfattende, du kan studere det ganske lenge, og for å bli en profesjonell trenger du mange års praksis. Vi tilbyr individuelle kurs og opplæring i 1C-programmer spesielt for deg.

1C-selskapet har gitt ut en spesiell konfigurasjon som har gjort livet enklere for mange regnskapsførere, den automatiserer regnskapet fullstendig i en organisasjon. All nødvendig funksjonalitet ble lagt til den for riktig og rask visning av regnskap i 1C-programmet, og det er grunnen til at konfigurasjonen viste seg å ha mange innstillinger og parametere som den gjennomsnittlige brukeren ikke alltid er i stand til å takle, og i slike øyeblikk han kan trenge hjelp til å sette opp et 1C-program eller for eksempel hjelp til journalføring i 1C-regnskap. I tillegg er det situasjoner hvor en regnskapsfører ikke selv kan finne en feil i regnskapet, for eksempel er måneden ikke avsluttet eller rett og slett krever råd om hvordan man best og riktigere kan gjenspeile denne eller hin driften i programmet. Spesialistene våre vil gi kvalifisert assistanse om problemet ditt i enhver 1C-konfigurasjon (UT, BUKH, KA, ZUP, etc.).

For å påløpe økonomisk bistand til en ansatt i en organisasjon, i den siste versjonen av 1C ZUP 8.3-programmet, er det et dokument kalt "Material assistanse".

Først, la oss konfigurere de nødvendige alternativene for å vise dette dokumentet i programmet. Gå til fanen Innstillinger og velg Lønnsberegning. I vinduet som åpnes, følg hyperkoblingen uthevet i blått - Sette opp sammensetningen av gebyrer og fradrag.

I neste vindu går du til fanen Materiell periodisering og merk av i boksen ved siden av linjen: Økonomisk bistand utbetales til ansatte.

Klikk nå Påfør og lukk.

Etter å ha fullført handlingene på fanen Lønn et nytt menyelement vises.

Gå nå til fanen Innstillinger og klikk på elementet Periodisering. Klikk på i neste vindu Skape.

I dokumentskjemaet går du til fanen Grunnleggende og i felten Formål med periodisering velg fra listen som tilbys av programmet Økonomisk bistand.

Så i køen Periodisering pågår vennligst spesifiser element Separat dokument.

I høyre blokk i dette dokumentet kalt Beregning og indikatorer Kryss av i boksen ved siden av den nødvendige beregningsmetoden (fast beløp eller formel).

Vi registrerer og lukker dokumentet.

Nå går vi direkte videre til beregning av økonomisk bistand til den ansatte. For å gjøre dette, gå til fanen Lønn og trykk på elementet Økonomisk bistand. La oss lage et nytt dokument.

Fyll ut feltene:

• Måned
• Organisasjon
• Type økonomisk bistand

Klikk på i tabelldelen av dokumentet Legge til Vi velger den ansatte som opptjeningen skal skje til. Til kolonne Resultat angi ønsket beløp. Vi velger fradragskoden foreslått av programmet, i vårt tilfelle 503.

For automatisk å beregne beløp i et dokument, må den aktuelle avmerkingsboksen settes i programinnstillingene: Oppsett – Lønn.

Etter å ha fylt ut alle nødvendige detaljer, er dokumentet klart for behandling.