Расчет до полутора лет. Как рассчитать пособие по уходу за ребенком. Что делать при ликвидации предприятия

Рассказываем, как рассчитывать в 2018 году ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и начислять его в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.

Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году - за 2016 год и за 2017 год.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).

Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:

• 2018 г. - 815 000 руб.;
• 2017 г. - 755 000 руб.;
• 2016 г. - 718 000 руб.;
• 2015 г. - 670 000 руб.;
• 2014 г. - 624 000 руб.;
• 2013 г. - 568 000 руб.;
• 2012 г. - 512 000 руб.;
• 2011 г. - 463 000 руб.;
• 2010 г. - 415 000 руб.;
• 2009 г. и более ранних периодов - 415 000 руб.

В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):

2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, - неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, - средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ - 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .

Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):

• 3 142,33 руб. - по уходу за первым ребенком;
• 6 284,65 руб. - по уходу за вторым ребенком и пос-ледующими детьми.

Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).

В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

Сотруднице ООО «Швейная фабрика» Е.С. Зотовой с 18.06.2018 по 15.04.2021 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2018 по 15.10.2019 (ребенок рожден 15.04.2018) и пособие (компенсационная выплата) по уходу за ребенком до 3 лет с 18.06.2018 по 15.04.2021. Е.С. Зотова работает в ООО «Швейная фабрика» с 03.04.2017. На этом предприятии сумма заработка за 2017 год составила 298 333,33 руб., число календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, - 12. Также сотрудница представила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 год, который составил 80 000 руб., и за 2016 год - 500 000 руб., с указанием количества календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности в 2016 году, - 5.

В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:

1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.

2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата - Отпуска по уходу за ребенком - кнопка Создать ).

В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

Рис. 1

В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере - с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.

Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу , в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.

Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.

Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.

Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС) . Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - по 15.10.2019. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком , который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком .

В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок . Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг . Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок , т. к. уход осуществляется за первым ребенком.

Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата - Справки для расчета пособий ). Если флаг Учи-тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.

Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000 . При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.

В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел Настройка - Организации - закладка Основные сведения и раздел Настройка - Подразделения - закладка Главное ).

При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.

В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка . Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.

Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.

Обратите внимание , внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

При установке флага появляются новые закладки - Оплата труда , Удержания , НДФЛ , Погашение займов , Взносы и Корректировки выплаты .

В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере - по 15.04.2021.

Теперь переходим к заполнению закладки Начисления - см. рис. 1.

По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска . При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления . При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.

Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица ) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать - Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) ).

После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести ).

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка .

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год - 755 000 руб. и на 2016 год - 718 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.

1. Заработок за расчетные годы :

500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

• в 2016 году - 361 календарный день (366 дней - 5 дней);
• в 2017 году - 353 календарных дня (365 дней - 12 дней).

2. Среднедневной заработок :

Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:

(755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ :

(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.

Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов ) - см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Запол-нить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

Рис. 2

В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).

1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:

878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

2. Среднемесячный заработок :

1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.

3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет :

37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.

Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.

С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий . Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе Настройка - Редактирование законодательных значений - раздел Государственные пособия .

4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь :

14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.

Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере - 14 958,74 руб.

Обратите внимание , если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ лица, осуществляющие уход за ребенком до 1,5 лет, имеют право на ежемесячное пособие. Из статьи вы узнаете, кто может претендовать на это пособие, какие особенности его получения для работающих и неработающих граждан, как рассчитать сумму выплат в 2017 году на первого, второго и последующих детей.

Кто может получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 году?

Пособие на ребенка до 1,5 лет полагается:

1. Любому члену семьи, близкому родственнику (степень родства – бабушки, дедушки, тети или дяди новорожденного) или опекуну , который фактически осуществляющему уход за малышом. Причем выплата средств не зависит от того работал человек, осуществляющий уход за младенцем, или нет.
2. Гражданам России, которые проживают за границей по причине прохождения срочной службы , находящиеся на государственной службе (дипломаты, торговые представители и т. д.).
3. С 2017 года право получать пособие по уходу за ребенком также получат:
   • иностранцы, законно проживающие на территории федерации;
   • лица без гражданства;
   • лица, получившие статус беженцев .

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 09.03.2016) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Статья 11.1. Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.

2. Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.

3. Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам.

4. В случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.

Где оформить ежемесячное пособие на ребенка?

• Лица, претендующие на получение пособия и работающие официально , а значит, перечисляющие в ФСС из своей заработной платы отчисления (как правило это делает работодатель) оформляют финансовую помощь по месту работы. Также возможно оформление документов работающим претендентам на пособие за счет средств ФСС, минуя работодателя. В таком случае необходимо обратиться непосредственно в региональные органы ФСС .
• Все остальные: неработающие, студенты, попавшие под сокращение в связи с реорганизацией предприятия, родственники, которые фактически ухаживают за малышом , в связи с лишением родителей их родительских прав оформляют финансовую помощь в органах социальной защиты.

Условия получения пособия на ребенка для работающих и неработающих граждан

Особенности получения пособия на ребенка до 1,5 лет для работающих и неработающих граждан

Условия получения выплат для работающих граждан	Условия получения выплат для неработающих граждан
Финансовая поддержка по уходу за малышом до 1,5 лет оформляется сразу же после декретного отпуска матери. Пособие назначается со дня окончания отпуска и в полном объеме выплачивается вне зависимости от того, когда за ним обратились. Но это нужно сделать не позже, чем через полгода после исполнения ребенку 1,5 лет.	Неработающие граждане также могут оформить пособие после истечения декретного отпуска матери. В данном случае оформить заявление на получение материальных выплат можно не позднее истечения полугодичного срока после того, как ребенку исполнится 1,5 года.
Граждане, которые фактически ухаживают за малышом, обязаны представить соответствующие документы и справки в отдел кадров по месту работы. Если они работают на двух работах, то со второго места работы должен быть представлен документ, о том, что там ему денежные средства не начислялись.	Документы и справки для оформления материальных выплат подаются в органы соцзащиты по фактическому месту проживания. Документы могут быть поданы в электронной форме.
Пособие назначается в десятидневный срок, после того, как все необходимые документы были сданы. Выплачиваются финансы в период выплат заработной платы всем работникам предприятия, непосредственно на предприятии или перечисляется на кредитную карту.	Материальная поддержка назначается в десятидневный срок и перечисляется на кредитную карту получателя.

Максимальные и минимальны размеры пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016-2017 году

В 2016 году суммы финансовых выплат по уходу за детьми менялись дважды, что было связано с индексацией. Обычно индексация проводилась с 1 января нового года. В 2016 году на 1 января индексации не было, поэтому все выплаты осуществлялись в размерах прошлого года. С 1 февраля была проведена индексация за предыдущий календарный год, а с 1 июля изменилась сумма МРОТ (минимальный размер оплаты труда), что повлекло за собой перерасчет и увеличение выплат по уходу за ребенком. Таким образом, в 2016 году имеется три разных показателя минимальной и максимальной суммы материальных выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет. Их сравнительную таблицу предлагаем вашему вниманию

Максимальные и минимальные выплаты пособия на ребенка до 1,5 года в 2016 году

Время действия	Минимальная величина выплат, руб.	Максимальная величина выплат, руб.
С 01.01.2016 по 01.02.2016	На первого ребенка – 2718,34. На второго и всех последующих -5436,67.	10837,36 – независимо от того, каким по счету ребенок родился.
С 01.02.2016 по 01.07.2016	На первого ребенка – 2908,62.	11634,50 – независимо от того, каким по счету ребенок родился
С 01.07.2016	На первого ребенка – 3000,0. На второго и всех последующих – 5817,24.	21554,82 – независимо от того, каким по счету он родился.

Как производится расчет ежемесячного пособия на ребенка до 1,5 лет в 2017 году?

С закрепленными размерами сумм материальной поддержки все более или менее ясно. А как же делается расчет пособия работающим? Попробуем разобраться.

1. Берется усредненное значение зарплаты за два, предшествующих отпуску, года. Сразу оговоримся, что вычисленная сумма не должна превосходить предельный уровень начисления страховых взносов в ФСС. Не пугайтесь. Это документально зафиксированная сумма, и в 2016 году она составляет 718000 рублей.
2. Усредненная сумма двухгодичного заработка (или 718000 руб.) делится на общее число календарных за тот же период. Это среднедневной заработок. Из общего числа дней необходимо вычесть те, в которые вы не работали: дни отпуска (декретный, по уходу за ребенком), дни на больничном и т. д.;
3. Затем среднедневной заработок умножается на 30,4 – условное среднемесячное количество дней.
4. От этой суммы надо вычислить 40%(просто умножить эту цифру на 0,4) и получите величину вашего пособия.
5. Если исчисленная величина пособия превышает установленную максимальную величину (21554,82 рубля), то претендент будет получать фиксированное максимальное пособие.
6. Если исчисленная величина пособия ниже минимального уровня, в связи с низкими заработками, либо по иным причинам, то величина пособия будет равна минимальному показателю , действующему на данный период.

Какое положено ежемесячное пособие до 1,5 лет на второго ребенка?

Расчет материальной помощи на 2-го и последующих детей, осуществляется по такой же формуле, как и пособие на первенца. Не меняется даже процент – 40%. Разница только в фиксированном минимуме и максимуме выплат. Минимальная сумма финансовых выплат на второго ребенка с 01.07.2016 года составляет 5817,24 рублей, а максимальная – 21554,82 рубля.

В том случае, если первенец умер даже на первой-второй неделе жизни, все выплаты на второго ребенка будут начисляться в обычном порядке без какого-либо перерасчета суммы. Достаточно будет представить по месту оформления финансовых выплат свидетельство о рождении и смерти первенца.

Если необходимые документы, подтверждающие факт рождения ребенка, не были оформлено своевременно, то можно их получить в любое время, достаточно предоставить в ЗАГС справку из роддома о рождении и свидетельство о смерти.

Какие документы нужно представить для оформления пособия на ребенка до 1,5 лет?

Чтобы оформить регулярные выплаты по уходу за малышом до 1,5 лет нужно предоставить в органы ФСС или региональное управление соцзащиты следующий пакет документов:

1. Заявление о необходимости получения финансовой поддержки в свободной форме.
2. Свидетельство о рождении малыша или детей, если их несколько. Предоставляются оригиналы и копии соответствующих справок и документов.
3. Свидетельство об усыновлении (удочерении) или опеке , если выплаты оформляется на опекуна или усыновителя.
4. Вне зависимости от того, где оформляются выплаты, обязательно нужно представить соответствующие документы о том, что один из родителей не получает финансовой помощи на ребенка .
5. Если претендент на материальную помощь в течение 2-х предыдущих лет поменял работу, то следует представить справку, в которой указана фиксированная сумма заработка с прошлого места работы. Таким образом можно будет определить величину суммы, начисляемой в качестве пособия.

В органы ФСС и социальной защиты можно представить документы по электронной почте. На нашем сайте вы также найдете информацию о том, .

Новое пособие будут платить от 1.5 лет до 3-х лет. Всем сотрудникам. Это пособие будут платить федеральные власти в зависимости от доходов семьи.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году

Пособие по уходу выплачивается до достижения ребенку 1.5 лет. Ни дня больше!

к меню

Как подготовить документы и сделать расчет ежемесячное пособие по уходу

• Убедиться вправе ли сотрудник получать пособие . Претендовать на него могут не все
• Определите количество дней в расчетном периоде и дни, которые из него надо исключить
• Расчет среднего заработка . Проверьте, соответствует ли полученное значение предельному
• Определите среднедневной заработок сотрудника. Удостоверьтесь, что это значение не больше установленного лимита
• Посчитайте среднемесячный заработок . Это значение не может быть меньше МРОТ
• Рассчитайте сумму пособия в месяц. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц равно Среднемесячный заработок умножить на 40%
• Проверьте размер пособия – он должен быть не меньше минимального предела и не больше максимального
• Выплатите пособие
• Отразите пособие в бухучете и при налогообложении

Можно Перенести начало отпуска по уходу или нет

Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска до 1.5 лет по уходу за ребенком. Когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.

Например, если отпуск приходится на конец декабря, бывает выгоднее перенести его начало на январь следующего года. В этом случае расчетный период для расчета пособия будет другой. Например, если начало отпуска приходится на декабрь 2018 года, то расчетный период будет 1 января 2016 года – 31 декабря 2017 года. А если перенести на январь 2019 года, то для расчета берется период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года. Если у сотрудницы был высокий средний заработок в 2018 году, ей выгоднее перенести начало отпуска на 2019 год.

Запрета на подобный перенос расчетного периода в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ нет. Значит, работодатель может выплатить пособие, которое в дальнейшем возместит ФСС России.

Чтобы воспользоваться правом на отпуск с определенной даты, сотрудница пишет заявление, в котором указывает дату начала отпуска. Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. Срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

2. Кто обратился за пособием по истечении шести месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет (т.е. после того, как ребенку исполнилось два года) не получает пособие. Ему нужно обратиться за пособием в территориальное отделение ФСС России. и указать уважительные причины.

Примечание : Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

2. Сотрудники-иностранцы, временно пребывающие в России , пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не получают.

к меню

Документы для получения пособия по уходу за ребенком до 1.5. лет

Примечание : Таблица с перечнем документов для получения пособия до 1.5 лет (.pdf 123 Кб)

Согласно правил, установленных пунктом 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н , чтобы получить пособие, человек должен представить организации следующие документы:

1. (при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые сотрудница должна указать в заявлении о назначении пособий, связанных с рождением ребенка);
2. свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
3. свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);
4. выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);
5. свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудницы, у которых уже есть (были) дети);
6. справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);

   Какие сведения должны быть в справке с места работы отца для получения детского пособия

   Согласно закона, пособие по уходу за ребенком до полутора лет выплачивают только одному из родителей. Например, его будет получать мать, тогда ей нужно предоставить в ФСС или на свою работу справку о том, что отец ребенка в отпуске по уходу за ним не находится и пособия не получает.

   Форма такой справки не установлена.

   В письме ФСС от 14.09.2011 г. № 14-03-11/15-10658 приложено письмо Минздравсоцразвития с разъяснениями по этому вопросу, где говориться, что в справке должны быть указаны только сведения о том, использовал отец право на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет или нет . Какую-либо дополнительную информацию в этом документе страхователь сообщать не обязан .

   ООО "Шараж-Монтаж"
   (используйте фирменный бланк организации)

   СПРАВКА
   ____________ № __________

   
   

   Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу о том, что он действительно работает в ООО "Шараж-Монтаж".

   Отпуск по уходу за ребенком 15/01/2010 года рождения до достижения им возраста полутора лет он не использует, ежемесячное пособие в ООО "Шараж-Монтаж" не начисляется и не выплачивается.

   В связи с выдачей справки пособие назначаться не будет.

   Настоящая справка выдана на основании лицевого счета № 128 для предъявления по месту требования.

   Наименование ___________________ И.О. Фамилия
   должности (личная подпись)
   работодателя

7. справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по месту жительства) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник).
8. копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года – для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

Какие документы должна предоставить сотрудница для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если ее супруг является иностранцем, не работает и трудовой книжки не имеет
открыть/закрыть

Всё зависит от статуса супруга-иностранца. Иностранные граждане подлежат социальному страхованию, если они являются постоянно и временно проживающими на территории РФ. А вот временно пребывающие иностранцы не являются застрахованными лицами и право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не имеют.

Поэтому, если отец ребенка является временно пребывающим иностранцем, то сотруднице необходимо представить копии:

• документа, удостоверяющего личность супруга;
• документов миграционного учета (отрывной части уведомления о прибытии и миграционной карты), подтверждающих статус мужа.

Примечание :
Указанных документов будет достаточно, чтобы подтвердить невозможность получения супругом пособия.

Если же отец ребенка имеет статус постоянно или временно проживающего на территории РФ, но при этом не работает и не имеет трудовой книжки, то ему необходимо представить справку из органов социальной защиты населения по местожительству (регистрации) о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком он не получает. Такие требования вытекают из подпункта «д» пункта 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Справка с места работы второго родителя заполняется в произвольной форме и должна содержать только необходимую информацию (о том, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие). Какие-либо дополнительные сведения (в частности, дата и номер приказа о приеме на работу) в этой справке не нужны.

Как получить пособие в службе социальной защиты
открыть/закрыть

Согласно статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подпунктов «б», «в» пункта 45, пунктов 39, 40 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н в своем управлении социальной защиты населения, но в разных размерах получают пособие по уходу за ребенком:

• неработающие (в т. ч. уволенные и учащиеся по очной форме обучения) родители и опекуны;
• некоторые другие родственники, если они уволены по конкретным причинам;
• неработающие родственники, которые ухаживают за ребенком, чьи родители не могут этого делать по ряду причин.

Примечание : Они вправе претендовать на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если не получают пособие по безработице.

Кроме того, в размере 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) в службе социальной защиты населения вправе получить пособие:

• один из родственников или опекунов ребенка, уволенный в период отпуска по уходу за ребенком из-за ликвидации или прекращения деятельности работодателя (ведомства, в котором он служил);
• один из родственников или опекунов ребенка, уволенный в период отпуска по уходу за ребенком из-за окончания срока трудового договора в воинских частях за рубежом;
• мать ребенка, уволенная во время декретного отпуска: из-за ликвидации или прекращения деятельности работодателя (ведомства, в котором она служила) или из-за окончания трудового договора в воинских частях за рубежом;
• мать ребенка, уволенная в период декретного отпуска, отпуска по уходу за ним из-за перевода мужа из воинских частей за рубежом обратно в Россию.

Такие лица вправе получать пособие ежемесячно, начиная со дня, когда были уволены, и до дня, когда ребенку исполнится 1,5 года. (До увольнения пособие по уходу такие лица вправе получать по месту работы (службы) со дня, когда оформили отпуск по уходу за ребенком.)

При уходе за двумя и более детьми такие лица вправе получать суммированное пособие в размере 100 процентов среднего заработка за 12 месяцев до увольнения.

Согласно статьями 4.2, 14, 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, частью 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ и подпунктом «а» пункта 46, пунктами 48, 49, 79, 87 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н сумма пособия, рассчитанная исходя из 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия), должна укладываться в предельные значения. А если в местности, где работают получатели пособия, установлены районные коэффициенты, предельные суммы пособия увеличиваются на них.

Чтобы получать пособие, в свое районное управление службы социальной защиты населения представьте заявление о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и пакет подтверждающих документов, которые могут различаться в зависимости от того, кто претендует на пособие.

Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком в органы соцзащиты оформите , которое нужно представить работодателю (по месту службы).

Перечень документов может различаться в зависимости от того, кто претендует на пособие (родитель, опекун, усыновитель, в т. ч., например, пенсионер или уволенный работник). Для определения состава документов посмотрите таблицу.

Согласно пунктов 51 и 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н пособие назначат в течение 10 дней с того момента, как человек представит в службу социальной защиты все необходимые документы и они будут приняты. Выплата будет произведена почтовым переводом или на счет в банке, указанный получателем, не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) документов.

к меню

Срок назначения, порядок выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

С какого дня выплачивают деньги по уходу

Пособие по уходу за ребенком платятся начиная с первого дня предоставленного отпуска (с даты подачи заявления ) по уходу до дня, когда ребенку исполнится 1,5 года (включительно) (ч. 1 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ). Исключение составляют:

• матери, уволенные в период беременности . Им пособие платят органы социальной защиты населения со дня рождения ребенка;
• матери, уволенные в период декретного отпуска . Им пособие платят органы социальной защиты населения со дня рождения ребенка либо со следующего дня после окончания декретного отпуска. ;
• лица, не подлежащие социальному страхованию (например, пенсионеры), которые ухаживают за ребенком из-за смерти матери и (или) отца, лишения их родительских прав и т. п. Подробный перечень таких случаев указан в абзаце 8 части 1 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ.

Им пособие платят органы социальной защиты населения со дня рождения ребенка , но не раньше дня наступления указанных случаев (например, не раньше смерти матери, лишения ее родительских прав и т. п.).

Когда должны перечислить деньги по уходу

Согласно пунктов 57 и 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н расчет пособия производится не позднее 10 дней со дня получения от сотрудницы всех необходимых документов. Основанием для назначения пособия служит приказ о предоставлении сотруднице отпуска по уходу за ребенком. Решение о назначении пособия можно внести в унифицированную форму приказа (.doc файл 58 Кб) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6).

Пособие по уходу за ребенком положено:

• с первого дня предоставленного отпуска по уходу, т.е. с даты подачи заявления и документов (для работающих);
• с момента рождения ребенка для тех, кто не работает.

Это значит, что пособие, вероятнее всего, нужно будет выплатить за неполный месяц.

к меню

Расчет пособия

После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. Для этого воспользуйтесь формулой:

Средний дневной заработок

Заработок за расчетный период

Число календарных дней
в расчетном периоде
(за вычетом дней, исключаемых из него)

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на месяц составляет 40 процентов среднемесячного заработка сотрудника. То есть считать его нужно по формуле:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц

Среднемесячный заработок

В отличие от больничных, на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет страховой стаж сотрудника и количество детей не влияет . Такого требования нет и в Законе от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

А что делать, если отпуск по уходу за ребенком длится меньше месяца? Тогда пересчитайте пособие пропорционально календарным дням, когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком. При этом не забудьте учесть также выходные и праздники ( , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н).

Пособие для сотрудника, который ухаживает за несколькими детьми

рассчитывайте на каждого ребенка отдельно и потом суммируйте. Учтите только, что получившаяся сумма пособий должна одновременно отвечать двум критериям:

• она не может превышать 100 процентов среднего заработка сотрудника;
• значение не может быть меньше суммированного минимального размера всех пособий за детей.

Примечание : Часть 2 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ.

Если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум этим условиям, нужно поступать так. Сотруднику выплатите сумму, соответствующую суммированному минимальному размеру пособия. Даже если эта сумма превышает 100 процентов его среднего заработка.

Пример Расчета пособия по уходу за ребенком в 2014 году

Сотрудница ООО «ЖТС» Петрова В. С. уходит в отпуск по уходу за первым ребенком с 10 января 2014 года. На тот момент ей посчитали размер пособия по уходу так.

Расчетный период теперь 2012-2013 годы (731 календарный день).

В 2012 году ей начислили 548 499,34 руб., а в 2013-м - 613 904,15 руб.

Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2012 год можно взять 512 000 руб., а за 2013 - 568 000 руб. Число исключаемых дней составило 22. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. – 22) = 1 523, 27 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1479,45 руб. Таким образом, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 990,11 руб.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при уходе за двойняшками

Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком 1 августа 2015 года, представив все необходимые документы 29 июля. У Ивановой родилась двойня, у нее это первые дети.

Руководитель организации 2 августа издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Количество календарных дней в 2013–2014 годах равно 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

Заработок сотрудницы за расчетный период составил:

• в 2013 году – 100 000 руб. (в 2014 году – 119 000 руб. (

  Среднедневной заработок равен: (100 000 руб. + 119 000 руб.) : 730 дн. = 300 руб./дн.

  Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

  Поэтому средний заработок за календарный месяц: 300 руб./дн. × 30,4 дн. = 9120 руб.

  Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудницы за календарный месяц: 9120 руб. × 40% = 3648 руб.

  Размер пособия на первого ребенка, рассчитанного исходя из среднего заработка (3648 руб.), больше минимального (2718,34 руб.). Поэтому в расчет берем 3648 руб.

  На второго ребенка минимальное пособие составляет уже 5436,67 руб., что больше выплаты, рассчитанной исходя из среднего заработка (3648 руб.). Поэтому на второго ребенка Иванова получит ежемесячное пособие в сумме 5436,67 руб.

  Таким образом, общая сумма пособия на двоих детей составила 9084,67 руб. (3648 руб. + 5436,67 руб.) в месяц. Этот показатель меньше среднего заработка сотрудницы за полный календарный месяц (9120 руб.). Ежемесячная сумма пособия Ивановой составляет 9084,67 руб.

  Нужно ли пересчитывать сотруднику пособие по уходу за ребенком, если во время его отпуска изменился размер МРОТ. Пособие исчислено исходя из среднего заработка, равного МРОТ

  Пересчитывать размер пособия не нужно. Потому что минимальный средний заработок принимают равным МРОТ, который действует на дату наступления страхового случая. То есть в рассматриваемом случае – первый день отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Таким образом, изменение МРОТ в периоде, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, никак не повлияет на размер ее пособия.

  А вот если работница выйдет на работу, а потом снова уйдет в отпуск по уходу, когда уже новый минимум зарплаты, тогда пособие пересчитают с новым МРОТ.

  Как пересчитать детское пособие в 2018 году

  Сотрудница ушла в отпуск по уходу за первым ребенком с 1 июля 2017 года. Ей рассчитали и назначили пособие в размере 19 460,86 руб.

  С 22 января 2018 года работница вышла на полный рабочий день. А 12 февраля 2018 года снова решила уйти в отпуск по уходу за ребенком. Бухгалтер пересчитал ей пособие. Расчетный период теперь уже - 2016-2017 годы (731 календарный день). В 2016 сотрудница заработала 864 129, 32 руб., что больше лимита за 2016 год 718 000 руб. В 2017 году зарплата составила 332 064,5 руб., это меньше лимита 2017 года в 755 000 руб. Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком и больничный длились в общей сложности 347 дней.

  Средний дневной заработок составит: (718 000 ₽ + 332 064,5 ₽) : (731 дн. – 347 дн.) = 2734,54 ₽.

  Это больше максимального лимита в 2017,81 руб., который действует в 2018 году. Значит, новое пособие по уходу за ребенком за месяц составит: 2017,81 ₽ × 30,4 дн. × 40% = 24 536,57 ₽.

  Это на 5075,71 руб. больше, чем в 2017 году (24 536,57 ₽ – 19 460,86 ₽).

  Примечание : Вывод. Можно выйти в начале года на пару недель на работу, а потом снова в отпуск. При этом меняется расчетный период и сам расчет за счет увеличения исключаемых дней увеличивает пособие.

  
  
  

  к меню

  Максимальный размер пособия по уходу до 1,5 лет, установленный по нескольким детям

  Законодательно установлен максимальный размер общей суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, когда пособия выплачивают сразу на нескольких детей. При этом суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов среднего заработка .

  Однако в то же время полученная сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера. Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям – выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника. часть 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

  
  

  к меню

  Работа во время отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

  Примечание : Очень внимательно читайте этот раздел!!!

  Если мать (другой родственник, взявший отпуск) работает во время отпуска по уходу за ребенком, то за это время пособие ей (ему) не положено. Вместе с тем, пособие нужно выплатить, если во время отпуска сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 , ч. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом неважно, где сотрудник работает на таких условиях: в организации, которая платит ему пособие, или в другой (по совместительству). Никаких ограничений по этому поводу законодательство не содержит.

  Мать находится в «детском» отпуске: должен ли ФСС зачесть расходы на выплату отцу пособия в связи с болезнью ребенка?

  Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком может быть выдан отцу, даже если мать в это время находится в отпуске по уходу за этим ребенком до достижения им полутора лет и получает «детское» пособие. К такому выводу пришел Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 27.03.19 № А40-49069/2018 .

  После декретного отпуска сотрудница несколько месяцев работала на условиях полного рабочего дня. Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком она написала только после этого

  Пособие выплачивать нужно со дня предоставления отпуска. Потому что сотрудница не обязана оформлять отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет сразу после окончания декретного отпуска. Мать ребенка вправе самостоятельно решить, когда и на какой срок подать заявление о предоставлении такого отпуска. Право на пособие сотрудница из-за этого не теряет. Это следует из пункта 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

  Может ли сотрудница выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком на один месяц, а потом снова вернуться в отпуск по уходу за ребенком

  Да, может. Использовать отпуск по уходу за ребенком разрешено по частям. Поэтому сотрудница может прервать отпуск и выйти на работу, а затем снова подать заявление о предоставлении отпуска. В этом случае за период работы сотрудница получает зарплату. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ей не положено. Это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ.

  Сокращение рабочего дня на час не дает права на пособие по уходу за ребенком, считают в ФСС

  Большая часть времени родителя, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, и работающего неполный рабочий день, должна быть посвящена уходу за этим ребенком, а не трудовой деятельности. Если рабочее время сокращено незначительно (на 5 минут или на час), то «детское» пособие не полагается. Такой вывод следует из письма ФСС от 19.01.18 № 02-08-01/17-04-13832л.

  Право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет сохраняется даже в том случае, если рабочий день родителя сокращен всего на несколько минут

  Примечание : Другой, рискованный, но поддержанный судом, подход!!!

  Неполным рабочим временем считается время, продолжительность которого меньше нормального, то есть менее 40 часов в неделю. Поэтому даже если рабочая неделя сокращена всего на 1 процент (составляет 39,6 часов вместо 40), работник вправе получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет. К такому выводу пришел Арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от 28.11.16 № А13-2070/2016 .

  Примечание : Правомерность такого подхода признал ВАС РФ в определении от 12.11.09 № ВАС-14376/09 (об отказе в передаче дела в Президиум).

  
  

  к меню

  Как рассчитать, калькулятор пособие пособие по уходу за ребенком в 2019 году

  Для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России (заработок, включая НДФЛ, а не то что выдали на руки). Это предусмотрено пунктом 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 .

  Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

  Шаг 1 . Сначала выберите , что Вы будете считать:
  

  1. декретные или
  2. пособие на детей, по уходу за ребенком до 1,5 лет .
  На первом шаге для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо указать данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.

  Шаг 2 . На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.

  Шаг 3 . На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.
  

• 
  Публикуется предельная величина базы для начисления страховых взносов и РСВ. Она не отражается в персонифицированной отчетности.
• 
  Приведены значения минимального размера оплаты труда. Данные объединены в таблицу МРОТ 2019 по годам.

Согласно российскому законодательству, детское ежемесячное пособие до 1.5 лет в форме страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию выплачивается в 2017 году лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком (то есть прерывающему свою профессиональную деятельность), и перестает начисляться с момента выхода на работу или со следующего месяца, когда ребенку исполнится полтора года.

Фактически получателем ежемесячной выплаты (пособия) не обязательно является мать - она может перечисляться отцу, бабушке или другому родственнику, а также опекуну - но только одному человеку, осуществляющему уход за ребенком.

Меню для навигации по странице

Правовое регулирование осуществляется Федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей ». Процедура расчета пособия до 1.5 лет учитывает множество факторов: факт трудоустройства, размер зарплаты до ухода в отпуск, количество предыдущих детей, регион проживания и другие.

Вопрос о размере пособия до 1.5 лет стоит отдельно рассматривать для двух частных случаев:

• для работающих лиц - то есть если получатель пособия подлежит обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству;
• для неработающих - то есть если за гражданина не уплачиваются страховые взносы Фонд социального страхования (ФСС).

Оба варианта оговорены в ст. 15 федерального закона. В 2017 году принципиально изменился только размер пособия для случаев, когда получателю положены минимальные или максимальные выплаты - то есть для крайних случаев:

• для неработающих и безработных лиц, а также трудящихся, официально получающих очень маленькую зарплату;
• для официально трудоустроенных с высоким заработком, превышающим за год размер страховой базы (755 тысяч рублей в 2017 году).

Выплаты в формате обязательного социального страхования по месту работы или в ФСС

Для граждан, за которых страхователь (работодатель) платит ежемесячные страховые взносы в ФСС, размер пособия высчитывается по общей формуле: 40% от среднемесячной зарплаты за два года перед периодом начислений.

При этом ежегодно лимитируется минимальная сумма выплат . Она актуальна при маленьком официальном заработке (например, если сотрудница работала не на полный день или получала «серую» зарплату в конверте) и с 1 февраля 2017 года составляет:

В связи с этим работодатель или напрямую ФСС не имеет права выплачивать суммы, меньше указанных. При этом:

• получателям «минималки» сумма также умножается на районный коэффициент к заработной плате (если он предусматривается);
• для тех, кому пособие назначается из расчета 40% от среднемесячного дохода, коэффициент, как правило, уже считается учтенным в размере зарплаты.

При отсутствии заработка за два предыдущих года или при его размере ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), можно применить промежуточный вариант расчета - взять 40% от МРОТ. Однако полученная при этом сумма вряд ли превысит минимальный размер пособия (если только законодатели на следующий год не примут решение о резком повышении размера МРОТ).

Выплаты в виде государственного социального обеспечения неработающим в Соцзащите

Размер пособия до 1.5 лет неработающим гражданам равен минимальной базовой сумме, указанной в ст. 15 закона, умноженной на коэффициент индексации для года получения пособия.

• в 2016 году ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком составляло 2 908,62 руб. , на второго и последующих детей - 5 817,24 руб.
• с 1 февраля 2017 года размер выплат проиндексирован по фактической прошлогодней инфляции с коэффициентом 1,054 (повышение на 5.4%). Вследствие этого минимальный размер выплат до 1 февраля 2018 года теперь будет составлять соответственно 3 065,69 и 6 131,37 руб.

Формула расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

• П - размер ежемесячной выплаты до 1.5 лет;
• СЗ - средний дневной заработок получателя за 2 предыдущих календарных года;
• 30.4 - среднее количество дней в месяце в расчете на год (365 дней / 12 месяцев = 30.4 дня);
• 0.4 - те самые 40% от средней зарплаты, о которых было написано выше.

• Если получательница даже небольшой период работала в предыдущем году и хотя бы один раз получала зарплату, а в новом году прервала отпуск по уходу за ребенком и подала на него повторное заявление . После этого она будет вправе продолжить отпуск вплоть до того момент, пока ребенку не исполнится 3 года, но так как заработок и расчетный период поменяются, возможно, сумма ежемесячного пособия до 1.5 лет будет более высокая .
• Если женщина получает пособие по уходу в минимальном размере , после Нового года ей будут перечислять уже другой минимум. Например, как говорилось выше, в 2016 году минимальное пособие на первого ребенка составляло 2908,62 руб., а с 1 февраля 2017 года стало 3065,69 руб.

Определение среднего заработка для исчисления пособия

Размер пособия зависит от среднего заработка получательницы за два года, предшествующих ее выходу в отпуск по уходу за ребенком. Например, для женщины, которая оформит декретный отпуск в 2017 году, будет учитываться доход за 2015 и 2016 годы.

Основные особенности, которые, в соответствии с законодательством, учитываются при вычислении выплат по социальному страхованию:

Если в одном или в обоих расчетных годах, предшествующих оформлению пособия, женщина также находилась в декретном отпуске (по беременности и родам, по уходу за ребенком), то эти один или два года можно заменить другими годами, непосредственно им предшествующими , если это приведет к увеличению размера ежемесячной выплаты до 1.5 лет. При этом будущий получатель должен самостоятельно заявить о смене расчетных годов в соответствующем заявлении, иначе оно не будет учтено и пособие будет рассчитано в обычном порядке.

Пример. Если отпуск по уходу за вторым ребенком оформляется в 2017 году, а в 2016 и 2015 гг. мама находилась в первом декрете, то расчетные годы будет возможно заменить только на два предшествующих - 2014 и 2013 гг. Замена на любые произвольные годы не допускается .

Однако фактически расчетный период, как правило, бывает меньше 730 дней , ведь из него исключаются:

• периоды временной нетрудоспособности, когда женщина болела, была на больничном по беременности и родам или по уходу за больными детьми;
• периоды, когда работник был освобожден от обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, если с нее не производились отчисления в Соцстрах.

Ежегодно Правительством РФ устанавливается предельная база для начисления страховых взносов - то есть максимальная сумма годовых доходов застрахованного лица, с которой работодатель обязан производить отчисления в ПФР и ФСС. Если работник заработает больше, с разницы между заработком и базой отчисления в указанные внебюджетные фонды не делаются.

Эта величина меняется из года в год. Например, за предыдущие годы она составляла:

• 2010 г. - 415000 руб.;
• 2011 г. - 463000 руб.;
• 2012 г. - 512000 руб.;
• 2013 г. - 568000 руб.;
• 2014 г. - 624000 руб.;
• 2015 г. - 670000 руб.;
• 2016 г. - 718000 руб.;
• 2017 г. - 755000 руб.

Предположим, мать ребенка последние 5 лет не меняла место работы. Женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком 11 января 2017 года, и в этот же день обратилась в бухгалтерию предприятия за назначением ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Для расчета пособия были взяты два полных предыдущих календарных года:

• в 2015 году начисленная зарплата составила 700 тыс. руб.;
• в 2016 году - также 700 тыс. руб.

Предположим также, что в течение этих двух лет работница не выходила на больничный, - значит, количество расчетных дней составит 731 (поскольку 2016-й год был високосный). Но в 2015 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 670 тысяч - значит, с такой суммы, а не с фактически заработанных 700 тыс., шли отчисления в ФСС.

В связи с этим средний дневной заработок будет равен:

(670000 + 700000) / 731 = 1874,15 руб.

Обычно такие данные есть в отделе кадров и бухгалтерии предприятия.

Во многих организациях сотрудникам выдают «корешки» с указанием фактически отработанных дней, периодов нетрудоспособности и заработка. На их основании можно провести расчет пособия самостоятельно. Эти же данные используют и сотрудники ФСС.

Вычислим размер выплаты на одного ребенка на основании данных из предыдущего примера. Средний дневной заработок мамы ребенка по результатам расчетов составил 1874,15 руб./день . Тогда ежемесячное пособие в соответствии с приведенной ранее расчетной формулой будет равно:

Эта сумма меньше максимально возможной выплаты в 2017 году, равной 23089,03 руб. Значит, мать ребенка будет получать вычисленную сумму ежемесячно до 1.5 лет или до момента выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Предположим, та же молодая мама ушла в отпуск по уходу за детьми-близнецами 11 марта 2017 года. Расчетными периодами для исчисления пособия, как и ранее, приняты 2015 и 2016 годы.

• Заработок сотрудницы составлял всего 9000 руб./мес. в 2015 году и 9900 руб./мес. в 2016-м. Периодов нетрудоспособности за два года не было.
• При этом рожденные близнецы - первенцы в семье . Тогда на одного из них мама сможет получить, как минимум, 3065,69 руб. в месяц, а на второго - не менее 6131,37 руб. То есть семья с двумя детьми до 1.5 лет получит пособие не меньше, чем (3065,69 + 6131,37) = 9197,06 руб.
• Среднедневной заработок женщины по месту работы составит:

(9000 руб./мес. + 9900 руб./мес.) × 12 мес. / 731 день = 310,26 руб./день.

• Зарплата за 2015 год составила суммарно 108000 руб. (что меньше страховой базы в размере 670 тыс. руб.), а в 2016 г. - 118800 руб. (также меньше базы, равной 718 тыс. руб.). Тогда среднемесячная зарплата за период будет равна:310,26 руб./день × 30,4 дня = 9431,90 руб.
  • Минимальное ежемесячное пособие на первого из родившихся детей при оформлении пособия после 1 февраля 2017 г. составляет 3065,69 руб. Это меньше, чем рассчитанная сумма. Значит, на первого из детей матери начислят рассчитанную сумму полностью (3772,76 руб.).
  • На второго близнеца с 1 февраля предусмотрена минимальная выплата в размере 6131,37 руб., что больше расчетной суммы. Значит, за второго ребенка женщина получит соответствующий минимум, указанный в законе (6131,37 руб.).
• Таким образом, общее ежемесячное пособие на двух близнецов составит:3772,76 руб. + 6131,37 руб. = 9904,13 руб. При расчете размера пособия на двоих детей стоит учитывать, что выплаты суммируются (по 40% на каждого), но не могут составлять больше, чем 100% среднего заработка получательницы.После того, как предыдущий ребенок достигнет возраста в 1.5 года, на его последующих младших брата или сестру будут продолжать начислять пособие, как на второго малыша .

  Предположим, в 2017 году многодетная мать уходит в отпуск по уходу за своими тремя детьми , каждому из которых еще нет 1.5 лет.