Szablon tabeli wydatków. Budżet rodzinny w Excelu. Ochrona danych w komórce przed zmianami

Wypróbowałem wiele programów do obliczania wydatków i prowadzenia księgowości domowej. Ani jeden kalkulator nie poradził sobie z nietypowymi zadaniami. Na przykład długo ustawiałem typowy kalkulator wydatków, aby wprowadzić nową zmienną. Kalkulatory internetowe, jak sam rozumiesz, nie zawsze pozwalają na zapisywanie danych i rzadko mają wszystko, czego potrzebujesz, aby wprowadzić wszystkie pozycje domowych wydatków.

W rezultacie oplułem tę sprawę i szybko namalowałem sobie mały kalkulator Excela do budżetu rodzinnego, w którym można uwzględnić zarówno miesięczne wydatki, jak i obliczyć wydatki na przykład na budowę ogrodzenia na wsi lub obliczenie koszt naprawy. Gotowa kalkulacja wyraźnie pokazuje wydatki na wykresie, a plik można zapisać pod własnym nazwiskiem. Tym samym z jednego arkusza kalkulacyjnego Excel można obliczyć finanse gospodarstwa domowego i jednorazowe wydatki.

Nawiasem mówiąc, pieniądze zawracają głowę wielu. Otrzymane wynagrodzenie urlopowe i premia zachęcają do sklepu za nieprzemyślane wydatki. Aby dowiedzieć się, ile mogę wydać, używam mojej metody. Zbieram wszystkie pozycje obowiązkowych wydatków, wpisuję tu rzecz, którą chcę kupić i widzę, ile pieniędzy mi zostaje dziennie na miesiąc do kolejnych paragonów.

Jeśli więc zastanawiałeś się, ile pieniędzy zostaje na dzień po dokonaniu wszystkich obowiązkowych płatności, to dobrze trafiłeś. Oprócz wpisu zamieszczam kalkulator wydatków - mały plik arkusza kalkulacyjnego dla programu Ms Excel lub Scalc (OpenOffice), który nazywa się „Ile zostaje na dzień po uregulowaniu wszystkich obowiązkowych opłat”. Ten kalkulator wydatków pokazuje stosunek pozycji wydatków i dostarcza odpowiedzi na pytanie „Ile zostało na dany dzień?”. Pozwala to bardzo rozsądnie obliczyć koszty i sprowadzić koszty do akceptowalnego poziomu.

Ile zostaje na dzień po dokonaniu wszystkich obowiązkowych płatności Pani Excel

A jeśli obawiasz się, że trochę zaoszczędzisz, to polecam poszukać, gdzie można znaleźć sprzęt AGD, ubrania, buty, elektronikę w bardzo atrakcyjnej cenie. Polecam zakładkę do katalogu. Pomaga to zaoszczędzić zarówno pieniądze, jak i czas.

Analizą dochodów i wydatków zajmuje się każda osoba, której zależy na pomyślności finansowej swojej rodziny. Jeśli nie wiesz, ile masz pieniędzy, to znaczy, że ich nie masz. Prowadzenie budżetu pozwala zawsze być na plusie, zapobiegać niepotrzebnym wydatkom, realizować cele i marzenia.

Istnieje wiele gotowych programów do rozliczania przychodów i wydatków. Ale znalezienie najlepszego programu, który zaspokoiłby wszystkie potrzeby konkretnej rodziny, jest trudne. Bo prośby są różne. Proponujemy Ci stworzenie budżetu rodzinnego w Excelu i dostosowanie go do Twoich potrzeb.

Budżet dochodów i wydatków osobistych w Excelu

W pakiecie oprogramowania Microsoft Office wbudowanych jest kilka szablonów służących do rozwiązywania określonych zadań. Otwórz program Excel - kliknij przycisk „Plik” - „Utwórz” - „Przykładowe szablony” - „Osobisty budżet miesięczny” - OK.

Jeśli z jakiegoś powodu nie masz tego szablonu lub nie mogłeś go znaleźć, możesz pobrać budżet osobisty na miesiąc w Excelu.

Otworzy się prosty szablon, w którym można wprowadzić planowane, rzeczywiste wskaźniki. Rozdzielaj dochody i wydatki według pozycji, automatycznie obliczaj kwoty.

Gotowy szablon budżetu rodzinnego możemy dostosować do naszych potrzeb:

• dodawać/usuwać artykuły;
• zmienić opcje formatowania warunkowego;
• nazwy linii;
• kolory wypełnienia itp.

Przed nami zbiorcze zestawienie dochodów i wydatków. Może to być przydatne dla niektórych rodzin. Ale proponujemy uszczegółowić tabele.

Tabela budżetu rodziny w Excelu

Załóżmy, że rodzina ma oddzielny budżet. Ważne jest, kto ile wnosi do domu. Konieczne jest uwzględnienie miesięcznych zarobków męża i żony. A pieniądze napływają nierównomiernie. Jeden dzień - pensja, tydzień później - zaliczka. Kilka dni później - odsetki od depozytu. Do tego praca dorywcza.

Aby wyszczególnić paragony, na osobnym arkuszu tworzymy tabelę dochodów i wydatków rodziny w Excelu. Nadajemy jej imię.

Oznaczamy kolumny: „Data”, „Artykuł”, „Kwota”. Poniżej - „Razem”. W tej komórce wprowadzamy formułę do obliczania kwoty.

Wracamy do arkusza podsumowującego. Wybierz komórkę, powyżej której chcemy wstawić wiersz. Prawy przycisk myszy - "Wstaw" - "Linia" - OK. podpisujemy:

Teraz musimy zadbać o to, aby łączna kwota z raportu szczegółowego została automatycznie przeniesiona do podsumowania. Wybierz pustą komórkę, w której mają być wyświetlane liczby. Wpisz „równe”.

Przejdź do arkusza ze szczegółowym raportem. I naciśnij łączną kwotę wpływów za miesiąc. "Wejście":

Szczegółowy raport dołączyliśmy do głównego arkusza podsumowującego. Teraz możesz wprowadzać zmiany w arkuszu szczegółów tyle razy, ile potrzebujesz w ciągu miesiąca. Sumy w podsumowaniu zostaną automatycznie przeliczone.

Uszczegółowienie wydatków budżetowych

Prawie codziennie wydawane są pieniądze: kupowane jest jedzenie, paliwo, bilety na podróż. Aby zoptymalizować zarządzanie budżetem rodzinnym, zaleca się natychmiastowe opłacanie wydatków. Wydane - zarejestrowane.

Dla wygody utworzymy szczegółowe arkusze dla wszystkich pozycji wydatków. Każdy z nich ma arkusz kalkulacyjny Excel ze szczegółowymi wydatkami z budżetu rodzinnego. "Data" - "Pozycja wydatku" - "Kwota". Wystarczy zrobić to raz. A potem skopiuj i wklej.

Aby nazwać arkusz szczegółów, kliknij prawym przyciskiem myszy jego oznaczenie. "Przemianować".

Nie zapomnij zapisać formuły sumy w wierszu „Total”.

Teraz połączymy raporty wydatków z arkuszem podsumowującym. Zasada połączenia jest taka sama.

Spróbuj wybrać dokładnie komórkę z łączną kwotą!

Ochrona danych w komórce przed zmianami

Często wydatki i dochody wprowadzane są w pośpiechu. Z tego powodu możesz popełnić błąd, wprowadzić nieprawidłową wartość. Spowoduje to podanie nieprawidłowych danych podsumowujących. A czasami nie można sobie przypomnieć na koniec miesiąca, gdzie dokładnie była nieścisłość.

Jak chronić komórkę przed zmianami w Excelu:

1. Od wprowadzenia nieprawidłowych wartości. Dane - walidacja danych - parametry. Wybierz typ danych z rozwijanej listy. OK.
2. Zapobiegaj zmianie wartości w komórce. Przejrzyj - chroń arkusz. W zakładce, która zostanie otwarta, wprowadź hasło, które pozwoli Ci wyłączyć ochronę. Z wyskakującej listy możesz wybrać, czego zabraniamy, a na co pozwalamy. W przykładzie pozostawiliśmy użytkownikowi możliwość wyboru komórek.
3. Selektywnie chronią komórki. Z budżetu rodzinnego może korzystać jednocześnie kilka osób. Dla każdego z nich możesz zorganizować dostęp do określonego obszaru arkusza. Recenzja — Zezwól na zmianę zakresów. Tworzyć. Wpisujemy nazwę zakresu, adresy komórek (do których będzie dostęp) oraz hasło dostępu.

Aby chronić całą książkę, na karcie Recenzja kliknij odpowiedni przycisk.

Praca z formułami w arkuszu kalkulacyjnym Personal Finance

Gdy rozszerzysz formułę w tabeli z przychodami i wydatkami („mnożysz” przez całą kolumnę), istnieje niebezpieczeństwo przesunięcia linku. Należy poprawić odwołanie do komórki w formule.

Naciśnij klawisz F4. Znak $ pojawia się przed nazwą kolumny i nazwą wiersza:

Ponowne naciśnięcie klawisza F4 spowoduje utworzenie takiego linku: 17 dolarów kanadyjskich (link bezwzględny mieszany). Tylko linia jest ustalona. Kolumna może się poruszać. Naciśnij ponownie - $C17 (kolumna jest stała). Wpisanie 17 $ C $ (odniesienie bezwzględne) naprawi wartości względem wiersza i kolumny.

Aby zapamiętać zakres, wykonujemy te same czynności: wybierz - F4.

Dyscypliny budżetu rodzinnego. Pomaga rozwijać zachowania finansowe, unikać zbędnych wydatków gotówkowych. A Excel pozwala wziąć pod uwagę cechy konkretnej rodziny.

2 metody: Praca z szablonem Excel Tworzenie własnej dynamicznej tabeli rachunku kosztów

Wiele firm używa programu Microsoft Excel do śledzenia wydatków działu lub firmy. Obecnie program Excel może być używany na wszystkich komputerach z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows. Z tego powodu możesz śledzić własne wydatki, jeśli ten program jest zainstalowany na twoim domowym komputerze. Istnieje duża liczba szablonów śledzenia wydatków firmy Microsoft i innych witryn, najnowsze wersje programu Excel zawierają wbudowany szablon jako preinstalowany. Możesz także utworzyć własny dynamiczny arkusz kalkulacyjny w Excelu, aby śledzić wydatki. W obu przypadkach postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

Metoda 1 Praca z szablonem programu Excel

Metoda 2 Utwórz własną dynamiczną tabelę rachunku kosztów

1. 
   

   Otwórz Excela.

Wprowadź nazwę tabeli dynamicznej w komórce A1. Tytuł powinien być zrozumiały, np. „Budżet osobisty”, „Rachunkowość osobista” lub podobny (nie ma potrzeby używania cudzysłowów, są tu tylko przykładowe).

2. Wprowadź nagłówki kolumn.

   Sugerowane nazwy i kolejność: „Data”, „Kategoria wydatku”, „Notatka”, „Wydatek”, „Dochód” i „Saldo”. Wypełnij te nagłówki od komórki A2 do G2. Może być konieczne poszerzenie kolumn, aby zmieściły się w tytule lub wartości.

   • Po przygotowaniu dynamicznych nagłówków tabeli i kolumn możesz użyć funkcji Zablokuj okienko, aby wyświetlać nagłówki podczas przewijania w dół. Funkcja Zablokuj okienko znajduje się w menu Widok w programie Excel 2003 i wcześniejszych wersjach oraz w menu Widok na karcie Okno w programach Excel 2007 i 2010.

W komórce trzeciego wiersza wprowadź informacje o pierwszym rodzaju wydatku.

3. Wprowadź formułę salda w komórce G3.

   Ze względu na to, że wprowadzasz saldo po raz pierwszy, będzie ono definiowane jako różnica między wydatkami a przychodami. Sposób, w jaki to napiszesz, zależy od tego, czy chcesz wyświetlić wydatki, czy dostępne fundusze.

   • Jeśli chcesz, aby arkusz kalkulacyjny najpierw pokazywał wydatki, formuła salda powinna mieć postać =E3-F3, gdzie E3 pokazuje wydatki, a F3 dochód. Przy tym ustawieniu formuła pokaże wydatki jako liczbę dodatnią, co ułatwi zrozumienie kwoty wydatków.
   • Jeśli chcesz, aby tabela w pierwszej kolejności wyświetlała dostępne środki, formuła salda powinna mieć postać =F3-E3. Przy tym ustawieniu tabela wyświetli dodatnie saldo, jeśli Twoje dochody są wyższe niż wydatki, oraz ujemne saldo, jeśli sytuacja jest odwrotna.

Wprowadź informacje o drugim rodzaju wydatku w komórce czwartego wiersza.

4. Wprowadź formułę salda w komórce G4.

   Druga i kolejne wartości będą nadal pokazywały saldo, dlatego do wartości bilansowej poprzedniego wpisu należy dodać różnicę między wydatkami a przychodami.

   • Jeśli najpierw spojrzysz na wydatki, formuła salda będzie wyglądać następująco: =G3+(E4-F4), gdzie G3 to komórka przedstawiająca poprzednie saldo, E4 — wydatki, a F4 — dochód.
   • Jeśli prowadzisz arkusz kalkulacyjny do wyświetlania gotówki, formuła salda będzie miała postać =G3+(F4-E4).
   • Nawiasy wokół komórek pokazujące różnicę między wydatkami a dochodami są opcjonalne. Służą tylko do wyjaśnienia formuły.
   • Jeśli chcesz, aby saldo pozostało puste do momentu wprowadzenia wpisu, możesz użyć w formule wartości JEŻELI, aby w przypadku braku daty komórka nie wyświetlała wartości. Formuła takiego wpisu będzie miała postać =JEŻELI(A4="","",G3+(E4-F4)) jeśli tabela jest potrzebna do utrzymania wydatków, oraz =JEŻELI(A4="","",G3+ (F4-E4) ), jeśli tabela jest potrzebna do wyświetlenia gotówki (nie możesz używać nawiasów wokół komórki, która pokazuje wydatki i dochody, ale musisz użyć nawiasów zewnętrznych).

Skopiuj saldo formuły do ​​innych komórek w kolumnie G (kolumna salda). Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę G3, wybierz „Kopiuj”. Następnie wybierz komórki poniżej w kolumnie. Kliknij zaznaczone komórki prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej, aby wkleić formułę do zaznaczonych komórek (w programie Excel 2010 wybierz z menu opcję Wklej lub Wklej formułę). Formuła automatycznie zaktualizuje komórki, aby wyświetlić wydatki, dochód i datę (jeśli jest używana) z bieżącej serii oraz saldo z serii nad bieżącą serią.

5. Zapisz tabelę dynamiczną.
   • Excel 2003 i starsze wersje zapisują arkusze kalkulacyjne w starym formacie „.xls”, podczas gdy Excel 2007 i 2010 zapisują arkusze kalkulacyjne w nowszym formacie „.xlsx” opartym na XML, ale można czytać i zapisywać arkusze kalkulacyjne w starym formacie „.xls” Również. Jeśli masz wiele komputerów i chcesz przechowywać arkusz kalkulacyjny na każdym z nich, użyj starszego formatu, jeśli na jednym z komputerów jest zainstalowany program Excel 2003 lub starszy, albo nowszego formatu, jeśli na wszystkich komputerach jest zainstalowany co najmniej program Excel 2007.

• Użyj opcji „Autouzupełnianie” w kategoriach wydatków i dochodów, aby wprowadzone informacje były zgodne.
• Aby odróżnić opłacone rachunki od tych wydatków, które są dopiero planowane, pogrubiaj czcionkę, zaznaczaj tekst lub komórki kolorem.
• Aby uniknąć przypadkowej zmiany formuły lub nagłówka kolumny, możesz zabezpieczyć komórki przed zmianą. Wybierz komórki, które możesz później zmienić (data, kategoria, wydatek, dochód, notatka) i odblokuj je. Następnie możesz zablokować resztę tabeli przed zmianami.

Informacje o artykule

Ta strona została odwiedzona 49 634 razy.

Czy ten artykuł był pomocny?

Szablony programu Excel do kontroli wydatków odgrywają ważną rolę w rachunkowości, ponieważ pomagają być na bieżąco z sytuacją finansową. Te
Szablony programu Excel do pobrania nie tylko służą kontrola finansów firmy, i dla kontrola wydatków osobistych. Tym samym dzięki ewidencji wydatków i przychodów na paskach wypłaty możemy prowadzić ją codziennie budżetowanie rodzinne i przedsiębiorstw. Ponadto służy jako dodatek do obliczania budżetów w Excelu.

Jak kontrolować wydatki w Excelu

W celu kontrola wydatków w excelu, musisz zarejestrować wydatki i przychody na odcinkach wypłaty, a następnie obliczyć różnicę między nimi za pomocą funkcji Excela. To pozwala zobaczyć wpływy i odpływy pieniężne. Dodatkowo możemy kalkulować i planować kolejne działania w zależności od sytuacji finansowej, bo z pomocą zestawienie wydatków i dochodów mamy też okazję dowiedzieć się, czy dobrze zarządzamy naszym kapitałem i czy nie musimy zmienić sposobu działania, ponieważ różnica może być pozytywna lub negatywna.

Kontrola kosztów w programie Excel do pobrania

Nie musisz wiedzieć, jak korzystać z programu Excel, aby śledzić swoje wydatki, ponieważ istnieje wiele przykładowych odcinków wypłat dostępnych do bezpłatnego pobrania, w tym:

• Szablony programu Excel do codziennych wydatków
• Szablony programu Excel dotyczące wydatków i dochodów firmy
• Szablony programu Excel dotyczące wydatków osobistych

Z przykładowymi budżetami, aby uzyskać pomysł jak kontrolować koszty w Excelu.

Szablony kontroli wydatków dla programu Excel

Ten szablon programu Excel do kontroli kosztów można dostosować do dowolnej działalności. Wystarczy, że wpiszemy własne dane dotyczące wydatków i dochodów.

Tylko bieda nie liczy się z pieniędzmi: brak budżetu rodzinnego prowadzi do przekroczenia wydatków średnio o 15-30%. Za miesiąc jest to namacalna liczba, a za rok aż strach pomyśleć. W artykule "!" doszliśmy do wniosku, że dochód i wydatek pieniędzy są koniecznie. , którego pierwszym elementem powinno być .

Odczułem oszczędności ponad rok temu. Wcześniej witryny i ich reklamy często przyciągały uwagę, oferując instalację oprogramowania. Więc trzeba to zainstalować! A z wielu programów trzeba wybrać jeden... Czytam nawet fora z recenzjami o tych programach... Odkładam to... Zainstaluję w weekend i zacznę w poniedziałek. Zainstalowałem nawet jeden czy dwa... Nigdy nie odkładaj do jutra tego, co możesz zrobić pojutrze.

100 USD za sztukę!

Większość zainteresowanych rozumie, że budżet rodzinny jest opracowywany na:
- kontrola nad sytuacją finansową rodziny;
- osiągnięcie pożądanych celów finansowych - mieszkanie, samochód, wakacje, edukacja itp.;
- zabezpieczenie finansowe rodziny - tworzenie oszczędności gotówkowych w postaci , i .

Pewnego pięknego dnia doszedłem jednak do potrzeby usprawnienia wydatków, utrzymania budżetu rodzinnego, ale zdałem sobie również sprawę z mojej niechęci do natychmiastowego zainstalowania jakiegoś programu. Stworzyłem plik Excela i zacząłem robić notatki. Forma uzyskała stabilny kształt w połowie drugiego miesiąca. Aby nie powtarzać niektórych błędów, sugeruję skorzystanie z jednego z szablonów Excela z microsoft.com

100 USD za sztukę!

A kiedy już zdecydujesz się rozpocząć planowanie budżetu rodzinnego, przyda się kilka przydatnych wskazówek:

1. Pamiętaj, dlaczego zdecydowałeś się zachować budżet. Nie rób tego tylko dlatego, że uważasz to za konieczne lub ktoś tak mówi. Uświadom sobie powód, na przykład „wydawaj mniej niż zarabiasz” lub „obcinaj wydatki o 10%.
2. Ustaw dokładnie cel(e), które chcesz osiągnąć. Na przykład „aby zaoszczędzić 5000 USD na naprawach w tym roku”
3. Prowadź dokładną ewidencję dochodów i wydatków, aby mieć pewność, że liczby w budżecie domowym są prawidłowe.
4. Aby zaoszczędzić pieniądze, otwórz konto oszczędnościowe, najlepiej lokatę bez możliwości wypłaty gotówki. Zastanów się, w jaki sposób zostanie utworzony rodzinny fundusz rezerwowy.
5. Bądź realistą. Nie obiecuj sobie, że w miesiąc zostaniesz „supermanem” domowego budżetu, tylko zacznij od małych kroków i działaj codziennie.
6. Bardzo pożądane jest uzyskanie wsparcia od rodziny lub rozpoczęcie budżetowania w tym samym czasie i równolegle z przyjacielem / dziewczyną.
7. Nie bój się rewizji budżetu, nawet radykalnej. Bądź elastyczny, wybierz to, co Ci odpowiada. Nie ma stałych liczb raz na zawsze, zmieniamy się: więcej zarabiamy, więcej wydajemy, chorujemy, odpoczywamy, mamy zwierzęta itp. i tak dalej.
8. Wyznaczaj sobie małe, ale osiągalne cele, które zmotywują Cię do dalszych globalnych osiągnięć.

I nie zapomnij zadowolić, nagrodzić siebie i pochwalić 🙂

Aby utrzymać dochody i wydatki, wystarczy utworzyć osobną tabelę w Excelu, w której kolumny dzielą dochody i wydatki na miesiące:

Jak rejestrowane są dochody i wydatki w Excelu?

Święta są zaznaczone na czerwono. Jedna komórka - jeden dzień. Dla każdego dnia, w którym wystąpiły przychody lub wydatki, możesz zostawić komentarz ze szczegółami, aby później podzielić przychody i wydatki na kategorie.

Otrzymane dochody lub wydatki poniesione w ciągu dnia mogą być rejestrowane na telefonie lub zapamiętywane. Jeśli dziennie było kilka wydatków, możesz po prostu przemalować je przez kwotę, wskazując znak równości na początku wiersza, na przykład w ten sposób:

Również w Excelu możesz określić komentarze do komórki i wskazać, na jaką kwotę wydano.

Istnieją specjalne programy i aplikacje do rozliczania przychodów i wydatków, ale niestety większość z nich jest niewygodna. Excel to najwygodniejszy sposób organizowania własnych dochodów i wydatków, ponieważ został stworzony do obliczeń finansowo-księgowych.

Biorąc pod uwagę wszystkie wydatki, możesz zobaczyć cały obraz, a może nawet ponownie rozważyć niektóre pozycje wydatków i dochodów.

Ochrona plików hasłem

Excel ma jeszcze jedną fajną funkcję, która może się przydać — ustawienie hasła do pliku. We wszystkich wersjach tego programu ustawianie hasła odbywa się na różne sposoby, a jeśli to konieczne, możesz znaleźć artykuły lub klip wideo, jak to zrobić dla swojej wersji programu.

Pieniądze i sposób myślenia milionera

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak przestać marnować pieniądze, jak zacząć oszczędzać, zwiększyć swoje dochody i wzbogacić się? Jak rozwiązać swoje problemy finansowe i odmówić pożyczki? Zapisz się na kurs Money and Millionaire Mindset.

Znajomość psychologii pieniędzy i tego, jak z nimi pracować, czyni człowieka milionerem. 80% osób ze wzrostem dochodów zaciąga więcej kredytów, stając się jeszcze biedniejszymi. Z drugiej strony milionerzy, którzy sami doszli do celu, zarobią ponownie miliony w ciągu 3-5 lat, jeśli zaczną od zera. Ten kurs uczy właściwej dystrybucji dochodów i redukcji kosztów, motywuje do nauki i osiągania celów, uczy inwestowania pieniędzy i rozpoznawania oszustwa.

Ćwiczymy pamięć na zapamiętywaniu wydatków

Część tego artykułu jest zaczerpnięta z kursu, ponieważ rozliczanie dochodów i wydatków jest świetne do treningu pamięci.

Począwszy od 2014 r. biorę pod uwagę wszystkie moje dochody i wydatki, w którym dniu ile pieniędzy wydaję i otrzymuję. Zapisuję wszystko w specjalnym pliku Excela: .

Ale niewygodne jest zapisywanie od razu, ile pieniędzy wydałem, więc muszę zapamiętać, a potem spisać wydatki, kiedy tam dotrę. Nie bardzo lubię zapisywać, więc robię to 1-2 razy w tygodniu, dzięki czemu w tym czasie przyzwyczaiłam się do zapamiętywania kiedy, ile pieniędzy i na co wydałam.

Na początku spisywałam codziennie, bo nie byłam pewna, czy wszystko zapamiętam, nie miałam też takiego nawyku zapisywania, w każdej chwili mogłam z tego zrezygnować. Teraz nawyk został rozwinięty i jeśli chcesz, jeśli nie chcesz, zapisuję to.

Dla wygody można zbierać paragony ze sklepów, zwłaszcza na początku takiej praktyki i powoływać się na nie w razie potrzeby, ale lepiej od razu je spisać, aby później nie było zamieszania i niepotrzebnych kłopotów. Ta technika nie tylko pomoże poprawić i utrzymać pamięć, ale także wizualnie zobaczyć, ile pieniędzy wydaje się na co.

Pomyśl o wszystkich swoich wydatkach po raz ostatni, zaczynając od ostatniego tygodnia, potem przez poprzedni, przez ostatni miesiąc. Jak często chodzisz do sklepu, co kupujesz, w jakie dni chodzisz do jakich sklepów i co w nich kupujesz. Jakie rzeczy i produkty kupujesz regularnie i jakie były najważniejsze zakupy w ciągu ostatniego roku. Jestem pewien, że zadając takie pytania, będziesz w stanie zapamiętać wiele ciekawych rzeczy.

Pobierać

Aby wygodniej było śledzić swoje dochody i wydatki, odrzucam puste miejsce, którego sam używam:

Gra edukacyjna „Skarbonka”

Nie mogę nie polecić gry Piggy Bank. Ta gra zapewni Ci świetną kondycję dla mózgu i relaks dla ciała. Istotą gry jest wskazanie jednego z czterech okienek, w którym ilość monet jest największa. Gra ćwiczy pamięć wzrokową, uwagę, szybkość myślenia i logikę.

Zadania na dziś

1. Pobierz przykład zarządzania dochodami i wydatkami osobistymi lub rodzinnymi, spróbuj zapisywać tam nawet najmniejsze wydatki!
2. Zapisz się na kurs Money and Millionaire Mindset, aby przejąć kontrolę nad swoimi finansami i wejść na ścieżkę dobrobytu i bogactwa. Kurs pomoże Ci lepiej nauczyć się obchodzić z pieniędzmi i uczynić je takimi.

Oszczędzanie domowego budżetu to gorący temat dla niemal każdego z nas, o ile o wiele rozsądniej jest oszczędzać niż zadłużać się i zaciągać kredyty bankowe. W końcu księgowość osobista nie jest tak łatwa, jak się wydaje na pierwszy rzut oka, a oszczędzanie środków osobistych pomaga optymalizować wydatki i dochody. Najskuteczniejszym sposobem na optymalizację wydatków jest prowadzenie dziennika wydatków i dochodów, do tego służy jedno narzędzie - arkusz kalkulacyjny Excel. To prawda, że ​​\u200b\u200bnie wszyscy wiedzą, jak prawidłowo zarządzać budżetem rodzinnym w Excelu, spróbujmy zrozumieć ten temat.

Gdzie zacząć

Przede wszystkim, jeśli interesuje Cię kwestia, jak śledzić wydatki i dochody w domu, to powinieneś wziąć pod uwagę jeden najważniejszy fakt, tylko jedna osoba z całej rodziny powinna zajmować się finansami i rozdzielać środki na potrzeby wszystkich członków rodziny. W związku z tym pierwszym krokiem do rozpoczęcia planowania budżetu jest omówienie osobistych potrzeb każdego członka rodziny. Jeśli tego problemu nie można rozwiązać, to odpowiednio nie można mówić o żadnej księgowości i oszczędnościach. Pieniądze kochają konto, a dokładniej w tym przypadku księgowość.

Nawiasem mówiąc, jeśli masz dużą i przyjazną rodzinę, kontrolowanie dochodów i wydatków będzie znacznie trudniejsze, ponieważ nie wszyscy członkowie rodziny będą gotowi poprzeć taki pomysł. Ale w rzeczywistości uporządkowanie spraw finansowych bez domowej księgowości jest prawie niemożliwe, dlatego podstawowym zadaniem jest zmotywowanie wszystkich członków rodziny i zadbanie o to, abyście prowadzili dziennik.

Jak zainstalować arkusz kalkulacyjny Excel

Nawet jeśli nie jesteś pewnym siebie użytkownikiem Internetu, instalacja arkusza kalkulacyjnego Excel na komputerze będzie dość prosta. Instrukcja będzie wyglądać następująco:

• w menu komputera znajdź folder Microsoft Office, otwórz w nim program Microsoft Excel;
• po otwarciu tabeli kliknij przycisk „Plik”;
• wybierz w menu wiersz „Utwórz”;
• w oknie, które zostanie otwarte, wybierz link „Budżety” z lewej kolumny;
• wśród proponowanych opcji musisz znaleźć „Budżet rodzinny na miesiąc”;
• kliknij przycisk „Pobierz”.

Właściwie to wszystko, tabela dla twojej księgowości jest gotowa. Jak widać ma już kilka linii, które możesz łatwo dostosować, czyli usunąć pozycje wydatków, których nie potrzebujesz i dodać nowe. Aby wykonać tę czynność wystarczy najechać kursorem myszy na linię, kliknąć na nią, następnie naciskając przycisk Backspace usunąć zbędną pozycję wydatku i wpisać niezbędne wartości na klawiatura.

Jednak nieco później przeanalizujemy, jak korzystać z tabeli i jak prawidłowo śledzić budżet rodzinny. Chciałbym również powiedzieć, że jeśli taki schemat wydaje Ci się zbyt skomplikowany, to możesz łatwo pobrać gotową tabelę. W Internecie jest wystarczająco dużo zasobów, które pozwalają bezpłatnie pobrać arkusz kalkulacyjny Excel z gotowym szablonem budżetu rodzinnego, aby znaleźć odpowiednią opcję, wpisz zapytanie „pobierz arkusz kalkulacyjny Excel budżetu rodzinnego” w polu wyszukiwania , wtedy stajesz przed zadaniem wyboru najbardziej zrozumiałej i wygodnej opcji dla siebie.

Pamiętaj, że aby pobrać tabelę w Excelu, potrzebujesz między innymi dostępu do Internetu, będziesz mieć wiele opcji, z których możesz wybrać najbardziej intuicyjną dla siebie.

Jak wypełnić sekcję wydatków i dochodów

Tak więc, gdy twój stół jest gotowy, stajesz przed nowym zadaniem - poprawnie wypełnić wszystkie pola, czyli w każdej rodzinie artykułu wydatki mogą się znacznie różnić, więc najpierw zastanów się, na co zwykle wydajesz pieniądze. Nawiasem mówiąc, tabela zawiera gotowe opcje, takie jak jedzenie, rachunki za media, koszty transportu, edukacja, pożyczki, potrzeby osobiste, rozrywka i inne. Oznacza to, że dla każdej rodziny musisz stworzyć własną listę podstawowych wydatków.

Porada dla użytkowników Excela! Nie należy pisać zbyt wielu linijek z wydatkami, aby nie pomylić się w przyszłości, niektóre kategorie można połączyć w jedną, np. osobno płaci się za usługi takie jak gaz, prąd, woda, telefon domowy, Internet itp. , razem tworzą jedną kategorię – użyteczności publicznej.

Przy okazji zawsze warto pamiętać, że każdy członek rodziny ma wydatki, które ponosi wyłącznie na własne potrzeby, lub w inny sposób – można to nazwać wydatkami kieszonkowymi. Pamiętaj, aby wyświetlać to na swoim koncie. Tak naprawdę każdy członek rodziny powinien mieć wolne środki, w tym dzieci, jeśli osiągnęły co najmniej wiek szkolny. Jednocześnie kieszonkowe wydatki każdego członka rodziny powinny w jak największym stopniu odpowiadać nie tylko jego osobistym potrzebom, ale także całkowitym dochodom całej rodziny.

Przykład tabeli

Prowadzenie sekcji dochodów jest oczywiście znacznie łatwiejsze, ponieważ głównym zadaniem jest po prostu wskazanie w tabeli dochodów, jakie posiada rodzina. Nawiasem mówiąc, dochód rodziny obejmuje absolutnie wszystkie pieniądze, które w ten czy inny sposób trafiają do budżetu rodzinnego, na przykład płace, świadczenia, alimenty, emerytury, dodatkowe zarobki i wiele więcej.

Na tej zasadzie można utrzymać budżet rodzinny. Tabela dochodów i wydatków rodziny w Excelu pomoże Ci tylko znaleźć odpowiedź na jedno proste pytanie, które pewnie każdy sobie zadaje – gdzie się podziały pieniądze. Rzeczywiście, znalezienie odpowiedniej odpowiedzi na takie pytanie jest prawie niemożliwe, jeśli nie weźmiesz pod uwagę wszystkich swoich dochodów i wydatków. Jednak nawet podstawowa tabela w Excelu nie pomoże ci w pełni odpowiedzieć na to pytanie. Przyjrzyjmy się bliżej, jak zrozumieć, na co wydajesz pieniądze.

Nawiasem mówiąc, na każdy miesiąc potrzebujesz nowego konta, a raczej raportu. W tym celu nie trzeba tworzyć kilku dokumentów, wystarczy co miesiąc rozpocząć prowadzenie ewidencji od nowej strony w Excelu. Oznacza to, że utwórz kilka stron i wypełnij nową na każdy miesiąc, po pewnym czasie będziesz mógł prowadzić statystyki swoich dochodów i wydatków.

Jak prawidłowo alokować środki

Jeśli więc zdecydujesz się śledzić dochody i wydatki swojej rodziny, to na pewno zdajesz sobie sprawę, na co wydajesz pieniądze i na co je marnujesz, czyli w każdej rodzinie na pewno znajdą się wydatki, których można było uniknąć . Co więcej, nawet koszt takiej pozycji jak jedzenie nie zawsze jest uzasadniony, ponieważ kwestia doboru produktów i ułożenia diety dla całej rodziny wymaga dopracowania.

Rada! Jeśli nie potrafisz właściwie odpowiedzieć na pytanie, na co wydajesz pieniądze, przeprowadź prosty eksperyment: przez dwa tygodnie lub miesiąc zbieraj czeki ze sklepów, aby w pewnym momencie móc je dokładnie przestudiować i przekreślić, przeliczyć te zakupy, które mogłeś się obejść bez ilości nieprzemyślanych wydatków, na pewno efekt Cię zaskoczy.

Tak więc, o ile głównym wydatkiem każdej rodziny jest jedzenie, głównym zadaniem każdej gospodyni domowej jest prawidłowe przydzielanie jej środków. Przede wszystkim istnieje wiele sekretów, jak oszczędzać na jedzeniu i jednocześnie nie pogarszać jakości swojego życia. Jeśli możesz wyodrębnić niepotrzebne produkty i inne zakupy ze swoich wydatków, możesz łatwo zaoszczędzić na jedzeniu, nie wyrządzając przy tym absolutnie żadnego uszczerbku na zdrowiu.

Jeśli znajdziesz właściwe podejście, możesz zaoszczędzić na absolutnie wszystkim. Ponadto, jeśli dokładnie zapiszesz wszystkie swoje wydatki, to po pewnym czasie sam zobaczysz, że wydajesz znacznie więcej pieniędzy, niż mógłbyś wydać, gdybyś bardziej przemyślnie podszedł do kwestii wydatków. Nawiasem mówiąc, nie powinieneś tworzyć zbyt złożonej tabeli z wieloma wierszami, aby nie tracić czasu na jej wypełnianie.

Nawiasem mówiąc, nie sposób nie powiedzieć, że koszty dzielą się z kolei na dwie kategorie: planowane i rzeczywiste. Oznacza to, że na każdy miesiąc możesz samodzielnie sporządzić plan swoich wydatków, czyli przeznaczyć kwotę środków na określone potrzeby, na przykład rachunki za media, jedzenie, rozrywkę, pożyczki i inne wydatki. Uzupełniając tabelę pod koniec miesiąca, będziesz mógł zobaczyć, jak skuteczny był Twój plan i czy wymaga on ulepszeń, zwłaszcza jeśli rzeczywiste koszty są znacznie wyższe niż planowano.

Między innymi nauczysz się, jak wydawać pieniądze w taki sposób, aby na koniec miesiąca nadal być na plusie. Oznacza to, że po opłaceniu wszystkich potrzeb możesz mieć pewną ilość wolnych środków, które możesz skierować na konto oszczędnościowe lub wydać na coś niezbędnego dla rodziny.
Ciekawy! W praktyce zdarzają się osoby, które po uwzględnieniu budżetu rodzinnego rzuciły tak zły nawyk jak palenie, po przeliczeniu, ile pieniędzy wydają na zakup papierosów w ciągu roku.

Dlaczego trzeba śledzić budżet rodzinny

Przede wszystkim zadaniem każdej rodziny jest optymalizacja swoich dochodów i wydatków, czyli zmniejszenie obciążenia kredytu. Z pewnością każdemu znana jest taka sytuacja, że ​​dwie różne rodziny, mające te same dochody, odpowiednio rozdzielają pieniądze inaczej, jedne żyją w dostatku, a inne ciągle potrzebują dodatkowych środków. Nawiasem mówiąc, nawet przy niewielkich dochodach można całkowicie pozbyć się długów i nie zaciągać pożyczek, ponieważ, jak pokazuje praktyka, utrzymanie budżetu rodzinnego pozwala zaoszczędzić znaczne pieniądze.

Tabela dochodów i wydatków pozwala wizualnie zrozumieć, gdzie idą pieniądze i na jakie potrzeby w zasadzie je wydajesz. Jeśli dokładnie przeanalizujesz statystyki swoich wydatków, na pewno znajdziesz te wydatki, których można całkowicie uniknąć. W kolejnym okresie rozliczeniowym będziesz mógł efektywniej alokować swój budżet na określone wydatki, pomniejszając o wszystkie koszty, które uznasz za zbędne.

Po pewnym czasie utrzymywania budżetu rodzinnego będziesz w stanie podejść do planowania budżetu rodzinnego w najbardziej rozsądny sposób i nauczyć się tak wydawać środki osobiste, aby starczyły na wszystkie potrzeby, a dodatkowo saldo, które można przeznaczyć na oszczędności lub duży zakup.

Podsumowując, tabela dochodów i wydatków rodziny jest niezbędna przede wszystkim po to, aby nauczyć się prawidłowo i mądrze zarządzać swoimi finansami. Głównym zadaniem jest prawidłowe zapisanie wszystkich dochodów i wydatków rodziny w celu dostosowania planu zakupów w przyszłości, aby wszystkie wydatki były rozsądne i przemyślane.