Jakie rejestry zawiera prosty formularz. Klasyfikacja rejestrów księgowych rachunkowości. Klasyfikacja rejestrów księgowych

Pod pojęciem „rejestry księgowość„przyjęty do zrozumienia duża liczba dokumenty mające na celu odzwierciedlenie i usystematyzowanie danych z „pierwotnego”. Procedurę przechowywania tych dokumentów reguluje art. 10 ustawy federalnej nr 402 z dnia 06 grudnia 2011 r.

Obowiązek uzupełniania rejestrów spoczywa na księgowych organizacji komercyjnych, którzy muszą wykorzystać dane zbiorcze do zestawienia danych finansowych i sprawozdawczość podatkowa. Są one klasyfikowane według celu i stopnia uogólnienia informacji.

Najważniejszym rejestrem księgowym każdej organizacji handlowej jest ten, który służy do zestawiania i wyświetlania danych zbiorczych w księdze głównej.

Ustawodawstwo federalne przewiduje formy rejestrów księgowych, które musi zakończyć osoby prawne posiadający jakąkolwiek formę organizacyjno-prawną własności.

Jednocześnie obowiązujące przepisy nie zabraniają podmiotom gospodarczym samodzielnego opracowywania dla siebie rejestrów księgowych.

Mogą prowadzić rachunkowość analityczna i syntetyczna jak dalej media papierowe oraz w formie elektronicznej. W ostatnie lata wiele organizacje komercyjne korzystać ze specjalnego oprogramowania, za pomocą którego księgowanie danych na rachunkach księgowych, wypełnianie i drukowanie dokumentacja pierwotna, zestawienie rejestrów księgowych i sprawozdawczość.

Każda organizacja komercyjna musi się rozwinąć i zatwierdzić własny . Ten dokument będzie odzwierciedlał wszystkie ważne punkty dotyczące jego ogólnej pracy, relacji z pracownikami, zarządzania dokumentami itp.

W polityce rachunkowości organizacji w bezbłędnie powinna istnieć informacja dotycząca prowadzenia przez księgowych rejestrów księgowych. Należy zaznaczyć, że wskazano formę i sposób przechowywania tych dokumentów. Dotyczący przedsiębiorstwa państwowe, to dla nich forma rejestrów księgowych jest zatwierdzana przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

Co wymaga odzwierciedlenia

W 2018 roku podmioty gospodarcze nie mogą stosować dotychczas zatwierdzonych wzorów ewidencji księgowej, zgodnie z Rozporządzeniem Informacyjnym Ministerstwa Finansów PZ nr 10/2012 z dnia 04 grudnia 2012 roku.

Gdy się uformują, przestrzegać wyłącznie wymogu ustawy federalnej nr 402 z dnia 06 grudnia 2011 r dotyczące obecności obowiązkowych danych.

Podczas kompilowania takich dokumentów księgowi muszą koniecznie wskazać następujące szczegóły:

1. Nazwa (pełna) rejestru księgowego.
2. Pełna nazwa organizacji handlowej, jej kod.
3. Okres, na który ten dokument(lub data rozpoczęcia i data zamknięcia).
4. Nazwisko pracownika odpowiedzialnego za sporządzenie dokumentu.
5. Podpis, firmy.

Dokument ten powinien grupować dane w porządku chronologicznym. Można również przeprowadzić systematyczne grupowanie obiektów księgowych. Jednostki miary są wymagane. Wszystkie dane wprowadzane do ksiąg rachunkowych muszą być poparte odpowiednią dokumentacją pierwotną.

Zabrania się celowego wskazywania nieprawdziwych informacji, które zniekształcą ostateczne wyniki, dlatego organizacja minimalizuje zobowiązanie podatkowe przed budżetem. Jeśli fakt ten zostanie ujawniony przez organy regulacyjne, firmie i osobom odpowiedzialnym grożą sankcje finansowe.

Rodzaje i formy w 2018 roku

W 2018 roku podmioty gospodarcze muszą prowadzić następujące rejestry:

1. księga główna. Systematyzuje informacje, które znajdują odzwierciedlenie w księgach rachunkowych.
2. Księga kasowa, rejestry, który zawiera dane w porządku chronologicznym.
3. Dzienniki-zamówienia, oświadczenia, zaprojektowany w celu usystematyzowania podstawowych danych księgowych.
4. Arkusze szachowe.
5. Referencje księgowe.
6. Transkrypcje na konta księgowe.

Po tym, jak główny księgowy organizacji opracował wszystkie formy rejestrów księgowych, są one przekazywane kierownikowi do zatwierdzenia.. Jeżeli nie ma zastrzeżeń, wówczas wydawane jest zarządzenie, które odnotowuje się we właściwym dzienniku.

Organy regulacyjne, które prędzej czy później przeprowadzą kontrolę działalność gospodarcza firmy, ten dokument będzie wymagany. Po zapoznaniu się z zamówieniem inspektor poprosi o wszystkie interesujące go formularze (jeśli firma prowadzi elektroniczny obieg dokumentów, zażąda ich wydruków). Dlatego osoby prawne nie powinny zapominać o jego publikacji, ponieważ w przeciwnym razie nie unikną konfliktów z organami regulacyjnymi.

Począwszy od 2013 roku, osoby prawne zobowiązany do wydania zamówienia, który zatwierdzi wszystkie rejestry, których używają, gdy . Procedurę tę reguluje ustawa federalna nr 402 z dnia 6 grudnia 2011 r. Do zamówienia dołączana jest aplikacja, w której jest odszyfrowywana pełna lista rejestry księgowe.

Zarejestruj przykłady

Zgodnie z Rozporządzeniem nr 94n Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 2000 r. podmioty gospodarcze zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych i składania stosownych sprawozdań muszą wypełnić następujące typy rejestrów:

Często angażują się podmioty gospodarcze następujące typy rejestrów:

Poprawność odzwierciedlenia transakcji biznesowych

Księgowy wypełniający dokumenty księgowe musi dokładnie monitorować poprawność i kompletność zawartych w nich informacji. Bardzo często dokumenty te zawierają błędy mechaniczne lub matematyczne, które można w określony sposób poprawić.

Ustawodawstwo federalne przewiduje następujące metody korygowania wpisów w księgach rachunkowych(zabrania się wymazywania, zakrywania korektorem i poprawiania błędów ostrzem):

• sporządzanie dodatkowych zapisów księgowych;
• „czerwona strona”;
• korekta.

Jeżeli podczas wypełniania rejestrów księgowych popełniono błąd, który nie był związany z korespondencją rachunków i nie wpłynął na sumę liczb, to księgowy może zastosować metodę korekty. Powinien skreślić cienką kreską błędny wpis, a obok wpisać dokładne dane.

W dolnej części rejestru należy dokonać wpisu „poprawiono, aby uwierzyć” „poprawiono (na przykład) dwadzieścia pięć do trzydziestu ośmiu”, umieścić datę i podpis. W większości przypadków ta technika służy do poprawiania błędów w wyciągi księgowe I notatki wyjaśniające do sald.

Jeżeli w rejestrze księgowym popełniono błąd, który wpłynął na korespondencję rachunków, księgowy powinien zastosować technikę „czerwonego odwrócenia”. Jego zasada jest następująca. Księgowy powtarza nieprawidłową korespondencję czerwonym atramentem, po czym zapisuje prawidłowe okablowanie niebieskim atramentem.

W przypadku, gdy kwota została błędnie wskazana w skonsolidowanym dokumencie, ale korespondencja kont została sporządzona prawidłowo, księgowy może zastosować dodatkową metodę księgowania. Musi odzwierciedlić nierozliczoną kwotę w tej samej korespondencji.

Jak tworzyć rejestry księgowe? Szczegóły znajdują się w niniejszej instrukcji.

Rejestry księgowe to specjalne dokumenty księgowe przeznaczone do systematyzacji, gromadzenia i uogólniania informacji księgowych. Każda organizacja jest zobowiązana do samodzielnego opracowania i zatwierdzenia wykazu rejestrów księgowych. Zastanówmy się, jakie formy formularzy należy stosować w 2019 roku.

rejestry księgowe

Wszystkie fakty z życia gospodarczego instytucji muszą być potwierdzone odpowiednimi dokumentami pierwotnymi. Niedopuszczalne jest wprowadzanie transakcji handlowych i zapisów w księgowości bez podstawowej księgowości. Informacje zawarte w dokumentacji pierwotnej podlegają szczególnej rejestracji, uogólnieniu i gromadzeniu w specjalnych dziennikach, zestawieniach, księgach i kartach księgowych.

Wskaźnik dokumentu w rachunkowości nazywa się rejestrem księgowym - jest to RBU. Są to specjalne formy dokumentów, które odzwierciedlają i rejestrują informacje z podstawowej dokumentacji. Informacje są usystematyzowane w celu dalszej refleksji nad kontami księgowymi. Rejestry księgowe są podstawą do tworzenia rzetelnych sprawozdań finansowych oraz odrębnych formularzy sprawozdawczych z działalności zarządczej.

Dopuszczalne jest prowadzenie ksiąg rachunkowych nie tylko w formie papierowej, ale również w formie elektronicznej. Na przykład za pomocą specjalistycznych programów lub stron internetowych. Elektroniczne dokumenty księgowe muszą być certyfikowane podpis elektroniczny osoba odpowiedzialna (główny lub główny księgowy).

Rodzaje rejestrów księgowych

Rejestry księgowe w rachunkowości służą do gromadzenia i systematyzacji informacji zawartych w podstawowych formularzach przyjętych do rachunkowości w organizacji. Jest to dość ogólne pojęcie.

Oto przykład tego, czym są rejestry księgowe: tworzyć sprawozdawczość finansowa, Na przykład bilans roczny, księgowy tworzy obrót bilanse na kontach księgowych. Wprowadzane są wskaźniki zawarte w OSV formularz zgłoszeniowy zgodnie z ustalonymi wymaganiami. W tym przykładzie OSV będzie RBU.

Rejestry księgowe według celu dzielą się na:

• chronologiczny – są to formy, w których rejestracja danych księgowych odbywa się wyłącznie w porządku chronologicznym, bez żadnych dodatkowych szczegółów, np. książeczka kasowa;
• systematyczny - w takich dokumentach informacje są wprowadzane w kontekście kont księgowych, na przykład księgi głównej, arkusza szachów;
• synchroniczny - odrębny typ dokumentu, który łączy w sobie zasady odzwierciedlania danych księgowych systematycznych i chronologicznych RBU, to znaczy informacje są wprowadzane do takich dokumentów w kontekście rachunków w porządku chronologicznym. Przykładem mogą być dowolne dzienniki zamówień.

• rejestry rachunkowość analityczna, dla których szczegóły są dostarczane w kontekście jednego konta za pomocą wskaźników analitycznych, na przykład w kontekście obiektów OS i MH, osób odpowiedzialnych finansowo, nomenklatur, miejsc przechowywania i tak dalej;
• syntetyczny RBU, w którym informacje są pogrupowane według kont księgowych, to znaczy transakcje tego samego rodzaju w kategoriach pieniężnych są odzwierciedlane w formie uogólnionej (księga główna);
• złożony - RBU, który łączy syntetyczne i analityczne zasady kompilacji, przykładem jest dziennik-zamówienie.

Rachunkowość przewiduje również inne klasyfikacje RBU. Na przykład, zgodnie z formami konstrukcji, istnieją:

• jednostronny;
• dwustronny;
• arkusze szachowe.

Według metody napełniania wyróżniam:

• uzupełniane ręcznie;
• przy użyciu pras drukarskich lub komputera;
• sposób mieszany.

w formie lub wygląd dokument:

• oświadczenie;
• książka;
• czasopismo;
• karta.

Główną klasyfikację można przedstawić za pomocą następującego schematu blokowego:

Rejestry rachunkowości budżetowej

Organizacja jest zobowiązana do samodzielnego opracowania listy rejestrów księgowych dla polityka rachunkowości do wykorzystania w księgowości. Taka zasada jest zdefiniowana w ustawie nr 402-FZ. Obowiązują jednak wyjątki. Dla rządu i instytucje miejskie formularze są opracowywane i zalecane przez wyższe ministerstwa i departamenty. Na przykład Ministerstwo Finansów Rosji lub władze wykonawcze. Ale organizacje komercyjne i organizacje pozarządowe mają prawo do samodzielnego opracowywania formularzy.

Pracownicy państwowi pracują według jednolitej dokumentacji. Formularze są zapisane w Rozporządzeniu Ministra Finansów nr 52n. Aktualna lista:

Ujednolicony formularz dziennika transakcji dla instytucji sektora publicznego

Pracownicy państwowi mają prawo do stosowania dodatkowych rejestrów księgowych niezbędnych do usystematyzowania informacji o faktach prowadzenia działalności gospodarczej, otrzymanych wartościach i wypełnionej dokumentacji. Opracowując dodatkowe formularze i formularze, należy wziąć pod uwagę obowiązkowe wymagania dotyczące szczegółowości dokumentacji księgowej. Lista wymaganych informacji jest zapisana w części 4 art. 10 ustawy nr 402-FZ, klauzula 11 instrukcji nr 157n.

Rejestruje się jako organizacja non-profit

Rejestry księgowe podoficerów, a także organizacji sektora komercyjnego, nie mają ujednoliconych formatów. Każdy podmiot gospodarczy samodzielnie opracowuje strukturę dokumentacji księgowej. Natomiast Rozporządzenie Ministra Finansów nr 94n ustanawia obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w następującym składzie:

V.Yu. Awdiejew, audytor

Od 2013 r. Każda organizacja musi mieć zamówienie zatwierdzające używane przez nią rejestry księgowe. Wynika to z wejścia w życie ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. N 402-FZ „O rachunkowości” (art. 10). Zamówienie podpisuje kierownik przedsiębiorstwa.

90% rosyjskich firm korzysta z oprogramowania księgowego 1C. Każdy już rozumie, jakie wydruki można uzyskać z programu: OSV, analiza konta, karta konta itp. Ale to nie anuluje formalnego wymogu ustawy, dyrektor musi zatwierdzić rejestry księgowe.

Należy pamiętać, że chociaż wymóg wygląda na formalny, istnieje ważny punkt. W przypadku weryfikacji urzędnik podatkowy będzie wymagać wydrukowania tych samych rejestrów księgowych. Jeśli nie zatwierdziłeś ich składu, ryzykujesz, że inspektor zażąda wydrukowania wszystkiego, na co pozwala Twój program: kart, obrotów, analiz itp. we wszelkiego rodzaju cięciach. To masa zmarnowanego papieru i czasu. Potrzebujesz tego? Dlatego przy odpowiednim podejściu formalne zlecenie zatwierdzenia rejestrów księgowych staje się narzędziem bardzo przydatnym dla księgowego. Jak złożyć takie zamówienie?

Dla leniwych powiem od razu - można go uzyskać automatycznie w naszym serwisie „” (zamówienie zostało złożone z uwzględnieniem 1C, ale jak uniwersalne jest to, że minimalna zmiana sprawi, że będzie odpowiedni dla użytkowników innych programy księgowe). Co do reszty, opowiem o zamówieniu bardziej szczegółowo.

Stoimy więc przed zadaniem zatwierdzenia rejestrów księgowych, aby:

a) formalnie zastosować się do wymogu wydania nakazu;

b) ograniczyć do minimum ilość wydruków w nim zawartych wymagana lista aby uniknąć niepotrzebnych tłumaczeń papierowych.

Zadanie A rozwiązuje się w następujący sposób. Opieramy się na oficjalnym planie kont i łączymy z nim nasze rejestry. W ten sposób definiujemy typy rejestrów dla każdego rachunku. W 1C są to: OSV, analiza konta, karta konta. To właśnie te dokumenty zatwierdzamy w zamówieniu:

4.2. Formularz rejestracyjny „Bilans obrotów dla rachunku”

4.3. Formularz rejestracyjny „Analiza konta”

Po zatwierdzeniu samych formularzy dokumentów łączymy je z rachunkami:

5. Rejestry księgowe tworzy się według kont księgowych zgodnie z poniższą tabelą:

Nkonta	Nazwa konta	Opcje szczegółów		Tworzenie rejestrów księgowych				PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. osoba odpowiedzialna za prowadzenie rejestrów
		księgowość syntetyczna	rachunkowość analityczna	Analiza konta	OSV	Karta konta kredytowego	Karta konta
01	środki trwałe	Rodzaje środków trwałych	Przedmioty środków trwałych	V	V	V	-
02	Amortyzacja środków trwałych		Przedmioty środków trwałych	V	V	V	-
03	Opłacalne inwestycje w bogactwo		Wartości materialne- obiekty inwestycyjne	V	V	V	-
04	Wartości niematerialne	Rodzaje wartości niematerialnych	Przedmioty wartości niematerialnych	V	V	V	-

Tabela została uzyskana przez przetworzenie planu kont 1C o więcej ogólny opis rachunkowość analityczna i jej redukcja. Rzeczywiście, dla siebie (można to nazwać „do celów zarządczych”) możemy swobodnie korzystać z co najmniej 3 poziomów subconto, ale po co umieszczać je na papierze, komplikując rejestry i zwiększając ich objętość?

Tutaj po prostu rozwiązujemy problem B - wykluczamy zbędne wydruki. Aby to zrobić, przyjmujemy starą dobrą „papierową” metodę księgowania - formę księgowości w formie zamówienia dziennika (patrz Instrukcja korzystania z formy księgowości w jednym zamówieniu dziennika, zatwierdzona pismem Ministerstwa Finansów ZSRR z dnia 08.03.2017 r. 1960 N 63). Tak, nie dziw się, 1960. W czasach ręcznej księgowości sporządzanie dodatkowych dokumentów było luksusem. Oparto się więc na zasadzie, że transakcje z reguły rozszyfrowywane są jedynie za pomocą uznania rachunków. Rzeczywiście, w każdej transakcji jest, co oznacza, że ​​​​wydrukowanie pełnych kart do konta bezzasadnie podwoi ilość zużytego papieru. W systemie zamówień dziennika zarówno debet, jak i kredyt pokazują tylko najważniejsze transakcje - transakcje gotówkowe. Dlatego w naszym zamówieniu dla wszystkich rachunków, z wyjątkiem rachunków pieniężnych, ograniczymy wydruk kart tylko do obrotu kredytowego.

Zwróć uwagę na jeszcze jeden ważny punkt. Dodaliśmy do tabeli kolumnę „Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za prowadzenie rejestrów”. Wynika to z faktu, że art. 10 ustawy „O rachunkowości” wśród obowiązkowych danych rejestru znajduje się odniesienie do osoby odpowiedzialnej za prowadzenie rejestru i jego podpis. Ta kolumna będzie musiała zostać wypełniona samodzielnie. Jeśli firma jest mała i za wszystko odpowiada jedna osoba (główny księgowy), można podać jego pełne imię i nazwisko. w pierwszym wierszu, a następnie umieść kreski-powtórzenie.

Konkluzja: Wymóg zatwierdzenia rejestrów księgowych jest formalnie spełniony, audytorzy nie zaskoczą Cię. Ponadto ubezpieczają się przed „chciwym” inspektorem, który chce uzyskać pełną listę bazy 1C w górę iw dół.

Złożenie takiego zamówienia, kierując się powyższymi radami, nie jest trudne. Ale jeśli chcesz zaoszczędzić czas, wygeneruj zamówienie automatycznie w ramach .

Dokumenty pierwotne otrzymywane przez dział księgowości są obowiązkowo sprawdzane zarówno pod względem formalnym (kompletność i poprawność dokumentów podstawowych, wypełnienie szczegółów), jak i merytorycznym (legalność udokumentowanych transakcji, logiczne powiązanie poszczególnych wskaźników).

Następnie przeprowadzana jest rejestracja i grupowanie ekonomiczne ich danych w systemie syntetycznych i analitycznych kont księgowych. W tym celu informacje o stanie majątku, fundusze gospodarstwa domowego i źródła ich powstawania, a także dane o transakcjach gospodarczych z właściwego podstawowego lub skonsolidowane dokumenty są rejestrowane w rejestrach.

Rejestry księgowe to tabele księgowe o określonej formie, zbudowane zgodnie z ekonomicznym grupowaniem danych o majątku i źródłach jego powstawania. Zasadniczo są one nośnikami danych o transakcjach gospodarczych, uzyskanych z odpowiednich dokumentów pierwotnych i zbiorczych.

Rejestry księgowe mają na celu usystematyzowanie i gromadzenie informacji zawartych w podstawowych dokumentach przyjętych do księgowości, do odzwierciedlenia w rachunkach księgowych i sprawozdaniach finansowych.

Zestaw rejestrów księgowych stosowanych w organizacji w celu odzwierciedlenia transakcji biznesowych w określonej kolejności i grupowania według odpowiednich metod zapisów tworzy formę rachunkowości.

Formy te łączy jedność zasad rachunkowości: potwierdzona dokumentami pierwotnymi transakcje biznesowe znajdują odzwierciedlenie w księgach rachunkowych bez żadnych wyjątków podwójne wejście na kontach księgowych zgodnie z planem kont do rozliczania działalności finansowej i gospodarczej organizacji, zatwierdzonym rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 2000 r. Nr 94n.

Ponadto rejestry księgowe, niezależnie od tego, do jakiej formy księgowości należą, pełnią funkcję pośrednika między podstawowymi dokumentami księgowymi a sprawozdaniami finansowymi organizacji, pozwalając, jak wspomniano powyżej, na odzwierciedlenie, podsumowanie i usystematyzowanie informacji księgowych.

Formy rachunkowości stosowane w rosyjskiej praktyce księgowej są zróżnicowane. Wybór formy rachunkowości pozostaje w gestii kierownika organizacji i głównego księgowego, jest ustalony w zarządzeniu w sprawie polityki rachunkowości i jest realizowany w zależności od różnych uwarunkowań, przede wszystkim skali prowadzonej działalności i stopnia automatyzacja księgowości w organizacji.

Na przykład małe firmy mogą korzystać z uproszczonej formy rachunkowości zaproponowanej w rozporządzeniu Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 21 grudnia 1998 r. Nr 64n, którą można prowadzić zgodnie z:

✔ prosta forma prowadzenia księgowości (bez stosowania ksiąg rachunkowych dla majątku małego przedsiębiorstwa) – w formie „magazynu-głównego”;

✔ Forma księgowania z wykorzystaniem rejestrów księgowych majątku małej firmy.

W przypadku innych podmiotów gospodarczych udostępniane są formularze księgowości w trybie pamiątkowym i dziennikowym.

Prosta forma rachunkowości ma zastosowanie do małych przedsiębiorstw, które wykonują niewielką liczbę transakcji biznesowych (z reguły nie więcej niż trzydzieści miesięcznie), nie prowadzą produkcji produktów i prac związanych z wysokimi kosztami. zasoby materialne. W takim przypadku rozliczanie wszystkich operacji odbywa się poprzez rejestrację ich wyłącznie w księdze (dzienniku) rozliczania faktów z działalności gospodarczej w formularzu nr K-1.

Wraz z księgą rozliczenia płac z pracownikami i podatku dochodowego z budżetem, mała firma musi również prowadzić ewidencję płac w formularzu nr B-8.

Książka jest rejestrem analitycznym i księgowość syntetyczna, na podstawie którego można określić dostępność majątku i środków oraz ich źródła z małego przedsiębiorstwa w określonym terminie i sporządzić sprawozdania finansowe. Jest to połączony rejestr księgowy, który zawiera wszystkie konta księgowe używane przez małą firmę i pozwala na prowadzenie ewidencji transakcji biznesowych na każdym z nich. Jednocześnie książka powinna być na tyle szczegółowa, aby uzasadnić treść odpowiednich artykułów. bilans.

Forma księgowania z wykorzystaniem rejestrów księgowych majątku małego przedsiębiorstwa jest dopuszczalna dla małych przedsiębiorstw zajmujących się wytwarzaniem produktów (robót budowlanych, usług) i obejmuje następujące rejestry księgowe:

Zestawienie rozliczenia środków trwałych odpisy amortyzacyjne- formularz nr B-1;

Karta księgowa zapasy produkcyjne i towarów oraz podatku VAT zapłaconego od przedmiotów wartościowych - formularz nr B-2;

Zestawienie rozliczenia kosztów wytworzenia - formularz nr B-3;

Zestawienie rozliczenia środków pieniężnych i środków pieniężnych - formularz nr B-4;

Karta księgowa rozliczeń i innych transakcji - formularz nr B-5;

Arkusz rozliczeniowy sprzedaży - formularz nr B-6 (płatność);

Karta księgowa rozliczeń i innych operacji - formularz nr B-6 (przesyłka);

Arkusz księgowy rozliczeń z dostawcami - formularz nr B-7;

Arkusz rozliczeniowy wynagrodzeń - formularz nr B-8;

Wyciąg (szachy) - formularz nr B-9.

Każdy wyciąg z reguły służy do rejestrowania transakcji na jednym z używanych kont księgowych.

Kwota dowolnej operacji jest rejestrowana jednocześnie na dwóch wyciągach: w jednym - na obciążeniu rachunku wskazującego numer rachunku uznanego, w drugim - na uznaniu rachunku kompensacyjnego i podobnym zapisie numeru rachunku obciążanego konto. W obu wyciągach dokonuje się wpisu na podstawie formularzy podstawowej dokumentacji księgowej o istocie transakcji lub wyjaśnień, szyfrów itp.

Stan środków pieniężnych w zestawieniach jednostkowych należy zweryfikować z odpowiednimi danymi pierwotnych dokumentów, na podstawie których dokonano zapisów (raporty kasowe, wyciągi bankowe itp.).

Podsumowanie miesięcznych wyników działalności finansowej i gospodarczej małego przedsiębiorstwa, odzwierciedlone w sprawozdaniach, sporządza się w zestawieniu (szachownica) w formularzu nr B-9, na podstawie którego sporządzany jest arkusz obrotów . Rachunek obrotów jest podstawą do sporządzenia bilansu małej firmy.

Wszystkie stosowane wyciągi wskazują miesiąc, w którym są wypełniane, oraz, jeśli to konieczne, nazwę rachunków syntetycznych. Na koniec miesiąca, po obliczeniu całkowitego obrotu, wyciągi podpisują osoby, które dokonały zapisów księgowych w małym przedsiębiorstwie.

Schemat przepływu pracy w ramach tej formy księgowości jest następujący:

Forma księgowania w trybie pamiątkowym wydaje się być bardziej skomplikowana. Jest używany na kilka sposobów w zależności od specyfika branży i rodzaj przedsiębiorstwa. Łączy tworzenie ksiąg i kart oraz grupowanie rejestrów księgowych. Rachunkowość syntetyczna prowadzona jest w księgach lub wyciągach wielowykresowych, a księgi, wyciągi i karty służą do księgowości analitycznej.

Sprawdzone i przyjęte do księgowości dokumenty są usystematyzowane według dat transakcji (w porządku chronologicznym) i wydawane są rozkazami memoriałowymi - wyciągami zbiorczymi, którym nadawane są stałe numery. Na przykład zamówienie pamiątkowe 1 jest zestawieniem zbiorczym dla transakcje gotówkowe; nakaz memoriałowy 2 - zestaw list płac za płace itp.

Ułatwia to znalezienie potrzebne dokumenty i przygotowanie różnych referencji. Decyduje liczba zamówień generowanych miesięcznie Główny księgowy. Porządek memoriału wygląda następująco:

Dla operacji, których nie można usystematyzować, sporządza się osobne zarządzenia memoriałowe oraz dla operacji Storno, które są numerowane dla każdego miesiąca oddzielnie.

W organizacjach, w których wielkość transakcji nie wymaga sporządzania wyciągów zbiorczych, korespondencja rachunków jest wskazywana na osobnych zamówieniach pamiątkowych lub na odciskach pieczęci umieszczanych bezpośrednio na dokumentach podstawowych z przypisaniem odpowiednich numerów. Pieczęć musi zawierać to samo wymagane szczegóły, jako polecenie pamiątkowe: numer, datę sporządzenia, korespondencję rachunków, kwotę, podpis osoby odpowiedzialnej - oraz szereg dodatkowych (w razie potrzeby).

Odrębne nakazy memoriałowe sporządzane są po zakończeniu transakcji, nie później jednak niż następnego dnia po otrzymaniu dokumentu pierwotnego, zarówno na podstawie pojedynczych dokumentów, jak i grupy dokumentów jednorodnych. Korespondencja rachunków w zleceniu memoriałowym jest rejestrowana w zależności od charakteru operacji na obciążeniu jednego rachunku i uznaniu innego rachunku lub obciążeniu jednego rachunku i uznaniu kilku rachunków lub odwrotnie, uznaniu jednego rachunku oraz obciążenie kilku rachunków.

Nakazy pamiątkowe podpisuje główny księgowy lub jego zastępca i wykonawca, a przy centralizacji księgowości - kierownik grupy księgowej. Sporządzone nakazy memoriałowe są odnotowywane w porządku chronologicznym w księdze ewidencyjnej.

Dane o kolejności pamiątkowej są przenoszone do księgi głównej, w której odpowiada każdemu odwróceniu oddzielne konto. Jednocześnie dane o transakcjach biznesowych są odzwierciedlane po lewej stronie rachunku na obciążeniu, a po prawej stronie - na uznaniu tego rachunku. Sumy obciążeń i uznań kont księgowych są rejestrowane w arkuszu obrotów, zbudowanym przy użyciu kont syntetycznych, na podstawie którego sporządzany jest bilans.

Tak więc schemat przepływu pracy dla formy księgowania w trybie pamiątkowym jest następujący:

Zaletami formy księgowości w trybie pamiątkowym są prostota i przejrzystość rejestrów księgowych. Jednocześnie, przy przeważnie ręcznym wypełnianiu rejestrów księgowych, ilość rutynowych prac związanych z wypełnianiem zamówień pamiątkowych jest niezwykle duża.

W rezultacie opracowano bardziej zaawansowaną, dziennikarską formę rachunkowości.

Ta forma księgowości opiera się na zasadach gromadzenia i systematyzacji danych dokumentów pierwotnych w rejestrach księgowych, które umożliwiają syntetyczne i analityczne rozliczanie środków źródłowych i transakcji biznesowych we wszystkich działach rachunkowości. Eliminuje to konieczność wydawania nakazów pamięci.

Chronologiczna i systematyczna ewidencja transakcji biznesowych jest prowadzona jednocześnie jako pojedynczy przepływ pracy.

Wpisów do rejestrów zbiorczych dokonuje się w kontekście wskaźników niezbędnych do zarządzania działalnością finansową i gospodarczą przedsiębiorstwa, a także dla celów sprawozdawczych. Rachunkowość analityczna i syntetyczna prowadzona jest z reguły w ujednolicony system dokumentacja. Stosowane są tutaj dwa rodzaje rejestrów księgowych: dzienniki zamówień i wyciągi pomocnicze.

Jednocześnie przedsiębiorstwa mogą samodzielnie dostosowywać stosowane rejestry księgowe do specyfiki swojej działalności, z zastrzeżeniem ogólnych zasad metodologicznych ustanowionych w ustawie federalnej „O rachunkowości”. Lista typowych rejestrów pojedynczego formularza zamówienia czasopisma jest następująca.

Jako wyjątek, dla niektórych rodzajów kont, na których występuje znaczna kwota konta osobiste, można wprowadzić analityczne karty księgowe i na podstawie ich danych sporządzane są arkusze obrotów na koniec miesiąca.

Ponadto utrzymywane są karty inwentaryzacyjne lub księgi rachunkowe środków trwałych, karty lub wyciągi z kosztów produkcji obliczonych obiektów, a także posortowane bilanse materiałów księgowych, posortowane (bilansowe lub obrotowe) arkusze do księgowania produktów gotowych.

Głównymi rejestrami tej formy rachunkowości są dzienniki zamówień. Zestawienia pomocnicze są zwykle stosowane w przypadkach, gdy niezbędne wskaźniki analityczne są trudne do uzyskania bezpośrednio w dziennikach zamówień. W związku z tym dane dokumentów pierwotnych są wstępnie grupowane w zestawienia, a następnie ich sumy przekazywane są do dzienników zleceń.

Sumy arkuszy zamówień na koniec miesiąca są przenoszone do księgi głównej. Zgodnie z księgą główną sporządzany jest bilans. W przypadkach, gdy salda księgowe muszą być wykazane w bilansie dla kilku pozycji, wpisu dokonuje się na podstawie ksiąg rachunkowych.

Księga główna jest otwarta na rok i służy do podsumowania danych z dzienników zleceń, wzajemnej weryfikacji poprawności zapisów dokonanych na poszczególnych kontach oraz do sporządzenia bilansu. Rejestruje saldo na początek miesiąca, obroty z tytułu obciążeń i uznań rachunków oraz saldo na koniec roku dla każdego konto syntetyczne.

W księdze głównej dane o bieżącym obrocie majątkiem (środkami) rejestrowane są wyłącznie na rachunkach syntetycznych. Obrót kredytowy każdego rachunku syntetycznego jest odzwierciedlony w jednym wpisie, a obrót debetowy - w korespondencji z rachunkami uznanymi. Sprawdzenie poprawności dokonanych zapisów w księdze głównej odbywa się poprzez obliczenie kwot obrotów i sald dla wszystkich kont księgowych.

Sumy obrotów debetowych i kredytowych oraz sumy sald debetowych i kredytowych muszą być odpowiednio równe.

Przy korzystaniu z dziennikarskiej formy księgowości nie ma potrzeby sporządzania arkusza kontrolnego szachów i bilansu szachowego, a także bilansu obrotów na rachunkach.

Ogólny schemat przepływu pracy w ramach księgowości w formie zlecenia dziennika przedstawiono na schemacie 1.3.

Ewidencja w księgach rachunkowych odbywa się ręcznie lub za pomocą komputera.

Przy metodzie ręcznej transakcje rejestruje się ręcznie atramentem lub długopisem (w przypadku konieczności posiadania kilku kopii, poprzez kopiowanie). Przy metodzie komputerowej wpisu dokonuje się za pomocą komputerowych programów księgowych.

Korekta błędów w rejestrach księgowych odbywa się metodą korekcyjną, metodą dodatkowych księgowań oraz metodą „czerwonego odwrócenia”.

Metodę korygującą stosuje się, jeżeli błąd popełniony w rejestrze księgowym nie ma wpływu na zgodność rachunków lub został szybko wykryty i nie wpłynął na sumę rachunków.

Istotą metody korekty jest przekreślenie błędnego tekstu lub kwoty i wpisanie poprawnego tekstu lub kwoty nad przekreśloną (lub pod przekreśloną - w zależności od dostępnych możliwości).

Przekreślenie wykonuje się cienką linią, dzięki czemu można przeczytać przekreślenie. W takim przypadku cała liczba jest przekreślana, nawet jeśli popełniono błąd tylko w jednej cyfrze.

Sprostowanie błędu stwierdza się i potwierdza: w dokumentach - podpisami osób, które podpisały dokument, w księgach rachunkowych - podpisem osoby dokonującej korekty. Zastrzeżenie o korekcie dokonuje się na marginesie lub na końcu strony, dopisując tam „Poprawione do uwierzenia” oraz właściwy tekst lub kwotę.

W praktyce księgowej często spotyka się wyrażenie „napisać na czerwono” lub „odwrócić”. Oznacza to, że dokonano wpisu odwrotnego (to znaczy, że zapisane w ten sposób liczby są brane pod uwagę ze znakiem minus w obliczeniach).

Dokumenty normatywne nie określają trybu dokonywania zapisów zwrotnych.

W praktyce stosuje się dwa powszechne warianty takiego zapisu:

1) wpisu odwrotnego dokonuje się czerwonym tuszem lub pastą;

2) numer podlegający odwróceniu zapisuje się pastą lub tuszem w kolorze pozostałych wpisów, a następnie otacza linią ciągłą.

Po zarejestrowaniu transakcji biznesowej w księdze rachunkowej w dniu Wpis księgowy lub na podstawowy dokument dokonano odpowiedniego oznaczenia w celu ułatwienia późniejszej weryfikacji prawidłowości nadania.

Pod koniec miesiąca każda strona rejestrów księgowych podsumowuje wyniki. Ostateczne zapisy ksiąg syntetycznych i analitycznych należy zweryfikować poprzez sporządzenie arkuszy obrotów lub w inny sposób.

Arkusze obrotów są sposobem podsumowania księgowych danych ewidencyjnych na rachunkach księgowych. Zestawienia obrotów sporządzane są na koniec miesiąca na podstawie następujących danych:

Saldo (saldo) na początek miesiąca;

Obroty miesięcznie;

saldo na koniec miesiąca.

Zestawienia obrotów można sporządzać zgodnie z rachunkami rachunkowości syntetycznej i analitycznej.

Przykład. Księgowy obliczył wynagrodzenia pracowników organizacji i wystawił listę płac. Księgowy oblicza wynagrodzenia na podstawie karty czasu pracy i dokumentów ustalających wynagrodzenia pracowników i dodatkowe płatności (umowy o pracę, rozkazy, kadry).Lista płac jest rejestrem księgowym. Dla maja wygląda to tak (w nawiasach numery kont bilansowych):

Na podstawie lista płac sporządzimy bilans dla konta bilansowego 70 „Rozliczenia z personelem za wynagrodzenie” za maj:

Tak więc saldo końcowe w wysokości 4178 rubli. (5000 + 5500 - 6322), które otrzymaliśmy na liście płac, zbiegło się z saldem końcowym otrzymanym w arkuszu obrotów.Teraz wyobraźmy sobie operacje biznesowe dotyczące naliczania i wydawania wynagrodzeń za maj w formie zapisów księgowych: Obciążenie 44 Kredyt 70 –5500 rub. - naliczono płace za maj (jednocześnie zwiększono koszty sprzedaży); Debet 70 Kredyt 68–572 rubli. - potrącony podatek dochodowy osoby z naliczonych wynagrodzeń; Debet 70 Kredyt 76–750 rubli. - alimenty zostały potrącone z wynagrodzenia; Debet 70 Kredyt 50–5000 rubli. - z kasy organizacji wystawiono wynagrodzenia za poprzedni miesiąc (zaległości płacowe organizacji wobec pracowników na dzień 30 kwietnia).

do negocjacji wypowiedź analityczna można skompilować dla dowolnego poziomu księgowości analitycznej.

Przykład. Konieczne jest ustalenie stanu rozliczeń organizacji handlowej z dostawcą Fakel LLC na koniec lutego w ramach wszystkich istniejących umów. Następnie potrzebujemy arkusza obrotów dla konta 60-1-1-01:

Przygotowaliśmy zestawienie analityczne w rozszerzonej formie. Jeśli potrzebujemy uogólnionych informacji, to samo stwierdzenie będzie wyglądać tak:

Jeżeli księgowość prowadzona jest w sposób komputerowy, to księgowy wprowadza księgowania do takiej struktury. Przy ręcznym sposobie księgowania księgowy dokonuje księgowań w dziennikach (wyciągach) dla kont syntetycznych i subkont oraz dokonuje zapisów analitycznych na kartach.

Bilans obrotów (bilans bilansu) sporządzany jest na koniec miesiąca na podstawie danych dla każdego rachunku syntetycznego: sald na początek miesiąca (bilans otwarcia lub bilans otwarcia), obrotów za miesiąc oraz stanów na koniec miesiąca miesiąc (saldo końcowe). Bilans można zestawić tylko dla kont syntetycznych lub w kontekście subkont.

W zestawieniu rejestrowane są wszystkie konta syntetyczne używane w przedsiębiorstwie. Przypisane do każdego konta oddzielna linia, który wskazuje saldo otwarcia, obroty debetowe i kredytowe oraz saldo zamknięcia. Jeśli w okresie sprawozdawczym nie było ruchu na koncie, wskazane są tylko salda otwarcia i zamknięcia. Aby sprawdzić, czy bilans jest sporządzony prawidłowo, powinieneś znać następujące zasady:

Suma sald otwarcia debetu na rachunkach musi być równa sumie sald otwarcia kredytu;

Całkowity obrót debetowy za dany okres musi być równy całkowitemu obrotowi kredytowemu;

Całkowity debet bilanse końcowe konta powinny być równe sumie końcowych sald kredytowych.

Dane bilansowe dotyczące sald rachunków są wykorzystywane do przygotowania bilansu.

Przykład Organizacja handlowa Vostok LLC na dzień 31 marca ma następujące wskaźniki (syntetyczne numery kont podano w nawiasach): - środki trwałe (01) - 500 000 rubli; - amortyzacja tych środków trwałych (02) - 100 000 rubli; - towary (41) - 300 000 rubli; - gotówka w kasie (50) - 20 000 rubli; - pieniądze na rachunku bieżącym (51) - 115 000 rubli; 000 rubli; - pożyczka bankowa (66) - 300 000 rubli; - dług wobec pracowników z tytułu wynagrodzeń (70) - 90 000 rubli - kapitał zakładowy (80) - 200 000 rubli - zyski zatrzymane (84 ) - 70 000 rubli Transakcje gospodarcze w kwietniu zostały odzwierciedlone w księgach rachunkowych z następującymi wpisami:

Dla uproszczenia przykład księgowania jest sporządzony w taki sposób, że każde konto jest zaangażowane w transakcje raz dla obciążenia i raz dla uznania, z wyjątkiem kont 51 i 90. Dlatego arkusz obrotów, z którego dane są pobierane do salda arkusz, jest zestawiany tylko dla tych rachunków syntetycznych.

I na koniec sporządzamy bilans za kwiecień:

Rejestry księgowe są potrzebne do kontrolowania przepływów finansowych firmy. Za ich pomocą informacje o przedsiębiorstwie są najpierw usystematyzowane i sklasyfikowane, a następnie zarejestrowane, a następnie przechowywane przez co najmniej 4 lata od momentu powstania okres podatkowy. Jednocześnie sporządzanie i rejestracja sprawozdań nie jest kaprysem rosyjskich przedsiębiorców, ale bezpośrednim obowiązkiem przy realizacji działalności handlowej: za brak dokumentacji księgowej firma i osoby odpowiedzialne są karane grzywną, a w przyszłości to może prowadzić do poważniejszych konsekwencji. W związku z tym zrozumienie, czym jest rejestry księgowe i dlaczego są potrzebne, jest ważne dla liderów biznesu i ich księgowych. Szczegóły znajdują się w tym artykule.

Działalność przedsiębiorstw, zwłaszcza dużych, zależy bezpośrednio od kompetentnej kontroli przepływów finansowych, a także śledzenia salda końcowego przedsiębiorstwa. Dokładnie to robi księgowość: bez jej pracy byłoby niezwykle trudno rozwijać się przedsiębiorstwom każdej wielkości.

Ponadto, nawet jeśli kierownik przedsiębiorstwa chciałby obejść się bez takiej samokontroli finansowej, wg prawo federalne z dnia 06.12.2011 N 402 osoby prawne są zobowiązane do przesyłania danych dotyczących bilansu, długów itp. do Federalnej Służby Podatkowej. Podsumowując, oznacza to, że obejście wymogu księgowości jest po prostu niemożliwe, ale nie jest to również niepotrzebna biurokratyzacja, ponieważ. samokontrola przyczynia się do rozwoju przedsiębiorstwa.

Odpowiedz główne pytanie Co to są rejestry księgowe w prostych słowach- brzmi tak: jest to sposób na usystematyzowanie księgowości. Wyglądają jak tablice tabelaryczne, skonstruowane w taki sposób, że istniejący bilans oraz źródła aktywów i pasywów są czytelne.

Za pomocą rejestrów przewłaszczenie praw do jakiejkolwiek własności w firmie, ruch zasoby finansowe i inne procesy. Ponadto wszystkie te dokumenty są wysyłane do Federalnego Służba podatkowa(FNS). Czyli wszystkie dane o firmie, jej bilans, otwarte lokaty a pożyczki są rejestrowane w agencjach rządowych.

Odniesienie: rejestry księgowe są chronione tajemnicą handlową. Jest to łatwe do zrozumienia, biorąc pod uwagę, że rejestry księgowe używane podczas rejestracji są kodem całego oficjalnego dochodu przedsiębiorstwa, jego długów, odbiorców potrąceń, wynagrodzeń pracowników itp. Każdy, kto byłby w posiadaniu takich danych przed nowelizacją ustawodawstwo rosyjskie, mogłyby wykorzystać je jako środek osłabiający konkurencyjną działalność.

Rejestry księgowe odzwierciedlają wszystkie wydatki i dochody przedsiębiorstwa, ale można to zrobić na różne sposoby, w zależności od wygody i celów realizowanych przez księgowego. W związku z tym istnieje klasyfikacja rejestrów, która pozwala każdemu przedsiębiorcy dostosować się do aktualnej sytuacji w biznesie.

Klasyfikacja rejestrów księgowych

W zależności od tego, jak dział księgowości chce uporządkować dane o przedsiębiorstwie, rejestry dzielą się na:

• Systematyczny. Ten typ rejestru księgowego jest przeznaczony do ewidencji wg konto związany z przedsiębiorstwem. Pozwala to śledzić bilans organizacji (tzw. bilans), ogólny bilans itp. Przykładem rejestru systematycznego jest księga główna przedsiębiorstwa;
• Chronologiczny. Różnica w stosunku do typu systematycznego polega na wypełnianiu danych zgodnie ze miarą ich otrzymania. Innymi słowy, wszystkie wpływy i zmiany danych księgowych są rejestrowane bez odniesienia do konta, ale ze wskazaniem daty zdarzenia. Przykład - dziennik pokładowy, książeczka kasowa itp.;
• synchroniczny.Łączą w sobie cechy obu poprzednich grup: ewidencja prowadzona jest z odniesieniem do konta księgowego, ze wskazaniem daty zdarzenia. Najpopularniejszym dokumentem z tego typu rejestrem jest zlecenie dziennika.

Oprócz powyższych rodzajów rejestrów księgowych, prowadzenie wykazu zasad rachunkowości jest również klasyfikowane według treści i objętości wpisów:

• Analityczny. Rejestry tego rodzaju pozwalają na usystematyzowanie danych na dowolnej podstawie (np. zestawienie danych o wynagrodzeniach pracowników). Dzięki temu szef i dział księgowości organizacji mogą przeanalizować określony element działalności;
• Syntetyczny. W tym przypadku systematyzacja odbywa się zgodnie z zasadą jednorodności dokumentów: wyodrębniona grupa gromadzi wszystkie dostępne w organizacji dokumenty należące do dowolnej klasy dokumentów. Zwykle mają wartość pieniężną. Przykładem jest księga główna organizacji;
• Złożony. Noszą ślady zarówno rejestrów analitycznych, jak i syntetycznych, są używane w większości przypadków przy wypełnianiu nakazu dziennika.

Jaka jest forma rejestrów?

Dzieli je nie tylko wygląd, ale także forma konstrukcji.

Forma kompilacji to:

• Jednostronne lub dwustronne. Dane są wypełniane w dzienniku według wybranej formy (najczęściej jest to formularz wypełniania dwustronnego);
• Szachy. W tym przypadku dane są dzielone według jakiegoś atrybutu - na przykład aktywów i pasywów organizacji - i wypełniane komórkami pod kątem względem siebie. Z reguły dostępne obciążenia i uznania są traktowane jako dane rozdzielające. Debety są kreślone poziomo w dzienniku, a kredyty są kreślone pionowo.

Oprócz formularza konstrukcyjnego każdy rejestr ma dokument wyspecjalizowany do jego wykorzystania. Nazywa się to formularzem rejestru zewnętrznego.

• wszystkie rodzaje karty. Na specjalnym formularzu z tabelą księgowy wypełnia określone dane. Od 2019 roku można podzielić karty kontraktowe, wielokolumnowe i inwentaryzacyjne – np. kartę do analitycznego rozliczania wydatków przedsiębiorstwa;
• Książki. Wyglądają jak rejestry w linie i szyte, liczące z reguły ponad dwieście kartek. Każda strona księgi jest numerowana i podpisana przez głównego księgowego. Najbardziej znane księgi w tej dziedzinie to księga główna organizacji, księga księgowania środków trwałych, księga kasowa, a także dziennik rejestracyjny;
• Tak zwana "luźne prześcieradła". Powiększone karty, których funkcjonalność niewiele różni się od prostych formularzy – bezpłatny arkusz daje jedynie nieco większe wyobrażenie o stanie firmy. Często na bezpłatnych arkuszach drukowane są różne wyciągi;
• Machinogramy. Tak samo jak powyżej. Różnica polega na tym, że dokumenty te są kompilowane lub drukowane przy użyciu komputerów. NA ten moment liczba dokumentów wypełnianych za pomocą technologii rośnie w tak szybkim tempie, że gramofony maszynowe mogą zostać zatwierdzone przez rząd Federacji Rosyjskiej jako przestarzały typ rejestrów.

W jaki sposób rejestry są zatwierdzane i uzupełniane?

Do 2013 roku, kiedy to w rosyjskim ustawodawstwie wprowadzono zmiany dotyczące wzornictwa Dokumenty księgowe, wszystkie przedsiębiorstwa musiały rejestrować informacje na ujednoliconym formularzu. Teraz dozwolone jest użycie dowolnego dokumentu nadającego się do rejestracji; Wszystko, co musisz zrobić, to podać następujące informacje:

• nazwa samego dokumentu;
• nazwa prawna firmy księgowej;
• zakres czasowy dokumentu;
• forma rejestrów i wybrany porządek klasyfikacji;
• wskazanie wszystkich walut i jednostek miary podanych w dokumencie;
• Imię i nazwisko oraz stanowisko osoby zajmującej się księgowością.

Dokument musi być zatwierdzony przez osobę odpowiedzialną za księgowość (zwykle główną księgową): dokumentacja musi być podpisana i opieczętowana przez organizację.

Uwaga: wcześniej wprowadzanie zmian w wypełnionym ujednoliconym formularzu było zabronione. Teraz, począwszy od 2013 roku, ostrożne rewizje dokumentacji stały się akceptowalnym zjawiskiem.

Niuanse wprowadzania zmian

Osoba prowadząca księgi rachunkowe przedsiębiorstwa ponosi bezpośrednią odpowiedzialność za zgłaszanie nieprawdziwych informacji, za ukrywanie danych i ich zniekształcanie. Wynikają z tego jednocześnie dwa punkty: z jednej strony należy zachęcać do chęci poprawiania dokumentu, z drugiej strony należy go karać, gdyż wprowadza to zamieszanie w kontroli nad organizacją.

Dlatego poprawianie błędów jest dozwolone, ale tylko pod warunkiem przestrzegania zasad. Jeśli co najmniej jeden z nich zostanie naruszony, podczas gdy formularz zostanie wysłany wraz z resztą dokumentów do Federalnej Służby Podatkowej lub innych organów, organizacja zostanie ukarana karami.

• Pierwsza metoda: błędną informację można przekreślić jedną parzystą kreską, a poprawną wpisać na górze, nad błędnymi danymi. Zmiany muszą być tutaj poświadczone podpisem osoby odpowiedzialnej za księgowość firmy;
• Druga metoda, tzw. „metoda odwrócona”: niczego nie przekreślając należy wpisać czerwonym atramentem dodatkowy wpis w okienku, w którym popełniono błąd. W której zmiany dokonane musi być również poświadczone podpisem;
• Obok korekty należy wskazać datę dokonania korekty;
• Podczas poprawiania używaj korektorów, gumek, ostrza itp. mocno zniechęcony: organy rządowe czytając dokument, powinni widzieć dane oryginalnie zapisane;
• Oprócz wszystkich powyższych, w rejestrze, w którym popełniono błąd, należy wpisać zwięzłe i treściwe wyjaśnienie takich poprawek. Na przykład: " Przy wypełnianiu dokumentu pomylono dane o przychodach handlowych z danymi o wydatkach przedsiębiorstwa za ostatni kwartał».

Zamówienie przechowywania

Trzymać dokumentacja księgowa których potrzebujesz w suchych, chronionych przed bezpośrednim nasłonecznieniem miejscach, idealnie nadają się do tego zamknięte regały, szafy i sejfy.

Okresy przechowywania reguluje przede wszystkim art. 29 „O rachunkowości” i ust. 8 ust. 1 art. 23 kod podatkowy RF. Pierwszy dokument wskazuje na okres co najmniej 5 lat po roku sprawozdawczym, drugi - na co najmniej cztery lata od daty okresu rozliczeniowego.

Takie okresy przechowywania ustala państwo w związku z koniecznością powołania się w określonych sytuacjach na dokumenty archiwalne. Często dokumenty są wymagane w związku z jakimkolwiek postępowaniem sądowym, niekoniecznie bezpośrednio związanym z firmą - może to być na przykład pozew z jednym z jej pracowników.

Należy pamiętać, że niektóre rejestry muszą być przechowywane dłużej niż okresy wskazane powyżej. A więc np. wypowiedzi dot wynagrodzenie muszą być przechowywane przez co najmniej 75 lat od daty ich rejestracji.

Przykład rejestru księgowego

Jednym z najczęstszych rejestrów jest bilans obrotów. Jest nie tylko łatwy do wypełnienia, ale także niezbędny dla każdego przedsiębiorstwa komercyjnego: w rzeczywistości to oświadczenie odzwierciedla aktualny bilans przedsiębiorstwa, a także jego całkowitą kapitalizację.

Dlatego to bilans może służyć jako próbka. Wygląda to dość prosto: treść jest podzielona na bloki semantyczne „Ile było przed rozliczeniem”, „Podczas rozliczenia” i „Do końca okresu rozliczeniowego”. Tabela jest kompilowana z podziałem na dwa podbloki pod każdą kolumną (bloki „Debet” i „Kredyt”, główne w rachunkowości).

Doświadczonemu księgowemu nie jest trudno wypełnić taką tabelę, zwłaszcza w księgowości. bilanse dokumentacyjne - prawie najprostszy rodzaj rejestru. Zapewnia jednak dobre wstępne zrozumienie, jak wygląda rejestr i dlaczego jest potrzebny, a także jak go wypełnić.

Powiązane wideo