Prestiż organizacji, jeśli w personelu nie ma głównego księgowego. Spółka nie posiada głównego księgowego, jego funkcje pełni Dyrektor Generalny. Jak prawidłowo zaaranżować takie zestawienie? Plusy i minusy tego rozwiązania

Przypominamy, że podpis głównego księgowego przyjmują standardowe formularze nr KO-1 i nr KO-2, ustalone w Regulamin nr 148 *.

Obowiązki gotówkowe księgowego są określone w s. 32, 33 Regulamin nr 148 :

(1) wypełnić PKO/RKO przed przekazaniem ich kasjerowi;

(2) zarejestrować PKO/RKO w Rejestrze Wpływów i Wydatków dokumenty gotówkowe formularz nr KO-3 (nr KO-3a) z Regulamin nr 148 .

Jeżeli pozycja „ główny księgowy„W tabela personelu przedsiębiorstwa nie ma, wówczas wykonywanie odpowiednich obowiązków zleca się zwykle dokumentem administracyjnym albo dyrektorowi (menedżerowi) przedsiębiorstwa, albo tzw. księgowemu bez prawa podpisu (najwyraźniej oznacza to brak podpis takiego księgowego na dokumentach finansowo-ekonomicznych przedsiębiorstwa) ...

A jeśli chodzi o podpis głównego księgowego, szczególnie na dokumentach gotówkowych, gdzie zgodnie z ich standardowymi formularzami jest to konieczne (jak wspomniano powyżej), to odpowiednio s. 25, 26 Regulaminu Nr 148 umożliwiają zarówno PKO (odcinek główny i paragon) jak i RKO

Oczywiście taki podział obowiązków musi zostać sformalizowany odpowiednim zarządzeniem.

Tym samym obowiązek podpisania PKO i RKO zamiast głównego księgowego (nawet jeśli w tabeli personelu przedsiębiorstwa jest taka pozycja) można przypisać również księgowemu. A może -

I nawet do „najważniejszego” - tego samego menedżera (dyrektora). W tym sensie nie ma wyjątków Regulamin nr 148 nie zawiera.

Przez analogię z tym zwracamy uwagę.

Po pierwsze wspomniane s. 32, 33 Regulamin nr 148 pozwalają na przypisanie obowiązków (1) i (2) na zlecenie nie księgowemu (w którego opisie stanowiska pracy są one zwykle zapisane), ale innej „osobie odpowiedzialnej w przedsiębiorstwie”, czyli po prostu dowolnemu innemu pracownikowi.

Po drugie, wg klauzula 45 regulaminu nr 148 jeśli w tabeli personelu firmy nie ma pozycji „kasjer”.(w tej sytuacji jest taki warunek), kierownik na zlecenie może przypisać takie obowiązki księgowemu lub innemu pracownikowi (oczywiście pod warunkiem zawarcia umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej).

A także - w przypadku braku wyjątków w Regulamin nr 148- sam menadżer ma prawo wykonywać obowiązki kasjera.

Organy podatkowe zgodziły się z tym w 109.15 BZ. Nawiasem mówiąc, polecają takiemu menedżerowi, aby dwukrotnie złożył podpis na dokumentach gotówkowych - dla siebie jako menedżera i dla kasjera.

Dlatego jeśli Twój menedżer w ogóle nie chce widzieć Twojego podpisu, to ma prawo zlecić sobie obowiązek podpisania PKO/RKO dla głównego księgowego... I złóż dwa podpisy pod RKO.

Według prawa wszystko Organizacje rosyjskie zobowiązani są do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Czy to oznacza, że ​​w każdej organizacji musi być zatrudniony księgowy? Nie, to nie znaczy, że są inne opcje. Szczegóły znajdziesz w naszym artykule.

Czy w spółce LLC potrzebny jest księgowy?

Przejdźmy do art. 7 ustawy nr 402-FZ z dnia 6 grudnia 2011 r. „O rachunkowości”, który reguluje zasady organizacji rachunkowości.

Zgodnie z tym artykułem menedżer ma trzy możliwości:

1. Przypisz obowiązki księgowe głównemu księgowemu lub innemu pracownikowi organizacji. Z wyjątkiem instytucje kredytowe– ich główny księgowy powinien być odpowiedzialny za księgowość.
2. Zawrzyj umowę na usługi księgowe z wyspecjalizowaną organizacją lub z prywatnym specjalistą. W takim przypadku wykonawca musi spełniać wymogi określone w art. 7 ust. 4 tej samej ustawy, a organizacja wykonawca musi mieć w swoim personelu specjalistę spełniającego te wymagania.
3. Pracuj bez księgowego i sam prowadź księgowość, ale tylko wtedy, gdy organizacja prowadzi księgowość w uproszczonej formie i przedstawia uproszczoną sprawozdawczość, to znaczy należy do kategorii małych przedsiębiorstw.

Jak widać, prawo nie wymaga posiadania księgowego na pełen etat. Spółka LLC bez księgowego nie stanowi naruszenia. Organizacja sama decyduje, czy zatrudnić księgowego, czy zlecić tę funkcję firmie zewnętrznej.

Księgowa własna lub outsourcing

Wielu biznesmenów z bezwładności nadal wierzy, że pełnoetatowy księgowy siedzący w pobliżu jest wygodniejszy i niezawodny.

Argumenty przemawiające za zatrudnieniem księgowego na pełny etat są zazwyczaj następujące:

1. Jest zawsze w pobliżu, w każdej chwili można się z nim skontaktować, dzięki czemu praca przebiega szybciej.
2. Może być obciążony dodatkową pracą w ramach godzin pracy (a czasem i poza nimi), nawet jeśli praca ta nie jest bezpośrednio związana z jego obowiązkami.
3. Łatwiej zaufać własnej osobie; bardziej dba o dobro firmy.
4. Twój specjalista może prowadzić księgowość z podwójnym zapisem i zatuszować „grzechy” kierownictwa.

Jeśli operować na suchych faktach, okazuje się, że „wygodnie” nie równa się „efektywnie” i „opłacalnie”.

Wszystkich tych problemów można uniknąć, jeśli zmienisz bieg funkcje księgowe i odpowiedzialność na firmę outsourcingową.

Często przedsiębiorcy po prostu nie do końca rozumieją, na czym polega outsourcing. Dla nich to po prostu obcy urząd, do którego trzeba przesłać dokumenty, z którym trudno się skontaktować i od którego trzeba długo czekać na wyniki. Dlatego wybierają zwykłą opcję – etatowego księgowego. Dopóki nie napotkają problemów.

Powiemy Ci, czym jest nowoczesny outsourcing i dlaczego jest bardziej opłacalny.

Korzyści z outsourcingu księgowości

Zacznijmy od najbardziej oczywistego – oszczędzasz pieniądze.

Obliczmy, ile kosztuje opłacenie jednego wykwalifikowanego księgowego.

Na przykład twój księgowy otrzymuje 50 tysięcy rubli netto, czyli po odliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych. Aby to zrobić, musisz przeznaczyć mu 57 471 rubli.

W sumie, aby pracownik otrzymał 50 tysięcy rubli, firma musi wypłacić 74 827 rubli.

Przyjrzyjmy się teraz przybliżonemu cennikowi 1C-WiseAdvice:

Usługi księgowe dla organizacji o obrotach od 25 do 50 milionów rubli rocznie będą kosztować w przybliżeniu tę samą kwotę.

Jako przykład wzięliśmy stosunkowo niewielką pensję jak na dobrego specjalistę. Jeśli płacisz księgowemu od 70 do 100 tysięcy „netto”, a w przypadku dużych miast jest to norma, to wydatki firmy na same wynagrodzenia będą już w przedziale 100-150 tysięcy rubli.

Jest to obliczenie tylko dla jednego specjalisty i z reguły potrzebnych jest kilku: specjalista ds. podatków, wynagrodzeń, rachunkowości produkcji itp.

Ponadto nie uwzględniliśmy innych wydatków:

1. Wyposażenie miejsca pracy w meble i sprzęt.
2. O oprogramowanie dla księgowych.
3. Dla zaawansowanych szkoleń i literatury fachowej.

Jeśli uwzględnisz wszystkie te koszty, Twój miesięczny koszt będzie jeszcze wyższy.

Płacisz tylko firmie outsourcingowej stała kwota zgodnie z umową. Dobór i szkolenie specjalistów, podatki dla pracowników, indeksacja wynagrodzeń, wyposażenie techniczne i oprogramowanie to nie Twoja sprawa. Jednocześnie nie pracuje dla Ciebie tylko jeden wielomaszynowy pracownik, ale cała kadra wysoko wyspecjalizowanych specjalistów, w tym specjalista ds. podatków, księgowości produkcji i kalkulacji. wynagrodzenie, zagraniczna działalność gospodarcza, prawnik itp.

Oprócz strony finansowej istnieją inne korzyści, które często pozostają za kulisami.

Kwalifikacje i jakość pracy pracowników outsourcingowych są wyższe

Dlaczego mówimy o tym z taką pewnością siebie? Oceńcie sami. Jeśli zewnętrzny księgowy będzie słabo działał, a klient odmówi naszych usług, ucierpi na tym nasza reputacja, zmniejszy się przepływ klientów i spadną zyski. A jeśli księgowy namiesza tak bardzo, że klient poniesie straty, to zwrócimy je na własny koszt, bo tak przewiduje umowa.

Oczywiście nie jest to dla nas opłacalne, dlatego skrupulatnie dobieramy pracowników, testujemy ich, a następnie rygorystycznie monitorujemy jakość ich pracy. Dobrze im też płacimy, więc tylko dla nas pracują najlepsi.

Odpowiedzialność 1C-WiseAdvice wobec klientów jest ubezpieczona na kwotę 70 milionów rubli. Polisa zawiera rozszerzoną listę zdarzeń ubezpieczeniowych.

Jednak odzyskanie strat od księgowego jest znacznie trudniejsze, a często po prostu niemożliwe. Nawet jeśli na mocy decyzji sądu uda się odzyskać od niego część wynagrodzenia, straty będą musiały być rekompensowane przez bardzo długi czas.

Księgowość zewnętrzna działa bez przerw i awarii

Jeśli księgowy zachoruje, nie przyjdzie do pracy, bo ma do tego prawo. Ale my tego nie robimy. Nasi pracownicy to też ludzie. Chorują, odpoczywają, wyjeżdżają na wakacje itp., ale Ty o tym nie wiesz i nie ma to wpływu na Twoją pracę kontraktową. Jeśli nasz pracownik zachoruje, nie jest Twoją sprawą, kto wykona jego pracę.

Zewnętrznemu można zlecić tylko część funkcji

Dla tych, którzy nie chcą rezygnować ze zwykłej opcji posiadania księgowego pod ręką, istnieje możliwość outsourcingu tylko niektórych obszarów księgowości, które sprawiają trudności lub w których nie ma specjalistów.

Funkcje głównego księgowego można przekazać podmiotom zewnętrznym, a rutynowy i codzienny obieg dokumentów pozostawić zwykłym pracownikom zatrudnionym na pełny etat. Lub odwrotnie, zachowaj tylko funkcje głównego księgowego, zlecając całą resztę na zewnątrz.

Zamiast „czarnej księgowości” – legalne sposoby na oszczędzanie

Firma outsourcingowa nie będzie prowadzić podwójnej księgowości i tuszowania oszukańcze plany, ale nie jest to konieczne. Prawo łamie się przez brak wiedzy i doświadczenia. Jest ich wiele legalne sposoby oszczędzaj pieniądze firmy i płać niższe podatki.

Te i inne zalety docenili już nasi klienci, którzy do nas przyjechali usługi księgowe w 1C-WiseAdvice w tym firmy o światowej renomie.

Zamów usługę

Nowa ustawa o rachunkowości nie mówi o obowiązku podpisania umowy przez głównego księgowego dokumenty pieniężne. Czy dyrektor naszej organizacji może wydać polecenie, aby tylko on sam podpisywał dokumenty kasowe? Jeśli nie mamy prawa oznaczać w ten sposób „prichodników” i „materiałów eksploatacyjnych”, to jaka odpowiedzialność ponosi za naruszenie?

Formalnie dyrektor nie ma prawa wydawać takiego polecenia. Ale jeśli to zrobi, a dokumenty gotówkowe nie będą zawierać podpisów głównego księgowego, nadal nie powinno być kary za takie naruszenie.

Poprzednie prawo księgowe zrównywało pieniądze i dokumenty rozliczeniowe, w których nie ma podpisu głównego księgowego, uznano za nieważne i zakazano ich przyjęcia do egzekucji (klauzula 3 art. 7 ustawy federalnej z dnia 21 listopada 1996 r. nr 129-FZ). W ustawie federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ „O rachunkowości” (zwanej dalej ustawą nr 402-FZ), która weszła w życie 1 stycznia 2013 r., naprawdę nie ma podobnej zasady. Ale to samo w sobie nie pozwala na sporządzanie dokumentów gotówkowych w dowolnej kolejności.

Przez zasady ogólne formy dokumenty pierwotne zatwierdzony przez szefa organizacji (część 4 art. 9 ustawy nr 402-FZ). Nie dotyczy to jednak dokumentów, których formy ustalają uprawnione organy zgodnie i na podstawie innych prawa federalne, w tym dokumenty kasowe (informacja Ministerstwa Finansów Rosji nr PZ-10/2012). Dlatego dochód zamówienia gotówkowe należy jedynie skompilować zgodnie z ujednolicona forma KO-1 i zlecenia gotówkowe na wydatki - w formie KO-2 (zatwierdzone uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 18 sierpnia 1998 r. nr 88). Formularze te zawierają linię podpisu i nazwisko głównego księgowego.

Funkcje przygotowywania dokumentów gotówkowych są zapisane w Regulaminie dotyczącym procedury utrzymania transakcje gotówkowe(zatwierdzony przez Bank Centralny Federacji Rosyjskiej w dniu 12 października 2011 r. nr 373-P, zwany dalej Regulaminem nr 373-P). Zgodnie z klauzulą ​​2.1 regulaminu nr 373-P dokumenty kasowe osoby prawnej sporządzane są przez:

Główny księgowy;

Księgowy lub inny pracownik (w tym kasjer), określony przez kierownika w porozumieniu z głównym księgowym w drodze wystawienia dokumentu administracyjnego;

Kierownik (w przypadku braku głównego księgowego i księgowego).

W takim przypadku polecenie odbioru gotówki podpisuje główny księgowy lub księgowy, a w przypadku ich nieobecności kierownik, kasjer. A zleceniem kasowym wydatków jest kierownik, a także główny księgowy lub księgowy, a pod ich nieobecność - kierownik, kasjer. W przypadku dokonywania transakcji gotówkowych i sporządzania dokumentów kasowych przez menadżera, dokumenty kasowe podpisuje menadżer (pkt 2.2 Regulaminu nr 373-P).

Jak widać, dokumenty kasowe może wystawiać nie tylko główny księgowy, ale także księgowy lub kasjer, jeśli dyrektor upoważni go do tego na podstawie zarządzenia. Ale podpisu głównego księgowego może brakować na tych dokumentach tylko w dwóch przypadkach. Po pierwsze, jeśli personel nie ma głównego księgowego i dlatego sam menedżer sporządza dokumenty gotówkowe. Po drugie, jeśli zamiast głównego księgowego podpisuje się za nich księgowy. Z tego możemy wywnioskować, że rozporządzenie nr 373-P nie pozwala Twojemu menadżerowi wydać polecenia, aby sam podpisywał przychodzące i wychodzące zlecenia gotówkowe i podpis głównego księgowego nie jest tam potrzebny.

Jeżeli dyrektor wyda takie polecenie, a dokumenty kasowe zawierają jedynie jego podpis i podpis kasjera, to i tak nie powinno być kary. Kara administracyjna w wysokości od 40 000 do 50 000 rubli. Dla osoby prawne oraz w wysokości od 4000 do 5000 rubli. dla urzędników przewidziano naruszenie procedury pracy gotówka oraz tryb przeprowadzania transakcji gotówkowych, który wyraża się w:

Rozliczenia gotówkowe z innymi organizacjami przekraczające ustalone kwoty;

Brak odbioru ( niekompletny wpis) do kasy;

Nieprzestrzeganie procedury przechowywania dostępnych środków;

Gromadzenie środków pieniężnych w kwocie przekraczającej ustalone limity(Część 1 art. 15 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Jak widać lista jest zamknięta i nie uwzględnia naruszenia procedury przetwarzania dokumentów kasowych. Oznacza to, że organy podatkowe nie mają prawa nałożyć kary na firmę i jej urzędników podczas kontroli za to, że paragony i zlecenia kasowe wydatków nie mają podpisu głównego księgowego.

To prawda, dostępność decyzje sądowe w tej kwestii sugeruje, że w praktyce możliwość nałożenia kary pieniężnej nie jest wykluczona. Ale sędziowie są po stronie firm (decyzje FAS Dzielnica północno-zachodnia z dnia 02.07.2011 nr A52-2365/2010, Okręg Zachodniosyberyjski z dnia 02.05.2009 nr F04-491/2009(20357-A03-3), z dnia 29.01.2009 nr F04-374/ 2009(20085-A03-29)). Arbitrzy w tych decyzjach doszli do wniosku, że błędy w realizacji zleceń odbioru gotówki nie stanowią strony obiektywnej wykroczenie administracyjne, o którym mowa w części 1 art. 15.1 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. To prawda, że ​​​​w tym czasie obowiązywała stara Procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych, zatwierdzona przez Bank Centralny Federacji Rosyjskiej 22 września 1993 r. Nr 40. Ale w tym przypadku nie jest to ważne. Przecież w paragrafie 13 tego dokumentu stwierdzono również, że zlecenia odbioru gotówki muszą zostać podpisane przez głównego księgowego. A brzmienie części 1 art. 15 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej również pozostaje niezmieniony od tego czasu.

Od czterech miesięcy do sześciu miesięcy Do 24 miesięcy Do 36 miesięcy 199 część 2

–––– Do 72 miesięcy Do 36 miesięcy 199.1

• wynagrodzenie za 12 miesięcy.

Od czterech miesięcy do sześciu miesięcy Do 24 miesięcy Do 36 miesięcy 199.1 część 2

• wynagrodzenie za 24 miesiące.

• wynagrodzenie przez 60 miesięcy.

– Do 72 miesięcy Do 36 miesięcy 199,2 200 Wynagrodzenie przez 18 miesięcy

• wynagrodzenie przez 36 miesięcy.

– Do 60 miesięcy Do 36 miesięcy Główny księgowy może być zaangażowany zobowiązanie podatkowe. Jest zarejestrowany w Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej.

Odpowiedzialność karna głównego księgowego

Uwaga Odpowiedzialność karną za uchylanie się od płacenia podatków można ponieść tylko wtedy, gdy firma „celowo” nie wpłacała pieniędzy do budżetu przez 3 lata z rzędu. duża suma(Artykuł 199 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej): (lub) łącznie ponad 2 miliony rubli. pod warunkiem, że udział niezapłaconych podatków przekracza 10% podatków należnych za ten okres (lub) ponad 6 milionów rubli; Należy pamiętać, że przypadki pociągania głównych księgowych do odpowiedzialności karnej są niezwykle rzadkie.

Ponieważ oskarżeni o przestępstwa podatkowe są głównie szefami organizacji (klauzula 1, art. 6, art. 18 ustawy nr 129-FZ). I lepiej dla nich chronić głównego księgowego, ponieważ za popełnienie przestępstwa przez grupę osób w wyniku wcześniejszego spisku kara jest surowsza (część 2 art.

199 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej). Odrębna umowa dotycząca pełnej odpowiedzialności finansowej nie dotyczy głównego księgowego. Główny księgowy przyszedł do nas w sprawie pracy.

Za co odpowiedzialny jest księgowy - kary i grzywny

Informacje

Niezłożenie lub spóźnione złożenie deklaracji lub wpłata 300 - 500 rubli. Nieprzekazanie organowi podatkowemu lub kasie pozabudżetowej informacji niezbędnych do kontroli opłacania podatków i składek oraz prawidłowej wypłaty świadczeń. Niedotrzymanie procedury lub terminów składania formularzy rozliczeniowych i sprawozdawczych od transakcji walutowych 4 - 5 tys.

Uwaga

Rażące naruszenie zasad rachunkowości i prezentacji sprawozdań finansowych 2 - 3 tysiące rubli. Naruszenie dyscypliny gotówkowej 4 - 5 tysięcy rubli. 2 miesiące Główny księgowy może również ponieść odpowiedzialność karną (art. 18 ustawy nr 129-FZ; klauzula.

Klauzule 7, 17 Uchwały Plenum Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej z dnia 28 grudnia 2006 r. N 64), na przykład za uchylanie się od płacenia podatków przez organizację (art. 33, 34, 199 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej Federacja).

Odpowiedzialność księgowego

Pracownik, który nie otrzymał wymaganych środków, ma podstawy zwrócić się do Inspekcji Pracy. Po tym żądaniu inicjowane są kontrole w organizacji.
Jeżeli podczas kontroli zostaną stwierdzone naruszenia, nakładane są kary pieniężne. Do zapłaty grzywny może zostać nałożona konkretna osoba, w tym główny księgowy.
Przyjrzyjmy się, kto dokładnie będzie za to odpowiedzialny:

• Jeżeli wynagrodzenie nie zostało wypłacone ze względu na brak środków na koncie organizacji, odpowiedzialność spoczywa na kierowniku przedsiębiorstwa.
• Jeżeli na koncie znajdują się środki, uważa się to za dowód opóźnienia w przekazaniu pieniędzy z winy głównego księgowego. W związku z tym poniesie on odpowiedzialność.

W takim przypadku najczęściej naliczana jest odpowiedzialność administracyjna w postaci kary pieniężnej. Odpowiedzialność za niepłacenie podatków Za niepłacenie podatków głównemu księgowemu grozi kara karna lub administracyjna.

Co specjalista HR powinien wiedzieć o obowiązkach głównego księgowego od 2016 roku

Czy można przewidzieć, że jako główny księgowy nie będę ponosić żadnej odpowiedzialności? Jeśli tak, to w jakim dokumencie mam to spisać, aby fiskus i inne organy nie miały do ​​mnie żadnych pytań podczas kontroli? Należy pamiętać, że główny księgowy, zgodnie z ustawą o rachunkowości, jest odpowiedzialny (klauzula 2 art. 7 ustawy nr 129-FZ) za utrzymanie księgowość, a także za terminowe składanie kompletnych i dokładnych sprawozdania finansowe. I przykryj to umową o pracę lub opis stanowiska Nie możesz tego zrobić zgodnie z przepisem Ustawy. Dlatego jeśli Twoje stanowisko nazywa się „głównym księgowym”, będziesz ponosić całą odpowiedzialność za naruszenia „księgowe”. I nie ma znaczenia, jak ustaliłeś z dyrektorem, jednocześnie obowiązek np. prowadzenia ksiąg podatkowych, składania deklaracji i obliczeń, obliczania podatków i składki ubezpieczeniowe główny księgowy nie jest wyznaczany przez ustawę o rachunkowości.

Kiedy główny księgowy ponosi odpowiedzialność karną?

Umowa o odpowiedzialności finansowej z głównym księgowym Uchwała nr 823 zawiera wykaz stanowisk, z którymi zawierane są umowy o odpowiedzialności finansowej. Na liście nie ma głównego księgowego. Ponadto w rozumieniu art. 243 Kodeksu pracy warunkiem pełny zwrot pieniędzy straty poniesione przez spółkę muszą zostać ujęte w umowa o pracę główny księgowy.
Ważne jest, aby odpowiedzialność finansowa nie mogła być przypisywana głównemu księgowemu w odrębnej umowie. Jeśli jednak finansista pracuje w niepełnym wymiarze godzin jako kasjer, można sporządzić umowę o odpowiedzialności finansowej z głównym księgowym, której wzór można zobaczyć tutaj. Formę umowy zatwierdza uchwała nr 85. Odpowiedzialność głównego księgowego po zwolnieniu Zgodnie z art. 392 Kodeksu pracy spółka może odzyskać stratę od głównego księgowego nawet po jego zwolnieniu.
Artykuł wyznacza termin skierowania sprawy do sądu: rok od dnia stwierdzenia szkody.

Główny księgowy: odpowiedzialność głównego księgowego

Odpowiedzialność głównego księgowego za fałszywe informacje Główny księgowy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej, jeżeli jego umowa o pracę przewiduje obowiązek prowadzenia księgowości i sporządzania sprawozdań. Na przykład, jeśli kwoty podatku w sprawozdaniu zostaną obniżone o 10% kwoty rzeczywistej lub zostanie przeprowadzona fikcyjna transakcja finansowa, zastosowanie ma art. 15.11 Kodeks administracyjny(grzywna do 10 tysięcy rubli).

Zgodnie z art. 15.5 i 15.6 Kodeksu wykroczeń administracyjnych za naruszenie reżimu gotówkowego lub niezłożenie oświadczenia (w każdym przypadku) główny księgowy może zostać ukarany grzywną w wysokości 500 rubli. Główny księgowy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej tylko wtedy, gdy zostanie udowodnione, że jest osobiście winny niepłacenia duże sumy podatki (ponad 6 mln rubli) lub zniekształcenie wysokości opłat z tytułu tej różnicy. Zgodnie z art. 199 kodeksu karnego grozi mu grzywna do 300 tysięcy rubli, areszt albo kara pozbawienia wolności do lat dwóch.

Jakie obowiązki ma główny księgowy?

• organizacja wsparcie informacyjne w sprawie kosztów, przygotowanie kalkulacji;
• zapewnienie zapłaty podatków i innych składek do budżetu;
• analiza i kształtowanie polityki podatkowej;
• rewizja;
• zapewnienie dyscypliny gotówkowej (przygotowanie kosztorysów, spisanie braków, długów kontrahentów, minimalizacja podatków);
• udział w przygotowaniu audytów (przygotowanie dokumentów dla sądu dotyczących braków, wydatkowania środków);
• zapewnienie złożenia deklaracji podatkowych;
• zapewnienie prawidłowego przechowywania dokumentów lub przekazania ich do archiwum;
• organizacja zaawansowanych szkoleń dla kadr księgowych.

Ważne jest, aby w małych firmach zatrudniony był jeden księgowy, w takim przypadku jego umowa o pracę musi zawierać wszystkie obowiązki (na przykład obliczanie i wystawianie wynagrodzeń, przygotowywanie płatności podatkowych itp.).

Odpowiedzialność głównego księgowego w latach 2017-2018

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Za nieprzekazanie alimentów Nieprawidłowe obliczenie alimentów lub nieprzekazanie ich grozi głównemu księgowemu nie tylko odpowiedzialnością administracyjną, ale także karną. Zgodnie z prawem za takie rażące naruszenie grozi kara grzywny w wysokości 15 000–20 000 rubli; jeżeli sąd udowodni całkowitą winę pracownika, wówczas kara sięga 200 000 rubli, aż do 2 lat pozbawienia wolności.

Odpowiedzialność finansowa głównego księgowego Jeżeli główny księgowy, zgodnie z przypisanymi mu obowiązkami, współpracuje z władzami pieniężnymi lub aktywa materialne wówczas może zostać ustalona za niego pełna odpowiedzialność finansowa. Jednocześnie taką odpowiedzialność głównego księgowego należy określić w umowie o pracę. W przypadku wystąpienia szkody określa się stopień zaangażowania księgowego.

• karny - zgodnie z art. 199 i 199 ust. 1 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej za uchylanie się od przekazania kwoty podatku, za niepełnienie funkcji agenta podatkowego.
Za jakie naruszenia i błędy odpowiada Zgodnie z wymogami prawa księgowy jest odpowiedzialny za:

• Za błędy księgowe;
• Naruszenia w przeprowadzaniu transakcji dochodów i wydatków;
• Rozbieżności w uzgodnieniach bankowych;
• Naruszenie zasad odpisów;
• Tworzenie sprawozdań finansowych z błędami;
• Nieprawidłowa lista płac;
• Naruszenia podatkowe.

Odpowiedzialność karna za przestępstwa skarbowe Jeżeli przedsiębiorstwo nie płaci podatków, główny księgowy i dyrektor przedsiębiorstwa ponoszą odpowiedzialność za naruszenia podatkowe.