Kilku głównych księgowych. Czy w firmie może być kilku głównych księgowych? Najważniejsze cechy i funkcje

Główny księgowy to ważna osoba w każdym przedsiębiorstwie. Z reguły jest prawą ręką szefa firmy. Bo któż jest bardziej zaznajomiony z sytuacją finansową przedsiębiorstwa? W rękach głównego księgowego znajdują się najważniejsze dokumenty bezpośrednio związane z przepływami pieniężnymi. Dlatego wybierając głównego księgowego do firmy, kierownik powinien dobrze przemyśleć i przyjrzeć się bliżej. W końcu musisz być pewny takiego pracownika. Nie powinno być żadnych wątpliwości i podejrzeń, aby współpraca przebiegała we właściwym kierunku.

Główny księgowy: cechy zawodu

Główny księgowy to pracownik, który sporządza i kontroluje bardzo dużo dokumentacji. Obejmuje to umowy, raporty podatkowe, raporty i zapisy księgowe, wszelkiego rodzaju transakcje i rozliczenia. Można go nazwać „szarą eminencją”, ponieważ zawsze jest świadomy wszystkich spraw! Ponadto ten wszechmocny pracownik ma stały dostęp do pieczęci i znaczących dokumentów finansowych. Z reguły jest w pełni wtajemniczony we wszystkie tajemnice handlowe przedsiębiorstwa.

Czym powinien kierować się dyrektor rozważając kandydatów na stanowisko głównego księgowego? Na co powinien zwrócić uwagę przy wyborze pracownika w pierwszej kolejności? Oczywiście na podstawie jego kwalifikacji. Przed zaproszeniem kandydatów na rozmowę menedżer musi jasno zrozumieć, jakie cechy powinien mieć potencjalny główny księgowy firmy. Do tego czasu wszystkie wymagania stawiane kandydatowi, poziom kwalifikacji, umiejętności i zdolności powinny być w pełni określone.

Wybierając głównego księgowego spośród kandydatów na to stanowisko, szef musi pamiętać, że Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zabrania nieuzasadnionej odmowie przyjęcia osoby. A wybierając spośród kandydatów, pierwszeństwo powinni mieć ci z wyższymi kwalifikacjami.

Rozporządzenie nr 59 w sprawie głównych księgowych z dnia 24 stycznia 1980 r. stanowi, że stanowisko głównego księgowego powinien zajmować specjalista posiadający wyższe wykształcenie w specjalności. W niektórych przypadkach, uzgodnionych z organem wyższego szczebla, na głównego księgowego może zostać wyznaczony specjalista z wykształceniem średnim zawodowym. Ale ten kandydat musi mieć co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w tej specjalizacji i nie mniej.

Jest jeszcze jeden dokument - Podręcznik kwalifikacji, który określa wymagania dotyczące stanowisk kierowników, specjalistów i tak dalej. Został zatwierdzony przez Ministerstwo Pracy w 1998 roku. W nim wymagania dotyczące kwalifikacji głównego księgowego są zupełnie inne. Stanowi, że pracownik ten musi posiadać wyższe wykształcenie ekonomiczne. Ponadto musi mieć co najmniej 5-letni staż pracy.

Szef przedsiębiorstwa powinien mieć świadomość, że oba te dokumenty mają charakter doradczy. Oznacza to, że reżyser może skupić się na dokumencie, ale podjąć zupełnie inną decyzję. Wymagania dla potencjalnego głównego księgowego określa sam szef organizacji. To on sporządza opis stanowiska, w którym należy wskazać wszystkie istotne punkty.

Główny księgowy w niepełnym wymiarze godzin: cechy pracy

Dość często menedżerowie decydują się na zatrudnienie głównego księgowego na pół etatu. Zasadniczo powodem jest oszczędność pieniędzy. Ale kierownictwo przedsiębiorstw powinno pamiętać o niektórych niuansach pracy w niepełnym wymiarze godzin, które przewiduje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Kompatybilność dzieli się na dwa typy: zewnętrzną i wewnętrzną. Zewnętrzny oznacza przyjęcie pracownika innej organizacji lub freelancera. W tym przypadku umowa o pracę będzie musiała zostać zawarta albo z samym pracownikiem, albo z przedsiębiorstwem, w którym pracuje na głównym stanowisku. Wewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin: specjalista, który został przyjęty na stanowisko głównego księgowego, jest już pracownikiem organizacji. W takim przypadku konieczne jest zawarcie kolejnej umowy o pracę w niepełnym wymiarze godzin.

Każdy pracownik, który zamierza rozpocząć pracę w niepełnym wymiarze godzin, powinien wiedzieć, że ma prawo do zawierania umów o pracę z kilkoma pracodawcami jednocześnie. Nie ma tu żadnych ograniczeń. Można to przeczytać w artykule 282 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (część druga). W takim przypadku wcale nie trzeba pytać głównego pracodawcy, czy wyraża na to zgodę. Jego opinia, zgodnie z ustalonymi zasadami, absolutnie nie jest brana pod uwagę.

Dokumenty wymagane do rejestracji partnera w niepełnym wymiarze godzin

Zgodnie z art. 283 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca może wymagać od pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin następującej listy dokumentów:

• oryginalny dokument tożsamości (paszport);
• dokument potwierdzający wykształcenie lub przygotowanie zawodowe pracownika (dyplom, zaświadczenie). W takim przypadku możesz dostarczyć kopię dokumentu;
• w przypadku, gdy zbliżająca się praca w niepełnym wymiarze godzin może wiązać się ze szkodliwymi warunkami pracy, pracodawca ma obowiązek zażądać od pracownika zaświadczenia z jego głównego miejsca pracy. Zaświadczenie to powinno opisywać warunki i charakter pracy. Chodzi o to, że każdy pracownik może wykonywać pracę szkodliwą lub niebezpieczną dla zdrowia tylko w jednym przedsiębiorstwie (jest to określone w art. 282 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jak zostać głównym księgowym na pół etatu z zeszytem ćwiczeń? Czy pracodawca, który przyjął go na pół etatu, może żądać jego udostępnienia? Nie on nie może. Zeszyt ćwiczeń jest zawsze u pracodawcy na głównym stanowisku pracy.

Nawiasem mówiąc, każdy pracownik, który podjął pracę w niepełnym wymiarze godzin, może w ogóle nie zgłaszać, że ma główną pracę. Ale lepiej oczywiście wcześniej podać prawdziwe informacje, aby później uniknąć nieprzewidzianych sytuacji.

Jak sporządzić umowę o pracę z pracownikiem zatrudnionym na część etatu?

Zatrudniając głównego księgowego w niepełnym wymiarze godzin, kierownik może mieć pytania dotyczące sporządzenia umowy o pracę. Jak to dobrze ułożyć? W rzeczywistości sporządzenie umowy o pracę z pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin praktycznie nie różni się od zwykłego. Zawiera wszystkie niezbędne informacje o pracowniku i warunkach pracy. Ale nadal istnieją pewne różnice. Artykuł 282 część 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że umowa musi koniecznie wskazywać, że pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin. Dopuszczalne jest również zawarcie umowy o pracę na czas określony z pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Podstawowa dokumentacja dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin

Po zatrudnieniu księgowego w niepełnym wymiarze godzin sporządzana jest dla niego podstawowa dokumentacja, jak dla każdego pracownika. Obejmuje to polecenie zatrudnienia pracownika, a także jego kartę osobistą. Oba dokumenty muszą wskazywać, że pracownik został przyjęty w niepełnym wymiarze godzin. A sam pracownik w oświadczeniu wskazuje na ten fakt.

Informacje o godzinach otwarcia

O ile wcześniej pracodawca nie mógł zobowiązać pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin do pracy powyżej 4 godzin dziennie, to teraz sytuacja nieco się zmieniła. Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin może pracować więcej niż 4 godziny dziennie, jeśli obecnie nie ma pracy na swoim głównym stanowisku. Podstawowym warunkiem jest nieprzekraczanie połowy miesięcznego wymiaru czasu pracy.

Niektórzy pracodawcy, obawiając się, że ich pracownicy mogą łączyć pracę główną z pracą dodatkową w innych firmach, przewidują w umowie o pracę zakaz takich działań. W rzeczywistości jest to nielegalne. Inspekcja pracy może mieć pytania do takiego pracodawcy.

Czy księgowy może być księgowym na pół etatu? Jakie są niuanse takiego zatrudnienia? Kwestie te nie tracą na znaczeniu dla wielu organizacji, ponieważ nawet najmniejsza firma potrzebuje kompetentnego księgowego.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I TELEFONY PRZYJMUJEMY 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Obecność w stanie jakiejkolwiek organizacji takiego stanowiska jak księgowy jest niezbędną koniecznością. Ten specjalista nie tylko sporządza raporty przedsiębiorstwa, ale także kontroluje wszystkie wydatki.

Jednak nie każda firma może sobie pozwolić na takiego pracownika na pełen etat. Czasami utrudnia to brak pracy, a czasami brak kapitału.

W takiej sytuacji wyjściem jest przyciągnięcie pracownika z zewnątrz.

Ale jak prawidłowo zorganizować księgowego w niepełnym wymiarze godzin? Czy główny księgowy może być księgowym na pół etatu? A jakie są cechy regulacji prawnej?

Co chcesz wiedzieć?

Działalność księgowego zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin może być zarówno zewnętrzna, jak i wewnętrzna. Jeśli w pracę zaangażowany jest księgowy, mówimy o pracy w niepełnym wymiarze godzin w pełnym wymiarze godzin.

Jednocześnie warto zrozumieć różnicę między połączeniem a pracą w niepełnym wymiarze godzin. Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin wykonuje dodatkowe obowiązki bez przerywania głównej działalności.

Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin pracuje dodatkowo w czasie wolnym od głównej działalności. Akceptowanie istniejącego pracownika jako połączonego księgowego jest wysoce niewłaściwe.

Praca z liczbami i dokumentami wymaga koncentracji, co jest prawie niemożliwe, jeśli w tym samym czasie trzeba wykonywać inne obowiązki.

Przy zewnętrznym zatrudnieniu w niepełnym wymiarze czasu pracy na stanowisko księgowego może zostać przyjęty każdy podmiot spełniający wymagania pracodawcy i posiadający odpowiednie kwalifikacje.

Niezależnie od rodzaju pracy w niepełnym wymiarze godzin z pracownikiem, zostaje ona zawarta. Określa warunki wykonywania pracy, zakres obowiązków oraz procedurę wypłaty wynagrodzenia.

Definicje

Praca w niepełnym wymiarze godzin to praca wykonywana przez pracownika w czasie wolnym od jego głównej pracy.

Jednocześnie nie ma znaczenia, ile stanowisk zajmuje podmiot u różnych pracodawców i czy zasadniczo istnieje praca główna.

Księgowy to pracownik, który pracuje z danymi cyfrowymi dotyczącymi działalności organizacji. Obowiązki takiego pracownika określa umowa o pracę.

Może to być lista płac personelu, rozliczanie ruchu produktów, rejestrowanie danych dotyczących odbioru / wydatkowania środków i materiałów i tak dalej.

Główny księgowy to pracownik, który kontroluje organizację rachunkowości w organizacji. W rzeczywistości jest to szef działu księgowości.

Do obowiązków tego pracownika, oprócz funkcji nadzorczych i kontrolnych, może należeć przygotowywanie ogólnych raportów z działalności finansowej firmy, analiza wskaźników ekonomicznych, prowadzenie ksiąg rachunkowych firmy i tak dalej.

Na podstawie art. 282 ust. 1-2 Kodeksu pracy podmiot ma prawo do wykonywania pracy księgowego u kilku pracodawców jednocześnie.

Ponadto pracownik może pracować na stanowisku księgowym w jednej organizacji i pracować w innej specjalności w innym przedsiębiorstwie. Ustawodawstwo nie przewiduje żadnych środków ograniczających w tym zakresie.

Jak pracować jako księgowy w niepełnym wymiarze godzin

Księgowy zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin jest sporządzany w sposób podobny do przyjęcia zwykłego pracownika. To jest:

1. Wniosek wnioskodawcy zostaje przyjęty i rozpatrzony.
2. Zostaje zawarta umowa o pracę.
3. Wydawane jest polecenie wpisania pracownika na stanowisko.
4. Wydawana jest karta imienna pracownika z nadaniem numeru personalnego.

Jeżeli księgowy jest akceptowany wewnętrznie, to nie ma obowiązku dostarczania dokumentów.

Jedynym wyjątkiem może być konieczność posiadania dokumentów o wykształceniu w zakresie rachunkowości, jeśli nie zostały one wcześniej dostarczone.

Dla zewnętrznego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin pakiet dokumentów jest standardowy. Wymagane są zwykłe dokumenty dostarczone w momencie zatrudnienia.

Wyjątkiem jest książeczka pracy prowadzona przez głównego pracodawcę. Ale pracodawca ma prawo zażądać kopii, jeśli chce poświadczyć, że ma niezbędne doświadczenie.

Ale jeśli zatrudniony pracownik jest głównym księgowym na pół etatu, jak ubiegać się o zatrudnienie w tym przypadku?

Proces projektowania nie różni się niczym. Jedyną różnicą jest rozszerzenie uprawnień i obowiązków funkcjonalnych.

Cechę recepcji głównego księgowego w połączeniu można uznać za możliwość ustanowienia.

Jeśli jeden z nich nie zostanie zdany zgodnie z wynikami testu, umowa może zostać rozwiązana bez wypłaty odprawy.

Jak napisać wniosek

Wniosek o zatrudnienie musi być złożony przez pracownika przed podpisaniem umowy o pracę.

Ten dokument został opracowany zgodnie ze standardowym modelem:

1. PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. nazwa kierownika i organizacji.
2. Dane osoby ubiegającej się o pracę.
3. Podanie o zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy.
4. Data i podpis.

Ale jednocześnie trzeba mieć na uwadze, że wysokość kary nie może przekroczyć.

Dla głównego księgowego obowiązkowym wymogiem wynikającym z zajmowanego stanowiska jest okresowe doskonalenie zawodowe. Pożądane jest również zapisanie tego warunku w umowie o pracę.

Pracownik ma prawo rozpocząć wykonywanie obowiązków przed podpisaniem umowy o pracę. W takim przypadku za dzień zatrudnienia uważa się dzień faktycznego rozpoczęcia wykonywania obowiązków.

Ale w każdym przypadku zawarcie umowy musi nastąpić nie później niż trzy dni od momentu faktycznego rozpoczęcia wykonywania obowiązków ().

Nie ma standardowej formy umowy o pracę z księgowym. Każda organizacja może opracować własny dokument.

Wideo: wszystko o pracy w niepełnym wymiarze godzin

Ale niezależnie od wyglądu umowy pożądane jest wskazanie bezpośrednich obowiązków funkcjonalnych pracownika. Konieczne jest również wskazanie osoby, której bezpośrednio podlega księgowy.

Na przykład dla głównego księgowego niedopuszczalne jest podwójne podporządkowanie - dyrektorowi generalnemu i dyrektorowi finansowemu. Umowa musi zawierać klauzulę o nieujawnianiu tajemnic przedsiębiorstwa.

Oto obowiązki pracownika, na przykład:

• opracowywanie roboczych planów kont;
• kontrola i akceptacja dokumentów pierwotnych;
• księgowość;
• przygotowywanie kosztorysów sprawozdawczych;
• przelew podatków do budżetu itp.

W celu zawarcia umowy o pracę z księgowym zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin możesz skorzystać z wzoru zwykłej umowy z księgowym pracującym jako główny pracownik.

W tym przypadku jedyną istotną zmianą będzie wskazanie charakteru działalności – „praca w niepełnym wymiarze godzin”.

Wstępna próbka może być modyfikowana w zależności od zakresu obowiązków i wymagań stawianych pracownikowi.

Wpis do księgi pracy

Po zawarciu umowy o pracę z pracownikiem i wydaniu polecenia wymagana jest obowiązkowa rejestracja.

Dokument ten wydawany jest dla każdego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy, niezależnie od charakteru wykonywanej działalności lub rodzaju pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Co do wpisu w księdze pracy, to taki, zgodnie z, dokonuje się na wniosek samego pracownika.

W przypadku wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin pracownik pisze wniosek skierowany do kierownictwa z prośbą o dokonanie wpisu o pracy w skoroszycie.

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez osobę uprawnioną, pracownik działu personalnego dokonuje ewidencji zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę nr.

Jeżeli księgowy pracuje w niepełnym wymiarze godzin w innym przedsiębiorstwie, wówczas wpis o dodatkowym rodzaju działalności jest wprowadzany do skoroszytu w głównym miejscu pracy.

Aby to zrobić, będziesz musiał przedłożyć służbie personalnej wyciąg z miejsca połączenia, który powinien zawierać odniesienia do podstaw zatrudnienia.

Zgodnie z prawem główny księgowy jest klasyfikowany jako kierownik. W związku z tym pojawia się pytanie o możliwość zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy dla głównego księgowego.

Prawo mówi, że szef organizacji może pracować w niepełnym wymiarze godzin w innej organizacji tylko za zgodą najwyższego kierownictwa lub założycieli w głównym miejscu pracy.

Wiele organizacji nadal rozwiązuje problemy związane z pracą księgowych w niepełnym wymiarze godzin. W końcu nawet małe firmy nie mogą obejść się bez kompetentnego specjalisty w tej dziedzinie. Ten pracownik kontroluje wszystkie wydatki, zaangażowany większość dokumentacji.

Najważniejsze cechy i funkcje

Nie każdego menedżera stać na zatrudnienie księgowego na pełen etat. Przyczyny mogą być różne. Zazwyczaj są to ograniczenia dotyczące dostępności środków lub ilości wykonywanej pracy. Najlepsza opcja staje się zaproszenie do pracy na pół etatu.

Te ostatnie mogą być dwojakiego rodzaju:

1. Wewnętrzny.
2. Zewnętrzny.

Kombinacja i kombinacja to różne koncepcje. Jeśli pracownik łączy stanowiska, dzieje się to bez przerwy od głównej działalności. Przeciwnie, pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin pracuje dodatkowo w swoim wolnym czasie.

Łączenie stanowiska głównego księgowego

Praca jako główny księgowy w niepełnym wymiarze godzin nie będzie uważana za naruszenie obowiązujących przepisów. Główne cechy taki schemat staje się:

1. Praca stała i płatna.
2. Pełnienie obowiązków tylko wtedy, gdy obywatel jest wolny od głównego stanowiska.
3. Praca wyłącznie na podstawie umowy o pracę.
4. Zawarcie umowy z obywatelem, który ma już stosunek pracy z innym pracodawcą.

Umowy o pracę muszą być sporządzone w dwie kopie. Drugi jest przekazywany księgowemu do podpisu. Oprócz głównych i standardowych przepisów niniejszy dokument powinien odzwierciedlać następujące rodzaje warunków:

1. Wskazanie, co należy rozumieć przez kombinację.
2. Opis, ile godzin specjalista pracuje w ciągu jednego dnia. Ustawodawstwo mówi, że ich maksimum nie powinno przekraczać 4.
3. Obliczenia, płace występują, jak dla innych pracowników. Podstawą jest liczba przepracowanych godzin w miesiącu.
4. Musi mieć przedmiot wakacyjny. Najważniejsze, że jego czas pokrywa się z resztą w głównej pracy.
5. Główni księgowi dodatkowo podpisują warunek dotyczący odpowiedzialności.

O obowiązkach pracownika

Z reguły kandydaci na takie stanowiska są przedstawiani następujące wymagania:

1. Znajomość zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych.
2. Możliwość przeprowadzania inspekcji i rewizji w razie potrzeby.
3. Zrozumienie zasad zarówno sporządzania zeznań podatkowych, jak i ich przekazywania.
4. Zrozumienie procedury odpisywania braków.
5. Znajomość zasad opodatkowania.
6. Umiejętność obliczania zobowiązań i należności.
7. Rejestracja operacji, właściwa organizacja obiegu dokumentów.
8. Znajomość zasad, form kalkulacji finansowej.
9. Studium instrukcji, przepisów o rachunkowości.
10. Znajomość przepisów finansowych i podatkowych.
11. Wprowadzenie do podstaw rachunkowości.
12. Standardowe umiejętności pracy wraz z wykształceniem zawodowym.

Jednocześnie głównym księgowym nie może zostać osoba, która ma zaległe wyroki skazujące w związku z popełnianiem przestępstw gospodarczych.

Dokumenty do zatrudnienia

Zazwyczaj kandydaci nie muszą przedstawiać nawet zeszytu ćwiczeń. Wystarczy paszport (oryginał i kserokopia). Dyplom potwierdzający uzyskanie wyższego wykształcenia w deklarowanym kierunku działalności nie będzie zbędny. Pomoże to potwierdzić, że obywatel posiada odpowiednie umiejętności i wiedzę.

Zalety i wady

Rejestracja księgowego w niepełnym wymiarze godzin ma zarówno pozytywne, jak i negatywne aspekty. Korzyści jest najwięcej. Dla obywateli jest to okazja do uzyskania dodatkowego dochodu. A menedżerowie mogą liczyć na uproszczoną procedurę przetwarzania dokumentacji przy zatrudnianiu.

Każdy sam decyduje, jak odpowiedni jest ten schemat w konkretnym przypadku. Należy pamiętać, że praca z liczbami i papierami zawsze wymaga zwiększonej uwagi. Czy obywatel sobie z tym poradzi? Ważne jest, aby poprawnie iz wyprzedzeniem ocenić swoje możliwości.

Jak sporządza się umowę o pracę?

Musisz postępować zgodnie z procedurą rejestracji pracownika etatowego. Działania będą następujące:

1. Przyjmuj i przeglądaj aplikacje od kandydatów.
2. Przejdź do zawarcia umowy o pracę.
3. Wydaj polecenie, aby pracownik został zatrudniony.
4. Utwórz kartę osobistą dla pracownika, przypisz numer personelu.

Umowa o pracę musi zawierać stan równoległy. Okresowe doskonalenie zawodowe jest warunkiem koniecznym związanym specyficznie ze stanowiskiem księgowych. Wskazane jest umieszczenie odniesienia do takich warunków w samej umowie.

Nie zapomnij o wskazaniu świąt i odpowiedzialności. Ostatni punkt dotyczy głównych księgowych.

O podróżach służbowych

Nie ma żadnych zasad ani wyjątków dotyczących podróży służbowych dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Wszyscy mogą liczyć na:

• Dzienna dieta;
• zwrot kosztów podróży i zakwaterowania;
• wypłata średnich zarobków;
• utrzymanie pracy.

Gdy pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin wyjeżdża w podróż służbową, firma musi wypłacić średnie zarobki za cały pobyt w podróży. Przecież w tym okresie obowiązki w głównym miejscu pracy nie są wykonywane. W czasie podróży służbowej w drugim miejscu pracy musisz wziąć urlop.

Równocześnie często zdarza się, że pracownik jest wysyłany w podróże służbowe na oba stanowiska, ale w to samo miejsce. W takiej sytuacji średnia pensja na obu stanowiskach wypłacana jest od razu. W końcu podczas podróży służbowej wykonywane są wszystkie obowiązki służbowe.

Tylko raz pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin otrzymują rekompensatę za hotel, diety i koszty podróży.

Zwolnienia chorobowe i ich wypłata

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje gwarancje wypłaty świadczeń z tytułu ciąży i porodu w związku z czasową niezdolnością do pracy.

Jednak w praktyce takie gwarancje są najtrudniejsze do zrealizowania. Konieczne jest poleganie na ustawie federalnej nr 81, w której praktycznie nic nie mówi się o pracownikach zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Konieczna jest zatem „pomoc” przepisów, które zostały uchwalone jeszcze przed Kodeksem pracy, ale z nim nie są sprzeczne.

Problem jest rozwiązywany. Księgowi pracujący w niepełnym wymiarze godzin mogą otrzymywać tymczasowe świadczenia z tytułu niezdolności do pracy w dowolnej wybranej przez siebie pracy. Musisz tylko zdecydować, gdzie bardziej opłaca się wystawić odszkodowanie.

Dodatkowe informacje o ryzyku

Wielu pracodawców się tego boi praca w niepełnym wymiarze będzie kolidować z normalnym radzeniem sobie z podstawowymi obowiązkami. Ale ryzyko to można zminimalizować, jeśli ogólna procedura pracy jest określona w umowie o pracę od samego początku z jak największą szczegółowością. Konieczne jest szczegółowe opisanie, ile czasu zostanie poświęcone na określone obowiązki.

Wyciek informacji jest kolejnym z najbardziej znaczących zagrożeń. Funkcjonalność należy powierzyć tylko rzetelnym i zaufanym pracownikom, którzy znają wszystkie niuanse.

Jeśli szef jest jednocześnie na pół etatu głównym księgowym, to ryzyko przestępstw gospodarczych wzrasta. Dlatego lepiej, aby przepływy finansowe były kontrolowane przez indywidualnego specjalistę.

Zwolnienie następuje na takich samych zasadach jak w przypadku innych pracowników. Ale jeśli związek zostanie zerwany w głównej pracy, to stanowisko w niepełnym wymiarze godzin może być głównym. W tym celu sporządź dodatkową umowę lub osobną umowę.

Wniosek

Przy zatrudnianiu pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin ważne jest przestrzeganie wszystkich norm prawnych. Najważniejsze, żeby o tym pamiętać pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy nie może ustalać nieregularnych godzin pracy. Konieczne jest jak najdokładniejsze określenie obowiązków służbowych wprowadzonych dla pracownika.

Takie decyzje, jeśli są mądrze zarządzane, mogą być korzystne dla obu stron. Konieczne jest jedynie ostrożne podejście do procesu na pierwszych etapach.

Dobrze, jeśli papierkową robotą zajmie się osobna osoba, a nie sam szef. Zwykle do tego wynajmowany. inżynierowie którzy znają nie tylko ogólne, ale i branżowe standardy.

Funkcje zatrudniania w niepełnym wymiarze godzin są na wideo.

Mamy organizację, która świadczy usługi księgowe dla innych organizacji. Personel to księgowi. Dla niektórych specjalistów ważny jest tytuł stanowiska w zeszycie ćwiczeń. Czy organizacja może mieć kilku „głównych księgowych” według stanowiska, ale zasadniczo nie? Jednocześnie sama organizacja nie ma jako takiego głównego księgowego. Niektórzy po prostu mówią: pójdę do ciebie do pracy, ale tylko wtedy, gdy w sile roboczej będzie odpowiednie stanowisko - główny księgowy lub zastępca szefa.

Odpowiedź

Odpowiedz na pytanie:

Zatem, dwóch lub więcej głównych księgowych w jednej organizacji nie może pracować w tym samym czasie, w tym tymczasowo.

Jednocześnie liczba zastępców głównego księgowego nie jest ograniczona przepisami prawa.

Ponadto, zgodnie ze stanowiskiem księgowego, Przewodnik kwalifikacyjny na stanowiska kierowników, specjalistów i innych pracowników (zatwierdzony dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. N 37) (zmieniony 12 lutego , 2014) ustalone kategorie (1.2). Ich liczba na liście pracowników również nie jest ograniczona.

Szczegóły w materiałach Personelu Systemu:

1. Sytuacja:Czy organizacja może mieć dwóch głównych księgowych np. w momencie przenoszenia spraw odchodzącego głównego księgowego na nowego pracownika

Zatem dwóch głównych księgowych w jednej organizacji nie może pracować w tym samym czasie, w tym tymczasowo.

Rada: w momencie przekazania spraw nowemu pracownikowi możesz zawrzeć lub przyjąć go na stanowisko zastępcy głównego księgowego, a następnie.

Nina Kowiazina,

Zastępca Dyrektora Departamentu Edukacji Medycznej i Polityki Kadrowej w Ochronie Zdrowia Ministerstwa Zdrowia Rosji

11.09.2015

Z wyrazami szacunku i życzeniami komfortowej pracy, Tatyana Kozlova,

Personel systemów ekspertowych

Bieżące zmiany personalne

• 
  Inspektorzy z GIT już pracują zgodnie z nowymi przepisami. Dowiedz się w magazynie Kadrovoe Delo, jakie prawa mają pracodawcy i funkcjonariusze personalni od 22 października i za jakie błędy nie będą mogli Cię już ukarać.
• 
  W Kodeksie pracy nie ma ani jednej wzmianki o opisie stanowiska. Ale oficerowie personalni potrzebują tego opcjonalnego dokumentu. W czasopiśmie „Personnel Business” znajdziesz aktualny opis stanowiska oficera personalnego, uwzględniający wymagania normy zawodowej.
• 
  Sprawdź, czy Twój PVR jest odpowiedni. W związku ze zmianami w 2019 roku zapisy Twojego dokumentu mogą naruszać prawo. Jeśli GIT znajdzie przestarzałe sformułowania, wszystko będzie dobrze. Jakie zasady usunąć z PVTR, a co dodać - przeczytaj w czasopiśmie „Personnel Business”.
• 
  W magazynie „Personnel Business” znajdziesz aktualny plan, jak stworzyć bezpieczny grafik urlopów na rok 2020. Artykuł zawiera wszystkie nowinki prawne i praktyczne, które należy teraz wziąć pod uwagę. Dla Ciebie - gotowe rozwiązania sytuacji, z którymi spotykają się cztery na pięć firm przygotowując harmonogram.
• 
  Szykujcie się, Ministerstwo Pracy znów zmienia Kodeks Pracy. W sumie jest sześć poprawek. Dowiedz się, jak zmiany wpłyną na Twoją pracę i co teraz zrobić, aby zmiany nie dały się zaskoczyć, dowiesz się z artykułu.

Mam pytanie: „Czy w Spółce, która zajmuje się doradztwem, może być kilku głównych księgowych?” A także czy mogliby pomóc w praktyce orzeczniczej w tej sprawie.

Odpowiedź

Nie on nie może. Ustawa nr 402-FZ nie przewiduje obecności dwóch głównych księgowych w żadnej organizacji.

Str. 3 7 ustawy federalnej z dnia 06.12.2011 nr 402-FZ ustanawia obowiązkową obecność głównego księgowego w firmie. Kierownik jednostki gospodarczej jest obowiązany powierzyć prowadzenie księgowości głównemu księgowemu lub innemu urzędnikowi. Jeśli w firmie nie ma głównego księgowego, konieczne jest zawarcie umowy o świadczenie usług księgowych. Wyjątek stanowią podmioty małej i średniej przedsiębiorczości; szefowie takich firm mogą samodzielnie prowadzić księgi rachunkowe.

Praktyka orzecznicza, jak również oficjalne wyjaśnienia dotyczące obecności w towarzystwie kilku osób, którym powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, niestety nie zostały zidentyfikowane.

Jednocześnie firma może mieć następującą sytuację: jest tylko jeden główny księgowy (prowadzi księgowość samej organizacji, obowiązki te są mu przydzielone na zlecenie) i kilku księgowych, których obowiązki obejmują obsługę klienta.

Uzasadnienie tego stanowiska podano poniżej w materiałach „Systems Lawyer” oraz w materiałach „Systems Glavbuh”

„Wszystkie organizacje, bez wyjątku, są zobowiązane do prowadzenia ewidencji i sporządzania sprawozdań finansowych (część 1 art. 6, część 2 art. 13 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ). A procedura księgowa zależy od statusu organizacji i stosowanego przez nią systemu podatkowego *.

Całkowicie zwolnione z księgowości:

• indywidualny przedsiębiorca (osoba prowadząca prywatną praktykę) - jeżeli prowadzi ewidencję dochodów lub dochodów i wydatków i (lub) innych przedmiotów opodatkowania lub wskaźników fizycznych (na przykład przy stosowaniu UTII) w sposób określony przez rosyjskie przepisy podatkowe;
• oddział, przedstawicielstwo lub inny oddział strukturalny organizacji znajdującej się w Rosji, utworzonej zgodnie z ustawodawstwem obcego państwa, jeżeli prowadzą ewidencję dochodów, wydatków i (lub) innych przedmiotów opodatkowania w sposób określony przez przepisy podatkowe .

Uproszczone metody rachunkowości

Uproszczone metody rachunkowości, w tym uproszczona sprawozdawczość księgowa (finansowa), mają prawo stosować trzy grupy organizacji. Pierwsza z nich obejmuje małe firmy*. Druga grupa obejmuje organizacje, które otrzymały status uczestników projektu Skolkovo. I wreszcie trzecia grupa obejmuje organizacje non-profit, jeśli ich dochód (pieniądze lub inny majątek) za poprzedni okres sprawozdawczy nie przekroczył 3 milionów rubli.

Uproszczonych metod rachunkowości nie mogą stosować adwokaci i notariusze, różnego rodzaju spółdzielnie, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, partie polityczne, mikrofinanse, organizacje państwowe i samorządowe, a także organizacje non-profit uznane za agentów zagranicznych.

Organizacja księgowości

Księgowość i przechowywanie dokumentów księgowych organizuje kierownik organizacji (część 1 art. 7 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ).

Musi wybrać jedną z następujących opcji i naprawić to w polityce rachunkowości:

• przypisać księgowość głównemu księgowemu lub innemu odpowiedzialnemu pracownikowi organizacji;
• zawrzeć umowę o świadczenie usług księgowych z organizacją zewnętrzną (specjalistą);
• przejąć księgowość (dla małych i średnich firm, a także organizacji non-profit, które mają prawo stosować uproszczone metody rachunkowości)*.

Odpowiedzialność za naruszenie zasad rachunkowości

Za rażące naruszenie zasad rachunkowości inspekcja podatkowa może ukarać organizację na podstawie art. 120 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Tak więc rażącym naruszeniem zasad prowadzenia ewidencji przychodów i wydatków jest brak podstawowych dokumentów, faktur, rejestrów księgowych, systematyczne (dwa lub więcej w ciągu roku kalendarzowego) nieterminowe lub nieprawidłowe odzwierciedlenie w księgowaniu aktywów i transakcji biznesowych.

Jeśli organizacja dopuściła się takiego naruszenia w jednym okresie rozliczeniowym, wówczas kwota grzywny wyniesie 10 000 rubli. A jeśli w ciągu kilku, kwota grzywny wzrośnie do 30 000 rubli. Jeśli jednocześnie organizacja zaniżyła również podstawę opodatkowania, wówczas budżet będzie musiał zapłacić 20 procent kwoty każdego niezapłaconego podatku, ale nie mniej niż 40 000 rubli.

Istnieje również środek karny dla odpowiedzialnych pracowników organizacji. Jest to określone w Kodeksie Federacji Rosyjskiej dotyczącym wykroczeń administracyjnych. Tam za rażące naruszenie zasad rachunkowości i sprawozdawczości uznaje się:

• wprowadzanie w błąd w rachunkowości, przez co organizacja zaniżyła kwotę naliczonego podatku o co najmniej 10 procent. Ale rażące błędy to tylko te, które są związane konkretnie z księgowością i jednocześnie prowadzą do powstania zaległości;
• zniekształcenie wskaźnika którejkolwiek linii sprawozdania finansowego o co najmniej 10 procent.

Za każde z tych naruszeń, a także za nieprzestrzeganie warunków i procedury przechowywania dokumentów księgowych, na wniosek kontroli podatkowej, sąd może ukarać grzywną odpowiedzialnych pracowników organizacji (na przykład jej szefa) w od 2000 do 3000 rubli. (część 1 artykułu 23.1, artykuł 15.11 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Kto został uznany za winnego naruszenia

W każdym przypadku sprawca przestępstwa jest ustalany indywidualnie. Jednocześnie sądy wychodzą z faktu, że kierownik jest odpowiedzialny za organizację rachunkowości, a główny księgowy za jej prawidłowe prowadzenie i terminowe raportowanie (klauzula 24 Uchwały Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2007 r. 24, 2006 nr 18). Dlatego główny księgowy (księgowy z uprawnieniami szefa) jest zwykle uznawany za winnego naruszenia. Lider jest uznawany za takiego tylko wtedy, gdy:

• organizacja w ogóle nie miała głównego księgowego (dekret Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 9 czerwca 2005 r. Nr 77-ad06-2);
• rozliczanie i obliczanie podatków zostało przeprowadzone przez wyspecjalizowaną organizację zewnętrzną (klauzula 26 uchwały Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 24 października 2006 r. nr 18);
• przyczyną naruszenia było pisemne zarządzenie szefa, z którym główny księgowy się nie zgodził (klauzula 25 postanowienia Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 24 października 2006 r. nr 18).

Jeżeli szef organizacji nie zorganizował księgowości, sąd może uznać takie działania za nadużycie władzy. A jeśli jednocześnie udowodnią, że kierował się samolubnymi celami, wówczas sąd może skazać go na odpowiedzialność z artykułu 201 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej”.

* To część materiału, która pomoże Ci podjąć właściwą decyzję.

Z poważaniem, Valentina Yakovleva,

wiodący ekspert JCC „Sistema Lawyer”

Odpowiedź zatwierdzona przez Wiktorię Rybalkinę,

Kierownik infolinii USS „Sistema Lawyer”

Profesjonalny system pomocy dla prawników, w którym znajdziesz odpowiedź na każde, nawet najbardziej złożone pytanie.