Wytyczne dotyczące rachunkowości 119 n. Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej

1. Zatwierdzić załączony Regulamin czyszczenia i mycia wagonów i kontenerów po wyładunku ładunku.

CZYSZCZENIE I MYCIE SAMOCHODÓW I KONTENERÓW PO

26. Jeżeli przewoźnik poddaje się, za zgodą załadowcy, do załadunku pustych, nieoczyszczonych wagonów, kontenerów, wagonów z otwartymi włazami, drzwiami lub urządzeniami do zabezpieczenia nieusuniętego ładunku, przewoźnik jest obowiązany zwrócić koszty odpowiednich wykonywaną przez niego pracę, na którą załadowca otrzymuje czas określony w umowie przewozowej stron.

27. W przypadku gdy przewoźnik bez zgody załadowcy podda do załadunku puste, nieoczyszczone wagony lub kontenery, przewoźnik zapłaci załadowcy karę pieniężną w wysokości czterdziestopięciokrotności kwoty minimalny rozmiar wynagrodzenie odpowiednio za wagon i kontener.

28. Dostawę nieoczyszczonych wagonów i kontenerów potwierdza się wspólnymi podpisami przewoźnika i załadowcy na aktach o charakterze ogólnym.

29. Przewoźnik ma prawo, na podstawie zapłaconej przez siebie kary, zgłosić w przewidziany sposób reklamację wobec odbiorcy, który nie zapewnił oczyszczenia wagonów i kontenerów po rozładunku.

30. Wysłanie pustych samochodów do leczenia weterynaryjnego i sanitarnego w kategorii drugiej i trzeciej odbywa się na podstawie kompletnych dokumentów przewozowych.

31. Wysłanie do mycia i zabiegów weterynaryjnych i sanitarnych pierwszej kategorii wagonów pustych krytych odbywa się według kolejowego listu przewozowego transportu spedycyjnego, a wagonów izotermicznych – według kompletnych dokumentów przewozowych.

32. Kierowanie pustych wagonów towarowych nie należących do przewoźnika (zwanych dalej próżnymi wagonami własnymi przewoźnika) do punktów mycia, parowania lub zabiegów weterynaryjnych i sanitarnych wystawiane jest jedną lub dwiema fakturami. Za przewóz własnego pustego wagonu ze stacji rozładunku na stację kolejową w celu mycia, parowania lub zabiegów weterynaryjno-sanitarnych wystawia się jedną fakturę, jeżeli do przewozu własny próżny wagon zgłosiła osoba będąca odbiorcą umowy do przewozu rzeczy w wagonie towarowym i nie ma instrukcji właściciela wagonu co do docelowej stacji kolejowej.

33. Za przewóz własnego pustego samochodu ze stacji rozładunku do stacji docelowej przez stacje kolejowe w celu mycia, odparowania lub zabiegów weterynaryjno-sanitarnych, jeżeli do przewozu zostanie przedstawiony własny pusty samochód przez właściciela samochodu lub inna osoba działająca na podstawie pełnomocnictw lub poleceń właściciela samochodu, wydawane są dokumenty (od stacji kolejowej rozładunku do stacji docelowej, poprzez kolejowe stacje mycia, parowania lub leczenia weterynaryjnego) lub dwa (ze stacji kolejowej rozładunku do stacji kolejowej mycia, parowania lub zabiegów weterynaryjnych lub zabiegów weterynaryjnych i ze stacji kolejowej mycia, parowania lub zabiegów weterynaryjno-sanitarnych) zabiegów sanitarnych do docelowej stacji kolejowej) listy przewozowe.

34. Jeżeli istnieje porozumienie w sprawie wymiana elektroniczna dokumentów pomiędzy przewoźnikiem a nadawcą własnego pustego wagonu, przewóz może zostać wystawiony za pomocą elektronicznego listu przewozowego (listów przewozowych).

35. Przewóz własnego pustego wagonu zawierającego towary niebezpieczne przez punkty mycia i parowania zawsze wystawiany jest na podstawie dwóch listów przewozowych.

Zobacz takżeZalecenia metodycznew sprawie rozliczania i rejestracji operacji przyjmowania, przechowywania i wydawania towarów w organizacjach handlowych (zatwierdzony pismem Roskomtorg z dnia 10 lipca 1996 r. N 1-794/32-5)

Zatwierdzony

Na zlecenie Ministra Finansów

Federacja Rosyjska

O RACHUNKU ZAPASU MATERIAŁÓW I PRODUKCJI

(zmienione rozporządzeniem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 23 kwietnia 2002 r. N 33n)

1. Niniejsze wytyczne określają procedurę organizacji rachunkowości finansowej - zapasy na podstawie Regulaminu dot księgowość„Rachunkowość zapasów” (PBU 5/01), zatwierdzona rozporządzeniem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 9 czerwca 2001 r. N 44n (zarejestrowana w Ministerstwie Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej 19 lipca 2001 r., numer rejestracyjny 2806).

Niniejsze wytyczne dotyczące księgowania zapasów mają zastosowanie do organizacji, które są osoby prawne zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem instytucje kredytowe i instytucje budżetowe).

2. Do rozliczeń jako zapasy przyjmuje się następujące aktywa:

Używane jako surowce, materiały itp. przy wytwarzaniu produktów przeznaczonych na sprzedaż (wykonanie pracy, świadczenie usług);

Przeznaczone do sprzedaży, w tym gotowe produkty i towary;

Wykorzystywany na potrzeby zarządzania organizacją.

3. W oparciu o te Wytyczne organizacje rozwijają się postanowienia wewnętrzne, instrukcje, inne dokumenty organizacyjno-administracyjne niezbędne do prawidłowej organizacji rachunkowości i kontroli wykorzystania zapasów. Dokumenty te mogą ustalać:

Formularze dokumenty pierwotne przy odbiorze, wydaniu (wydatku) i przesunięciu zapasów oraz tryb ich rejestracji (losowania), a także zasady obiegu dokumentów;

Lista urzędników departamentów, którym powierzono przyjmowanie i wydawanie zapasów;

Procedura monitorowania zapewnienia ekonomicznego i racjonalnego wydatkowania (wykorzystania) zapasów w produkcji, w obrocie, prawidłowego rozliczania, wiarygodności raportów o ich zużyciu itp.

4. Rachunkowość metale szlachetne i kamieni szlachetnych oraz wyrobów z nich wykonanych, a także złomu i odpadów zawierających metale szlachetne i kamienie szlachetne, odbywa się na podstawie specjalnych instrukcji (rozporządzeń) Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej.

5. Zagadnienia rozliczania zapasów wchodzących w skład produkcji w toku nie są przedmiotem niniejszych Wytycznych.

6. Głównymi celami rachunkowości zapasów są:

a) kształtowanie rzeczywistego kosztu zapasów;

b) prawidłowe i terminowe dokumentowanie operacji oraz przekazywanie rzetelnych danych o zaopatrzeniu, przyjęciu i wydaniu zapasów;

c) kontrolę nad bezpieczeństwem zapasów w miejscach ich przechowywania (eksploatacji) i na wszystkich etapach ich przemieszczania;

d) monitorowanie zgodności ustalone przez organizację standardy zapasów zapewniające nieprzerwaną produkcję wyrobów, wykonywanie pracy i świadczenie usług;

e) terminowa identyfikacja zapasów zbędnych i nadwyżkowych w celu ich ewentualnej sprzedaży lub identyfikacji innych możliwości wprowadzenia ich do obrotu;

f) przeprowadzenie analizy efektywności wykorzystania zasobów.

7. Podstawowe wymagania dotyczące rachunkowości zapasów:

Ciągłe, ciągłe i pełne odzwierciedlenie ruchu (przybycia, zużycia, ruchu) i dostępności zapasów;

Księgowanie ilościowe i wycena zapasów;

Efektywność (terminowość) ewidencji zapasów;

Wiarygodność;

Korespondencja rachunkowość syntetyczna dane rachunkowość analityczna na początku każdego miesiąca (według obrotów i sald);

Zgodność danych księgowość magazynu i operacyjne rozliczanie przesunięć zapasów w oddziałach organizacji z wykorzystaniem danych księgowych.

8. Wniosek organizacji produkty oprogramowania księgowość zapasów powinna zapewniać uzyskanie niezbędnych informacji na temat media papierowe, w tym wskaźniki zawarte w rejestrach księgowych, raportowanie wewnętrzne organizacji i inne dokumenty.

9. Niezbędnymi przesłankami skutecznej kontroli bezpieczeństwa zapasów są:

Dostępność odpowiednio wyposażonych magazynów i składów lub specjalnie przystosowanych powierzchni (dla otwartych składowisk);

Rozmieszczenie zapasów w działach magazynów, a w ich obrębie – w odrębnych grupach i rodzajowo – gatunkowo – gabarytowych (na stosach, regałach, na półkach itp.) w taki sposób, aby zapewnić możliwość ich szybkiego przyjęcia, wydania i sprawdzenia dostępność; w miejscach przechowywania każdego rodzaju zapasów należy umieścić etykietę zawierającą informację o przechowywanym towarze;

Wyposażenie powierzchni magazynowych w urządzenia wagowe, przyrządy pomiarowe i pojemniki pomiarowe;

Zastosowanie scentralizowanego dostarczania materiałów z magazynów organizacji do warsztatów (oddziałów) według ustalonych harmonogramów oraz na budowy od dostawców, magazynów bazowych i miejsc kompletacji bezpośrednio na budowy według list kompletacyjnych; redukcja zbędnych magazynów pośrednich i magazynów;

Organizacja, tam gdzie to konieczne i właściwe, obszarów do scentralizowanego cięcia materiałów;

Ustalenie listy magazynów centralnych (podstawowych), magazynów (magazynów), które są niezależnymi jednostkami księgowymi;

Ustalenie procedury racjonowania zużycia zapasów (opracowanie i zatwierdzenie standardów, przestrzeganie standardów przy wydawaniu materiałów do oddziałów organizacji);

Ustalenie procedury ustalania cen księgowych zapasów i procedury ich weryfikacji;

Ustalenie kręgu osób odpowiedzialnych za przyjęcie i wydanie zapasów (kierownicy magazynów, magazynierzy, spedytorzy itp.), za prawidłowe i terminowe wykonanie tych czynności, a także za bezpieczeństwo powierzonych im zapasów; zawarcie z tymi osobami w przewidziany sposób pisemnych umów o odpowiedzialności finansowej; zwalnianie i przenoszenie osób odpowiedzialnych finansowo w porozumieniu z głównym księgowym organizacji;

Ustalanie listy urzędników upoważnionych do podpisywania dokumentów dotyczących odbioru i wydawania zapasów z magazynów, a także wydawania zezwoleń (przepustek) na usuwanie zapasów z magazynów i innych miejsc przechowywania organizacji;

Dostępność listy osób uprawnionych do podpisywania dokumentów podstawowych, zatwierdzonej przez kierownika organizacji w porozumieniu z głównym księgowym (na liście wskazane jest stanowisko, nazwisko, imię, nazwisko i poziom kompetencji (rodzaj lub rodzaje transakcje, w przypadku których ten urzędnik ma prawo podejmować decyzje)).

10. Dostawy, zarówno otrzymane od innych organizacji (w tym nieodpłatne), jak i wyprodukowane w organizacji, podlegają przyjęciu w odpowiednich magazynach organizacji, chyba że niniejsze Wytyczne i inne dokumenty regulacyjne stanowią inaczej.

Kwoty zapłacone za zapasy, które nie zostały wyjęte z magazynów dostawców i są w transporcie, są rejestrowane w rachunkach księgowych jako należności.

Jeżeli organizacja nie posiada praw własności (odpowiednio prawa do zarządzania ekonomicznego lub zarządzania operacyjnego) do otrzymanych aktywów materialnych, te ostatnie należy uwzględnić na rachunkach pozabilansowych.

11. Wszelkie operacje związane z przemieszczaniem (przyjęciem, przemieszczaniem, zużyciem) zapasów muszą być udokumentowane w pierwotnych dokumentach księgowych.

Formy podstawowych dokumentów księgowych są zatwierdzane:

A) Komitet Państwowy Federacja Rosyjska w sprawie statystyki w porozumieniu z Ministerstwem Finansów Federacji Rosyjskiej - ujednolicone formy podstawowej dokumentacji księgowej;

b) odpowiednie ministerstwa i inne organy federalne władza wykonawcza- formularze branżowe;

c) organizacje - formularze podstawowych dokumentów do rejestracji transakcji gospodarczych, dla których nie przewidziano ujednoliconych i specyficznych dla branży formularzy. Przy opracowywaniu i zatwierdzaniu tych formularzy brana jest pod uwagę specyfika działalności tych organizacji.

Podstawowy dokumenty księgowe powinien zawierać wymagane szczegóły, zainstalowany Prawo federalne „O rachunkowości”:

Nazwa dokumentu;

Data sporządzenia dokumentu;

Nazwa organizacji, w imieniu której sporządzono dokument;

Treść transakcja biznesowa;

Pomiar transakcji biznesowych w kategoriach fizycznych i pieniężnych;

Nazwisko urzędników odpowiedzialnych za wykonanie transakcji biznesowej i prawidłowość jej wykonania;

Podpisy osobiste tych osób i ich transkrypcje.

Ponadto w podstawowych dokumentach księgowych mogą zostać zawarte dodatkowe dane, w zależności od charakteru transakcji, wymogów odpowiednich przepisów i wytycznych księgowych, a także technologii przetwarzania informacji księgowych.

Podstawowe dokumenty księgowe mogą być wielowierszowe (dla kilku numerów pozycji) lub jednowierszowe (dla jednego numeru pozycji).

12. Podstawowe dokumenty księgowe muszą być prawidłowo sporządzone, ze wszystkimi niezbędne szczegóły i posiadać odpowiednie podpisy.

Jeżeli w określonych podstawowych dokumentach księgowych nie ma wskaźników poszczególnych szczegółów, odpowiednie linie są przekreślone.

Można sporządzić oddzielną listę pozycji i ustalić specjalne zasady sporządzania podstawowych dokumentów księgowych w celu wydawania szczególnie rzadkich i (lub) drogich zapasów (specjalne zapasy księgowe). Wykaz takich rezerw i specjalne zasady sporządzania podstawowych dokumentów księgowych w celu ich wydawania oraz procedurę monitorowania ich wydatków (wykorzystania) ustala szef organizacji na zalecenie głównego księgowego.

13. Podstawowe dokumenty księgowe muszą być wcześniej ponumerowane lub numer nadawany jest przy sporządzaniu i rejestracji dokumentu. W organizacji kolejność numeracji powinna zapewniać obecność niepowtarzalnych numerów w ciągu jednego roku sprawozdawczego.

14. Podstawowe dokumenty księgowe można sporządzać na nośnikach papierowych i komputerowych.

Programy do kodowania, identyfikacji i maszynowego przetwarzania danych dokumentów na nośnikach komputerowych muszą posiadać system bezpieczeństwa i być przechowywane w organizacji przez okres ustalony do przechowywania odpowiednich podstawowych dokumentów księgowych.

15. Zapasy zarówno zakupione (otrzymane) od innych organizacji, jak i wytworzone przez organizację, rozliczane są według rzeczywistego kosztu (z uwzględnieniem cech określonych w paragrafach 16 - 19 niniejszych Wytycznych).

16. Rzeczywisty koszt zapasów zakupionych za opłatą to kwota rzeczywistych kosztów nabycia poniesionych przez organizację, z wyjątkiem podatku od wartości dodanej i innych podatków podlegających zwrotowi (z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej).

Rzeczywisty koszt zapasów otrzymanych przez organizację w ramach umowy podarunkowej lub bezpłatnie, a także pozostałych ze zbycia środków trwałych i innego majątku, ustala się na podstawie ich aktualnego wartość rynkowa w dniu przyjęcia do rozliczenia.

Rzeczywisty koszt zapasów wniesionych jako wkład do kapitału docelowego (zakładowego) organizacji ustala się na podstawie ich wartości pieniężnej uzgodnionej przez założycieli (uczestników) organizacji, chyba że ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej stanowi inaczej.

Organizacje wdrażające handel detaliczny dopuszcza się wycenę zakupionych towarów według cen sprzedaży. W tym przypadku różnica pomiędzy ceną sprzedaży i zakupu uwzględniana jest w rachunku „Marża handlowa”.

Rzeczywisty koszt zapasów w trakcie ich wytwarzania przez samą organizację ustala się na podstawie rzeczywistych kosztów związanych z produkcją tych zapasów. Księgowość i tworzenie kosztów produkcji zapasów jest przeprowadzana przez organizację w sposób ustalony w celu ustalenia kosztu odpowiednich rodzajów produktów.

17. Rzeczywisty koszt zapasów otrzymanych w ramach umów przewidujących wykonanie zobowiązań (zapłata) środki niepieniężne ujmuje się wartość aktywów przekazanych lub mających zostać przekazanych przez organizację.

Wartość aktywów przekazanych lub mających zostać przekazanych przez organizację ustala się na podstawie ceny, według której w porównywalnych okolicznościach organizacja zwykle określa wartość podobnych aktywów.

Koszty transportu i inne koszty związane z wymianą są dodawane bezpośrednio do kosztu otrzymanych rezerw lub są wstępnie uwzględniane w kosztach transportu i zakupu, chyba że ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej stanowi inaczej.

Jeżeli umowa barterowa przewiduje wymianę nierównych towarów, różnica między nimi wynosi w gotówce jest zarejestrowany u podmiotu, który przekazał towar o większej wartości w ciężar rachunku rozliczeniowego. Powstały dług jest spłacany w sposób przewidziany umową.

18. Zapasy nie należące do tej organizacji, ale będące w jej użytkowaniu lub dyspozycji, ewidencjonuje się na kontach pozabilansowych w wycenie przewidzianej w umowie lub w wycenie uzgodnionej z ich właścicielem.

Jeżeli w umowie nie ma ceny za określone rezerwy lub cena została uzgodniona z właścicielem, można je uwzględnić przy wycenie warunkowej.

19. Wycena zapasów, których cenę nabycia ustala się w waluta obca, dokonywana jest w rublach poprzez przeliczenie kwoty w walucie obcej według kursu wymiany Bank Centralny Federacji Rosyjskiej, obowiązująca w dniu przyjęcia zapasów do księgowości.

20. Zapasy, których cena rynkowa w ciągu roku sprawozdawczego spadła, stały się przestarzałe albo całkowicie lub częściowo utraciły swoją oryginalne cechy, znajdują odzwierciedlenie w bilans na koniec roku sprawozdawczego według aktualnej wartości rynkowej, z uwzględnieniem stanu fizycznego zapasów. Spadek wartości zapasów odzwierciedlany jest w rachunkowości w formie utworzenia rezerwy.

Rezerwa na zmniejszenie wartości aktywa materialne tworzony jest dla każdej jednostki zapasów przyjętej w rachunkowości. Dopuszcza się tworzenie rezerw w celu obniżenia kosztu aktywów rzeczowych dla niektórych rodzajów (grup) podobnych lub powiązanych zapasów. Niedopuszczalne jest tworzenie rezerw na zmniejszenie kosztu środków trwałych dla tak powiększonych grup (rodzajów) zapasów jak materiały podstawowe, materiały pomocnicze, gotowe produkty, produkty, zapasy określonego segmentu operacyjnego lub geograficznego itp.

Obliczenia aktualnej wartości rynkowej zapasów organizacja dokonuje na podstawie informacji dostępnych przed datą podpisania sprawozdania finansowe. Przy obliczaniu bierze się pod uwagę:

Zmiana ceny lub rzeczywistego kosztu, którą można bezpośrednio przypisać do zdarzeń następujących po dniu bilansowym, potwierdzających zdarzenia, które miały miejsce data raportowania warunki ekonomiczne, w jakich organizacja prowadziła swoją działalność;

Cel zapasów;

Aktualna wartość rynkowa wyrobów gotowych, do wytworzenia których wykorzystano surowce, materiały i inne zapasy. Rezerwy na zmniejszenie wartości aktywów rzeczowych nie tworzy się na surowce, materiały i inne zapasy wykorzystane przy wytwarzaniu wyrobów gotowych, pracach lub świadczeniu usług, jeżeli na dzień bilansowy bieżąca wartość rynkowa tych wyrobów gotowych , robót, usług odpowiada lub przekracza jego rzeczywisty koszt.

Organizacja musi przedstawić potwierdzenie obliczenia aktualnej wartości rynkowej zapasów.

Jeżeli w okresie następującym po okresie sprawozdawczym bieżąca wartość rynkowa zapasów, których wartość podlega zmniejszeniu, okres raportowania utworzono rezerwę, zwiększa się, wówczas odpowiednią część rezerwy uwzględnia się w zmniejszeniu wartości koszty materiałów ujęte w okresie następującym po okresie sprawozdawczym.

Utworzenie rezerwy na zmniejszenie wartości zapasów uwzględniane jest w rachunkowości w rachunku „Pozostałe przychody i koszty”. Narosłą rezerwę odpisuje się w celu zwiększenia wyniki finansowe(konto „Pozostałe przychody i wydatki”) w miarę zwalniania dostaw z nimi związanych.

21. Aby zapewnić wiarygodność danych księgowych i sprawozdań finansowych, organizacje są zobowiązane do przeprowadzenia inwentaryzacji zapasów, podczas której sprawdzana jest i dokumentowana ich dostępność, stan i wycena.

Zamówienie (liczba zapasów w rok sprawozdawczy, daty ich przeprowadzenia, wykaz zapasów sprawdzanych podczas każdego z nich itp.) inwentaryzacji ustala kierownik organizacji, z wyjątkiem przypadków, gdy inwentaryzacja jest obowiązkowa.

22. Przeprowadzenie inwentaryzacji jest obowiązkowe:

Przy przekazywaniu nieruchomości w celu wynajęcia, umorzenia, sprzedaży, a także podczas przekształcenia jednolitego przedsiębiorstwa państwowego lub komunalnego;

Przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego (z wyjątkiem majątku, którego inwentaryzacja została przeprowadzona nie wcześniej niż 1 października roku sprawozdawczego). W organizacjach zlokalizowanych na Dalekiej Północy i na równoważnych obszarach inwentaryzacja towarów i materiałów przeprowadzana jest w okresie ich najmniejszych sald;

Przy zmianie osób odpowiedzialnych finansowo;

W przypadku wykrycia faktów dotyczących kradzieży, nadużycia lub uszkodzenia mienia;

W przypadku klęski żywiołowej, pożaru lub innej sytuacje awaryjne spowodowane ekstremalnymi warunkami;

Podczas reorganizacji lub likwidacji organizacji;

W innych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

23. W celu zorganizowania bieżącej kontroli bezpieczeństwa zapasów, szybkiego wykrywania ewentualnych rozbieżności pomiędzy danymi księgowymi a ich faktyczną dostępnością dla poszczególnych pozycji i (lub) grup w miejscach przechowywania i działania w organizacjach przeprowadza się kontrole.

Procedurę przeprowadzania inspekcji, w tym określenie konkretnych nazw, rodzajów, grup zapasów podlegających inspekcji, terminów inspekcji itp., ustala kierownik organizacji, a także kierownicy działów organizacji w imieniu szefa organizacji.

24. Organizując prace związane z prowadzeniem inwentaryzacji stanów magazynowych, należy wziąć pod uwagę strukturę gospodarki magazynowej, w której magazyny (pomieszczenia) jednostek organizacyjnych mogą stanowić samodzielne jednostki rozliczeniowe lub wchodzić w skład innych jednostek rozliczeniowych. W niektórych działach organizacji magazyny (magazyny) mogą nie być dostępne.

Klasyfikację magazynów jako niezależnych jednostek księgowych ustala kierownik organizacji na polecenie głównego księgowego (księgowego - w przypadku braku stanowiska głównego księgowego w personelu).

25. W oddziałach organizacji, których magazyny (magazyny) nie są niezależnymi jednostkami księgowymi, inwentaryzacja zapasów w takich magazynach (magazynach) prowadzona jest jednocześnie z inwentaryzacją produkcji w toku (budowy w toku) w tym jednostka.

26. Aby przeprowadzić zestaw prac w celu identyfikacji faktycznej dostępności zapasów, porównać faktyczną dostępność zapasów z danymi księgowymi, udokumentować fakty dotyczące niezgodności ilości, jakości, asortymentu przychodzących zapasów z odpowiednimi wskaźnikami (cechami ) przewidziane w umowach (dostawa, kupno i sprzedaż oraz inne dokumenty o podobnym charakterze), ustalające przyczyny spisania zapasów i możliwości zagospodarowania odpadów oraz szereg innych podobne prace W organizacji utworzona jest stała komisja inwentaryzacyjna.

Biorąc pod uwagę duży wolumen tych prac i ich specyfikę, w organizacji można tworzyć komisje inwentaryzacyjne.

27. Personel stały i pracujący prowizje za inwentaryzację jest zatwierdzany przez kierownika organizacji, na temat którego wydawany jest dokument administracyjny (zamówienie, instrukcja itp.).

W skład tych komisji wchodzą przedstawiciele administracji organizacji, pracownicy księgowości i inni specjaliści (prawnicy, inżynierowie, ekonomiści, technicy itp.).

Przedstawiciele serwisu mogą zostać włączeni do komisji inwentaryzacyjnej audyt wewnętrzny organizacje, niezależne organizacje audytorskie.

Szczegółowe obszary działalności stałych i roboczych komisji inwentaryzacyjnych (zwanych dalej Komisją) zostały określone w odpowiednich punktach niniejszych Wytycznych.

28. Służba księgowa organizacji jest zobowiązana do:

Monitorować terminowość i kompletność zapasów;

Wymagaj dostarczenia materiałów inwentaryzacyjnych do usługi księgowej;

Zapewnij terminową realizację zapasów i dokumentacja ich wyniki;

Odzwierciedlaj w rachunkach księgowych rozbieżności stwierdzone podczas inwentaryzacji między faktyczną dostępnością nieruchomości a danymi księgowymi.

29. Na podstawie wyników inwentaryzacji i kontroli podejmowane są odpowiednie decyzje mające na celu usunięcie uchybień w zakresie przechowywania i rozliczania zapasów oraz naprawienie szkody materialnej.

Stwierdzone w trakcie inwentaryzacji rozbieżności pomiędzy faktyczną dostępnością majątku a danymi księgowymi odzwierciedlane są w następującej kolejności:

a) rozlicza się nadwyżki zapasów ceny rynkowe, a jednocześnie ich koszt dotyczy:

W organizacjach komercyjnych - na wynikach finansowych;

W organizacjach non-profit - w celu zwiększenia dochodów;

b) kwoty braków i uszkodzeń zapasów odpisuje się z rachunków księgowych według ich rzeczywistego kosztu, który obejmuje cenę umowną (księgową) zapasów oraz udział w kosztach transportu i nabycia związanych z tym zapasem. Procedurę obliczania określonego udziału ustala organizacja niezależnie. W księgowości tę operację znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunku „Niedobory i straty z tytułu uszkodzeń przedmiotów wartościowych” oraz uznaniu rachunków zapasów - w zakresie umownej (księgowej) ceny zapasów oraz obciążeniu rachunku „Niedobory i straty z tytułu uszkodzeń przedmiotów wartościowych kosztowności” i uznanie rachunku „Odchylenie w kosztach materiałów”, gdy są stosowane polityka rachunkowości organizacja rachunków zaopatrzenia i zakupu materiałów lub odpowiadającego im subkonta do rachunków magazynowych pod kątem udziału w kosztach transportu i zakupów.

W przypadku uszkodzenia zapasów, które można wykorzystać w organizacji lub sprzedać (z dyskontem), te ostatnie rozlicza się jednocześnie według cen rynkowych, z uwzględnieniem ich stanu fizycznego, przy czym straty z tytułu szkód pomniejszane są o tę kwotę.

30. Niedobory zapasów i ich uszkodzenia odpisuje się z konta „Niedobory i straty z tytułu uszkodzeń przedmiotów wartościowych” w normalnych granicach naturalna strata do rachunków ewidencji kosztów produkcji i/lub kosztów sprzedaży; ponad normę – kosztem sprawców. Jeżeli sprawcy nie zostaną zidentyfikowani lub sąd odmówi odzyskania od nich odszkodowania, wówczas straty wynikające z braków w zapasach i powstałe szkody odpisuje się na wynik finansowy spółki. organizacja handlowa, zwiększyć wydatki organizacja non-profit. Wskaźniki zużycia można zastosować jedynie w przypadkach, w których zidentyfikowane zostaną rzeczywiste niedobory.

Niedobór zapasów w ramach ustalonych norm ubytku naturalnego ustala się po skompensowaniu niedoboru zapasów nadwyżkami poprzez błędną klasyfikację. W przypadku, gdy po dokonanej w przewidziany sposób kompensacji przeklasyfikowania zapasów nadal występuje niedobór, wówczas normy ubytku naturalnego należy stosować wyłącznie do nazwy zapasów, dla których stwierdzono niedobór. W przypadku braku norm, stratę uważa się za niedobór przekraczający normy.

31. Materiały przekazane kierownictwu organizacji w celu sformalizowania odpisu braków zapasów i zepsucia przekraczającego normy strat naturalnych muszą zawierać dokumenty potwierdzające odwołania do odpowiednich organów (organy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji , sądownictwo itp.) w sprawie faktów dotyczących braków i decyzji tych organów, a także wniosek dotyczący faktu uszkodzenia zapasów otrzymanych od odpowiednich służb organizacji (dział kontrola techniczna, inne podobne usługi) lub wyspecjalizowane organizacje.

32. Wzajemne kompensowanie nadwyżek i niedoborów w wyniku przeklasyfikowania może być dokonane decyzją kierownictwa organizacji tylko za ten sam audytowany okres, od tej samej audytowanej osoby, w odniesieniu do zapasów o tej samej nazwie i w identycznych ilościach.

Osoby odpowiedzialne finansowo zgłaszają wszelkie błędne oceny szczegółowe wyjaśnienia prowizja za inwentaryzację.

W przypadku, gdy przy kompensowaniu braków nadwyżkami w drodze przeklasyfikowania wartość brakujących zapasów jest wyższa od wartości zapasów posiadających nadwyżkę, wówczas określoną różnicę przypisuje się winnym.

Jeżeli nie zostaną zidentyfikowani konkretni winowajcy niedoboru, różnice uznaje się za niedobór przekraczający normy strat i odpisuje się na poczet wyników finansowych organizacji komercyjnej lub wzrostu wydatków organizacji non-profit.

33. Propozycje uregulowania rozbieżności między faktyczną dostępnością zapasów a danymi księgowymi stwierdzonymi podczas inwentaryzacji przekazywane są do rozpatrzenia kierownikowi organizacji. Ostateczną decyzję o klasyfikacji podejmuje kierownik organizacji.

34. Wyniki inwentaryzacji muszą być odzwierciedlone w księgach i sprawozdaniach miesiąca, w którym dokonano inwentaryzacji, a w przypadku inwentaryzacji rocznej – w rocznym sprawozdaniu finansowym.

35. Zapasy rzeczowe utracone (zniszczone) w wyniku klęsk żywiołowych, pożarów, wypadków i innych sytuacji nadzwyczajnych odpisuje się z uznania kont zapasów w ciężar rachunku „Niedobory i straty z tytułu uszkodzeń przedmiotów wartościowych” według rzeczywistego kosztu te zapasy z późniejszym odniesieniem do rachunku księgowego wyników finansowych jako wydatki nadzwyczajne.

Odszkodowania ubezpieczeniowe otrzymane jako rekompensata za straty spowodowane klęskami żywiołowymi, pożarami, wypadkami i innymi sytuacjami awaryjnymi są uwzględniane jako część dochodów organizacji w sytuacjach nadzwyczajnych.

36. Za dostawy niezafakturowane uważa się otrzymane przez organizację zapasy, dla których nie ma dokumenty rozliczeniowe(faktura, wezwanie do zapłaty, wezwanie do zapłaty – zamówienie lub inne dokumenty akceptowane do rozliczeń z dostawcą).

Do dostaw niezafakturowanych nie zalicza się zapasów otrzymanych, ale niezapłaconych, dla których dostępne są dokumenty rozliczeniowe. Takie zapasy są akceptowane i odbierane przez organizację w ogólnie przyjęty sposób, a dług za ich spłatę jest przypisany do rachunków rozliczeniowych.

37. Dostawy niezafakturowane przyjmowane są na magazyn po sporządzeniu protokołu odbioru materiałów. Akt przyjęcia materiałów sporządza się w co najmniej dwóch egzemplarzach. Księgowanie dostaw niezafakturowanych następuje na podstawie pierwszego egzemplarza wskazanej ustawy. Drugi egzemplarz aktu wysyłany jest do dostawcy.

38. Organizacja podejmuje działania w celu identyfikacji dostawcy (jeśli jest on nieznany) i otrzymania od niego dokumentów płatniczych.

Jeżeli dokumenty rozliczeniowe za niezafakturowane dostawy wpłyną w tym samym lub następnym miesiącu przed sporządzeniem odpowiednich rejestrów odbiorów w dziale księgowości zapasy, są one uwzględniane w sposób ogólnie przyjęty w tej organizacji.

39. Dostawy niezafakturowane rozliczane są w rachunkach magazynowych (w zależności od przeznaczenia przyjętych zapasów).

W takim przypadku zapasy są odbierane i uwzględniane w rachunkowości analitycznej i syntetycznej po cenach księgowych przyjętych w organizacji. W przypadku, gdy organizacja wykorzystuje rzeczywisty koszt materiałów jako ceny księgowe, wówczas wskazane zapasy rozlicza się według cen rynkowych.

40. Po otrzymaniu dokumentów rozliczeniowych za niezafakturowane dostawy, ich cena księgowa jest korygowana z uwzględnieniem otrzymanych dokumentów rozliczeniowych. Jednocześnie wyjaśniane są rozliczenia z dostawcą.

41. Jeżeli dokumenty rozliczeniowe z tytułu niezafakturowanych dostaw otrzymano w następnym roku po złożeniu rocznego sprawozdania finansowego, to:

a) wartość księgowa zapasów nie ulega zmianie;

b) kwota podatku od wartości dodanej jest przyjęta do rozliczenia w przewidziany sposób;

c) doprecyzowano rozliczenia z dostawcą, a wysokość istniejącej różnicy pomiędzy wartością księgową skapitalizowanych zapasów a ich wartością rzeczywisty koszt odpisuje się w miesiącu, w którym otrzymano dokumenty rozliczeniowe:

Spadek wartości zapasów odzwierciedla się w obciążeniu rachunków rozliczeniowych i uznaniu rachunków wyników finansowych (jako zysk z lat ubiegłych zidentyfikowany w roku sprawozdawczym);

Wzrost wartości zapasów znajduje odzwierciedlenie w uznaniu rachunków rozliczeniowych i obciążeniu rachunków wyników finansowych (jako zidentyfikowane w roku sprawozdawczym straty z lat ubiegłych).

42. Materiały - rodzaj zapasów. Do materiałów zalicza się surowce, materiały podstawowe i pomocnicze, zakupione półprodukty i komponenty, paliwa, kontenery, części zamienne, materiały budowlane i inne.

43. Odbiór materiałów do organizacji odbywa się w następującej kolejności:

a) na podstawie umów kupna-sprzedaży, umów dostawy i innych podobnych umów zgodnie z obowiązującymi przepisami;

b) poprzez produkcję materiałów wewnątrz organizacji;

c) wniesienie wkładu na kapitał zakładowy (zakładowy) organizacji;

d) otrzymane przez organizację bezpłatnie (w tym umowa podarunkowa).

44. W przypadku materiałów otrzymanych na podstawie umów kupna-sprzedaży, dostaw i innych podobnych umów organizacja otrzymuje od dostawcy (nadawcy) dokumenty rozliczeniowe (wezwania do zapłaty, wezwania do zapłaty - zamówienia, faktury, listy przewozowe itp.) oraz dokumenty towarzyszące (specyfikacje, certyfikaty, certyfikaty jakości itp.). Organizacja ustanawia procedurę przyjmowania, rejestracji, weryfikacji, przyjmowania i przekazywania dokumentów rozliczeniowych dla przychodzących materiałów, biorąc pod uwagę warunki dostawy, transportu (dostawy do organizacji), strukturę organizacyjną organizacje i obowiązki funkcjonalne działy (wydziały, magazyny) i urzędnicy. W tym przypadku konieczne jest:

Rejestruj dokumenty w dzienniku przychodzących ładunków;

sprawdzić zgodność tych dokumentów z umowami dostawy (innymi podobnymi umowami) w zakresie asortymentu, cen i ilości materiałów, sposobu i terminu wysyłki oraz innych warunków dostawy przewidzianych w umowie;

Sprawdź dokładność obliczeń w dokumentach rozliczeniowych;

Przyjąć (zapłacić) dokumenty płatnicze w całości lub w części lub odmówić przyjęcia (płatności) podając powód;

Ustalić faktyczny zakres odpowiedzialności w przypadku naruszenia warunków umowy;

Przekazywanie dokumentów do działów organizacji (obsługa księgowa, dział finansowy itp.) w terminach przewidzianych przez zasady obiegu dokumentów organizacji.

45. Aby otrzymać materiały z magazynu dostawcy lub od organizacji (organizacji) transportowej, osobie upoważnionej wydawane są odpowiednie dokumenty i pełnomocnictwo do odbioru materiałów.

Pełnomocnictwa udzielane są w trybie określonym obowiązującymi przepisami.

Pełnomocnictwo w imieniu osoby prawnej jest wydawane podpisane przez jej kierownika lub inną osobę do tego upoważnioną na podstawie dokumentów założycielskich, z dołączoną pieczęcią organizacji.

Pełnomocnictwo w imieniu osoby prawnej ze względu na stan lub własność komunalna, otrzymanie lub wydanie pieniędzy i innych aktywów majątkowych musi być również podpisane przez głównego księgowego tej organizacji.

Pełnomocnictwo, na którym nie wskazano daty jego zawarcia, jest nieważne.

46. ​​​​Przyjmowanie materiałów od organizacji transportowych i komunikacyjnych pod względem ilości i jakości odbywa się z uwzględnieniem przepisów obowiązujących odpowiednio w agencjach transportowych i komunikacyjnych oraz warunków umów (zakup i sprzedaż, dostawa, transport towary itp.).

47. Faktury, listy przewozowe, akty i inne dokumenty towarzyszące otrzymanym towarom otrzymanym przez organizację przekazywane są do odpowiedniego działu organizacji (dział zaopatrzenia materiałowo-technicznego, magazyn itp.) jako podstawa przyjęcia i zaksięgowania materiałów.

48. Materiały znajdujące się w organizacji należy zamieszczać terminowo.

Materiały po odbiorze są dokładnie sprawdzane pod kątem zgodności z zakresem, ilością i jakością określonymi w kalkulacji i dokumentach towarzyszących.

49. Procedurę i terminy przyjmowania materiałów pod względem ilości i jakości określają specjalne dokumenty regulacyjne.

Przyjmowanie i wysyłanie przychodzących materiałów i pojemników (na materiały) jest formalizowane przez odpowiednie magazyny z reguły poprzez sporządzanie zleceń odbioru (standardowy formularz międzybranżowy N M-4 zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 30 października, 1997 N 71a), przy braku rozbieżności pomiędzy danymi dostawcy a danymi rzeczywistymi (ilościowymi i jakościowymi).

W przypadku ładunków masowych jednorodnych przybywających od tego samego dostawcy kilka razy w ciągu dnia dopuszcza się wystawienie jednego zlecenia odbioru na cały dzień. Jednocześnie dla każdego indywidualnego odbioru materiału w tym dniu dokonuje się wpisów na odwrocie zamówienia, które są obliczane na koniec dnia, a suma jest zapisywana w poleceniu odbioru.

Zamiast polecenia odbioru, przyjęcie i wysłanie materiałów można sformalizować poprzez umieszczenie pieczątki na dokumencie dostawcy (faktura, faktura itp.), którego odcisk zawiera te same dane, co w poleceniu odbioru. W takim przypadku wypełniane są dane wskazanego znaczka i wprowadzany jest numer porządkowy kolejnego paragonu. Pieczęć taka jest równoznaczna z poleceniem odbioru.

W przypadku transportu drogowego towarów przyjęcie materiałów przychodzących odbywa się na podstawie listu przewozowego otrzymanego od nadawcy (o ile nie ma rozbieżności pomiędzy danymi na fakturze a danymi rzeczywistymi).

W przypadku stwierdzenia, że ​​otrzymane materiały nie odpowiadają asortymentowi, ilości i jakości określonym w dokumentach dostawcy, a także w przypadkach, gdy jakość materiałów nie odpowiada wymaganiom (wgniecenia, zarysowania, stłuczenia, stłuczenia, wycieki materiałów płynnych itp.), odbioru dokonuje Komisja, która formalizuje to aktem odbioru materiałów.

W przypadku sporządzenia aktu odbioru nie wydaje się polecenia odbioru.

Świadectwo odbioru służy jako podstawa do zgłaszania roszczeń i pozwów przeciwko dostawcy i (lub) organizacji transportowej.

50. Materiały muszą być dostarczone w odpowiednich jednostkach miary (waga, objętość, liniowość, sztuki). Cenę księgową ustala się przy zastosowaniu tych samych jednostek miary.

W przypadku, gdy materiał jest odbierany w jednej jednostce miary (na przykład wagowo), a wydawany z magazynu w innej (na przykład na sztuki), wówczas jego przyjęcie i wydanie są odzwierciedlone w dokumentach podstawowych, na kartach magazynowych i odpowiednie rejestry księgowe jednocześnie w dwóch jednostkach miary. W takim przypadku najpierw zapisuje się ilość w jednostce miary określonej w dokumentach dostawcy, następnie w nawiasie podaje się ilość w jednostce miary, według której materiał zostanie wydany z magazynu.

Zobacz typowe rozwiązania międzybranżoweformularz N M-17„Karta rozliczania materiałów” i Unified formularz N TORG-28„Karta rachunku ilościowego i kosztowego”

Jeżeli trudno jest odzwierciedlić ruch takiego materiału jednocześnie w dwóch jednostkach miary, możliwe jest przeniesienie materiału do innej jednostki miary po sporządzeniu protokołu przeniesienia przez przedstawicieli działu zaopatrzenia, obsługi księgowej, specjalistów z innych działy (jeśli to konieczne) i kierownik magazynu. Akt przeniesienia do innej jednostki miary wskazuje ilość materiału w jednostce miary określonej w dokumentach rozliczeniowych (towarzyszących) dostawcy oraz w jednostce miary, w której materiał zostanie wydany z magazynu. Jednocześnie cenę księgową ustala się w nowej jednostce miary. Na karcie księgowej magazynu materiał jest ujmowany w jednostce miary dostawcy, a także w innej (nowej) jednostce miary w związku z ustawą o przesunięciu.

Jeżeli dokumenty rozliczeniowe (towarzyszące) dostawcy wskazują większą (lub mniejszą) jednostkę miary (na przykład w tonach) niż jest to przyjęte w organizacji (na przykład w kilogramach), materiały takie rozlicza się w jednostce miary, która jest akceptowany w tej organizacji.

51. Jeżeli w interesie produkcji wskazane jest wysłanie materiałów bezpośrednio do oddziału organizacji z pominięciem magazynu, takie partie materiałów są uwzględniane w księgowości w postaci przyjętej do magazynu i przekazywane do oddziału organizacji. Jednocześnie w rachunkach i dokumenty eksploatacyjne dokumenty magazynowe i odbiorcze oddziału organizacji, odnotowuje się, że materiały zostały odebrane od dostawcy i wydane oddziałowi bez dostarczenia ich do magazynu (w transporcie).

Lista materiałów, które można importować tranzytem bezpośrednio do oddziałów organizacji, musi być udokumentowana w dokumencie administracyjnym organizacji.

Na budowach materiały budowlane Konstrukcje i części przybywające w znacznych ilościach z reguły dostarczane są bezpośrednio na budowy, z pominięciem magazynu bazowego (centralnego).

52. Przyjmując materiały importowane, należy wziąć pod uwagę zasady i cechy określone w umowach (umowach) i przepisach celnych.

53. Akty przyjęcia i zamówienia odbioru co do zasady powinno być sporządzone w dniu przyjęcia odpowiednich materiałów do magazynu lub w innych terminach ustalonych przez organizację, nie później jednak niż w terminach ustalonych regulamin do odbioru przychodzącego ładunku.

54. Materiały przyjęte na przechowanie kierownik magazynu (magazynista) ewidencjonuje w specjalnej księdze (karcie), przechowuje oddzielnie w magazynie i nie nadaje się do spożycia.

Jeżeli materiały przyjęte na przechowanie są traktowane zgodnie z art. 225 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej do przedmiotów bez właściciela, które ulegają zepsuciu lub koszty ich przechowywania są nieproporcjonalnie wysokie w stosunku do ich wartości, wówczas organizacja może wykorzystać te materiały do ​​celów produkcyjnych i innych lub je sprzedać. W takim przypadku materiały te są odbierane przez organizację po wartości rynkowej.

Dochód ze sprzedaży tych materiałów lub ich wartość rynkowa przy wykorzystaniu materiałów na potrzeby własne organizacji, pomniejszona o kwotę wydatków na ich przechowywanie, sprzedaż i inne podobne koszty, zostanie zwrócona właścicielowi materiałów.

55. Organizacja musi ustanowić kontrolę nad odbiorem materiałów (wysyłką przez dostawców), a także nad rozliczeniami z dostawcami i klientami.

Kontrola terminowego odbioru przybywającego ładunku odbywa się zgodnie z decyzją kierownika organizacji przez odpowiednie działy (obsługa zaopatrzenia, obsługa księgowa itp.) i (lub) urzędników.

56. Materiały zakupione przez osoby odpowiedzialne organizacji podlegają dostawie do magazynu. Wysyłanie materiałów odbywa się w ogólnie przyjęty sposób na podstawie dokumentów potwierdzających zakup (faktury i paragony sklepowe, dowód zakupu zamówienie gotówkowe- przy zakupie od innej organizacji za gotówkę, akt lub świadectwo zakupu na rynku lub od ludności), do którego jest dołączony raport wstępny osoba odpowiedzialna.

57. Dostawę materiałów przez oddziały formalizuje się listami przewozowymi wewnętrznego przepływu materiałów w przypadkach, gdy:

Produkty wytworzone przez oddziały organizacji służą do spożycia wewnętrznego w organizacji lub do dalszego przetwarzania;

Zwroty realizowane są przez działy organizacji do magazynu lub magazynu warsztatowego;

Realizowana jest dostawa odpadów powstałych w procesie produkcyjnym (wykonywanie pracy), a także dostawa wad;

Realizowana jest dostawa materiałów otrzymanych z likwidacji (demontażu) środków trwałych;

Inne podobne przypadki.

Operacje przenoszenia materiałów z jednego działu organizacji do drugiego są również dokumentowane fakturami za wewnętrzny przepływ materiałów.

58. Braki i uszkodzenia stwierdzone podczas odbioru materiałów otrzymanych przez organizację uwzględnia się w następującej kolejności:

a) wielkość braków i uszkodzeń w granicach norm strat naturalnych ustala się poprzez pomnożenie ilości brakujących i (lub) uszkodzonych materiałów przez cenę kontraktową (sprzedaży) dostawcy. Pozostałe kwoty, w tym koszty transportu i związany z nimi podatek od towarów i usług, nie są brane pod uwagę. Kwotę braków i szkód spisuje się z uznania rachunku rozliczeniowego w korespondencji z obciążeniem rachunku „Niedobory i straty z tytułu uszkodzeń przedmiotów wartościowych”. Jednocześnie brakujące i (lub) uszkodzone materiały są odpisywane z konta „Niedobory i straty spowodowane uszkodzeniem przedmiotów wartościowych” i zaliczane na koszty transportu i zaopatrzenia lub na konta odchyleń w kosztach zapasów materiałów.

Jeżeli uszkodzone materiały mogą zostać wykorzystane w organizacji lub sprzedane (z rabatem), rozliczane są według ewentualnych cen sprzedaży. Jednocześnie o tę kwotę zmniejsza się wielkość strat spowodowanych szkodami;

b) braki i uszkodzenia materiałów przekraczające normy strat naturalnych rozliczane są według kosztu rzeczywistego.

Rzeczywisty koszt obejmuje:

Koszt brakujących i uszkodzonych materiałów ustala się poprzez pomnożenie ich ilości przez cenę umowną (sprzedaży) dostawcy (bez podatku od towarów i usług). Przez towary objęte akcyzą akcyza jest wliczona w cenę umowną (sprzedaży). Jeżeli uszkodzone materiały można wykorzystać w organizacji lub sprzedać (z rabatem), rozlicza się je według ewentualnych cen sprzedaży, przy czym straty powstałe na skutek uszkodzeń materiałów pomniejsza się o tę kwotę;

Kwota kosztów transportu i zakupu ponoszonych przez kupującego, w części związanej z brakującymi i uszkodzonymi materiałami. Udział ten ustala się poprzez pomnożenie kosztu brakujących i uszkodzonych materiałów przez procentowy stosunek kosztów transportu obowiązujący w momencie odpisu do całkowity koszt materiały (po cenach sprzedaży dostawcy) dla tej dostawy (bez podatku od towarów i usług);

Kwota podatku od towarów i usług związana z kosztem podstawowym brakujących i uszkodzonych materiałów oraz kosztami transportu związanymi z ich nabyciem.

59. Rzeczywisty koszt braków i szkód przekraczających normy strat naturalnych uwzględnia się w ciężar rachunku rozliczeniowego i odpisuje z uznania rachunku rozliczeniowego (zgodnie z art. konto osobiste dostawca). Przy kapitalizacji brakujących materiałów otrzymanych od dostawców i podlegających zapłacie przez kupującego, koszty materiałów, koszty transportu i zaopatrzenia oraz podatek od wartości dodanej wliczone w rzeczywisty koszt braków i szkód ulegają odpowiedniemu obniżeniu.

Podobnie roszczenia wobec dostawców o kwoty nadwyżek dokonanych na skutek rozbieżności cen wskazanych w dokumentach rozliczeniowych z cenami określonymi w umowie (ceny zawyżone), błędów arytmetycznych popełnionych w dokumentach rozliczeniowych dostawcy i z innych podobnych przyczyn wzięte pod uwagę.

Jeżeli do czasu wykrycia braków, uszkodzeń, zawyżonych cen lub innych błędów w dokumentach rozliczeniowych dostawcy nie dokonano płatności, wówczas płatność następuje pomniejszona o koszty brakujących i uszkodzonych materiałów z winy dostawcy oraz inne zawyżenia kwoty dokumentu rozliczeniowego, o czym kupujący powiadamia dostawcę na piśmie. W takim przypadku niezapłacone kwoty nie są uwzględniane na rachunku rozliczeniowym.

60. W przypadku braku podstaw do zgłoszenia roszczenia i (lub) roszczenia (na przykład w przypadku klęsk żywiołowych), a także w przypadkach, gdy roszczenie kupującego wobec dostawcy i (lub) organizacji transportowej nie zostanie zaspokojone przez sąd (w całości lub w części), takie kwoty braków i strat z tytułu szkód kupujący odpisuje na konto „Niedobory i straty z tytułu uszkodzeń przedmiotów wartościowych”.

Procedura odpisywania kwot z konta „Niedobory i straty z tytułu szkód w rzeczach wartościowych” jest podobna do procedury określonej w paragrafie 29 niniejszych Wytycznych.

61. W przypadku dostawy produktów niezgodnych z ich cechy jakościowe standardy specyfikacje techniczne, zamówienia, umowy, materiały te odbierane są po obniżonych cenach uzgodnionych z dostawcą.

62. Materiały przyjmowane są do rozliczenia według rzeczywistego kosztu.

63. Rzeczywisty koszt materiałów zakupionych za opłatą to kwota rzeczywistych kosztów nabycia poniesionych przez organizację, z wyjątkiem podatku od wartości dodanej i innych podatków podlegających zwrotowi (z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej).

64. Rzeczywisty koszt materiałów wyprodukowanych przez organizację ustala się na podstawie rzeczywistych kosztów związanych z produkcją tych materiałów. Księgowość i kształtowanie kosztów produkcji materiałów jest przeprowadzana przez organizację w sposób ustalony w celu ustalenia kosztów odpowiednich rodzajów produktów.

65. Rzeczywisty koszt materiałów wniesionych na wkład do kapitału docelowego (zakładowego) organizacji ustala się na podstawie wartości pieniężnej uzgodnionej przez założycieli (uczestników) organizacji, chyba że ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej stanowi inaczej .

Jeżeli koszty dostawy (koszty transportu i zakupu) ponosi odbiorca, wówczas rzeczywisty koszt materiałów zwiększa się o kwotę poniesionych wydatków.

66. Rzeczywisty koszt materiałów otrzymanych przez organizację w ramach umowy darowizny lub nieodpłatnie, a także pozostałych ze zbycia środków trwałych i innego mienia ustala się na podstawie ich aktualnej wartości rynkowej na dzień przyjęcia do księgowość. Wysokość kosztów dostawy uwzględnia się w sposób określony w paragrafie 65 niniejszych Wytycznych.

67. Rzeczywisty koszt materiałów otrzymanych na podstawie umów przewidujących wykonanie zobowiązań (płatność) w środkach niepieniężnych ujmuje się jako koszt aktywów przekazanych lub mających zostać przekazanych przez organizację. Wartość aktywów przekazanych lub mających zostać przekazanych przez organizację ustala się na podstawie ceny, według której w porównywalnych okolicznościach organizacja zwykle określa wartość podobnych aktywów.

Jeżeli nie jest możliwe ustalenie wartości majątku przekazanego lub przeznaczonego do przekazania przez organizację, wartość zapasów, w tym materiałów otrzymanych przez organizację na podstawie umów przewidujących wykonanie zobowiązań (zapłatę) w środkach niepieniężnych, ustala się na podstawie od ceny, po której nabywane są podobne materiały i materiały produkcyjne w porównywalnych okolicznościach.

68. Rzeczywisty koszt materiałów zakupionych za opłatą obejmuje:

Koszt materiałów po cenach negocjowanych;

Koszty transportu i zaopatrzenia;

Wydatki na doprowadzenie materiałów do stanu, w którym nadają się do użycia zgodnie z celami zamierzonymi przez organizację.

69. Koszt materiałów według cen umownych stanowi kwotę płatności ustaloną w drodze porozumienia stron umowa kompensacyjna bezpośrednio do materiałów.

70. Koszty transportu i zaopatrzenia to koszty organizacji bezpośrednio związane z procesem zakupów i dostarczania materiałów do organizacji. Koszty transportu i zakupu obejmują:

Koszty załadunku materiałów do pojazdy i ich transport, pod warunkiem zapłaty przez kupującego kwoty przekraczającej cenę tych materiałów zgodnie z umową;

Wydatki na utrzymanie aparatury zaopatrzeniowej i magazynowej organizacji, w tym koszty wynagrodzeń pracowników organizacji bezpośrednio zaangażowanych w zaopatrzenie, przyjęcie, składowanie i wydawanie zakupionych materiałów, pracowników specjalnych biur zaopatrzenia, magazynów i agencji zorganizowanych w miejscach zakupów (zakup) materiałów, pracownicy bezpośrednio zaangażowani w przygotowanie (zakup) materiałów i ich dostarczenie (towarzyszenie) organizacji, potrącenia na potrzeby socjalne tych pracowników.

Notatka. Jeżeli pracownicy organizacji wymienionej w poprzednim akapicie zajmują się nie tylko pozyskiwaniem, przyjęciem, składowaniem i wydaniem materiałów, ale także przedmiotów wartościowych związanych z aktywa trwałe, produkty gotowe, półprodukty własnej produkcji itp., wówczas dopuszcza się przypisanie kosztów utrzymania aparatury do gromadzenia i przechowywania bezpośrednio do kosztów produkcji zgodnie z odpowiednimi pozycjami kalkulacji kosztów ogólnych;

Wydatki na utrzymanie specjalnych punktów zaopatrzenia, magazynów i agencji zorganizowanych w obszarach zakupów (z wyjątkiem kosztów pracy z potrąceniami na potrzeby socjalne);

Marże (dopłaty), prowizje (koszty usług) płacone dostawcom, handlowi zagranicznemu i innym organizacjom pośredniczącym;

Płatność za przechowywanie materiałów w miejscach zakupu, na stacjach kolejowych, w portach, marinach;

Płatność odsetek od udzielonych kredytów i pożyczek związanych z nabyciem materiałów przed ich przyjęciem do rozliczenia;

Koszty podróży w celu bezpośredniego zakupu materiałów;

Koszt strat dostarczonych materiałów w transporcie (niedobory, uszkodzenia), w granicach norm strat naturalnych;

Inne wydatki.

71. Koszty doprowadzenia materiałów do stanu, w którym nadają się do użycia dla celów przewidzianych przez organizację, obejmują koszty przetwarzania, przetwarzania, modyfikacji i udoskonalania ponoszone przez organizację właściwości techniczne zakupione materiały niezwiązane z procesem produkcyjnym.

72. Prace, o których mowa w paragrafie 71 niniejszych Instrukcji Metodologicznych, mogą być wykonywane zarówno przy użyciu zasobów własnych organizacji zakupującej, jak i organizacji zewnętrznych. Jeżeli takie prace są wykonywane przez organizacje zewnętrzne, koszty dostawy obejmują koszt wykonanej pracy oraz koszty transportu do miejsca pracy i z powrotem, załadunku i rozładunku, wykonywane przez organizacje zewnętrzne.

73. Kiedy materiały są wprowadzane do produkcji lub w inny sposób usuwane, organizacja ocenia je w jeden z następujących sposobów:

a) według kosztu każdej jednostki;

b) po średnim koszcie;

c) metodą FIFO (koszt pierwszych zakupionych materiałów);

d) metodą LIFO (kosztem ostatnich zakupionych materiałów).

Zastosowanie którejkolwiek z wymienionych metod dla grupy (rodzaju) materiałów musi zostać przeprowadzone w ciągu roku sprawozdawczego i odzwierciedlone w zasadach rachunkowości organizacji, w oparciu o założenie spójności stosowania zasad rachunkowości.

74. Przy odpisywaniu (sprzedaży) materiałów po cenie każdej jednostki zapasów można zastosować dwie opcje obliczenia kosztu jednostki zapasów:

Obejmuje wszystkie koszty związane z nabyciem zapasów;

Uwzględnia wyłącznie koszt zapasów według ceny kontraktowej (wersja uproszczona).

Zastosowanie wersji uproszczonej jest dozwolone, jeśli nie można bezpośrednio przypisać kosztów transportu, zaopatrzenia i innych kosztów związanych z nabyciem zapasów do ich kosztu (na przykład przy scentralizowanym zaopatrzeniu w materiały).

W takim przypadku kwotę odstępstwa (różnicę pomiędzy rzeczywistymi kosztami zakupu materiału a jego ceną kontraktową) rozdziela się proporcjonalnie na koszt odpisanych (wydanych) materiałów, liczony w cenach kontraktowych.

Organizacja powinna zastosować wycenę materiałów wydanych według kosztu każdej jednostki zapasów w przypadku, gdy użyte zapasy nie mogą w zwykły sposób zastępują się wzajemnie lub podlegają specjalnemu rozliczaniu (metale szlachetne, kamienie szlachetne, substancje radioaktywne itp.).

75. Przy odpisywaniu (wydawaniu) materiałów wycenionych przez organizację według średniego kosztu, ten ostatni ustala się dla każdej grupy (rodzaju) zapasów jako iloraz podzielenia całkowitego kosztu grupy (rodzaju) zapasów przez ich ilość, składającą się odpowiednio kosztu i ilości na saldzie na początku miesiąca i na dostawach przychodzących w tym miesiącu.

76. Odpis (wydanie) materiałów metodą FIFO dokonywany jest w wycenie wyliczonej przy założeniu, że zapasy zostaną wykorzystane w ciągu miesiąca lub innego okresu według kolejności ich nabycia (odbioru), tj. zapasy, które jako pierwsze zostaną wprowadzone do produkcji (sprzedaży) należy wyceniać według kosztu pierwszych przejęć, z uwzględnieniem kosztu zapasów wykazanego na początku miesiąca. Przy stosowaniu tej metody wycenę materiałów znajdujących się w magazynie (w magazynie) na koniec miesiąca przeprowadza się według rzeczywistego kosztu ostatniego nabycia materiałów, przy czym uwzględnia się koszt sprzedanych towarów, produktów, robót, usług uwzględnić koszt wcześniejszych przejęć.

77. Odpis (wydanie) materiałów metodą LIFO dokonywany jest w szacunku wyliczonym przy założeniu, że zapasy, które jako pierwsze zostaną wprowadzone do produkcji (sprzedaży) należy wyceniać według kosztu ostatniego w kolejności nabycia . Stosując tę ​​metodę, wycenę materiałów znajdujących się w magazynie (w magazynie) na koniec miesiąca przeprowadza się według rzeczywistego kosztu wcześniejszego nabycia materiałów, przy czym uwzględnia się koszt sprzedanych towarów, produktów, robót, usług koszt późnego nabycia.

78. Stosowanie metod średnich szacunków rzeczywistego kosztu materiałów wprowadzonych do produkcji lub odpisanych na inne cele, przewidzianych w punktach „b”, „c”, „d” paragrafu 73 niniejszych Wytycznych, może zostać zastosowane w następujących opcjach:

Na podstawie średniomiesięcznego kosztu rzeczywistego (szacunek ważony), który obejmuje ilość i koszt materiałów na początek miesiąca oraz wszystkie wpływy za miesiąc (okres sprawozdawczy);

Poprzez ustalenie rzeczywistego kosztu materiału w momencie jego wydania (estymacja krocząca), przy czym wyliczenie szacunku średniego uwzględnia ilość i koszt materiałów na początek miesiąca oraz wszystkie wpływy do momentu wydania.

Stosowanie oceny kroczącej musi być uzasadnione ekonomicznie i wsparte odpowiednią technologią komputerową.

Opcja obliczania średnich szacunków rzeczywistego kosztu materiałów powinna zostać ujawniona w zasadach rachunkowości organizacji.

79. Kalkulacja dostaw (odpisów) materiałów metodą średniego kosztu, metodą FIFO i metodą LIFO zawarta jest w załączniku nr 1 do niniejszych Instrukcje metodyczne.

W przypadku znacznej pracochłonności prac księgowych przy wycenie materiałów metodą kosztu średniego, metodą FIFO i metodą LIFO, do kalkulacji dopuszcza się jedynie cenę kontraktową materiałów.

80. Dopuszcza się stosowanie cen księgowych w rachunkowości analitycznej i miejscach przechowywania materiałów.

Jako ceny księgowe materiałów stosuje się:

a) ceny negocjowane. W takim przypadku inne wydatki wliczone w rzeczywisty koszt materiałów są uwzględniane osobno jako część kosztów transportu i zakupu;

b) rzeczywisty koszt materiałów według poprzedniego miesiąca lub okresu sprawozdawczego (roku sprawozdawczego). W takim przypadku odchylenia między rzeczywistym kosztem materiałów w bieżącym miesiącu a ich ceną księgową są uwzględniane jako część kosztów transportu i zaopatrzenia;

c) ceny planowane – szacunkowe. W takim przypadku odchylenia cen kontraktowych od cen planowanych uwzględniane są w kosztach transportu i zakupu. Planowane i szacunkowe ceny są opracowywane i zatwierdzane przez organizację w odniesieniu do poziomu rzeczywistych kosztów odpowiednich materiałów. Są przeznaczone do użytku wewnątrz organizacji;

d) średnia cena grupy. W takim przypadku różnica między rzeczywistym kosztem materiałów a średnią ceną grupy jest uwzględniana jako część kosztów transportu i zakupów. Średnia cena grupy są rodzajem ceny planowanej i skalkulowanej. Ustala się go w przypadkach, gdy numery pozycji materiałów są konsolidowane poprzez połączenie w jeden numer pozycji kilku rozmiarów, gatunków, rodzajów jednorodnych materiałów, które charakteryzują się niewielkimi wahaniami cen. Jednocześnie w magazynie takie materiały są ewidencjonowane na jednej karcie.

W przypadku znaczących odchyleń od cen planowanych i cen średnich od cen rynkowych podlegają one rewizji. Takie odchylenia z reguły nie powinny przekraczać dziesięciu procent.

81. W organizacjach prowadzących ewidencję materiałów po planowanych cenach opracowuje się nomenklaturę - metkę.

Nazewnictwo - cennik zestawiane jest w kontekście subkont konta „Materiały”. W ramach subkont są one podzielone na grupy (rodzaje). Rejestruje się nazwy aktywów materialnych, wskazując markę, gatunek, rozmiar i inne cechy wyróżniające. Każdej takiej nazwie przypisany jest numer nomenklatury (kod). Następnie wskazywana jest jednostka miary, cena księgowa i późniejsze zmiany ceny ( nowa cena i od kiedy obowiązuje).

Nomenklaturę - metkę można również opracować w przypadkach, gdy organizacja stosuje inne rodzaje cen księgowych.

82. Jeżeli gotowe produkty organizacji (w tym półprodukty własnej produkcji) są wysyłane na własne potrzeby organizacji i wykorzystywane jako materiały, wówczas są one rejestrowane jako obciążenie rachunków aktywów materialnych.

83. Wydatki na transport i zaopatrzenie (TZR) organizacji są uwzględniane przez:

a) przypisanie towarów i materiałów do odrębnego konta „Zakupy i pozyskanie materiałów” zgodnie z dokumentami rozliczeniowymi dostawcy;

b) przypisanie towarów i materiałów do odrębnego subkonta do konta „Materiały”;

c) bezpośrednie (bezpośrednie) wliczenie TZR do rzeczywistego kosztu materiału (załączenie do ceny kontraktowej materiału, załączenie do wartości pieniężnej wkładu na kapitał zakładowy wniesiony w formie zapasów, załączenie do wartość rynkowa materiałów otrzymanych bezpłatnie itp.).

Bezpośrednie (bezpośrednie) włączenie materiałów i wyposażenia do rzeczywistego kosztu materiału jest wskazane w organizacjach o niewielkim asortymencie materiałów, a także w przypadkach, w których istotne znaczenie mają poszczególne rodzaje i grupy materiałów.

Specyficzna opcja rozliczania towarów i materiałów jest ustalana przez organizację niezależnie i znajduje odzwierciedlenie w polityce rachunkowości.

84. Koszty transportu i zakupu uwzględniane są dla poszczególnych rodzajów i (lub) grup materiałów. Przybliżone zestawienie kosztów transportu i zaopatrzenia znajduje się w Załączniku nr 2 do niniejszych Wytycznych. Jeżeli nie ma znaczącej różnicy w udziale materiałów i materiałów, a także w przypadkach, gdy nie można ich bezpośrednio przypisać do określonych rodzajów i (lub) grup materiałów (na przykład koszty związane z utrzymaniem zamówień i aparatura magazynowa, płatność za usługi organizacji zewnętrznych itp.) Dopuszczalne jest prowadzenie ewidencji towarów i materiałów jako całości w ramach subkonta do konta „Materiały” lub jako całości w ramach „Zakupy i pozyskiwanie materiałów” konto.

85. Stosując metodę rozliczania TKR poprzez dodanie określonych wydatków do konta „Zakupy i pozyskanie materiałów”, odchylenie w kosztach materiałów (różnica między rzeczywistym kosztem zakupionych materiałów a ich ceną księgową) obejmuje kwotę TKR i różnicę pomiędzy kosztem materiału w cenie kontraktowej a jego ceną rabatową.

Kwotę odchyleń na koniec miesiąca (okresu sprawozdawczego) odpisuje się w całości na konto „Odchylenia kosztu rzeczowych aktywów trwałych”.

Saldo rachunku „Zakupy i zakup materiałów” od organizacji kupującej może obejmować jedynie koszty materiałów wskazane w dokumentach płatniczych dostawcy (faktura, faktura, żądanie zapłaty - zamówienie itp.), które zostały przeniesione z tego ostatniego do kupującemu przysługują prawa własności, użytkowania i rozporządzania, ale same materiały nie zostały jeszcze odebrane.

86. Koszty transportu i zaopatrzenia lub odchylenia w kosztach materiałów związanych z materiałami wprowadzonymi do produkcji, na potrzeby zarządcze i w innych celach podlegają miesięcznym odpisom na konta księgowe odzwierciedlające zużycie odpowiednich materiałów (do rachunki produkcji, produkcji usługowej i gospodarstw rolnych itp.).

87. Odpisu odchyleń w koszcie materiałów lub TZR dla poszczególnych rodzajów lub grup materiałów dokonuje się proporcjonalnie do kosztu księgowego materiałów, w oparciu o stosunek salda odchylenia lub TZR na początek roku miesiąca (okres rozliczeniowy) i bieżących odchyleń lub TZR za miesiąc (okres rozliczeniowy) do kwoty stanu materiałów na początek miesiąca (okres rozliczeniowy) i materiałów otrzymanych w ciągu miesiąca (okres rozliczeniowy) według wartości księgowej.

Wynikowa wartość pomnożona przez 100 daje procent, który należy zastosować przy odpisywaniu odchylenia lub TZR z tytułu wzrostu (wzrostu ceny) księgowego kosztu zużytych materiałów.

88. Aby ułatwić realizację prac związanych z dystrybucją paliwa i sprzętu lub wielkością odchyleń w kosztach materiałów, dozwolone są następujące uproszczone opcje:

Jeżeli ciężar właściwy TZR lub wielkość odchyleń jest niewielka (nie więcej niż 10% księgowego kosztu materiałów), ich kwotę można w całości odpisać na konto „Produkcja główna”, „ Produkcja pomocnicza„oraz zwiększenie kosztów sprzedanych materiałów;

Ciężar właściwy TZR lub wartość odchyleń (jako procent kosztu księgowego materiału) można zaokrąglić do pełnych jednostek (tj. Bez miejsc po przecinku);

W bieżącym miesiącu TZR lub kwotę odchyleń można rozłożyć na podstawie określonej masy (jako procent wartości księgowej odpowiednich materiałów), która dominowała na początku danego miesiąca. Jeżeli spowodowało to znaczne niedopisanie lub nadmierne odpisanie odchyleń lub TZR (więcej niż pięć punktów), w kolejnym miesiącu kwota odpisu (rozdzielonego) odchyleń lub TZR jest korygowana do określonej kwoty poprzedni miesiąc;

TZR lub kwotę odchyleń można rozłożyć proporcjonalnie do ich udziału (standardowego), ustalonego w planowanych (standardowych) obliczeniach, do kosztu księgowego użytych materiałów. Ponadto, jeśli rzeczywiste wielkości odchyłek lub TZR odbiegają od wielkości standardowych, w kolejnym miesiącu (okresie sprawozdawczym) korygowana jest wielkość odchyłek rozkładu lub TZR, tj. zwiększa się o kwotę gwarantowaną lub zmniejsza się o kwotę nadpisaną w ostatnim miesiącu (okres sprawozdawczy). Pozostałe zapasy lub wielkość odchyleń na początek każdego miesiąca (okresu sprawozdawczego) oblicza się w oparciu o udział (standard) zapasów lub odchylenia przewidziane w planowanych (standardowych) kalkulacjach, aby rzeczywista dostępność materiały po cenach księgowych;

Zapasy lub odchylenia można co miesiąc (w okresie sprawozdawczym) odpisywać w całości na zwiększenie kosztu zużytych (wydanych) materiałów, jeżeli ich udział (jako procent umownego (księgowego) kosztu materiałów) nie przekracza 5 procent.

89. Warunkowe obliczenie rozkładu odchyleń oraz kosztów transportu i zaopatrzenia podano w Załączniku nr 3 do niniejszych Wytycznych.

90. Przez wydanie materiałów do produkcji rozumie się ich wydanie z magazynu (magazynu) bezpośrednio w celu wytworzenia wyrobów (wykonanie pracy, świadczenie usług), a także wydanie materiałów na potrzeby zarządcze organizacji.

ZAMÓWIENIE

O ZATWIERDZENIU INSTRUKCJI METODOLOGICZNYCH

MAGAZY PRODUKCYJNE

z dnia 26 marca 2007 N 26n)

Zgodnie z Programem reformy rachunkowości zgodnie z międzynarodowymi standardami sprawozdawczości finansowej, zatwierdzonym dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 marca 1998 r. N 283 (ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 1998, N 11, art. 1290) , zamawiam:

1. Zatwierdzić załączone Wytyczne dotyczące ewidencji zapasów.

2. Wprowadzić w życie niniejsze rozporządzenie, począwszy od sprawozdania finansowego za rok 2002.

A.L.KUDRIN

Zatwierdzony

Na zlecenie Ministra Finansów

Federacja Rosyjska

Wytyczne

W MATERIAŁACH KSIĘGOWYCH -

MAGAZY PRODUKCYJNE

(zmienione Rozporządzeniami Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 23 kwietnia 2002 r. N 33n,

z dnia 26 marca 2007 N 26n)

Dział 1. OGÓLNE ZAGADNIENIA RACHUNKOWOŚCI

REZERWY MATERIAŁOWE I PRODUKCYJNE

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejsze wytyczne określają procedurę organizacji księgowania zapasów na podstawie Regulaminu rachunkowości „Rachunkowość zapasów” (PBU 5/01), zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 9 czerwca 2001 r. N 44n (zarejestrowana w Ministerstwie Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w dniu 19 lipca 2001 r. pod numerem rejestracyjnym 2806).

Niniejsze wytyczne dotyczące księgowania zapasów mają zastosowanie do organizacji będących osobami prawnymi zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem organizacji kredytowych i instytucji budżetowych).

2. Do rozliczeń jako zapasy przyjmuje się następujące aktywa:

Używane jako surowce, materiały itp. przy wytwarzaniu produktów przeznaczonych na sprzedaż (wykonanie pracy, świadczenie usług);

Przeznaczone do sprzedaży, w tym gotowe produkty i towary;

Wykorzystywany na potrzeby zarządzania organizacją.

3. Na podstawie niniejszych Wytycznych organizacje opracowują wewnętrzne regulaminy, instrukcje i inne dokumenty organizacyjno-administracyjne niezbędne do prawidłowej organizacji rachunkowości i kontroli wykorzystania zapasów. Dokumenty te mogą ustalać:

Formy dokumentów pierwotnych do odbioru, wydania (wydatków) i przemieszczania zapasów oraz tryb ich rejestracji (sporządzania), a także zasady obiegu dokumentów;

Lista urzędników wydziałów, którym powierzono przyjmowanie i wydawanie zapasów;

Procedura monitorowania zapewnienia ekonomicznego i racjonalnego wydatkowania (wykorzystania) zapasów w produkcji, w obrocie, prawidłowego rozliczania, wiarygodności raportów o ich zużyciu itp.

4. Rachunkowość metali szlachetnych i kamieni szlachetnych oraz wyrobów z nich wytworzonych, a także złomu i odpadów zawierających metale szlachetne i kamienie szlachetne prowadzona jest na podstawie specjalnych instrukcji (rozporządzeń) Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej.

5. Zagadnienia rozliczania zapasów wchodzących w skład produkcji w toku nie są przedmiotem niniejszych Wytycznych.