Biznesplan dla biura rachunkowego. Jak zarabiać na usługach księgowych
Na usługi zawodowych księgowych jest zapotrzebowanie zarówno wśród prywatnych przedsiębiorców, jak i czasami dużych firm. Tylko korzystając z usług firmy księgowej możliwe jest utrzymanie porządku w dokumentacji finansowej i przeprowadzenie kompetentnego audytu. Poniżej biznesplan firma księgowa. Przykład przeznaczony jest do organizacji zajęć w dużym ośrodku miejskim.
Informacje prawne o firmie
Firma oferuje usługi księgowe: kalkulacyjne i zestawieniowe bilans, pożywny sprawozdania finansowe do urzędu skarbowego, obliczenia wcześniej audyty i inne usługi finansowe dla przedsiębiorców i osób prywatnych.
Forma prawna: LLC, ponieważ planowana jest współpraca z dużymi firmami.
Lokalizacja: biuro firmy zlokalizowane jest w centralnej części miasta, posiada kilka dróg dojazdowych, pobliski parking oraz przystanki komunikacji miejskiej.
Klienci docelowi: duże i małe firmy, indywidualni przedsiębiorcy.
Przestrzeń do pracy: powierzchnia biurowa 70 mkw. m, z poczekalnią dla klientów i trzema niewielkimi gabinetami. Lokale są wynajmowane, co potwierdza umowa najmu.
Wykonanie usługi księgowe zorganizowane w związku z dużym zapotrzebowaniem na outsourcing księgowy.
Aby osiągnąć swoje cele firma księgowa Zgodnie z dokumentacją ustawową oferuje następujące rodzaje usług:
- Przygotowywanie i prowadzenie bilansów dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek z oo.
- Tworzenie zerowych raportów dla osób prawnych i osób fizycznych.
- Naliczanie wynagrodzeń pracowników.
- Usługi doradcze dla księgowych.
- Przygotowanie firmy do audytu.
- Obsługa spraw finansowych osób prawnych i osób fizycznych.
Jako bonus, stałym klientom oferujemy bezpłatną usługę kurierską, wysyłkę raportów do urzędu skarbowego oraz konsultacje ustne.
Potencjalnych klientów stanowi 80%. osoby prawne, pozostałe 20% to fizyczne. Główną trudnością w organizacji pracy jest duża konkurencja. Duże firmy od dawna są stałymi klientami konkurentów, którzy głównych miast bardzo. Wdrożenie biznesplanu jest korzystne dla księgowych mających już stałych klientów, którzy zdecydowali się na oderwanie i zorganizowanie własnego biznesu.
Cennik usług
Przygotowanie księgowości z zerowym raportowaniem:
Wypełnienie zeznania podatkowego:
Wsparcie i prowadzenie księgowości wraz z wpisem dokumenty pierwotne w oparciu o uproszczony system podatkowy:
Wsparcie i prowadzenie księgowości wraz z wprowadzaniem dokumentów pierwotnych na podstawie ORN:
Każda operacja jest obliczana z uwzględnieniem jednego tworzonego dokumentu, w tym dokumentów w służbie podatkowej.
Praca z pracownikami, obliczanie wynagrodzeń, sporządzanie zleceń zwolnienia i zatrudniania pracowników, liczenie zmian i produkcji odbywa się w zależności od liczby osób:
- Personel od 1 do 25 osób – 450 rubli. z jednej jednostki kadrowej.
- Od 26 do 45 osób – 400 rubli. na jednostkę.
- Ponad 45 osób - zgodnie z umową.
Konsultacje z zakresu księgowości i prawa pracy – 500 rubli/godz.
Koszty projektu
Biznesplan biura rachunkowego wraz z poniższymi wyliczeniami pomoże Ci zaplanować wydatki i przygotować kapitał początkowy. Kosztorys projektu biznesowego składa się z następujących elementów:
Wycena obejmuje zakup niedrogich mebli i komputerów z pełnym oprogramowaniem. Dodatkowo do wyceny doliczony jest koszt utrzymania oprogramowania przez firmę do której dostarczany jest produkt. Średni koszt wsparcia oprogramowania wg ośrodków regionalnych od 5 tys. miesięcznie.
Do kosztorysu doliczana jest także pozycja wydatków na finansowe utrzymanie projektu w pierwszych miesiącach, do czasu pojawienia się kilku stałych klientów i braku możliwości pokrycia miesięcznych wydatków z zysków. Szacunek obejmuje również amortyzację sprzętu, która wyniesie kolejne 3-10 tysięcy rubli.
Planowanie realizacji projektu
Istnieje możliwość wdrożenia biznesplanu wraz z formalnościami w ciągu dwóch miesięcy. Ponieważ sezonowość nie ma wpływu na świadczenie usług, przyjmuje się dowolny dogodny miesiąc. Plan przewiduje okres od 1 kwietnia do 1 czerwca. Każdy etap oznaczony jest konkretnymi liczbami, dzięki czemu przedsiębiorcy łatwiej będzie zapanować nad procesem organizacji:
Realizacja każdego etapu jest kontrolowana przez właściciela. Łatwiej opisać etapy bardziej szczegółowo dla konkretnych dat, wtedy opóźnienie będzie minimalne, a czas optymalnie zaplanowany.
Sprzęt biurowy
Aby wyposażyć małą firmę księgową, kupowane są następujące meble i sprzęt:
- Stoły komputerowe (3 szt.) – 45 000 rub.
- Szafy kartotekowe (3 szt.) – 25 000 RUB.
- Fotele komputerowe (3 szt.) – 12 000 RUB.
- Krzesła dla zwiedzających (6 szt.) – 35 000 RUB.
- Stolik kawowy do poczekalni (1 sztuka) – 5000 rubli.
- Komputery (3 szt.) – 100 000 rubli.
- Drukarka-skaner (1 szt.) – 10 000 rub.
W sumie będziesz potrzebować 232 000 rubli na meble i wyposażenie biura. Uzupełnieniem tych wydatków są materiały eksploatacyjne: oprogramowanie komputerowe, papier do drukarek i dokumentacji, dzienniki sprawozdawcze, dzienniki klientów, materiały biurowe. Średnio będziesz potrzebować kolejnych 10-15 tysięcy rubli na materiały eksploatacyjne. na miesiąc.
W sumie koszt małej firmy świadczącej usługi księgowe wynosi 247 000 rubli.
Dobieramy personel
Do pierwszego uruchomienia projektu nie ma potrzeby rekrutacji ogromnej kadry. W skład personelu firmy księgowej wchodzą następujący pracownicy:
- Główny księgowy (1 osoba).
- Konsultanci księgowi (4 osoby).
- Sprzątaczka (1 osoba).
Główny księgowy pełni jednocześnie funkcję kierownika firmy. Zazwyczaj stanowisko to zajmuje właściciel firmy. Księgowych zatrudnia się z co najmniej 10-letnim stażem pracy (aby zaoszczędzić pieniądze, można zatrudnić dwóch doświadczonych księgowych i dwóch młodych specjalistów za niższą pensję z perspektywą szkolenia). Co roku pracownicy są wysyłani na przekwalifikowanie i doskonalenie swojej wiedzy. Miesięczne koszty wynagrodzeń pracowników i płatności na rzecz różnych fundusze rządowe przedstawiono w tabeli:
Pracownicy muszą przeznaczyć 221 000 rubli miesięcznie na pensje. Oprócz podstawowego wynagrodzenia księgowi otrzymają procent od transakcji w wysokości 3-5%, w zależności od życzenia właściciela. Na koniec roku wypłacana jest premia motywacyjna w wysokości jednego wynagrodzenia.
Godziny pracy firmy: Od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 19.00. W sobotę i niedzielę 1 księgowy pracuje w godzinach 10.00 - 15.00. Pracownik ten może zostać zarejestrowany jako pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy. Jeżeli zlecenie jest pilne, pracownik może przebywać poza godzinami pracy. W skład personelu pomocniczego wchodzi sprzątaczka. Jej harmonogram pracy: wieczorem od 17.00 do 19.00. Wypłata stanowi wynagrodzenie, a premia jest przyznawana jako zachęta.
Planowanie konsumpcji
Mała firma świadcząca usługi księgowe będzie wymagała od właściciela comiesięcznych wkładów finansowych:
- Wynagrodzenie pracowników firmy i wpłaty na fundusze – 221 000 rubli.
- Zapłata narzędzia(określone w umowie renty) – 15 000 rubli.
- Zakup materiały eksploatacyjne– 15 000 rubli.
- Potrzeby (nieprzewidziane) – 10 000 rubli.
- Konserwacja oprogramowania – 5000 RUB.
- Amortyzacja sprzętu – 10 000 rubli.
Łącznie, aby utrzymać projekt na powierzchni, będziesz musiał w niego inwestować miesięcznie: 276 000 rubli. Procent miesięcznych wydatków przedstawiono w formie wykresu:
Z wykresu wynika, że 80,1% miesięcznych wydatków stanowią wynagrodzenia pracowników. Dlatego tego typu działalność jest korzystna dla osób, które chcą samodzielnie świadczyć usługi księgowe i mają solidne doświadczenie w tej branży.
Reklama
Jako reklamę skuteczne jest zamieszczenie ogłoszenia w czasopismach miejskich. Ale najbardziej produktywnym sposobem będzie promocja grupy w sieciach społecznościowych i utworzenie własnej strony internetowej. Początkowo możesz zapewniać klientom bezpłatne konsultacje ustne za pośrednictwem media społecznościowe. Podniesie to Twoją reputację i przyciągnie uwagę użytkowników.
Jeśli prace zostaną wykonane terminowo i z wysoką jakością, to stali klienci sami będą polecać Cię swoim znajomym. W tym obszarze rynku skuteczna jest reklama szeptana.
Zwrot projektu
Dochody firmy, jeśli jest ich kilka stali klienci początkowo będzie wynosić około 350 000 rubli. Od tej kwoty należy odjąć miesięczne wydatki firmy w wysokości 276 000 rubli. W rezultacie zysk netto wynosi 74 tysiące rubli. Kwota ta będzie się zwiększać wraz z pojawieniem się nowych klientów. Początkowo zaleca się, aby nie zawyżać kosztów usług, ponieważ firma musi zdobyć swoje miejsce w niszy rynkowej. Zysk netto do końca pierwszego roku działalności powinien wynieść co najmniej 320 000 rubli. na miesiąc. Wpływy netto zostaną podzielone na części:
- Kapitał trwały spółki wynosi 20%.
- Zwrot z inwestycji – 40%.
- Rozszerzenie produkcji – 30%.
- Amortyzacja i nieprzewidziane wydatki – 10%.
Przy takim podziale na zwrot inwestycji miesięcznie będzie wydawane minimum 30 000 rubli. 80% wpływów z pierwszych sześciu miesięcy prac zostanie przeznaczone na utrzymanie projektu. Inwestycje w projekt wyniosły 465 000 rubli. Zwrot środków planowany jest średnio za półtora roku. Rentowność wzrośnie, a więc okres zwrotu ulegnie skróceniu. Fundusz główny i pozycja powiększeniowa są niezbędne do dalszego rozwoju spółki bez dodatkowych zastrzyków finansowych. Za półtora roku będzie można wynająć powierzchnię i otworzyć pełnoprawne centrum świadczenia usług prawno-księgowych.
W końcu
Inwestując kapitał początkowy w wysokości 465 000 rubli firma księgowa jest w stanie wygenerować dochód w wysokości 350 000 rubli miesięcznie. Z tej kwoty 270 000 rubli. zostaną przeznaczone na opłacenie pracowników i inne potrzeby firmy. Zysk netto początkowo jest to tylko 74 000 rubli. Projekt zwróci się za półtora roku. Rentowność wzrośnie dzięki rozszerzeniu usług i wzrostowi bazy klientów. Wraz z rozwojem w ciągu 4 lat z małego biura planowane jest przekształcenie w duża firma o świadczenie usług prawnych i finansowych.
Trudno przecenić znaczenie usług księgowych w tych warunkach gospodarka rynkowa kiedy w działalność gospodarcza Zaangażowanych jest wiele dużych, średnich i małych organizacji o różnej strukturze własnościowej i prawnej. Wiele z nich staje w obliczu sytuacji, w której utrzymanie własnego działu księgowości jest nieopłacalne ekonomicznie. W takich przypadkach często praktykuje się zatrudnianie zewnętrznego księgowego, który okresowo przychodzi do procesu niezbędne dokumenty, współpraca z bankiem, przygotowywanie i przesyłanie raportów do urzędu skarbowego oraz środków pozabudżetowych. Jednak nie zawsze tacy księgowi mogą pochwalić się wysokim poziomem kwalifikacji i wiedzy nowoczesne programy, co pozwala zautomatyzować niemal cały obieg dokumentów w księgowości.
Dlatego renomowany biznes wymaga odpowiedniego i poważnego wsparcia księgowego, którego mogą zapewnić jedynie prawdziwi profesjonaliści w tej dziedzinie. Przedsiębiorcy decydujący się na działalność w zakresie księgowego wsparcia działalności finansowej i gospodarczej muszą zdawać sobie sprawę z pełnego zakresu odpowiedzialności przy świadczeniu tego typu usług. Dlatego zdecydowanie powinni dokładnie przemyśleć wszystkie szanse, zagrożenia, słabe strony i mocne strony ich przyszłą działalność gospodarczą, w której niewątpliwie pomoże im biznesplan dotyczący świadczenia usług księgowych.
Jeden z najważniejsze warunki pomyślne funkcjonowanie każdej firmy to wysoki poziom organizacji księgowość i jego dalsze profesjonalne zarządzanie, które realizuje powiązanie produkcji z zarządzaniem przedsiębiorstwem. Proces księgowy obejmuje duża liczba operacje, których terminowość i jakość w znaczący sposób determinują racjonalność działalności finansowo-gospodarczej organizacji. Księgowość oznacza rozwój polityka rachunkowości, formacja plan finansowy działalność, księgowość podstawowa dokumenty księgowe, pożywny rejestry księgowe, terminowe generowanie, a także składanie okresowych raportów organom regulacyjnym, a w przypadku zaistnienia takiej potrzeby – przywracanie ksiąg rachunkowych.
Klienci organizacji świadczącej szereg usług związanych ze wsparciem księgowym działalność przedsiębiorcza Mogą to być przedsiębiorcy indywidualni, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, a nawet zamknięte lub otwarte spółki akcyjne. Zapotrzebowanie na ich usługi może być znacznie mniejsze organizacje non-profit ze względu na specyfikę swojej działalności, jednak w każdym przypadku zapotrzebowanie na usługi księgowe zawsze będzie.
Część opisowa biznesplanu
Przede wszystkim, aby rozpocząć świadczenie usług księgowych należy zarejestrować firmę i zakupić lokal lub wynająć biuro, wyposażając stanowiska pracy w meble i sprzęt komputerowy z oprogramowaniem.
- sporządzanie i składanie ksiąg rachunkowych oraz raportowanie podatkowe w formie formularzy elektronicznych;
- lista płac;
- przygotowywanie i przesyłanie raportów do fundusz emerytalny, narządy statystyki państwowe, fundusze ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych;
- przywrócenie rachunkowości.
Jeśli istnieje potrzeba rozszerzenia działalności i bardziej agresywnej walki z najbliższą konkurencją, możliwe jest zapewnienie różnych dodatkowe usługi, w tym:
- zaopatrzenie porady prawne w sprawie sporów podatkowych, planowania podatkowego;
- prowadzenie dokumentacji kadrowej;
- usługi audytorskie;
- rejestracja i likwidacja organizacji;
- produkcja pieczęci i stempli;
- obsługa prawna spraw przed sądami;
- rejestracja transakcji na rynku nieruchomości;
- obsługa programów księgowych;
- dyrygowanie kursy księgowości itp.
Promocja usług firmy
Wskazane jest promowanie usług firmy świadczącej usługi księgowe za pomocą ogłoszeń zamieszczanych w prasie. Ponadto zdecydowanie trzeba zamówić wizytówki w drukarni, które są rozdawane przedsiębiorcom podczas odpowiednich wydarzeń, na przykład seminariów tematycznych. Właściwym krokiem byłoby także zareklamowanie się w lokalnym kanale radiowym lub telewizyjnym. Ogólnie rzecz biorąc, głównym zadaniem na początku projektu biznesowego jest przyciągnięcie maksymalnej liczby klientów. Kolejna opcja bezpieczeństwa więcej dzwoni do firmy - wynajmuje agentów, którzy będą dzwonić do różnych firm, oferując skorzystanie z jej usług.
Jednocześnie różnego rodzaju reklamy mają na celu uzasadnienie ekonomicznej wykonalności takiej decyzji dla przedsiębiorców, którzy muszą zdać sobie sprawę, że powierzenie księgowości zewnętrznym wykonawcom ma wiele zalet:
- brak konieczności wyposażania stacji roboczych i zakupu specjalistycznego oprogramowania;
- uniknięcie kosztów podnoszenia kwalifikacji własnych księgowych;
- unikanie problemów związanych z urlopami i czasową niepełnosprawnością pracowników organizacji, które negatywnie wpływają na terminowość i jakość wykonywanej pracy;
- eliminowanie błędów, na które żaden księgowy nie jest odporny, a które są znacznie mniej prawdopodobne w przypadku całego zespołu świetnie wykwalifikowanych zawodowych księgowych, których praca jest sprawdzana na podstawie audyt wewnętrzny usługi.
Tym samym Twoim zadaniem jest przekonanie potencjalnych klientów, że zawierając z Tobą umowę na obsługę księgową swojej firmy, zakupią kompleksowe usługi księgowe, oszczędzając sobie szeregu bieżących problemów i uzyskując gwarantowany wysoki wynik.
Personel firmy
Personel w branży usług księgowych jest kluczowy. Wynika z tego, że do doboru personelu należy podchodzić ze szczególną ostrożnością. Doświadczenie w księgowości jest wymogiem obowiązkowym. Jeszcze lepiej zatrudnić głównego księgowego, który go posiada wspaniałe doświadczenie, co będzie bardzo dużym plusem. Na samym początku działalności można zatrudnić tylko jednego księgowego, a następnie dodawać personel uwzględniając wzrost liczby klientów. Ta polisa pozwoli Ci zaoszczędzić na wynagrodzeniach i składkach na ubezpieczenia społeczne.
Księgowość to dość popularna dziedzina biznesu. Wielu przedsiębiorców uważa, że opłacanie pracy księgowego na pełen etat jest nieopłacalne, dlatego wolą współpracować z firmami, które zapewniają obsługę księgową przedsiębiorstw. Pracownicy takich firm to zazwyczaj wysoko wykwalifikowani specjaliści, z których każdy specjalizuje się w konkretnym dziale księgowości.
Co uwzględnić w biznesplanie
Przygotowując biznesplan dla firmy księgowej, musisz zbadać rynek tych usług w swoim regionie. Ułatwi Ci to opracowanie strategii cenowej. Jeśli okaże się, że konkurencja jest duża, będziesz musiał dokładniej pracować nad biznesplanem. Twoja firma powinna wykonać świetną robotę i utrzymać ceny na średnim poziomie.
Biuro rachunkowe zajmuje się następującą działalnością:
- opracowywanie zasad rachunkowości;
- wypełnianie rejestrów księgowych;
- składanie raportów;
- biorąc pod uwagę dokumenty pierwotne;
- przywracanie ksiąg rachunkowych.
W swoim biznesplanie uwzględnij wszystkie usługi, które Twoja firma zamierza świadczyć. Opisz, jak zamierzasz rozwijać swój biznes, udoskonalać go, jednocześnie zwiększając swoje dochody.
Umiejscowienie przyszłej firmy
Ponieważ Twoim obszarem działalności będą usługi księgowe, a nie sprzedaż towarów, wcale nie jest konieczne wynajmowanie powierzchni biurowej w centrum miasta lub przy ruchliwej ulicy. Czynsz w takim miejscu będzie dość wysoki, co jest całkowicie nieopłacalne dla nowej małej firmy.
W biurze o powierzchni 40-50 mkw. 4-6 osób będzie mogło spokojnie pracować. Miejsce pracy każdego pracownika musi być wyposażone we wszystko, co niezbędne do produktywnej pracy: kupić wygodne krzesła lub fotele, stoły, komputery i sprzęt biurowy. Księgowi często pracują długie godziny bez odpoczynku, dlatego muszą czuć się komfortowo w swojej pracy.
Oprogramowanie
Bez tego praca nowoczesnego biura rachunkowego nie jest możliwa specjalne programy. Każde oprogramowanie musi być licencjonowane, więc nie należy liczyć na oszczędności. Aby uniknąć zatrudniania programisty, możesz podpisać umowę o współpracy z firmą specjalizującą się w świadczeniu usług serwisu oprogramowania księgowego.
Rekrutacja
Najlepiej, jeśli pracownicy Twojej firmy specjalizują się w różnych działach księgowości. Najważniejsze, że wszyscy mają wystarczające doświadczenie zawodowe i wysokie kwalifikacje.
Bądź przygotowany na to, że wielu przedsiębiorców pamięta o księgowości dopiero bezpośrednio przed złożeniem raportu lub na sam koniec roku. W takim przypadku dobrze jest mieć kontakty księgowych, którzy są gotowi do pracy w takich „awaryjnych” okresach za stawkę akordową. Byłoby miło, gdybyś zatrudnił kuriera. Do jego obowiązków należeć będzie odwiedzanie różnych urzędów, a także dostarczanie dokumentów klientom.
Zanim otworzysz firmę księgową, musisz ją stworzyć standardowa umowa, z którego będziesz korzystać podczas pracy z klientami. I nie spiesz się, aby zatrudnić prawnika do tych celów - wszystko można zamówić ze specjalnego kancelaria prawna. Ale jeśli Twoje plany obejmują pracę z duże przedsiębiorstwa zastanów się nad zaproszeniem takiego specjalisty do pracy na stałe.
Kampania reklamowa
Otwierając nową firmę, pomyśl o reklamie. Na początku pracy jest to po prostu konieczne. Umieszczaj ogłoszenia w specjalistycznych magazynach dla ekonomistów i księgowych, a także w mediach lokalnych. Stworzenie firmowej strony internetowej nie zaszkodzi. Opublikuj to na tym dane kontaktowe oraz wykaz świadczonych usług. W ten sposób możesz przyciągnąć maksymalną liczbę klientów.
Co miesiąc otwierają się nowe firmy, które mogą potrzebować Twoich usług, dlatego musisz stale aktualizować swoje ogłoszenia.
Wydatki, dochody i inwestycje
Otwarcie biura rachunkowego nie wymaga ogromnych inwestycji, ale zwróci się w ciągu roku. Jeśli uda Ci się rozwinąć bazę stałych klientów i jednocześnie otrzymywać duże zamówienia, okres ten ulegnie znacznemu skróceniu.
Właściwe zarządzanie pozwoli nam w przyszłości rozszerzyć zakres naszej działalności: świadczyć usługi w zakresie rekrutacji personelu, rejestracji spółek, a także doradzać przedsiębiorcom w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej w różnych obszarach działalności.
Więc, w miesięcznych wydatkach firmy będą następujące punkty:
- reklama – od 250 dolarów;
- wynajem lokalu – od 800 dolarów;
- wynagrodzenie pracownicy – od $2500;
- nieprzewidziane wydatki – 150 dolarów;
- artykuły papiernicze – od 100 dolarów.
Razem: 3800 dolarów.
Ponadto na początku możesz doświadczyć następujących sytuacji: jednorazowe wydatki:
- kupno mebli, sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy, telefony – około 2200 dolarów;
- remont lokalu - około 1000 dolarów;
- zakup licencjonowanego oprogramowania – około 2000 dolarów.
Razem: 5200 dolarów.
Jeśli zsumujesz miesięczne i jednorazowe wydatki, otrzymasz 9 000 dolarów. Do tej kwoty dodajcie kolejne 1000 dolarów na nieprzewidziane wydatki i otrzymamy Minimalny próg wejścia do tej firmy wynosi 10 000 USD.
Jeśli mówimy o dochodach, liczby mogą się różnić. Jeden klient wydaje średnio około 550 dolarów na usługi biura księgowego. Oznacza to, że aby zwrócić wszystkie miesięczne wydatki, musisz współpracować z siedmioma firmami. Dalszy wzrost liczby klientów pozwoli Ci osiągnąć zysk.
Raporty księgowe wynajmowane są miesięcznie, kwartalnie i rocznie. Dzięki temu firma świadcząca usługi wsparcia księgowego zawsze znajdzie swoich klientów. Najważniejsze, że zatrudnia naprawdę utalentowanych i profesjonalnych pracowników. Wtedy otrzymanie dochodu nie zajmie dużo czasu.
Aby otworzyć małe biuro podróży, potrzebujesz około 10 000 dolarów, dlatego konkurencja w tym biznesie jest dość duża.
Ciekawa opcja interesy ze stosunkowo małe inwestycje jest agencją nieruchomości – w jej otwarcie wystarczy zainwestować około 10 000 dolarów.
Przewodnik krok po kroku, jak otworzyć biuro rachunkowe. Ten biznes nie wymaga dużych nakładów inwestycje kapitałowe i zwróci się w ciągu niecałego roku.
Inwestycje kapitałowe: od 10 000 USD
Okres zwrotu usług: do 12 miesięcy
Jeśli przez długi czas pracowałeś jako księgowy, pewnego dnia może pojawić się logiczne pytanie: jak otworzyć biuro rachunkowe.
Czemu nie, bo przecież znasz zawiłości sprawy od podszewki!
Może się jednak zdarzyć, że chcesz zorganizować ten proces, ale nie masz żadnego doświadczenia.
Niezależnie od warunków początkowych, ten artykuł stanie się dla Ciebie przewodnikiem, który odłoży na półkę wszystkie etapy zakładania firmy.
Biuro rachunkowe wymaga stosunkowo niewielkiej inwestycji kapitałowej, która zwróci się w niecały rok!
To doskonały wskaźnik, więc ci, którzy chcą otworzyć taki biznes, nie powinni długo zwlekać z decyzją.
Analiza rynku usług księgowych
Absolutnie każdy biznes wymaga, aby przedsiębiorca sporządził biznesplan dla firmy przed jej otwarciem.
Choćby po to, aby przeanalizować aktualny stan rzeczy w wybranej dziedzinie i ocenić swoje szanse na rynku.
To, że jesteś dobry w swojej pracy jako księgowy, nie gwarantuje, że Twoje usługi będą takie same organizacja księgowości będzie wystarczający popyt.
Studiując dane o konkurencji i trendach rozwojowych w zakresie usług księgowych, będziesz w stanie określić dla siebie kilka podstawowych punktów:
- Kto jest Twoim gronem potencjalnych klientów?
- Jaką cenę ustawić za swoje usługi i jaką listę warto mieć na starcie?
- Jak nasycony jest rynek podobnymi ofertami i czym przewagi konkurencyjne pomóc Ci zdobyć przewagę?
Od czego zacząć świadczenie usług księgowych?
Ciekawy fakt:
Rachunkowość powstała w czasach starożytnych, kiedy ziemię zamieszkiwali humanoidalni neandertalczycy. Ludzie prymitywni prowadzili prymitywne „zapisy”, gdyż w tamtych czasach nie istniały liczby jako takie; oznaczano je w formie nacięć na kamieniach, ścianach jaskiń, kościach zwierzęcych, kawałkach drewna. Później jako metodę liczenia zaczęto stosować zwykłe liny, na których robiono węzły.
Ważnym podstawowym krokiem, który należy podjąć, aby otworzyć firmę, jest wybór pomiędzy indywidualnym przedsiębiorcą a spółką z oo.
Zwykle preferowana jest pierwsza opcja, ale jednoosobowa działalność gospodarcza nigdy nie będzie traktowana tak poważnie jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
W dziedzinie usług księgowych szczególnie ważna jest dobra reputacja.
Ale jednocześnie indywidualni przedsiębiorcy mogą zostać zarejestrowani szybciej i przy mniejszej liczbie formalności.
Dlatego każdy dokonuje własnego wyboru w tej kwestii, po przestudiowaniu dostępnych zalet i wad.
W zależności od wybranej opcji rejestrujesz: przedsiębiorcę indywidualnego – w miejscu zamieszkania, LLC – w lokalizacji firmy.
Jak wybrać lokal dla firmy księgowej?
Jedną ze znaczących zalet prowadzenia księgowości jest to, że nie ma konieczności wynajmowania lokali wyłącznie w najbardziej dostępnych dla klienta miejscach.
Czynsz w centrum będzie kosztował znacznie więcej, ale nie wpłynie znacząco na sukces biura rachunkowego.
Dlatego możesz bezpiecznie otworzyć firmę w małym pokoju w dzielnicy mieszkalnej.
Na początek wystarczy Ci 10 m2.
To wystarczy, aby wyposażyć jednego pełnoprawnego miejsce pracy lub dwa – ale wtedy będziesz musiał zrobić miejsce.
Znalezienie takiej strony nie będzie łatwe, ale pokój w biurze innego przedsiębiorcy jest całkiem możliwy.
Gdy biznes się rozrasta, a wraz z nim kadra, warto poszukać biura o powierzchni przynajmniej 40 m2.
To już wystarczy, aby sztab składający się z 4-6 pracowników mógł normalnie funkcjonować.
Ważne jest, aby zapewnić swoim ludziom naprawdę komfortowe warunki.
W końcu księgowi pracują dużo i ciężko bez przerw.
A jeśli otoczenie ich rozprasza lub przygnębia, jakość ich pracy spadnie.
Sprzęt dla firmy świadczącej usługi księgowe
Zakup sprzętu do otwarcia biura rachunkowego wymaga znacznej części inwestycji kapitałowych.
Ale po raz pierwszy wystarczy kupić lub używać zwykłego laptopa; nie musisz wydawać pieniędzy na coś „wyrafinowanego” i super drogiego.
Podobnie można wstrzymać zakup drukarki wraz ze skanerem.
Dostępność telefon komórkowy dla biznesu nie jest omawiany, ponieważ na etapie pracy zarówno jako pracownik, jak i menadżer, możesz bezpiecznie korzystać ze swojego osobistego urządzenia.
Jednak powiększając swój personel, powinieneś pomyśleć o zakupie osobnego telefonu komórkowego.
Niektóre sklepy mogą organizować promocje lub oferować zniżki na sprzęt biurowy.
Dokładnie przestudiuj wszystkie oferty, bo na etapie otwarcia rozsądne oszczędności powinno być we wszystkim.
Aby kompilować i przesyłać raporty, należy zainstalować oprogramowanie na swoich komputerach.
Wyrażam zgodę na łączenie się z systemami prawnymi w ramach miesięcznej płatności.
Jak otworzyć firmę księgową: wyszukiwanie personelu
Jeśli zdecydujesz się na otwarcie biura rachunkowego, bazując na własnym, bogatym doświadczeniu zawodowym, na początku możesz całkowicie poradzić sobie sam.
Ale jeśli pełnisz tylko rolę organizatora, będziesz musiał znaleźć doświadczonego księgowego, na którym możesz całkowicie polegać.
W przyszłości warto poszerzać listę usług i rekrutować kadrę tak, aby każdy miał swoją specjalizację wśród działów księgowości.
Jednocześnie każdemu zostanie postawiony jeden wymóg - wysoka jakość pracy i doświadczenia.
I chęć realizacji zadań w krótkim czasie, bo często klienci kontaktują się z Tobą „w ostatniej chwili”.
Dla bezpieczeństwa możesz nawet skontaktować się z księgowymi, którzy nie są zatrudnieni na pełen etat, aby w razie potrzeby móc przekazywać im zamówienia.
Przydadzą Ci się także usługi kuriera, prawnika i ochrony.
Ale takich osób nie trzeba zatrudniać na to stanowisko.
Wystarczy delegować zadania odpowiednim firmom outsourcingowym.
Konieczne jest zawarcie umowy ze służbą ochrony - zainstalowanie przycisku alarmowego i napadowego w sytuacji awaryjnej.
Usługi księgowe dla firm również potrzebują reklamy
Każda firma potrzebuje reklamy, zwłaszcza gdy dopiero decydujesz się ją otworzyć.
Biura księgowe nie są wyjątkiem.
Co więcej, początkujący przedsiębiorca nie powinien się martwić, że zabierze to znaczną część budżetu początkowego.
Wśród dostępnych opcji niektóre są dość przystępne, a nawet bezpłatne.
Nie musisz wymyślać niczego nadprzyrodzonego.
Musisz monitorować skuteczność już stosowanych metod i wprowadzać nowe w miarę wzrostu zysków.
Jeszcze zanim otworzysz biuro rachunkowe, opracuj wysokiej jakości i przyciągający wzrok projekt wizytówki.
Na początkowym etapie wystarczy partia 1500 egzemplarzy.
Należy je pozostawić wszystkim klientom i rozdać znajomym.
Warto także uzgodnić umieszczenie w miejscach, w których mogą pojawić się Twoi potencjalni klienci.
Może to obejmować usługi podatkowe, banki i inne podobne instytucje.
Internet to kanał, który pozwala wypromować firmę nawet za darmo, a jednocześnie daje doskonały efekt przy odpowiednim zarządzaniu.
Warto stworzyć pełnoprawną stronę internetową, na której umieścisz listę swoich usług, przybliżony cennik oraz przydatne dla klientów artykuły.
W ten sposób możesz wykorzystać bardzo skuteczną reklamę kontekstową do promocji.
Ale w tym przypadku obowiązuje zasada: jeśli nie masz środków na dobrą stronę internetową, lepiej w ogóle jej nie zakładać.
Zaoszczędź pieniądze na zyskach, znajdź wysoko wykwalifikowanych specjalistów i zamów produkt wysokiej jakości.
Oprócz witryny możesz korzystać z innych zasobów w sieci WWW.
Na przykład zamieszczaj ogłoszenia o usługach firmy na bezpłatnych forach dyskusyjnych lub specjalistycznych forach.
Mogą to być czasopisma specjalistyczne o tematyce ekonomicznej i księgowej.
Do tych celów nadają się również gazety regionalne.
Chociaż wielu uważa tę metodę za przestarzałą, sprzedaż na zimno również ma swoje skutki.
Uzbrój się w listę firm w mieście i potroj liczbę połączeń do potencjalnych klientów.
Nie należy być zbyt wytrwałym, ale poznanie zasad zwiększania efektywności aktywnej sprzedaży nie zaszkodzi!
Możesz nie zdawać sobie sprawy, ile nowych firm, które mogą być Twoimi potencjalnymi klientami, może otwierać się każdego miesiąca!
Dlatego ważne jest, aby stale aktualizować ogłoszenia.
Wtedy klienci skontaktują się z Tobą ponownie i polecą Cię swoim znajomym.
Jakie inwestycje w działalność księgową są potrzebne na początku?
Firma księgowa to opcja biznesowa, która nie wymaga od Ciebie dużych inwestycji początkowych, aby ją otworzyć.
Jeżeli dysponujesz środkami niezbędnymi na start, kwota ta będzie jeszcze mniejsza.
Na pierwszym etapie możesz sobie poradzić ze skromnymi wolumenami, dalej inwestując zyski w rozwój i skalowanie swojego biznesu.
Będziesz mógł zatrudnić nowe osoby do personelu, wzmocnić swoją kampanię reklamową i poszerzyć listę świadczonych usług.
Jeśli dopiero zdecydowałeś się na otwarcie firmy, lepiej nie brać kredytów.
Kiedy jednak wszystko już jest w porządku i jesteś przekonany, że ten model biznesowy się sprawdza, możesz zaciągnąć niewielką pożyczkę na promocję usług.
Według przybliżonych obliczeń i danych praktycznych zwrot kosztów firmy księgowej nastąpi w niecały rok od rozpoczęcia jej działalności.
Jeśli Tobie i Twoim pracownikom uda się wcześniej zbudować dużą bazę klientów, okres zwrotu inwestycji ulegnie skróceniu.
Jakie są zalety prowadzenia firmy księgowej?
i po co przedsiębiorcy często się zwracają ten gatunek usługi,
dowiesz się z filmu:
Ile miesięcznie należy inwestować w swoją działalność księgową?
Oprócz kosztów założenia biura rachunkowego nie możemy zapominać o konieczności comiesięcznego finansowania rozwoju organizacji, która będzie świadczyć te usługi.
O jakiej kwocie możemy mówić?
Aby zrozumieć, ile pieniędzy będziesz potrzebować na rozpoczęcie działalności gospodarczej, musisz zsumować wielkość inwestycji początkowej i kwotę potrzebną do rozwinięcia firmy świadczącej usługi księgowe.
Według średnich danych statystycznych podanych w tabelach tego artykułu, aby otworzyć taki biznes, potrzebujesz co najmniej 7500 dolarów.
Kwota będzie zróżnicowana dla każdego przedsiębiorcy w zależności od skali działalności, zastosowanych środków reklamy, liczby zatrudnionych pracowników itp.
Podsumowując, trzeba pamiętać, że bez usług księgowych obejdzie się niewiele firm.
Nawet te firmy, które początkowo zarządzają samodzielnie, po pewnym czasie delegują decyzję zadania księgowe firmy outsourcingowe.
Powodem są regularne reformy i zmiany prawa rachunkowość finansowa, zasady funkcjonowania organizacji oraz rosnąca złożoność schematów podatkowych.
Aby nadążać za tymi wszystkimi innowacjami i nie tracić pieniędzy, kwestie księgowe muszą być rozwiązywane przez wysoko wykwalifikowanych specjalistów, którzy idą z duchem czasu.
W końcu oprócz płacenia wynagrodzenia musisz także martwić się o wyposażenie miejsca pracy.
Połączenie wszystkich tych czynników doprowadziło do tego, że usługi księgowe dla przedsiębiorstw jest teraz popularny i poszukiwany.
Jeśli masz niezbędne zasoby aby stworzyć firmę księgową na wysokim poziomie, będziesz w stanie zorganizować dochodowy i dochodowy biznes.
Przydatny artykuł? Nie przegap nowych!
Wpisz swój adres e-mail i otrzymuj nowe artykuły pocztą elektroniczną
Obecnie niezwykle popularne są usługi outsourcingowe zawodowych księgowych. Wynika to z wielu czynników. Po pierwsze, są to stale zmieniające się przepisy. Po drugie, zatrzymaj to dla personelu profesjonalny księgowy z zespołem staje się coraz droższe. W rezultacie okres zwrotu inwestycji wynosi 11 miesięcy, a próg rentowności przypada na 3 miesiąc funkcjonowania firmy.
Aby zorganizować działalność gospodarczą świadczącą usługi księgowe, konieczne będzie wynajęcie lokalu o powierzchni 80 m2. Wskazana jest lokalizacja lokalu w centralnej części miasta z dogodnym dojazdem, parkingiem i przystankami komunikacji miejskiej. Oprócz wynajmu lokalu będziesz musiał zatrudnić 9 pracowników.
Spółka będzie świadczyć usługi raportowania, księgowości i wsparcia finansowego. Średnia ilość zamówień wynosi 95 szt. Większość z nich dotyczy usług doradczych, reszta dotyczy opracowywania i utrzymywania sprawozdania finansowe. Koszt usług waha się od 2500 rubli do 15 000 rubli. W rezultacie wskaźniki finansowe projekty będą następujące:
Inwestycja początkowa - 557 000 ruble
Miesięczny zysk - 110 000 ruble
Okres zwrotu - 11 miesiące
Złamać rentowność - 3 miesiąc
Zwrot ze sprzedaży - 24%
2. Opis firmy, produktu lub usługi
Usługi księgowe cieszą się niesłabnącym zainteresowaniem. Korzystają z nich zarówno indywidualni przedsiębiorcy, jak i duże przedsiębiorstwa. Warto również zauważyć, że popyt na tego typu usługi jest bardzo duży.
W tego biznesu główną działalnością będą usługi doradcze. Na etapie otwarcia klientom oferowane będą następujące rodzaje usług:
- Przygotowywanie i prowadzenie bilansów/księgowości dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek LLC
- Przygotowanie raportowania zerowego
- Usługi doradztwa księgowego
- Przygotowanie firmy do audytu
- Obsługa spraw finansowych osób prawnych i osób fizycznych.
Usługi te będą świadczone na etapie otwierania działalności. W miarę rozwoju firmy może zacząć świadczyć także usługi doradztwo podatkowe, rachunkowość zarządcza, a także wdrażamy różnorodne rozwiązania informatyczne.
Licencja na tę działalność nie jest wymagana, jednak warto zaznaczyć, że aby otworzyć i pomyślnie rozwijać tę działalność, trzeba posiadać umiejętności i doświadczenie w pracy w księgowości lub podobnej firmie. Pozwoli to, po pierwsze, szybko pozyskać pierwszych klientów, a także szybko zdobyć reputację i pozyskać nowych klientów.
Aby zorganizować firmę, początkowo będziesz musiał wynająć przestrzeń biurowa. Lokalu warto szukać w centralnej części miasta. Minimalna powierzchnia lokalu to 80 m2 i obejmuje poczekalnię dla klientów, 2 sale konferencyjne oraz gabinet dla personelu. Znajduje się tu także część techniczna (łazienka, pomieszczenie techniczne, magazyn).
Do zorganizowania firmy potrzebny będzie również następujący sprzęt:
- Biurko komputerowe (8 sztuk)
- Szafka na dokumenty (3 sztuki)
- Krzesła komputerowe (8 sztuk)
- Krzesła dla zwiedzających (3 sztuki)
- Komputery (8 sztuk)
- Kasa fiskalna
- Drukarka-skaner
Dzięki temu sprzętowi firma będzie mogła zapewnić swoim klientom pełen zakres usług.
Oprócz kwestie organizacyjne pracownicy firmy muszą odświeżyć swoją wiedzę z zakresu regulacji rachunkowości w Federacja Rosyjska. Do tych aktów prawnych zaliczają się:
- Ustawa federalna „O rachunkowości”
- Przepisy dotyczące rachunkowości i sprawozdawczości finansowej w Federacji Rosyjskiej
- Plan kont
- Regulamin rachunkowości
- Regulacje dotyczące dokumentów i obiegu dokumentów w rachunkowości
- Instrukcje i wytyczne w sprawie stosowania niektórych przepisów dotyczących rachunkowości
Aby móc świadczyć profesjonalną obsługę naszym Klientom, należy przestrzegać tych zapisów. Wysokie kompetencje zawodowe pozwolą Ci szybciej pozyskać klientów i pozyskać większych klientów.
3. Opis rynku zbytu
O sukcesie tej firmy decyduje jakość świadczonych usług, a także obecność stałych klientów.
Główną grupą docelową są zarówno osoby fizyczne, jak i prawne. Największy udział mają osoby prawne – 80%, a osoby fizyczne – 20%. Osoby będą szukać porad w sprawach finansowych lub zawierać umowy dotyczące nowych przedsiębiorstw.
Główną trudnością w tym biznesie jest duża konkurencja. Dlatego przy otwieraniu wskazane jest już posiadanie małej bazy klientów, a także budowanie potencjalnej bazy klientów.
Konkurencję można pokonać na różne sposoby. Należą do nich konkurencja cenowa, korzystanie z różnych programów lojalnościowych i udzielanie rabatów na inne usługi. Bardzo w skuteczny sposób to opakowanie kompleksu produktów „więcej”. niskie ceny, co pozwoli Ci stale utrzymywać ładunek, a także odbierać maksymalny zysk od jednego klienta.
4. Sprzedaż i marketing
5. Plan produkcji
6. Struktura organizacyjna