Amortyzacja zapasów i artykułów gospodarstwa domowego. Księgowanie narzędzi i sprzętu gospodarstwa domowego w ramach zapasów i księgowanie do nich. Co dotyczy zapasów i artykułów gospodarstwa domowego?

Zapasy i artykuły gospodarstwa domowego- jest to część rezerw materiałowych i produkcyjnych organizacji wykorzystywanych jako środki pracy.

Wykaz majątku związanego z inwentarzem i artykułami gospodarstwa domowego nie jest określony przez prawo.

W praktyce przez zapasy i artykuły gospodarstwa domowego rozumie się:

– meble biurowe (stoły, krzesła itp.);

– środki komunikacji (telefon, faks);

– sprzęt elektroniczny (aparaty fotograficzne, dyktafony, kamery wideo, tablety, wideorejestratory itp.);

– sprzęt AGD w kuchni (chłodziarki, kuchenki mikrofalowe, lodówki, ekspresy do kawy, ekspresy do kawy itp.);

– sprzęt do sprzątania terenów, pomieszczeń i miejsc pracy (mopy, miotły, miotły itp.);

– środki gaśnicze (gaśnice, szafki przeciwpożarowe itp.);

– oprawy oświetleniowe;

– przybory toaletowe (ręczniki papierowe, odświeżacze powietrza, mydło itp.);

- materiały piśmienne;

Narzędzia i akcesoria;

– zastawa stołowa i sztućce;

Bielizna stołowa, odzież sanitarna, mundur.

W tę listę Istnieją aktywa, które spełniają wszystkie cechy środków trwałych - trwają dłużej niż 12 miesięcy, ale nie osiągają ich kosztu - 40 000 rubli. Meble, telefony, sprzęt elektroniczny itp.

Aktywa takie mogą być zaliczane do zapasów i nie podlegają odpisom amortyzacyjnym.

Zapasy i HP otrzymane na magazynie znajdują odzwierciedlenie w obciążeniu subkonta 10-9 Zapasy i HP oraz uznaniu konta 60 Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami.

Rozliczanie zapasów znajdujących się w magazynie odbywa się imiennie w kartach lub księgach księgowość magazynu lub w formie elektronicznej.

Przy wydawaniu zapasów z magazynu wystawiana jest faktura popytowa w formularzu nr M-11.

W tym przypadku dokonuje się następującego księgowania: Debet 25 (26, 44) Uznanie 10-9 – zapasy zostały wydane z magazynu, koszt zapasów został odpisany w ciężar kosztów.

Ponieważ w momencie przekazania do eksploatacji koszt zapasów jest w całości przenoszony na wydatki, te pozycje zapasów nie są już wykazywane w bilansie. To znaczy w księgowość nie istnieją, ale faktycznie istnieją.

Ponieważ ustawodawstwo nie reguluje procedury rozliczania zapasów przekazywanych do eksploatacji, organizacja musi je opracować niezależnie. Na przykład w programie 1C księgowanie zapasów przekazanych do operacji prowadzone jest na rachunku pozabilansowym.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa inwentarza i artykułów gospodarstwa domowego o okresie przydatności do użytku powyżej 12 miesięcy oznacza się je farbą, brandingiem lub doczepianymi żetonami.

Aby kontrolować przepływ zapasów, dla każdej osoby odpowiedzialnej materialnie możesz prowadzić rejestr używanych zapasów i artykułów gospodarstwa domowego.

Osoby odpowiedzialne materialnie składają oświadczenie f. OP-9 lub magazynek f. OP-19. Prowadzą ewidencję przekazania, zwrotu, identyfikacji ubytków i braków zastawy stołowej i sztućców.

Zgodnie z ustawą o rachunkowości przedsiębiorstwa są zobowiązane do przeprowadzenia inwentaryzacji majątku rzeczowego co najmniej 1 raz w roku
rok przed sporządzeniem bilansu rocznego.

Inwentaryzacja zapasów i artykułów gospodarstwa domowego w magazynie odbywa się analogicznie do inwentaryzacji innych towarów i materiałów.

Zadanie 5.6. 1) Odzwierciedlaj wyniki miękkiej inwentaryzacji zapasów w zestawieniu dopasowania. Zestawienia porównawcze sporządzane są wyłącznie dla majątku, podczas którego inwentaryzacji ujawniono odstępstwa od danych księgowych. 2) Identyfikacja niedoborów i nadwyżek. 3) Dokonuj wyrównań pomiędzy niedoborami i nadwyżkami. 4) Określ kwotę ostatecznego niedoboru do odzyskania od osoby odpowiedzialnej finansowo.

Certyfikat dostępności towarów i materiałów według danych księgowość w dniu inwentaryzacji

Wyciąg z lista inwentarza O rzeczywista dostępność Zapasy w magazynie

Arkusz porównawczy

Offsety: marynarka szefa kuchni i marynarka szefa kuchni; serwetki lniane syntetyczne i serwetki lniane. Ostateczny niedobór w wysokości 55 rubli podlega odzyskaniu.

Sprzęt przemysłowy i gospodarstwa domowego nie traci od razu swoich parametrów fizycznych, w przeciwieństwie do surowców i materiałów. Dlatego też są one w sposób szczególny uwzględniane w kosztach produkcji. Koszty takie odzwierciedlane są w obrotach organizacji poprzez amortyzację.

Rozważmy standardową listę produkcji i sprzęt gospodarstwa domowego. A także, jak rozliczać zapasy jako środki trwałe lub zapasy. W artykule możesz pobrać formularze niezbędne do prowadzenia księgowości.

Wykaz sprzętu produkcyjnego i domowego

Urządzenia przemysłowe to przedmioty techniczne, które biorą udział w procesie produkcyjnym, ale nie należą do urządzeń i konstrukcji.

Za sprzęt gospodarstwa domowego uważa się artykuły biurowe i gospodarstwa domowego, które nie biorą udziału w procesie produkcyjnym. W tej grupie znajdują się zegarki, artykuły przeciwpożarowe i sprzęt sportowy.

Na poziomie legislacyjnym nie ma wyraźnie wskazanych znaków, za pomocą których ten lub inny przedmiot mógłby zostać zaklasyfikowany jako inwentarz. Jednak zgodnie z ustaloną praktyką inwentarz obejmuje:

Lista inwentarzowa jest aktualizowana w zależności od działalności organizacji. Na przykład, instytucje edukacyjne potrzebować . Oraz medyczne (pościel, poduszki, kombinezony itp.).

Księgowanie zapasów i artykułów gospodarstwa domowego

Zapasy i artykuły gospodarstwa domowego rozliczane są jako środki trwałe lub zapasy. Przynależność do tej czy innej grupy zależy od żywotności. Jeżeli termin korzystne wykorzystanie trwa rok lub dłużej, wówczas zapasy należy uwzględnić jako część środków trwałych; jeśli jest ich mniej, wówczas są to zapasy. Żywotność takiego sprzętu określa kolejność instytucji podczas rejestracji.

Obiekty rejestrowane są według ceny nabycia, która obejmuje wszystkie koszty związane z zakupem.

Skorzystaj z usług w celu ustalenia kodów przy zakupie i rozliczaniu sprzętu produkcyjnego i biznesowego.

Księgowość zapasów jako część systemu operacyjnego

Przy rejestracji sprzętu produkcyjnego i domowego oprócz okresu jego użytkowania brany jest pod uwagę także jego koszt. Jeśli cena zakupu wynosi 40 tysięcy rubli. i więcej, wówczas inwentarz jest klasyfikowany jako system operacyjny. Przy niższych kosztach zapasy można sklasyfikować jako zapasy. Instytucja ma prawo samodzielnie wybrać granicę kosztową między środkami trwałymi a zapasami. Następnie próg kosztowy jest ustalony w polityce rachunkowości.

Dokumentacja inwentarza odbywa się za pomocą dokumentów, podobnie jak w przypadku zwykłej rejestracji OS, a także formularzy i formularzy zatwierdzonych uchwałą. Dokumenty księgowe systemu operacyjnego to:

• Ustawa o przyjęciu lub wydaniu obiektów po remoncie, przebudowie, modernizacji - OS-3 () ;

Księgowanie zapasów jako części zapasów

Do zapasów zalicza się sprzęt przemysłowy i gospodarstwa domowego o okresie użytkowania krótszym niż rok, niezależnie od ceny nabycia.

W tym przypadku używany jest podstawowy:

Po zaksięgowaniu zapasów dla każdego obiektu tworzone są karty księgowe.

Przeniesienie zapasów z magazynu odbywa się w granicach opracowanych i zatwierdzonych przez instytucje. Do kontroli przestrzegania limitów i zwalniania zapasów z magazynu stosuje się formularz M-8.

Zapasy można przenieść do jednostki strukturalnej. W miarę jego stosowania sporządzane są akty, które stanowią podstawę do odpisania przedmiotów po kosztach. Akty można sporządzać w wolna forma, ale zawierają wymagane szczegóły.

Ten typ MPZ zajmuje szczególne miejsce w kompozycji kapitał obrotowy organizacje w procesie wytwarzania produktów, wykonywania pracy lub świadczenia usług. W rachunkowości są one uważane za środki pracy.

Usunięcie limitu kosztu jednostkowego tej części majątku pozwoliło organizacji na samodzielne podjęcie decyzji o miejscu tych aktywów wśród innych rodzajów jej majątku. Obecnie musi brać pod uwagę jedynie okres użytkowania, który sam określa w swoich zasadach rachunkowości. W związku z tym część z nich można uwzględnić w środkach trwałych, jeżeli ich okres użytkowania przekracza 12 miesięcy.

Narzędzia pracy w ramach kapitału obrotowego dzielą się na dwie niezależne grupy:

• zapasy i artykuły gospodarstwa domowego przeznaczone do wytwarzania standardowych rodzajów produktów, wykonywanej pracy i świadczonych usług;
• specjalne narzędzia, specjalne urządzenia, specjalny sprzęt i specjalna odzież.

Informacje o środkach pracy zaliczanych do zapasów i artykułów gospodarstwa domowego generowane są na koncie 10 podkonta „Materiały” 10-9 „Zapasy i artykuły gospodarstwa domowego”. Dotyczy to również środków technicznych, z zastrzeżeniem celu wskazanego powyżej.

Księgowanie zapasów i artykułów gospodarstwa domowego, wcześniej uznawanych za przedmioty o niskiej wartości i nadające się do noszenia, ma wiele wspólnego z rachunkowością innych zapasów, ale istnieją też różnice.

Cechy rozliczania tych pozycji zależą od ich miejsca w procesie produkcyjnym. Biorą w nim udział jako narzędzia (narzędzia itp.), sprzęt produkcyjny (stoły warsztatowe, stoły do ​​krojenia itp.) oraz sprzęt gospodarstwa domowego (krzesła, szafki itp.). Z tego wynika, że ten typ Zapasy mają wiele wspólnego ze środkami trwałymi: długoterminowy działanie w porównaniu z innymi typami zasoby materialne, stopniowe zużycie podczas pracy. Jednocześnie niewielki koszt poszczególnych pozycji, duży asortyment i niektóre inne cechy z góry determinowały potrzebę uwzględnienia ich w kapitale obrotowym organizacji.

Z zastrzeżeniem określonych ograniczeń, takie środki pracy muszą być wykorzystywane przy wytwarzaniu produktów, wykonywaniu pracy lub świadczeniu usług, a także w celu zarządzania organizacją, w tym jej działami strukturalnymi.

Prawidłowe rozliczanie i planowanie tego typu zapasów w dużej mierze zależy od zgodności z ich klasyfikacją, która opiera się na ich przeznaczeniu i roli w procesie produkcyjnym, lokalizacji względem procesu produkcyjnego oraz koszcie jednostkowym.

Przez cel i rola w procesie produkcyjnym najważniejsze informacje księgowe:

• narzędzia i urządzenia ogólnego przeznaczenia (wiertarki, przyrządy pomiarowe, tarcze ścierne, narzędzia hydrauliczne itp.);
• sprzęt wymienny, tj. urządzenia służące do wymiany poszczególnych części maszyn, których nie da się odnowić (wahadła na maszynach tkackich, formy w piecach hutniczych itp.);
• sprzęt produkcyjny (stoliki nocne, szafki itp.);
• sprzęt gospodarstwa domowego (wieszaki, szafki, sprzęt przeciwpożarowy itp.);
• opakowania technologiczne (palety, pojemniki pomiarowe, pojemniki itp.), stosowane od dawna w proces technologiczny;
• pościel (prześcieradła, koce, materace itp.) używana w sfera pozaprodukcyjna;
• mundur;
• narzędzia połowowe, niezależnie od kosztu i żywotności (sieci, sieci, włoki itp.);
• tymczasowe (bez tytułu własności) konstrukcje, osprzęt i urządzenia (ogrodzenia budowy, tymczasowe lasy wznoszone podczas budowy obiektów itp.);
• kable pływające, drogi sezonowe, wąsy i tymczasowe odgałęzienia dróg zrębowych, przewoźne ciepłownie i podobne obiekty wykorzystywane w przemyśle leśnym i drzewnym;
• innego rodzaju sprzęt i artykuły gospodarstwa domowego (przybory kuchenne i inne przedmioty wykorzystywane w procesie produkcyjnym w placówkach gastronomicznych, sprzęt sportowy i turystyczny itp.).

Przez lokalizacja zapasy i artykuły gospodarstwa domowego są podzielone na pozycje:

• w magazynie;
• działają.

Podział ten wynika z tego, że w magazynie i w eksploatacji są one brane pod uwagę odmiennie. W magazynie ich rozliczanie nie różni się od rozliczania materiałów. Podczas działania odbijają się one inaczej. Narzędzie wydane pracownikowi do stałego używania odnotowuje się w odrębnej karcie ewidencyjnej dla tych pozycji, w której składa on swój podpis w chwili odbioru narzędzia. W osobnej książce narzędzi, wydawanej pracownikowi, odnotowuje się nazwę i ilość wydanego narzędzia, podaje się okres użytkowania, datę i liczbę zwróconych i zagubionych przedmiotów.

Codzienne wydawanie narzędzia pracownikowi na początku zmiany, po jego zwróceniu do magazynu warsztatu na koniec zmiany, nie jest dokumentowane w odrębnym dokumencie, gdyż czynności takie stanowią instrument zbywalny. Aby usprawnić rozliczanie operacyjne takich operacji, pracownik otrzymuje token wskazujący jego numer personelu. Po otrzymaniu narzędzia w zamian za narzędzie przekazuje magazynierowi żeton, który zawiesza na tablicy czasu. Dzięki temu w ciągu dnia roboczego możesz zobaczyć, kto ma narzędzie na swoim koncie. Istnieje możliwość wydania kilku żetonów jednemu pracownikowi z zaznaczeniem w książce narzędzi. Kiedy narzędzia zostaną zwrócone do magazynu warsztatu, żetony zostaną zwrócone.

W niektórych organizacjach, najczęściej z branży budowy maszyn, bieżąca księgowość niektórych rodzajów narzędzi i urządzeń prowadzona jest według zasady tworzenia stałego funduszu odnawialnego. Rozliczanie zmian w ich zapasach odbywa się w magazynach wydawania warsztatów (obszarów) w odrębnym oświadczeniu o uzupełnieniu (wycofaniu), sporządzonym w dwóch egzemplarzach. Jeden z nich pozostaje w warsztacie, drugi zostaje przeniesiony do obsługi gospodarczej przedsiębiorstwa.

Regeneracja i ostrzenie narzędzi odbywa się zazwyczaj centralnie. W takim przypadku osobne zamówienie na naprawę lub ostrzenie składane jest w dwóch egzemplarzach. Jedna z nich, za potwierdzeniem odbioru od odbiorcy, pozostaje u magazyniera, druga wraz z narzędziem przekazywana jest do ostrzelni. Po naostrzeniu i naprawie narzędzia osoba wydająca podpisuje przyjęcie przedmiotów w kopii zamówienia złożonego w warsztacie. Jednocześnie w odpisie umieszczana jest adnotacja o ich zwrocie.

Syntetyczna księgowość przyjęcia zapasów i artykułów gospodarstwa domowego prowadzona jest na aktywnym koncie 10 „Materiały”, na które otwarte jest subkonto 10-9 „Zapasy i artykuły gospodarstwa domowego” i nie różni się od rozliczania nabycia innych zapasów.

Refleksja w rozliczaniu operacji przekazania zapasów do produkcji lub eksploatacji zależy od przyjętej opcji polityka rachunkowości aby spłacić ich koszt.

Przy zwalnianiu zapasów i artykułów gospodarstwa domowego z magazynu do eksploatacji dokonuje się następującego zapisu w księgowości:

DEBIT 20 „Produkcja główna”, 23 „Produkcja pomocnicza”, 25 „Ogólne koszty produkcji”, 26 „ Wydatki ogólne"itp.

Jeżeli w skład określonej nieruchomości wchodzą narzędzia ogólnego przeznaczenia, inne środki techniczne przeznaczone do wytwarzania standardowych rodzajów wyrobów (roboty, usługi) i spłacane w kilku cyklach produkcyjnych, to w momencie przekazania ich z magazynu do eksploatacji ich koszt powinien w pierwszej kolejności przypisać do przyszłych okresów:

DEBIT 97 „Przedpłaty”

KREDYT 10 „Materiały”.

W przyszłości w każdym okresie sprawozdawczym określone kwoty w określonej proporcji do produkcji należy uznać za koszty bieżące:

DEBIT 20 „Produkcja główna”, 23 „Pomocnicza

produkcja" itp.

POŻYCZKA 97 „Rozliczenia międzyokresowe”.

Bieżąca księgowość musi zapewniać jasną kontrolę nad bezpieczeństwem i prawidłowym ich wykorzystaniem w produkcji.

Uszkodzenie lub przedwczesne zniszczenie niektórych elementów wyposażenia i artykułów gospodarstwa domowego w wyniku zaniedbania z winy pracownika uważa się za brak podlegający naprawieniu. W takim przypadku sporządzany jest akt zbycia zapasów i artykułów gospodarstwa domowego (formularz nr 4). Wskazuje przyczynę zbycia, poświadczoną podpisem brygadzisty (wykonawcy pracy). Na odwrotnej stronie aktu wylicza się potrącenie od sprawców, wskazuje się rodzaj i sposób potrącenia (poprzez wpłatę gotówki, potrącenie od wynagrodzenie itp.). Akt sporządzony jest w dwóch egzemplarzach i podpisany przez magazyniera, księgowego i kierownika jednostka strukturalna. Jeden egzemplarz pozostaje w warsztacie, na miejscu, drugi jest przekazywany do działu księgowości organizacji. Na tej podstawie dokonuje się następującego zapisu w księgowości:

DEBIT 94 „Niedobory i straty spowodowane uszkodzeniem przedmiotów wartościowych”

KREDYT 10 Podkonto „Materiały” 10-9 „Zapasy i artykuły gospodarstwa domowego”.

W tym momencie pracownikowi przedstawiana jest kwota niedoboru potwierdzona w jego rachunku nota wyjaśniająca, zapisano, co następuje:

DEBIT 73 Podkonto „Rozliczenia z personelem z tytułu pozostałych operacji” 73-2 „Rozliczenia z tytułu odszkodowania za szkody materialne”

KREDYT 94 „Niedobory i straty z tytułu uszkodzeń przedmiotów wartościowych”, 98 Podkonto „Przychody przyszłych okresów” 98-4 „Różnica pomiędzy kwotą do odzyskania od winnych a kwotą wartość księgowa z powodu braku wartościowych przedmiotów.”

Po okazaniu pracownikowi zaświadczenia o utylizacji, w zamian za przedmiot nienadający się do użytku lub zagubiony, zostaje on odnotowany w karcie inwentarza i ewidencji artykułów gospodarstwa domowego (druk nr 2). Następnie ustawę o zbyciu dołącza się do ustawy o umorzeniu zapasów i artykułów gospodarstwa domowego (formularz nr 8). Dany dokument podstawowy jest sporządzony w jednym egzemplarzu i służy do sformalizowania odpisu przedmiotów zużytych i nienadających się do dalszego użytkowania. Odpady użyteczne z utylizacji dostarczane są do magazynu według wartości rynkowej, która jest odnotowana w ustawie. Potem ten dokument przeniesiony do działu księgowości organizacji.

Zapasy i artykuły gospodarstwa domowego nie tracą kształtu przez cały okres użytkowania. Zużycie następuje stale. Zazwyczaj firma posiada duże ilości zapasów. Wszystkie te czynniki powodują konieczność uwzględnienia ich w obrocie.

Standardowy skład

Prawo nie zawiera wykazu cech, według których określa się przedmiot. Tradycyjnie przez artykuły gospodarstwa domowego rozumie się następujące przedmioty:

• Meble biurowe: sofy, stoły.
• Sprzęt komunikacyjny: telefony.
• Sprzęt elektroniczny: aparaty fotograficzne, tablety, komputery.
• Narzędzia do sprzątania terenów wewnętrznych i przyległych przedsiębiorstwa: odkurzacze, grabie, mopy.
• Narzędzia przeciwpożarowe: gaśnice.
• Narzędzia oświetleniowe: lampy, latarnie.
• Artykuły toaletowe: ręczniki, suszarki do rąk, odświeżacze powietrza, papier toaletowy, mydło.
• Artykuły papiernicze: długopisy, ołówki, notesy.
• Sprzęt AGD do wyposażenia pomieszczeń kuchennych: kuchenki mikrofalowe, lodówki, czajniki elektryczne.

Lista akcesoriów będzie uzależniona od wielkości przedsiębiorstwa i rodzaju jego działalności. Jednak główna lista jest standardowa.

Rachunkowość zapasów

Akcesoria zostaną uwzględnione tylko wtedy, gdy będą używane dłużej niż rok. Zasada ta zawarta jest w podpunkcie „b” paragrafu 4 Zasad rachunkowości (PBU). Zapasy mogą być ewidencjonowane jako część materiałów. Jest to jednak dopuszczalne tylko w pewnym zakresie. Limit ten może określić polityka samego przedsiębiorstwa. Nie może to jednak być więcej niż 40 tysięcy rubli. Maksymalną wielkość limitu określa paragraf 4 ust. 5 PBU.

Jeżeli okres użytkowania nie przekracza roku, ewidencję prowadzi się w wykazie materiałów. W tym celu, zgodnie z paragrafami 2 i 4 PBU, wynik wynosi 10-9. Wprowadzenie obiektów znajduje odzwierciedlenie w rachunkowości w sposób standardowy.

Wsparcie dokumentalne

Podczas zwalniania narzędzi z obiekty magazynowe konieczne jest wystawienie faktury na żądanie. Dokument jest wykonywany zgodnie z . Wymóg ten został ustanowiony przez Państwowy Komitet Statystyki Federacji Rosyjskiej w 1997 r. (uchwała nr 71a). W dokumencie wskazano, zgodnie z Zarządzeniem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej nr 119n, następujące informacje:

• Nazwa działu, który zażądał inwentaryzacji.
• Numer rachunku do rozliczeń kosztów wspierania działalności jednostki.

Akcesoria można przenieść do jednostki pośredniej (pojęcie to oznacza działy księgowe, działy zakupów). W takiej sytuacji trudno określić dokładną ilość zapasów, które będą wykorzystywane przez poszczególne działy. Wyjściem jest sporządzanie raportów w miarę zużycia zapasów. Akty sporządzane są w dowolnej formie, ale muszą zawierać następujące informacje:

• nazwa działu;
• liczba dostarczonych akcesoriów;
• cena;
• celów, dla których przedmiot jest żądany.

Na podstawie sporządzonych ustaw przedmioty odpisuje się jako wydatki. Procedura została zatwierdzona przez MU nr 119n.

Rachunkowość w uproszczonej formie

Spółki zaliczone do małych przedsiębiorstw mogą prowadzić księgowość w formie uproszczonej. Wydanie obiektów wiąże się z powiązaniem z kontem „Koszty produkcji” lub kontem 44 „Wydatki na sprzedaż”. Księgowy musi wystawić fakturę na żądanie. Wykonuje się go według formularza nr M-11. Jednocześnie odbywa się delegowanie: DT 25, 26, 44 KT 10-9 (zwolnienie obiektów).

Spisanie akcesoriów polega na ustaleniu ceny, po której zostaną one odpisane. Operację wykonuje się od liczby 10-9. Koszt ustalany jest w oparciu o następujące metody:

• Za cenę jednej sztuki.
• FIFO.
• Średni koszt.

Metody są zatwierdzone przez paragraf 16 PBU. Zastosowana metoda musi znaleźć odzwierciedlenie w polityce rachunkowości. Jest to potrzebne do celów księgowych. Przepis ten został wprowadzony paragrafem 73 MU nr 119n.

Podczas refleksji stosowana jest kontrola bezpieczeństwa. Dzieje się tak dlatego, że w momencie oddania obiektu do użytku koszty zostają przeniesione w koszty.

Kontroli podlegają jedynie obiekty, których żywotność przekracza rok i są wpisane do wykazu materiałów.

Ustawa nie określa trybu rozliczania przedmiotów przekazanych do używania. Dlatego jest instalowany przez samo przedsiębiorstwo. Do śledzenia przemieszczania się obiektów pomiędzy działami wykorzystywane są następujące dokumenty:

• Oświadczenie.
• Rachunkowość pozabilansowa.

Wybrana opcja przechowywania dokumentów jest ustalona w polityce firmy. Dokumentację prowadzi pracownik ponoszący odpowiedzialność finansową. Plan nie posiada indywidualnego rachunku pozabilansowego, w związku z czym tworzony jest samodzielnie. Przykładowo przedsiębiorstwo otwiera konto 013 „Gospodarstwa domowe. akcesoria".

Przy przekazywaniu zapasów do użytkowania dokonywane są następujące transakcje:

• DT 25, 26, 44 KT 10-9 (wydanie przedmiotów z magazynu).
• DT 013 (rozliczanie obiektów).
• KT 013 (spis zapasów).

W przypadku utylizacji obiektów konieczne jest sporządzenie protokołu odpisu. Jego forma nie jest określona przez prawo. Dopuszczalne jest jego niezależne zatwierdzenie. Tryb ewidencji wydatków z tym związanych ustalany jest w zależności od przyjętego w przedsiębiorstwie systemu podatkowego.

Jak obliczany jest podatek?

Obiekty o żywotności przekraczającej rok i kosztujące ponad 100 tysięcy rubli należy zaliczyć do środków trwałych.

Jest to nieruchomość podlegająca amortyzacji, o której mowa w art. 256 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Wydatki na akcesoria nie zaliczane do pozycji podlegających amortyzacji zalicza się do wydatków rzeczowych. Procedurę odpisu ustala samo przedsiębiorstwo. Na przykład, tę operację może nastąpić w całości lub w częściach. Jeżeli spółka stosuje metodę kasową, dokonywana jest obniżka podstawa podatku po oddaniu obiektów do użytku.

Wszystkie koszty muszą być uzasadnione polityka gospodarcza przedsiębiorstwa. Przykładowo celowość ich nabycia może być określona w umowie wewnętrznej. W dokumencie wskazano na konieczność zachowania standardów sanitarno-higienicznych. W związku z tą zasadą realizowany jest zakup akcesoriów toaletowych. Inne pozycje wydatków mogą być uzasadnione inną dokumentacją wewnętrzną.

Przykład

Firma zakupiła następujące akcesoria toaletowe:

• Papier toaletowy za 1180 rubli (VAT wyniesie 180 rubli).
• Ręczniki o wartości 11 800 rubli (podatek wynosi 1800 rubli).
• Mydło za 3540 rubli (VAT - 540 rubli).
• Odświeżacz za 2950 rubli (podatek - 450 rubli).

Całkowity koszt wyniósł 19 470 rubli. VAT – 2970 rubli). Z magazynu wydano akcesoria o wartości 1650 rubli. Wymagane jest następujące okablowanie:

• DT 10-9 CT 60 (16500 rubli).
• DT 19 CT 60 (2970 rubli).
• Subkonto DT 68 „Obliczenia VAT” KT 19 (odliczenie podatku w wysokości 2970 rubli).
• DT 60 CT 51 (19 470 rubli).
• DT 26 CT 10-9 (1650 rubli).

Wszystkie wydatki muszą być rejestrowane zgodnie z okresem i miesiącem sprawozdawczym. Przed rozliczeniem przeprowadzane są wszystkie odpowiednie obliczenia. W szczególności należy określić koszty całkowite i od otrzymanej kwoty odjąć podatek VAT. Następnie sama księgowość prowadzona jest na podstawie dokumentacji pierwotnej.

Inwentarz biznesowy w rachunkowości todość powszechny przedmiot. Trudno wyobrazić sobie organizację, która choć raz nie zakupiła sprzętu czy artykułów gospodarstwa domowego na swoje potrzeby. Mimo to księgowość zapasów wciąż rodzi wiele pytań. W naszym artykule postaramy się dowiedzieć, jak i w jakiej kolejności należy uwzględniać takie przejęcia.

Co dotyczy sprzętu i akcesoriów gospodarstwa domowego?

Co może znajdować się w wykazie narzędzi, sprzętu i akcesoriów gospodarstwa domowego (zwanym dalej - aktywa materialne, MC), przez nikogo nie zdefiniowane. Sama organizacja reguluje to. Zazwyczaj obejmuje:

• meble i sprzęt biurowy;
• oprawy oświetleniowe;
• materiały piśmienne;
• sprzęt gospodarstwa domowego;
• środki związane z bezpieczeństwem przeciwpożarowym;
• produkty higieniczne;
• sprzęt i materiały do ​​czyszczenia;
• narzędzia itp.

Podobne produkty możesz kupić albo poprzez płatności bezgotówkowe oraz za pośrednictwem osób odpowiedzialnych.

Jak rozliczać zakup materiałów przez osoby odpowiedzialne, czytaj w art. .

Aby zorganizować księgowość, konieczne jest prawidłowe sklasyfikowanie MC.

Istnieją 2 opcje księgowania zapasów:

• jako część środków trwałych (środki trwałe);
• w ramach MPZ.

W każdym wariancie przedmioty są brane pod uwagę według ceny nabycia, która jest sumą wszystkich kosztów związanych z zakupem. Generalnie do kwoty tej nie jest wliczony podatek VAT. Jest wliczony w cenę tylko wtedy, gdy MC są wykorzystywane do działalności niepodlegającej temu podatkowi (klauzule 2, 5, 6 PBU 5/01 „Rachunkowość zapasów”, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 06.09.2018 r. 2001 nr 44n, klauzula 8 PBU 6/01 „Rachunkowość środków trwałych”, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 marca 2001 r. Nr 26n).

Księgowanie zapasów i artykułów gospodarstwa domowego w ramach systemu operacyjnego

Zapasy zalicza się do środków trwałych, jeśli ich okres użytkowania przekracza 12 miesięcy, a ich koszt przekracza 40 000 rubli. (Klauzula 4 PBU 6/01). Przy niższym koszcie można uwzględnić go w ramach inwentarza (klauzula 5 PBU 6/01). Jednocześnie organizacja może ustalić własny limit kosztów między środkami trwałymi a zapasami w powyższym limicie. Na przykład, jak uwzględnić przedmioty kosztujące ponad 20 000 rubli jako środki trwałe, a tańsze jako zapasy. Próg kosztowy musi być ustalony w polityce rachunkowości.

Spójrzmy na próbkę wpisy księgowe, które powstają podczas przyjmowania, przemieszczania i zbywania środków trwałych.

To tylko niewielka część możliwego zestawu transakcji rozliczania środków trwałych w organizacji.

Więcej o rachunkowości aktywów przeczytasz w art. .

W sprawie dokumentacja w tym przypadku do inwentaryzacji należy użyć dokumentów zwykłych do rejestracji systemu operacyjnego lub zatwierdzonych dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 21 stycznia 2003 r. nr 7. Na przykład:

• - akt przyjęcia i przekazania obiektu OS;
• - faktura za wewnętrzne przemieszczanie środków trwałych;
• - akt przyjęcia i dostarczenia naprawionych, przebudowanych, zmodernizowanych obiektów OS;
• - akt umorzenia składnika majątku (z wyjątkiem pojazdy) itp.

Lub organizacja może opracować takie dokumenty niezależnie. Przypominamy, że muszą one zawierać obowiązkowe dane określone w art. 9 ustawy „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ. Poniżej zaprezentujemy jedynie ujednolicone formularze.

Jakie inne dokumenty mogą być wymagane do zarejestrowania ruchu systemu operacyjnego, przeczytaj.

Księgowanie narzędzi i sprzętu gospodarstwa domowego w ramach zapasów i księgowanie do nich

W ramach zapasów należy uwzględnić zapasy o okresie użytkowania do 12 miesięcy. Co więcej, niezależnie od jego kosztów.

Jest uwzględniany w magazynie organizacji na podstawie odpowiedniego zamówienia podstawowego:

• TN (TORG-12);

• paragon w formie M-4 (można zastąpić odpowiednią pieczątką na fakturze sprzedającego).

Następnie dla rejestrowanych obiektów tworzone są karty księgowe, korzystając np. z formularza M-17.

Jakie dane wypełnia się w formularzu M-17, o którym mowa w art. .

W tym momencie w księgach rachunkowych dokonuje się wpisu jako obciążenie rachunku 10.9. Odpowiednie konto zależy od metody otrzymania zapasów do organizacji.

Podczas przenoszenia narzędzi i akcesoriów z magazynu na potrzeby organizacji wystawiana jest faktura popytowa w formularzu M-11. Również formularze M-8, M-15 (zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 30 października 1997 r. Nr 71a) są używane jako podstawowe dokumenty księgowe.

Jakie dane są wskazane przy wypełnianiu formularzy M-11, M-15, przeczytaj w artykułach:

Aby przenieść narzędzia specjalne z magazynu, należy najpierw ustalić limity, które organizacja ustala na podstawie decyzji kierownika.

Formularz M-8 służy zarówno do wydawania narzędzi specjalnych, jak i do monitorowania przestrzegania limitu. Jest spisany w 2 lub 3 egzemplarzach.

Zapasy można zwolnić z magazynu do jednostek pośrednich bez podawania dokładnej ilości wymaganego zapasu. W miarę użytkowania jednostka sporządza akty (raporty) w dowolnej formie, ale z obowiązkowym podaniem takich szczegółów, jak nazwa, ilość, koszt, potwierdzenie możliwości jego wykorzystania. Na podstawie tych ustaw koszt zapasów zostanie odpisany jako koszt (klauzule 97, 98 Wytyczne).

Metodę odpisywania zapasów do produkcji należy ustalić w UP organizacji (klauzula 73 Instrukcji Metodologicznych, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 28 grudnia 2001 r. Nr 119n, klauzula 16 PBU 5/01):

• według kosztu każdej jednostki zapasów;
• FIFO;
• po średnim koszcie.

Szczegółowy opis każdej z powyższych metod zob.

W przypadku uszkodzenia lub utraty zapasów sporządza się protokół odpisu, wskazując przyczynę zbycia, a straty odpisuje się.

Więcej o odpisach przeczytasz w artykule .

Odpis zapasów znajduje odzwierciedlenie w następujących zapisach księgowych.

Przyjrzyjmy się rachunkowości zapasów jako części zapasów na przykładzie.

Przykład

W lutym spółka LES LLC zakupiła krzesła komputerowe (5 sztuk) dla pracowników za kwotę 16 155 rubli z VAT - 2 464,32 rubli.

CP organizacji stwierdza, że ​​dla celów księgowych środki trwałe kosztują mniej niż 40 000 rubli. są odpisywane jako koszty w momencie oddania do użytku. Jednocześnie dokonywany jest zapis na koncie pozabilansowym 012 „Materiały przekazane do eksploatacji”. Po dostarczeniu krzeseł księgowy odpisał ich koszt jako wydatek i zapisał ich przeniesienie do wykorzystania na rachunku pozabilansowym.

W październiku zarząd LES LLC podjął decyzję o przeprowadzce do nowego biura, które posiadało już wszystkie niezbędne meble. W związku z tym podjęto decyzję o sprzedaży krzeseł jednemu z pracowników. Kwota transakcji wyniosła 11 150 rubli. (z VAT - 1700,85 RUB).

W księgach dokonano następujących zapisów.

w lutym:

• Dt 10,9 Kt 60 - 13 690,68 rub. (przyjdź na krzesła komputerowe);
• Dt 19 Kt 60 - 2464,32 rub. (naliczamy podatek VAT);
• Dt 68 Kt 19 - 2464,32 rub. (akceptujemy podatek VAT do odliczenia);
• Dt 26 Kt 10,9 - 13 690,68 rub. (w kosztach uwzględniamy koszt krzeseł komputerowych);
• Dt 012 - 13 690,68 rub. (uwzględniamy oddane do użytku krzesła komputerowe).

w październiku:

• Dt 62 Kt 91,1 - 11150 rub. (uwzględniamy przychody ze sprzedaży krzeseł komputerowych);
• Dt 91,2 Kt 68 - 1700,85 rub. (od przychodów naliczamy podatek VAT);
• Kt 012 - 13 690,68 rub. (odpisujemy sprzedane krzesła komputerowe).

Podczas generowania obliczeń podatku dochodowego za 12 miesięcy LES LLC:

• do wydatków za luty zaliczamy koszt krzeseł komputerowych uwzględnionych w wydatkach - 13 690,68 rubli;
• Do dochodu zaliczamy wpływy ze sprzedaży krzeseł komputerowych - 8474,58 rubli.

Kontrola ruchu przekazanego do eksploatacji sprzętu gospodarczego i produkcyjnego

Powiedzieliśmy już powyżej, że aktywa spełniające kryteria kwalifikacji do środków trwałych i wyceniane są w ramach limitu ustalone przez organizację, ale nie więcej niż 40 000 rubli, może zostać odzwierciedlone w księgach rachunkowych jako część inwentarza. Jednocześnie klauzula 5 PBU 6/01 bezpośrednio nakłada na organizację obowiązek ustanowienia nad nimi kontroli w celu śledzenia ich przemieszczania się i zapewnienia bezpieczeństwa po ich uruchomieniu.

Jeśli chodzi o MC związane z MPZ, organizacja nie jest zobowiązana do ustanowienia kontroli nad ich przemieszczaniem się, ale może to zrobić, kierując się swoimi interesami.

Nikt nie określił, w jaki sposób dokładnie należy sprawować kontrolę nad zapasami. Organizacja sama opracowuje normy i zasady ich wdrażania.

Często odbywa się to za pomocą odrębnego konta pozabilansowego, np. 012, na którym prowadzi się ewidencję zapasów przekazanych do eksploatacji (Dt 012) do czasu ich spisania w związku z upływem okresu użytkowania, sprzedażą, stratą itp. (Dt 012) .

Wyniki

Zapasy gospodarstwa domowego mogą obejmować towary lub środki trwałe. W zależności od kwalifikacji nieruchomości dobiera się odpowiednią metodę księgowania i dokumentowania. Podstawowy zasady rachunkowości muszą być obowiązkowe i odzwierciedlone w zasadach rachunkowości.