Raportowanie / 01.10.2019

Zaliczka w stałej kwocie. Jak wypłacana jest zaliczka – nowe zasady i tryb płatności

O wyliczeniu zaliczek na poczet wynagrodzeń pracowników decyduje sam pracodawca. Nie można płacić wszystkim pracownikom tej samej kwoty.

Kiedy należy wypłacić zaliczkę na wynagrodzenie?

Pracownicy muszą otrzymywać wynagrodzenia co sześć miesięcy - obowiązek ten określa art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ponadto wynagrodzenie należy wypłacić nie później niż do 15 dnia następnego miesiąca. A jeśli taki wymóg zostanie zignorowany, firma stanie przynajmniej Cienki do 50 000 rubli. Natomiast w przypadku wielokrotnego łamania prawa dyrektor organizacji dopuszczającej się naruszenia może zostać z reguły pozbawiony uprawnień na okres do trzech lat. Takie kary są przewidziane w art. 5.27 Kodeksu RF w sprawie wykroczenia administracyjne.

Konkretne terminy wypłaty zaliczki nie są określone przez rosyjskie prawo pracy. Artykuł 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi jedynie, że wynagrodzenie należy wypłacać co najmniej co pół miesiąca i nie później niż 15 dnia następnego miesiąca.

Tym samym pracodawca ma prawo ustalić według własnego uznania termin wypłaty zaliczki w Regulaminie Pracy.

Warto zaznaczyć, że pracodawca ma prawo wypłacać pracownikowi wynagrodzenie częściej, np. trzy razy w miesiącu (co 10 dni) – nie będzie to stanowić naruszenia prawa pracy. W każdym przypadku należy jednak podać konkretne daty wypłaty zaliczek i wynagrodzeń, a nie okresy płatności. Jest to określone w paragrafie 3 pisma Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 28 listopada 2013 r. Nr 14-2-242.

Następnie pokażemy, jak poprawnie określić w różnych sytuacjach. Nawiasem mówiąc, jeśli dzień wpłaty zaliczki wypada w weekend, należy ją przelać dzień wcześniej. Ale pobierz podatek dochodowy od osób fizycznych i opłatę składki ubezpieczeniowe Nie będziesz musiał płacić takich pieniędzy.

Rada

Wydając zaliczkę na wynagrodzenie nie ma konieczności poboru podatku dochodowego od takiej kwoty. I oto dlaczego. Dochód, od którego należy obliczyć podatek, uważa się za uzyskany ostatniego dnia miesiąca. Miesiąc, za który ostatecznie naliczono wynagrodzenie. W związku z tym do chwili nadejścia tego dnia zaliczki nie są ujmowane jako przychód. Trzymaj i wpłacaj budżet podatku dochodowego od osób fizycznych Wystarczy, że zrobisz to raz w miesiącu – ze wszystkich zarobków naliczonych za ten miesiąc. Dopóki miesiąc się nie skończy, nie ma powodu nakładać podatku dochodowego od osób fizycznych zaliczka. Nie ma konieczności wpłacania zaliczek i opłat środków pozabudżetowych. W końcu naliczane są na podstawie wyników każdego miesiąca kalendarzowego. I nie później niż 15 dnia następnego są wysyłane do funduszy. Nie ma też konieczności opłacania składek na ubezpieczenie wypadkowe. Zatem wpłacając zaliczkę pracownikowi wystarczy dokonać jedynie wpisu o przekazaniu pieniędzy.

Aleksander Elin,
Dyrektor firmy „AKADEMIA AUDYTU”

Minimalna wysokość zaliczki na wynagrodzenie

Od razu ostrzegamy: nie ustalajcie jednej stałej kwoty zaliczki dla wszystkich pracowników, jak to się mówi „na pokaz”. Na przykład 1000 rubli. Wysokość zaliczki musi być proporcjonalna do faktycznie przepracowanego czasu. Rostrud ostrzegała przed tym od dawna (patrz pismo z 8 września 2006 r. nr 1557-6). Przecież Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nadal stanowi, że wynagrodzenie należy wypłacać dwa razy w miesiącu. Oznacza to, że należy wziąć pod uwagę w przybliżeniu, ile dni pracownik będzie przepracował w bieżącym miesiącu.

Uwaga!
Jeśli ty rejestr

Jednocześnie specjaliści Rostrud odwołują się także do uchwały Rady Ministrów ZSRR z dnia 23 maja 1957 r. nr 566, która stwierdza, że „ minimalny rozmiar(...) zaliczka nie może być niższa od stawki taryfowej pracownika za przepracowany czas.” Należy pamiętać, że ten punkt widzenia specjalistów Rostrud pozostaje niezmieniony do dziś.

Zatem minimalna wysokość zaliczki nie może być niższa niż wynagrodzenie pracownika za przepracowany czas. Oznacza to, że minimum, do którego może kwalifikować się pracownik, to stawka taryfowa (wynagrodzenie) w wysokości proporcjonalnej do ilości czasu faktycznie przepracowanego w pierwszej połowie miesiąca.

Co wziąć pod uwagę przy zaliczkach na wynagrodzenia

Często wynagrodzenie stanowi tylko część wynagrodzenia. Dlatego przy ustalaniu wysokości zaliczki należy wziąć pod uwagę inne składniki miesięczny dochód: dodatki i dodatki za warunki pracy, wykonywanie dodatkowej pracy, łączenie zawodów (stanowisk), zastępowanie czasowo nieobecnego pracownika. W końcu pracownik przepracował już pół miesiąca i dlatego ma prawo domagać się części takich płatności.

Uwaga!
Jeśli ty rejestr na stronie Glavbukh będziesz miał dostęp do wszystkich zasobów naszego portalu: wszelkich artykułów, pytań i odpowiedzi, przykładowych formularzy, dokumentów, unikalnych usług i kalkulatorów. Rejestracja zajmuje nie więcej niż 1 minutę.

Nie ma jednak potrzeby uwzględniania premii motywacyjnych i wynagrodzeń przy obliczaniu zaliczek (pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 25 lutego 2009 r. Nr 22-2-709). Przecież z reguły efekty pracy, czyli sama podstawa premii, ujawniają się dopiero pod koniec miesiąca. To samo dotyczy procentowej części wynagrodzenia. Dzieje się tak w przypadku, gdy dochód części Twoich pracowników składa się z części stałej i zmiennej. Ponadto nie uwzględniaj w zaliczkach i płatnościach socjalnych, powiedzmy pomoc finansowa. Nie są one wynagrodzeniem za pracę.

Jak ustalić wysokość zaliczki na wynagrodzenie

Zaliczka, jaki procent wynagrodzenia? Wysokość zaliczki można obliczyć na dwa sposoby. W jednym uwzględniasz weekendy i święta, w drugim nie. Porozmawiajmy o każdej metodzie z przykładami. W takim przypadku za pierwszą połowę miesiąca przyjmiemy okres od 1 do 15 włącznie. Zakładamy też na razie, że pracownik przepracował wszystkie dni. Dodatkowo przeczytaj ciekawy materiał omawiający sytuację kiedy.

Zaliczka z wyłączeniem weekendów i świąt

Możesz więc zignorować liczbę niepracujących i ferie. Oznacza to, że nie wpłyną one na wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca. W końcu się okazuje prosta formuła. Kalkulacja zaliczki na wynagrodzenie może wyglądać następująco:

Przykład
Wynagrodzenie pracownika Vector LLC, Yu. G. Samokhvalova, składa się z wynagrodzenia w wysokości 25 000 rubli. oraz premie za staż pracy w wysokości 5000 rubli. Zatem kwota zarobków za pierwszą połowę miesiąca będzie równa:
(25 000 RUB + 5 000 RUB) × 50% = 15 000 RUB

Jednak przy tej metodzie obliczeń w niektórych miesiącach będziesz musiał zapłacić pracownikowi zaliczkę za „dodatkowe” dni. Jak np. w pierwszej połowie maja, kiedy okres od 1 do 15 maja wynosił zaledwie 6 dni roboczych. W drugiej połowie miesiąca jest ich już 12.

Jeśli takie podejście wydaje Ci się niesprawiedliwe, skorzystaj z drugiej metody.

Zaliczka na podstawie liczby dni roboczych w pierwszej połowie miesiąca

Załóżmy, że decydujesz się wziąć pod uwagę dokładnie te dni z pierwszej połowy miesiąca, które według kalendarza są uważane za dni robocze. W takim przypadku do obliczenia zaliczki na wynagrodzenie należy zastosować następujący wzór:

Przykład
Pracownik Sokol LLC Ryzhova O.P. otrzymał pensję w wysokości 20 000 rubli. Regulamin wynagradzania przewiduje, że zaliczka jest wypłacana nie później niż do 20 dnia każdego miesiąca, licząc od liczby dni roboczych w okresie od 1 do 15 danego miesiąca. Przez pierwszą połowę maja Ryżowa pracowała na pełnych obrotach.

Tym samym kwota zaliczki za maj wyniesie:
20 000 rubli. : 18 dni × 6 dni = 6666,67 rub.

Stały zaliczka

W przypadku metody zaliczkowej wysokość zaliczki nie zmienia się z miesiąca na miesiąc. Ale jego wielkość (z wyłączeniem premii i innych płatności motywacyjnych) powinna wynosić około połowy miesięcznego wynagrodzenia. Zalecenie to zawarte jest w piśmie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 25 lutego 2009 r. nr 22-2-709.

W praktyce metodą prób i błędów doszliśmy do optymalnej wysokości stałej zaliczki - 40% wynagrodzenia za minus podatek dochodowy od osób fizycznych. Jest to około połowa gwarantowanej części miesięcznego wynagrodzenia należnego za poród potrącenie podatku dochodowego od osób fizycznych. W liczbach wygląda to tak. Pod koniec w pełni przepracowanego miesiąca pracownik ma gwarancję otrzymania 100% swojego wynagrodzenia. Otrzymuje 87% wynagrodzenia (100% - 13% podatku dochodowego od osób fizycznych). Połowa z 87% to 43,5%. Zaokrąglając, otrzymujemy 40%.

To dość przybliżone obliczenia. Nie uwzględniają one stosowania odliczeń w podatku dochodowym od osób fizycznych i wpływu innych czynników, ale dla naszych celów taki stopień dokładności jest wystarczający.

Przykład
Wynagrodzenie N.G. Dulina - 20 000 rubli. Tak stanowi regulamin wynagrodzeń obowiązujący w firmie wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca pobierana jest stawka w wysokości 40% wynagrodzenia.

Zaliczka zostanie zaksięgowana w wysokości:
20 000 rubli. × 40% = 8000 rub.

Uwaga: jeśli lokalne przepisy firmy określają zaliczkę jako procent wynagrodzenia, tak czy inaczej należy ją obliczyć w ten sposób. Nawet jeśli pracownik przepracował jeden lub dwa dni przed 15-tym lub w ogóle nie pracował. W takim przypadku możliwa jest nadpłata, którą można zwrócić przy wypłacie wynagrodzenia za drugą połowę miesiąca.

Przykład
ET Kotova pracuje w Atlas LLC z pensją 30 000 rubli. Prawa do odliczenia podatkowe nie ma. Zaliczka w firmie ustalana jest na poziomie 40% wynagrodzenia.

Od 22 czerwca do 12 lipca pracownik przebywał na urlopie. Łącznie za lipiec E.T. Kotova przepracowała 15 dni roboczych, z czego 3 dni robocze przypadały na pierwszą połowę.

Zaawansowane ET Za kota należy zapłacić w wysokości:
30 000 rubli. × 40% = 12 000 rubli.

Naliczone wynagrodzenie za lipiec wyniesie:
30 000 rubli. : 23 godziny pracy dni × 15 pracowników dni = 19 565,22 rubli.

Po odjęciu podatku dochodowego od osób fizycznych i zaliczki pracownik otrzyma:
19.565,22 RUB - 12 000 rubli. (19565,22 × 13%) = 5022,22 RUB

Jak skorygować wysokość zaliczki za czas nie w pełni przepracowany

Nie zawsze pracownik jest w miejscu pracy przez całą pierwszą połowę miesiąca. Może być chory lub, powiedzmy, wziąć urlop. Oczywiście pracownicy, którzy od 1 do 15 dnia miesiąca w ogóle nie pracowali, nie muszą wpłacać zaliczki. A jeśli ktoś pracował, ale z przerwą. Jak obliczyć zaliczkę na wynagrodzenie? Wtedy najbardziej logiczne jest użycie tej formuły:

Oznacza to, że najpierw określ kwotę zaliczki wybraną przez siebie metodą (pisaliśmy o nich w poprzednim rozdziale). A następnie dostosuj wynik na podstawie faktycznie przepracowanych dni.

Przykład
Pracownik Mir CJSC, V.A. Serov, był na urlopie od 6 do 8 maja 2017 r. Zgodnie z przyjętym w firmie systemem wysokość zaliczki, niezależnie od liczby dni przepracowanych w pierwszej połowie miesiąca, wynosi 50 procent wynagrodzenia.

Pensja Serowa wynosi 30 000 rubli. Oznacza to, że łączna kwota zaliczki wynosi:
30 000 rubli. × 50% = 15 000 rubli.

W firmie obowiązuje stały, pięciodniowy harmonogram pracy. I okazuje się, że w okresie od 1 maja do 15 maja włącznie pracownik przepracował tylko 3 dni robocze z 6. Oznacza to, że należy mu otrzymać zaliczkę w wysokości
15 000 rubli. : 6 dni × 3 dni = 7500 rubli.

Jeśli jednak obliczysz zaliczkę na podstawie tego, ile dni faktycznie przepracował pracownik, obliczenia można uprościć:

Szczegółowo określ metodykę wyliczania zaliczki w Regulaminie wynagrodzeń lub innym dokumencie lokalnym. Wtedy podczas weryfikacji nie będziesz miał żadnych zbędnych pytań.

Podatek dochodowy od osób fizycznych od zaliczki na wynagrodzenie

Niezależnie od kolejności obliczeń zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych należy potrącić jednorazowo przy ostatecznym naliczeniu wynagrodzenia za ostatni miesiąc (pisma Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 25 lipca 2014 r. nr BS-4-11/14507@ i z dnia 26 maja 2014 r. nr BS-4- 11/10126@). Uznaje się datę otrzymania dochodu w formie wynagrodzenia (art. 223 ust. 2 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej):

ostatni dzień miesiąca, za który został naliczony;
ostatni dzień pracy pracownika w firmie, jeżeli odejdzie przed końcem miesiąca.

Dopóki nie nadejdzie jeden z tych terminów, nie jest możliwe określenie wysokości dochodu w postaci wynagrodzenia za ostatni miesiąc. W dniu wydania przedmiotu podatku dochodowego od osób fizycznych Jeszcze nie.

Przykład
Wynagrodzenie pracownika T.B. Blues - 40 000 rubli. na miesiąc. Jego tydzień pracy wynosi 40 godzin (8-godzinny dzień pracy). 17 lipca wypłacono mu zaliczkę w wysokości 40% wynagrodzenia. Nie przysługuje mu prawo do odliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych.

Księgowania dotyczące zaliczki, naliczania i wypłaty wynagrodzenia pracownikowi mogą wyglądać następująco:

DEBET 70 KREDYT 51 (50)
— 16 000 rubli. (40 000 RUB x 40%) - pracownikowi wypłacono zaliczkę;

DEBET 20 (26, 44) KREDYT 70
— 40 000 rubli. — naliczone miesięczne wynagrodzenie;

DEBIT 70 KREDYT 68 subkonto „Opłaty podatkowe”
— 5200 rubli. (40 000 RUB × 13%) – podatek dochodowy od osób fizycznych naliczany jest od miesięcznego wynagrodzenia;

DEBET 70 KREDYT 51 (50)

— 18 800 rubli. (40 000 rubli - 16 000 rubli - 5200 rubli) - wypłacane miesięczne wynagrodzenie.

DEBIT 68 subkonto „Płatności podatku dochodowego od osób fizycznych” KREDYT 51
— 5200 rubli — podatek dochodowy od osób fizycznych przekazywany jest do budżetu.

Organizacja musi wypłacać swoim pracownikom wynagrodzenia co najmniej co pół miesiąca (część 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Sytuacja: czy przy systemie wynagrodzeń akordowych konieczna jest wypłata zaliczki na poczet wynagrodzenia?

Nie, to nie jest konieczne. Organizacja musi wypłacać pracownikom wynagrodzenia co najmniej co pół miesiąca (część 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W ustawodawstwie nie ma wyjątków od systemu wynagrodzeń według stawki akordowej, jednak wymóg ten można spełnić nawet w przypadku niezaawansowanego modelu organizacji stosunków pracy. W tym celu należy wypłacać pracownikom wynagrodzenia co najmniej co pół miesiąca z kwoty faktycznie wykonanej pracy (pismo Rostrud z dnia 8 września 2006 r. nr 1557-6).

Sytuacja: czy możliwa jest wypłata wynagrodzeń raz w miesiącu w przypadku otrzymania od pracowników pisemnych oświadczeń o wyrażeniu zgody na takie polecenie

Nie, nie możesz. Częstotliwość wypłaty wynagrodzeń określa bezpośrednio Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Dlatego płacenie wynagrodzeń co najmniej co pół miesiąca nie jest prawem, ale obowiązkiem organizacji (część 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Płacąc pensje raz w miesiącu, organizacja narusza wymogi prawa. Nie można tego zrobić, nawet jeśli pracownicy złożyli pisemne oświadczenia o zgodzie na tę procedurę. Przecież jest to bezpośrednie naruszenie przepisów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, co jest niedopuszczalne. Podobny punkt widzenia prezentuje Rostrud w piśmie z dnia 1 marca 2007 r. nr 472-6-0.

Organizacja, która przyznaje swoim pracownikom wynagrodzenia rzadziej niż co sześć miesięcy, narusza prawo pracy. Szefowi organizacji grozi kara w wysokości od 1000 do 5000 rubli, a organizacji – od 30 000 do 50 000 rubli. (klauzula 1 artykułu 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Za powtarzające się naruszenia możesz zostać zdyskwalifikowany na okres od jednego do trzech lat, a maksymalna grzywna wzrośnie do 70 000 rubli. (klauzula 4 artykułu 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Dodatkowo sytuację, w której organizacja wypłaca wynagrodzenie rzadziej niż co pół miesiąca, można uznać za nieterminową wypłatę wynagrodzenia.

Organizacja, która wypłaca wynagrodzenia jednorazowo na koniec miesiąca w terminie, wypłaca jedną z dwóch obowiązkowych części wynagrodzenia (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego w okresie opóźnienia pracownicy mogą żądać odszkodowania (art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jaka jest minimalna kwota zaliczki?

Przestrzegamy: nie ustalaj jednej stałej kwoty zaliczki dla wszystkich pracowników, tylko na pokaz. Na przykład 1000 rubli. Wysokość zaliczki musi być proporcjonalna do faktycznie przepracowanego czasu. Urzędnicy z Rostrud ostrzegali o tym od dawna (patrz pismo tego wydziału z dnia 8 września 2006 r. nr 1557-6).

Przecież Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nadal stanowi, że wynagrodzenie należy wypłacać dwa razy w miesiącu. Oznacza to, że należy wziąć pod uwagę w przybliżeniu, ile dni pracownik będzie przepracował w bieżącym miesiącu. Jednocześnie specjaliści Rostrud odwołują się także do uchwały Rady Ministrów ZSRR z dnia 23 maja 1957 r. nr 566, która stwierdza: „minimalny rozmiar<…>Zaliczka nie może być niższa od stawki pracownika za przepracowany czas.” Należy pamiętać, że ten punkt widzenia urzędników pozostaje niezmieniony do dziś. Zatem minimalna wysokość zaliczki nie może być niższa niż wynagrodzenie pracownika za przepracowany czas. Oznacza to, że minimum, do którego pracownik może przysługiwać, to stawka taryfowa (wynagrodzenie) w wysokości proporcjonalnej do ilości czasu faktycznie przepracowanego w pierwszej połowie miesiąca. Maksymalny rozmiar zaliczka nie jest przewidziana przez prawo.

Jednocześnie w piśmie z dnia 25 lutego 2009 r. nr 22-2-709 Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji stwierdza, że skoro wynagrodzenie wypłacane jest co najmniej dwa razy w miesiącu, należy je naliczać za każdą połowę miesięcznie w przybliżeniu równych ilościach (z wyłączeniem wypłaty premii). Co zabrać na zaliczkę na pensję.

Często wynagrodzenie stanowi tylko część wynagrodzenia. Dlatego przy ustalaniu wysokości zaliczki należy wziąć pod uwagę inne składniki miesięcznego dochodu: dodatki i dodatki za warunki pracy, wykonywanie dodatkowej pracy, łączenie zawodów (stanowisk), zastępstwo czasowo nieobecnego pracownika. W końcu pracownik przepracował już pół miesiąca i dlatego ma prawo domagać się części takich płatności. Nie ma jednak potrzeby uwzględniania premii motywacyjnych i wynagrodzeń przy obliczaniu zaliczki (pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 25 lutego 2009 r. Nr 22-2-709). Przecież z reguły efekty pracy, czyli podstawa premii, ujawniają się dopiero pod koniec pełnego miesiąca. Ponadto w zaliczce nie należy uwzględniać świadczeń socjalnych. Nie są one wynagrodzeniem za pracę. Jak ustalić wysokość zaliczki? Wysokość zaliczki można obliczyć na dwa sposoby.

W jednym uwzględniasz weekendy i święta, a w drugim nie.

Porozmawiajmy o każdej metodzie z przykładami.

W takim przypadku za pierwszą połowę miesiąca przyjmiemy okres od 1 do 15 włącznie. Zakładamy też na razie, że pracownik przepracował wszystkie dni. Pierwsza metoda: naliczasz zaliczkę bez uwzględnienia weekendów i świąt. Nie musisz więc brać pod uwagę liczby dni wolnych od pracy i świąt. Oznacza to, że nie wpłyną one na wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca. Rezultatem jest prosty wzór na obliczenie zaliczki.

Wygląda to tak:

Przykład

Wynagrodzenie pracownika Vector LLC Samokhvalov Yu.G. składa się z wynagrodzenia w wysokości 25 000 rubli. oraz premie za staż pracy w wysokości 5000 rubli.

Dlatego kwota zarobków za pierwszą połowę miesiąca wyniesie 15 000 rubli. ((25 000 RUB + 5 000 RUB) × 50%).

Jednak przy tej metodzie obliczeń w niektórych miesiącach będziesz musiał zapłacić pracownikowi zaliczkę za „dodatkowe” dni. Jak np. w pierwszej połowie stycznia 2015 r., kiedy okres od 1 stycznia do 15 stycznia liczy zaledwie cztery dni robocze. W drugiej połowie miesiąca jest ich już 11. Jeśli takie podejście wydaje Ci się niesprawiedliwe, skorzystaj z drugiej metody.

Drugi sposób: wysokość zaliczki ustalasz na podstawie ilości dni roboczych w pierwszej połowie miesiąca.

Załóżmy, że decydujesz się wziąć pod uwagę dokładnie te dni z pierwszej połowy miesiąca, które według kalendarza są uważane za dni robocze. W takim przypadku należy zastosować następujący wzór obliczeniowy:

Przykład

Pracownik Sokol LLC Ryzhova O.P. Wynagrodzenie ustalono na 30 000 rubli.

Regulamin wynagradzania przewiduje, że zaliczka wypłacana jest na podstawie liczby dni roboczych w okresie od 1 do 15 danego miesiąca. P

Ryzhova pracowała całkowicie przez pierwszą połowę stycznia 2015 roku.

Tym samym kwota zaliczki za styczeń 2015 roku wyniesie:

30 000 rubli. : 15 dni × 4 dni = 8000 rubli.

Jak skorygować kwotę zaliczki za nie w pełni przepracowany czas?

A co by było, gdyby ktoś pracował, ale z przerwą?

Wtedy najbardziej logiczne jest użycie tej formuły:

Oznacza to, że najpierw określ kwotę zaliczki wybraną metodą. A następnie dostosuj wynik na podstawie faktycznie przepracowanych dni.

Przykład

Pracownik Mir LLC Serov V.A. w okresie od 29 grudnia 2014 r. do 12 stycznia 2015 r. przebywał na urlopie. Zgodnie z przyjętym w firmie systemem wysokość zaliczki, niezależnie od liczby dni przepracowanych w pierwszej połowie miesiąca, wynosi 50 procent wynagrodzenia.

Pensja Serowa wynosi 30 000 rubli. Oznacza to, że kwota pełnej zaliczki wynosi 15 000 rubli. (30 000 RUB × 50%).

W firmie obowiązuje stały, pięciodniowy harmonogram pracy. I okazuje się, że w okresie od 1 stycznia do 15 stycznia włącznie pracownik przepracował tylko trzy z czterech dni roboczych. Oznacza to, że musi wpłacić zaliczkę w wysokości 11 250 rubli. (15 000 RUB: 4 dni × 3 dni).

Jeśli jednak obliczysz zaliczkę na podstawie tego, ile dni faktycznie przepracował pracownik, obliczenia można uprościć:

Wysokość i termin wpłaty zaliczki powinny być ustalone w lokalnych dokumentach organizacji: w regulaminie wynagrodzeń; w układach zbiorowych lub układach pracy. Określa to część 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także pisma Rostrud z dnia 1 marca 2007 r. Nr 472-6-0, z dnia 8 września 2006 r. Nr 1557-6.

Rada: mimo że przepisy prawa pracy nie przewidują ograniczeń w zakresie terminu wypłaty zaliczki, lepiej, jeśli termin ten przypada mniej więcej na połowę miesiąca. Według Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji wydanie zaliczki na koniec miesiąca (na przykład 25), gdy miesiąc został już prawie całkowicie przepracowany, stanowi naruszenie wymogów art. 136 ustawy Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (pismo z dnia 25 lutego 2009 r. nr 22-2-709).

Jak Program Głównego Księgowego oblicza wynagrodzenia

Jeśli masz stawkę dzienną i 5 lub 6-dniowy tydzień pracy, wynagrodzenie możesz wyliczyć samodzielnie w Programie GlavAccountant. Wystarczy raz ustawić terminy wpłat zaliczek i wynagrodzenie w sekcji „Wynagrodzenie”. W razie potrzeby daty te można później zmienić.

Program Glavaccountant może obliczyć stała zaliczka: jako procent wynagrodzenia lub określoną kwotę. Możesz określić własne warunki dla każdego pracownika.

Miesięczne wynagrodzenie w Programie GlavAccountant zamyka się trzema kliknięciami. Troskliwy serwis powie Ci, co musisz sprawdzić, zanim dokona automatycznego obliczenia.

Jeżeli wprowadzono wszystkie dane za miesiąc, kliknij „Generuj dokumenty”. Program na bieżąco obliczy pensje, potrąci podatek dochodowy od osób fizycznych oraz obliczy składki na ubezpieczenie każdego pracownika.

Kliknij na nazwisko pracownika, aby zobaczyć zestawienie rozliczeń międzyokresowych i potrąceń – otworzy się odcinek wypłaty. Kwoty naliczone przez serwis podświetlone są na pomarańczowo. Jeśli klikniesz na którykolwiek z nich, otworzy się szczegółowe wyjaśnienie, jak to się skończyło.

Program GlavAccountant sam przygotuje dokumenty płatnicze i arkusze czasu pracy (zakładka „Dokumenty do płatności”).

W programie GlavAccountant prezentowane będą także próbki odcinków wpłat z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych i składek. Wygodnie jest skopiować szczegóły do swojego programu płatniczego w celu dokonania płatności.

Spróbuj sam zamknąć pensję w Programie Głównego Księgowego!

Ministerstwo Pracy zmieniło sposób kalkulacji zaliczek w 2017 roku. W piśmie nr 14-1/B-725 z dnia 10 sierpnia 2017 r. szczególny nacisk kładzie się na fakt, że niedopuszczalne jest obniżanie zaliczki na wynagrodzenie w stosunku do faktycznie zarobionych pieniędzy. Aby wyjaśnić pracodawcom dokładnie, ile muszą zapłacić, urzędnicy zaproponowali pewien schemat obliczeń. Zatem wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca powinno obejmować:

wynagrodzenie () pracownika za przepracowany czas;
dodatki za przepracowane godziny, których naliczenie nie zależy od oceny wyników pracy za cały miesiąc, a także od spełnienia miesięcznego wymiaru czasu pracy i standardów pracy (obowiązków służbowych). Mówimy o zadośćuczynieniu za ( Sztuka. 154 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej), dodatki za doskonałość zawodową i staż pracy.

Na koniec miesiąca pracodawca dokonuje wypłat motywacyjnych i odszkodowawczych, gdyż ich naliczenie możliwe jest dopiero po „zamknięciu” miesiąca. Jak wyjaśniają urzędnicy, takie płatności obejmują dodatkowe płatności za ( Sztuka. 152 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej), Do ( Sztuka. 153 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Co prawo mówi na temat zaliczek na wynagrodzenia?

wymaga od przedsiębiorców. Pojęcie „zaliczki” jest nieobecne w prawie pracy, dlatego urzędnicy i eksperci zwykle używają wyrażenia „wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca”.

Ponieważ Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że pracodawca samodzielnie określa procedurę wypłaty wynagrodzeń, w tym za pierwszą połowę miesiąca, organizacje mają prawo, biorąc pod uwagę swoje własne cechy, decydować, ile zapłacić pracownikom jako osiągnięcie. Niektórzy wolą zatwierdzić konkretną kwotę, inni wolą płacić jako procent całkowitego wynagrodzenia.

Obie powyższe opcje mają prawo istnieć. Najważniejsze jest to, że pracownik w pierwszej połowie miesiąca otrzymuje nie mniej niż faktycznie zarobił za przepracowany czas. W przeciwnym razie naruszy to prawa pracownika, co oznacza, że doprowadzi do dyskryminacji w świecie pracy – podkreślają urzędnicy.

Odpowiedzialność pracodawcy

Analizując stanowisko Ministerstwa Pracy, możemy stwierdzić, że prawo mają pracownicy, którzy otrzymują z tytułu zaliczki mniejszą kwotę niż faktycznie zarabiali. Grozi to pracodawcy co najmniej nakazem usunięcia naruszenia, a maksymalnie karą grzywny. Jeżeli nie ma innych przestępstw, wówczas zgodnie z częścią 6 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej - w wysokości 30-50 tysięcy rubli (kwota grzywny dla osób prawnych).

Przypomnijmy również, że pracodawcy mają obowiązek ustalenia trybu naliczania wynagrodzeń za pierwszą połowę miesiąca w umowie o pracę z pracownikiem lub w lokalnym akcie prawnym, np. w. Za nieprawidłową dokumentację możesz również zostać ukarany grzywną, ale zgodnie z częścią 1 art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Kara w tym przypadku dla organizacji również wynosi od 30 do 50 tysięcy rubli.

Wyraź swoją opinię na temat artykułu lub zadaj pytanie ekspertom, aby uzyskać odpowiedź

Polecamy przeczytać: czy należy się zaliczka, jeśli pracownik był na urlopie? Jak poprawnie obliczyć pensję za pierwszą połowę miesiąca? Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie określa wysokości zaliczki. Do niedawna każde przedsiębiorstwo wybierało własną metodę obliczeń:

proporcjonalnie do przepracowanego czasu;
jako procent wynagrodzenia;
w formie stałej kwoty.

W 2016 roku weszły w życie zmiany w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, zaostrzające odpowiedzialność pracodawców w zakresie wypłaty wynagrodzeń. W związku z powyższym Ministerstwo Pracy pismem nr 14-1/B-725 z dnia 10 sierpnia 2017 r. wyjaśnia, jak prawidłowo naliczać wpłaty za pierwszą połowę miesiąca. Dokument ten zawiera niezwykle ważne zalecenia. Ministerstwo Pracy wyjaśnia, że pracownik ma prawo do wynagrodzenia proporcjonalnego do przepracowanego czasu.

Zobacz także „Zaliczka: ustalenie procentu wynagrodzenia”. Sposób płatności Na podstawie art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej płace muszą być wydawane co najmniej raz na pół miesiąca. Rostrud w piśmie z dnia 26 września 2016 r. nr TZ/5802-6-1 rozpatruje sposób wypłaty wynagrodzeń i zaliczek. Jego zdaniem wypłata zaliczek i wynagrodzeń na nowych zasadach (ustawa nr 272-FZ z dnia 07.03.2016) powinna nastąpić w następujących terminach:

za I połowę miesiąca – w ustalonym dniu od 16 do 30 (31) dnia bieżącego miesiąca;
za drugą połowę - od 1 do 15 następnego miesiąca.

Przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie pozostawiają wątpliwości, czy konieczna jest wypłata zaliczki na poczet wynagrodzenia.
Tak, trzeba to zrobić. Każdy pracodawca dokładnie określa sposób wypłacania zaliczki i wynagrodzenia w swoich wewnętrznych dokumentach pracy. Zobacz także: „Wynagrodzenia nie mogą być wypłacane raz w miesiącu.”

Magazyn internetowy dla księgowych

Uwaga

Wynagrodzenie obliczane jest przy użyciu dwóch metod porównawczych: kalendarzowej i czasu pracy. Pierwsza część miesiąca była w pełni przepracowana Dane wstępne: Monter torów G. A. Wachtangow w lutym 2018 r. przepracował pełne dni robocze w pierwszej połowie miesiąca.

Pracownikowi przysługuje 10% premii za staż pracy w systemie Kolei Rosyjskich. Jego oficjalna pensja wynosi 30 000. Kalkulacja: Obliczmy metodą kalendarzową. Zaliczka = (30 000 +3 000) * 50% = 16 500 Oblicz metodą czasu pracy: Zaliczka = (30 000 + 3 000) / 19 * 11 = 19 105.
Jak widać, kwoty te są zróżnicowane.

Wynika to z faktu, że luty jest miesiącem krótkim, a jego pierwsza połowa jest dłuższa od drugiej. Właściwsza w tym przypadku będzie metoda wykorzystująca rozliczanie norm czasu pracy. Dlaczego? Jeżeli w drugiej połowie miesiąca pracownik uda się na urlop lub zwolnienie lekarskie, jego prawa zostaną naruszone.

Zasady naliczania zaliczek na wynagrodzenia 2018

Aby dokonać obliczeń, księgowy może użyć następujące dokumenty i dane:

wysokość wynagrodzenia za poprzednie miesiące, jeżeli pracownik pracuje w firmie od dłuższego czasu;
harmonogram taryfowy z dodatkami i dopłatami;
harmonogram zatrudnienia;
zlecenia połączenia lub rozszerzenia obszaru usług;
zlecenia urlopowe, przyjęcia i przeniesienia pracowników.

Przy obliczaniu zaliczki uwzględnia się całkowitą liczbę dni roboczych w okres rozliczeniowy, a te dni faktycznie odpracowały w momencie naliczenia. Zalecenia i pisma regulacyjne wskazują, że od kwoty za pierwszą połowę przepracowanego czasu podatek dochodowy i inne potrącenia nie są pobierane. Jeśli jednak księgowy ich nie uwzględni, kwota będzie większa niż kwota należna do zapłaty w dniu wypłaty głównej części wynagrodzenia.

Zaliczka na wynagrodzenie w 2018 roku zgodnie z Kodeksem Pracy

Kiedy narasta zaliczki W rozliczeniu uwzględniane będą wyłącznie dni robocze od 11 do 15 września, tj. 5 dni roboczych. Wypłata świadczeń za 6 dni roboczych zostanie wliczona w końcową płatność za dany miesiąc. Obliczenia będą wyglądać następująco:

wynagrodzenie w wysokości 15 000 rubli dzieli się przez liczbę dni roboczych w miesiącu i uzyskuje się średnie dzienne wynagrodzenie.

15000/21 = 714,29 rubli dziennie.

Uzyskany wynik mnoży się przez przepracowane dni.

714,29 x 5 = 3571,45 rubli.

Obliczana jest kwota przypadająca na podatek dochodowy od osób fizycznych

3571,45 x 13% = 464,29 rubli

Obliczana jest kwota do zapłaty

3571,45-464,29 = 3107,16 rubli.

Razem: Biorąc pod uwagę zaokrąglenia, pracownik otrzyma zaliczkę w wysokości 3100 rubli.

Obliczanie zaliczki na wynagrodzenie

We wrześniu w dniach 11-15 oprócz swoich głównych obowiązków sprzedawca pełnił także funkcję czasowo nieobecnego administratora. Wynagrodzenie administratora wynosi 50 000 rubli; za kombinację sprzedawca musi otrzymać 25 procent wynagrodzenia administratora. Pod koniec miesiąca firma przyznała sprzedawcy premię - 5000 rubli. Obliczmy wynagrodzenie sprzedawcy za pierwszą połowę miesiąca. Od 1 września do 15 września pracownik przepracował 11 dni, łączna liczba dni roboczych we wrześniu wynosi 21. Wynagrodzenie za ten okres wyniesie: 35 000 rubli. : 21 dni × 11 dni
= 18 333,33 rubli.
× 10 dni + 5000 rubli. = 21 666,67 rubli.

Nowe zasady naliczania zaliczek w 2018 roku

Nie da się zatem uwzględnić tego przy obliczaniu zaliczki. Przykład Umowa o pracę z pracownikiem przewiduje, że pierwszą część wynagrodzenia otrzymuje on 20 dnia, a część zasadniczą 5 dnia następnego miesiąca. . Sprzedawca z pensją 25 000 rubli. od 1 kwietnia do 15 kwietnia 2017 r. pełnił dodatkowo obowiązki handlowca, którego pensja wynosiła 35 000 rubli. Za pracę handlowca sprzedawca otrzymuje dodatek w wysokości 25% swojego wynagrodzenia.

Na koniec miesiąca sprzedawca otrzymał premię w wysokości 3000 rubli. Obliczymy zaliczkę sprzedającego z dopłatami i dodatkami. W kwietniu 2017 roku jest 20 dni roboczych.

Od 1 do 15 sprzedawca pracował 10 dni. Obliczamy jego zaliczkę.

Wynagrodzenie sprzedawcy za 10 dni: 25 000 rubli. / 20 dni × 10 dni = 12500 rubli. Dopłata za połączenie stanowisk: 35 000 RUB. / 20 dni × 10 dni × 25% = 4375 rub. Zatem zaliczka wyniesie: 12 500 rubli. + 4375 rub. = 16875 rubli.

Jak obliczyć zaliczki na wynagrodzenia w 2018 roku

Co zrobić, jeśli pracownik zachoruje w drugiej połowie miesiąca i właściwie nie ma już od czego potrącać podatku dochodowego? Kalkulator przeciętnego wynagrodzenia W takim przypadku doświadczeni księgowi zalecają wcześniejsze zabezpieczenie firmy i zarejestrowanie jej wewnętrznie dokumenty regulacyjneże przy obliczaniu zaliczki na wynagrodzenie uwzględnia się specjalny współczynnik 0,87, który pozwala wstępnie przeznaczyć kwotę na rozliczenia z budżetem na podatek dochodowy. Wzór na wyliczenie zaliczek W celu obliczenia wysokości zaliczek dla pracowników należy skorzystać ze wzoru: A = (ustalone wynagrodzenie / Standardowy czas pracy * Rzeczywisty czas pracy 1-15 miesięcy + dopłaty) * 0,87 Przykład zaliczki obliczanie wynagrodzeń Wiele zasobów internetowych oferuje swoim użytkownikom kalkulator do obliczania zaliczek na rok 2018.

Zaliczki i końcowa lista płac nie mogą być wydawane później niż w terminie 15 dni od dnia zakończenia okresów, za które są naliczane.

Jak obliczyć zaliczkę dla pracownika w 2018 r., przykłady obliczeń

W 2018 roku wysokość kary za pierwsze wykryte naruszenie wynosi:

od 10 do 20 tysięcy rubli na urzędnika lub przedsiębiorcę;
od 30 do 50 tysięcy rubli dla samego przedsiębiorstwa (osoby prawnej).

W przypadku wykrycia powtarzającego się naruszenia kwota kar wzrasta prawie 1,5–2 razy:

od 20 do 30 tysięcy rubli na urzędnika lub przedsiębiorcę;
od 50 do 100 tysięcy rubli dla samego przedsiębiorstwa (osoby prawnej).

Oprócz grzywny urzędnikowi może grozić dyskwalifikacja na okres do 3 lat. W przypadku wykrycia innych naruszeń procedury wypłaty wynagrodzeń i zaliczek, na przykład nieprawidłowego obliczenia, kara nakładana jest zgodnie z ust. 1 i 2 art. 5.27 Kodeksu administracyjnego.

Jak wypłacić zaliczkę pracownikowi w 2018 roku, przykład

Ponadto przy wypłacaniu zaliczki na wynagrodzenie brane są pod uwagę potrącenia pracownika, takie jak alimenty, płatności sądowe, odszkodowanie za szkody i tak dalej.

Przykład obliczenia wynagrodzenia W zależności od systemu wynagradzania księgowy przy obliczaniu wynagrodzenia musi uwzględniać mniej lub więcej danych. Najprostszy przypadek, gdy pracownicy otrzymują stałą pensję bez premii, współczynników, stażu pracy i tak dalej. Jako przykład obliczenia zaleca się użycie najprostsza opcja zrozumieć ogólna zasada obliczenia. Istnieje uproszczona metoda obliczania wynagrodzeń bez uwzględnienia weekendów i świąt oraz dokładniejsza metoda z liczeniem dni roboczych. 1) z wyłączeniem weekendów i świąt Dla uproszczenia i szybkości obliczania wynagrodzeń księgowy może nie zwracać uwagi na liczbę weekendów i świąt w miesiącu. W tym przypadku oblicza się po prostu 50% wynagrodzenia.

Jak obliczyć zaliczkę i wynagrodzenie w 2018 roku. Nowe obliczenia. Kodeks nie określa zasad naliczania zaliczek na wynagrodzenia. Nie oznacza to jednak, że takich zasad nie ma. Niedawno Ministerstwo Pracy wyjaśniło, jak obliczyć wysokość zaliczek na wynagrodzenia dla pracowników w 2017 i 2018 roku.

Wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca należy obliczać proporcjonalnie do przepracowanego czasu. Pod uwagę brane jest nie tylko wynagrodzenie, ale także dodatki i dodatki niezależne od wyników pracy za miesiąc (pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 sierpnia 2017 r. nr 14-1/B-725 ). Na przykład, wypłaty odszkodowań za pracę w porze nocnej, dodatki za łączenie stanowisk, za doskonałość zawodową, staż pracy i inne. Przykład 1. Jak obliczyć zaliczki na wynagrodzenia z uwzględnieniem dodatków i dopłat Firma wypłaca wynagrodzenia za pierwszą połowę miesiąca 16 dnia, a pozostałą kwotę za miesiąc 1 dnia następnego miesiąca. Wynagrodzenie sprzedawcy wynosi 35 000 RUB.

Prawo procesowe cywilnePermalink

Wyślij pocztą

Jak obliczyć zaliczkę na wynagrodzenie? Nie jest wcale łatwo odpowiedzieć jednoznacznie na to pytanie, gdyż nie tylko tryb wyliczania zaliczki, ale także samo to pojęcie nie jest jednoznacznie zdefiniowane w prawie pracy. Jak to możliwe? Rozwiążmy to.

Co to jest zaliczka i kiedy należy ją przekazać?

Każdy, kto pracował najemnie, rozumie, czym jest zaliczka w praktyce. W drugiej połowie miesiąca pracownicy otrzymują określoną stałą kwotę. Z reguły jest to określony procent wynagrodzenia. Ta część wynagrodzenia, którą pracownicy otrzymują w miesiącu rozliczeniowym, nazywana jest tradycyjnie zaliczką.

Jeśli przejdziemy do prawa pracy, którego podstawą jest Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, wówczas ta koncepcja jest tam wyraźnie nieobecna. Ale Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej reguluje procedurę wypłaty wynagrodzeń. Ustawa z dnia 3 lipca 2016 r. nr 272-FZ wprowadziła odpowiednie zmiany w art. Kod 136. W nowe wydanie Artykuł ten stanowi, że pracownicy mają obowiązek otrzymywać wynagrodzenie co najmniej raz na 2 tygodnie i nie później niż w ciągu 15 dni kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego.

Dlatego w praktyce organizacja najpierw ustala termin wypłaty wynagrodzenia. Zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, należy go zainstalować w okresie od 1 do 15 dnia następnego miesiąca. Który konkretny numer wybrać w tym zakresie, zależy od organizacji rachunkowości w przedsiębiorstwie. Im lepiej zorganizowana jest wymiana informacji pomiędzy służbami i im wyższy stopień automatyzacji księgowości, tym szybciej będzie można naliczyć i wypłacić wynagrodzenia.

Po ustaleniu terminu wypłaty wynagrodzenia należy doliczyć do niego pół miesiąca (15 dni). W ten sposób ustala się termin wypłaty zaliczki zgodnie z wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Na przykład, jeśli termin wypłaty wynagrodzenia zostanie ustalony na 4-ty, zaliczka musi zostać wystawiona nie później niż 19-go, jeśli jest to 8-ta, to nie później niż 23-go itd.

A co jeśli oddasz zaliczkę wcześniej niż 15 dni? Na przykład 12-tego, gdy termin wypłaty wynagrodzenia wynosi 5. W takim przypadku od wypłaty zaliczki do kolejnej wypłaty wynagrodzenia upłynie ponad 20 dni, co przekracza termin określony w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. W takim przypadku organizacja może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za naruszenie procedury płatności.

Jak naliczyć zaliczkę w 2017 roku według nowych zasad?

Nowe zasady naliczania zaliczek na rok 2017, określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, dotyczyły głównie terminu. Natomiast przy ustalaniu wysokości zaliczki należy kierować się czasem faktycznie przepracowanym w pierwszej połowie miesiąca (pismo Ministra Pracy z dnia 10 sierpnia 2017 r. nr 14-1/B-725).

Ponadto urzędnicy zalecają uwzględnienie przy obliczaniu zaliczki tylko tych składników wynagrodzenia, które są bezpośrednio związane z czasem pracy (wynagrodzenie, dodatki za pracę łączoną itp.). Jeśli chodzi o płatności, których wysokość można określić jedynie na podstawie wyników miesiąca (na przykład premie za realizację planu), to zdaniem Ministerstwa Pracy nie należy ich uwzględniać przy obliczaniu zaliczki.

Liczba dni roboczych w miesiącu rozliczeniowym wynosi 20, wynagrodzenie inżyniera Pietrowa I.

I. wynosi 25 000 rubli. na miesiąc. W pierwszej połowie miesiąca Petrov I.I. pracował 9 dni. Tym samym należy mu zapłacić zaliczkę w wysokości:

A = 25 000 rubli. / 20 dni × 9 dni = 11250 rubli.

Tym samym nowa formuła wyliczenia zaliczki uwzględnia rzeczywisty czas przepracowany w okresie od 1 do 15 dnia miesiąca rozliczeniowego.

Ta metoda obliczeń jest bardzo pracochłonna. W rzeczywistości podwaja to obciążenie służb księgowych zajmujących się naliczaniem płac. Dlatego w praktyce ustalając sposób naliczania zaliczki na wynagrodzenie, ustala się ją zwykle jako określony procent kwoty wynagrodzenia.

Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego w piśmie z dnia 25 lutego 2009 r. nr 22-2-709 zaleca wydawanie wynagrodzeń i zaliczek w porównywalnych wysokościach. Ponieważ przy wpłacie zaliczki co do zasady nie pobiera się podatku dochodowego od osób fizycznych (więcej na ten temat w kolejnym podrozdziale), w celu zapewnienia porównywalności wpłat optymalnym rozwiązaniem byłoby ustalenie zaliczki w wysokości 40–45% kwoty pensja.

Wynagrodzenie Pietrowa I.I. wynosi 25 000 rubli. na miesiąc. Firma ustaliła wysokość zaliczki w wysokości 40% wynagrodzenia. Petrov I.I. nie korzysta z ulg w podatku dochodowym od osób fizycznych. W takim przypadku musi otrzymać zaliczkę w wysokości:

A = 25 000 rubli. × 40% = 10 000 rubli.

Oraz wynagrodzenie w kwocie:

Z = 25 000 rubli. – 25 000 rubli. × 13% – 10 000 rub. = 11750 rubli.

Oczywiste jest, że przykład rozważa idealną opcję. Tak naprawdę pracownik może być nieobecny w miejscu pracy przez część miesiąca rozliczeniowego (z powodu choroby, urlopu itp.). W takim przypadku lepiej jest obliczyć zaliczkę na podstawie przepracowanego czasu.

Sposób obliczenia zaliczki na wynagrodzenie w konkretnym przypadku musi być określony w lokalnych przepisach przedsiębiorstwa.

Czy przy wydawaniu zaliczki płacony jest podatek dochodowy od osób fizycznych?

Wypłacając wynagrodzenie, pracodawca wykonuje swoje funkcje agent podatkowy, potrącając podatek dochodowy od dochodów pracownika. Wynagrodzenie staje się dochodem z podatkowego punktu widzenia ostatniego dnia miesiąca rozliczeniowego (art. 223 ust. 2 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). A ponieważ zaliczka jest wypłacana w okresie rozliczeniowym, wówczas w momencie jej wypłaty dochód za ten okres nie został jeszcze otrzymany, a zatem nie ma podstawy do zapłata podatku dochodowego od osób fizycznych. Stanowisko to znajduje odzwierciedlenie w szczególności w piśmie Ministra Finansów z dnia 13 lipca 2017 r. nr 03-04-05/44802.

Jeżeli jednak przedsiębiorca wyznaczy termin otrzymania zaliczki na ostatni dzień miesiąca, wówczas fiskus może uznać tę wpłatę za przychód za okres ubiegły. W takim przypadku firma będzie musiała naliczyć i potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych dwa razy w miesiącu. Pozycja władze podatkowe Przez tę kwestię wspierany i Sąd Najwyższy(postanowienie z dnia 11 maja 2016 r. nr 309-KG16-1804). Aby uniknąć takich problemów, lepiej nie wystawiać zaliczki ostatniego dnia miesiąca.

Wyniki

Warunki wypłaty zaliczek i wynagrodzeń zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej są ustalone w taki sposób, że płatności na rzecz pracowników są dokonywane co najmniej raz na 2 tygodnie.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie określa jednoznacznie procedury obliczania zaliczki.

Władze rządowe zalecają wpłatę zaliczki na podstawie faktycznego czasu przepracowanego w pierwszej połowie miesiąca. Ponadto, zdaniem urzędników, zaliczka i płatność na koniec miesiąca powinny być porównywalne pod względem wysokości. Przy wydawaniu zaliczki nie jest pobierany podatek dochodowy od osób fizycznych, jednakże w przypadku wystawienia zaliczki ostatniego dnia miesiąca możliwe są spory z organami podatkowymi.

Bądź pierwszą osobą, która dowie się o ważnych zmianach podatkowych

Materiały: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/kak_rasschitat_avans_po_zarplate_novye_pravila_rascheta/

Warunki wypłaty wynagrodzenia

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenia wypłacane są nie rzadziej niż co pół miesiąca. Konkretne terminy nie są określone przez prawo: muszą być określone w lokalnych przepisach pracodawcy.

Przykładowo wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca wypłacane jest 25, a za drugą połowę miesiąca – 10 dnia następnego miesiąca. Jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia wypada w weekend, wynagrodzenie wypłacane jest w dniu poprzedzającym weekend. Za opóźnienia w płatnościach kary ustalane są w wysokości 1/300 stawki refinansowania za każdy dzień niezapłaconej kwoty.

Kodeks pracy nie zawiera pojęcia „zaliczki”. Zgodnie ze stanowiskiem Rostrud (pismo Rostrud z dnia 08.09.2006 N 1557-6), wypłacając wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca należy kierować się informacjami zawartymi w karcie czasu pracy i wypłacać wynagrodzenie zgodnie z czas faktycznie zadziałał. Ta procedura płatności powoduje trudności, ponieważ...

Nowe terminy wypłaty wynagrodzeń w 2017 roku oraz nowe kary za niewypłacanie wynagrodzeń

Ustawa nr 272-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. ustaliła nowe terminy wypłaty wynagrodzeń w 2017 r. Ustawa podwoiła także kary za spóźnione wypłaty. Konieczne jest wystawienie zaliczki i wypłata wynagrodzeń według nowych zasad.

W związku z tym nowe są terminy wypłaty wynagrodzeń w 2017 roku. W Kodeksie pracy art. 136 znajduje się w nowym wydaniu.

Stanowi, że konkretny termin wypłaty wynagrodzenia określa wewnętrzny regulamin pracy, układ zbiorowy lub umowa o pracę. Termin płatności nie może jednak przypadać później niż 15 dni kalendarzowych od końca okresu, za który został naliczony. Załóżmy, że płacisz pensję dwa razy w miesiącu.

Jak wypłacić wynagrodzenia według nowych zasad za listopad? Zaliczka wypłacana jest za pierwszą połowę miesiąca (1-15 listopada).

Warunki wypłaty wynagrodzeń na Ukrainie

„Wynagrodzenia są wypłacane pracownikom regularnie w dni robocze w terminach określonych w układzie zbiorowym lub akcie regulacyjnym pracodawcy, uzgodnionym z wybranym organem podstawowej organizacji związkowej lub innym organem uprawnionym do reprezentacji przez zbiorowy układ pracy (oraz w przypadku braku takich organów – przez przedstawicieli wybranych i upoważnionych przez kolektyw pracy), jednak co najmniej dwa razy w miesiącu po okresie nie dłuższym niż szesnaście dni kalendarzowych i nie później niż siedem dni po upływie okresu, za który przysługuje wynagrodzenie Wysokość wynagrodzenia za pierwszą połowę miesiąca ustala układ zbiorowy lub akt prawny pracodawcy, uzgodniony z wybranym organem podstawowej organizacji związkowej lub innym uprawnionym.

Wysokość zaliczki na wynagrodzenie i warunki jej wypłaty

Złotą zasadą każdego pracodawcy jest nie wypłacanie pracownikom wszystkich wynagrodzeń od razu. A co jeśli w swej radości od razu wydadzą wszystkie swoje pieniądze i nie dożyją kolejnej wypłaty? Oczywiście, że to żart. Jednakże procedura wypłaty wynagrodzenia w ratach jest faktycznie określona przez prawo.

W mowie potocznej części wynagrodzeń nazywane są: zaliczką (jest to część wypłacana przed końcem miesiąca) oraz samym wynagrodzeniem, które wypłacane jest na koniec miesiąca.

Jaką wysokość zaliczki należy ustalić, aby nie naruszyć prawa pracy i w jakim terminie należy ją wypłacić?

Omówimy to w tym artykule. Przejdźmy więc do porządku. Jeśli nie masz czasu na przeczytanie długiego artykułu, obejrzyj poniższy krótki film, z którego dowiesz się wszystkich najważniejszych rzeczy związanych z tematyką artykułu.

Nowe terminy wydawania wynagrodzeń i realizacji płatności

Termin wypłaty wynagrodzenia upływa 15 dnia następnego miesiąca. Pomiędzy wynagrodzeniem a wypłatą zaliczki nie powinno upłynąć więcej niż 15 dni.

Na przykład, jeśli wpłacisz zaliczkę 20-go, wynagrodzenie musi zostać wypłacone 5-go dnia następnego miesiąca.

Jeżeli zaliczka przypada na 25-go, wówczas termin wypłaty wynagrodzenia upływa nie później niż 10-go.

Za naruszenie terminów płatności firmie grozi kara w wysokości 50 000 rubli.

(Artykuł 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Koniecznie sprawdź umowy o pracę. Jeżeli dzień wypłaty został wpisany błędnie, należy dokonać zmian.

Aby to zrobić, zawrzyj dodatkowe umowy (art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) zgodnie ze wzorem.

Zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenia wypłacane są co najmniej co pół miesiąca.

Konkretny termin ustalają wewnętrzne przepisy pracy oraz układ zbiorowy (pracy) nie później niż 15 dni kalendarzowych od zakończenia okresu, za który naliczane było wynagrodzenie.

Oznacza to, że Kodeks nie określa szczegółowych warunków wypłaty wynagrodzeń i ich wysokości za pół miesiąca. Kwestie te są związane z regulacją prawną (układem zbiorowym) na poziomie instytucji.

Zdaniem ministerstwa pracownik ma prawo do wynagrodzenia za pierwszą połowę miesiąca proporcjonalnie do przepracowanego czasu.

Ustalając wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca, należy wziąć pod uwagę:

wynagrodzenie (stawka taryfowa) specjalisty za przepracowany czas;
dodatki za przepracowane godziny, których naliczenie nie jest uzależnione od oceny wyników pracy za cały miesiąc oraz od spełnienia miesięcznego wymiaru czasu pracy i standardów pracy. Na przykład wynagrodzenie za pracę w nocy, dodatki za łączenie stanowisk, umiejętności zawodowe, staż pracy itp.

Teraz odnośnie:

płatności motywacyjne naliczane na podstawie wyników wskaźników wydajności (których ocena dokonywana jest na podstawie wyników pracy za miesiąc);
wypłaty rekompensat, których naliczenie uzależnione jest od przepracowania miesięcznego czasu pracy i możliwe jest dopiero na koniec miesiąca. Na przykład dla praca w godzinach nadliczbowych do pracy w weekendy i święta.

Zdaniem urzędników, są one dokonywane podczas końcowego naliczania i wypłaty wynagrodzeń za dany miesiąc.

Zdaniem ministerstwa obniżenie wynagrodzeń za pierwszą połowę naliczanego wynagrodzenia można uznać za dyskryminację w sferze pracy i pogorszenie praw pracowniczych pracowników.

PISMO Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 sierpnia 2017 r. nr 14-1/B-725

Dokument znajduje się w ATP „Konsultant Plus”

Notatka redaktora:

Według Rostrud lepiej jest ustalić procedurę wypłaty wynagrodzeń zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy, ponieważ w przedsiębiorstwie może nie być układu zbiorowego, a umowa o pracę reguluje stosunki indywidualnego pracownika (pismo z 03.06.2012 r. nr PG/1004-6-1).

A jednak lepiej nie ustalać określonego okresu, w którym można wypłacać wynagrodzenie. Musi to być konkretny dzień (pismo Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. nr 14-2-242).

W 2016 roku został przyjęty Prawo federalne z dnia 3 czerwca 2016 r. nr 272-FZ. Ten akt prawny reguluje terminy wypłat wynagrodzeń w 2019 roku. Przypomnijmy, że zmiany weszły w życie 3 października 2016 roku i obowiązują do dnia dzisiejszego. Wprowadzono zmiany w obowiązującym prawie, zgodnie z którym wynagrodzenia nie mogą być wydawane później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu wypłaty. Należy także podkreślić następujące istotne zmiany:

zwiększenie stopnia odpowiedzialności finansowej pracodawcy wobec pracownika;
podwyższono kary za naruszenia prawa pracy;
zwiększony rozmiar rekompensatę pieniężną pracownikowi za niedotrzymanie terminów wypłaty wynagrodzenia.

W naszym dzisiejszym materiale porozmawiamy o tym, jak prawidłowo dostosować stosunki pracy z pracownikami zgodnie ze zmienionymi przepisami.

Terminy wypłat wynagrodzeń w 2019 roku zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej

Zmiany w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej w zakresie wypłaty wynagrodzeń w 2016 roku wpłynęły na art. 136 Kodeksu pracy, który określa warunki wypłaty wynagrodzeń w Rosji. Do tej pory w artykule tym nie określono konkretnych terminów wypłaty wynagrodzeń. Jedynym obowiązkiem, jaki ten artykuł nałożył na pracodawcę, była wypłata wynagrodzenia przynajmniej raz na pół miesiąca.

Terminy wypłat wynagrodzeń w 2019 roku są ściśle regulowane. Zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, tak jak poprzednio, wynagrodzenia będą musiały być wypłacane co najmniej raz na dwa tygodnie. Jednocześnie w artykule doprecyzowano, że wypłata wynagrodzeń powinna nastąpić nie później niż 15 dnia następnego miesiąca.

Szczegółowe warunki wypłaty wynagrodzeń w 2019 roku muszą zostać określone w układach pracy, układach zbiorowych pracy oraz wewnętrznych przepisach pracy.

Trzeba przyznać, że według statystyk większość pracodawców wypłaca pensje już przed 15 dniem następnego miesiąca. Jednakże powyższy lokalny regulamin Przedsiębiorstwa (IP) i umowy mogą nie zawierać tych warunków. Dlatego też, jeśli zajdzie taka potrzeba, pracodawcy powinni dokonać w nich odpowiednich zmian.

Wynagrodzenie i zaliczka

Zgodnie z prawem przerwa między wydaniem zaliczki a wynagrodzeniem nie powinna być dłuższa niż piętnaście dni.

Na przykład, jeśli organizacja lub indywidualny przedsiębiorca daje pracownikom zaliczkę 20-go, wówczas wynagrodzenie musi zostać wydane nie później niż 5-go dnia następnego miesiąca. Jeżeli zaliczka zostanie wydana 30-go, wynagrodzenie zostanie wypłacone nie później niż 15-go. Naruszenie prawa pracy przez przedsiębiorstwa w tej części, zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, pociąga za sobą karę grzywny w wysokości do 50 000 rubli.

Jednocześnie wydawanie wynagrodzeń przed terminem określonym lokalnymi przepisami nie stanowi naruszenia.

Sprawdzanie lokalnych przepisów

Szczegółowe warunki wypłaty wynagrodzeń w wielu przedsiębiorstwach znajdują odzwierciedlenie w Regulaminie Pracy oraz Regulaminie Wynagradzania. Ustawa o terminach wypłat wynagrodzeń w 2019 r. Nie zabrania tego. Jednakże do czasu wejścia w życie ustawy warunki płatności muszą zostać dostosowane do wymogów tej ustawy.

Z kolei pracodawca ma obowiązek zapoznać pracowników ze zmianami wprowadzonymi w przepisach lokalnych pod podpisem.

Sprawdzanie umów o pracę

Podobnie sytuacja wygląda w przypadku układów pracy i układów zbiorowych. Powinny odzwierciedlać terminy wypłat wynagrodzeń w 2018 roku. Możliwe, że ich treść jest już w pełni zgodna z wymogami nowego prawa. Możliwe jest jednak, że umowa przewiduje wypłatę wynagrodzenia później niż 15 dnia następnego miesiąca, na przykład 20. Może się też okazać, że przerwa pomiędzy wypłatą zaliczki a wypłatą wynagrodzenia wynosi więcej niż 15 dni.

Zgodnie z rozważanymi zmianami w przepisach są to naruszenia.

Powiadamianie pracowników o zmianach

Aby dokonać stosownych zmian w umowie o pracę, konieczne jest przesłanie pracownikowi pisemnego zawiadomienia o zmianie warunków umowa o pracę. W ogłoszeniu należy wymienić zmiany umowy, wskazując konkretne przyczyny i podstawy. W takim przypadku powiadomienie musi zawierać nowe terminy wypłaty wynagrodzeń zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.

Ponadto zgodnie z częścią 2 art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej powiadomienie należy przesłać pracownikowi nie później niż dwa miesiące przed wprowadzeniem zmian.

Dodatkowa zgoda do umowy

Oprócz redagowania samej umowy konieczne jest zawarcie dodatkowego dokumentu. porozumienie, które ustali także nowe warunki wypłaty wynagrodzeń.

Dokonanie zmian w umowie i zawarcie nowej dodatkowa umowa do niego - wystarczy zmienić warunki wypłaty wynagrodzeń. Nie ma konieczności wydawania postanowienia o odroczeniu wypłaty wynagrodzenia.

Odpowiedzialność finansowa za naruszenie terminów

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, nieterminowa wypłata wynagrodzenia pociąga za sobą odpowiedzialność finansową pracodawcy. Odpowiedni przepis zawarty jest w art. 236 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z nowym prawem zwiększona zostanie odpowiedzialność finansowa.

Zwiększenie kwot odszkodowań

Przypomnijmy, że wysokość odszkodowania za zwłokę w wypłacie wynagrodzeń obliczana jest jako procent kwot nie wypłaconych pracownikowi w terminie. Od 3 października 2016 roku wzrosła wysokość odszkodowania.

Do 3 października 2016 r. rekompensata wynosiła 1/300 stopy refinansowania Banku Rosji za każdy dzień opóźnienia. Od 3 października 2016 r. wynosi ona 1/150 stopy refinansowania Banku Rosji za każdy dzień opóźnienia. W 2019 roku stopa refinansowania wynosi 7,75%.

Wzrost kar administracyjnych

Od 3 października 2016 r. zmianie uległy także kary administracyjne za spóźnione wypłaty dotyczy roku 2019. Ich wysokość wraz z wysokością kar pieniężnych obowiązujących przed wejściem w życie nowej ustawy przedstawia poniższa tabela:

Osoba odpowiedzialna	Kary do 03.10.2016r	Kary obowiązujące w 2019 roku
Szef przedsiębiorstwa	1000-5000 rubli. lub ostrzeżenie	10 000-20 000 rubli. lub ostrzeżenie
	1000-5000 rubli.	1000-5000 rubli.
Osoba prawna	30 000-50 000 rubli.	30 000-50 000 rubli.
Powtarzające się opóźnienia w płatnościach
Szef przedsiębiorstwa	10 000-20 000 rubli. lub dyskwalifikacja na 1-3 lata	20 000-30 000 rubli. lub dyskwalifikacja na 1-3 lata
	10 000-20 000 rubli.	10 000-30 000 rubli.
Osoba prawna	50 000-70 000 rubli.	50 000-100 000 rubli.

Należy także pamiętać, że pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej w przypadku ustalenia wynagrodzeń pracowników na poziomie niższym od płacy minimalnej. Przypomnijmy, że w 2019 roku płaca minimalna, zgodnie z ustawodawstwem federalnym, wynosi 11 280 rubli. Jednak wysokość płacy minimalnej w poszczególnych regionach może różnić się od tej liczby.

Należy również pamiętać, że oprócz kar finansowych za opóźnioną wypłatę wynagrodzenia, pracodawca może zostać dodatkowo ukarany grzywną, jeśli wynagrodzenie jest niższe niż płaca minimalna. Kara dla organizacji wyniesie od 30 000 do 50 000 rubli. Przypomnijmy, że od 1 lipca 2018 r. federalna płaca minimalna wynosi 11 280 rubli. Jeśli jednak zostanie ustalona regionalna płaca minimalna, pracodawcy mają prawo na niej polegać.

Terminy wniesienia sprawy do sądu

Kolejną ważną zmianą będzie wydłużenie okresu, w którym pracownik będzie miał prawo skierować sprawę do sądu w związku z niewypłacaniem wynagrodzenia.

Jeśli wcześniej pracownik miał tylko trzy miesiące na złożenie pozwu w sądzie, teraz może zacząć chronić swoje prawa pracownicze postępowanie sądowe będzie mógł to zrobić w ciągu roku od chwili termin ostateczny wypłaty wynagrodzeń.

Materiał został zaktualizowany zgodnie z aktualne ustawodawstwo 23.02.2019

To może być również przydatne:

Czy informacje są przydatne? Powiedz swoim przyjaciołom i współpracownikom

Drodzy czytelnicy! Materiały znajdujące się na stronie poświęcone są standardowym metodom rozwiązywania problemów podatkowych i kwestie prawne, ale każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać swój konkretny problem, skontaktuj się z nami. To szybkie i bezpłatne! Można również skonsultować się telefonicznie: MSK - 74999385226. Petersburg - 78124673429. Regiony - 78003502369 wew. 257

Poprzedni post

Poprawa organizacji i zwiększenie efektywności tuczu świń w podmiejskich gospodarstwach Krishtaleva, Taisiya Ivanovna

Następny wpis

Ananyev Aleksiej Nikołajewicz Przestępca braci Ananyev

Wszelkie prawa zastrzeżone 2024

W górę

Zaliczka w stałej kwocie. Jak wypłacana jest zaliczka – nowe zasady i tryb płatności