Zasady przechowywania i magazynowania pozycji magazynowych. Rozliczanie materiałów na magazynie i w dziale księgowości. przechowywanie i inwentaryzacja pozycji magazynowych

W tym artykule porozmawiamy o obiegu dokumentów w magazynie i wyraźnie pokażemy, w jaki sposób prowadzona jest księgowość magazynu. Ta procedura jest obowiązkową częścią obliczania zapasów całego przedsiębiorstwa. Nie jest to realizowane tak, jak chciał menadżer czy księgowy, ale jest regulowane specjalnymi przepisami zalecenia metodologiczne oraz na zlecenie Ministra Finansów. Wszystkie zasady mają na celu usystematyzowanie i uproszczenie kontroli. Co to jest i jak jest przeprowadzane, zostanie omówione poniżej.

Definicja pojęć

Obieg dokumentów jest głównym elementem organizacji księgowości, zarządzania, magazynu i innych rodzajów księgowości. Został stworzony w celu prowadzenia ciągłego monitorowania działalności biznesowej firmy. Bez tego ani jedno przedsiębiorstwo nie będzie mogło działać, wszyscy będą zdezorientowani, a płacenie podatków stanie się niezwykle trudne. Podstawowy dokument księgowość magazynu oznacza każdego, kto był podstawą jakiejkolwiek operacji. Jest on opracowywany w trakcie wydarzenia lub po nim przez przedstawicieli wszystkich zainteresowanych stron. Jest to także podstawa prawna do założenia konta.

Każdy z nich sporządzany jest wyłącznie zgodnie ze swoim standardowym formularzem zatwierdzonym przez prawo. Są warunek wstępny nieprzerwane funkcjonowanie wszystkich nowo otwartych firm w naszym kraju. Co więcej, nie jest konieczne sporządzanie wszystkiego w formie papierowej; często wystarczająca jest forma elektroniczna.

Formularze najpopularniejszych dokumentów do pobrania

Podstawowy wykaz rodzajów dokumentów magazynowych

Aby zrozumieć, czego dokładnie używa się w pracy organizacji, przyjrzyjmy się, po co są tworzone i w jaki sposób wykorzystuje się je do projektowania wszystkich wewnętrznych procedur.

Odmiany

Odbiór towaru

Biorąc pod uwagę dane z wytycznych, materiały oznaczają dość szeroką gamę asortymentową:

• pojemnik;
• surowce do produkcji;
• półprodukty;
• szczegóły pomocnicze niezwiązane z procesem tworzenia;
• części zapasowe;
• marnować.

Jeśli firma posiada magazyn, to musi mieć osobę, która będzie za niego odpowiedzialna finansowo. Zatwierdza się to na mocy zarządzenia dyrektora. Wszystkie pozycje inwentarza oddane do dyspozycji takiego pracownika muszą być zaopatrzone w całość niezbędne papiery. Aby wykorzystać i uwzględnić wszystko, co dotarło, będziesz potrzebować faktury. Ale nawet bez dołączonej dokumentacji w rzadkich przypadkach można przeprowadzić przemieszczenia w magazynie.

Po przyjęciu paragonu ważne jest sprawdzenie wszystkich różnic w stosunku do stanu magazynowego pod względem stanu i ponowne przeliczenie. Wszystko musi odpowiadać temu, co jest napisane w zamówieniu odbioru. W przypadku wystąpienia odchyleń wypełniany jest specjalny raport rozbieżności TORG-2. Jeżeli nie stwierdzono różnic ani uszkodzeń, wówczas podpisy i pieczątki umieszczane są na dwóch egzemplarzach dokumentacji – dostawcy i odbiorcy.

Przepływ produktów w przedsiębiorstwie: dokumenty

Podczas działalności produkcyjnej każdej firmy istnieje regularna potrzeba przemieszczania materiałów w ścianach organizacji. W tym celu tworzą również raporty i przechowują je w archiwach i oprogramowaniu. W przypadku konieczności przeprowadzki wystawiana jest faktura na żądanie M-11, która zostanie wystawiona w 2 egzemplarzach - dla strony wysyłającej i odbierającej. Na polecenie kierownictwa lub później pewne wydarzenia przeprowadzana jest inwentaryzacja. Będzie to obowiązkowe, jeśli:

• zmieniono osobę odpowiedzialną za lokal;
• spółka ulega likwidacji;
• niedawno wydarzyła się sytuacja awaryjna;
• zidentyfikowane osoby, które uszkodziły mienie;
• regularnie, przynajmniej raz w roku.

Tworzy się dekret, wybiera się komisję, następnie przeprowadza się kontrolę w obecności osoby odpowiedzialnej za materiały. Wszystkie jego wyniki są przesyłane do działu księgowości i zestawiane:

• INV-22;
• INV-3;
• INV-18, jeśli to konieczne.

Taki system ułatwia przeprowadzenie przerejestrowania i kontrolę stanu faktycznego miejsca składowania. Możesz szybko zidentyfikować braki lub nadmiary materiałów, znaleźć uszkodzone części i odpowiednio je wymienić. raporty księgowe prawdziwe resztki.

Wydanie produktów z magazynu na zewnątrz: dokumenty

Pracy tego działu towarzyszy także stała dokumentacja. Wśród dokumentów regulacyjnych wyróżniają się:

• Instrukcje dotyczące wysyłki. Pochodzi z działu sprzedaży. Wskazuje fakturę i umowę, zgodnie z którą towar ma zostać przeniesiony. Należy podać formę, rodzaj, koszt i wymaganą ilość.
• Faktura wydatkowa. Wysyłka następuje zgodnie z nim.
• Arkusz ogrodzenia.

Informacje o przechowywaniu produktu

O wartości i znaczeniu tej części obiegu dokumentów świadczy:

• Materialne karty księgowe. Tutaj tworzony jest oddzielny arkusz i zapisywany według rozmiaru, kształtu i tablicy rejestracyjnej. Następnie wraz z samym asortymentem przekazywany jest magazynom.
• Oświadczenie porównawcze. Przechowywać przez kilka lat. Zawiera informacje o tym, kiedy przeprowadzono ostatnie inwentaryzacje i jak się zakończyły. Za ich pomocą można zidentyfikować cechy wysokiej jakości przechowywania surowców i gotowych produktów.

Karta magazynowa

Ważne jest, aby go utworzyć, aby określić liczbę przechowywanych przedmiotów wartościowych, ich odmianę, aż do numeru pozycji. Pierwsze standardowe formularze powstały w Związku Radzieckim - M-12 lub nowszy M-17.

Z pewnością musi zawierać informacje o:

• nazwa przedsiębiorstwa;
• do kogo należy;
• numer każdej karty osobno;
• nazwa lokalu;
• szczegóły dotyczące przechowywanej wartości;
• informację o tym, gdzie się on znajduje w pomieszczeniu.

Wszelkie transakcje depozytowe lub wydatki zostaną odzwierciedlone na tych kartach. Rejestrowany jest dzień i miesiąc zdarzenia, numer zamówienia, które stało się podstawą akcji. Również - nazwa kontrahenta, który spowodował zmianę ilości. Do każdej operacji przychodzącej dodawana jest wielkość, a w momencie wydatku zmiana jest wprowadzana w odpowiednim polu. Następnie pracownik podpisuje go i opatruje datą.

Raporty na żądanie kierownika

W razie potrzeby są one opracowywane i udostępniane na żądanie kierownictwa organizacji. Można je układać i łączyć na wniosek kierownika działu. Wszystkie sporządzone raporty pozostają w archiwum przez 5 lat. Przedsiębiorstwo ma obowiązek zapewnić ognioodporne warunki raportowania.

Operacje Parafialne

Zlecenia odbioru z magazynu to dokumenty, które pomagają w przetwarzaniu odbiór towarów i materiałów. Nie jest to dokumentacja pierwotna, sporządzana jest na podstawie faktury lub aktu nadwyżkowego. Nikt nie ma prawa spisywać tego dokumentu bez powodu.

Stwierdza:

• nazwa firmy odbiorcy;
• nazwa kontrahenta, od którego otrzymano dostawy;
• liczba jest warunkiem wymaganym;
• data kompilacji;
• nazwa lokalu;
• kod konta księgowego, na którym będą zapisywane wartości.

Nie wszystkie organizacje decydują się na użycie kolejność wydatków, nie dotyczy to dokumentów ściśle sprawozdawczych.

List przewozowy

Jest to dokument od magazyniera na magazynie, potwierdzający, że towary i materiały zostały przeniesione transportem drogowym lub innym. Jest to istotny dowód z dokumentu - podstawa do spisywania lub zapisu do przechowywania. Jeżeli coś zostało sprowadzone z zagranicy, dopuszcza się przyjęcie na podstawie protokołów złożonych przez nadawcę towaru. Certyfikowany prawdziwy TTN nie zawsze jest w stanie uwzględnić funkcje i nagłe zmiany. Niektóre zakłady przemysłowe tworzą własne formularze dokumentacji. Jeśli państwu się to spodoba, zostaje zaakceptowane i zaczynają z tego korzystać.

Wydrukowano w 4 egzemplarzach. Zatrzymujesz jeden dla siebie, resztę przekazujesz przewoźnikowi. Na podstawie tego dokumentu asortyment dostarczany jest do magazynu, a przewoźnik towarowy dostarcza jego kopie kierownictwu do podpisu. Formularz T-1 - zawiera wiele danych obu stron - imiona i nazwiska, BIC, NIP, adresy prawne i faktyczne, wiele innych pytań. Warto jednak zaznaczyć, że nie wszystko trzeba wypełnić.

Lista pakowania

Kolejny dokument sporządzany w momencie sprzedaży lub uzupełniania zapasów. Różni się zasadniczo od podobnej dokumentacji brakiem klauzuli dotyczącej transportu. Teraz, aby pomyślnie przeprowadzić taką operację, potrzebujesz TORG-12. Jest sporządzony w 2 egzemplarzach - jeden pozostaje u sprzedającego, drugi wysyłany jest do kupującego. Wizualnie są podobne do TTN, ale ich znaczenie jest inne. Specyfikacje techniczne nie zawierają szczegółów i nie ma danych na temat kosztów produktów.

Faktura za przemieszczenie wewnętrzne

Różni się głównie tym, że jest wydawany tylko na przemieszczanie się w obrębie przedsiębiorstwa - do warsztatu, do magazynu. Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, to wpisać datę. Patrząc na to, ten, który wysłał ładunek, skreśli go, a ten, który go przyjął, uzna go. Bez tej wartości arkusz staje się nieważny. Należy utworzyć numer przyszłego dokumentu. W tym celu można używać nie tylko cyfr, ale także liter. Następnie wprowadź nadawcę i stronę przejmującą.

• kłęby;
• w czym się to mierzy?
• jakim kosztem?

Ostatnia linia przedstawia dane całkowite – sumę wszystkich kolumn. Podpisane przez obie strony.

Akty sporządzone w przypadku niedoboru lub nadwyżki ilości

W każdej firmie zawsze zdarza się, że zostaje odnaleziony jakiś nieuwzględniony produkt lub go brakuje, choć z gazet wynika, że ​​powinien się jednak znaleźć. W takim przypadku dokument jest sporządzany zgodnie z zadaniem - uwzględnić to, co zbędne lub odzwierciedlić to, czego brakuje. Jest to podstawowa dokumentacja magazynowa, która musi znaleźć odzwierciedlenie we wszystkich danych księgowych. Spisanie pozycji zapasów następuje dopiero po ich sporządzeniu i podpisaniu. Zasadnicza różnica polega na tym, że są one wyrejestrowywane nie dlatego, że zostały gdzieś wysłane lub sprzedane, ale z powodu braku, upływu okresu ewentualnego użytkowania, zagubienia lub kradzieży, nieprzestrzegania przepisów standardy sanitarne lub higiena.

Odpowiedzialny pracownik, MOL, przeprowadza badania i sporządza dokumentację. Dotyczy to wówczas kierownika przedsiębiorstwa. Odpisz w obecności komisji. Jego uczestnicy mają obowiązek podpisać dokumenty i tym samym potwierdzić fakt uczciwego wydarzenia. Ustawa będzie wskazywała koszt każdej odpisywanej jednostki majątku oraz łączną wartość. W razie potrzeby wprowadza się informację gdzie i dlaczego produkt zniknął lub skąd mógł pochodzić w przypadku jego nadwyżki. Menedżer podpisuje wszystkie działania i podejmuje decyzję - na czyj koszt spisać, od kogo odzyskać i jak ukarać osoby odpowiedzialne. Może to być:

• na koszt osoby odpowiedzialnej za produkty;
• jeżeli mieści się w granicach norm, wówczas wydatek zalicza się do kosztów przedsiębiorstwa i kosztów produkcji.

Dokumentacja ta jest przygotowywana według formularza i przesyłana do działu księgowości. Tam zostanie przyjęty do rozliczenia i odzwierciedlony w nim. Po zakończeniu pracy programy nie pokazują już nieprawidłowej ilości produktów czy surowców.

Automatyzacja wszystkiego, co się dzieje

Aby zapewnić sprawne i efektywne działanie wszystkich usług, niezbędny będzie wysokiej jakości sprzęt. Sprzedaje go firma Cleverens. Ta organizacja ma wspaniałe doświadczenie w tworzeniu własnego, wysokiej jakości oprogramowania i monitorowaniu pracy już istniejącego. Nie można wykluczyć czynnik ludzki. Bez innowacji technicznych praca pracowników staje się pracochłonna i kosztowna. Dla właścicieli firm może to oznaczać problemy i straty finansowe.

Automatyzacja ma wiele zalet:

Programy i produkty do zarządzania dokumentacją magazynową

Wśród najpopularniejszych programów warto zwrócić uwagę na:

• Mobilny SMARTS: Magazyn 15.
• Mobilne SMARTS: Sklep 15.
• Odbiór za pomocą TSD i Magazynu 15.
• Moduł przechowywania adresów.
• Kompletacja i wysyłka zamówień bez konieczności ponownej klasyfikacji.

Schemat obiegu dokumentu

Odbiór towaru od dostawcy do magazynu:

1. Spis.
2. Spisanie wad/uszkodzeń.
3. Tworzenie raportów wewnętrznych/zewnętrznych.
4. Wróć do dostawcy.
5. Powrót od kupującego.
6. Sprzedaż.
7. Wprowadzanie dokumentu do systemu.
8. Przyjęcie i relacja.

Jeśli firma nastawiona jest na ciągły rozwój i nie poprzestanie na kilkudziesięciu pozycjach, to dla jak najefektywniejszego działania powinna zainstalować oprogramowanie na sprzęcie i regularnie je aktualizować. Dzięki prawidłowej i wysokiej jakości księgowości możesz zmniejszyć liczbę błędów i awarii personelu spowodowanych nieuwagą.

Efektywność przedsiębiorstwa zależy od jego poprawności. Warsztaty muszą być terminowo zaopatrywane w surowce i komponenty, a gotowe produkty muszą być wysyłane na czas. Dane magazynowe pozwalają ocenić obecność i charakter ruchu aktywa materialne. Informacje można podsumować na różne sposoby. Wybór tej czy innej metody zależy od specyfiki działalności przedsiębiorstwa i jego polityki finansowej. W ostatnim czasie dużą popularnością cieszą się różne programy umożliwiające prowadzenie księgowości magazynowej w trybie automatycznym.

Metody

Księgowość magazynu można przeprowadzić na dwa sposoby: według partii i klasy produktu. Procedura sporządzania dokumentacji będzie zależała od wybranej metody. W tym przypadku, niezależnie od metody, odbywa się to w jednostki naturalne. Potwierdzenia odbioru i zlecenia wydatków pełnią rolę podstawowej dokumentacji.

Konkrety

Księgowość magazynowa może być prowadzona według nazw produktów. Każda partia trafiająca do przedsiębiorstwa jest dodawana do istniejącej gamy produktów. Każda osoba ponosząca odpowiedzialność finansową posiada dziennik ( księga) księgowość magazynowa. Jeżeli przedsiębiorstwo korzysta z drugiej metody, każdą partię umieszcza się oddzielnie od wcześniej otrzymanego towaru. Stworzono na to specjalną kartę.

Niuanse

Cała podstawowa dokumentacja związana z ruchem wartości towaru, akceptuje księgowość Księgowość magazynu przeprowadzane w kontekście poszczególnych obszarów składowania i według nazwy (numery pozycji), grup materiałów, subkont, rachunków syntetycznych. W tym celu można je wykorzystać zestawienia obrotów lub metoda bilansowa. Z reguły stosuje się te pierwsze.

Funkcje korzystania z informacji o wyciągu

Metodą odmianową zestawia się ją dla każdej pozycji mającej wartość towarową. Odzwierciedla przepływ materiałów (ich przychody i wydatki), zgodnie z informacjami z dokumentacji pierwotnej. Karta magazynowa zawiera wyliczenie miesięcznego obrotu oraz salda na początek kolejnego okresu. Na podstawie otrzymanych informacji generowane są zestawienia. Zestawiane są one dla każdego magazynu osobno. Osoby odpowiedzialne weryfikują informacje. Jeżeli księgowość magazynu prowadzona jest metodą wsadową, to dokumenty pokwitowań i wydatków są pogrupowane według numerów pozycji. Na ich podstawie obliczane są wyniki. Wyniki ustalane są odrębnie według przychodów i kosztów. W tym przypadku nie są generowane żadne karty. Wyniki miesiąca wpisuje się do arkuszy obrotów. Informacje z nich porównywane są z saldami zapisanymi na kartach magazynowych.

Metoda równowagi

Różni się tym, że rachunkowość nie prowadzi sumatywnego i ilościowego rozliczania przepływu aktywów towarowych według asortymentu produktów. W tym przypadku nie są generowane również arkusze obrotów. Księgowość magazynowa prowadzona jest wyłącznie w kontekście subkont, grup, kont bilansowych jednostki monetarne. Korzystają z nich pracownicy odpowiedzialni finansowo dokumenty pierwotne. Na ich podstawie przeprowadza się ilościowe oraz w przypadkach przewidzianych w paragrafie 264 Wytyczne, a także całkowite rozliczenie w kartach magazynowych. Specjaliści z działu finansowego przedsiębiorstwa przyjmują i sprawdzają pierwotną dokumentację. Salda pozycji zapasów na pierwszy dzień miesiąca ujmowane są w bilansie. Może to być dokument wg f. MX-19, zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego nr 66 z dnia 9 sierpnia 1999 r. Bilans dostarczany jest przez magazyny wraz z dokumentami pierwotnymi. Dokument jest tworzony w taki sam sposób, jak dokument zbywalny, z wyłączeniem odzwierciedlenia dochodów i wydatków.

Magazyn

W przypadku metody odmianowej dla każdego elementu otwierana jest jedna lub więcej stron książki. Zależy to od wielkości operacji związanych z przyjęciem lub zużyciem materiałów. Można również utworzyć oddzielną kartę. Tytuł strony zawiera:

Pozostała część odzwierciedla przychody, wydatki i wskazuje saldo produktów. Wpisów dokonuje się zgodnie z dokumentem dla każdej operacji. Jeśli ilość materiałów jest duża, informacje z dokumenty zbiorcze. Uchwała nr 66 przewiduje różne formy czasopism. Można to zrobić na przykład za pomocą f. MX-2.

Rejestracja

Książka magazynowa wypełnia pracownik odpowiedzialny finansowo. Podstawą jest dokumentacja przyjęcia/wydania towaru przekazanego do składowania. W dzienniku zapisano, co następuje:

1. Data otrzymania materiału.
2. Oddział, który przekazał towary i materiały.
3. Nazwa, jednostka miary, cena, wartość, ilość.
4. Miejsce przechowywania.
5. Numer, data rejestracji dokumentacji przyjęcia i wydania pozycji magazynowych.

Czynności związane z przyjęciem wartości i ich przekazaniem potwierdzają podpisy odpowiedzialnych finansowo pracowników.

Inne formy

Magazyn F. MX-19 stosowany jest w przedsiębiorstwach prowadzących księgowość magazynową metodą bilansową. Informacje podawane są na podstawie dokumentów sporządzonych przez pracowników odpowiedzialnych za magazynowanie. Karty sprawdzają specjaliści działu finansowego. Prawidłowość odzwierciedlenia informacji na saldach potwierdzana jest podpisem. Istnieje inna forma, z której korzystają specjaliści, przeprowadzona księgowość magazynu. Produkcja dostarcza okresowo gotowe produkty do obszarów magazynowych. Do realizacji takich operacji wystarczy wystawienie faktury zgodnie z f. MX-18. Wydawane jest w 2 egzemplarzach. Fakturę wystawia odpowiedzialny merytorycznie pracownik działu przekazującego gotowe produkty do magazynu. Na podstawie pierwszego egzemplarza warsztat, zespół, sekcja spisuje produkt, a na podstawie drugiego egzemplarza przyznaje go osoba odbierająca. Faktura musi mieć dwa podpisy – odbiorcę i dostawcę. Formularz MX-18 wykorzystywany jest także przez przetwórców surowców dostarczonych przez klientów w procesie przekazywania gotowych wyrobów do magazynowania.

Metoda wsadowa

Podczas korzystania z niego formularz dokumentu MX-10 jest wypełniany w dwóch egzemplarzach. Jest zarejestrowany w specjalnej księdze. Numer seryjny jest numerem partii. Jeden egzemplarz formularza pozostaje w miejscu przechowywania i pełni funkcję rejestru magazynowego, a drugi przekazywany jest do działu księgowości. Partię towaru można uznać za przedmioty wartościowe o tej samej nazwie, otrzymane od jednego dostawcy. Może również obejmować produkty dostarczane jednym lub większą liczbą środków transportu.

Wypełnianie dokumentów

Wydając kartę pracownik magazynu wskazuje datę przygotowania i jej numer, nazwę produktu, dane protokołu odbioru i faktury, informację o dostawcy. Dodatkowo na dokumencie wpisywane są informacje o rodzaju transportu, miejscu wyjazdu, gatunku i masie (ilości) produktów. W momencie wydania produktów na karcie widoczna jest data wystawienia, numer dokumentu dostawy oraz charakterystyka produktu. Po wydaniu całej partii następuje jej podpisanie przez handlowca i kierownika miejsca składowania. Dokument przesyłany jest do działu księgowości w celu weryfikacji. Jeśli w trakcie tego procesu zostanie stwierdzony niedobór produktów, specjalista, nie czekając na stan magazynowy, odpisuje go w normalnym zakresie strat w koszty manipulacyjne. Nadwyżkę brakującego towaru odzyskuje się od pracownika odpowiedzialnego materialnie. W przypadku zidentyfikowania nadwyżek podlegają one kapitalizacji.

Akty (formularz MX-12, MX-11)

Dokumenty te wydawane są w momencie konsumpcji towarów. Formularz MX-12 służy do odzwierciedlenia rozbieżności w przyjęciu i wydaniu przedmiotów wartościowych. W innych przypadkach stosuje się f. MX-11. Akty odzwierciedlają dochody i wydatki dla każdej partii. Dokumenty przygotowywane są przez komisję w 2 egzemplarzach. Jeden z nich trafia do działu księgowości najpóźniej następnego dnia, drugi jest prowadzony przez osobę odpowiedzialną finansowo.

Przeceny podczas przechowywania

Przeprowadza się ją w przypadku starzenia się pozycji magazynowych i spadku na nie popytu konsumenckiego. Przecenę należy sformalizować w drodze ustawy zgodnie z f. MX-15. Dokument sporządzono w 2 egzemplarzach. W przygotowaniu ustawy uczestniczą członkowie komisji specjalnej. Jedna kopia jest wysyłana do działu księgowości, druga przekazywana jest odpowiedzialnemu materialnie pracownikowi w celu przechowywania lub dołączana do faktury w celu późniejszego przekazania organizacji handlowej zajmującej się sprzedażą takich towarów lub dostawcy. W przedsiębiorstwach sprzedających produkty rabaty na produkty przeterminowane, uszkodzone, sezonowe są zatwierdzane na mocy zarządzenia kierownictwa. Na podstawie zarządzenia specjalna komisja takich organizacji sporządza także ustawę zgodnie z f. MX-15. Jego część tabelaryczna pokazuje procent przeceny dla każdego towaru, koszt przed i po przecenie, różnicę w cenie, oznaki pogorszenia jakości itp.

1C: Księgowość magazynu

Aplikacja ta pozwala na podsumowanie informacji o przemieszczaniu się pozycji magazynowych. Zgodnie z zaleceniami Instrukcje dotyczące rachunkowości magazynowej konieczne jest okresowe przeprowadzanie inwentaryzacji. W trakcie tego procesu można zidentyfikować niedobór lub nadwyżkę. V 1C: Księgowość magazynu Są 2 dokumenty. Pierwsza to „Faktura na żądanie”, druga to „Przepływ towarów”. Jaka jest różnica między nimi? „Przemieszczanie towarów” służy do odzwierciedlenia informacji o przemieszczaniu wartościowych przedmiotów z jednego miejsca przechowywania do drugiego. Można go wystawić na podstawie dokumentu paragonowego (faktura, akt). Podczas wypełniania wskazane są magazyny nadawcy i odbiorcy. Aby odzwierciedlić ruch wartości, tworzona jest zakładka „Towary”. Tutaj należy podać nomenklaturę, rachunki księgowe, ilość. Podczas przenoszenia towaru z magazynu hurtowego do miejsca niezautomatyzowanego przedsiębiorstwo handlowe dodatkowo podana jest cena detaliczna. Konto księgowe zostanie uzupełnione automatycznie, jeśli pozycja będzie dostępna, zgodnie z rejestrem. Informacje o cenie wprowadza się w ten sam sposób.

Księgowość magazynu w programie EXCEL

Z tej aplikacji korzysta większość firm. Jest elementem pakietu Microsoft Office i polega na pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Zapewnia to wygodne wyświetlanie informacji, umożliwia śledzenie i analizowanie informacji. Księgowość magazynu w programie EXCEL różni się prostotą operacji. Aby w pełni wyświetlić informacje, potrzebujesz 2-3 arkuszy. Pierwszy odzwierciedla przybycie - przyjęcie kosztowności w miejscu przechowywania. Drugi arkusz wyświetla informacje o zużyciu - utylizacji materiałów. Trzecia strona jest opcjonalna. Odzwierciedla stan obecny. Może na przykład pokazać wszystkie produkty znajdujące się w magazynie. Nagłówki są tworzone na każdym arkuszu. Aby je przypiąć, musisz otworzyć zakładkę „Widok”, a następnie wybrać żądany element.

Funkcjonalny

Program ten jest wygodny tylko wtedy, gdy firma wykonuje stosunkowo niewielką liczbę transakcji. Ważna będzie także wybrana polityka finansowa. EXCEL może być niewygodny dla średnich organizacji. Najłatwiej jest prowadzić prace metodą średnioważonego kosztu niż metodą FIFO, która polega na ewidencjonowaniu każdego obiektu osobno. Nie powinniśmy zapominać, że EXCEL nie jest bazą informacji. Aplikacja nie jest przeznaczona do obsługi przez wielu użytkowników.

Możliwe problemy

Używanie programu EXCEL jako zautomatyzowanego systemu może być wyzwaniem. Główne problemy to:

1. Konieczność ponownego sprawdzenia wszystkich wartości tabeli w przypadku drobnego błędu. Eksperci wydają na to ogromna ilość czas i wysiłek.
2. Konieczność wykonywania pracochłonnych operacji ręcznie.
3. Trudności w weryfikacji prawidłowości informacji pobranych z kilku plików.

Te i inne problemy pojawiają się w praktyce dość często i nieoczekiwanie. Ich rozwiązanie zajmuje dużo czasu, ponieważ bez ponownego sprawdzenia i wyeliminowania popełnionych błędów dalsza praca jest niemożliwa. Biorąc pod uwagę prawdopodobne ryzyko, bardziej wskazane jest użycie 1C. Aplikację możesz zakupić na platformie Microsoft Office. Jest łatwiejszy w użyciu, ale ma mniej opcji. Nowoczesne, wydajne programy księgowe pozwalają na:

1. Utwórz przedział cenowy.
2. Edytuj wskaźniki kosztów.
3. Wypełniaj prośby klientów i poprawiaj je.
4. Weź pod uwagę wysyłkę produktów i ich odbiór.
5. Automatycznie zapisuj faktury.
6. Prowadź statystyki.
7. Zbuduj bazę klientów.
8. Zachowaj konta.
9. Automatycznie wdrażaj znaczniki.
10. Drukuj faktury.
11. Szukaj według nazwy.

To oczywiście nie wszystkie możliwości, jakie dostępne są we współczesnych aplikacjach. Możliwości programów znacznie się różnią i zależą od konkretnego twórcy.

Raporty

Każdy odpowiedzialny finansowo pracownik ma obowiązek przedstawić dokumentację dotyczącą przemieszczania wartościowych przedmiotów. Najczęściej stosowanymi raportami są formularze MX-20 i MX-20a. Pierwszy dokument stosuje się przy metodzie rozliczania odmianowego, drugi przy metodzie rozliczania wsadowego. W raporcie f. Ewidencja MX-20 prowadzona jest dla każdego formularza paragonu/wydatku, a także dla pozostałej części całego asortymentu produktów. Dokument prezentowany jest jako bilans. Formularz MX-20a wypełnia się asortymentem (nazwą), wskazując łączną wielkość pozycji magazynowych według przyjęcia/wydatku na dzień lub inny okres, zgodnie z wynikami dokumentów zbiorczych dołączonych do raportu. Przy niewielkim asortymencie i obrocie kosztownościami można nie sporządzać magazynów. Zamiast tego dopuszcza się stosowanie raportów miesięcznych na określonych formularzach. Jeżeli stosowany w przedsiębiorstwie system ewidencji ruchów i stanów magazynowych pozwala na uzyskanie rzetelnych i aktualnych informacji, a także zapewnia skuteczną kontrolę w miejscach składowania, wydawanie kart nie jest konieczne. Jednak w każdym przypadku wymagane są raporty dotyczące przesunięć pozycji magazynowych. Przygotowują je także odpowiedzialni merytorycznie pracownicy magazynu. Każdy dokument jest podpisany. Podobnie jak w innych przypadkach, raporty sprawdza dział księgowości.

Postanowienia ogólne

Niniejsza instrukcja określa jednolity porządek przyjmowanie, rozliczanie, składowanie i wydawanie środków trwałych w celu usprawnienia zarządzania gospodarką magazynową.

Instrukcje dotyczą osoby pełniącej funkcje osoby odpowiedzialnej za utrzymanie obiektów magazynowych w Sibgeoproekt LLC (zwanej dalej „Spółką”).

2. Pojęcia i skróty

Instrukcje robocze – dokument zawierający tryb i szczegółowy opis wykonywania jakiejkolwiek czynności przez konkretnego wykonawcę w zakładzie pracy.

3. Procedura operacyjna

Zainstalowany następne zamówienie dostawa pozycji magazynowych do magazynu:

• pracownik Spółki przekazuje na magazyn towar i materiały oraz dokumenty - fakturę, list przewozowy, kierownik magazynu przyjmuje towar i materiały według nazwy i ilości według specyfikacji technicznej, fakturę i sporządza w dwóch egzemplarzach Zamówienie odbioru F M-4(forma ujednolicona). Znak pracownika firmy i magazyniera zamówienie odbioru i otrzymać po jednym egzemplarzu każdy: pracownik Spółki - do własnej kontroli, magazynier - do przekazania do działu księgowości wraz z TTN i fakturą.

Ważne: dokumenty przekazywane są do działu księgowości najpóźniej do godz. 12 – 00 następnego dnia.

• Księgowanie i przemieszczanie pozycji magazynowych w magazynie prowadzone jest przez kierownika magazynu w formie elektronicznej.
• Magazynowanie i przechowywanie towarów i materiałów w magazynie odbywa się przez kierownika magazynu zgodnie z wymaganiami ustalonymi przez producenta, w warunkach wykluczających jego uszkodzenie, utratę jakości i prezentację. Umieszczanie pozycji magazynowych w magazynie musi być systematyczne.
• Aby otrzymać towary i materiały z magazynu, inicjator rejestruje dwa kopia Zapotrzebowanie na fakturę odbiór towaru F M 11(forma ujednolicona), podpisana przez dyrektorów oddziałów Spółki i przekazana kierownikowi sklepu.

Kierownik magazynu wydaje towary i materiały ściśle według przedstawionych

Warunkiem jest faktura.

Inicjator wykorzystuje jedną kopię TN dla własną księgowość, drugi

Kierownik magazynu przekazuje kopię TN do działu księgowości i dokonuje

odpowiednie wpisy w dokumentach sprawozdawczych: „Karta indywidualna”,

„Dziennik inwentarza i ruchu materiałów”.

Termin na złożenie wniosku - faktury do działu księgowości - upływa do godziny 17:00 dnia następnego.

• Co roku podczas planowanej inwentaryzacji sprawdzany jest stan księgowości magazynowej, którego wyniki dokumentowane są w odpowiednim dokumencie księgowym.
• Przy zwrocie materiałów, sprzętu, zapasów po zakończeniu pracy sporządzany jest formularz zwrotu (M-11). W ten dokument kierownik magazynu zaznacza paragon, a pracownik Spółki zaznacza zwrot ww. pozycji.

Magazyny służą do przechowywania towarów i materiałów w przedsiębiorstwach. Ogólne przepisy dotyczące rozliczania materiałów w magazynach zawarte są w zarządzeniu nr 119n Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 28 grudnia 2001 r. Zatem magazyny mogą być magazynami centralnymi (specjalnymi, głównymi) oraz magazynami oddziałów i innych oddziałów przedsiębiorstwa. Na zlecenie przedsiębiorstwa każdemu magazynowi przypisany jest numer, który będzie zawierał wszystkie dokumenty dotyczące operacji.

Przyjęcie, składowanie, rozliczanie majątku materialnego w każdym magazynie przypisane jest odpowiednim urzędnikom (np. może to być kierownik magazynu, magazynier), którzy odpowiadają za prawidłowy odbiór, wydanie, rozliczenie i bezpieczeństwo powierzonych im zapasów , a także za prawidłowe i terminowe czynności związane z przyjęciem i wydaniem rejestracji. Z tymi pracownikami zawierane są umowy z pełną odpowiedzialnością finansową.

Nie zapominaj, że pomiędzy działem księgowym a magazynem istnieje obieg dokumentów. To pracownikom magazynu zależy na rzetelnym, wysokiej jakości tworzeniu dokumentów i ich przekazywaniu do odzwierciedlenia w księgowości i raportowaniu.

W celu usprawnienia pracy magazynu wskazane jest opracowanie w przedsiębiorstwie regulaminu magazynu towarów i materiałów . Dokument ten nie jest obowiązkowy – firma nie ma obowiązku jego opracowania, brak tego dokumentu nie stanowi naruszenia. Dokument ten może jednak udokumentować wiele istotnych aspektów funkcjonowania magazynów przedsiębiorstwa.

Regulamin magazynu reguluje procedurę rozliczania zapasów w magazynach, a także ustanawia procedurę przekazywania informacji i dokumentów z magazynów do działu księgowości przedsiębiorstwa oraz reguluje interakcję z nim. Obieg dokumentów między magazynem a przedsiębiorstwem odbywa się w sposób określony przez kierownika i głównego księgowego przedsiębiorstwa.

Przepisy dotyczące rachunkowości magazynowej w przedsiębiorstwie

Regulamin opracowywany jest przez przedsiębiorstwo samodzielnie. Dokument musi odzwierciedlać wszystkie informacje regulujące księgowość magazynu, pracę pracowników magazynu oraz określa tryb przepływu dokumentów między oddziałami przedsiębiorstwa. Na końcu artykułu podamy przykładowe zaopatrzenie magazynu. Warto dokładnie podejść do przygotowania dokumentu i uwzględnić wszystkie główne aspekty funkcjonowania magazynu.

Jakie sekcje warto zawrzeć w regulaminie magazynowym?

1. Postanowienia ogólne. W tym rozdziale należy zarysować samą koncepcję magazynów, ich przeznaczenie i zadania. Dla kogo zapewnienie magazynu jest obowiązkowe, co należy rozumieć przez zapasy itp.
2. Struktura magazynu. Kto zatwierdza strukturę i personel, kto zarządza magazynem.
3. Wskazane jest zamieszczenie informacji dotyczących organizacji stanowisk pracy w magazynach, wyposażenia, zagadnień bezpiecznego przemieszczania towarów, wymagania ogólne bezpieczeństwo podczas rozładunku, załadunku itp.
4. Funkcje realizowane przez magazyn. Recepcja, dbanie o bezpieczeństwo przedmiotów wartościowych, rozliczanie towaru itp.
5. Księgowość magazynu. Jak prowadzona jest księgowość (na przykład metoda sortowania - oznacza to, że pozycje magazynowe są przechowywane według nazwy i innych charakterystycznych cech), w jaki sposób są wypełniane karty produktów, kto je rejestruje, komu są wydawane, kto śledzi ruch zapasów.
6. Proces inwentaryzacji. Jak często przeprowadzana jest inwentaryzacja, kto bierze w niej udział, inne szczegóły. Proces przeprowadzania inwentaryzacji można szczegółowo opisać w odrębnym dokumencie (np. rozporządzeniu o przeprowadzaniu inwentaryzacji).
7. Odpowiedzialność – kto jest odpowiedzialny za jakość i realizację powierzonych zadań, odpowiedzialność pracowników itp.
8. Postanowienia końcowe. Kto powinien znać treść dokumentu, kiedy dokument wchodzi w życie itp.

Poniżej znajduje się przykładowy przepis dotyczący rachunkowości magazynowej.

Niezależnie od rodzaju działalności i rodzaju wytwarzanych towarów, zarządzanie każdym przedsiębiorstwem staje przed właściwą strukturą gospodarki. Dlatego niezwykle ważna jest znajomość zasad prowadzenia i organizacji ewidencji magazynowej (magazynu) materiałów w przedsiębiorstwie, gdyż pozwoli to dokładnie kontrolować przepływ towarów i zawsze mieć świadomość wszelkich zmian. Właściwe podejście do rozwiązania tego problemu pomoże zapobiec stratom finansowym, a nawet zwiększyć zyski. Ponadto wpływa to korzystnie na konkurencyjność i przyciąga nowych partnerów lub inwestorów.

Definicja

Termin ten jest niezbędny do wyjaśnienia rachunkowości stałej i ilościowej prowadzonej w pomieszczeniach przeznaczonych do przechowywania towarów. Do realizacji wykorzystywane są specjalne karty księgowe, które są zatwierdzone przez prawo Federacji Rosyjskiej i pozwalają na swobodne rejestrowanie różnych materiałów w magazynie. Wypełnia je MOL (kierownik lub magazynier), który podpisuje wypełnioną umowę o pracę. Umowa ta od razu wskazuje zakres wykonanej pracy i poziom odpowiedzialności nałożonej na pracownika w przypadku utraty przechowywanych przedmiotów.

Akty legislacyjne

Głównym dokumentem regulującym tę kwestię jest rozporządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 09.06.2001 nr 44n. Jednak firmy kredytowe i budżetowe nie dołączają do listy tych, którzy mu podlegają. Na podstawie tej ustawy jedynie specjalnie wyznaczona osoba odpowiedzialna finansowo może prowadzić ewidencję inwentaryzacyjną magazynów. indywidualny. Uchwała ta doprecyzowuje wykaz przedmiotów wartościowych związanych ze złożami minerałów i wymagających składowania.

Ważne definicje

Rachunkowość operacji magazynowych: co to jest, jak ją przeprowadzić, jakie są jej niuanse, wymagania, czynniki regulacyjne i cechy? To jest dalekie od pełna lista pytania, które powinna znać każda firma planująca odnieść sukces w branży nowoczesny rynek. Zanim jednak przeanalizujemy takie punkty, należy zrozumieć następujące terminy, które stanowią podstawę tej branży:

• Magazyn to obiekt utworzony i użytkowany w celu tymczasowego lub stałego przechowywania materiałów i materiałów oraz ich przygotowania do dalszego wykorzystania do celów przemysłowych lub wysyłki do klienta.
• Zapasy to przedmioty wartościowe, które uznaje się za takie na podstawie paragrafu 2 PBU 5/01.

Następujące osoby mogą pełnić funkcję MPP:

• Przedmioty, surowce lub półprodukty, które służą jako podstawa tworzenia towary sprzedane lub innych obszarach firmy.
• Wartościowe przedmioty gotowe do sprzedaży.
• Zasoby finansowe wykorzystywane na potrzeby bieżące i administracyjne przedsiębiorstwa.

MPZ nie są brane pod uwagę:

• Aktywa przeznaczone do użytkowania długoterminowy(uważane są za główne środki).”
• Towar niedokończony.

Dlaczego jest to konieczne?

Organizacja ewidencji magazynowej pozycji magazynowych jest konieczna do kontrolowania następujących parametrów:

• Pozostała ilość i asortyment produktów znajdujących się w spiżarni lub na sali sprzedaży.
• Wskaźnik sprzedaży.
• Okres przydatności do spożycia.
• Okresy rozliczeniowe.
• Grupowy obrót towarowy.

Ponadto księgowość pozwala zapobiegać stratom, szkodom i uszkodzeniom mienia. Każdy inwestycje finansowe spędził na tworzeniu systemy automatyczne, zwrócą się już w pierwszych dniach wdrożenia.

Organizacja

Kompetentne środki organizacyjne są kluczem do pomyślnego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Aby zapewnić długoterminową stabilność i wydajność, stosuje się partie i partie odmianowe. systemy księgowe. Obecnie istnieje kilka sposobów na stworzenie najwygodniejszych warunków przechowywania, oszczędzając w ten sposób czas i zwiększając produktywność.

Korzystanie z kart

Jeżeli podstawą rachunkowości magazynowej są arkusze obrotów, wówczas stosowane są jednocześnie powyższe dwie strategie. Pierwszy polega na użyciu karty, która otwiera się na dowolny rodzaj ekwipunku. Wyświetla informacje ilościowe i całkowite, gdzie wpisana jest nazwa podstawowej dokumentacji księgowej. Użycie kart jest także konieczne do wykazania sald pierwszego dnia oraz bilansu miesięcznego. Dzięki temu możliwe jest sporządzanie zestawień obrotów i porównywanie danych karty z tym, co udostępnia dział księgowości.

Kontrola salda

Jej osobliwość jest brak konieczności angażowania księgowych i sporządzania dokumentów do negocjacji. Jest realizowany w kontekście podobliczeń, grupy produktów oraz konta bilansowe stosowane w kategoriach pieniężnych. Wszelkie manipulacje przeprowadza MOL, który wypełnia księgę rachunkową lub dziennik. Buha. Departament jest odpowiedzialny za otrzymanie podstawowej dokumentacji i zestawienie otrzymanych informacji.

Impreza

Różnica polega na oddzielnym przechowywaniu każdej partii, która posiada własną kartę w 2 egzemplarzach. Jeden z nich kierowany jest do działu księgowości, a drugi pozostaje w magazynie i traktowany jest jako uwzględniający rejestr. Wypełniając ten akt, pracownik musi podać datę i godzinę, jego numer, rodzaj transportu, dane dostawcy, nazwę produktu, miejsce wysyłki, wagę i klasę. Po wyczerpaniu wszystkich zapasów kierownik i sprzedawca zostawiają osobiste podpisy na karcie i przesyłają ją księgowemu w celu dalszej weryfikacji. W przypadku stwierdzenia niedoboru zostanie on odpisany w koszty dystrybucji (tylko jeśli jego wskaźnik nie przekracza dopuszczalnej stopy strat).

Gdzie wykorzystuje się magazyny?

Magazyn potrzebny jest do przechowywania i realizacji działań przygotowawczych do wysyłki do cyklu produkcyjnego lub sprzedaży konsumenckiej. Z reguły służy do oszczędzania przez pewien okres czasu:

• Produkt na sprzedaż.
• Wyroby gotowe, których przeznaczenie nie zostało jeszcze ustalone.
• Surowce produkcyjne.
• Używane części zamienne prace naprawcze lub inne cele.
• Kombinezon lub mundur.

Rodzaje magazynów

Obecnie istnieją 3 główne rodzaje magazynowania. Pierwsza opiera się na działaniu:

• Materiał – niezbędny do zachowania wartości wykorzystywanych w procesie przemysłowym.
• Wewnątrzprodukcyjny – off-shop i intra-shop, w którym przechowywane są aktywa niezbędne do utrzymania stabilnego funkcjonowania przedsiębiorstwa.

W zależności od rodzaju przechowywanych zasobów wyróżnia się następujące typy:

• Uniwersalny – odpowiedni dla prawie wszystkich MPZ.
• Wąsko ukierunkowane – „dopasowane” do konkretnych obiektów.

Najnowsza klasyfikacja opiera się na lokalizacji:

• Scentralizowane.
• „Pośredni” - magazyny znajdują się na terenie przedsiębiorstwa.

Kto jest odpowiedzialny

Obowiązkowa siła robocza obejmuje następujące wykwalifikowanych specjalności:

• Menedżer - odpowiedzialny za organizację procesu wśród podwładnych, odpowiada za integralność majątku materialnego.
• Magazynier – bierze pod uwagę dostępne produkty.
• Ładowarki – przenoszą materiały w magazynie, przedsiębiorstwie lub ładują je na pojazd.
• Młodsza kadra – dba o czystość terenu i przestrzeganie norm higienicznych.

Niuanse dotyczące przechowywania

Aby zapewnić stabilność i prawidłowe działanie, należy wziąć pod uwagę wiele czynników. ważne punkty, wśród których:

• Obowiązkowa dostępność urządzeń do przechowywania zapasów.
• Wszystkie typy, marki, odmiany i partie są przechowywane w oddzielnych komórkach.
• Zaangażowanie przyrządów pomiarowych.
• Z jednej strony majątek zostaje zastawiony do przechowywania, a z drugiej do wydania.
• Racjonalne alokatory wolnej przestrzeni.
• Innowacyjna automatyzacja pracy i procesów realizowanych w magazynie.
• Aktywa jednorodne emitowane są w określonej kolejności („stare” mają pierwszeństwo).

Jak prowadzić

Wyróżnienie jednej i uniwersalnej metody jest prawie niemożliwe. Zależy to od wielkości asortymentu i asortymentu produktów. Obecnie stosowane są następujące metody:

• Nazewnictwo - nie przewiduje podziału na grupy (wszystkie produkty posiadają indywidualną kartę). Nadaje się do małych asortymentów.
• Odmianowe – dokonuje się agregacji grup i podgrup z uwzględnieniem poszczególnych pozycji produktowych.
• Impreza - może być jednocześnie metodą główną i pomocniczą. Jest to wygodne przy dokonywaniu płatności dostawcom.
• Partia odmianowa - przyjęte towary są liczone partiami po partii, po czym wszystkie dostawy dzielone są metodami odmianowymi.

Podstawowe operacje magazynowe w sklepie

Do głównych procesów realizowanych w firmie należą:

• Przyjęcie towaru od dostawców z dalszym przeliczeniem.
• Sprawdzenie obiegu dokumentów towarzyszących.
• Wprowadzanie danych do ustalone formy(na papierze lub przy użyciu technologii komputerowej).
• Wysyłanie produktów do parkiet handlowy lub bezpośrednio do klienta.
• Wpisanie informacji o wysyłanym towarze do specjalnego formularza.
• Spis.
• Powiadamianie działu księgowości w przypadku wystąpienia zmian.
• Odpis po stwierdzeniu uszkodzenia lub braków.
• Dokonywanie korekt parametrów produktu.

Wymagane dokumenty

Wszelkie manipulacje przeprowadzane w magazynach z zapasami żywności muszą być prawidłowo wykazywane w odpowiednich zestawieniach. Dokumentacja podstawowa jest potrzebny do potwierdzenia wszystkich procedur przeprowadzanych z aktywami. Reguluje to prawo Federacji Rosyjskiej i nieprawidłowe wypełnienie prowadzi do poważnych konsekwencji.

Dokumenty używane przy odbiorze towaru

Lista dokumentacji:

• faktura od dostawcy;
• M-4. Odbiór zamówienia magazynowego;
• list przewozowy;
• M-7. Świadectwo odbioru produktu;
• Faktura;
• Targowanie się-1. Świadectwo odbioru materiału;
• Targowanie się-2. Protokół niezgodności jakościowych i ilościowych przy odbiorze towarów i materiałów.

Dokumenty używane podczas przechowywania, transportu i wydawania produktów

Lista artykułów:

• Targowanie się-11. Etykieta produktu;
• M-17. Karta rozliczeniowa materiałów;
• M-11. Zapotrzebowanie-faktura;
• Targowanie się-13. Dokument wewnętrznego ruchu i transferu towarów;
• M-15. Dokumenty do wydania materiałów;
• Targowanie się-12. Lista pakowania;
• Targowanie się-16. Odpis produktów.

Kolejność rozliczania magazynu w sklepie: jak prawidłowo zorganizować produkcję

Każda firma jest zainteresowana promowaniem swojej działalności na rynku. Aby uniknąć strat finansowych, zaleca się przestrzeganie następującego algorytmu działań:

• Dostawca dostarcza produkty wraz z całą niezbędną dokumentacją.
• Sprawdzenie TSD i porównanie rzeczywistych danych z informacjami zapisanymi na papierze.
• Wypełnianie dziennika pokładowego.
• Wysłanie towaru na magazyn i sporządzenie dowodu dostawy.
• Przygotowanie dokumentacji wewnętrznej TORG-12 (podczas transportu z magazynu).
• Tworzenie zlecenia gotówkowego.
• Drukowanie informacji o stanie magazynowym i audyt.

Znaczenie automatyzacji magazynu

Proces technologiczny może znacznie przyspieszyć i ułatwić nowoczesną produkcję ludzka praca. Wprowadzenie zautomatyzowanych systemów pozwala nie tylko znacznie skrócić czas przygotowania i wypełnienia dokumentacji, ale także zdalnie kontrolować wszystkie bieżące operacje za pośrednictwem Internetu. Dzięki automatyzacji możesz analizować salda, rozdzielać obiekty do stref magazynowych, zarządzać rezerwacjami, ułatwiać inwentaryzację i znacznie zwiększać efektywną powierzchnię lokalu. Firma Cleverens od wielu lat z sukcesem sprzedaje wysokiej jakości produkty, które przy zastosowaniu nowoczesnego oprogramowania mogą zapewnić długą żywotność sprzętu.

Odpowiedzialność

Zapasy stanowią znaczną część majątku firmy, dlatego za wystąpienie problemów lub naruszeń koniecznie odpowiadają upoważnione osoby. Niuanse te są zawsze określone w umowie o pracę zawieranej z pracownikami. Głównymi artykułami regulacyjnymi są numery 120 Kodeksu podatkowego, 232, 241 i 243 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Wykorzystanie czasopism podczas kontroli odmianowej

Wprowadzenie tej metody do procesu pracy polega na otwarciu przez magazyniera jednej lub kilku stron w magazynie produktów dla wszystkich odmian i nazw produktów. Ich liczba zależy od objętości roboczej. Nagłówek takiej karty zawiera numer artykułu, nazwę, klasę i inne informacje, które pełnią rolę charakterystyczne cechy. Wolną przestrzeń na papierze wypełniają informacje o wpływach, wydatkach i saldach. Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej pozwala na korzystanie z kilku formularzy dzienników, dzięki czemu możesz wybrać najlepszą dla siebie opcję.

W jaki sposób przeprowadzana jest obniżka zapasów?

Nawet wiedząc, jak śledzić materiały w magazynie, nie będziesz w stanie zapobiec spadkowi kosztów. Aby poprawnie sformalizować, będziesz musiał wypełnić odpowiedni akt, sporządzony w dwóch egzemplarzach (pierwszy jest wysyłany do księgowych, a drugi do kierownika). Podpisuje go wyłącznie osoba odpowiedzialna, która reprezentuje komisję. W niektórych przypadkach dopuszczalne jest załączenie jednego egzemplarza do dowodu dostawy.

Systemy sterowania

Aby poprawić wyniki firmy, zarządzanie angażuje specjalny program. Występuje w kilku typach i strukturach, ale ma podobne funkcje. Wśród nich:

• Dystrybucja materiałów pomiędzy ogniwami magazynowymi, partiami i MOL.
• Dynamiczne przeliczanie produktów resztkowych.
• Kontrola ładunku podczas jego transportu.
• Zaangażowanie kilku metod kształtowania cen towarów.
• Inwentaryzacja z późniejszym tworzeniem raportów.
• Przygotowywanie przyjęć i zamówień magazynowych.
• Przeszacowanie towaru.

Podstawy księgowości magazynowej i pracy biurowej: aktualne programy

Pomimo istnienia wielu różnych programów, najpopularniejszym jest ten o tej samej nazwie „1C”. To oprogramowanie pozwala na jednoczesne przechwytywanie więcej niż jednego kierunku działalność gospodarcza organizacje. To kontrola nad zasadami sprzedaży, zasobami, środki finansowe, zaopatrzenie i dostawa. Główne zalety „2C” można śmiało nazwać łatwością obsługi, idealną zgodnością z rosyjskimi przepisami i możliwością dokonywania dostosowań z uwzględnieniem indywidualnych wymagań.

Wniosek

Zorganizowanie stabilnej i efektywnej pracy w każdym przedsiębiorstwie to żmudna praca, wymagająca odpowiedzialnego podejścia ze strony kierownictwa i personelu pracującego. Jednak prawidłowa dokumentacja i zbadanie wszystkich niuansów produkcyjnych znacznie ułatwi te procesy i zwiększy zyski. Jednym z głównych elementów działalności firmy jest zrozumienie, w jaki sposób śledzić pozycje zapasów w magazynie. Wiedza ta pomoże poprawić jakość obsługi, przyspieszyć dostawę i zwiększyć sprzedaż. Każda organizacja zainteresowana rozwojem osobistym i zwiększaniem swojej konkurencyjności musi posiadać umiejętności manipulacji księgowych.