Rola rachunkowości i sprawozdawczości finansowej. Podstawowe funkcje i zadania rachunkowości. · Regulacje dotyczące rachunkowości przedsiębiorstw

Podstawą istnienia i rozwoju każdego społeczeństwa jest produkcja materialna. Produkcja jest punktem wyjścia procesu reprodukcji; jest to początek ruchu całego produktu w łańcuchu: produkcji, obiegu, konsumpcji. Procesy produkcji, obiegu i konsumpcji powtarzają się w sposób ciągły, a społeczeństwo na wszystkich etapach swojego rozwoju potrzebuje informacji charakteryzujących te procesy.

Aby uzyskać niezbędne informacje o postępie procesów biznesowych, organizuje się rachunkowość biznesową. Powstała z potrzeb zarządzania produkcją materialną: zarządzanie procesami gospodarczymi nie jest możliwe bez znajomości specyfiki życia gospodarczego. Gromadzenie niezbędnych informacji o przebiegu procesów biznesowych obejmuje obserwację, rejestrację procesów, następnie uzyskane wskaźniki służą do kontroli i zarządzania procesami produkcji materiałów. Wskaźniki księgowe ujawniają ilościowe i jakościowe aspekty procesu gospodarczego: wielkość wytworzonych i sprzedanych produktów, dostępność pieniędzy w kasie i na rachunkach, zapasy materiałów, wielkość środków trwałych, zysk itp.

Przedmiotem rachunku ekonomicznego są procesy produkcji materialnej.

Rachunkowość ekonomiczna jest zatem systemem monitorowania, mierzenia i rejestrowania procesów produkcji materiałów w celu ich kontrolowania i zarządzania.

W rachunkowości ekonomicznej w celu określenia ilościowych cech majątku organizacji, jej obowiązków i operacji biznesowych stosuje się trzy rodzaje miar: naturalne, pracy i pieniężne.

Liczniki naturalne służą do charakteryzowania rozpatrywanych obiektów w ujęciu fizycznym. W zależności od właściwości fizycznych obiektów może to być metr, litr, kilogram, kilowatogodzina, tonokilometr itp. Jednak przy użyciu liczników naturalnych nie można uzyskać uogólnionej charakterystyki różnych obiektów, do których są przyzwyczajeni; scharakteryzować obiekty jednorodne.

Liczniki pracy służą do obliczania czasu pracy wyrażonego w określonych jednostkach czasu (dni robocze, godziny, minuty itp.). Służą do obliczania wynagrodzeń personelu organizacji i obliczania wydajności pracy.

Głównym licznikiem jest licznik monetarny. pozwala na porównywanie heterogenicznych obiektów księgowych i ma charakter uniwersalny. Służy do podsumowywania nieruchomości, zobowiązań i transakcji biznesowych w jednej mierze - w rublach.

Wyróżnia się trzy rodzaje rachunkowości ekonomicznej: operacyjną, statystyczną i rachunkową, z których każda ma swoją specyfikę, zakres obserwowanych zjawisk, zadania i metody obserwacji. Uzupełniając się, tworzą jednolity system rachunkowości ekonomicznej (ryc. 1).

Ryż. 1: System rachunkowości biznesowej

Rachunkowość operacyjna służy do rejestrowania, monitorowania i kontrolowania poszczególnych zjawisk w działalności finansowo-gospodarczej organizacji na potrzeby bieżącego zarządzania. Za pomocą rachunkowości operacyjnej organizacje przeprowadzają codzienną kontrolę operacyjną postępu produkcji i sprzedaży produktów oraz wydatków funduszu wynagrodzeń, terminowego pozyskiwania aktywów materialnych, rozliczeń z dostawcami i klientami itp. Informacje te są niezbędne do opracowania konkretnych rekomendacji i wysyłki.

Rachunkowość statystyczna odzwierciedla i uogólnia zjawiska masowe oraz ich wzorce w działalności finansowej i gospodarczej organizacji, życiu społecznym i przyrodzie. Posiada własne, specjalne metody gromadzenia informacji (spisy, ankiety, ankiety) i metody przetwarzania tych informacji (grupowanie, podsumowywanie, obliczanie różnych wskaźników: średnich, wskaźników, współczynników korelacji itp.). Statystyczne dane księgowe służą do analiz ekonomicznych i prognozowania na okresy bieżące i przyszłe w kontekście poszczególnych organizacji, regionu gospodarczego i kraju.

Księgowość to uporządkowany system gromadzenia, rejestrowania i podsumowywania informacji w kategoriach pieniężnych o aktywach, pasywach, dochodach i wydatkach organizacji oraz ich zmianach, utworzony poprzez ciągłe, ciągłe, dokumentacyjne odzwierciedlenie wszystkich transakcji biznesowych. Rachunkowość, w odróżnieniu od innych rodzajów rachunkowości:

jest udokumentowana księgowość;

ciągły w czasie (dzień po dniu) i ciągły w zakresie wszystkich zmian (bez żadnych przeoczeń) zachodzących w działalności finansowej i gospodarczej organizacji;

stosuje specjalne, unikalne metody przetwarzania danych (księgowość, podwójny zapis, bilans itp.).

Rachunkowość jako nauka składa się z trzech niezależnych części: teorii rachunkowości, rachunkowości finansowej i rachunkowości zarządczej.

Teoria rachunkowości- nauka badająca podstawy teoretyczne, metodologiczne i praktyczne zalecenia dotyczące organizacji systemu księgowego jako całości.

Rachunkowość finansowa to system gromadzenia informacji księgowych, który zapewnia księgowanie i rejestrację transakcji gospodarczych, a także sporządzanie sprawozdań finansowych. Dane księgowe wykorzystywane są wewnętrznie przez menedżerów różnych szczebli oraz przez użytkowników zewnętrznych.

Rachunkowość zarządcza ma na celu gromadzenie informacji księgowych wykorzystywanych w organizacji przez menedżerów różnych szczebli. Jej głównym celem jest dostarczanie niezbędnych i pełnych informacji menadżerom odpowiedzialnym za osiąganie określonych wyników produkcyjnych.

Podstawowe wymagania rachunkowości i jej zadania

Rachunkowość we wszystkich organizacjach, niezależnie od formy własności, podlega tym samym wymogom, regulowanym różnymi dokumentami regulacyjnymi.

• Organizacja prowadzi ewidencję księgową majątku, zobowiązań i transakcji biznesowych poprzez podwójny zapis na powiązanych ze sobą kontach księgowych zawartych w roboczym planie kont, który jest zatwierdzony przez organizację na podstawie planu kont.
• Rachunkowość majątku, zobowiązań i transakcji biznesowych organizacji prowadzona jest w walucie Federacji Rosyjskiej - w rublach. Dokumentacja majątku, zobowiązań i innych faktów związanych z działalnością gospodarczą, prowadzenie rejestrów księgowych prowadzona jest w języku rosyjskim.
• Przestrzeganie przyjętych zasad rachunkowości w ciągu roku sprawozdawczego jest obowiązkowe dla wszystkich organizacji. Niniejsza polityka ogólnie obejmuje następujące wymagania: kompletność; aktualność, roztropność, pierwszeństwo treści nad formą, konsekwencja, racjonalność.

• W rachunkowości odrębnie uwzględnia się koszty bieżące wytworzenia produktów, wykonania pracy i świadczenia usług oraz koszty związane z inwestycjami kapitałowymi i finansowymi.
• Majątek będący własnością organizacji jest rozliczany oddzielnie od majątku innych osób prawnych będących własnością organizacji.
• Rachunkowość prowadzona jest przez organizację nieprzerwanie od momentu jej rejestracji jako osoby prawnej aż do reorganizacji lub likwidacji w sposób określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.
• Odpowiedzialność za organizację rachunkowości w organizacjach, przedstawianie sprawozdań finansowych, przestrzeganie przepisów podczas przeprowadzania transakcji biznesowych oraz zapewnienie obowiązkowych audytów w przypadkach określonych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej ponoszą szefowie organizacji.

Zadania księgowe obejmują:

• generowanie pełnych i rzetelnych informacji o działalności organizacji i jej stanie majątkowym, niezbędnych wewnętrznym i zewnętrznym użytkownikom sprawozdań finansowych.
• dostarczanie informacji niezbędnych do monitorowania zgodności organizacji z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej podczas prowadzenia działalności gospodarczej i jej celowości; obecność i przepływ majątku i zobowiązań; wykorzystanie zasobów materialnych, pracy i finansowych zgodnie z zatwierdzonymi normami, standardami i szacunkami;
• terminowe zapobieganie pojawianiu się negatywnych zjawisk w działalności finansowej i gospodarczej organizacji, identyfikacja i mobilizacja rezerw wewnątrzekonomicznych oraz prognozowanie wyników organizacji na bieżący okres i na przyszłość;

promowanie konkurencji na rynku w celu uzyskania maksymalnych zysków.

Użytkowników informacji księgowych można podzielić na dwie grupy: wewnętrzną i zewnętrzną.

Użytkownicy wewnętrzni- osoby zatrudnione w aparacie zarządzającym, właściciele, menedżerowie, którzy potrzebują informacji księgowych do planowania, kontroli i oceny działalności gospodarczej.

Użytkownicy zewnętrzni- zewnętrzni odbiorcy informacji mający bezpośredni lub pośredni interes finansowy. Dzielą się na następujące grupy:

osoby, które nie pracują w organizacji, ale są bezpośrednio zainteresowane jej pomyślną działalnością (akcjonariusze, inwestorzy, wierzyciele, kupujący itp.);

osoby, które nie uczestniczą bezpośrednio w pracach organizacji, ale mają pośredni interes finansowy: służba podatkowa, władze rządowe, różne instytucje finansowe i uczestnicy rynku akcji (firmy ubezpieczeniowe, giełdy, dealerzy, brokerzy itp.);

osoby niemające innego interesu finansowego niż współpraca biznesowa: firmy audytorskie, urzędy statystyczne, arbitraż itp.

Organizacja rachunkowości, jej wsparcie prawne i metodyczne

Kierownik organizacji jest odpowiedzialny za organizację rachunkowości i przestrzeganie prawa podczas prowadzenia działalności gospodarczej.

Ogólne wytyczne prawne i metodologiczne dotyczące rachunkowości w Rosji są prowadzone przez Rząd Federacji Rosyjskiej i Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej. System prawnych i metodologicznych regulacji rachunkowości opiera się na utrzymaniu czteropoziomowego systemu dokumentów regulacyjnych.

Rachunkowość w organizacji prowadzona jest przez dział księgowości, na którego czele stoi główny księgowy; gdy organizacja nie posiada obsługi księgowej, kierownik ma prawo powierzyć prowadzenie księgowości i raportowania wyspecjalizowanej organizacji lub odpowiednim organom (specjalistom) na podstawie umowy (dotyczy to głównie małych organizacji).

Główny księgowy jest powoływany na stanowisko (odwoływany ze stanowiska) przez kierownika organizacji i podlega bezpośrednio jemu. W swojej pracy musi kierować się dokumentami regulacyjnymi, a także ponosić odpowiedzialność za przestrzeganie zawartych w nich jednolitych zasad prawnych i metodologicznych rachunkowości.

Główny księgowy jest odpowiedzialny za kształtowanie zasad rachunkowości, zapewnia kontrolę nad ich wdrażaniem, przepływem aktywów, tworzeniem dochodów i wydatków oraz wypełnianiem obowiązków oraz odzwierciedleniem biznesowych informacji operacyjnych na rachunkach księgowych, przygotowaniem sprawozdań finansowych terminowo sporządzać sprawozdania, przeprowadzać (wraz z innymi służbami) analizę ekonomiczną działalności finansowej i ekonomicznej w celu identyfikacji rezerw wewnętrznych organizacji.

Głównemu księgowemu zabrania się przyjmowania do realizacji i rejestracji dokumentów dotyczących transakcji sprzecznych z prawem oraz naruszających dyscyplinę kontraktową i finansową. O takich dokumentach główny księgowy informuje kierownika na piśmie, który może w drodze pisemnego polecenia zobowiązać się do przyjęcia tych dokumentów do realizacji; od tego momentu szef organizacji ponosi odpowiedzialność za niezgodność z prawem dokonywanych transakcji.

Wymagania głównego księgowego dotyczące dokumentowania transakcji biznesowych oraz przekazywania dokumentów i informacji (informacji) do służby księgowej są obowiązkowe dla wszystkich pracowników organizacji.

W ostatnich latach w literaturze rachunkowości często pojawiało się nowe pojęcie – zasada rachunkowości.

Zasada jest podstawą, wyjściową, podstawową pozycją rachunkowości jako nauki, która z góry determinuje wszystkie późniejsze stwierdzenia z niej wynikające.

Podstawowe zasady rachunkowości

Podstawowe zasady rachunkowości to:

Zasada autonomii zakłada, że ​​organizacja istnieje jako pojedynczy niezależny podmiot prawny; jego majątek jest ściśle oddzielony od majątku współwłaścicieli, pracowników i innych organizacji.

Zasada podwójnego zapisu to podwójne, ciągłe odzwierciedlenie zjawisk, faktów i transakcji gospodarczych, określone z góry poprzez zastosowanie podwójnego zapisu na rachunkach, tj. jednocześnie i na tę samą kwotę w ciężar jednego rachunku i uznanie innego rachunku.

Zasada funkcjonującej organizacji zakłada, że ​​organizacja funkcjonuje normalnie i w dającej się przewidzieć przyszłości utrzyma swoją pozycję na rynku, spłacając zobowiązania wobec dostawców i konsumentów oraz innych partnerów w określony sposób.

Zasada obiektywności (rejestracja) - wszystkie transakcje biznesowe muszą mieć odzwierciedlenie w rachunkowości, być rejestrowane na wszystkich etapach księgowości i poparte dokumentami potwierdzającymi, na podstawie których prowadzona jest księgowość.

Zasada ostrożności (konserwatyzm) to pewien stopień ostrożności w formułowaniu osądów niezbędnych przy obliczeniach dokonywanych w warunkach niepewności, pozwalający uniknąć przeszacowania aktywów lub dochodów oraz niedoszacowania zobowiązań lub wydatków.

Zasada memoriałowa (warunkowe fakty działalności gospodarczej) - transakcje rejestruje się w momencie ich wystąpienia, a nie w momencie zapłaty i dotyczą okresu sprawozdawczego, w którym transakcja została zrealizowana.

Zasadą cykliczności jest regularne, okresowo powtarzane podsumowanie bilansu – sporządzenie bilansu i sprawozdanie za rok, pół roku, kwartał, miesiąc.

Zasada poufności. Treść wewnętrznych informacji księgowych stanowi tajemnicę handlową organizacji; za ujawnienie i naruszenie jej interesów odpowiedzialność określa prawo.

Zasadą pomiaru pieniężnego jest ilościowy pomiar i obliczenie faktów dotyczących działalności gospodarczej i procesów produkcyjnych. Jednostką miary jest waluta danego kraju.

Zasadą ciągłości w rachunkowości jest rozsądne przywiązanie do tradycji narodowych, osiągnięć krajowej nauki i praktyki.

Indeks alfabetyczny

Indeks alfabetyczny

• 2035 wyświetleń

System rachunkowości stosowany w naszym kraju przeszedł w ostatnich latach pewne zmiany. Reformacja ta wiązała się z dostosowaniem rachunkowości do wymogów standardów międzynarodowych i wdrożeniem reform gospodarczych. W tym artykule omówimy zadania i funkcje rachunkowości oraz podamy ich szczegółowy opis.

Zadania księgowe

Prowadzenie działalności finansowo-gospodarczej w każdym przedsiębiorstwie wymaga pewnego porządku. Ekonomiczne rozliczenie majątku firmy, wprowadzanie danych, identyfikacja wyników finansowych wymagają pewnej systematyzacji i kontroli. Ustawa o rachunkowości nr 129-FZ określa główne zadania księgowe, które charakteryzują się następująco:

• Kompletne i terminowe generowanie informacji związanych z działalnością firmy na użytek wewnętrzny i zewnętrzny.
• Udzielanie informacji w celu monitorowania zgodności z aktami prawnymi.
• Zapobieganie negatywnym konsekwencjom związanym z stabilnością finansową przedsiębiorstwa.
• Utrzymanie konkurencyjności.

Kierownictwo firmy zawsze potrzebuje kompletnych i terminowych sprawozdań księgowych. Znaczenie to jest niezbędne przy podejmowaniu decyzji biznesowych w czasie rzeczywistym. Jasne odzwierciedlenie danych w rejestrach księgowych pozwala efektywniej i elastyczniej zarządzać procesem produkcyjnym oraz terminowo identyfikować negatywne odchylenia.

W celu bardziej szczegółowego odzwierciedlenia danych księgowość odbywa się w kontekście subkont analitycznych, które są wypełniane na podstawie podstawowej dokumentacji rachunkowości zarządczej i produkcyjnej. Przeczytaj także artykuł: → „”. Menedżerów i założycieli firm interesuje przede wszystkim efektywność wykorzystania kapitału.

Dane takie podawane są zazwyczaj przez pracowników księgowych na podstawie wyników danego okresu sprawozdawczego. W związku z tym najpilniejszym zadaniem rachunkowości nie jest aktualność, ale kompletność informacji. Najbardziej pożądana jest szczegółowa dezagregacja danych, pozwalająca na porównanie dynamiki kilku okresów.

Rozwiązanie problemu zapobiegania negatywnym skutkom opiera się na zastosowaniu jednolitych zasad grupowania danych. Takie podejście pozwala na analizę obliczeń księgowych z najwyższą jakością, a w przypadku zidentyfikowania odchyleń zastosowanie standardowych rozwiązań.

Funkcje księgowe

System księgowy ma za zadanie realizować szereg funkcji pozwalających na wprowadzanie otrzymanych informacji, monitorowanie bezpieczeństwa majątku majątkowego, analizę danych, dostarczanie niezbędnych informacji użytkownikom raportującym, a także przekazywanie informacji zwrotnej do działów produkcyjnych.

Do najważniejszych funkcji należą:

• kontrola;
• bezpieczna;
• analityczny;
• informacyjny;
• informacja zwrotna.

Każda z wymienionych funkcji jest istotna w procesie prowadzenia działalności finansowo-gospodarczej i zasługuje na osobne rozpatrzenie.

Funkcja kontrolna rachunkowości

Funkcja kontrolna rachunkowości ma istotne znaczenie w warunkach współczesnych stosunków rynkowych. Dzięki wprowadzeniu nowych programów księgowych i udoskonaleniu metod rachunkowości wzmacniana jest kontrola nad działalnością finansowo-gospodarczą przedsiębiorstwa.

Pomimo różnorodności form własności i przypisania przedsiębiorcy zróżnicowanego stopnia odpowiedzialności, kontrola nad przebiegiem procesu biznesowego nie słabnie. Organy nadzorcze ściśle monitorują przestrzeganie aktów prawnych we wszystkich sektorach gospodarki narodowej. Ponadto znaczenie funkcji kontrolnej rachunkowości wzrasta ze względu na potrzebę poznania przez osoby prawne nie tylko swoich wewnętrznych wskaźników, ale także porównania ich ze stabilnością finansową konkurentów.

Za pomocą rachunkowości sprawowana jest kontrola nad wszystkimi procesami biznesowymi, niezależnie od etapu produkcji.

Taki porządek działania pozwala na szybką analizę sytuacji i podejmowanie decyzji zarządczych na podstawie uzyskanych danych. Stosując różne metody i techniki, w rachunkowości można przeprowadzić następujące rodzaje kontroli:

• Wykonalność całej operacji zależy od tego, jak dokładnie przeprowadzona zostanie kontrola wstępna.
• Dlatego nie należy zaniedbywać tej funkcji, nawet jeśli transakcja nie jest zbyt znacząca. W przedsiębiorstwie kontrolę można przeprowadzić w kilku obszarach:
• efektywne wykorzystanie środków trwałych, terminowe rozliczanie odpisów amortyzacyjnych w koszty;
• racjonalne wykorzystanie zapasów, zasobów paliwowych, materiałów eksploatacyjnych;
• ocena działalności wydziałów produkcji pomocniczej, warsztatów i serwisu;
• tworzenie kosztów produkcyjnych i pozaprodukcyjnych, kalkulacja wydatków handlowych;
• utworzenie rezerwy na długi wątpliwe;
• generowanie informacji o kondycji finansowej firmy;
• raportowanie;
• wykorzystanie zysków pozostających w dyspozycji przedsiębiorstwa.

Stosowanie elektronicznego zarządzania dokumentami, a także wykorzystanie programów księgowych pozwala wzmocnić kontrolę nad procesem księgowym.

Usługi związane z tworzeniem rachunkowości mają ściśle określone obszary kontroli:

Funkcja kontrolna rachunkowości jest uważana za najważniejszą, ponieważ przyczynia się do osiągnięcia celów handlowych firmy i pomaga zapobiegać negatywnym konsekwencjom.

Zapewnienie bezpieczeństwa mienia

Zapewnienie bezpieczeństwa mienia wzmacnia kontrolę księgową. Realizacja tej funkcji wymaga obecności specjalnie wyposażonych pomieszczeń do przechowywania towarów i innych kosztowności, przyrządów pomiarowych, pojemników pomiarowych i innego sprzętu kontrolnego.

Kontrola bezpieczeństwa mienia odbywa się poprzez regularną inwentaryzację, podczas której identyfikowane są zmiany, jakie zaszły w określonym przedziale czasu. Przeczytaj także artykuł: → „”. Podczas audytu ustala się, czy wszystkie transakcje zostały zrealizowane zgodnie z dokumentami pierwotnymi. W przypadku wykrycia rozbieżności dokonuje się zapisów korygujących w księgowości zgodnie z danymi w wykazie inwentarzowym.

Inwentaryzacja odgrywa ważną rolę w kształtowaniu kosztów, ponieważ umożliwia terminowe określenie strat materiałów, surowców i zapasów paliw, a także eliminuje kradzież mienia.

Ze względu na fakt, że prowadzenie inwentaryzacji wiąże się z przetwarzaniem dość dużej ilości informacji, przy stosowaniu tej metody kontroli wykorzystuje się elektroniczną technologię komputerową, która pozwala na analizę porównawczą danych w różnych okresach, identyfikację ewentualnych odchyleń oraz ocenę bezpieczeństwa nieruchomość.

Analityczna funkcja księgowa

W warunkach współczesnych relacji rynkowych i ciągłego doskonalenia zarządzania kapitałem nie można niedoceniać znaczenia funkcji analitycznej. Całość analityki działalności gospodarczej spółki opiera się na udokumentowanych informacjach księgowych. Funkcja analityczna jest nierozerwalnie związana z funkcją informacyjną, niemniej jednak pojęcia te niosą ze sobą różne ładunki semantyczne.

Korzystanie z funkcji analitycznej pozwala określić:

• efektywność wszystkich struktur przedsiębiorstwa;
• rentowność firmy;
• uzasadnienie kosztów;
• wymagane wielkości sprzedaży;
• liczba personelu serwisowego;
• polityka gospodarcza uwzględniająca inflację.

Funkcja informacyjna rachunkowości

Funkcja ta jest jedną z głównych w systemie księgowym. Jego rolą jest gromadzenie i podsumowywanie otrzymanych informacji związanych z działalnością finansowo-gospodarczą spółki. Informacje generowane na kontach księgowych wykorzystywane są w rachunkowości statystycznej i operacyjnej. Przeczytaj także artykuł: → „”. Za ich pomocą prognozuje się przyszłe działania i dobiera strategię biznesową.

Dane informacyjne mogą być udostępniane użytkownikom zewnętrznym w celu oceny kondycji finansowej spółki. W takim przypadku zainteresowanymi użytkownikami mogą być przyszli wspólnicy spółki, inwestorzy, wierzyciele, organy podatkowe i inne agencje rządowe.

Każdy użytkownik zewnętrzny ocenia przekazane dane z własnego punktu widzenia, zgodnie z wymaganymi kryteriami:

Przekazywanie jakichkolwiek informacji użytkownikom zewnętrznym musi odbywać się z zachowaniem poufności danych.

Funkcja informacji zwrotnej

System zarządzania przedsiębiorstwem zbudowany jest na zasadzie informacji zwrotnej. Stała wymiana danych księgowych pomiędzy różnymi służbami produkcyjnymi pozwala na sprawne funkcjonowanie całego systemu.

Korzystając z informacji zwrotnej, najskuteczniej identyfikuje się różne odchylenia od normy, ujawnia ukryte rezerwy i redukuje nieuzasadnione koszty. Rachunkowość ciągła dostarcza użytkownikom danych o stanie majątku obrotowego, relacjach z partnerami, instytucjami kredytowymi i organami regulacyjnymi.

Aktualne pytania i odpowiedzi na nie

Pytanie nr 1. Na jakich warunkach informacje są udostępniane stronom trzecim?

Dostarczenie informacji księgowych musi być zgodne z przepisami dotyczącymi poufności. Szczególną uwagę należy zwrócić na dane osobowe, które nie podlegają ujawnieniu bez zgody osoby fizycznej.

Pytanie nr 2. Jaka jest rola funkcji informacji zwrotnej w komunikacji z organami regulacyjnymi?

Regularna komunikacja z organami podatkowymi pozwala kontrolować wpływ płatności budżetowych i szybko eliminować błędy w składanych sprawozdaniach.

Pytanie nr 3. Jaka jest rola zapasów w zapewnieniu bezpieczeństwa środków?

Przeprowadzenie inwentaryzacji gotówkowej pozwala porównać dane księgowe z rzeczywistym stanem środków pieniężnych. W wyniku uzyskanych informacji analizowane jest przestrzeganie dyscypliny kasowej oraz odpowiedzialność kasjera.

Pytanie nr 4. Czy można wdrożyć funkcję informacji zwrotnej bez użycia programu księgowego?

Ręczne przetwarzanie danych znacznie komplikuje proces wymiany danych. Ponadto przy takiej rachunkowości może ucierpieć wiarygodność wprowadzonych informacji. Wymiana danych pomiędzy usługami produkcyjnymi jest prawie niemożliwa.

Rachunkowość to system ciągłego, ciągłego i wzajemnie powiązanego monitorowania i kontroli działalności gospodarczej przedsiębiorstwa. Jest to ściśle udokumentowana księgowość. Bez dokładnego wykonania dokumentu nie można tu dokonać żadnego wpisu. Rachunkowość nie pozwala na selektywność ani pod względem czasu, ani produkcji. Dane księgowe służą do monitorowania i kontrolowania działalności gospodarczej przedsiębiorstwa. Działalność gospodarcza przedsiębiorstwa ma na celu produkcję, dystrybucję, wymianę i konsumpcję dóbr materialnych niezbędnych społeczeństwu.

Zarządzanie działalnością gospodarczą przedsiębiorstwa możliwe jest jedynie w przypadku posiadania informacji o ilości i jakości procesów gospodarczych zachodzących w przedsiębiorstwie. Podstawowe dane dotyczące faktów dotyczących działalności gospodarczej znajdują odzwierciedlenie w rachunkowości - przyczynia się to do usystematyzowania rozbieżnych danych w uogólniony opis niektórych zjawisk działalności gospodarczej przedsiębiorstwa, a także do tworzenia wskaźników ekonomicznych.

W przeciwieństwie do innych rodzajów rachunkowości, księgowość jest systematyczna. Odzwierciedla każdą sfinalizowaną transakcję biznesową w kategoriach naturalnych, pracowniczych i pieniężnych. Procesy gospodarcze podsumowuje się w rachunkowości jako przepływ wartości. Dzięki temu można uzyskać informacje o nowo utworzonej wartości, dystrybucjach i redystrybucjach.

Informacje o zysku przedsiębiorstwa generowane są poprzez porównanie przychodów i wydatków przedsiębiorstwa w systemie księgowym. W przypadku innych rodzajów rachunkowości nie można uzyskać tych informacji.

Rachunkowość odgrywa ważną rolę w ocenie obiektów księgowych i ustalaniu ich kosztu (obliczenia). Obecnie w warunkach intensyfikacji produkcji społecznej wymagana jest poprawa mechanizmu ekonomicznego, a przede wszystkim samowystarczalnych powiązań, bodźców ekonomicznych, kontroli produkcji i dystrybucji. W tych warunkach znaczenie informacji księgowych w zarządzaniu przedsiębiorstwem wzrasta jeszcze bardziej.

Istnieją wewnętrzni i zewnętrzni użytkownicy danych księgowych:

Wewnętrzni obejmują obecnych właścicieli firmy (poziom zysku) i pracowników przedsiębiorstwa (PP) Zewnętrzni obejmują przyszłych właścicieli (wypłacalność); poziom odliczeń) i społeczeństwo (ekologia...)

Rachunkowość to system, który mierzy, przetwarza i przekazuje informacje w celu podejmowania decyzji. Istnieje rachunkowość zarządcza i finansowa.

Rachunkowość zarządcza obejmuje wszystkie rodzaje informacji księgowych, które są mierzone, przetwarzane i przekazywane do użytku wewnętrznego przez kierownictwo przedsiębiorstwa. Główną funkcją jest określenie spójności. Informacje z zakresu rachunkowości zarządczej powinny być: przydatne dla kierownictwa i stosunkowo niedrogie; odnosi się do części przedsiębiorstwa, która nim zarządza; obejmować planowanie przyszłości.

Rachunkowość finansowa obejmuje informacje księgowe, które oprócz tego, że są wykorzystywane w przedsiębiorstwie, są przekazywane osobom spoza organizacji. Prowadzone zgodnie z przepisami prawa i ustalonymi standardami. Za jego pomocą określa się wszystko oprócz systematyki, a mianowicie: - amortyzacji; - rozliczenia z innymi przedsiębiorstwami; - rachunkowość papierów wartościowych; - księgowanie funduszy; - wynagrodzenie; - księgowanie transakcji bankowych i innych.

Rachunkowość finansowa dotyczy całego przedsiębiorstwa. Użytkownikami rachunkowości finansowej są:

Właściciele przedsiębiorstw, firm (obecni i przyszli) - są zainteresowani tym, czy w przedsiębiorstwie występuje wystarczający poziom zysku;

Wierzyciele - zainteresowani tym, czy firma będzie spłacać swoje zobowiązania w terminie;

Pracownik przedsiębiorstwa - wynagrodzenie;

Klienci - ceny firmowe;

Usługa publiczna - dochód przedsiębiorstwa;

Społeczeństwo – czy działalność przedsiębiorstwa doprowadzi do katastrofy ekologicznej lub zanieczyszczenia środowiska.

Księgowość dała początek ciekawemu, kreatywnemu i dobrze płatnemu zawodowi. Księgowy ma ogromny wpływ na decyzje zarządcze. Głównym zadaniem księgowego jest dostarczanie kierownictwu przedsiębiorstwa informacji niezbędnych do podejmowania decyzji zarządczych. Aby zwiększyć efektywność przedsiębiorstwa i zapobiec kradzieżom, księgowy ma obowiązek stworzyć system kontroli wewnętrznej. Bierze udział w planowaniu zysku przedsiębiorstwa, sporządzaniu kosztorysów i kontroli kosztów.

Literatura:

1. Belousova I.A. Rachunkowość zarządcza w systemie księgowym//Visnik. – Żytomierz. – 2000. - nr 12

2. Sopko V. Formularz księgowy. Nawcz. Posibnik. – K., 1998

3. Rachunkowość zarządcza / wyd. AD Szeremeta. – M., 1999

4. Rachunkowość i audyt. Zeszyt naukowo-praktyczny nr 12, 2001

Rachunkowość odgrywa kluczową rolę w systemie zarządzania przedsiębiorstwem. Relacje rynkowe stawiają przedsiębiorstwa przed koniecznością uzasadnienia każdego swojego kroku. Aby to zrobić, kierownictwo przedsiębiorstwa musi mieć obiektywną i pełną informację o rzeczywistych kosztach, kosztach wytworzonych produktów, uzyskanych zyskach i innych czynnikach wpływających na procesy gospodarcze i wyniki przedsiębiorstwa. Aby gromadzić i przetwarzać takie informacje, przedsiębiorstwo korzysta z rachunkowości.

Ustawa federalna „O rachunkowości” z dnia 21 listopada 1996 r. Nr 129-FZ formułuje główne zadania stojące przed rachunkowością na obecnym etapie rozwoju stosunków gospodarczych.

Zadania te obejmują:

Tworzenie pełnych i rzetelnych informacji o działalności organizacji i jej stanie majątkowym, niezbędnych dla wewnętrznych użytkowników sprawozdań finansowych - menedżerów, założycieli i właścicieli majątku organizacji, a także użytkowników zewnętrznych - inwestorów, wierzycieli itp.;

Dostarczanie informacji niezbędnych wewnętrznym i zewnętrznym użytkownikom sprawozdań księgowych w celu monitorowania zgodności z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, gdy organizacja prowadzi działalność gospodarczą i jej wykonalności, dostępności i przepływu majątku i zobowiązań, wykorzystania zasobów materialnych, pracy i finansowych zgodnie z zatwierdzonymi normami, standardami i szacunkami;

zapobieganie negatywnym skutkom działalności gospodarczej organizacji oraz identyfikacja rezerw wewnętrznych, zapewniających jej stabilność finansową.

W systemie zarządzania przedsiębiorstwem rachunkowość pełni dwie główne funkcje:

Funkcja informacyjna jest jedną z głównych funkcji rachunkowości. Jest to zrozumiałe, ponieważ księgowość jest skrzyżowaniem przepływów informacji w przedsiębiorstwie. To tutaj gromadzone są wszystkie dane dotyczące działalności gospodarczej z różnych działów i usług przedsiębiorstwa i powstaje ogólny obraz stanu przedsiębiorstwa. Wszelkie przyszłe działania przedsiębiorstwa zależą od tego, jak szybkie, kompletne i dokładne będą informacje o zasobach, przychodach, zobowiązaniach i zyskach. Bez takich informacji nie da się rozwiązać bieżących problemów, a tym bardziej snuć planów na przyszłość.

Funkcja kontrolna jest nie mniej ważna w rachunkowości. Ponieważ rachunkowość odzwierciedla wszystkie transakcje biznesowe bez wyjątku w jednej wartości pieniężnej, umożliwia to uwzględnienie i kontrolowanie wykorzystania aktywów ekonomicznych przedsiębiorstwa oraz racjonalne zarządzanie nimi. To właśnie te właściwości rachunkowości pozwalają odzwierciedlić wszystkie zmiany, zarówno pozytywne, jak i negatywne, zachodzące w działalności gospodarczej. Funkcja kontroli pozwala zapobiegać nadużyciom i nadużyciom oraz je tłumić, przestrzegać reżimów oszczędzania, racjonalnie wykorzystywać zasoby materialne i pracy oraz chronić własność. W związku z tym możemy powiedzieć, że funkcja kontrolna rachunkowości pomaga zwiększyć rentowność przedsiębiorstw.

Zgodnie z ustawą federalną „O rachunkowości” nr 129 FZ głównymi celami są:

• 1. Tworzenie pełnej i rzetelnej informacji o działalności organizacji, jej statusie majątkowym dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych. rachunkowość finansowa rachunkowość
• 2. Dostarczanie niezbędnych informacji w celu monitorowania zgodności z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej podczas prowadzenia działalności gospodarczej, jej wykonalności, wydajności, dostępności i przepływu majątku oraz obowiązków (monitorowanie zgodności z prawem).
• 3. Zapobieganie negatywnym skutkom działalności gospodarczej i identyfikacja rezerw wewnątrzgospodarczych, zapewniających jej stabilność finansową (praca z zyskiem).

Rachunkowość to uporządkowany system gromadzenia, rejestrowania i podsumowywania informacji pieniężnych w kategoriach majątkowych, obowiązków organizacji i ich przepływu poprzez ciągłe, ciągłe i dokumentacyjne rozliczanie wszystkich transakcji biznesowych.

Przedmiotami rachunkowości są własność organizacji, ich obowiązki i transakcje biznesowe przeprowadzane przez organizacje w trakcie ich działalności.

Ustawa o rachunkowości i sprawozdawczości określa zasady krajowego systemu rachunkowości.

• 1. Rachunkowość majątku, pasywów i transakcji gospodarczych prowadzona jest metodą podwójnego zapisu zgodnie z Planem kont do celów rozliczania działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstw.
• 2. Podstawą wpisów do ksiąg rachunkowych są dane dokumentów pierwotnych odzwierciedlających transakcje gospodarcze. Zestawiane są w momencie dokonywania transakcji biznesowych lub bezpośrednio po ich zakończeniu i zawierają dane obowiązkowe.
• 3. Nieruchomość, zobowiązania i transakcje biznesowe do odzwierciedlenia w rachunkowości i sprawozdawczości podlegają ocenie w kategoriach pieniężnych (w rublach) poprzez sumowanie faktycznie poniesionych wydatków.
• 4. Wszystkie transakcje biznesowe są odzwierciedlane w rachunkowości systematycznie, w porządku chronologicznym.
• 5. Obowiązkowe przeprowadzenie inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych oraz odzwierciedlenie jej wyników w rachunkowości.
• 6. Przestrzeganie w roku sprawozdawczym jednej polityki (metodologii) rachunkowości dotyczącej ujmowania poszczególnych transakcji gospodarczych, wyceny zobowiązań majątkowych i finansowych. Zmiany zasad rachunkowości w stosunku do roku poprzedniego muszą zostać ogłoszone przed końcem okresu sprawozdawczego.
• 7. Prawidłowe przypisanie przychodów i kosztów do okresów sprawozdawczych.
• 8. Rozróżnienia w rozliczaniu bieżących kosztów produkcji (kosztów dystrybucji) i inwestycji kapitałowych.
• 9. Tożsamość analitycznych danych księgowych z obrotami i saldami rachunków syntetycznych na pierwszy dzień każdego miesiąca.
• 10. Rachunkowość systemowa i bilans odzwierciedlają wyłącznie majątek stanowiący własność przedsiębiorstwa. Na kontach pozabilansowych ujmowane są nieruchomości będące własnością innych przedsiębiorstw.

W praktyce rosyjskiej stosowane są również inne zasady przyjęte w rachunkowości międzynarodowej, na przykład:

• - operacje ciągłe;
• - ciągłość (stałość zasad rachunkowości);
• - rozliczenia międzyokresowe (akumulacja, wzrost).

Rozwój i doskonalenie relacji rynkowych wyznacza zwiększone wymagania dotyczące efektywności i jakości podejmowanych decyzji zarządczych. Podstawą podejmowania takich decyzji są dane o kondycji finansowej organizacji, wielkości i strukturze majątku, jakim organizacje dysponują, a także wielkości i stanie kapitału własnego i obcego. Dane te są generowane, sumowane i grupowane w procesie księgowym. Zatem podsystem księgowy jest jednym z obowiązkowych i najważniejszych podsystemów systemu informacji zarządczej.

Skuteczność każdego zespołu zależy w dużej mierze od tego, jak zorganizowany jest odbiór i przetwarzanie informacji gospodarczych; Im bardziej wiarygodna jest informacja o produkcji, im szybciej zostanie ona otrzymana, tym większe są możliwości ekonomicznego zarządzania przedsiębiorstwem.

Rachunkowość dostarcza najważniejszych, rzetelnych i systematycznych informacji. W procesie księgowym sumowane są różne dane, po czym stają się one podstawą podejmowania decyzji gospodarczych. Księgowość jest jedną z najważniejszych funkcji zarządzania przedsiębiorstwem przemysłowym.

Obecnie rachunkowość jest narzędziem służącym do tworzenia bazy informacyjnej umożliwiającej scharakteryzowanie kompletności i terminowości płatności podatku (fiskalnego), kondycji finansowej organizacji, wysokości zysków i strat, wielkości kapitałów własnych i pożyczonych środków, wypłacalności (tzw. zdolność do spłaty zadłużenia) oraz skuteczność podjętych decyzji zarządczych.

Rachunkowość niczym gąbka chłonie wiele aspektów życia gospodarczego, identyfikując lub potwierdzając jego prawidłowości. W obszarze informacyjnym systemów zarządzania różnymi zalegalizowanymi działaniami przedsiębiorstwa informacje księgowe stanowią co najmniej 2/3 całkowitej objętości informacji gospodarczych, których utworzenie jest poprzedzone profesjonalnymi procedurami kontroli księgowej nad zgodnością każdego faktu działalności gospodarczej z przepisami obowiązującymi w kraju.

Środowisko społeczno-gospodarcze współczesnej Rosji zmienia się dynamicznie, co odzwierciedla przejście kraju do zasadniczo nowego modelu rozwoju - gospodarki rynkowej zorientowanej społecznie. W tych warunkach rachunkowość przestaje być jedynie ograniczonym systemem rejestrowania obrotu i stanu zasobów – księgowością. Obecnie rachunkowość dąży do rozszerzenia swojej reprezentacji w systemie zarządzania.

Rachunkowość rosyjska ma swoje specyficzne cechy. Źródłem tych cech jest skupienie rachunkowości. W praktyce międzynarodowej rachunkowość koncentruje się na gromadzeniu i przetwarzaniu informacji w celu rozwiązywania problemów prawa prywatnego (ochrona praw właściciela, inwestora).

W rachunkowości krajowej głównym zadaniem jest terminowe pobieranie podatków (fiskalny charakter rachunkowości). Zachodzący w ostatnim czasie proces integracji pomiędzy różnymi krajami wymaga opracowania nowych zasad gromadzenia i przetwarzania informacji. Efektem tej integracji jest utworzenie programu przejścia krajowego systemu rachunkowości do standardów międzynarodowych.

Stosując nowoczesne metodologie i techniki księgowe, które reprezentują osiągnięcia krajowej i zagranicznej myśli księgowej, księgowość uzupełniana jest systemami wyposażonymi w wydajny sprzęt komputerowy i różnorodne pakiety oprogramowania aplikacyjnego. Pozwala to z jednej strony skutecznie uczestniczyć we wspomaganiu informacyjnym planowania, regulacji, analizy ekonomicznej, kontroli, a z drugiej strony wykorzystywać informację ekonomiczną generowaną przez tego typu działania zarządcze.

Rachunkowość tworzy zatem systemowe wsparcie informacyjne dla decyzji zarządczych podejmowanych przez administrację przedsiębiorstwa.

Obiektywna, kompleksowa i terminowa informacja księgowa jest kluczem do zwiększenia efektywności działań zarządczych, co oznacza gwarantowane i stabilne zyski, rozwój techniczny, ekonomiczny i społeczny przedsiębiorstwa.