Sporządzenie kosztorysu. Dodano możliwość wprowadzania zasobów w formie pieniężnej w wycenie w celu obliczenia wynagrodzeń według stanowiska
Najważniejszym etapem projektu jest przygotowanie, a następnie wykonanie kosztorysu. Odbywa się to na końcowym etapie przygotowań do jego wdrożenia. Na podstawie przygotowanego dokumentu finansowego sporządzany jest kalendarzowy plan realizacji przedsięwzięcia oraz harmonogramy dostaw niezbędnych materiałów i urządzeń. Przyjrzyjmy się bliżej przykładom szacunków i sposobom ich prawidłowego sporządzenia.
Pobierz przykłady
Kosztorys jest dokumentem finansowym, który zawiera ceny wszystkich wykonanych prac oraz niezbędnych narzędzi i materiałów. Ponadto zawsze uwzględnia koszty ogólne (około 15% całkowitej kwoty), nieprzewidziane koszty (2%) i zysk wykonawcy (10-15%).
Podstawowe zasady budżetowania
Zwykle obliczeniami zajmuje się organizacja, która będzie wykonywać pracę. Musi koordynować wszystkie swoje działania z klientem. Im bardziej szczegółowo zostaną opisane wszystkie procesy i materiały (aż do liczby i marki śrub), tym lepiej. Często jednak w praktyce stosuje się wersję uproszczoną, w której wskazane są jedynie główne rodzaje pracy, jednostki miary, ilości, ceny i koszty procesów.
Przykładowy kosztorys prac remontowych pokoju w mieszkaniu w wersji uproszczonej:
NIE. | Tytuł prac | Jednostki miary | Ilość | Cena za 1 sztukę | Koszt pracy |
---|---|---|---|---|---|
1 | Demontaż przegród | mkw. | 50 | 350 | 17500 |
2 | Demontaż drzwi balkonowych | szt. | 1 | 1100 | 1100 |
3 | Montaż przegród (bloki piankowe) | mkw. | 50 | 600 | 30000 |
4 | Tynkowanie ścian i ścianek działowych | mkw. | 200 | 200 | 40000 |
5 | Podwójne szpachlowanie, gruntowanie i malowanie przygotowanych powierzchni | mkw. | 200 | 3000 | 34000 |
6 | Montaż drzwi balkonowych | szt. | 1 | 270 | 3000 |
7 | Tynkowanie skarp (okien i drzwi) | mkw. | 16 | 250 | 4320 |
8 | Ulepszanie skarp (szpachlowanie, gruntowanie, malowanie) | mkw. | 16 | 4000 | |
Razem według szacunków | 133920 |
Ten przykładowy szacunek ma zastosowanie do obliczeń dla małych projektów, a wprowadzone dane, jeśli to konieczne, można łatwo skorygować w porozumieniu z klientem. Nie opisuje dokładnie, ile worków szpachli lub puszek farby potrzeba do wykonania niezbędnych prac. Strony ustalają cenę za jednostkę miary oraz koszt całkowity, a szczegóły (zakup materiałów, koszty transportu, wywóz gruzu budowlanego) pokrywa wykonawca.
Spójrzmy na przykład szacunku sporządzonego inną metodą. W takim przypadku omówiono wszystkie niezbędne zasoby do wykonania pracy na każdym etapie.
Na życzenie klienta kosztorys lub wykonawca może przygotować kilka wersji kosztorysów, uwzględniających różne składowe (markę, cenę i ilość materiałów, zakres prac, ilość i wskaźniki techniczne użytego sprzętu, liczbę pracowników).
W jakiej formie sporządzane są dokumenty szacunkowe?
W przypadku różnych rodzajów pracy stosuje się różne formy sporządzania dokumentów finansowych. Zwróćmy uwagę na przykład kosztorysu prac projektowych i pomiarowych (prac projektowych i pomiarowych), który sporządzany jest zgodnie z formularzem 3p. Jest to załącznik do umowy pomiędzy stronami, tutaj o cenie decydują koszty robocizny. Formularz szacunkowy 3p służy do obliczenia kosztów prac badawczych, projektowych, inżynierii środowiska, inżynieryjnych i geodezyjnych.
Często takie szacunki składają się z dwóch tabel. W pierwszym określa się poziom kosztów pracy, w drugim oblicza się koszt wykonanej pracy. Koszt pracy jest proporcjonalny do czasu poświęconego na wszystkie procesy i wynagrodzenia projektantów. Druga tabela może zawierać także inne koszty, takie jak amortyzacja, koszty transportu i podróży oraz koszty materiałów.
W przypadku prac budowlanych dostępne są inne formy szacunków:
- Lokal jest przygotowany pod konkretny rodzaj wykonywanych prac, uwzględnia koszty poszczególnych odcinków prac budowlanych lub remontowych.
- Obiektowy powstaje w ramach jednego obiektu, łącząc w sobie wszystkie lokalne szacunki i ich obliczenia dotyczące tego obiektu. Jego korekty dokonuje się na podstawie danych z dokumentacji roboczej.
- Szacunek zbiorczy opiera się na szacunkach terenowych i charakteryzuje całkowity ostateczny koszt budowy konstrukcji lub budynku.
Jeżeli nie jest możliwe sporządzenie dokładnego kosztorysu ze względu na brak całkowitej jasności co do specyfikacji użytych materiałów lub w projekcie nadal będą wprowadzane zmiany, można sporządzić szacunki lokalne i specyficzne dla danego miejsca. Często wykorzystywane są także kosztorysy sporządzane w formie KS-2 (akt odbioru wykonanej pracy) i KS-3 (zaświadczenie o kosztach i wartości wykonanej pracy).
Organizacje non-profit, w tym budżetowe, są prawnie zobowiązane do przygotowania rocznego budżetu dochodów i wydatków.
Programy komputerowe do obliczeń finansowych
Obecnie opracowano wiele produktów programowych, które można wykorzystać do przygotowania różnych dokumentów finansowych. Z pewną dozą konwencji można je podzielić na dwie grupy:
- Bezpłatny. Można je swobodnie znaleźć w Internecie, na stronach tematycznych. Takie programy mają minimalną funkcjonalność, pozwalają na wykonywanie najprostszych obliczeń i nie mają funkcji aktualizacji ram regulacyjnych.
- Profesjonalny. Są wykorzystywane przez specjalistów i wymagają zakupu oprogramowania oraz produktu serwisowego. Najpopularniejsze i funkcjonalne to „Smeta.ru”, „GRAND Smeta”, „1C: Contractor”, „Turbosmeta” itp.
Jednak w znanym programie Microsoft Excel można również łatwo stworzyć szablon kosztorysu realizacji wymaganego projektu.
Aby wypełnić kosztorys wystarczy wpisać niezbędne wskaźniki do utworzonego formularza, wszystkie obliczenia zostaną przeprowadzone automatycznie.
Jeśli projekt wymaga dużej ilości różnych prac i znacznych inwestycji, nie powinieneś samodzielnie podejmować tak poważnych obliczeń bez specjalnej wiedzy. Lepiej zwrócić się do specjalistów, którzy biegle orientują się w nowoczesnych technologiach produkcji i aktualnej sytuacji na rynku materiałów budowlanych. Będą w stanie dać obiektywny obraz oczekiwanych kosztów i zaproponować możliwości ich ewentualnej optymalizacji. Oszczędzając na usługach estymatora, możesz stracić więcej i w ogóle nie zrealizować swojego planu.
Sporządzanie kosztorysów robót budowlanych i wykończeniowych jest niezbędną częścią realizacji umowy na budowę i remont różnego rodzaju obiektów.
AKTA
W jakich przypadkach sporządzany jest dokument?
Kosztorys prac budowlanych i wykończeniowych można sporządzić oprócz umowy zarówno między osobami prawnymi a przedsiębiorcami indywidualnymi, jak i między osobami fizycznymi.
Projekty budowlane i naprawcze mogą być również bardzo różne:
- prywatne domy i mieszkania;
- budynki i konstrukcje będące własnością organizacji komercyjnych lub agencji rządowych;
- pojedyncze lokale lub całe zespoły budynków itp.
Do czego służy dokument?
Kosztorys to wstępna kalkulacja kosztów materiałów i usług budowlanych.
Dokument ten jest niezbędny, aby klient w ramach umowy miał jasne pojęcie, jakie koszty naprawy i budowy poniesie.
W niektórych szacunkach oprócz określenia rzeczywistych wydatków uwzględniany jest także okres wykonania określonych prac. Po sporządzeniu i zatwierdzeniu dokument pozwala klientowi lepiej kontrolować wykonywane prace.
Jeśli weźmiemy pod uwagę rolę szacunku z punktu widzenia rachunkowości, jest to również dość oczywiste: na jego podstawie w większości przypadków odpisywane są koszty materiałów, prac budowlanych, instalacyjnych i naprawczych.
Mówiąc ściślej, odpis następuje po podpisaniu przez klienta i wykonawcę podstawowego dokumentu księgowego: świadectwa ukończenia, ale kosztorys potwierdza prawidłowość podanych w nim kosztów pracy i materiałów.
Im dokładniej i szczegółowo sporządzony zostanie kosztorys, tym mniejsze jest prawdopodobieństwo, że w trakcie prac pojawią się nieporozumienia i kwestie kontrowersyjne pomiędzy klientem a wykonawcą.
Czy dopuszczalne jest naruszenie liczb wskazanych w kosztorysie?
Cechą szczególną dokumentu jest gwarancja, że wskazane w nim ceny pozostaną niezmienione.
Ponieważ wycena ma zazwyczaj charakter wstępny, w okresie faktycznej pracy (zwłaszcza jeśli jest ona długoterminowa) niektóre ceny mogą ulec istotnym zmianom.
Ilość użytych materiałów może również wymagać dostosowania.
Zwykle taka możliwość jest określona w umowie lub w samym wycenie (np. możliwość podwyższenia ceny o 10% itp.).
Jeżeli w wycenie nie ma takiej pozycji, wszelkie zmiany muszą zostać uzgodnione pomiędzy klientem a wykonawcą w trakcie realizacji zamówienia, a jeśli klient nie wyrazi sprzeciwu, kosztorys można edytować.
W sytuacji, gdy Klient nie wyraża zgody na podwyższenie kosztów robót podanych w kosztorysie, wykonawca ma prawo odmówić wywiązania się z warunków umowy.
Kto jest uprawniony do dokonywania szacunków?
Zazwyczaj odpowiedzialność za sporządzenie kosztorysu spoczywa na kierowniku jednostki konstrukcyjnej, która jest bezpośrednio zaangażowana w wykonanie pracy (brygadzista, kierownik warsztatu, sekcja itp.). W każdym razie musi to być osoba, która zna normy zużycia niektórych materiałów budowlanych, ma pojęcie o ich wartości rynkowej, a także zna zasady sporządzania takich dokumentów.
Jak utworzyć formularz
Obecnie nie ma jednolitego formularza szacunkowego, dlatego przedstawiciele przedsiębiorstw i organizacji mogą go sporządzić w dowolnej formie lub, jeśli firma wykonująca ma opracowany i zatwierdzony standardowy wzór, na podstawie swojej próbki. Jednocześnie niezależnie od wybranej metody konieczne jest, aby struktura dokumentu odpowiadała pewnym standardom pracy biurowej, a tekst zawierał szereg określonych informacji.
Standardowe znajdują się w „nagłówku”:
- numer, miejsce, data sporządzenia formularza;
- informacje o organizacjach, pomiędzy którymi zawarto umowę o roboty budowlane i wykończeniowe;
- podany jest link do samej umowy (wskazany jest jej numer i data zawarcia);
- Wpisywane są stanowiska, nazwiska, imiona i patronimiki menedżerów.
- numer seryjny;
- tytuł dzieła;
- jednostka miary pracy (metry kwadratowe, kilogramy, sztuki itp.);
- cena za jednostkę miary;
- całkowity koszt.
W razie potrzeby możesz dodać dodatkowe kolumny (np. o ilości i koszcie użytych materiałów, informacje o zastosowanych urządzeniach, sprzęcie i technologii). Długość stołu zależy od tego, ile pracy planuje się wykonać. Dla wygody stół można podzielić na sekcje w zależności od rodzaju prac (hydraulika, malowanie, stolarka, instalacja itp.).
Pod tabelą należy zanotować, czy podane ceny są ostateczne, czy też mogą zostać skorygowane w trakcie prac.
Jak dokonać wyceny
Ważny warunek! Muszą go podpisać dyrektorzy dwóch przedsiębiorstw: zamawiający i wykonawca (lub osoby upoważnione do działania w ich imieniu), przy czym podpisy muszą być wyłącznie „żywe” – nie przewiduje się stosowania opcji faksu.
Kosztorys może być poświadczony pieczęciami organizacji, ale tylko pod warunkiem, że użycie produktów ostemplowanych jest zarejestrowane w ich wewnętrznych, lokalnych przepisach.
Kosztorys sporządza się w dwóch egzemplarzach jednakowych tekstowo i prawnie równoważnych, po jednym dla każdej z zainteresowanych stron. Po sporządzeniu i zatwierdzeniu przez obie strony kosztorys staje się integralną częścią umowy, dlatego jego obecność powinna zostać odnotowana w wewnętrznym dzienniku dokumentacji.
Sporządzenie, a następnie wypełnienie kosztorysu jest słusznie uważane za najważniejszy etap wszelkich prac budowlanych lub naprawczych. W większości przypadków projektowanie budynku lub konstrukcji kończy się sporządzeniem dokumentacji szacunkowej. W przypadku wykonywania niewielkich ilości prac, np. remontu czy wykończenia, gdy projekt nie jest w trakcie opracowywania, niezbędny jest także kosztorys. Wyjaśnia to fakt, że służy jako wstępna informacja do opracowania wielu powiązanych dokumentów niezbędnych i ważnych dla skutecznej organizacji pracy, w szczególności harmonogramu prac i harmonogramu dostaw niezbędnych materiałów i mechanizmów.
Sporządzanie kosztorysów stanie się znacznie prostsze, jeśli powierzysz to zadanie profesjonalistom.
Formularz i przykładowa wycena pracy
Zasadniczo przedmiotowy dokument składa się z dwóch części:
- kalkulacja kosztów bezpośrednich, które ustalane są na podstawie cen z roku 2001 i przeliczane na ceny bieżące poprzez pomnożenie przez odpowiedni wskaźnik wzrostu cen, ustalany kwartalnie. Na koszty bezpośrednie składają się następujące elementy:
- koszt materiałów;
- wynagrodzenie podstawowe pracowników;
- koszty EMM (eksploatacja maszyn i mechanizmów niezbędnych do wykonywania pracy), w tym wynagrodzenie mechaników;
- kalkulacja kosztów ogólnych i szacunkowego zysku dokonana z uwzględnieniem standardów obowiązujących w momencie sporządzania kosztorysu.
Wadą tej metody jest to, że ceny z 2001 roku stosowane podczas jej stosowania często nie uwzględniają dzisiejszych realiów, ponieważ w momencie kompilacji wiele technologii i materiałów po prostu nie istniało. Jednak w przypadku budowy obiektów budżetowych i większości prywatnych dużych projektów budowlanych nie ma dziś alternatywy dla metody indeksu bazowego.
Jak wycenić pracę
Jako przykład uproszczonej formy kosztorysu remontu pokoju można podać poniższą tabelę.
Nazwa pracy |
Cena za jednostkę |
Koszt pracy |
|||
Demontaż przegród |
|||||
Demontaż drzwi balkonowych |
|||||
Budowa przegród z bloków piankowych |
|||||
Tynkowanie ścianek działowych i ścian |
|||||
Szpachlowanie, gruntowanie i malowanie powierzchni otynkowanych |
|||||
Montaż drzwi balkonowych |
|||||
Tynkowanie połaci drzwiowych i okiennych |
|||||
Szpachlówka, podkład i malowanie połaci okiennych i drzwiowych |
|||||
OGÓŁEM według szacunków |
139 080= |
Znaczenie umiejętnego przygotowania i wykonania kosztorysów
Jak już wspomniano, wypełnienie kosztorysu pozwala nie tylko uzyskać przybliżoną kwotę, jaką będzie kosztować budowa lub określona ilość pracy. Wartość ta jest niezbędna do ustalenia ceny kontraktowej obiektu lub etapu prac, zarówno dla zamawiającego czy inwestora, jak i dla wykonawcy, czyli bezpośredniego producenta.
Ale oprócz tego bezpośredniego celu funkcjonalnego, kompetentny i modelowany kosztorys pozwoli Ci zaplanować pracę w taki sposób, aby została ona wykonana jak najszybciej i przy niższych kosztach. Dodatkowo kosztorys pozwala również określić zapotrzebowanie na niezbędne materiały, co w połączeniu z harmonogramem prac pozwoli nam opracować harmonogram dostaw.
Główne cele kosztorysu
Opracowanie i wypełnienie kosztorysu pozwala na rozwiązanie trzech najważniejszych zadań jednocześnie, stojących przed każdym kontrahentem i klientem:
- ustalenie kosztów budowy lub wykonania jakichkolwiek prac. We współczesnych warunkach szacunkowa cena jest najważniejszym parametrem, istotnym dla wszystkich uczestników procesu budowlanego. Klientowi zależy na tym, żeby nie przepłacać, a wykonawcy zależy na godnym wynagrodzeniu za wykonaną pracę. Dobrze sporządzona wycena pozwala uwzględnić życzenia obu stron i uzyskać kwotę odpowiadającą każdemu;
- opracowanie planu kalendarza. Termin budowy obiektu czy zakończenia jakichkolwiek prac często jest dla Klienta nie mniej ważny niż jego koszt. Od tego zależy terminowa dostawa przedmiotu i oczywiście otrzymanie odszkodowania, ewentualnie premii. Szacunek pracy wykonany według próbki zapewnia budowniczym wszystkie informacje niezbędne do opracowania harmonogramu;
- opracowanie harmonogramu dostaw materiałów. Po prawidłowym wypełnieniu kosztorysu staje się jasne zapotrzebowanie na materiały i mechanizmy, co w połączeniu z planem kalendarza umożliwia sporządzenie kolejnego dokumentu ważnego dla sprawnej pracy budowniczych - harmonogramu dostaw materiałów. Skutecznie działające organizacje budowlane nie kupują od razu materiałów na całą inwestycję – to po prostu zamraża pieniądze, które można by w danej chwili wydać znacznie efektywniej na coś ważniejszego, a także wymaga znacznych kosztów magazynowania itp. Również wszelkie przestoje sprzętu i pracowników są wyjątkowo nieopłacalne, co obarczone jest równie poważnymi kosztami dodatkowymi.
W rezultacie możemy powiedzieć, co następuje: sporządzenie kosztorysu pozwala nie tylko zrozumieć koszt budowy lub wyodrębnionego etapu prac, ale także skutecznie zaplanować ich realizację.
Indeksowa metoda sporządzania i wypełniania szacunków
Istnieje kilka różnych metod generowania szacunkowych kosztów. Przy budowie dużych obiektów, gdy wypełnianie szacunków odbywa się w ramach opracowywania projektu, prawie zawsze stosowana jest metoda indeksu bazowego. W tym przypadku do obliczeń wykorzystuje się standardy szacunkowe z 2001 roku oraz wskaźniki przeliczeniowe na ceny bieżące.
Uproszczony formularz wyceny
Dość często, zwłaszcza gdy prace budowlane lub remontowe prowadzone są samodzielnie lub przy małych projektach, stosuje się prostszą formę szacunkową, która polega jedynie na wyliczeniu kosztów bezpośrednich. Zawiera zestawienie zakresu prac i cen za nie, które można podzielić na te same składniki, co w wersji opisanej powyżej: wynagrodzenie pracowników, koszt materiałów oraz, w razie potrzeby, koszty maszyn i mechanizmów. W takim wypadku formularz wyceny po jego uzupełnieniu i uzupełnieniu będzie wyglądał jak na poniższym zdjęciu:
Przy sporządzaniu i wypełnianiu takiej uproszczonej wersji kosztorysu zysk wykonawcy ustalany jest na podstawie jego negocjacji z klientem lub inwestorem budowlanym.
Forma oceny przedmiotowej wydajności pracy
Dość często, zwłaszcza przy budowie dużych obiektów, sporządza się jednocześnie kilka tak zwanych szacunków lokalnych, czyli oddzielnych obliczeń dla każdego rodzaju wykonywanej pracy. W takim przypadku, aby uzyskać całkowity koszt budowy, łączy się je w ogólny kosztorys obiektu, którego przykładową formę pokazano na poniższym zdjęciu.
Ocena obiektu
Sporządzenie i wypełnienie kosztorysu pozwala na zebranie wszystkich informacji o budowanym obiekcie, nawet jeśli poszczególne etapy jego budowy prowadzone są przez różnych wykonawców. Często obliczane są przez nich również lokalne szacunki. Dlatego podsumowanie wszystkich rozbieżnych danych jest niezwykle ważne dla każdego klienta lub inwestora.
Programy do sporządzania i wypełniania kosztorysów
Obecnie istnieje wiele programów służących do sporządzania kosztorysów. Z pewną dozą konwencji można je podzielić na dwie grupy:
Bezpłatny. Są one publikowane online w zasobach tematycznych. Są swobodnie dostępne.
Profesjonalny. Używany do pracy przez specjalistów. Aby skorzystać, należy zakupić zestaw dystrybucyjny produktu serwisowego.
W pierwszym przypadku nie ma szczególnej potrzeby opisywania programów, ponieważ pojawiają się one niemal stale i mają podobne parametry:
- umiejętność wykonywania najprostszych obliczeń;
- brak aktualizacji ram regulacyjnych (o ile w ogóle istnieją);
- minimalna funkcjonalność.
Profesjonalne programy szacunkowe są wykorzystywane znacznie aktywniej, ponieważ bez nich sporządzenie wysokiej jakości dokumentacji dla dowolnego dużego obiektu jest prawie niemożliwe. Najpopularniejszymi produktami w tej chwili są:
WIELKIE Oszacowanie
Zdaniem ekspertów, najczęściej używany program szacunkowy. Jego zaletami są możliwość automatyzacji całego kompleksu prac kosztorysowych, szybkość wprowadzania zmian w ramach regulacyjnych oraz efektywne wsparcie techniczne produktu.
Smeta.ru
Jedyny program, który naprawdę konkuruje z opisaną powyżej GRAND Estimate. Główną zaletą produktu jest łatwość obsługi, która pozwala na pracę z nim bez konieczności posiadania profesjonalnej wiedzy estymatora.
1C: Wykonawca (lub 1C: Zarządzanie organizacją budowlaną)
Programy te nie mają charakteru czysto budżetowego. Są jednak dość popularne ze względu na fakt, że 1C służy do rachunkowości w zdecydowanej większości rosyjskich przedsiębiorstw, w tym budowlanych. Omawiane produkty programowe pomagają w sporządzeniu niezbędnej dokumentacji szacunkowej; dodatkowo są zintegrowane z jednolitym systemem zarządzania pracą firmy.
Estymator turbo
Program jest łatwy do nauczenia się i obsługi, a jednocześnie ma dość poważną funkcjonalność. Nie jest używany tak często jak GRAND Smeta i Smeta.ru.
WinSmeta, Rick i Bagheera
Oprogramowanie, którego szczyt popularności przypadł na przeszłość. Jednak pewna liczba profesjonalnych estymatorów nadal z nich korzysta, co tłumaczy się szeregiem niewątpliwych zalet: szeroką funkcjonalnością, możliwościami edycji, dostosowaniami itp.
Podstawowe błędy przy sporządzaniu kosztorysów
Istnieje kilka głównych rodzajów błędów, które pojawiają się w praktyce przy sporządzaniu i przetwarzaniu szacunków. Najbardziej typowe są następujące:
Błąd 1. Niewystarczająca szczegółowość lub nadmierne powiększenie oszacowania. Każdy dobrze napisany kosztorys musi zawierać pełną listę i ilość wykonanej pracy, a co za tym idzie, ceny za nie. W praktyce często klient i wykonawca po stwierdzeniu, że poziom cen odpowiada obu stronom, uzgadniają koszt etapu prac, np. remontu jednego pokoju. W efekcie faktycznie otrzymujemy sytuację, w której faktycznie wykonana ilość pracy nie pokrywa się z początkowo oczekiwaną. Rezultatem jest sytuacja konfliktowa, ponieważ nie jest jasne, jak ocenić wzrost lub spadek kosztów pracy;
Błąd 2. Niedokładne liczenie wolumenów. Podstawą kosztorysu budowlanego musi być prawidłowo i dokładnie sporządzony przedmiar robót, w przypadku napraw wadliwy przedmiar robót. W obu sytuacjach wynik sporządzonego kosztorysu zależy od poprawności jego sporządzenia. Błąd na początku może prowadzić do dość poważnego zniekształcenia końcowego kosztu obliczeń, ponieważ w większości przypadków mnożenie następuje przez różne wskaźniki i ceny, więc wielkość błędu cały czas rośnie;
Błąd 3. Błędne zastosowanie cen zawartych w GESN i TER. Jednym z głównych problemów metody indeksu bazowego, najczęściej spotykanego w życiu codziennym, o którym wspomniano powyżej, jest rozbieżność między dostępnymi rodzajami pracy a tymi, które spotyka się w praktyce. Dlatego dość często konieczne jest stosowanie istniejących cen „w miarę możliwości”. Jest to specjalny termin ukuty przez estymatorów na określenie takiej sytuacji. Im częściej przy wypełnianiu szacunków stosuje się ceny „stosowane”, tym większe jest prawdopodobieństwo, że ostateczna liczba będzie błędna. Naturalnie warto wziąć pod uwagę fakt, że klienci starają się stosować niskie „obowiązujące” ceny, a kontrahenci – wręcz przeciwnie – są najbardziej opłacalni.
W każdym razie przygotowanie i wykonanie szacunków należy uznać za ważny i niezwykle niezbędny etap przygotowawczy każdej budowy w nowoczesnych warunkach. Lepiej powierzyć jego realizację profesjonalnym i przeszkolonym kosztorysantom, którzy nie tylko stworzą optymalny koszt pracy dla klienta i wykonawcy, ale także zorganizują ich efektywną realizację w możliwie najkrótszym czasie i przy możliwie najniższych kosztach.
Każdy wie, że każdy biznes musi zaczynać się od obliczeń. Przygotowując się do powieszenia tapety w domu, oblicz koszty, jakie będziesz potrzebował na tapetę, klej, szpachlówkę i pracę malarza. Jeśli chcesz zbudować stół własnymi rękami, oblicz koszt desek, śrub i kleju PVA.
Budując dom, należy wziąć pod uwagę wszystkie etapy budowy i ich koszty. Wskaźniki takie skoncentrowane są w projekcie roboczym w części dokumentacji szacunkowej.
Jak sporządzić kosztorys budowy domu bez strat i rewizji?
Projektanci, kosztorysanci, brygadziści i inne kategorie inżynierów i budowniczych wiedzą, jak sporządzić kosztorys budowy domu. Zwykli ludzie, którzy nie zajmują się pracami budowlanymi, ale rozpoczęli budowę domu, mają o tym pewne pojęcie. Ich pragnienie jest jasne: nie chcą przepłacać dodatkowych kwot. Jeśli dana osoba jest wytrwała i celowa, samodzielne wykonanie obliczeń nie będzie dla niego trudne. Przykładowe szacunki dotyczące budowy domu są szeroko dostępne w Internecie.
Dokumentacja kosztorysowa przygotowywana jest na podstawie obliczeń, który przedstawia punkty wraz ze wskaźnikami:
- numer seryjny;
- liczba szacunków i obliczeń;
- nazwy etapów budowy;
- szacunkowy koszt, na który składają się koszty prac budowlanych i instalacyjnych, zużycie materiałów i inne wydatki;
- całkowity szacunkowy koszt.
Kosztorys podpisany przez kierownictwo kompilatora i klienta uważany jest za dokument pieniężny, będący podstawą faktycznego wykonania pracy, udziału w przetargu itp.
Przy sporządzaniu kosztorysu budowy domu brane są pod uwagę wszystkie ważne i drobne elementy. Czasem klientowi wydaje się, że uwzględnienie danej pozycji wydatków wcale nie jest konieczne. Ale podczas budowy „wyłaniają się nieprzewidziane wydatki, które nie są uwzględnione w dokumentacji”. Klient to rozumie i uwzględnia w dokumentacji 5-10% na nieprzewidziane koszty ogólne. Mogą to być środki mające na celu uzyskanie zezwoleń od straży pożarnej, gazowników, elektryków, dostawców wody i innych organów wydających pozwolenia lub innego rodzaju wydatki.
Przybliżony przykład wyceny budowy domu z drewna pokrytego blachodachówką
Postaramy się Cię przedstawić przykładowy kosztorys na budowę domu z drewna o powierzchni 150 mkw.
Nazwa obiektu: drewniany dom
Technologia: konstrukcja z bali
Powierzchnia całkowita: 150 mkw
Całkowity szacunkowy koszt: 1 milion 630 tysięcy 244 rubli (1 630 244 rubli)
Opierać: dokumentacja projektowa, rysunki
- 1. Wykonywanie prac geologicznych, hydrogeologicznych i topograficznych na terenie budowy domu (m2) 200x100= 20 000 rubli
- 2. Prace ziemne w celu usunięcia warstwy próchnicy z gleby (m3) 10x450=4500 rub.
- 3.
Kopanie rowu pod fundament o szerokości 600 mm (m3)
50x575=28 750 rubli. - 4.
Ręczne niwelowanie wykopów z zagęszczeniem gruntu (m2)
22x689=14960 rub. - 5.
Zasypywanie piasku i tłucznia do rowu (m3) 12x1200=14 400.
Obejmuje to również koszt materiału 12x600 = 7200
Razem dla tej pozycji 14 400 +7200= 21600 - 6.
Montaż i po całkowitym utwardzeniu demontaż szalunków (m2)
60x100=6000;
w cenę wliczony jest również koszt wynajmu szalunków 60x250=15000;
łącznie dla tej pozycji 6000+15000= 21000
- 7.
Wiązanie zbrojenia stalowego podłużnego D12 i zbrojenia poprzecznego D8 (m3). Zapewnione jest zużycie 60 kg walcowanego metalu na 1 m3 betonu.
Praca 20x1800=36000;
wymagania dla złączek D12 i D8 20x60=1200 kg. Jeśli cena zbrojenia za 1 tonę wynosi 26 000 rubli, wówczas koszt materiału wynosi 1,2 x 2600 = 31 200.
Razem dla 7. pozycji 36000+31200= 67200 - 8.
Wylewanie mieszanki betonowej 20x2500=50000;
koszt betonu 20x5000=100 000
Całkowity koszt ósmej pozycji. 50000+100000=150000 - 9.
Wykonanie hydroizolacji pionowych ścian fundamentowych (przy zastosowaniu dwukrotnie gorącego bitumu) (m2) 80x150=12000
Koszt materiałów 80x45=3600
Razem dla 9. pozycji 12000+3600=15600 - 10. Szlifowanie kłód za pomocą płaszczyzny (mb) 572x66=37752
- 11. Wykończenie, 2-stronne szlifowanie kłód (m2) 572x400=228800
- 12. Wyrównanie narożników (szt.) 8x1500=12000
- 13. Kłody walcowane (szt.) 2x1500=3000
- 14.
Wykonywanie prac przy dezynfekcji kłód za pomocą rozwiązań specjalnych (liczniki) 580x15=8700
koszt szamb 580x20=11600
Razem 8700+11600=20300 - 15.
Montaż domu z bali na fundamencie (m2) 150x550=82500;
materiały 150x1500=225000;
łącznie dla 15. pozycji. 82500+225000=307500 - 16.
Dwustronne zwijanie kabla, (liniowe m) 572x50=28600;
materiał 572x3=1716;
łącznie dla 16 pozycji. 28600+1716=30316 - 17.
Dwustronne uszczelnienie domu z bali (liniowy m) 572x140=80080;
materiał 572x3=1716;
łącznie dla 17. pozycji. 80080+1716=81796 - 18. Wycinanie otworów okiennych i drzwiowych, montaż okien i drzwi (szt.)
- 14x2000=28000;
materiał 14x2500=35000;
łącznie dla 18. pozycji. 28000+ 35000=63000 - 19.
Montaż belek, montaż podłóg, ułożenie podłoża (m2)
128x80=10240;
materiały 5522,38x6,7=37000;
łącznie dla 19. pozycji. 10240+ 37000=47240 - 20.
Okładzina ścian, sufitu, dachu, wykończenie podłogi (m2) 390x325=126750
materiały 7586,2x5,8=44000
w sumie 20 szt. 126750+44000=170750 - 21.
Malowanie (m2) 144x50=7200;
farby i inne materiały 144x70=10080;
łącznie 7200+10080=17280 - 22.
Montaż dachu wraz z montażem poszycia (m2) 135x750=101250;
materiały 5400x2,5=13500;
łącznie 101250+13500=114750 - 23.
Montaż płytek metalowych (m2) 135x300=40500;
koszt płytek metalowych i elementów złącznych 135x350=47250;
łącznie 40500+47250=87750 - 24. Wykończenie podstawy kamieniem (m2) 22x2200=48400;
- 25.
Montaż drzwi wejściowych metalowych 2 kpl (m2) 2x3500=7000;
materiał 2x4500=9000;
łącznie dla 25. pozycji. 7000+9000=16000
Razem według szacunków: 1 630 244 RUB
w tym:
- — dla materiałów: 592 862 RUB
- — za wykonanie pracy: 1 037 382 RUB
Jak widać, dokonanie przybliżonego kosztorysu budowy domu nie jest bardzo trudne, jeśli znasz zużycie materiałów, ceny standardowe i ceny aktualne. W artykule przedstawiono także przykładowe szacunki dla budynku mieszkalnego z bloczków gazowanych (patrz rysunek).
Wniosek
Koszty budowy może obliczyć każdy. Ale specjaliści robią to bardziej umiejętnie i kompetentnie. Czasem zawyżają kwoty za poszczególne pozycje. Aby uregulować wskaźniki, właściciele mogą sami wykonać obliczenia lub zwrócić się o pomoc do innych organizacji.
Budowę każdego dużego obiektu, w którym inwestycja pieniężna jest bardzo duża, należy przeprowadzić po obliczeniu kosztów wszystkich materiałów, pracy i usług, ceny wynajmu i eksploatacji używanego specjalnego sprzętu. Dlatego w branży budowlanej stosuje się specjalne dokumenty obliczeniowe - szacunki, które określają wszystkie koszty budowy określonej nieruchomości.
W celach informacyjnych przedstawiamy ten dokument. Skupiamy się na wycenie budowy domu prywatnego, którego próbkę przedstawiono poniżej.
Przed budową dowolnego domu obliczany jest kosztorys jego budowy, którego jeden egzemplarz jest przekazywany klientowi. Najpełniej opisuje, gdzie i na jakie cele zostaną wydane środki przeznaczone na budowę.
Nawet w przypadku budowy bardzo małego obiektu na swojej działce ogrodowej, klient ma prawo poprosić o wycenę jego budowy. W tym artykule opisano i przedstawiono przykładowe szacunki dotyczące budowy domu z różnych materiałów.
Skład dokumentu i kto może go opracować
Zazwyczaj kosztorys opiera się na dokumentacji projektowej budowanego obiektu. Opisuje listę materiałów potrzebnych do budowy, ich koszt, czas pracy i koszty robocizny. Jeżeli w trakcie budowy powstaną prace szczególne, są one również ujęte w wycenie jako osobne pozycje z ceną.
Tego typu dokument może zostać opracowany albo przez wyspecjalizowane organizacje kosztorysujące, albo przez samych projektantów, którzy wraz z projektem projektu są w stanie obliczyć koszt jego budowy. Klient przed rozpoczęciem prac ma prawo zapoznać się z przybliżonym kosztorysem budowy i oszacować swoje możliwości finansowe. Jest to bardzo wygodne, ponieważ możesz wprowadzić zmiany w dokumentacji, aby zastosować tańsze materiały lub zmniejszyć rozmiar przyszłej konstrukcji. Jak sporządzić kosztorys budowy domu? Próbka pomoże Ci wszystko zrozumieć.
Sami sobie z tym poradzimy
Aby niezależnie ocenić koszt przyszłego budynku mieszkalnego lub budowy na swojej stronie, najłatwiej jest skorzystać ze standardowych próbek i obliczyć ceny materiałów i pracy. W artykule przedstawiono kilka szacunków dla różnych budynków. Pozostaje tylko zastąpić wartości długości, rodzaje użytych materiałów i ich koszt. Na przykład poniżej znajdują się przykłady szacunków dotyczących budowy budynku mieszkalnego.
Najwygodniej jest wykonywać takie obliczenia w arkuszach kalkulacyjnych Excel. Jednak tutaj leży trudność. Wszystkie rodzaje prac muszą być prezentowane w cenach w tej samej walucie.
W jakich przypadkach sporządza się kilka szacunków?
Jeśli budowa domu została ukończona pod klucz, klientowi wystarczy tylko jeden dokument dotyczący poniesionych kosztów. Jeżeli do wykonania różnych prac zatrudnionych zostanie kilku wykonawców, sporządzona zostanie dokładnie taka sama liczba kosztorysów.
Każdy kosztorys sporządzany jest na standardowym formularzu, w którym wyszczególnione są wszystkie wykonane prace, ich cena oraz koszt użytych materiałów. Aby dobrze zrozumieć to zagadnienie, przedstawiamy Państwu próbki szacunków dotyczących budowy domu z drewna, bloczków piankowych i typu ramy ze szczegółowym opisem.
Kosztorys budowy domu z drewna. Etap przygotowawczy
Przed dokonaniem podstawowych obliczeń finansowych należy zwrócić uwagę na układ takiego domu. Należy wziąć pod uwagę liczbę pomieszczeń w projekcie, gabaryty konstrukcji oraz liczbę całkowitych metrów kwadratowych, które będzie ona zajmować. Kolejnym etapem jest identyfikacja głównych grup wydatków. Będzie ich kilka:
- Koszty zakupu głównego Podstawowym w konkretnym przypadku będzie drewno. W zależności od rodzaju drewna, jego przekroju i właściwości użytkowych zostanie określony całkowity koszt tej grupy wydatków.
- Koszty innych materiałów do budowy domu. Będzie to obejmować pokrycie dachowe, deski podłogowe i różne materiały do okładziny ścian budynku.
- Koszty materiałów wykończeniowych. Są to różne farby, parkiet, tapety z płytkami.
- Koszty fundamentów. Tę część konstrukcji należy wydzielić w odrębną grupę i obliczyć ilość materiału oraz jego koszt wraz z dostawą, a także zapłatą za pracę wykonawców.
- Koszty komunikacji. Obejmuje to zgazowanie, energię elektryczną, wodociągi i kanalizację.
Warto zaznaczyć, że powyższe kalkulacje kosztów są niemal identyczne z tymi, które składają się na kosztorys budowy domu drewnianego (przykład widać na zdjęciu poniżej).
Szczegółowa analiza dostępnych informacji
Tak więc etap początkowy został zakończony, główne grupy wydatków zostały nakreślone w dokumencie, takim jak kosztorys, poniżej zostanie podana próbka i przyjrzyjmy się zebranym danym. Na tym etapie konieczne jest rozłożenie wszystkich zebranych grup kosztów na elementy konstrukcyjne przyszłego domu - koszty fundamentów, ścian, dachu i wykończenia.
Najważniejsze jest to, że podczas wykonywania obliczeń należy wziąć pod uwagę cechy architektoniczne przyszłej konstrukcji, kierunek projektowania, format dachu, rodzaje i liczbę przyszłej komunikacji, potrzebę użycia specjalnego sprzętu i przyciągnięcia profesjonalnych budowniczych, a także koszty dostarczenia materiałów na plac budowy i usunięcia odpadów budowlanych.
Ponadto należy wziąć pod uwagę koszty przeprowadzenia różnych badań na budowie i wynagrodzenia projektantów.
Obliczenie szacunkowe
Aby poprawnie obliczyć inwestycje w budowany dom drewniany, konieczne jest prawidłowe określenie ilości materiałów, kosztów usług transportowych i rodzajów prac instalacyjnych.
Przy obliczaniu kosztów materiałów należy wziąć pod uwagę następujące podstawowe parametry: rodzaj, cenę jednostkową, wymaganą ilość i koszt całkowity za cały wolumen. Do tej kwoty doliczane są koszty transportu i pracy ładowaczy w osobnej linii.
Głównym materiałem jest drewno. Pierwszym krokiem jest obliczenie liczby belek potrzebnych do budowy domu. Zwykle sprzedawane są w metrach sześciennych. I tutaj porównanie liczby kostek z rzeczywistą ilością drewna może być trudne.
Ale to nie jest problem. Najpierw musisz obliczyć całkowity obwód konstrukcji, a następnie pomnożyć wynikową wartość przez jej wysokość. Powstały produkt należy pomnożyć przez pole przekroju poprzecznego belki. W ten sposób otrzymasz całkowitą objętość materiału w metrach sześciennych wymaganą do budowy.
Liczbę tę uwzględniamy w szacunkach, przeliczywszy ją wcześniej po cenie rynkowej.
Kalkulacja kosztów fundamentów, pokryć dachowych i materiałów wykończeniowych
Przede wszystkim należy obliczyć wymiary fundamentu, z których będzie wynikać ilość wymaganego materiału. Aby to zrobić, obwód podstawy domu jest mnożony przez wysokość i grubość przyszłego fundamentu. Rezultatem są dane wolumenowe. Pozostaje tylko ustalić wartość rynkową jednego metra sześciennego betonu i pomnożyć ją przez uzyskaną wartość.
Pokrycia dachowe są uważane za bardzo łatwe. Całkowita powierzchnia dachu domu jest pobierana z dokumentacji projektowej, monitorowany jest koszt jednego metra kwadratowego wymaganego dachu, a następnie dane te są mnożone.
Obliczanie kosztów wykończenia jest najbardziej żmudne, ponieważ stosuje się różnorodne materiały. Będziesz musiał pomnożyć pokrytą powierzchnię ściany przez koszt jednego metra kwadratowego każdego materiału osobno.
Podsumowując, musisz obliczyć wszystkie koszty i uzyskać ogólny wynik. Jak widać bardzo ważny i pouczający dokument - wycena Próbki pomoże Państwu w jak najszybszym i bezbłędnym wykonaniu całej procedury.
Kosztorys budowy domu szkieletowego
Obliczanie kosztów budowy domu szkieletowego nie różni się zbytnio od obliczenia domu z drewna. Jedyna różnica będzie w materiale. Najpierw musisz określić kształt i wymiary przyszłej konstrukcji. Trzeba też wziąć pod uwagę koszty fundamentów, ścian i dachu, koszt prac załadunkowych i dobrą decyzją byłoby przeznaczyć pewien procent środków na nieprzewidziane koszty. Są to główne punkty, które należy uwzględnić w dokumencie, takim jak kosztorys budowy domu szkieletowego (patrz przykład poniżej).
Dom z bloków piankowych
Przed sporządzeniem kosztorysu należy zdecydować, jakie rodzaje materiałów zostaną użyte do budowy. Bloki do budowy domów występują w trzech rodzajach - beton piankowy, beton komórkowy i beton ekspandowany. Najlepszym wyborem do budowy pod względem właściwości użytkowych byłby gazobeton. Jego cena na rynku krajowym nie jest szczególnie wysoka. Jeśli weźmiemy pod uwagę dom o powierzchni około trzystu metrów kwadratowych, wówczas całkowity koszt betonu komórkowego wyniesie trzydzieści tysięcy rubli za kwadrat. Ostatnio piankowy beton stał się popularny.
Przy obliczaniu szacunku stosuje się techniki omówione powyżej. Poniżej znajduje się przykładowa wycena.
Wymagane klauzule dokumentu
Każdy kosztorys budowy, niezależnie od konstrukcji i użytego materiału, musi zawierać główne punkty. Jest to przede wszystkim koszt materiałów (zarówno podstawowych, jak i wykończeniowych), który należy uwzględnić w każdym kosztorysie budowy domu. Przykład podany w artykule pokazuje, że należy w nim wskazać wysokość kosztów transportu i załadunku, koszt opłacenia ekipy rzemieślników oraz nieprzewidziane wydatki.
Na końcu obliczeń podawane są ostateczne liczby. Dzielą się one na kwoty kosztów bezpośrednich, wynagrodzeń zasadniczych, zużycia sprzętu, kosztów materiałów i robocizny, kosztów ogólnych oraz planowanych dodatków (zysk firmy deweloperskiej).
Powyżej sprawdziliśmy próbki szacunków dotyczących budowy domu z różnych materiałów. Nie różnią się one zbytnio od siebie i mają podobne metody składu.
Podsumowując
Aby sporządzić kosztorys budowy, nie jest konieczne angażowanie specjalistów. Możesz to zrobić samodzielnie. Aby to zrobić, nie potrzebujesz wiele – wystarczy kalkulator, projekt przyszłego domu i monitorowanie rynkowych stawek na materiały budowlane. Przydatne będą również przykładowe szacunki dotyczące budowy domu podane w artykule. Nawet przy braku profesjonalnych umiejętności można zobaczyć przybliżony obraz całkowitych kosztów i znacznie je zminimalizować. Jeśli masz wątpliwości co do poprawności własnych obliczeń, możesz skontaktować się ze specjalistami.
Jak widać, w takim dokumencie nie ma nic skomplikowanego jak kosztorys budowy domu (patrz przykład powyżej). Powodzenia w jego kompilacji!