Devo esclarecer o balanço anual caso contenha algum erro?

A obrigação de apresentar demonstrações financeiras à administração fiscal é estabelecida para todas as organizações (cláusula 5, cláusula 1, artigo 23 do Código Tributário da Federação Russa). Como e quando pode submeter o saldo corretivo à repartição de finanças? Falaremos sobre isso em nossa consulta.

Esclarecendo o equilíbrio: direito ou obrigação

As regras de elaboração do balanço são estabelecidas não pela legislação fiscal, mas sim pela legislação contabilística. Ao mesmo tempo, a legislação actual no domínio contabilidade não permite correções demonstrações financeiras, já aprovado pelo proprietário.

Assim, partimos ainda do facto de o reporte ainda não ter sido aprovado pelos proprietários, pois só neste caso poderá ser elaborado o reporte corretivo. Embora aqui nem tudo seja tão simples: a elaboração ou não de um saldo de ajuste depende da natureza do erro detectado.

Assim, caso seja identificado um erro significativo no balanço apresentado à repartição de finanças, o mesmo é corrigido nas contas contabilísticas correspondentes em dezembro do ano de referência (cláusula 8 do PBU 22/2010). Uma vez corrigido o erro, novas demonstrações financeiras são preparadas, denominadas demonstrações financeiras reapresentadas. No formulário legível por máquina submetido à administração fiscal é necessário preencher o campo “Número de ajuste” com o valor “1- -”. Se as declarações não forem elaboradas em formulários legíveis por máquina, é necessário indicar nelas que foram revisadas.

Este relatório revisado deve ser reenviado à repartição de finanças, bem como a todas as outras autoridades onde foi apresentado anteriormente (participantes, autoridades Rosstat, etc.).

Além disso, caso as demonstrações financeiras não sejam reapresentadas, caso haja erro significativo, é necessário recalcular os indicadores comparativos nas demonstrações. Isto significa que nos relatórios atuais, os indicadores do período anterior devem ser refletidos como se o erro nunca tivesse sido cometido. Isso é chamado de recontagem retrospectiva.

Recorde-se que um erro significativo é um erro que, individualmente ou em combinação com outros erros, pode afetar as decisões económicas dos utilizadores tomadas com base nas demonstrações financeiras (cláusula 3 do PBU 22/2010). O procedimento para determinar o nível de materialidade em função da magnitude do erro e da sua natureza é estabelecido pela organização em

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Pergunta

Ao compilar o balanço patrimonial e F-2 de 2015 (LLC simplificada), foi descoberto um erro ao compilar F2 para 2014. Preciso enviar o Balanço Patrimonial atualizado e F2 de 2014 ou fazer correções no formulário de 2015 na coluna dados em 31 de dezembro de 2014 Despesas demonstradas incorretamente e o resultado deveria ser prejuízo e não lucro, ou seja, precisa ser alterado em F2 lucro líquido e balanço Lucros retidos Não foi um erro contábil, mas técnico no cálculo do total

Responder

Não, não. Erros corretos nos relatórios de dados de 2015 não precisam ser corrigidos.

Justificativa

Devo verificar o saldo de ano passado?

“...Somos uma empresa de responsabilidade limitada. Descobrimos um erro no balanço de 2014. De acordo com o nosso política contábil, o erro é significativo. Preciso atualizar meus relatórios? Se necessário, então de que forma deve ser feito o esclarecimento?..”

Não há necessidade de verificar seu saldo*.

As imprecisões nos relatórios da empresa são corrigidas de acordo com o procedimento estabelecido. Erros significativos são corrigidos nos relatórios do ano corrente ou do ano anterior. Caso a organização descubra uma imprecisão antes de aprovar o balanço, é necessário corrigir o reporte do ano anterior e submeter esclarecimentos à fiscalização e estatística. O relatório é preparado na forma de

Existem várias opiniões sobre se precisa ser corrigido balanço se tiver algum erro. A PBU 22/2010 obriga a correção das demonstrações contábeis em caso de erro, mas os formulários não possuem campos para correção.
Por distorções nos relatórios, os inspetores têm o direito de multar a empresa em 10 mil rublos (cláusula 1 do artigo 120 do Código Tributário da Federação Russa).
PBU 22/2010* fornece novo pedido correção de erros nas demonstrações financeiras. Não fica claro se é necessário esclarecer o relatório anual se um erro nele for descoberto após o envio à administração fiscal.

VERSÃO Nº 1
O ERRO FOI CORRIGIDO NO RELATÓRIO ATUAL
Alguns colegas consideraram que não havia necessidade de corrigir o balanço, a demonstração de lucros e perdas e outros formulários já apresentados. Quando forem descobertas imprecisões após comunicação ao serviço de inspecção e estatística, as mesmas deverão ser corrigidas durante o período de descoberta. E se a imprecisão for relativa ao ano anterior, o saldo inicial deverá ser alterado no balanço do período atual.
Somente se, por erro, a declaração fiscal estiver distorcida, por exemplo, para imposto de renda, é necessária a apresentação de declarações atualizadas do ano anterior.

VERSÃO Nº 2
UM ERRO É RELATADO POR UMA AJUDA COM EXPLICAÇÃO
Outros participantes na discussão também chegaram à conclusão de que não há necessidade de submeter demonstrações financeiras atualizadas à fiscalização. Mas se forem identificados erros, será necessário apresentar um certificado especial à Receita Federal.
Você pode escrevê-lo de forma livre. Deve explicar em quais linhas do balanço e outras formas de erros de reporte foram cometidos e em que valor cada indicador incorreto muda. Isto isentará a empresa de multa por violação das regras contábeis nos termos do Artigo 120 do Código Tributário da Federação Russa, e o diretor de multa administrativa nos termos do Artigo 15.11 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa.

VERSÃO Nº 3
BASTA SUBSTITUIR OS RELATÓRIOS
Outros ainda na disputa acreditavam que o balanço, a conta de lucros e perdas e outros formulários poderiam ser substituídos. É verdade que isso só poderá ser feito se o prazo para apresentação de relatórios não tiver expirado, ou seja, 90 dias corridos após o final do ano (artigo 2º do artigo 15º Lei Federal datado de 21 de novembro de 1996 nº 129-FZ). Após esse período, os erros deverão ser corrigidos este ano.

ESCLARECER O RELATÓRIO EM CASO DE ERRO SIGNIFICATIVO
Em sua política contábil, cada empresa estabelece quais erros são significativos para ela e quais não são. Erros menores não requerem correção. E nenhuma responsabilidade é prevista para isso. Mas os relatórios apresentados com erros significativos devem ser substituídos. Desde que ainda não tenha sido aprovado pelos participantes ou acionistas. As “atualizações” devem ser submetidas tanto ao serviço de estatística como à repartição de finanças.
A essência dos erros deve ser divulgada no relatório revisado. PBU 22/2010 e ordem do Ministério das Finanças da Rússia datada de 2 de julho de 2010 nº 66n não determinam como fazer isso. Afinal, os formulários não possuem campo para o número da correção. Os relatórios devem ser compilados corretamente e em papel. Caso contrário, aqueles que reportam eletronicamente não poderão apresentar um segundo relatório. Isto foi confirmado pelas autoridades fiscais locais. O fato dos erros deve ser registrado em nota explicativa. E anexe uma carta de apresentação às declarações corrigidas. Isso explicará o motivo da repetição do teste.
Após a aprovação, não há necessidade de esclarecimento dos relatórios, mas erros significativos devem ser corrigidos nos relatórios atuais, recalculando os indicadores dos anos anteriores (cláusulas 7 a 9 do PBU 22/2010).

Até 31 de março do ano seguinte ao ano de referência, todas as pessoas jurídicas, sem exceção, são obrigadas a apresentar um conjunto de demonstrações financeiras ao Serviço de Impostos Federais, bem como à Rosstat. Presume-se que no momento da apresentação os relatórios sejam elaborados de acordo com todas as normas legislação atual, simplesmente, é confiável. No entanto, às vezes ainda ocorrem erros em tais documentos, e então surge uma questão bastante razoável: é possível apresentar balanço patrimonial atualizado e ajustes nas demonstrações financeiras em todas as outras formas?

Datas de assinatura e aprovação das demonstrações financeiras

Manter registros contábeis é responsabilidade de todos. pessoa jurídica. No final do ano civil, a totalidade dos indicadores de desempenho da empresa durante um determinado período de reporte é elaborada sob a forma de um conjunto de demonstrações financeiras, que são submetidas às entidades reguladoras. Em geral, o balanço e demais formulários que fazem parte desse reporte são um reflexo das atividades da empresa, que levam em consideração absolutamente tudo transações comerciais empresas, incluindo aqueles que não são relevantes para o cálculo de impostos diversos dependendo do regime fiscal aplicado pela empresa.

O responsável pela preparação das demonstrações financeiras é contador-chefe empresa, assina Director Geral. Além disso, as demonstrações financeiras anuais, conforme decorre do disposto no parágrafo 9º do artigo 13 da Lei Federal nº 402-FZ, devem ser aprovadas pelos proprietários da empresa. De acordo com o Artigo 33 da Lei Federal “Sobre Sociedades de Responsabilidade Limitada”, a aprovação do balanço patrimonial, demonstração de lucros e perdas e outros formulários como parte dos relatórios da LLC é da competência da assembleia geral dos participantes da empresa. JSCs aprovam seus relatórios anuais assembleia geral acionistas de acordo com o disposto no artigo 48 da Lei Federal “Sobre Sociedades por Ações”.

Curiosamente, o prazo para apresentação das demonstrações financeiras à Receita Federal é 31 de março do ano seguinte ao ano de referência. Paralelamente, foram estabelecidos prazos distintos para a aprovação das declarações dos proprietários da empresa. Assim, os fundadores de uma LLC devem aprovar os relatórios anuais estritamente de março a abril, os acionistas de uma JSC podem fazê-lo de março a junho inclusive. Estamos a falar, evidentemente, de períodos posteriores ao final do ano de referência. Assim, embora se presuma que as demonstrações financeiras já aprovadas sejam submetidas à Receita Federal, na verdade a sua aprovação pelos proprietários pode ocorrer um pouco mais tarde. Ao mesmo tempo, a assembleia anual de fundadores ou acionistas que não tenha sido realizada no momento da apresentação dos relatórios à Receita Federal não exime a empresa da necessidade de cumprir sua obrigação de reportar à Receita Federal no prazo determinado.

Mas voltemos à questão de saber se é possível apresentar um balanço patrimonial de ajuste se no passado período do relatório Foram identificados alguns erros que afetaram os dados apresentados no relatório.

Com base nos postulados da PBU 22/2010 “Correção de erros de contabilidade e reporte”, aprovado por Despacho do Ministério das Finanças de 28 de junho de 2010 nº 63n, a possibilidade de ajuste demonstrações financeiras depende do momento em que o erro foi detectado. Dependendo disso, todas as situações possíveis de detecção de erros contábeis que levem à distorção dos dados do relato financeiro do exercício podem ser divididas em várias opções. Em alguns deles você pode enviar ajuste de saldo, em outros isso não é obrigatório.

A situação mais simples é se os erros contabilísticos forem identificados antes do final do ano civil. A distorção de dados detectada é corrigida pelo lançamento correspondente nas contas do departamento de contabilidade no mês do ano de referência em que foi detectada. Ajuste de balanço para 2016 um caso assim não haverá necessidade de realizá-lo, pois o relatório anual estará inicialmente correto, pois é compilado a partir de 31 de dezembro, ou seja, já conterá as correções necessárias.

Situação semelhante ocorre se for descoberta imprecisão durante a elaboração dos relatórios anuais antes de serem revisados ​​​​pelos proprietários da empresa e submetidos à Receita Federal, ou seja, estritamente no período de janeiro a fevereiro. Neste caso, o parágrafo 6 do PBU 22/2010 exige que as correções sejam feitas nos registros contábeis em dezembro do ano para o qual o relatório está sendo elaborado. Neste caso, as demonstrações financeiras anuais também serão elaboradas corretamente desde o início, não havendo necessidade de apresentação de balanço atualizado.

Pior ainda, se dados não contabilizados ou distorcidos forem descobertos após as demonstrações financeiras terem sido assinadas pelo gestor e transferidas para a Receita Federal. Se isso aconteceu antes da aprovação dos documentos pela assembleia de acionistas ou fundadores (por exemplo, em abril), a empresa é obrigada a fazer as devidas correções contábeis em dezembro do período de relatório e substituir as demonstrações financeiras já apresentadas às autoridades reguladoras (cláusula 7 do PBU 22/2010). Assim, neste caso, você deverá preparar e apresentar saldo de ajuste e outros formulários. É este conjunto de relatórios que será analisado e aprovado pelos proprietários da empresa em reunião anual.

Caso seja identificado algum erro durante a reunião, mas antes da aprovação dos relatórios anuais, ele deverá ser revisado (cláusula 8ª do PBU 22/2010). Simplificando, os erros contábeis também são corrigidos em dezembro, o conjunto previamente elaborado é substituído por um corrigido e as demonstrações contábeis corretivas são submetidas à Receita Federal. Ao mesmo tempo, o conjunto revisado deve divulgar a informação de que esta versão das declarações substitui a originalmente apresentada, bem como os motivos pelos quais isso aconteceu.

Numa situação em que foram descobertos erros na contabilidade do ano anterior após a apresentação dos relatórios à Receita Federal, bem como após a sua aprovação na assembleia anual de proprietários, as demonstrações financeiras de ano passado não está sujeito a revisão (cláusula 10 do PBU 22/2010). Portanto, a resposta à questão de saber se é necessário apresentar demonstrações financeiras atualizadas nesse caso será negativa. Uma distorção da informação contabilística que foi descoberta, digamos, em Julho, precisa de ser corrigida no actual período da sua descoberta. Assim, o contador terá que ajustar os dados gerados no início do ano para a conta 84 “ lucros acumulados(perda a descoberto)” em correspondência com a conta para a qual foi identificada a inexatidão do ano anterior.

Todas as situações descritas acima, em que um contador tem que enfrentar o problema de como apresentar um balanço atualizado, pressupõem que os erros que levaram à distorção dos dados são significativos. O conceito de materialidade está definido no parágrafo 3 da PBU 22/2010.

Assim, um erro é considerado significativo se for individual ou em combinação com outros erros para o mesmo ano de referência podem influenciar as decisões tomadas com base nessas demonstrações financeiras. Um bom exemplo Numa situação semelhante, coloca-se a questão do pagamento de dividendos aos fundadores ou acionistas em função dos indicadores de lucro anual, cuja dimensão pode ser distorcida devido a tal erro. Porém, é interessante que a própria empresa tenha o direito de determinar o grau de significância do erro, com base no valor dos indicadores de determinados itens contábeis. Neste caso, os critérios de materialidade devem estar consagrados nas políticas contabilísticas da organização.

Se o erro identificado não for significativo, então, independentemente de quando foi cometido, a organização tem o direito de fazer as correções no mês em que foi descoberto. Isso significa que em tal situação a empresa não precisa apresentar balanço atualizado, independentemente de ter sido aprovado ou não. relatório anual fundadores ou acionistas da empresa. Por exemplo, se se trata de um erro insignificante cometido na contabilidade de 2016, mesmo que seja identificado em abril de 2017, não será necessário apresentar ajuste de balanço de 2016. Dados incorretos também precisarão ser corrigidos em abril. Neste caso, o lucro ou prejuízo que possa surgir como resultado da correção de um erro tão insignificante deve ser refletido como parte de outras receitas ou despesas do período corrente.

Sempre parece que últimos meses antes do ano novo permaneçam os mais calmos para todos os contadores, porque um relatório já foi apresentado e o segundo ainda não começou. Mas na realidade tudo é diferente; no final do ano, todos os contadores se preparam para o encerramento final do ano, procuram erros na documentação e apresentam relatórios e declarações atualizadas. Com este último, surgem frequentemente problemas e mal-entendidos.

Como você pode enviar seu balanço de 2018 sem infringir a lei: notícias

Existem alguns motivos pelos quais um contador pode precisar fazer um balanço patrimonial atualizado. Especialistas que trabalham com programas de contabilidade, dizem que os contadores-chefes muitas vezes pedem a proibição de atualização do banco de dados pelos funcionários da empresa. Então, a situação: um contador comum que trabalha em uma organização recebe em novembro documentos que datam, por exemplo, do 1º trimestre deste ano. Devem ser introduzidos durante um período já encerrado. A partir daí, o saldo começa a alterar-se e o contabilista-chefe não consegue controlar os valores utilizados no reporte tanto do 1.º trimestre do ano como dos restantes nove meses. Outra razão para discrepâncias nos dados contábeis é o estoque e seus resultados.

Quando todos os relatórios eram feitos manualmente, então documentos regulatórios foi claramente indicado como fazer os ajustes corretamente. Hoje instruções passo a passo fornecido apenas para crédito e organizações orçamentárias. Nos escritórios comerciais, os contadores fazem um balanço atualizado sem nenhum critério. Por exemplo, a maioria dos contadores-chefes na Rússia faz ajustes de uma forma extremamente original: eles apresentam um balanço patrimonial atualizado (precisamente o balanço contábil, não o balanço fiscal). Na verdade, é proibido alterar as demonstrações financeiras depois de aprovadas, mas poucas pessoas pensam nisso.

No ambiente profissional existe a expressão “equilíbrio substituído”. Após a verificação, recomenda-se que o cliente substitua relatórios fiscais equilíbrio incorreto para corrigir. Tudo isto acontece apesar de ser proibido pelo despacho do Ministério das Finanças de 29 de julho de 1998 no n.º 34. Podemos concluir que a maioria dos contadores simplesmente esquece a existência de tal norma e age como sua alma lhes diz. Portanto, não é surpreendente que a maioria das inspeções se recuse hoje a aceitar o balanço atualizado.

Mesmo assim, se a sua documentação for aceita pela sua fiscalização, então é muito cedo para começar a se alegrar com isso, isso não significa que não haja erros nos seus relatórios contábeis atualizados; Nessas situações, você deve esperar um pouco. Se você não indicou em sua carta de apresentação que o saldo atualizado estava sendo enviado devido a um erro técnico ao inserir as informações no formulário, existe a possibilidade de você receber multa administrativa por tais violações das regras contábeis.

Todo o problema é que no Código de infrações administrativas, no artigo 15.11 é considerado uma violação inaceitável preencher uma linha com distorção dos números em mais de dez por cento. Como já aprendemos, é proibido editar o balanço, portanto tais esclarecimentos serão considerados desatenção e erro do contador.

Como você pode resolver a situação em 2018?

Os fãs de saldos atualizados não apenas cometem erros, mas também provocam erros nos outros. Todos os fóruns que estão de alguma forma relacionados à contabilidade dão muitos conselhos errados. Quando um usuário do fórum começa a reclamar que a fiscalização tributária se recusa a aceitar o balanço corrigido de períodos anteriores, outros usuários imediatamente começam a ficar indignados com a incompetência e tirania do fisco e exigem ir ao chefe da fiscalização ou exigir documento comprovativo da recusa de aceitação do balanço. Outros utilizadores não se divertem menos, afirmam que no Código Tributário do nosso país não está prevista a obrigação de apresentação de registos contabilísticos atualizados e apenas falam em declarações.

Apenas alguns contadores compreensivos afirmam que todas as correções serão feitas no período atual e serão marcadas como sendo do período selecionado. Claro, você deve emitir certificado contábil, onde são descritas todas as transações, sendo também indicado que todas as operações foram realizadas de acordo com relatório do auditor e tais e tais ajustes foram feitos. Após a auditoria, apenas esta certidão deverá ser apresentada à administração fiscal, ainda que o fisco comece a interessar-se pela discrepância entre os números dos registos contabilísticos e os registos primários.

Correto e dicas úteis muitas vezes, por algum motivo, eles permanecem desacompanhados e criticados por outros usuários. O fato é que, claro, fazer ajustes imediatos no banco de dados e refazer o saldo é muito mais fácil do que preencher um certificado e exibir tudo registros contábeis no papel. Os defensores modernos da contabilidade, com seus próprios pontos de vista, não entendem que uma violação da documentos contábeis pode ser punível por lei e uma multa administrativa prescrita será aplicada por isso.

Regras para lidar com autoridades fiscais

Durante 9 meses, os contadores enviam o mesmo formulário de relatório dos seis meses. Alguns contabilistas de escritórios preferem enviar todos os documentos por correio, pelo que continuam a receber “reembolsos” do 1.º trimestre do ano em curso nas declarações que foram preenchidas incorretamente ou que foram utilizados formulários do ano anterior.

Hoje, nem toda repartição de finanças decide informar os contadores sobre um erro, mas continua aguardando mudanças. Alguns notificam imediatamente que os relatórios não foram apresentados. Neste caso, existe toda a probabilidade de receber multa administrativa, bem como de ser responsabilizado nos termos dos artigos 119.º e 126.º Código Tributário Rússia. Outra “surpresa” que você pode encontrar ao arquivar papéis incorretamente é o congelamento contas bancárias. Portanto, as empresas fly-by-night russas preferem apresentar declarações em formulários que correspondam ao modelo estabelecido.

Foi interessante saber que respostas eles dão inspetores fiscais a questões sobre declarações desatualizadas e qual o seu destino (estamos a falar daqueles documentos que foram enviados em envelope postal). Dizem que as declarações “não realizadas” estão hoje em todo o lado. Há pilhas desses documentos nos escritórios das autoridades fiscais, por isso, se outra declaração acabar entre eles, isso não mudará a situação.

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Se em seu administração fiscal são hostis e já lhe pagaram uma grande quantia como multa, então você pode tentar ir a tribunal. Se você enviou a declaração dentro do prazo, mas ela está colocada no formulário antigo, então esta será uma circunstância que atenuará sua responsabilidade perante a lei. Os juízes de Moscou argumentam que o formulário de declaração desatualizado não se torna um obstáculo, mesmo no momento do reembolso de impostos do orçamento.