Exemplo de nota explicativa do balanço. Um exemplo de preenchimento de uma nota para relatórios anuais

Antes de 2013 nota explicativa fazia parte demonstrações financeiras. Mas após algumas alterações legislativas, deixou de fazer parte dos relatórios, embora a lei estabeleça que os contribuintes podem apresentar Informações adicionais que eles consideram úteis.

De acordo com o atual regulamentação legal relatórios contábeis também têm aplicações. Como anexos, você pode indicar uma demonstração das mutações do capital, um relatório sobre uso pretendido meios, explicações para e. Quais são as características das explicações e como devem ser compiladas?

Disposições gerais

Conforme mencionado acima, fazem parte das demonstrações financeiras anuais. Contudo, não poderão ser apresentados organizações sem fins lucrativos e associações públicas que não estão envolvidas atividade empreendedora e não possuem faturamento na venda de produtos ou mercadorias.

As explicações podem ser apresentadas tanto em forma de texto quanto em tabelas. Ao mesmo tempo, as empresas têm a oportunidade de determinar o conteúdo de forma independente. Mas o despacho correspondente do Ministério das Finanças da Federação Russa (N 3 de 02/07/2010) apresenta formulários recomendados.

Durante o seu registro, alguns requisitos devem ser atendidos:

• tudo deve estar numerado;
• O número deve ser indicado na coluna das linhas correspondentes.

Você precisa saber que de acordo com a regulamentação legal vigente eles não são considerados uma entidade separada formulário de relatório, mas constituem apenas um anexo às demonstrações financeiras. Essencialmente, esta é uma transcrição disso. Explicações para balanço e relatar sobre resultados financeiros consistem em certas seções.

Estes incluem:

• investimentos financeiros;
• passivos estimados;
• custos de produção;
• ações;
• garantir obrigações, etc.

Cada partição consiste em uma ou mais tabelas. As linhas explicativas estão sujeitas a codificação. A compilação das explicações pode ser feita usando o programa word.

Quadro legislativo

De acordo com os requisitos legais em vigor, as demonstrações financeiras devem refletir dados fiáveis ​​que permitam preparar uma declaração sobre:

• posição financeira da empresa;
• resultados financeiros atividade econômica;
• para período do relatório.

Esta área das relações jurídicas recebeu sua regulamentação em Lei federal“Sobre contabilidade.”

Ao redigir as explicações, é necessário levar em consideração as disposições pertinentes do PBU 4/99 (cláusulas 24 a 27). É também necessário orientar-se pelas normas das demais disposições contabilísticas e pela alínea “b” do n.º 4 do Despacho n.º 66n.

Por exemplo, nas explicações é necessário divulgar informações relacionadas às políticas contábeis das organizações. Dizem respeito principalmente a indicadores numéricos de demonstrações financeiras.

Neste caso, é necessário levar em consideração o fato de que as demonstrações financeiras não incluem informações relacionadas. A composição e o conteúdo de tais informações estão previstos na cláusula 39 do PBU 4/99. Em particular, uma empresa pode fornecer informações adicionais se, na opinião do seu órgão executivo, tais dados forem úteis para as partes interessadas.

As informações anexas podem revelar informações como:

• dinâmica indicadores financeiros empresas;
• desenvolvimento planejado da empresa;
• investimentos propostos;
• política de gestão de risco, etc.

Lei “Sobre atividades de auditoria” afirma que procedimentos de auditoria também são realizados em relação às explicações. E informações adicionais, via de regra, não estão sujeitas a avaliação.

Um exemplo de formatação de explicações para o balanço por seção

As explicações consistem em várias seções.

Em particular, existem as seguintes seções:

Estas são as seções principais que devem ser concluídas. Para ter uma ideia mais clara de como preenchê-los, você pode ver um exemplo de como preparar notas para o balanço.

Dados necessários

Existem certas informações que devem ser preenchidas obrigatório. Quais dados devem ser preenchidos?

Esta é a informação básica que deve ser preenchida. Além deles, você pode indicar informações adicionais que não fazem parte das demonstrações financeiras, mas que podem conter dados úteis.

Abaixo está uma descrição de várias tabelas por seção.

A seção 1 consiste em 5 tabelas, dedicadas a:

E a seção 2 consiste nas seguintes tabelas, dedicadas a:

• disponibilidade e movimentação de ativos fixos;
• inacabado investimentos de capital(linhas 5240, 5250);
• alteração no valor dos ativos fixos (linhas 5260, 5270);
• outro uso de ativos fixos (linhas 5280-5286).

Por exemplo, a seção 4 consiste em tabelas sobre:

Cada seção das explicações possui tabelas próprias com determinadas linhas que devem ser preenchidas de acordo com os requisitos legislação atual. Uma amostra do preenchimento das explicações em 2019 pode ser visualizada na internet.

O principal objetivo da elaboração de uma nota explicativa é decifrar as demonstrações financeiras, nomeadamente o balanço (Formulário 1). Uma nota explicativa bem escrita colocará os fiscais a favor da sua empresa, facilitará muito a apresentação do seu balanço e reduzirá a probabilidade de uma auditoria fiscal extraordinária.

Quem não fornece uma nota explicativa?

As organizações sem fins lucrativos e as associações que não exerçam atividades comerciais não são obrigadas a elaborar documento. Porém, se em algum período obtiveram lucro de alguma atividade paralela, deverão apresentar nota explicativa. Um exemplo dessa atividade seria a venda de equipamentos obsoletos. Se foi simplesmente baixado, não será considerado volume de negócios comercial.

Os empreendedores individuais não podem se preocupar em redigir uma nota explicativa. Além disso, não representam de forma alguma um balanço. As empresas que se enquadram no regime de tributação simplificado elaboram um documento em versão simplificada.

Vale lembrar que se a empresa ano passado algo importante ou significativo aconteceu - o tipo de atividade mudou, um grande empréstimo de longo prazo foi recebido, um desastre natural causou danos significativos, então esses eventos devem ser refletidos na nota explicativa.

Como escrever uma nota explicativa corretamente?

A forma do documento não é regulamentada, ou seja, cada contribuinte o elabora a seu critério. No entanto, as PBU têm requisitos rigorosos sobre o que deve constar na nota explicativa.

O documento deve incluir:

Um breve resumo das atividades atuais da empresa.
Quaisquer mudanças qualitativas na propriedade ou nas finanças (consideradas grande empréstimo, adquiriu grande participação acionária em outra empresa), o que afetou o desempenho do empreendimento - isso também precisa ser refletido. Vale também explicar os motivos do ocorrido (expansão do mercado, necessidade de financiamento adicional).
Fatores que influenciaram muito a mudança condição financeira empresas.
Decisões de gestão tomadas com base nos resultados do período coberto pelo relatório.
Mudanças ocorridas no sistema de distribuição de resultados financeiros.

Principais seções da nota explicativa

informações gerais

Conte-nos sobre sua empresa: forma de propriedade, nome, número, sistema de gestão e fundadores. Caso tenham sido obtidas licenças, indique quais e em que áreas. Ao final da seção vale fornecer dados sobre os impostos pagos no período.

Mudanças contábeis

Todas as alterações nas políticas contábeis estão listadas aqui. Vale a pena preencher esta seção se você tiver estabelecido um esquema de cálculo não padronizado para qualquer indicador. Você também precisa justificar por que seu diagrama reflete com mais precisão a situação da empresa.

Ativos e Passivos

Nesta seção, vale a pena descrever detalhadamente cada bloco – por ativos fixos, ativos intangíveis, estoques, empréstimos e créditos e obrigações em moeda estrangeira.
Para ativos como ativos fixos e ativos intangíveis, certifique-se de divulgar informações de depreciação e amortização. No caso dos empréstimos, vale a pena descrever as condições do seu reembolso e as despesas operacionais incorridas com os mesmos. Para passivos em moeda estrangeira – diferenças cambiais baseadas em resultados financeiros.

Estrutura do balanço e dinâmica dos lucros

Aqui, mostre a sua solvência – para o presente e para o futuro próximo. Seria apropriado calcular os rácios de liquidez e estabilidade financeira, bem como rentabilidade.

Receitas e despesas

O objetivo desta seção é mostrar detalhadamente seus fluxos financeiros. Descreva os volumes de vendas (de preferência detalhadamente e em diversas seções - por tipo de produto, por região), custos de produção, diversos custos de distribuição e o valor das reservas financeiras.

Atividade empresarial

Descreva os indicadores da sua atividade empresarial - geografia de vendas, grau de implementação dos planos, eficiência de uso recursos próprios. Se você experimentou um declínio em alguma área, indique as razões para isso.

Saldos iniciais

Indique a sua magnitude e os motivos das alterações (reorganização, alterações na legislação contabilística).

Afiliados

São empresas e indivíduos que dependem de você ou controlam sua empresa. Estes incluem o seu subsidiárias, organização controladora, fundadores, acionistas. Liste todos eles e descreva quais relacionamentos comerciais você tem.

Fatos condicionais da atividade econômica

Isto inclui casos que ainda não foram resolvidos e obrigações que ainda não foram estabelecidas. Por exemplo, se você está conduzindo uma ação judicial sobre causar danos a um cliente, o valor da indenização ainda não é um fato comprovado, condicional. Ou existem garantias para seus produtos. Descrever tais factos, as razões da sua incerteza e o montante que lhes está reservado.

Atividades conjuntas

Essas atividades incluem operações no âmbito de acordos de parceria simples. Liste os tipos e número total tais contratos, o volume de negócios dessas transações e os resultados financeiros delas.

Filiais e divisões

Se sua empresa possui filiais, liste-as e forneça indicadores gerais resumidos para elas. Como resultado, indique a participação total das divisões no seu lucro líquido total.

Assistência orçamentária

Talvez sua empresa tenha recebido um empréstimo ou financiamento orçamentário? Descrever o montante e a natureza dos fundos recebidos.

Informações sobre promoções

Se sua empresa é sociedade anônima, então nesta seção vale a pena descrever a quantidade de ações emitidas, a extensão de sua integralização (parcial, integralmente), o tamanho do bloco de ações de sua empresa. Se você teve uma emissão adicional, conte-nos seus motivos e tamanho.

Ativos fiscais

Esta seção é regida pelas disposições da PBU 18/02. Reflita nele as alterações nas receitas condicionais e nas despesas de imposto de renda, conte-nos sobre as diferenças permanentes e temporárias resultantes, prejuízos fiscais e ativos diferidos.

Operações descontinuadas

Caso sua empresa cesse qualquer tipo de atividade ou atividade em qualquer área, escreva sobre os motivos e valores dos ativos e passivos alienados. Descubra fluxos financeiros por esta espécie atividades e como sua liquidação afetará estado geral empresas.

Outros indicadores

Resuma aqui, mostre a viabilidade da existência da empresa, sua utilidade.

Sua nota explicativa não precisa necessariamente conter todas essas seções. Escreva sobre o que aconteceu especificamente com sua empresa. A nota explicativa mais detalhada e compreensível eliminará todas as dúvidas desnecessárias do seu fiscal!

Você pode baixar um exemplo de nota explicativa abaixo

Baixe gratuitamente um modelo de nota explicativa do balanço patrimonialTodos os formulários

• nota explicativa_amostra.doc

Na prática contábil, o grau de divulgação é estabelecido conforme necessário e dependendo do supervisor. Assim, para apresentação do balanço, alguns indicadores podem ser especificados sob comando (para a sede) e outros para a administração fiscal.

O que é uma nota explicativa às demonstrações financeiras

A definição de documentação de acompanhamento baseia-se no disposto no artigo 5º do Regulamento Contabilístico (RA) 4 de 1999. O âmbito do pedido é determinado pelas autoridades requeridas e também depende. Grandes empresas

durante o período do relatório, podem estar ocupados redigindo várias centenas de folhas de notas explicativas.

O próprio documento geralmente contém um detalhamento dos principais indicadores do empreendimento que são de interesse das autoridades fiscalizadoras ou. A nota pode incluir estimativas como índice de rotatividade, lucratividade ou índice de estoque. Os parâmetros numéricos são calculados com base nas linhas do balanço. Parte significativa do conteúdo é uma descrição dos motivos da formação de contas a receber e tipos de credores

, consequências de aumento ou diminuição. Se no período coberto pelo relatório houve bonificação (des-bônus) para os cargos de trabalhadores, empregados e gestores. Muitas vezes a nota indica os fatos da movimentação ou alienação de grandes ativos, os motivos (pedidos para a empresa).

O vídeo abaixo explicará o que é uma nota explicativa das demonstrações financeiras:

Conceito e quadro regulamentar O principal ato normativo para efeito de elaboração de nota explicativa é o PBU 4 de 1999. Esse documento normativo

estabelece a necessidade de formação de um documento, mas não reflete seu conteúdo. A estrutura e o grau de divulgação de informações são determinados pelas empresas com base em solicitações de afiliadas e autoridades reguladoras. Mais uma vez, se os fundadores têm o direito de receber informações abrangentes sobre a situação real da empresa, então, para impostos e estatísticas, a divulgação de informações ocorre em grau suficiente para monitoramento.

Ao elaborar um modelo de nota explicativa, você pode consultar a Lei de Contabilidade. A norma fornece nomes aproximados de seções nas quais informações essenciais sobre o empreendimento devem ser esclarecidas.

• Composição e função De acordo com o mesmo PBU 4 de 1999, a composição da nota explicativa é determinada por solicitações, e internas (locais). O procedimento de divulgação de informações está consagrado;
• Para fins de pré-escrita relatório do auditor A organização atende aos requisitos (solicitações) dos inspetores para elaboração. Na falta de nota explicativa nas candidaturas, corre-se o risco de receber uma observação sobre o envio incompleto dos formulários ou de receber um pedido de envio de um conjunto adicional de relatórios.

Na ausência de uma nota explicativa, você pode não apenas encontrar uma interpretação incorreta dos indicadores de reporte, mas também, desde que Código Tributário, Artigo 126. O contador-chefe também terá senso de responsabilidade de acordo com Código Administrativo, Artigo 15.6.

Procedimento para sair

Devido ao facto de não existir um modelo uniforme de preenchimento dos documentos e álbuns regulamentares, as empresas costumam utilizar formulários próprios de documentos de acompanhamento. Via de regra, uma nota contém várias seções, cada uma das quais revela determinados indicadores de produção e determina os resultados das atividades do período coberto pelo relatório. Os parágrafos explicativos são novamente desenvolvidos tendo em conta a prática de acesso a este formulário de reporte.

A estrutura padrão de uma nota explicativa é a seguinte:

• Informações gerais. Aqui são divulgadas as informações jurídicas do objeto de controle, a situação da empresa e os tipos de atividades. Se isso não contradiz Código corporativo, poderá ser indicado o número de funcionários do quadro;
• Trecho da política contábil referente à exibição e coleta de indicadores para reporte;
• Análise dos parâmetros numéricos do balanço, análise da dinâmica dos principais indicadores da demonstração de resultados. Um mínimo de cinco grandes fornecedores e cinco consumidores são indicados aqui;
• Os planos da organização para o futuro, por exemplo;
• Eventos significativos desde a apresentação do último relatório;
• Empréstimos recebidos, assistência financeira, participação em programas governamentais;
• Conclusão.

Formulários

Dado que não existe um formulário único para a elaboração da nota, é preferível fixar o seu formulário em anexo à política contabilística. Isso elimina a possibilidade de alterações injustificadas em seções do relatório ao mudar de funcionário ou sair de férias. O gestor também deve compreender que não será possível adicionar ou remover facilmente algumas seções, ele terá que confirmar sua decisão por escrito;

O formulário PZ pode ser baixado gratuitamente.

Nota explicativa das demonstrações financeiras (amostra de preenchimento)

Os princípios de preparação das demonstrações financeiras junto com o PP são descritos neste vídeo:

Período do relatório

Na maioria das vezes, isso é um ano. Para efeitos de verificação, pode ser solicitado um instantâneo dos indicadores para um período mais curto. De qualquer forma, os contadores não devem se desesperar, pois as informações do período inicial servirão posteriormente de base para a elaboração da nota final.

Por quem e onde é fornecido?

Nota explicativa como anexo integrante do balanço, orçamento de receitas e despesas ou demonstração de movimentos dinheiro, é formado pelo departamento de contabilidade ou pelo responsável do departamento financeiro. Tudo depende do status da empresa solicitada.

Por exemplo, o departamento de contabilidade pode preparar um pedido para a repartição de finanças e para submetê-lo a uma autoridade superior. Em qualquer caso, as ações dos especialistas devem ser coordenadas. As diferenças nas informações podem ser formais, mas devem ser retiradas dos registros oficiais.

Procedimento para provisão

Juntamente com formulários de notificação em papel ou cópia digitalizada através de meios de comunicação.

Auditoria de PZkBO

A análise da nota revela o seguinte:

• Completude das informações;
• São decifrados os principais indicadores (lucro, impostos, desvios da norma);
• Está demonstrado, inclusive o descarte;
• A empresa não esconde o possível;
• Grau de competência na condução de análises internas;
• A empresa está se desenvolvendo no futuro?

Para realizar a análise, o órgão controlador pode utilizar fórmulas financeiras para calcular os parâmetros de interesse ou indicar a necessidade de tais cálculos no conteúdo da nota explicativa.

Uma nota explicativa pode ser criada em 1C: Consolidação 8, conforme o vídeo abaixo falará sobre:

Qualquer relatório empresarial será mais claro para os usuários da informação se houver explicações. As demonstrações financeiras e contábeis incluem uma nota explicativa ao balanço patrimonial e à demonstração dos resultados financeiros. Vejamos um exemplo de preenchimento das notas do balanço.

As explicações elaboradas para as demonstrações financeiras e contábeis têm como objetivo:

• revelar detalhadamente o significado dos indicadores de reporte;
• vincular o conteúdo dos relatórios entre si;
• refletir atual política contábil empresas;
• justificar o resultado financeiro obtido.

Esse documento importante, a partir da qual é possível realizar uma análise aprofundada das atividades económicas da organização.

Todas as organizações que mantêm registros contábeis completos devem elaborar nota explicativa. A exceção são as pequenas empresas que têm direito a um procedimento contabilístico simplificado e não estão sujeitas a auditoria obrigatória.

A lei não estabelece forma obrigatória de apresentação; ela pode ser formatada por meio de tabelas e texto. Existe apenas o formulário recomendado pelo Ministério das Finanças.

Prazos e procedimento para envio de nota explicativa

A nota explicativa é elaborada no mesmo prazo das demonstrações financeiras anexas. O procedimento de apresentação coincide também com o procedimento, prazo e destinatários para apresentação das demonstrações contabilísticas e financeiras anuais ou intercalares.

Obtenha 267 videoaulas em 1C gratuitamente:

Conteúdo da nota explicativa do balanço

No processo de elaboração das explicações, é necessário divulgar de forma agregada os indicadores apresentados nos relatórios:

• custo dos ativos fixos;
• valor dos ativos intangíveis;
• custo de estoque;
• contas a pagar;
• contas a receber;
• estrutura e tamanho dos investimentos financeiros.

Deve ainda ter-se em conta que é divulgado não só o conteúdo das rubricas do balanço, mas também outras formas de reporte, especialmente no que diz respeito à Demonstração de Resultados Financeiros.

Quase sempre, se uma empresa recebe um prejuízo no final do período de relato, a autoridade fiscal exige que o mesmo seja justificado e que confirme a correcção da contabilização das receitas e despesas. Nesta situação, uma combinação de indicadores de balanço, demonstração de fluxo de caixa e demonstração de variações de capital pode confirmar a exatidão dos cálculos fiscais.

Se a empresa alterou a sua política contabilística, é necessário reflectir isso no texto e explicar as condições essenciais da política contabilística.

A nota explicativa também divulga a composição das entidades coligadas.

Exemplo de nota explicativa do balanço

Exemplo 1. Como iniciar uma nota explicativa

Exemplo 2. Como explicar itens individuais do balanço

Na nota explicativa disponibilizamos, por exemplo, as tabelas a seguir, explicando qual indicador está indicado na linha correspondente do balanço.

Exemplo 3: Como explicar uma demonstração de resultados

Com manutenção cuidadosa e sistemática de registros contabilidade fiscal, não será difícil para um contador inserir os resultados contábeis em uma tabela simples. Neste caso, a estrutura de custos da empresa é claramente visível.

Este método de explicação também é conveniente para a preparação posterior do Relatório para os fundadores. A visibilidade dos itens de despesas permite ao proprietário tomar decisões adequadas e avaliar a rentabilidade das áreas de negócio.

Se uma empresa recebe rendimentos de vários tipos de atividades, também é aconselhável desagregar o rendimento bruto recebido em rubricas individuais:

Assim, uma nota explicativa elaborada de forma competente e completa aborda as seguintes questões:

• reduz o valor que a organização recebe de autoridades fiscais requisitos para fornecer explicações;
• reduz a probabilidade de inspeções no local;
• dá aos utilizadores dos relatórios a imagem mais precisa da vida económica da organização;
• serve como base para análises profundas de processos de negócios;
• ajuda os proprietários a avaliar corretamente a situação e a desenvolver áreas lucrativas.

Fonte: Clerk.ru

Nota explicativa para relatório anual juntamente com o balanço da organização devem ser apresentados como parte das demonstrações financeiras no prazo de 90 dias após o final de 2013. .

A data de apresentação das demonstrações financeiras de uma organização é considerada o dia do seu envio ou o dia da sua efetiva transferência de propriedade.

Se a data de apresentação das demonstrações financeiras cair em dia não útil (fim de semana), considera-se que o prazo para apresentação das demonstrações financeiras é o primeiro dia útil seguinte (cláusula 47 do PBU 4/99).

Para as microempresas e pequenas empresas é fornecido, onde são considerados detalhadamente os saldos e o volume de negócios, para as quais são compilados o Balanço e a Demonstração dos Resultados Financeiros das pequenas empresas (Formulário KND 0710098).

Com base na Lei nº 402-FZ “Sobre Contabilidade”, Despacho do Ministério da Fazenda nº 66n, e nas disposições das atuais PBUs, mostra-se

Exemplo de preenchimento de NOTA EXPLICATIVA aos relatórios anuais de 2013 com comentários e explicações

O artigo irá ajudá-lo a traçar um balanço; serão discutidos detalhadamente os saldos e os giros, para os quais são compilados o Balanço e a Demonstração de Resultados Financeiros para pequenas empresas (Formulário KND 0710096). Baixe os formulários de balanço e demonstrações financeiras. Relatórios contábeis simplificados para pequenas empresas. Baixe o programa Contribuinte versão 4.46.

Nota: Preenchimento de formulários de relatórios contábeis (financeiros) por pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos de acordo com novo formulário KND0710096

Serviço de divulgação de informações: demonstrações financeiras, balanços e todos os outros formulários gratuitamente.

Relatórios via Internet. Contorno.Externo

Serviço Fiscal Federal, Fundo de Pensões da Rússia, Fundo de Seguro Social, Rosstat, RAR, RPN. O serviço não requer instalação ou atualização - os formulários de relatório estão sempre atualizados e a verificação integrada garantirá que o relatório seja enviado na primeira vez. Envie relatórios para a Receita Federal diretamente do 1C!

1. 
   A partir dos relatórios de 2011, as organizações elaboram relatórios de acordo com os formulários aprovados pelo Despacho do Ministério das Finanças n.º 66n de 2 de julho de 2010. O balanço deve caracterizar situação financeira organizações a partir de data do relatório.
2. 
   É mostrado um exemplo de compilação de um relatório de desempenho financeiro de uma organização para 2013 com comentários e explicações.
3. 
   A partir das demonstrações financeiras de 2011, é aplicada a provisão contábil “Demonstração dos Fluxos de Caixa” (PBU 23/2011), que foi introduzida para aproximar os padrões da Rússia contabilidade aos padrões internacionais