Como dar baixa em um carro do balanço de uma instituição orçamentária. Como dar baixa em um carro em uma organização orçamentária? Procedimento de descarte de veículos

Por favor, diga-me como dar baixa em um veículo em organização orçamentária.

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Preparamos para você uma visão geral dos fatos da vida econômica relacionados a carros da empresa em uma instituição orçamentária desde a aquisição até a baixa e alienação.

Você aprenderá quais documentos são necessários para registro, registro trabalho de reparo, baixa de peças de reposição e combustíveis e lubrificantes. Formamos o mais típico lançamentos contábeis, utilizado para refletir na contabilidade as transações relacionadas à operação do veículo.

Comprar um carro para uma instituição

Uma instituição orçamentária pode adquirir ativos fixos, incluindo um carro, de duas fontes:

1. Orçamento.
2. Atividades geradoras de renda.

No primeiro caso, os fundos para a aquisição de uma máquina utilizada para o exercício da atividade principal são atribuídos pelo fundador sob a forma de subsídio do orçamento do nível adequado. Na segunda, a compra é feita às custas dos rendimentos próprios da instituição de acordo com a estimativa.

Quaisquer compras por uma instituição orçamentária são feitas com base. A parte 2 do artigo 59 estabelece que, para adquirir bens, obras e serviços previstos na lista aprovada pelo Governo da Federação Russa (), deve-se realizar leilão eletrônico. Veículos motorizados incluído na lista atual. Se o custo do carro for inferior a 500 mil rublos, é possível determinar o vendedor solicitando orçamentos com base na Parte 2 do Artigo 72 do 44-FZ.

O resultado do leilão deverá ser contrato governamental para fornecimento de veículos. A contraparte é obrigada a concluir a entrega no prazo acordado e fornecer os seguintes documentos:

• Nota de remessa;
• Fatura;
• ( , );
• Documentação técnica do fabricante.

Se a comissão criada por despacho do chefe da instituição aceitou o carro e assinou o ato, os lançamentos correspondentes deverão ser feitos nos registros contábeis.

Registrando um carro na polícia de trânsito

Vejamos quais documentos são necessários para registrar um carro na polícia de trânsito em 2018. Você deve primeiro concluir as seguintes etapas:

1. Adquirir uma apólice de seguro MTPL;
2. Pague a taxa estadual para registrar um carro.

Os custos incorridos não podem ser incluídos no valor contábil do veículo formado no comissionamento. O seguro obrigatório de responsabilidade civil automóvel é uma despesa anual e não uma despesa única associada à compra.

O registro de um carro é realizado após o comissionamento, valor contábil já foi formado. Esses custos deverão ser cobrados de acordo com política contábil no custo dos serviços ou diretamente no resultado financeiro.

Para registrar um carro, você deve fornecer os seguintes documentos:

1. Declaração padrão.
2. Uma procuração autenticada por um notário em nome de um representante da organização.
3. Passaporte civil do representante.
4. Contrato de compra e venda.

Reparação de automóveis na instituição

Para realizar reparos no carro, os funcionários da instituição exigem a compra de peças de reposição. A compra pode ser feita por contrato ou à vista.

A base para a reparação é um memorando do interessado dirigido ao gestor. Está escrito em forma livre e contém uma mensagem sobre a necessidade de consertar o carro.

Um despacho de organização nomeia uma comissão que fiscaliza o veículo e elabora . Formulário unificado não, cada organização pode aprovar a sua própria. A declaração indica:

• Natureza das falhas;
• A necessidade de trabalhos de reparação;
• Demanda por peças de reposição.

Abaixo estão exemplos de um memorando e uma declaração com defeito.

Ao instalar peças de reposição armazenadas em almoxarifado, elas são baixadas do balanço da instituição. Para isso, é elaborado um ato de baixa de peças de reposição para reparos de automóveis, cujo exemplo é apresentado a seguir.

A conclusão da comissão afirma que as peças sobressalentes baixadas devem ser creditadas na conta extrapatrimonial 09. O fato da instalação de peças sobressalentes na contabilidade é refletido a seguir.

As peças sobressalentes são listadas na conta extrapatrimonial até que sejam substituídas na próxima reparação ou até a data da baixa do veículo. Todas as peças sobressalentes metálicas inutilizáveis ​​​​removidas do veículo são classificadas como sucata por peso. Aqueles que estiverem incluídos na conta 09 deverão ser baixados.

O descarte de uma bateria de carro em uma organização orçamentária deve ser realizado após o término de sua vida útil padrão. Você deve ser orientado por aqueles aprovados pelo Ministério dos Transportes da Federação Russa em 26 de setembro de 2002. Você precisa manter um registro do período padrão de cada bateria em um cartão separado. Não existe tal formulário na Ordem 52n; você deve desenvolver o seu próprio. Você pode utilizar o formulário contido no anexo às normas do Ministério dos Transportes, mas também precisa ser fixado na política contábil.

EM em caso de acidente com o carro da agência é possível.

Inspeção veicular institucional

A lei estabelece a periodicidade da fiscalização técnica obrigatória vários tipos veículos. Os automóveis de passageiros não passam por manutenção nos primeiros três anos após a produção (incluindo o ano de produção). Se já se passaram de 3 a 7 anos desde o seu lançamento, é necessária uma inspeção técnica uma vez a cada dois anos. Em seguida, você deve passar por uma manutenção anual.

170-FZ estabelece que os operadores de manutenção devem ter credenciamento obrigatório. A instituição orçamental celebra um acordo de inspeção com esse operador. Tamanho limite o custo do trabalho é estabelecido pelas autoridades estaduais da região da Federação Russa. As seguintes entradas são feitas no relatório contábil.

Custos com combustíveis e lubrificantes, contabilidade e lançamentos

A compra de combustíveis e lubrificantes numa instituição orçamental é efectuada com base no 44-FZ. A contraparte com quem foi celebrado o contrato governamental emite à instituição um cartão plástico no valor total cartão de combustível. O recebimento de combustíveis e lubrificantes é documentado por meio das seguintes transações.

Se os combustíveis e lubrificantes adquiridos através de atividades geradoras de rendimentos forem utilizados na atividade principal, o IVA não pode ser creditado.

Leia como comprar gasolina a preços flutuantes. Os especialistas da revista prepararam instruções passo a passo para instituições.

A baixa de combustíveis e lubrificantes é realizada com base em formulários de relatórios rigorosos e taxas de consumo estabelecidas. Aprovado por despacho do Ministério dos Transportes Recomendações metódicas. Uma carta do Ministério da Justiça orienta que eles sejam usados ​​para determinar padrões de consumo de combustíveis e lubrificantes.

Abastecer com cartão institucional e cancelar combustíveis e lubrificantes ao usar carro particular em fins oficiais só são possíveis mediante registro oficial do carro do funcionário para aluguel. Caso contrário, todas as despesas, inclusive combustíveis e lubrificantes, deverão ser custeadas pelo próprio proprietário do veículo, recebendo indenização na forma estabelecida pela lei local.

Se você ainda tiver registros de combustíveis e lubrificantes e guias de transporte, ler. Os especialistas da revista analisaram as perguntas mais populares dos contadores sobre o assunto.

Taxa de transporte

– regional, o direito de determinar o tamanho das taxas e estabelecer benefícios é transferido para as entidades constituintes da Federação Russa. Muitos deles isentam alguns grupos de organizações orçamentais do pagamento de impostos. Se não houver isenção, a organização deve calcular de forma independente o valor do imposto multiplicando a alíquota pela quantidade cavalos de potência. Este valor deve ser dividido por 4 e três adiantamentos e um pagamento final devem ser feitos trimestralmente.

As condições de pagamento são determinadas pela entidade constituinte da Federação Russa em sua lei sobre imposto de transporte. A declaração deve ser apresentada até 1º de fevereiro do ano seguinte ao período do relatório.

Como organizar e levar em consideração a troca de pneus de um carro, leia. Especialistas preparados instruções detalhadas para contabilizar a compra, substituição e baixa de pneus.

Descomissionamento e descarte de veículos

Para dar baixa e descartar um carro em uma instituição orçamentária, você deve realizar as seguintes etapas:

Se o carro estiver na lista de especialmente valiosos bens móveis, formado pelo fundador com base, você precisa obter permissão para dar baixa.

Deve ser cancelado o registro na polícia de trânsito antes de ser baixado, pois o ato 0504105 deve conter a data do cancelamento.

Decisão sobre baixa (alienação) carro de passageiros pode ser aceito por vários motivos: o “cavalo de ferro” cumpriu honestamente o mandato que lhe foi atribuído e quis se aposentar, recusando-se a começar um belo dia; ou tendo sofrido um acidente grave, percebe-se que o carro não pode mais ser restaurado; e talvez a opção mais indolor - você queria comprar carro novo. E sua decisão é absolutamente correta, pois isso não só o salvará de lixo desnecessário, mas também poderá gerar lucro.

Se por algum motivo o seu carro se tornar impróprio para uso, você não deve deixá-lo no quintal - dessa forma, você não apenas incomodará seus vizinhos mais uma vez, mas também poderá incorrer no “olho que tudo vê” de sempre. -mineradores de sucata atentos que ficarão felizes em ajudar a resolver seu problema. E ao atrasar esse evento, você corre o risco de pagar por muitos anos por algo que não traz mais o mesmo benefício, pois sem cancelar o registro de lixo desnecessário, você será obrigado a pagar impostos por isso, como antes.

Hoje em dia, vale a pena pensar no meio ambiente. Seu antigo remédio por cerca de mais 100 anos, o movimento envenenará o solo e o ar com os produtos de sua decomposição - chumbo e mercúrio, combustíveis e lubrificantes, bem como o que é liberado em ambiente durante o processo de corrosão.

O objetivo da reciclagem de automóveis é que um carro que tenha esgotado seus recursos seja entregue às boas mãos de especialistas que aceitam sucata para fins de desmontagem e posterior processamento.

O próprio processo de reciclagem de um carro antigo é uma tarefa extremamente trabalhosa. Absolutamente todos os elementos e peças de borracha e plástico são removidos do que já foi seu carro favorito, os bancos são removidos, o interior é limpo de tudo o que é desnecessário, o equipamento elétrico é desmontado, os fluidos técnicos são drenados. Em seguida, as partes metálicas do carro são prensadas e enviadas para fusão.

Para iniciar o processo de reciclagem, diversas condições devem ser atendidas:

• Só o proprietário pode alienar o automóvel, tendo comprovado a propriedade do veículo com documentos;
• Antes do descarte, é necessário cancelar o registro do carro na polícia de trânsito.

Procedimento para reciclagem (baixa) de um carro de passeio

• Você deve entrar em contato com o MREO do local de matrícula do seu carro;
• Apresente seu passaporte e documentos do carro;
• Em caso de perda ou roubo de documentos, redigir uma declaração correspondente;
• Se todos os requisitos forem atendidos, você receberá um certificado autorizando a entrega do veículo para reciclagem.

Após o sucateamento do carro, você só terá que pagar o imposto referente ao período em que o veículo ainda era considerado sua propriedade.

Por que cancelar um carro?

Vejamos os principais motivos pelos quais se toma a decisão de dizer adeus ao automóvel de passageiros.

Primeira razão. Ocorre em caso de envelhecimento natural de um veículo, que deve ser eliminado de forma juridicamente clara para deixar de pagar o imposto automóvel. Nesse caso, basta entrar em contato com a polícia de trânsito do local onde o veículo está registrado com passaporte civil. Não é necessária a presença do veículo nesta autoridade. A partir do momento do descarte, serviços fiscais não será mais transferido para você imposto de transporte. O carro em si pode ser facilmente vendido para sucata após esses procedimentos.

Segunda razão. Medida coerciva decorrente do proprietário de veículo que o vendeu por procuração geral. Tendo vendido um carro há vários anos, o antigo proprietário é obrigado a pagar o imposto de transporte devido ao facto de o novo proprietário não se ter preocupado em cancelar o registo do mesmo por algum motivo. As tentativas de entrar em contato com o comprador negligente foram infrutíferas e só resta uma opção: o descarte.

Em tal situação, você precisa entrar em contato com o departamento de registro da polícia de trânsito onde seu carro está registrado, levando consigo seu passaporte russo. Após o procedimento, o veículo recebe restrições - é impossível cancelar o registro, passar na fiscalização e, claro, também não será possível vendê-lo.

Quando tal carro for parado em um posto de polícia de trânsito, ele será colocado em um depósito de apreensão, e o proprietário será notificado do fato dessa evacuação.

Muitas vezes, após esse procedimento, de repente há uma pessoa que comprou um carro de você e, em lágrimas, implora que você lhe dê uma procuração e restaure o carro. Você pode se encontrar no meio do caminho, desde que todos paguem impostos de transporte e o cancelamento obrigatório do carro.

Além disso, no território da polícia de trânsito, ocorre o retorno do estado de reciclagem. Para isso, é necessário que o proprietário do carro esteja presente com passaporte, ou que tenha procuração autenticada em cartório para praticar esse tipo de ação. Além disso, o carro deve ser apresentado no local de inspeção para verificação das unidades da placa. Será emitido novo passaporte para tal veículo, uma vez que o título anterior, por alienação, perdeu o valor jurídico anterior.

Observe que se uma pessoa de confiança estiver devolvendo o carro da sucata, ela deverá receber duas procurações com firma reconhecida. Uma procuração será para retirada de veículos da sucata, a segunda - para cancelamento de registro. O notário não poderá expedir duas procurações ao mesmo tempo, pois a segunda exige dados do PTS.

Você pode ir pessoalmente à polícia de trânsito e, com a ajuda de empresas que ajudam a agilizar todo o processo, registrar novamente o carro em duas a três horas. Deixe o comprador que não se preocupou em cancelar o registro do veículo em tempo hábil arcar com os custos.

Terceira razão. Descarte de carro antigo para cobrir o custo de um novo (conforme programa estadual).

O programa começou a funcionar na Rússia em março de 2010. Os participantes recebem um certificado de reciclagem e, com sua ajuda, podem comprar um carro fabricado na Rússia com um desconto de 50.000 rublos.

Os seguintes carros podem participar do programa:

• fabricados em 1999 ou antes, importados e nacionais;
• peso bruto permitido não superior a 3,5 toneladas;
• estando completo (em movimento, com vidro, bateria, com líquidos técnicos, pneus e rodas, motor, sistema de escapamento, acessórios e transmissão, combustível);
• propriedade deles último proprietário a partir de 1 ano ou mais, sujeito à disponibilidade de documentos que comprovem a titularidade.

Para se desfazer de um carro antigo e posteriormente adquirir um carro novo, você deve:

• entregar o veículo a ser sucateado a uma concessionária participante;
• emitir dele um formulário de certificado oficialmente aprovado pelo Ministério da Indústria e Comércio da Rússia;
• expedir procuração simples por escrito para a realização de operações: cancelamento de registro na polícia de trânsito, transferência de carro antigo para posto de reciclagem, obtenção de certificado de reciclagem;
• assinar um acordo, com base no qual o concessionário realizará o procedimento em nome do proprietário até o recebimento do certificado de reciclagem, momento em que o carro fica em depósito responsável até ser cancelado;
• pagar uma quantia de até 3.000 rublos sob o contrato fornecido pelo revendedor;
• selecione um carro novo da lista aprovada programa estadual para troca, e fazer reserva na concessionária;
• Receba um certificado de salvamento totalmente executado e preenchido do revendedor e, em seguida, preencha o título do seu novo veículo.

Por que precisamos de reciclagem?

1. A reciclagem dos metais a partir dos quais os carros são montados reduz o consumo de fontes não renováveis recursos naturais e energia;
2. há uma grande vantagem em termos econômicos - as matérias-primas obtidas no processamento custarão muito menos para as empresas. Conseqüentemente, isso reduzirá o custo de produção de veículos. E algumas peças podem ser usadas sem qualquer reciclagem - peças sobressalentes usadas e baratas formam o mercado;
3. Além disso, você pode ver que a reciclagem resolve um problema significativo ao limpar as ruas de lixo desnecessário.

Nos países europeus, a reciclagem de automóveis foi introduzida na categoria de procedimentos obrigatórios para os proprietários, e a própria tecnologia já foi desenvolvida em detalhe. Para evitar que os carros sucata sejam atirados directamente para as ruas, por exemplo, os proprietários no Reino Unido e na Alemanha recebem bónus de incentivo (mais de 2.500 euros) e incentivos fiscais para que enviem pessoalmente os seus carros para reciclagem.

Na Rússia, a reciclagem ainda é um evento voluntário. Na região de Moscou existem três empresas que processam parcialmente carros. Para efeito de comparação, nos EUA existem mais de 200 fábricas de reciclagem para 200 milhões de veículos.

Quase todas as empresas com equipamentos enfrentam a questão de dar baixa de um carro em seu balanço patrimonial. À primeira vista, esse procedimento pode não parecer tão necessário: coloque o carro em algum hangar e continue trabalhando. Qualquer pessoa que argumente desta forma simplesmente não sabe que uma organização orçamental é forçada a pagar impostos mesmo sobre equipamentos não utilizados.

E, portanto, surgem periodicamente casos em que uma empresa precisa dar baixa em um carro de seu balanço. Neste caso, será necessária uma avaliação objetiva correta deste veículo. Normalmente, as organizações governamentais ou orçamentárias enfrentam esse problema.

Para começar, você precisará obter um relatório de avaliação ou depreciação do veículo. Este documento registra informações sobre a condição técnica e valor residual auto. Então você deve começar a descomissionar oficialmente o equipamento, vendê-lo para peças de reposição, etc.

O procedimento de determinação do valor residual consiste em várias etapas:

1. escrever um pedido à polícia de trânsito para cancelar o registro do carro, fornecer um certificado de matrícula, certificado de matrícula e outros documentos necessários;
2. entregue sua placa estadual;
3. aguarde 10 dias - durante esse período os documentos são verificados e transferidos para autoridade fiscal;
4. Você recebe um documento sobre o custo final do veículo.

Às vezes é necessário passar por vistoria técnica complementar, apresentar extratos emitidos no lugar de documentos extraviados, procuração do veículo, etc.

E agora é hora de prosseguir diretamente para o procedimento de baixa do veículo. O diretor da empresa elabora uma ordem de descarte do carro. Resta apenas visitar a polícia de trânsito e obter um carimbo. Aliás, esse procedimento pode ser realizado em qualquer região da cidade, independente do local de residência ou localização do escritório da empresa.

Todos os impostos e depreciação devem ser pagos naquele mês. Esta condição é causada pelas características Legislação russa(Artigo 362, parágrafo 3 do Código Tributário da Federação Russa): o mês em que o veículo é retirado do balanço é calculado como o mês inteiro. Não se esqueça de pagar a taxa de transporte.

Para dar baixa em um carro em uma organização orçamentária, você precisa receber uma ordem do órgão governamental para a alienação de bens federais (municipais) para liquidar o veículo.