Número médio de funcionários do Fundo de Segurança Social

Por exemplo, tomemos uma organização com tributação básica, onde

• Tarifa do FSS – 2,9%,
• há trabalhadores estrangeiros,
• há provisões do Fundo de Seguro Social, incluindo pagamentos do orçamento federal,
• há provisões às custas do Fundo de Seguro Social para acidentes,
• Existem contratos de natureza civil.

Criamos um novo formulário 4 - FSS, através do botão “preencher”. Após a conclusão do cálculo em 1C 8.2 para quadros 2.5, você deve preencher o código do segurado. Escolher:

• Código 071 como contribuintes da tarifa básica.
• A segunda parte do código caracteriza o sistema tributário. Do nosso exemplo, a organização paga UTII para diversos tipos de atividades, definimos o código como -02.
• Na terceira parte do código, selecione o código 00 como outras seguradoras:

Número médio de funcionários do Fundo de Segurança Social

Quanto ao cálculo do número médio de empregados, em programas salariais 1C você pode obter uma transcrição. No 1C ZUP 2.5, a partir dos registros de pessoal você pode tirar o relatório “número médio de funcionários”, no qual você pode obter um detalhamento por mês do trimestre, por funcionário e verificar até a data do calendário quantos foram incluídos no número médio :

Usando nosso exemplo, o número médio de funcionários foi calculado automaticamente:

Relatório “Análise de provisões para funcionários da organização”

Como em 1C 8.2 para contabilização de salários 2.5, o cálculo dos salários é uma operação, e o cálculo das contribuições é outra operação, um documento separado, é necessário verificar se tudo o que foi provisionado aos empregados foi levado em consideração no cálculo das contribuições. Para isso, em 1C 8.2, antes de gerar o reporte de contribuições, é sempre gerado o relatório “Análise de provisões aos funcionários da organização”:

É necessário reconciliar-se com o segundo nível de agrupamentos. O valor acumulado deve ser igual ao que é levado em consideração no cálculo dos prêmios de seguro. Se houver discrepância, significa que algo foi provisionado para o funcionário, mas ele se esqueceu de calcular as contribuições a partir da provisão. Se houver discrepância, é necessário adicionar contribuições adicionais ou recalcular:

Relatório “análise de impostos e contribuições acumuladas”

A seguir, é necessário verificar como o programa 1C ZUP 2.5 da Tabela 3 gerou o valor total para a formação dos prêmios de seguros. Para tanto, é gerado um relatório “análise de impostos e contribuições acumuladas”. Selecione os impostos e contribuições e, em seguida, analise os impostos e contribuições acumulados:

Em 1C 8.2 ZUP 2.5, este relatório é muito conveniente se você fizer as configurações apropriadas nele. A opção de configuração do relatório “Análise de impostos e contribuições acumuladas” foi discutida no seminário. Através deste relatório é possível verificar as Tabelas 3 e 6 do Formulário 4-FSS, a base contributiva do FSS e a base contributiva do NS FSS, onde são visíveis as diferenças visuais e o quanto é a discrepância:

4 FSS – Tabela 3

Passemos à análise da base do Fundo de Segurança Social na Tabela 3. No nosso exemplo, os valores totais de provisões do relatório “Análise de provisões aos funcionários da organização” e do relatório “Análise de impostos e contribuições acumuladas” são o mesmo (1.206.037,63 rublos). Próximo esse valor vai para a Tabela 3, linha 1, formulário 4 - FSS:

Mais adiante no relatório “Análise de impostos e contribuições acumuladas” analisamos o que não está sujeito ao Fundo de Segurança Social. Abaixo neste relatório há um detalhamento dos tipos de accruals. Pagamentos de licenças médicas, benefícios de até um ano e meio e pagamentos sob acordos contratuais não são tributados. Além disso, em nosso exemplo, o funcionário foi acumulado assistência financeira, que está parcialmente sujeito a contribuições. Foram acumulados 5.000 rublos, dos quais 4.000 são a parcela não tributável, um desconto na renda. Obtemos o valor total que não está sujeito ao Fundo de Segurança Social:

Na linha 8 da Tabela 3 é formado o valor total para a formação das contribuições dos cidadãos estrangeiros temporários. No relatório “Análise de impostos e contribuições acumuladas”, é apresentada uma análise da base de cálculo cidadãos estrangeiros, para os quais a tarifa é de 1,8%:

Os dados do relatório devem ser iguais à linha 8 da Tabela 3 do Formulário 4-FSS. Isso mesmo:

4 FSS – Tabela 6

Em nosso exemplo, de acordo com a linha 1 da Tabela 3, o total de pagamentos acumulados para a organização é de 1.206.037,63 rublos. Deve-se notar que de acordo com a linha 1 da Tabela 6 do cálculo 4-FSS, um valor de pagamento diferente foi gerado pelo programa 1C 8.2:

Pode haver três razões para a discrepância entre a base do FSS e o NS FSS:

1. Excesso valor limite(a base será diferente e será maior pelo valor do limite). De acordo com o nosso exemplo, não foi esse o caso.
2. Estrangeiros para os quais não são pagas contribuições para o FSS, mas são pagas contribuições para o FSS NS. No nosso exemplo não existem tais estrangeiros.
3. Pagamentos sob acordos contratuais. No nosso exemplo, existem tais pagamentos. Estes pagamentos enquadram-se no Quadro 3, mas não no Quadro 6. Portanto, houve uma diferença de 10.000 rublos na linha 1 da Tabela 6:

Na coluna 2 do Quadro 6, o montante pago ao abrigo Acordos GPC também não especificado:

portanto, em relação à Tabela 3 da linha 2, haverá uma diferença de 10.000 rublos:

Na coluna 3 da Tabela 6, o valor recebido para cálculo das contribuições do FSS pode ser comparado com os dados do relatório “Análise de impostos e contribuições acumuladas”:

No nosso exemplo, os totais são iguais:

Separadamente, é necessário mostrar o valor dos pagamentos aos trabalhadores com deficiência na linha 4 da Tabela 6. No relatório “Análise de impostos e contribuições acumuladas”, é configurada uma Tabela separada - “análise da base de dados de pessoas com deficiência”. Lembramos que a opção de configuração do relatório “Análise de impostos e contribuições acumuladas” foi discutida no seminário. É necessário verificar a base tributável do FSS NS a partir do relatório, com dados no formulário 4-FSS:

O número de trabalhadores com deficiência em 1C ZUP 2.5 é preenchido automaticamente, e o número de trabalhadores empregados com fatores nocivos ou perigosos é preenchido manualmente, se necessário:

4 FSS -Tabela 1

Após verificar a base de cálculo das contribuições, é necessário verificar as contribuições contributivas na Tabela 1 e Tabela 7 do Formulário 4-FSS.

De acordo com a linha 2 da Tabela 1, as contribuições acumuladas são verificadas através do relatório “Análise de impostos e contribuições acumuladas”, onde pode utilizar a opção - análise das contribuições do FSS. Usando as configurações apropriadas no relatório, você pode exibir separadamente a base de contribuição com a taxa normal e a taxa para cidadãos estrangeiros temporários. O valor total do relatório deve ser verificado com os dados do campo 2 da Tabela 1 do cálculo do 4-FSS:

Em nosso exemplo, os dados são os mesmos:

Características de preenchimento da linha 15 da Tabela 1 do formulário 4-FSS em 1C ZUP 2.5

As despesas para efeitos do seguro social obrigatório são prestações acumuladas. Ao formar 4 - FSS em 1C 8.2 ZUP 2.5, há uma peculiaridade de que os benefícios nem sempre se enquadram na coluna 15 da Tabela 1. Isto é explicado pelo fato de que a linha 15 inclui benefícios que são levados em consideração em 1C no cálculo dos prêmios de seguro do FSS e estão incluídos na guia “benefícios de seguro social” e na guia “benefícios de assistência infantil”.

Por exemplo, os benefícios são acumulados durante o mês, e no final do mês, no cálculo das contribuições, são somadas as contribuições, que devem ir automaticamente para a aba no momento do preenchimento do documento:

Muitas vezes acontece que após o final do mês um funcionário chega com licença médica e pede para ser incluído no seu salário. Nós concordamos e adicionamos custos adicionais licença médica(não está sujeito a contribuições), e esquecemos de recalcular as contribuições no programa 1C ZUP 2.5, portanto a licença médica não se enquadra no Formulário 4 - Fundo de Segurança Social. Cuidado, esse erro pode ser percebido se você calcular a partir do resumo quanto foi provisionado por tipo de provisionamento de benefícios ou por conta 69.01 na contabilidade.

4 FSS – Tabela 2 e Tabela 4

Uma vez que existem pagamentos para o efeito seguro obrigatório, A Tabela 2 do formulário 4-FSS é preenchida automaticamente:

As Tabelas 4 – 4.3 não são geradas porque no nosso exemplo não é aplicada uma tarifa reduzida.

4-FSS – Tabela 5

A Tabela 5 do programa 1C ZUP 2.5 foi preenchida automaticamente. No nosso exemplo, a organização pagou benefícios a um cidadão ferido no acidente de Chernobyl. O benefício foi pago em 100% independentemente do tempo de serviço. Com base no tempo de serviço, o valor do benefício era menor, portanto o delta foi refletido na Tabela 5 como despesas do orçamento federal:

4 FSS – Tabela 7

As contribuições da Tabela 7 para o Fundo Federal de Previdência Social podem ser verificadas através do relatório “Análise de impostos e contribuições acumuladas” na opção “contribuições para o Fundo Federal de Previdência Social e rendimentos pessoais”, onde o valor deve corresponder à segunda linha da Tabela 7 :

Em nosso exemplo, os dados são os mesmos.

Bem, aí vem outra empresa de relatórios. Sua peculiaridade é que agora todos os usuários do programa 1C: ZUP 8 passaram a trabalhar no programa nova edição. Neste sentido, decidimos atualizar o nosso antigo artigo sobre o preenchimento de relatórios regulamentados ao Fundo de Segurança Social e ajudá-lo a compreender este relatório no novo programa.

Primeiramente verifique se os dados da organização necessários para o preenchimento deste relatório estão preenchidos no programa. Para fazer isso, abra o cartão da organização no menu Configurações:

Verificamos a correcção do preenchimento da secção do Fundo de Segurança Social:

Os valores dos prêmios de seguro acumulados são preenchidos no relatório automaticamente, mas gostaríamos que as informações sobre as contribuições transferidas: valores, números das ordens de pagamento e suas datas também fossem inseridas automaticamente no 4-FSS. Para fazer isso você precisa fazer para cada ordem de pagamento documento especial. Você pode encontrá-lo na seção Impostos e taxas:

Registramos cada fato de transferência de contribuições para o Fundo de Segurança Social em documento separado indicando todos os dados de pagamento:

Depois disso, você pode prosseguir com o preenchimento do próprio relatório. Na seção Relatórios e certificados vá para bloquear Relatórios 1C:

Caso o relatório 4-FSS já tenha sido gerado no programa, então ao criar um novo, o formulário pode ser encontrado na aba Favoritos:

Se o relatório não estiver nos favoritos, iremos encontrá-lo na lista geral de todos os relatórios:

Se você mantiver tudo no programa corretamente, todos os dados e documentos forem preenchidos corretamente, o relatório será preenchido automaticamente. E preste atenção também ao pagamento dos prêmios de seguro:

Aqueles. se você estiver dentro de um trimestre, toda vez que transferir contribuições para o orçamento, não tenha preguiça e preencha o documento Pagamento de prêmios de seguro aos fundos, então você gastará alguns minutos preenchendo o relatório.
Quem envia relatórios diretamente do programa clica imediatamente no botão Enviar:

Bem, imediatamente em 2-3 minutos recebemos um protocolo do FSS sobre o envio de relatórios, sobre o qual o programa nos informa imediatamente.

Ah, eu adoro 4-FSS. Se ao menos todos os relatórios fossem assim. Embora, claro, haja mais forma mais simples. Por exemplo, SZV-M, mas essa é uma história completamente diferente.
Na lista geral de relatórios, as informações sobre formulários enviados ou reprovados também são muito informativas e estão sempre à mão, direto no programa:

Eh, se tudo estivesse em ordem vida contábil tão simples...
Isso é tudo que eu queria falar sobre o preenchimento do 4-FSS no programa 1C: ZUP. Se você tiver alguma dúvida, escreva. Tentarei responder o máximo possível, mas você entende: agora começou o tempo agitado.

E estou muito feliz com isso. No material de hoje iremos analisar mudanças no Formulário 4 FSS em 2014. Não são tantos, então o artigo não será muito longo. EM produto de software 1C Salário e Gestão de Pessoal alterações neste formulário foram feitas na versão 2.5.79 datado de 24 de março de 2014. Deixe-me lembrar que dois materiais dedicados a esta atualização já foram publicados no site:

Novo formulário Formulário 4 FSS 2014

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Então, por despacho do Ministério do Trabalho nº 94, de 11 de fevereiro de 2014 foi aprovado novo formulário 4 FSS. Um novo relatório apareceu na versão 2.5.79. A elaboração do relatório, tal como antes, é efectuada no serviço de relatórios regulamentados (Cálculo da folha de pagamento por organização -> Relatórios -> Relatórios regulamentados). Vamos dar uma olhada mais de perto nas páginas do relatório onde ocorreram alterações.

Sobre página de título Agora não haverá campo “Código OKATO”.

Na tabela 3 da seção 1, apareceu uma nova linha número 8 “Valor dos pagamentos e recompensas feitos a pessoas empreendedores individuais, usando sistema de patentes tributação..." Esta linha é preenchida com os dados finais a partir do preenchimento manual da tabela 4.5 da seção 1.

✅ Seminário “Lifehacks para 1C ZUP 3.1”
Análise de 15 hacks de vida para contabilidade em 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLIST para verificação de cálculos de folha de pagamento em 1C ZUP 3.1
VÍDEO - autoverificação mensal da contabilidade:

✅ Cálculo da folha de pagamento em 1C ZUP 3.1
Instruções passo a passo para iniciantes:

Na verdade, na seção 1 foi acrescentada a tabela 4.5 “Informações necessárias para aplicação tarifa reduzida prêmios de seguro pelos pagadores especificados na cláusula 14, parte 1 da Lei Federal nº 212.” Esta tabela é preenchida manualmente e afeta os dados da Tabela 3 na linha #8.

Na Tabela 6 da Seção 1, apareceu uma mudança de serviço: “Foi estabelecido benefício de 60% (artigo 2º da Lei Federal nº 179, de 22 de dezembro de 2005).” Se uma organização usa tarifa preferencial organizações de pessoas com deficiência, a bandeira é definida automaticamente. Não é refletido no formulário impresso, mas é usado para criar um arquivo de upload.

Na verdade, trata-se de mudanças no formulário 4 do FSS.

✅ Seminário “Lifehacks para 1C ZUP 3.1”
Análise de 15 hacks de vida para contabilidade em 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLIST para verificação de cálculos de folha de pagamento em 1C ZUP 3.1
VÍDEO - autoverificação mensal da contabilidade:

✅ Cálculo da folha de pagamento em 1C ZUP 3.1
Instruções passo a passo para iniciantes:

Ao preparar o material, notei o botão “Ir para” no serviço de elaboração de relatórios regulamentados. Não sei, talvez tenha sido adicionado há muito tempo, mas só notei hoje. Pode ser útil, pois nem todas as seções do relatório cabem na tela e permitirá navegar rapidamente até a tabela desejada.

Cálculo das contribuições de seguro acumuladas e pagas para o seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e em relação à maternidade e obrigatória seguro social por acidentes de trabalho e doenças ocupacionais, bem como os custos de pagamento da cobertura do seguro (Formulário-4 FSS RF) (aprovado por despacho do Ministério do Trabalho da Rússia datado de 19 de março de 2013 nº 107n);
O cálculo é aplicado a partir do relatório do semestre de 2013.

De acordo com o diretório de conformidade de código declarações fiscais(cálculos)
Códigos (KND) classificação orçamentária(KBK) usado em declarações fiscais (cálculos) (aprovado por despacho do Serviço Fiscal Federal da Rússia datado de 28 de maio de 2013 nº ММВ-7-6/189@), listas de códigos esclarecidas classificação orçamentária, emitida ao usuário para seleção ao preencher os indicadores relevantes da declaração de imposto de renda corporativa ao implementar acordos de partilha de produção (conforme alterado pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 07/04/2006 nº 55n).

"1C: Salário e Gestão de Pessoal 8"

26/06/2013 Versão atual 2.5.69.2

Novo na versão

Contabilização de renda para fins de imposto de renda pessoal

Em conformidade com o posicionamento da Receita Federal, constante do ofício nº ED-4-3/5209@ de 27 de março de 2013, foi esclarecida a contabilização dos rendimentos para fins de cálculo do imposto de renda pessoa física.

Incluído na configuração Formulário-4 FSS RF conforme alterado pela Ordem do Ministério do Trabalho da Rússia datada de 19 de março de 2013 nº 107n. O relatório suporta comandos enchimento automático e interpretação dos indicadores preenchidos.

Outras mudanças

A configuração inclui um novo formulário de comprovante de rendimentos para cálculo de benefícios, aprovado. por despacho do Ministério do Trabalho da Rússia datado de 30 de abril de 2013 nº 182n.
De acordo com o Decreto do Governo Federação Russa datado de 28 de maio de 2013 nº 444 “No adiamento dos dias de folga em 2014”, o calendário de produção para 2014 foi concluído.

Mudanças na versão 2.5.69.2

Problemas corrigidos: ao atualizar a configuração (congelamento do processamento de dados), ao atualizar configurações alteradas nas versões da plataforma 8.2.13 (e anteriores), ao fazer upload de arquivos 4-FSS.

Salário e pessoal instituição orçamental - 1.0.60.1
Gestão de Salários e Pessoal - 2.5.69.1
Salário e Gestão de Pessoal Básico - 2.5.69.1

Novo na versão:

Relatórios regulamentados

Para configuração incluído Formulário-4 FSS RF conforme alterado pela Ordem do Ministério do Trabalho da Rússia datada de 19 de março de 2013 nº 107n. O relatório suporta comandos para preenchimento automático e decodificação de indicadores concluídos.

Outras mudanças

A configuração inclui um novo formulário de comprovante de rendimentos para cálculo de benefícios, aprovado. por despacho do Ministério do Trabalho da Rússia datado de 30 de abril de 2013 nº 182n.
De acordo com o Decreto do Governo da Federação Russa datado de 28 de maio de 2013 nº 444 “Sobre a transferência de dias de folga em 2014”, o calendário de produção para 2014 foi concluído.