Despesas domésticas em uma planilha do Excel. Orçamento familiar em Excel. Como alocar fundos corretamente

Para manter as receitas e despesas, basta criar uma tabela separada no Excel, em que as colunas dividem as receitas e despesas por meses:

Como as receitas e despesas são registradas no Excel?

Os feriados são destacados em vermelho. Uma célula - um dia. Para cada dia em que houve receitas ou despesas, você pode deixar um comentário com detalhes para depois dividir as receitas e despesas em categorias.

As receitas recebidas ou as despesas incorridas durante o dia podem ser registradas no telefone ou memorizadas. Se houver várias despesas por dia, você pode simplesmente pintá-las no valor indicando um sinal de igual no início da linha, por exemplo, assim:

Também no Excel, você pode especificar comentários na célula e indicar em qual valor foi gasto.

Existem programas e aplicativos especiais para contabilização de receitas e despesas, mas, infelizmente, a maioria deles é inconveniente. O Excel é a forma mais prática de organizar suas próprias receitas e despesas, pois foi criado para cálculos financeiros e contábeis.

Considerando todas as suas despesas, você pode ver o quadro completo e talvez até reconsiderar alguns itens de despesas e receitas.

Proteção de senha de arquivo

O Excel tem outro recurso interessante que pode ser útil - definir uma senha em um arquivo. Para todas as versões deste programa, a definição de uma senha é realizada de diferentes maneiras e, se necessário, você pode encontrar artigos ou um videoclipe sobre como fazer isso para sua versão do programa.

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Treinamos a memória lembrando-nos das despesas

Parte deste artigo foi retirada do curso, pois a contabilização de receitas e despesas é ótima para treinar a memória.

A partir de 2014, levo em conta todas as minhas receitas e despesas, em que dia quanto dinheiro gasto e recebo. Anoto tudo em um arquivo Excel especial: .

Mas é inconveniente anotar quanto dinheiro gastei na hora, então tenho que lembrar e depois anotar as despesas quando chegar lá. Não gosto muito de anotar, então faço 1 a 2 vezes por semana, por isso, durante esse tempo me acostumei a lembrar quando, quanto dinheiro e o que gastei.

No começo anotava todos os dias, porque não tinha certeza se ia lembrar de tudo, também não tinha esse hábito de anotar, podia abandonar a qualquer momento. Agora o hábito está desenvolvido e se quiser, se não quiser, eu anoto.

Por conveniência, você pode coletar recibos nas lojas, principalmente no início de tal prática e consultá-los se necessário, mas é melhor anotá-los imediatamente para que não haja confusão e problemas desnecessários posteriormente. Essa técnica não apenas ajudará a melhorar e manter a memória, mas também a ver visualmente quanto dinheiro é gasto em quê.

Pense em todas as suas despesas pela última vez, começando na última semana, depois na anterior, no último mês. Com que frequência vai à loja, o que compra, em que dias vai a que lojas e o que compra nelas. Que coisas e produtos você compra regularmente e quais foram as principais compras no ano passado. Tenho certeza de que, ao fazer essas perguntas, você será capaz de se lembrar de muitas coisas interessantes.

Download

Para tornar mais conveniente para você acompanhar suas receitas e despesas, jogo fora o espaço em branco, que eu mesmo uso:

Jogo educativo "cofrinho"

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Tarefas para hoje

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Fazer um orçamento familiar ajudará você a controlar as receitas e despesas e, finalmente, permitirá que você entenda para onde está indo o dinheiro constantemente. Compilar uma tabela de receitas e despesas do orçamento familiar na verdade não é tão difícil quanto pode parecer à primeira vista.

É preferível começar o trabalho com datas aproximadas, análise oral e avaliação da situação. Pode-se dizer que seu orçamento está correto se você não está apenas focando na redução de gastos, mas também buscando opções de como obter receitas adicionais.

Por que isso é necessário?

A contabilidade dos fluxos de materiais pode ser mantida eletronicamente usando uma planilha do Microsoft Excel ou da maneira antiga - mantenha um caderno onde você pode inserir todas as informações.

Ambas as opções podem ser consideradas um método eficaz de controle de custos e também permitem que você crie uma lista aproximada de custos que você terá que seguir.

Você pode resumir os resultados semanalmente, todos os meses ou fazer um plano para vários meses de uma só vez. Qual opção se adapta à sua família depende de você. Tal esquema, que está diante de seus olhos, permitirá que você descubra exatamente o que e quando o dinheiro foi gasto.

Assim, você verá os gastos realmente necessários e os que poderiam ter sido evitados (compras por impulso). Essa é uma ótima oportunidade para começar a economizar, por isso é tão importante saber fazer uma tabela de orçamento familiar corretamente.

Cada família é especial, portanto as despesas obrigatórias e o nível de renda serão diferentes. Por exemplo, alguns precisam pagar o aluguel de uma casa, enquanto outros têm dois filhos, então o custo de suas necessidades será dobrado. Pode haver muitas opções, mas a tabela de contabilidade de despesas e receitas padrão inclui os seguintes itens:

renda familiar total;
quanto impostos você precisa pagar;
pagamento de moradia, serviços públicos, se necessário - manutenção do carro;
se houver empréstimos, qual o valor da mensalidade e juros;
comprando comida;
despesas com medicamentos, compra de produtos químicos domésticos;
despesas inesperadas.

Os itens de custo podem ser muito diferentes, mas as despesas potenciais devem ser descritas com o máximo de detalhes possível. Portanto, antes mesmo de começar a traçar um plano, você precisa tentar dividir todos em categorias, e depois ajustar apenas os números a cada mês, as próprias despesas e receitas geralmente permanecem inalteradas.

Qual é a melhor maneira de dividir os custos?

Organize 3 seções grandes (despesas permanentes, únicas e básicas). Os permanentes normalmente incluem:

Pagamentos por Internet e telefone;
empréstimos e seguros;
pagamentos comunitários.

Ao contrário dos outros pontos, esses valores não podem ser corrigidos e não podem ser evitados. Outras despesas fixas podem ser incluídas no seu orçamento familiar, que serão determinadas por você assim que você tentar manter essa tabela por alguns meses.

comprando comida;
atividades recreativas, que serão abordadas na seção de entretenimento;
compra de cosméticos e produtos químicos domésticos;
pagamento de viagens em transporte ou despesas de manutenção de carro pessoal;
despesas não são medicamentos.

Os valores de cada despesa podem variar, pois alguns grupos de bens não precisam ser adquiridos mensalmente. Aqui é muito importante calcular o peso no orçamento, porque se, por exemplo, um carro quebrar e você gastar todo o dinheiro com ele em um mês, não sobrará dinheiro para outras despesas.

Distribua a carga uniformemente e compre pneus de inverno, etc. no verão, gastando uma quantia viável com isso.

Agora resta organizar a categoria de despesas únicas e todos os tipos de entretenimento. Trata-se da compra de calçados e roupas, eletrodomésticos e móveis, além de recreação e viagens diversas. Se você controlar suas finanças corretamente, poderá economizar dinheiro e não se permitir abrir mão do seu entretenimento favorito. Periodicamente, certifique-se de fazer o que lhe traz emoções positivas, caso contrário, a vida parecerá muito chata.

Além disso, não será supérfluo manter uma pequena reserva ( aproximadamente 10% da sua renda familiar) para emergências. Esteja preparado para que uma pequena parte do orçamento ainda seja gasta em várias ninharias e você não consiga acompanhar esses 500-700 rublos.

Eles também podem ser divididos em grupos separados, dependendo de qual é a fonte de lucro (empregos de meio período, juros de depósito, dividendos, etc.). Em uma família comum, haverá poucos desses artigos. Portanto, simplesmente indicamos o valor da renda da esposa e do marido.

Inclua na tabela "Outras fontes", onde você insere presentes de aniversário, prêmios premiados, lucros com a venda de quaisquer mercadorias, etc. Assim, você pode acompanhar as mudanças no orçamento familiar.

A planilha de orçamento familiar em Excel é uma ótima oportunidade para acompanhar seu orçamento e, se necessário, tomar alguma providência para cortar gastos.

Compare regularmente a renda mensal de sua família com as despesas e ajuste-as conforme necessário.
Faça uma lista aproximada das despesas do ano, na qual você anota todos os pagamentos fixos, impostos e despesas obrigatórias. Assim (que o valor seja aproximado) você não terá que cortar com urgência todas as suas vontades no final do ano e economizar até no mais necessário, se de repente, por algum motivo, a renda diminuir. Procure não ultrapassar os limites estabelecidos.
Em um caderno todos os dias anote todo o dinheiro que foi gasto. Mesmo pequenas coisas como uma xícara de chá ou café.
Siga uma regra simples: se você não pode pagar as compras planejadas antes do final do mês, não precisa fazê-las.

A planilha de receitas e despesas é uma ótima ferramenta que vai permitir que você compre apenas o essencial e economize dinheiro suficiente para comprar um carro ou apartamento.

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Quando se tornou necessário, há três anos, controlar as receitas e despesas do orçamento familiar, experimentei muitos programas especializados. Em cada um havia algumas falhas, deficiências e até imperfeições de design. Depois de uma longa e infrutífera busca pelo que eu precisava, foi decidido organizar o que eu precisava com base em um modelo do Excel. Sua funcionalidade permite cobrir a maioria dos requisitos básicos para a contabilidade doméstica e, se necessário, construir gráficos visuais e adicionar seus próprios módulos de análise.

Este modelo não pretende cobrir toda a tarefa 100%, mas pode servir como uma boa base para aqueles que decidem seguir esse caminho.

A única coisa que quero avisar de imediato é que trabalhar com este modelo requer um grande espaço na área de trabalho, portanto, um monitor de 22” ou maior é desejável. Porque o arquivo foi projetado com conveniência e sem rolagem em mente. Isso permite que você ajuste os dados de um ano inteiro em uma folha.

O conteúdo é intuitivo, mas vamos dar uma olhada nos destaques mesmo assim.

Ao abrir um arquivo, o campo de trabalho é dividido em três grandes partes. A seção superior é para gerenciar todas as receitas. Ou seja, são os volumes financeiros que podemos dispor. A de baixo, a maior, serve para fixar todas as despesas. Eles são divididos em subgrupos principais para facilitar a análise. À direita está um bloco para totais de soma automática, quanto mais a tabela é preenchida, mais informativos são seus dados.

Cada tipo de receita ou despesa está nas linhas. As colunas dividem os campos de entrada por mês. Por exemplo, vamos pegar um bloco de dados com renda.

O que há para esconder, muitos recebem salários "cinzentos" ou mesmo "negros". Alguém pode se gabar de "branco". Para outros, a maior parte do rendimento pode ser o trabalho a tempo parcial. Portanto, para uma análise mais objetiva de suas fontes de renda, quatro pontos principais são destacados. Não importa se uma célula será preenchida posteriormente ou todas de uma vez - de qualquer maneira, o valor correto será calculado no campo "total".

Tentei dividir os custos em grupos que seriam universais e adequados para a maioria das pessoas que começaram a usar esse arquivo. Quão bem-sucedido é depende de você julgar. Em qualquer caso, adicionar a linha necessária com um item de despesa individual não levará muito tempo. Por exemplo, eu não fumo, mas quem é viciado nesse hábito e quer se livrar dele, e ao mesmo tempo entender quanto se gasta com isso, pode adicionar o item de despesa Cigarros. Para isso, o conhecimento básico do Excel é suficiente, e agora não vou tocá-los.

Como acima, todas as despesas são somadas por meses na reta final - esse é o valor total que sai de nós todos os meses para ninguém sabe para onde. Graças à divisão detalhada em grupos, você pode rastrear facilmente suas próprias tendências. Por exemplo, nos meses de inverno, minhas despesas com alimentação são reduzidas em cerca de 30%, mas a vontade de comprar qualquer besteira desnecessária aumenta.

Ainda mais abaixo está uma linha chamada "resto". É calculado como a diferença entre todas as receitas mensais e todas as despesas. É a partir dele que se pode julgar quanto dinheiro pode ser reservado, por exemplo, para um depósito. Ou quanto falta se o saldo for para o vermelho.

Bem, basicamente, isso é tudo. Sim, esqueci de explicar a diferença entre os campos "average (month)" e "average (year)" no bloco final à direita. A primeira, "média por mês", considera as médias apenas dos meses em que houve despesas. Por exemplo, você comprou cursos educacionais três vezes ao ano (em janeiro, março e setembro). Em seguida, a fórmula dividirá o valor total por três e o colocará na célula. Isso permite que você estime com mais precisão suas despesas mensais. Bom, a segunda, “média do ano”, sempre divide o valor final por 12, que reflete com mais precisão a dependência anual. Quanto maior a diferença entre eles, mais irregulares são esses gastos. E assim por diante.

Você pode baixar o arquivo

Hoje resolvi mostrar a minha versão do orçamento familiar. O orçamento familiar elimina muitos problemas - permite que você acompanhe as despesas, faça um planejamento para o mês e para o ano e, com isso, gerencie racionalmente suas despesas e imagine corretamente suas capacidades. A minha versão foi sendo feita e evoluída ao longo dos anos, mas vou mostrar algumas opções que estão circulando na net.

Então, antes de tudo, onde obter o formulário. Você pode fazer isso sozinho ou simplesmente baixá-lo da Microsoft. Comando Novo/Microsoft Office Online/Orçamentos/Orçamentos familiares. Lá você escolhe o que mais gosta, geralmente são apenas design e diferem.

Composição dos orçamentos:

Lucro planejado e real.
Despesas planejadas e reais.
Diferença ou Plano/Fato
Diagramas (não todos).

Trabalhar com eles é simples: todo mês você coloca um plano nos gráficos, então, ao contrário, conforme surgem as despesas (receitas) e o fato. Com isso, o tablet dá o resultado por meio de fórmulas simples, ou seja, comparando suas receitas e despesas.

Agora vamos passar para a minha versão do orçamento familiar:

Possibilidades:

Fato do plano
Definição da situação atual
Cronologia.
Exibição de artigos e grupos para os quais há uma superação.

Quais funções do Excel eu usei:

Mesa inteligente. Isso eliminou o problema de referências no cálculo dos indicadores.
A função que tornou possível fazer sem .
para mostrar os itens que estão ultrapassados.
Função VLOOKUP para definir um grupo de custo.

Em geral, nada mega legal, mas muito prático.

Como eu trabalho com isso:

Eu marco alvos no início do mês.
no decorrer do mês eu escoro os custos reais no extrato. a tabela então fixa os custos por grupos, se não houver esse custo eu coloco o grupo manualmente.
mostra imediatamente os artigos para os quais já existe uma superação e quanto mais dinheiro é necessário para cobrir todos os artigos. Vou corrigir de acordo com a situação. Se for um excesso que não foi levado em consideração, nada precisa ser tocado.
no final do mês copio essa planilha, chamo pelo nome do próximo mês, reflito o saldo real, acerto os gastos mensais, deixo os gastos que não fiz, mas preciso fazer e deletar tudo os custos no extrato (não toco na primeira linha, contém fórmulas, depois estendo para baixo).

Além disso, além do orçamento mensal, utilizo um plano anual. Raramente corrijo, não é necessário para a contabilidade, mas para avaliar as perspectivas futuras.

É melhor fazê-lo no início do ano, para que mais tarde você possa usar as informações dele para o orçamento mensal. E então ajuste para avaliar a situação atual.

O plano anual permite que você veja toda a imagem em geral. Com ele, você pode planejar grandes compras ou pagamentos de empréstimos.

O problema da falta de dinheiro é relevante para a maioria das famílias modernas. Muitos sonham literalmente em quitar suas dívidas e começar uma nova vida financeira. Em uma crise, o peso dos baixos salários, empréstimos e dívidas afeta quase todas as famílias, sem exceção. É por isso que as pessoas se esforçam para controlar seus gastos. O objetivo de economizar custos não é que as pessoas sejam gananciosas, mas encontrar estabilidade financeira e examinar seu orçamento com sobriedade e imparcialidade.

O benefício de controlar o fluxo financeiro é óbvio - é a redução de custos. Quanto mais você economiza, mais confiança no futuro. O dinheiro economizado pode ser usado para formar uma almofada financeira que permitirá que você se sinta confortável por um tempo, por exemplo, se ficar sem emprego.

O principal inimigo no caminho do controle financeiro é a preguiça. As pessoas primeiro se entusiasmam com a ideia de controlar o orçamento familiar e depois rapidamente esfriam e perdem o interesse por suas finanças. Para evitar esse efeito, você precisa adquirir um novo hábito - controlar constantemente seus gastos. O período mais difícil é o primeiro mês. Então o controle se torna um hábito e você continua a agir automaticamente. Além disso, você verá imediatamente os frutos do seu “trabalho” - suas despesas serão surpreendentemente reduzidas. Você verá pessoalmente que algumas despesas foram supérfluas e poderá recusá-las sem prejuízo para a família.

Enquete: Planilhas de Excel são suficientes para controlar o orçamento familiar?

Contabilização de despesas e receitas familiares em uma planilha do Excel

Se você é novo no orçamento familiar, antes de usar ferramentas poderosas e pagas de contabilidade doméstica, tente manter um orçamento familiar em uma planilha simples do Excel. Os benefícios de tal solução são óbvios - você não gasta dinheiro em programas e tenta controlar as finanças. Por outro lado, se você comprou o programa, isso o estimulará - já que você gastou o dinheiro, você precisa manter registros.

É melhor começar a compilar o orçamento familiar em uma tabela simples em que tudo fique claro para você. Com o tempo, você pode complicá-lo e complementá-lo.

Uma seleção de modelos de orçamento Excel gratuitos

Planilhas Excel prontas podem ser baixadas gratuitamente nestes links:

As duas primeiras tabelas são discutidas neste artigo. A terceira tabela é descrita em detalhes no artigo sobre contabilidade doméstica. A quarta coleção é um arquivo contendo modelos padrão de uma planilha do Excel.

Tente baixar e trabalhar com cada tabela. Depois de revisar todos os modelos, você certamente encontrará uma tabela adequada ao seu orçamento familiar.

Planilhas do Excel versus contabilidade doméstica: qual você deve escolher?

Cada método de fazer contabilidade doméstica tem suas próprias vantagens e desvantagens. Se você nunca fez contabilidade doméstica e tem poucos conhecimentos de informática, é melhor começar a contabilidade financeira usando um notebook comum. Insira todas as despesas e receitas em qualquer formulário e, no final do mês, pegue uma calculadora e reduza o débito com o crédito.

Se o seu nível de conhecimento permitir que você use uma planilha do Excel ou um programa semelhante, sinta-se à vontade para baixar modelos de tabelas de orçamento doméstico e começar a contabilizar eletronicamente.

Quando a funcionalidade das tabelas não for mais adequada para você, você poderá usar programas especializados. Comece com o software de contabilidade pessoal mais simples e só então, quando tiver experiência real, poderá adquirir um programa completo para um PC ou smartphone. Para obter mais informações sobre programas de contabilidade financeira, consulte os seguintes artigos:

As vantagens de usar planilhas do Excel são óbvias. Esta é uma solução simples, clara e gratuita. Também é possível adquirir habilidades adicionais ao trabalhar com um processador de planilhas. As desvantagens incluem baixo desempenho, pouca visibilidade e funcionalidade limitada.

Os programas especializados de gerenciamento de orçamento familiar têm apenas uma desvantagem - quase todos os softwares normais são pagos. Apenas uma pergunta é relevante aqui - qual programa é o mais barato e de maior qualidade? As vantagens dos programas são: alta velocidade, apresentação visual dos dados, muitos relatórios, suporte técnico do desenvolvedor, atualizações gratuitas.

Se você quiser experimentar o planejamento do orçamento familiar, mas não estiver pronto para pagar, faça o download gratuitamente e comece a trabalhar. Se você já tem experiência em contabilidade doméstica e deseja usar ferramentas mais avançadas, recomendamos a instalação de um programa simples e barato chamado Housekeeper. Considere os fundamentos da contabilidade pessoal com a ajuda de "Governanta".

Contabilidade doméstica no programa "Economia"

Uma descrição detalhada do programa pode ser encontrada nesta página. A funcionalidade do Housekeeper é simples: existem duas seções principais: receitas e despesas.

A seção "Receitas" é organizada de maneira semelhante. As contas de usuário são configuradas na seção "Usuários". Você pode adicionar qualquer número de contas em diferentes moedas. Por exemplo, uma conta pode ser em rublos, a segunda em dólares, a terceira em euros, etc. O princípio do programa é simples - quando você adiciona uma transação de despesas, o dinheiro é debitado da conta selecionada e, quando você adiciona uma transação lucrativa, o dinheiro, ao contrário, é creditado na conta.

Para criar um relatório, você precisa selecionar o tipo de relatório na seção "Relatórios", especificar o intervalo de tempo (se necessário) e clicar no botão "Criar".

Como você pode ver, tudo é simples! O programa criará relatórios de forma independente e indicará os itens de despesas mais caros. Através de relatórios e tabela de gastos, você poderá administrar seu orçamento familiar com mais eficiência.

Vídeo sobre o tema orçamento familiar em Excel

Na Internet, existem muitos vídeos sobre orçamento familiar. O principal é que você não apenas assista, leia e ouça, mas também aplique os conhecimentos adquiridos na prática. Ao controlar seu orçamento, você reduz despesas desnecessárias e aumenta a economia.

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