Contabilidade trabalhista e salarial. Lançamentos de salários e impostos

Acumular, pagar as contribuições necessárias e emitir salários é uma das tarefas mais difíceis para um contador inexperiente. Ao mesmo tempo, trabalhando com remunerações– uma das principais tarefas da contabilidade. Como calcular o salário, pagar o valor devido a todos os recursos orçamentários e depois entregar o restante ao funcionário? Você encontrará respostas para todas essas perguntas neste artigo.

Acúmulo de salário

A primeira tarefa é acumular salário. Quase todos os lançamentos salariais incluem a conta 70, responsável pelo cálculo da folha de pagamento. Por estar incluída na categoria “formando as finanças da empresa”, a conta é passiva. No débito refletimos os valores de baixa (pagamentos, pagamento em fundos de seguro etc.), e calcularemos os salários do empréstimo.

A conta 70 leva em consideração absolutamente todos os pagamentos a favor dos funcionários (remunerações, férias, salários, bônus, etc.).

A análise é realizada para cada funcionário ou para todo o unidade estrutural. Ao calcular os salários, o seguinte lançamento contábil é usado

• Dt 20, 26, 23, 25, 26, 29, 44
• Kt 70

O débito é responsável pelo local de trabalho do funcionário. 20 – se o empregado exercer a atividade principal, 23 – se for empregado de produção auxiliar. 25 são despesas de produção geral, 26 são despesas administrativas e 29 são despesas de serviços. A conta 44 é usada por empresas comerciais.

Agora sobre a quantia. Se a contabilidade analítica da 70ª conta não for mantida, o lançamento é feito para todos os fundos acumulados para todos os funcionários empregados nesta área da empresa. Aqueles. se a produção principal do salário for acumulada no valor de 400.000 rublos, então haverá uma postagem

• Dt 20.400.000 rublos
• Kt 70

Porém, com mais frequência, a contabilidade é mantida para cada funcionário. Então, se Ivanov I.I. - um funcionário do departamento de vendas deverá receber, sem dedução de impostos, 38.000 rublos, então será feito o seguinte lançamento contábil.

• Dt 44 38.000 rublos
• CT 70 (Ivanov. I.I.)

É assim que é considerado o acúmulo de salários e bônus se o pagamento for feito com recursos da empresa, que a empresa incluirá no custo do produto. Se for formado um prêmio separado, que não afetará o custo de produção, será feito o seguinte lançamento:

• De acordo com Dt 91.2
• De acordo com Kt 70

Pelo valor do prêmio. Com esta postagem atribuímos a folha de pagamento a custos adicionais. Este método é utilizado em empresas que pagam bônus aos seus funcionários em detrimento dos lucros, sem considerar esses custos como custos de produção.

Além disso, existem fiações específicas que são usadas muito raramente.

• De acordo com Dt 97
• De acordo com Kt 70

Este é um salário que é considerado como custo diferido. Na maioria das vezes, são funcionários que estão desenvolvendo algo que pode trazer dinheiro para a empresa no futuro.

• Dt 99
• Kt 70

Postagem para acúmulo de salários aos liquidantes de emergências e outros desastres naturais.

• Dt 69
• Kt 70

Lançamento de acumulação dinheiro de fundos fora do orçamento(licença médica, lesões relacionadas ao trabalho, etc.).

Os salários são calculados no último dia útil do período coberto pelo relatório (mês), independentemente de quando ocorre o pagamento.

Emissão de salários

O pagamento dos salários ocorre de acordo com os documentos internos da organização, independentemente de quando ocorreu o provisionamento.

Existem apenas duas transações para emissão de uma PO:

• De acordo com Dt 70
• De acordo com Kt 50

Isto ocorre se os fundos forem emitidos em dinheiro da caixa registradora organização de crédito. Agora raramente usado.

• De acordo com Dt 70
• De acordo com Kt 51

Se os salários forem pagos sem dinheiro, eles serão creditados na conta bancária dos funcionários. Cada vez mais utilizado.

O lançamento contábil significa que a dívida com os funcionários foi reduzida pela quantidade de dinheiro emitida. Além disso, o valor do adiantamento é baixado da mesma forma dos salários acumulados.

Retenção de imposto de renda pessoal

Dado que o empregador também agente fiscal de seu empregado, ele deverá reter e pagar o valor do imposto de renda pessoal. Na Rússia, a alíquota básica do imposto de renda pessoal é de 13%. Portanto, o empregador deve reter o imposto de renda pessoal sobre os salários acumulados.

Isso é formalizado por fiação

• De acordo com Dt 70
• De acordo com Kt 68 subconta 01

Por um valor igual a 13% dos salários acumulados. As deduções fiscais são levadas em consideração (por exemplo, por criança – 1.400 rublos). Para calcular corretamente o valor do imposto de renda pessoal a pagar, se houver deduções fiscais, você precisa subtrair o valor das deduções fiscais do valor do salário acumulado e depois multiplicar por 13%.

Portanto, se um funcionário tiver um filho, ele terá direito a uma dedução de 1.400 rublos. Com um salário de 23.000 rublos, valor do imposto de renda pessoal a pagar será igual a: 23.000 – 1.400 * 13% = 3.068 rublos

Se houver outras deduções, por exemplo, pensão alimentícia, o valor do imposto de renda pessoa física será pago primeiro e só então as demais deduções serão calculadas a partir do salário líquido de impostos.

Pagamento de prêmios de seguro

Além do pagamento dos salários, o empregador é obrigado, mas às suas custas, ao pagamento obrigatório de benefícios sociais e seguro saúde dinheiro para seus funcionários.

Os prêmios de seguro são uma despesa empresarial e também constituem o custo de produção. Dessa forma, o acúmulo ocorrerá por meio de lançamentos:

• Por Dt 20 (23, 26..)
• De acordo com Kt 69.1; 69,2; 69,3.

Dependendo do fundo para o qual os fundos serão enviados, uma ou outra subconta será utilizada.

• 69 subconta 1 – Despesas sociais. seguro.
• 69 subconta 2 – Previdência.
• 69 subconta 3 – Médica.

O pagamento de prêmios de seguros inclui o encerramento de 69 contas e a transferência de fundos de 51 contas. Assim, os registros contábeis serão compilados:

• De acordo com Dt 69,1 – 69,3
• De acordo com Kt 51

Este lançamento significa que acumulado prêmios de seguro foram pagos a partir da conta corrente da organização. Informações atualizadas sobre as tarifas dos prêmios de seguros, prazos de pagamento e documentos que devem ser apresentados estão indicadas no 212-FZ.

Deduções salariais

Há uma grande diferença entre o valor acumulado e o valor pago. Além de pagar o imposto, o empregador é obrigado a deduzir o valor do adiantamento dos salários acumulados.

Mas, além disso, existem várias outras deduções que podem afetar o seu salário.

Não reembolso do valor contabilizado. Se um funcionário pegou dinheiro na conta e não conseguiu devolvê-lo, e também não informou sobre suas despesas, é feito o seguinte lançamento contábil:

• De acordo com Dt 70
• De acordo com Kt 71

Significa que o valor que o funcionário levou em conta foi debitado do salário do funcionário.
Se um empregado causar dano material à empresa e a comissão confirmar esse fato, ele estará sujeito a responsabilidade financeira. É elaborado um cronograma de reembolso do valor do dano, sendo feito mensalmente o seguinte lançamento contábil:

• De acordo com Dt 70
• De acordo com Kt 73

Isso significa que o valor é descontado do salário pagamento mensal por danos materiais.

Além disso, há casos em que danos materiais são descobertos apenas durante inventário, conciliação de valores e outras verificações periódicas. Então, após a identificação do MOL, ocorre a compensação mensal dos custos às suas custas. Nestes casos, é feito um lançamento contábil:

• De acordo com Dt 70
• De acordo com Kt 94

Nestes três casos, o desconto no salário não pode ser superior a 20% do rendimento do trabalhador.
Há casos em que um funcionário deseja adquirir ações de uma empresa com seu salário. Em seguida, o contador faz o seguinte lançamento:

• De acordo com Dt 70
• De acordo com Kt 75

O custo das ações é retido do salário

E o último caso é quando, por decisão judicial, serão feitas diversas deduções. Isto inclui pensão alimentícia, indenização às vítimas, bem como outras deduções semelhantes. Seu valor é determinado individualmente, também por decisão judicial, mas não pode ultrapassar 50%. Mas em casos especiais a indenização pode chegar até 70%.

O lançamento contábil é elaborado:

• De acordo com Dt 70
• De acordo com Kt 76

Além disso, conforme mencionado anteriormente, o valor da retenção é determinado somente após o pagamento dos impostos. Então, por exemplo:

O tribunal ordenou que Petrov P.P. transferir 25% do seu salário para I.A. Sidorov, que ficou ferido em um acidente. O salário de Petrov é de 20.000 rublos. Respectivamente:

O imposto de renda pessoal será pago primeiro:

• De acordo com Dt 70
• De acordo com Kt 68 subconta 01

No valor de 2.600 rublos. Depois disso, será transferido para a vítima o valor que lhe é devido:

• De acordo com Dt 70
• De acordo com Kt 76

No valor de 4.350 rublos.

As deduções ocorrem de acordo com a fila, que é formada pelo próprio contador, nos termos dos atos legislativos.

Vamos continuar com o tópico da contabilidade da folha de pagamento, iniciado em. Hoje vamos consolidar na prática as informações escritas anteriormente, considere um exemplo de folha de pagamento.

Exemplo de folha de pagamento

Temos cinco funcionários em nossa empresa; precisamos calcular e pagar seus salários, por exemplo, do mês de maio, que tem 21 dias úteis.

Para calcular os salários, precisaremos de dados sobre o salário estabelecido para cada funcionário, as deduções do imposto de renda pessoa física que lhes são devidas e o número de dias trabalhados em maio. Além disso, serão úteis informações sobre o salário total acumulado desde o início do ano.

Dados do funcionário:

Do início do ano até o mês de maio, todos os colaboradores trabalharam integralmente todos os meses, coeficiente regional no nosso exemplo de cálculo de salários, consideraremos igual a 15%. Recordo que os dados dos dias trabalhados são retirados da folha de ponto de trabalho; pode ser encontrada uma amostra deste documento.

Consideremos o primeiro funcionário Ivanov.

1) Determine o salário pelo tempo trabalhado

Em maio, ele trabalhou 20 dias dos 21 exigidos.

O salário por horas trabalhadas é determinado como Salário * Dias trabalhados / 21 = 70.000 *

Ivanov recebeu um salário = 70.000 * 20/21 = 66.667 rublos.

2) Determine as deduções exigidas

Desde o início do ano, ele recebeu um salário de 322.000 rublos, portanto não tem mais direito a deduções para filhos. Deixe-me lembrá-lo de que as deduções infantis são válidas até que o salário do funcionário, calculado a partir do início do ano civil, não atinja 280.000 rublos.

3) Calculamos os salários levando em consideração o coeficiente regional

Salário = 66.667 + 66.667 * 15% = 76.667 rublos.

4) Calculamos o imposto de renda pessoal

Imposto de renda pessoal = (salário acumulado - deduções) * 13% = (76.667 - 0) * 13% = 9.967 rublos.

5) Calculamos o salário que pagaremos ao funcionário:

Salário a pagar = Salário acumulado - imposto de renda pessoal = 76.667 - 9.967 = 66.700 rublos.

Os cálculos são realizados de forma semelhante para todos os outros funcionários.

Todos os cálculos para cálculo e cálculo dos salários de todos os cinco funcionários estão resumidos na tabela abaixo:

Na prática, no cálculo e cálculo dos salários, é preenchido o documento principal - contracheque formulário T51, cujo exemplo pode ser baixado.

Com base nos resultados dos cálculos, é calculado o valor total do salário acumulado e do salário destinado ao pagamento.

Cálculo de prêmios de seguro

Foi escrito em detalhes no artigo anterior, vamos calculá-los neste exemplo.

Contribuição para o Fundo de Pensões = salário final acumulado * 22% = 154429 * 22% = 33974.

Contribuição para o Fundo de Segurança Social = salário final acumulado * 2,9% = 154429 * 2,9% = 4478.

Contribuição para o FFOMS = salário final acumulado * 5,1% = 154.429 * 5,1% = 7.876.

Valor total dos prêmios de seguro = 33.974 + 4.478 + 7.876 = 46.328.

Lançamentos de folha de pagamento

Isso completa o exemplo de cálculo e cálculo de salários de funcionários. Deixe-me lembrá-lo que para pagar os salários você precisa preencher um documento primário - separadamente e

Nas organizações que têm trabalhadores, são sempre mantidos registos contabilísticos do trabalho e dos salários, porque os trabalhadores têm direito ao pagamento da remuneração do trabalho, que é constituída de acordo com o Código do Trabalho (artigo 129.º):

Ao final de cada mês é calculado o salário do mês completo. Consiste na quantidade de horas trabalhadas, que é registrada na organização na planilha de horas de trabalho no formulário T-12 ou T-13. Se o salário de um trabalhador por peça for calculado, então os dados de documentos primários– ordens, declarações, atos de trabalho executados e guias de transporte. Na contabilidade, a folha de pagamento é registrada pelos lançamentos D20 (08, 23, 26, 44) e K70, e os pagamentos são registrados pelos lançamentos D70 e K51 (50).

A escolha da conta, cujo débito contabiliza as liquidações com pessoal, depende de onde o funcionário trabalha, por exemplo, quando selecionamos a conta 20, então é feito o cálculo do salário na produção principal, se o débito for conta 26 , depois o cálculo do pessoal administrativo e gerencial (secretário, contador, advogado, etc.). Quando a conta 44 está em débito, o pagamento é feito aos funcionários envolvidos na venda de produtos. Esta divisão é necessária para a correta formação do custo das vendas, bem como a formação de outras despesas da empresa não relacionadas às atividades fim.

Após a organização ter acumulado os salários, ela é obrigada a reter o imposto de renda pessoal e fazer o lançamento D70 - K68. Se houver outras deduções, elas também deverão ser realizadas.

O funcionário recebe o valor menos imposto de renda pessoal, o adiantamento recebido e outras deduções, se houver (pensão alimentícia, por exemplo).

Contabilização de liquidações com pessoal: exemplo

Os motivos para dedução dos salários são estritamente prescritos no Código do Trabalho da Federação Russa; os valores devidos ao empregador podem ser retidos, por exemplo, quando um adiantamento foi emitido anteriormente e não foi calculado, quando a compensação por danos recebidos pelo empregador; por culpa do empregado, em caso de não reembolso de valores devidos ou na obtenção de empréstimo do empregador. O empregado não deve contestar o valor das deduções, devendo ainda passar o prazo de um mês para pagamento voluntário da dívida. Por exemplo, o salário de um funcionário do departamento administrativo e econômico é de 32.000 rublos, um empréstimo emitido anteriormente de 5.000 rublos é retido dele e fazemos os seguintes lançamentos:

D26 e K70 – 32.000 rublos (salário acumulado);

D70 e K68 – 4.160 rublos (retido na fonte pelo imposto de renda pessoal);

D70 e K73.1 – 5.000 rublos (valor do empréstimo retido).

Existem deduções obrigatórias quando o empregado tem dívidas com o Estado, por exemplo, por impostos, bem como com terceiros (por pensão alimentícia). Por regra geral as deduções não podem ser superiores a 20% do salário, mas se a dedução estiver prevista em lei, o valor pode ser aumentado para 50% e, em alguns casos, até 70% (por exemplo, quando a pensão alimentícia é retida ou compensação por danos causados ​​à saúde de outra pessoa).

A contabilização dos salários na empresa após o pagamento dos fundos aos empregados será refletida no seguinte lançamento: débito 70 e crédito 50 (51). Depois de efetuados os pagamentos, é necessário cobrar prêmios de seguro no valor total do salário (incluindo imposto de renda pessoa física e deduções).

A contabilização dos cálculos de salários para contribuições de seguro para fundos, nomeadamente: no Fundo de Pensões da Federação Russa, no Fundo de Seguro Social e no Fundo de Seguro Médico Obrigatório, é realizada em subcontas especiais que são abertas na conta 69 “Cálculos para seguro social e segurança”, por exemplo, 69.1 “Cálculos para seguro social”, 69.2. "Acordos no Fundo de Pensões da Rússia." Se necessário, subcontas são abertas próximo pedido, por exemplo, 69-1-1 “Acordos com o Fundo de Seguro Social para contribuições de seguro”.

A acumulação de prêmios de seguros está refletida nas seguintes entradas: D 20 (23, 25, 26, 44) - K 69,1 (2, 3). Por exemplo, uma empresa pagou salários aos trabalhadores da produção no valor de 20.000 rublos, enquanto os salários são registrados na contabilidade da seguinte forma:

D20 – K70 – 20.000 rublos. – o acúmulo de salários é registrado;

D20 – K69.1.1 – 580 rublos. (RUB 20.000 × 2,9%) – são refletidas as contribuições acumuladas para o Fundo de Segurança Social;

D20 – K69.3.1 – 1.020 rublos. (RUB 20.000 × 5,1%) – são refletidas as contribuições para o Fundo de Seguro Médico Obrigatório;

D20 – 69-2 – 4.400 rublos. (RUB 20.000 × 22%) – foram acumuladas contribuições para o Fundo de Pensões.

Todos os salários acumulados (incluindo imposto de renda pessoal e outras deduções) são considerados despesas no sistema tributário normal no último dia do mês. Os trabalhadores simplificados podem ter em conta os salários sem imposto sobre o rendimento das pessoas singulares nas despesas no dia em que são pagos aos empregados, e o próprio imposto sobre o rendimento das pessoas singulares – no dia em que são transferidos para o orçamento.

Não consideraremos detalhadamente os cálculos da folha de pagamento, mas analisaremos os lançamentos que são gerados na contabilidade após a conclusão dos cálculos para cada funcionário.

Etapas do trabalho na contabilidade da folha de pagamento em uma organização:

• pagamento de imposto de renda pessoal e contribuições.

Para registrar todas as transações relacionadas a salários, é utilizada a conta 70 “Acordos com pessoal por salários”. O crédito desta conta reflete as provisões, o débito - imposto de renda pessoa física, demais deduções e pagamentos de salários. Lançamentos para folha de pagamento, descontos, acumulação de imposto de renda pessoal e as contribuições para o seguro são geralmente feitas no último dia do mês em que os salários são acumulados. Lançamentos para pagamentos de salários e pagamento de imposto de renda pessoal e contribuições - no dia da efetiva transferência (emissão) dos recursos.

Folha de pagamento

As despesas salariais são amortizadas ao custo da produção ou da mercadoria, pelo que as seguintes contas correspondem à conta 70:

• Para empresa de manufatura— 20 contas “Produção principal” ou 23 contas “Produção auxiliar”, 25 “Despesas gerais de produção”, 26 “Despesas gerais (administrativas)”, 29 “Manutenção de produção e instalações”;
• Para empresa comercial- Conta 44 “Despesas com vendas”.

A fiação fica assim:

D20 (44,26,...) K70

Este lançamento é feito para o valor total do salário acumulado do mês, ou para cada funcionário, se a contabilidade da conta 70 estiver organizada com análises para funcionários.

Deduções salariais

As deduções do salário reduzem o valor das provisões e passam pelo débito da conta 70. Via de regra, todos os funcionários têm uma dedução - imposto de renda pessoal. Aqui a conta 70 corresponde à conta 68 “Cálculos de impostos e taxas”, lançando:

D70 K68

Nos lançamentos para outras deduções, a conta de crédito muda dependendo para onde vai. Por exemplo, ao segurar mandado de execução a favor de terceiro, conta 76 “Acordos com devedores diferentes e credores", postando:

D70 K76

Cálculo de prêmios de seguro

A conta 70 não está incluída nos lançamentos de prêmios de seguro, porque eles não são acumulados aos funcionários e não são deduzidos de seus salários.

Os prêmios de seguro estão incluídos no custo de produção, ou seja, passar pelo débito das contas 20 (26,29,...) ou 44 em correspondência com a conta 69 “Cálculos para segurança e segurança social”. 69 contas geralmente possuem subcontas para cada contribuição. Fiação:

D 20 (44, 26, …) K 69

Folha de pagamento

Depois de acumulado o salário a crédito da conta 70, e retido o imposto de renda pessoa física e demais deduções a débito da conta 70, o restante é pago aos empregados. O pagamento pode ser feito no caixa ou através de um banco (o dinheiro é transferido para as contas dos funcionários da conta corrente da organização), ou seja, A conta 70 corresponde à conta 50 “Caixa” ou à conta 51 “Conta Corrente”, lançando:

D70 K50(51)

Transferência de imposto de renda pessoal e contribuições

No dia do pagamento do salário, a organização é obrigada a pagar o imposto de renda pessoal e os prêmios de seguro contra lesões. Os restantes prémios de seguro são pagos até ao dia 15 do mês seguinte. O pagamento é feito em conta corrente (conta 51), a dívida com a Receita Federal e os recursos são encerrados (contas 68 e 69). Postagens:

D68 K51 - imposto de renda pessoal pago

D69 K51 – taxas pagas

Exemplo de folha de pagamento com lançamentos

Os funcionários receberam os salários de janeiro de 2018, o imposto de renda pessoal foi retido e os prêmios de seguro foram calculados. A contabilização da conta 70 é realizada sem análises para funcionários, para a conta 69 - com subcontas para cada contribuição. As despesas com salários e contribuições estão incluídas na conta 20.

10/02/2018 - foram pagos salários, foram pagos imposto de renda pessoal e contribuições de seguro para o Fundo de Seguro Social por lesões,

15/02/2018 - foram pagas contribuições de seguro ao Fundo de Pensões, Serviço Federal de Migração e Fundo de Segurança Social.

Contribuições:

• para o Fundo de Pensões da Rússia - 16.500 rublos
• para o Serviço Federal de Migração - 3.825 rublos
• FSS - 2.175 rublos
• Lesões FSS - 150 rublos

Lançamentos para todas as operações:

Data	Fiação	Soma	Conteúdo da operação
31.01.2018	D20 K70	75 000	Salário acumulado
	D70 K68.NDFL	9 750	Imposto de renda pessoal retido
			Prêmios de seguro cobrados:
	D20 K69.pfr	16 500	- para o Fundo de Pensões da Rússia
	D20 K69.fms	3 825	- para o FMS
	D20 K69.fss1	2 175	- no Fundo de Segurança Social (invalidez temporária)
	D20 K69.fss2	150	- no Fundo de Segurança Social (lesões)
10.02.2018	D68.NDFL K51	9 750	Imposto de renda pessoal listado
	D69.fss2 K51	150	Contribuições FSS transferidas (lesões)
	D70 K50	65 250	Os salários dos funcionários eram pagos na caixa registradora
15.05.2018			Prêmios de seguro listados:
	D69.pfr K51	16 500	- para o Fundo de Pensões da Rússia
	D69.fms K51	3 825	- para o FMS
	D69.fss1 K51	2 175	- Fundo de Segurança Social (invalidez temporária)

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No âmbito da relação trabalhista com o pessoal, o processo de folha de pagamento é o procedimento mais responsável. Por um lado, não podemos esquecer que os colaboradores trabalham para receber recompensas financeiras e os erros nos cálculos e nos pagamentos terão um efeito desmotivador. Por outro lado, erros cometidos no cálculo dos salários podem levar a discrepâncias na contabilização da empresa como um todo. E como ponto importante, os erros na contabilidade, bem como os erros subsequentes na contabilidade fiscal, podem levar a processos judiciais por parte das autoridades fiscais.

Para evitar que tais erros sejam cometidos, é necessário reflexão correta valores de remuneração em contabilidade, nomeadamente em contas contabilidade. Para tanto, como ponto importante, é necessário efetuar corretamente os lançamentos contábeis nas contas destinadas ao registro dos valores salariais.

Ao mesmo tempo, para apurar as contas correspondentes, é importante compreender que os empregados da empresa que recebem salários desempenham diversas funções laborais, vários empregos, para simplificar. E este facto é de fundamental importância na elaboração lançamentos contábeis sobre salários.

Este artigo explicará como é calculada a folha de pagamento, quais lançamentos são utilizados pelo contador nesse processo e apresentará ao leitor o Plano de Contas utilizado pelas organizações comerciais.

Folha de pagamento e plano de contas

Para entender corretamente o significado das contas contábeis e dos lançamentos contábeis, você precisa ter uma ideia do que é um Plano de Contas. Como documento normativo, Plano de contas a seguir organizações comerciais, e as instruções para seu uso foram aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 94n de 31 de outubro de 2000.

Opinião de especialistas

Maria Bogdanova

Mais de 6 anos de experiência. Especialização: direito contratual, direito do trabalho, direito seguro Social, direito de propriedade intelectual, processo civil, proteção dos direitos dos menores, psicologia jurídica

As inovações para 2019 no cálculo e pagamento de salários aos colaboradores estão refletidas em Lei federal datado de 3 de julho de 2016 nº 272-FZ e refere-se ao artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa. Literalmente, com as alterações e adições de 2018, este artigo agora é assim:

“Os salários são pagos pelo menos semestralmente. A data específica para pagamento dos salários é estabelecida por regulamento interno do trabalho, acordo coletivo ou contrato de trabalho o mais tardar 15 dias corridos a partir do final do período para o qual foi acumulado. Assim, fica excluído o conceito de “adiantamento” passando a ser considerado a primeira parte do salário.”

Para organizar adequadamente a contabilidade da folha de pagamento, nos atos locais da empresa que definem política contábil, a documentação primária com a ajuda da qual isso acontecerá está listada. Após a entrada em vigor da lei de contabilidade de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ, as empresas não são obrigadas a utilizar formas uniformes. Conclui-se que é permitido desenvolver formulários próprios que atendam às necessidades de um determinado empreendimento. Mas de acordo com estatísticas oficiais, a maioria das empresas continua a utilizar formulários e modelos anteriormente aceitos.

Em essência, o Plano de Contas é uma lista de contas utilizadas na contabilidade. Para cada conta, o documento contém uma descrição e uma lista das contas correspondentes. Ou seja, contas entre as quais os fundos são transferidos. Nomeadamente, as contas entre as quais o contabilista efetua transações, incluindo o cálculo e o pagamento de salários aos empregados.

Na prática, as contas contábeis, cada uma com seu próprio número, são utilizadas nos registros contábeis e documentação primária. Se você prestar atenção nas formas dos documentos contábeis: recibos de pagamento, despesas e pedidos de recebimento, folhas contábeis, então nelas, em colunas especialmente designadas, são indicados os números das contas correspondentes (subcontas) que estão envolvidas nos lançamentos.

Características da conta 70 “Cálculos de folha de pagamento”

Lançamentos contábeis da folha de pagamento

Assim, como já foi referido, no caso de cálculo de salários, utiliza-se para o lançamento a conta 70 e as contas a ela correspondentes.

Com base neste critério como finalidade das despesas, podem ser distinguidos os seguintes tipos de salários:

• como custos de gestão,
• despesas com manutenção de departamentos de serviço,
• custos de vendas,
• despesas gerais de produção,
• como custos de produção, etc.

Assim, no cálculo dos salários, cada caso utiliza a sua própria conta contábil de “custos”.

A conta 26 destina-se a refletir despesas de gestão. Portanto, o débito desta conta inclui os salários dos funcionários que ocupam cargos de chefia e gestão: São considerados aqui os salários dos gerentes, contadores, advogados e demais funcionários cujo trabalho não esteja diretamente relacionado à produção de produtos ou à venda de serviços .

Para os salários dos funcionários do departamento de vendas e outras despesas associadas à venda de produtos, destina-se o débito da conta 44. É nesta conta que se encontram todos os custos incorridos pela empresa relacionados com a venda de bens fabricados ou adquiridos e a venda. de serviços são refletidos.

Muitas empresas ainda possuem unidades de atendimento relacionadas a diversos serviços sociais e de assistência social aos empregados. Podem ser jardins de infância, centros turísticos, cantinas, etc. Os custos com remunerações dos colaboradores destas divisões são registados a débito da conta 29 destinada para o efeito.

Salários dos trabalhadores envolvidos na reparação de equipamentos, produção e instalações de escritório refletido no débito da conta 23. Por sua vez, os salários dos trabalhadores que se dedicam à correção de produtos defeituosos são refletidos no débito da conta 28.

A conta 25 destina-se a refletir despesas para fins gerais de produção. Para as operações relacionadas com o cálculo de salários, tem o significado de conta, cujo débito, por exemplo, reflete informações sobre os salários dos encarregados das oficinas.

E, por último, os salários dos trabalhadores empregados na produção principal, que vão para as despesas da produção principal, são refletidos no débito da conta 20. Se os salários dos funcionários forem provisionados, o lançamento neste caso ficará assim: Débito da conta 20 - Crédito da conta 70.

Prestar atenção! É necessário distinguir entre os lançamentos utilizados no cálculo dos salários e os utilizados no pagamento dos mesmos. No pagamento de salários é utilizado o seguinte lançamento: Débito 70 - Crédito 50 (51), caixa registradora ou conta corrente, respectivamente.

Vale ressaltar que nem sempre os lançamentos são feitos a partir de débitos de contas que refletem custos das atividades fim. Assim, por exemplo, se um funcionário adoece, o benefício por invalidez é calculado a partir do débito da conta 69.

Resumindo, é importante destacar que o processo de cálculo e pagamento de salários é muito trabalhoso. Todas as ações relacionadas com a implementação de transações salariais devem ser justificadas e verificadas para que não haja situações de conflito posteriores com autoridades fiscais e trabalhistas e funcionários.