De acordo com a contabilidade, qual é a lei principal? Contabilidade na Rússia moderna. Tipos de contas fora do balanço

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Comentários:

A nova lei 402-FZ introduziu disposições fundamentalmente novas dedicadas à regulamentação da contabilidade (Capítulo 3).

As disposições do Capítulo 3 da Lei 402-FZ não afetam diretamente o trabalho do contador; este capítulo define princípios, documenta e também identifica assuntos no campo da regulação contábil;

De acordo com o art. 20A regulamentação da contabilidade pela Lei N 402-FZ é realizada de acordo com os princípios: conformidade das normas federais e setoriais com as necessidades dos usuários das demonstrações contábeis (financeiras); unidade dos requisitos contábeis; usando Padrões Internacionais como base para o desenvolvimento de padrões federais e industriais.

EMArte. 3 A Lei N 402-FZ define uma norma internacional como uma norma contábil, cuja aplicação é habitual nos negócios internacionais, independentemente do nome específico dessa norma. Uma norma contábil é um documento que estabelece os requisitos contábeis mínimos necessários e métodos contábeis aceitáveis.

Agora terão que ser desenvolvidos padrões federais e industriais que regulem a contabilidade e sejam de uso obrigatório. Na sua essência, trata-se de PBU atualmente existentes que sofreram modificações e alterações significativas e estão o mais próximo possível das IFRS.

As normas federais, independentemente do tipo de atividade econômica, estabelecem, principalmente, o procedimento de classificação dos itens contábeis, as condições para sua aceitação e baixa, a composição, o conteúdo e o procedimento de geração das informações divulgadas nas demonstrações contábeis (financeiras) (cláusula 3 art. 21 Lei N 402-FZ). Os padrões da indústria determinam a aplicação específica dos padrões federais em certos tipos de atividade econômica (cláusula 5 art. 21 Lei N 402-FZ).

O desenvolvimento de padrões será realizado pelo Ministério das Finanças, pelo Banco Central da Federação Russa e, o que é extremamente importante, pela primeira vez - assuntos de regulação não estatal da contabilidade: organizações auto-reguladoras, incluindo auto- organizações reguladoras de empresários, outros usuários de demonstrações contábeis (financeiras), auditores interessados ​​em participar da regulamentação da contabilidade, bem como suas associações e sindicatos e outras organizações sem fins lucrativos que buscam os objetivos de desenvolvimento contábil. Isto é mencionado emArte. Arte. 22 – 24 Lei N 402-FZ.

A publicação dos projetos de normas federais desenvolvidos na versão impressa e na Internet e sua discussão pública pelas partes interessadas estão se tornando cada vez mais importantes. Com isso, esses projetos deverão ser finalizados pelos incorporadores e adotados pelo órgão federal autorizado, levando em consideração os comentários recebidos por escrito dos interessados. Este procedimento está definido emArte. Arte. 26 , 27 Lei N 402-FZ.

Qualquer ramo de atividade baseia-se em princípios básicos - disposições reconhecidas pela comunidade profissional.

Consciente ou inconscientemente, o contador é guiado por princípios básicos em sua atividade profissional. Eles são usados ​​por desenvolvedores de regulamentos contábeis. Existem dez desses princípios em contabilidade. Vamos dar uma olhada neles.

1. Isolamento de propriedade significa que os ativos e passivos da organização existem separadamente dos ativos e passivos dos proprietários. Os proprietários são donos da organização, mas a propriedade da organização não é propriedade de seus proprietários.

Em particular, o proprietário não pode considerar o caixa da organização como uma extensão da sua carteira. O caixa da organização não armazena o dinheiro dele, mas o dinheiro da organização.

A pedido urgente do proprietário, a organização pode dar-lhe dinheiro da caixa registadora. E isso deve ser documentado, por exemplo, como uma organização que concede um empréstimo a um particular.

2. Continuidade dos negócios. A suposição é que a organização durará para sempre. Pelo menos num futuro próximo, não há intenção de liquidar a organização ou restringir as suas atividades.

A organização adquire diversos imóveis para apoiar as suas atividades, e não para que em breve esses imóveis sejam vendidos em leilão. Se o item não for uma mercadoria, ou seja, se não foi adquirido para fins de revenda, então é importante que a organização saiba o preço de sua aquisição, e não o preço de uma possível venda. É improvável que ela venda este item. É muito mais provável que para assegurar as atividades da organização seja necessário comprar outro da mesma coisa, por exemplo, em caso de dano ou perda da primeira coisa ou em caso de ampliação do organização.

Assim, na contabilidade, todos os bens são avaliados ao chamado custo histórico, ou seja, ao custo pelo qual foi adquirido pela organização (tendo em conta os custos de entrega e colocando-o em condições adequadas para utilização de acordo com o fins da aquisição). Mas o valor de liquidação da propriedade, ou seja, o valor pelo qual ela pode realmente ser vendida, não é usado na contabilidade de uma organização russa em operação.

O método de avaliação da propriedade afeta o desempenho financeiro da organização. Ao avaliar a propriedade de acordo com valor histórico os indicadores financeiros parecem mais optimistas.

É claro que, se o proprietário decidir liquidar a organização, o princípio da continuidade não se aplica. A propriedade da organização é reavaliada pelo seu valor de liquidação.

3. Consistência das políticas contábeis. De acordo com este princípio, a política contabilística adotada pela organização é aplicada ao longo do exercício sem alterações. Mais precisamente, é possível fazer alterações nas políticas contabilísticas durante um exercício financeiro, mas isso requer razões muito convincentes, por exemplo, uma alteração na legislação contabilística ou fiscal.

Este princípio deve-se ao facto de o exercício ser o maior ciclo da vida de uma organização do ponto de vista contabilístico. Durante o ano, o departamento de contabilidade elabora as chamadas demonstrações financeiras intermediárias. As demonstrações financeiras finais são preparadas no final do ano. Mudanças nas políticas contábeis alteram a relação entre os indicadores financeiros em diferentes períodos.

4. Certeza dos factos da actividade económica ao longo do tempo. De acordo com este princípio fatos da atividade econômica devem ser atribuídos ao período de reporte em que ocorreram, e não à data de recebimento ou pagamento dos fundos.

A aquisição e venda de bens materiais são refletidas contabilmente no momento da transferência de propriedade, e não no momento do recebimento do dinheiro por esses bens. Assim, na hora de vender um produto, o momento importante para a contabilização é o momento em que o comprador recebeu o produto e assumiu a obrigação de pagar por ele. Esse dinheiro poderá ser pago pelo comprador em outro período. Em caso de atraso no pagamento, o dinheiro pode ser exigido em juízo. Mas o fato da venda da mercadoria deve estar refletido no período em que ocorreu o evento econômico de transferência da propriedade da mercadoria ao comprador. Dessa forma, o lucro da venda deste produto deverá ser refletido no mesmo período.

5. Completude de reflexão de todos os fatos da atividade econômica- um princípio contabilístico bastante óbvio. A contabilidade é realizada de forma a obter uma imagem holística da situação económica da organização. Portanto, é necessário, em primeiro lugar, registrar todos os fatos da vida econômica e, em segundo lugar, realizar periodicamente um inventário. Caso contrário, passado algum tempo, a representação da situação económica na contabilidade não será fiável.

6. Reflexão oportuna dos factos da vida económica- Este também é um princípio de registo bastante óbvio. É mais conveniente registrar um fato de atividade econômica na contabilidade assim que ele ocorrer ou assim que o departamento de contabilidade receber informações confiáveis ​​sobre o fato. Não faz sentido prático adiar o registo por muito tempo. Os detalhes dos factos da vida económica podem ser esquecidos e será necessário gastar mais tempo para os restaurar.

7. Discrição prevê uma maior disposição para reconhecer despesas e passivos na contabilidade do que possíveis receitas e ativos. É preferível dirimir as dúvidas sobre a avaliação dos bens e passivos, optando pela avaliação que conduza a uma avaliação menos optimista da situação económica.

Este princípio prevalece sobre princípio da continuidade organização, segundo a qual os itens adquiridos são avaliados pelo valor histórico e não pelo valor de liquidação, embora o valor de liquidação seja uma estimativa menos otimista.

Este princípio é um corpo estranho para a contabilidade. O principal adversário do cumprimento deste princípio são as autoridades fiscais, que se opõem a quaisquer tentativas das organizações de apresentarem o seu próprio desempenho financeiro de uma forma pior. Por exemplo, pode ser bastante claro para uma organização russa que a dívida de um determinado devedor é completamente insolúvel, uma vez que ele desapareceu sem deixar rasto. Mas para que uma organização tenha o direito de amortizar esta dívida como perdas, uma série de condições estritas devem ser atendidas - a organização deve confirmar que usou todos os métodos disponíveis para cobrar uma dívida inadimplente, em particular, foi para tribunal e obteve uma decisão judicial a seu favor.

8. Prioridade do conteúdo sobre a forma significa que os factos económicos devem ser refletidos na contabilidade principalmente com base no seu conteúdo económico e não na sua forma jurídica.

Na contabilidade russa, este princípio é apenas declarado. É ignorado em regras contábeis específicas para transações individuais. Além disso, este princípio é violado pela lei básica da contabilidade, que estabelece que todas as transações comerciais devem ser documentadas com documentos comprovativos.

Não existem tais restrições nos padrões de contabilidade ocidentais - um contador pode registrar um lançamento se tomar conhecimento de um determinado evento comercial de alguma forma. Um contador russo deve primeiro obter um documento comprovativo. Um exemplo típico é a cobrança de serviços públicos. No último dia do mês, um contador ocidental pode coletar dados sobre leituras de medidores, calcular o valor dos pagamentos de serviços públicos de acordo com os termos dos contratos com serviços de serviços públicos e registrar as despesas associadas aos pagamentos de serviços públicos por meio de lançamentos. O contador doméstico é obrigado a aguardar o envio das contas de serviços públicos pelos serviços públicos.

9. Consistência dos dados contábeis sintéticos e analíticos fornece o seguinte. Se a contabilidade analítica for mantida para quaisquer contas sintéticas, então os dados totais sobre movimentos e saldos de contas analíticas devem coincidir com os movimentos e saldos de contas sintéticas.

Em outras palavras, a contabilidade analítica deve ser realizada estritamente em paralelo com a contabilidade sintética, sem omissões ou erros.

10. Contabilidade racional. Este princípio afirma que os custos de manutenção de registos contabilísticos não devem exceder os benefícios da utilização de dados contabilísticos. Ou seja, apesar do princípio da integralidade da contabilidade, não é permitida mesquinhez excessiva na sua manutenção.

Por exemplo, uma organização comprou um conjunto de esfregões e panos de chão em estoque. O contador pode abrir uma subconta separada para sua contabilidade 10 "Materiais", a partir do qual ele descartará esfregões e trapos à medida que se desgastarem na conta de despesas das principais atividades da organização.
Mas de acordo com o princípio da racionalidade, isso pode ser feito de forma mais simples: em vez de um grande número de lançamentos contábeis, elabore um documento para baixa dessa propriedade e, em seguida, faça a baixa de todos esses materiais em um único lançamento na conta de despesas da organização. atividades principais.

De acordo com este princípio, você não deve perder tempo organizando registros de itens tão pequenos como esfregões e trapos. Se uma faxineira se aproveita da falta de controle do departamento de contabilidade e rouba um esfregão, isso representa um pequeno prejuízo para a organização. Mas se a faxineira começar a carregar esfregões e trapos em conjuntos, o departamento de contabilidade ainda descobrirá isso, pois os custos em dinheiro para a compra de novos esfregões e trapos aumentarão.

O princípio da racionalidade é implementado em regras e métodos de trabalho específicos, que um contador nem sempre pode influenciar.

Por exemplo, se a inspecção fiscal estabelecer um pagamento insuficiente de qualquer imposto no valor de 1 rublo, deverá emitir uma ordem à organização para pagar este rublo adicional. O contador da organização é obrigado a emitir uma ordem de pagamento desse valor e transferi-lo para um banco comercial para pagamento adicional de imposto.
Se você calcular o custo do papel no qual esta ordem de pagamento será impressa em várias vias, somar o custo estimado da mão de obra despendida pelos funcionários da repartição de finanças, organização e banco comercial envolvidos neste pagamento, você obterá um valor dezenas de vezes mais do que o rublo para o qual a ordem de pagamento será impressa. Mas ainda é mais fácil para um contador pagar imediatamente esse rublo em uma ordem de pagamento separada. Caso contrário, ele terá outro problema: a Receita começará a cobrar multa por atraso no pagamento de impostos, alguns copeques por mês. E o contador também terá que gastar seu tempo lidando com esse problema.

Legislação contábil

• Dinheiro pode existir sob a forma de dinheiro, ou seja, sob a forma de notas e moedas, bem como sob a forma não monetária - sob a forma de lançamentos em contas bancárias. O chamado “quase dinheiro” é adjacente ao dinheiro - são vários títulos: títulos, certificados, ações.
• Bens materiais- são coisas úteis, ou seja, bens que têm forma material e que podem ser comprados ou vendidos. Os bens materiais incluem mesas, cadeiras, computadores, máquinas, carros, edifícios, etc. Nas atividades econômicas das organizações, costuma-se usar outro nome para os bens materiais - itens de estoque (TMAs).
• Ativos intangíveis- trata-se de uma propriedade que não possui forma material, ou mais precisamente, propriedade para a qual a forma material não importa. Um ativo intangível é, por exemplo, uma obra literária ou uma patente de invenção.

Contabilidade

Na definição acima contabilidade representa uma área de atividade humana, trabalho prático. Essa compreensão do conceito contabilidadeé básico. Mas o conceito contabilidade tem vários outros significados. Um deles representa contabilidade como pensamento, isto é, como ciência ou como disciplina acadêmica.

A contabilidade é chamada de linguagem universal dos negócios. A universalidade desta linguagem significa que com a sua ajuda é possível descrever com igual facilidade os acontecimentos da vida económica de qualquer empresa ou organização, independentemente do que façam, bem como comparar empresas de ramos de atividade completamente diferentes.

A universalidade da linguagem contábil se deve ao fato de que todos os eventos da vida econômica são avaliados por meio de uma única métrica – o dinheiro.

Os funcionários de uma organização que falam esse idioma especial são chamados de contadores.

A linguagem contábil é uma linguagem para descrever fluxos de caixa. Esta é uma linguagem de uso interno, compreensível apenas pelos próprios contadores.

E o Estado direciona o dinheiro arrecadado na forma de impostos e taxas exclusivamente para as necessidades sociais dos seus cidadãos (pelo menos é o que qualquer Estado afirma).

Mas, na verdade, a organização não tem escolha: é obrigada a manter registros contábeis de acordo com as regras estabelecidas por lei, bem como com os documentos regulamentares emitidos pelo Governo da Federação Russa e pelo Ministério das Finanças da Federação Russa. A combinação de todas estas regras forma um sistema contabilístico relativamente harmonioso.

Interação da contabilidade com outras divisões estruturais

O dinheiro também é propriedade da organização. Assim, o caixa é a pessoa financeiramente responsável.

As liquidações em dinheiro incluem o cálculo (ou acúmulo) de salários, que é realizado vários dias antes do pagamento dos salários. Ninguém transfere bens para ninguém, mas como resultado da liquidação monetária, a organização admite que tem uma dívida com os próprios funcionários.

Os pagamentos em dinheiro são usados ​​para documentar a prestação de serviços pela organização. Serviço- este é um tipo de atividade em que não são criados novos valores materiais.

Um serviço é, por exemplo, pintar as paredes de um edifício pertencente a uma organização. Neste caso, o edifício permanece no lugar, mas a sua qualidade muda: passa a ser pintado.
Ao prestar um serviço, alguns bens materiais podem ser adicionados à propriedade existente. Assim, no processo de pintura das paredes de um edifício, a tinta das latas é transferida para as paredes e passa a fazer parte dessas paredes e, consequentemente, parte do patrimônio da organização. Mas a tinta aplicada nas paredes não tem um significado independente como objeto de propriedade separado. Não é mais possível devolver essa tinta ao proprietário anterior. Mesmo que você raspe toda a tinta das paredes e coloque de volta nas latas, não será mais tinta.

Os três grupos de eventos empresariais listados acima correspondem a três tipos de documentos: materiais; monetário; calculado.

Outro conjunto de contas contábeis utilizadas depende do setor e setor da economia a que a organização pertence. Por exemplo, se uma organização é comercial e se dedica ao comércio, ela usa contas de seção III. Custos de produção.

O Plano de Contas padrão é mais amplamente utilizado em organizações relacionadas à esfera da produção de materiais, especialmente na produção industrial. O plano de contas de trabalho de uma empresa industrial inclui todas as secções do Plano de Contas normalizado, bem como quase todas as contas do balanço, com exceção de várias contas específicas destinadas a empresas agrícolas, comerciais, bem como a casos especiais.

Por um lado, a indústria é a base da economia do nosso país, a indústria onde é criada a maior parte dos novos produtos e bens. Por outro lado, a contabilidade em uma empresa industrial é realizada de forma mais completa e complexa.

Nas seções a seguir, consideraremos o plano de contas de trabalho de uma empresa de manufatura.

Dez contas contábeis de uma empresa de manufatura

A empresa e seu ambiente

Na Fig. 1.7 no retângulo indicado pela linha pontilhada, é mostrada uma empresa manufatureira. Do lado de fora estão seus parceiros: fornecedores, compradores, um banco comercial, o Estado e funcionários.

Fornecedores, compradores e um banco comercial são outras organizações ou parceiros de negócios.

Banco comercialé um parceiro de negócios que presta serviços de armazenamento de dinheiro da organização, bem como de realização e recebimento de pagamentos. O dinheiro armazenado em um banco comercial permanece propriedade da empresa manufatureira.

Arroz. 1.7. Planta de fabricação e seu ambiente externo

Dentro da empresa produtiva são apresentadas suas divisões estruturais mais significativas: armazém de materiais, oficina, armazém de produtos acabados e caixa registadora.

As setas indicam eventos típicos da vida econômica de uma empresa manufatureira: sólido - movimentação de estoques, pontilhado - movimentação de dinheiro.

Eventos típicos de negócios

Na Fig. 1.7 indica os seguintes eventos típicos.

1. Por orientação da empresa transformadora, o Banco Comercial enviou uma quantia em dinheiro ao fornecedor, ou seja, outra empresa - confirmada por extrato da conta corrente da empresa.

As matérias-primas necessárias à fabricação dos produtos foram recebidas do fornecedor no armazém de materiais, isso é confirmado pela fatura do fornecedor.

Uma determinada quantidade de matéria-prima necessária à produção de novos produtos foi transferida do armazém de materiais da unidade estrutural para a oficina da unidade estrutural, o que é confirmado pela fatura de movimentação interna.

Os produtos acabados foram transferidos da oficina para o armazém de produtos acabados. Este evento é confirmado por ato de liberação de produtos acabados ou fatura de movimentação interna.

Do armazém de produtos acabados, um lote de produtos acabados é transferido para o comprador, ou seja, outra empresa - a empresa manufatureira emite uma guia de remessa.

Uma quantia em dinheiro foi recebida do comprador na conta de liquidação da empresa manufatureira em um banco comercial - confirmada por extrato da conta corrente da empresa.

Os eventos econômicos 1 a 6 são a principal “circulação” dos ativos circulantes (bens - dinheiro - bens). Além disso, existem “córregos fluindo lateralmente” no empreendimento. Estes são os próximos três eventos.

O caixa da empresa depositava na caixa registradora o dinheiro que recebia de um banco comercial para pagamento de salários aos funcionários - é elaborado um extrato da conta corrente da empresa e uma ordem de recebimento de dinheiro.

No caixa da empresa, os salários eram emitidos aos empregados com base na folha de pagamento mediante assinatura dos empregados.

Da conta corrente da empresa em um banco comercial, foram enviadas quantias em dinheiro para o estado - impostos sobre a empresa e seus funcionários.

Plano de contas preliminar

Para refletir os eventos de negócios na contabilidade, o departamento de contabilidade da empresa deve obter os documentos necessários e ter um pequeno plano de contas de trabalho - um plano de contas preliminar para uma empresa de manufatura (ver tabela):

Existem dez contas no total na tabela. Cada conta corresponde a um retângulo no diagrama da empresa produtiva e seu ambiente externo (ver Fig. 1.7). A única exceção foi o retângulo “Estado”. Para contabilizar a relação entre a empresa e o Estado, foram necessárias duas contas.

Mais algumas faturas para uma empresa de manufatura

O plano de contas apresentado acima não é suficiente para descrever as atividades de uma pequena empresa manufatureira, portanto algumas contas precisam ser divididas em subcontas.

Contabilização de cálculos fiscais

A conta 90 inclui a subconta 90-1 “Receita”, que acumula o valor da receita recebida pelos produtos vendidos no último mês.

Além disso, a conta 90 inclui a subconta 90-2 “Custo das vendas”. Custo é a quantidade de dinheiro que os produtos ou mercadorias vendidos custam à empresa. A subconta 90-2 acumula o valor dos custos de fabricação dos produtos vendidos no último mês. Isso inclui os custos de aquisição de matérias-primas utilizadas na fabricação de produtos, salários dos funcionários, manutenção da propriedade da empresa, etc.

Ativos fixos- trata-se de bens duráveis: edifícios e estruturas, máquinas, equipamentos, automóveis, móveis industriais, etc.

Uma conta é usada para registrar o valor dos ativos intangíveis 04 “Ativos intangíveis”.

Qualquer ativo intangível tem vida útil, durante a qual seu valor diminui. Para refletir a desvalorização de um ativo intangível, deve ser adicionada uma conta à conta 04 05 “Amortização de ativos intangíveis”, sobre o qual, ao longo de toda a vida do ativo intangível, acumulará sua depreciação. No final da vida útil de um ativo intangível, a sua depreciação acumulada e o custo histórico devem ser iguais.

Os direitos autorais de uma obra literária e a patente de uma invenção têm prazo de validade limitado. Mas isso não significa que, após o término do prazo de validade, uma obra literária ou invenção se torne inútil. Isto significa apenas que o direito autoral ou patente deixa de ser um meio de geração de renda para seu antigo titular.
Qualquer editora de livros poderá agora publicar uma obra literária sem pagar uma taxa ao anterior proprietário dos direitos autorais, e qualquer empresa poderá usar a invenção descrita na patente sem fazer pagamentos monetários ao anterior proprietário da patente. Algumas contas 04 "Ativos intangíveis" E 05 “Amortização de ativos intangíveis” semelhante a um par de contas 01 "Ativos fixos" E 02 “Depreciação de ativos fixos”. A conta 05 é uma conta-conta que é aberta em adição à conta principal 04 para reduzir o valor monetário dos ativos intangíveis nela listados.

Contabilização de transações comerciais

Algumas contas extrapatrimoniais são fornecidas no Plano de Contas padrão. Ao contrário das contas de balanço, elas possuem números de três dígitos.

Se uma empresa fornece serviços de armazém, uma conta extrapatrimonial pode ser incluída em seu plano de contas de trabalho 002 “Ativos de estoque aceitos para guarda.”

Armazenamento responsável significa a responsabilidade financeira ou patrimonial de uma empresa pela segurança dos bens materiais de outras pessoas. O valor em dinheiro listado na conta 002 mostra o valor dos possíveis créditos financeiros que podem ser apresentados à empresa pelo proprietário do imóvel armazenado em caso de perda ou dano ao imóvel. Naturalmente, a direção do empreendimento deve saber antecipadamente desse valor.

Se uma empresa se dedica ao comércio, não é de todo necessário que compre primeiro os bens que comercializa. Uma empresa pode comercializar bens que não possui.

Uma empresa comercial só pode aceitar mercadorias de fornecedores mediante comissão. Isto significa que não paga antecipadamente ao fornecedor das mercadorias, mas, no entanto, retira as mercadorias do fornecedor para fins de posterior venda em nome da empresa comercial. E se compromete a pagar ao fornecedor somente após a venda da mercadoria. A aceitação de um produto específico em consignação pode ser documentada exatamente na mesma guia de transporte que no caso de compra do produto de um fornecedor.

Até ao momento da venda da mercadoria, considera-se que a mercadoria foi aceite pela empresa comercial para guarda, permanecendo a propriedade da mercadoria com o fornecedor. No momento da venda da mercadoria, a propriedade da mercadoria passa para o comprador.

Desde o momento em que as mercadorias são aceitas para consignação até o momento em que são vendidas, essas mercadorias são contabilizadas em conta extrapatrimonial 004 “Mercadorias aceitas para comissão.” A quantia em dinheiro listada na conta 004 mostra o tamanho das possíveis reivindicações financeiras do fornecedor em caso de perda ou dano a essas mercadorias.

Para uma contabilidade mais detalhada, você pode abrir subcontas para contas fora do balanço.

Atentemos mais uma vez para o fato de que o mesmo objeto pode ser contabilizado em contas contábeis diferentes. A escolha de uma conta contábil é determinada pela importância econômica do objeto contábil, ou seja, seu lugar nos processos econômicos da organização.

Como exemplo, vamos traçar a vida do objeto contábil mais simples - um parafuso.

Os ativos e passivos são registrados em contas contábeis distintas.

As contas ativas no Plano de Contas padrão estão incluídas nas seções I a V e possuem números de 01 a 59. As contas passivas no Plano de Contas padrão estão incluídas nas seções VII e VIII e possuem números de 80 a 99.

Um caso especial são as contas do Título VI. Liquidações que possuem números de 60 a 79. Dependendo de quem deve a quem, a quantia de dinheiro listada em tal conta (ou subconta) pode ser um ativo ou um passivo.

Portanto, se na subconta 60-1 houver uma dívida com o fornecedor no valor de 1.000 rublos, esse valor será um passivo. Se a subconta 62-2 contiver uma dívida de um determinado comprador para com o vendedor no valor de 2.500 rublos, esse valor será um ativo.

As contas que, dependendo da situação, podem ser ativas ou passivas são chamadas de contas ativas-passivas.

Voltemos mais uma vez ao esquema de classificação das contas contábeis (Fig. 1.6). A linha tracejada, desenhada verticalmente no diagrama e cruzando a seção “Cálculos”, é o limite entre contas ativas e passivas. À esquerda da linha estão as contas ativas, à direita - passivas, na própria linha - ativo-passivo.

Assim, os ativos da organização são estoques e dinheiro, que estão listados nas contas de 01 a 59, bem como as dívidas da organização, que estão listadas nas contas de 60 a 79. E os passivos da empresa são dinheiro, que estão listadas nas contas 80 a 99, bem como as dívidas da organização, que estão listadas nas contas 60 a 79.

A classificação dos objetos contábeis de acordo com o significado econômico inclui três grandes grupos:

1. ativos econômicos, ou seja, propriedade da organização;
2. processos econômicos, ou seja, processos de troca e produção;
3. fontes de fundos econômicos, ou seja, os fundos e obrigações próprias da organização.

Segue abaixo um esquema de classificação das contas contábeis, correspondente à classificação dos objetos contábeis (Fig. 1.9).

A classificação apresentada diz respeito apenas às contas patrimoniais, que se dividem em três grupos.

Arroz. 1.9. Classificação das contas contábeis por grupos de objetos contábeis

Primeiro grupo- contas para contabilização de ativos econômicos. Incluem contas para contabilização de bens da organização, que das contas mencionadas acima incluem as contas 01 “Imobilizado”, 02 “Depreciação de Ativos Fixos”, 04 “Ativos Intangíveis”, 05 “Depreciação de Ativos Intangíveis”, 10 “Materiais” , 41 “Mercadorias”, 42 “Margem comercial”, 43 “Produtos acabados”, 50 “Caixa”, 51 “Contas de caixa”.

Além disso, o primeiro grupo inclui parcialmente contas de liquidação, desde que levem em conta as dívidas da organização com o mundo exterior. Essas dívidas são semelhantes ao dinheiro que pertence à organização, mas ainda não foi recebido por ela. Ou seja, o primeiro grupo inclui contas de liquidação na situação em que são contas ativas. Podem ser, por exemplo, as contas 60 “Acordos com fornecedores e empreiteiros”, 62 “Acordos com compradores e clientes” e 71 “Acordos com responsáveis”.

Segundo grupo- contas de processos de negócios destinadas a monitorar a movimentação de fundos em processos de negócios, que incluem fornecimento, produção e vendas. Os próprios processos de negócios não podem ser refletidos na contabilidade, e os custos dos fundos para sua implementação são objetos de contabilidade.

Para contabilizar os processos de produção económica, são utilizadas as seguintes contas das já mencionadas: 20 “Produção principal”, 21 “Produtos semi-acabados de produção própria”, 23 “Produção auxiliar”, 29 “Produção de serviços e explorações agrícolas”. Essas contas refletem parcialmente o valor da propriedade da organização, que é tarefa das contas do primeiro grupo.

As vendas de produtos, bens e serviços, bem como os cálculos dos custos associados às atividades principais da organização, estão refletidos na conta 90 “Vendas”. As vendas e cálculos de custos que não estão diretamente relacionados com a atividade principal são refletidos na conta 91 “Outras receitas e despesas”.

Terceiro grupo- contas para fontes contábeis de fundos. Estes incluem contas para contabilização de fontes de fundos próprios, ou seja, contas para contabilização de fundos do proprietário da organização. Todos esses são projetos de lei do Título VIII. Capital do Plano de Contas padrão, que são passivos e possuem números de 80 a 86.

Além disso, o terceiro grupo inclui contas de fontes de recursos arrecadados, ou seja, contas para contabilização de dinheiro recebido para uso temporário do mundo exterior. Isso pode incluir qualquer conta do Título VI. Cálculos de um Plano de Contas padrão quando são contas passivas. Podem ser as contas 60 “Acordos com fornecedores e empreiteiros” e 62 “Acordos com compradores e clientes”, que foram mencionadas no primeiro grupo, e a conta 70 “Acordos com pessoal por salários”.

A classificação das contas contábeis aqui apresentada em grupos de objetos contábeis não parece muito clara. Mais útil para o trabalho prático de contabilidade pode ser a classificação das contas contábeis, dividindo-as em ativas, ativas-passivas e passivas.
Assim, a classificação das contas contábeis em grupos de objetos contábeis é dada aqui mais para fins de referência ou como uma homenagem à tradição nacional estabelecida de estudo da contabilidade.

Classificação das contas de acordo com a forma como são utilizadas

Esta classificação das contas contabilísticas baseia-se nos princípios formais da sua utilização. Alguns conceitos desta classificação são fornecidos acima.

O esquema geral desta classificação de contas é apresentado na Fig. 1.10.

A classificação aplica-se apenas às contas do balanço. Eles são divididos em três grupos.

Arroz. 1.10. Classificação das contas contábeis de acordo com a forma como são utilizadas

Primeiro grupo- contas principais destinadas a contabilizar os meios de atividade económica e suas fontes, ou seja, a base da atividade económica da organização. Essas contas podem ser ativas, ativas-passivas ou passivas.

As contas básicas ocupam mais da metade da lista de contas do Plano de Contas padrão.

Em particular, as contas principais incluem as contas 01 “Imobilizado”, 04 “Ativos intangíveis”, 41 “Bens”, 70 “Acordos com pessoal por salários”, 80 “Capital autorizado”.

Segundo grupo- contas regulatórias destinadas a esclarecer as características dos objetos contábeis constantes das contas principais.

Um tipo de contas regulatórias são as chamadas contra contas, que são utilizados para reduzir a valorização dos itens contabilísticos apresentados nas contas gerais. Incluem as contas 02 “Depreciação de ativo imobilizado” (contra conta 01 “Imobilizado”), 05 “Depreciação de ativo intangível” (contra conta 04 “Ativo intangível”) e 42 “Margem comercial” (contra em relação a conta 41 “Mercadorias”). Formalmente, essas contas são passivas.

Outro tipo de contas regulatórias são as chamadas contas contra-adicionais, o que pode diminuir ou aumentar a valorização do item contábil apresentado na conta principal. Por exemplo, uma conta contra-adicional é a conta 16 “Desvio no custo dos bens materiais”, que pode ser utilizada para esclarecer a avaliação dos objetos contábeis na conta 10 “Materiais” e diversas outras contas.

Terceiro grupo- contas operacionais. São contas auxiliares que servem para refletir temporariamente os valores de liquidação associados aos processos de negócios.

O conceito de contas operacionais é semelhante, embora um pouco mais amplo, ao conceito de conta de processos de negócios apresentado no capítulo anterior. As contas operacionais incluem todas as contas que no capítulo anterior foram classificadas como contas para contabilização de processos de negócios e algumas outras contas que ainda não foram consideradas.

Contas sintéticas e analíticas

Outra classificação das contas contábeis é a sua classificação de acordo com o grau de detalhamento dos indicadores obtidos. Nesta classificação, as contas contábeis são divididas em contas sintéticas e analíticas.

Contas sintéticas- trata-se de contas para registo de bens, passivos e processos empresariais de forma generalizada, ou seja, apenas em dinheiro. As contas sintéticas são contas contábeis de primeira ordem.

O reflexo dos eventos na vida econômica de uma organização que utiliza contas sintéticas é chamado de contabilidade sintética. A contabilidade sintética faz parte da contabilidade.

Em particular, a conta sintética é a conta 70 “Acordos com pessoal por salários”. Essa conta leva em consideração o relacionamento entre a organização e seus colaboradores como um todo, sem detalhar os colaboradores individualmente.

Contas analíticas- são contas contábeis detalhadas precisas para um objeto contábil específico, por exemplo, para um valor específico ou para um funcionário específico da organização. As contas analíticas são introduzidas (abertas) no desenvolvimento de contas sintéticas.

O reflexo dos eventos na vida econômica de uma organização nas contas analíticas é chamado de contabilidade analítica. A contabilidade analítica é apenas parcialmente contábil.

Por exemplo, no desenvolvimento da conta sintética 70 “Acordos com pessoal por remuneração”, é possível abrir contas analíticas para registrar a remuneração de funcionários específicos. Essas contas analíticas podem ser denominadas da seguinte forma: “Acordos com Ivanov I.I. para salários", "Acordos com Petrov P.P. sobre salários”, etc.

A quantia de dinheiro listada na conta sintética deve ser igual à quantia total de dinheiro listada em todas as contas analíticas abertas no desenvolvimento desta conta sintética. A ausência dessa igualdade significa que foi cometido um erro na contabilidade sintética ou analítica.

As contas sintéticas que não exigem abertura de contas analíticas são chamadas simples contas. Contas simples incluem a conta 50 "Caixa". E as contas sintéticas para as quais você precisa abrir contas analíticas são chamadas de contas complexas. As contas complexas incluem todas as contas para contabilização de ativos materiais: 01 “Imobilizado”, 02 “Depreciação de ativos fixos”, 10 “Materiais”, 41 “Bens”, 43 “Produtos acabados”, etc.

Contabilidade sintéticaé responsabilidade profissional dos contadores. E outros funcionários da organização também podem praticar contabilidade analítica. Pessoas financeiramente responsáveis ​​mantêm arquivos de bens materiais pela segurança dos quais são responsáveis. Para cada valor material individual ou grupo de valores materiais homogêneos, eles criam um cartão separado, que descreve o valor material e indica seu valor contábil.

Do ponto de vista de um contador, tais ações de pessoas financeiramente responsáveis ​​são contabilidade analítica. Os cartões de registro de bens materiais, mantidos por pessoas financeiramente responsáveis, são registros de contas analíticas de um contador.

Na realização dos inventários, os montantes de dinheiro transferidos nestes cartões pelos responsáveis ​​​​financeiros são verificados com os montantes de dinheiro transferidos no departamento de contabilidade nas contas sintéticas correspondentes.

A contabilidade analítica pode fornecer tantas informações que apresentá-las de forma visível torna-se um problema. Uma das formas de resolver isso é gerar diversos relatórios, onde os resultados da contabilidade analítica serão apresentados em diferentes seções.

Diferentes seções são diferentes formas de classificar informações, diferentes sequências para obter resultados intermediários. Por exemplo, os resultados da contabilidade analítica de bens materiais podem ser obtidos por tipo de bens materiais e por local de armazenamento. Um relatório sobre a disponibilidade de bens materiais por tipo mostrará uma lista de tipos de bens materiais indicando sua quantidade e valor. Um relatório sobre a disponibilidade de bens materiais por local de armazenamento mostrará uma lista de locais de armazenamento indicando o custo dos bens materiais armazenados em cada local. Naturalmente, ambos os relatórios devem mostrar o mesmo montante monetário total.

Freqüentemente, os objetos da contabilidade analítica são refletidos em diversas contas contábeis. Por exemplo, os ativos fixos como objetos de contabilidade analítica estão refletidos em duas contas contábeis: 01 “Imobilizado” e 02 “Depreciação de ativos fixos”. Pessoas financeiramente responsáveis ​​​​pelos ativos fixos mantêm contabilidade analítica usando cartões de contabilidade de ativos fixos. São registrados como custo inicial do imobilizado, o que é refletido na conta contábil 01, e depreciação acumulada, que é refletida na conta contábil 02, bem como o valor residual de um ativo imobilizado - a diferença entre o seu custo inicial e o valor da depreciação acumulada.

Outra grande categoria de objetos da contabilidade analítica são os funcionários da organização. Na contabilidade, as relações com os funcionários de uma organização são levadas em consideração em diversas contas: 70 “Acordos com pessoal para salários”, 68 “Cálculos de impostos e taxas” (mais precisamente, uma subconta para cálculos de imposto de renda), 69 “Cálculos para a segurança e a segurança social”.

Na contabilidade analítica, é mais conveniente levar em consideração o relacionamento com cada funcionário nas três contas especificadas em conjunto, usando um registro de contabilidade analítica - a conta pessoal do funcionário. Além disso, os valores que são distribuídos na contabilidade em três contas diferentes (70, 68 e 69) para cada funcionário são calculados a partir de um valor monetário - o valor dos salários acumulados.

Nas organizações modernas, a contabilidade analítica dos bens materiais é realizada por meio de computadores e programas de computador, o que facilita muito o trabalho dos responsáveis ​​​​financeiros. A obtenção de relatórios em diferentes seções por meio de um programa de computador não representa nenhum problema. A tarefa da contabilidade analítica dos bens materiais difere da tarefa da contabilidade. Às vezes é mais conveniente resolver esse problema usando um programa de computador especial separado. Um problema separado da contabilidade analítica é levar em consideração a relação entre o empregador e os empregados em relação à remuneração. É mais conveniente manter essa contabilidade analítica por meio de um programa de computador para cálculo da folha de pagamento.

Conforme já mencionado, as contas contábeis podem ser divididas em subcontas, que ocupam uma posição intermediária entre as contas sintéticas e as analíticas.

Se uma subconta reflete propriedades, passivos e processos de negócios de uma forma bastante generalizada, sem detalhar um objeto contábil específico, então tal subconta em seu significado econômico está mais próxima de uma conta sintética. Se a subconta for suficientemente específica e corresponder a um objeto contábil separado, então, no seu sentido econômico, é uma conta analítica.

Entrada dupla

Conta- este é o conceito básico da linguagem contábil destinada a descrever a vida econômica de uma organização. Um plano de contas funcional é um alfabeto de linguagem contábil compilado para as necessidades de uma organização específica.

Utilizando esse alfabeto, os registros dos eventos econômicos são feitos em linguagem contábil.

Uma entrada elementar na linguagem contábil é chamada de lançamento.

Fiação- esta é a descrição de um evento na vida econômica de uma organização ou a descrição de um fato econômico. No diagrama de movimentos típicos de fundos entre as contas contábeis de uma empresa manufatureira (ver Fig. 1.8), esses eventos foram mostrados por setas.

De acordo com o diagrama (ver Fig. 1.8), a fiação deve conter os seguintes elementos:

• data do evento;
• a primeira conta contábil e como utilizá-la;
• segunda conta contábil e como utilizá-la;
• quantidade de dinheiro;

Qualquer empresa é obrigada a manter registros contábeis. A responsabilidade pela manutenção dos registros cabe ao contador-chefe da empresa. O que é contabilidade, por que é necessária e quem tem o direito de não fazer contabilidade, contaremos neste artigo.

A contabilidade é um sistema ordenado de coleta, registro e resumo de informações em termos monetários sobre a propriedade, obrigações de uma organização e sua movimentação por meio de contabilidade contínua, contínua e documental de todas as transações comerciais.

Qualquer transação deve ser refletida na contabilidade. Comprar um lápis, emitir um salário, calcular a depreciação ou obter um empréstimo - todos esses são tipos de transações comerciais que devem ser registradas e refletidas adequadamente.

Cada operação deve ser documentada. Os documentos podem ser diferentes: contratos, faturas, cartões contábeis, ordens de despesas, etc.

Um dos principais princípios da contabilidade é refletir todas as transações por meio de contas especiais. Cada transação deve ser refletida no débito e no crédito das contas contábeis correspondentes.

A contabilidade é mantida de acordo com o disposto na Lei Federal de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ. A lei revela os requisitos para a manutenção de registros, descreve os princípios da manutenção de registros, contém uma lista de pessoas obrigadas a manter registros, etc.

Na maioria das vezes, a contabilidade é realizada em programas especiais. O programa de contabilidade é selecionado em função das necessidades da empresa, do seu volume de negócios e do tipo de atividade. Você pode realizar contabilidade online usando serviços da web. A automação da contabilidade simplifica muito o trabalho de um contador.

Metas e objetivos

O objetivo final da contabilidade é a formação de informações confiáveis ​​​​sobre as atividades da organização, sua situação patrimonial, custos e receitas, dívidas com contrapartes, etc.

Todas essas informações são registradas nos registros contábeis e nos relatórios anuais.

Os relatórios destinam-se ao uso externo e interno. Dentro da empresa, os dados dos relatórios são analisados ​​pelo diretor, fundadores e auditores.

Fora da empresa, os relatórios podem ser usados ​​por:

• bancos para tomar uma decisão sobre a emissão de um empréstimo;
• investidores para avaliar a viabilidade dos investimentos;
• autoridades reguladoras.

Quem deve fazer a contabilidade

Todas as empresas devem manter registros contábeis em todos os momentos, com exceção dos escritórios de representação (filiais) de organizações estrangeiras. Os empreendedores individuais também estão isentos de contabilidade.

• pequenas empresas;
• organizações sem fins lucrativos;
• organizações que receberam o status de participantes do projeto para realizar pesquisa, desenvolvimento e comercialização de seus resultados.

O chefe da empresa é obrigado a organizar a contabilidade. Ele pode atribuir a responsabilidade pela contabilidade ao contador-chefe ou a uma empresa terceirizada. Nas pequenas empresas, as funções do contador-chefe são frequentemente desempenhadas diretamente pelo diretor.

Princípios contábeis

Um contador deve seguir certos princípios ao manter registros.

Destacamos os principais:

1. Entrada dupla. Estamos falando de fiação aqui. Qualquer operação deve ser refletida tanto no débito quanto no crédito das contas. Por exemplo, a emissão de dinheiro para relatórios é refletida em duas contas: 50 (Crédito) e 71 (Débito).
2. Objetividade e confiabilidade. Todas as transações devem ser refletidas na contabilidade. Cada operação deve ter seu próprio conjunto de documentos que comprovem sua realidade.
3. Registro oportuno de todas as transações. As transações devem ser registradas no momento em que ocorrem.
4. Manter registros de acordo com as políticas contábeis da empresa. Este documento reflete os métodos de contabilidade.

Documentos básicos

O principal documento que determina o procedimento contábil é a política contábil. É nele que estão prescritas todas as características da contabilidade.

A política contabilística é acompanhada por um plano de contas funcional, que também é necessário para manter registos fiáveis.

Todas as transações são registradas na contabilidade com base em documentos primários (faturas, atos, faturas, etc.).

Com base nos dados contábeis, um contador pode criar vários registros, balanços, etc.

Outros artigos sobre o tema “Noções básicas de contabilidade”

Fatura para pagamento

Uma fatura é um documento que serve de base para a emissão de uma ordem de pagamento para pagar bens ou serviços a um fornecedor. A fatura pode ser emitida em rublos ou em moeda estrangeira. Uma fatura em moeda estrangeira é paga à taxa do Banco Central da Federação Russa em vigor no dia do pagamento, salvo disposição em contrário do contrato.

Noções básicas de contabilidade

Contabilidade no comércio

Todas as organizações são obrigadas a manter registros contábeis. O tipo de atividade não importa aqui. Mas algumas características contábeis dependem do ramo de atuação da empresa. Neste artigo veremos as nuances da contabilidade no comércio.

A contabilização de transações financeiras em empresas de diferentes status é um processo complexo e multifuncional. Para o efeito, foram desenvolvidos um sistema e regras abrangentes, segundo os quais é registado o volume de negócios da atividade económica.

No decorrer do trabalho, o saldo dos bens materiais muda constantemente, os fundos são recebidos e as mercadorias são vendidas. Para tomar decisões gerenciais, o gestor deve conhecer a situação financeira da produção. Não é racional fazer um balanço todos os dias e ninguém precisa dele quando é possível refletir a movimentação de fundos, materiais e produtos nas contas contábeis.

Conceitos Básicos

A ciência contábil é baseada em dois princípios.

1. Todas as ações e processos económicos são medidos no equivalente monetário do seu estado, e são mantidas entradas duplas.
2. Um padrão foi desenvolvido e aprovado para contabilidade. É um sistema ordenado no qual as informações:

• coletar;
• registrar;
• generalizar.

Os dados coletados em unidade monetária mostram:

• estado do imóvel;
• obrigações;
• composição de capital;
• volume de negócios económico.

Para tornar claros os registros e as transações financeiras corrigido no sistema binário ou use duas contas.

1. No lado esquerdo escrevem “débito”, que significa o recebimento de fundos ou bens na organização.
2. A segunda designação à direita é “crédito”. Nesta parte são registradas transações de despesas, transferência de materiais para parceiro e itens transferidos para outra empresa.

Usando notação binária, o contador indica o surgimento de um relacionamento no curso das atividades empresariais - correspondência. A ferramenta usada para tais revoluções é chamada conta correspondente. Os elementos representados em um código ou cifra digital são projetados para encurtar e automatizar registros.

Este método permite que as organizações:

• controlar a movimentação de fundos;
• propriedade do grupo;
• composição e posicionamento expressos;
• refletir fontes;
• classificar o volume de negócios comercial de acordo com indicadores homogêneos em diferentes unidades de medida.

Os financiadores refletem cada grupo homogêneo em contas separadas, indicam quantos elementos entraram e saíram durante o período do relatório e o que permaneceu no saldo ou saldo. As operações financeiras são registadas sob a forma de giro a débito e a crédito, a partir do qual é apurado o saldo do exercício. Com base nos registros, isso acontece formação de um balanço— o principal formulário de relatório.

Este mecanismo fornece uma descrição clara da situação patrimonial e financeira da produção e representa a avaliação monetária da empresa por datas de relato. O equilíbrio consiste em duas partes - ativo e passivo.

O ativo reflete o imóvel alocado na sua totalidade. A partir do passivo descobrem de que fontes foi gerado o financiamento. Em última análise, essas seções devem ser equilibradas, representando igualdade de valores.

Muitos objetos diferentes estão envolvidos na atividade econômica. Para evitar confusão, foi desenvolvido um grande número de ferramentas e termos contabilísticos.

Como aplicar a classificação no balanço:

• detalhamento sintético, subcontagem, analítico;
• estrutura básica, regulatória e operacional, dependendo da finalidade;
• a parte económica do volume de negócios económico e suas fontes.

Para entidades econômicas na contabilidade os objetos são:

• fatos jurídicos de atividades empresariais;
• receitas e despesas de fundos;
• acordos sobre obrigações por valores específicos;
• financiar a empresa a partir de fontes.

Todos os cálculos, lançamentos e lançamentos são sistematizados em um único sistema. Para tanto, foi desenvolvida uma lista completa de transações financeiras, os elementos utilizados são numerados em plano de contas. Segundo eles, cada objeto pode ser registrado e utilizado nas atividades econômicas da organização.

Plano de contas para iniciantes por seções

O classificador inclui todas as contas do balanço; elas são listadas em 8 seções sob números como:

• ativo;
• passiva;
• ativo-passivo.

Seção I consiste nos ativos da empresa; indica operações com objetos para seu comissionamento, alienação, construção e depreciação. Esta parte reflete o giro dos ativos fixos - edifícios, estruturas, equipamentos. A situação dos ativos intangíveis sob patentes e licenças é mostrada aqui.

Nos estoques de produção em seção II O balanço contém informações sobre os suprimentos domésticos utilizados durante os processos produtivos.

Seção III concentra-se nos custos de produção. O contador precisa prestar atenção especial à interação dos registros que estão envolvidos em todos os tipos de atividades da empresa. A produtividade real da empresa, o valor do lucro e o cálculo dos custos dos produtos dependem do correto lançamento dos itens de despesas.

Todos os dados sobre os fluxos de caixa da empresa são mostrados em seção V– trata-se de dinheiro em caixa ou transferências para contas bancárias, empréstimos, créditos, títulos.

EM seção VI refletem relacionamentos com organizações, pessoal contratado e transações financeiras internas.

EM seção VII mostrar o estado do investimento:

• capital autorizado;
• adicional;
• reserva;
• ações;
• lucros acumulados.

resultados financeiros, seção VIII, termina com o plano de contas. Nesta parte são somados os resultados da produção, formados os lucros com reservas e indicadas as perdas do período coberto pelo relatório.

O plano consiste em contas sintéticas e analíticas. Uma subconta é aberta, se necessário, para divulgação detalhada da transação.

Teoria contábil adicional é fornecida abaixo.

Instruções de uso

O Ministério das Finanças emitiu o Despacho n.º 94n em 2000. Aprovou instruções que explicam como aplicar na prática as contas do plano na contabilização das transações financeiras e atividades económicas das empresas. São refletidos o conteúdo, a finalidade e a estrutura dos artigos de acordo com a importância econômica. Especificado procedimento para manutenção de contabilidade sintética e um esquema padrão para correspondência.

As contas de balanço são criadas para registrar o volume de negócios e refletir a disponibilidade e movimentação de propriedades. As contas extrapatrimoniais evidenciam a existência de valores pertencentes a outras empresas transferidos para a organização para uso temporário.

O plano de contas não indica quando é alugado equipamento ou imóvel, pelo que esta operação se reflecte em balanço. O lançamento é realizado sem usar lançamento binário. Quando são aceitos dispositivos, peças, ferramentas, eles são anotados como débito quando o item é devolvido ao proprietário, o valor é indicado como crédito sem correspondência;

As instruções estabelecem categorias de contas contábeis de acordo com características econômicas:

1. São colocadas a débito as características dos ativos com saldo devedor, onde o giro do crédito mostra a despesa de entrada de equipamentos e combustíveis, expressa em dinheiro e unidade de conta;
2. A parte passiva do balanço contém informações sobre as fontes de recebimento de bens materiais.
3. Os resultados financeiros e os processos de negócios permitem controlar o fornecimento e a venda de produtos manufaturados.

Na estrutura criada pelo sistema, os registros são alocados por finalidade, a classificação é feita na forma de artigos:

• regulamentando– esclarecer as características de custo do objeto;
• salas de cirurgia- refletir os custos de aquisição, produção, venda de bens ou serviços prestados;
• financeiramente eficiente, onde são comparadas receitas e despesas;
• inventário– indicar a presença de bens materiais;
• estoque– evidenciar a formação do capital social;
• povoado– refletir as relações financeiras com parceiros e instituições de crédito.

Nos lançamentos contábeis é utilizada uma notação binária, onde o primeiro valor é o recebimento de uma conta específica, o segundo valor mostra quanto dinheiro foi gasto e transferido com a conta correspondente em uma transação específica.

Contabilidade e contabilidade fiscal das atividades de comércio exterior

A atividade econômica externa consiste em importação e exportação de mercadorias. Este volume de negócios financeiro apresenta características distintivas em relação ao mercado interno nacional.

Regula as relações com contrapartes estrangeiras pela Lei Federal nº 173 e pelas instruções bancárias russas. Desde 2018, o passaporte para transações foi abolido, mas os bancos não podem recusar o registo dos contratos. Os documentos são redigidos na língua oficial do parceiro e em russo.

Os documentos primários incluem:

• contratos;
• as notas fiscais, diferentemente das notas fiscais, destinam-se a lançamentos contábeis; o documento contém informações sobre o produto de acordo com suas características qualitativas;
• declarações aduaneiras.

Em vez de passaportes para contratos de importação superiores a 3 milhões de rublos, foram introduzidas novas regras. A transação deverá ser registrada pelo banco, para onde deverão ser transferidos os dados do parceiro.

Postando exemplos

Depois de estudar as contas, o financiador precisa aprender a lançar corretamente as informações em uma tabela ou diário de transações, dados recebidos sobre o faturamento. Os lançamentos contábeis documentam receitas e despesas em valores retirados de faturas de transações comerciais. Essas informações de produção podem ser preenchidas e lidas por um especialista.

Vários eventos ocorrem nas atividades das empresas:

• comprar materiais para construção;
• pagar ao fornecedor pela entrega da mercadoria;
• pagar salários aos funcionários;
• transferir impostos para a Receita Federal.

Em cada caso, é utilizada a correspondência das contas dos participantes da transação. Se o dinheiro for distribuído à paróquia, deverá ser creditado em outra conta. Digamos que um caixa deu 600 rublos como relatório a um funcionário pela compra de material de escritório.

As contas estarão envolvidas aqui:

• 50 – ocorreu transação de despesa no caixa;
• 71 – acordo com responsável.

Dt 71 Kt 50 = 600

Um contador novato deve sempre ter um plano de contas à sua frente até que cada número e sua finalidade sejam memorizados. Caso ocorra uma transação, o valor deverá ser indicado no resultado de um correspondente e debitado do outro.

Por exemplo, o fundador contribuiu com 20.000 rublos. para a conta corrente da empresa para o capital autorizado. A empresa recebia recursos, mas tinha uma obrigação para com o investidor. O contador faz o lançamento:

Dt 51 Kt 80 = 20.000 rublos.

Isso significa que um determinado valor foi debitado da conta bancária e será incluído no crédito do capital autorizado.

Acontece que o dinheiro não pode simplesmente aparecer e desaparecer. Quando o material for adquirido para produção, você pagará por ele. Isso significa que o dinheiro foi gasto. Em vez disso, chegará um número específico de tijolos. Os materiais de construção precisam ser capitalizados. Em uma coluna indique o produto em peças ou quilogramas. No outro - o custo por unidade em rublos e um valor igual ao custo na loja.

A movimentação dos fundos é realizada, mas no final o ativo e o passivo não mudam. Se a produção de um produto for concluída, ele se tornará um produto acabado. As contas ativas diminuem e aumentam no mesmo número, são constantemente equilibradas pelo débito 43 e pelo crédito 20. As receitas são contabilizadas em produtos acabados e as baixas são contabilizadas na produção principal.

Onde e como melhor obter treinamento

Aprenda contabilidade por conta própria difícil, mas possível se desejado. A escolha do método de aprendizagem depende do objetivo. Se uma pessoa pretende se profissionalizar na área, ela precisa se matricular em uma instituição de ensino especializada.

Você pode utilizar cursos de curta duração e consolidar seus conhecimentos na prática. Se você tiver um contador experiente por perto, ele o ajudará a combinar a teoria com a prática.

Em qualquer caso, você precisa de conhecimento:

• fundamentos económicos;
• contabilidade;
• contas padrão;
• tipos de saldos.

É necessário preparar um plano de contas com códigos de países, padrões de diferentes ramos de atividade. Um dos importantes para um contador é o Código Tributário. É necessário conhecer as condições de dedução do lucro, estar atento ao IVA e a todas as alterações contabilísticas. É necessário dominar os fundamentos das transações financeiras. O conhecimento é necessário não só para um financista, mas também para todo gestor para controlar seus subordinados a qualquer momento.

Como fazer contabilidade em uma LLC para um contador iniciante

A contabilidade adequada é garantida uma visão completa das atividades da empresa. O gestor deve contratar imediatamente um especialista ou nomear um responsável para executar tais tarefas.

Na fase inicial, o contador determina o regime tributário. Depois ele começa a estudar os relatórios que deverão ser apresentados, e desenvolve e aprova a contabilidade, um plano de contas de produção - esta política deverá ser mantida durante a atividade.

Como funcionário do setor financeiro, o contador é obrigado a cumprir o regime de reporte e a não perder prazos, uma vez que essas violações são acompanhadas de penalidades.

Para obter mais explicações sobre os princípios básicos de contabilidade para iniciantes, assista ao vídeo abaixo.