Contabilidade doméstica. Contabilidade de custos. Onde fazer a contabilidade doméstica Exemplo de tabela de contabilidade doméstica

- isso é uma coisa muito interessante e emocionante, principalmente quando você começa a ver os resultados do seu trabalho. Existem várias maneiras de gerenciar seu orçamento familiar. Isso pode ser feito em um caderno comum ou em um livro de celeiro. Ou isso pode ser feito usando um computador.

Hoje existem muitos especiais. Cada um desses programas tem suas próprias vantagens e desvantagens. Siga o link para uma análise do melhor software e escolha um programa para você gerenciar seu orçamento familiar.

Onde acompanhar seu orçamento familiar

CADERNO OU LIVRO DE CELEIRO

Se você não tiver a oportunidade de controlar suas finanças pessoais em um computador, recomendo que compre um caderno ou livro de celeiro. Aconselho você a dividir a planilha em três colunas:

Consumo	Renda	Total

As colunas Despesas e Receitas refletirão o movimento correspondente de dinheiro em sua carteira, e a coluna Total é necessária para comparar os números no papel com a quantidade de dinheiro em seus bolsos. Eles devem combinar.

COMPUTADOR, PDA OU SMARTPHONE

Hoje, existem programas de finanças pessoais para todos esses dispositivos. Existem opções gratuitas e pagas. As vantagens do orçamento familiar informatizado são muitas. Vou listar as principais características:

Gerando relatórios. Esta é uma parte muito importante da manutenção do orçamento familiar. O computador permite gerar rapidamente os relatórios necessários para análises posteriores. A análise do seu orçamento permite que você desenvolva uma estratégia e um plano para ações futuras ou faça ajustes em um plano existente.

Manutenção de vários tipos de contas. Você pode manter várias contas. Por exemplo, etc Todas as informações são exibidas na tela do PC, o que é muito conveniente.

Planejando suas finanças. Excelente oportunidade para efetuar pagamentos futuros e despesas antecipadas. O planejamento permitirá que você planeje suas ações com vários passos de antecedência.

Cálculo de empréstimos e depósitos. Muitos programas possuem calculadoras integradas para calcular empréstimos/depósitos. Gosto especialmente do cálculo dos depósitos. Uma coisa muito conveniente e motivadora.

Controle da dívida. Insira seus devedores para refletir com precisão seus assuntos financeiros. Esse recurso também ajuda você a lembrar quem pediu emprestado e quanto pediu emprestado. Mais de uma vez me deparei com o fato de que às vezes simplesmente esquecia a quem emprestei dinheiro. E os devedores, por sua vez, esqueceram de quem pediram emprestado :)

Proteção de dados. Você pode ocultar todos os seus dados de olhares indiscretos com uma senha segura.

Lembrete de pagamentos necessários. Pagar aluguel, pagar um empréstimo, pagar uma dívida, comprar um presente - para não esquecer de nada, o programa de gestão do orçamento familiar vai te lembrar disso. Um excelente recurso é que o processador do computador tem uma memória muito melhor que a humana.

Como manter um orçamento familiar e sua contabilidade

Vamos começar com o fato de que contabilidade do orçamento familiar precisa ser feito com a maior frequência possível. De preferência todos os dias. Leva muito pouco tempo. Tudo o que é exigido de você a princípio é levar em consideração todas as suas receitas e despesas e registrá-las em um livro de celeiro ou em um programa especial.

É aconselhável passar pelo menos 2 a 3 meses coletando dados para analisar suas receitas e despesas. Os dados recolhidos para o mês provavelmente não darão uma imagem objectiva do seu orçamento familiar.

Portanto, se você ainda não manteve um orçamento familiar ou não o mantém regularmente, force-se a realizar esta experiência por 2 a 3 meses. Se você não gosta, desista. A parte mais difícil é controlar as despesas. Grandes despesas são fáceis de lembrar. Mas você provavelmente esquecerá os pequenos com frequência.

São essas pequenas despesas, no final do mês, que vão constituir os próprios 10-30% que correm pelos “buracos dos seus bolsos”. Os buracos são a sua memória, desatenção, frivolidade.

Tente anotar todas as suas despesas e receitas. Utilize todos os meios disponíveis para isso: recibos, bloco de notas, telemóvel. Não seja preguiçoso. Manter um orçamento familiar ajudará a melhorar sua vida, realize seus sonhos e planos. Mas só para isso você precisa fazer alguma coisa. Comece com o primeiro passo. Fora do registro!

Quando você tem muitas categorias de despesas e receitas, administrar o orçamento familiar se torna uma tarefa árdua. Sou um defensor da gestão de finanças pessoais trazendo alegria e prazer.

Para não perder a cabeça com a questão de para onde vai o dinheiro e também para economizar de forma eficaz, você precisa manter a contabilidade doméstica. Isso pode ser feito de diferentes maneiras: registrando despesas e receitas em um caderno e depois resumindo, ou usando programas especiais de computador. O principal é fazer isso regularmente, registrando constantemente seus gastos. Manter a contabilidade doméstica pode não apenas sistematizar despesas e descobrir para onde vai exatamente a maior parte do orçamento familiar, mas também ensinar ordem nas questões financeiras.

A abordagem certa
É preciso dizer que a ideia de manter registros das despesas domésticas não é nova. Nossas avós e bisavós também mantinham livros contábeis nos quais registravam todas as suas despesas: despesas domésticas, contas de serviços públicos, grandes compras, etc. E isso ajudou muito a organizar as despesas da família e distribuí-las corretamente. E já que o método foi testado pelo tempo e provou ser o melhor, por que não usá-lo hoje? Foi exatamente isso que pensaram os desenvolvedores de programas de computador modernos e criaram muitos serviços pagos e gratuitos para contabilidade doméstica. É verdade que muitos usuários estão preocupados que os dados inseridos no programa possam ser roubados por hackers e usados ​​para alguns fins criminosos, ou o programa possa simplesmente falhar e todas as informações serão perdidas. Então, o que é mais confiável: um bloco de notas, um programa Excel básico, programas domésticos ou serviços online? Vejamos cada opção e determine seus prós e contras.

Não poderia ser mais simples
Se você não quiser usar programas modernos, pode usar o método da sua avó, que ainda hoje é bastante relevante. Basta pegar um caderno ou caderno, é melhor que o caderno seja pautado (ou quadrado). Divida cada folha em altura em duas colunas: “receitas” e “despesas” e anote ali todos os valores recebidos e gastos. No final do mês, você precisará consultar os registros e, munido de uma calculadora, fazer os cálculos. O ideal é que você também anexe todos os recibos de compras. Assim o quadro das despesas ficará claro e preciso e, ao analisar seus registros, você poderá ajustar despesas e identificar despesas descabidas que poderiam ter sido evitadas. Concordo, tudo é bem simples. É verdade que também há desvantagens: você terá que gastar várias horas em cálculos e análises, e é quase impossível acompanhar a relação entre despesas e receitas em tempo real com essa contabilidade.

Excel fiel
Uma alternativa ao bloco de notas prosaico pode ser a conhecida tabela Excel. É verdade que, ao contrário de um notebook doméstico, a tabela pode ser modelada de forma que seja conveniente para você usá-la: por exemplo, você pode definir qualquer número de categorias de despesas (ou receitas), e também usar cálculo automático do valor, gráficos que demonstrem claramente o quadro das despesas ou utilizem fórmulas de cálculo mais complexas. Essa contabilidade é muito mais funcional do que um bloco de notas, que deverá ser guardado à mão. Além disso, os arquivos do Excel podem ser abertos no Windows, Linux e Mac OS. E são bastante compatíveis com dispositivos móveis. E, claro, ninguém, exceto você, poderá usar os dados contidos nos arquivos. Mas este método também tem desvantagens. Estas incluem a complexidade, e por vezes a impossibilidade, de configurar funcionalidades específicas, que podem incluir, por exemplo, a contabilização de saldos de contas bancárias, a manutenção de contas em várias moedas ou a contabilização de taxas de empréstimo. Se você está interessado nessa contabilidade complexa ou controla as despesas de vários membros da família ao mesmo tempo, é melhor usar programas e serviços de computador modernos.

Acompanhe os tempos
Programas de computador e serviços online, muitos dos quais existem hoje na Internet, irão ajudá-lo a conduzir adequadamente a contabilidade doméstica. Vamos falar sobre eles com mais detalhes.

• Programas para PC (por exemplo, o aplicativo Home Finance, MyMoney, MoneyTracker, Family 10, Home Accounting). Se falamos da funcionalidade básica, então todos esses programas são construídos mais ou menos da mesma forma: há contabilização de receitas, despesas, saldos, despesas diárias por categoria, etc. Como eles são diferentes? Via de regra, a interface. Além disso, existem aplicativos gratuitos e pagos. Alguns programas que utilizam teclado virtual e fórmulas matemáticas são interessantes e funcionais. Eles são fáceis de trabalhar e os relatórios na forma de gráficos visuais ilustram perfeitamente o quadro financeiro. Quanto aos programas específicos, vale destacar o programa pago “Home Accounting” (aliás, também tem uma versão gratuita), cuja licença custará cerca de 500 rublos por ano (para um PC). A diferença é que baixa automaticamente dados sobre taxas de câmbio da rede e converte os rendimentos recebidos em diferentes moedas em um único equivalente. A propósito, ao reinstalar o sistema operacional, todos os dados do programa são exportados para um arquivo Excel.
  
• Serviços on-line. A principal comodidade do serviço online (entre os mais famosos estão “Drebedengi”, “Onde está o dinheiro?”, “Quatro Envelopes”, HomeMoney) é que ao utilizá-lo você não fica vinculado a um computador específico e pode acessar seus dados a qualquer momento, de qualquer dispositivo conectado à Internet, de qualquer lugar do mundo onde exista uma rede. Isso agrada a quem deseja poder utilizar sempre o serviço, por exemplo, no trabalho ou em viagem de negócios. Esses serviços, assim como os programas, podem ser gratuitos ou pagos. Por exemplo, uma versão paga de um serviço moderno e multifuncional custará em média 500-700 rublos por ano. E você pode usar esse serviço tanto por meio de um navegador quanto por meio de um banco de dados de cliente (se você instalar um programa especial em seu PC). Ao mesmo tempo, o serviço permite não só inserir todo o tipo de dados, mas também receber SMS com informações sobre a balança de pagamentos.
  

Noções básicas de segurança de computadores
Ao decidir usar um computador pessoal para acompanhar despesas familiares e controlar contas bancárias, você deve pensar na segurança. Isto se aplica, é claro, em maior medida àqueles que ingressam no programa não apenas nas despesas comerciais, mas também controlam os fundos em contas em moeda estrangeira, planejam despesas e definem lembretes para pagamentos regulares. Nesse caso, você deve tomar cuidado para não perder todos os dados como resultado de uma falha do programa ou de um hack. Como fazer isso? Comecemos pelo fato de que você precisa instalar um bom antivírus em seu computador, fazer cópias de backup (de um programa ou arquivo) e armazená-las em um disco rígido externo ou em uma unidade flash adequada. Essas medidas podem proteger arquivos Excel e softwares instalados em um PC para contabilidade doméstica. Além disso, você precisa definir uma senha que proteja o acesso ao arquivo ou programa e nomear o arquivo com um nome comum que não tenha nada a ver com finanças.

Quanto aos serviços online, você precisa saber que os proprietários dos servidores são totalmente responsáveis ​​pela segurança das informações. Claro, isso não significa que você não precise de antivírus, senha ou backups. Tudo isso deveria acontecer, mas além disso, é importante lembrar que em hipótese alguma você deve:

• indique seus dados pessoais reais;
  
• nomes;
  
• números de conta.
  

O fato é que mesmo os sistemas de segurança modernos não podem garantir a segurança total das informações. E muitas vezes acontece que enormes bancos de dados estão disponíveis publicamente.

1C a serviço da contabilidade doméstica
Todo mundo já ouviu falar do programa de contabilidade 1C, mas nem todo mundo sabe que ele pode ser útil não só em uma empresa, mas também em casa. Como fazer a contabilidade doméstica em 1C? É claro que não faz sentido aprender especificamente a usar este programa para controlar as compras domésticas e as contas de serviços públicos. Mas se você usar esse programa no trabalho, selecionando a configuração “1C Money” (está disponível no sistema “1C Enterprise”), você poderá acompanhar despesas, saldos não monetários e de caixa, receitas, inserir dados sobre empréstimos, títulos, moedas de câmbio Além disso, é possível configurar pagamentos recorrentes, imprimir relatórios e definir metas financeiras específicas.

Portanto, você pode fazer a contabilidade doméstica de diferentes maneiras, mas o principal é fazê-la com regularidade e precisão, independente da ferramenta que você escolher. Somente neste caso podemos falar dos reais benefícios dessa contabilidade.

Uma porcentagem muito pequena de pessoas hoje pode se orgulhar de manter a contabilidade doméstica e, mais ainda, de uma distribuição correta na família. O que significa "correto"? Em primeiro lugar, uma contabilidade adequada deve ter em conta todas as receitas financeiras e todas as necessidades, tanto as que exigem gastos regulares como as que são pagas de tempos em tempos. Nesse sentido, a pergunta é justa: como fazer a contabilidade doméstica?

A renda da maioria das famílias é bastante regular, ou seja, é possível calcular quanto irá para o orçamento familiar no próximo mês. Normalmente, após o recebimento do salário, parte dos recursos é gasta para cobrir necessidades obrigatórias, e o restante do dinheiro é gasto gradativamente de forma incontrolável. Em grande medida, esta situação leva ao aparecimento de coisas desnecessárias ou ao pagamento de entretenimento, que poderiam ter sido dispensadas se o orçamento tivesse sido planeado antecipadamente. Manter a contabilidade doméstica permitirá que você reserve fundos para férias ou compras importantes, em vez de despesas espontâneas. Existem diversas ferramentas básicas para organizar as despesas familiares. Vejamos os prós e os contras de cada um deles.

Um caderno ou bloco de notas é uma ferramenta popular há muito tempo para registrar despesas domésticas. Não perdeu sua relevância hoje, tendo muitas vantagens:

1. Baixo custo, principalmente se comparado à contabilidade em aparelhos eletrônicos.
2. Gravar e contar manualmente não requerem habilidades especiais, o que significa que dispensam a necessidade de dominar programas de computador especiais.
3. A possibilidade de levar um caderno em viagens ou compras para não perder nada importante.

Em vez de um caderno, você pode ter um livro de celeiro ou um caderno especial para controlar as despesas. Ou você pode alinhar independentemente as colunas de receitas e despesas em um caderno comum e preenchê-las à mão. É mais conveniente manter esse caderno com duas canetas: azul (para anotações comuns) e colorida (para destacar informações importantes). Deve haver uma calculadora ao lado do notebook para cálculos independentes.

Um exemplo de manutenção de um orçamento familiar em papel - em um caderno ou livro de celeiro, ou em um diário para registro de receitas e despesas - será considerado a seguir

Como fazer contabilidade em casa?

A regra principal da contabilidade doméstica é a regularidade. Os registros devem ser mantidos escrupulosamente, pelo menos uma vez a cada dois dias. A princípio, a coleta de dados é especialmente importante para análises posteriores.

Depois de apenas 2 a 3 meses de manutenção regular de registros, você pode obter uma imagem detalhada de para onde vai o dinheiro na família. E também, isto trará clareza ao estado geral do orçamento, ao montante das receitas e despesas.

Orçamento passo a passo no papel

A etapa mais difícil da contabilidade doméstica é a coleta de dados de despesas. As grandes compras são fáceis de acompanhar e registar, mas com pequenas despesas, especialmente as feitas pelos membros do agregado familiar, as coisas são mais difíceis. Mas levá-los em consideração também é obrigatório, porque aqui cada pequeno detalhe é importante.

Todas as despesas, mesmo as menores, devem ser registradas detalhadamente. Você pode calcular o valor e anotar ao lado “Despesas de bolso”.

Passo 1 - cálculo da renda

O início da contabilidade doméstica deve ser contado fundos recebidos. O valor total dos rendimentos familiares é um conceito-chave para o planejamento orçamentário. Se os rendimentos não forem regulares ou se forem possíveis flutuações no valor da remuneração, proceda a partir do valor mínimo planejado.

Se o salário for fixo, o cálculo é muito simples: salário do marido + salário da esposa = renda familiar.

Por exemplo, se o salário do marido for 30.000 e o da esposa 20.000, a renda familiar total será de 50.000 rublos.

Então, o que você precisa fazer ao começar a fazer a contabilidade doméstica?

• compre um caderno ou bloco de notas;
• na primeira folha determine o valor da renda mensal;
• leve o valor mínimo (se o tamanho variar);
• atualize as informações de renda a cada 3-6 meses.

Etapa 2 - distribuição

Esta etapa envolve a destinação da renda familiar total para diversos fins. Um dos métodos populares usados ​​para distribuição conveniente são os “Sete Envelopes”. Segundo ele, as despesas domésticas são divididas em 7 metas principais (e, portanto, dispostas em 7 envelopes) em diferentes percentuais.

Tabela 1. Sete envelopes.

Alvo	Porcentagem de fundos reservados	Explicação do uso de fundos
Despesas domésticas	35	Alimentos, necessidades domésticas
Habitação	20	Aluguel, recibos e outras despesas de serviços públicos
Crianças	15	Seções, roupas, despesas médicas
Férias, entretenimento	5	Recreação, viagens recreativas
Despesas adicionais	10	Reserva para despesas imprevistas (avaria de equipamento, carro ou compras urgentes)
Investimentos	10	Reserva de emergência (pode ser usada para geração de renda passiva)
Compras caras	5	Economizando parte do orçamento para compras caras

Regras para utilização de fundos:

1. Caso haja necessidade de utilização de recursos adicionais, os envelopes 4, 5 e 7 serão utilizados primeiro, e o restante poderá ser tocado somente em caso de extrema necessidade.
2. Se os rendimentos do mês corrente ultrapassarem o valor normal dos rendimentos, os envelopes 4, 5, 6 e 7 serão preenchidos primeiro.

Exemplo: distribuição da renda familiar com orçamento de 50.000 rublos.

O que precisa ser feito após analisar esta placa?

• ajuste o percentual de acordo com suas necessidades;
• distribuir receitas entre diferentes envelopes;
• anote as informações de um mês específico em um caderno.

A maneira mais conveniente é colocar o dinheiro em envelopes reais comprados nos correios.

Cada um pode ser coberto com papel colorido da cor adequada e assinado conforme a finalidade do acúmulo.

Etapa 3 – embalagem condicional

Após a distribuição dos recursos entre os envelopes, eles podem ser divididos em dois grupos:

• dinâmico - ou seja, não se sabe exatamente quanto será necessário para esta ou aquela compra;
• estático - o valor da compra é conhecido antecipadamente.

A parte estática dos recursos é reservada uma vez, quando você recebe o salário, mas a parte dinâmica do orçamento terá que ser administrada diariamente.

Após a distribuição da renda de acordo com o esquema proposto, todos os dados devem ser registrados em caderno.

Etapa 4 - gerenciamento

A parte dinâmica das despesas exige um acompanhamento constante. Para facilitar isso, você precisa fazer um cálculo simples:

• consideramos o número máximo de dias em um mês civil - 31;
• adicione alguns dias em caso de força maior - resulta em 33;
• divida o valor das despesas dinâmicas pelo número de dias;
• Obtemos o valor que pode ser gasto por dia.

Depois de calcular o valor das despesas diárias permitidas, é mais conveniente desenhar tabelas em um caderno.

Você precisa tentar não apenas preenchê-los todas as noites, mas também fechá-los sem saldo negativo.

Etapa 5 - análise e resumo

Ao final de cada semana, os resultados são somados e o saldo é calculado. Se a semana puder ser encerrada com saldo positivo, o planejamento foi seguido com sucesso. Se for formado um saldo negativo, o orçamento da próxima semana será reduzido no valor do déficit.

No final do mês, o saldo é calculado seguindo o mesmo esquema.

Importante! Se for detectada uma escassez, o orçamento do próximo mês em termos de despesas dinâmicas deverá ser reduzido no valor da lacuna resultante.

Algumas dicas para criar um equilíbrio positivo:

• os resultados da semana e do mês devem ser anotados em folha separada;
• quando ocorre uma escassez, é preciso pensar em qual item de despesa pode ser utilizado para eliminá-la sem dor para a família;
• O dinheiro que você conseguiu economizar deve ser usado para outros fins (férias ou compras caras) - você pode se dar incentivos na forma de entretenimento não programado ou iguarias favoritas.

Contabilidade doméstica no Excel

A Microsoft possui um programa de escritório conveniente e familiar a todos os contadores - o Excel. É gratuito e pode ser usado mesmo se a Internet estiver desligada.

Captura de tela 1. Exemplo de contabilidade no Excel.

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Para controlar o orçamento familiar, você mesmo pode criar uma tabela ou baixar um modelo pronto da Internet. Graças a isso, além da automatização de todos os cálculos, não surgirá a questão de como preencher corretamente as tabelas do Excel.

Cada capítulo deverá ser preenchido corretamente, e então os cálculos serão realizados automaticamente de acordo com a fórmula fornecida. Basta inserir os valores das despesas diariamente e resumir sistematicamente os resultados. A comodidade deste método está nos cálculos automáticos e no rápido preenchimento das tabelas. Porém, a desvantagem pode ser a necessidade de dominar este programa e compor nele as fórmulas corretas.

Contabilidade doméstica on-line

Existem muitos programas na Internet que oferecem contabilidade doméstica em modo virtual. Para fazer isso, você não precisa baixar ou dominar nada, basta acessar a Internet e encontrar um site adequado.

Importante! Via de regra, esses recursos oferecem gratuitamente apenas um conjunto de funções básicas - você terá que pagar a mais pelo restante.

Uma boa opção é criar um orçamento online usando o Google. Para começar a usar o programa, você precisará registrar uma conta. A segurança é considerada uma desvantagem da contabilidade online, pois ninguém pode garantir a total confidencialidade dos dados publicados na Internet. Além disso, caso haja problemas técnicos com o serviço, as informações podem simplesmente desaparecer.

Aplicativos móveis

Os criadores de software móvel desenvolveram muitos programas para contabilidade doméstica. Eles estão sempre à mão. Além da contabilidade, podem ajudar a manter outras situações sob controle. Por exemplo, prazos de pagamento de utilidades, parcelas ou empréstimos, e no aplicativo você pode manter registros de devedores.

Da enorme lista de aplicativos de controle de despesas, gostaria de destacar o aplicativo MoneOn. É adequado para todos os smartphones baseados em IOS e Android e recebeu, com razão, um grande número de críticas positivas em todo o mundo. Você pode baixá-lo no link.

Conclusão

Se você sente que o dinheiro está “escorregando pelos seus dedos”, é hora de começar a consertá-lo – ou seja, contabilidade doméstica. Ao escolher a maneira ideal de registrar despesas e levar em consideração escrupulosamente cada rublo gasto, você pode não apenas descobrir rapidamente para onde está indo o dinheiro, mas também começar a economizar.

Para manter a contabilidade familiar de forma competente e fácil, existe um programa de orçamento familiar denominado “Contabilidade Doméstica”. Este software permite gerenciar finanças gerais e pessoais a partir de diversos dispositivos com sincronização e troca de dados entre seu computador e dispositivos móveis, já que suas versões funcionam em Android, iPhone e iPad. No modo de teste gratuito, você pode usá-lo por 30 dias, após os quais será oferecido a compra do software. Porém, para quem não quer gastar dinheiro, existem outros serviços disponíveis gratuitamente que estruturam as despesas e os rendimentos da casa. Os melhores programas de contabilidade e manutenção do orçamento familiar, que podem ser baixados gratuitamente, são apresentados em nossa análise.

Como a oferta da “Home Accounting” (http://www.keepsoft.ru/) pode ser usada gratuitamente por um mês, os usuários que escolherem versões intuitivas, simples e funcionais do software podem usar este exemplo para comparar as capacidades de programas pagos e gratuitos “no campo”. Graças à função de upload de dados para Excel após um mês, você pode retornar às tabelas se desejar sem perder registros.

As vantagens distintivas da “Contabilidade Doméstica” incluem:

1. Disponibilidade de utilização não apenas de uma lista de rendimentos de cada um dos sócios, mas de ligação do estado de várias contas à “carteira comum” - dinheiro, cartões bancários, dinheiro eletrónico.
2. Uma interface na qual você pode ver o quadro geral em uma tabela e cada uma das subseções em uma janela separada exibida na tela (por exemplo, a janela de empréstimos e dívidas).
3. A capacidade de criar diagramas visuais que permitem avaliar rapidamente a situação financeira atual da família.
4. Recursos adicionais:
   • planejamento de receitas e despesas,
   • importação de dados de extratos bancários,
   • exportar para Excel, Word, Access, HTML

Ao contrário de muitos “modelos em branco” gratuitos, aqui a parte básica já está escrita. Por exemplo, os itens de despesas possíveis são incluídos com tanto detalhe que é extremamente raro que haja necessidade de acrescentar algo (embora exista essa possibilidade, bem como o contrário - eliminar um item “extra”). Assim, as 16 principais categorias básicas de despesas são divididas em várias subcategorias. Para comparação:

• na categoria “Carro” já existem 9 subcategorias “por defeito”: Lavagem automóvel, Gasolina, Peças sobressalentes, Imposto, Reparação, Estacionamento, Seguros, Fiscalização, Multa.
• na categoria “Vestuário” – 44 subcategorias.
• em “Utensílios Domésticos” são 62 opções, desde pregos e cabides até lâmpadas e filtros.

Graças ao detalhamento e até ao “meticuloso” dos autores, fica muito mais fácil planejar, pois o próprio cardápio parece sugerir o que costuma ser esquecido nas tarefas do dia a dia.

Separadamente, deve-se destacar a função de busca com detalhamento por nomes, categorias-subcategorias, dívidas quitadas e pendentes, notas, etc. Ou seja, ao inserir uma palavra marcadora em uma nota, você pode, por meio da busca, ver imediatamente todos os movimentos que se relacionam com o tema “criptografado”.

A versão mobile do serviço difere das ofertas da maioria dos concorrentes pela sua diversidade funcional, que se torna perceptível mesmo ao olhar para o menu iniciar.

“Home Accounting” tem muitas críticas boas de usuários com muitos anos de experiência, observando seus méritos, e uma “desvantagem” - é pago. O software permite que você faça login, altere nomes de usuário e realize orçamentos independentes. Porém, em uma oferta paga essa vantagem é compensada, pois para uso gratuito por vários membros da família, muito provavelmente você precisará adquirir uma licença mais cara.

São 3 opções principais e uma assinatura mensal com renovação:

1. Licença privada para instalação em um computador – 800 rublos. durante o período de desconto e 990 rublos de forma contínua.
2. Licença familiar para dois computadores RUB 1.200. com desconto e 1.490 rublos. - sem.
3. A opção portátil (recomendada pelo fabricante) para mover livremente o programa em uma unidade flash custa o mesmo valor.

“Orçamento Familiar”: programa, avaliações, oportunidades

“Orçamento Familiar” é um programa para Android, cuja versão gratuita pode ser considerada um exemplo de sucesso de introdução gratuita de um produto útil no mercado. As únicas desvantagens de usar são:

• a presença de publicidade que pode ser desativada por dinheiro,
• a capacidade de fazer backup apenas no cartão de memória de um dispositivo móvel na versão 2.1.11, enquanto você pode baixar o programa de orçamento familiar gratuitamente e sem registro nas versões 2.2.5–2.2.7 (por exemplo, aqui http:// top-android.org/programs /1379-semeynyiy-budjet/) – requisito geral: Android 2.1 e superior.

“Orçamento Familiar” é um aplicativo móvel oficial para Android que duplica a funcionalidade de um serviço web de contabilidade.

A vantagem sobre os concorrentes desktop é que todas as despesas podem ser inseridas no aplicativo mobile, “sem sair da caixa registradora” e sem esquecê-las.

E há muitos desses pequenos desperdícios do dia a dia e são eles que exigem uma contabilidade especial, pois, a julgar pelas estatísticas, o erário geral derrete imperceptivelmente não na compra de TVs e geladeiras, mas por causa dos lanches, dos coffee breaks e da cerveja não contabilizada no Sextas-feiras.

Para criar uma nova entrada no histórico contábil, você precisa:

• selecione um item de menu,
• insira o valor da despesa e anote,
• marque uma categoria (crie você mesmo ou selecione em uma lista pronta).

A funcionalidade adicionada em versões posteriores permite especificar meios de pagamento, registrando o status dos fundos no cartão do banco e do dinheiro na carteira. A sincronização com Mobile Banking está disponível. Uma seção separada é reservada para planejar despesas potenciais.

• No início do mês, é calculado e indicado o valor total das despesas futuras.
• O valor é listado por categoria, indicando a parcela prevista para alimentação, serviços públicos, amortização de empréstimos, etc.
• O final do mês mostra poupança ou saldo negativo.

Tal como no software anterior, esta aplicação permite a pesquisa, a possibilidade de deixar notas, e também gerar um relatório sobre os movimentos da carteira familiar em forma de diagramas.

"AndroMoney", "CoinKeeper", "Gerenciador de despesas"

AndroMoney

Semelhante ao anterior e outro aplicativo multifuncional AndroMoney, que também é usado para contabilidade doméstica em dispositivos Android. O objetivo dos desenvolvedores era criar uma interface para donas de casa - um menu intuitivo sem sacrificar a funcionalidade.

Existe uma versão gratuita e uma versão Pro (cerca de US$ 5). As vantagens incluem: escolha de “etapa” (dia, mês ou ano), orçamento restrito para categorias individuais e capacidade de criar cópias tanto na memória do dispositivo quanto em serviços de armazenamento em nuvem (Google Drive, Dropbox). Os dados podem ser protegidos por senha e, se necessário, convertidos em formato CVS para uso em um PC.

CoinKeeper

A diferença entre o shareware (é utilizada uma versão de teste durante o primeiro semestre) da plataforma CoinKeeper e outras é que ela permite tanto a “gestão manual” das suas finanças quanto uma modalidade automática, para a qual você deve primeiro indicar sua renda mensal. O trabalho será facilitado pela explicação de cada item do menu, graças ao qual a plataforma possui uma das interfaces mais intuitivas entre produtos similares.

Permitido: sincronização com outros dispositivos, armazenamento em serviços em nuvem, configuração de senha. Mas, comparado a outros, este aplicativo possui poucos relatórios, não possui versão “desktop” e animação lenta.

Gerente de despesas (da Bishinews)

No Expense Manager (da Bishinews), além da funcionalidade limitada da versão gratuita (a versão completa também custa cerca de US$ 5), a ausência do idioma russo é considerada uma desvantagem relativa. No ambiente de língua inglesa, vários milhões de downloads demonstram a popularidade deste software. Aqui você pode planejar a proporção de receitas e despesas, alterar suas próprias configurações, exibir um cronograma detalhado de despesas e armazenar informações na nuvem ou em um cartão de memória. A interface parece minimalista, mas apenas simplifica o trabalho do usuário e do gadget.

Quanto às finanças, o principal é a contabilidade e o controle. O dinheiro não contabilizado, via de regra, desaparece como a água na areia; é muito difícil rastrear a racionalidade dos gastos. Portanto, seria correto registrar a movimentação dos fluxos de caixa através da elaboração de uma estimativa de receitas e custos. Existem várias maneiras de gerenciar adequadamente o orçamento familiar para economizar dinheiro. Eles diferem entre si no método de registro de dados.

Como manter um orçamento familiar em um caderno

Um exemplo da contabilidade mais simples é um caderno ou bloco de notas geral pautado comum. Pode ser guardado em casa, no bolso do casaco ou no porta-luvas do carro. Via de regra, este método é utilizado por pessoas da geração mais velha ou cujas atividades não envolvem o uso constante de um computador (por exemplo, um pequeno empresário ou um representante de uma profissão ativa). O diagrama compilado é simples, mas dá uma ideia geral da movimentação das finanças da família. Para quem quer aprender a controlar o orçamento familiar, uma tabela desse tipo vai servir na fase inicial.

As duas primeiras colunas mostrarão de onde veio e para onde foi o dinheiro ganho, e a terceira coluna serve para monitorar a correspondência do que está escrito com a presença de saldos na carteira. Com a experiência, você pode refinar o esquema, por exemplo, dividindo a coluna de custos em planejada e real, detalhando lucros e custos por semana ou dia, etc.

Apesar da sua aparente natureza arcaica, a contabilidade em papel ainda floresce, não só na Rússia e nos países pós-soviéticos, mas também, por exemplo, no próspero e altamente informatizado Japão.

Sistema de orçamento familiar japonês: baixar o aplicativo? - isso não é japonês

Baixar qualquer aplicativo móvel de contabilidade financeira para os japoneses modernos é tão fácil quanto descascar peras. No entanto, a maioria dos residentes da “Terra do Sol Nascente” permanece fiel ao sistema desenvolvido há mais de 100 anos pelo seu compatriota Matoko Hani. A essência da técnica já está revelada no nome, pois Ka Ke Bo se traduz como “livro de poupança doméstica”.

Em grande parte graças a este princípio de contabilização de lucros e custos, os japoneses tornaram-se uma das nações com maior alfabetização financeira, e o país deu um rápido salto da estrutura semifeudal das relações sociais para uma sociedade industrial e, posteriormente, pós-industrial. Um residente do Japão pode viajar em um trem de alta velocidade a uma velocidade superior a 300 km/h, trabalhar em um arranha-céu feito de vidro e metal, usar os dispositivos pessoais mais avançados, mas no bolso ou na bolsa geralmente há um pequeno livro pautado e um lápis para registrar todas as despesas realizadas durante o dia.

Mentalmente, o sucesso exige paciência e consistência oriental, mas do lado material, para usar o princípio kakebo, apenas duas coisas são suficientes:

• Um diário financeiro, que fica em casa, e no qual são registrados todos os cálculos relativos às receitas e despesas de toda a família, dívidas e planos para o futuro. Hoje em dia, planilhas são mais utilizadas para isso.
• Um pequeno caderno kakebo, que cada membro da família carrega constantemente consigo e anota as despesas incorridas durante o dia imediatamente após serem cometidas. À noite, os dados são transferidos do caderno para o diário geral e é compilado o balanço diário. O uso desse caderno elimina a necessidade de coletar recibos de compras, além disso, nos mercados eles não dão recibos nem no Japão, então você pode esquecer o custo de uma determinada compra.

O plano mensal, principal do sistema kakebo, é composto por três tabelas:

• renda (a renda esperada é inserida);
• despesas (despesas obrigatórias e correntes);
• poupança ou poupança (aquilo que é reservado principalmente para fins específicos ou simplesmente “para um dia chuvoso”).

Os custos do Kakebo são divididos em 4 grandes categorias:

• Doméstico (transporte, crianças, alimentação, utensílios domésticos);
• Entretenimento e relaxamento (café, salão de beleza, ida ao hanami);
• Desenvolvimento cultural (visitas a museus, teatros, exposições, excursões);
• Custos adicionais (força maior e custos não relacionados com as três primeiras secções).

Com base numa análise aprofundada dos indicadores inscritos na tabela, é possível tirar conclusões sobre se os planos para as três rubricas principais (receitas, despesas, poupanças) foram cumpridos e qual a proporção de determinadas despesas.

O desenvolvimento japonês não passou despercebido; é reconhecido em todo o mundo, ministrado em master classes e seminários pelos melhores financiadores e apresentado entre os jovens.

9 programas mais convenientes para gerenciar um orçamento familiar

Para os interessados, aqui estão algumas dicas práticas de como aprender a administrar economicamente o orçamento familiar utilizando o sistema kakebo em termos de poupança:

• Coloque todas as dívidas pagas na poupança. A lógica é simples - você viveu sem esse dinheiro antes e continuará vivendo sem ele.
• Ao trocar cada nota grande, envie um décimo para o cofrinho. Se você trocou 1.000 rublos, reserve cem para o futuro.
• Coloque uma pequena quantia de troco da quantia redonda em um cofrinho (por exemplo, você gastou 480 rublos, reserve 20). Não fará mal à sua carteira, mas o seu cofrinho vai somar uma quantia bastante grande em alguns meses.
• Os japoneses não seriam eles mesmos se não tivessem tentado combinar o intangível com o material. Portanto, este conselho é estabelecer uma lista de “pecados” dos quais você deseja se livrar e, se você violá-los, “multar-se” em certa quantia. Fumei um cigarro extra - 300 rublos vão para o cofrinho, levantei a voz para a criança - 500 rublos, etc. Essa abordagem não apenas reabastecerá o “pote”, mas também ajudará na autodisciplina.

Como manter um orçamento familiar no Excel

Para pessoas que usam computadores regularmente (trabalhadores de escritório, programadores, freelancers), é mais lógico manter as estimativas familiares eletronicamente. Alguém mantém registros no Microsoft Word, fazendo eles próprios os cálculos básicos. No entanto, a maioria dos usuários gostou dos modelos e tabelas para manter o orçamento familiar.

A tabela de despesas e receitas do programa é composta por duas demonstrações:

1. Resumo. Apresenta aspectos gerais - saldo residual e custos por principais categorias (produtos, utilidades, transportes). Se houver gasto excessivo, a coluna correspondente será destacada em vermelho. A disposição de todos os indicadores em uma folha permite que você tenha uma visão geral e observe as deficiências.
2. Detalhado. Está dividido em um grande número de categorias para cada tipo de resíduo, tanto permanente (previsível) quanto inesperado. Os dados inseridos são calculados automaticamente e alteram os indicadores na planilha de resumo.

O ponto forte do Excel é a capacidade de alterar facilmente a tabela dependendo da necessidade do cliente.

Com um pouco de treinamento, mesmo o usuário menos experiente em informática será capaz de adicionar a categoria necessária ou remover uma categoria irrelevante. Além disso, o cálculo automático do saldo reduz significativamente o tempo dedicado à manutenção do orçamento familiar, e tempo não é apenas dinheiro, mas também oportunidade de comunicação com a família.

Aplicações especiais para manutenção do orçamento familiar

A parte mais avançada da nossa sociedade é, sem dúvida, a juventude. Eles acham chato anotar à mão quanto gastaram assistindo a um filme no cinema ou encontrando amigos em um café. Memorizar despesas para colocá-las em uma planilha de Excel à noite também não é para eles. Quero que tudo que preciso esteja à mão, aqui e agora. A demanda cria oferta, e hoje os desenvolvedores de software de computador oferecem muitos programas especializados para manter uma “carteira” pessoal e geral.

Tendo um smartphone, tablet ou netbook baseado em Windows, Android ou iOS, você pode escolher um programa com interface, princípio de cálculo e conjunto de funções adequados. Serviços online e programas de instalação estão sendo desenvolvidos. As principais vantagens das aplicações especiais:

1. Mobilidade. O relatório está sempre no seu bolso ou bolsa.
2. Possibilidade de manutenção de diversos tipos de contas (dinheiro, cartões bancários, depósitos e empréstimos).
3. Geração automática de relatórios com base nos dados inseridos.
4. Facilitação do planejamento para o futuro, controle de dívidas, capacidade de cálculo de taxas de empréstimos e depósitos.
5. Função de lembrete para efetuar um determinado pagamento.
6. Proteja os dados pessoais usando uma senha.

Além disso, os desenvolvedores refinam regularmente seus programas, fazendo alterações e acréscimos neles, dependendo dos desejos dos usuários e de suas próprias novas descobertas.

Muitos programas são pagos, custando entre 10 e 20 dólares, mas os benefícios de usá-los superam essa desvantagem.

É verdade que nem todos foram adaptados e traduzidos para o russo. As aplicações mais famosas são:

No entanto, independentemente da forma como a contabilidade é mantida, o seu principal objetivo é colocar ordem nas finanças domésticas, eliminar gastos irracionais e criar uma certa poupança para que a família possa olhar para o futuro com confiança.

Contabilidade doméstica

Programas para reportar receitas ao orçamento doméstico.

Gerenciador automático 1.2.9.1 grátis
Auto-Manager 1.2.9.1 é um aplicativo que permite manter registros de custos de combustível, bem como reparos e manutenção de veículos, seguros e muito mais.

Manter um orçamento familiar. Um exemplo de como e onde controlar o orçamento familiar

O aplicativo Auto-Manager será útil tanto para os próprios entusiastas de automóveis quanto para pequenas empresas com frota de veículos.

Orçamento Familiar 3.1.0.3 Litefree
Family Budget 3.1.0.3 Lite é um programa para controlar suas próprias finanças. O programa Orçamento Familiar irá ajudá-lo a controlar suas receitas e despesas para que você possa escolher opções de poupança.

Seu dinheiro 2.3.0.7 grátis
Your money 2.3.0.7 é um sistema gratuito para contabilização de fundos pessoais. O programa “Dinheiro Próprio” é um dos melhores programas para gerir as suas finanças, pois tem a capacidade de controlar totalmente cada uma das suas contas.

DomFin - contabilidade para a casa 3.0.0.28 grátis
DomFin - contabilidade para casa 3.0.0.28 é um aplicativo simples para contabilidade familiar e planejamento orçamentário. O programa DomFin - Accounting for Home é rapidamente dominado por qualquer usuário e tem a capacidade de funcionar através de uma rede local.

Economia Doméstica 3,75 grátis
Home Economics 3.75 é um programa de gestão das finanças pessoais, com possibilidade de planear o orçamento familiar. O programa Economia Doméstica ajudará você não apenas a controlar seus fundos, mas também a obter resultados financeiros significativos com muito mais rapidez.

Contabilidade doméstica DaReManager 1.0 grátis
Contabilidade doméstica DaReManager 1.0 é um programa gratuito que realizará uma contabilidade simples das receitas ou despesas domésticas. O programa “Home Accounting DaReManager” é bastante simples e conveniente e foi desenvolvido como um documento do Microsoft Excel.

Contabilidade doméstica 5.1.58 grátis
Home Accounting 5.1.58 é um programa para manter registros do orçamento familiar. O programa “Contabilidade Doméstica” irá ajudá-lo a controlar as finanças pessoais e as finanças de toda a família, podendo também ser utilizado para a contabilidade de uma pequena empresa.

Finanças Domésticas Grátis 1.0.9 grátis
Home Finance Free 1.0.9 é um programa de contabilidade doméstica simples, atraente e gratuito. O programa Home Finance pode criar diversas contas (principal, caderneta, estoque e outras) para quaisquer moedas.

Orçamento familiar Xenon 2,5 grátis
O Xenon Family Budget 2.5 ajudará qualquer família a distribuir corretamente o orçamento familiar com a capacidade de ordenar compras e pagamentos para maior economia. Não haverá mais dúvidas sobre para onde foi o dinheiro que você ganhou, todas as compras ficam rigorosamente registradas no programa com a possibilidade de calcular todos os custos e selecionar despesas desnecessárias.

Orçamento Familiar X-Cash 2.1.1.54 grátis
X-Cash Family Budget 2.1.1.54 é um programa simples para contabilidade doméstica. O programa “X-Cash Family Budget” está escrito no núcleo do software do sistema de gestão empresarial Business Control, que é usado para controlar as receitas e despesas familiares.

CashFly 2.1.0.32 grátis
CashFly 2.1.0.32 é uma solução de contabilidade doméstica. CashFly pode calcular itens de receitas e despesas em vários níveis, incluindo operações programadas, arquivamento e proteção de dados por senha.

AceMoney Lite 4.20.5 grátis
AceMoney Lite 4.20.5 é uma versão gratuita do aplicativo AceMoney. O programa AceMoney Lite difere da versão completa do aplicativo apenas porque permite gerenciar apenas uma conta.

Escrituração doméstica facilitada

Levar em conta todas as pequenas despesas é o erro mais comum. Você não precisa listar todas as suas despesas nos mínimos detalhes; concentre-se no que realmente lhe interessa. Para começar, limite-se a algumas categorias básicas. Podem ser, por exemplo, mantimentos (os mantimentos são importantes; na família média, a maior parte do dinheiro é gasto com eles), pagamentos regulares e obrigatórios (aluguel, telefone, transporte, crédito), coisas (roupas, móveis, louças), entretenimento (álcool, café, cinema) e assim por diante (isso inclui todas as despesas não planejadas, como presentes). As duas últimas categorias requerem atenção especial ao manter a contabilidade doméstica, porque São essas despesas que precisam ser cuidadosamente controladas e reduzidas sempre que possível. É claro que é difícil reduzir gastos com comida e outras coisas - para gastar menos com comida é preciso comer menos. Não podemos fazer isso, pelo menos não imediatamente.

Mais tarde, quando estiver um pouco mais confortável, você poderá dividir as categorias principais em itens de despesas menores. Por exemplo, os produtos podem ser divididos em básicos e extras, nomeadamente doces, pastilhas elásticas, refrigerantes, etc. A categoria “Coisas” deve ser dividida segundo o mesmo princípio - necessárias e não tão necessárias (sejamos sinceros - completamente desnecessárias, adquiridas espontaneamente). A segunda categoria (“Excessos”) deve ser mantida sob controle e pode até ser reduzida um pouco, mas sem fanatismo, pois Somos todos humanos, todos temos fraquezas. Bem, e assim por diante. As categorias podem ser “vencidas” ad infinitum, mas isso não é para todos, ou seja, usuário profissional de software de contabilidade doméstica. Um iniciante deve limitar-se a algumas categorias básicas.

Mantenha a contabilidade de sua casa em grande escala

Então, vamos desmascarar o mito número um. Você chega em casa vindo de uma grande rede de lojas como a Auchan com um recibo de um metro de comprimento. Preciso dedicar a noite inteira para inserir esse cheque no programa? Claro que não! Destaque as principais despesas, por exemplo, você comprou algumas latas de cerveja para a noite e outra garrafa de vodka para o próximo feriado de 1º de maio, um banquinho para a cozinha e um monte de mantimentos. Você se lembra disso muito bem, mesmo sem recibo.

Como fazer contabilidade doméstica e financeira em 3 minutos por dia?

Portanto, basta apenas o valor total do cheque, que, aliás, é fácil de obter se você já faz a contabilidade doméstica, subtraindo o valor que tem na carteira do valor mostrado pelo programa. Então, nem precisamos de cheque. Podemos calcular facilmente quanto gastamos hoje e lembramos de cor o custo de algumas latas de cerveja e uma garrafa de vodca. Lembramos também do custo do banquinho - verificamos antes de comprar, senão agora tudo pode acontecer - uma coisa que parece barata, mas no caixa acontece que custa tanto quanto um avião. Com isso, inserimos apenas três itens no programa de contabilidade doméstica, a saber: álcool, fezes e tudo mais (produtos). E não é assustador se você também comprou meias, mas é uma pena - você esqueceu e essa quantia acabou na mercearia. Como mostra a prática, essas pequenas coisas não distorcem em nada o quadro geral. Apenas ignore. Da próxima vez que você comprar um conjunto de chaves de fenda, uma furadeira e um quebra-cabeças, e no caminho para casa um quilo de batatas e, claro, esqueça as batatas e coloque todo o valor na categoria “Coisas”.

Mito número dois – esqueci de escrever algo e deu tudo errado.

Não funciona - as batatas compensam as meias. Sempre. Eles são um tanto intercambiáveis.

Como resultado, passamos apenas alguns minutos à noite fazendo contas domésticas, e em troca obtemos controle total sobre nossas finanças. Uma troca lucrativa, não é? Também é uma boa ideia contar o dinheiro que tem no bolso uma vez por semana e compará-lo com o saldo de um programa de contabilidade doméstica. Se houver escassez, descubra em que mais poderíamos ter gasto dinheiro na semana passada e ajuste o saldo. Via de regra, produtos ou algo da categoria entretenimento (chiclete, água, cerveja) continuam desaparecidos. É aqui que a escassez deve ser atribuída.

Muitas vezes ouço frases de amigos: “Só recentemente receberam o salário, mas não sobrou dinheiro”.

“Não tenho ideia de para onde foi todo o dinheiro.”

“Não sei como economizar - parece que ganhamos muito, mas ainda não conseguimos economizar.”

E foi assim comigo no início, quando tive que administrar minhas finanças sozinha. Às vezes você senta e pensa - em que gastei meu dinheiro?

A certa altura, ficou claro para mim que isso não poderia continuar: o dinheiro estava espalhado como poeira, e eu não sabia nem dizer exatamente em que foi gasto. Decidi que era hora de ser mais responsável com minhas finanças domésticas. Mas como? Por onde começar?

As finanças domésticas, como as finanças de qualquer empresa, precisam de controle. E se alguma empresa mantém contabilidade, por que não começar a contabilizar em casa? Decidi que iria planejar receitas e despesas, registrar e controlar despesas e, após analisar os resultados, decidir em que estava sendo gasto muito dinheiro do orçamento familiar e em que não era suficiente. E quanto dinheiro pode ser reservado com segurança hoje para as principais compras de amanhã.

Planejando receitas e despesas

Realizo o planejamento em um determinado dia do mês - antes da maior infusão nas finanças domésticas. Eu anoto toda a renda futura de nossa família no mês atual. Deixe-me resumir. Então planejo despesas. Infelizmente, há muito mais linhas na rubrica de despesas do que na rubrica de receitas, mas o que você pode fazer?! Claro, eu gostaria que fosse o contrário, mas provavelmente não acontece.

Então, no planejamento de despesas, levo em consideração, em primeiro lugar, contas de serviços públicos, contas de telefone e despesas com celular. A propósito, nos tempos soviéticos, menos de 10% do orçamento familiar era gasto em despesas mensais, como contas de serviços públicos, taxas de utilização de serviços de jardim de infância e dinheiro para merenda escolar. Agora, os pagamentos mensais obrigatórios para a maioria dos nossos compatriotas consomem muito mais.

Planejados os pagamentos obrigatórios, passo ao planejamento das despesas com alimentação. No primeiro mês, é improvável que você consiga calcular com precisão suas próximas despesas com alimentação, mas aos poucos qualquer pessoa dominará essa ciência complexa. É importante lembrar de quanto dinheiro reservar para almoços se um dos membros da família comer fora durante a semana. Calculamos aproximadamente o valor das próximas despesas com alimentação e as anotamos.

Definitivamente, você precisa planejar despesas com necessidades domésticas, produtos de higiene, cosméticos, etc. Planejamos despesas com gasolina e viagens em transporte público. Não se esqueça de adicionar a linha “Reserva” ao item de despesa. De repente, você tem despesas inesperadas – presentes, visitas ao dentista, conserto de carro, sapatos, eletrodomésticos, etc.

Tendo planejado todas as despesas necessárias, calculamos o saldo e decidimos como vamos administrá-lo - ou compramos algo ou deixamos de lado. Utilizo este princípio para utilizar o resto: divido-o em três partes iguais.

Podemos gastar uma parte conosco este mês – comprar algumas roupas, livros, CDs, visitar um restaurante, ir ao cinema, teatro, etc.

A segunda parte é gasta nas chamadas pequenas compras - móveis, eletrodomésticos, materiais para reparos, etc. Se não houver dinheiro suficiente este mês para comprar o que deseja, você pode adiar para o próximo mês.

Bem, guardo a terceira parte para compras importantes (por exemplo, um apartamento ou um carro novo). Não importa o quanto eu gostaria de comprar um item caro este mês, ainda assim não irei além do que planejei.

Tento pensar nas despesas com vários meses de antecedência - se pretendo comprar um casaco de pele em dezembro, não gasto o dinheiro da primeira parte do saldo por vários meses na centésima primeira blusa e nas duzentas e segundo CD para meu filho. Tudo o que não é gasto neste mês vai para o próximo e depois não é gasto. Assim - Ops! – e em dezembro tenho um casaco de pele novo.

Contabilidade e controle de custos

Durante os primeiros seis meses de contabilidade, registrei todas as despesas. Para fazer isso, desenhei uma tabela em meu caderno. Anotei os tipos de despesas nas colunas verticais. Além disso, as despesas com alimentação foram divididas em subtipos – laticínios, pães, carnes, doces, verduras, frutas, mantimentos, manteiga e queijo, peixes, etc. Em linhas horizontais anotei a data da despesa e o tipo de despesa, e coloquei o preço na caixa correta: 5,01, requeijão 2p. – 40 esfregar. (na caixa “leite”). Ela calculou despesas por dia, por semana e por mês, e por mês - por tipos e subtipos de despesas.

No começo é difícil se acostumar a anotar todos os seus gastos, mas aos poucos você se acostuma a lembrar os preços nas lojas, quanto foi gasto e em quê. Com o tempo, a habilidade surge. É conveniente recolher todos os recibos do dia na bolsa e, à noite, cinco minutos são suficientes para retirar os recibos e anotar todas as despesas.

Existem programas de computador muito convenientes que ajudam você a fazer a contabilidade doméstica. Eles facilitam o seu trabalho porque o próprio programa calcula e produz o resultado. O programa pode apresentar suas despesas na forma de gráficos e tabelas - então você verá claramente quais despesas realmente estão disparando. Muitos desses programas podem ser baixados gratuitamente na Internet. Quando você já decidiu quanto e com o que gastará por mês e o que poderá economizar com segurança, não precisará manter registros rigorosos de despesas.

Análise

Assim, tendo calculado as despesas e tendo os números reais diante dos olhos, você pode iniciar a análise. Nos primeiros meses de gastos fiquei chocado com o valor que gastamos em doces. Afinal, biscoitos, pãezinhos, chocolates, sorvetes e bolos não trazem muitos benefícios; E ao planejar os gastos com alimentação nos meses seguintes, reduzi o valor, pois descobri onde posso economizar com alimentação sem prejudicar (ou melhor, com benefício) à saúde.

A análise dos resultados do controle de despesas mostra exatamente onde você está gastando demais, e tirar conclusões pode ajudá-lo a economizar dinheiro.

Algumas mulheres, ao ver quanto dinheiro gasta por mês em cosméticos, ficarão horrorizadas. Alguém, ao ver o número na coluna “Cigarros”, receberá um poderoso incentivo para parar de fumar e ao mesmo tempo a oportunidade de economizar.

Graças aos resultados e análises obtidos, você poderá planejar com clareza os gastos do próximo mês. E você certamente sempre saberá onde seu dinheiro se espalhou como poeira.

Desejo que você descubra essa forma de fazer contabilidade doméstica. Ele o levará à prosperidade e prosperidade. O principal é não exagerar e não virar Plyushkins!