Como adicionar um coeficiente regional em 1s 8.3. Por que o coeficiente regional não é calculado ou deixou de ser calculado? Reflexão na contabilidade

O funcionário trabalha na região do Extremo Norte.

Para esta área:

• o coeficiente regional em nível federal é fixado em 1,2
• o coeficiente regional a nível local é fixado em 1,3
• Sobretaxa Norte é fixada em 10%

O salário do funcionário é de 30.000 rublos.

Necessário:

• faça as configurações apropriadas em 1C: Contabilidade 8.3, edição 3.0
• calcular salários
• imprimir contracheque, em que linhas separadas licenças regionais e do norte atribuídas

Colocamos no programa

Vá para a seção “Salário e Pessoal”, “Configurações Salariais”:

Aqui abrimos o item “Procedimento de contabilização salarial”:

Aqui abrimos as configurações de contabilização salarial da nossa organização e vamos para a aba “Condições territoriais”. Configure assim:

Pulamos o processo de contratação de um funcionário com salário de 30.000 rublos, tudo é padrão aí.

Nós fazemos cálculos remunerações para este funcionário (use o botão “Preencher” no documento de folha de pagamento):

O programa creditou automaticamente 42.000 rublos com base no seguinte cálculo:

• salário 30.000
• levando em consideração o coeficiente regional local 30.000 * 1,3 = 39.000
• mais subsídio do norte 39.000 + 30.000 * 10% = 42.000 rublos

Isso é claramente visível na guia “Provisões”:

O contracheque ficará assim:

Recordo mais uma vez que no cálculo do subsídio de férias, licenças médicas, viagens de negócios e outras provisões, que são calculadas com base no rendimento médio, não é necessária a aplicação adicional do coeficiente regional e do subsídio norte.

Mas o coeficiente regional federal é levado em consideração pelo programa no cálculo dos benefícios com base no salário mínimo.

É com o salário mínimo multiplicado pelo coeficiente regional federal que se compara, por exemplo, o cálculo das licenças médicas com base no rendimento médio.

A tolerância norte em 1C 8.3 pode ser calculada automaticamente. Para fazer isso, você precisa fazer certas configurações em 1C. Dependendo da configuração, as configurações diferem ligeiramente. Consideremos o algoritmo de cálculo para as configurações 1C Accounting 8.3 e 1C ZUP 8.3.

Subsídio do Norte em 1C Contabilidade 8.3 (3.0)

No 1C Accounting 8.3, você precisa fazer dois tipos de configurações:

• Em geral.
• Individual.

Vejamos as configurações gerais.

Vamos encontrar a seção onde estão localizadas as configurações salariais (Fig. 1).

Nesta seção trabalharemos com dois pontos (Fig. 2).

Primeiramente, selecione o item “Procedimento de contabilização salarial”.

Cada organização tem a sua. Vamos editar as configurações da organização “Progress” (Fig. 3)

Precisamos da aba “Condições Territoriais”. Aqui você precisa marcar todas as caixas necessárias, selecionar as condições e definir os coeficientes (Fig. 4).

Acesse o item “Provisões”. Nele apareceram os tipos de provisões de que necessitamos (Fig. 5).

Vamos verificar as configurações do tipo de acumulação “Abono Norte”. Esta é uma visualização predefinida, todos os valores necessários são definidos automaticamente. Se necessário, podem ser alterados (Fig. 6).

Se a caixa de seleção não estiver visível, significa que ela foi selecionada automaticamente e não pode ser editada.

Vamos passar para as configurações individuais.

Para cada funcionário você precisa definir a porcentagem de pagamento. Pode variar dependendo do tempo de serviço.

Após a conclusão das configurações gerais, o “Severn. nadb. (%)”, onde em 1C 8.3 Contabilidade é definido um valor individual como percentual do salário para cálculo do abono norte (Fig. 7).

Todas as configurações necessárias foram concluídas. Você pode verificar (Fig. 8).

Ao clicar no botão “Preencher” na parte tabular do documento “Folha de Pagamento”, aparecem todos os valores calculados para o funcionário “Ivan Ivan Ivanovich Ivanov”, incluindo o subsídio norte no valor de 8.000 rublos, que é 20% do salário de 40.000 rublos. Isso corresponde às nossas configurações.

Concluindo, acrescentamos que o valor da sobretaxa pode ser corrigido manualmente. Isso pode ser necessário quando o percentual de pagamentos muda com o aumento do tempo de serviço e a transição de uma tarifa para outra ocorre no meio do período de faturamento.

Subsídio do Norte em 1C ZUP 8.3

Agora vamos ver como o subsídio norte é calculado em 1C ZUP 3.0.

Assim como na versão anterior, primeiro no 1C ZUP é necessário indicar os subsídios norte para toda a organização. Esta configuração é realizada no cartão de organização na aba “Informações Básicas” (Fig. 9).

Agora no diretório " Indivíduos» para cada colaborador indicaremos um percentual de bônus individual (Fig. 10). Ao contrário da configuração “1C: Contabilidade”, as configurações no 1C ZUP são mais flexíveis.

Além do valor inicial, é possível calcular e salvar a variação do percentual de pagamentos com o aumento do tempo de serviço (Fig. 11).

Resta consertar novo pagamento em documentos pessoais. Pode ser “” ou “Transferência de pessoal”. Se o bônus norte for acumulado para um funcionário que já está cadastrado nesta organização, utilizamos a transferência de pessoal (Fig. 12).

Deixe seu nome e telefone, uma operadora entrará em contato com você durante o horário comercial em até 2 horas.

Moscou São Petersburgo Samara

Existem inúmeras nuances a serem consideradas na contabilidade. Você não pode simplesmente comprar o programa 1C Accounting e esperar que ele calcule tudo automaticamente para o seu contador. Nenhum programa pode substituir um funcionário competente deste departamento; este software apenas simplifica o trabalho dos especialistas e aumenta a sua produtividade. Mas o uso de 1C não cancela os requisitos de conhecimento de contabilidade.

Assim, o contador deve saber tudo sobre os encargos indenizatórios, que incluem pagamento adicional de acordo com o coeficiente regional. Diremos a você como aplicar esse conhecimento à folha de pagamento no programa 1C: Enterprise Accounting 8.3.

Configurando coeficientes regionais em 1C

É preciso lembrar que o programa é diferente da versão 8, e as edições deste software alteram não só a interface, mas também a funcionalidade do serviço de contabilidade e relatórios. Observe que estas instruções se destinam ao programa 1C: BP versão 8, edição 3.

O tamanho do coeficiente regional é definido como Extremo Oriente, Extremo Norte, Urais e Sibéria Oriental, Território de Altai, bem como no Norte Europeu e outras áreas. Seu valor varia dependendo do território onde trabalham os funcionários da empresa e varia de 1,1 a 2,0, por exemplo, em Novosibirsk o pagamento adicional é feito com um coeficiente de 1,25. É acumulado em todas as receitas como salários, mesmo para funcionários que trabalham numa base rotativa nas áreas relevantes.

Portanto, para atribuir o coeficiente regional apropriado, você precisa fazer o seguinte:

• Na aba “Funcionários e Salário”, selecione a seção sobre configurações, e lá encontre a subseção “Configurações de Contabilidade Salarial”, na qual você precisa abrir a aba chamada “Condições Territoriais”.
• Resta preencher este formulário e selecionar na lista suspensa o tipo de condições territoriais especiais (ISS - áreas equiparadas às regiões do Extremo Norte), a data de início dos trabalhos nestas condições, marcar o bônus norte se é devido aos funcionários e, em seguida, selecione o tamanho do coeficiente regional, que é estabelecido pelas autoridades locais.

No cálculo dos salários, levando em consideração os pagamentos adicionais de acordo com o coeficiente regional, os cálculos são feitos automaticamente, o contador só precisa inserir os dados iniciais:

• Na aba “Funcionários e Salário”, você precisa selecionar a seção “Salário”, e nela – “Acumulação de Salários” e criar novo documento;
• Selecionando uma organização e divisão;
• Indicação da data de elaboração do documento e do prazo de cálculo dos salários;
• As próprias provisões, incluindo o adicional de acordo com o coeficiente regional, podem ser inseridas na tabela manualmente ou automaticamente - com base nos dados disponíveis sobre o valor dos rendimentos (clique no botão “Preencher”).

Após o lançamento deste documento, as operações de cálculo de salários e respectivos pagamentos serão exibidas nas transações correspondentes. levará em consideração os próprios salários e outras provisões.

Continuamos a série de artigos com dicas úteis sobre o trabalho no ZUP 3.1 da especialista em linha de consulta do ASP-Support Center LLC Anastasia Cheremnykh

Em muitas regiões do nosso país foi estabelecido um coeficiente regional que afeta o cálculo dos salários. Nossa linha de consulta recebe frequentemente perguntas sobre por que o coeficiente regional não é calculado ou deixou de ser calculado. Vamos descobrir.

1. A configuração do coeficiente regional deve começar verificando as configurações no cartão da organização e nas divisões separadas.Seção “Configurações” - “Organizações” - abra o cartão da organização.

Figura 1

Se inicialmente apenas uma organização for mantida no banco de dados, o item da seção “Configurações” será denominado “Detalhes da organização”, no qual o cartão da organização será aberto imediatamente.

No cartão da organização, vá para a segunda aba “Informações básicas”. Se a organização utilizar um coeficiente regional, marque a caixa “Na organização ou em suas divisões, o prêmio é calculado de acordo com o coeficiente regional”. Preencha o coeficiente regional abaixo. Se o prêmio for de 15%, o coeficiente será de 1,15 (e não de 0,15).
O tamanho do distrito no programa deve ser inserido em ambos os campos “Coeficiente distrital” e “Coeficiente distrital (federal)”.

Arroz. 2

O “coeficiente distrital” é usado no cálculo de abonos de salários, bônus e outros encargos, o “coeficiente distrital (federal)” é usado no cálculo dos benefícios. Na maioria dos casos, esses coeficientes são preenchidos da mesma forma.

Se a organização tiver divisões separadas, é necessário verificar adicionalmente a configuração semelhante do coeficiente regional nos cartões da divisão separada.Seção “Configurações” – “Divisões” – abra a divisão.Se a divisão for separada (no programa isso é indicado por uma marca de seleção “Isto é divisão separada"), a seguir preencha os campos do coeficiente regional.

Arroz. 3

2. Caso o coeficiente distrital não tenha sido calculado para funcionários contratados anteriormente, após verificar as configurações deverá:

1) ou atualizar a folha de pagamento (fundo de folha de pagamento). NPor exemplo, o documento “Contratação” – aba “Pagamento” – botão de atualização (ver Fig. 4)no último documento pessoal e depois lançá-lo;

2) ou criar um novo documento pessoal se o coeficiente regional for calculado Planejamos a partir de um determinado mês e não a partir do momento da admissão.

Arroz. 4

Atenção!!! Antes de repassar documentos pessoais de períodos anteriores, é necessário avaliar as consequências, pois isso pode levar à necessidade de recálculos. Vale a pena ficar atento a isso e, dependendo da situação, tomar uma decisão: recalcular ou cancelar a necessidade de recálculos.

3. Se for calculado um coeficiente regional, mas não para todos os tipos de encargos, vale a pena verificar a base de cálculo do coeficiente regional.Seção “Configurações” - “Provisões” - encontre na lista e abra “Coeficiente distrital” - aba “Cálculo base” - sob o título “Acumulações base”, verifique a lista sobre a qual o coeficiente regional é calculado, adicione se necessário.

Arroz. 5

Atenção!!! A alteração da fixação de tributação de determinado abono pelo coeficiente regional afetará todo o abono, independentemente de quando foi calculado. Se configurarmos como tributável uma provisão anteriormente não sujeita ao coeficiente distrital, então o cálculo do funcionário nas mesmas condições, mas com uma nova configuração, levará a resultados diferentes (por exemplo, isso pode afetar o recálculo de meses anteriores para alguns razão).

Em situações em que sua empresa emprega um pequeno número de pessoas, você pode manter registros e documentos pessoais neste programa. Prestamos atenção ao número de funcionários por um motivo. A razão é que você só pode usar algumas funcionalidades se não tiver mais de 60 pessoas trabalhando para você.

Nas versões posteriores do 1C 8.3 Accounting 3.0, a interface de configuração mudou ligeiramente, mas a funcionalidade permanece essencialmente a mesma. Você pode encontrá-lo no menu do programa “Administração” - “”. No formulário que aparece, clique no link “Configurações de salário”.

A interface de configurações que nos interessa é bastante simples, pois agora tudo está organizado em uma janela. Abaixo descreveremos todas as seções em detalhes.

Em primeiro lugar, precisamos indicar que os registros da folha de pagamento e do pessoal serão mantidos nesta Contabilidade 1C. Sem isso, outras configurações não estarão disponíveis. Se for realizado em um programa externo, muitas vezes significa ZUP, mas pode ser qualquer outro.

Para configurar a contabilidade da folha de pagamento, clique no link conforme mostrado na imagem abaixo.

Se você planeja manter registros de várias organizações ao mesmo tempo, essa configuração precisará ser feita para cada uma delas separadamente.

Na aba “Salário” está indicado, que é selecionado em um diretório especial. Consideraremos preenchê-lo mais tarde. Também indica a conta na qual os custos serão lançados. Indicaremos também a partir de que período as alterações entrarão em vigor.

Esta aba indica a data de pagamento dos salários, reflexo na contabilização dos depositantes e o procedimento para pagamento de licenças médicas. Observe que o imposto de renda pessoal e o medo. as contribuições são ajustadas separadamente. Você pode acessá-los clicando no hiperlink correspondente na parte inferior do formulário.

Caso sua empresa deva prever a formação de reserva de férias, vá para a segunda aba desta janela.

Algumas empresas possuem algumas sobretaxas especiais por condições territoriais, por exemplo, sobretaxa norte, coeficiente regional, indique esta informação na aba “Condições territoriais”.

Cálculo salarial

Na seção “Cálculo da folha de pagamento”, você pode disponibilizar a funcionalidade de registro de licenças médicas, férias e documentos executivos. Conforme mencionado anteriormente, esta funcionalidade está disponível apenas para empresas com menos de sessenta funcionários. Também é recomendado definir o sinalizador no segundo item. Isso é necessário para a comodidade de trabalhar com documentos de folha de pagamento.

Na seção que estamos considerando, você pode acessar a lista de tipos de acréscimos e deduções usando os hiperlinks de mesmo nome. Conforme mostrado na imagem abaixo.

Essas listas inicialmente já possuem alguns elementos, mas você pode alterar e adicionar os seus próprios. Por exemplo, um bônus especial pode ser incluído nas provisões e os pagamentos de aluguel de imóveis da empresa pelos funcionários podem ser incluídos nas deduções.

Reflexão na contabilidade

Acima descrevemos a configuração da contabilidade salarial. Os métodos contábeis podem ser alterados na seção “Reflexo na contabilidade” através do link mostrado na figura abaixo.

Em nosso exemplo, o reflexo de acumulação padrão é usado. Iremos cobrar todos os custos na conta 26 com a rubrica de custos “Pagamento”.

Registros de pessoal

Para um trabalho mais completo e conveniente com o programa, é melhor completar os registros de pessoal. Neste caso, os funcionários serviço de pessoal poderá inserir dados sobre admissões, transferências e demissões de funcionários.

Depois de fazer todas as configurações necessárias em 1C 8.3, você poderá manter registros de pessoal e calcular provisões de funcionários. É claro que a funcionalidade do programa 1C:Accounting é inferior à do 1C:ZUP, mas para pequenas empresas é mais que suficiente.