Como alterar o número do inventário em 1s 8.3. Como corrigir números de estoque. Aquisição de um ativo não circulante
Ao aceitar para contabilização um ativo imobilizado que passe a ser propriedade de uma instituição, independentemente da forma de aquisição (compra, recibo grátis), um número de inventário deve ser atribuído. Este número permite determinar de forma inequívoca o ativo imobilizado, o que facilita a contabilização do patrimônio da instituição.
Nos programas 1C, em particular no programa 1C: Contabilidade agência governamental 8 edição 2.0, existe um mecanismo conveniente para criar números de inventário - modelos para gerar números de inventário.
É um diretório onde é formado um determinado modelo, segundo o qual a cada ativo imobilizado é atribuído um número quando aceito para contabilização. Se estiver ausente, o programa irá gerar números em ordem.
E ao criar um modelo, você pode definir regras sob as quais o número será significativo, ou seja, terá significado. Por exemplo, você pode codificar nela a conta contábil e a data de aceitação para contabilidade.
Vejamos o procedimento para criar um modelo de número de inventário. Você pode encontrar este diretório no cartão da organização:
Você pode criar um novo elemento neste diretório. Gostaria de chamar a atenção para o fato de que cada elemento deve estar vinculado a uma organização específica, portanto não será possível criar dois templates para uma instituição. Isso se deve ao fato de que o procedimento de geração de números de estoque de ativos fixos deve ser uniforme.
Em nosso banco de dados demo já foi criado um template, portanto não será possível salvar outro. Vejamos o procedimento para criar um modelo sem salvar.
Clicar no botão “Criar” abre o seguinte formulário:
O atributo “Nome” é um campo de texto livre que especifica o nome do modelo.
O atributo “Organização” indica a organização da base de dados à qual o modelo pertencerá e para a qual será válido.
O próximo detalhe é “Comprimento do número de inventário”. Projetado, respectivamente, para indicar o comprimento do número. Digitar este indicador necessário antes de criar regras na seção tabular, caso contrário o programa gerará um erro sobre o comprimento do número de inventário que foi excedido. O comprimento especificado neste atributo também será verificado quanto à conformidade com o comprimento das regras descritas na seção tabular. O número de caracteres não pode exceder 30 caracteres.
Após preencher os campos do cabeçalho, você deve preencher parte tabular. Adicione uma nova linha:
Você pode usar vários detalhes (componentes) no modelo. A lista é apresentada abaixo:
Ao selecionar um componente específico, as demais colunas da parte tabular são preenchidas: comprimento, símbolo, expressão.
Comprimento – o número de caracteres no número de inventário que será alocado ao componente.
Símbolo – um símbolo que designa este atributo para exibição visual:
Expressão – uma expressão na linguagem 1C integrada que será usada para determinar o valor.
Comprimento componentes O usuário pode alterar o modelo apenas para o número de série e o ano (de quatro caracteres para dois caracteres).
A ordem dos componentes pode ser editada, a única regra é que o número de série deve estar no final da cadeia (já que mudará automaticamente e aumentará em um durante o processo de aplicação do modelo para geração de números de inventário):
Os usuários também têm a oportunidade de variar o comprimento da conta ou do código OKOF. Para fazer isso, você precisa alterar ligeiramente o formulário usando o botão “Todas as ações”:
O formulário de configuração é aberto:
No lado esquerdo, você precisa verificar todos os detalhes para exibi-los no formulário:
O formulário é modificado da seguinte forma:
Atributo “Remover espaços”: quando esta flag estiver marcada, todos os espaços serão removidos.
Na coluna “Sinônimos” você pode especificar sinônimos para os detalhes especificados na expressão. Por exemplo, a expressão Lev(Account, 3) é baseada em uma conta de ativo fixo; você pode adicionar os detalhes AccountAccount, AccountDebit na coluna de sinônimos e esses detalhes serão automaticamente substituídos na expressão.
Este artigo discutiu o procedimento para gerar modelos de números de inventário para ativos fixos, um mecanismo muito conveniente e útil. Se você tiver alguma dúvida, pode perguntar nos comentários.
A organização celebrou um acordo com a KMH LLC para o fornecimento de equipamentos transportadores de correia no valor de RUB 176.292. (incluindo IVA 18%).
Aquisição de um ativo não circulante
Em 1C existem duas opções para registro de aquisição e contabilização de ativos fixos:
Padrão, que usa dois documentos:
- capitalização do SO - documento Recibo (ato, fatura) tipo de operação Equipamento ;
- encenando documento contábil Aceitação de ativos fixos para contabilidade .
Simplificado, que usa um único documento:
- capitalização e comissionamento do sistema operacional - documento Recibo (ato, fatura) tipo de operação Ativos fixos .
Quando o registro de um ativo é feito simultaneamente à sua capitalização, então, claro, é mais conveniente refletir tudo em um documento: usar Versão simplificada. Mas tem algumas limitações.
Vejamos a compra de um ativo fixo usando o exemplo de uma opção de design padrão.
Vamos elaborar o documento Recibo (ato, fatura) tipo de operação Equipamento na seção Imobilizado e intangível – Recebimento de imobilizado – Recebimento de equipamentos.
Na aba Equipamento indique o ativo do diretório Nomenclatura . Tipo de nomenclatura Equipamentos (ativos fixos).
No documento Recibo (ato, fatura) tipo de operação Equipamento É impossível indicar a conta “Aquisição de imobilizado”, pois é utilizado para aceitar ativos fixos para contabilização de forma simplificada.
Postagens
Como dar baixa em um ativo fixo em 1C 8.3
Para fazer isso, preencha um documento Descomissionamento do sistema operacional na seção Ativos fixos e intangíveis - Alienação de ativos fixos - Baixa de ativos fixos.
Documento Descomissionamento do sistema operacional use somente se o sistema operacional ficar inutilizável. Se o sistema operacional for transferido para uma contraparte, use o documento Transferência de sistema operacional .
Proponho considerar neste artigo um exemplo detalhado de aceitação de ativos fixos para contabilização em 1C 8.3 na forma instruções passo a passo. O procedimento contábil para tais ativos é determinado pela PBU 6/01 “Contabilidade de Ativos Fixos”.
Ao adquirir um ativo imobilizado, ele é formado lançamento contábil 08.04 – 60.01 (detalhes - ). Conclui-se que o equipamento é simplesmente listado “em armazém” na conta 08.04 “Aquisição de imobilizado” e não é operado, não sendo cobrada depreciação.
Para que os equipamentos adquiridos (máquina, carro, computador, etc.) comecem a ser contabilizados como ativo imobilizado da organização e comecem a ser depreciados, é necessário considerá-los corretamente.
Vamos descobrir o que significa aceitar a contabilidade em 1C 8.3. Do ponto de vista contabilidade isso significa que precisa ser movido da conta 08.04 para a conta 01.01 “Imobilizado na organização”. O programa também requer parâmetros para cálculo da depreciação tanto na contabilidade quanto no .
Para tudo isto existe um documento “Aceitação para contabilização de ativos fixos”. Vamos dar uma olhada nisso.
Criação e preenchimento do documento “Aceitação para contabilização de ativos fixos”
Para criar novo documento, acesse o menu “SO e” e clique no link “Aceitação para contabilização de SO”. Uma janela com uma lista de documentos será aberta. Nesta janela, clique no botão “Criar”. Uma janela para criação de um novo documento aparecerá:
No cabeçalho do documento indicaremos a organização, divisão (localização da OS), o responsável financeiro e o evento da OS.
Obtenha 267 videoaulas em 1C gratuitamente:
Vamos passar para a primeira aba “Ativo não circulante”. Selecionamos os equipamentos que queremos levar em consideração. Indicaremos também o armazém onde está armazenado.
Na aba “Ativos Fixos”, insira uma lista de ativos fixos a serem aceitos para contabilização. No nosso caso, será uma linha que corresponde ao equipamento:
Além de selecionar um ativo fixo, você precisa atribuir um número de inventário nesta guia. Por padrão, este número é automaticamente substituído no diretório “Ativos Fixos” (o menu “Diretórios” e depois o link “Ativos Fixos”).
Resumidamente sobre este diretório: ele armazena todos os parâmetros do ativo imobilizado e altera documentos durante a operação.
Por exemplo, podemos alterar o número do inventário em nosso documento criado, que foi retirado do diretório. Após postar o documento no diretório, esse número também mudará. As entradas nesse diretório também são chamadas de cartões de ativos fixos.
Configurando parâmetros para cálculo de depreciação de ativos fixos em 1C 3.0
“O cartão não está aberto - o número não está especificado. O cartão não será incluído no inventário f. 0504033"
De acordo com a Ordem do Ministério das Finanças da Rússia nº 52n de 30 de março de 2015:« PARA Cada cartão de inventário deve receber um número." . Não deve ser confundido com o número de estoque de um item do ativo fixo!
A partir da versão 1.0.45 do BGU As seguintes alterações foram feitas:
“A necessidade de manter um cartão de inventário de um objeto NFA é claramente indicada quando o objeto é aceito para registro. Para objetos investimentos de capital e objetos para os quais o cartão de inventário não está aberto (o objeto não é aceito para contabilização), não é gerado o formulário impresso 0504031 (0504032); tais objetos não são incluídos no inventário de cartões de inventário (f. 0504033);
Se o cartão não tiver um número atribuído, ele será considerado não aberto.
Os lançamentos no cadastro de informações “Números de cartão de estoque” são gerados no lançamento de documentos de aceitação para contabilização, caso seja preenchido o requisito “Número de cartão de estoque”, ou no lançamento do documento “Alteração de dados de SO, ativos intangíveis, atos jurídicos” ( clique na imagem para ampliar).
Agora o programa tem a oportunidade numerar automaticamente os cartões de inventário. Isso pode ser feito no documento “Aceitação para contabilização de ativos fixos e intangíveis”.
Para ativar a numeração automática, precisa ser aberto" " (menu Instituição - Contabilidade política - SO, NMA, atos jurídicos):
Também é possível definir modelo de número cartões de inventário, indicando no template os parâmetros necessários para geração do número do cartão de inventário.
O número do cartão de inventário pode incluir o código da conta contábil, IFO, KFO, KPS e vários outros detalhes para você escolher. Em nosso exemplo, não definiremos a numeração de acordo com o modelo.
Antes de configurar a numeração automática de cartões de inventário, é recomendável verificar Todos os cartões de inventário da contabilidade estão numerados e esses números estão corretos?
Para isso, utilize o processamento “Gerenciar números de cartão de estoque”. Você também pode acessá-lo em "Política Contábil":
Este processamento também pode ser aberto a partir de “Menu - Imobilizado,NMA, atos jurídicos - Trabalho com registos de informação de SO - Gestão de números de cartões de inventário":
Este processamento destina-se à entrada em grupo de números de cartões de inventário.
Este assistente permite que você:
- editar números de cartões de inventário disponíveis (altere o comprimento dos números, renumere os cartões de inventário automaticamente)
- número cartões de inventário de ativos fixos aceitos para contabilização, para os quais os números dos cartões de inventário não são especificados. Vamos verificar primeiro, se existem cartões de inventário numerados no banco de dados e se os números atribuídos estão corretos. Por esta vamos criar uma lista, especificando os parâmetros necessários:
Os números estão corretos, todos do mesmo comprimento, ou seja, o número de caracteres do número do cartão de inventário é o mesmo para todos os ativos fixos.
Deixe-me esclarecer um ponto: A seleção na lista de ativos fixos é baseada em contas patrimoniais e extrapatrimoniais.
De acordo com a cláusula 54 do Despacho n.º 157N do Ministério das Finanças:
“A contabilidade analítica do ativo imobilizado é realizada em fichas de estoque abertas para os objetos ou grupo de objetos do ativo imobilizado correspondentes,com exceção das coleções e instalações da biblioteca bens móveis vale até 3.000 rublos inclusive
, no contexto de pessoas e tipos de propriedade financeiramente responsáveis.
Contabilidade analítica em contas extrapatrimoniais para ativos fixos no valor de até 3.000 rublos. mantido no “Cartão contábil quantitativo e total” bens materiais" - cláusula 374 do Despacho do Ministério das Finanças n.º 157N."
No entanto, a organização pode prescrever em política contábil que a contabilização de contas extrapatrimoniais também é realizada no contexto dos números de estoque e dos números de cartão de estoque. Portanto, no programa 1C implementou a capacidade de atribuir números de inventário tal sistema operacional e a capacidade de numerar cartões de inventário.
Se não houver tais esclarecimentos na política contábil, os cartões de estoque não serão mantidos para ativos fixos fora do balanço e não serão numerados adequadamente;
Então vamos ver se existem cartões de inventário sem números na contabilidade. Há um ativo fixo na lista que não possui número de cartão de inventário. Vamos numerar o cartão:
Escolher: "Número automaticamente"
Através do método ponta a ponta
A partir do último número da ficha de inventário da instituição selecionada
Clique: "Número"
O cartão de inventário recebeu o próximo número sequencial 0023.
Vamos ver, tal como no documento “Aceitação para contabilização de ativos fixos e intangíveis”, é implementada a numeração automática das fichas de inventário.
A capacidade de numerar automaticamente cartões de inventário NFA no programa 1C: Contabilidade (BGU 1.0) foi adicionada nos seguintes documentos:
Aceitação para contabilização de ativos fixos e intangíveis;
Recebimento gratuito de ativos fixos e intangíveis;
Capitalização de ativos fixos (ativos intangíveis) para conta 101 (102);
Tradução produtos acabados incluído no sistema operacional;
Aceitação de atos jurídicos para registro;
Recebimento gratuito de atos jurídicos;
Recebimento de bens do tesouro.
Ter esperança, que o material deste artigo será útil para você e você poderá selecionar e aplicar essas configurações em seu trabalho com o programa 1C.
Que outras dificuldades você encontra ao trabalhar com produtos de software 1C? Compartilhe nos comentários!
Às vezes surge uma situação em que o sistema operacional foi aceito para contabilização, mas pelo motivo errado. A conta foi alterada, mas o número do estoque, se for formado de acordo com as regras estabelecidas na política contábil e contiver um código de conta, não é tão fácil de alterar.
Consideremos 2 opções para alterar o número de estoque de um ativo fixo.
Opção 1. Exclua um número de inventário existente.
Para isso, é necessário cancelar o documento “Aceitação para contabilização” e deletar o número do inventário na parte tabular do documento. Também no diretório "Números de inventário do sistema operacional" marque o número do inventário para exclusão. Remova também as referências ao número de inventário no cartão OS na aba “Imposto sobre a Propriedade”.
Após isso, prossiga para o processamento da Operação - “Pesquisar e excluir objetos marcados”.
Se fizemos tudo corretamente e não há referências a esse número de inventário, então o excluímos e atribuímos um novo número de inventário ao sistema operacional.
Opção 2. Ajuste manual do número de inventário do SO.
Ao criar um número de inventário, vemos a ordem de formação.
Alteramos os campos “prefixo do código” e “número de sequência”. Deve-se levar em consideração também que caso o banco de dados já possua um número de inventário com o mesmo código, o programa informará isso no momento da gravação, portanto você deverá passar pelo menu “Operações” - “Diretórios” - “Números de Inventário do SO ”E descubra o último número de série deste grupo. Depois disso, altere não apenas o “Prefixo do Código”, mas também o “Número de Sequência”.