Contabilidade de armazém 1c quais relatórios são usados. Contabilidade de armazém. Nome completo em russo
Organização contabilidade Agora, em qualquer empresa, ele é produzido por meio de programas especiais. Um dos mais populares é o 1C, que possui muitas versões especializadas.
Aprendendo o básico
A contabilidade por meio de software especializado não é um procedimento bastante complicado e facilita muito o trabalho do contador. Hoje, quase todas as organizações individuais possuem sua própria versão modificada do 1C, que é adaptada aos objetivos específicos da empresa.
Para começar a usar este software, você deve:
- estudar contabilidade básica e outros conceitos especializados;
- determinar as principais funções de um programa específico. Para fazer isso, você deve estudar a interface principal e o significado de botões, formulários e outros recursos funcionais específicos.
A dificuldade de contabilizar nestes tipos de sistemas é a quantidade e movimentação de um determinado produto, dinheiro, materiais, etc. Portanto, você deve definitivamente entender como adicionar, excluir, realizar qualquer movimentação de mercadorias no armazém, como editar e realizar transações financeiras básicas.
Mantemos registros de armazém
Vejamos como 1C é usado para controlar a movimentação de mercadorias em um armazém. Existem vários recursos que devem ser levados em consideração ao estudar o programa:
- A aplicação permite controlar a disponibilidade da mercadoria no armazém. Ao mesmo tempo, existem diversas funções que permitem a recontabilização completa, bem como o controle dos saldos de uma determinada rubrica. Isso deve ser estudado gradativamente para entender qual função é responsável por quê.
- A próxima etapa do estudo é controlar o recebimento ou envio da mercadoria. Definitivamente, você deve aprender como adicionar ou remover campos específicos que chegaram ou saíram do warehouse. Principalmente o programa faz isso sozinho, mas você deve realizar esses procedimentos corretamente e inserir os dados em determinados formulários.
- A devolução de mercadorias é um dos procedimentos mais comuns para grandes empresas. O estudo do design deste procedimento deve ocorrer depois de você ter dominado as habilidades básicas para trabalhar com este programa.
Ao manter registros em 1C, você deve primeiro estudar os procedimentos básicos que são realizados na empresa. Você também deve se familiarizar com ele consultando funcionários experientes ou determinados especialistas.
Saiba mais sobre como manter a contabilidade do armazém no programa 1C neste vídeo:
EM programa de contabilidade 1C Accounting 8.2 pode organizar de forma fácil e simples a contabilidade do armazém de quaisquer itens de estoque na contabilidade quantitativa ou quantitativa para armazéns. Se não houver requisitos especiais para organizar a contabilidade do armazém, não será necessário usar programas especiais contabilidade de armazém, como 1C Trade and Warehouse 7.7 ou Trade Management 8.2. Esses programas especiais têm funcionalidades muito ricas para contabilizar operações comerciais e de armazém, mas são bastante complexos de configurar e caprichosos de usar.
Para manter a contabilidade do armazém no programa de contabilidade 8.2, use o diretório warehouses para contabilidade analítica itens de inventário (na terminologia do programa -) em termos quantitativos e totais. ….
Para habilitar a contabilidade analítica de armazéns no programa, você precisa acessar o menu Empresa – Configurando parâmetros contábeis na aba “Estoque”, defina o parâmetro de configuração “Contabilização por armazéns (locais de armazenamento)” como “mantido por quantidade” ou “mantido por quantidade e valor”. Como resultado, o programa definirá as contas contabilidade de materiais(contas e subcontas das contas 07, 08, 10, 41, 43) contabilidade de armazém, ou seja, Aparecerá o subconto “Armazéns”.
Esta configuração se aplica imediatamente a todas as contas de contabilidade de materiais e a todas as organizações contábeis na infobase, se
O diretório de armazéns em 1C em si é bastante simples, mas existem algumas peculiaridades. Você pode especificar qualquer nome para entradas do diretório, selecionar um responsável se necessário e indicar o tipo de armazém - atacado, varejo ou ponto de venda não automatizado (NTT). Para contabilidade regular de armazém, é usado o tipo atacado. As opções de varejo e NTT são usadas apenas para varejo. Tipo de armazém influencia a implementação do programa lançamentos contábeis! Este é um fato muito importante e pouco óbvio para muitos usuários.
No novo formulário de entrada de armazém, você pode configurar o tipo de preço para o armazém atual. Para fazer isso, você precisa selecionar o tipo de preço apropriado para o item no campo de seleção “tipo de preço”. Então, neste caso, ao selecionar um armazém nos documentos de entrada de itens, o tipo de preço especificado será selecionado automaticamente.
Além do uso usual do diretório de armazéns em 1C, é possível organizar armazéns virtuais para resolver diversos problemas contábeis.
Por exemplo, para organizar a contabilidade analítica de materiais por pessoas responsáveis. Subconto " pessoa responsável» a contabilização de contas não é fornecida em 1C, e inserir uma nova subconta na configuração padrão 1C não é melhor solução. Você pode simplesmente entrar pessoas materiais como armazéns. O diretório é hierárquico, caso grande quantidade Grupos responsáveis podem ser organizados. Nos documentos de recebimento, movimentação e baixa de materiais, respectivamente, no campo de entrada “armazém”, selecione um armazém virtual - um responsável.
E para gerar rotatividade e saldos de itens, usamos relatórios 1C padrão para exibir relatórios quantitativos e totais sobre pessoas responsáveis.
O balanço por conta (por exemplo, subcontas da 10ª conta) com o primeiro nível de agrupamento - por armazéns - é mais adequado para esse tipo de relatório. . Se necessário, você pode decifrar qualquer linha de giro do balanço e receber um cartão de conta para um item separado em uma janela separada. Na verdade, isso irá detalhar os movimentos da nomenclatura para cada operação realizada.
Ao trabalhar com balanço Por conta, é possível definir seleções por armazém (exibir movimentos para um armazém selecionado) ou por item (ver movimentos de um item em todos os armazéns). Também é possível exibir dados adicionais no formulário do relatório, por exemplo, o número do artigo do item ou fabricante. O relatório é configurado através do botão “Configurações” no formulário de balanço.
Você pode configurar contas contábeis de itens para cada armazém. Para isso, na forma do diretório de armazéns em 1C, a operação é realizada “Ir” - “Contabilidade de itens”. Aqui, no registro de informações apropriado, configuramos (adicionamos) contas contábeis de itens para o armazém e a organização. Agora o programa saberá qual conta (materiais, mercadorias, produtos acabados) será necessário refletir as movimentações dos itens deste armazém.
Em qualquer caso, tente organizar a contabilidade do armazém no programa de contabilidade 1C (pelo menos em modo de teste) e só então avalie a necessidade de mudar para programas de contabilidade de armazém mais complexos.
01.10.2018 15:26:12 1C: tendência de serviço ru
Contabilidade de armazém em 1C 8.3
Neste artigo, veremos o subsistema de contabilidade de armazém na Contabilidade 3. A manutenção adequada da contabilidade de armazém evitará muitos problemas e também contribuirá para a tomada de decisões de gestão corretas.
Temos o prazer de apresentar uma versão em vídeo deste artigo:
A primeira coisa que você precisa para começar é criar locais de contabilidade, caso a organização possua vários deles. No programa, acesse a seção “Diretórios” e selecione o item “Armazéns”. Uma lista de armazéns será apresentada na janela que se abre.
Ao clicar no botão “Usar como principal”, você poderá definir o armazém principal em decorrência desta configuração, ao criar documentos que contenham o campo “Armazém”, este armazém será substituído neste campo. Isto é especialmente conveniente quando um armazém é usado com muito mais frequência do que outros. Você também pode adicionar um novo armazém clicando no botão “Criar” nesta janela.
O cartão deve indicar o nome do armazém, tipo de armazém e tipo de preço – são campos obrigatórios. Se necessário, você pode especificar o responsável. Por exemplo, ele poderia ser lojista ou diretor de uma organização.
Se uma organização está apenas começando a manter registros e a base de informações ainda está vazia, é necessário inserir os saldos de produtos, materiais, embalagens, etc. Para fazer isso, você pode usar o “Assistente de entrada de saldo” na seção “Principal”. A seguir, selecione a organização e a conta desejada e clique no botão “Inserir saldos de contas”.
Em seguida, preencha todas as análises necessárias na próxima janela e clique em “Executar”.
Se houver muitas posições, inserir saldos manualmente é um processo bastante trabalhoso. Se a informação estiver contida em meio eletrônico, pode-se recorrer aos serviços de um programador que poderá baixar o restante até mesmo de outros programas ou arquivos.
Para registrar o recebimento de mercadorias, existe o documento “Recebimento (atos, faturas)” na seção “Compras”. O documento possui vários tipos de operações. No nosso exemplo, é utilizada a operação “Mercadorias (fatura)”.
No campo “Armazém”, selecione o armazém que receberá a mercadoria que nos chegou da contraparte.
No documento “Vendas (atos, faturas)” na seção “Vendas”, por analogia com o recibo discutido acima, deve-se indicar o armazém de onde a mercadoria será baixada.
Para movimentar mercadorias entre armazéns, utilize o documento “Movimentação” na seção “Armazém”. Por exemplo, você precisa movimentar mercadorias de um armazém atacadista, que estará indicado no campo Remetente, para um dos armazéns varejistas, que deverá estar indicado no campo Destinatário.
O programa também tem a capacidade de controlar a quantidade de mercadorias em armazém e não permitir o processamento de documentos caso a sua quantidade seja negativa. Para isso, vá até a seção “Administração” e selecione o item “Publicar documentos”.
Se a caixa de seleção “permitir baixa de estoque se não houver saldos de acordo com dados contábeis” estiver marcada, você poderá baixá-la como menos.
Para baixa de materiais para produção, é utilizado o documento “Fatura de necessidade” na seção “Armazém”. O cabeçalho do documento também indica o armazém do qual serão baixadas as mercadorias selecionadas indicadas na seção tabular.
Além de todos os documentos acima, existe um documento “Inventário”. Para indicar as quantidades reais e contábeis, são fornecidas colunas apropriadas na parte tabular do documento. Por conveniência, é fornecido enchimento automático seção tabular sobre saldos de estoque.
Pode haver discrepâncias como resultado da contagem do estoque. Quando a quantidade contábil de um produto é maior que a quantidade real e quando a quantidade real é maior que a quantidade contábil. No primeiro caso, com base no estoque, clique no botão “Criar com base em” para criar um documento “Baixa de mercadorias”.
Após o processamento do documento, o desvio negativo será baixado. Da mesma forma, com base no estoque, criamos o documento “Recebimento de mercadorias” para desvio positivo.
Para obter informações sobre os saldos, existe um relatório “Restos de mercadorias” na seção “Armazém” do programa, que mostrará a quantidade de mercadorias nos armazéns da organização selecionada.
Além disso, se você desativou o controle de saldos negativos, para obter informações sobre tais posições existe um relatório na mesma seção “Controle de saldos negativos”.
Se você ainda tiver dúvidas sobre contabilidade de armazém em 1C 8.3, teremos prazer em respondê-las como parte de uma consulta gratuita.
O serviço que oferecemos não é apenas um pacote de software compatível com o armazém 1C, é também um produto único nas suas características que permite automatizar totalmente os processos de contabilidade e gestão e o fluxo documental associado. Graças a este programa, você poderá aumentar a eficiência do seu negócio. Além do mais, este programa irá ajudá-lo a monitorar de forma rápida e fácil os processos corporativos internos.
A contabilidade de armazém, compatível com 1C, permite otimizar o funcionamento de um empreendimento (e, consequentemente, reduzir custos financeiros e trabalhistas). Entre outras coisas, a contabilidade automatizada das operações de armazém permite ao chefe da empresa monitorar rapidamente os resultados do trabalho do pessoal. Isso torna o fluxo de trabalho o mais transparente e fácil de controlar possível.
Também é importante que você possa usar nosso programa em integração com 1C. Oferecemos aos nossos clientes a oportunidade de testar a funcionalidade do aplicativo gratuitamente por até 14 dias. Para isso, basta baixar nosso programa (sem nenhuma taxa de instalação e uso durante o período de teste). Você poderá ver na prática quais funcionalidades são utilizadas na contabilidade de armazém, certificar-se da comodidade da interface que oferecemos e comparar as capacidades do programa com os produtos 1C com os quais você está familiarizado.
Oferecemos agora mesmo gratuitamente para testar a funcionalidade do aplicativo e sua compatibilidade com o pacote "Sklad 1C" em serviço em nuvem"Meu Armazém". Confira nosso produto e veja se ele atende às especificidades e à escala das atividades da sua organização.
Contabilidade de armazém e suas capacidades
Trabalhar no serviço MyWarehouse abre muitas oportunidades para os usuários. A combinação única de funções úteis deste aplicativo permite organizar um fluxo de trabalho eficaz em sua empresa no menor tempo possível. O programa que oferecemos permite realizar diversas operações diferentes, economizando tempo e trabalho do usuário.
Nosso aplicativo ajuda você a fazer o seguinte:
- realizar contabilidade de armazém e operações relacionadas;
- registrar entregas de mercadorias ao armazém;
- controlar a interação com as contrapartes;
- gerenciar meios financeiros e comércio;
- exportar dados para 1C;
- controlar o armazém e pontos de venda;
- realizar fluxo de documentos e receber dados contábeis.
Vantagens do programa Armazém
Por que o programa Warehouse no serviço MyWarehouse é tão popular?
A procura da nossa aplicação explica-se pela presença de inúmeras vantagens importantes, entre as quais merecem especial destaque as seguintes características:
- disponibilidade de pessoal técnico e permanente suporte de informação,
- a capacidade de trabalhar remotamente com o aplicativo a partir de qualquer dispositivo conectado à Internet,
- a capacidade de integrar o programa com produtos 1C,
- total confidencialidade e segurança dos dados do cliente,
- a capacidade de manter a documentação exigida pelo usuário e realizar o fluxo documental.
Para muitos dos nossos clientes, a mobilidade da aplicação que oferecemos é de grande importância. Nosso programa gratuito de Contabilidade de Armazém pode ser usado de qualquer lugar com uma conexão válida à Internet. Isto é muito cómodo, pois todos os processos de negócio necessários podem ser realizados pelo responsável da empresa ou por algum especialista responsável, mesmo em viagem de negócios ou férias. Testar o aplicativo gratuitamente durante um período de teste de 2 semanas permitirá que você verifique por si mesmo e avalie completamente a funcionalidade do programa.
Nosso programa gratuito tem um grande número de possibilidades, incluindo:
- Contabilidade de armazém. Reduz significativamente a velocidade de processamento de informações. Todo o volume de negócios realizado no armazém pode ser facilmente controlado através desta aplicação. Para experimentar as funções do sistema, basta baixá-lo no serviço MyWarehouse e utilizá-lo. Mínimo taxa de assinatura e constante suporte técnico são garantidos para serem fornecidos a todos os usuários.
- Fluxo de documentos operacionais. O programa de gerenciamento de armazém permite preparar automaticamente diversas documentações após as operações contábeis, bem como imprimir formulários e enviá-los via e-mail contrapartes.
- Análise. O programa é capaz de analisar as informações recebidas realizando operações estatísticas. Uma avaliação competente da situação é o principal requisito para administrar um negócio de sucesso.
- Criação de relatórios. O aplicativo oferece uma função de transferência automática de documentos de armazém para 1C para a formação de contabilidade e relatórios fiscais. A integração é implementada de acordo com o princípio “document-to-document”.
- Disponibilidade de modelos de documentos. Usando modelos, você pode imprimir todos os formulários necessários para realizar outros processos de negócio.
- Controle de rotatividade dinheiro. Esta função está incluída no software para realizar a contabilidade fluxos de caixa usá-lo é bastante simples.
O programa que oferecemos é melhor opção para pequenas empresas e empreendedores individuais. Baixa taxa de assinatura, facilidade de instalação e uso, interface amigável - essas não são todas as vantagens do nosso aplicativo. O uso de tal programa de armazém oferece benefícios máximos aos gerentes de médias e pequenas empresas na área de negócios e gerenciamento de operações de armazém.
Baixe agora mesmo o aplicativo de warehouse gratuito no serviço MyWarehouse e aproveite os benefícios do nosso programa na prática!
Ativos de estoque (TMV) são materiais que as organizações usam para necessidades de negócios e para a produção de produtos. A contabilização de materiais em 1C 8.3 A contabilização é realizada por tipo de itens de estoque em diferentes subcontas abertas para a conta 10 “Materiais”. Leia aqui em detalhes sobre a contabilização de itens de estoque em 1C 8.3 com instruções passo a passo.
Leia no artigo:
A contabilização de itens de estoque em 1C 8.3 é dividida em duas etapas principais - recebimento e baixa. O recebimento de materiais em 1C 8.3 é documentado pelo documento “Fatura de recebimento de mercadorias”. As baixas são feitas de maneiras diferentes dependendo da natureza do descarte de materiais. Neste artigo, mostraremos como dar baixa em materiais para produção. Continue lendo para aprender como registrar materiais em 1C 8.3 Contabilidade em 6 etapas.
Recebimento de materiais em 1C 8.3
Etapa 1. Crie um recibo de estoque em 1C 8.3
Acesse a seção “Compras” (1) e clique no link “Recibos (atos, faturas)” (2). Será aberta uma janela para criação de nota fiscal de entrada de mercadorias.
Na janela que se abre, clique no botão “Recibo” (3) e clique no link “Mercadorias (fatura)” (4). Um formulário de fatura será aberto para você preencher. 
Passo 2. Preencha os dados da nota fiscal de recebimento de mercadorias e materiais em 1C 8.3
No formulário da fatura indique:
- sua organização (1);
- fornecedor de materiais (2);
- em qual armazém foram recebidos os materiais (3);
- detalhes do acordo com o fornecedor de bens e materiais (4);
- número e data da fatura do vendedor (5).
Etapa 3. Preencha a parte material da fatura em 1C 8.3
Clique no botão “Adicionar” (1) e clique no link “Mostrar tudo” (2). O diretório de nomenclatura será aberto. 
Neste diretório, selecione o material (3) que você recebeu. A seguir, indique na fatura:
- quantidade (4). Indicar a quantidade de materiais recebidos no armazém;
- preço da fatura (fatura) do fornecedor (5);
- Taxa de IVA da fatura (UPD) do fornecedor (6).
A nota de entrega está completa. Para finalizar a postagem dos materiais, clique nos botões “Gravar” (7) e “Publicar” (8). 
Já na contabilidade 1C 8.3 existem lançamentos para débito da conta 10 “Material”. Para visualizar as transações da fatura criada, clique no botão “DtKt” (9).
Na janela de lançamento você pode ver que o material está creditado na conta 10.01 “Matérias-primas e suprimentos” (10). Além disso, o débito da conta 19.03 “IVA sobre inventários adquiridos” (11) reflete o recebimento de IVA. Estas contas correspondem à conta 60.01 “Acordos com fornecedores e empreiteiros” (12). 
Assim, o recebimento dos materiais foi processado, agora a próxima etapa é a baixa.
Baixa de materiais em 1C 8.3
Etapa 1. Preencha o requisito de fatura em 1C 8.3
Para dar baixa em materiais para custos de produção em 1C 8.3 eles usam uma exigência de fatura. Para criar este documento, vá até a seção “Produção” (1) e clique no link “Requisitos-faturas” (2). Uma janela para criação de um documento será aberta. 
Na janela que é aberta, especifique:
- sua organização (3);
- data de liberação dos materiais para produção (4);
- armazém do qual você baixa materiais (5).
Marque a caixa (6) ao lado de “Contas de custos na aba “Materiais”. Esta caixa de seleção é marcada quando os materiais são baixados para produção. 
Passo 2. Preencha a parte de material na solicitação de nota fiscal
Na aba “Materiais” (1), adicione itens de estoque a serem baixados. Para fazer isso, clique no botão “Adicionar” (2). A seguir, selecione no diretório “Nomenclatura” o material (3) que você está baixando para produção e indique sua quantidade (4). A conta de custos (5) é definida como 20.01 “Produção principal” por padrão. Se necessário, insira uma conta de despesas diferente neste campo. No campo “Grupo de nomenclatura” (6), selecione um grupo para baixa de materiais. Em tais grupos eles se unem tipos diferentes produtos manufaturados, por exemplo “Móveis”, “Janelas”, “Portas”. No campo “Itens de Custo” (7), selecione um item adequado para baixa, por exemplo, “Despesas com materiais da produção principal”.
Para refletir a baixa de materiais na produção na contabilidade, clique em “Registrar” (8) e “Lançar” (9). Agora existem lançamentos na contabilidade:
DÉBITO 20 CRÉDITO 10
- baixa de materiais para produção 