Como se reportar a um fundo de pensão. Reporte ao Fundo de Pensões: quais relatórios apresentar, prazos para apresentação de relatórios. Para unidades separadas

No n.º 2 do artigo 11.º Lei Federal O n.º 27-FZ “Sobre a contabilidade individual (personalizada) no regime de seguro de pensões obrigatório” estabelece a seguinte lista de informações que a organização submete ao Fundo de Pensões sobre cada um dos seus colaboradores:

• número de seguro de uma conta pessoal individual;
• sobrenome, nome, patronímico;
• data de contratação em esta organização ou a data de celebração de um contrato de direito civil;
• data de demissão ou data de rescisão do contrato de direito civil;
• períodos de atividade incluídos no tempo de serviço nos respetivos tipos de trabalho (trabalho no Extremo Norte, trabalho no condições especiais trabalho);
• o montante dos rendimentos para os quais foram calculadas as contribuições para o Fundo de Pensões;
• o valor dos prêmios de seguro acumulados;
• períodos de trabalho incluídos na experiência profissional do trabalhador;
• outras informações necessárias à correta atribuição da pensão.

As informações especificadas são apresentadas em formulários determinados pelo Fundo de Pensões da Federação Russa.

Observe

As instruções sobre o procedimento para manter registros individuais (personalizados) de informações sobre os segurados foram aprovadas pela Ordem do Ministério do Trabalho da Rússia de 21 de dezembro de 2016, nº 766n.

Assim, ao se cadastrar no Fundo de Pensões, a organização deverá apresentar um questionário do segurado (formulário nº ADV-1). Se você alterar o sobrenome, nome ou patronímico de um funcionário, data e local de nascimento, deverá apresentar um pedido de troca certificado de seguro(Formulário nº ADV-2).

Se o seu funcionário perdeu ou danificou o certificado de seguro, você deverá preencher um requerimento para uma segunda via do certificado de seguro (Formulário nº ADV-3), etc.

Todos os documentos são lavrados em duas vias: a primeira via é transferida para a sucursal do Fundo de Pensões, a segunda fica na empresa.

Cópias informações individuais a organização transmite a cada funcionário no prazo máximo de 5 dias a partir da data da aplicação. Quando um funcionário é demitido, as informações contábeis personalizadas são transferidas para ele no dia da demissão (no dia da rescisão do contrato).

Os empresários que abriram recentemente o seu próprio negócio muitas vezes questionam-se: é necessário apresentar relatórios ao Fundo de Pensões se não houver empregados?

A legislação estabelece que os empresários individuais, notários, advogados, bem como outras pessoas que exerçam actividade privada, paguem contribuições para o Fundo de Pensões “para si”. No entanto, envie relatórios sobre prêmios de seguro pagos para seus próprios cuidados médicos e seguro de pensão não há necessidade. Essas regras estão em vigor desde 1º de janeiro de 2012 e estão em vigor até o momento, tendo como base o artigo 16 da Lei Federal de 24 de julho de 2009 N 212-FZ. Antes deste período, todos os empresários tinham a obrigação de apresentar anualmente ao Fundo de Pensões relatórios sobre as contribuições pagas que pagavam “para si”.

No entanto, há uma exceção. Os chefes de fazendas privadas não estão isentos da obrigação de fornecer cálculos ao Fundo de Pensões da Federação Russa. Eles têm a obrigação de fornecer anualmente ao Fundo de Pensões um cálculo na forma de RSV-2. Se você não é o chefe de tal fazenda e está registrado como empresário individual sem funcionários, não há necessidade de apresentação de relatórios ao Fundo de Pensões.

Por que os empresários individuais estão isentos da obrigação de apresentar liquidações ao Fundo de Pensões?

Analisando a resposta para esta pergunta, lembremos as regras de pagamento e cálculo das contribuições que o empresário é obrigado a pagar “para si”. Se um empresário individual operar sem empregados, não é necessário pagar outras contribuições para o Fundo de Pensões.

O empresário individual, independentemente das receitas auferidas no ano, é obrigado a pagar prêmios de seguro V tamanho fixo. O valor dessas contribuições é calculado com base no salário mínimo estabelecido no início do ano. Aquilo é esse valor não muda como resultado de mudanças na atividade, mudanças nos rendimentos e outras variáveis; é o mesmo para todos os empresários; Portanto, não adianta avisar o Fundo de Pensões sobre esse valor.

Os empresários pagam ao Fundo de Pensões não só montante fixo prêmios de seguro. Os empreendedores individuais são obrigados a pagar um valor adicional de contribuições para o seguro de pensão, calculado sobre o valor da renda superior a 300.000 rublos. O valor é de 1% da renda que ultrapassou 300.000 rublos por ano. Caso seja necessário o pagamento dos prémios de seguro especificados, também não há necessidade de apresentação de relatórios ao Fundo de Pensões, uma vez que a obrigação de fornecer informação sobre a base tributável sujeita aos prémios de seguros é atribuída a autoridades fiscais. O fisco retira informações para cálculos dos relatórios que o empresário apresenta anualmente com base nos resultados de suas atividades.

Assim, os empresários não têm a obrigação de apresentar relatórios ao Fundo de Pensões caso não tenham empregados.

IP no sistema tributário simplificado pode ser acumulado quantidade máxima prêmios de seguro

Se o empresário individual estiver num formulário “simplificado”, é especialmente importante apresentar no final do ano declaração do sistema tributário simplificado V administração fiscal. A não apresentação desta declaração por um empresário arrisca não apenas o acúmulo de multas e penalidades no âmbito do sistema tributário simplificado, mas também o acúmulo de contribuições de seguro para o Fundo de Pensões da Federação Russa em tamanho máximo. Nesta situação, o valor dos prêmios máximos de seguro é calculado com base na Lei Federal nº 212-FZ de 24 de julho de 2009 (conforme alterada em 4 de junho de 2014). A fórmula de cálculo do valor máximo dos prémios de seguro é o produto da taxa de contribuições para o Fundo de Pensões estabelecida pelo art. 12 Lei Federal nº 212-FZ de 24 de julho de 2009 e aprovado no início do ano o salário mínimo de oito vezes, que aumenta 12 vezes.

Todos os meses, os trabalhadores contribuem com parte do seu salário para o Fundo de Pensões para que tenham direito ao recebimento de benefícios na velhice. Ao mesmo tempo, é preciso entender que todas as deduções estão sujeitas a contabilização e o responsável não é o empregado, mas o empregador. Mas que tipo de papelada um contador precisa preencher? Quando são apresentados os relatórios ao Fundo de Pensões? E o que acontece se os prazos não forem cumpridos? Veremos essas questões abaixo.

Envio de relatórios ao Fundo de Pensões

Um funcionário do Fundo de Pensões da Rússia explica no vídeo a seguir quais relatórios os empresários devem apresentar:

Todos os empregadores devem submeter periodicamente informações sobre os seus empregados ao Fundo de Pensões. Esta informação reflete os seguintes fatos - tempo de serviço, circunstâncias de emprego. Com base nesses dados, a contabilidade é feita período de seguro, o que afeta o montante da provisão para pensões.

Todos devem enviar relatórios pessoas jurídicas, e também empreendedores individuais que tenham pelo menos um funcionário em seu quadro de funcionários.

Observe que até 2016 vigorava uma regra especial segundo a qual os empregadores deveriam reportar apenas todos os empregados que trabalham com carteira de trabalho. No entanto, em 2016, ocorreu uma reforma, segundo a qual um relatório deveria ser apresentado ao Fundo de Pensões da Federação Russa para alguns outros funcionários:

• Pessoas que trabalham com base em contrato de trabalho civil.
• Mulheres em licença maternidade.
• Pessoas em estágio.
• Pessoas em liberdade condicional.
• Pessoas que foram demitidas recentemente.
• Algumas outras pessoas de acordo com a lei.

Apenas a informação sobre o tempo de serviço deverá ser submetida ao Fundo de Pensões, e a informação sobre o valor contribuições previdenciárias deverá ser submetido Serviço fiscal e alguns outros órgãos.

Que relatórios devo apresentar ao Fundo de Pensões?

Guarde um calendário de prazos de relatórios:

O relatório é um certo número de certificados que contém todos os dados necessários sobre o funcionário. Os certificados são emitidos de forma especial de acordo com regulamentos estaduais. Na maioria dos casos, o empregador deve apresentar os seguintes relatórios ao Fundo de Pensões:

Sirva tudo documentos necessários pode ser feito de várias maneiras - através de uma visita pessoal ao Fundo de Pensões Russo, por correio, através da Internet.

Se você tiver mais de 24 funcionários em sua equipe, nesse caso você precisará enviar relatórios eletrônicos em obrigatório, e para se cadastrar é necessário se cadastrar no site oficial do Fundo de Pensões.

Observe também que anteriormente também era necessária a apresentação trimestral de certificado na forma de RSV-1 ou RSV-2 (dependendo da natureza da atividade), porém, em 2017 este certificado foi cancelado, e alguns outros documentos contábeis foram em vez disso, foram introduzidas (por exemplo, as informações sobre o valor das contribuições previdenciárias desde 2017 são submetidas não ao Fundo de Pensões, mas à Receita Federal).

Envio de relatórios com atraso

Todos os documentos contábeis devem ser apresentados dentro do prazo: SZV-STAZH e ODV-1 - todos os anos antes de 10 de março, SZV-M - todos os meses antes do dia 15. O dia do recebimento não é a data do envio, mas sim o próprio dia em que os documentos foram recebidos pela autoridade contábil estadual.

Para taxas atrasadas e envio informação falsa estão previstas as seguintes penalidades:

• No caso de relatórios em papel - de 300 a 500 rublos para cada funcionário.
• Em caso relatórios eletrônicos– até 1.000 rublos para cada funcionário.

À primeira vista pode parecer que as multas são muito pequenas, mas no caso de médias e grandes empresas A multa pode ser bem grande. Por exemplo, você esqueceu de enviar informações eletrônicas sobre 30 pessoas - neste caso, a multa será de 30.000 rublos, o que é uma quantia decente.

O vídeo a seguir explica mais sobre como reportar ao Fundo de Pensões:

Conclusão

Agora você sabe quais relatórios enviar ao Fundo de Pensões. Vamos resumir. O empregador deve transferir periodicamente para o Fundo de Pensões informações sobre o tempo de serviço de todos os empregados que integram o quadro de funcionários da organização. Também estão sujeitos a inscrição pessoas em estágio, mulheres em licença maternidade, etc. No total, são necessários três trabalhos - SZV-STAZH e EDV-1 (todos os anos), bem como SZV-M (todos os meses). Estão previstas penalidades para o não cumprimento dos prazos.

Como se sabe, os empresários individuais, os advogados, os notários e outras pessoas que exerçam a prática privada nos termos da lei devem pagar contribuições previdenciárias e contribuições para compulsórias seguro saúde ao Fundo de Pensões da Federação Russa “para si” (cláusula 2, parte 1, artigo 5, parte 1, artigo 14 da Lei de 24 de julho de 2009 N 212-FZ). E quem paga contribuições normalmente deve comunicá-las ao Fundo de Pensões. Mas nem sempre.

Os empresários individuais sem empregados não devem apresentar relatórios ao Fundo de Pensões. A situação é semelhante para advogados, notários, etc., que não têm empregados (artigo 16.º da Lei n.º 212-FZ, de 24 de julho de 2009). Essas regras estão em vigor desde 2012. Antes disso, todos os trabalhadores independentes tinham de apresentar anualmente ao seu departamento Relatórios do Fundo de Pensões para contribuições pagas para si (parte 5 do artigo 16 da Lei nº 212-FZ de 24 de julho de 2009, conforme alterada, válida até 1º de janeiro de 2012).

A única exceção aos requisitos atuais é estabelecida para os chefes de fazendas camponesas. No final de cada ano, devem apresentar um cálculo de acordo com o formulário do Fundo de Pensões RSV-2 (aprovado pela Resolução do Conselho do Fundo de Pensões da Federação Russa de 17 de setembro de 2015 N 347p).

Portanto, se você é um empresário individual comum sem empregados, não precisa apresentar relatórios ao Fundo de Pensões de 2016, ou seja, com base nos resultados de 2016.

Por que empreendedores individuais sem empregados não devem reportar-se ao Fundo de Pensões da Rússia

Para compreender porque é que os empresários foram dispensados ​​​​da obrigação de apresentação de relatórios ao Fundo de Pensões, é necessário recordar o procedimento de cálculo e pagamento das contribuições para si próprios (lembre-se que não têm de pagar quaisquer outras contribuições se não tiverem empregados ).

Cada empresário individual deve pagar um montante fixo de contribuições para o Fundo de Pensões durante o ano, calculado com base no salário mínimo estabelecido no início do ano (cláusula 1, parte 1.1, parte 1.2, artigo 14 da Lei de Julho 24, 2009 N 212-FZ). É igual para todos os empresários individuais e não depende do tipo de atividade que o empresário exerce, dos rendimentos que recebeu, etc. Assim, não faz sentido comunicar ao Fundo de Pensões este montante de contribuições.

Além disso, um empresário individual deve pagar uma quantia adicional de contribuições se sua renda durante o ano exceder 300 mil rublos. (cláusula 2ª, parte 1.1, artigo 14 da Lei de 24 de julho de 2009 N 212-FZ). Estas contribuições são calculadas como 1% do montante que excede o limite especificado de 300 mil. Neste caso, o montante do rendimento é determinado de acordo com as regras do Código Tributário da Federação Russa, de acordo com o regime fiscal aplicado pelos empresários individuais. (Parte 8 do artigo 14 da Lei de 24 de julho de 2009 N 212-FZ).

Parece que foi exatamente assim que foi calculado pelo pagador individual valor adicional contribuições a pagar, seria possível reportar ao Fundo de Pensões. No entanto, os legisladores decidiram que as autoridades fiscais transmitirão informações sobre os rendimentos dos empresários individuais aos representantes do Fundo (Parte 9, artigo 14.º da Lei n.º 212-FZ, de 24 de julho de 2009). Pois é aqui que são apresentadas as declarações de rendimentos.

Assim, os empresários sem empregados ficaram dispensados ​​de apresentar relatórios ao Fundo de Pensões.

Se o empresário individual tiver funcionários

Se o empresário (advogado, notário) tiver empregados, deverá reportar ao Fundo de Pensões as contribuições pagas a partir dos seus pagamentos, apresentando cálculos no formulário RSV-1 (aprovado pela Resolução do Conselho do Fundo de Pensões da Federação Russa datada 16 de janeiro de 2014 N 2p) na forma geralmente estabelecida (Parte 1, 3 Artigo 5, Parte 9 Artigo 15 da Lei de 24 de julho de 2009 N 212-FZ).

Vale ressaltar que a partir de 2017 a Receita Federal será responsável pelo acompanhamento do pagamento das contribuições. A este respeito, os últimos cálculos do RSV-1 deverão ser apresentados ao Fundo de Pensões para 2016. Que tipo de relatório deverá ser apresentado às autoridades fiscais para períodos de relatório 2017 ainda é desconhecido.

Como os relatórios para o Fundo de Pensões da Rússia mudaram em 2017 a esse respeito? Quais formulários ainda são encaminhados ao Fundo de Pensões e quais devem ser encaminhados à Receita Federal? Consideremos todas as nuances regulatórias deste artigo.

Reporte ao Fundo de Pensões em 2017 - quais as mudanças?

Em 1º de janeiro de 2017, a Lei nº 212-FZ de 24 de julho de 2009 tornou-se inválida e o Capítulo 34 do Código Tributário da Federação Russa começou a operar, regulamentando o procedimento de cálculo e pagamento de prêmios de seguros. Os relatórios trimestrais sobre prêmios de seguros devem ser apresentados em formulário único (aprovado pelo Despacho nº ММВ-7-11/551@ de 10.10.16) às autoridades fiscais em vez do extinto RSV-1 (2), 4-FSS e RV-3. Prazo – até o dia 30 do mês seguinte ao mês do relatório.

O reporte ao Fundo de Pensões é apresentado nos seguintes formulários:

• O formulário de reporte mensal ao Fundo de Pensões desde 2017 é o SZV-M (aprovado pela Resolução n.º 83p de 01/02/16). Os serviços de contabilidade das empresas começaram a reportar este tipo de reporte mensal ao Fundo de Pensões em 2016 (abril).
• Novo reporte ao Fundo de Pensões desde 2017 - formulário consolidado baseado em dados contabilísticos personalizados relativos ao tempo de serviço do pessoal da organização.

Atenção! O procedimento de envio de relatórios ao Fundo de Pensões será alterado em 2017. A maior parte dos formulários antigos foram abolidos; apenas devem ser apresentados 2 relatórios ao Fundo de Pensões: SZV-M (mensal) e um relatório personalizado (anual).

Reporte ao Fundo de Pensões em 2017 - prazos

Desde 2017, é necessário reportar os prêmios de seguros tanto à Receita Federal quanto ao Fundo de Pensões. Prazos obrigatórios as alterações são fornecidas na tabela. O período a partir do qual as novas regras entram em vigor é de 1 m2. 2017

Prazos de envio Relatórios do Fundo de Pensões em 2017:

Prestar atenção! O envio dos relatórios ao Fundo de Pensões relativos a 2016 segue o procedimento antigo, uma vez que as funções de controle são transferidas para a Receita Federal apenas a partir de 2017. A mesma regra se aplica aos relatórios corretivos de períodos até 2016 inclusive.

Relatórios do Fundo de Pensões em 2017 - características de entrega

Consideremos detalhadamente o mecanismo de compilação relatórios de pensão. Falaremos sobre o relatório ao Fundo de Pensões de 2017, compilado mensalmente, e o formulário anual. A necessidade de apresentação aplica-se apenas às empresas que prestam contas ao Fundo de Pensões da Federação Russa sobre contribuições fixas e não são regulamentadas por lei.

SZV-M – reporte ao Fundo de Pensões a partir de 1 de abril de 2016

Propósito– este formulário destina-se à reflexão mensal de informação sobre os colaboradores da empresa. O primeiro período de relatório foi abril de 2016.

Alugado por– é representado por todas as organizações/empresários individuais que celebram contratos de trabalho (bem como GPA e direitos de autor) com trabalhadores e lhes pagam remunerações, sujeitas a contribuições para seguros.

Onde alugar– apresentado no local de registro do empregador na filial territorial do Fundo de Pensões da Rússia.

Formulário de entrega:

• Eletrônico – se houver mais de 25 pessoas.
• Papel – com uma força de trabalho inferior a 25 pessoas.

Prazo para envio do relatório ao Fundo de Pensões em 2017– mensalmente até o dia 15. No ano passado (incluindo dezembro) foi submetido até o dia 10.

Regras de preenchimento– o formulário consiste em 4 seções. Na primeira são preenchidos os dados do empregador, em 2 – o período de geração dos dados, em 3 – o tipo de formulário (inicial, corretivo, cancelável), em 4 – são indicadas informações sobre os empregados. Todas as pessoas admitidas/demitidas deverão ser denunciadas, inclusive aquelas com data de admissão/demissão em 30/1. Além disso, é necessário incluir no formulário os empregados em licença sem vencimento (sem remuneração); trabalhadoras em licença maternidade. Caso a empresa possua apenas um gestor, são preenchidas as informações de 1 funcionário.

Multas por atraso– por não conformidade prazos estabelecidos submissão do SZV-M, o Fundo de Pensões multará cada funcionário em 500 rublos.

Importante! O fato de os ganhos serem acumulados não importa. A formação de um relatório mensal para o Fundo de Pensões da Federação Russa está associada, em primeiro lugar, à celebração de contratos da natureza acima mencionada.

Relatório personalizado ao Fundo de Pensões relativo a 2017

O cálculo do RSV-1 foi cancelado. Um novo relatório para o Fundo de Pensões da Rússia é apresentado a partir de 2017, com base em informações sobre o tempo de serviço dos empregados (Lei nº 250-FZ, estatuto 2, cláusula 4, subcláusula “c”). O controle sobre as informações personalizadas permanece com as Autoridades de Pensões.

O formulário atual está sendo desenvolvido e espera-se que seja aprovado posteriormente. Pode-se dizer com absoluta certeza que novo formulário conterá informações sobre o tempo de serviço dos empregados contratados, permanentes e executores externos. Anteriormente, essas informações eram formadas como parte do RSV-1 (seção 6) e apresentadas trimestralmente. Os relatórios personalizados para o Fundo de Pensões da Federação Russa em 2017 são um tanto simplificados e serão fornecidos apenas no final do ano.

As multas atualizadas passam a ser aplicadas de acordo com o art. 15.33.2 do Código Administrativo no valor de 300-500 rublos. para:

1. Recusa em fornecer as informações necessárias.
2. Entrega atrasada.
3. Envio com informações distorcidas ou incompletas.

Importante! Desde 2017, também foi introduzida uma multa de 1.000 rublos. por não conformidade normas legislativas em relação ao envio eletrônico de relatórios personalizados (Lei nº 274-FZ, Estatuto 17).

O que mudou para divisões separadas da empresa

O envio de relatórios ao Fundo de Pensões da Rússia em 2017 por divisões separadas sofreu uma série de alterações. Em 2016, os requisitos para pagamento de contribuições e apresentação de relatórios no endereço real aplicaram-se às agências que possuem conta bancária, saldo e provisões próprias remunerações funcionários. Devido à revogação da Lei nº 212-FZ, esta disposição deixou de ser válida.

Na prática, isto significa que a disposição sobre a propriedade da conta e do saldo deixa de ser aplicável, mas, de acordo com o Código Tributário da Federação Russa, divisões separadas podem calcular a remuneração pelo trabalho do seu pessoal. Ou seja, calcular as contribuições e apresentar relatórios aos órgãos territoriais do Fundo de Pensões. Esta inovação não afetou os empresários.

Prestar atenção! Além disso, para filiais criadas após 01/01/17, novo dever mediante notificação à Fiscalização da Receita Federal da matriz sobre o fato de acordos com pessoal para o desempenho de funções trabalhistas. Duração – 1 mês a partir da data de recebimento da autoridade (artigo 23 do Código Tributário da Federação Russa).

Por isso, relatórios obrigatórios no Fundo de Pensões da Rússia para empregadores em 2017 existem dois formulários - SZV-M, que estava em vigor anteriormente e é apresentado de acordo com os dados de cada mês. Bem como um novo relatório com informações sobre a experiência dos colaboradores, fornecido com base nos dados do ano. As nuances do preenchimento de relatórios personalizados estão em desenvolvimento.