Política contábil pronta - amostra para uma organização

Como amostra inicial, escolhemos a política contábil da organização - amostra 2018 para uma LLC que atua no setor de alimentação e utiliza o regime tributário simplificado “Receitas menos despesas” (15%). Em seguida, foram feitas alterações no exemplo de política contábil proposta, que entra em vigor em 01/01/2019. O resultado resultante pode ser baixado do link.

Quando as empresas aprovam políticas contábeis

Primeiro, vamos dissipar o antigo mito de que as políticas contabilísticas precisam de ser aprovadas anualmente. Na verdade, se não houver alterações, a política adotada deverá ser aplicada de forma consistente ano a ano – Art. 8º da Lei “Sobre Contabilidade” de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ.

Os seguintes prazos se aplicam às organizações em relação ao desenvolvimento e aprovação de políticas contábeis:

OBSERVE! Alterar e complementar políticas contábeis são duas coisas diferentes! As alterações implicam a necessidade de um recálculo retrospectivo dos dados dos anos anteriores à alteração, a fim de exibir os saldos contábeis recebidos de acordo com eles e exibir os dados de anos anteriores nos registros contábeis obrigatórios, enquanto os acréscimos são necessários principalmente para o reflexo correto dos atuais informações contábeis.

Padrões avançando a partir de 2018 (ponto por ponto)

As seguintes disposições do exemplo de política empresarial proposto para fins contabilísticos permaneceram inalteradas em relação aos anos anteriores e continuam a ser aplicadas de forma consistente:

• preâmbulo e parágrafos. 1-3, uma vez que os principais documentos normativos, princípios e premissas para a formação das políticas contábeis não foram alterados;
• pp. 4-6, uma vez que as normas aplicadas para contabilização de estoques nesses aspectos não mudaram;
• pp. 7 a 14, uma vez que os padrões de SO aplicáveis ​​nesses aspectos não sofreram alterações;
• pp. 15 a 18, uma vez que foi decidido não alterar as regras neles previstas relativas aos ativos intangíveis;
• pp. 19, 20, uma vez que o procedimento de contabilização dos equipamentos e vestimentas especiais utilizados pela empresa não mudou oficialmente e ainda é relevante para fins contábeis;
• pp. 21-30, 35, 36, uma vez que as nuances da contabilização de bens, receitas, receitas e despesas apresentadas nestes parágrafos permanecem relevantes para a organização e não precisam ser alteradas devido a mudanças na legislação ou no sistema tributário;
• pp. 31-34, uma vez que a organização forma e divulga reservas para créditos de liquidação duvidosa no reporte para fins contábeis, e o procedimento aplicado permanece relevante;
• pp. 37-41, uma vez que a organização ainda não aplica algumas disposições contabilísticas devido às especificidades das suas atividades e ao estatuto de pequena empresa;
• pp. 42-45, uma vez que o procedimento atual de reconhecimento e correção de erros, bem como de alteração das políticas contábeis permanece relevante;
• pp. 46-50, uma vez que o procedimento aplicado e as formas de fluxo documental permanecem relevantes;
• cláusula 51, uma vez que continua relevante o procedimento especial de inventário de determinados objetos contábeis utilizados pela organização;
• pp. 52-62, uma vez que a organização continua a utilizar o procedimento organizacional adotado em termos de direitos de assinatura, controle interno, fluxo de documentos e capacidade declarada de fazer alterações nesta política contábil.

Para versão do documento que aprova a política contábil, consulte o artigo “Formulário de despacho para aprovação de políticas contábeis” .

Mudanças que precisam ser levadas em consideração caso a contabilização de 2019 esteja sendo formada (item por item)

No exemplo proposto de política contabilística de uma empresa para 2019, o único ponto foi alterado (adicionado) relativo à escolha de um método contabilístico que não esteja consagrado nos documentos regulamentares existentes. Isso foi feito com o acréscimo da cláusula 63 ao despacho, indicando a possibilidade de focar nesta matéria no requisito de racionalidade, que está à disposição das organizações que utilizam métodos de contabilidade simplificados.

Ao mesmo tempo, as pessoas jurídicas que não tenham o direito de simplificar a contabilidade devem ter em mente que, ao fazerem tal escolha, deverão seguir outro parágrafo atualizado a partir de 06/08/2017 (Despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 28/04/2017 nº 69n) PBU 1/2008 “Política Contábil Organizações”. Para eles, o PBU 1/2008 na nova edição prevê o cumprimento de uma determinada sequência ao considerar um modelo (cláusula 7.1):

• Normas IFRS;
• disposições de padrões federais ou industriais de contabilidade russa que tenham significado semelhante;
• recomendações existentes.

A inovação acima não é a única introduzida no PBU 1/2008 pelo Despacho nº 69n. No entanto, seu objetivo é esclarecer os princípios básicos para a formação das políticas contábeis, vinculá-los às disposições atualizadas da Lei “Sobre Contabilidade” de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ e convergir com os princípios sobre os quais as normas IFRS são com base, e não para especificar métodos de contabilidade. Portanto, não consideraremos essas alterações com mais detalhes. Comentários bastante volumosos sobre eles são fornecidos na mensagem informativa do Ministério das Finanças da Rússia datada de 02/08/2017 nº IS-accounting-9.

Disposições não incluídas no documento finalizado

Pelo facto de estas áreas de atividade e objetos contabilísticos não estarem de forma alguma envolvidos nas atividades de uma determinada empresa, esta política contabilística não divulga os seguintes procedimentos:

• reconhecimento de receitas para obras (serviços) de ciclo longo (cláusula 13 do PBU 9/99, aprovado por Despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 6 de maio de 1999 nº 32n);
• recálculo e apresentação nos relatórios de itens denominados em moeda estrangeira (cláusulas 6, 7 do PBU 3/2006, aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 27 de novembro de 2006 nº 154n);
• contabilização do financiamento orçamentário e outros financiamentos direcionados (PBU 13/2000, aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 16 de outubro de 2000, nº 92n);
• contabilidade para P&D (PBU 17/02, aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 19 de novembro de 2002 nº 115n);
• contabilidade de investimentos financeiros (PBU 19/02, aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 10 de dezembro de 2002 nº 126n).

Para informações sobre quais aspectos você deve prestar atenção caso a empresa também esteja desenvolvendo uma política de manutenção de contabilidade gerencial, leia o artigo “Políticas contábeis para fins de contabilidade gerencial” .

Resultados

Uma política contábil pronta possui um conjunto de aspectos característicos da organização para a qual foi elaborada. Usando um documento pronto de outra empresa como amostra para a preparação de uma política contábil, você deve comparar e ajustar as provisões para cada item. E também leve em consideração aquelas disposições que não podem ser utilizadas (não divulgadas) nas políticas contábeis de uma empresa, mas devem ser incluídas em documento semelhante de outra.