Отражение операций по выбытию объектов основных средств. Отражение операций по выбытию объектов основных средств Выбытие ос в 1с 8.3

Основные средства – это товарно-материальные средства стоимостью более определенной суммы (постоянно увеличивается) и срок полезного использования которых более года.

К основным средствам относятся здания, сооружения и прочие объекты недвижимости, объекты строительства, оборудование, линии электропередач, трубопроводы и так далее.

В системе 1С 8.3 для учета основных средств выделено несколько отдельных разделов, которые содержат в себе все необходимые операции для полноценной работы по данной теме:

• Раздел «Поступление основных средств «. В этом разделе создаются документы по , которые включаются в стоимость основных средств. Также в этом разделе 1С оформляется .
• В разделе «Учет основных средств » можно создать документы, отражающие перемещение, и инвентаризацию основных средств.
• Раздел «Выбытие основных средств » содержит документы по списанию и передаче основных средств.
• Раздел «Амортизация основных средств » отвечает за амортизационные расчеты и начисления.

В этой статье на сквозном примере в виде пошаговой инструкции мы рассмотрим основные операции, относящиеся к учету основных средств в 1С 8.3.

Поступление может быть в организацию () и в лизинг. В рамках этой статьи рассмотрим учет приобретенных основных средств.

Итак, создадим документ оприходования ОС. Подробно на создании документа поступления я останавливаться не буду, так как на эту тему есть . Приведу лишь пример оформленного документа, чтобы было проще двигаться дальше:

Поступление дополнительных расходов на ОС

Первоначальная стоимость оборудования и прочих объектов основных средств формируется на стадии поступления не только из стоимости покупки, но и исходя из затрат на монтаж и прочих расходов, связанных с приобретением.

Поэтому стоит рассмотреть два документа:

• Передача оборудования в монтаж.

Создать их можно в разделе «ОС и НМА» — Поступление основных средств. Как обычно, документы создаются нажатием на кнопку «Создать». В шапке документа заполняются типовые реквизиты – Организация и Контрагент.

В табличной части, в закладке «Главное» указывается сумма дополнительных расходов:

На закладке «Товары» указывается объект основных средств, в стоимость которых эти расходы включаются:

Наше видео про поступление дополнительных расходов в 1С Бухгалтерия:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Передача в монтаж

В этом документе заполним следующие реквизиты:

• Организация.
• Склад.
• Объект строительства.
• Статью затрат.

В табличную часть добавим оборудование:

Вышеприведенные документы нужно создавать до принятия основного средства в учет.

Как принять на учет и ввести в эксплуатацию ОС

Данная процедура тоже уже мной описывалась ранее. Описывать не буду повторно, покажу лишь, как заполнен документ, и скажу, что в результате проведения документа оборудование переходит со счета 08.04 на счет 01.01.

Вкладка Внеоборотный актив:

Вкладка ОС:

Амортизация в проводках будет начисляться на счет 02.01:

Наше видео про поступление и принятие к учету основного средства в 1С 8.3:

Перемещение ОС в 1С

Перемещение основного средства очень похоже на перемещение товаров, только товар перемещается между складами, а основное средство — между подразделениями (ведь мы его уже приняли к учету).

При оформлении документа вопросы могут вызвать только реквизиты «Начисление амортизации» и «Способ отражения расходов по амортизации».

Эти реквизиты следует указывать в случае, если после перемещения нужно начислить амортизацию. Мы оставим их пустыми, а амортизацию начислим в конце месяца:

Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств в 1С практически не отличается от инвентаризации товаров, только, опять же, вместо склада указываем подразделение (подробнее про товары в статье ). В табличной части вместо количества указываем признак наличия основного средства:

В случае, если в учете основное средство не числится, а фактически оно есть, на основании инвентаризации делается документ принятия к учету, и наоборот, если фактически отсутствует, делаем списание.

Здесь, помимо стандартных полей, указываем причину, по которой списывается основное средство:

Проводить документ не будем, так как основное средство нам еще понадобится для рассмотрения операции амортизации.

Амортизация основных средств

Расчет и отражение в учете делается с помощью помощника закрытия месяца. Операция делается один раз в месяц и, как правило, в конце:

Чтобы открыть помощника, нужно зайти в меню «Операции», далее по ссылке « «. Сразу откроется окно помощника. В нем нужно выбрать период и организацию. Далее помощник сделает все сам. Все расчеты в помощнике делаются последовательно, и в первую очередь рассчитываются амортизационные отчисления. Если операция прошла без ошибок, будет создан документ регламентной операции «Амортизация и износ основных средств»:

В этой статье, посвященной ведению учета в государственных учреждениях, я хотела бы рассмотреть такой, казалось бы, простой на первый взгляд вопрос - это покупка и принятие к учету основных средств в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред.1.0. Но как и в любой операции, здесь тоже есть несколько важных нюансов, которые необходимо учитывать при работе.

Итак, для того чтобы «оприходовать» основное средство в программе нужно оформить несколько документов. Первый документ, с которого мы начинаем – это «Покупка ОС, НФА» (раздел «Основные средства» - Поступление ОС, НФА - Покупка ОС,НФА).

Предположим, что мы покупаем стол за счет субсидий на выполнение государственного задания стоимостью 50000 рублей. Создаем новый документ и начинаем его заполнять.

Переходим на закладку «Капитальные вложения», добавляем новую строку и для создания объекта НФА переходим в справочник «Основные средства».

Заполняем поля «Наименование» и «Полное наименование», обязательно в поле «Вид НФА» выбираем «Капитальные вложения». Больше ничего заполнять не нужно. Очень важно еще настроить в справочнике «Основные средства» правильную иерархию.

Для документа «Покупка ОС» создаем позицию в папке «Капитальные вложения», а для документа «Принятие к учету ОС» - в папке «Основные средства», в которой вы уже можете создать свою иерархию, как вам удобно.

После выбора позиции из справочника заполняем далее все по строке.

Сохраняем и проводим этот документ.

Для того, чтобы принять данное основное средство к учету, нужно ввести документ «Принятие к учету ОС, и НМА». Удобно его создать сразу из документа «Покупка ОС,НМА».

При нажатии на кнопку «Принять к учету» открывается обработка формирования документа. Нажимаем «Сформировать».

Создается документ «Принятие к учету ОС и НМА», в котором часть данных на закладке «Общая» автоматически заполняется из документа покупки.

И переходим к заполнению данного документа: на закладке «Основные средства» добавляем новую строку и теперь уже выбираем позицию из папки «Основные средства» с видом НФА «Основное средство».

Переходим на закладку «Амортизация».

Здесь я бы хотела обратить ваше внимание на вопрос выбора кода ОКОФ из соответствующего справочника. На первый взгляд, - это мелочь, но она может доставить много неудобств людям, которые не умеют пользоваться данным справочником.

ОКОФ – это общероссийский классификатор основных фондов. Используется для корректного начисления амортизации: выбор амортизационной группы, срок полезного использования.

Не всегда в документах по поступлению основных средств указывается код ОКОФ, и нам приходится определять его самостоятельно. Как быстро это сделать?

Справочник иерархический, изначально выглядит так:

Первое, что мы делаем, - это снимаем иерархический просмотр, чтобы все папки открылись:

Рассмотрим ситуацию, когда у нас нет кода, а есть только название основного средства. Нам нужно искать по наименованию, для этого щелкаем на строчку, где написано «Наименование», и значок выбора переходит в этот столбец.

После этого начинаем набирать наименование и из списка выбираем нужную позицию.

Если же у нас есть код, то переставляем значок в столбец «Код» и ищем по коду.

Возвращаемся к заполнению документа «Принятие к учету ОС и НМА». Очень важно на данном этапе не забыть отметить, что ввод в эксплуатацию осуществляется одновременно с учетом, иначе амортизация на это основное средство начисляться не будет.

Заполняем необходимые данные и после этого записываем документ, проводим. Теперь основное средство принято к учету.

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по .

Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений

Из нескольких составляющих частей, комплектующих? Для 1С 8.3, 1С 8.2

Сегодня мы рассмотрим достаточно широко встречающийся частный случай принятия к учету основного средства. И, попутно ответим на вопросы пользователей программы 1С, связанные с оприходованием такого ОС. Как работать в 1С 8.3?Действительно, как отразить процесс, отражающий приобретение, сборку и эксплуатацию товара, состоящего ; как принять в эксплуатацию основное средство из нескольких частей; как отразить поступление основных средств из нескольких частей в 1С Бухгалтерия; что делать, если новое основное средство состоит из нескольких составляющих; как правильно оприходовать компьютер, комплектующие и т.д.

Рассмотрим этот процесс в бухгалтерской конфигурации 1С 8.3. Для версии 1С 8.2 все будет подобно, за исключением некоторых особенностей интерфейса.

При поступлении товара с указанной особенностью необходимо будет выполнить некоторую верную последовательность действий. Обращаем внимание на то, что данная статья освещает постановку на учет ОС для российских пользователей. Украинские пользователи могут оформлять нужное действие по сборке из составных частей используя спецификацию продукции.

Итак, вначале выполним подготовительную работу. Она заключается в том, что нужно создать группу номенклатуры со счетом учета номенклатуры 07 « ». О том, как работать с номенклатурой можно прочесть в нашей статье « .». Итак, после прочтения статьи, соответствующая группа найдена или создана с нужным счетом. Проиллюстрируем результат:

Затем следует добавить в эту группу приобретенные комплектующие части, из которых будет составлено впоследствии основное средство. Составим для наглядности ОС «Проекционный комплекс». Последовательно заполним карточки для комплектующих:

Новую карточку вызываем нажав кнопку «Создать», по окончанию ввода реквизитов подтверждаем кнопкой «Записать и закрыть».

Далее оформляем поступление заведенных товаров соответствующим документом « » с видом операции «Оборудование». Если комплектующие были приобретены у разных поставщиков, то вводим приходные документы для каждого такого контрагента и набора товаров. Мы упростим и рассмотрим приобретение у одного поставщика.

Итак, оформим «Поступление товаров и услуг»:

Для создания этого типа документов нажимаем последовательно «Покупки и продажи», «Поступление товаров и услуг», «Поступление» и «Оборудование». В вновь созданном документе заполняем реквизиты шапки и добавляем заведенную ранее номенклатуру.

После заполнения и проверки подтверждаем создание документа кнопкой «Провести и закрыть».

Бухгалтерские проводки сформируются следующим образом. По каждому товару Дт 07 — Кт 60.01 и проводка, включающая НДС Дт 19.01 — Кт 60.01:

В новом документе «Передача оборудования в монтаж» заполним табличную часть комплектующими нашего проекционного комплекса, указывая нужное количество. Обратим внимание, в шапке впервые фигурирует название нового ОС, элемент для которого создается в подчиненном окне.

Проводим готовый, заполненный документ:

Нужно добавить к вышесказанному то, что если создаваемый объект ОС требует работ по сборке, которые выполняются с учетом дополнительных затрат, то такое действие нужно оформлять документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование» на закладке «Услуги».

После всего выполненного настало время принять основное средство к учету и ввести его в эксплуатацию. Произведем это документом « ». Нажмем гиперссылку « », которая находится в том же разделе «Основные средства и НМА» чуть ниже ссылки «Передача оборудования в монтаж».

В новом документе обратим внимание на вид операции, который должен быть «Объекты строительства» и на событие для основного средства, которое будет «Принятие к учету с вводом в экс.».

Выбираем созданный нами ранее объект строительства — «Проекционный комплекс», нажимаем кнопку «Рассчитать суммы». Программа автоматически добавит счет и рассчитает суммы бухгалтерского и налогового учета. Эта сумма будет первоначальной стоимостью для принимаемого в эксплуатацию ОС.

Прежде чем перейти к следующему шагу создадим объект основных средств «Проекционный комплекс». Для этого перейдем в справочник основных средств, нажав в табличной части «Основные средства» кнопку «Добавить». Далее нажимаем кнопку «…» и создаем новое ОС по кнопке «Создать».

Заполняем основные реквизиты учетной карточки основного средства.

Сохраняем карточку и выбираем в справочнике созданный элемент «Проекционный комплекс» для перехода в документ «Принятие к учету ОС».

В документе «Принятие к учету ОС» переходим на вкладку «Бухгалтерский учет». Здесь выберем в выпадающем списке порядка учета «Начисление амортизации» и заполним необходимые данные реквизитов.

Также заполним данные закладки «Налоговый учет»

Распечатываем акт о приеме-передаче ОС по форме ОС-1, при этом записываем и проводим документ, согласившись с предупреждением программы. После проведения сверяем проводки:

Сформирована проводка Дт 01.01 — Кт 08.03 на общую стоимость проекционного комплекса без НДС

На этом операция введения в эксплуатацию оборудования, состоящего из нескольких составных частей / комплектующих завершена.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в .

Учет ОС завершается при ликвидации ОС или же его продажи. В программе 1с 8.2 для этой цели предвидено документы Списание ОС, Подготовка к передаче ОС, Передача ОС (рис.1). Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Списание ОС

Допустим раз в пол года Вы проводите Инвентаризацию ОС, о которой мы еще будем говорить в другой статье. По итогам инвентаризации, есть ОС не рабочие, по заключению техосмотра - ремонту не подлежат, их нужно списать с баланса предприятия. Для этого предназначен документ Списание ОС (рис.2).

Документы - Основные средства - Списание ОС

Последовательно заполняем документ:

1.Название организации, дату, если она не текущая;

2.Причина списания, событие для регламентированного и бухгалтерского учета (при отсутствии в списке, причину можно добавить в соответствующем справочнике, через «Добавить» (рис.6).

3.Устанавливаем счет БУ «Прочие расходы» и субконто списания, выбираем соответствующее операции налоговое назначение затрат.

4.В поле Основное средство выбираем наименования ОС из справочника (рис.4), или же вносим инвентарный номер, Enter и наименование ОС подтягивает из справочника автоматически. Для выбора ОС можно воспользоваться Подбором.

5.Поля с числовыми значения Стоимость, Амортизация, Остаточная стоимость (рис.4-5) - заполняются автоматически с помощью Заполнить (Для списка ОС или По наименовании - для всех однотипных ОС, по наименованию введенному в таблице.)Если стоимость ОС списана на затраты при вводе в эксплуатацию - отображается в строке Списано при принятии. Проводим документ списания.

Подготовка к передаче ОС

Документ подготовка к передаче, может предшествовать документу Передача ОС.

Документы - Основные средства - Подготовка к передаче ОС

В нем заполняем такие поля:

1.Собитие для регламентированного и управленческого учета (рис.7);

2.Вибираем из справочника наименование ОС и заполняем табличную часть с помощью «Заполнить»(рис.7 - 8);

Передача ОС

Документы - Основные средства - Передача ОС

Документ заполняется в случае продажи ОС. Структура здесь посложнее предыдущих двух (рис.9-19). Сначала заполняем «шапку» документа(рис.9-10):

На закладке «Дополнительно» устанавливаем наименование грузополучателя, адрес доставки и подразделение (рис.14)

На закладке параметры взаиморасчетов устанавливаем соответствующие счета БУ (рис.15).

На закладке комиссия, указываем членов комиссии согласно приказу о списании (рис.16).

На закладке «Печать накладной» устанавливаем нужные для печатной формы параметры(рис.17).

И выводим документ на печать(рис.18)

Печатная форма документа выглядит так(рис.19):

Иногда бывают такие ситуации, когда организация продает основное средство, а может быть его приходится списывать вследствие физического/морального износа или поломки. Какие проводки при этом должен сделать бухгалтер, и как правильно отразить выбытие ОС в программах 1С? Рассмотрим данную ситуацию на примере 1С: Бухгалтерии предприятия 8.

В нашем примере мы будем списывать основное средство стоимостью 100 тыс. рублей из-за поломки. Данный деревообрабатывающий станок был принят к учету в январе 2013 года и по состоянию на конец сентября 2014 года мы видим следующую картину в отчете "Анализ субконто".

Начисленная амортизация еще не равна первоначальной стоимости ОС, остаточная стоимость по состоянию на 30 сентября 2014 составляет 44 444 руб.

Таким образом, при списании ОС в октябре мы должны:

Начислить амортизацию за последний месяц использования;

Списать первоначальную стоимость на счет 01.09;

Списать сумму амортизации, начисленную за период эксплуатации, также на счет 01.09;

Списать разницу между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией (остаточная стоимость) на расходы (счет 91.02).

Для всех этих целей предназначен документ "Списание ОС", который находится на вкладке "ОС и НМА".

Создаем новый документ, указываем причину списания - поломка (можно добавить новый элемент в справочник "Причины списания ОС"). Затем выбираем организацию, счет списания - 91.02 и статью расходов - "Доходы (расходы), связанные с ликвидацией основных средств". Также нужно обязательно заполнить поле "Местонахождение ОС", указав там подразделение, в котором числится основное средство после принятия к учету. В том случае, если этот реквизит оставить незаполненным или указать неправильные данные, программа выдаст ошибку вида "Основное средство... не отражалось в учете в местонахождении <>" и не проведет документ.

В табличную часть добавляем ОС, которое должно быть списано, и документ можно проводить.

При проведении документа формируются следующие движения по счетам:

Дт 20.01 Кт 02.01 - амортизация за октябрь

Дт 02.01 Кт 01.09 - списана начисленная амортизация

Дт 01.09 Кт 01.01 - списана первоначальная стоимость ОС

Дт 91.02 Кт 01.09 - списана на расходы остаточная стоимость ОС

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .