Forma încheierii comisiei de audit. Despre comisia de audit a asociatiei de proprietari. Mentinerea evidentei personalului

În acest scop, în organizație este creată o comisie de audit (CR).

Existența parteneriatului fără ea imposibil. Prezența acestuia este o cerință obligatorie a legii.

Responsabilitati(funcțiile) Republicii Kazahstan includ:

1. Revizuirile. Activitățile financiare sunt verificate atât programate, cât și neprogramate. Frecvența acestora este determinată de parteneriatul în sine (anual, trimestrial, lunar).
2. Pregătirea, în special, a cheltuielilor pentru o perioadă de timp (de obicei un an). Proiectul este aprobat de proprietari și numai de adunarea generală a acestora.
3. Întocmirea unui raport privind activitățile organizației, privind plățile obligatorii (sumele acestora pentru perioada curentă).
4. Raportați la ședința parteneriatului cu privire la rezultatele activităților sale.

Cine ar putea fi membru al comisiei?

RK este ales în adunarea generală. Orice persoană (individuală) poate fi membru (auditor) al acesteia. Cu toate acestea, niciunul nu este inclus în Republica Kazahstan. Acest lucru este interzis de lege. RK este ales pentru un mandat de doi ani.

LA obiectivele principale controalele includ:

1. Controlul asupra activităților organizației.
2. Controlul asupra modului în care banii parteneriatului sunt cheltuiți, dacă cheltuielile sunt justificate, cum este respectată disciplina financiară și cum este plătită forța de muncă.
3. Cum sunt calculate estimările, cum sunt executate, dacă sunt justificate și dacă regulile lor sunt respectate.
4. Activitățile parteneriatului sunt conforme cu carta, cum sunt păstrate valorile și fondurile?

Auditurile pot fi efectuate fie pe cont propriu, fie cu ajutorul a atras specialiști.

Fonduri separate sunt incluse în buget pentru serviciile terților.

Cel mai important! Republica Kazahstan este responsabilă numai față de el și este răspunzătoare numai față de el.

În cursul activității sale, Republica Kazahstan trebuie să respecte cerințele:

• legislatie;
• regulamente privind comisia de audit.

În ultimul document ar trebui să fie reflectată:

1. Prevederi generale. Termenul pentru care se alege această componență, numărul membrilor, modul în care este ales (adunarea generală).
2. Competența ei. Adică, funcțiile și sarcinile Republicii Kazahstan.
3. Drepturile și obligațiile Republicii Kazahstan.
4. Cum se desfășoară activitatea, ordinea acesteia.
5. Baza inspecțiilor, ordinea acestora.
6. Menținerea fluxului de documente în Republica Kazahstan.
7. Procedura de raportare înainte de ședință.
8. Depozitarea documentelor.
9. Încetarea competențelor (la expirare și anticipat).

La finalul Regulamentului există o clauză privind modificările aduse acestuia și respectarea legii.

Reglementări privind Comisia de Audit HOA.

Drepturi

Membrii Republicii Kazahstan în desfășurarea activităților lor sunt dotate cu anumite drepturi. Ele pot:

1. Cereți să furnizeze documente economice și financiare. Cerința poate fi scrisă sau orală.
2. Accesul la documentație nu este limitat de timp. Informațiile care constituie secret de stat sunt furnizate în conformitate cu cerințele legii.
3. În cazul în care termenele limită de furnizare a materialelor legate de inspecție au fost încălcate, accesul la acestea a fost refuzat sau documentele s-au dovedit a fi nesigure, atunci Republica Kazahstan are dreptul de a contacta agențiile guvernamentale relevante pentru a-i aduce pe făptuitori în fața justiției.
4. Inspectorii au dreptul de a cere explicații scrise de la consiliul de administrație și oficialii parteneriatului cu privire la anumite probleme de afaceri. Timp limită: o zi. Explicațiile se anexează la raportul de inspecție.
5. Pentru realizarea auditului pot fi implicați specialiști externi.
6. Republica Kazahstan poate cere consiliului sau altui organ de conducere să tragă la răspundere persoana care a comis încălcarea.
7. Republica Kazahstan are dreptul de a cere convocarea atât a consiliului, cât și adunarea generală dacă acțiunile funcționarilor amenință interesele parteneriatului sau există alte motive pentru o ședință extraordinară.

Citiți despre standardele de divulgare a informațiilor HOA către proprietari.

Trebuie avut în vedere faptul că Republica Kazahstan își poate folosi drepturile numai atunci când își îndeplinește sarcinile statutare, definite de lege și Regulamentele actuale.

Responsabilitati

Inspectorii ar trebui:

1. Efectuați inspecții și audituri în intervalele de timp stabilite. Sunt hotărâți legislatia actuala si actul constitutiv al societatii.
2. Rezultatele auditului și concluziile inspectorilor sunt prezentate adunării generale.
3. Un audit neprogramat se efectuează în cel mult treizeci de zile din momentul în care este luată decizia de a-l efectua. Se efectuează o inspecție programată pe baza rezultatelor perioadei trecute.

Membrii RK ai asociației de proprietari sunt responsabili pentru acțiunile lor. Dacă sarcinile sunt îndeplinite necorespunzător, atunci este posibil să fii tras la răspundere în conformitate cu legea.

Puteți mostra procesul-verbal al adunării generale.

Verificați progresul

În timpul inspecției, acesta trebuie verificat:

1. Venituri, cheltuieli ale organizației.
2. Estimări ale acestora. Sunt corect compilate și justificate, atât în ​​general, cât și pentru lucrări individuale?
3. Cum sunt aduse devizelor proprietarilor pentru a le lua în considerare și aprobă, în timp util sau nu.
4. Fiabilitatea raportării asupra estimărilor.

Înainte de a efectua o verificare documentară, trebuie să solicitați toată documentația și accesul la aceasta.

În același timp, dacă se efectuează un audit planificat, atunci va fi necesar toate financiare şi documentatie de afaceri . În cazul unei inspecții neprogramate, sunt suficiente documentele care indică o posibilă încălcare sau detectată.

Apoi materialele sunt studiate. În analiza documentelor pot fi implicați și specialiști externi. ÎN probleme complexe, când lipsește competența membrilor Republicii Kazahstan, aceasta este cea mai bună opțiune.

În continuare sunt verificate veniturile organizației.

Acestea pot consta în cotizații de membru, plăți obligatorii, precum și alte venituri, de exemplu, chirie, subvenții (beneficii) categorii individuale cetăţeni şi altele asemenea).

Tarifele aplicate . Tarifele municipale nu sunt obligatorii pentru parteneriat.

Apoi verifică cheltuieli, atât în ​​activități statutare, cât și în activități comerciale. Dacă există unul. Toate profiturile primite trebuie cheltuite numai pentru îndeplinirea sarcinilor statutare.

Dacă există economii după primirea plății pentru utilități, atunci se verifică modul în care este distribuită.

Următoarea etapă este audit casei de marcat. Fondurile primite, depuse în numerar și primite din contul curent sunt verificate.

Disponibil pentru verificare cartea de numerar, rapoarte de casă, registru general, formulare pentru decontări cu populația etc.

Ei verifică contul curent:

1. Fiabilitatea, legalitatea tranzacțiilor.
2. Modul în care tranzacțiile efectuate se reflectă în cont și oportunitatea acestora.

Folosit pentru analiză extrasele bancareși documentele anexate acestora, registrul general, „51 de conturi”.

Apoi verifică persoane responsabile, decontari reciproce cu ei. Aceasta stabilește fezabilitatea acestor cheltuieli:

1. Emiterea de fonduri corespunde listei persoanelor cărora le este autorizată?
2. Este adecvat acest consum? reglementărilor dacă documentația de eliberare a banilor este completată corect.
3. Se verifică necesitatea cheltuieli de călătorie, cheltuirea corectă a indemnizațiilor de călătorie, acte.
4. Sunt verificate rapoarte anticipateși alte documente legate de emitere numerar.

Apoi verifică acte de salariu:

• fisa contabila;
• fișe de salariu;
• comenzi și alte materiale legate de acceptarea, concedierea, deplasarea personalului;
• se verifică circulația materialelor în parteneriat, achiziția și anularea acestora.

După finalizarea auditului, a raport de inspecție.

Raportare

După audit, Republica Kazahstan generează două documente. Primul este actul în care rezultatele verificării sunt înregistrate, prezența sau absența încălcărilor și care. Raportul de sfârșit de an conține următoarele informații:

1. Componența echipei de inspecție.
2. Momentul auditului.
3. Cine era președintele consiliului la acea vreme?
4. Ce anume a fost verificat.
5. Există încălcări și de ce fel?
6. Cum au fost cheltuiți banii.
7. Semnăturile persoanelor care au efectuat auditul.

Pe baza procesului-verbal, inspectorii întocmesc un proces-verbal. Se comunică proprietarilor în adunarea generală.

Raportul de audit contine toate informațiile privind activitățile economice și financiare parteneriate, inclusiv:

După cum se vede de la noi scurtă prezentare generală, auditul HOA nu este dificil, dar necesită forță de muncă. Va trebui să cercetezi o mulțime de documente care sunt greu de înțeles pentru o persoană ignorantă în contabilitate. De aici concluzia: este mai bine să încredințați execuția unei astfel de lucrări auditor.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

RAPORT al Comisiei de Audit a HOA „Dubrava-38” pe anul 2015

Președintele Comisiei de Audit: Yarullin R.N.

Membru al Comisiei de Audit: Gainullina E.R.

Kazan

1.1 Motivele și circumstanțele auditului. 1

1.2 Materiale utilizate. 1

1.3 Metodologia de audit. 2

1.4 Condiții pentru efectuarea unui audit. 2

1.5 Scopurile și obiectivele auditului. 2

1.6 Elemente de audit 3

1.7 Organele de conducere ale Parteneriatului în perioada de raportare: 3

2. Rezultatele auditului 3

2.1 Conformitatea Cartei HOA cu Codul Locuinței al Federației Ruse 3

2.2 Procedura judiciara 4

2.3 Întreținere contabilitate 4

2.4 Menținerea evidenței personalului 4

2.5 Analiza financiară activitate economică 4

2.6 Execuție plan financiar 6

2.7 Analiza raportului 7

3. Concluziile finale ale Comisiei de Audit. 8

1.Partea introductivă

1.1 Motivele și circumstanțele auditului.

Comisia de Audit a Asociației Proprietarilor „Dubrava-38” (denumită în continuare HOA), ghidată de Codul Locuinței al Federației Ruse și de Carta HOA, a efectuat un audit al situației financiare și economice. Activități HOA pentru perioada de la 1 ianuarie 2015 la 31 decembrie 2015. (în continuare - perioada de raportare), în scopul verificării obiective independente a acestei activități și a evaluării acesteia, emitând o concluzie privind implementarea devizului de venituri și cheltuieli a HOA pentru anul 2015. și valoarea plăților obligatorii.
Auditul a fost realizat de către: Președintele Comisiei de Audit R.N. și membru al comitetului de audit Gainullina E.R. . (denumite în continuare auditori, inspectori).
Auditul a fost efectuat în perioada 2 martie 2016 până în 14 aprilie 2016 inclusiv.

Acest raport al Comisiei de Audit a fost întocmit în perioada 2 martie 2016 – 14 aprilie 2016 la locul de reședință al auditorilor.

1.2 Materiale utilizate.

În timpul auditului au fost utilizate următoarele materiale și documente:

• 
  contracte de munca cu angajatii HOA;
• 
  fișele postului
• 
  documente înregistrări de personal, comenzi, grafice de personal;
• 
  registrele contabile şi contabilitate fiscală;
• 
  contabilitate și raportare fiscală;
• 
  documente privind achiziția obiectelor de inventar;
• 
  documentatie contabila primara: certificate de munca efectuata; facturi; cartea de numerar; rapoarte anticipate; extrase bancare si documente de plata pentru contul curent HOA; fișe de salariu și state de plată;
• 
  materiale privind procesele;
• 
  alte documente necesare.

1. 
   Documentele au fost furnizate integral, cu excepția planului de activitate financiar-economică pe anul 2015.
2. 
   Documentele sunt corect executate și stocate în formă adecvată.
3. 
   Documente pentru suport de hârtie corespund documentelor din formular electronic.

1.3 Metodologia de audit.

Auditul a fost realizat în limita cunoștințelor auditorilor în domeniul ingineriei, economiei, finanțelor și jurisprudenței.

Pentru a-și fundamenta concluziile, pe parcursul procesului de audit, inspectorii au efectuat un set de proceduri de colectare, studiere și evaluare a informațiilor conținute în materialele puse la dispoziție inspectorului. Aceste proceduri au fost efectuate folosind următoarele metode de obținere a dovezilor: anchetă, verificare reglementară, control documentar, urmărire, comparare, recalculare și proceduri analitice.

Formarea concluziilor a fost efectuată de inspectori conform convingerii lor interioare, pe baza unui studiu independent, cuprinzător, complet, obiectiv și direct al informațiilor probatorii obținute în timpul auditului și a opiniei lor profesionale.

Deoarece nu toți utilizatorii acestui raport au o educație specială, pentru o mai bună înțelegere a acestuia, textul ulterioară al raportului este redactat fără gradul inerent de utilizare a terminologiei contabile, juridice și tehnice speciale inerente unor astfel de rapoarte, ceea ce nu afectează esenţa concluziilor făcute de auditori.

1.4 Condiții pentru efectuarea unui audit.

În timpul auditului, documentele au fost furnizate integral, în măsura în care au fost disponibile. Documentele au fost furnizate la cerere, a fost oferit acces deplin la documentația financiară, contabilă, de afaceri și alte documente ale HOA

1.5 Scopurile și obiectivele auditului.

Comisia de Audit a luat în considerare următoarele aspecte și sarcini:

1. 
   Este adevărat ceea ce se reflectă în realitate? situatii financiare primirea fondurilor la casierie (în numerar) și în contul curent al HOA pentru perioada 01/01/2015 până la 31/12/2015.
2. 
   Cu ce ​​organizații a lucrat HOA pentru perioada 01/01/2015 până la 31/12/2015 pe bază contractuală? În ce măsură și pentru ce sumă aceste organizații au oferit rezidenților și proprietarilor de HOA servicii legate de întreținerea locuințelor și spații nerezidențiale, pentru perioada de la 01.01.2015 la 31.12.2015. 3. Verificarea valabilitatii tarifelor facturate de HOA Dubrava-38 la plata utilitati legate de întreținerea apartamentelor și spațiilor nerezidențiale pentru perioada 01.01.2015 - 31.12.2015. 4. Verificarea documentației și înregistrărilor contabile ale Dubrava-38 HOA pentru conformitatea cu legislația Federației Ruse. 5. Verificarea cheltuielilor vizate de fonduri de la proprietarii și rezidenții HOA Dubrava-38.

1.6 Obiectele auditului

1. 
   Activitățile consiliului HOA.
2. 
   Contabilitate.
3. 
   Mentinerea evidentei personalului.
4. 
   Management economic.
5. 
   Desfasurarea activitatilor financiare si economice.
6. 
   Analiza raportului anual

1.7 Organele de conducere ale Parteneriatului în perioada de raportare:

Componența Consiliului de Administrație al Parteneriatului în perioada 01.01.2015 - 31.12.2015.

Președinte al Consiliului: Gubanova I. Yu.

Membrii consiliului

1. Soldatov I.V. (sfertul 5) 2. Ryzhaikina S.P. (trimestrul 21)

3. Nikulina L.A. (ap. 52) 4. Aliakberova V.R. (69 mp)

5. Shalymov O.V. (ap. 74) 6. Yusupov N.U (ap. 80)

7. Trofimov R.N. (apartament 110) 8. Sverguzin A.I. (153 mp)

Componența Comisiei de Audit:

Membrii Comisiei de Audit:

1. 
   Gainullina E.R.
2. 
   Khisamova A.

Motiv: soluție generală întâlniri HOA din 20 martie 2013
Responsabilitatea pentru mentinerea inregistrarilor contabile in Parteneriat in perioada de la 1 decembrie 2011. încredințat contabilului Khusainova M.Kh.,

2.Rezultatele auditului

2.1 Conformitatea Cartei HOA cu Codul Locuinței al Federației Ruse

Articolul 145 clauza 2.11. Codul locuinței al Federației Ruse prevede că „Determinarea cuantumului remunerației pentru membrii consiliului de administrație al Asociației, inclusiv președintele consiliului de administrație, intră în competența Adunării Generale a membrilor asociației de proprietari”.

1. 
   Comisia de Audit recomandă ca problema stabilirii cuantumului remunerației membrilor consiliului de administrație al Societății, inclusiv a președintelui consiliului de administrație, să fie supusă examinării de către Adunarea Generală a membrilor asociației de proprietari.

2.2 Litigii

În 2015, HOA a participat la următoarele proceduri judiciare

Incheierea comisiei de audit:

1. 
   Costurile suportului juridic corespund rezultatelor obținute.
2. 
   Documente pe cauzele judiciare distribuite între participanții la proces și stocate în foldere separate.

2.3 Contabilitate

HOA ține evidența contabilă folosind sistemul de impozitare simplificat (Serviciul fiscal federal nr. 4 pentru Republica Tatarstan).

Contabilitatea se ține atât electronic, cât și pe hârtie. Pentru menținerea evidențelor contabile și fiscale în formă electronică, precum și a angajamentelor către proprietarii de HOA, se utilizează software specializat licențiat.

Menținerea înregistrărilor contabile este confirmată prin formulare de raportare compilate și prezența primarului documente contabile, precum și o bază de date electronică.

Incheierea comisiei de audit:

Comparativ cu anul 2014, nu au fost identificate modificări semnificative în contabilitate.
Comisia de Audit recomandă:

1. 
   În anul 2015, recomandările Comisiei de Audit privind elaborarea și aprobarea Politicii Contabile nu au fost implementate. Lipsa politicilor contabile poate duce la penalități de la Servicii fiscale. Comisia de Audit recomandă în mod repetat dezvoltarea și aprobarea Politica contabila Parteneriate.

2.4 Păstrarea evidențelor personalului

S-a verificat menținerea evidenței personalului și a documentației aferente.

Incheierea comisiei de audit:

1. 
   Evidențele personalului sunt păstrate în conformitate cu legea; nu au fost identificate încălcări.
2. 
   Comparativ cu anul 2014, nu au fost identificate modificări semnificative în menținerea evidenței personalului.

2.5 Analiza activităților financiare și economice

Informații tarifare

Un rezumat al tarifelor utilizate pentru decontările în HOA este prezentat în Anexa nr. 1.

Taxele corespund tarifelor pentru furnizarea de servicii de utilități proprietarilor și utilizatorilor spațiilor HOA, stabilite și puse în aplicare prin decizia HOA OSS și Comitetul de Stat RT conform tarifelor.
Incheierea comisiei de audit:

1. 
   Valoarea datoriei totale restante a proprietarilor de HOA în 2015 a scăzut semnificativ.

1. 
   Citirile aparatelor de măsurare individuale sunt înregistrate în jurnalele de operare ale serviciului de operare și într-un jurnal contabil special în formă electronică.
2. 
   Pe baza rezultatelor unei analize a consumului de energie electrică pentru nevoile generale ale casei, a fost relevat că costurile cu iluminatul se ridică la aproximativ 10% din consumul general al casei.

1. 
   Pentru a îmbunătăți disciplina de plată, introduceți practica colectării penalităților.
2. 
   Vă recomandăm din nou să efectuați o analiză a consumului de energie electrică pentru a reduce costurile unităților de alimentare.
3. 
   Recomandăm din nou Consiliului să ia în considerare fezabilitatea economică a instalării senzorilor de mișcare pentru a aprinde automat luminile în zonele comune.

Recomandările Comisiei de Audit:

1. 
   Când încheieți contracte pentru lucrări la scară largă și costisitoare, efectuați mai întâi o evaluare competitivă a propunerilor.
2. 
   Consiliul HOA ar trebui să lucreze la o posibilă optimizare a costului lucrărilor de întreținere.

Analiza datelor privind acumularea și plata resurselor de apă (apă caldă și rece, încălzire, canalizare), energie electrică.

Tabelul prezintă date privind valoarea sumelor emise și acumulate pentru resurse de apăși electricitate.

Organizație furnizoare de resurse	Acumulat de HOA	Acumulat proprietarilor	Diferența de taxe
MUP "VODOKANAL"	468101.01	468101.01	0
OJSC „Companie generatoare”	3716000.00	3716000.00	0
OJSC „Tatenergosbyt”	1430837.75	1430837.75	0
Pentru informare
Interfon	48300.00	50950.00	- 2650.00
Antenă	26280.00	22410.00	3870.00

Conform Decretului Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2011 nr. 354, nu este permisă utilizarea unor elemente de cheltuieli și venituri în detrimentul altora. În acest sens, este necesar să se recalculeze costurile de încălzire. În ciuda faptului că raportul comisiei de audit acoperă perioada de la 01.01.2015 la 01.01.2016. la momentul întocmirii raportului, se făcuse deja recalcularea pentru resursele furnizate în valoare de _______ (ianuarie 2016).

Incheierea comisiei de audit:

1. 
   Recalculare pentru alimentarea cu apa calda si incalzire pentru perioada 1 ianuarie 2015 – 31 decembrie 2015. La recalculare nu au fost identificate erori.

Recomandările Comisiei de Audit:

1. 
   Introduceți o taxă de la proprietarii de proprietăți pentru a rambursa costul energiei electrice pentru nevoile generale ale gospodăriei.
2. 
   Comisia de Audit recomandă revizuirea tarifelor pentru proprietari pentru servicii locative precum interfon, antenă etc. în conformitate cu costul real al acestor servicii.

Analiza cheltuielilor si veniturilor

Acest tabel afișează structura veniturilor și cheltuielilor HOA. Tabelul arată clar că pentru utilități în 2015 a fost necesară recalcularea încălzirii. Diferența rămasă în utilități (apă caldă și electricitate) merge la cheltuieli generale, pentru că nu poate fi recalculată.

Diferența de angajamente pentru proprietarii HOA parțial servicii locative(eliminarea gunoiului, antenă, interfon) între fondurile acumulate și cele efectiv plătite a fost de 4%, ceea ce este un indicator destul de bun.

Venitul HOA în 2015 este semnificativ mai mic decât cheltuielile.

Incheierea comisiei de audit:

1. 
   O analiză a cheltuielilor și veniturilor a arătat că activitățile HOA în 2015 au fost neprofitabile. Sold pozitiv activat conturi personale HOA este asigurată din fondurile acumulate anterior.

Recomandările Comisiei de Audit:

1. 
   În 2016, acordați o atenție deosebită respectării disciplinei financiare în procesul de desfășurare a activităților economice ale HOA pentru a preveni pierderile.

Incheierea comisiei de audit:

1. 
   Proprietatea comună nu este utilizată eficient.

Recomandările Comisiei de Audit:

1. 
   Comisia de Audit recomandă din nou luarea în considerare a posibilității de creștere a plății pentru utilizare proprietate comună sediul în HOA.

2.6 Executarea planului financiar

Planul de activitate financiar-economică pentru anul 2015 nu a fost prezentat Comisiei de Audit.

Incheierea comisiei de audit:

1. 
   Nu a existat verificarea conformității cheltuielilor efectuate cu planul de activitate financiar-economică.

Recomandările Comisiei de Audit:

1. 
   Consiliul HOA ar trebui să elaboreze și să aprobe un plan de activitate financiară și economică pentru 2016.

2.7 Analiza raportului

1. 
   Raportul Comisiei de Audit a examinat aspecte ale activităților financiare și economice ale HOA Dubrava-38.
2. 
   Materialele prezentate în raport sunt rezumate în tabele ușor de înțeles care dezvăluie întreaga economie și activitati financiare Consiliul de administrație al HOA, a urmărit îndeplinirea obiectivelor statutare ale HOA.
3. 
   În secțiunile anterioare ale acestui raport, Comisia de Audit a analizat cuprinzător activitățile financiare și economice ale HOA pentru perioada de raportare, folosind materiale contabile. Nu s-au constatat discrepanțe în datele pe suport hârtie și pe suport electronic. Raportul este complet de încredere.
4. 
   Nu a fost identificată nicio utilizare abuzivă a fondurilor.
5. 
   Calitatea extrem de proastă a muncii Consiliului HOA a fost relevată în planificarea cheltuielilor apărute în procesul activităților financiare și economice, ceea ce a dus la pierderi semnificative în procesul activităților HOA.

3. Concluziile finale ale Comisiei de Audit.

1. 
   Auditul a fost planificat și efectuat astfel încât să se obțină suficientă încredere că activitățile financiare și economice ale HOA sunt desfășurate în cadrul hotărârilor Adunării Generale a membrilor HOA și ale Consiliului de Administrație și nu contravin prevederilor drept Federația Rusă.
2. 
   Plățile pentru utilități au fost calculate strict în conformitate cu tarifele stabilite pentru furnizarea de servicii de utilități proprietarilor și utilizatorilor spațiilor HOA, stabilite și introduse de OSS și Comitetul de Stat al Republicii Tadjikistan pentru Tarife.
3. 
   Cheltuielile efectuate corespund activităților statutare, dar nu sunt pe deplin justificate, ceea ce a condus la o pierdere semnificativă pentru perioada de raportare.
4. 
   Comisia de Audit consideră că raportul de mai sus privind implementarea planurilor de lucru și estimările privind veniturile și cheltuielile, întocmit pe baza datelor contabile ale Parteneriatului, reflectă în mod fiabil, în toate aspectele semnificative, rezultatele activităților HOA în 2015 și ale acesteia. situatia financiara la 31 decembrie 2015
5. 
   Contabilitatea și contabilitatea fiscală în parteneriat se efectuează în conformitate cu legile și reglementărilor, care operează în prezent în Federația Rusă.
6. 
   Comisia de Audit atrage atenția membrilor HOA asupra prezenței unei liste de comentarii și recomandări către Consiliul HOA pe baza rezultatelor auditului, prezentate în raport și disponibile pentru revizuire de către membrii Parteneriatului fără restricții privind Sediul HOA.
7. 
   Comisia de Centuri extrage atenție deosebită că unele dintre recomandările din raportul din 2014 nu au fost implementate în 2015, ceea ce ar putea duce la pierderi financiare suplimentare. Comisia de Audit își rezervă dreptul de a monitoriza suplimentar activitatea Consiliului HOA în ceea ce privește implementarea acestor recomandări pe parcursul exercițiului financiar și economic curent.
8. 
   Activitatea HOA de a colecta datorii de la debitori (debitori) a fost recunoscută ca fiind de succes. În același timp, dacă este necesar, HOA li se recomandă să aplice măsuri mai stricte împotriva morților, prevăzute de legislația privind locuința a Federației Ruse, pentru a preveni încălcarea drepturilor proprietarilor care sunt plătitori de bună credință, sub formă de o posibilă oprire a furnizării de resurse.
9. 
   Comisia de Audit propune ca Adunarea Generală a proprietarilor HOA să considere satisfăcătoare activitatea Consiliului HOA în 2015 în ceea ce privește activitățile financiare și economice.
10. 
    Acest raport este compilat în trei exemplare originale pe 8 foi (opt foi) fiecare (inclusiv atașamente), dintre care două sunt destinate transmiterii către Consiliul HOA (pentru revizuire de către membrii HOA și stocare în materialele Consiliului HOA) și ultimul ramane in materialele comisiei de audit.

Președinte al Comisiei de Audit: Yarullin R.N.

Membru al Comisiei de Audit: Gainullina E.R.

Anexa nr. 1

la raportul Comisiei de Centuri

Tarife pentru HOA 2015

№ p/p	Numele plății	Unitate de măsură	Tarife de oraș pe unitate de măsură pentru 2015-2016 (în ruble)	Tarife HOA pe unitate de măsură. pentru 2014 (în ruble	Tarife HOA pe unitate de măsură. pentru 2015-2016 (în ruble)
1	Renovare majoră clădiri de cale ferată		5,00	5.00	5.00
2	Reparatie curenta clădire de cale ferată	De la mp. suprafata totala spaţii de locuit	2.52	1.50	2.00
3	Reparatie curenta și tehnologie. serviciu in interiorul retelelor sanitare ale casei	De la mp. suprafata totala spaţii de locuit	3.03	1,00	1.70
4	Reparatie curenta și tehnologie. serviciu centru intern încălzire.	De la mp. suprafata totala spaţii de locuit	2.39	1,00	1.70
5	Reparatie curenta și tehnologie. serviciu În interiorul rețelelor electrice ale casei	De la mp. suprafata totala spaţii de locuit	0.89	0.82	0.89
6	Curățarea la intrare	De la mp. suprafata totala spaţii de locuit	2.48	1.00	1.50
7	Întreținerea curții (inclusiv eliminarea gunoiului)	De la mp. suprafata totala spaţii de locuit	3.36	2,20	2.70
8	Deratizare	De la mp. suprafata totala spaţii de locuit	0.15	0,03	0,03
9	Lift	De la mp. suprafata totala spaţii de locuit	3,79 pe mp.	80,00 de persoană pe lună	80,00 de persoană pe lună
10	Îndepărtarea deșeurilor solide	De la mp. suprafata totala spaţii de locuit	2,80 pe mp.	40,00 de persoană/lună.	40,00 de persoană/lună
11	Menținerea contului personal	De la mp/luna		10,00	25.00
12	Servicii de securitate	De la mp/luna		50,00	50,00
13	Adăuga. Servicii de securitate	De la mașină pe lună		330.00	350.00

Comisia de Audit HOA are propria poziție. Acesta stabilește modalitățile de alegere a membrilor comisiei și stabilește anumite atribuții și funcții.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Prevederea oferă, de asemenea, o idee despre responsabilitățile și drepturile Republicii Kazahstan.

Informații suplimentare, care sunt extrem de importante pentru comisie, sunt consacrate în document:

• procedura de organizare a activităților de audit planificate și neprogramate;
• responsabilitățile HOA față de comisia de audit;
• ședințele comisiilor;
• plată;
• responsabilitate;
• procedura de aprobare și modificare a PKP.

Ce este asta?

Comisia de Audit este un organism ales care funcționează permanent. Republica Kazahstan exercită controlul asupra desfășurării activităților juridice, financiare și economice ale HOA.

Comisia în sine nu face parte din managementul parteneriatului și nu poate schimba circumstanțele financiare ale acestuia.

Comisia este ghidată de legile Federației Ruse, de Carta parteneriatului și de reglementări. Ales prin adunarea generală pentru o perioadă de doi ani. Componența RC trebuie să fie de cel puțin 3 persoane.

Legislație

Conform acesteia, pentru a exercita controlul asupra HOA, trebuie creată o Republică Kazahstan.

Asemenea reglementare legală comisionul se efectuează în conformitate cu capitolul 14 Statut juridic membri ai asociației de proprietari. În plus, Comisia de Audit are propria poziție.

Poziţie

Poziția Comisiei de Audit este aprobată printr-o hotărâre a adunării generale a membrilor HOA. Trebuie înregistrat.

Ar trebui să afișeze informații despre momentul intrării în vigoare a acestui document.

Cum se alege?

Conform regulamentelor, orice membru al HOA poate fi ales în RK.

Excepția este pentru persoanele care sunt membri, chiar și după încetarea calității de membru în HOA timp de 2 ani.

Un membru al parteneriatului care dorește să se alăture RC trebuie să trimită o scrisoare de cerere consiliului. Poate fi depus oricand.

Trebuie menționat că cerințele solicitantului sunt întotdeauna supuse satisfacției. Membrii Republicii Kazahstan pot fi realeși de mai multe ori. Termenele mandatului sunt stabilite de ședința HOA.

Comisia de audit HOA

Comisia de Audit este aleasă în funcție de voturile membrilor HOA.

Competențele compoziției alese pot înceta anticipat din următoarele motive:

• hotărâre în adunarea generală;
• la cererea proprie a participantului;
• restricții privind dreptul de proprietate asupra spațiului de locuit.

Activitate

Comisia se ocupă de toate problemele care apar la ședințe. Rezultatele sunt confirmate în scris cu certificare prin semnăturile tuturor membrilor Republicii Kazahstan. Președintele comisiei trebuie ales.

Reuniunile pot fi organizate în regim de urgență dacă este necesară o decizie urgentă cu privire la o problemă care a apărut. Colectarea compoziției RA în sine poate fi efectuată numai în prezența a 2/3 din numărul total membrii comisiei.

Persoanele care sunt membre ale Republicii Kazahstan au dreptul de a cere realegerea președintelui dacă acesta nu își îndeplinește atribuțiile directe.

Dacă președintele a părăsit comisia, trebuie convocată o ședință urgentă în cel mult 10 zile pentru a numi un nou președinte.

Drepturi și responsabilități

Există o listă strict definită de responsabilități pe care Republica Kazahstan trebuie să le îndeplinească.

Acestea includ:

• efectuează un audit al activităților economice și financiare ale HOA cel puțin o dată pe an;
• să ofere acces tuturor membrilor HOA la estimările de costuri și venituri care trebuie să corespundă anului curent;
• anunță rezultatele activităților de inspecție și audit în timp util;
• cel târziu în termen de 15 zile, întocmește o concluzie scrisă pe baza rezultatelor inspecției și o trimite consiliului de administrație al HOA;
• dacă apar probleme urgente, comisia este obligată să convoace o ședință extraordinară;
• dacă nu există audit extern, atunci comisia este obligată să întocmească rapoarte anuale privind cheltuielile și veniturile, plățile și contribuțiile.

Pe lângă atribuțiile sale, Comisia de Audit are drepturi:

• obține documentele și materialele necesare lucrărilor de la consiliul de administrație al HOA;
• să elaboreze diverse propuneri și să solicite ulterior luarea în considerare a acestora;
• cere o explicație a problemelor legate de activitățile parteneriatului;
• cu acordul ședinței tuturor membrilor HOA, implicați auditori și experți în gestionarea cheltuielilor, iar plata trebuie efectuată din bugetul HOA;
• participă la inspecțiile efectuate de autoritățile fiscale.

Funcții și puteri

Comisia de Audit este obligată să efectueze următoarele lucrări principale:

• familiarizați-vă cu toate documentele, inclusiv cu cele contabile;
• revizuirea tuturor documentației financiare și a diferitelor rapoarte;
• verificarea legalității tranzacțiilor în baza contractelor;
• verificați dacă soldurile sunt corecte, rapoarte anuale, documentatie fiscala;
• să evalueze estimările costurilor pentru caracter rezonabil;
• efectuează o inspecție a stării financiare și a proprietății HOA;
• asigurați-vă că utilizare prevăzută fonduri bugetare;
• verifica caracterul complet și acuratețea diferitelor plăți;
• verifica calculul salariului;
• controlează distribuirea veniturilor suplimentare;
• ia în considerare plângerile membrilor parteneriatului.

Efectuarea unui control

Responsabilitățile HOA RC includ efectuarea diferitelor inspecții.

Astfel de evenimente trebuie să aibă loc cel puțin o dată pe an. Ca urmare, comisia trebuie să prezinte un raport.

Inspecția poate fi efectuată neprogramat și fără avertisment. În același timp, membrilor consiliului de administrație li se cere să ofere acces la toate documentele de afaceri și financiare.

Procedura de operare este determinată de un alt document HOA. Rezultatele trebuie înregistrate.

1. Pentru a obține documentația necesară, trebuie să trimiteți o cerere la președinția HOA.
2. Auditul trebuie efectuat în cel mult 1 lună de la data primirii documentele necesare.
3. În acest caz, toate documentele necesare ar trebui să ajungă la aproximativ 5 zile de la trimiterea cererii.

Concluzie

Rapoartele trebuie furnizate tuturor membrilor consiliului.

Este foarte convenabil să transmiteți informații rezidenților după cum urmează:

• publicarea pe site-ul HOA;
• anunț pe panouri informative;
• în timpul întâlnirii.

Concluzia trebuie furnizată în cel mult 15 zile de la inspecție.

Raport (eșantion)

Raportul precizează:

• numele HOA;
• președintele comisiei și membrii acesteia;
• sincronizare.

Raportul trebuie să afișeze date despre circumstanțele inspecției, materiale și metode și trebuie să indice condițiile și obiectivele.

Un bloc de apartamente nu este doar un loc în care locuiesc oamenii, ci și un loc în care intră în multe relații unii cu alții. Aceste raporturi juridice sunt legate de furnizarea de locuințe resursele necesare, gestionarea intrărilor și curților, curățarea teritoriului etc. Pentru realizarea normală a acestor sarcini, rezidenții au dreptul de a se uni în parteneriate, cunoscute mai popular ca HOA. Această organizație are propria sa structură: un consiliu și un președinte. Dar pentru ca activitățile acestora să nu fie necontrolate, legiuitorul a prevăzut posibilitatea creării unei comisii de audit care să verifice activitățile HOA.

Comisia de audit și statutul său juridic

Institutul de Inspecții ale Activităților Managerilor HOA este o garanție a drepturilor proprietarilor de case în condițiile corespunzătoare. bloc de apartamente, precum și rezidenții săi. Potrivit legii, niciun parteneriat nu are dreptul de a funcționa, sau mai bine zis de a exista, fără constituirea comisiei specificate.

Comisia de Audit HOA nu este recunoscută ca organism guvernamental și este subordonată doar adunării generale a membrilor parteneriatului. Este format din membri ai HOA - proprietari de case și rezidenți ai casei.

Auditorul responsabil este ales de adunarea generală a rezidenților.

Cine poate fi auditor într-un HOA? Principalele cerințe pentru membri sunt vârsta adultă și capacitatea juridică. În plus, persoanele care îndeplinesc deja alte atribuții în HOA, precum și președintele acesteia, nu pot fi aleși membri ai acestei comisii.

Principalele obiective ale organizării și activităților acestei comisii sunt:

Carta poate include și alte elemente în lista responsabilităților comisiei care nu contravin legii.

Astfel, activitatea organizaţiei de audit are importantîn viața parteneriatului. Prin urmare, în calitate de auditori, cel mai bine este să alegeți membri activi ai parteneriatului care să poată da dovadă de responsabilitate și care nu vor ezita să pună presiune asupra președintelui în mod continuu.

Competențele Comisiei de Audit

Pentru implementarea scopurilor și obiectivelor comisiei, consacrate în lege și actele juridice ale parteneriatului, i se acordă o gamă largă de competențe.

Astfel, competența auditorilor include:

• audituri regulate, regulate și extraordinare ale activităților conducerii parteneriatului;
• elaborarea unui proiect de buget periodic al parteneriatului;
• mentinerea rapoartelor.

După cum sa menționat deja, rezidenții înșiși au dreptul de a determina competențele auditorilor. Cel mai important lucru este că membrii organizației de inspecție nu pot abuza de oportunitățile oferite. Competențele extinse ale comisiei de audit trebuie stabilite în consultare cu un avocat.

Frecvența și temeiurile inspecțiilor extraordinare sunt stabilite de adunarea generală și sunt întocmite ca document separat sau parte a statutului parteneriatului.

Asemenea decizie luată privind aprobarea componenței comisiei trebuie să conțină și procesul-verbal al ședinței. Bugetul este determinat și stabilit în același mod.

Pe baza rezultatelor perioadei de raportare sau conform rezultatelor unui audit extraordinar, membrii organizației de audit sunt obligați să furnizeze rezidenților și altor participanți la parteneriat un raport care reflectă toate punctele principale legate de bugetul și calitatea lucrarea HOA.

Reglementări privind Comisia de Audit

Atunci când lista competențelor și procedura de desfășurare a lucrărilor nu sunt reflectate în cartă, acestea se întocmesc ca un regulament separat al comisiei de audit. Este foarte important să o compuneți corect, deoarece în prezența sau absența uneia sau acelei informații, membrii structurii de inspecție pot avea posibilitatea de a abuza de poziția lor.

Astfel, prevederea ar trebui să conțină:

1. Procedura de alegere a comisiei, durata mandatului acesteia, componența.
2. Funcții și sarcini principale.
3. Puterile si Responsabilitatile.
4. Procedura de desfasurare a activitatilor.
5. Motive pentru efectuarea auditurilor.
6. Procedura de pastrare a documentatiei.
7. Procedura de depunere a rapoartelor.
8. Reguli pentru asigurarea securității documentelor.
9. Conditii si procedura de dizolvare a comisiei.

Partea finală a acestei prevederi trebuie să includă regulile, temeiurile și procedura pentru efectuarea anumitor modificări.

membrii comisiei

Cine poate fi membru al comitetului de audit? După cum sa menționat deja, un rezident al clădirii și al proprietarilor de apartamente poate fi membru al organismului de inspecție. Cu toate acestea, pe lângă aceștia, este posibil să atrageți specialiști externi ca membri. Această oportunitate este prezentată pentru a oferi o evaluare profesională a activității HOA.

Specialiștii implicați au dreptul să primească remunerație pentru munca lor. Plata muncii lor se efectuează pe cheltuiala parteneriatului, care trebuie să fie indicată în buget. Remunerația comisiei de audit HOA trebuie documentată în documentație separată de estimare.

Dacă printre rezidenţi există profesionisti contabili, specialiști fiscali și avocați, merită să-i implicați. Dacă nu există, atunci cel mai bine este să contactați o companie de audit atunci când efectuați audituri. Aceasta este, desigur, o cheltuială pentru parteneriat. Dar aceasta este o necesitate obiectivă care ne permite să evităm disputele interne între manageri și membrii asociației de proprietari.

Drepturi și responsabilități

Comisia de Audit are dreptul:

• solicita documentație privind activitățile HOA;
• accepta note explicative de la persoanele de conducere;
• atrage specialiști;
• convoacă o adunare a rezidenților în situații de urgență;
• contactați autoritățile de supraveghere;
• cere autorităților de supraveghere să aducă făptuitorii în fața justiției.

În acest caz, membrii comisiei pot solicita în orice moment asigurarea celor necesare documentatia contabila si contractele curente. Refuzul de a furniza informații va fi legal în cazurile în care este necesară ascunderea secretelor de stat.

Responsabilitățile auditorilor includ:

• efectuează inspecții la anumite ore și la cererea rezidenților;
• furnizați rapoarte în timp util cu privire la rezultatele muncii dvs.

Un audit al activităților HOA trebuie efectuat în termen de 30 de zile de la momentul luării deciziei corespunzătoare, precum și de la expirarea timpului la sfârșitul căruia trebuie efectuată următoarea inspecție.

În general, drepturile și responsabilitățile organului de inspecție sunt supuse extinderii la discreția adunării generale a rezidenților. Cu toate acestea, nu este permisă atribuirea problemelor care fac parte din competența HOA competențelor auditorilor.

Procedura de audit

Deci, cum vă verificați HOA? Acest lucru este stabilit în regulamentul de activitate al comisiei.

Cu toate acestea, legiuitorul propune anumite cerințe cu privire la obiectul activității auditorului, care includ:

1. Verificarea executiei bugetului HOA.
2. Execuția și întreținerea corespunzătoare a documentației de deviz.
3. Verificarea deschiderii activităților HOA.
4. Faptul că devizele și alte documentații corespund realității.

Adunarea generală a rezidenților are dreptul de a încredința organizației de inspecție monitorizarea altor domenii ale activității HOA.

Procedura de verificare este următoarea:

1. Solicitarea documentelor necesare privind activitatea HOA.
2. Analiza documentatiei specificate cu implicarea specialistilor.
3. Studierea problemei serviciilor publice, acuratețea acestora.
4. Examinare cont bancar parteneriat.

Verificarea trebuie efectuată în această ordine pentru a obține cea mai corectă analiză a activităților HOA. La final, are loc o ședință, pentru care trebuie întocmit proces-verbal. Nu este necesar să existe o bază pentru a efectua o inspecție.

Pe baza rezultatelor auditului se întocmește un act. Rezultatele verificării fezabilității cheltuielilor HOA nu pot fi aprobate fără prezentarea lor adunării generale.

Raport de inspecție

Raportul de inspecție poate fi de două tipuri:

• raport de inspecție curent;
• raport anual de inspecție.

Raportul de inspecție curent poate indica încălcări identificate în timpul unui audit regulat sau extraordinar. În acest caz, ar trebui acordată mai multă atenție descrierii încălcărilor specifice.

Dar raportul bazat pe rezultatele inspecției anuale ar trebui să fie mai voluminos și să conțină următoarele:

1. Componența completă a comisiei, inclusiv specialiști atrași.
2. Datele inspecțiilor efectuate în cursul anului, precum și data inspecției anuale.
3. Detalii despre actualul președinte și membrii consiliului de administrație.
4. O listă completă a inspecțiilor efectuate în cursul anului și subiectul lor.
5. O listă completă a încălcărilor detectate în cursul anului și în urma rezultatelor acestuia.
6. Lista măsurilor luate ca răspuns la fiecare încălcare.
7. Un raport complet cu privire la cheltuirea fondurilor parteneriatului pentru întregul an.
8. Semnăturile membrilor comisiei.

Un exemplu de act poate fi descărcat gratuit. ↵

Pe lângă raportul de sfârșit de an, inspectorul Corpul HOA trebuie să ofere rezidenților un detaliu (descărcare de pe link), care trebuie să conțină următoarele informații:

1. Perioada de raportare.
2. Persoane responsabile.
3. Întâlniri ținute.
4. Estimări de cheltuieli pentru rezidenți.
5. Surse de fonduri.
6. Scopuri pentru cheltuirea fondurilor.
7. Încălcări detectate.
8. Concluzii finale și concluzii.

În general, totul este aproximativ la fel cum este demonstrat în exemplu.

Atât rapoartele de inspecție, cât și documentația de raportare cu privire la activitățile comisiei de audit trebuie să le fie furnizate pentru revizuire în orice moment, la cererea rezidenților. Rezidenții au, de asemenea, dreptul de a cere procese verbale ale ședinței pentru fiecare caz.

Activitățile auditorilor din HOA sunt de mare importanță și ajută la identificarea și eliminarea prematură a încălcărilor și a celor responsabili pentru acestea. Vă permite să preveniți o criză în HOA, atât din punct de vedere financiar, cât și din punct de vedere al asigurării funcționării normale a acestei organizații.