Card contabil imobilizari necorporale. Fișă contabilitate active necorporale Formular pentru 1 imobilizări necorporale exemplu de umplere

Aproape fiecare companie deține active fixe, inclusiv.

Acestea includ diverse licențe, baze de date, mărci comerciale și alte obiecte de informații.

Toate acțiunile care se desfășoară cu ei sunt supuse documentării obligatorii.

Cardul de contabilizare a activelor necorporale trebuie obligatoriu să fie prezent la fiecare întreprindere în care există active imobilizate, completați-l când.

Scopul principal al documentării de această natură este operațiuni de înregistrare activitate economică organizatii.

Folosind acest card puteți urmări progresul acțiunilor efectuate cu . Datele inițiale introduse în formular indică faptul că bunurile au fost înregistrate.

Pentru fiecare imobilizare necorporală se întocmește o lucrare separată. Informațiile despre fiecare dintre ele sunt introduse în card pe baza unui document care indică faptul că compania a primit bunul.

Următoarele tranzacții sunt reflectate în cardul de înregistrare a activelor necorporale: efectuate cu active:

• achiziţie;
• alte miscari.

Tot în document sunt înscrise toate caracteristicile disponibile ale imobilizărilor necorporale. ÎN schiță generală Procedura de completare a formularului nu este dificilă.

Un angajat special ar trebui să fie responsabil pentru păstrarea documentației.

În cele mai multe cazuri, acest rol este jucat de un contabil.

Semnătura lui este plasată la sfârșitul lucrării și acționează ca confirmare a exactității informațiilor introduse în aceasta.

Dacă o companie achiziționează software, al cărui deținător real al drepturilor de autor este o organizație terță, cardul nu este completat.

Efectuarea acestei acțiuni este obligatorie numai dacă drepturile exclusive asupra unei licențe sau a unui software sunt transferate împreună cu activul necorporal.

Este creat un registru special pentru a înregistra cardurile completate. Pe baza numărului total de documente, se generează o declarație corespunzătoare.

Cum se completează formularul NMA-1?

Pentru a completa un card de contabilitate a activelor necorporale, utilizați unul singur formă unificată formularul NMA-1. Este important de reținut că nu este obligatoriu, ci este doar consultativ.

Dacă este necesar, conducerea poate lua o decizie privind dezvoltarea unui formular proprietar pentru completarea unui card.

Valabil pe în acest moment timp, forma unificată NMA-1 a fost adoptată în octombrie 1997. Trebuie remarcat faptul că posibilitatea de a utiliza mostre dezvoltate independent a aparut abia in 2013.

Anterior, conform reglementărilor, o astfel de acțiune ar putea fi considerată o încălcare a fluxului de documente la întreprindere.

Un document sub forma NMA-1 este întocmit pe ambele părți. Prima parte conține informații generale.

În special, Pagina de titlu conține următoarele informații:

• denumirea lucrării;
• numărul de ordine atribuit bunului necorporal;
• numele complet al instituției, coduri - OKPO și OKUD.

Dacă este necesar, indicați numele unitate structurală, care conține documentul.

Astfel de date nu sunt întotdeauna introduse.

De exemplu, atunci când introduceți informații despre o licență, nu este necesar să indicați numele departamentului în al cărui bilanț figurează aceasta, deoarece aparține întregii companii în ansamblu.

Următorul rând după antetul standard al documentului conține numele imobilizării necorporale.

Apoi există un tabel care indică toate caracteristicile disponibile despre acesta.. Acestea includ:

• denumirea unității structurale (dacă este necesar);
• tipul de activitate profesională;
• cont sau subcont;
• codul contabil analitic;
• initiala;
• durata perioadei utilizare benefică;
• magnitudinea;
• rata dobânzii sau rata de depreciere;
• cod atribuit unui obiect contabil analitic;
• data exactă de înregistrare a imobilizării necorporale;
• tehnologie de achiziție de active;
• descrierea documentului de înregistrare existent;
• informații despre eliminare - motiv, costul final al obiectului.

După masă ar trebui să fie linie separată. în ea se introduc datele cu privire la valoarea amortizarii imobilizarilor necorporale.

După finalizarea procesului de completare a părții din față a cardului, ar trebui să treceți la partea din spate. Nu există mese în el.

Specialistul care a introdus datele în prima secțiune a documentului trebuie să indice în următoarea parte a lucrării înscrise caracteristicile imobilizării necorporale.

De exemplu, parametrii, orice capabilități software, drepturi disponibile.

Etapa finală de completare a cardului este aplicarea semnăturii emitentului său.

Este inclusă și o transcriere a inițialelor angajatului și a funcției sale.

După umplere cardul este trimis la departamentul de contabilitate, unde este stocată o anumită perioadă de timp. Fiecare imobilizare necorporală are propria sa durată a acestei perioade.

Descărcați formularul și proba

Care sunt consecințele nemenținerii unui card de inventar pentru activele necorporale?

Înregistrarea cardurilor contabile este responsabilitatea angajaților departamentului de contabilitate. Prin urmare, această activitate este echivalentă cu contabilitatea.

Activele necorporale includ proprietatea intelectuală, reputația de afaceri a organizației și cheltuielile organizatorice asociate formării unei persoane juridice, recunoscute în conformitate cu documentele constitutive ca parte a contribuției participanților la capitalul autorizat al organizației. Procedura contabilă a imobilizărilor necorporale este stabilită prin PBU 14/2000 „Contabilitatea imobilizărilor necorporale”, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 octombrie 2000 nr. 91n.

Pentru contabilitatea activelor necorporale este furnizat un singur document unificat: un card de contabilitate a activelor necorporale (formularul nr. NMA-1), aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997. nr. 71a.

Documentele care trebuie formalizate pentru tranzacțiile cu imobilizări necorporale nu au fost elaborate prin lege. Cu toate acestea, rezoluția precizează că cardul „se completează într-un singur exemplar pe baza documentului de înregistrare, acceptare și transfer (deplasare) imobilizărilor necorporale și alte documente. Prin urmare, organizația trebuie să dezvolte în mod independent forme documentatie primara pentru activele necorporale cu respectarea tuturor detaliilor obligatorii.

O organizație poate folosi un act de acceptare și transfer al unui obiect al mijloacelor fixe pentru contabilizarea unui obiect al mijloacelor fixe în formularul nr. OS-1, la care este necesar să se facă unele modificări. Completați cine este destinatarul (numele organizației) imobilizării necorporale și organizația - livratorul (numele organizației), completați baza pentru întocmirea actului (comanda), numărul documentului și de la ce dată, atribuiți un număr de inventar, cont, subcont, cod contabil analitic, scrieți numele în secțiunea " Scurtă descriere obiect al imobilizărilor necorporale” se înregistrează doar principalii indicatori ai obiectului (scop, model, marcă), amplasarea obiectului la momentul recepției și transferului, prețul inițial, durata de viață utilă, modul de calcul al amortizarii în coloana nr. 7 (denumire, tarif) se desemnează de către conducătorul de recepție și transfer o comisie, care în încheierea sa concluzionează că obiectul a fost acceptat, la ce dată, că îndeplinește condițiile tehnice, nu necesită modificări, atunci comisia semnează acest act, persoana responsabilă cu depozitarea este indicată și aprobată de șeful organizației destinatare.

O întreprindere poate dezvolta în mod independent forma unui certificat de acceptare și transfer pentru activele necorporale și să o aprobe în politicile sale contabile.

Cardul de contabilitate a activelor necorporale este utilizat pentru a contabiliza toate tipurile de active necorporale primite pentru utilizare de către organizație. Se realizează într-un singur exemplar. În departamentul de contabilitate se deschide un card pentru fiecare obiect.

37) Contabilitatea analitică şi sintetică a decontărilor cu personal pentru alte operaţiuni: documentaţie.

Conturile sintetice reflectă starea și mișcarea obiectelor luate în considerare în indicatori generali, în mari grupuri economice și numai în valoare monetară. De exemplu, în contul 70, înregistrările oferă informații generalizate despre valoarea plăților reținute fără a indica sumele datorate fiecărui angajat.

În acest sens, în ciuda faptului că indicatorii conturilor sintetice sunt de mare importanță, informarea acestora este insuficientă, deoarece Conducerea întreprinderii trebuie să știe ce active materiale specifice sunt disponibile. Pentru detalierea completă, precum și pentru controlul resurselor materiale și bănești, pentru respectarea disciplinei contabile în practica contabilă, se folosesc conturi analitice, care precizează și detaliază înregistrările efectuate pe conturile sintetice. Pe lângă dezvoltarea conturilor sintetice se deschid conturi analitice. De exemplu, pentru contul 70, se deschid conturi analitice pentru fiecare angajat al întreprinderii. Înregistrările în conturile analitice se fac pe aceeași bază ca și în contul sintetic la care sunt deschise conturile analitice, dar numai în parte din suma totală. Există o relație strictă între conturile analitice și cele sintetice, care se exprimă în: soldul (soldul) la începutul perioadei trebuie să fie egal cu suma soldurilor inițiale ale conturilor analitice care sunt deschise pentru aceasta. cont sintetic. Cifra de afaceri debitoare trebuie să fie egală cu valoarea cifrei de afaceri debitoare a contului sintetic, respectiv, credit. Sumă solduri finale pentru acest grup de conturi analitice ar trebui să fie egală cu valoarea soldului final al contului sintetic. La sfârșitul lunii se calculează totalurile pentru conturile analitice, iar rezultatele sunt rezumate și prezentate în fișele cifrei de afaceri, care se întocmesc pentru fiecare cont sintetic și se compară între ele. Pe lângă conturile analitice și sintetice, subconturile sunt folosite în practică. Subconturile sunt o legătură contabilă intermediară între conturile sintetice și conturile analitice.

Contabilitatea decontărilor cu personal pentru alte operațiuni se ține în contul 73 (activ). Acesta reflectă toate informațiile despre toate tipurile de decontări cu personalul organizației, cu excepția decontărilor salariale, cu persoane responsabile și cu deponenții.

1. Se deschide subcontul 73/1 în contul 73 - decontarea creditelor acordate angajaților întreprinderii . O întreprindere poate acorda împrumuturi pentru construcția individuală, pentru achiziționarea și construcția de case de grădină, unități de uz casnic, astfel de împrumuturi sunt fără dobândă. Organizația determină condițiile pentru acordarea de împrumuturi în mod independent, care este consacrat în ordinul managerului. Contractul de împrumut se încheie în scris. În contabilitate, emiterea unui împrumut se reflectă: D-t 73/1 K-t 50,51 – împrumut emis; D-t 70 K-t 73/1; D-t 50 K-t 73/1; D-t 51 K-t 73/1

Dacă împrumutul nu este rambursat sau nu este rambursat integral, atunci această datorie trebuie anulată în detrimentul rezultatelor financiare: D-t 91/2 K-t73/1 - profitul impozabil este redus. La acordarea unui împrumut, apare un beneficiu semnificativ care trebuie inclus în venitul angajatului fără a fi înregistrat în conturile contabile.

Am vorbit despre tipurile de imobilizari necorporale (imobilizari necorporale) si clasificarea lor pe diverse motive la noi. Și în acest material vom vorbi despre cardul de contabilitate a activelor necorporale (formularul de imobilizări necorporale-1) și vom oferi un eșantion despre cum să îl completam.

Cum se menține contabilitatea documentară a imobilizărilor necorporale?

Fiecare fapt al vieții economice trebuie să fie documentat într-un document contabil primar (Partea 1, articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Prin urmare, primirea unui obiect de imobilizări necorporale în organizație este formalizată printr-un document de valorificare. Dar o caracteristică a unei imobilizări necorporale este utilizarea sa pe termen lung (cel puțin pentru o perioadă mai mare de 12 luni), de aceea este necesar să se asigure controlul stării și disponibilității imobilizării necorporale pe durata duratei sale de viață utilă. Un astfel de control se efectuează asupra obiectelor de inventar, care sunt unități contabilitate active necorporale (clauza 5 din PBU 14/2007).

Să reamintim că obiectul de inventar al activelor necorporale este un ansamblu de drepturi care decurg dintr-un brevet, certificat, acord privind înstrăinarea dreptului exclusiv asupra rezultatului activității intelectuale etc. Mai mult, fiecare astfel de obiect trebuie să fie proiectat pentru a îndeplini anumite funcții independente. În unele cazuri, obiectul de inventar al imobilizărilor necorporale poate fi recunoscut ca un obiect complex care include mai multe rezultate protejate ale activității intelectuale (de exemplu, un film, spectacol de teatru, produs multimedia).

Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică din 30 octombrie 1997 Nr. 71a a aprobat forma Fişei de Contabilitate a Activelor Necorporale (Formular Nr. NMA-1). Acest formular este destinat contabilizării curente obiect cu obiect a imobilizărilor necorporale.

Formularul nr. НМА-1 este obligatoriu pentru utilizare?

Trebuie avut în vedere că formularul nr. NMA-1 nu este obligatoriu pentru utilizare (Informații Ministerului Finanțelor nr. PZ-10/2012). Aceasta înseamnă că pentru contabilitatea curentă a articolelor de inventar ale imobilizărilor necorporale, o organizație își poate dezvolta propria formă de document contabil primar. Este important să se asigure prezența în el. În orice caz, indiferent dacă organizația utilizează un formular dezvoltat independent sau utilizează formularul nr. NMA-1, informațiile despre aceasta trebuie înregistrate în. Și forma cardului de înregistrare a activelor necorporale în sine este prevăzută în anexa la acesta Politica contabila.

Fișă de înregistrare a activelor necorporale: eșantion de completare și formular

Vom descrie pe scurt procedura de completare a unui card de active necorporale folosind un formular unificat și, de asemenea, vom oferi un exemplu de completare.

Formularul nr. NMA-1 se păstrează în departamentul de contabilitate pentru fiecare obiect într-un singur exemplar pe baza documentelor de valorificare, deplasare a activelor necorporale și alte documentații. În secțiunea „Scurtă descriere a obiectului imobilizărilor necorporale” sunt înregistrați doar principalii indicatori ai obiectului pentru a elimina dublarea datelor din documentația tehnică pentru obiectul imobilizărilor necorporale.

Puteți descărca formularul de card NMA-1 în format RTF

Să dăm un exemplu de completare a formularului nr. NMA-1 în legătură cu un videoclip publicitar produs pentru o organizație de un furnizor terț și neamortizat din cauza faptului că durata de viață utilă nu poate fi determinată în mod fiabil.

1. Inventar card grup contabilitate mijloace fixe (Formular unificat N OS-6a)

   Documente de gestionare a evidențelor întreprinderii → Fișă de inventar pentru contabilitatea de grup a mijloacelor fixe (Formular unificat N OS-6a)

   documentul " inventar card grup contabilitate active fixe (forma unificată nr os-6a)" în format excel puteți obține...

2. Inventar card contabilitate obiect al mijloacelor fixe (Formular unificat N OS-6)

   Documente de gestionare a înregistrărilor întreprinderii → Card de inventar pentru înregistrarea unui obiect de mijloc fix (Formular unificat N OS-6)

   documentul " inventar card contabilitate obiect al mijloacelor fixe (forma unificata nr os-6)" in format excel puteti obtine din linkul "...

3. Card contabilitate intangibile active (Formular intersectorial standard N NMA-1)

   Documente de gestionare a evidențelor întreprinderii → Fișă de contabilitate a activelor necorporale (Formular intersectorial standard N NMA-1)

   Descărcați documentul " card contabilitate intangibile active (formular intersectorial standard n NMA-1)” poate fi găsită la acest link

4. Inventar carte contabilitate mijloace fixe (Formular unificat N OS-6b)

   Documente de gestionare a evidențelor întreprinderii → Registrul de inventar pentru contabilitatea mijloacelor fixe (Formular unificat N OS-6b)

   documentul " inventar carte contabilitate mijloace fixe (forma unificată n OS-6b)" în format excel puteți obține din linkul "...

5. Eşantion. Declaraţie contabilitate intangibile active și amortizare (nr. 17)

   Declarații contabile, contabilitate→ Probă. Situația contabilă a imobilizărilor necorporale și a amortizarii (nr. 17)

   declarația nr. 17 contabilitate intangibile active și amortizare pentru 20 +-+ tip de linie sold nescurt pentru mișcare intangibile...

6. Formularul nr. inv-16 lista de inventar valorileŞi forme documente de raportare stricte

   Situații contabile, contabilitate → Formular Nr. inv-16 lista de inventar obiecte de valoare și formulare stricte ale documentelor de raportare

   lista de inventar valorileŞi forme documente de raportare strictă formular nr. inv-16 formular nr. Inv-16 a fost aprobat prin rezoluția întreprinderii, organizației...

7. Eşantion. Card contabilitateîntreprinderilor

   Raportare statistică→ Probă. Card de înregistrare a întreprinderii

   card contabilitateîntreprinderile sunt aprobate de către președintele Comitetului de Statistică al orașului Moscova Cod OKPO (8 cifre) organizațional...

8. Eşantion. Lista de inventar valorileŞi forme documente de raportare stricte. Formularul nr. inv-16 (ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49)

   Situații contabile, contabilitate → Exemplu. Lista de inventar a obiectelor de valoare și forme de documente de raportare stricte. Formularul nr. inv-16 (ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49)

   Kazom de la Ministerul Finanțelor Federația Rusă din 13 iunie 1995 nr. 49 lista de inventar valori mobiliareŞi forme documente de raportare strictă nr.

9. Eşantion. Card contabilitate+-+ coduri +- formular nr. inv-16 conform OKD 0309015 +- organizare conform OKPO +- ...

   titluri de valoare ca garanție

   card contabilitate titluri gajate tip de titluri de valoare nominală emisie - data înregistrării număr cont/număr document marca...

10. Personal card contabilitate eliberarea EIP. (Formular MB-6)

    Documente de gestiune a evidenței întreprinderii → Fișă de evidență personală pentru eliberarea echipamentului individual de protecție. (Formular MB-6)

    Partea din față a personalului carduri ...

11. Card cantitativ și de cost contabilitate(Formular unificat N TORG-28)

    Documente de gestiune a evidențelor întreprinderii → Fișă de contabilitate cantitativă și de cost (Formular unificat N TORG-28)

    documentul " card cantitativ și de cost contabilitate(forma unificată n negociere-28)" în format excel puteți obține de la linkul "sk...

12. Card contabilitate materiale (Formular interindustrial standard N M-17)

    Documente de gestionare a evidențelor întreprinderii → Fișă de contabilitate materiale (Formular intersectorial standard N M-17)

Contabilitatea tuturor tipurilor de active necorporale la orice întreprindere existentă ar trebui efectuată prin completarea corespunzătoare formular de înregistrare. Aceasta este imobilizarea necorporală -1, care trebuie neapărat să aibă loc în orice întreprindere. Aceasta are multe asemănări cu cardul care este completat pentru controlul inventarului.

Toate felurile active necorporale la orice întreprindere acestea sunt întotdeauna valori care nu sunt exprimate fizic și material. Acestea includ următoarele valori, care sunt exprimate intangibil:

• dreptul unic de autor;
• program;
• orice proprietate intelectuală;
• alte beneficii.

Un astfel de card are asemănări caracteristice cu un card care este creat și completat pentru a înregistra diverse bunuri considerate materiale, adică pentru inventar. Dar, în cel de-al doilea caz, cardul urmărește înregistrările tocmai despre beneficiile pe care compania le are și sunt considerate doar materiale. În același timp, astfel de carduri au propriile diferențe atunci când sunt întreținute și completate în mod constant.

Ce este un card de înregistrare a activelor necorporale?

Cardul de active necorporale -1 sau cardul de active necorporale diferă de cardul care este creat pentru inventariere prin faptul că conține date care nu sunt legate de active materiale, ci reprezintă valori necorporale. Este extrem de important ca fișa de contabilitate a activelor necorporale să fie completată cât mai corect posibil. În acest scop, ar trebui să acordați atenție eșantionului, care reflectă corectitudinea formularului care este completat.

Cardul în conformitate cu forma corespunzătoare a imobilizării necorporale -1 este completat după ce este acceptat pentru contabilizarea unei imobilizări necorporale. Formularul se completează pe o parte și pe cealaltă. Certificatul de transfer și acceptare, pe platforma căruia este acceptat în contabilitate, conține toate datele necesare pentru formular.

Umplerea probei

Pentru a evita greșelile și pentru a completa corect formularul de imobilizări necorporale, ar trebui să acordați atenție exemplului de completare a cardului. Pe partea din față Trebuie indicat numele companiei care deține activele necorporale. De asemenea, trebuie să indicați numele unității care a acceptat obiectul. Acțiuni suplimentare: trebuie să introduceți data corespunzătoare datei la care a fost completat formularul, precum și numărul.

Pe partea din față a cardului trebuie să introduceți numele bunului (intangibil). Coloanele tabelului conțin următoarele date:

• denumirea diviziei relevante (structurale);
• tipul activității desfășurate;
• număr contabil (contabil);
• la efectuarea analizei - codul contabil corespunzător;
• valoarea tuturor cheltuielilor financiare relevante în procesul de achiziție a activelor;
• dacă există o anumită perioadă a activului, aceasta trebuie indicată;
• amortizarea se determina in functie de tipul de angajamente;
• rata unei astfel de amortizari se determină după metoda aleasă;
• indicarea unui cont care reflectă taxele de amortizare la fiecare treizeci de zile;
• data la care a fost luat în calcul exact activul existent;
• indicarea modului în care s-a făcut acest activ;
• indicarea datei și numărului de documente privind dreptul la un anumit bun.

Atenţie! După ce activul părăsește compania, este necesar să completați toate rândurile rămase în formularul existent. În același timp, se notează documentul pe platforma căruia este transferat activul. Va trebui să indicați motivul pentru care acest bun a fost pierdut. Dacă are loc o vânzare, trebuie indicată suma fondurilor care au intrat în trezoreria companiei.

A umple reversul carduri de active necorporale, trebuie să acordați atenție eșantionului, care se va dovedi a fi în cel mai bun mod posibil evitați să faceți cele mai grave greșeli. Pe această parte, este necesar să descrieți pe scurt bunul, să furnizați date precum funcția, prenumele, prenumele și patronimul cetățeanului care completează formularul. De asemenea, trebuie să indicați data exactă, luna și anul finalizării acestuia.