Forme / 23.10.2019

Fișa postului contabil șef al hotelului. Descrierea postului unui contabil. II. Responsabilitatile unui contabil

(data introducerii 08.04.2019 )

1. Dispoziții generale

1.1. Contabil șef aparține categoriei de conducere.

1.2. În funcția de contabil șef este acceptată următoarea persoană:

1) să aibă un nivel de studii corespunzător uneia dintre condiții;

Studii superioare - licenta;

Studii superioare (non-core) - diplomă de licență și suplimentare educatie profesionala- programe de recalificare profesională;

Învățământ secundar profesional - programe de formare pentru specialiști de nivel mediu;

Învățământ profesional secundar (non-core) - programe de formare pentru specialiști de nivel mediu și învățământ profesional suplimentar - programe de recalificare profesională;

2) având experiență în muncă:

Cel puțin cinci ani de activitate contabilă și financiară, dacă este disponibil educatie inalta;

Cel puțin șapte ani de activitate contabilă și financiară cu studii medii profesionale;

3) programe de dezvoltare profesională finalizate în valoare de cel puțin 120 de ore în trei ani calendaristici consecutivi, dar nu mai puțin de 20 de ore în fiecare an;

4) ……… (cerințe suplimentare)

1.3. Contabilul-șef trebuie să știe:

1) legislatie Federația Rusă despre contabilitate, taxe și taxe, activitate de audit, statistici oficiale, arhive, sociale și asigurare de sanatate, asigurarea pensiei; privind combaterea corupției și mita comercială, legalizarea (spălarea) veniturilor din infracțiuni și finanțarea terorismului; privind procedura de retragere documente contabile, privind răspunderea pentru nedepunerea sau depunerea de raportări false; legislația civilă, vamală, muncii, valutară, bugetară a Federației Ruse; legislația Federației Ruse în domeniul de activitate al unei entități economice; practica de aplicare a legislației Federației Ruse;

2) practica judiciară pe probleme contabilitate;

3) standarde internaționale raportare financiară(în funcție de domeniul de activitate al entității economice);

4) documentele interne organizatorice și administrative ale entității economice;

5) economie, organizarea producţiei şi managementului într-o entitate economică;

6) metode analiză financiarăși calcul financiar;

7) procedura de schimb de informații prin canale de telecomunicații;

8) tehnologii moderne prelucrare automată informație;

9) casnic și Experiență străină in domeniul managementului procesului de generare a informatiilor in sistemul contabil;

10) programe de calculator pentru contabilitate;

11) regulile de protecție a informațiilor;

12) tehnici control intern contabilitate și întocmirea situațiilor contabile (financiare);

13) legislația Federației Ruse privind contabilitate, impozite și taxe, audit, arhive, asigurări sociale și medicale, asigurare de pensii; privind combaterea corupției și mita comercială, legalizarea (spălarea) veniturilor din infracțiuni și finanțarea terorismului; legislația civilă, vamală, muncii, valutară, bugetară a Federației Ruse; legislația Federației Ruse în domeniul de activitate al unei entități economice; practica de aplicare a legislației Federației Ruse;

14) practica judiciara privind litigiile legate de faptele vieții economice a entităților economice, contabilitatea și întocmirea situațiilor contabile (financiare);

15) procedura de întocmire a documentelor contabile consolidate în scopul exercitării controlului și eficientizării prelucrării datelor privind faptele vieții economice;

16) experiență internă și străină în domeniul organizării și implementării controlului intern al contabilității și întocmirea situațiilor contabile (financiare);

17) standarde internaționale de raportare financiară (în funcție de domeniul de aplicare al entității economice), standarde internaționale de audit;

18) legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele, contabilitatea, asigurările sociale și medicale, asigurarea pensiilor; legislația civilă, vamală, muncii, valutară, bugetară a Federației Ruse; legislația Federației Ruse care reglementează răspunderea administrativă și penală pentru încălcări în domeniul plății impozitelor și taxelor; legislația Federației Ruse în domeniul de activitate al unei entități economice; practica de aplicare a legislației Federației Ruse;

19) practica judiciară în materie de impozitare;

20) management financiar;

21) documente metodologice privind analiza financiară, bugetarea și managementul fluxului de numerar;

22) legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele, contabilitatea și statistica oficială, arhivele, asigurările sociale și medicale, pensiile, auditul, legislația civilă, vamală, a muncii a Federației Ruse; legislația Federației Ruse în domeniul de activitate al unei entități economice; practica de aplicare a legislației Federației Ruse;

23) economia și organizarea producției și managementului într-o entitate economică;

24) experiență internă și străină în domeniul analizei financiare, bugetării și managementului fluxului de numerar;

25) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.4. Contabilul-șef trebuie să fie capabil să:

1) determină volumul muncii contabile, structura și numărul de angajați ai serviciului de contabilitate, necesarul de resurse materiale, tehnice, financiare și de altă natură;

2) elaborarea documentelor interne organizatorice și administrative, inclusiv standardele contabile pentru o entitate economică;

3) determina (elabora) metode de contabilitate și formă politica contabila Entitate economica;

4) evalua consecinte posibile modificări în politica contabilă a entității economice, inclusiv impactul acestora asupra activităților sale viitoare;

5) elaborează formulare de documente contabile primare, registre contabile, formulare de situații contabile (financiare) și întocmește un grafic al fluxului de lucru;

6) organizează munca de birou în serviciul de contabilitate;

7) planificați sfera și timpul de lucru în perioadă de raportareîn scopul întocmirii situațiilor contabile (financiare);

8) organizarea procesului de refacere a contabilității;

9) repartizarea volumului muncii contabile între angajații (grupurile de angajați) serviciului de contabilitate;

10) planificați calendarul, durata și subiectele de pregătire avansată pentru angajații serviciului de contabilitate;

11) controlează respectarea termenelor și calitatea lucrărilor privind formarea informațiilor în sistemul contabil;

12) să evalueze caracterul semnificativ al informațiilor dezvăluite în situațiile contabile (financiare);

13) sa formeze, in conformitate cu regulile stabilite, indicatori numerici in rapoartele cuprinse in situatiile contabile (financiare), cu contabilitate centralizata si descentralizata;

14) întocmește situații contabile (financiare) în cazul reorganizării sau lichidării unei persoane juridice;

15) să aplice metode de analiză financiară a informațiilor conținute în situațiile contabile (financiare), să stabilească relații cauză-efect ale modificărilor intervenite în perioada de raportare, să evalueze potențialele riscuri și oportunități pentru o entitate economică în viitorul previzibil;

16) să fundamenteze deciziile luate de entitatea economică la efectuarea controlului intern, de stat (municipal) control financiar, audituri interne și externe, audituri, audituri fiscale și alte audituri;

17) bucurați-vă programe de calculator pentru sisteme contabile, informatice si juridice de referinta, echipamente de birou;

18) exercita controlul intern asupra contabilitatii si intocmirea situatiilor contabile (financiare) ale unei entitati economice;

19) elaborarea documentelor interne organizatorice și administrative care reglementează organizarea și implementarea controlului intern al contabilității și întocmirea situațiilor contabile (financiare) ale unei entități economice;

20) verifica calitatea intocmirii registrelor contabile, situatiilor contabile (financiare);

21) efectuează monitorizarea continuă a conformității controlului intern cu obiectivele activităților entității economice, elaborează măsuri de îmbunătățire a acestuia;

22) să identifice și să evalueze riscurile care pot afecta fiabilitatea situațiilor contabile (financiare), inclusiv riscurile rezultate din abuz, și să determine proceduri menite să minimizeze aceste riscuri;

23) determinarea și modificarea limitelor mediului de control al entității economice;

24) repartizează puterile, îndatoririle și responsabilitățile între angajați pentru implementarea procedurilor de control intern, verifică implementarea acestora;

25) să formeze un repertoriu de fapte tipice vieții economice a economicului și să-l folosească în procesul de control intern;

26) coordonează relația angajaților în procesul de implementare a procedurilor de control cu subiecții controlului intern;

27) evaluează starea și eficacitatea controlului intern în entitatea economică;

28) întocmește rapoarte privind rezultatele controlului intern;

29) elaborarea documentelor interne organizatorice și administrative care reglementează întreținerea contabilitate fiscală, intocmirea calculelor si declaratiilor fiscale, raportarea la fondurile nebugetare ale statului;

30) repartizarea între salariați a volumului de muncă privind menținerea contabilității și raportării fiscale într-o entitate economică;

31) identificați obiectele de impozitare, calculați baza de impozitare, cuantumul impozitului și taxei, precum și cuantumul contribuțiilor la fondurile nebugetare ale statului;

32) verifică calitatea întocmirii registrelor contabile fiscale, calculelor și declarațiilor fiscale, raportarea la fondurile nebugetare ale statului;

33) asigură termenele stabilite pentru efectuarea lucrărilor și depunerea calculelor și declarațiilor fiscale, raportând la fondurile nebugetare ale statului;

34) corectarea erorilor de contabilitate fiscală, calcule și declarații fiscale, raportare la fondurile nebugetare ale statului;

35) elaborarea documentelor interne organizatorice și administrative care reglementează organizarea și implementarea planificarea taxelorîntr-o entitate economică;

36) implementează măsuri optimizare fiscală in conditii specifice de activitate pentru intregul set de impozite si taxe;

37) asigură siguranța calculelor și declarațiilor fiscale în timpul programului de lucru și a trecerii ulterioare a acestora în arhivă;

38) elaborarea formelor de registre fiscale;

39) evaluează schimbarea obligații fiscaleși riscuri ca urmare a luării deciziilor de management care nu sunt conforme cu politica fiscală aprobată a entității economice;

40) să formeze și să aplice un set de instrumente de planificare fiscală ( stimulente fiscale, forme de relații contractuale, prețuri de tranzacție, cote de impozitare, obiecte de impozitare, regimuri fiscale sociale);

41) monitorizează legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele;

42) să ajusteze politica fiscală a unei entități economice în legătură cu modificările aduse legislației Federației Ruse privind impozitele și taxele;

43) analizați legislația fiscală a Federației Ruse, greșeli tipice contribuabililor, practica aplicării legislației Federației Ruse autoritățile fiscale, instanțele de arbitraj;

44) determină sfera lucrărilor privind analiza financiară, necesarul de forță de muncă, resurse financiare și materiale și tehnice;

45) elaborează documente interne organizatorice și administrative care reglementează procedura de desfășurare a lucrărilor de analiză financiară;

46) determina sursele de informatii pentru efectuarea unei analize a situatiei financiare a unei entitati economice;

47) planifică programele și termenii pentru efectuarea unei analize financiare a unei entități economice și monitorizează conformitatea acestora, stabilește componența și formatul rapoartelor analitice;

48) distribuie sfera de activitate a analizei financiare între angajați (grupuri de angajați);

49) verifică calitatea informațiilor analitice obținute în cursul analizei financiare și efectuează proceduri pentru generalizarea acesteia;

50) să genereze rapoarte analitice și să le prezinte utilizatorilor interesați;

51) coordonează interacțiunea angajaților unei entități economice în procesul de realizare a analizei financiare;

52) evaluează și analizează potențialul financiar, lichiditatea și solvabilitatea, stabilitatea financiară, rentabilitatea și rentabilitatea; atractivitatea investițiilor Entitate economica;

53) formulează concluzii rezonabile pe baza rezultatelor informațiilor obținute în procesul de realizare a unei analize financiare a unei entități economice;

54) aplică metode de analiză financiară a informațiilor cuprinse în situațiile contabile (financiare); să stabilească relații cauzale ale schimbărilor care au avut loc în perioada de raportare; evaluează riscurile potențiale;

55) elaborarea unor decizii echilibrate de ajustare a strategiei și tacticii în domeniul politicii financiare a entității economice;

56) determină sfera lucrărilor privind bugetarea și planificarea financiară și nevoia de forță de muncă, resurse financiare și materiale și tehnice;

57) elaborează documente organizatorice și administrative interne, inclusiv cele care reglementează procedura de desfășurare a lucrărilor în sistemul de bugetare și management al fluxului de numerar;

58) a determina obiective financiare entitatea economică, gradul de conformitate a acestora cu situația financiară actuală a entității economice, modalitățile de atingere a obiectivelor pe termen lung și scurt;

59) a dezvolta programe financiare dezvoltarea unei entitati economice, investitii, credit si politică monetară Entitate economica;

60) să formeze structura bugetelor Bani, precum și prospectiv, actual și operațional planuri financiare;

61) planifică volumul, succesiunea și calendarul lucrărilor privind bugetarea fondurilor și planurile financiare, monitorizează respectarea acestora;

62) coordonează interacțiunea angajaților unei entități economice în procesul de realizare a lucrărilor privind bugetarea și gestionarea fluxului de numerar;

63) aplică rezultatele analizei financiare a entității economice în scopul bugetării și gestionării fluxului de numerar;

64) aplică metode de calcul financiar;

65) întocmește estimări și bugete de prognoză, calendare de plăți, planuri de numerar, asigură întocmirea părții financiare a planurilor de afaceri, calcule pentru atragerea de împrumuturi și împrumuturi, emite prospecte hârtii valoroase Entitate economica;

66) determina nevoia generală de resurse financiare a unei entități economice;

67) prezice structura surselor de finanțare;

68) să verifice calitatea bugetării fondurilor și a planurilor financiare;

69) să elaboreze decizii echilibrate de ajustare a strategiei și tacticii în domeniul politicii financiare a entității economice, să efectueze modificări corespunzătoare în planurile financiare (bugete, bugete, planuri de afaceri);

70) pentru a asigura aducerea indicatori planificați pentru a direcționa interpreți;

71) asigură transferul la timp a documentelor privind bugetarea și gestionarea fluxului de numerar către arhivă;

72) ……… (alte abilități și abilități)

1.5. Contabilul-șef în activitățile sale este ghidat de:

1) lege federala din data de 06.12.2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate”;

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează funcțiile de muncă în funcție de poziție)

1.6. Contabilul-șef raportează direct la ……… (titlul funcției de șef)

1.7. Contabilul-șef conduce ……… (compartiment contabil / altă denumire a unității structurale)

1.8. În absența contabilului șef (vacanță, invaliditate temporară etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de un adjunct sau de un alt angajat desemnat în modul prescris, care dobândește drepturile relevante și este responsabil pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a îndatoririle care i-au fost atribuite în legătură cu înlocuirea.

1.9. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Întocmirea și prezentarea situațiilor financiare ale organizației:

1) intocmirea situatiilor contabile (financiare);

2) controlul intern al contabilității și întocmirea situațiilor contabile (financiare);

3) contabilitate fiscală, întocmire calcule și declarații fiscale, planificare fiscală;

4) analiza financiară, bugetarea și managementul fluxului de numerar.

2.2. Managementul personalului contabil.

2.3. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Contabilul-șef îndeplinește următoarele atribuții:

3.1.1. Ca parte a funcției de muncă, întocmirea situațiilor contabile (financiare):

1) coordonează și controlează procesul de generare a informațiilor în sistemul contabil;

2) realizează formarea indicatorilor numerici ai rapoartelor cuprinse în situaţiile contabile (financiare);

3) efectuează numărarea și verificarea logică a corectitudinii formării indicatorilor numerici ai rapoartelor cuprinse în situațiile contabile (financiare);

4) realizează formarea explicaţiilor la bilanţul contabil şi raportul privind rezultatele financiare;

5) asigură familiarizarea, aprobarea și semnarea de către conducătorul entității economice a situațiilor contabile (financiare);

6) asigură prezentarea situațiilor contabile (financiare) în conformitate cu legislația Federației Ruse;

7) furnizează documentele contabile necesare proceselor de control intern, control financiar de stat (municipal), audit intern și extern, audit, audit fiscal și alte audituri, întocmirea documentelor privind neînțelegerile pe baza rezultatelor controlului financiar de stat (municipal), audit, audituri, verificări fiscale și alte verificări;

8) să asigure siguranța situațiilor contabile (financiare) înainte de transferul lor în arhivă;

9) organizează transferul situațiilor contabile (financiare) către arhivă în timp util;

3.1.2. Ca parte a funcției de muncă, controlul intern al contabilității și întocmirea situațiilor contabile (financiare):

1) organizează și exercită controlul intern al contabilității și întocmirea situațiilor contabile (financiare) ale organizației;

2) verifică valabilitatea documentelor contabile primare care documentează faptele vieții economice, legarea logică a indicatorilor individuali; verificarea calitatii tinerii registrelor contabile si intocmirea situatiilor contabile (financiare);

3) verifică calitatea situaţiilor contabile (financiare) ale subdiviziunilor separate ale unei entităţi economice (cu contabilitate descentralizată);

4) exercită controlul asupra respectării procedurilor de control intern pentru contabilitate și întocmirea situațiilor contabile (financiare);

5) întocmește și transmite rapoarte privind starea controlului intern al organizației, organizează depozitarea și transferul acestora în arhivă în timp util.

3.1.3. Ca parte a funcției de muncă, contabilitate fiscală, întocmire calcule și declarații fiscale, planificare fiscală:

1) realizează organizarea contabilității și pregătirea fiscală raportare fiscalăÎn organizație;

2) organizează calculul și plata contribuțiilor la fondurile nebugetare ale statului, întocmirea rapoartelor relevante;

3) asigură depunerea raportării și raportării fiscale către fondurile nebugetare ale statului la adresele corespunzătoare și în termenele stabilite;

4) coordonează procesul de contabilitate fiscală, întocmirea calculelor și declarațiilor fiscale, raportarea către fondurile nebugetare ale statului;

5) exercită controlul asupra menținerii evidenței fiscale și întocmirii calculelor și declarațiilor fiscale, raportând la fondurile nebugetare ale statului;

6) furnizează documentele necesare controlului intern, controlului financiar de stat (municipal), audit intern și extern, audit, audit fiscal și alte audituri, pregătirea documentelor relevante privind neînțelegerile pe baza rezultatelor controlului financiar de stat (municipal), audit, audit , taxe și alte verificări;

7) realizează organizarea planificării fiscale în organizație;

8) formează politica fiscală a organizaţiei;

9) verifică calitatea raportării fiscale a diviziilor separate ale organizației (cu contabilitate fiscală descentralizată);

10) exercita controlul asupra conformității cu cerințele politicii fiscale în procesul de implementare de către organizație (a sa diviziuni separateși filiale) activități;

11) să asigure siguranța documentelor și registrelor de contabilitate fiscală, de raportare și raportare fiscală la fondurile nebugetare ale statului și transferarea ulterioară a acestora la arhivă.

3.1.4. Ca parte a funcției de muncă, analiză financiară, bugetare și management al fluxului de numerar:

1) organizează lucrări de analiză financiară a organizației;

2) planifică munca de analiză a stării financiare a organizației;

3) coordonează și controlează efectuarea lucrărilor de analiză a stării financiare a organizației;

4) organizează stocarea documentelor privind analiza financiară;

5) organizează bugetarea și gestionarea fluxului de numerar în organizație;

6) coordonează și controlează efectuarea muncii în procesul de bugetare și management al fluxului de numerar în organizație;

7) desene politica financiara organizare, determină și implementează măsuri pentru asigurarea acesteia stabilitate Financiară;

8) întocmește planuri financiare, bugete și estimări ale organizației;

9) prezintă spre aprobare planurile financiare, bugetele și estimările conducătorului sau altui organ de conducere autorizat al organizației;

10) dirijează activitatea de management financiar pe baza obiectivelor strategice și perspectivelor de dezvoltare ale organizației;

11) efectuează analiza și evaluarea riscurilor financiare, elaborarea măsurilor de minimizare a acestora;

12) întocmește rapoarte privind execuția bugetelor de fonduri, planurilor financiare și exercită controlul asupra utilizării prevăzute a fondurilor, respectarea disciplinei financiare și oportunitatea decontărilor;

13) participă la elaborarea planurilor de vânzare pentru produse (lucrări, servicii), costuri de producție și întocmește propuneri pentru creșterea rentabilității producției și reducerea costurilor de producție și distribuție;

14) organizează depozitarea documentelor privind bugetarea și deplasarea flux de fonduri In organizatie.

3.1.5. Ca parte a funcției de muncă specificate în clauza 2.2 din prezenta fișă a postului:

1) organizează elaborarea și aprobarea planurilor unității structurale conduse;

2) repartizează funcțiile de muncă, atribuțiile posturilor între angajații din subordine și exercită controlul asupra implementării acestora;

3) asigură respectarea legislației muncii și a legislației privind protecția muncii în raport cu salariații din subordine, crearea condițiilor de muncă care să îndeplinească cerințele stabilite;

4) să organizeze pregătirea angajaților din subordine, să le îmbunătățească abilitățile;

5) rezolvarea situatiilor conflictuale dintre angajatii din subordine;

6) prezintă spre examinare conducerii organizației:

Reprezentări privind numirea, transferul și concedierea salariaților din subordine;

Propuneri de încurajare a angajaților din subordine;

Propuneri privind implicarea și răspunderea disciplinară a salariaților din subordine care au săvârșit abateri disciplinare;

Declarații privind tragerea la răspundere a angajaților cu răspundere materială, a altor angajați ai organizației în cazul producerii unor prejudicii organizației;

7) ……… (alte sarcini)

3.1.6. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de muncă, el îndeplinește sarcini

supraveghetor imediat.

3.1.7. ……… (alte sarcini)

3.2. În cursul îndeplinirii atribuțiilor sale, șeful

Contabilul respecta legislatia in materie de contabilitate si asigura

respectarea acesteia de către angajații din subordine.

3.3. ……… (alte descrieri de post)

4. Drepturi

Contabilul-șef are dreptul:

4.1. Acționează în numele organizației și al șefului unității structurale, reprezintă interesele acestora în relațiile cu statul și administrația municipală, alte organizații pe probleme economice, financiare și de altă natură.

4.2. Semnează și avizează documentele organizației de competența acesteia.

4.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților sale conducerii organizației.

4.4. O cerere de la diviziuni structurale organizațiilor și profesioniștilor independenți informațiile necesare.

4.5. Conduce în mod independent corespondența cu diviziile structurale ale organizației, precum și cu alte organizații în probleme care sunt de competența departamentului de contabilitate și nu necesită decizia șefului organizației.

4.6. Solicitați șefului organizației (alți manageri) să vă asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor în conformitate cu această fișă a postului.

4.7. Dați instrucțiuni obligatorii pentru executarea de către unitățile structurale și angajații organizației cu privire la problemele de organizare financiară și activitate economică pentru a asigura respectarea acestuia cu cerinţele legale.

4.8. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Contabilul-șef este responsabil pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația în domeniul contabilității;

Pentru infracțiuni și infracțiuni comise în timpul angajării lor - în modul prevăzut de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea daunelor organizației - în modul prevăzut de legislația actuală a muncii a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Prezenta fișă a postului a fost elaborată pe baza Standardului profesional „”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și protectie sociala Federația Rusă din 21 februarie 2019 N 103n, ținând cont de ……… (detalii privind reglementările locale ale organizației)

6.2. Familiarizarea angajatului cu această fișă a postului se realizează la angajare (înainte de semnare contract de muncă).

Faptul că angajatul este familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișei postului; păstrat de angajator; în caz contrar)

6.3. ……… (alte dispoziții finale).

Această fișă a postului conține aproximativ responsabilitățile postului de contabil șef al unei organizații de orice formă de proprietate, inclusiv SRL, cerințele privind competența sa, responsabilitatea și alte aspecte funcționale. Eșantionul este conceput pentru a fi adaptat și aplicat în întreprinderea dvs. Având în vedere importanța deosebită a acestui document și poziția ocupată de acest lider în organizație, formulați propuneri clar, exact și cu dezvăluire maximă a sarcinilor.

Fișa postului contabilului șef

1. Dispoziții generale

1.1. Procedura de angajare si concediere a contabilului-sef, apartinand categoriei de personal.

Contabil-șef - personal din categoria managerilor, acceptat și concediat numai prin ordin al șefului ( CEO) întreprinderi (organizații, companii, SRL-uri sau orice alte forme de proprietate).

1.2. Ordin de subordonare

Notă. Contabilul-șef poate fi subordonat direct nu numai șefului companiei, ci și adjuncților săi. Asigurați-vă că scrieți acest paragraf instrucțiuni pentru delimitarea subordonării oficiale, indicând zonele de subordonare a producției.

1.3. Baza normativă

Notă. Acest paragraf al instrucțiunii ar trebui să evalueze de fapt baza de cunoștințe a contabilului șef. Dacă este necesar, orice subparagraf poate fi specificat și extins.

Activitatea de producție a contabilului șef se bazează pe cunoașterea și performanța:

special documente normative- acte financiare, economice și fiscale, precum și acte legislative în materie de contabilitate (instrucțiuni, reguli, manuale, recomandări);
materiale metodologice, documente de reglementare privind contabilitatea și întocmirea tuturor tipurilor de raportare economică și financiară din organizație;
cadrul de reglementare fiscală, statistică și contabilitate de gestiune referitoare la activitățile întreprinderii;
informații despre organizație: profilul, structura și specializarea acesteia, planurile de viitor și metodele sale strategice de lucru;
documentele interne ale organizației, inclusiv Carta;
regulile programului intern de muncă stabilite de conducere;
ordinele și ordinele șefului organizației;
prevederile fișei personale a postului;
fundamentele dreptului civil și ale legislației muncii;
reguli generale de lucru la întreprindere: protecția muncii, lucru cu un PC, regulamente interne și altele (la discreția conducerii).

În activitatea sa directă, contabilul șef trebuie să fie ghidat de cerințele:

legislația actuală a Federației Ruse;
statutul organizației;
regulile interne ale organizației (program de lucru etc.);
ordine și directive de la superiori;
propria fișă a postului.

1.4. Cerințe de competență

Un angajat care îndeplinește atribuțiile de contabil șef trebuie, în fara esec să aibă studii superioare de specialitate (economice, contabile) și experiență de muncă în domeniul financiar (economic și contabil) de cel puțin 5 ani (de preferință în funcții de conducere).

1.5. substituţie

Notă. Clauza indică procedura de înlocuire și funcțiile angajaților relevanți - contabili șefi adjuncți sau alte persoane (fișele lor de post ar trebui să conțină o clauză similară!), care îndeplinesc sarcinile contabilului șef în absența acestuia. O persoană înlocuitoare este numită prin ordin al conducătorului întreprinderii.

2. Funcții

Notă. Acest paragraf enumeră funcțiile contabilului-șef legate atât de munca sa directă.

Lista de mostre:

2.1. Conducerea supravegherii contabilitatii la intreprindere si formarea raportarii necesare.

2.2. Dezvoltarea unui set de măsuri care vizează formarea unei politici contabile organizaționale și stabilizarea sau îmbunătățirea activităților atât ale întregii întreprinderi în ansamblu, cât și ale departamentelor din subordinea acesteia.

2.3. Identificarea rezervelor ascunse sau explicite ale întreprinderii, folosindu-le pentru optimizarea activităților de producție.

2.4. Oferirea de asistență consultativă angajaților întreprinderii care au aplicat la acesta.

2.5. Dirijarea si supravegherea supravegherii tuturor tipurilor de tranzactii financiare control asupra oportunității implementării lor.

2.6. Supravegherea corectitudinii executării tuturor documentației contabile curente.

2.7. Respectarea cerințelor actelor legislative în vigoare în domeniul protecției muncii, controlul conformității conditii optime munca salariaţilor din propria subordonare.

3. Responsabilități

Notă. Sectiunea presupune enumerarea tuturor operatiunilor pe care contabilul-sef trebuie sa le efectueze in munca sa. Nu permiteți inexactități, propuneri cu posibile discrepanțe, termene „încețoșate” la elaborarea instrucțiunilor.

Pe baza completării exacte a paragrafului " Responsabilitatile locului de munca" intregul munca financiaraîntreprinderi, întrucât contabilul șef este o persoană cheie în acest domeniu.

Pentru ușurința studiului și referințelor (dacă este necesar), fiecare îndatorire ar trebui să fie marcată cu un subparagraf.
Atribuțiile funcționale ale contabilului șef (eșantion):

3.1. Realizează organizarea contabilității cu drepturi depline la întreprindere.

3.2. Formeaza toate aspectele politicii contabile a organizatiei in domeniul contabilitatii, cu accent pe eficienta maxima, tinand cont de specificul activitatilor firmei.

3.3. Indeplineste functii de management si control pentru urmatoarele domenii de activitate:

3.3.1. Intocmirea, aprobarea si implementarea planurilor de conturi, formularelor de documente primare nestabilite de lege;

3.3.2. Executarea corectă a tuturor formelor de documentație primară;

3.3.3. Asigurarea cerințelor legislative ale actelor de stat care reglementează procedura de efectuare a inventarierii, înregistrarea acestuia și evaluarea fondurilor contabile;

3.3.4. Sistematizarea informațiilor financiare și furnizarea acestora de către părțile interesate în conformitate cu autoritatea acestora;

3.3.5. Corectitudinea designului de toate tipurile tranzacții de afaceri, funcționarea procedurii stabilite de circulație a documentelor; menținerea confidențialității informațiilor clasificate și protecția acestora.

3.4. Organizează toate tipurile de lucrări contabile, bazate pe metode moderne și avansate de contabilitate, fiscală, economică și statistică.

3.5. Oferă:

3.5.1. Respectarea termenelor exacte de plată a tuturor tipurilor de taxe și impozite către bugetele de diferite niveluri, transferuri de plăți pentru toate obligațiile asumate de întreprindere.

3.5.2. Controlul asupra cheltuielilor cu salariile și corectitudinea operațiunilor de decontare la acumulare salariile.

3.5.3 Controlul asupra efectuării corecte și la timp a inventarelor și a auditurilor interne.

3.5.4. Reflecție de înaltă calitate, precisă și fiabilă asupra conturilor contabile pentru toate tipurile de tranzacții financiare și de afaceri.

3.5.5. Elaborarea de propuneri care vizează creșterea eficienta financiara activitatile companiei.

3.5.6. Întocmirea rapoartelor privind execuția bugetelor alocate resurse financiareși estimări de costuri aprobate.

3.5.7. Întocmirea de rapoarte fiabile, care este furnizată organismelor de statistică de stat.

3.5.8. Siguranța deplină a tuturor documentelor contabile responsabile și transferul lor în arhivă pentru stocare.

3.6. Îndeplinește funcții organizatorice în materie de suport informațional pentru toate tipurile de contabilitate de gestiune, inclusiv costurile producției principale, calculul costului produselor (bunurilor sau serviciilor furnizate de întreprindere).

3.7. Are loc:

3.7.1. În formarea politicii financiare și fiscale a organizației pe baza datelor contabile obținute.

3.7.2. La efectuarea auditurilor interne.

3.7.3. În pregătirea dovezilor documentare privind lipsurile identificate, furtul, cheltuirea excesivă a bunurilor și materialelor sau banilor (controlează transferul documentelor către autoritățile competente).

3.8. Oferă asistență metodologică și suport de consultanță personalului întreprinderii pe probleme existente de contabilitate, fiscalitate sau contabilitate economică.

3.9. Supraveghează activitatea personalului din subordine și controlează oportunitatea dezvoltării lor profesionale.

4. Relaţiile în cadrul întreprinderii

Notă. Pe baza ordinii stabilite de subordonare și a atribuțiilor stabilite în instrucțiuni, această secțiune enumeră relațiile funcționale de muncă ale contabilului-șef cu conducerea organizației, alte departamente și întreprinderi terțe privind furnizarea de informații cu privire la contabilitate, fiscalitate. , contabilitate economică și statistică (inclusiv subordonarea oficială).

5. Responsabilitate

Nota din secțiune dezvăluie toate tipurile de răspundere la care poate fi ținut contabilul-șef în cazurile în care își îndeplinește îndatoririle în mod necinstit, prost sau neglijent. În fiecare paragraf, este necesară enumerarea încălcărilor corespunzătoare pedepsei.

Tipuri de responsabilitate la care poate fi implicat contabilul-șef:

Disciplinare - în caz de încălcare a regulilor (sau a oricărei reguli) stabilite în organizarea programului de muncă. De remarcat faptul că aducerea contabilului șef la răspundere disciplinară (sub formă de remarcă sau mustrare, precum și până la concediere) se realizează pe aceleași motive ca și restul personalului organizației.
Material - in cazul producerii unui prejudiciu material organizatiei sub forma sanctiunilor impuse de agentii guvernamentale autoritățile desemnate din cauza îndeplinirii de calitate proastă sau neglijentă a sarcinilor lor de către contabilul șef (partea 1 a articolului 243 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Administrativ - este posibil să se aducă un angajat la acest tip de responsabilitate în cazul depistarii infracțiunilor săvârșite de acesta (articolul 15 și paragrafele acestuia din Codul contravențiilor administrative). Sancțiunile aplicate unui funcționar pot ajunge la 5.000 de ruble.
Penal - la săvârșirea de fapte penale, în principal legate de evaziune fiscală, săvârșite atât în mod independent, cât și sub influența conducerii. Poziția de contabil șef apare în unele articole din Codul penal al Federației Ruse ca subiect de pedeapsă.

După întocmire, fișa postului trebuie să fie aprobată și agreată de supervizorul imediat al contabilului șef (dacă există).

Doar șeful organizației aprobă instrucțiunea. Trebuie să existe două originale ale documentului: o instrucțiune se predă contra semnăturii angajatului care preia funcția de contabil șef, a doua fișă a postului rămâne în departamentul de personal (în departamentul care îndeplinește funcții de personal) al organizației.

1. Această fișă a postului definește îndatoririle postului, drepturile și responsabilitățile contabilului șef.

2. O persoană cu studii profesionale (economice) superioare și experiență în activitatea financiară și contabilă, incl. în funcții de conducere de cel puțin 5 ani.

3. Contabilul-șef trebuie să cunoască: legislația în materie de contabilitate; fundamentele dreptului civil; legislatia financiara, fiscala si economica; documente normative și metodologice privind organizarea contabilității și raportării, economice și activitati financiare organizații; prevederi și instrucțiuni pentru organizarea contabilității, reguli pentru menținerea acesteia; coduri de etică profesionist contabilși guvernanța corporativă; profilul, specializarea și structura organizației, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia; contabilitate fiscală, statistică și de gestiune; procedura de inregistrare operațiuni contabileși organizarea fluxului de lucru pentru domeniile contabile, anulări de lipsuri din conturile contabile, creanţe de încasatși alte pierderi, acceptarea, afișarea, depozitarea și cheltuirea fondurilor, inventarului și a altor obiecte de valoare, efectuarea de audituri; formulare și procedura de decontare financiară; condiţiile de impozitare a juridice şi indivizii; reguli de desfășurare a inventarierii fondurilor și obiectelor de inventar, a decontărilor cu debitorii și creditorii, efectuarea de inspecții și audituri documentare; procedura si termenele limita bilanţuriși raportare; sisteme moderne de referință și informații în domeniul contabilității și managementului financiar; metode de analiză a activităților financiare și economice ale organizației; reguli pentru stocarea documentelor contabile și protejarea informațiilor; experiență avansată națională și străină în organizarea contabilității; economie, organizarea producției, a muncii și a managementului; bazele tehnologiei de producție; legislatia muncii; regulile de protectie a muncii.

4. Contabilul-șef este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordinul șefului organizației în conformitate cu legislatia actuala RF.

5. Contabilul-șef raportează direct șefului organizației medicale.

2. Responsabilitățile postului

Organizează lucrările de înființare și menținere a înregistrărilor contabile ale organizației pentru a obține informații complete și fiabile despre activitățile sale financiare și economice și poziția financiară de către utilizatorii interni și externi interesați. Formează, în conformitate cu legislația în materie de contabilitate, o politică contabilă bazată pe specificul condițiilor de afaceri, structura, dimensiunea, apartenența la industrie și alte caracteristici ale activităților organizației, care să permită primirea la timp a informațiilor pentru planificare, analiză, control, evaluare a poziția financiară și rezultatele activităților organizației. Conduce lucrările: privind întocmirea și aprobarea planului de lucru al conturilor contabile, care conține conturi sintetice și analitice, formulare de documente contabile primare utilizate pentru procesarea tranzacțiilor comerciale, forme de conturi interne; situațiile financiare; să asigure procedura de efectuare a inventarierii și evaluării proprietăților și pasivelor, dovezi documentare privind disponibilitatea, starea și evaluarea acestora; privind organizarea unui sistem de control intern pentru corectitudinea înregistrării tranzacțiilor comerciale, respectarea ordinii de circulație a documentelor, tehnologia de procesare informatii contabileși protecția acestuia împotriva accesului neautorizat. Conduce formația Sistem informatic contabilitatea si raportarea in conformitate cu cerintele contabilitatii, fiscale, statistice si de gestiune, asigura furnizarea informatiilor contabile necesare utilizatorilor interni si externi. Organizează lucrările de ținere a registrelor contabile pe baza utilizării moderne tehnologia Informatiei, forme progresive și metode de contabilitate și control, execuție de estimări de cost, contabilitatea proprietăților, datoriilor, mijloacelor fixe, stocurilor, numerarului, financiar, de decontare și operațiuni de creditare, costurile de producție și distribuție, vânzarea produselor, efectuarea lucrărilor (serviciilor), rezultatele financiare ale organizației. Oferă o reflecție în timp util și precisă asupra conturilor tranzacțiilor comerciale, mișcării activelor, formarea veniturilor și cheltuielilor, îndeplinirea obligațiilor. Oferă control asupra respectării procedurii de emitere a documentelor contabile primare. Organizează Suport informațional contabilitate de gestiune, contabilitatea costurilor de productie, costul produselor (lucrari, servicii), contabilitate centre de responsabilitate si segmente de afaceri, formarea raportarii interne de management. Oferă: transferul în timp util al impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale, prime de asigurare către stat în afara bugetului fonduri sociale, plăți în organizatii de credit, finanțarea investitii de capital, rambursarea datoriilor la credite; controlul asupra cheltuielilor fondului de salarizare, organizarea și corectitudinea calculelor pentru remunerarea angajaților, efectuarea inventarelor, procedura de menținere a contabilității, raportare, precum și efectuarea auditurilor documentare în diviziile organizației. Participă la analiza financiară și formarea politicii fiscale pe baza datelor contabile și de raportare, în cadrul organizației audit intern; întocmește propuneri care vizează îmbunătățirea performanței financiare a organizației, eliminarea pierderilor și a costurilor neproductive. Lucrează pentru a asigura conformitatea cu disciplina financiară și de numerar, estimările de costuri, legalitatea radiațiilor din conturile contabile de lipsuri, creanțe și alte pierderi. Participă la pregătirea documentelor privind lipsurile, cheltuirea ilegală a fondurilor și obiectelor de inventar, controlează transferul, dacă este necesar, a acestor materiale către investigații și judiciar. Asigură întocmirea unui raport privind execuția bugetelor de casă și estimările de costuri, întocmirea contabilității necesare și raportare statistică, depunându-le în modul prescris autorităților competente. Asigură securitatea documentelor contabile și predarea acestora în modul prescris la arhivă. Oferă asistență metodologică șefilor de departamente și altor angajați ai organizației în domeniul contabilității, controlului, raportării și analizei activităților de afaceri. Supraveghează angajații departamentului de contabilitate, organizează munca pentru îmbunătățirea calificărilor acestora.

3. Drepturi

Contabilul-șef are dreptul:

da ordine care sunt obligatorii pentru executare de către salariații din subordinea acestuia;
participa la selectia si plasarea personalului contabil;
face propuneri conducerii privind încurajarea și impunerea de penalități angajaților contabili;
face propuneri pentru dezvoltarea și îmbunătățirea activităților organizației;
solicita conducerii, primeste si foloseste materiale informative si documente legale necesare indeplinirii atributiilor ce le revin;
să participe la conferințe și întâlniri la care sunt luate în considerare aspecte legate de activitatea sa;
se supune certificării în conformitate cu procedura stabilită cu dreptul de a primi corespondența categoria de calificare;
îmbunătățiți-vă calificările.

Contabilul șef se bucură de toate drepturile de muncă în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

4. Responsabilitate

Contabilul-șef este responsabil pentru:

implementarea la timp și de înaltă calitate a atribuțiilor care i-au fost atribuite;
executarea la timp și calificată a ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor conducerii superioare, actelor juridice de reglementare privind activitățile acestora;
utilizarea rațională și eficientă a resurselor materiale, financiare și umane;
respectarea reglementărilor interne, regim sanitar și antiepidemic, securitate la incendiu și protecția muncii;
menținerea documentației prevăzute de actele normative de reglementare în vigoare;
furnizarea, în conformitate cu procedura stabilită, de informații statistice și de altă natură cu privire la activitățile sale;
respectarea disciplinei executive și îndeplinirea atribuțiilor oficiale ale angajaților din subordinea acestuia;
disponibilitatea de a lucra în situații de urgență.

Pentru încălcarea disciplinei muncii, a actelor legislative și de reglementare, contabilul-șef poate fi ținut în conformitate cu legislația în vigoare, în funcție de gravitatea abaterii, la răspundere disciplinară, materială, administrativă și penală.

Când un angajat primește o nouă poziție, trebuie mai întâi să se familiarizeze cu toate nuanțele de lucru. Aceste date sunt sistematizate în fișa postului - un document detaliat care reglementează activitățile contabilului șef de la A la Z.

Pe baza instrucțiunilor, salariatul își poate dovedi cazul în domeniul dreptului muncii, își poate afla drepturile și obligațiile, domeniul de activitate și răspunderea pentru greșelile comise. Documentul indică și cunoștințele pe care ar trebui să le aibă contabilul șef. Înainte de a vă începe atribuțiile, puteți analiza cerințele postului pentru a vă evalua corect punctele forte.

Descrierea postului poate fi dezvoltat la fiecare întreprindere, indiferent de forma de proprietate și de valoarea profitului.

Structura fișei postului

Documentul are o anumită structură. Secvența de prezentare a informațiilor pe secțiuni poate fi diferită, dar instrucțiunea trebuie să constea în mod necesar din următoarele elemente:

Informații generale;
responsabilități;
drepturi;
responsabilitate.

La discreția sa, conducerea organizației poate include secțiuni privind nivelul de calificare al unui specialist și cunoștințele acestuia, condițiile de muncă și dreptul de semnătură. Dacă se dorește, documentul poate acoperi și alte aspecte fundamentale legate de calitatea contabilității.

Documentul trebuie semnat de șef, uneori este necesară și semnătura adjunctului acestuia. Contabilul-șef este obligat să se familiarizeze cu fișa postului și să confirme acordul cu semnătura sa.

Ce vor spune prevederile generale?

Instrucțiunea începe cu secțiunea „ Dispoziții generale„. El dă o idee despre principiile contabilității la o anumită întreprindere, face accentele și comentariile necesare, subliniază nuanțele din lucrare.

Acest paragraf include un pic din toate secțiunile, rezumând informațiile într-un singur rezumat. Această parte a documentului poate indica faptul că funcția principală a contabilului șef este contabilitatea la timp, cu control asupra utilizării resurselor. alt fel pentru buna functionare a intreprinderii. Contabilitatea este numită de o divizie separată, care nu poate fi inclusă în alte departamente. Contabilul-șef raportează conducerii organizației. Managerul are dreptul de a numi și de a concedia un salariat, în baza normelor Codului Muncii și a altor reglementări.

Această secțiune indică dorințele cu privire la nivelul de educație al unui specialist și experiența sa de muncă. Aproape întotdeauna, se cere studii superioare, dar există momente în care absența ei este compensată de practica și experiența în acest domeniu. Dacă nu există contabil șef la locul de muncă, atunci atribuțiile sale ar trebui delegate adjunctului său sau unei persoane din stat care poate face față sarcinii. De asemenea, trebuie să fie familiarizat cu instrucțiunile.

Acest alineat reglementează procedura de acceptare și transferare a cazurilor în cazul în care contabilul-șef își părăsește locul temporar sau definitiv. Sunt prescrise condițiile și termenele de verificare a datelor de raportare și nivelul de contabilitate. Tot aici puteți găsi informații despre competențele unui specialist în domeniul dispunerii de fonduri, răspundere și algoritmul de înstrăinare a mărfurilor și bunurilor materiale.

„Informații generale” pot fi completate și cu alte subclauze dacă ele dezvăluie principiul contabilității și contribuie la disciplina contabilă ideală.

Adesea, această parte este omisă și nu i se acordă atenția cuvenită. Acesta este plin de erori și incidente, deoarece conține aspecte importante pentru o contabilitate și analiză de succes.

Atribuțiile contabilului șef

Secțiunea despre responsabilități este una dintre cele mai mari. Este întotdeauna descris în detaliu pentru a evita situații controversate. De obicei, sarcinile contabilului șef la diferite întreprinderi sunt similare, dar există și caracteristici individuale.

Atribuțiile contabilului șef includ:

Asigurarea fluxului de lucru cu utilizarea tehnologiei informatice și a altor metode eficiente pentru a îmbunătăți păstrarea evidenței.
Contabilitatea si analiza numerarului, activelor si valorilor. De asemenea, este important să afișați corect tranzacțiile folosind sistemul de intrare dublă.
Gestionarea cheltuielilor organizaționale și contabilitate rezultat financiar.
Calculul și plata la timp a taxelor și impozitelor, precum și a plăților salariilor și a altor beneficii.
Controlul asupra eventualelor furturi și monitorizarea obiectelor trecute în bilanțul întreprinderii.
Întocmirea și transmiterea în timp util a rapoartelor necesare către organele de control.
Analiza rezervelor si resurselor firmei in vederea prevenirii pierderilor economice (in cazul in care firma nu are economist).
Desfasurarea activitatilor de ridicare a nivelului de cunostinte contabile.
Efectuarea inspecțiilor la timp.
Păstrarea și transferul documentației în arhivă pentru depozitare.
Efectuarea unui inventar în cadrul legislației în vigoare.
Monitorizarea rambursării conturilor de plătit.
Ajutând alți angajați să-și îmbunătățească cunoștințele de contabilitate și analiză.

La contabilul-șef un numar mare de responsabilități. Dar toate sunt ușor de realizat dacă urmați regulile contabilității, excludeți frauda și alte acțiuni ilegale.

Un contabil trebuie să abordeze în mod responsabil îndeplinirea funcțiilor sale, în caz contrar el poate primi chiar pedepse penale.

Drepturile contabilului-șef

Un specialist calificat are și o listă de drepturi care trebuie furnizate de managementul de vârf. Acestea includ dreptul de a dezvolta norme și obligații pentru subordonați și capacitatea de a cere de la aceștia o implementare clară. De asemenea, contabilul-șef poate demite, muta și numi unități de personal, dacă există motive în acest sens. Această decizie trebuie mai întâi convenită cu managerul.

Capacitatea de a analiza, aproba, respinge acorduri, contracte, comenzi și alte documente în cadrul competențelor existente este un alt drept al contabilului șef. El poate cere șefilor departamentelor de conservare valori materiale, desfasurarea activitatilor de contabilitate in vederea prevenirii furtului. Contabilii-șefi au dreptul să ceară conducerii să îmbunătățească conduita contabilă, fiscală, contabilitatea depozitului, revizuirea normelor de cost al materiilor prime și resurselor de muncă și îmbunătățirea cadrului de reglementare care se dezvoltă în cadrul întreprinderii.

Contabilul-şef are şi dreptul de a primi integral şi informatii reale O starea financiara organizație, deoarece este pe deplin responsabilă de corectitudinea contabilității. Datele furnizate incorect sau informațiile distorsionate în mod deliberat înlătură responsabilitatea angajatului. Există dreptul de a revizui sporurile angajaților în cazul în care aceștia nu au îndeplinit condițiile stabilite sau munca a fost prestată prost. Contabilul-șef poate recomanda și o reducere a bonusurilor și a indemnizațiilor, dacă este necesar. pozitie financiarăîntreprinderilor.

Același sistem pentru daune. proces de producție sau organizația în ansamblu. Un specialist poate dezvolta o schemă de deducere a penalităților din salarii. În zonele înguste de producție, contabilul șef are drepturi individuale unice acestui segment. El are și drepturile pe care le au toți angajații. Printre acestea se numără: dreptul la odihnă, concediu, absență pe motiv de boală etc.

Ce ar trebui să știe un angajat?

Cerințe pentru nivelul de cunoștințe al angajatului, fiecare manager le propune individual. Totul depinde de dorințele personale, de specificul muncii, de salarii și de alți factori importanți.

Există o listă standard de cunoștințe pe care contabilul șef ar trebui să le aibă:

cunoașterea legislației care reglementează contabilitatea, fiscalitatea, personalul, statistica, contabilitatea de gestiune;
conștientizarea juridică (cel puțin elementele de bază ale dreptului);
să fie la curent cu elaborarea, completarea și transmiterea către autoritățile de reglementare a documentației de raportare, de reglementare și metodologică;
cunoaște regulile și principiile contabilității;
să aibă cunoștințe în domeniul eticii contabile, al cooperării în afaceri și al psihologiei;
cunoștințe despre specificul, strategia, planurile întreprinderii;
au informatii despre Înregistrări contabile, terminologie, metode, începând cu operațiunile de afaceri și terminând cu calculul rezultatului financiar;
să cunoască ce este un audit și, în mod ideal, să poată efectua un astfel de control;
posesia de cunoștințe despre tranzactii fiscale, taxele, termenii de plată a acestora și penalitățile;
au cunoștințe bogate despre efectuarea unui inventar, audit, decontări cu debitorii și creditorii;
posesia unui calculator, echipamente de birou;
cunoștințe de contabilitate și programe fiscaleîn excelență;
ai grija la schimbări recenteîn domeniul legislației, contabilității și programelor care sunt utilizate în acest sector;
posedă abilități minime de securitate a informațiilor;
cunoașteți regulile de păstrare a documentației, arhivare și lichidare (dacă este necesar);
propriile date privind contabilitatea internațională, mai ales când vine vorba de companie internationala;
cunoaşte normele de protecţie a muncii şi principiile contabilităţii personalului.

Pentru a ști dacă managementul nu necesită prea mult de la contabilul șef, trebuie să vă familiarizați cu legislația, Carta întreprinderii, regulamentele interne, ordinele din cadrul organizației.

Responsabilitatea contabilului-șef

Contabilitatea necesită cea mai responsabilă abordare. Când contabilul-șef începe lucrul, el își asumă responsabilitatea pentru rezultatele acesteia. Respectarea normelor legislației, actelor de reglementare interne este obligatorie, în caz contrar specialistul poate fi mustrat, iar în cele mai grave cazuri, chiar concediat. Nu mai sunt rare cazurile de răspundere penală a contabilului-șef, dacă s-a dovedit faptul furtului etc.

Contabilul-șef este responsabil dacă:

Erori în contabilitate care au dus la denaturarea datelor și modificări negative grave.
Incoerența afișării tranzacțiilor comerciale cu cadrul legislativ.
Decontare incorectă cu creditorii și debitorii.
Încălcarea planului de efectuare a inspecțiilor, auditurilor, inventarierii și a altor proceduri care sunt sistematice și obligatorii.
Nerespectarea fisei postului, ordinelor de conducere, regulamentelor interne etc.
Încălcarea disciplinei muncii, neprezentare la locul de muncă sau întârzieri sistematice.
Nerespectarea regulilor de confidențialitate, dacă există condiție prealabilăîn contractul colectiv al întreprinderii.
Faptele că contabilul șef a reținut fapte importante despre situația financiară, ceea ce a dus la consecințe negative.
Daune aduse companiei.

Există astfel de tipuri de responsabilitate juridică a contabilului șef:

penal, dacă a fost comisă o infracțiune;
administrativ (atunci când raportarea nu este transmisă la timp, întreținere incorectă contabilitate primară etc.);
disciplinar, când a existat un fapt de încălcare a disciplinei muncii;
material - necesitatea despăgubirii prejudiciului primit din cauza neprofesionalismului contabilului.

Când se ia în considerare problema pedepsei, se ia în considerare motivul săvârșirii situației. Aceasta poate fi intenție (directă sau indirectă) sau neglijență (neglijență sau aroganță).

Gradul de pedeapsă poate varia în funcție de cât de des greșește angajatul. Dacă greșeala a fost făcută o singură dată și nu a avut consecințe grave, atunci vă puteți limita la o mustrare. Dar în cazul în care încălcările sunt sistematice sau aceasta a presupus sancțiuni, atunci pedeapsa administrativă este indispensabilă.

O definiție clară a pedepsei contribuie la simțul responsabilității și este un stimulent pentru munca de calitate.

Contabilul poate avea responsabilitatea și după ce a părăsit postul.

Conditii de lucru

Pentru ca procesul de muncă să fie fructuos și funcțiile unui contabil să fie îndeplinite pe deplin, este necesar să se asigure condiții decente de muncă. În echipă trebuie stabilită disciplina responsabilității și ordinii, trebuie respectate standardele etice și morale.

Locul de muncă trebuie să fie dotat cu mobilierul necesar, elementele de siguranță (seif, dulapuri ignifuge etc.). Atentie speciala ar trebui acordată echipamentelor informatice, deoarece activitatea unui contabil modern este imposibilă fără programe de contabilitate. Această secțiune specifică algoritmul de plecare în călătorii de afaceri, dacă fluxul de lucru o cere.

Sunt reglementate și condițiile dăunătoare de muncă. Dacă contabilul-șef, atunci când efectuează un inventar, audit sau alte activități, trebuie să se deplaseze la unități în care există condiții de muncă dăunătoare, atunci acest lucru trebuie convenit în prealabil cu el. Contabilului-șef i se poate aloca transport oficial pentru a face față rapid sarcinilor sale.

Programul de lucru ar trebui normalizat, procesarea poate fi încurajată suplimentar. Condițiile de muncă la fiecare întreprindere sunt diferite, așa că este important ca angajatul să analizeze această secțiune în fișa postului. Nu este mai puțin important decât îndatoririle sau drepturile angajatului.

concluzii

Fișa postului contabilului șef este unul dintre documentele de bază care acoperă în totalitate activitățile, condițiile, principiile și perspectivele de muncă ale acestuia. După studierea informațiilor, putem concluziona la ce stimulente și pedepse se poate aștepta angajatul, ce puteri are și gradul de influență asupra celorlalți.

Instrucțiunile concepute corespunzător vor evita neînțelegerile și situațiile conflictuale. Nu este obligatoriu, precum Carta întreprinderii sau Contractul colectiv, de exemplu, dar cu ajutorul acestui document pot fi clarificate multe puncte de lucru.

De asemenea, avantajul fișei postului este că poate fi ajustată în timpul funcționării întreprinderii. Introducerea de noi elemente va îmbunătăți calitatea muncii contabilului șef și va deschide noi fațete de activitate.

Descrierea postului contabilului-șef (eșantion standard)

sunt de acord

(Numele companiei,

întreprinderi, etc. lui exact (nume, inițiale)

forma legala) _________________________

(director sau altul

Descrierea postului

contabil șef

______________________________________________

(numele organizației, întreprinderii etc.)

20__ N_________

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pentru

pe baza unui contract de munca cu ________________________________________________

(numele funcției persoanei pentru care

Și în conformitate cu

această fișă a postului a fost întocmită)

prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări

acte de reglementare a relațiilor de muncă în Federația Rusă.

1. Dispoziții generale

1.1. Contabilul-șef aparține categoriei managerilor, este angajat și eliberat din aceasta prin ordin al directorului întreprinderii.

1.2. Contabilul-șef raportează direct directorului întreprinderii, iar în anumite aspecte își coordonează activitatea cu directorul adjunct pentru probleme financiare și de personal.

1.3. În funcția de contabil șef este numită o persoană care are o educație profesională (economică, financiară și economică) superioară și experiență în activitatea financiară și contabilă (financiară și economică) în funcții de conducere de cel puțin _______ ani.

1.4. În activitățile sale, contabilul șef este ghidat de:

Documente legislative și de reglementare care reglementează problemele de contabilitate și raportare

Materiale metodologice pe probleme relevante

Statutul companiei

Reglementări interne ale muncii

Ordinele și ordinele directorului întreprinderii

Reglementări privind contabilitatea întreprinderii

Această descriere a postului.

Decrete, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și de reglementare ale organismelor financiare și de control și audit privind organizarea contabilității și raportării, precum și cele legate de activitățile financiare și economice ale întreprinderii

Drept civil, drept financiar si fiscal

Structura întreprinderii, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia

Reglementări și instrucțiuni pentru organizarea contabilității la întreprindere, regulile de întreținere a acesteia

Procedura de acceptare, afișare, depozitare și cheltuială a obiectelor de inventar, numerar și alte valori

Metode analiză economică activități economice și financiare ale întreprinderii, identificarea rezervelor din fermă

Mijloace moderne de tehnologie informatică și posibilitatea aplicării acestora pentru a efectua lucrări contabile și de calcul și pentru a analiza activitățile de producție, economice și financiare ale întreprinderii

dreptul muncii

1.6. În absența contabilului șef, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de un adjunct numit în modul prescris și care poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor de contabil șef.

II. Funcții

Contabilul-șef are următoarele atribuții:

2.1. Managementul contabilitatii si raportarii in intreprindere.

2.2. Formarea politicii contabile cu elaborarea de măsuri pentru implementarea acesteia.

2.3. Oferirea de asistenta metodologica angajatilor din diviziile companiei in domeniul contabilitatii, controlului si raportarii.

2.4. Asigurarea intocmirii calculelor de salarizare, taxe si transferuri de impozite si comisioane catre bugete de diferite niveluri, plati catre institutii bancare.

2.5. Identificarea rezervelor din fermă, implementarea măsurilor de eliminare a pierderilor și a costurilor neproductive.

2.6. Introducerea mijloacelor tehnice moderne și a tehnologiilor informaționale.

2.7. control asupra oportunităţii şi design corect documentatia contabila.

2.8. Asigurarea condițiilor de muncă sănătoase și sigure pentru executanții subordonați, monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor legislative și de reglementare privind protecția muncii.

III. Responsabilitatile locului de munca

Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, contabilul-șef al întreprinderii trebuie:

3.1. Să efectueze organizarea contabilității activităților economice și financiare și controlul asupra utilizării economice a materialelor, a forței de muncă și resurse financiare, siguranța proprietății întreprinderii.

3.2. Formează o politică contabilă în conformitate cu legislația în materie de contabilitate, în funcție de structura și caracteristicile întreprinderii, de necesitatea asigurării stabilității financiare a acesteia.

3.3. Să organizeze contabilitatea proprietăților, datoriilor și tranzacțiilor comerciale, mijloacelor fixe de intrare, obiectelor de inventar și numerarului, execuția estimărilor de costuri, efectuarea lucrărilor (serviciilor), rezultatele activităților financiare și economice ale întreprinderii, precum și financiar , operațiuni de decontare și creditare, reflecție în timp util asupra conturilor operațiunilor contabile aferente mișcării acestora.

3.4. Monitorizarea respectarii procedurii de procesare a documentelor primare si contabile, decontari si obligatii de plata, cheltuirea fondului de salarii, efectuarea inventarierii mijloacelor fixe, stocurilor si numerarului, verificarea organizarii contabilitatii si raportarii, precum si auditurile documentare in diviziile companiei ( ramuri).

3.5. Luați măsuri pentru a preveni lipsurile, cheltuirea ilegală a fondurilor și obiectelor de inventar, încălcările legislației financiare și economice.

3.6. Asigurarea legalității, oportunității și corectitudinii actelor, lucrărilor (serviciilor) efectuate, calculelor de salarizare, calcularea corectă și transferul impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale, prime de asigurare către fondurile sociale nebugetare de stat, plăți către banca instituții, fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital, rambursarea la timp a datoriilor către bănci la împrumuturi, precum și deduceri de fonduri pentru stimulente materiale pentru angajații întreprinderii.

3.7. Participă la pregătirea materialelor privind lipsurile și furtul de fonduri și obiecte de inventar, controlează transferul, dacă este necesar, a acestor materiale către autoritățile de anchetă și judiciare.

3.8. Conducerea lucrărilor de pregătire și adoptare a unui plan de conturi de lucru, formulare ale documentelor contabile primare utilizate pentru procesarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, elaborarea formularelor de documente contabile interne, precum și asigurarea procedurii de desfășurare stocuri, monitorizarea tranzacțiilor comerciale, conformitatea cu tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile și procedurile fluxului de lucru.

3.9. Participă la analiza economică a activităților economice și financiare ale întreprinderii conform datelor contabile și de raportare pentru a identifica rezervele din fermă, a elimina pierderile și costurile neproductive.

3.10. Efectuează lucrări pentru a asigura respectarea strictă a disciplinei de personal, financiară și de numerar, estimările cheltuielilor administrative și economice și de altă natură, legalitatea radierii lipsurilor, creanțelor și a altor pierderi din conturile contabile, siguranța documentelor contabile, executarea și livrarea acestora în modul prescris la arhivă.

3.11. Luați măsuri pentru acumularea de resurse financiare pentru a asigura sustenabilitatea întreprinderii.

3.12. Pentru a asigura organizarea rațională a contabilității și raportării la întreprindere pe baza centralizării maxime a activității contabile și de calcul și a utilizării mijloacelor tehnice moderne și a tehnologiilor informaționale, a formelor și metodelor progresive de contabilitate și control, formarea și prezentarea în timp util a completă și informații contabile fiabile despre activitățile întreprinderii, acesteia starea de proprietate, veniturile și cheltuielile, precum și elaborarea și implementarea măsurilor care vizează întărirea disciplinei financiare.

3.13. Interacționează cu băncile privind plasarea de resurse financiare gratuite pe conturile bancare depozite(certificate) și achiziționarea de titluri de stat foarte lichide, controlul asupra efectuării operațiunilor contabile cu depozit și contracte de împrumut, valori mobiliare.

3.14. Participa la elaborarea și implementarea planificării raționale și a documentației contabile, a formelor progresive și a metodelor de contabilitate bazate pe utilizarea tehnologiei informatice moderne.

3.15. Asigurarea bilantului si operationala rapoarte de sinteză privind veniturile și cheltuielile fondurilor, despre utilizarea bugetului, alte raportări contabile și statistice, depunându-le în modul prescris autorităților competente.

3.16. Oferiți asistență metodologică angajaților din departamentele întreprinderii în materie de contabilitate, control, raportare.

3.17. Gestionează departamentul de contabilitate al companiei.

4.1. Reprezintă interesele întreprinderii în relațiile cu alte divizii structurale ale întreprinderii și alte organizații pe probleme financiare, economice și de altă natură.

4.2. Stabiliți responsabilitățile postului pentru angajații din subordinea acestuia, astfel încât fiecare angajat să cunoască sfera atribuțiilor sale și să fie responsabil de implementarea acestora. Angajații altor departamente implicate în contabilitate, pe toate problemele de organizare și întreținere a contabilității și raportării, sunt subordonați contabilului șef.

4.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților economice și financiare spre examinare de către conducerea întreprinderii.

4.4. Semnează și avizează documentele de competența lor.

4.5. Primește în timp util informații și documente (comenzi, comenzi, contracte, estimări, rapoarte, standarde etc.) de la șefii departamentelor (specialiștii) întreprinderii necesare îndeplinirii atribuțiilor lor. (Pentru executarea și întocmirea intempestive, de proasta calitate a acestor documente, întârzierea transferului acestora în vederea reflectării în contabilitate și raportare, pentru lipsa de încredere a datelor conținute în documente, precum și pentru întocmirea documentelor care reflectă operațiuni ilegale, responsabilitatea este purtată de funcționarii care au întocmit și semnat aceste documente).

4.6. Trimite spre examinare de către directorul întreprinderii depuneri privind numirea, transferul, concedierea angajaților contabili, propuneri pentru încurajarea acestora sau impunerea de penalități asupra acestora.

4.7. Implicați specialiști ai departamentelor întreprinderii în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă este prevăzut de reglementările privind departamentele, dacă nu, cu permisiunea șefului).

4.8. Solicitați directorului întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale.

V. Responsabilitate

5.1. Pentru neîndeplinirea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului, în măsura stabilită de legislația muncii a Federației Ruse.

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

VI. Relații, relații

Notă. Această secțiune este prezentată în plus față de acest manual pentru a fi utilizată de utilizatori la propria discreție.

Pentru îndeplinirea funcțiilor și exercitarea drepturilor prevăzute de prezenta instrucțiune, contabilul-șef interacționează:

6.1. Cu directorul pentru:

Primirea: comenzi, instructiuni, instructiuni, corespondenta trimisa catre departamentul de contabilitate

Depuneri: certificate, informații, informații privind aspectele financiare ale întreprinderii la cerere, proiecte de ordine, memorii, rapoarte și orice alte informații care decurg din contabilitate.

6.2. Cu directorii adjuncți de acord cu directorul cu privire la:

Primirea: comenzi, instructiuni, solicitari, memorii, corespondenta transmisa departamentului de contabilitate

Depuneri: certificate, declarații, informații, informații despre starea decontărilor, despre disponibilitatea mijloacelor fixe și a altor articole de inventar și alte informații care decurg din contabilitate.

6.3. Cu șefii de departamente ai întreprinderii pe următoarele probleme:

Primirea: contracte, informații despre contracte, comenzi de admitere, concediere și relocare a angajaților întreprinderii, chitanțe, cecuri pentru achiziționarea de articole de inventar, rapoarte anticipate privind cheltuirea fondurilor pentru cheltuielile de călătorie și de afaceri, rapoarte cu privire la munca depusă în călătoriile de afaceri, standarde pentru cheltuirea fondurilor, estimări pentru cheltuirea banilor pentru ospitalitate și cheltuieli de calatorie, intretinerea filialelor, pontajelor si a altor documente si informatii necesare contabilitatii

Depuneri: informații despre starea decontărilor cu debitorii și creditorii, informații despre normele de cheltuire a banilor pentru cheltuielile de călătorie, cu privire la salariile acumulate și alte plăți pentru asigurări sociale, numerar pentru desfășurarea activităților întreprinderii.

6.4. Cu angajații din subordine ai departamentului de contabilitate pe următoarele probleme:

Obținerea: orice informații care decurg din contabilitate, certificate, rapoarte și declarații care provin din afara întreprinderii

Depuneri: fișe oficiale de post, memorii cu rezoluție de executat plăți în numerar, comenzi, instrucțiuni, solicitări de informații, documente de reglementare privind contabilitate, plan de conturi și alte informații de referință privind contabilitate.

6.5. CU banci comerciale pentru intrebari:

Primirea: explicații scrise, instrucțiuni privind interacțiunea cu băncile, acorduri de deschidere și service cont bancar, acorduri privind plasarea fondurilor de credit, certificate de conturi deschiseîn bănci și disponibilitatea fondurilor și a altor documente și cerințe ale băncilor supuse executării

Depunerea de: documente de plată bancare completate corespunzător și anexe la acestea, carduri cu mostre de semnături ale administratorilor de credite, documente necesare pentru deschiderea de conturi (valută, rublă, depozit, împrumut și alte conturi).

6.6. Cu inspecțiile Ministerului Impozitelor și Taxelor, cu organele Oficiului de Statistică, cu fonduri extrabugetare, Guvernul Moscovei pe următoarele probleme:

Primirea: acte de ieșire și audituri de birou plata corectă a impozitelor la buget, protocoale de inspecții privind încălcările constatate legislatia fiscala, certificate de absență a datoriilor fiscale la buget și absența încălcării legilor fiscale, cereri de verificări încrucișate

Depuneri: raportare anuală, trimestrială, declarații lunare privind plata impozitelor la bugetele republicane și ale orașului, informații individuale despre veniturile primite de angajații întreprinderii, documente privind cerințele pentru efectuarea de controaudituri, acte de reconciliere a soldurilor decontărilor cu bugetul pentru impozite și taxe, politicile contabile ale întreprinderii, o concluzie anuală a unei firme de audit privind fiabilitatea contabilității și alte informații necesare pentru a verifica corectitudinea calculării și plății impozitelor și taxelor la buget.

6.7. CU firme de audit pentru intrebari:

Primirea: rapoarte de audit privind verificarea stării contabilității, consultări privind reflectarea operațiunilor financiare și economice asupra conturilor contabile;

Depuneri: toate documentele contabile necesare auditurilor, clarificări privind reflectarea în contabilitatea tranzacțiilor financiare și economice.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ________________

(Nume,

_____________________________.

numărul și data documentului)

Șeful unei întreprinderi (organizație) (inițiale, prenume)

în subordinea contabilului șef _________________________

sau manager serviciul de personal(semnătură)

intreprinderi (organizatii)

20__

Fișa postului contabilului șef

Secțiunea: Exemple de documente

Tip document: Instruire

DESCRIEREA POSTULUI

contabil șef

(aproximativ)

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește responsabilități funcționale, drepturile și responsabilitatea contabilului șef al Organizației.

1.2. Contabilul-șef este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Organizației.

1.3. Contabilul-Șef raportează direct șefului Organizației.

1.4. În funcția de contabil șef este numită o persoană care are studii profesionale (economice) superioare și cel puțin 5 ani experiență în muncă financiară și economică, inclusiv în funcții de conducere.

1.5. Contabilul-șef trebuie să știe:

Legislatia contabila

Structura Organizației, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia

Reglementări și instrucțiuni de organizare a contabilității în Organizație, regulile de întreținere a acesteia

Ordinea de înregistrare a operațiunilor și organizarea fluxului de documente pe domenii contabile

Forme și proceduri pentru decontările financiare

Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale Organizației, identificarea în cadrul rezervelor economice

Reguli de decontare cu debitorii și creditorii

Condiții de impozitare a persoanelor juridice și a persoanelor fizice

Procedura de radiere din conturile contabile a lipsurilor, creanțelor și a altor pierderi

Reguli de efectuare a inventarierii numerarului și obiectelor de inventar

Procedura și termenii de întocmire a bilanțurilor și de raportare

Reguli pentru efectuarea inspecțiilor și auditurilor documentare

Mijloace moderne de tehnologie informatică (calculatoare) și posibilitatea aplicării acestora pentru a efectua lucrări contabile și de calcul și a analiza activitățile de producție, economice și financiare ale Organizației

Experiență avansată internă și străină în îmbunătățirea organizării contabilității

Economia, organizarea producției, munca și managementul

Bazele tehnologiei de producție

Metode de gestionare a pieței

dreptul muncii

Reguli și norme de protecție a muncii.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Notă. Responsabilitatile functionale ale contabilului-sef sunt determinate in baza si in masura caracteristica de calificare prin functia de contabil sef si poate fi completata, clarificata in intocmirea fisei postului in functie de circumstante specifice.

Contabil șef:

2.1. Realizează organizarea contabilității activităților economice și financiare și controlul utilizării economice a resurselor materiale, de muncă și financiare, siguranța proprietății Organizației.

2.2. Formează o politică contabilă în conformitate cu legislația în materie de contabilitate bazată pe structura și caracteristicile activităților Organizației, necesitatea asigurării stabilității financiare a acesteia.

2.3. Conduce lucrările de pregătire și adoptare a planului de conturi de lucru, formulare ale documentelor contabile primare utilizate pentru procesarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, elaborarea formularelor de documente contabile interne, precum și asigurarea procedurii de efectuare stocuri, monitorizarea tranzacțiilor comerciale, conformitatea cu tehnologia de procesare a informațiilor contabile și a fluxului de documente.

2.4. Asigură organizarea rațională a contabilității și raportării în Organizație și în diviziile acesteia pe baza centralizării maxime a activității contabile și de calcul și a utilizării mijloacelor tehnice moderne și a tehnologiilor informaționale, a formelor și metodelor progresive de contabilitate și control, formarea și prezentarea la timp. de informații contabile complete și de încredere privind activitățile Organizației, starea proprietății sale, veniturile și cheltuielile, precum și elaborarea și implementarea măsurilor care vizează întărirea disciplinei financiare.

2.5. Organizează contabilitatea proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale, intrarile activelor fixe, obiectelor de inventar și numerarului, reflectarea în timp util asupra conturilor contabile a operațiunilor legate de mișcarea acestora, contabilizarea costurilor de producție și distribuție, executarea estimărilor de costuri, vânzările de produse, performanța munca (servicii), rezultatele activităților economice și financiare ale Organizației, precum și operațiunile financiare, de decontare și de creditare.

2.6. Asigură legalitatea, promptitudinea și corectitudinea documentelor, întocmirea estimărilor de cost de raportare sănătoase din punct de vedere economic pentru produse, lucrări (servicii) efectuate, calcule de salarizare, calculul corect și transferul impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale, prime de asigurare la fonduri sociale nebugetare de stat, plăți către instituții bancare, fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital, rambursarea în timp util a datoriilor către bănci pe împrumuturi, precum și alocarea de fonduri pentru stimulente materiale pentru angajații Organizației.

2.7. Efectuează controlul asupra respectării procedurii de procesare a documentelor primare și contabile, decontărilor și obligațiilor de plată, cheltuirea fondului de salarii, stabilirea salariilor oficiale pentru angajații Organizației, efectuarea de inventariere a mijloacelor fixe, stocuri și numerar, verificarea organizării contabilității și raportare, precum și audituri documentare în departamentele organizației.

2.8. Participă la analiza economică a activităților economice și financiare ale Organizației conform datelor contabile și de raportare în scopul identificării rezervelor din fermă, eliminării pierderilor și costurilor neproductive.

2.9. Ia măsuri pentru prevenirea penuriei, cheltuirea ilegală a fondurilor și obiectelor de inventar, încălcările legislației financiare și economice. Participă la pregătirea materialelor privind lipsurile și furtul de fonduri și obiecte de inventar, controlează transferul, dacă este necesar, a acestor materiale către autoritățile de anchetă și judiciare.

2.10. Ia măsuri pentru acumularea de resurse financiare pentru a asigura stabilitatea financiară a Organizației.

2.11. Interacționează cu băncile privind plasarea de resurse financiare gratuite pe depozite bancare (certificate) și achiziția de titluri de stat foarte lichide, controlul operațiunilor contabile cu contracte de depozit și împrumut, titluri de valoare.

2.12. Lucrează pentru a asigura respectarea strictă a personalului, a disciplinei financiare și de numerar, a estimărilor cheltuielilor administrative și de altă natură, a legalității ștergerii din conturile contabile a lipsurilor, a creanțelor și a altor pierderi, a siguranței documentelor contabile, a execuției și a livrării acestora în termenele prescrise. mod la arhivă.

2.13. Participă la elaborarea și implementarea planificării raționale și a documentației contabile, forme progresive și metode de contabilitate bazate pe utilizarea tehnologiei informatice moderne.

2.14. Asigură întocmirea unui bilanț contabil și a rapoartelor operaționale de sinteză privind veniturile și cheltuielile fondurilor, privind utilizarea bugetului, alte raportări contabile și statistice și transmiterea acestora în modul prescris către autoritățile competente.

2.15. Oferă asistență metodologică angajaților diviziilor Organizației în domeniul contabilității, controlului, raportării și analizei economice.

2.16. Supravegheaza personalul contabil.

3. DREPTURI

Contabilul-șef are dreptul:

3.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale șefului organizației referitoare la activitățile departamentului condus.

3.2. Participați la discuțiile despre probleme legate de atribuțiile lor oficiale.

3.3. Trimiteți propuneri șefului organizației pentru îmbunătățirea activităților departamentului condus.

3.4. Menține legătura cu șefii altor divizii structurale ale organizației.

3.5. Semnează (menghină) documente de competența lor.

3.6. Faceți propuneri conducerii organizației privind încurajarea angajaților distinși, impunerea de sancțiuni contravenitorilor de producție și disciplina muncii.

3.7. Solicitați șefului organizației să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

4. RESPONSABILITATE

Contabilul-șef este responsabil pentru:

4.1. Pentru neexecutarea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor de serviciu prevazute de prezenta fisa postului - in conformitate cu legislatia muncii in vigoare.

4.2. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților sale - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

4.4. Pentru încălcarea Regulamentului intern al muncii, a reglementărilor privind siguranța și securitatea la incendiu stabilite în Organizație - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Modul de lucru al contabilului-șef se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit în Organizație.

5.2. În legătură cu nevoia de producție, contabilul șef se poate deplasa la calatorii de afaceri(inclusiv importanța locală).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale legate de activitățile financiare și economice, contabilului-șef i se pot aloca vehicule oficiale.

Fişa postului contabilului şef al instituţiei

Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile contabilului șef al instituției.

1.2. În funcția de contabil șef este numită o persoană care are studii profesionale (economice, financiare și economice) superioare și cel puțin 5 ani experiență în activitate financiar-contabilă (financiară și economică) în funcții de conducere.

1.3. Contabilul-șef este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al conducătorului instituției.

1.4. Contabilul-șef este subordonat direct conducătorului instituției.

1.5. Contabilului șef nu i se pot atribui atribuții legate de răspunderea directă pentru numerar și stocuri. Îi este interzis să primească direct prin cecuri și alte documente fonduri și obiecte de inventar pentru instituție.

1.6. Pe perioada absenței contabilului șef, drepturile și obligațiile contabilului șef se transferă la _____ (titlul funcției) în conformitate cu ordinul emis de instituție.

1.7. Conduce departamentul de contabilitate.

1.8. Contabilul-șef trebuie să știe:

Legislatia contabila

Decrete, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și de reglementare ale organismelor financiare și de control și audit pe probleme de organizare contabilitate bugetarăși raportare, precum și cele legate de activitățile economice și financiare ale instituției

Drept civil, legislatie financiara, fiscala si economica

Structura instituției, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia

Reglementări și instrucțiuni de organizare a contabilității bugetare într-o instituție, reguli de întreținere a acesteia

Ordinea de înregistrare a operațiunilor și organizarea fluxului de documente pe domenii contabile

Forme și proceduri pentru decontările financiare

Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale unei instituții, identificarea rezervelor din fermă

Procedura de acceptare, afișare, depozitare și cheltuire a fondurilor, a inventarului și a altor bunuri de valoare

Reguli pentru decontările cu debitorii și creditorii

Condiții de impozitare a persoanelor juridice și a persoanelor fizice

Procedura de anulare a contabilității bugetare pentru lipsuri, creanțe și alte pierderi

Reguli de efectuare a inventarierii numerarului și obiectelor de inventar

Procedura si termenele de intocmire raportarea bugetului, declaratiilor fiscale

Reguli pentru efectuarea inspecțiilor și auditurilor documentare

Mijloace moderne de tehnologie informatică (calculatoare) și posibilitatea aplicării acestora pentru a efectua lucrări contabile și de calcul și pentru a analiza activitățile de producție, economice și financiare ale întreprinderii

Economia, organizarea producției, munca și managementul

Metode de gestionare a pieței

Normele legislatiei muncii si normele de protectie a muncii.

1.9. Contabilul-șef este ghidat în activitatea sa de:

a) Constituția Federației Ruse

b) Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 privind contabilitatea

c) Planul de conturi unificat aprobat prin Ordinul nr. 157n al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 01.12.2010 Planul de conturi pentru contabilitatea bugetară și instrucțiuni de aplicare a acestuia aprobat prin Ordinul nr. 162n al Ministerului de finanțe al Rusiei din data de 06.12.2010

d) Instrucțiuni privind procedura de întocmire și transmitere a raportărilor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetului sistemul bugetar al Federației Ruse, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28 decembrie 2010 nr. 191n

e) Codul fiscal RF

f) Codul Muncii al Federației Ruse

g) Codul bugetar al Federației Ruse

h) Cod Civil RF

i) Codul locuinței al Federației Ruse

j) Ordinele Ministerului de Finanțe al Rusiei, alte acte juridice de reglementare.

Fișa postului de contabil al unei instituții bugetare

Descrierea postului unui contabil instituție bugetară este elaborat pe baza fișei standard obișnuite a postului de contabil și a Directorului unificat de calificare a posturilor. Textul instrucțiunii conține cerințe privind calificările unui contabil, definește drepturile și responsabilitățile acestuia. Paragraful „Dispoziții generale” descrie în detaliu cunoștințele pe care ar trebui să le aibă un contabil al unei instituții bugetare.

Cea mai importantă parte a fișei postului este fișa postului contabilului. Responsabilitățile clar definite vă permit să organizați procesul de lucru într-un mod optim. Înțelegerea funcțiilor lor permite unui nou contabil să intre în poziție cât mai curând posibil, asigurând astfel continuitatea activității departamentului de contabilitate al unei întreprinderi sau organizații.

Pe site-ul nostru, puteți descărca o fișă tipică a postului pentru un contabil și, pe baza acesteia, puteți dezvolta o instrucțiune mai specifică, ținând cont de specificul organizației dumneavoastră.

Fișa postului contabil șef (2)

I. Dispoziţii generale

1. Contabilul-șef aparține categoriei de manageri.

2. În funcția de contabil șef este numită o persoană care are studii profesionale (economice, financiare și economice) superioare și experiență de cel puțin 5 ani în activitatea financiar-contabilă (financiară și economică) în funcții de conducere.

3. Numirea în funcția de contabil șef și eliberarea din aceasta se face de către directorul întreprinderii.

4. Contabilul-șef trebuie să cunoască:

4.1. Legislatia contabila.

4.2. Decrete, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și normative ale organelor superioare, financiare și de audit privind organizarea contabilității și raportării, precum și cele legate de activitățile economico-financiare ale întreprinderii.

4.3. Drept civil, legislatie financiara, fiscala si economica.

4.4. Structura întreprinderii, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia.

4.5. Reglementări și instrucțiuni pentru organizarea contabilității la întreprindere, regulile de întreținere a acesteia.

4.6. Ordinea de înregistrare a operațiunilor și organizarea circulației documentelor pe domenii ale contabilității.

4.7. Forme și proceduri pentru decontările financiare.

4.8. Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale întreprinderii, identificarea rezervelor intraeconomice.

4.9. Procedura de acceptare, afișare, depozitare și cheltuire a fondurilor, a inventarului și a altor bunuri de valoare.

4.10. Reguli de decontare pentru debitori și creditori.

4.11. Condiții de impozitare a persoanelor juridice și fizice.

4.12. Procedura de anulare din conturile contabile a lipsurilor, creanțelor și a altor pierderi.

4.13. Reguli de efectuare a inventarierii numerarului și obiectelor de inventar.

4.14. Procedura si termenele de intocmire bilanțși raportare.

4.15. Reguli pentru efectuarea inspecțiilor și auditurilor documentare.

4.16. Mijloace moderne de tehnologie informatică și posibilitatea aplicării acestora pentru a efectua lucrări contabile și de calcul și analiza activităților de producție, economice și financiare ale întreprinderii.

4.17. Experiență avansată internă și străină în îmbunătățirea organizării contabilității.

4.18. Economia, organizarea producției, munca și managementul.

4.19. Fundamentele tehnologiei de producție.

4.20. Metode de gestionare a pieței.

4.21. Legislația privind munca și protecția muncii a Federației Ruse.

4.22. Reguli si norme de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si protectie impotriva incendiilor.

Postarea anterioară

Cum să verificați facturile de utilități Plătiți încălzirea prin Internet

Postarea următoare

Cum să obțineți o casă de vis schimbând o casă cu o casă sau alte imobile?

Toate drepturile rezervate 2023

Sus

Fișa postului contabil șef al hotelului. Descrierea postului unui contabil. II. Responsabilitatile unui contabil