În timpul reconstrucției și modernizării obiectului, costul său inițial crește, cu lichidare parțială și dezmembrare, acesta scade. Se atribuie o creștere (scădere) a costului mijloacelor fixe Capital suplimentar. Costul de înlocuire - costul reproducerii mijloacelor fixe în vigoare la o anumită dată preturile pietei. Cel mai adesea, costul de înlocuire apare ca urmare a reevaluării mijloacelor fixe efectuate prin hotărâre a guvernului. In spate anul trecut mijloacele fixe au fost reevaluate de la 1 iulie 1992, 1 ianuarie 1994, 1 ianuarie 1995, 1 ianuarie 1996, 1 ​​ianuarie 1997. De la 1 ianuarie 1998

Inventarul gospodăriei în contabilitate este...

Inventar de producție - articole tehnice implicate în proces de fabricație. Acestea includ recipiente pentru depozitarea lichidelor (cuve, butoaie, rezervoare), dispozitive pentru facilitarea operațiunilor de producție (mese de lucru, rafturi) etc.
Inventar de uz casnic - articole de birou și echipamente de uz casnic care nu sunt utilizate direct în procesul de producție. Acestea includ ceasuri, articole de stingere a incendiilor, echipamente sportive etc.
Fond de lucru, productiv și de reproducție - cai, boi și alte animale de lucru; vaci, oi și alte animale care sunt folosite pentru obținerea produselor (lapte, lână); armăsari herghelii și iepe de reproducție (nemuncă), tauri, vaci, tauri și alte animale de reproducție.

Ce se aplică inventarului și rechizitelor de uz casnic

Contabilitatea instrumentelor la întreprindere Inventarul ca mijloace fixe Să ne întoarcem la „regulamentul” pentru sistemul de operare pentru a ști ce inventar, instrumente, dispozitive pot fi atribuite aici. De regulă, ei studiază cerințele profilului PBU, pentru mijloace fixe este 6/01.

Aici trebuie să citiți cu atenție criteriile de clasificare a acestor active. Ceea ce vedem imediat: durata de viață este de cel puțin 1 an, ceea ce înseamnă că dacă un articol își pierde caracteristicile în 12 luni, atunci acesta nu este cu siguranță un sistem de operare, ci un MPZ.

Este important să nu plănuiți să vindeți această proprietate, dar au fost destinate a fi utilizate în procesul de producție. Nu ar fi de prisos să privim Regulile de contabilitate, unde în paragraful 4 al subparagrafului b sunt date regulile de teză pentru reflectarea elementelor desemnate mai sus.

De asemenea, atrage atenția contabililor că tipurile de inventar de producție ca mijloace fixe trebuie utilizate mai mult de 1 an.

Contabilitate pentru unelte si echipamente

Compoziția și scopul mijloacelor fixe se împart în următoarele grupe: terenuri; obiecte ale managementului naturii; clădire; structuri; mașini și echipamente; vehicule; inventarul de producție și gospodărie; efectiv de muncă, productiv și reproducător; plantații perene; alte tipuri de mijloace fixe. Teren- loturi de teren cedate în conformitate cu legislația în vigoare a organizației către proprietate.

Obiecte ale gospodăririi naturii - terenuri forestiere și acvatice, zăcăminte minerale, transferate organizației în proprietate în conformitate cu legislația în vigoare. Clădiri - obiecte de arhitectură și construcții, al căror scop este crearea condițiilor (protecție împotriva influențelor atmosferice etc.) pentru muncă, servicii socio-culturale pentru populație și depozitare bunuri materiale.

Echipament ca mijloc fix, flux de documente pentru echipamente contabile

• Inventar pentru spațiile de iluminat și teritoriul adiacent

Acest grup va include toate corpurile și dispozitivele de iluminat: lămpi fluorescente, lămpi de perete, lămpi de podea, lămpi stradale și suporturi de iluminat, ghirlande de iluminat și alte articole similare.

• Totul pentru igiena lucrătorilor din toaletele

De obicei, acestea sunt coșuri de gunoi, uscătoare de mâini, suporturi pentru prosoape și săpun lichid, perii de toaletă, suporturi pentru odorizant și hârtie igienică și alte articole de igienă ale angajaților.

• papetărie de birou

Nu uitați de articole precum: perforatoare, mape, cutii de arhivă, capsatoare de toate dimensiunile, seturi de pixuri / miezuri / cerneală, penne speciale, bucătării, perforații.

Contabilitatea mijloacelor fixe (OS)

Cum facem hârtii? Documente primare utilizate în documentarea operațiunilor de recepție și eliberare a produselor din depozit astfel:

• în primul rând, se întocmește primirea din depozit prin facturi, carduri de gard, ținând cont de limite;
• returul se face insotit de foi de parcurs, carduri;
• livrarea sculelor uzate, inutilizabile, resturi, resturi se emite prin borderouri.

Pentru a emite inițial unele articole din depozit, trebuie să aveți carduri cu limită de retragere emise pentru acestea. O variantă alternativă este emiterea unei facturi. Ei încep un card de inventar frontal, unde introduc date complete despre operațiune.
card de față se realizează într-un singur exemplar pentru ajustator, lucrătorul căruia i se atribuie postul. De fiecare dată când un angajat primește un set de instrumente din depozit, acesta semnează în coloana prevăzută pentru aceasta, confirmând primirea produsului.

Inventarul de producție este

Actele sunt întocmite în formă liberă, dar trebuie să conțină următoarele informații:

• numele departamentului;
• numărul de accesorii emise;
• Preț;
• scopurile pentru care este solicitat obiectul.

Pe baza actelor întocmite, obiectele sunt radiate pentru cheltuieli. Procedura a fost aprobată prin UM nr. 119n. Contabilitate simplificată Companiile care sunt întreprinderi mici pot ține contabilitatea într-o formă simplificată.

Atenţie

Eliberarea obiectelor presupune o conexiune cu contul „Costuri de producție” sau contul 44 „Cheltuieli pentru vânzări”. Contabilul trebuie să emită o factură de revendicare. Se realizează conform formularului Nr. M-11.

Totodată, se efectuează postarea: DT 25, 26, 44 KT 10-9 (eliberarea obiectelor). Radierea accesoriilor presupune stabilirea prețului la care vor fi anulate.
Operatia se realizeaza din contul 10-9.

Această subgrupă de mijloace fixe include toate tipurile de echipamente tehnologice pentru producția de produse tehnologice, utilaje agricole, de transport, construcții, comerț etc. Echipamentele informaționale sunt concepute pentru a converti și stoca informații.

Include echipamente de sistem de comunicații (telefon, telegraf, echipamente de fax); mijloace de măsurare și control (instrumente de măsură, dispozitive de control, echipamente și dispozitive de semnalizare); facilitati informatice; echipamente de birou (copiatoare, mașini de scris, calculatoare). Vehicule- vehicule destinate deplasării persoanelor și mărfurilor.

Acestea includ mașini și camioane, autobuze, remorci si semiremorci, nave de transport de toate tipurile, avioane, elicoptere etc.

Conceptul de inventar în contabilitate

Important

Costul este determinat pe baza următoarelor metode:

• Cu prețul unei piese.
• FIFO.
• Cost mediu.

Metodele sunt aprobate prin paragraful 16 din PBU. Metoda utilizată trebuie reflectată în politica contabilă.

Este necesar pentru implementarea contabilității. Această prevedere a fost introdusă prin paragraful 73 din UM nr. 119n. La oglindire, se utilizează controlul de siguranță. Acest lucru se datorează faptului că atunci când instalația este pusă în funcțiune, costul este transferat la costuri. Sunt controlate numai obiectele cu o durată de viață mai mare de un an, înregistrate în lista de materiale. Legea nu prevede procedura de contabilizare a obiectelor trecute in folosinta. Prin urmare, este stabilit de către întreprindere însăși.
În cadrul acestui eveniment se analizează neapărat prezența în depozit a tot ceea ce se află în bazele de date contabile, iar termenul limită este verificat. utilizare benefică inventar și rechizite de uz casnic pentru a anula ceva care a expirat. Sarcina principală a inventarului este să verifice disponibilitatea, să evalueze starea articolelor indicate în documente și, de asemenea, să oficializeze evaluarea pozițiilor sau absența anumitor produse sau inventar cu actele corespunzătoare. Nu te poți lipsi de un inventar dacă trebuie să întocmești un raport anual. Evenimentul este obligatoriu dacă societatea schimbă persoana responsabilă sau se constată că unele posturi au fost furate sau deteriorate. Există, de asemenea, o serie de alte situații în care se realizează un inventar planificat sau neprogramat.

Producția și inventarul casnic nu își pierd instantaneu parametrii fizici, spre deosebire de materiile prime. Prin urmare, acestea sunt luate în considerare în costul de producție în mod special. În cifra de afaceri a organizației, astfel de costuri se reflectă cu ajutorul deprecierii.

Luați în considerare o listă standard de producție și inventarul gospodăresc. De asemenea, cum să contabilizați inventarul ca active fixe sau stocuri. În articol puteți descărca formularele necesare pentru contabilitate.

Lista producției și inventarului gospodăresc

Inventarul de producție este articole tehnice care iau parte la procesul de producție, dar nu se referă la echipamente și instalații.

Inventarul de uz casnic este considerat articole de birou și de uz casnic care nu sunt implicate în procesul de producție. Acest grup include ceasuri, articole de protecție împotriva incendiilor, echipamente sportive.

La nivel legislativ, nu există semne clar definite prin care cutare sau cutare obiect ar putea fi atribuit inventarului. Dar, conform practicii consacrate, inventarul include:

Elemente	Decriptare
Mobila de birou	Mese, scaune, canapele, fotolii, echipamente pentru săli de conferințe, dulapuri, suporturi pentru echipamente etc.
Echipament special pentru desfasurarea activitatilor	Telefoane fixe prin cablu, tipuri diferite ATS, echipamente de fax, alte echipamente de comunicații.
Echipamente pentru menținerea condițiilor normale de lucru	Aer condiționat, umidificatoare de aer, ventilatoare, ionizatoare, dispozitive speciale precum candelabre DEZAR și Chizhevsky.
Echipamente de birou	Calculatoare, monitoare, laptopuri, copiatoare, scanere, surse de alimentare.
Echipamente de curățare pentru interior și exterior	Perii, mopuri, lopeți, lopeți, greble, aspiratoare, uneori coase și mașini de tuns iarba.
Echipament de protecție împotriva incendiilor	Extinctoare, scuturi speciale dotate cu dispozitive de stingere a incendiului, cutii cu nisip.
Iluminat	Lămpi, lămpi, lămpi de podea, lămpi stradale, ghirlande etc.
Produse de igiena	Coșuri de gunoi, uscătoare de mâini, suporturi pentru prosoape și săpun lichid, perii de toaletă, suporturi pentru hârtie igienică și pentru odorizant etc.
Papetărie	Perforatoare, mape, cutii de arhivă, capsatoare, seturi de birou de papetărie, perforații.
articole de bucătărie	Cuptoare cu microunde, mașini de spălat vase, ceainice electrice, prăjitoare de pâine, aparate de cafea, frigidere, tacâmuri și alte ustensile de bucătărie.

Lista inventarului este actualizată în funcție de activitățile organizației. De exemplu, institutii de invatamant trebuie sa . Și medicale (lenjerie, perne, salopete etc.).

Contabilitatea stocurilor si a proviziilor de uz casnic

Stocurile și proviziile menajere sunt contabilizate în contabilitate ca active fixe sau inventarele. Apartenența la unul sau alt grup depinde de perioada de funcționare. Dacă durata de viață utilă este de un an sau mai mult, atunci stocurile trebuie luate în considerare ca parte a mijloacelor fixe, dacă este mai mică, atunci acestea sunt stocuri. Durata de viață a unui astfel de inventar este determinată de ordinul instituției la înregistrare.

Elementele sunt contabilizate la costul de achiziție, care include toate costurile asociate achiziției.

Utilizați serviciile pentru a determina codurile și atunci când cumpărați și contabilizați producția și inventarul gospodăresc.

Contabilitatea inventarului OS

La înregistrarea producției și a inventarului gospodăresc, pe lângă durata de viață utilă, se ia în considerare și costul acesteia. Dacă prețul de achiziție este de 40 de mii de ruble. și mai mult, atunci inventarul este denumit OS. La un cost mai mic, stocul poate fi clasificat ca stoc. Instituția are dreptul de a alege în mod independent limita de cost între OS și MPZ. Apoi se fixează pragul de cost politica contabila.

Documentarea inventarului se realizează folosind documente, ca în cazul înregistrării obișnuite a OS, precum și formulare și formulare aprobate prin rezoluție. Documentele contabile OS sunt:

• Act privind acceptarea sau livrarea instalațiilor după reparații, reconstrucție, modernizare - OS-3 ();

Contabilitatea stocurilor ca parte a inventarului

Stocurile de producție și de uz casnic cu o durată de viață mai mică de un an sunt contabilizate ca parte a inventarului, indiferent de prețul de cumpărare al acestuia.

Aceasta folosește primarul:

După creditarea inventarului, se creează carduri contabile pentru fiecare obiect.

Transferul inventarului din depozit se efectuează în limitele elaborate și aprobate de instituții. Formularul M-8 este utilizat pentru a controla respectarea limitelor și pentru a elibera inventarul din depozit.

Inventarul poate fi transferat către subdiviziune structurală. Aşa cum este folosit, se întocmesc acte care stau la baza scoaterii obiectelor la cost. Actele pot fi întocmite sub orice formă, dar conțin detalii obligatorii.

Poate include mese, scaune, dulapuri, precum și canapele și fotolii.

• Echipamente de comunicare

Desigur, acestea sunt cunoscute de noi toți telefoanele și faxurile, precum și centralele telefonice automate.

• Echipamente informatice pentru birou

Acestea includ computere, laptopuri, camere, difuzoare

• Echipamente de curățare

De obicei, acestea sunt mopuri și găleți, dar pot exista echipamente mai serioase

• Totul pentru siguranta la incendiu

În special, acestea sunt stingătoare de incendiu cunoscute pentru noi toți.

• Obiecte pentru iluminat in interiorul si exteriorul biroului

Lămpi, felinare, lămpi și alte produse similare

• Rechizite sanitare

Acesta este săpun, hârtie, odorizant, uscător și alte articole din toaletă

• Bunuri folosite ca papetărie

Acestea includ pixuri obișnuite, creioane, hârtie, radiere, blocuri de cuburi

• Aparate pentru nevoile casnice ale biroului

Acestea sunt aparate electrocasnice pentru dotarea zonei de luat masa a angajatilor.

Ce este inclus în inventar și rechizite de uz casnic

Mai sus, am subliniat compoziția standard a inventarului de uz casnic și a accesoriilor speciale. Mobilierul, electrocasnicele, telefonia, echipamentele de curățenie de birou, stingătoarele, articolele de papetărie și multe alte bunuri pot fi de fapt etichetate ca echipamente de uz casnic.

Contabilitatea elementelor din conturi va depinde de costul și durata de viață a acestora. Puteți reflecta aceste valori ca mijloace fixe și stocuri obișnuite. În primul caz, își vor transfera valoarea în costuri treptat prin amortizare, în al doilea, vor fi anulate imediat după concediu.

Contabilitatea ca OS

Stocurile și proviziile de uz casnic vor fi clasificate ca active fixe ale întreprinderii dacă durata lor de viață este mai mare de 12 luni (a se vedea Regulile contabile (PBU), paragraful 4, paragraful „b”).

Puteți recunoaște inventarul ca material, dar în limita stabilită. Limita este fixată politica contabilași nu poate depăși 40 de mii de ruble. (a se vedea clauza 5 de mai sus PBU specificată, punctul 4).

Dacă articolul nu durează mai mult de un an, trebuie luat în considerare fără ambiguitate ca material. Pentru aceasta, există un cont special 10.09 „Inventar și dispozitive speciale”. Pe ea, mișcarea este reflectată în mod obișnuit.

La emiterea instrumentelor, trebuie să emiteți formularul M-11 (acesta este un document „cerință-factură”, aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică). ÎN fara esec formularul spune:

• Denumirea departamentelor de solicitare și emitere
• Numele exact al instrumentului pentru identificarea corectă
• Numărul de cont
• Cantitatea și valoarea contabilă a articolelor emise
• Scopurile destinației de utilizare a proprietății

Atunci când documentul de vacanță este întocmit în conformitate cu toate regulile, acesta stă la baza radierii standard a activelor la costurile perioadei curente. Procedura de efectuare a acestei proceduri este prescrisă în documentul 119n.

Pe baza actelor întocmite, obiectele sunt radiate pentru cheltuieli. Procedura a fost aprobată prin UM nr. 119n. Sarcina principală a serviciului de contabilitate este de a asigura nivelul necesar de control asupra siguranței instrumentului.

Controlul siguranței sculei

Acum a devenit clar ce sunt inventarul și proviziile de uz casnic, dar cum se asigură siguranța unei astfel de proprietăți? Există o astfel de regulă: la emiterea unui instrument pentru utilizarea pe termen scurt a angajaților, unitățile trebuie luate în considerare prin ștampile / jetoane.

Pentru aceasta, este indicat magazinul emitent, numere de personal, mutarea depozitului. Au fost dezvoltate mai multe sisteme dovedite de emitere a mărcii:

• Un singur brand

Fiecare muncitor primește un anumit număr de ștampile, pe care le schimbă cu o unealtă.

• două mărci

Marcajele de control cu ​​numerele de eșantion sunt adăugate la marcajele de scule, ceea ce face controlul mai substanțial.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Vă rugăm să clarificați cum ar trebui să luăm în considerare achiziția și radierea echipamentelor de incendiu (stingătoare, lopeți, scuturi de incendiu) în contabilitate și contabilitate fiscală. Organizația aplică OSNO.

Stingătoarele de incendiu, lopețile, scuturile de incendiu, de regulă, sunt materiale de stoc și de uz casnic.

Inventar gospodăresc cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni, considerați conform reguli generale ca parte a mijloacelor fixe, rambursați costul prin amortizare. Totodată, în politica contabilă în scopuri contabile, organizația are dreptul să stabilească o limită de cost, în cadrul căreia mijloacele fixe cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni vor fi contabilizate ca materiale. Această limită nu trebuie să depășească 40.000 de ruble.

În materiale ar trebui să fie incluse inventarul cu o durată de viață utilă de 12 luni sau mai puțin. Efectuați achiziția de inventar și reflectați-l în contabilitate în modul obișnuit prevăzut pentru materiale.

În NU, inventar cu o durată de viață utilă de peste 12 luni și un cost inițial de peste 100.000 de ruble. incluse în mijloacele fixe. Atunci când calculați impozitul pe venit, anulați valoarea acestuia prin amortizare. Costul stocurilor, care nu este recunoscut drept proprietate amortizabilă, în NU poate fi luat în considerare ca parte a costurile materiale. În același timp, organizația are dreptul de a determina în mod independent procedura de anulare a inventarului, ținând cont de perioada de utilizare a acestuia și de alte indicatori economici. De exemplu, la un moment dat sau uniform pe mai multe perioade de raportare.

Serghei Razgulin, Consilier de stat interimar al Federației Ruse, clasa a III-a

Cum să aranjați și să contabilizați proviziile de uz casnic

Lista bunurilor care se referă la inventar și rechizite menajere nu este stabilită prin lege. În practică, inventarul și proviziile de uz casnic sunt înțelese ca:
– mobilier de birou (mese, scaune etc.);
– mijloace de comunicare (telefon, fax);
– echipamente electronice (aparate foto, înregistratoare de voce, camere video, tablete, aparate video etc.);
– inventar pentru curățarea teritoriilor, spațiilor și locurilor de muncă (mopuri, mături, mături etc.);
– mijloace de stingere a incendiilor (stingătoare, dulapuri de incendiu etc.);
- iluminat;
- articole de toaletă (prosoape de hârtie, odorizante, săpun etc.);
- papetărie;
- aparate de bucătărie (răcitoare, cuptoare cu microunde, frigidere, aparate de cafea, aparate de cafea etc.).

Contabilitate OS

Contează inventarul gospodăresc cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni ca parte a mijloacelor fixe (subparagraful „b”, paragraful 4 din PBU 6/01). Totodată, în politica contabilă în scopuri contabile, organizația are dreptul să stabilească o limită de cost, în cadrul căreia mijloacele fixe cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni vor fi contabilizate ca materiale. Această limită nu trebuie să depășească 40.000 de ruble. (paragraful 4, clauza 5 PBU 6/01).

Contabilitatea ca parte a inventarului

Documentarea

Când inventarul este emis din depozit, se întocmește o cerință de factură în formularul Nr. M-11 (instrucțiuni aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 nr. 71a). În ea, indicați numele unității căreia i-a fost emis inventarul, numărul contului în care sunt luate în considerare costurile de întreținere a acestei unități (de exemplu, contul 25 la transferul stocului către departamentul de operare a echipamentelor) (clauza și Instrucțiuni aprobat).

Dacă inventarul este eliberat din depozit către o divizie intermediară a organizației (de exemplu, către ACS), atunci la momentul transferului nu se știe cât va cheltui fiecare divizie a organizației (de exemplu, contabilitate, departamentul de achiziții). ). În acest caz, întrucât este cheltuit de fiecare unitate, este necesar să se întocmească acte (rapoarte) sub orice formă. Acestea ar trebui să indice numele, cantitatea, costul inventarului și să confirme oportunitatea utilizării acestuia. Pe baza acestor acte (rapoarte), anulați costul inventarului și al proviziilor de uz casnic drept cheltuieli. Această procedură decurge din punctele și instrucțiunile metodologice aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. 119n.

Dacă inventarul a devenit inutilizabil, anulați-l pe baza actului. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza formularul unificat MB-8 sau puteți crea propriul document. În acest din urmă caz, este important ca toate detaliile necesare () să fie furnizate în formular.

Contabilitate pentru afaceri mici

Pentru organizațiile care au dreptul de a ține contabilitatea într-o formă simplificată, este prevăzută o procedură specială de contabilizare a cheltuielilor (partea , articolul 6 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).

contabilitate

Reflecta emiterea inventarului in corespondenta cu contul 25 "Cheltuieli generale de productie", contul 26 " Costuri generale de funcționare„sau contul 44“ Cheltuieli de vânzare”. Concomitent cu întocmirea cerinței-factura sub forma nr. M-11 sau a unui act (raport), faceți afișarea:

- Inventar eliberat din depozit.

Metode de anulare

Costul cu care stocul este anulat din contul 10-9, se determină într-unul din următoarele moduri:

Controlul securitatii

Deoarece costul inventarului este transferat la costuri în momentul transferului în exploatare, ar trebui organizat controlul siguranței acestuia. Este obligatoriu să se controleze doar stocurile și proviziile de uz casnic cu o perioadă de utilizare mai mare de 12 luni (paragraful 4, clauza 5, PBU 6/01).

Situație: cum se controlează siguranța stocurilor transferate în exploatare. Costul inventarului a fost cheltuit

Organizația este obligată să controleze siguranța stocurilor contabilizate în compoziția materialelor dacă durata de viață a acestuia depășește 12 luni. Acest lucru este menționat în paragraful 4 al paragrafului 5 din PBU 6/01.

Întrucât legislația nu reglementează procedura de contabilizare a stocurilor puse în funcțiune, organizația trebuie să o dezvolte în mod independent. În practică, pentru a controla mișcarea stocurilor pentru fiecare unitate (persoană responsabilă material), puteți efectua:

• o evidență a stocurilor și a proviziilor de uz casnic în funcțiune pentru fiecare divizie a organizației;
• în afara bilanțului.

Reflectați opțiunea selectată în politica contabilă în scopuri contabile.

Planul de conturi nu prevede un cont separat în afara bilanţului pentru contabilizarea stocurilor şi a obiectelor de uz casnic puse în funcţiune. Prin urmare, trebuie să-l deschideți singur. De exemplu, ar putea fi contul 013 „Inventar și provizii de uz casnic”.

La transferul stocurilor la operațiune în contabilitate, efectuați următoarele înregistrări:

Debit 25 (26, 44) Credit 10-9
- inventar eliberat din depozit pentru nevoi casnice;

Debit 013 „Inventar și rechizite de uz casnic”
- s-a luat în considerare inventarul transferat pentru nevoile gospodăreşti.

Ștergeți inventarul prin postare:

Împrumut 013 „Inventar și rechizite de uz casnic”
- inventar dezafectat.

Când inventarul este eliminat, trebuie emis un act de dezafectare. formă unificată nu există un astfel de document, așa că dezvoltați-l singur.

Procedura de reflectare a costului inventarului și al bunurilor de uz casnic la calcularea impozitelor depinde de sistemul de impozitare pe care îl aplică organizația.

DE BAZĂ: impozitul pe venit

Inventar cu o durată de viață utilă de peste 12 luni și un cost inițial de peste 100.000 de ruble. incluse în mijloacele fixe. Atunci când calculați impozitul pe venit, anulați valoarea acestuia prin amortizare.

Costul stocurilor, care nu este recunoscut ca proprietate amortizabilă, poate fi luat în considerare ca parte a costurilor materiale. În același timp, organizația are dreptul de a determina în mod independent procedura de anulare a inventarului, ținând cont de perioada de utilizare a acestuia și de alți indicatori economici. De exemplu, la un moment dat sau uniform pe mai multe perioade de raportare.

Dacă o organizație utilizează metoda de angajamente, baza de impozitare reduce pe măsură ce inventarul este pus în funcțiune (clauza 2, articolul 272 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Dacă organizația folosește metoda numerarului, reduceți baza de impozitare după punerea în funcțiune a inventarului și achitarea acestuia către furnizor ().

Situație: este posibil să se țină cont de costul achiziționării articolelor de toaletă (prosoape de hârtie, odorizante, săpun etc.) la calculul impozitului pe venit?

Da, poti.

La calcularea impozitului pe venit, cheltuielile pentru achiziționarea articolelor de toaletă pot fi luate în considerare ca parte a:
- costuri materiale (paragraful 4, subparagraful 2, alineatul 1, articolul 254 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
- cheltuieli pentru asigurarea condițiilor normale de muncă (subclauza 7, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

În același timp, astfel de costuri trebuie să fie justificate economic și documentate. Achiziționarea articolelor de toaletă trebuie justificată prin documente interne. De exemplu, un contract colectiv poate prevedea că pentru a asigura condiții normale sanitare și igienice, toaletele sunt prevăzute cu prosoape de hârtie, odorizante, săpun etc.

Un punct de vedere similar este reflectat în scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 11 aprilie 2007 nr. 03-03-06 / 1/229, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 6 octombrie 2006 nr. 20 -12 / 89121.1.

Asigurați transferul de rechizite de uz casnic din depozit cu o cerință de factură, de exemplu, în formularul nr. M-11.

Din punct de vedere fiscal, astfel de costuri nu sunt standardizate. Cu toate acestea, o organizație poate stabili regulile interne cheltuielile cu bunurile de uz casnic în scopul lor utilizare rațională. Raționalizarea acestor costuri va ajuta la planificarea costului achiziționării acestor accesorii. În plus, vă va permite să controlați consumul de resurse și să preveniți abuzul din partea angajaților. Pentru a aproba normele, liderul trebuie să emită un ordin. Rata de consum poate fi stabilită pe baza costurilor similare pentru luna, trimestrul sau altă perioadă precedentă. Înregistrați numărul de consumabile efectiv utilizate în act.

Un exemplu de reflectare în contabilitate și impozitare a cheltuielilor pentru achiziționarea articolelor de toaletă

În luna mai, Alfa LLC a achiziționat pentru nevoi spatiu de birouri articole de toaleta:
- hârtie igienică - 100 de role pentru 1180 de ruble. (inclusiv TVA - 180 de ruble);
- prosoape de hârtie - 100 de pachete pentru 11.800 de ruble. (inclusiv TVA - 1800 de ruble);
- săpun lichid cu dozator - 100 de sticle pentru 3540 de ruble. (inclusiv TVA - 540 de ruble);
- odorizant - 50 de sticle pentru 2950 de ruble. (inclusiv TVA - 450 de ruble).

Costul total al articolelor de toaletă achiziționate a fost de 19.470 de ruble. (inclusiv TVA - 2970 ruble).

În iunie, pentru nevoile spațiului de birouri, a fost solicitat de la depozitul de articole de toaletă pentru un total de 1650 de ruble:
- 10 role de hârtie igienică în valoare de 100 de ruble. (10 ruble? 10 role);
- 10 pachete de prosoape de hârtie în valoare de 1000 de ruble. (100 de ruble? 10 pachete);
- 10 sticle de săpun lichid în cantitate de 300 de ruble. (30 de ruble? 10 bucăți);
- 5 sticle de odorizant - în cantitate de 250 de ruble. (50 de ruble? 5 puncte).

Transferul articolelor de uz casnic din depozit a fost emis printr-o factură în formularul nr. M-11.

La sfârșitul lunii a fost consemnat în act numărul de obiecte de uz casnic efectiv folosite.

În contabilitate s-au făcut următoarele înregistrări.

Debit 10-9 Credit 60
- 16.500 de ruble. (19.470 ruble - 2.970 ruble) - au fost creditate articole de uz casnic;

Debit 19 Credit 60
- 2970 de ruble. - reflectat TVA la intrare;

- 2970 de ruble. - se accepta TVA la deducere;

Debit 60 Credit 51
- 19 470 de ruble. - Plătit furnizorului pentru rechizitele de uz casnic.

iunie - la data întocmirii facturii în formularul nr. M-11:

Debit 26 Credit 10-9
- 1650 de ruble. – rechizitele de uz casnic transferate din depozit sunt anulate.

Atunci când calculează impozitul pe venit în iunie, contabilul inclus în material costă costul articolelor de toaletă dezafectate în valoare de 1650 de ruble.

Situație: este posibil să se țină cont, la calcularea impozitului pe venit, de costurile inventarului și a rechizitelor de uz casnic achiziționate cu amănuntul prin intermediul unui contabil. În bonul de vânzare și bonul de numerar, costul materialelor se reflectă în suma totală fără a le decoda după tip, cantitate și preț

Nu, nu poti.

În contabilitatea fiscală, pot fi recunoscute doar acele cheltuieli care sunt confirmate prin documente întocmite în conformitate cu cerințele legislației (clauza 1, articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse). În același timp, în fiecare astfel de primar document contabil ar trebui să existe, în special, contoare cantitative și de cost (partea 2 a articolului 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Un document în care nu sunt descifrate tipul, cantitatea și prețul bunurilor achiziționate nu va putea confirma costurile suportate.

În același timp, pentru a recunoaște costul inventarului și al rechizitelor de uz casnic, pe lângă bonul de vânzare și bonul de numerar, trebuie să aveți un raport de avans al angajatului.

Explicații similare sunt date în scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 25 iunie 2013 Nr. ED-4-3 / 3 / 11515.

Contabilul-șef sfătuiește: la calcularea impozitului pe venit, costurile cu inventarul și proviziile de uz casnic pot fi recunoscute drept cheltuieli, chiar dacă tipul, cantitatea și prețul mărfurilor nu sunt descifrate în numerar și în bonurile de vânzare.

Acest lucru este explicat după cum urmează.

Cheltuielile documentate sunt înțelese ca cheltuieli care sunt confirmate nu numai de acele documente care sunt întocmite în conformitate cu legea, ci și de cele care confirmă indirect cheltuielile efectuate (clauza 1, articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Astfel, organizația are dreptul să ia în considerare, în scopul calculării impozitului pe venit, costurile inventarului și a proviziilor de uz casnic pe baza bonului de numerar și a bonului de vânzare, chiar dacă acestea includ suma totală plătită pentru toate bunurile achiziționate fără decriptare. Și, în același timp, există un raport prealabil al angajatului.

Unele instanțe au o poziție similară (a se vedea, de exemplu, rezoluțiile Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga din 2 octombrie 2008 nr. A55-911 / 2008 și din 3 februarie 2006 nr. A55-14012 / 05-32 ).

Situație: cum să contabilizați costul artificiilor de sărbători în contabilitate și fiscalitate

În contabilitate, reflectați costul artificiilor ca parte a altor cheltuieli. La calcularea impozitului pe venit, astfel de cheltuieli nu pot fi luate în considerare.

contabilitate

În contabilitate, costurile artificiilor sunt alte cheltuieli (clauza 11 PBU 10/99). Luați în considerare cheltuielile pentru data:

• transferul artificiilor către angajatul responsabil cu evenimentul - dacă organizația organizează singur artificii;
• sau la data semnării actului – dacă artificiile sunt organizate de o organizație terță în baza unui contract.

BAZĂ: TVA

Acceptați TVA-ul acompaniat prezentat la achiziționarea de inventar și rechizite de uz casnic (). O excepție de la această regulă este atunci când:

• organizația beneficiază de scutire de TVA;
• organizația efectuează numai tranzacții fără TVA.

În aceste cazuri, luați în considerare TVA-ul aferent în costul inventarului și al consumabilelor de uz casnic. Aceasta rezultă din paragraful 2 al articolului 170 Codul fiscal RF.

În cazul în care organizația efectuează atât operațiuni impozabile, cât și fără TVA, taxa de intrare se bazează pe costul inventarului și al bunurilor de uz casnic (clauza 1, articolul 374 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Bunuri mobile, acceptat în contabilitate ca mijloace fixe de la 1 ianuarie 2013, nu este luat în considerare la calcularea impozitului pe proprietate (subclauza 8, clauza 4, articolul 374 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Implementarea inventarului

Situație: cum să reflectați în contabilitate și fiscalitate vânzarea de inventar în valoare mai mică de 40.000 de ruble. cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni, dacă costul achiziției sale a fost anulat la trecerea în exploatare

Dacă durata de viață utilă a inventarului de uz casnic depășește 12 luni, atunci după transferul acestei proprietăți în funcțiune, organizația este obligată să-și controleze siguranța. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza înregistrările de inventar și proviziile de uz casnic aflate în funcțiune sau conturi în afara bilanţului. (de exemplu, contul 013 „Inventar și rechizite casnice”).

La vânzarea stocurilor, ale căror costuri de achiziție au fost deja anulate drept cheltuieli, reflectă alte venituri în contabilitate în suma ce urmează a fi primită. Bani(paragraful 6 p. 7, PBU 9/99). În același timp, ștergeți costul stocurilor din contul în afara bilanțului (faceți o notă despre anulare în extras). Deoarece în momentul în care stocul a fost transferat în exploatare, costul acestuia a fost anulat complet drept cheltuieli, nu apar cheltuieli la vânzarea acestei proprietăți (paragraful 18 din PBU 10/99).

Un exemplu de reflectare în contabilitate și fiscalitate a vânzării de echipamente de uz casnic, ale căror costuri de achiziție au fost imputate la costuri la data punerii în funcțiune. Organizația monitorizează siguranța inventarului prin în afara bilanțului

Alpha LLC a achiziționat în ianuarie un birou de computer în valoare de 11.800 de ruble. (inclusiv TVA - 1800 de ruble) pentru instalare în birou.

Conform politicii contabile în scopuri contabile, activele fixe în valoare de mai puțin de 40.000 de ruble. sunt anulate drept cheltuieli la data punerii în funcțiune și se contabilizează în contul extrabilanțiar 013 „Inventar și provizii pentru uz casnic”. Prin urmare, după ce a instalat masa în birou, contabilul Alfa a șters costul mesei drept cheltuieli și a acceptat acest obiect pentru contabilitate în afara bilanţului.

În iulie s-a decis actualizarea mobilierului de birou și vânzarea biroului de calculator unuia dintre angajați. Conform contractului de vânzare, costul mesei a fost de 9440 de ruble. (inclusiv TVA - 1440 ruble).

În contabilitatea „Alpha” enumerate tranzacții de afaceri au fost reflectate după cum urmează.

În ianuarie:

Debit 10-9 Credit 60
- 10.000 de ruble. (11.800 de ruble - 1.800 de ruble) - un birou de computer a fost creditat în depozit;

Debit 19 Credit 60
- 1800 de ruble. - se reflectă TVA-ul aferent;

Debit 68 subcont „Decontări TVA” Credit 19
- 1800 de ruble. - acceptat pentru deducerea TVA aferentă proprietății dobândite în vederea utilizării în activități supuse TVA;

Debit 26 Credit 10-9
- 10.000 de ruble. - costul unui birou de calculator a fost anulat (când a fost transferat la birou);

Debit 013
- 10.000 de ruble. - S-a acceptat un birou de calculator pentru contabilitate în afara bilanţului, costul căruia a fost imputat în cheltuieli.

În iulie:

Debit 62 Credit 91-1
- 9440 de ruble. - reflectă încasările din vânzarea unui birou de calculator;

Debit 91-2 Credit 68 subcont „Calcule TVA”
- 1440 de ruble. - se percepe TVA la venituri;

Credit 013
- 10.000 de ruble. - Biroul informatic de contabilitate radiat in afara bilantului in legatura cu vanzarea.

La calculul impozitului pe venit pentru nouă luni, contabilul Alfa:
- a inclus în venituri veniturile din vânzarea mesei (fără TVA) în valoare de 8000 de ruble. (9440 ruble - 1440 ruble);
- inclus în costul biroului computerului, pus în funcțiune în ianuarie, în valoare de 10.000 de ruble.

Inventar și rechizite de uz casnic- aceasta este o parte din inventarele organizației utilizate ca mijloc de muncă.

Lista bunurilor care se referă la inventar și rechizite menajere nu este stabilită prin lege.

În practică, inventarul și proviziile de uz casnic sunt înțelese ca:

– mobilier de birou (mese, scaune etc.);

– mijloace de comunicare (telefon, fax);

– echipamente electronice (aparate foto, înregistratoare de voce, camere video, tablete, aparate video etc.);

– aparate de bucătărie (racitoare, cuptoare cu microunde, frigidere, aparate de cafea, aparate de cafea etc.);

– inventar pentru curățarea teritoriilor, spațiilor și locurilor de muncă (mopuri, mături, mături etc.);

– mijloace de stingere a incendiilor (stingătoare, dulapuri de incendiu etc.);

- iluminat;

- articole de toaletă (prosoape de hârtie, odorizante, săpun etc.);

– papetărie;

Unelte și accesorii;

- tacamuri si tacamuri;

Lenjerie de masă, salopete sanitare, uniforme.

Această listă conține active care îndeplinesc toate semnele mijloacelor fixe - ele servesc mai mult de 12 luni, dar nu le îndeplinesc în valoare - 40.000 de ruble. Mobila, telefoane, aparate electronice etc.

Astfel de active pot fi contabilizate ca parte a stocurilor și nu sunt supuse deprecierii.

Stocurile și HP primite la depozit sunt reflectate în debitul subcontului 10-9 Inventar și HP și creditul contului 60 Decontări cu furnizorii și contractori.

Contabilitatea inventarului din depozit se efectuează în funcție de numele din fișe sau cărți contabilitatea depozitului, sau electronic.

La eliberarea inventarului din depozit, se întocmește o cerință - o factură în formularul Nr. M-11.

În acest caz, se efectuează următoarea înregistrare: Debit 25 (26, 44) Credit 10-9 - inventarul este eliberat din depozit, costul stocului este trecut la costuri.

Întrucât în ​​momentul trecerii în exploatare costul stocurilor este transferat integral la costuri, aceste bunuri și materiale nu mai sunt listate în bilanț. Adică în contabilitate nu există, dar de fapt există.

Întrucât legislația nu reglementează procedura de contabilizare a stocurilor puse în funcțiune, organizația trebuie să o dezvolte în mod independent. De exemplu, în programul 1C, contabilitatea stocurilor puse în funcțiune este ținută într-un cont în afara bilanţului.

Pentru a asigura siguranța stocurilor și a consumabilelor de uz casnic cu o durată de viață mai mare de 12 luni, acestea sunt marcate cu vopsea, branding sau jetoane de atașare.

Pentru a controla mișcarea stocurilor pentru fiecare persoană responsabilă din punct de vedere material, puteți ține o evidență a stocurilor și a proviziilor de uz casnic în funcțiune.

Persoanele responsabile mențin o declarație f. OP-9 sau revista f. OP-19. Aceștia înregistrează transferul, returnarea, identificarea pierderilor și lipsurilor de veselă și tacâmuri.

În conformitate cu legea contabilității, întreprinderile sunt obligate să efectueze un inventar al activelor materiale cel puțin o dată pe an.
an înainte de bilanţul anual.

Inventarierea stocurilor și a materialelor de uz casnic din depozit se realizează în mod similar cu inventarierea altor bunuri și materiale.

Sarcina 5.6. 1) Reflectați rezultatele inventarului inventarului soft în Foaia de colare. Declarațiile de comparație sunt întocmite numai pentru proprietăți, al căror inventar a evidențiat abateri de la datele contabile. 2) Identificați lipsurile și surplusurile. 3) Efectuați compensarea lipsurilor și excedentelor. 4) Stabiliți cuantumul deficitului final care trebuie recuperat de la persoana responsabilă financiar.

Certificat de disponibilitate a mărfurilor și materialelor conform datelor contabilitate la data inventarierii

Extrage din lista inventarului privind disponibilitatea efectivă a mărfurilor și materialelor în stoc

Declarație de colare

Denumirea materialelor	Unitate.	Preț, r	Conform datelor contabile	De fapt	Rezultatul inventarului
lipsuri	surplus
Cant	Suma, p	Cant	Sumă,	Cant	Suma, p	Cant	Suma, p
1. Căciulă de bucătar	PC.
2. Jacheta de bucatar	PC.
3. Șervețele din in-sintetic	PC.
5. Tunica bucătarului	PC.
6. Șervețele de in	PC.
Total	X	X

Compensații reciproce: jachetă de bucătar și tunică de bucătar; servetele din in sintetic si servetele din in. Lipsa finală de 55 de ruble este supusă recuperării.