Scheme și prezentări ale tehnologiilor informaționale contabile. Prezentare pe tema: Sisteme contabile. Prezentare pe tema: Sisteme contabile

• TEHNOLOGIA DE INFORMAȚIE
• SOFTWARE
• CONTABILITATE

Acest articol discută rolul tehnologia Informatieiîn contabilitate. Analizat laturi pozitiveîntreținere automată contabilitate.

• Politica contabilă ca standard principal al unei entități economice
• Cadrul legal si sarcinile de contabilitate pentru decontari salariale cu personalul
• Fundamentele teoretice conceptuale ale abc-calculului în agricultură
• Organizarea controlului intern al unei entități economice

În prezent, tehnologiile informaţionale joacă un rol important în viaţa societăţii, determinând în mare măsură nivelul dezvoltării acesteia. Ele sunt utilizate în multe domenii ale activității umane, facilitând în același timp îndeplinirea diferitelor sarcini și operațiuni. Tehnologiile informaționale s-au răspândit și în sfera economică, în special în sistemul contabil.

Conform Legii federale a Federației Ruse din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ „Cu privire la informații, tehnologii informaționale și protecția informațiilor”, tehnologiile informaționale trebuie înțelese ca procese, metode de căutare, colectare, stocare, prelucrare, furnizare, diseminarea informatiilor si metodelor de implementare a unor astfel de procese si metode .

Tehnologiile informaționale sunt necesare pentru a accelera și îmbunătăți procesul de utilizare a informațiilor în implementarea multor tipuri de activități, așa că astăzi este aproape imposibil să ne imaginăm contabilitatea fără utilizarea lor. Sistemul contabil se dezvoltă activ și se îmbunătățește constant, iar acest lucru este facilitat de următorii factori:

• dezvoltarea tehnologiei informatice și a mijloacelor de comunicare;
• posibilitatea automatizării operațiunilor logice ale contabilității folosind tehnologia informației;
• nou sistem de control și corectare a erorilor;
• noi oportunități de documentare a faptelor vieții economice;
• apariţia noilor tehnologii contabile.

Dezvoltarea și crearea unui sistem informațional contabil este sarcina principală de automatizare a managementului oricărei întreprinderi. Sistemul contabil trebuie să îndeplinească un număr dintre următoarele cerințe:

• corect baza metodologica construirea indicatorilor planificați și contabili;
• acoperirea tuturor proceselor și operațiunilor de afaceri;
• fiabilitatea, completitudinea, acuratețea datelor contabile;
• eficienta operatiilor contabile;
• eficienta organizarii contabile.

Utilizarea tehnologiei informației în contabilitate crește mult eficiența acesteia. Un contabil poate obține rapid rezultatele dorite pentru orice perioadă de timp fără a recurge la selecții manuale. Procesul de grupare a datelor diferă și de metodele manuale prin aceea că aceeași informație este folosită de mai multe ori pentru tabulare, iar acest lucru contribuie la facilitarea și accelerarea procesului de contabilitate.

În prezent, în contabilitate, principalul instrument de lucru cu informații este un computer personal; metodele contabile sunt utilizate în mod activ. sisteme automatizate. Sistemele automate de contabilitate sunt software funcționale concepute pentru a efectua procesarea computerizată a sarcinilor contabile.

Într-un sistem de contabilitate manual, prelucrarea datelor are loc de obicei pe suport de hârtie informatii sub forma diverselor conturi, rapoarte, registre contabile. Documente similare sunt folosite în sistemul automatizat, dar sunt prezentate în formular electronic. În plus, există o serie de alte diferențe prelucrare automată date în contabilitate din manual.

În primul rând, se poate distinge că utilizarea tehnologiei informației implică uniformitatea operațiunilor. Aceasta înseamnă că aceleași comenzi sunt utilizate pentru a efectua aceleași operațiuni contabile, ceea ce aproape elimină apariția erorilor aleatorii care sunt de obicei inerente procesării manuale. În al doilea rând, există o separare a funcțiilor, presupunând că sistemul informatic poate efectua el însuși proceduri control intern, care în sistemele neautomatizate ar fi realizate de diverși specialiști. Dar, în același timp, există potențiale oportunități de erori și inexactități, deoarece sistemele automate de contabilitate sunt mai deschise accesului neautorizat. O altă diferență este că un sistem informatic poate efectua unele operațiuni în mod automat, iar acestea nu sunt neapărat documentate, așa cum se face în sistemele de contabilitate manuale.

Un punct important în automatizarea contabilității este alegerea corectă a produsului software. Tehnologia informației este în continuă evoluție, iar odată cu ea vine și procesul de dezvoltare. programe de contabilitate, datorită acestui fapt, există un număr destul de mare de ele pe piață.

În prezent, nu există o clasificare general acceptată a programelor de contabilitate. În cele mai multe cazuri, ele diferă în compoziția funcțiilor lor. Ei pot efectua atât un set minim, cât și un set extins de operațiuni, în funcție de dimensiunea întreprinderilor pe care le vizează. Pe baza acesteia se pot distinge patru grupuri de programe de contabilitate.

1. Pachete „mini-contabilitate”. Acest grup include programe de contabilitate concepute pentru întreprinderile mici, unde un număr mic de angajați și o cantitate mică de informații.
2. Pachete „sistem contabil integrat”. Aceste programe sunt concepute pentru întreprinderile mici și mijlocii și sunt dezvoltate pe baza unor pachete „mini-contabil”. În prezent, acest grup este unul dintre cele mai comune.
3. Pachete „sistem contabil integrat”. Aceste programe au fost dezvoltate cu scopul de a efectua prelucrarea unor sarcini contabile complexe.
4. Pachete « sisteme corporative management financiar și de afaceri. Aceste sisteme sunt utilizate pentru automatizarea funcțiilor de management al întreprinderii și sunt reprezentate de o structură complexă de componente, inclusiv subsistemul contabil.

Automatizarea contabilității este una dintre sarcinile principale ale întreprinderii, deoarece va asigura o mai bună performanță a operațiunilor necesare și va facilita întregul proces de contabilitate. Pentru a implementa automatizarea, ar trebui să selectați produsele software necesare pe baza sarcinilor și a resurselor disponibile. Cu toate acestea, fără un specialist calificat, este imposibil să utilizați tehnologia informației. Vor fi inutile pentru întreprindere dacă nu găsiți un contabil experimentat și competent. Astfel, se poate concluziona că astăzi tehnologia informației joacă un rol important în activitati contabile. Acestea acoperă diverse aspecte ale contabilității și au avantaje semnificative față de metodele manuale. Tehnologiile informaționale moderne permit unui contabil să fie un specialist căutat și mobil.

Bibliografie

1. Despre informație, tehnologii informaționale și protecția informațiilor. legea federală din 27.07.2006 N 149-FZ (modificat la 13.07.2015, cu modificări și intrare suplimentară în vigoare la 10.01.2016) [Resursa electronică] - Mod acces: http://www.consultant. ru/document /cons_doc_LAW_61798/ (data accesului: 15.05.2016).
2. Iasenev, V.N. Sisteme și tehnologii informaționale în economie: tutorial/V.N. Iasenev. - M: Unitate-Dana, 2012. - 560 p.
3. Golkina, G.E. Contabilitate Sisteme de informare: manual / G.E. Golkin. – M.: MESI, 2011. – 230p.
4. Ilyina, O.P. Tehnologii informaționale ale contabilității: un manual pentru universități /O.P. Ilyin. – M.: Unitate, 2011. – 300 p.

Descrierea prezentării pe diapozitive individuale:

1 tobogan

Descrierea diapozitivului:

Tema: "Automatizarea contabilitatii in organizatii. Directia si caracteristicile programelor de automatizare a contabilitatii." Completat de: student gr.B-32 Shevchenko A.A.

2 tobogan

Descrierea diapozitivului:

Introducere Modele de contabilitate Versiunea computerizată a registrelor contabile Etape de automatizare a contabilității în Rusia Principalele direcții de informatizare a contabilității Evaluarea dezvoltatorilor de programe de contabilitate. Lider Descriere Cele mai comune sisteme de automatizare contabilă (SABS) Concluzii Referințe CUPRINS

3 slide

Descrierea diapozitivului:

INTRODUCERE Economia modernă de neconceput fără management eficient. Succesul managementului este determinat în mare măsură de eficacitatea luării deciziilor integrate care iau în considerare cei mai diverși factori și tendințe în dinamica dezvoltării lor. O categorie importantă de soluții integrate este sistemul de procesare a informațiilor întreprinderii. Unul dintre scopurile principale ale sistemelor de prelucrare a datelor este îmbunătățirea eficienței unei companii, instituții sau organizații. Sistemul de prelucrare a datelor ar trebui: să furnizeze date generale sau detaliate despre rezultatele muncii. Abordarea procesării informației ca proces de producție este larg acceptată de specialiștii în automatizarea sistemelor management organizatoric. Unul dintre principalii indicatori de performanță ai întreprinderii este productivitatea acesteia: calitatea, cantitatea și viteza de procesare a informațiilor. O analiză a activității instituționale arată că raportul dintre rutina (susceptibilă de formalizare) și componenta creativă a muncii angajaților nu este în mod clar în favoarea acesteia din urmă. În același timp, transferul (schimbul) de informații în tehnologia instituțională este în mare parte ciclic și stabil, ceea ce are o importanță fundamentală atunci când se extind toate atributele procesului productiv la activitățile instituționale.

4 slide

Descrierea diapozitivului:

5 slide

Descrierea diapozitivului:

Modelul contabil britanic-american. Regatul Unit, Statele Unite și Țările de Jos au adus contribuții esențiale la dezvoltarea acestui model. Aici dezvoltare activă Forma de deținere a capitalului a dus la faptul că situațiile financiare sunt considerate ca principală sursă de informații pentru investitori și creditori. Aproape toate companiile sunt prezente pe piață hârtii valoroase, și sunt direct interesați să ofere informații obiective despre lor pozitie financiară. Acest model în majoritatea țărilor presupune utilizarea principiului costului istoric. Se presupune că impactul inflației este tranzacțiile mici și comerciale (vânzări, producție de costuri, achiziții Bunuri financiare) sunt reflectate la prețuri la momentul tranzacțiilor. Modelul contabil continental. Țările din Europa continentală și Japonia sunt considerate a fi strămoșii acestui model. Aici, specificul contabilității se datorează a doi factori: orientarea afacerilor către capital bancar mare și respectarea cerințelor autorităților fiscale. Atragerea investițiilor se realizează cu participarea directă a băncilor și, prin urmare, situațiile financiare ale companiilor sunt destinate în primul rând acestora, și nu participanților la piața valorilor mobiliare. În modelul continental, un impact semnificativ asupra procedurii de raportare este exercitat de organisme guvernamentale. Acest lucru poate fi explicat prin sarcina prioritară a statului de a colecta taxe. În general, țările cu acest model sunt ghidate și de principiul imuabilității evaluării inițiale. Rusia aparține modelului continental de contabilitate, Germania și Franța au avut o anumită influență asupra contabilității noastre.

6 diapozitiv

Descrierea diapozitivului:

Modelul contabil sud-american. Procesele inflaționiste au avut un impact cheie asupra formării contabilității în țările din America de Sud. De aceea semn distinctiv Acest model este o metodă de ajustare a indicatorilor de raportare, ținând cont de modificările nivelului general al prețurilor. O ajustare a inflației este necesară pentru a asigura valabilitatea curentului informatie financiara(în special pentru activele pe termen lung). Ajustarea raportării se concentrează pe nevoile statului în execuția părții de venituri a bugetului. Modelul sud-american este utilizat în următoarele țări: Argentina, Bolivia, Brazilia, Guyana, Paraguay, Peru, Uruguay, Chile, Ecuador.

7 slide

Descrierea diapozitivului:

Versiunea computerizată a registrelor contabile. Contabilitatea computerizată trebuie să respecte o unificată baza metodologica contabilitate, pentru a asigura: - Contabilitatea bazata pe principii intrare dubla. - Relația dintre analitice și contabilitate sintetică. - Reflectarea continuă a tranzacțiilor comerciale într-un mod automatizat pe baza documentelor contabile primare. - Reducerea costurilor cu forța de muncă pentru contabilitate. - Controlul fiabilității datelor de intrare, integrității informatii contabile. - formarea de bolți arbitrare, rapoarte contabileîntr-un mod automatizat. În varianta computerizată a contabilității se pot crea mai multe registre interconectate: - Înregistrări contabile. - Operatiuni de afaceri. - Documente contabile primare.

8 slide

Descrierea diapozitivului:

Pentru a respecta o ordine cronologică strictă, se utilizează înregistrarea datei și orei reflectării în contabilitate intrare contabila, deoarece aceasta reflectă mai exact ordinea în care apar. Registrul tranzacțiilor comerciale este utilizat pentru a automatiza introducerea datelor contabile primare atunci când un set de înregistrări contabile pentru o corespondență specifică de conturi este asociat cu o tranzacție comercială. La înregistrarea unei operațiuni, înregistrările contabile sunt generate automat, cantitatea de înregistrări este calculată automat. Prelucrarea informației registrelor contabile se realizează la rezolvarea problemelor contabile, generarea de rapoarte. Rezultatele prelucrării sunt furnizate pe un suport de mașină sub forma unui eșantion de date, precum și sub formă de mașinograme și videograme.

9 slide

Descrierea diapozitivului:

10 diapozitive

Descrierea diapozitivului:

Etapele automatizării contabile în Rusia. Prima etapă a dezvoltării programelor de automatizare a contabilității a coincis cu perestroika, când în Rusia a apărut o nevoie reală de produse software de acest tip pentru nevoile întreprinderilor mici și cooperativelor, deservirea colectivelor de muncă temporară și a altor subiecte contabile noi. Această perioadă a fost caracterizată de un import masiv în țara noastră calculatoare personale, ceea ce a dus în mare parte la alegerea acesteia din urmă ca principală platformă hardware pentru dezvoltarea contabilității. Majoritatea programelor au fost create sub formă de stații de lucru (stații de lucru automate) și au fost destinate funcționării pe computere de sine stătătoare. La acea vreme, primele programe de contabilitate erau populare: „Finanță fără probleme”, („HackersDesign”), „Turbo-accountant” („DIC”), „Sail”.

11 diapozitiv

Descrierea diapozitivului:

A doua etapă a fost asociată cu dezvoltarea structuri comercialeși începerea privatizării. Zeci de mii de LLP, CJSC și cooperative create aveau nevoie de contabilitate. În urma comercializării generale, a existat o creștere rapidă a dezvoltărilor replicate, care le-au înlocuit în mare măsură pe cele personalizate. Entuziaștii individuali și colectivele de muncă temporară au fost înlocuite cu grupuri profesionale de specialiști unite în firme proprii care doreau să facă profit din circulaţia vândută a programelor de contabilitate. Atunci s-au format companiile lider de astăzi: 1C, Diasoft, Omega, R-Style Software Lab. A treia etapă (etapa actuală) a dezvoltării sistemelor de contabilitate se caracterizează prin crearea de instrumente software integrate care combină mai multe domenii de automatizare. Un sistem informatic poate efectua unele operațiuni în mod automat, iar autorizarea acestora nu este neapărat documentată, așa cum se face în sistemele de contabilitate manuală, întrucât însuși faptul că un astfel de sistem este acceptat de administrație implică implicit prezența unor sancțiuni corespunzătoare.

12 slide

Descrierea diapozitivului:

Principalele direcții de informatizare a contabilității Astăzi, există un număr mare de instrumente software diverse pentru automatizarea contabilității: de la instrumente de automatizare pentru o sarcină locală de contabilitate până la sisteme informatice de contabilitate complete ca parte a instrumentelor de informare a întreprinderii. Există o relație între dimensiunea întreprinderii și tipul de tehnologie informatică utilizată în sistemele informatice de contabilitate. Această dependență se datorează atât necesității tehnologiei informației pentru implementarea funcțiilor sistemelor informatice de contabilitate, cât și posibilului nivel al costurilor pentru crearea și întreținerea acesteia. Produsele software pentru sistemele de contabilitate computerizate diferă în „grade” de libertate.

13 slide

Descrierea diapozitivului:

Evaluarea dezvoltatorilor de programe de contabilitate. Descrierea liderului Locație Nume companie Evaluare 1 1C:Enterprise 91% 2 Intellect-Service 78% 3 Parus 77% 4 Galaxy 75% 5 Diasoft 72% 6 R-STYLE SOFTWARE LAB 70% 7 COGNITIVE TECHNOLOGIES LTD 66% 8 Infin 63% 9 Infosoft 60% 10 Omega 58%

14 slide

Descrierea diapozitivului:

1C: Enterprise vă permite să țineți contabilitatea în conformitate cu prevederile de bază ale contabilității și situațiile financiare V Federația Rusă. Contabilitate informatica bazata pe 1C: intreprinderea este construita conform politicii contabile, toate schimbarile in politica contabila sunt introduse de la inceput an fiscal. Specificul întreprinderii, scopurile și obiectivele contabilității sunt reflectate prin stabilirea unei configurații tipice Contabilitate + Comerț + Depozit + Salariu + Personal și crearea unei baze de date cu informații de referință. Conform clasificării sistemelor informatice de contabilitate, programul 1C: Enterprise aparține categoriei constructorilor contabili, precum și sistemelor de contabilitate complexe. Conform compoziției funcțiilor sistemului de management, acesta poate fi atribuit clasei sistemelor informaționale ale întreprinderii.

15 slide

Descrierea diapozitivului:

Cele mai comune sisteme de automatizare contabilă (SABU) Cea mai comună versiune modernă a „1C: Accounting Prof. 6.0” pentru Windows este, în opinia noastră, cea mai bună prezentată pe piata ruseasca. Pachetul de bază include una sau două dischete, un manual de utilizare și un formular de înregistrare. Pentru a instala și opera programul, este suficient să aveți 3 - 5 MB de spațiu liber pe disc.

16 slide

Descrierea diapozitivului:

Firma „1C” promovează pe piață noua sa dezvoltare numită „1C: Trade”. Acest software este un sistem universal pentru automatizarea contabilității în comerț, depozitare și industriile conexe. Aplicația a fost dezvoltată pe o nouă platformă tehnologică cu nume de cod V7, care include instrumente de bază de date, limbaj de programare încorporat, editor de formulare de dialog și editor de text, un singur mecanism de procesare a interogărilor folosind modulul „1C: Configurator”, care vă permite să configurați toate elementele principale ale mediului software, generează și editează documente cu orice structură, își modifică ecranul și formularele de tipărire, creează reviste pentru lucrul cu documente cu posibilitatea distribuirii lor arbitrare între reviste " rulează sub Windows 95 și Windows NT. Versiunea de rețea poate fi instalată pe cele mai comune rețele locale. În acest din urmă caz, stațiile de lucru trebuie să aibă un procesor de clasă 486DX sau mai mare și cel puțin 8 MB de RAM, iar serverul trebuie să aibă cel puțin 16 MB de RAM și un procesor Pentium / 75 sau mai mare. Compania SABU „Omega” Principala dezvoltare a companiei „Omega” este pachetul software ABACUS Professional, conceput pentru contabilitate, planificare financiară și management la întreprinderile cu până la 50 - 60 de angajați în contabilitate și planificare și servicii financiare.

17 slide

Descrierea diapozitivului:

Concluzie Dezvoltarea tehnologiilor informaţionale contabile pentru anul trecut merge într-un ritm din ce în ce mai mare. Orice contabil care lucrează la calculator nu-și poate imagina activitatea profesională fără el. În prezent, rețelele de calculatoare (locale, regionale, globale) sunt introduse peste tot, datorită cărora este asigurat accesul de la distanță la resursele din întreaga rețea (baze de date, calculatoare, imprimante, modemuri fax etc.). Sunt programate și neprogramate controale fiscale, timp în care pot fi solicitate toate documentele contabile, inclusiv cele primare. Toate acestea duc la utilizarea pe scară largă a SABU în Rusia modernă.

18 slide

Descrierea diapozitivului:

1. EXPERT AUTOMATIZARI Nr. 01.97 „Generația a treia sisteme rusești automatizare contabilă" I. Aglitsky. 2. EXPERT AUTOMATIZAREA Nr. 12.97 "Automatizarea complexă a managementului întreprinderii: de la dezvoltări personalizate la un sistem replicat" I. Aglitsky. 3. EXPERT AUTOMATIZAREA Nr. 29.97 "Tehnologii informaționale și afaceri" I. Aglitsky 4 .EXPERT AUTOMATIZAREA Nr. 12,96 „Abordarea orientată pe obiect a automatizării proceselor tehnologice” Lauri KARKHU 5. „Sisteme informaționale în economie”: Manual de V. V. Dick Moscova Finanțe și statistică.1996 6. „Documentarea instrumentelor software : 1C: Întreprinderea" 7." Metode moderneși mijloace de proiectare a sistemelor informaționale „A.M. Vengrov Moscova: Finanțe și statistică, 1998. Bibliografie

Documente similare

Aplicarea sistemelor informatice contabile automatizate. Principii de proiectare și funcționare a sistemului informațional. Scopul și semnificația unei soluții automate a problemei. Caracteristicile informațiilor de intrare și rezultate.

lucrare de termen, adăugată 21.02.2012


Esența și principiile contabilității. Studiul produselor software ale sistemului informatic contabil. Proces tehnologicși perspectivele dezvoltării sale. Exemple de sisteme informatice contabile automatizate.

lucrare de termen, adăugată 03.12.2015


Necesitatea informatizării contabilității, externe și audit intern, justificarea sa pentru stadiul prezent. Tehnologie pentru implementarea contabilității automate în sistem comun informatizarea managementului intreprinderilor mari, etapa.

rezumat, adăugat 04.04.2011


caracteristici generale bazele teoretice și practice ale sistemelor informatice informatice în contabilitate. Caracteristici de dezvăluire a tehnologiei de prelucrare computerizată a sarcinilor contabile într-o întreprindere mică. Analiza tehnologiei de procesare a sarcinilor contabile.

lucrare de termen, adăugată 05/04/2014


Luarea în considerare a problemelor asociate cu utilizarea unei forme automatizate de contabilitate, caracteristici ale sistemului de automatizare contabilă. Componente de bază pentru un sistem informatic contabil contabil.

articol, adăugat 03.10.2019


Caracterizarea principalelor factori ai fiabilității auditului intern. Fundamentarea necesității de a rezolva o serie de probleme metodologice și organizatorice și tehnice în organizarea contabilității și controlului intern într-un grup de întreprinderi interdependente.

articol, adăugat 18.08.2018


Dezvoltarea sistemelor contabile si dezvoltarea programelor de automatizare contabila. Elemente ale unui sistem informatic și caracteristici ale prelucrării automate a datelor. Optimizarea contabilității și alegerea software-ului. Programul „1C: Contabilitate”.

test, adaugat 08.06.2013


Standardele federale de audit. Influența asupra auditului a prezenței unui sistem informatic de contabilitate și a caracteristicilor sale specifice. Redactarea și documentarea plan general de audit. Sisteme de contabilitate si control intern.

rezumat, adăugat 22.12.2014


Specificul contabilității și auditului intern într-un mediu informatic. Furnizarea și funcționarea tehnologiilor informaționale, esența și caracteristicile acestora. Diferențele dintre calculatoare și formele manuale de contabilitate. Întocmirea unui statul de plată.

test, adaugat 17.03.2013


Esența planificării activitate de audit. Conținutul planului general și programului auditului. Verificarea corectitudinii reflectarii in contabilitatea cifrei de afaceri si soldului conturilor. Evaluarea eficacitatii sistemului de control intern care functioneaza in cadrul companiei.

Tehnologia informației în contabilitate

Contabilitatea este o componentă centrală a sistemului de management al oricărui obiect. Informațiile contabile sunt folosite de diverse categorii de personal al întreprinderii pentru a lua decizii de management: manageri, economiști, finanțatori, organizatori de producție etc. Informații contabile sub formă de rapoarte - bilanţ, anexe la analiza contabila- este necesar și pentru utilizatorii externi - organizații și întreprinderi terțe, autorități fiscale, autorități, investitori etc. Multe decizii de management depind de informațiile contabile, iar sistemul informațional contabil are cel mai semnificativ impact asupra eficienței automatizării managementului.

Contabilitate este un sistem ordonat de colectare, observare, măsurare, înregistrare, prelucrare și primire a informațiilor în termeni monetari despre proprietate, obligații și tranzacții de afaceri entitate economică și deplasarea acestora prin contabilitate continuă, continuă și documentară.

Această definiție dezvăluie:

Domeniul de aplicare al contabilității este activitatea economică a unei entități economice, contabilitatea este limitată la cadrul proceselor interne de afaceri;

Obiecte contabile - proprietate, capitaluri proprii, pasive, datorii de la alte organizații, tranzacții comerciale;

Valoarea independentă a contabilității în raport cu cele statistice și operaționale;

Principalele etape ale procesului contabil - observarea, măsurarea, înregistrarea, stocarea, prelucrarea, transmiterea datelor;

Format de prezentare a informațiilor - monetară, natural-materială;

Metode de contabilitate - continuă (se iau în considerare toate tranzacțiile comerciale), continuă (contabilitatea se efectuează din momentul înregistrării organizației și până la reorganizarea sau lichidarea acesteia în conformitate cu legislația Federației Ruse), documentară (pe baza documentelor). ).

Specificul contabilității este caracterul ei obligatoriu pentru toate persoanele juridice din țară (pentru companiile și cetățenii care desfășoară afaceri fără a forma o persoană juridică, este obligatoriu să țină evidența veniturilor și cheltuielilor și să întocmească rapoarte - o declarație fiscală).

Sistemul informatic contabil trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte:

Baza metodologică corectă pentru construirea indicatorilor planificați și contabili;

Acoperire luând în considerare toate procesele și operațiunile de afaceri;

Fiabilitatea, completitudinea, acuratețea datelor contabile, eficiența operațiunilor contabile;

Eficacitatea organizării contabilității.

În ciuda unor diferențe între produsele software ale corporațiilor (firmelor) individuale care implementează funcții de contabilitate, se poate distinge următoarea compoziție a complexelor de sarcini contabile pentru întreprinderile industriale.

1. Numerar și operațiuni de decontare și operațiuni financiare (operațiuni de numerar, operațiuni cu o bancă, decontări cu persoane responsabile, contabilitate multivalută, decontări cu debitorii și creditorii, deponenți, decontări cu acționarii, fondatori, decontări cu creanțe și plăți extrabugetare, decontari cu bugetul, plati imprumuturi).

2. Contabilitate bunuri materiale(integrarea cu sarcina de „contabilitatea depozitului”, sosirea materialelor la depozit, contabilizarea eliberării materialelor în producție, eliberarea materialelor în lateral, reevaluarea activelor materiale, contabilizarea materialelor la prețuri diferite; întocmirea situații analitice ale mișcării activelor materiale, inventarul materialelor).

3. Contabilitatea muncii şi salariile(integrare cu subsistemul funcțional „Personal”, salarizare automată pentru diverse sisteme de plată și deduceri din acesta; întocmirea documentației de decontare și plată, întocmirea documentației de plată a impozitelor la buget).

4. Contabilitatea mijloacelor fixe și a actelor necorporale (realizarea cardurilor electronice de inventar, contabilizarea mișcării mijloacelor fixe și active necorporale(NMA); cheltuieli de amortizare, reevaluare și inventariere a imobilizărilor și imobilizărilor necorporale, radierea mijloacelor fixe, leasing, punerea în funcțiune a mijloacelor fixe).

5. Contabilitatea eliberării, expedierii și vânzării produselor finite. Acest complex este asociat cu funcțiile de management al producției, contracte de furnizare a produselor finite, operațiuni de marketing și decontări financiare cu cumpărătorii.

6. Contabilitatea costurilor de producție, legate informațional de funcția de management al producției, precum și cu astfel de complexe de sarcini contabile precum contabilitatea forței de muncă și a salariilor, contabilitatea activelor materiale, contabilitatea mijloacelor fixe etc. Complexul oferă calculul producției costuri, contabilizarea produselor producției principale și auxiliare pe articole de cheltuieli etc.

7. Situațiile financiare; în acest complex se formează situații contabile sintetice și se întocmesc situații financiare; are legături strânse de informare cu toate complexele sarcinilor contabile.

Tehnologia prelucrării electronice a sarcinilor contabile este un set de operațiuni om-mașină strict reglementate efectuate într-o anumită succesiune - de la momentul creării documentului contabil primar până la întocmirea situațiilor financiare consolidate.

În etapa actuală a fost dezvoltată tehnologia informatică computerizată, creată pe baza prelucrării descentralizate a sarcinilor contabile. Caracteristicile sale includ:

Aplicarea calculatoarelor personale; rezolvarea problemelor este efectuată de contabil direct la locul său de muncă;

Formarea de rețele de calculatoare locale și pe mai multe niveluri care asigură procesarea integrată a sarcinilor economice ale diferitelor departamente ale întreprinderii (organizații, firme);

O creștere semnificativă a compoziției calculelor contabile efectuate prin tehnologia informatică;

Crearea unei baze de date unice distribuite a unei întreprinderi (organizație) pentru diverse departamente;

Posibilitatea generarii PC de documente contabile primare, care asigura trecerea la tehnologia fara hartie si reduce complexitatea operatiunilor de colectare si inregistrare a documentelor;

Integrarea solutiilor complexe de probleme de contabilitate;

Posibilitatea de a organiza servicii de informare si referinta pentru un contabil.

Toate operațiunile procesului tehnologic sunt efectuate pe computer secvenţial, la un singur loc de muncă, în conformitate cu blocurile de meniu program.

Baza pentru procesarea sarcinilor contabile sunt matricele de informații off-machine și on-machine.

În afara mașinii matricele de informații sunt asociate cu procesele de colectare și înregistrare a informațiilor în documentele primare. Când utilizați un computer, devine posibilă automatizarea procesului de creare a documentelor. Cu toate acestea, posibilitatea de a intra pe PC și documente primare completat manual.

Intramasini suport informațional - acestea sunt fișiere de informații variabile și condiționat permanente pe mediile mașinii și în memoria sistemului sub formă de baze de date. Fișierele cu informații variabile sunt formate pe baza datelor din documentele primare și sunt utilizate în rezolvarea unei probleme economice într-o anumită perioadă (de exemplu, matrice de comenzi de lucru, comenzi de primire, comenzi de numerar de ieșire, facturi etc.).

Fișierele de informații semipermanente sunt create o singură dată în timpul implementării proiectului, sunt utilizate în mod repetat și sunt corectate sistematic. Acestea includ matrice de diverse standarde, date de referință, carduri de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe, carduri personale ale angajaților etc.

O posibilă listă a sarcinilor contabile care trebuie rezolvate este determinată de meniul programului, care este afișat pe ecran după pornirea computerului. Meniul este o listă de blocuri (module) ale programului, unde fiecare modul îndeplinește anumite funcții ale procesului tehnologic, de la introducerea documentelor primare până la întocmirea rapoartelor de sinteză.

Produse software de contabilitate IS

Dezvoltarea și crearea unui IS contabil este o sarcină principală de automatizare a managementului oricărei întreprinderi. Caracteristicile obiectului de gestiune, caracteristicile formei de organizare a contabilității și politica contabila, amploarea întreprinderii și alți factori au o influență decisivă asupra dezvoltării SI, pe de o parte, și asupra alegerii și susținerii tehnologiilor informaționale contabile, pe de altă parte.

Dezvoltatorii SI contabilității se confruntă cu următoarele probleme:

Alegerea metodologiei pentru dezvoltarea SI contabilității:

opțiunea 1 - adaptarea unui pachet software tipic la condițiile unei aplicații specifice;

varianta 2 - dezvoltarea unui IS „personalizat” („de la zero”);

Alegerea unui produs software (opțiunea 1) sau alegerea instrumentelor și tehnologiilor software pentru proiectarea contabilității IS (opțiunea 2);

Justificarea configurației SI contabilității (alcătuirea funcțiilor automatizate și a locurilor de muncă ale contabililor);

Fundamentarea arhitecturii tehnologiei informației a SI contabilității;

Nivelul de integrare a IS contabilității cu alte subsisteme funcționale - un SI contabil independent, un subsistem ca parte a unui SI de întreprindere integrat, o componentă a unui SI corporativ;

Restricții privind costul IP și timpul creării acestuia. Sistemele informaționale contabile și produsele software utilizate de automatizare contabilă au fost îmbunătățite în mod constant datorită apariției de noi mașini, dezvoltării tehnologiei informației și schimbărilor în cadrul legislativ al contabilității. Piața software-ului de contabilitate pentru calculatoare personale a început să prindă contur la sfârșitul anilor 1980, dar nu încetează să se completeze cu noi produse software (înlocuirea versiunilor, configurațiilor, extinderea tehnologiilor informaționale disponibile etc.) chiar și acum.

Aceasta este cea mai reprezentativă clasă de software de aplicații funcționale, care acoperă câteva mii de firme care desfășoară:

1) dezvoltarea și distribuția (vânzarea) de noi produse software pentru IS de contabilitate;

2) adaptarea (ajustarea) programelor standard de contabilitate pentru contabilitatea Federației Ruse;

3) crearea propriu-zisă a unui SI contabil (implementare);

4) servicii de consultanță pentru proiectarea sistemelor informatice de contabilitate (CAS), alegerea software-ului, suportul „liniei fierbinți”;

5) crearea de literatură educațională și metodică, programe de formare și demonstrație.

Liderul incontestabil printre dezvoltatori este 1C:Enterprise.

La alegerea programelor pentru crearea unui IS contabil, acestea sunt analizate și comparate în funcție de o serie de parametri care afectează implementarea versiunii computerizate a modelului contabil și determină baza tehnologiei informației pentru construirea SI.

1. Metodologia contabilității IS :

1) suport metodologic pentru implementarea și contabilizarea regulilor de reglementare a sistemului contabil din Federația Rusă în SI;

2) stabilirea politicii contabile a întreprinderii:

Alegerea semnelor de conturi;

Formarea unui plan de conturi de lucru;

Alegerea formei contabile;

Alegerea metodelor de calcul a amortizarii mijloacelor fixe si a amortizarii imobilizarilor necorporale;

Alegerea metodelor de contabilizare a stocurilor - la cost efectiv, la preturi contabile; metode de anulare a costurilor de producție;

Alegerea metodelor de estimare a stocurilor consumate, a produselor finite, a lucrărilor în curs; și așa mai departe.;

3) înființarea directoarelor de contabilitate analitică;

4) setare operațiuni tipiceși șabloane de înregistrare contabilă;

5) întocmirea de formulare standard ale documentelor contabile primare;

6) realizarea de rapoarte standard (externe și interne);

7) implementarea cerințelor standardelor internaționale de contabilitate; si etc.

2. Tehnologia de informație :

1) platforma hardware și software a SI contabilității;

2) arhitectura tehnologiei informației a pachetului software;

3) arhitectura modulară a pachetului software;

4) posibilitatea utilizării autonome a modulelor software;

5) configurator al structurii funcționale a IS contabilității;

6) structura bazei de date, caracteristicile SGBD;

7) protecția funcțiilor IS și a bazei de date;

8) instrumente de administrare a bazei de date;

9) instrumente pentru dezvoltarea unei interfețe cu utilizatorul, dezvoltarea funcționalității IS;

10) interacțiunea informațiilor cu alte IS la nivel de întreprindere, IS externe (tehnologii și formate de schimb de date);

11) tehnologia de proiectare, implementare și întreținere a SI;

12) cerințe pentru calificarea personalului IS.

Sistemul informatic IS prevede implementarea tehnologiilor informatice contabile standard.

1. Crearea de tranzacții comerciale standard care conțin șabloane de înregistrări contabile. Stabilirea corespondenței înregistrărilor contabile cu planul de conturi de lucru.

2. Conectarea detaliilor suplimentare ale tranzacțiilor cu directoarele conturilor analitice.

3. Formarea textelor standard de comentarii pentru înregistrările contabile.

4. Prezentarea informațiilor documentelor contabile primare în formă electronică folosind formulare de introducere și editare pe ecran.

5. Suport contabilitatea valutară(șablonul de postare conține detaliile codului tipului de monedă, Rata de schimb, pe baza căruia se calculează suma valutară a tranzacției).

6. Formarea registrelor de acreditări primare ale diferitelor clase:

Înregistrări - este registrul contabil principal, conține înregistrări contabile, corespondența conturilor, valoarea înregistrării;

„Operațiuni” - conține informații despre tranzacțiile comerciale înregistrate în contabilitate (o operațiune corespunde unei operațiuni tipice, datorită căreia înregistrările contabile sunt generate automat în registrul „Poziții”; astfel, se asigură introducerea în grup și editarea înregistrărilor de tranzacții). A fost instituită o interdicție privind editarea directă a înregistrărilor contabile, cu excepția editării operațiunii în sine. Acest lucru asigură cheltuieli generale minime și ajustări corecte ale acreditărilor. Operațiunile tipice sunt de obicei grupate în zone contabile, asociate cu anumite posturi de lucru funcționale ale unui contabil;

„Documente” - conține informații despre documentele primare întocmite în conformitate cu formularele standard (fiecare formular standard al unui document presupune o legătură cu o operațiune standard, prin urmare, la înregistrarea documentelor, se generează automat o înregistrare în registrele „Operațiuni” și „ Tranzacții"). Această opțiune de introducere a acreditărilor este cea mai preferată, deoarece documentarea unei tranzacții comerciale și elaborarea înregistrărilor în contabilitate se efectuează aproape simultan, dar le puteți separa în timp: mai întâi pregătiți un document și apoi lucrați-l în contabilitate. Este interzisă editarea directă a înregistrărilor contabile sau a tranzacțiilor, ocolind editarea documentului primar întocmit; editarea se face nu printr-un „storno roșu”, ci prin emiterea unui document pentru modificare.

7. Program de control al fiabilității și completității introducerii datelor contabile primare, inclusiv verificarea corespondenței conturilor folosind „înregistrări contabile corecte”.

8. Acces autorizat la baza de date la introducerea și editarea acreditărilor.

9. Agregarea și filtrarea înregistrărilor contabile, tranzacțiilor și documentelor în scopul selectării, analizei, editarii, copierii acestora etc.

10. Completarea automată a formularelor standard de raportare externă (bilanţ, anexe la bilanţ, carduri fiscale, declaraţii de venit, certificate la pensie). fond RF, forme de raportare statistică etc.).

11. Import și export de date de baze de date, forme individuale de documente, inclusiv rapoarte.

12. Acces la produse software de birou (editor de text, foaie de calcul, browser, e-mail, organizator etc.).

Există o relație între dimensiunea întreprinderii și tipul de arhitectură a tehnologiei informației a IS contabilității. Această dependență se datorează atât nevoii de tehnologii informaționale pentru implementarea funcțiilor IS, cât și nivelului adecvat al costurilor pentru crearea și întreținerea acestuia, efectul automatizării managementului.

Cu cât dimensiunea întreprinderii este mai mică, cu atât intensitatea fluxurilor informaționale este mai mică, contabilitatea este relativ mai simplă (sunt mai puține obiecte fizice contabile, nu este nevoie de contabilitate analitică avansată, extinderea planului de conturi etc.), deși abateri. din acest model sunt posibile. Pentru această clasă de întreprinderi se folosesc tehnologii informaționale standard și ieftine.

Pentru întreprinderile mari, SI contabile ar trebui să fie în concordanță cu soluțiile de tehnologia informației din întreaga IS a întreprinderii. Pe de altă parte, amploarea întreprinderii determină cerințele obiective pentru SI contabil, și anume: suport pentru tehnologia de rețea, lucrul simultan cu IS a unei echipe mari de contabili, crearea unei baze de date la scară largă, implementarea un model de contabilitate dezvoltat etc.

Cea mai mare posibilitate de alegere a tehnologiilor informaționale există atunci când se creează un SI contabil pentru întreprinderile mijlocii și unele mari.

Produsele software pentru crearea unui SI contabil diferă prin caracterul complet al funcțiilor contabile, integrarea lor:

1) produse software pentru automatizarea locală a secțiilor individuale de contabilitate;

2) produse software pentru automatizarea complexă a contabilității;

3) produse software care suportă IS contabilitate împreună cu alte IS, - combinate IS funcționale (IS contabilitate + comerț, contabilitate + IS depozit, contabilitate + sisteme de gestiune vânzări, contabilitate + contabilitate personal, etc.);

4) IS de contabilitate complet integrat cu toate funcțiile de management al întreprinderii.

Produsele software pentru crearea unui IS contabil, de regulă, au o arhitectură modulară, este posibil să se utilizeze module individuale (blocuri, bucle de control) în mod autonom.

Sistemul informatic contabil este implementat sub forma unui post de lucru al contabililor. O stație de lucru separată este susținută de module software, poate funcționa atât izolat, cât și în integrare cu alte stații de lucru.

O trăsătură caracteristică a produselor software pentru crearea unui IS contabil este „gradele” de libertate în alegerea componentelor de tehnologie a informației (cum ar fi un SGBD, arhitectură de rețea, instrumente de proiectare etc.). În unele sisteme software, soluțiile metodologice și tehnologia informației nu sunt supuse modificării. Cele mai promițătoare sunt produsele software de contabilitate IS care sunt orientate pe mai multe platforme, permițând înlocuirea componentelor software-ului de bază și general și modernizarea modulelor funcționale.

Informațional tehnologii V bancar Contabilitateși financiară informativ sisteme ..., prognoză, operațional (management) contabilitate, contabilitate contabilitate, statistic contabilitateși analiză financiară și economică; ...

Probleme de automatizare contabilă întreprindere modernă un număr semnificativ de fluxuri financiare care circulă, reflectate de relevante fluxurile de informații. Tranziția de la contabilitatea tradițională la contabilitatea computerizată implică schimbări în primul rând în planul de conturi, sistemul de înregistrări contabile și raportare. Întreprinderi organismele legislative, de reglementare, oficiu fiscal Fond de pensie corpurile stat. raportarea ConsumersEmployeesBank Investitorii și acționarii

Posibilitati ale sistemelor informatice de contabilitate Simplitate, comoditate si flexibilitate in dezvoltarea si utilizarea lor; Amploarea aplicării de la întreprinderi mici la structuri corporative; Prezentarea clară și concisă a informațiilor; Adaptarea la legislația în schimbare, inclusiv la caracteristicile fiscale și contabile ale unei anumite întreprinderi; O gamă largă de operațiuni tipice și formulare de raportare; Capacități analitice semnificative, inclusiv procesare grafică și prezentare.

Caracteristici generale ale sistemelor informatice de contabilitate Sistem informatic de contabilitate - un fel deosebit sisteme informatice care asigura implementarea tuturor functiilor si cerintelor principale ale contabilitatii; Baza contabilității este politica contabilă - un set de reguli contabile, observație primară, măsurarea costurilor, gruparea și generalizarea finală a faptelor activitate economică. Politica contabilă aprobă: Planul de conturi de lucru Forme de documente Procedura de realizare a inventarierii activelor și pasivelor Metode de evaluare a activelor și pasivelor Reguli de circulație a documentelor și tehnologie de prelucrare a informațiilor contabile Procedura de monitorizare a tranzacțiilor comerciale

Planul de conturi Contabilitatea Conceptul de bază al contabilității este un cont. Contul are o serie de atribute: Tipul soldului contului de sold Periodicitatea, algoritmul de inchidere a contului Contabilitatea valutara a contului Apartenenta la un grup, subgrup (subconturi) Structura codului de cont Utilizarea sistemului de conturi contabile va permite sa grupează activele și pasivele organizației.

Planul de conturi Contabilitatea folosește conceptul de sintetic și contabilitate analitică. Contabilitate sintetica - generalizarea datelor privind proprietatea, pasivele si tranzactiile comerciale din punct de vedere al valorii Contabilitate analitica - tinerea evidenta in contextul unui anumit atribut. Pentru a desemna un semn al contabilității analitice în 1C:Enterprise, este utilizat conceptul de subconto. Contabilitatea analitică oferă o grupare a informațiilor într-un cont sintetic în termeni valorici sau fizici.

Registre contabile Registrele contabile sunt folosite pentru a înregistra și grupa datele contabile ale documentelor primare. Suportul de informații în afara mașinii include formulare de hârtie cu o anumită formă și structură de date. Se disting următoarele tipuri de registre: Registre cronologice - înregistrarea acreditărilor se efectuează în ordine cronologică (jurnal de tranzacții comerciale) Registre sistematice - înregistrarea acreditărilor se realizează conform un anumit atribut grupare (jurnal de comandă/extras de cont)

Documente Sistemul de documente contabile include: documente contabile primare și documente de raportare de ieșire. Primar documente contabile necesare pentru înregistrarea obligatorie a tranzacţiilor comerciale. Ele se bazează pe contabilitate. Formularele documentelor primare trebuie să respecte formele sistemelor de documentare unificate. Documentele primare conțin următoarele detalii: Numele documentului; data la care a fost întocmit documentul; Denumirea organizației Conținutul tranzacției comerciale Măsuri ale tranzacției comerciale (în termeni fizici și monetari) Numele funcționarilor Semnături personale Alte detalii În contabilitate, forța juridică a documentului este esențială. Organizația are o listă cu persoanele care au dreptul de a semna documentele primare.

Documentație Documente contabile. Toate organizațiile, pe baza unor acreditări sintetice și analitice, întocmesc situații financiare (raport contabil, declarație de profit, etc.) Sunt reglementate formele situațiilor financiare și procedura de întocmire a acestora. reguli. Formularele contabile includ un număr de detaliile necesare: Denumirea părții constitutive Indicarea datei sau perioadei de raportare Numele organizației Un număr de identificare a contribuabilului Adresa poştală completă Data aprobării situaţiilor financiare Alte detalii

Documente Sistemele informatice de contabilitate asigură lucrul cu documentele primare (introducerea acreditărilor, verificarea acestora, vizualizarea, căutarea, tipărirea documentelor) Pentru obținerea rezultatelor contabile, generarea de informații rezumative și finale, sistemele de contabilitate asigură generarea de rapoarte sub formă de documente forma prescrisa si structuri.

Sisteme informatice de contabilitate bazate pe 1C:Enterprise Sistemul aparține clasei de sisteme de contabilitate pentru întreprinderile mijlocii. Pachetul software 1C:Enterprise este utilizat în mai multe moduri: Configurator - setarea configurației sistemului Enterprise - funcționarea IS Debugger - module de program de depanare scrise în limbajul de programare încorporat în sistem Monitor utilizator - analiza online a muncii utilizatorului

Configurația tipică 1C:Întreprindere Configurația tipică a IS 1C:Întreprindere include următoarele module: Contabilitate (întreținută în diferite domenii) Evidența personalului (înținută de angajații departamentului de personal) Comerț (desfășurat sub diferite forme - en-gros, amănuntul) Contabilitatea depozitului (întreținută) in depozite)

Arhitectura sistemului 1C:Enterprise permite organizarea lucrului comun al utilizatorilor cu o singură bază de date bazată pe utilizarea unei rețele locale. Există versiuni ale programului bazate pe arhitecturi file-server și client-server. Versiunea client-server a sistemului operează sub controlul MS SQL Server DBMS. Diferența dintre arhitecturi constă în numărul de utilizatori care lucrează simultan cu bazele de informații

Bucle de control În sistemul informatic 1C:Întreprindere sunt implementate două bucle de control: Contabilitatea de gestiune - pentru monitorizarea și analiza activităților de tranzacționare Contabilitatea întregii întreprinderi Controlul soldurilor și rezervelor de mărfuri în depozit Contabilitatea multivalută a mărfurilor în depozit Contabilitatea multivalută pt. decontari reciproce cu contrapartide Contabilitate multivaluta a numerarului la casa si in cont curent Formarea rapoartelor de gestiune

Bucle de control Contabilitate financiară Separat contabilitate financiara pentru mai multe firme Generarea automată a înregistrărilor contabile pentru tranzacțiile tipice Contabilitatea taxei pe valoarea adăugată, impozitului pe vânzări, formarea unei registrări de cumpărături și vânzări Contabilitatea costurilor tranzacțiilor comerciale Formarea situațiilor financiare

Configurarea sistemului Sistemul Configurator este utilizat pentru a proiecta, configura și administra sistemul. La configurare, se face următoarele: Build structura organizationala managementul întreprinderii din punct de vedere IP: firmă, divizie, utilizator Determinarea proceselor de afaceri (contabilitatea personalului, contabilitate depozit, comerț, servicii etc.) Stabilirea parametrilor tipici de configurare în conformitate cu politica contabilă utilizată Modificarea formularelor documentelor primare și a schemelor de flux de lucru Crearea directoarelor (clasificatori) ai contabilității analitice Implementarea formularelor standard și a metodelor de prezentare a raportării contabile, statistice și de altă natură Implementarea unui sistem de prelucrare a datelor în conformitate cu cerințele IP

Baza metadatelor suport informativîn 1C: Întreprindere - metadate - un set de obiecte informaționale de diferite clase: Constante - valori constante Cărți de referință - informații de referință de reglementare pentru obiectele de contabilitate analitică Enumerări - seturi de valori constante Documente - forme de documente contabile primare Jurnalele de documente - registre contabile documente care asigură vizualizarea, căutarea documentelor Plan de conturi - un set de conturi și subconturi de contabilitate sintetică Tipuri de subconto - conturi analitice

Operarea metadatelor - un document dintr-un formular special pentru înregistrarea înregistrărilor contabile Rapoarte - documente de ieșire, casete de dialog pentru introducerea setărilor de raport Prelucrare - programe de procesare a datelor în lot Registre - registre contabile pentru contabilizarea promptă a disponibilității și mișcării fondurilor Jurnalele de calcul - contabilizarea pentru finalizat calcule Tipuri de calcule - algoritm de calcul, corespunzător tipurilor de angajamente și deduceri Calendare - programe de lucru ale întreprinderii și/sau organizațiilor externe

Planul de conturi Partea centrală a modelului contabil este planul de conturi. Fiecare cont din planul de conturi include un set de proprietăți: Nume Codul contului Semnul contabilității valutare Semnul contabilității cantitative Semnul unui cont în afara bilanțului Semnul tipului de sold (activ - pentru a reflecta fondurile organizației, pasiv - sursele de fonduri , activ / pasiv - ambele funcții) Numărul și tipurile de subconto

Planul de conturi Societatea poate utiliza planul de conturi standard stabilit de documente normativeși un plan de conturi special. Sistemul de conturi depinde de politica contabilă a întreprinderii. Un plan de conturi este creat în etapa de configurare a sistemului. Sistemul de codificare a facturilor din 1C:Enterprise este ierarhic. Subconturile pot fi utilizate pentru a detalia activele și pasivele unei organizații. Subkontno - un semn al contabilității analitice, care vă permite să detaliați informații despre fondurile companiei acumulate în conturi.

Tranzacții Tranzacțiile comerciale ale unei întreprinderi sunt stocate ca intrări speciale în jurnalul de tranzacții. Fiecare tranzacție conține una sau mai multe intrări care reflectă conținutul tranzacției de afaceri în contabilitate. Fiecare tranzacție constă dintr-una sau mai multe corespondențe. Postările care includ mai multe corespondențe sunt numite complexe. În corespondență, debitul unui cont corespunde creditului altui cont. Operațiunile includ nu numai informații despre postări, ci și o parte comună - conținutul operațiunii, suma totală, data, numărul și alte detalii.

Operațiuni Fiecare operațiune înregistrată în 1C:Entreprindere este asociată cu un singur document contabil și este reflectată în jurnalul operațiunilor comerciale. Operațiunea poate fi extinsă în înregistrări contabile - operațiuni elementare de mișcare a fondurilor dintr-un cont în altul. Tranzacția include următoarele detalii: Data tranzacției Numărul documentului Valoarea tranzacției Conținutul firmei Înregistrările care alcătuiesc conținutul operațiunii includ detalii: Număr de înregistrare (număr de corespondență) Cont de debit, cont de credit, subconturi de debit și credit - componente ale înregistrării contabile Moneda - tipul monedei Cantitate Sumă Număr Linii document Conținut tranzacție Număr jurnal

Registre Registrele oferă contabilitate operațională în termeni valorici și fizici.Registrele sunt împărțite în registre de sold și registre de rulaj. Registrele cifrei de afaceri se formează la o frecvență specificată Registrele soldurilor sunt calculate pe măsură ce se ia în considerare mișcarea fondurilor La procesarea documentelor primare, starea registrelor se modifică, informații despre starea registrelor sunt obținute prin generarea de rapoarte

Lucrul cu pachetul software 1C:Enterprise Etapa pregătitoare include: Introducerea detaliilor întreprinderii Introducerea datelor privind managementul organizației Efectuarea ajustărilor și completarea bazei de date (adăugarea conturilor, alocarea subconturilor) Formarea postări standard pentru efectuarea frecventă a operațiunilor utilizate frecvent Introducerea soldurilor inițiale ale conturilor Completarea altor directoare

Lucrul cu pachetul software 1C:Enterprise Etapa inițială este periodică pe măsură ce perioada de raportare este menținută și include: Introducerea datelor din diverse documente contabile primare în sistemul informațional (implementat de funcția Jurnal de tranzacții comerciale) Introducerea în sistem a informațiilor despre alte documente în curs de desfășurare. tranzacții comerciale Efectuarea ajustărilor și completarea bazei de date (folosind datele contabile de gestiune)

Lucrul cu pachetul software 1C: Enterprise Etapa principală este periodică pe măsură ce perioada de raportare se termină și include: Calculul totalurilor - efectuat înainte de formarea tuturor documentelor de ieșire Tranzacții consolidate - transferul sumelor sumare din debitul unui cont în creditul altul contează altuia și cifrele de afaceri pe conturi Bilanțul cifrei de afaceri– generează pentru fiecare cont soldul la începutul perioadei, rulajele și soldul la sfârșitul perioadei și, de asemenea, afișează totalurile pentru cifre de afaceri și corespondența soldurilor cu alte conturi pentru perioadele specificate Card de cont - conține toate tranzacțiile indicând un anumit cont și alte rapoarte

Formarea unui document Pentru gestionarea informațiilor din bazele de date se folosesc forme speciale de documente Concluzii Contabilitatea are un sistem informațional complex, format dintr-un set de sarcini contabile care au legături interne și externe. Definirea acestor relații este necesară la proiectare sisteme complexe prelucrarea informatică a datelor organizată pe baza utilizării rețelelor de calculatoare Dezvoltarea suportului informațional contabil include determinarea componenței indicatorilor contabili, introducerea unui sistem de documentare unificat, proiecte standard informatizarea contabilității este crearea unei baze de date, a fișierelor de referință și a altor informații