Actul de inventariere și lista de inventariere. Instrucțiuni: completați înregistrările de inventar

Acest formular lista de inventariere se formează pe baza rezultatelor inventarierii persoanelor responsabile material ale organizației pentru conformitatea cu disponibilitatea reală și caracteristicile declarate ale mijloacelor fixe cu datele contabilitate. Lista de inventar este întocmită în două exemplare și semnată de membrii comisiei și de persoanele responsabile material separat pentru fiecare locație de depozitare. Pentru mijloacele fixe închiriate, inventarul se întocmește în trei exemplare separat pentru fiecare locator.

Formular necompletat INV-1. Instrucțiuni de umplere

Formularul INV-1a. Lista de inventariere a activelor necorporale

Această formă a inventarului se formează pe baza rezultatelor inventarierii persoanelor responsabile material ale organizației pentru conformitatea prezenței efective a activelor necorporale cu datele contabile. La inventarierea imobilizărilor necorporale se verifică disponibilitatea documentelor care confirmă drepturile organizației de a le folosi și corectitudinea reflectării acesteia în bilanțul organizației. Lista de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei si de persoanele responsabile material.

Formularul INV-1a. Instrucțiuni de umplere

Formular necompletat INV-3. Lista de inventar a articolelor de inventar

Acest formular de inventar se formează pe baza rezultatelor inventarierii mărfurilor bunuri materialeîn locurile de depozitare ale organizației (în contul persoanelor responsabile material) pentru respectarea disponibilității efective a valorilor cu date contabile. Lista de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei si de persoanele responsabile material. Se intocmesc acte corespunzatoare pentru materialele si produsele finite necorespunzatoare sau deteriorate identificate in timpul inventarierii.

Formular necompletat INV-3. Instrucțiuni de umplere

Formular necompletat INV-10. Actul de inventariere a reparațiilor neterminate ale mijloacelor fixe

Această formă a actului se formează pe baza rezultatelor unui inventar al reparațiilor neterminate ale mijloacelor fixe (cladiri, structuri, utilaje, echipamente etc.) pentru respectarea costurilor reale și a datelor contabile. Actul de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei si de persoane responsabile material. O copie este transferată departamentului de contabilitate, cealaltă - persoanelor responsabile financiar.

Formular necompletat INV-10. Instrucțiuni de umplere

Formular necompletat INV-11. Actul de inventariere a cheltuielilor amânate

Această formă a actului se formează pe baza rezultatelor unui inventar al cheltuielilor amânate pentru conformitatea cu costurile efective, confirmate prin documente contabile primare, cu date contabile. Actul de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii responsabili ai comisiei. Un exemplar este transferat la departamentul de contabilitate, celălalt rămâne în comisie.

Formular necompletat INV-11. Instrucțiuni de umplere

Formular necompletat INV-15. Actul de inventariere a numerarului

Această formă a actului se formează pe baza rezultatelor inventarierii casei de casă a organizației pentru respectarea disponibilității efective a fondurilor, ștampilelor, carnetelor de cecuri etc. cu informatii contabile. Actul se întocmește în două exemplare (cu excepția situației cu schimbarea persoanelor responsabile material) și se semnează de toți membrii comisiei și de persoanele responsabile cu siguranța valorilor.

Formular necompletat INV-15. Instrucțiuni de umplere

Formular necompletat INV-16. Lista de inventariere a valorilor mobiliare și a formelor documentelor de strictă responsabilitate

Această formă a listei de inventar se formează pe baza rezultatelor inventarului persoanelor responsabile din punct de vedere material ale organizației pentru conformitatea cu disponibilitatea reală, hârtii valoroaseși forme de documente de raportare strictă la datele contabile. Inventarul se întocmește în două exemplare și se semnează de membri comision de inventariereși persoane responsabile din punct de vedere financiar. La schimbarea persoanelor responsabile financiar, inventarul se întocmește în trei exemplare.

Formular necompletat INV-16. Instrucțiuni de umplere

Formular necompletat INV-17. Actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori

Această formă a actului se formează pe baza rezultatelor unui inventar al decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori pentru conformitatea cu conturile efective de creanță și creanţe, confirmat prin documente contabile primare și date contabile. Actul de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei. Un exemplar este transferat la departamentul de contabilitate, celălalt rămâne în comisie.

Formular necompletat INV-17. Instrucțiuni de umplere

Formular necompletat INV-18. Situația comparativă a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe

Această formă a declarației de colare este formată pentru a reflecta rezultatele inventarierii activelor fixe și imobilizărilor necorporale pentru care sunt relevate abateri de la datele contabile. Declarația de colare se întocmește în două exemplare de către contabil. Un exemplar este păstrat în departamentul de contabilitate, al doilea este transferat persoanei responsabile financiar.

Formular necompletat INV-18. Instrucțiuni de umplere

Formular necompletat INV-19. Situația comparativă a rezultatelor inventarierii obiectelor de inventar

Fișa de colare în formularul INV-19 este formată pentru a reflecta rezultatele inventarierii articolelor de inventar pentru care au fost identificate abateri indicatori efectivi(cantități, sume) din datele contabile. Declarația de colare se întocmește în două exemplare de către contabil. Un exemplar este păstrat în departamentul de contabilitate, al doilea este transferat persoanei responsabile financiar.

Formular necompletat INV-19. Instrucțiuni de umplere

Formular necompletat INV-22. Comanda de inventar

O comandă în formularul INV-22 este o sarcină scrisă care specifică conținutul, domeniul de aplicare, procedura și calendarul inventarierii obiectului verificat, precum și componența personală a comisiei de inventariere. Ordinul se semneaza de catre conducatorul organizatiei si se preda presedintelui comisiei de inventariere.

Formular necompletat INV-22. Instrucțiuni de umplere

Formular necompletat INV-23. Jurnalul de control asupra executării ordinelor de inventariere

Jurnalul sub forma INV-23 este utilizat pentru înregistrarea stocurilor și verificările de control al corectitudinii inventarului. Acest jurnal înregistrează ordinele de inventariere întocmite sub forma INV-22

Formular necompletat INV-23. Instrucțiuni de umplere

Formular necompletat INV-24. Acționează asupra controlului verificării corectitudinii inventarului de valori

Rezultatele verificărilor de control al corectitudinii inventarului se întocmesc printr-un act sub forma INV-24 și se consemnează în Jurnalul de verificări de control al corectitudinii inventarului sub forma INV-25.

Formular necompletat INV-24. Instrucțiuni de umplere

Formular necompletat INV-25. Jurnalul de verificări de control al corectitudinii inventarului

Acest jurnal consemnează rezultatele verificărilor de control al corectitudinii inventarului, întocmite prin acte sub forma INV-24.

Inventar - o procedură în timpul căreia proprietatea și pasivele sunt verificate pentru disponibilitate, adecvare și conformitate informatii contabile. Acest proces este reglementat printr-un ordin sau instrucțiune aprobată de șeful sau de persoana înlocuitoare, conform formularului standard INV-22.

Ordinul stabilește lista persoanelor cărora le sunt încredințate funcțiile de organizare și desfășurare a inventarului, stabilește o listă a elementelor de inventar (proprietăți și obligații financiare), precum și limitează perioada auditului, determină data până la care toate documentele de inventar. trebuie transferat la departamentul de contabilitate pentru verificarea, prelucrarea si fixarea rezultatelor.

Forma jurnalului de control contabil INV-23

Pentru a rezuma și sistematiza informațiile despre comenzile pentru inventariere, acestea sunt înregistrate într-un formular standard special al revistei INV-23.

Numele complet al formularului este Jurnalul de Contabilitate pentru Controlul Implementării Comenzilor pentru Inventariere. Formularul specificat a fost aprobat în 1998 de către Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei și este folosit până în prezent.

Înregistrarea comenzilor pentru inventariere în jurnalul INV-23 este o procedură obligatorie, consacrată în clauza 2.3 din Ghidul nr. 49 din 13.06.1995.

Înregistrare INV-23

Completarea formularului INV-23 cu înregistrările comenzilor INV-22 generate este cea mai bună modalitate de a controla inspecțiile efectuate, ceea ce este deosebit de important pentru mari și intreprinderi mijlocii. Un inventar poate fi planificat atunci când se însumează rezultatele anului și neprogramat, efectuat, de exemplu, în legătură cu o schimbare a persoanelor responsabile din punct de vedere material, precum și din alte motive.

Jurnalul conține informații despre comanda care conține sarcina pentru efectuarea auditului, precum și despre procedura de inventariere, rezultatele auditului sunt notate, deciziile luate pentru afișarea și anularea discrepanțelor se aplică semnăturile persoanelor participante. Aceste informații, colectate într-un singur loc, vă permit să controlați inspecțiile, să analizați rezultatele și să planificați datele pentru inventarele ulterioare.

Întrucât jurnalul cuprinde coloane pentru aplicarea semnăturilor membrilor comisiei de inventariere, jurnalul se păstrează pe hârtie. Totodată, este desemnată o persoană responsabilă, căreia i se încredințează funcțiile de realizare înregistrările de înregistrareîn jurnal pe baza ordinelor emise INV-22, precum și a documentației care să cuprindă rezultatele verificărilor efectuate. În același timp, în Descrierea postului această persoană ar trebui prescrisă obligația de a menține un jurnal INV-23. Este posibil să atribuiți aceste funcții persoanei responsabile prin emiterea unui ordin corespunzător.

Inregistrarile in jurnal se fac pe masura ce comenzile pentru inventar sunt aprobate de catre conducatorul societatii. Fiecărei comenzi aprobate INV-22 i se atribuie mai multe rânduri în jurnal, în funcție de numărul de tipuri de articole de inventar. Pentru o reflectare vizuală a rezultatelor inspecțiilor, este rezonabil să defalcați informațiile privind inventarul anumitor tipuri de proprietate și obligații financiare De linii separate.

După înregistrarea în registrul de control INV-23, ordinul se predă președintelui comisiei de inventariere. Persoana care a primit sarcina șefului își pune semnătura în coloana corespunzătoare a jurnalului ca semn că a primit ordinul.

În viitor, membrii comisiei de inventariere, familiarizați cu conținutul ordinului INV-22 împotriva semnării, încep măsuri pregătitoare pentru inspecție. Se întocmește un plan de lucru de acțiune, se instruiește persoanele implicate în inventariere, dacă este necesar, se efectuează pregătire preliminară pentru organizarea competentă a procedurii, se întocmesc liste și acte de inventariere, în care rezultatele inspecției efective și recalcularea va fi introdusă în timpul inventarierii.

Nu este permisă includerea persoanelor responsabile financiar în componența comisiei de inventariere, totuși, prezența MOT în timpul inventarierii este obligatorie.

De la fiecare ITP se obține o chitanță care confirmă că documentația de intrare și de ieșire pentru obiectele care le-au fost încredințate a fost transferată la departamentul de contabilitate, proprietatea este listată în locul ei și este gata de verificare.

Completarea copertei revistei INV-23

Coperta formularului INV-23 contine Informații generale de natura urmatoare:

• Informații generale despre organizație - nume, OKPO, OKVED (pentru direcția principală), subdiviziune structurală daca este necesar. Nu puteți indica unitatea, dar scrieți formularea „în ansamblu pentru organizație”, dacă toate comenzile INV-22 aprobate la întreprindere sunt supuse înregistrării în jurnal;
• Perioada de înregistrare - sunt aplicate datele de început și de încheiere a umplerii;
• Informații despre persoana responsabilă cu efectuarea înscrierilor în jurnal - funcția și numele complet.

Completarea părții tabelare a revistei INV-23

Înregistrarea directă a comenzilor se realizează în tabelul jurnal care conține 22 de coloane. Un ordin poate conține un ordin de a efectua un inventar al diferitelor tipuri de proprietăți și obligații, în timp ce pentru a reflecta corect rezultatele verificării, este rezonabil să se distribuie obiectele verificate în linii separate, în funcție de tip.

Completarea coloanelor formularului INV-23:

Numărul coloanei	Informații completate
1	Numărul secvenţial al liniei care se completează, se utilizează numerotarea secvenţială a liniilor.
2	Se înscrie denumirea subdiviziunii, departamentului, secției căreia îi aparține proprietatea sau obligațiile care se verifică. Dacă obiectul verificat nu aparține unei anumite unități și se realizează un inventar în legătură cu acesta pentru întreaga întreprindere, atunci este scris „în ansamblu pentru organizație” - de exemplu, cheltuieli amânate, conturi de plătit sau creanţe, investiţii financiare.
3	Lista persoanelor responsabile financiar pentru obiectele pentru care se efectuează inventarierea - sunt enumerate numele persoanelor responsabile pentru anumite obiecte, prezența MOT în timpul inventarierii este obligatorie.
4	Data emiterii ordinului INV-22 este indicată în antetul ordinului de inventariere.
5	Numărul de comandă - poate conține denumiri digitale, alfabetice, precum și semne, este aplicat pe formularul de comandă în dreptul datei.
6	Membrii comisiei de inventariere sunt enumerați secvențial, inclusiv președintele - numele complet în întregime.
7	Semnătura persoanei care a primit comanda INV-22. De regulă, ordinul se emite președintelui comisiei. Prin semnarea acestei rubrici, președintele confirmă că a primit sarcina șefului, că este familiarizat cu aceasta și că este gata de executare.
8	Proprietatea sau pasivele supuse inventarierii în conformitate cu conținutul comenzii - informațiile sunt preluate din formularul INV-22. Fiecare tip separat al obiectului inventariat este introdus pe o linie separată.
9	Data de începere a procedurii de inventariere este preluată din ordinul înregistrat INV-22.
10	Data inceperii efective a inventarierii, aceasta data poate sa nu coincida cu cea planificata.
11	Data de încheiere planificată a inspecției este preluată din comanda INV-22.
12	Ziua în care se încheie procedura de inventariere.
13, 14, 15	Rezultatele preliminare ale inventarului - sunt indicate data și valoarea deficitului sau excedentului identificat. Completat pe baza documentației de inventar.
16, 17, 18	Rezultatele finale - se completează după ce contabilul rezumă rezultatele auditului pe baza documentației primite de la comisie. Rezultatele inventarierii sunt prezentate într-o fișă de colare, care este semnată de contabil și aprobată de șef și se ia o decizie privind acceptarea excedentului în contabilitate și modalitatea de acoperire a deficitului.
19	Data la care managerul a confirmat cu semnătura sa rezultatele finale obținute.
20	Data corespunzătoare momentului luării măsurilor de acoperire a lipsei - radiare, despăgubiri pentru prejudiciu pe cheltuiala persoanelor vinovate, dacă se constată vinovăția.
21	Data transferului cazului spre examinare către autoritățile de anchetă - este indicată dacă nu este posibilă rezolvarea problemei deficitului în alt mod.
22	Informații suplimentare explicative relevante pentru inventar. Motivul auditului poate fi indicat - înlocuirea persoanei responsabile material, indicând numele complet al noului MOT și data începerii funcțiilor sale. Se pot da explicații cu privire la rezultatele identificate ale inventarului - metoda de anulare sau compensare a lipsurilor, detașarea surplusurilor.

Informațiile introduse în jurnalul contabil INV-23 vă permit să urmăriți gradul de implementare a ordinelor și ordinelor de gestiune privind inventarierea anumitor tipuri de proprietăți și obligații, să controlați timpul de execuție și să analizați rezultatele.

Jurnalul rezumă informații despre inventarele efectuate în cursul anului calendaristic, ceea ce accelerează foarte mult procesul de depunere. informatie necesara. În primul rând, acest lucru este important pentru întreprinderile mijlocii și mari care efectuează un număr mare de inspecții programate și neprogramate pe tot parcursul anului.

Un exemplu de completare a jurnalului INV-23

O pagină ciudată a revistei INV-23

Prezența activelor în întreprindere este controlată în timpul inventarierii. Obiectele inspecției pot fi mărfuri, bani gheata, stocuri și alte mijloace fixe. Fișa de inventar reflectă rezultatele auditului. Întreprinderile utilizează formularul unificat INV-26. Luați în considerare în continuare un eșantion de completare a unei fișe de inventar.

Prezentare generală a revizuirii

Pentru a confirma prezența activelor listate la întreprindere conform documentelor, pentru a verifica starea proprietății, se efectuează un inventar. De asemenea, evaluează calitatea depozitării obiectelor. Inventarul la timp ajută la prevenirea daunelor asupra bunurilor materiale. În practică, cazurile de abuz de autoritate de către persoane responsabile financiar, furtul de obiecte nu sunt neobișnuite. Activele individuale sunt supuse deteriorării sau diminuării naturale.

Acești factori influențează numărul real mijloace fixe. Fișa de inventar, format pe baza rezultatelor auditului, vă permite să identificați discrepanțe între informații documentatia contabilași starea reală a activelor.

La întreprinderi, de regulă, se folosesc mai multe forme unificate pentru a reflecta rezultatele auditului. Ar putea fi fișă de colare, listă de inventar, act etc.

Informațiile generale despre deficiențele și excedentele de active identificate în timpul auditului sunt introduse în formularul INV-26. La efectuarea auditurilor, este responsabilitatea persoanelor responsabile. Această cerință este confirmată în Instrucțiunile Metodologice ale Ministerului Finanțelor, aprobate prin ordinul departamentului nr. 49 din 1995.

Între timp, a cărui formă a fost elaborată de Comitetul de Stat pentru Statistică nu este o formă obligatorie. Întreprinderea poate crea în mod independent un document, ținând cont de specificul activității. Cu toate acestea, în formă lista inventaruluiîn orice caz trebuie să fie prezent detaliile necesare stabilit de GOST.

Structura documentului

Indiferent de ce formă lista inventarului utilizat la întreprindere (dezvoltat de organizație în mod independent sau aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică), trebuie să conțină:

• Conturi.
• Informații despre discrepanțe identificate în timpul auditului. Ele sunt indicate în termeni monetari.
• Informații despre costul materialelor și bunurilor deteriorate.
• Informații despre reclasificare, anulare, pierderi detectate din vina angajaților responsabili financiar. Aceste date sunt indicate în ruble.

Nuanțe de design

Lista de inventar trebuie să conțină informații despre întreprinderea în sine, care este auditată. Dacă verificarea se efectuează într-o subdiviziune separată (atelier, departament), este indicată și numele acesteia.

Extrasul ar trebui să conțină informații nu numai separat pentru fiecare cont, ci și date generale privind sumele excedentelor sau lipsurilor identificate. Conform rezultatului final, informațiile din situațiile financiare.

Informațiile reflectate în declarație trebuie confirmate prin semnăturile angajaților responsabili, șefului, membrilor comisiei de audit.

Valoarea documentului

Starea reală a activelor din întreprindere ar trebui, de fapt, să confirme informațiile din documentele contabile. Pentru aceasta, de fapt, se formează o fișă de inventar.

Formularul reflectă informații despre toate auditurile efectuate în cursul anului. Pe baza acestor informații se identifică cauzele abaterilor, se identifică autorii și se iau măsuri pentru prevenirea unor situații similare pe viitor.

Declarații de comparație

În cazul în care în timpul inventarierii sunt relevate discrepanțe între informațiile reflectate în documentele contabile și starea reală a obiectelor, se întocmește un document sub forma INV-18 sau INV-19. Prima declarație este utilizată pentru activele necorporale și mijloacele fixe, a doua - pentru articolele de inventar.

Declarațiile de colare se întocmesc în 2 exemplare. Unul trebuie să rămână în departamentul de contabilitate, al doilea este transferat angajatului responsabil material.

Separat, declarațiile de colare sunt compilate pentru proprietatea care nu aparține întreprinderii, dar este luată în considerare în documente contabile. Include, în special, spațiile închiriate sau acceptate pentru depozitare.

Reflectarea excedentelor și lipsurilor

Regulile de prelucrare a rezultatelor auditului sunt reglementate în secțiunea a V-a din Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 49 din 1995. În conformitate cu procedura stabilită, surplusul identificat în procesul de inventariere este contabilizat și inclus în rezultate financiare.

Dacă se constată lipsuri în cadrul normelor de uzură, contabilul le anulează drept costuri de producție. Normele sunt determinate de produse tipuri diferite departamente și ministere autorizate. Merită spus că multe dintre ele au fost instalate în vremea sovietică, dar continuă să fie folosite și astăzi.

În scopuri fiscale, pierderile din daune sau lipsuri în limitele ratelor de pierdere sunt incluse în cheltuieli. Prevederea corespunzătoare este consacrată în subparagraful 27 al paragrafului 254 al articolului NC.

Caracteristici de colecție

Deficiențele care depășesc normele de uzură stabilite se înregistrează pentru angajații vinovați și trebuie compensate de aceștia. Lipsurile în exces pot fi incluse în costurile de producție dacă nu a fost posibilă identificarea făptuitorilor sau recuperarea a fost refuzată.

În orice caz, faptele trebuie susținute de documente. Dacă, de exemplu, s-a refuzat satisfacerea pretențiilor de recuperare a pierderilor cauzate întreprinderii de la făptuitori, în acest sens servesc hotărârea judecătorească sau hotărârea organului de anchetă.

Regradare offset

Reglementările permit compensarea penuriei și excedentelor. Cu toate acestea, trebuie îndeplinite anumite condiții pentru ca acest lucru să se întâmple. Compensarea prin sortare este permisă:

• Pentru o perioadă.
• Pentru lipsuri/excedente de la o persoană responsabilă financiar.
• Un singur tip de articole de inventar.
• Într-o cantitate egală.

In cele din urma

Fișa de inventar este considerată una dintre documente importante la întreprindere. Este necesar să se asigure monitorizarea continuă a stării inventarului.

Înregistrările de inventar sunt documente obligatorii confirmarea faptului implementării acesteia și a rezultatelor măsurilor de control. Desfășurând activități de înregistrare și control al tuturor activelor și pasivelor, organizațiile respectă cerințele Legii nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”. În articol, vom lua în considerare procedura de realizare a unui inventar, precum și completarea actelor de contabilizare a inventarului și a altor documente necesare.

ÎN economie reală nu toți proprietarii de afaceri și doar șefii organizațiilor se gândesc la necesitatea de a efectua un inventar al proprietăților și obligațiilor întreprinderii în propriile interese sau în conformitate cu cerințele legii. Întrucât nu există nicio sancțiune pentru nerespectarea măsurilor de control obligatorii, multe, în special întreprinderile mici, adesea nu o execută. Astfel de acțiuni contrazic direct poziția statului, care obligă toate entitățile economice să înregistreze și să controleze fiabilitatea situațiilor financiare, ceea ce este imposibil fără măsuri de control intern.

Principal documente normative care determină procedura de efectuare a inventarierii sunt:

1. Legea federală nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”.
2. Ordinul Ministerului Finanţelor din 29 iulie 1998 nr. 34n (reglementări privind contabilitatea).
3. Ordinul Ministerului Finanţelor din 13 iunie 1995 nr. 49 ( instrucțiuni privind compararea proprietății și pasivelor).

Procedura de determinare a prezenței reale a obiectelor cu date comparabile nu este foarte populară din cauza laboriozității și complexității procesului, dar permite:

• evaluează în mod obiectiv procedura de contabilizare și depozitare a proprietății;
• identificarea posibilelor furturi și încălcări în contabilitate;
• stabilesc cauzele creditorului şi creanţe de încasat;
• controlează procesul de gestionare a activelor, pasivelor etc.

Condiție de deținere: obligatorie și proactivă

Procedura de realizare este determinată de către entitatea economică însăși, cu excepția cazurilor în care un astfel de audit este obligatoriu. Cazurile de verificare obligatorie sunt date, de exemplu, în paragraful 27 din Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 34n. Da, in fara esec trebuie verificată compoziția și valoarea activelor și datoriilor societății:

• înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale;
• în cazuri de furt sau deteriorare a proprietății, suspiciunea de abuz;
• la schimbarea persoanei responsabile material (în continuare - MOL);
• în cazul reorganizării sau lichidării organizației;
• în caz de calamități naturale (incendiu, inundații și alte cazuri de forță majoră) etc.

Pentru a confirma siguranța proprietății, precum și pentru a verifica disponibilitatea efectivă cu datele reflectate în contabilitate, conducerea organizației poate iniția oricând monitorizarea în interesul proprietarului. Acest lucru este valabil mai ales pentru companiile producătoare și comerciale, unde cazurile de furt, din păcate, nu sunt rare.

Obiecte de verificat

La compararea datelor, poate fi analizată prezența activelor și pasivelor complet diferite ale companiei. Iată cele mai comune obiecte (obligații):

• mijloace fixe (cladiri, structuri, utilaje, vehicule, inventar etc.);
• active necorporale(drepturi exclusive la produse software, mărci înregistrate etc.);
• bunuri;
• componente și materiale;
• produse;
• numerar (numerar, conturi bancare) institutii de credit);
• mărimea și termenii datoriilor și obligațiilor.

ITV-urile sunt responsabile pentru siguranța obiectelor materiale: depozitarii din depozite, casierii și alte persoane responsabile. La angajarea unor astfel de angajați, aceștia semnează un acord de răspundere integrală pentru proprietatea care le-a fost încredințată.

Ordinea de conduită

Decizia de a efectua o comparație a datelor în orice caz este luată de conducerea organizației. Această decizie este întocmită printr-un ordin, care indică informații despre verificarea în curs de desfășurare:

• obiecte;
• termeni;
• sit (dislocare);
• membrii comisiei de inventariere;
• preşedinte.

Formularul de comandă poate fi descărcat mai jos.

Înainte de începerea auditului, MOL este transferat la compartimentul de contabilitate cu o chitanță din care să rezulte că toate documentele care confirmă primirea și cheltuirea bunurilor care le-au fost încredințate au fost transferate integral (clauza 2.4 din Ordinul Ministerului Finanțelor nr. . 49). Pe parcursul inventarierii se întocmesc liste de inventar, care sunt apoi transferate departamentului de contabilitate pentru reconcilierea datelor efective cu cele contabile.
Dacă se constată discrepanțe între datele reale și cele contabile, se identifică motivele discrepanțelor. Acestea pot include:

• sortarea mărfurilor;
• căsătoria nu anulată în timp util;
• abateri de la standarde tehnologice anulări (la metoda normativă contabilitate);
• erori de acceptare și radiere;
• furt, incl. furt.

Pe baza rezultatelor auditului se ia decizia de a lua în considerare lipsurile, surplusurile identificate. Excedentele identificate sunt luate în considerare, iar lipsurile sunt fie recuperate de la părțile vinovate, fie, dacă este imposibil să se anuleze de la vinovați, se anulează drept pierderi.

Documentarea rezultatelor auditului

În procesul de verificare a prezenței efective a obiectelor (obligațiilor) se întocmesc documente de control care diferă în funcție de obiect. Organizația are dreptul de a dezvolta în mod independent forme de documente de control sau de a aplica forme unificate aprobat prin Decretul 88 al Comitetului de Stat pentru Statistică.

Rezultatele sunt formatate:

• liste de inventar, care reflectă prezența realăși cantitatea;
• declarații de colare, care indică discrepanțe între fapt și datele contabile.

Controlul stocurilor, mijloacelor fixe și numerarului

Puteți descărca un exemplu de act de inventar al articolelor de inventar expediate și un exemplu de act de inventar al mijloacelor fixe (reparații incomplete) la sfârșitul articolului.

Puteți descărca formularul - actul de inventar al casei de marcat din anexa la articol. În același loc - o mostră de completare a unui act de inventariere a numerarului.

Controlul datoriilor

Datoriile sunt verificate pentru a determina datorii curente, restante, datorii care sunt necolectabile, printre:

• cumpărători și furnizori;
• creditori (debitori) și alte persoane.

Rezultatele se intocmesc in scris – vezi modelul act de inventariere a creantelor si datoriilor.

Puteți citi mai multe despre datoriile necolectabile ale contrapărților lichidate, precum și despre datorii pentru care termenul de prescripție a expirat.

Controlul activelor necorporale

Apare odată cu înregistrarea formularului INV 1-a. Dacă se identifică discrepanțe pe baza rezultatelor verificării, se întocmește o fișă de colare INV-18.

Completare

Pentru înregistrarea rezultatelor verificărilor de control ale corectitudinii monitorizării, se întocmește un raport asupra rezultatelor. Pentru a afla regulile de completare, consultați Exemplu de completare a unui act privind rezultatele inventarului.