Cum se completează un jurnal al tranzacțiilor comerciale. Pregătim un jurnal al tranzacțiilor comerciale. Tipuri de tranzacții contabile

Jurnal de bord tranzactii comerciale– un document care este completat de contabilul companiei de fiecare dată când societatea efectuează o astfel de operațiune.

Sunt luate în considerare doar cele care aparțin unuia dintre cele cinci tipuri:

• Modificări în activele organizației - defecțiuni ale echipamentelor, sosirea de noi echipamente, modernizarea echipamentelor existente.
• Modificări ale răspunderii întreprinderii - împrumut rambursat sau luat, vânzare sau cumpărare de acțiuni.
• Schimbări pozitive în bunăstarea companiei – simultan în active, pasive și valută.
• Modificări negative ale averii - în active, pasive și monedă în același timp.
• Modificări care nu se încadrează în niciuna dintre categoriile enumerate.

Pe baza documentului, se monitorizează starea actuală a întreprinderii, se monitorizează competitivitatea acesteia și se urmăresc schimbările și nevoile. Trebuie să o completezi de fiecare dată când se schimbă ceva.

Procedura de umplere

Cartea poate fi completată în două versiuni:

• Pe hârtie. Această metodă este relativ rară, deoarece în majoritatea întreprinderilor contabilitatea este automatizată pentru confortul tuturor celor care au legătură cu aceasta.
• Pe computer. În acest caz, există un program special cu care un contabil poate lucra cu documentele cât mai confortabil și poate contacta fiscul fără a fi nevoie să interacționeze cu un scanner.

Dacă totul se întâmplă pe hârtie, ar trebui să:

1. Utilizați un jurnal, care este de obicei o carte legată, similar cu o casă de marcat.
2. Într-un rând nou, indicați numărul tranzacției și detaliile acesteia: data, conținutul, tipul. Dacă este necesar, introduceți documentele pe baza cărora a fost efectuat - de exemplu, numărul hârtiei pe baza căreia a fost acordat împrumutul companiei.
3. Indicați suma tranzacției comerciale - cât a primit organizația sau cât a pierdut.
4. Specificați debit și credit. Prin debit - cât a fost datorat companiei și, în consecință, cât a primit în cele din urmă. Cu privire la împrumut - cât datorează și cât a plătit în cele din urmă.
5. Semnează cu o transcriere.
6. Dacă este necesar, introduceți următoarea operație - indicați numărul acesteia pe linia următoare și repetați totul de la început.

Jurnalul trebuie completat, ca și alte documente importante, cu un stilou cu cerneală albastru închis, încercând să nu comite greșeli care ar putea duce la faptul că la reconcilierea rezultatelor trimestriale, sumele s-ar putea să nu se adună. Este extrem de nedorit să fii neglijent și să-ți permiti să faci greșeli - din cauza lor, totul va trebui rescris.

Dacă totul se întâmplă în program special, trebuie să acționați diferit:

1. Accesați programul 1C Accounting. Deschideți „Meniu”, găsiți fila „Contabilitate”. Găsiți „Tranzacții de afaceri” și faceți clic pe butonul „Adăugați”.
2. Când se deschide fereastra pentru lucrul cu operația, ar trebui să intrați Informații generale: data, tipul, detaliile si suma. Dacă este necesar, puteți adăuga un link „de la”.
3. Specificați debit și credit - dacă este necesar să le conectați tranzactie bancara(de exemplu, o companie a primit un împrumut de la o bancă), selectați necesarul document bancar, faceți clic dreapta pe el și faceți clic pe „aprobă”, după care va fi asociat cu operația.
4. Salvează-l.
5. Dacă trebuie să creați altul, repetați totul de la primul punct.

Puteți vedea mai multe detalii despre această procedură în sistemul 1C în următorul videoclip.

Informații exacte și actualizate despre activitățile casnice finalizate. operațiunile sunt necesare pentru conducerea eficientă a companiei, precum și pentru scopuri contabilitate fiscală. Jurnalul de afaceri este unul dintre principalele documente contabile. Citiți mai multe despre ce este și cum este completat în acest articol.

Jurnal de menaj. tranzacții este cel mai complet registru contabil. Acesta conține înregistrări ale tuturor tranzacțiilor efectuate de companie în timpul activităților sale. Acest document conține o listă a tuturor tranzacțiilor care sunt reflectate în contabilitate.

Jurnalul tranzacțiilor comerciale reflectă aproape toate modificările care au loc în companie:

• Modificări în compoziția și structura activelor;
• Modificări în componența și structura pasivelor;
• Schimbări pozitive și negative în bunăstarea companiei;
• Alte modificari.

Deoarece cantitatea de informații introduse în jurnal este destul de mare, acest document este incomod pentru gruparea informațiilor și efectuarea analizei. Cu toate acestea, dacă este necesar să urmăriți tranzacțiile finalizate într-o anumită perioadă de timp, este indispensabil.

Scopul revistei

Documentarea tranzacțiilor comerciale în contabilitate și analizarea lor împreună permite analistului să:

• Efectuați o analiză competentă situația actualăîn companie;
• Supravegherea situației financiare;
• Oferiți o prognoză a schimbărilor viitoare;
• Trageți concluziile necesare;
• Luați măsuri pentru optimizarea sănătății financiare a companiei.

În consecință, documentarea gospodăriilor. operațiunile și contabilitatea sunt legate. Datorită acestora, se asigură legalitatea și transparența tranzacțiilor.

Reguli generale de umplere

Procedura de documentare a tranzacțiilor comerciale în diferite companii poate fi diferită. Cu toate acestea, există reguli uniforme pe care toate companiile trebuie să le respecte:

• O nouă intrare trebuie făcută începând de pe o nouă linie;
• Jurnalul trebuie să reflecte fiecare tranzacție efectuată în companie;
• Informațiile numerice sunt scrise în cuvinte;
• Tranzacțiile sunt reflectate începând cu data cea mai veche și se termină cu cea mai recentă.

Procedura de completare a jurnalului

Formularul de jurnal al tranzacțiilor comerciale este prezentat mai jos.

Pe pe hârtie se completează în următoarea ordine:

1. Gospodărie este scrisă pe un rând nou. operațiune cu detalii: data, tipul și descrierea.
2. Dacă acest lucru este necesar, atunci se indică documentația pe baza căreia s-a făcut afișarea.
3. După aceasta, suma tranzacției este redusă.
4. Apoi, buh este reflectat. conturi utilizate în credit și debit (de regulă, debitul indică suma de bani primită și obligațiile față de companie, iar creditul indică obligațiile companiei de către creditorii săi și suma de bani plătită).
5. Se aplică o semnătură cu o transcriere.

Completarea login-ului de tranzacție comercială formular electronic facut asa:

1. În fila „meniu”, selectați elementul „contabilitate”, apoi „gospodărie”. operațiuni”; faceți clic pe butonul „adăugați”.
2. În fereastra care apare, introduceți numele operației cu toate detaliile necesare(tipul, data, valoarea tranzacției).
3. Dacă este necesar, completați câmpul „de la”.
4. După aceasta, conturile reflectate în debit și credit sunt înregistrate.

Umplerea formularului și a probei

Despre registre contabilitate am povestit în . Ne vom uita la jurnalul tranzacțiilor comerciale din acest material.

Registrul tranzacțiilor comerciale

Ce documente confirmă faptul unei tranzacții comerciale? Desigur, documentul contabil primar, care se întocmește atunci când se comite un fapt al vieții economice și, dacă acest lucru nu este posibil, imediat după finalizarea acestuia (Partea 3 a articolului 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402) -FZ). La urma urmei, documentarea tranzacțiilor comerciale este punctul de plecare pentru contabilitate. Prin urmare, putem spune că baza pentru documentarea tranzacțiilor comerciale și menținerea înregistrărilor contabile este înregistrarea la momentul tranzacțiilor relevante.

Toate tranzacțiile comerciale din perioada de raportare pot fi grupate după data finalizării lor. Registrul contabil cronologic, care reflectă tranzacțiile comerciale finalizate în succesiunea implementării lor, este registrul tranzacțiilor comerciale.

Jurnal de bord pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale: exemplu de completare

Nu există un singur formular pentru jurnalul tranzacțiilor comerciale. La urma urmei, o revistă este registrul contabil, prin urmare, organizația își poate dezvolta forma independent (Partea 5 a articolului 10 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). În ceea ce privește automatizarea contabilității, jurnalul de tranzacții este inclus în setul standard de rapoarte generate în sistemul informatic. Prin urmare, pentru majoritatea contabililor, întrebarea cum să completezi un jurnal al tranzacțiilor comerciale nu este relevantă: poate fi format în program de contabilitate automat pentru orice perioadă pe baza tranzacțiilor reflectate în sistem.

Mai jos oferim un eșantion pentru jurnalul de înregistrare a tranzacțiilor comerciale care este cel mai des folosit.

Jurnalul de înregistrare a tranzacțiilor comerciale (fragment)

Săvârșite în cursul activităților întreprinderii trebuie consemnate în reglementări speciale. Se numește „Jurnalul tranzacțiilor comerciale”. Acest document definește algoritmul pentru reflectarea tranzacțiilor în contabilitate și contabilitate fiscală în sistemul 1C.

Prima este generarea de date despre companie și proprietatea acesteia. Mai mult, informațiile ar trebui să fie cât mai complete și să aibă un grad ridicat de fiabilitate. Aceste date sunt necesare nu numai pentru conducerea întreprinderii și a specialiștilor, ci și pentru creditori și investitori.

Doilea sarcină importantă- este de a oferi atât utilizatorilor externi, cât și interni ai raportării informații la timp. Prevederea de mai sus este necesară pentru a monitoriza conformitatea întreprinderii cu legislația în vigoare.

A treia sarcină este de a preveni apariția unor tendințe negative în activitățile unei entități economice, de a obține informații despre potențialul și rezervele existente și, de asemenea, de a elabora o prognoză a rezultatelor financiare.

Journal of Business Operations îl ajută pe specialist în toate acestea. În plus, implementarea sarcinilor de mai sus contribuie la dezvoltarea concurenței. În prezent, contabilul este ajutat să întocmească un „Jurnal de operațiuni de afaceri” printr-un regulament special elaborat, care poartă același nume, precum și prin control automat, care vă permite să verificați acțiunile efectuate de utilizator pentru respectarea prevederilor din documentul.

Operațiuni de afaceri. Tipurile lor

Fiecare operațiune are un impact asupra întreprinderii. Există fie o schimbare a surselor de informații despre proprietate, fie dimensiunea acesteia. Există situații în care atât primul cât și al doilea lucru se întâmplă în același timp. Acesta este motivul pentru care jurnalul de tranzacții comerciale este extrem de important. Deci, există patru tipuri principale de operațiuni. Clasificarea se realizează în funcție de modul în care acestea afectează dimensiunea părților pasive și active ale bilanțului.

Tastați unul

Aceste operațiuni afectează direct compoziția proprietății unei entități economice. Cu alte cuvinte, ele afectează exclusiv activul. Totuși, rămâne același.

Tip doi

Acest tip de operație este opusul primei. În acest caz, are loc o schimbare a surselor de formare a proprietății companiei. Adică o răspundere. Nici cu moneda nu se întâmplă nimic.

În acest caz, există o schimbare în dimensiunea și sursele de formare a proprietății. Aceasta se referă la tendințe exclusiv pozitive, adică la o creștere. Crește și moneda bilanţului, atât în ​​partea activă, cât şi în cea pasivă.

Tip patru

Ultimul tip de operație afectează și ambii parametri, dar în sensul reducerii. Moneda bilanţului este redusă cu aceeaşi sumă atât în ​​partea pasivă cât şi în cea activă.

Scurt rezumat

Din cele menționate mai sus, putem trage următoarea concluzie: „Jurnalul tranzacțiilor comerciale” - document important, care vă permite să unificați și să sistematizați informațiile despre activitățile întreprinderii, oferă acces mai ușor la date, ceea ce este important pentru luarea deciziilor de management.

Stare problematica

jurnal de tranzacții comerciale

Rezolvați o problemă transversală prin înregistrarea faptelor actuale financiare și activitati de investitii organizare în Jurnalul operațiunilor de afaceri, rezumați-le în conturile contabile, întocmiți un bilanț și, de asemenea, completați formularul situatii financiare„Bilanț” și „Declarație de profit și pierdere” folosind exemplul societății cu răspundere limitată „Romashka” (denumită în continuare Romashka LLC).

Baza metodologică a sarcinii transversale este documente de reglementare, activand in domeniul contabilitatii.

Fapte activitate economică sunt date pentru primul trimestru al anului 2011. Soldurile de deschidere ale conturilor contabile au fost formate la 31 decembrie 2010. Expunerea problemei oferă un extras din politica contabila Romashka LLC, care stabilește opțiuni pentru contabilizarea activelor și pasivelor individuale ale organizației. În procesul de rezolvare a problemei, puteți utiliza Planul de conturi actual pentru contabilizarea activităților financiare și economice ale organizației, care este prezentat în tabel. 2.

Pentru a rezolva problema aveți nevoie de:

• 1. Indicați corespondența conturilor pentru faptele activității economice în Jurnalul Operațiunilor Economice (Tabelul 4).
• 2. Conturile sintetice deschise (eșantioanele sunt date în Anexa 1), reflectă soldurile inițiale conform soldurilor la 31 decembrie 2010 (Tabelul 3) și tranzacțiile pentru primul trimestru al anului 2011, determină cifra de afaceri și soldurile finale.
• 3. Calculați costul inițial al clădirii, care a fost pusă în funcțiune în primul trimestru al anului 2011 și destinată închirierii ulterioare (Anexa 2).
• 4. Determinați cuantumul taxei pe valoarea adăugată (TVA) de rambursat din buget pentru elementele contabile valorificate, calculați impozitul pe proprietate și impozitul pe profit pentru primul trimestru al anului 2011. Pentru a simplifica sarcina, plățile de impozite se calculează sub orice formă. .
• 5. Determinați și anulați soldul altor venituri și cheltuieli pentru rezultatele financiare (Anexa 3).
• 6. Compilați pe baza datelor de factură bilanţ(Anexa 4), și apoi bilanţ indicând date la începutul anului și 31 martie 2011 (Anexa 5) și o situație de profit și pierdere pentru primul trimestru al anului 2011 (Anexa 6). Anexele indicate conțin formularele de raportare recomandate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 67n din 22 iulie 2003 (modificat la 18 septembrie 2006). Formulare de raportare pot fi depuse pe formulare separate.

În procesul de rezolvare a unei probleme practice, este necesar să se procedeze din următoarele condiții:

• 1) obiectul activităților organizației este leasingul operațional;
• 2) în conformitate cu art. 12 Legea federală„Cu privire la primele de asigurare în Fondul de pensii Federația Rusă, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii și fondurile teritoriale de asigurări medicale obligatorii" Nr. 212-FZ din 24 iulie 2009, de la 1 ianuarie 2011, se aplică următoarele rate de prime de asigurare:
  • *la Fondul de pensii al Federației Ruse - 26%;
  • *la Fondul de Asigurări Sociale al Federației Ruse - 2,9%;
  • *la Fondul Federal de Asigurări Medicale Obligatorii: de la 1 ianuarie 2011 - 3,1%, de la 1 ianuarie 2012 - 5,1%;
  • *la casele teritoriale de asigurări obligatorii de sănătate: de la 1 ianuarie 2011 - 2%, de la 1 ianuarie 2012 - 0%.

Procedura de aplicare a tarifelor contribuțiilor de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse pentru toți asigurații (cu excepția categorii individuale asiguraţii pentru care tarife reduse prime de asigurare) este prezentată în tabel. 1. Toți angajații Romashka LLC se încadrează în categoria persoanelor „născute în 1967 și mai mici”.

Tabelul 1

Tarifele contribuțiilor de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse în 2011, %

De asemenea, este necesar să se țină seama de faptul că, pentru organizațiile care plătesc prime de asigurare, baza de calcul a primelor de asigurare pentru fiecare individ în 2011 este stabilită într-o sumă care nu depășește 463.000 de ruble. cumulativ de la începutul perioadei de facturare. Din sume de plăți și alte remunerații în favoarea unei persoane care depășesc 463.000 RUB. cumulativ de la începutul perioadei de facturare, prime de asigurare nu sunt taxate. Valoarea limită Baza de calcul a primelor de asigurare este supusă indexării anuale (de la 1 ianuarie a anului corespunzător) în funcție de creșterea salariului mediu. Valoarea indexării este determinată de Guvernul Federației Ruse.

La Romashka LLC:

• *depasirea limitei de plata indivizii nu este permis;
• * sunt 0,2%;
• *nu exista mijloace fixe care sa nu fie recunoscute ca obiecte de impozitare la calcularea impozitului pe proprietate. Impozitul pe proprietate se calculează conform normelor din capitolul 30 Cod fiscal RF, baza de impozitare determinată în conformitate cu art. 376 Codul fiscal al Federației Ruse, cota de impozitare este de 2,2%;
• *pentru a simplifica rezolvarea problemei se presupune ca cuantumul profitului impozabil corespunde profitului calculat conform datelor contabile. ?

Extras din politica contabilă a SRL Romashka pentru anul 2011, prevederi utilizate în rezolvarea problemei

„2. 1. Obiecte imobiliare pentru care sunt finalizate investitii de capital, primarul corespunzător documente contabile la acceptare și transfer, documentele sunt transferate către înregistrare de statși operate efectiv, sunt acceptate în contabilitate ca mijloace fixe.

• 2. 2. Amortizarea mijloacelor fixe se calculează prin metoda liniară.
• 2. 3. Costul real achiziționarea materialelor se formează pe contul 10 „Materiale” (fără a utiliza contul 15 „Achiziții și achiziții bunuri materiale" și contul 16 "Abaterea costului activelor materiale").
• 2. 4. Contabilitatea costurilor și calculul costului serviciilor de leasing operațional se organizează direct pe contul 20 „Producție principală”.
• 2. 5. Cheltuielile generale de afaceri înregistrate în contul 26 sunt anulate complet în contul 90 „Vânzări” la sfârşitul perioadei de raportare.

Planul de conturi pentru activitățile financiare și economice ale unei organizații

2. 6. Romashka SRL, fiind o entitate comercială mică, în conformitate cu prevederile politicii contabile, nu aplică PBU 18/02... „

Tabelul 2

Tabelul 3

Jurnalul tranzacțiilor comerciale pentru primul trimestru al anului 2012.