Cum se schimbă numărul de personal în 1s 8.3. Setări de bază de contabilitate HR. Se menține personalul

Setările de contabilitate HR sunt făcute în secțiune Setări – înregistrări HR.

Pentru a verifica setările pentru înregistrările de personal, le puteți imprima făcând clic pe butonul din partea de sus a setărilor Setări HR :

Unicitatea numerelor de personal

Controlul asupra unicității numerelor de personal este configurat prin bifarea casetei Unicitatea numerelor de personal este controlată :

Dacă caseta de selectare este bifată, programul nu vă va permite să creați doi angajați cu același număr de personal. Dacă caseta de selectare este debifată, atunci unicitatea nu este controlată.

În mod implicit, numărul de personal va fi atribuit ținând cont de baza de informații și prefixul organizației. Astfel, prezența prefixelor asigură unicitatea numerelor de personal în cadrul organizației.

Lucru cu fracțiune de normă

Posibilitatea de a lucra cu fracțiune de normă este setată folosind caseta de selectare Se folosește munca cu fracțiune de normă :

După aceasta, în documentele de personal devine posibil să se indice numărul de posturi ocupate, altfel acest detaliu nu este afișat deloc în documente. În plus, dacă această casetă nu este bifată, atunci nu există nicio modalitate de a configura programe cu normă parțială.

Folosind un mecanism de furcă laterală

Capacitatea de a utiliza mecanismul de avânt lateral apare după bifarea casetei Sunt folosite locuri de muncă cu fracțiune de normă :

Munca cu fracțiune de normă este aproape ca angajarea unui angajat pentru un loc de muncă „intern cu normă parțială”, dar fără a formaliza angajarea și contract de munca. În acest caz, angajatului de la locul de muncă cu fracțiune de normă i se poate desemna:

• toate angajamentele angajatului sau postului înlocuit;
• program de lucru pentru calcularea plății la locul de muncă cu fracțiune de normă.

Deoarece procesul de angajare nu este procesat, angajatul nu preia o rată suplimentară de personal.

Un angajat la locul de muncă cu fracțiune de normă apare ca un element separat în document Calculul salariilor si contributiilor , în rapoartele de salarizare, foile de pontaj.

Setări de bază de personal

Setările pentru încadrarea personalului sunt deschise din formularul de setări a înregistrărilor de personal folosind linkul Stabilirea personalului .

Se menține personalul

În versiunile de bază și PRO ale 1C:ZUP 3, puteți refuza să mențineți un tabel de personal. Pentru a face acest lucru, în formularul de setări de personal, puteți debifa caseta În curs masa de personal :

Apoi, la angajare, postul angajatului va fi selectat din director Poziții .

Dacă tabelul de personal este menținut, atunci selecția postului se va face prin selectarea dintr-un director Masa de personal (Personal – Personal – Personal).

După transferul datelor din caseta de selectare 1C:ZUP 2.5 Se menține personalul este instalat implicit, dar poate fi dezactivat.

Se păstrează un istoric al schimbărilor de personal

Configurarea istoricului personalului se face folosind caseta de selectare.

Dacă istoricul modificărilor nu este menținut, atunci tabelul de personal este editat direct în director Masa de personal și puteți genera un raport pe tabelul de personal doar în momentul curent.

Dacă caseta de selectare Se păstrează un istoric al schimbărilor de personal instalat, apoi editarea posturilor de personal are loc folosind documente speciale Schimbarea personalului , Aprobarea personalului (Personal - Personal - Schimbări în personal). În același timp, puteți tipări tabelul actual de personal sau puteți obține un raport de personal pentru orice dată.

Mentinerea evidentelor militare

Capacitatea de a menține înregistrările militare este activată prin bifarea casetei Înmatricularea militară este menținută :

După bifarea casetei, apar următoarele opțiuni:

• introducerea datelor de înregistrare militară în cardul salariatului;
• clasificarea posturilor pe categorii de înmatriculare militară;
• generarea de rapoarte privind înregistrarea militară.

Regula de formare a reprezentarilor angajatilor

Regula de generare a reprezentării angajaților este configurată chiar în partea de jos a formularului de setări de contabilitate HR din bloc Regula de formare a prezentării elementelor registrului angajaților în rapoarte și documente :

Această funcție este utilă dacă angajatul este acceptat ca angajat principal și ca lucrător intern cu normă parțială. Apoi, în formularele de pe ecran ale documentelor și rapoartelor, acest angajat poate fi distins prin numele postfix. Vizualizarea funcționează acolo unde este afișată un link către un element de director Angajatii. Prezentarea în sine depinde de setările selectate (numele complet sau scurt, tipul de angajare, adăugare etc.):

Fișa de pontaj din 1C ZUP 8.3 este păstrată pentru acei angajați ale căror salarii depind de timpul lucrat (lucrători temporari).

Există două moduri de a înregistra timpul lucrat:

• Contabilizarea abaterilor de la timpul planificat. În acest caz, se înregistrează toate absențele de la serviciu (concediu, concediu, concediu medical etc.). Această metodă contabilitatea reflectă și munca neplanificată (orele suplimentare).
• Această metodă reflectă nu numai munca neplanificată și absențe, ci și timpul lucrat conform programului - înregistrare continuă.

Dacă vă întrebați unde puteți găsi foaia de pontaj în 1C Accounting 8.3, nu vă voi deranja - nu este acolo. În scopul contabilizării extinse pentru salariu, se achiziționează special soluția 1C ZUP 8.3. Vom vorbi despre ea.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este pentru anul curent (pentru anul în care se păstrează foaia de pontaj). Din meniul Configurare, selectați Calendare de producție.

Dacă calendarul nu a fost creat anterior, acesta trebuie creat și completat automat, verificând corectitudinea și făcând modificări dacă este necesar.

Orele de deschidere

După completarea calendarului de producție în 1C ZUP, trebuie să creați și să completați programele de lucru ale angajaților. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Setări” și selectați „Programele de lucru ale angajaților”.

Programul poate fi completat automat și ajustat dacă este necesar.

Programele de lucru pot fi setate pentru angajați folosind documente precum „Angajare” și „Transfer de personal”.

ZUP are capacitatea de a schimba masiv programul de lucru al angajaților.

În astfel de situații, când condițiile de muncă ale unui angajat s-au schimbat pentru o anumită perioadă de timp (de exemplu, o zi scurtată), pentru acestea sunt indicate programe individuale. Configurarea programelor individuale se află în meniul „Salariu”. Dacă un angajat are un program individual pentru o anumită perioadă, programul nu va ține cont de cel principal.

Completarea unei foi de pontaj în 1C ZUP

Foaia de pontaj din 1C ZUP 8.3 se află în secțiunea „Salariu”, articolul „Fișe de pontaj”. Foaia de pontaj folosește desemnările care se găsesc în directorul „Tipuri de utilizare a timpului de lucru”. Dacă este necesar să indicați mai multe tipuri de timp, fiecare dintre ele este indicat pe o linie separată.

Fișa de pontaj poate fi completată automat, ajustând datele dacă este necesar. Unele întreprinderi folosesc ACS (sisteme de control și management al accesului). Ideea este că toate intrările și ieșirile sunt înregistrate folosind un sistem de acces electronic. Aceste date pot fi încărcate într-o foaie de pontaj, eliminând nevoia de a le menține manual.

Pentru a putea modifica datele din foaia de pontaj privind programul de lucru, în setările programului trebuie să debifați caseta de selectare „Verificați că timpul real corespunde planificat”. În caz contrar, dacă foaia de pontaj indică orele de lucru, de exemplu, într-o zi liberă conform programului de lucru, documentul nu va fi postat.

Trebuie amintit că atunci când se mențin atât foile de pontaj, cât și documentele de reflecție în același timp, foaia de pontaj va avea cea mai mare prioritate la primirea timpului lucrat pentru calculul salariilor.

Formularul T-13

În 1C ZUP 3.1, există un formular tipărit „T-13” pentru vizualizarea timpului lucrat. Puteți genera acest raport din secțiunea „Salariu” selectând „Rapoarte de salariu”. Raportul de care aveți nevoie se va numi „Fișa de pontaj T-13”.

Ce întrebări au fost puse cel mai des de utilizatorii 1C: Accounting 8? Dacă aveți alte întrebări, adresați-le în comentarii, experții vă vor răspunde.

Întrebarea 1: la acumularea salariului, nu pot seta/modifica data de acumulare

După actualizarea la versiunea 3.0.54.20, documentul „Stalari de plată” a fost modificat, iar câmpul „Data documentului” este setat implicit în ultima zi a lunii, care nu este disponibilă pentru editare.

Dacă tot trebuie să-l puneți pe altceva decât în ​​ultima zi a lunii, atunci încercați să postați documente de administrare.

Debifați „Setați ora automat”.

O alta optiune: Administrare - Setari personale - Data de lucru (setati data dorita si reposteaza documentul pentru calcularea Salariilor si Contributiilor) /

Eroarea a fost remediată în cea mai recentă versiune:

Întrebarea 2: cum se modifică numărul de personal al unui angajat în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0)?

Trebuie să mergeți la cardul de angajat, să faceți clic pe butonul „Mai multe” -> „Modificare formular”. Bifați caseta „Tab. Număr".

Apoi câmpul va fi disponibil pentru editare.

În câmpul care apare, faceți clic pe „Da”.

Întrebarea 3: cum se calculează un avans către un angajat în 1C: Contabilitate 8 (rev. 3.0)?

Programul implementează două metode pentru calcularea avansului:

— o sumă fixă;

— un procent din salariu (un procent din totalul angajaților planificați).

Un avans este o plată, nu o acumulare.

Prin urmare, calculul și plata salariilor în avans sub formă de suma fixă sau o sumă ca procent din salariu (include toate angajamentele planificate ale angajaților) se face folosind documentele: Declarație la casa de marcat(capitol Salariu si personal - Salariu - Extrase de casa) sau Declarație către bancă.

Întrebarea 4: cum să adăugați un cont în valută în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0)?

Răspuns: Pentru a adăuga un cont în valută străină la program mai întâi trebuie să îl adăugați în directorul de monede valuta straina . Abia după aceasta va fi afișat contul 52 în planul de conturi și în directorul " Conturi bancare» vă puteți crea un cont în valută.

Adăugarea unui cont în valută:

1. Meniu: Principal—Organizații.
2. Selectați organizația necesară făcând dublu clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului (sau apăsați butonul „F2”).
3. Urmați hyperlinkul „Conturi bancare”.
4. Butonul „Creați”.
5. Introduceți numărul BIC al băncii și numărul contului în valută.
6. Câmpul „Moneda contului” este determinat automat în program pe baza numărului contului în valută introdus.
7. Butonul „Salvați și închideți”.

Întrebarea 5: unde să indicați valoarea comisionului băncii achizitoare în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0)?

La acceptarea plății prin carduri de plată de la clienți în programul 1C: Contabilitate 8 (rev. 3.0), este necesar să se țină cont de condițiile de serviciu ale băncii achizitoare. Pentru a reflecta dimensiunea comision bancar trebuie să faceți următoarele:

1. Meniu: Vânzări - Vânzări cu amănuntul —Raport de vânzări cu amănuntul.
2. Pe fila " Plăți fără numerar» în directorul „Tipuri de plăți”, indicați mărimea comisionului băncii de servicii: procent fix sau flotant în funcție de volumul tranzacțiilor.
3. Secțiunea tranzacții bancare și de casierie pe carduri de plată, tipul celulei de plată de creat.

Trimite acest articol pe e-mailul meu

Un număr de personal din 1C este un cod digital sau simbolic-numeric special care este atribuit o singură dată unui angajat care este angajat. Majoritatea organizațiilor folosesc de obicei un sistem de personal care utilizează astfel de numere. Pe toată perioada de muncă a salariatului, numărul de personal nu se modifică. În cazul concedierii unui angajat și revenirii acestuia în organizație, în practică i se va atribui același număr pe care îl avea anterior. Acest lucru evită confuzia inutilă. De menționat că legislația muncii nu stabilește procedura de atribuire a unui număr și organizația îl poate aproba în mod independent, la discreția sa. Toate aceste puncte trebuie consacrate într-un document care să reflecte politica de personal a organizației.

În plus, numerele pot fi atribuite nu numai acelor angajați care sunt pe statul de plată, ci și angajaților temporari, lucrătorilor externi cu normă parțială și lucrătorilor sezonieri.

Prezența numerelor ajută la facilitarea muncii specialiștilor din diferite departamente ale organizației. În funcție de numărul de personal sunt introduse diferite note care afectează calculul salariile. Pe langa asta număr unic face posibilă găsirea cu ușurință a tuturor informațiilor necesare legate de concedii, concedii, concedii medicale, date privind salariul fiecărui angajat etc. O altă caracteristică importantă a utilizării numerelor este că acestea ajută la urmărirea timpului angajatului la locul de muncă.

Dacă aveți întrebări pe tema numărului de personal în 1C, adresați-le în comentariile de sub articol, specialiștii noștri vor încerca să le răspundă.

Să ne uităm la modul în care sunt atribuite numerele de personal în 1C, folosind configurația Contabilitate ca exemplu. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Director” a programului și selectați directorul „Angajați”. Se va deschide o listă cu toți angajații, care va avea o coloană separată cu un număr de personal.

Numerele din program sunt atribuite automat atunci când este creat un nou angajat. Să creăm un nou angajat. Până când elementul este salvat, „Tab. număr” va fi gol.

După înregistrarea elementului, noului angajat i se va atribui un număr de personal în ordine. În acest exemplu, am angajat imediat un angajat folosind un document cu același nume.

În cazul în care cardul de angajat nu are „Tab. număr”, atunci cel mai probabil este pur și simplu ascuns și trebuie să îi activați vizibilitatea. Pentru a face acest lucru, în formularul de angajat, faceți clic pe butonul „Mai multe” și selectați elementul „Modificare formular”.

Vizavi de „Tab. număr” trebuie bifat, apoi câmpul va fi afișat pe formular. Pentru a schimba un număr de personal, trebuie să deschideți cardul unui anumit angajat, să plasați cursorul în câmp și să începeți schimbarea, programul va afișa următorul mesaj.

Faceți clic pe „Da” și setați numărul de personal necesar. După care trebuie să salvați modificările. Trebuie reținut că, dacă modificați manual numărul de personal, numerotarea secvențială poate fi întreruptă, deoarece sistemul de numerotare automată funcționează după cum urmează - noua intrare are o valoare cu unul mai mare decât cea maximă. De exemplu, dacă schimbăm numărul de personal din KP00-00009 în KP00-00015, atunci când este creat automat, următorul număr de personal va avea valoarea KP00-00016.

Echipa de programatori experimentați 1C:

Timp de răspuns de la 5 minute la sarcini urgente, chiar și în weekend și sărbători.

Peste 30 de programatori cu până la 20 de ani de experiență în 1C.

Realizăm instrucțiuni video despre sarcinile finalizate.

Comunicare live prin orice mesageri convenabil pentru client

Monitorizarea îndeplinirii sarcinilor dumneavoastră prin aplicația noastră special dezvoltată

Parteneri oficiali Compania 1C din 2006.

Experiență de automatizare de succes de la firme mici la corporații mari.

99% dintre clienți sunt mulțumiți de rezultate

Bună ziua, dragii noștri parteneri, prieteni și vizitatori întâmplători ai site-ului nostru. Astăzi vreau să vă vorbesc despre o altă schimbare interesantă și importantă în programul 1C Accounting 8.3, care a trecut neobservată pentru mulți dintre voi. Și anume: știai că acum pentru a imprima o „Foaie de timp” nu trebuie să cumperi program separat sau descărcați formularul online. Acum acest document vă va ajuta să faceți Contabilitate 8.3!

Să vedem unde îl găsim și cum este completat în program.

În secțiunea „Salarii și personal” din meniul „Contabilitatea personalului”, deschideți „Rapoarte HR”.

În fereastra care se deschide, selectați raportul „Foaie de pontaj”.

Raportul vă permite să selectați un anumit departament. Dacă indicatorul „Diviziune” nu este setat, atunci Foaia de pontaj va fi generată pentru toate departamentele. Fiecare diviziune este pe o foaie separată.

În acest caz, informațiile despre angajați sunt completate conform calendarului de producție și documentelor introduse în program " Concediu medical" și "Vacanță".

În mod implicit, programul nu completează date despre angajații care semnează documentul. Pentru a imprima informații despre semnatari, utilizați butonul „Setări”.

În acest caz, datele introduse vor fi reflectate în Foaia de pontaj pentru toate departamentele.

În plus, programul are capacitatea de a genera o foaie de pontaj numai pentru angajații selectați. Pentru a face acest lucru, în setările raportului, trebuie să bifați caseta corespunzătoare și să selectați din lista de angajați pe cei pentru care doriți să imprimați documentul:

Asta e tot ce am vrut să vă prezint astăzi. CUFiți la curent cu articolele actualizate pe site-ul nostru. Alăturați-vă grupurilor noastre sociale. rețele și fiți mereu la curent cu toate modificările din program. Lucrați în 1C Accounting cu plăcere.