Raport material 1s 8.3 contabilitate. Directorul de funcții al versiunii profesionale. Markup comercial și returnări

În acest articol vom analiza procedura de anulare a materialelor în Contabilitatea 1C (folosind exemplul configurației BP 8.3) și, de asemenea, vom oferi instrucțiuni pas cu pas a face o anulare. În primul rând, să luăm în considerare abordarea metodologică din punct de vedere al contabilității și contabilitate fiscală, apoi procedura utilizatorului pentru anularea materialelor din 1C 8.3. De remarcat că este luat în considerare ordine generală anularea materialelor, fără a ține cont de anumite nuanțe din industrie. De exemplu, dezvoltare, agricol sau întreprindere producătoare adiţional documente standard sau acte de anulare a materialelor.

Orientări metodologice

În contabilitate, procedura de anulare a materialelor este reglementată de PBU 5/01 „Contabilitatea stocurilor”. Conform clauzei 16 din acest PBU, sunt permise trei opțiuni pentru anularea materialelor, axate pe:

• costul fiecărei unități;
• costul mediu;
• costul primei achiziții de stocuri (metoda FIFO).

În contabilitatea fiscală, atunci când anulați materiale, ar trebui să vă concentrați pe articolul 254 din Codul fiscal al Federației Ruse, unde la paragraful numărul 8 sunt indicate opțiuni pentru metoda de evaluare, concentrându-se pe:

• costul unitar al stocurilor;
• costul mediu;
• costul primelor achiziții (FIFO).

Contabilul ar trebui să se asigure politica contabila metoda aleasă de anulare a materialelor pentru contabilitate și contabilitate fiscală. Este logic ca pentru simplificarea contabilitatii sa se aleaga aceeasi metoda in ambele cazuri. Deseori se folosește ștergerea materialelor la costul mediu. Retragerea la costul unitar este adecvată pentru anumite tipuri de producție în care fiecare unitate de materiale este unică, de exemplu, producția de bijuterii.

Debit cont	Credit de cont	Descrierea cablajului
		Stergerea materialelor pentru producția principală
		Stergerea materialelor pentru producție auxiliară
		Radierea materialelor pentru cheltuielile generale de producție
		Stergerea materialelor pentru cheltuieli generale
		Radierea materialelor pentru cheltuielile asociate cu vânzarea produselor finite
		Eliminarea materialelor atunci când acestea sunt transferate gratuit
		Stergerea costului materialelor în cazul în care acestea sunt deteriorate, furate etc.
		Stergerea materialelor pierdute din cauza dezastrelor naturale

Cablaj tipic la anularea materialelor

Înainte de anularea materialelor din 1C 8.3, ar trebui să setați (verificați) setările adecvate ale politicii contabile.

Setări ale politicii contabile pentru anularea materialelor din 1C 8.3

În setări, vom găsi submeniul „Politica contabilă”, iar în acesta – „Metoda de evaluare a stocurilor”.

Există o serie de lucruri de reținut aici caracteristici specifice, tipic pentru configurația 1C 8.3.

• Întreprinderi pe modul general poate alege orice metodă de evaluare. Dacă aveți nevoie de o metodă de evaluare bazată pe costul unei unități de material, ar trebui să alegeți metoda FIFO.
• Pentru întreprinderile care utilizează sistemul fiscal simplificat, o metodă precum FIFO este considerată cea mai potrivită. Dacă simplificarea este de 15%, atunci în 1C 8.3 va exista o setare strictă pentru anularea materialelor folosind metoda FIFO, iar alegerea metodei de evaluare „Medie” nu va fi disponibilă. Acest lucru se datorează particularităților contabilității fiscale în cadrul acestui regim de impozitare.
• Atenție la informațiile justificative 1C, care spune că doar în funcție de medie, și nimic altceva, se evaluează costul materialelor acceptate pentru prelucrare (contul 003).

Stergerea materialelor din 1C 8.3

Pentru a anula materiale în programul 1C 8.3, trebuie să completați și să publicați documentul „Cerință-factură”. Căutarea acestuia are o oarecare variabilitate, adică poate fi efectuată în două moduri:

1. Depozit => Cerință-factură
2. Productie => Cerinta-factura

Noi creăm document nou. În antetul documentului, selectați Depozitul din care vom șterge materiale. Butonul „Adăugați” din document creează înregistrări în partea sa tabelară. Pentru o selecție ușoară, puteți utiliza butonul „Selectare”, care vă permite să vedeți materialele rămase în termeni cantitativi. În plus, acordați atenție parametrilor interconectați - fila „Conturi de costuri” și setarea casetei de selectare „Conturi de costuri din fila „Materiale”. Dacă caseta de selectare nu este bifată, atunci toate articolele vor fi anulate într-un singur cont, care este setat în fila „Conturi de costuri”. În mod implicit, acesta este contul care este setat în setările politicii contabile (de obicei 20 sau 26). Acest indicator poate fi schimbat manual. Dacă trebuie să anulați materiale în diferite conturi, atunci bifați caseta, fila „Conturi” va dispărea, iar pe fila „Materiale” veți putea seta tranzacțiile necesare.

Mai jos este ecranul formularului când faceți clic pe butonul „Selectați”. Pentru ușurință în utilizare, pentru a vedea doar acele poziții pentru care există solduri efective, asigurați-vă că este apăsat butonul „Numai solduri”. Selectăm toate pozițiile necesare, iar cu un clic de mouse se duc la secțiunea „Poziții selectate”. Apoi faceți clic pe butonul „Mutați în document”.

Toate articolele selectate vor fi afișate în partea tabelară a documentului nostru pentru anularea materialelor. Vă rugăm să rețineți că parametrul „Conturi de cost din fila „Materiale” este activat, iar din elementele selectate „Dulceata de mere” este trecută în al 20-lea cont, iar „Apă potabilă” - în al 25-lea.

În plus, asigurați-vă că completați secțiunile „Diviziunea costurilor”, „Grupul de nomenclatură” și „Articol de cost”. Primele două devin disponibile în documente dacă setările sunt setate în parametrii sistemului „Păstrați evidența costurilor pe departament - Folosiți mai multe grupuri de articole”. Chiar dacă ții înregistrări organizație micăîn cazul în care nu există o împărțire în grupuri de articole, introduceți articolul „Grup general de articole” în cartea de referință și selectați-l în documente, altfel pot apărea probleme la închiderea lunii. Pentru mai mult mari intreprinderi Menținerea corectă a acestei analize vă va permite să primiți rapid rapoartele de cost necesare. O divizie de costuri poate fi un atelier, un șantier, un magazin separat etc., pentru care este necesar să se încaseze suma costurilor.

Grupul de produse este asociat cu tipurile de produse fabricate. Valoarea veniturilor este reflectată pe grupuri de produse. În acest caz, de exemplu, dacă ateliere diferite produc aceleași produse, ar trebui indicată un grup de produse. Dacă vrem să vedem separat suma veniturilor și suma costurilor diferite tipuri produse, de exemplu, bomboane de ciocolată și caramel, ar trebui stabilite diferite grupuri de produse la eliberarea materiilor prime în producție. Când specificați elementele de cost, concentrați-vă cel puțin pe cod fiscal, adică puteți specifica articolele" Costuri materiale”, „Costuri cu forța de muncă”, etc. Această listă poate fi extinsă în funcție de nevoile întreprinderii.

După specificarea tuturor parametrilor necesari, faceți clic pe butonul „Treceți și închideți”. Acum puteți vedea cablajul.

În timpul contabilității ulterioare, dacă trebuie să emiteți o factură la cerere similară, nu puteți crea din nou documentul, ci puteți face o copie folosind capabilitățile standard ale programului 1C 8.3.

Algoritmi pentru calcularea prețului mediu

Algoritm de calcul pret mediu, folosind exemplul poziției „Dulceata de mere”. Înainte de anulare, au existat două chitanțe ale acestui material:

80 kg x 1.200 de ruble = 96.000 de ruble

Media totală la momentul radierii este (100.000 + 96.000)/(100 + 80) = 1088,89 ruble.

Înmulțim această sumă cu 120 kg și obținem 130.666,67 ruble.

La momentul anulării, am folosit așa-numita medie mobilă.

Apoi, după anulare, a existat o chitanță:

50 kg x 1.100 de ruble = 55.000 de ruble.

Media ponderată a lunii este:

(100.000 + 96.000 + 55.000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 ruble.

Dacă o înmulțim cu 120, obținem 130.956,52.

Diferența 130.956,52 – 130.666,67 = 289,86 va fi anulată la sfârșitul lunii la finalizare operațiune de reglementare Ajustarea costului articolului (diferența de 1 copeck față de cel calculat a apărut în 1C din cauza rotunjirii).

În acest caz, costul cheltuielilor pe lună va fi după cum urmează:

100 kg x 1.000 de ruble = 100.000 de ruble

20 kg x 1.200 de ruble = 24.000 de ruble

Totalul este de 124.000 de ruble.

Supliment important

Formarea cerințelor de factură și utilizarea lor pentru anulare necesită îndeplinire condiție importantă: toate materialele scoase din depozit trebuie să fie folosite pentru producție în aceeași lună, adică anularea costului integral al acestora deoarece cheltuielile sunt corecte. De fapt, acest lucru nu este întotdeauna cazul. În acest caz, transferul de materiale din depozitul principal ar trebui să se reflecte ca o mișcare între depozite, într-un subcont separat al contului 10 sau, alternativ, într-un depozit separat în același subcont în care este contabilizat. pentru. Cu această opțiune, materialele ar trebui anulate ca cheltuieli folosind un act de anulare a materialelor, indicând cantitatea efectivă utilizată.

Versiunea actului tipărită pe hârtie trebuie aprobată în politica contabilă. În 1C, în acest scop, este prevăzut documentul „Raport de producție pentru o tură” prin care, pentru produsele realizate, se pot șterge materiale manual, sau, dacă se produc produse standard, se întocmește un caiet de sarcini pentru 1 unitate de produs în avans. Apoi, la specificarea cantității de produse finite, cantitatea necesară de material va fi calculată automat. Această opțiune de lucru va fi discutată mai detaliat în articolul următor, care va acoperi, de asemenea, cazuri speciale de anulare a materialelor, cum ar fi contabilizarea îmbrăcămintei de lucru și anularea în producție a materiilor prime furnizate de client.

În acest articol vom analiza un exemplu de producție de dulciuri asortate, întocmirea unui raport de producție pentru o tură și produsele lansate la sfârșitul lunii.

Înainte de a continua cu programul, acesta trebuie configurat. În meniul „Principal”, urmați linkul „Funcționalitate”. În fereastra care apare, deschideți fila „Producție”. Trebuie instalat steagul din punctul cu același nume.

În cazul nostru, acest steag nu este editabil. Motivul constă în faptul că documentele corespunzătoare secțiunii „Producție” au fost deja create mai devreme în acest program. Le putem vizualiza folosind hyperlinkul de mai jos, așa cum se arată în imagine.

O listă cu toată lumea s-a deschis înaintea noastră documentele existente, a cărui prezență determină utilizarea unei astfel de funcționalități și nu permite dezactivarea acesteia.

Vă rugăm să rețineți ca in cazul nostru pretul planificat in raportul de productie pentru tura a fost corect determinat si completat automat. Dacă nu vi se întâmplă acest lucru, instalați-le din cel adecvat.

După cum probabil ați observat, am enumerat specificațiile în ultima coloană. Utilizarea acestuia va reduce timpul necesar umplerii componentelor din care sunt fabricate produsele noastre.

Cardul caietului de sarcini indică numele său, nomenclatura - bomboane „asortate”, care sunt ceea ce producem produse finite. În continuare, se precizează rata de consum - pe bucată.

Partea tabulară listează acele materiale indicând cantitatea din care vor fi făcute bomboanele noastre. Ca urmare, rezultă că pentru o unitate de dulciuri asortate se vor consuma 300 de grame de pudră de cacao, 100 de grame de boabe de cacao, 350 de grame de ulei de palmier etc.

Să revenim la raportul de producție pentru tură și să mergem la fila „Materiale”. După ce faceți clic pe butonul „Umpleți” din secțiunea corespunzătoare parte tabulară au fost adăugate cinci rânduri. După cum puteți vedea, acestea sunt exact materialele care au fost specificate în caietul de sarcini.

Vă rugăm să rețineți că toate materialele trebuie să fie în echilibru total în depozit.

Datorita faptului ca cu acest document producem 1000 de dulciuri asortate, s-a calculat si numarul de componente pe baza caietului de sarcini. Astfel, specificația vă permite să simplificați introducerea și calculul materialelor, precum și să eliminați erorile de introducere manuală și „factorul uman”.

După completarea și verificarea tuturor datelor necesare, vom procesa documentul și vom deschide mișcările acestuia. După cum puteți vedea în imaginea de mai jos, toate materialele sunt clasificate ca producție principală. Dulciuri „asortate”, care sunt produse manufacturate – numără 43.

Vezi și instrucțiuni video:

Calculul costului produselor fabricate

Dacă facem acum un bilanţ pentru contul 43, vom vedea că dulciurile „Asortate” au un preţ planificat. Este egal cu 215.000 de ruble.

Pentru a vedea costul real, vom reformata cifra de afaceri pentru factura 20.01. După cum se poate vedea în figură, este de 171.063,50 ruble. Cert este că ajustarea costurilor se face la sfârșitul lunii.

Închiderea lunii se face folosind un asistent special, care se află în meniul „Operațiuni”. În acest caz, vom închide septembrie 2017. Ajustarea costului Dulciurilor Asortate produse de noi se va face prin inchiderea conturilor 20, 23, 25, 26.

După închiderea lunii, putem genera un certificat de calcul despre costul bomboanelor emise.

Folosind ajutorul-calcul „Calculul costurilor”, vom analiza în detaliu ce costuri au fost incluse în grupul principal de produse, care include dulciurile „Asortate” lansate.

Vă rugăm să rețineți că în acest exemplu, producția de dulciuri a inclus doar costurile materialelor în sine. În realitate, costul va include cheltuieli precum, salariile muncitori etc. Programul va calcula automat totul proporțional cu produsele finite produse pe lună.

După ce am reformatat bilanţul pentru contul 43 după închiderea lunii, ne vom asigura că costul bomboanelor a fost ajustat.

În secțiunea „Rapoarte” există multe rapoarte diferite pentru fiecare tip de activitate. Practic sunt suficiente pentru contabilitate zilnică. Dar, uneori, pentru a analiza o anumită problemă, este necesar să săpăm mai profund, chiar până la compararea, de exemplu, a înregistrărilor dintr-un document și din registrele pe care le afectează. Și există momente în care rapoartele standard pur și simplu nu sunt suficiente.

Pentru o astfel de analiză aprofundată a datelor sau pentru a vă crea propriul raport în programul 1C 8.3, există un „Raport universal”. Voi lua în considerare capacitățile sale în acest articol.

Descrierea generală a raportului universal din 1C 8.3

Mai întâi, să ne dăm seama unde să găsim un raport universal? Dacă mergem la meniul „Rapoarte” și apoi facem clic pe linkul „Raport universal”, vom vedea această fereastră:

Să aruncăm o privire rapidă asupra comenzilor sale.

Am terminat cu linia de sus.

• Mai jos, cel mai interesant buton este „Afișează setările”. Este mai bine să arăți acest lucru cu un exemplu.

Instrucțiuni pentru crearea unui raport universal 1C 8.3

Deoarece lucrăm în programul 1C: „Enterprise Accounting 3.0”, ne interesează în primul rând registre contabile. În configurația 3.0, doar unul este disponibil pentru noi - „contabilitate și contabilitate fiscală”. Să-l alegem. Să ne uităm la cifra de afaceri din contul „Materiale” 10.01.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Selectați o perioadă. Voi avea asta pe tot parcursul anului 2012. Apoi, faceți clic pe butonul „Afișați setările”:

Pentru a obține numele materialelor, vom selecta o grupare după primul subconto. În el este stocat numele sau, mai degrabă, o legătură către nomenclatură.

Accesați fila „Selecții”:

Aici trebuie să indicăm că vrem să vedem doar scorul 10.01.

Dacă doriți, puteți specifica aici câte condiții de selecție doriți.

Să facem clic pe butonul de generare și să vedem ce avem:

Se poate observa că raportul conține prea multe coloane inutile. Cum ar fi contabilitatea valutară, contabilitatea fiscală etc. Nu păstrez aceste înregistrări și vreau să elimin aceste coloane din raport.

Ne întoarcem la setări și mergem imediat la fila „Indicatori”:

Eliminam casetele de selectare din acele coloane pe care nu trebuie sa le afisam.

În fila „Generare”, puteți specifica câmpul după care va avea loc sortarea. De exemplu, vreau ca materialele mele să fie listate în ordine alfabetică:

Regulat bilanţ pe contul 105 nu este întotdeauna informativ. Mai ales când vine vorba de cantitatea de materiale în contextul persoanelor responsabile financiar. În acest articol vă voi spune despre un raport foarte convenabil „Declarația materialelor rămase” și lucrul cu acesta în programul 1C: Contabilitate agentie guvernamentala 8 ed.1.0.

Raportul se află în secțiunea „Inventare”.

Raportul este destinat să reflecte soldurile materialelor pentru un anumit cont cu o anumită persoană responsabilă financiar. Există trei opțiuni pentru generarea unui raport

Prima opțiune este în contextul digurilor/diviziunilor. Raportul arată persoana responsabilă financiar, departamentul și articolul (preț, cantitate și sumă).

În a doua opțiune, este posibil să vedeți contul de inventar în raport.

De asemenea, puteți genera un raport care detaliază toate analizele.

În fiecare versiune de raport, puteți selecta indicatorii afișați (preț, cantitate, cantitate).

Puteți seta selecția după un anumit parametru.

De asemenea, vreau să vă spun despre o setare foarte convenabilă care vă va permite cu ușurință să obțineți mai multe informații despre această secțiune a contabilității.
Vorbim despre configurarea structurii raportului, de exemplu, în opțiunea pentru toate analytics, putem lăsa doar domeniile care ne interesează.

În câmpul „Gruparea rândurilor”, eliminați câmpurile inutile sau adăugați altele noi din lista din stânga.

Puteți salva mai multe setări și le puteți selecta după cum este necesar.
Asigurați-vă că utilizați acest raport în munca dvs. și personalizați afișarea acestuia în forma cea mai convenabilă pentru dvs. Și dacă aveți întrebări, le puteți adresa în comentariile articolului. Mult succes lucrând în programe 1C!

Și dacă aveți nevoie de mai multe informații despre lucrul în 1C: BGU 8, atunci puteți obține colecția noastră de articole.

Caracteristici ale „Raportului universal” în programul 1C 8.3 Contabilitate.

În programul 1C 8.3 Enterprise Accounting 3.0, în secțiunea „Rapoarte”, există multe rapoarte diferite pentru fiecare tip de activitate. Practic sunt suficiente pentru contabilitatea de zi cu zi. Dar, uneori, pentru a analiza o anumită problemă, este necesar să săpăm mai profund, chiar până la compararea, de exemplu, a înregistrărilor dintr-un document și din registrele pe care le afectează. Și există momente în care rapoartele standard pur și simplu nu sunt suficiente.

Pentru o astfel de analiză aprofundată a datelor sau pentru a vă crea propriul raport în programul 1C 8.3, există un „Raport universal”. Voi lua în considerare capacitățile sale în acest articol.

Descrierea generală a raportului universal din 1C 8.3

Mai întâi, să ne dăm seama unde să găsim un raport universal? Dacă mergem la meniul „Rapoarte” și apoi facem clic pe linkul „Raport universal”, vom vedea această fereastră:

Să aruncăm o privire rapidă asupra comenzilor sale.

Am terminat cu linia de sus.

• Mai jos, cel mai interesant buton este „Afișează setările”. Este mai bine să arătați cu un exemplu aici

Instrucțiuni pentru crearea unui raport universal 1C 8.3

Întrucât lucrăm în programul 1C: „Enterprise Accounting 3.0”, ne interesează în primul rând registrele contabile. În configurația 3.0, doar unul este disponibil pentru noi - „contabilitate și contabilitate fiscală”. Să-l alegem. Să ne uităm la cifra de afaceri din contul „Materiale” 10.01.

Selectați o perioadă. Voi avea asta pe tot parcursul anului 2012. Apoi, faceți clic pe butonul „Afișați setările”:

Pentru a obține numele materialelor, selectăm gruparea cu primul subconto. În el este stocat numele, sau mai degrabă o legătură către nomenclatură.

Accesați fila „Selecții”:

Aici trebuie să indicăm că vrem să vedem doar scorul 10.01.

Dacă doriți, puteți specifica aici câte condiții de selecție doriți.

Să facem clic pe butonul de generare și să vedem ce avem:

Se poate observa că raportul conține prea multe coloane inutile. Cum ar fi contabilitatea valutară, contabilitatea fiscală etc. În acest exemplu, aceste înregistrări nu sunt păstrate și dorim să eliminăm aceste coloane din raport.

Ne întoarcem la setări și mergem imediat la fila „Indicatori”:

Eliminam casetele de selectare din acele coloane pe care nu trebuie sa le afisam.

În fila „Generare”, puteți specifica câmpul după care va avea loc sortarea. De exemplu, astfel încât materialele să apară în ordine alfabetică:

Faceți clic pe „Generează”:

Obținem rezultatul dorit. În acest fel poți obține cantitate uriașă opțiuni de raportare.

Acum raportul poate fi tipărit sau trimis prin e-mail.

Dacă selectați aceste numere în coloanele cu numere, suma numerelor selectate va apărea în partea de sus în câmpul cu pictograma „Suma”.

Pe baza materialelor de la: programist1s.ru