Cum se întocmește un ordin de schimbare a tabelului de personal

Unul dintre principalele documente care reglementează politica de personal într-o organizație cu orice statut juridic este tabelul de personal. În conformitate cu acest document, sunt recrutați specialiști și manageri de toate nivelurile, sunt stabilite salariile și alte plăți ale acestora (bonusuri, plăți suplimentare), personalul este repartizat pe departamente și sunt monitorizate posturile vacante.

Programul de personal este de obicei aprobat pentru un an. Se presupune că o echipă de câți specialiști și la ce nivel poate implementa planul de afaceri sau sarcinile planificate pentru anul. Bazat pe masa de personal fondul este calculat salariile pentru perioada de raportare.

O organizație este un „organism viu”, iar pe parcursul unui an pot apărea anumite schimbări în structura și sistemul ei, unele sarcini vor fi implementate înainte de termen, altele vor necesita eforturi suplimentare și personal pentru sarcini terțe și, prin urmare, pentru specialiști, nu va fi nevoie.

Orice deplasare neplanificată a personalului sau modificări ale condițiilor semnificative de muncă trebuie să fie reflectate în tabelul de personal.

La nivel legislativ, nu există restricții privind efectuarea de modificări în structura personalului, dar orice modificare a aranjamentului personalului trebuie aprobată la nivelul șefului organizației. Dacă apar modificări în organizație în ceea ce privește mărimea fondului de salarii aprobat și nu se modifică sistemul de salarizare, nu îl depășește, este suficient să se facă modificări folosind comenzile de personal.

Cine pregateste comanda?

Inițiatorul modificărilor la tabelul de personal poate fi orice angajat al organizației. În cazul în care își justifică și își dovedește convingător poziția, managerul poate fi de acord să revizuiască tabloul de personal sau să facă modificări temporare. Cel mai adesea, manageri diviziuni structurale se confruntă cu o astfel de nevoie precum introducerea unei noi poziții, schimbarea pozițiilor sau reducerea acestora.

Ordinul de a face modificări la document vine de la șeful organizației sau de la un funcționar autorizat. Ordinul este întocmit de specialistul căruia îi este încredințată această responsabilitate.

Acest lucru ar trebui reflectat în fișa postului sau în contractul de muncă din secțiunea „responsabilități funcționale” sau într-o comandă specială prin care se desemnează o persoană responsabilă cu întocmirea tabloului de personal.

În mod tradițional, această activitate este supravegheată de departamentul de resurse umane sau de departamentul de planificare economică. Această muncă este în prezent responsabilitatea departamentului de resurse umane sau resurse umane. Specialistul HR elaborează un document care este convenit cu șefii următoarelor divizii structurale:

• departamentul HR;
• contabilitate;
• departamentul de servicii juridice.

După aprobare, documentul este înaintat managerului spre aprobare. De asemenea, șeful departamentului în care s-au făcut modificările ar trebui să se familiarizeze cu acesta.

În ce situații este necesar să se facă modificări în program?

Se efectuează modificări ale programului de personal:

• din cauza unei creșteri sau reduceri de personal;
• dacă se introduce temporar sau definitiv un nou post;
• dacă această poziție este transferată de la o unitate la alta;
• în legătură cu o modificare (creştere sau scădere) a salariilor.

Trebuie avut în vedere faptul că ordinul introduce modificări în cadrul actualului tablou de personal pe baza fondului de salarii aprobat.

Documentul trebuie să indice din ce fonduri se va calcula salariul pentru noua funcție. Acest lucru este posibil dacă există posturi vacante sau unul dintre posturi a fost eliminat.

De exemplu, este necesar să introduceți un post suplimentar de personal pentru un șofer. Sunt 4 posturi de șofer aprobate în tabelul de personal este necesară introducerea unei rate a 5-a pentru nevoile companiei. Șeful organizației dă sarcina șefului departamentului de management al resurselor umane să elaboreze o propunere despre cum se poate face acest lucru în cadrul actualului tabel de personal.

În tabelul de personal aprobat există un post vacant de mecanic clasa a IV-a, al cărui salariu corespunde postului de șofer nou introdus. Specialistul HR elaborează un proiect de comandă cu aproximativ următorul conținut:

„Datorită nevoilor de producție, comand:

1. Introduceți în tabelul de personal postul de șofer în departamentul transport cu salariile corespunzător postului de mecanic de categoria a II-a.
2. Departamentul de contabilitate calculează salariile pe cheltuiala postului vacant de mecanic de categoria a II-a din departamentul producție și tehnic.”

Într-un alt caz, un post într-un departament este redus și un nou post este introdus în același sau alt departament. Dacă pozițiile sunt egale, atunci salariile sunt transferate de la unul la altul, acest lucru nu afectează fondul de salarii în ansamblu, deci este suficient să se introducă modificări prin ordin.

Efectuarea de modificări la documentele angajaților

În cazul în care modificările aduse tabelului de personal afectează un angajat care lucrează în organizație, este necesar să semnați cu acesta acord suplimentar . Trebuie să indice ce condiții de muncă semnificative s-au schimbat pentru angajat sau ce muncă suplimentară i se atribuie.

De exemplu, au introdus în tabelul de personal poziția de specialist în managementul riscurilor în detrimentul postului vacant de contabil și au decis să desemneze economistul departamentului financiar și economic să efectueze munca pentru această poziție cu jumătate de normă. mod. Trebuie pregătite următoarele documente:

• Acord suplimentar privind atribuirea, care indică valoarea plății suplimentare - 30 sau 50% din salariul oficial pentru postul combinat.
• O comandă pentru ca acest angajat să fie combinat.

Acordul suplimentar și o copie a ordinului sunt depuse în dosarul personal al angajatului. Nu există nicio înregistrare în cartea de muncă.

În cazul în care un angajat este angajat pentru un nou post pe bază internă de normă parțială, se semnează cu acesta un contract de muncă separat, care precizează toate condițiile:

• post, departament;
• pentru cât timp;
• condițiile de muncă cu fracțiune de normă;
• mărimea salariului;
• alte conditii.

Se emite ordin de angajare cu fracțiune de normă. Intrarea in carnetul de munca se face la cerere.


În al treilea caz, în cazul în care postul este redus și salariatul este transferat în altul, nou introdus, se întocmesc următoarele documente:

• Notificarea că un post este redus și angajatului i se oferă un alt loc de muncă. Se acordă angajatului cu două luni înainte.
• Dacă este convenit, se semnează un acord suplimentar de transfer pe o altă poziție și un ordin de transfer.
• În caz de dezacord, un ordin de concediere din cauza reducerii personalului în conformitate cu articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse, cu plata indemnizației de concediere și compensații.

Copiile comenzilor personale sunt întotdeauna depuse în dosarele personale ale angajaților. O înregistrare despre transfer sau concediere în conformitate cu acest articol trebuie făcută în cartea de muncă.

Fiecare companie folosește reglementări interne conform cărora personalul este reglementat. Un astfel de document este tabelul de personal, a cărui utilizare vă permite să determinați structura organizatorică a companiei. În baza acestui document se stabilește mărimea și procedura de eliberare a salariilor, în funcție de specialitatea și funcțiile angajaților. Adesea în timpul managementului activitate antreprenorială, șeful companiei se confruntă cu nevoia de a face modificări la acest document.

Conform procedurii stabilite, dacă există un volum mare de editări, managerul trebuie să creeze un nou act, ținând cont de procedura curentă. În acest articol, propunem să luăm în considerare un exemplu de comandă pentru a modifica tabelul de personal.

Fluxul corect de documente al unei întreprinderi nu numai că simplifică viața, ci și elimină litigiile cu autoritățile de reglementare

Etapa de pre-preparare La etapa inițială, conducerea companiei trebuie să analizeze eficiența structurii stabilite a companiei. Este important de menționat că această responsabilitate revine specialiștilor din diverse domenii care vor putea studia în detaliu ierarhia stabilită și diversele fonduri.În continuare, șefii diviziilor structurale depun un raport care conține

justificare economică fezabilitatea reorganizării structurii firmei. Pe baza unor astfel de documente se ia o decizie cu privire la necesitatea de a face ajustări la actualul tablou de personal. Acest document poate fi păstrat atât de către un reprezentant al departamentului HR cât și

contabil șef

întreprinderilor.

1. Trebuie menționat că modificările sunt făcute numai după emiterea ordinului de management relevant.
2. De asemenea, trebuie spus că aceste comenzi se aplică întregii companii. O comandă primită de la conducere i se atribuie indexul „ШР”. Acest document este apoi transferat departamentului HR pentru stocare ulterioară. Una dintre cerințele importante pentru metodele de stocare este accesul limitat al angajaților companiei la acest document.
3. Necesitatea de a face ajustări la programul curent poate apărea în următoarele situații:
4. Necesitatea redenumirii unuia dintre departamente sau a unei poziții specifice.
5. Când personalul este redus.

Dacă este necesar, modificați salariul (cota tarifară) pentru posturile individuale.

Când treceți de la o metodă de plată la alta.

La introducerea unei noi poziții.

Atunci când decide să facă modificări la actualul tablou de personal, proprietarul societății trebuie să desemneze o persoană responsabilă care va îndeplini sarcinile stabilite de administrație. De regulă, aceste responsabilități sunt indicate pe paginile contractului de muncă sau fișele postului . ÎN organizatii mici , aceste atributii sunt atribuite reprezentantilor departamentului de contabilitate sau personal. În organizațiile mari cu o structură internă dezvoltată, aceste funcții sunt îndeplinite de departamentul economic. În cazul în care antreprenori individuali

, insusi seful societatii raspunde de intocmirea tabloului de personal. Mai jos vă sugerăm să vă familiarizați cu procesul de aprobare pentru noul program.

Pentru a introduce orarul în fluxul de documente intern al companiei, este necesar să pregătiți o comandă corespunzătoare.

Să ne uităm la un exemplu al acestui document administrativ:

„IP „Solnyshko”

La aprobarea noului tablou de personal comand:;

V.P. Mukhina, angajat al departamentului de resurse umane pregăti totul

documentele necesare Ordin de modificare a sumei salariului Conform

legislatia actuala

, managerii firmei nu au dreptul de a emite documente al caror scop este reducerea salariilor angajatilor. Singura excepție sunt cazurile legate de reduceri ale ratelor de personal. Conform procedurii stabilite sunt permise doar majorări ale tarifului sau salariului.

Pentru a introduce orarul în fluxul de documente intern al companiei, este necesar să pregătiți o comandă corespunzătoare.

Angajatorul are dreptul de a face ajustări pentru unul sau mai mulți salariați.

„IP „Solnyshko”

Cum să faci corect modificări în tabelul de personal și să aprobi o nouă rezoluție? În primul rând, trebuie menționat că datele de executare a actului administrativ și ziua intrării în vigoare a noii rezoluții trebuie să fie diferite. Această ordine poate fi împărțită în două secțiuni. Prima secțiune ar trebui să indice scopul ajustărilor efectuate. A doua secțiune listează ordinele către diverși oficiali. Un exemplu din acest document este prezentat mai jos:

Cu privire la modificarea tabloului de personal al „ShR-3”, aprobat prin Ordinul nr. 21 din 16 mai 2018 Efectuați o serie de modificări la conținutul tabelului de personal nr. „ShR-3” Pentru angajat

departamentul de contabilitate

Belov Alexander Petrovici, în valoare de 15.000 (cincisprezece mii) ruble;

Director general Petrov A.S.”

Acest ordin este transmis reprezentanților departamentelor de personal și contabilitate.

Tabelul de personal conține o listă a unităților structurale, numele posturilor, specialităților, profesiilor care indică calificări, precum și informații despre numărul de tarife

Procedura de introducere, eliminare și redenumire a unei poziții

Pentru început, vă sugerăm să luați în considerare situația legată de schimbarea titlului postului. În acest caz, șeful societății trebuie să furnizeze o justificare scrisă pentru această acțiune. . În cazul unui post vacant, nu este nevoie să căutați o justificare pentru efectuarea modificărilor. În documentul administrativ propriu-zis, se face următoarea notă: „În conformitate cu necesitatea redenumirii departamentului (post individual).” Puteți folosi, de asemenea, formularea: „Datorită sarcinii crescute”.

Restul documentului este întocmit conform modelului de mai sus. Secțiunea administrativă ar trebui să indice titlurile vechi și noi ale postului. De asemenea, ar trebui să numiți o persoană responsabilă care se va ocupa de pregătirea documentelor de personal și de completarea tuturor formularelor necesare.

În continuare, ne propunem să trecem la problema înființării unei unități de personal. Necesitatea excluderii unuia sau mai multor posturi din programul personalului poate apărea într-o serie de situații. Un exemplu de astfel de situație este prezența unui post vacant pe o perioadă lungă de timp. În această situație, documentul administrativ indică următoarea formulare: „Datorită necesității realizării unor măsuri care vizează optimizarea structurii interne” sau „în vederea reducerii volumului de muncă al departamentului”.

Următoarea secțiune ar trebui să indice data specifică la care postul va fi eliminat din programul de personal. Este important să rețineți că aici ar trebui să indicați nu numai postul specific, ci și salariul sau tariful. Această cerință nu este obligatorie, dar angajatorul ar trebui să țină cont de această nuanță.

Să vedem cum să faceți modificări în tabelul de personal atunci când introduceți o nouă poziție. În acest caz, procedura utilizată este aceeași ca în exemplul de mai sus. De regulă, la introducerea unei noi specialități, se folosește formularea: „datorită necesității de a crește productivitatea muncii”. La deschiderea unui nou departament, se folosește preambulul: „Din cauza deschiderii unui nou departament”. În următoarea parte a formularului, ar trebui să enumerați pozițiile introduse și să indicați mărimea tarifului sau a salariului. Principala cerință pentru acest document este de a înregistra o notă despre departamentul în care se introduce noua poziție. Dacă se creează un nou departament, aceste informații sunt înregistrate și în actul luat în considerare.

Făcând ajustări la program, managementul gestionează compania, depanând sistemul de remunerare și optimizând structura organizatorica

Ordin de reducere a personalului

În cazul unei reduceri a personalului companiei, se realizează o procedură de eliminare a posturilor vacante. Acest proces are mai multe caracteristici care îi cresc complexitatea. Autoritățile de supraveghere protejează drepturile și interesele fiecărui cetățean care lucrează. Un angajator care efectuează reducerea personalului trebuie să respecte regulile Codului Muncii, conform cărora angajatul disponibilizat trebuie să primească o notificare scrisă cu două luni înainte de a iniția acest proces.

Pentru a reflecta acest proces, angajatorul trebuie să emită un ordin corespunzător, pe baza căruia se vor face modificări la paginile tabelului de personal. Ordinul ar trebui să furnizeze motive pentru reducerea pozițiilor. Formularea cea mai des folosită este: „Datorită greutății situatia financiara companie” sau „În legătură cu activitățile care vizează optimizarea elementelor de cheltuieli”.

Secțiunea administrativă a documentului ar trebui să enumere posturile care se reduc. De asemenea, va trebui să numiți un funcționar care va gestiona acest proces și va pregăti documentele relevante. Este important de remarcat faptul că, conform legii în vigoare, angajatorul trebuie să ofere posturi vacante angajaților disponibilizați.

În continuare, toate informațiile despre procesul luat în considerare sunt transferate autorităților de reglementare. . Sarcina principală a comisiei este de a monitoriza respectarea drepturilor angajaților disponibilizați.

Modificări ale personalului la schimbarea metodei de salarizare

La schimbarea metodei de salarizare pt angajați specifici, managerul ar trebui să pregătească un ordin de modificare a tabelului de personal, care va înregistra procedura pentru această procedură. Necesitatea schimbării modului de înscriere resurse financiare angajații companiei pot fi asociați cu o creștere a volumelor de producție sau modificări ale programului de lucru. Baza acestor acțiuni este optimizarea înregistrării timpului petrecut activităților de muncă. Este important de reținut că înainte de a face modificări, trebuie să obțineți acordul scris al angajatului

. Această procedură este necesară pentru a nu încălca regula asociată cu reducerea cuantumului remunerației pentru muncă.

Natura ajustărilor aduse acestui document este determinată de mai multe motive posibile Pentru a schimba modalitatea de plată, este necesară eliminarea acestei unități din tabelul de personal. Apoi, o nouă poziție este introdusă în programul de stat cu o notă despre metoda de salarizare selectată. Acest ordin trebuie să indice funcționarul care este obligat să informeze salariatul cu privire la data introducerii noului post în tabelul de personal. Este indicat si angajatul departamentului HR care va intocmi toata documentatia necesara.

Reguli de stocare a documentelor Documentația administrativă este o componentă integrantă activitate economică companiilor. Formele și actele care se încadrează în această categorie trebuie desemnate folosind un index special. Este important să rețineți că acest tip documentul este stocat într-un folder separat. Documentele în cauză sunt stocate pe tot parcursul activităților companiei.

În cazul închiderii unei organizații, dosarele cu documente sunt transferate în arhiva statului. Și, în consecință, un ordin pentru aprobarea acestuia. Acest lucru nu depinde de forma de proprietate. Dacă este necesar, să numărul total documente obligatorii

se mai adauga un ordin de schimbare a tabelului de personal. De ce este necesar și de ce este compilat? Trebuie să ne dăm seama de asta.

Motive pentru a face modificări

Datorită diverșilor factori, tabelul de personal poate fi ajustat. Toate modificările de acest fel trebuie neapărat însoțite de emiterea unui ordin corespunzător. De destul cantitate mare Există mai multe motive generale pentru care este necesar să se desfășoare acest tip de eveniment:

1. Modificări ale salariilor și salariilor existente, precum și plăți suplimentareși diverse alocații. Acest lucru are loc în principal după modificări ale legislației sau ca urmare a îmbunătățirilor în funcționarea întreprinderii.
2. Schimbarea denumirilor posturilor existente sau introducerea altora noi. Acest lucru se întâmplă adesea în timpul reorganizării unei companii.
3. Efectuarea procedurilor de reducere a personalului.
4. Crearea de noi divizii structurale la intreprindere.

În oricare dintre cazurile de mai sus, trebuie emis un ordin de schimbare a tabloului de personal, care explică clar motivele desfășurării acestui eveniment.

Cum să te înregistrezi corect

Ordinea de schimbare a tabloului de personal este, de fapt, o etapă intermediară a întregii proceduri. De exemplu, luați în considerare o situație care implică angajați. În acest caz, specialiștii companiei efectuează mai întâi un studiu pentru a studia funcționarea întreprinderii. Acest lucru se face pentru a determina moduri posibile reorganizarea acesteia pentru a îmbunătăți activitățile întreprinderii în ansamblu sau diviziile sale individuale. Cercetarea se documentează în forma adresată directorului. Pe baza rezultatelor se ia decizia de a desfasura activitati specifice. Apoi se stabilește o listă de posturi de eliminat. După aceasta, angajații primesc o notificare cu 2 luni înainte de viitoarea concediere. Apoi este emis un ordin de schimbare a tabelului de personal și, pe baza acestuia, este deja pregătit un ordin pentru viitoarea reducere. În continuare, este creată o comisie, care derulează deja etapele finale ale procedurii în baza legislației în vigoare.

Opțiuni pentru schimbarea nivelurilor de personal

În cursul activităților de producție la o întreprindere pot apărea diverse modificări care trebuie formalizate prin comandă. La fel este și cu personalul. Orice modificare efectuată trebuie documentată în consecință. În funcție de natura globală a motivului, există două opțiuni pentru schimbarea tabelului de personal:

Ambele variante sunt formalizate prin comanda pentru activitatea principala. În al doilea caz, modificările efectuate afectează de obicei unul sau un grup de angajați. În această situație nu este nevoie să se dezvolte document nou, prin urmare, se intocmeste ordin de modificare a tabloului de personal. Poate fi intitulat diferit: „La efectuarea modificărilor...”, sau „La modificarea...”, sau pur și simplu „La modificări parțiale...”. Oricare dintre numele propuse va fi corect. Totul depinde de motivul modificărilor făcute.

Exemplu de comandă

Este ușor să faceți orice modificări în programul personalului. Nu există forme standard și conditii obligatorii. În principiu, nu există un exemplu de schimbare a tabloului de personal. Se emite o comandă regulată, care trebuie să conțină cu siguranță următoarele puncte:

Structura aproximativă a unui astfel de ordin este următoarea:

1. Numele întreprinderii.
2. Data și numărul de serie ale comenzii emise.
3. COMANDA.
4. Locul publicării prezentului ordin.
5. Numele comenzii (titlu).
6. Partea de afirmare, care începe cu cuvintele „În legătură cu...”. Indică ce acțiuni sau evenimente au dus la efectuarea modificărilor.
7. Cuvântul „COMAND”.
8. Partea administrativa. De obicei, începe cu cuvintele „Efectuați următoarele modificări în tabelul de personal”. Următoarea este o listă a modificărilor în curs și este indicată data introducerii acestora.
9. Ordinul se incheie cu semnatura directorului (managerului) intreprinderii.

Schimbarea numelui (redenumirea) unei poziții

Ca exemplu, putem lua în considerare o situație legată de o schimbare a numelui funcției unui angajat. Dacă implică o schimbare responsabilități funcționale, iar această problemă este unul dintre termenii esențiali ai contractului cu un angajat (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse), apoi mai întâi trebuie să îl notificați cu privire la modificările viitoare. Acest lucru se face cu cel mult două luni înainte de intrarea în vigoare a modificării. În caz de refuz, contractul (angajarea) va fi reziliat conform articolului 73 din Codul Muncii al Federației Ruse, sub rezerva tuturor plăților și garanțiilor. Dacă angajatul este de acord cu condițiile propuse, atunci se creează o comandă de modificare a tabelului de personal actual. După aceasta, se întocmește împreună cu angajatul. Următorul pas va fi un ordin de transfer al angajatului într-o nouă poziție. Această procedură se încheie cu înscrierea corespunzătoare pentru fiecare angajat în cartea de muncă. Dacă îndatoririle angajatului rămân aceleași, atunci nu este necesară aprobarea prealabilă. Schimbarea unei poziții în tabelul de personal se efectuează după cum urmează:

1. Lucrător serviciul de personalîntocmeşte un memoriu adresat şefului întreprinderii.
2. Pe baza acestuia se întocmește o comandă corespunzătoare.
3. Se fac modificări în tabelul de personal în sine.
4. La contractul de muncă încheiat cu salariatul se întocmește un acord adițional în care se indică modificările în curs.
5. Imediat după aceasta, se face o înregistrare în cartea de muncă a angajatului.
6. De la data specificată în comandă, salariatul se consideră transferat pe o altă funcție.

Munca întreprinderilor este asociată cu dezvoltarea constantă și creșterea ritmului de lucru. Din acest motiv, din când în când poate fi necesară introducerea unui nou post în tabloul de personal. Această procedură are de fapt multe aspecte serioase. Este important să decideți nu numai cu privire la numele postului vacant, ci și să justificați inovația cu documentație.

Cum să introduceți o nouă poziție în tabelul de personal?

Introducerea unui post vacant în personalul organizației ar trebui efectuată în mai multe etape principale. Ele pot fi împărțite în suport organizatoric și documentar.

Pentru a efectua această procedură, trebuie să urmați acești pași:

• Identificați nevoia de schimbări;
• Scrieți o notă despre necesitatea unei unități suplimentare;
• Din ordinul managerului, întocmește un document care să indice toate posturile vacante existente, precum și cele nou create.

Numele posturilor din tabelul de personal trebuie să corespundă listei de stat aprobate.

Cum se justifică introducerea unui nou post în tabloul de personal?

Legile Federației Ruse stabilesc că o organizație poate coordona ea însăși numărul de lucrători angajați. De asemenea, la inițiativa managerului se pot adăuga angajați, se pot redenumite posturile existente sau se pot face reduceri. Dar pentru fiecare dintre acțiunile enumerate este necesar să existe justificări serioase, care sunt exprimate prin pregătirea calculelor și documentelor oficiale.

O creștere a personalului și adăugarea unei unități suplimentare apar de obicei din următoarele motive:

• Sfera de activitate a fost mărită;
• Au fost introduse tehnologii sau domenii suplimentare;
• Adăugarea unui post vacant va ajuta la îmbunătățirea performanței unui departament, a unei unități de afaceri sau a unei întreprinderi în ansamblu.

Lista nu este definitivă și în companie pot apărea și alte motive care pot justifica nevoia de inovare.

Exemplu de justificare - introducerea unui nou post în tabelul de personal

Un exemplu de justificare se mai numește și notă. Să luăm în considerare un exemplu de justificare pentru introducerea unei unități suplimentare în tabelul de personal din cauza creșterii fluxului de documente. Urmează regulile de stocare a documentelor; în fiecare departament există o persoană care este responsabilă de livrarea la timp a dosarelor arhivate la arhiva întreprinderii sau la arhiva zonală. Mai ales multe astfel de documente se formează în procesul de lucru al contabililor, lucrătorilor în resurse umane și economiștilor.

Angajații acestor departamente pot pregăti un memoriu care să justifice necesitatea introducerii unei unități care trebuie să lege, să depună și să transfere în timp util documentele în arhiva de producție. În plus, acestea pot fi eliberate la cerere doar la semnare.

Un exemplu de justificare indică:

• Numărul de cazuri generate anual;
• Timpul petrecut pentru legarea, depunerea, primirea și emiterea acestora.

Se calculează timpul petrecut pe lună. Pe baza acesteia se determină rata și salariul viitorului angajat.

Ordin privind introducerea unui nou post în tabelul de personal - eșantion

Un nou post este introdus în tabelul de personal din ordinul managerului. Ordinul se emite pe baza depusului memoriu.

Ordinul specifică următoarele puncte:

• Necesitatea întocmirii unei structuri diferite în legătură cu cererea de modificări depusă;
• Indicarea departamentului unde va fi postat postul vacant;
• Numele postului vacant introdus;
• Mărimea ratei, salariul oficial și alte indemnizații permanente.

Ordinul este aprobat de manager și sigilat cu sigiliul întreprinderii.

Notă privind introducerea unui nou post în tabelul de personal

O cerere de introducere a unui nou post în tabelul de personal este exprimată printr-un memoriu din partea șefului departamentului sau al unității structurale care are nevoie de un nou angajat. Nota nu exprimă pur și simplu o solicitare de a introduce modificări, ci oferă o justificare oficială pentru această acțiune. Noua unitate structurală va necesita anumite costurile materiale din întreprindere. Prin urmare, este foarte important în notă să se calculeze fezabilitatea acestor costuri și să se obțină beneficii financiare de la noul angajat.

Pe lângă memoriul în sine, este necesar să se dezvolte următoarele aplicații:

• Calculul volumului de muncă generat;
• Furnizați date privind standardele de cost al forței de muncă pentru specialități din Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 2002;
• Dați un calcul economic al profitului primit din introducerea unui nou post vacant.

Beneficiul rezultat poate fi exprimat, de exemplu, în faptul că unitatea de lucru introdusă va ușura semnificativ pe alți specialiști care își pot petrece timpul eliberat dezvoltării de noi idei și concepte.

Verificarea și colectarea informațiilor a fost realizată cu sprijinul