Korrekt användning av KPS - klassificeringstecken för konton, populärt kallat KBK - kan avsevärt minska antalet fel när man fyller i reglerad rapportering i konfigurationen "1C: Accounting of a State Institution". Formulär som 769 och 710 är direkt beroende av vald KPS. Om du håller register enligt reglerna under året, kommer det inte att vara ett problem att lämna in rapporter i slutet av året.

KPS i 1C-konfigurationer är indelade i:

• КРБ - "förbrukningsbar КБК";
• KDB - "lönsam KBC";
• KIF - "beräknad KBK"
• GKBK - odefinierad (används vid slutet av året och tillfälliga order).

Varje KPS består av 17 urladdningar. De fyra första siffrorna är avsnitt, underavsnitt. De sista tre kategorierna är klassificeringen av inkomst (KVD), kostnader (KVR).

Användningen av KPS regleras av instruktion 174n och 162n. Vissa konton använder bara en KPS och ingen annan. Till exempel, för konto 304.01 "Uppgörelser på medel som tas emot i en tillfällig order" är det lagligt att endast använda KPS av GKBK-typen, bestående av alla nollor. För andra konton kan du använda olika typer av KPS beroende på förskjutningskontot eller syftet.

I den här artikeln vill vi skapa ett snabbt memo för en revisor. Naturligtvis är den här artikeln inte en guide till budgetredovisning. Det kan bara underlätta valet av en eller annan typ av KPS, beroende på konton.

Så låt oss komma igång.

• Konton för grupp 100 "Icke-finansiella tillgångar", nämligen konton 101-105, 111, 114 - KPS-typ: KRB. nollor anges med 5-17 siffror. de där. KPS innehåller endast angivelsen av avsnittet, underavsnittet. Resten av siffrorna är inte fyllda. Även om de högre myndigheterna i praktiken i vissa institutioner tvingas rekommendera att balansera i början av året på icke-finansiella tillgångar till "noll BCF" och under året använda "utgifter BCF". Således bör avskrivning och överföring av "förra årets" tillgångar ske till noll CPC, och ankomst och rörelse för årets tillgångar - på bekostnad CPC. I slutet av året överförs alla saldon på förbrukningsvaran BCM till noll. Enligt vår åsikt är detta extremt obekvämt, främst på grund av förvirring under hela året - de nuvarande saldona "hänger" på olika KPS. Nåväl, ökningen av omsättningen till följd av överföringen av rester på KPS i slutet av året.
• Konton för grupp 201 "Institutionella fonder" (förutom 201.35) - Typ: CIF. Alla nollor, inget avsnitt, underavsnitt. För dessa konton använder revisorer ofta olika KPS: de är uppdelade i sektioner / underavsnitt och använder "svansar" 510, 610 "Kvitton till / avfall från konton". Det sista alternativet - användningen av CIF-analysgrupper för 201 konton - är mycket avskräckt. I slutet av året är saldot på kontantinkomsterna "svarta" i huvudboken och kostnaden blir "röd". Håller med, en sådan huvudbok kommer inte att godkännas av någon granskare. Därför rekommenderar vi att du använder "noll" CIF med 201 konton.
• Konto 201.35 "Kontantdokument", även om det ingår i grupp 201 "Institutionella fonder", men använder en annan typ av KPS. Typ: KRB. 1-4 kategori - avsnitt, underavsnitt. Återstående nollor.
• Kolla upp 201.06 "Uppgörelser med grundaren" förutsätter användning av KDB-typen med alla nollor. Även om instruktionerna indikerar att 210.06 endast ska använda noll KDB för KFO 4. För andra KFO kan KDB 180 användas, men vi rekommenderar ändå att ange en noll KDB för alla typer av finansiering.

Separat måste du ta isär användningen av KPS för konton 401.10 "Inkomst för innevarande räkenskapsår" och 401,20 "Utgifter för innevarande räkenskapsår".

Kontot 401.10 måste använda samma KPS som korrespondentkontot, om korrespondentkontot använder "inkomst BCC". Till exempel, vid bokföring av intäkter från tillhandahållande av tjänster Dt 205,31 Kt 401,10, kommer KPS för lånet att vara detsamma som KPS för debitering - KDB 130.

Undantaget från denna regel är inlägg med korrespondentkonton med "utgift". Till exempel avskrivning av restvärdet på anläggningstillgångar Дт 401,10 Кт 101.ХХ. Konto 101.XX, som vi nämnde ovan, har en KRB-typ KPS. För konto 401.10 är KPS-typen alltid KDB. I detta fall gäller därför inte regeln om identisk KPS. Valet av KPS för konto 401.10 i överensstämmelse med utgiftskonton bestäms av KOSGU-konto 401.10. Så i vårt exempel ser det ut så här att skriva av restvärdet för transaktionen från KOSGU: Dt 401.10.172 Kt 101.XX.410. Med KOSGU 172 och korrespondentkonto 101, 104 använder konto 401.10 en KPS av KDB-typen, 15-17 kategorier - 410 "Minska kostnaden för anläggningstillgångar". Med KOSGU 172 och korrespondentkonto 105 använder konto 401.10 KPS av KDB-typen, 15-17 kategorier - 440 "Reducera kostnaden för lager".

Samtidigt, när KOSGU 180 används, till exempel med gratis mottagande av anläggningstillgångar, kommer KPS på konto 401.10 att ha en analytisk grupp 180.

På kontot 401,20 KPS-typ alltid KRB ... han beror på KOSGU och kopieras huvudsakligen från KPS-korrespondentkontot. Det är värt att notera att för korrespondens 401.20 med konton 101-105 kommer KPS att vara med KVR 000.

Tja, låt oss sammanfatta artikeln med en kort tabell, som kommer att vara ett memo för revisorn.

Förfarandet för att återspegla relevanta transaktioner på konto 0 210 06 000 "Uppgörelser med grundaren" i förhållande till autonoma institutioner ges i avsnitt 119 i instruktion N 183n. Emellertid tillämpas för närvarande inte de bokföringsposter som föreslås i instruktionerna. Bokföring av förlikningar med grundaren på konto 0 210 06 000 utförs i enlighet med Rysslands finansministeriums brev från 18 september 2012 N 02-06-07 / 3798.

Enligt detta brev beaktas indikatorn för uppgörelser med grundaren på det angivna kontot i mängden rättigheter att avyttra särskilt värdefull egendom i en kostnadsberäkning som motsvarar dess bokförda värde. Det vill säga i storleken på värdet på fastigheten, som den autonoma institutionen inte har rätt att avyttra utan ägarens samtycke.

Som nämnts ovan har en autonom institution utan ägarens samtycke inte rätt att avyttra fast egendom och särskilt värdefull lös egendom som tilldelats den av ägaren eller förvärvats av en autonom institution på bekostnad av medel som ägaren tilldelat den för förvärv av sådan egendom.

Ändringen av indikatorerna som återspeglas på det angivna kontot utförs endast i händelse av mottagande eller bortskaffande av fastigheter under upprättandet av årsredovisningar, omorganisationsuttalanden (eller med en annan frekvens som fastställts av institutionen i överenskommelse med grundaren, men minst en gång per år) och återspeglas i redovisningen enligt följande:

För mängden förändringar i indikatorerna för kontot 4 210 06 000 (2210 06 000) skickar institutionen ett meddelande till grundaren (f 0504805) på det sätt som grundaren fastställt och reflekteras av institutionen som en del av utformningen av redovisningsprincipen.

Exempel

2013 förvärvade en autonom institution egendom som tilldelats CCDI:

- på bekostnad av subventioner - utrustning, vars bokförda värde var 1 000 000 rubel. (registreras på konto 4 101 24 000);

- på bekostnad av medel som erhållits från inkomstgenererande aktiviteter - en bil vars bokförda värde var 600 000 rubel. (registreras på konto 21110 25 000).

Avskrivs också laboratorieutrustning, tillskriven CCDI för inkomstgenererande aktiviteter och tilldelad institutionen när dess typ ändrades, vars bokförda värde var 250 000 rubel. (registreras på konto 21101 24 000).

I enlighet med institutionens redovisningsprinciper tas spegling av förlikningar med grundaren inom ramen för avyttring av fast, särskilt värdefull lös egendom, för vilken institutionen inte har rätt att självständigt avyttra, ut i en kostnadsberäkning som är lika med det bokförda värdet på särskilt värdefull egendom när den senare sammanställer årsredovisningen. verksamheten för innevarande räkenskapsår (31.12.2013). Det vill säga denna indikator måste inkludera det bokförda värdet på den mottagna utrustningen och kostnaden för den pensionerade laboratorieutrustningen (enligt "röd linje" -metoden), som förvärvats på bekostnad av medel som erhållits från inkomstgenererande aktiviteter. En bil som köps på bekostnad av medel som erhållits från inkomstgenererande aktiviteter ingår inte i den angivna indikatorn, eftersom institutionen har rätt att avyttra sådan egendom oberoende.

Följande åtgärder återspeglas i redovisningen:

Vilka transaktioner med egendom behöver återspeglas på konto 210 06 "Uppgörelser med grundaren"?

Malofeeva V.N., chefsbokföringsassistent
Statens hälsovårdsinstitution "Regional Clinical Hospital", Saratov, medlem av IPH i Ryssland

Uppgörelser med grundare i förhållande till fastigheter och särskilt värdefull lös egendom från en budgetinstitution väcker många frågor bland revisorer. Finansiärer har utfärdat förtydliganden om detta ämne. Låt oss analysera situationen.

Begränsningar av bortskaffande av egendom

Enligt bestämmelserna i den federala lagen av 8 maj 2010 nr 83-FZ är rätten för statliga (kommunala) budgetinstitutioner att avyttra egendom och åta sig skyldigheter begränsad på grund av möjliga risker för besvär och (eller) alienering av egendom (inklusive föremål för godkännande av institutets skyldigheter som inte är säkrade av motsvarande tillgångar).

I enlighet med artikel 120 i Ryska federationens civillagen, klausul 10 i artikel 9.2 i den federala lagen nr 7-FZ av den 12 januari 1996, är budgetfinansierade institutioner ansvariga för sina skyldigheter gentemot alla dem som har rätt av operativ förvaltning av fastigheter. Undantaget är fast egendom och särskilt värdefull lös egendom som tilldelats institutioner av ägaren av denna fastighet eller förvärvad av institutioner på bekostnad av medel som tilldelats av ägaren.

För redovisning av uppgörelser med den myndighet som tilldelas grundarens funktioner och befogenheter i förhållande till den statliga (kommunala) budgetinstitutionen, är konto 210 06 000 "Uppgörelser med grundaren" avsedd. Detta fastställs i klausul 238 i Instruktioner för tillämpning av det enhetliga kontoplanet, godkänt genom beslut från Rysslands finansministerium daterat 1 december 2010 nr 157n. Detta konto återspeglar beräkningarna för mottagande av anläggningstillgångar och materiella tillgångar som grundaren överfört till en budgetinstitut för operativ förvaltning och deras avkastning.

Tillgångar in natura

Baserat på klausulerna 9, 116 i bruksanvisningen för kontoplanen för redovisning av budgetinstitut, godkänd genom beslut från Rysslands finansministerium daterad 16 december 2010 nr 174n (nedan kallad instruktion nr 174n ), uppgörelser med grundaren vid mottagande av anläggningstillgångar när de tilldelar rättigheter till budgetinstitutets operativa förvaltning återspeglas i beloppet på tillgångarnas bokförda värde.

Inläggen ser ut så här:

I händelse av en förändring under året (med beloppet av upplupna avskrivningar, bortskaffande av egendom etc.) i värdet på egendom som institutet inte är ansvarigt för sina förpliktelser för, är indikatorn för konto 210 06 000 föremål för justering minst en gång om året. Detta anges i brevet från Rysslands finansministerium av den 11 juli 2012 nr 02-06-07 / 2679. Redovisningen ska återspegla följande bokföringsposter:

I brevet från Rysslands finansministerium av den 18 september 2012 nr 02-06-07 / 3798, ett annat förfarande för att återspegla förlikningar med grundaren i bokföringen av en budgetinstitution, annorlunda än förfarandet för registrering av sådana avvecklingar föreskrivs i punkt 116 i instruktion nr 174n, föreslås. Inlägg för att återspegla bosättningar med grundaren ser ut så här:

Förändringar i indikatorer baserade på resultaten av transaktioner med särskilt värdefull egendom återspeglas i institutets redovisning enligt följande:

Finansierarna uppmärksammar det faktum att informationen (f. 0503173) enligt resultatet av justeringen av öppningsbalansen för 2012 av grundaren (institutionen) är föremål för upprättandet av årsredovisningen (redovisning) för 2012 som del av årsredovisningen (redovisning). I dem anges i kolumn 5 "Orsak till avvikelse" i avsnitt 2 "Anledningar till förändringar" det angivna beloppet för grundarens investeringar i institutionens fasta och särskilt värdefulla lös egendom.

Fastigheten köptes på grundaren

För inköp av anläggningstillgångar kan en budgetinstitut tilldelas ett mål av grundaren (klausul 1 i artikel 78.1 i Ryska federationens budgetkod).

I detta fall registreras transaktioner för förvärv av anläggningstillgångar under aktivitetskoden "5" - subventioner för andra ändamål.

Om dessa tillgångar förvärvas inom ramen för republikanska och (eller) federala målprogram eller klassificeras som institutionens fasta och särskilt värdefulla lös egendom, bör dessa anläggningstillgångar överföras från typen av aktivitetskod "5" till koden av typen av aktivitet "4" - subventioner för att fullgöra statliga (kommunala) uppdrag.

Bokföringen återspeglas enligt följande:

Det är viktigt att komma ihåg

Ändringar i rapporteringen har upprättats, vilket innebär att balansräkningen (f. 0503730) läggs till med linjer som återspeglar minskningen av särskilt värdefull egendom och dess uppskattade nettovärde.

Det huvudsakliga metodmaterialet i denna fråga presenteras i brevet från Ryska federationens finansministerium nr 02-06-07 / 3798 (hädanefter 3798) av den 18 september 2012 "Om återspeglingen i budgeträkenskaperna och bokslutet , autonoma institutioner såväl som i budgetredovisning och budgetrapportering av organ som utövar institutionens grundare och befogenheter, transaktioner med fastigheter för vilka institutet inte har rätt att självständigt avyttra och särskilt värdefullt lös egendom.

Vad tillhör den mest värdefulla egendomen (nedan kallad OZI)?

OZI inkluderar fast egendom (NI) och särskilt värdefull lös egendom (OTSDI) , tilldelad en statlig (kommunal) autonom institution (hädanefter - autonom institution) av ägaren till denna fastighet eller förvärvad av en autonom institution på bekostnad av medel som tilldelats av en sådan ägare.

OCI = NI + OCDI = 101,10 (101,11 - 101,13, 101,15 + 101,18) + (101,20) + (102,20) + (105,20)

OZI-objekt enligt instruktion 157N återspeglas i motsvarande konton för analytisk redovisning av konton 410110000 "Anläggningstillgångar – institutionens fastigheter ", 410120000 "Anläggningstillgångar – 410220000 "Immateriella tillgångar – särskilt värdefull lös egendom från institutionen ", 410520000 "Materiallager –

I den del av OOT som förvärvats från medel från inkomstgenererande aktiviteter till en förändring i sin typ och tilldelats en autonom institution, – på motsvarande konton för analytisk redovisning av konton 210120000 "Anläggningstillgångar – särskilt värdefull lös egendom från institutionen ", 210220000 "Immateriella tillgångar – särskilt värdefull lös egendom från institutionen ", 210520000 "Materiallager – särskilt värdefull lös egendom från institutionen ”.

Transaktioner med den angivna egendomen i institutens redovisning upprättas på det allmänt etablerade sättet med motsvarande bokföringsuppgifter som tillhandahålls för andra objekt av icke-finansiella tillgångar.

Samtidigt, i redovisningen av institutioner på kontot. 021006000 "Uppgörelser med grundaren" (421006000, 221006000), indikatorn för uppgörelser med grundaren beaktas i mängden rättigheter att avyttra särskilt värdefull egendom i en värdering lika med det bokförda värdet på OZI.

Förändring av indikatorer återspeglade i kontot. 421006000 (221006000), utförd av institutet vid upprättandet av årsredovisningar (omorganisationsuttalanden) i överensstämmelse med kontot. 440110172 "Inkomst från verksamhet med tillgångar" (240110172 "Inkomst från verksamhet med tillgångar"), eller med en annan frekvens fastställd av institutionen i överenskommelse med grundaren, men minst en gång per år vid upprättande av årsredovisningar.

Mängden förändringar i indikatorerna för kontot. 421006000 (221006000) institutionen skickar ett meddelande till grundaren (formulär 0504805) på det sätt som grundaren fastställt och reflekteras av institutionen som en del av utformningen av redovisningsprincipen.

För att återspegla dessa operationer i programmet "1C: Redovisning av en statlig institution 8" (nedan – BSU 8) lagt till dokument "Justering av förlikningar med grundaren ", Huvudmenyn i BSU 8 -" Redovisning "-" Rutinmässiga åtgärder för att slutföra rapporteringsperioder (skatt) " – Justering av förlikningar med grundaren(detaljerad dokumentbeskrivning i F1-hjälp från dokument). I tabellavsnittet behöver du bara fylla i kolumnen med nödvändig “ Konto 401.10 ", genom att välja kontot med samma namn från det enhetliga kontoplanet. Efter att dokumentet har bokförts kommer bokföringsposter att göras (se fig. 2) för justeringsbeloppet räkna. 210.06 och OZI-konto utanför balansräkningen... Dokumentet tillhandahåller tryckplåt nr 0504805 för att genomföra bestämmelserna i brev 3798.

Ris. ett

Beloppen för kontojusteringar sedan den tidigare upprättandet av bokföringsposter:

1. Debitering 4 401 10 172 Kredit 210 06 660 2. Kredit OZI

Reflektion i balansräkningen för indikatorer som bildas på kontot "Uppgörelse med grundare"

Brev nr 02 06 07/3798 ger förtydliganden om hur finansinstitutens finansiella rapporter återspeglar transaktioner med fastigheter, för vilka institutionen inte har rätt att självständigt avyttra och särskilt värdefull lös egendom. För att korrigera balansräkningsformen (f. 0503730) och förfarandet för att sammanställa den, uppmärksammade finansministeriet i ordernummer 139n denna typ av egendom mycket.

Förändringen i balansformen och proceduren för att fylla i den i förhållande till detta konto är som följer.

Linjerna 336 - 338 i den nya upplagan av instruktion nr 33n kommer att se ut så här:

Rad 336 - 338 i kolumnerna 3, 5, 7, 9 är inte ifyllda. I det här fallet ingår inte indikatorn som återspeglas i rad 337 "Indikator för en minskning av det bokförda värdet på OZI *" i balansräkningsvalutan. Balansräkningen minskar således inte med den upplupna avskrivningen på OZI och fastigheter.

Dessutom har en ny rad 6231 "Ekonomiskt resultat för upplupna avskrivningar på OZI" lagts till i balansräkningen. Den återspeglar avskrivningen på institutets särskilt värdefulla lös, fast egendom, lika med beloppet av avdrag för institutets särskilt värdefulla lös egendom i början av rapporteringsperioden (kolumn 4) och slutet på rapporteringsperiod (kolumn 8). Det vill säga indikatorerna för raderna 337 och 6231 bör vara lika. Indikatorn på rad 6231 reflekteras med ett plustecken.

Med hänsyn till de förändringar som har skett i den nya utgåvan av Sec. IV "Ekonomiskt resultat" av saldot (f. 0503730) kommer att se ut så här.

Vi kommer att ge ett exempel på att fylla i rader 336 - 338, men innan vi vänder oss till finansministeriets rekommendationer i brev 02 06 07/3798 om att fylla i balansräkningen för konto 0 210 06 000.

Enligt finansmyndigheten för att upprätta finansiella rapporter för institut för rapporteringsåret, om indikatorer återspeglas från början av rapporteringsåret på konton 4 210 06 000, 2 210 06 000 till beloppet värdet på fastigheter och särskilt värdefull lös egendom, med hänsyn tagen till upplupna avskrivningar, måste institutionerna under den interrapporterande perioden korrigera de inkommande balanserna för rapporteringsåret på de angivna kontona genom att upprätta följande bokföringsregister (för beloppet för avskrivningskostnaderna för den angivna fastigheten, återspeglad från början av rapporteringsåret):

• 1. DT-konto 0 401 30 000 "Ekonomiskt resultat från tidigare rapporteringsperioder" CT-konto 0 210 06 000 "Uppgörelser med grundaren"
• 2. DT-konto 0 210 06 000 "Uppgörelser med grundaren" CT-konto 0 401 30 000 "Ekonomiskt resultat från tidigare rapporteringsperioder"

Efter att ha justerat uppgörelserna med grundaren genererar institutionen ett meddelande om antalet korrigerade poster och skickar det till grundaren.

Anta att institutionen i december 2013 mottog fastigheten (bilen) som tidigare var i drift från grundaren. Enligt lagen är bilens bokförda värde 600 000 rubel. Mängden avskrivningar som debiteras den är 120 000 rubel. Mängden avskrivningar på bilen i december 2011 var 10 000 rubel och för perioden januari - december 2012 - 120 000 rubel. I exemplet är siffrorna villkorliga. Institutionen började få bidrag från grundaren den 1 december 2013.

I institutets bokföringsregister bör mottagandet av egendom återspeglas på följande sätt:

Med hänsyn till de förklaringar som ges av finansministeriet i brev nr 02 06 07/3798 utförde institutionen en korrigerande operation, vilket återspeglade den i redovisningen enligt följande:

Med hänsyn till ovanstående exempel kommer raderna 336 - 338 i början av rapporteringsperioden att se ut så här:

Enligt resultatet av justeringen av ingående balans 2012 måste institutet i årsredovisningen för 2013 generera information om förändringen i institutets balansräkningar, vilket indikerar i kolumnen "Orsak till avvikelse" sektion. 2 "Orsaker till förändringar": förtydligande av storleken på grundarens investeringar i fastigheter och särskilt värdefull lös egendom hos institutionen.

Ändringar i indikatorerna som återspeglas i kontona 4 210 06 000, 2 210 06 000 utförs av institutet när de upprättar årsredovisningar eller med en annan frekvens som fastställts av institutet i överenskommelse med grundaren, men minst en gång om året när upprätta årsredovisningar i överensstämmelse med konto 4 401 10 172 "Intäkter från verksamhet med tillgångar" (med konto 2 401 10 172):

• · På konto 4 210 06 000 i det bokförda värdet på den pensionerade särskilt värdefulla egendomen (enligt "red storno" -metoden).
• · På konto 2 210 06 000 i det bokförda värdet på den pensionerade särskilt värdefulla egendomen (enligt "red storno" -metoden).
• · På konto 2 210 06 000 i det bokförda värdet av den mottagna fastigheten i budgetinstitutet.

Vid mottagande (bortskaffande) av fast eller särskilt värdefull lös egendom, kan indikatorn för konto 0 210 06 000 korrigeras i korrespondens med konto 401 10 172.